1с обмен с гис жкх. Подключение к гис жкх. Доверьте решение задач по гис жкх команде экспертов «гэндальф»
Перечень оказываемых услуг. Список адресов (домов) с кем заключен контракт на обслуживание. Копии договоров в электронном...
В законодательстве сферы ЖКХ регулярно добавляются нормативы, позволяющие лучше контролировать деятельность предприятий, быстро получать достоверную информацию о запланированных, проведенных работах. Для онлайн-отчетности в интернете разработана система ГИС ЖКХ. Вменена обязанность с 01.07.16 г каждой действующей организации зарегистрироваться в общей электронной базе.
На закладке «ОДН» выполняется настройка вывода в предназначенных для общедомовых нужд полях информации об услуге, начисляемой индивидуально. Настройка аналогична настройке в платежных документах. Настройка будет полезна в случае, если есть индивидуальная услуга, которую нужно вывести в шаблоне платежных документов в колонках, предназначенных для вывода общедомовых нужд. Например, такой услугой может быть отопление, которое рассчитывается по КПУ или по площади. Тогда следует указать, что подобную услугу необходимо выводить как ОДН:
Срок оплаты (дней по окончанию месяца) — указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты. Эта настройка влияет на сумму задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов), а так же выгружается в шаблон в колонку «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно».
Красный фон свидетельствует об ошибках. О тех шагах, которые нужно предпринять для их исправления, программа не напишет. Специалисту придется проверять таблицу своими силами. Стоит посмотреть на «Статус обработки». Если здесь стоит «Ок», это значит, что обработка таблицы была завершена успешно.
Полезно изучить договор управления , посмотреть в нем список коммунальных услуг. Ошибка достаточно часто возникает, если в документе не были перечислены те услуги, которые содержатся в шаблоне. Виды услуг необходимо посмотреть в договоре, перейдя в «Перечень управляемых объектов». Важно, чтобы список соответствовал полю под названием «Услуга», который размещается в «Раздел 3-6».
Электронная подпись в данном случае нужна для завершения регистрации на этапе «Подтверждение личности». Есть более долгий способ закончить регистрацию: отправить заявку на получение письма в «Ростелеком». Однако придется ждать 2 недели, прежде чем «Ростелеком» завершит регистрацию.
Для того чтобы зарегистрировать организацию на портале «ГосУслуги» , из личного кабинета директора нужно перейти в раздел «Организации». Действуйте согласно инструкциям на сайте:
Если вы решите размещать информацию с помощью шаблонов, то сэкономите немного времени. Существует два вида шаблонов. Первый можно скачать в разделе «Регламенты и инструкции» на главной странице сайта dom.gosuslugi.ru. Второй – выгрузить из вашей 1С, если в ней предусмотрена возможность автоматически формировать шаблон. Загруженный из ГИС ЖКХ шаблон вам придётся заполнить вручную, копируя данные из программ, в которых вы их храните. Сохранённый из 1С шаблон заполнять не нужно.
Приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр устанавливает сроки, в которые поставщик информации должен разместить её в ГИС ЖКХ. Адаптер поможет вам разместить данные в срок и не попасть под штраф. Согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ административная ответственность за неразмещение сведений в системе начинает действовать уже с 1 января 2019 года, а для городов федерального значения – с 1 июля 2019 года.
По окончании настройки справочника услуг на портале, выполнить выгрузку видов услуг в шаблон для загрузки в служебный справочник в ПО . и дальнейшей идентификации при выгрузке платежных документов. Необходимо выполнить следующие действия на портале:
2). Привести к соответствию справочники услуг на портале ГИС ЖКХ и справочник Виды начислений в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . А именно, все услуги, по которым осуществляются начисления, должны быть отражены в справочниках на портале ГИС ЖКХ.
Есть компании, которые специализируются на раскрытии информации. Они могут разместить данные самостоятельно напрямую в ГИС ЖКХ без промежуточных эксель файлов.
Мы сотрудничаем с компанией РосКвартал, которые берут на себя обязанности по размещению.
Они работают в рамках договора, в котором чётко прописываются сроки заполнения ГИС ЖКХ. У вас есть гарантия, что данные попадут в систему в срок. Если управляющая компания получит штраф по вине этого подрядчика, то он его возместит.
При заключении договора за организацией закрепляется персональный менеджер, который регулярно отчитывается управляющей организации о проделанной работе и напоминает о необходимости предоставления данных для размещения.
Информацию для размещения вы можете предоставить в любом удобном для вас виде: таблицы, сканированные копии документов, архивы.
Стоимость услуг для размещения информации по домам, лицевым счетам, приборам учета, показаниям приборов учета и платежных документов для УО/ТСН/ТСЖ:
Шаг 4. Чтобы зарегистрироваться и войти в личный кабинет ГИС ЖКХ, необходимо перейти на сайт dom.gosuslugi.ru, и с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА пройти авторизацию, информация которую Вы указывали на госуслугах, автоматически подгрузится и заполнит соотвествующие поля в ГИС.
В 2014 году в соотвествии с ФЗ номер 209, была образована Государственная информационная система жилищного и коммунального хозяйства, всвязи с большой загруженностью и невыполнением сроков внесения данных в систему, некоторые МФЦ, могут предоставлять такую услугу.
В прикладном решении 1С: Учет в управляющих компаниях ТСЖ ЖКХ ЖСК реализован функционал по выгрузке сведений для системы ГИС ЖКХ прямо из программы. Выгрузка осуществляется в необходимом формате, не надо проводить дополнительный манипуляций с файлом выгрузки.
Проводимая в настоящее время реформа сферы ЖКХ ставит перед УК, ТСЖ, ЖК множество вопросов, требующих ответа. Одним из самых главных нововведений является подключение к системе ГИС ЖКХ. Проблема заключается в том, что необходимо подключиться к системе, которая в настоящее время не является завершенной и находится в процессе доработки. Вступивший в силу 1 июля 2016 года приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 N 74/114/пр регламентирует сроки и перечень информации, подлежащей размещению в системе ГИС ЖКХ.
Для руководства УК, ЖК, ТСЖ важно видеть реальную стоимость подключения к системе ГИС ЖКХ. Особо актуально это в настоящее время, когда многие из них хотят видеть этот процесс максимально прозрачным. Для вашего удобства мы максимально подробно описали этапы работ и стоимость подключения к ГИС ЖКХ.
Стоимость подключения к системе ГИС ЖКХ
Состав работ | Стоимость | |
---|---|---|
Первоначальная настройка системы
| 1 000,00 руб. | |
Обучение созданию основных объектов учета
| 2 000,00 руб. | |
Обучение созданию лицевых счетов
| 2 000,00 руб. | |
Обучение созданию коммунальных услуг
| 6 000,00 руб. | |
Обучение вводу информации по счетчикам
| 2 000,00 руб. | |
Обучение формированию документов ввода показаний счетчиков
| 2 000,00 руб. | |
| 2 000,00 руб. | |
Обучение формированию и печати квитанций и отчетов
| 2 000,00 руб. | |
Обучение методике обмена с ГИС ЖКХ
| 2 000,00 руб. | |
ИТОГО: | 21 000,00 руб. |
ВЫГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ 1С В ГИС ЖКХ.
1. Прайс-лист на приобретение Программных продуктов «1С: Предприятие 8».
Для сферы ТСЖ, ЖКХ существует 2 ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТА, из которых возможно сделать выгрузку в информационную систему ГИС ЖКХ:
№ |
Наименование программного продукта |
К-во рабочих мест |
Стоимость, руб |
"1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия. (Включает 1С: Бухгалтерию 8 )"* Описание программы: |
7200 |
||
"1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия. (Включает 1С: Бухгалтерию 8 )"* Описание программы: |
7200 |
||
Итого программное обеспечение: |
1 |
7200 |
* Первые 3 месяца после покупки программного продукта обновления программы бесплатные. Начиная с 4-го месяца
для Базовой версии функционал выгрузки в ГИС ЖКХ доступен только при наличии договора ИТС Отраслевой.
Установка программных продуктов входит в стоимость приобретения.
2. ВЫГРУЗКА ДАННЫХ В ГИС ЖКХ
В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и согласно части 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьи 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» Управляющая организация обязана размещать информации в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах.
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК возможен обмен с ГИС ЖКХ посредством промежуточных файлов обмена.
Для выгрузки информации в программе используется форма “Выгрузка данных в ГИС ЖКХ”:
При выгрузке сведения группируются по типам зданий: МКД или жилые дома. Таким образом, программа формирует 2 файла, которые загружаются уже в систему ГИС ЖКХ.
Информацию о ходе реализации выгрузки наборов данных в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК можно посмотреть в таблице:
Набор данных |
Статус реализации в программе |
Лицевые счета |
Реализовано |
Платежные документы |
Реализовано |
Показания ИПУ |
Реализовано |
Показания ОПУ |
Реализовано |
Производственные и инвестиционные программы |
В работе |
Лицензии УО |
В работе |
ПУ |
Реализовано |
Члены ТСЖ/Кооператива |
В работе |
Сведения о ЖД |
Реализовано |
Сведения о МКД |
Реализовано |
Договоры ДОИ |
Реализовано |
Договоры управления |
Реализовано |
Планы работ |
Реализовано |
Сведения о фиксации работ и услуг |
Реализовано |
Реализовано |
|
Состояние расчетов УО-РСО |
Реализовано |
Перечень работ и услуг |
Реализовано |
Заявки на добавление временных адресов |
Реализовано |
Способ формирования фонда капитального ремонта |
Реализовано |
Реализовано |
Как программы 1С взаимодействуют с ГИС ЖКХ:
1. Раскрытие информации в ГИС ЖКХ
4. Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Стоимость работ по выгрузке данных из 1С и загрузке данных в ГИС ЖКХ: 1800 рублей в час.
Также возможно обучение в группе: от 5-ти человек. Стоимость на 1 человека: 1500 рублей.
Длительность обучения около 1 часа.
3. Электронная подпись для ГИС ЖКХ
ШАГ 1. Получить Электронно-Цифровую Подпись (ЭЦП) на имя руководителя вашей компании.
ШАГ 2. Пройти регистрацию на сайте ГИС ЖКХ с помощью вашей ЭЦП и Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) самостоятельно или при помощи наших специалистов.
Стоимость получения ЭЦП для ГИС ЖКХ*:
* Если имеется подпись для сдачи 1С-Отчетности или для работы с порталами госзакупок – то она подойдет и для работы с ГИС ЖКХ. То есть дополнительную электронную подпись приобретать нет необходимости.
Дополнительные услуги для получения ЭЦП ГИС ЖКХ:
Перечень документов для получения электронной подписи для ГИС:
Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ» в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:
С инструкцией по загрузке идентификаторов помещений можно ознакомиться .
Для осуществления выгрузки данных по лицевым счетам откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
Выберем вид обмена «Сведения о лицевых счетах».
В форме выгрузки сведений по лицевым счетам указываем необходимые настройки выгрузки. Перед выгрузкой данных необходимо указать:
Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
Организация – выбирается организация, обслуживающая выгружаемые лицевые счета;
Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ. При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета. Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию соответствующей ссылки в форме:
Всеми невыгруженными л/с - заполняется всеми лицевыми счетами, которые ранее не были выгружены;
Вручную – лицевые счета указываются вручную из справочника «Лицевые счета»;
Автоматически с отбором - будет открыта специальная форма подбора лицевых счетов по заданным критериям.
Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить данные». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.
При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о лицевых счетах от [дата формирования файла].xlsx»
ВНИМАНИЕ: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.
Загрузить сформированный файл можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Загрузить информацию»:
Отдельно производится выгрузка по основным услугам и услугам капитального ремонта.
В соответствующем разделе меню можно посмотреть результат загрузки и обработки файла:
После успешной выгрузки данных лицевых счетов в ГИС нужно выполнить загрузку ЕЛС и идентификаторов ЖКУ лицевых счетов.
Файл выгрузки из ГИС с указанными выше данными формируется из раздела «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Выгрузить информацию». Предварительно, в результатах поиска на странице должны быть выведены те лицевые счета, по которым осуществляется выгрузка данных:
В разделе «Результаты импорта/экспорта файлов» можно выбрать и сохранить файл экспорта из ГИС на компьютер:
В программе для загрузки данных по лицевым счетам из ГИС необходимо выбрать вид выгрузки «Сведения о лицевых счетах» и на закладке «Загрузка идентификаторов» в поле «Каталог поиска» указать:
каталог, в котором содержится файл (файлы) экспорта данных по ЕЛС из ГИС ЖКХ;
тип лицевых счетов, по которым будет осуществляться поиск данных.
Для сохранения найденных сведений нажимаем кнопку «Записать идентификаторы»:
Примечание: аналогично нужно загрузить идентификаторы для лицевых счетов капитального ремонта.
В результате в карточке лицевых счетов на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» будут заполнены поля «Единый лицевой счет (ЕЛС)» и «Идентификатор ЖКУ»: