Suderinamumas: Svarstyklių moteris ir Liūtas vyras
Šių Zodiako ženklų atstovai ne visada tampa artimais žmonėmis, tačiau vienas kitam malonūs ir įdomūs. Vienija...
Samdomų darbuotojų darbas įvairiose ekonominės veiklos srityse reikalauja visiškai skirtingų jų įsitraukimo į darbo procesą grafikų. Jei biuro darbuotojai paprastai dirba penkių ar šešių dienų darbo savaitės sąlygomis, tai, pavyzdžiui, paslaugų sektoriuje reikia visiškai kitokio režimo. Kiekvienam darbuotojui sudaromas grafikas, kuriame gali būti naktinis darbas, pamainos, „plaukiojančios“ poilsio dienos. Tuo tarpu neįmanoma sudaryti grafiko, vadovaujantis tik darbdavio ir darbuotojo norais - yra daugybė taisyklių, kurios yra įtvirtintos darbo teisės aktuose.
Išdirbtas laikas yra darbo užmokesčio pagrindas darbuotojams, kuriems taikoma darbo laiko sąlyga
Darbo įstatymai įpareigoja darbdavį vesti griežtą kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitą, nes būtent už laiką (išskyrus gana retus vienetinio darbo atvejus) yra mokama už darbą. Darbo režimą pirmiausia nustato įstatymai, o antra – darbdavys, susitaręs su profesine sąjunga ir darbuotoju, laiko paskirstymo taisyklės. Rusijos Federacijos darbo kodekse yra darbo laikui skirtas skyrius, kurio atskiras skyrius (16 skyrius) reglamentuoja būtent šį režimą.
Darbo laikas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą gali būti vaizduojamas kelių tipų trukme: įprastas, sutrumpintas ir neišsamus. Be to, specialios veislės apima darbą naktį, viršvalandžius ir darbą su nereguliarių dienų galimybe. Pagrindinis skirtumas tarp ne visą darbo dieną ir sutrumpinto darbo laiko yra jų apmokėjimas – pirmasis reiškia apmokėjimą proporcingai dirbtoms valandoms, antrasis – nepriklausomai nuo dirbtų valandų. Naktinis ir viršvalandinis darbas apmokamas padidintu tarifu, nereguliarios darbo valandos paprastai kompensuojamos papildomomis kasmetinių atostogų dienomis.
Darbo laiko režimo elementai yra tos pareigybės, kurios pagal įstatymą turi būti nustatomos formuojant režimą kiekvienam darbuotojui. Tarp šių pagrindinių pareigų Rusijos Federacijos darbo kodeksas įvardija:
Kiekvieno atskiro darbuotojo darbo grafikas turi būti su juo aptartas iš anksto – sudarant darbo sutartį. Apskritai, atsižvelgiant į organizaciją struktūrinių padalinių ar pareigybių kontekste, darbo laikas nustatomas vidaus darbo reglamente.
PVTR yra organizacijos vietinis norminis teisės aktas, apibrėžiantis pagrindinius darbuotojų kolektyvo ir darbdavio santykių punktus – įdarbinimo ir darbo santykių nutraukimo taisykles, darbo sutarties šalių įgaliojimus ir pareigas darbo procese. , bendrosios sąlygos dėl darbo laiko režimo ir kt. PVTR tvirtina darbdavys, susitaręs su profesinės sąjungos organizacija, su šiuo dokumentu kiekvienas darbuotojas turi būti supažindintas raštu sudarant darbo sutartį.
PVTR organizacijos darbo laiko režimą gali atspindėti:
Darbo sutartyje turi būti skyrius, skirtas darbo režimui. Darbuotojams, kurių pareigos yra įprastu darbo grafiku penkias ar šešias dienas per savaitę, sutartyje nurodomas tikslus darbo grafikas. Tiems, kurie dirbs pagal grafiką, su kaupiamąja apskaita, su nereguliariu darbo laiku, su ne visą darbo laiką, su darbo diena padalinta dalimis ir pan., šios aplinkybės turi būti atspindėtos nurodytoje sutartyje. Nenustatyto darbo laiko režimo nustatymo atvejai yra neteisėti, už tokį pažeidimą darbdaviui gali būti užtraukiama atsakomybė pagal LR BK 1 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 p. su visomis iš to kylančiomis pasekmėmis (baudomis ir kitomis sankcijomis).
Sutartyje turi būti skyrius apie darbo laiką
Jei darbuotojas su esama tvarka į tam tikras pareigas susipažįsta pasirašydamas darbo sutartį ir pažymėdamas PVTR skaitymą, tai pakeisti esamą tvarką yra kiek sudėtingiau.
Sprendimas pakeisti PVTR gali būti priimtas įsakymo forma
Procedūra yra tokia:
Darbo grafikas yra vienas iš svarbiausių dokumentų organizuojant darbą tiems darbuotojams, kurie dirba ne pagal bendrąjį (gamybinį) kalendorių. Taigi dienos grafikas reguliuoja atvykimo į darbą, išėjimo iš darbo laiką, pertraukų laiką ir net darbuotojui priskirtą darbo vietą.
Paprastai grafikas sudaromas vienam mėnesiui, tačiau šis laikotarpis įstatymų nereglamentuojamas. Todėl, atsižvelgiant į gamybos proceso aplinkybes ir ypatybes, dokumentas gali būti surašomas savaitei, ketvirčiui ar metams.
Tvarkaraštis, kaip dokumentas, gali būti sudarytas:
Pamainos tvarkaraštyje pakanka nurodyti tik pamainos pavadinimą
Apibendrinant apskaitą, grafike turi būti stulpeliai, atspindintys valandų skaičių per mėnesį, per ketvirtį (priklausomai nuo ataskaitinio laikotarpio)
Tvarkaraščio sudarymo ir tvirtinimo tvarka organizacijoje gali būti reglamentuota arba vietiniu norminiu teisės aktu, arba vadovo įsakymu. Asmenys, atsakingi už dokumentų tvarkymą, tvirtinimą ir tvirtinimą, nustatomi šiuose dokumentuose nurodant ir įtraukiant atitinkamą punktą pareigybės aprašyme.
Paprastai grafiką sudaro struktūrinio padalinio (skyriaus, tarnybos) už tai atsakingas asmuo, tvirtinamas struktūrinio padalinio vadovo, personalo skyriaus ir profesinės sąjungos atstovo, tvirtinamas struktūrinio padalinio vadovo. įmonė arba jos pavaduotojas, atsakingas už atitinkamą veiklos sritį.
Tvarkaraštis gali būti sudarytas rankiniu būdu (naudojant standartinius „Office“ įrankius su išvestimi popieriuje) arba specializuotuose programinės įrangos paketuose (pavyzdžiui, 1C: HR ir atlyginimas, SAP ir kt.).
Darbdavys, sudarydamas darbo grafiką, patenka į situaciją, kai reikia laikytis daugybės taisyklių, reikalavimų ir interesų. Visų pirma, tai yra darbo teisės aktų reikalavimai, saugantys darbuotojo teises, interesus ir net sveikatą:
Žinoma, kuriant grafiką atsižvelgiama į įmonės darbo režimą, darbo krūvio standartus, paties darbuotojo interesus.
Darbdavys privalo supažindinti darbuotojus su darbo grafiku ne vėliau kaip likus mėnesiui iki jo įsigaliojimo dienos – tai yra tiesioginis DK 20 str. 103 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Už šio termino pažeidimą gresia administracinė atsakomybė.
Kad nepažeistumėte įstatymo reikalavimų, grafiką pradėti rengti reikėtų ne vėliau kaip likus pusantro mėnesio iki ataskaitinio laikotarpio pradžios. Pavyzdžiui, gruodžio mėnesio grafikas turėtų būti sudarytas iki spalio 15 d., kad būtų laiko su juo suderinti, patvirtinti ir supažindinti visus darbuotojus (juk kai kurie susipažinimo metu gali būti atostogauti ar nedarbingumo atostogose, tačiau ši aplinkybė nėra pasiteisinimas pažeidus susipažinimo terminus ).
Kadangi darbo grafikas nustatomas abiejų darbo santykių šalių susitarimu, bet kuri iš jų gali inicijuoti jo keitimą. Darbo režimo keitimas (kaip bendresnė, nuolatinė sąvoka) darbdavio iniciatyva aprašytas skyriuje apie darbo režimo nustatymą įmonėje. Grafiko pakeitimas, kaip vienkartinis įvykis ar incidentas, paveikiantis vieną darbuotoją, įvyksta:
Pirmuoju atveju grafiko sudarytojas darbuotojo prašymu arba savo iniciatyva (dėl gamybinių poreikių) sudaro korekcinį grafiką, jį vizuoja ir tvirtina įprasta šio dokumento rengimo tvarka.
Darbo laiką galite keisti tiek grupei darbuotojų, tiek vienam iš jų (pavyzdžiui, jo prašymu dėl šeimyninių aplinkybių)
Antruoju atveju darbuotojo pageidavimu rengiamas įsakymas pakeisti darbo grafiką – to pakanka, jei grafikas keičiasi iki dviejų savaičių. Jei darbo režimo keitimo laikotarpis ilgesnis, būtina prie sutarties sudaryti papildomą susitarimą.
Turiu aukštąjį teisinį išsilavinimą, darbo patirtį teisme, banke, įmonėse. Nepaisant to, kad mano pagrindinė specializacija yra baudžiamoji teisė ir procesas, visa mano profesinė veikla yra susijusi su verslo teise, pradedant personalo klausimais ir baigiant skolinimo problemomis. Ilgą laiką rašau užsienio ir šalies žiniasklaidos apžvalgas verslo temomis.
„Pamaininis darbo grafikas, Darbo kodeksas, norminės valandos“ – tai dabartinė buhalterių paieškos užklausa. Straipsnyje aptarsime klausimus, susijusius su pamainų grafikais, apibendrintu darbo valandų fiksavimu ir kitais niuansais.
Turėdamas objektyvių priežasčių, darbdavys gali nustatyti darbuotojams pamaininį darbo grafiką, o tai leidžia LR DK 20 str. 103 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Kaip objektyvias priežastis darbo teisės aktai įvardija tokius gamybos proceso kriterijus:
Pavyzdys
Kaip pavyzdį paimkime produktų gamybos procesą nepertraukiamo ciklo konvejerio linijoje. Tokiu atveju gamybos įranga turi veikti visą parą, įskaitant šeštadienį ir sekmadienį – tradicines poilsio dienas. Šis įrangos pakrovimo režimas sukuria panašaus darbo grafiko poreikį gamyboje dirbantiems darbuotojams. Taigi aprašytas gamybos procesas reikalauja įvesti pamaininio darbo grafiką.
Pamaininis darbo grafikas apima darbuotojų grupių įdarbinimą darbo proceso metu. Kiekviena grupė atlieka gamybos ciklo priežiūrą įprastomis darbo valandomis pagal pamainų grafiką.
Pamainų grafikas yra vietinis norminis aktas, nustatantis pamainomis dirbančių darbuotojų darbo sąlygas. Už šio dokumento rengimą, taip pat už jo tvirtinimą ir privalomą informavimą darbuotojams, dirbantiems pamainos sąlygomis, atsako darbdavys.
Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnyje pažymima, kad pamainų grafikas paprastai yra kolektyvinės sutarties dalis, todėl jis turi būti suderintas su darbuotojų atstovaujamuoju organu (Rusijos darbo kodekso 372 straipsnis). Federacija). Nesant kolektyvinės sutarties ir (ar) darbuotojams atstovaujančio organo, pamainų grafiką atskiro teisės akto forma tvirtina vadovas.
Pamainos tvarkaraštyje būtinai turi būti nurodytos pagrindinės darbo pamainos režimu sąlygos:
Sudarant pamainų grafiką darbo teisės analitikai siūlo vadovautis galiojančiomis SSRS Valstybinio darbo komiteto patvirtintų Metodinių rekomendacijų dėl pramonės gamybinių susivienijimų (įmonių) kelių pamainų darbo organizavimo nuostatomis (Maskva, 1988 m. ).
Aukščiau pateiktame pavyzdyje logiška ir efektyvu naudoti 4 komandų, dirbančių tokiu režimu, pamainų grafiką: 3 komandos dirba visą parą 3 pamainomis po 8 valandas, ketvirta ilsisi.
SVARBU! Jei darbo sutartyje su darbuotoju yra pamaininio darbo sąlyga, darbdavys privalo pranešti jam apie kito ataskaitinio laikotarpio pamainų grafiką ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jo galiojimo pradžios (Rusijos darbo kodekso 103 straipsnis). Federacija).
Taigi mūsų pavyzdyje pamainos grafikas yra darbdavio sukurtas įrankis, užtikrinantis darbo ciklą, technologiškai ilgesnį nei įstatymo nustatyta maksimali kasdienio darbo trukmė. Tai reiškia, kad reikia dirbti vakarais ir naktimis.
Darbo teisės aktai, saugantys darbuotojo teises, įveda tam tikrus darbo jėgos panaudojimo vakare ir nakties metu apribojimus ir, kaip ir bet kuriuo darbo laiko režimu, reikalauja nustatyto darbo ir poilsio laiko santykio.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato šiuos apribojimus:
Darbo teisės aktai reglamentuoja normalią darbo savaitės trukmę – ne daugiau kaip 40 valandų bendru atveju. Sutrumpintą savaitę ir trumpesnę kasdienio darbo trukmę nustato Rusijos Federacijos darbo kodeksas tam tikroms darbuotojų grupėms dėl jų amžiaus, sveikatos būklės, išsilavinimo, taip pat užimtumo darbe kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis (92 straipsniai). Rusijos Federacijos darbo kodekso 94 straipsnis). Šie standartai paprastai taikomi, įskaitant pamaininį darbą.
Daugiau informacijos apie kenksmingas ir pavojingas darbo sąlygas rasite straipsnyje „Pavojingi ir kenksmingi gamybos veiksniai (sąrašas)“ .
Tačiau pamaininį darbą praktikuojantiems darbdaviams dažnai sunku laikytis įprastos ne ilgesnės nei 40 valandų darbo savaitės principo. Taip yra dėl gamybos proceso specifikos. Šiuo atveju str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 94 straipsnis leidžia darbdaviui naudoti suminį darbo laiko apskaitą.
Skaičiuojant dirbtas valandas, baziniu laikotarpiu imamas mėnuo, ketvirtis arba metai. Šis darbo valandų skaičiavimo laikotarpis vadinamas apskaita. Apskaitiniu laikotarpiu darbuotojo darbo pareigoms atlikti praleistas laikas neturi viršyti įprasto darbo savaitės valandų skaičiaus, savaitės skaičiaus kartotinio.
Vadinasi, naudojant suminį darbo laiko sekimą, 1 individuali pamaina gali skirtis tiek aukštyn, tiek žemyn. Tačiau apskritai apskaitiniu laikotarpiu priimtas darbo valandų skaičius neturėtų būti didesnis nei nustatytas šiam laikotarpiui, jei darbo valandos yra normalios.
Darbo laiko apskaitos formą ir jos pildymo tvarką rasite straipsnyje „Darbo laiko žiniaraštis – forma T-13 (forma)“ .
Rusijos Federacijos darbo kodeksas apriboja ataskaitinio laikotarpio trukmę: jis negali būti ilgesnis nei 1 metai. Suminio darbo laiko apskaitos naudojimas paveikia pagrindines darbuotojo teises – į darbą ir poilsį. Būtent todėl tai turi būti įforminta atskiru vietiniu darbdavio teisės aktu arba vidaus taisyklių reglamentu.
Kai kuriems gamybos procesams (nepertraukiamiems, technologiškai sudėtingiems ar ilgais gamybos ciklais) reikia organizuoti darbą pamaininiu režimu. Esant pamaininiam darbo grafikui, sunku išlaikyti įprastą darbo laiką per savaitę (40 val.). Todėl, esant tokiam darbo režimui, Rusijos Federacijos darbo kodeksas leidžia kitaip apibrėžti standartinį darbo laiką. Ši norma nustatoma konkrečiam ataskaitiniam laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui ar metams).
Mūsų forume galite rasti praktinių sprendimų sudėtingoms darbo užmokesčio problemoms spręsti. Pavyzdžiui, galite skaityti apie realius pavyzdžius ir užduoti savo klausimą.
Darbuotojų pamainų grafikas padeda organizuoti darbo procesą pamaininio darbo metu. Tačiau reikia žinoti, kaip teisingai apskaičiuoti, kad nekiltų painiavos.
Pamaininis darbas dažnai naudojamas organizacijose, kuriose gamybos procesas vyksta nuolat. Taip pat 24 valandų veiklą vykdo kai kurios paslaugų įmonės.
Bet kokiu atveju, norint organizuoti darbuotojų darbą, būtina sudaryti darbo grafiką. Tuo pačiu metu svarbu jį teisingai apskaičiuoti, kad darbo proceso metu nekiltų painiavos.
Visų pirma, pamainos grafiko poreikis reikalingas tinkamam kiekvieno darbuotojo darbo ir poilsio grafiko organizavimui.
Naudodamiesi juo galite vizualiai susisteminti visus pamainos duomenis. Bet kuri organizacija, turinti pamaininį darbo grafiką, turi savo individualų tvarkaraštį.
Šiuo atveju neturi reikšmės įmonės veiklos kryptis ir gaminamos produkcijos rūšis. Tačiau bet kuriam grafikui taikomi kai kurie standartiniai reikalavimai.
Darbo grafikas yra atskiras dokumentas arba kolektyvinės sutarties priedas.
Norint teisingai sudaryti darbo grafiką, reikia atsižvelgti į darbo proceso trukmę.
Pavyzdžiui, jei veikla vyksta tik vienoje pamainoje, tai tvarkaraštis artėja prie aštuonių valandų darbo dienos su valandos trukmės pietų pertrauka. Reikėtų atsižvelgti į darbo specifiką, jo ypatybes ir niuansus.
Kiekvienas aspektas turi būti kruopščiai išanalizuotas. Pamainų grafikas turi atitikti ne tik įmonės poreikius, bet ir teisės aktus.
Bet kurio darbo grafiko tikslas – reguliuoti visos komandos veiklą. Teisingai sudarytas grafikas atspindi darbo specifiką ir Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus.
Grafikas nustato darbo dienų, savaitgalių ir pietų pertraukų skaičių. Jei reikia, tvarkaraščio pakeitimai leidžiami.
Keitimų dažnumą nustato vadovybė, tačiau grafikas gali būti keičiamas ne dažniau kaip kartą per mėnesį. Norint teisingai sudaryti tvarkaraštį, naudojamos kelios parinktys.
Kiekvienas iš jų turi ir privalumų, ir trūkumų. Tinkamiausio darbo grafiko pasirinkimas yra tiesioginė vadovybės prerogatyva.
Yra tokių tipų pamainų tvarkaraščiai:
Pamaininis darbas | Manoma, kad jis labiausiai tinka organizacijoms, kuriose nustatytas 24 valandų darbo grafikas. Tokiu atveju tikimasi, kad darbuotojai dirbs pamainomis. Tai padeda užtikrinti gamybos proceso tęstinumą |
Lankstus laikas | Tinka naudoti įmonėms, kuriose darbuotojams dažnai tenka dirbti savaitgaliais ir keliauti. Esant tokiam grafikui, darbuotojai savarankiškai nusprendžia, kada jiems patogiausia dirbti ir kokiu režimu |
Savaitės diagrama | Tuo pačiu metu darbuotojai turi dirbti griežtai apibrėžtą valandų skaičių per savaitę, darbuotojai individualiai susitaria su vadovybe dėl darbo grafiko. |
Norint, kad organizacijos veikla būtų vykdoma nuolat, būtina sudaryti pamainų grafiką. Bet būtina atsižvelgti į Darbo kodekso normas.
Kiekvienam darbuotojui būtina teisingai nustatyti darbo valandų trukmę. Taip pat reikės apskaičiuoti reikiamą darbuotojų skaičių kiekvienai pamainai.
Pamainų grafikas sudaromas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio nuostatas. Darbuotojas iš karto supažindinamas su esamu grafiku.
Pamaininio darbo sąlyga numatyta organizacijos vidaus nuostatuose. Ši sąlyga darbo sutartyje įrašyta kaip atskira sąlyga.
Vadovas turi teisę bet kada keisti tvarkaraštį. Be to, kiekvienas darbuotojas turi būti įspėtas apie būsimus pokyčius bent prieš mėnesį.
Sudarant darbo grafiką reikia atsižvelgti į kai kuriuos teisinius reikalavimus:
Jeigu darbuotojo darbo diena yra dvylika valandų | Tada bendra darbo laiko trukmė per savaitę negali viršyti keturiasdešimties valandų. Darbdavio teigimu, darbdavys gali laisvai naudotis bet kokiu grafiku, jei darbas kaitaliojamas su poilsiu. Trukmė turi būti ne trumpesnė kaip keturiasdešimt dvi valandos per savaitę |
Pagal naktinės pamainos trukmę | Turėtų būti valanda trumpesnis nei dienos laikas. Jei ši valanda naudojama darbui, tai turi būti apmokama dvigubu tarifu. Taip pat už naktines valandas turi būti mokamas dvidešimt procentų didesnis nei dieninis valandinis atlygis. |
Pamainos trukmė prieš valstybinę šventę | Turi būti sumažinta valanda, tam reikia . Jei sumažinti neįmanoma, už dirbtą valandą bus mokama du kartus |
Pagal Darbo kodekso 103 straipsnį tai neįmanoma | Tam pačiam darbuotojui dirbti dvi pamainas iš eilės be tinkamo poilsio. Taigi, jei pamainos trukmė yra dvidešimt keturios valandos, tai kita diena turėtų būti laisva diena |
Su aštuonių ar dvylikos valandų darbo diena | Pamainos trukmę pratęsti galima tik išskirtiniais atvejais. Pavyzdžiui, įmonėje įvyko techninė avarija, nėra kam pavaduoti darbuotojo ir pan. |
Su trijų pamainų darbo grafiku | Reikalingos pamainos kas savaitę |
Darbo grafiką galite sudaryti rankiniu būdu arba naudodami specialią programinę įrangą.
Jei organizacijoje yra mažai darbuotojų, galite sudaryti tvarkaraštį ant įprasto popieriaus lapo, naudodami paprastus matematinius skaičiavimus.
Jei visi darbuotojai ateina į darbą kiekvieną dieną, o darbo valandos visada vienodos, tuomet galima apsieiti ir be pamainų grafiko.
Jei organizacijos darbo diena yra ilgesnė nei aštuonios valandos, patartina naudoti slenkantį grafiką su „plaukiojančiomis“ poilsio dienomis. Populiariausios schemos yra 2/2 arba 3/3.
Kai kuriais atvejais naudojama parinktis 7/7, tačiau šis režimas naudojamas labai retai. Manoma, kad jau penktą dieną darbuotojo produktyvumas smarkiai krenta dėl besikaupiančio nuovargio.
Kad minėtos schemos būtų sėkmingai taikomos, darbuotojų skaičius turi būti tolygus. Visą parą dirbančiose įstaigose naudojamas pamaininis grafikas.
2 dienos pamainos | 2 laisvos dienos – 2 naktinės pamainos – 2 laisvos dienos |
1 dienos pamaina | 1 naktinė pamaina – 2 poilsio dienos |
Pirmasis variantas yra patogesnis, nes leidžia darbuotojui visiškai atsipalaiduoti. Antrasis būdas leidžia ilsėtis tik antrą dieną, pirmoji diena praleidžiama miegant.
Tačiau toks schematiškas požiūris tinka, jei dauguma darbuotojų yra dirbantys studentai. Kaip teisingai sudaryti mėnesio darbo grafiką didelėje organizacijoje?
Jei darbuotojų skaičius leidžia suskirstyti jį į septynias komandas, galite naudoti 5/2 tvarkaraštį. Darbo procesas atrodo taip:
2 naktinės pamainos | nuo 21.00 iki 8.00 val |
1 vakarinė pamaina | nuo 18.00 iki 22.00 val |
1 dienos pamaina | nuo 16.00 iki 22.00 val |
1 rytinė pamaina | nuo 8.00 iki 16.00 val |
Pagal šį grafiką kiekvienas darbuotojas dirba keturiasdešimt valandų per savaitę. Tuo pačiu metu nakties metu vienu metu dirba dvi pamainos. Darbo grafiką galite naudoti kas antrą dieną.
Jei leidžia darbuotojų skaičius, galite organizuoti darbą per tris dienas. Paprastai tokios schemos naudojamos apsaugos įmonėse.
Tačiau tuo pat metu nereikėtų pamiršti ir įstatymų reikalaujamų poilsio valandų per pamainą. Tai reiškia, kad bent vienas „papildomas“ darbuotojas turi dirbti pamainoje.
Sudarant darbo grafiką reikėtų atsižvelgti į tai, kiek valandų dirba kiekvienas darbuotojas ir kokia bendra darbo dienos trukmė.
Būtina atsižvelgti į organizacijos veiklos specifiką ir darbo dienos struktūrą. Kiekvienas veiksnys turėtų būti vertinamas atskirai, kad jo svarba būtų kuo didesnė kuriant tvarkaraštį.
Jei darbuotojas priimamas į darbą su pamainos reikalavimu, tuomet reikėtų nedelsiant aptarti visus darbo proceso niuansus.
Teisingai sudarytas darbo grafikas turi atitikti jame arba priede nurodytas sąlygas.
Apskritai, norint sudaryti tvarkaraštį, jums reikės:
Už darbo grafiko sudarymą organizacijoje atsako darbo specialistai. Įmonės vadovybė taip pat turėtų būti tiesiogiai įtraukta į procesą.
Turite suprasti, kad gerai sudarytas grafikas padės nubrėžti gamybos veiklos ritmą ir stilių keleriems metams į priekį.
Personalo skyriaus darbuotojui ar kitam atsakingam darbuotojui sudarius grafiką, reikalingas jo pažymėjimas.
Vadovas turi susipažinti su tvarkaraščiu ir patvirtinti jį savo parašu. Tokiu atveju nurodomos vadovo pareigos ir jo asmens duomenys.
Už darbo grafiko tvirtinimą atsakingas organizacijos generalinis direktorius. Jis privalo patvirtinti tvarkaraštį. Nutarime turi būti nurodytas pareigybės pavadinimas, asmens duomenys, data, parašas.
Darbo grafiką reikia sudaryti iš anksto. Pagal įstatymą kiekvienas darbuotojas turi susipažinti su grafiku likus mėnesiui iki jo įsigaliojimo.
Jei pamainos grafikas organizacijoje įvedamas pirmą kartą, darbuotojai turėtų būti supažindinti su grafiku likus dviem mėnesiams iki jo naudojimo pradžios.
Standartinio darbo grafiko sudarymo šablono nėra. Vadinasi, organizacijos, planuodamos darbo režimą, gali pačios susikurti ženklą, šabloną ar kitą priimtiną formą.
Tačiau jame tikrai turi būti ši privaloma informacija:
Užpildę dokumento antraštę, galite pradėti kurti lentelę:
Nubraižykite lentelę | Pirmame stulpelyje rašomas eilės numeris, antrajame – darbuotojo asmens duomenys ir pareigos, trečiame – darbuotojo personalo numeris. |
Suplanuokite mėnesį pagal skaičius | Kiekvienai darbo dienai skiriant atskirą stulpelį |
Padarykite atskirą stulpelį nuorodai | Patvirtinus grafiką, darbuotojai turi pasirašyti ir nurodyti datą |
Nustatykite reikiamą pamainų skaičių | Būtinas proceso tęstinumui ir kiekvienos pamainos trukmei |
Apskaičiuokite darbuotojų skaičių | Kiekviena pamaina |
Suplanuokite darbo dienas visiems darbuotojams | Norėdami tai padaryti, pirmiausia patartina kiekvienai pamainai priskirti simbolį |
Specialiai tam sukurtos programos labai palengvina kompiliavimo procesą.
Pavyzdžiui, naudodami programą, pagrįstą Microsoft Excel, galite sukurti ateinančių metų tvarkaraštį, taip pat bet kurių metų gamybos kalendorių. Norėdami sudaryti tvarkaraštį, galite nustatyti bet kokią darbo schemą.
Sudarant darbo grafiką, ypač jei tai daroma pirmą kartą, dažnai kyla daug klausimų.
Tikriausiai todėl verta atkreipti dėmesį į dalykus, kuriems reikia ypatingo dėmesio:
Dažniausiai dirbant pamaininiu režimu rekomenduojamas lyginis darbuotojų skaičius. Bet ką daryti, jei nedidelėje organizacijoje dirba penki žmonės?
Juk svarbu, kad kiekvienas darbuotojas dirbtų tiek pat laiko. Kaip pavyzdį galime laikyti situaciją, kai įmonėje dirba penki žmonės.
Darbo savaitė susideda iš šešių dienų. Sekmadienis – bendra laisva diena visiems. Kiekvienam darbuotojui priskiriamas individualus serijos numeris nuo 1 iki 5.
Darbo eiga atrodys taip:
pirmadienis | 1,3,5 |
antradienis | 1,2,3,4,5 |
trečiadienį | 1,2,3,4 |
ketvirtadienis | 1,2,3,4,5 |
penktadienis | 1,2,3,4,5 |
šeštadienis | 2,4,5 |
Taikant šį metodą, kiekvienas darbuotojas dirbs penkias dienas per savaitę.
Norėdami sudaryti darbo grafiką kas tris dienas, iš pradžių turėtumėte nustatyti darbo valandų normas naudodami gamybos kalendorių.
Tokiu atveju į skaičiavimą būtina neįtraukti darbuotojams mokėtiną metinį atlyginimą.
Apskaičiuokite valandų skaičių per metus | Tam sudaromas darbo grafikas. Kodėl atsižvelgiama į keturiasdešimties valandų darbo savaitę? Metų savaičių skaičius nustatomas ir padauginamas iš keturiasdešimties |
Nustatykite atostogų trukmę | Kiekvienas darbuotojas valandomis. Keturiasdešimt turi būti padauginta iš savaičių skaičiaus per dvidešimt aštuonias dienas. Tai šimtas šešiasdešimt valandų |
Iš metinių valandų skaičiaus atimkite atostogų sumą | Padalinkite rezultatą iš dvidešimt keturių (valandos per dieną). Gaukite darbo dienų skaičių per metus |
Ataskaitinių metų kalendorinių dienų skaičių padalykite iš darbo dienų skaičiaus | Rezultatas parodys reikiamą darbuotojų skaičių vienos dienos/trijų dienų režimui |
Atrodytų neįtikėtina, tačiau dažnai organizacijos sėkmė priklauso nuo tinkamai sudaryto darbo grafiko.
Nustatant įmonės potencialą, darbo režimo raštingumas užima vieną iš pirmaujančių pozicijų.
Siekdami didžiausio efektyvumo, patyrę vadovai stengiasi kuo daugiau dėmesio skirti gamybinės veiklos grafikui.
Pamaininis darbo grafikas – tai darbo grafikas, pagal kurį įmonės darbuotojo darbo laikas skirtingomis dienomis gali skirtis. Tokį darbo režimą patartina įvesti, kai gamybos procesas yra nenutrūkstamas ir reikalauja nuolatinio darbuotojų valdymo ir kontrolės. Šiame straipsnyje galite sužinoti apie pamaininio darbo grafiko įvedimo esmę, ypatybes ir tvarką.
Pamaininio darbo grafikas reglamentuojamas str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis. Pagal šį straipsnį pamaininis darbo grafikas (darbas 2, 3 arba 4 pamainomis) nustatomas įstaigose, kuriose gamybos procesas viršija leistiną normatyvinę kasdienio darbo trukmę, taip pat siekiant maksimaliai efektyviai naudoti techniką ir įranga, didinant gaminamos produkcijos, prekių (teikiamų paslaugų) apimtį ).
Pamaininis darbo grafikas numato visus darbuotojus suskirstyti į tam tikras grupes, kurių kiekviena privalo dirbti patvirtintą darbo laiką pagal pamainos grafiką.
Kadangi pamainų grafikas yra kolektyvinės sutarties priedas (papildymas) ir tiesiogiai liečia darbuotojų interesus, jį rengdamas darbdavys privalo atsižvelgti į darbuotojams atstovaujančio organo poziciją ir nuomonę, kuri, kaip taisyklė, 2010 m. yra profesinių sąjungų organizacija. Darbdavio ir atstovaujamojo organo sutarimo siekimo tvarką nustato 2005 m. 372 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Darbdavys privalo tinkamai supažindinti darbuotojus su patvirtintu pamainų grafiku ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jo įvedimo į gamybos procesą pradžios.
Pamaininis darbo grafikas nustatomas įstaigose, kuriose gamybos procesas viršija normatyvinę leistiną darbo dieną, taip pat siekiant maksimaliai efektyviai naudoti techniką ir įrangą, didinti gaminamos produkcijos, prekių (teikiamų paslaugų) apimtį. Jie dirba 2, 3, 4 pamainomis.
Būtinybė įvesti būtent tokį darbo organizavimą atsiranda tada, kai įstaiga dėl savo pobūdžio ar socialinio būtinumo turi dirbti nuolat arba su trumpomis pertraukomis. Šiuo atveju darbuotojai skirstomi į tam tikras grupes (komandas), kurios nuosekliai atlieka darbus, siekdamos išvengti gamybos (technologinio) proceso trukdžių ar sustojimų.
Darbo teisės aktai nereglamentuoja ir neaiškina sąvokos „darbuotojų grupė“, tačiau nedraudžiama nustatyti pamainų grafiką 2 darbuotojų grupei. Pagrindinė taisyklė – darbuotojai neturėtų dirbti 2 ir daugiau pamainų iš eilės, o tai griežtai draudžia 5 str. 103 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsniu, naktinė pamaina laikoma darbuotojo darbo funkcijų vykdymu laikotarpiu nuo 22 iki 6 val. Tokios pamainos trukmė sutrumpėja 1 valanda be tolesnio darbo.
Šiame straipsnyje taip pat išvardyti darbuotojai, kuriems draudžiama paskirti dirbti naktinėje pamainoje. Jie apima:
Asmenys, galintys dirbti naktinį darbą su išankstiniu rašytiniu sutikimu, yra šie:
Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis tiesiogiai nustato, kad pamaininis darbo grafikas gali būti nustatytas tik tose įmonėse (įstaigose), kuriose gamybos procesas yra nenutrūkstamas ir reikalauja nuolatinio darbuotojų valdymo ir kontrolės. Tai:
Pamainų grafiką sudaro ir parengia darbdavys. Tam jis turi išanalizuoti ir nustatyti tam tikros įmonės technologinio ir gamybos proceso ypatumus, teisingai ir tikslingai suformuoti darbuotojų grupes (grupes), kurios dirbs atskiromis pamainomis.
Darbdavys turi atsiminti, kad pilname ir teisingame pamainų grafike turi būti šie duomenys:
Paprastai pamainų grafikas yra priedas prie kolektyvinės sutarties, tačiau ne kiekviena įmonė turi patvirtintą kolektyvinę sutartį. Tokiais atvejais darbo teisės aktai leidžia darbdaviams pamainų grafiką įtraukti į vidaus taisykles arba atskirą vietos aktą.
Nepaisant pamainų grafiko sudarymo pobūdžio ir tvarkos, jis turi būti suderintas su atitinkamos organizacijos profesine sąjunga. Jeigu įmonėje nėra profesinės sąjungos organo, pritarimo nereikia, kadangi 2010 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 371 straipsnis numato galimybę (ir pareigą) susitarti tik su profesine sąjunga.
Piliečiai, dirbantys pamaininiu darbo grafiku, turi visas darbo įstatymų garantuojamas teises. Tiek darbdavys, tiek darbuotojas turi atsiminti, kad:
Darbas pamainomis yra specifinė darbo laiko organizavimo rūšis ir yra reglamentuojama LR 2 str. 94, 103 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Taikant pamaininio darbo sistemą, kiekviena darbuotojų komanda (grupė) turi dirbti paskirtą darbo laiką pagal pamainos grafiką. Toks darbo laiko organizavimas leidžia įmonei vykdyti nenutrūkstamą veiklą, pagaminti didžiausią įmanomą produkcijos kiekį, ekonomiškiau ir racionaliau naudoti įrangą ir patalpas. Tačiau pamainų grafiko sudarymas reikalauja, kad darbdavys laikytųsi bendrųjų ir specialiųjų darbo normų bei užtikrintų gamybos ir darbuotojų interesus.
Yra daug piliečių užimtumo sričių, įskaitant tose įmonėse ir įmonėse, kuriose prastovos negali būti toleruojamos. Dėl to būtina apibrėžti darbą pamainomis, kad įmonės funkcionavimas nesustotų. Pamainų grafikas turi savų niuansų ir skirtumų nuo įprasto.
Pamaininis darbas yra būtinybė įmonėms, kuriose gamybos procesas turi vykti nuolat, kad būtų užtikrintas sklandus darbas ir įmonės pajamos. Kai darbuotojai dirba pamainomis, tai turi įtakos:
Nepertraukiamas pramoninis procesas leidžia pasiekti reikiamą dienos poreikį, bet joks žmogus negali dirbti 24 valandas per parą be pertraukų, todėl reikia kurti pamainas.
Norint įvesti pamainų grafiką, būtina sudaryti grafiką pagal profesinės sąjungos reikalavimus. Šis poreikis yra išdėstytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnyje.
Sudarant kolektyvinę sutartį prie jos turi būti pridedamas darbo grafikas.
Tvarkaraštis turėtų būti sudarytas pagal šiuos punktus:
Bet dauguma gamybinių įmonių negali sau leisti užtikrinti reikiamų poilsio laikotarpių, todėl viršijamas valstybės nustatytas limitas.
Jei įmonė neturi galimybių to pakeisti, geriausia išeitis – apibendrinti darbo valandas. Tokios ribos bus nustatytos įmonėje, tai leidžiama pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnį.
Skirtumai geriausiai matomi vaizdiniu pavyzdžiu.
Pamaininis darbas skiria darbuotojus į pamainas, pavyzdžiui, į dvi dalis: pirmasis yra nuo 09:00 iki 21:00, o antrasis - nuo 21:00 iki 9:00. Dydis priklausys nuo pamainų skaičiaus ir nuo to, ar įmonė turi pertrauką. Šio tipo diagramos taip pat vadinamos judančia diagrama.
Pamainos bus sudaromos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas, nes teisės aktuose nėra numatyta specialių režimų nustatymo tvarka.
Darbas 2/2, 12 valandų per dieną - rotaciniu grafiku.
Kadangi dokumentą surašo pati įmonė, kiekvienas darbuotojas turi perskaityti ir pasirašyti vietines taisykles, kurios nustato darbo tvarką. Parašo nebuvimas reikš, kad pilietis nebuvo susipažinęs su pateiktais reikalavimais arba su jais nesutiko.
Sudarant grafiką jie dažniausiai remiasi Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsniu, kuriame galite rasti informacijos apie priimtinus darbo laikotarpius. Svarbiausia supažindinti darbuotojus apie perėjimą prie pasikeitusios sistemos bent prieš mėnesį. Pranešimo laikotarpis gali būti pakeistas, pavyzdžiui, sutrumpintas iki dviejų savaičių, jei vietos akte yra atitinkama nuostata. Šis dokumentas bus turi visą juridinę galią, nes jis parengtas vadovaujantis teisės aktais.
Jei darbuotojas turi skundų darbdaviui dėl grafiko ir pamainų, tada jis gali kreiptis į atitinkamas institucijas, remiantis standartų, kurie galėtų reglamentuoti slenkančio grafiko sąlygas įstatymų leidybos lygmeniu, nebuvimu. Teigiamas posūkis pareiškėjui bus priimtas, jei teismui bus pateikti įrodymai apie informacijos apie pamainų grafiko sąlygas darbo sutartyje trūkumą.
Kad darbas slenkančiu mastu vyktų pagal patikrintas darbo sutarties sąlygas ir įmonės valdymo aktus, geriausia įvesti suminį darbo laiko apskaitą. Tai padės vengti dienos ar savaitės darbo kvotų nesilaikymo. Pagrindinis dalykas sudarant tokį grafiką yra atsižvelgti į laikotarpį, kad jis surinktų informaciją apie dirbtą laiką pagal būtinas sąlygas be jokių trūkumų ar pertvarkymų.
Piliečiai dažnai dirba pagal schemą „per dvi dienas“. ir panašiai. Šis režimas negali būti vadinamas ritininiu, nes darbuotojas savo įsipareigojimus įvykdo per 24 valandas.
Pamaininis darbas reiškia pamainas, kurios keičiasi per vieną dieną. Teisės aktai nenustato specialaus grafiko, kuriuo būtų galima vadovautis sudarant darbo grafiką.
Taip pat yra niuansų apmokėjimo už darbą pamaininiu grafiku srityje. Įprastos valandos apmokamos darbo savaitės pabaigoje, įskaitant savaitgalius. O jei žmogus dirba pamainomis, tai jo poilsis gali iškristi darbo dienomis, o savaitgalį jis bus užimtas įmonėje. Ypač dažna situacija, kai darbuotojas atliko viršvalandžius, kurie nukrypo nuo normos, arba negalėjo pasiekti minimalaus tikslo.
Norint atsižvelgti į visus šiuos niuansus, būtina palyginti faktiškai dirbtas valandas ir ataskaitinio laikotarpio valandas, kurios buvo įrašytos į standartus. Remiantis Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo nuomone, apdorojimas turi būti apmokėtas.
Forma yra dokumentas, susidedantis iš trijų iš eilės dalių:
Dokumentas turi būti prieinamas vadovui ar vadovui patvirtinti parengtą tvarkaraštį. Laukuose turi būti nurodytas visas jūsų vardas ir pareigos. Šių duomenų įvedimo vieta nereglamentuojama, svarbiausia yra jų prieinamumas.
Pagrindinė bloko lentelė gali būti papildyta bet kokiais stulpeliais, jei jie padeda padaryti dokumentą patogesnį ar informatyvesnį. Po lentele turi būti visas pateiktos informacijos nuorašas.
Dokumento pavyzdys tinkamas bet kokios formos pamaininiam darbui fiksuoti, net 12 valandų, net pagal „kas antrą dieną“ sistemą. Jį galite kurti bet kokiam laikotarpiui – nuo poros savaičių iki kelių mėnesių.
Visus duomenis galima įrašyti naudojant aukščiau esančioje lentelėje pateiktą pavyzdį. Ypatingas dėmesys turi būti skiriamas taisyklei – kas savaitę suteikiamo 42 valandų nepertraukiamo poilsio.
Kaip iliustruojantis pavyzdys. Turistas turi dviejų savaičių suminį darbo laiko įskaitą, dirba po 11 valandų per dieną pagal schemą 2/2. Tai reiškia, kad per 14 dienų jis turi dirbti mažiausiai 77 valandas, kad įvykdytų planą. Bet tekintojas viršijo normą ir dirbo 80 valandų. Tada buhalteris turi atlikti skaičiavimus pagal 200 rublių valandinį tarifą:
80 x 200 = 16 000 rublių
80–77 = 3 valandos
80/11 = 8 dienos
3/8 = 0,375 valandos per dieną
200 x 3 x (1,5-1) = 300 rublių
16 000 + 300 = 16 300 rublių
Taip pat turėtų skiriami priedai už darbą pamainomis švenčių dienomis. Standartinis minimalus koeficientas yra du. Jei darbdavys nori savarankiškai padidinti išmokų sumą, jis gali tai padaryti neribodamas didžiausios sumos. Visas į apmokamų atostogų sąrašą įtrauktas atostogas galima rasti Rusijos Federacijos darbo kodekso 112 straipsnyje.
Informacija apie bet kokį mokėjimą, įskaitant atostogų priedus, turi būti perkelta į įmonės vietinį aktą, kad būtų atspindėtas lėšų pervedimas. Atostogos prasideda 00:00 ir baigiasi 24:00, į tai būtina atsižvelgti nustatant darbuotojų darbo grafiką ir skiriant papildomą darbo užmokestį.
Šiame vaizdo įraše pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip išlaikyti ir pildyti pamainos tvarkaraštį.