Регистрация на отдалечен служител - характеристики на трудовите отношения с отдалечени работници. Дистанционни работници: пълно ръководство за специалисти по човешки ресурси и счетоводители

У дома могат да работят представители на различни професии: счетоводители, преводачи, програмисти. Изкуство. 310 от Кодекса на труда дава следната дефиниция на понятието „надомен работник“: това е лице, сключило трудов договор за извършване на надомна работа с материали и инструменти и механизми, предоставени от работодателя или закупени от надомния работник при негова сметка. Има някои особености при регулирането на трудовите отношения с посочения служител. Ето основните разлики между работата на надомните работници и работата на останалите служители.

Специфика на работата

Отдалеченият служител по правило изпълнява възложената му работа не в помещенията, предоставени от работодателя, а у дома. Това означава, че работодателят няма да може да контролира трудовия процес, в частност дали се спазва работното време. Възможно е надомният работник да извършва работа, предвидена в трудовия договор, с участието на членове на семейството. Освен това не възникват трудови отношения между членовете на семейството на надомния работник и работодателя (член 310 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, ако отдалечен служител използва собствено оборудване и материали, за да изпълни задача, той трябва да бъде съответно компенсиран.

Работата от вкъщи е регламентирана от разд. 49 от Кодекса на труда на Руската федерация и Правилника за условията на труд на надомните работници, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 септември 1981 г. № 275/17‑99 г. (наричан по-долу Правилника). Сега Правилникът е в сила, доколкото не противоречи на Кодекса на труда.

За надомните работници се прилага трудовото законодателство в съответствие с гл. 49 от Кодекса на труда на Руската федерация. Вътрешните документи на работодателя (колективни договори, разпоредби за бонуси, правилник за вътрешния ред и др.) се отнасят до тях само ако не противоречат на сключените с тях трудови договори.

В чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, нормалната продължителност на работното време на служителите не може да надвишава 40 часа седмично. Работодателят е длъжен да вземе предвид отработените часове на всеки служител. Но домашните работници са извън офиса и е почти невъзможно да ги контролирате. По правило в отчетната карта (формуляри № Т-12 и Т-13) им се дават необходимите 40 часа. Надомните работници, както и обикновените служители, са обект на системата за бонуси, установена в организацията. Надомните работници не получават допълнително заплащане за извънреден труд и работа през почивните дни и празниците. Това се дължи на спецификата на организацията на работа на дистанционните работници. Те самостоятелно определят работното си време. По този начин правилата за заплащане на извънреден труд, работа през почивните дни и неработни празници и през нощта (член 152-154 от Кодекса на труда на Руската федерация) не се прилагат за тях. Цялата работа, извършена от надомните работници, се заплаща еднократно. Това е посочено в параграф 16 от Правилника.

Права и задължения

За надомните работници се запазват всички гаранции и компенсации, предвидени в трудовото законодателство. По-специално те имат право на годишен платен отпуск от най-малко 28 календарни дни и на държавни обезщетения в случай на болест, бременност, раждане на дете и др.

С всички служители се сключва трудов договор по същите правила, предвидени в гл. 11 Кодекс на труда на Руската федерация. При наемане на надомни работници, освен задължителните условия, в документа трябва да се посочи всичко, което се отнася до спецификата на работата им.

какво се има предвид Както споменахме, надомният работник може да получи инструменти, оборудване и материали от работодателя или да ги закупи за своя сметка. Приетата опция се записва в договора. Ако в работата се използва лично имущество, посочете формата, размера и времето на компенсиране на разходите (как се възстановяват покупката и износването на имущество, разходите за телефонни разговори, интернет и др.). Освен това е необходимо да се предпише процедурата за приемане на продукти (резултат от работа), техния износ и определяне на качеството.

Условието за условията и начините на плащане на възнаграждението е задължително (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Заплатата на надомния работник може да бъде изплатена в брой през касата, преведена по банкова сметка или изпратена с пощенски запис. По правило надомните работници имат заплати на парче, т.е. получават възнаграждение за всяка единица продукция, която отговаря на изискванията на работодателя. Понякога е по-удобно да се назначи фиксирана заплата (на счетоводител, преводач).

Определяне на работното място

Надомният работник се регистрира за работа по същия начин като всички служители. При подписване на трудовия договор ръководителят издава заповед (образец № Т‑1 или № Т‑1а), с която надомникът трябва да се запознае под подпис. Ако мястото на работа е основното, след пет дни работа се прави бележка в трудовата книжка (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация). Правилото в параграф 8 от Правилника, че това става едва след като надомният работник е изпълнил първата задача, е невалидно, тъй като противоречи на Кодекса на труда.

Тук мнозина може да имат въпрос: работното място на домашния работник отделен отдел ли е?

Съгласно ал.1 на чл. 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация, организацията по местонахождението на отделното подразделение е длъжна да се регистрира за данъчни цели. Трябва ли да направите същото, когато наемате надомен работник?

Всяко подразделение със стационарни работни места, разположени на отделна територия, се признава за отделно (клауза 2 на член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Работното място е точка (пряко или непряко), контролирана от работодателя, където служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работа (член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация). Той е неподвижен, ако е създаден за повече от един месец. Работодателят не осигурява на домашния работник условия за работа и няма права върху помещенията му, тъй като той няма документи за собственост (договор за наем, удостоверение за собственост и др.). Надомният работник не ходи на работа и не пътува, а работи там, където живее. Никой няма право да контролира къщата си, тъй като домът на всеки гражданин е неприкосновен (член 25 от Конституцията на Руската федерация).

По този начин мястото на работа на домашния работник не може да се нарече отделна единица по каквато и да е причина и не е необходимо да се регистрирате на неговото място. Министерството на финансите на Русия се придържа към същата гледна точка (писмо от 24 май 2006 г. № 03‑02‑07/1‑129).

Възстановяване на разходи

Както вече беше отбелязано, надомният работник може да използва собствено оборудване, инструменти и самостоятелно да закупува материали за извършване на работа. На основание чл. 188 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато служителят използва лично имущество със съгласието или знанието на работодателя и в негов интерес, на служителя се изплаща обезщетение. Размерът на възстановяването на разходите се определя в трудовия договор.

В зависимост от вида дейност надомният работник използва различни инструменти и оборудване. И така, счетоводителят се нуждае от компютър, принтер, копирна машина, а шивачът се нуждае от шевна машина. Служителят може да транспортира произведените продукти до офиса със собствен автомобил. Най-вероятно телефонът ще се използва за комуникация между служителя и работодателя.

Разходите на организацията за изплащане на обезщетение за износване на оборудване, предвидено в трудовия договор, могат да бъдат взети предвид за целите на данъка върху печалбата. Но те трябва да отговарят на изискванията, предвидени в параграф 1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, тоест да бъде икономически обосновано и документирано. Например, когато определяте размера на обезщетението за използване на оборудване, можете да изхождате от Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи (Наредба
на Руската федерация от 01.01.2002 г. № 1). В този случай страните имат право самостоятелно да определят размера на възстановената сума, ръководени от здравия разум и икономическата обосновка на такива разходи.

Моля, обърнете внимание: компенсацията за използването на личен автомобил на служител може да се вземе предвид само в рамките на нормите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 08.02.2002 г. № 92 (клауза 11, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Често, за да извършва работа, надомният работник купува различни материали и компоненти за своя сметка. В данъчното счетоводство на организацията-работодател разходите, свързани с придобиването на такива материални активи, могат да бъдат взети предвид въз основа на клауза 1 на чл. 254 Данъчен кодекс на Руската федерация. Потвърждаващи документи са фактури и касови бележки, които се прилагат към авансовия отчет.

В счетоводството разходите за закупуване на материали се класифицират като разходи за обичайни дейности (клауза 7 от PBU 10/99). Отписванията се извършват, тъй като тези материални запаси се пускат в производство (клауза 16 от PBU 5/01).

Ако в трудовия договор е посочено, че доставките са задължение на работодателя, разходите за покупка се вземат предвид по обичайния начин.

Цената на дълготрайните активи се отписва съгласно параграфи. 1, т. 1, т. 3 чл. 346.16 и сек. 4 стр. 2 супени лъжици. 346.17 от Данъчния кодекс на Руската федерация и материали - в съответствие с параграфи. 5 т. 1 чл. 346.16 и сек. 1, т. 1 чл. 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 2 на член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В данъчната основа се отразяват само платени разходи (клауза 2 на член 346.17 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

При прехвърляне на оборудване на дистанционен работник се попълва фактура за вътрешно движение на обект във формуляр № OS-2 (одобрен с Резолюция на Goskomstat на Русия от 21 януари 2003 г. № 7), а при прехвърляне на материали - фактура за изискване във формуляр № M-11 (въведена с Резолюция на Goskomstat на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а).

Прогресивни методи за контрол

Въпрос, който много работодатели, работещи с дистанционни работници, задават: как можете да повлияете на човек, който понякога живее в друг град и не работи в офиса? Има няколко начина за решаване на този проблем: административен, икономически и социално-психологически. Социалните и психологическите методи играят много важна роля при взаимодействието с дистанционен работник. Важно е постоянно да взаимодействате със служителите, дори и от разстояние; моралното стимулиране, развитието на инициативност и отговорност сред служителите също са важни.

Например американската компания oDesk практикува проследяване на дейностите на домашните работници с помощта на технически средства. Например, установено е наблюдение на производителността за работа с клавиатура или използване на мишка, броя на отворените прозорци и трафика към сайтове, които не са свързани с работата. В допълнение, Monitor Activity oDesk Team създава слайдшоу от онлайн активността на отдалечени работници, така наречените екранни снимки и снимки от уеб камера. Тази информация изобщо не е за вътрешна употреба. Клиентите, с които oDesk работи, могат да направят заявка за конкретен служител и да използват материали, заснети от камери и други технически средства. Това не е единствената компания в Америка, която използва методи за проследяване на домашни работници. Например Working Solutions следи телефонните разговори на своите служители. Тук при паралелно слушане много стриктно се следи повишаването на тона при разговор, неправилните отговори, наличието на фон (например детски гласове, лай на кучета, звук от работещ приемник или телевизор и др.). Въпросът за законността на използването на такива мерки в чужбина в този случай не възниква, тъй като използването на тези методи се извършва по споразумение на страните, тоест служителят е уведомен за наличието на подслушване или видеозапис. Според изследване, проведено от американски социолози, по-голямата част от домашните работници, които работят в условия на постоянен надзор, не изразяват никакво недоволство, тъй като работата им е достойно заплатена и с течение на времето, заедно с някои неудобства, те просто развиват навика да не ги забелязват .

Ако говорим за по-прости средства за контрол, тогава това, разбира се, е системата от санкции (глоби, неустойки) в случай на нарушение на договора, срокове за завършване на работата или неграмотно изпълнение на задачата. Размерите им се договарят предварително с дистанционния работник.

И все пак основният стимул за домашен работник остава перспективата за контакт с него в бъдеще и дългосрочно сътрудничество. Поради тази причина дистанционният работник ще се опита да изпълни поръчката ефективно и навреме.

Антон А. Агеев, консултант на Първа консултантска къща „Какво да правя Консулт“

Процесът на наемане протече по следния начин: кандидатствах за свободно място в HeadHunter и получих тестова задача. Беше проектиран да продължи 30 минути, но на мен ми отне 50. След теста имаше етап на интервю. Уговорихме се за удобно време и се обадихме по скайп.

Така попаднах в Tilda и започнах да работя дистанционно от вкъщи. Нямаше никакви затруднения: работих половината смяна, гледах си работата и след това се върнах на работа. Беше страхотно, защото прекарвах по два часа на ден в пътуване до и от работа.

Три лайфхака, които ще ви помогнат да намерите дистанционна работа

1. Разберете дали можете да преминете към дистанционна работа на текущата си работа. Това е най-простият и удобен вариант. Говорете с вашия мениджър и му обяснете ситуацията: не искате да прекарвате час или два всеки ден на път за офиса, така че единственият вариант, който ще ви подхожда, е дистанционната работа. Ако този вариант е възможен, договорете се как ще се осъществи преходът. Ако не, помислете допълнително как да се развивате в тази компания.

2. Пишете директно на работодателите. Често се случва фирмата, в която бихте искали да работите, да няма отворени позиции на сайта си. Опитайте да напишете писмо с оферта и описание как можете да бъдете полезни. Има голяма вероятност компанията да е готова да работи с дистанционни работници при определени условия. Дори и да няма свободни позиции във вашата област, не се колебайте да предложите услугите си.

3. Кандидатствайте за свободни позиции с офис работа. Да кажем, че сте попаднали на обява в HeadHunter или SuperJob, на която ясно пише: работа в офис, на метростанция. Отговорете и изпратете писмо, в което опишете подробно вашия професионален опит, с какво можете да бъдете полезни и защо смятате, че трябва да получите тази позиция. Но моля, изяснете, че живеете в Курск и успешно работите дистанционно. Дори големите компании ще обърнат внимание на писмото, ако специалистът наистина го заслужава.

4. Характеристики на работа в Бали

Сева Петров

Работех дистанционно от Ростов на Дон, но исках да опитам. Затова, когато разбрах, че Иван заминава за Бали, реших да го последвам - когато имаш приятели в чужда страна, вече е по-спокойно. Преди това не бях пътувал до Турция или Египет, нито съм ходил в съседни страни - това беше първото ми голямо пътуване.

Относно това как изглеждаше работният ни ден: животът на острова не може да се сравни с живота в града. Сега гледам през прозореца, а там бетонни плочи и панелни къщи. А наоколо има необичайно красиви гледки: океанът от едната страна, морето от другата, планините, горите, оризовите полета от третата.

Изглежда, че не работното място се променя, а вие самите се променяте. Вашата среда ви влияе силно. Там е по-приятно да се работи, дори ако условията са по-лоши, отколкото в града. Например, в Бали нямах специално работно място: работех у дома на масичка за кафе или ходех на кафене.

Имахме едно предимство - часовите зони. Можехме да станем рано, да отидем някъде или да сърфираме и в 11 сутринта местно време седнахме да работим - в 6 сутринта московско време. Тоест имахме 4-5 часа сутрин и 4 часа през почивката за почивка и разглеждане на острова.

Интернетът в Бали е по-лош от този в Русия. Затова, когато имаше проблеми с връзката, отидохме в warungs - малки кафенета, където има безплатен Wi-Fi. И, разбира се, винаги сме имали мобилен интернет с нас, но е доста скъпо: 600-1500 рубли за 30 GB интернет, което не винаги работи.

Иван Бистров

Водещ специалист по поддръжка в издателство Тилда, работещ дистанционно от 1,5 години.

Когато ми омръзна да работя от Красноярск, купих билети до Бали, наех хостел за първия месец и отидох в страна, за която не знаех нищо преди. Всички проблеми бяха решени на място. Ето някои съвети, които могат да бъдат полезни за тези, които искат да повторят нашия опит.

Как да получите виза за Индонезия

Не се нуждаете от виза за период до един месец. Ако искате да останете за няколко месеца, просто трябва да платите за виза при пристигане на летището. Струва 35 долара и ви позволява да останете на острова до 2 месеца, без да напускате страната. Единственото нещо, което трябва да направите, е да удължите визата си след първия месец. Освен това струва $35, ако го направите сами, и $50, ако го поверите на агенция.

След изтичане на визата трябва да напуснете страната и да повторите процедурата за последващо пребиваване. В Малайзия можете да получите социална виза (имате нужда от писмо от жител на Индонезия, може да се направи чрез агенция) за 6 месеца наведнъж. Тази виза може да бъде удължена директно в Бали, но не можете да напуснете страната - ще изгори.

Къде е най-доброто място за наемане и колко струва?

Жилището не е по-скъпо от Русия, но качеството е по-добро. Средният вариант ще струва приблизително 3 000 000 индонезийски рупии - около 13 000 рубли на месец. Това е къща за гости, по същество малък хотел. Живеехме в стаи с климатик, големи легла и всички удобства. Кухнята е споделена между 5 стаи. В близост има бар, басейн и паркинг за велосипеди. Цената включва Wi-Fi и почистване веднъж седмично.

Как да обиколите острова

Неочаквано в Бали няма обществен транспорт. Следователно наемането на колело тук е толкова необходимо, колкото и намирането на жилище. Цените варират от 600 хиляди рупии на месец до 2 милиона. В рубли това е 2500–8500 на месец. За 2500 рубли ще получите мотопед за придвижване из острова, а за 8500 ще наемете Kawasaki Ninja и ще се насладите на скоростта.

Колко струва храната в Бали?

Цените за местните и туристите могат да се различават значително. Например, един кокос струва 40 рубли - можете да го пиете и да ядете. Порция ориз с пиле - 60 рубли. Тоест за 150 рубли можете да обядвате добре и да пиете прясно изцеден сок, ако знаете къде. Виждал съм, че цената на едни и същи ястия се увеличава до десет пъти, ако се храните в ресторант, а не в кафене, където се хранят местните.

Имате ли нужда от здравна застраховка?

Задължително. Нямах нужда от това, но приятелят ми се нуждаеше от медицинска помощ два пъти: поради отравяне и зъбобол. Ако нямаше застраховка, трябваше да платим 80-100 хиляди рубли. Медицинската помощ тук е много скъпа.

5. Как да организираме работата така, че да не подведем клиенти и колеги

Иван Бистров

Водещ специалист по поддръжка в издателство Тилда, работещ дистанционно от 1,5 години.

За да общуваме с колеги, използваме чат в Telegram, удобно е да обменяте всичко там. От време на време тестваме други услуги, например сменяме платформи за планиране - опитваме се да намерим най-подходящата.

Опитваме се да се срещаме и с колеги, ако се пресечем в някои градове. Част от екипа на Tilda комуникира лично, докато ние се опитваме да комуникираме чрез видео чатове. Например в петък провеждаме видео срещи, на които целият помощен персонал обсъжда задачите за седмицата и казва какво трябва да се добави и на какво да се обърне внимание.

Когато новодошъл се присъедини към екипа, не е нужно да обясняваме, че работим дистанционно - това става ясно още в процеса. Ние от своя страна му помагаме постепенно да влезе в хода на нещата. Ние сме за само ако новак задава въпроси и ни отбелязва в задачите си. Ние помагаме и не го натоварваме със сложни въпроси в бекенда, докато не усвои основните точки.

Александър Марфицин

Директор съдържание в Amplifera.

Мога да дам три прости съвета на специалист, който иска да започне работа от разстояние.

• Определете зона в апартамента си, където ще работите. Не допускайте никого там в обсега на топовен изстрел през целия ден. Ако не се абстрахирате, ще се дърпате цял ден и няма да работите правилно.
• Не жалете пари за добър стол и маса.
• Бягайте, плувайте, ходете на фитнес, играйте футбол, баскетбол, тренирайте. Изберете всичко, но не забравяйте да се занимавате с физическа активност.

Сева Петров

Водещ специалист по поддръжка в издателство Тилда, работещ дистанционно от 1,5 години.

По-голямата част от комуникацията ни се осъществява в Telegram. Но също така използваме отличния мениджър на задачи Trello. Там въвеждаме нашите желания, задачи, грешки. И когато проблемите са решени, ние добавяме нови.

Понякога възникват нетривиални задачи, например, когато потребителите поискат функции, за които дори не сме мислили. Разглеждаме реакцията на потребителите: ако се съберат 30-40 идентични заявки, тогава определено ги предаваме на разработчиците за разглеждане.

Изградихме малка йерархия: ние комуникираме с потребителите, идентифицираме заявки и грешки и ги предаваме на специалисти от предния и задния край. Ако имам нужда от помощ от програмист, за да получа добър отговор, го изпращам в специален чат.

Таня Абросимова

Продуцент на списание "Нож".

Настройката на процесите се оказа много проста. Една година работих дистанционно в Москва, а сега в Тбилиси. Цялата ни работна комуникация е концентрирана в Telegram, допълнена от Trello и Google Docs. Оказа се, че всичко може да се направи дистанционно.

Но има и някои особености: докато работех дистанционно, се изгубих, така че мога да се събудя в 12 часа следобед и да заспя в 4 сутринта. Ето защо мога да пиша на колегите си в 3 сутринта. Но никога не изисквам незабавен отговор. Ако имат различен график, те просто ще вършат работата, когато им е удобно. Често се случва, когато се събудя, резултатите вече да са ми изпратени.

Александър Марфицин

Директор съдържание в Amplifera.

За да изградите процеси, когато работите с отдалечени работници, не е нужно да правите нищо необичайно: просто им обяснявате как се случва всичко. Всеки адекватен човек може да работи дистанционно. И ако не може, тогава няма да се справи и в офиса. За да останете търсен специалист от разстояние, трябва да правите същото като на обикновена работа: да вършите добре работата си, да сте в контакт и да можете да общувате с хората.

6. Как да работим извън офиса и да не се чувстваме откъснати от живота

Сергей Болисов

Един от често срещаните проблеми на дистанционните работници, с който много мои колеги са запознати, а и аз самият някога съм изпитвал, е известна изолация от света. Лично аз имам два начина да ми помогнат да се справя с това. Първият начин е, че изкуствено си измислям причини да напусна къщата. Дори и да не ми трябва нищо в магазина, ще измисля какво да купя, за да мога да ходя още 10-15 минути. И вторият начин е този.

Сева Петров

Водещ специалист по поддръжка в издателство Тилда, работещ дистанционно от 1,5 години.

Ако сравняваме работата в офиса и дистанционната работа, офисът все още е за предпочитане за мен. Но тайната е, че не можете да работите на едно място твърде дълго. Офисът е по-добър, защото е специално място, където хората идват да работят - няма да лежите на дивана по долни гащи. Но ако седите в офиса твърде дълго, производителността намалява. Затова, когато бях на свободна практика, постоянно ходех по кафенета, библиотеки и коуъркинг пространства.

7. Какво ще ви помогне да останете търсени като специалист?

Сергей Болисов

Директор по разпространението на Lifehacker, лектор по нетология, евангелизатор на издателство Tilda, работи дистанционно от 12 години.

Имам два съвета от моя личен опит и опита на моите колеги, които ще ви помогнат да останете актуални. И двата съвета предполагат, че всеки отдалечен служител е скрит от радара на големите компании и известните професионалисти по човешки ресурси.

Ходете на обществени събития

Поне от време на време, веднъж на всеки шест месеца или година, отидете на голяма конференция в Москва или Санкт Петербург. Това е възможност да зададете въпроси на колеги и експерти, да научите нещо ново и да се срещнете с хора. Това ще ви помогне да станете по-видими във вашата област.

Разкажете ни за вашата работа

Всеки има за какво да говори. Споделяйте интересни неща от своя опит в блог, социални мрежи, канал в Telegram или YouTube. Ако участвате в SMM, разкажете ни как сте използвали новите механики в социалните мрежи. Разкажете ни за новите подходи към инфографиката, ако сте дизайнер. Или покажете какво интересно се случва в работата ви. Споделете това, за да видят хората около вас и последователите с какво можете да бъдете полезни. И когато трябва да наемат служител със същите умения, те ще ви запомнят. Дори ако те са в Москва, а вие сте в Новосибирск.

Таня Абросимова

Продуцент на списание "Нож".

От една година работя дистанционно и според мен това е най-хубавото нещо, което може да се случи на човек. Но това осъзнаване не дойде веднага.

В самото начало беше трудно, когато трябваше да се науча да преминавам от състоянието „почивам си вкъщи“ към състоянието „но вече работя“. Нямах работно място, а диванът беше толкова благоприятен за просто лежане. Приятели дадоха съвети за самоорганизация: създаване на работно пространство, за да се направят ясни граници, стартиране на работна чаша и дори преобличане в работно облекло. Много добри съвети, от които не се възползвах. Оказа се, че най-ефективно за мен е да си направя списък със задачи, да ги изпълня и да ги задраскам.

Липсваше социализация. В офиса, между задачите, можете да чатите с колеги, да си разменяте шеги, да играете, а вечер да отидете на бар. Голямото отворено пространство предразполагаше за това – много колеги, много приятели. И когато работите дистанционно, максимумът, който можете да направите по време на почивка между задачите, е да отидете в кухнята, за да изпържите котлети.

Ако сравним резултатите от дистанционна и офис работа, резултатите извън офиса са по-високи. Това, което беше плюс по отношение на социализацията, също се оказа минус: когато сте разсеяни от колеги, които се смеят и ви наводняват в чата, вероятността да работите с концентрация пада до нула. Затова вършех повечето задачи вкъщи, когато никой не ми пишеше и не ме притесняваше.

Ако една организация наеме служител, който ще работи дистанционно, т.е. работи извън офиса на компанията, тогава има два начина за формализиране на трудово правоотношение с него. Това може да бъде сключване на трудов договор за дистанционна или надомна работа. Ще разгледаме по-подробно разликите между тези два вида заетост за отдалечени служители в нашата статия.

Дистанционна и надомна работа: разлики, прилики, законови изисквания

Днес все повече работници „минават онлайн“ и започват да работят дистанционно чрез интернет. Уеб дизайнери, копирайтъри, мениджъри, програмисти, консултанти и представители на много други специалности днес имат възможност да работят, без да напускат дома си и навсякъде по света. За работодателите наемането на такива служители „от разстояние“ има редица значителни предимства. Например, няма нужда да наемате офис, за да поддържате персонал, да купувате офис мебели, офис оборудване, да плащате комунални услуги и да плащате данъчни вноски. Днес представители на много професии могат просто да работят дистанционно, но в същото време официално да бъдат част от персонала на компанията.

Понятието „надомна работа“ съществува в Кодекса на труда на страната от дълго време, но през пролетта на 2013 г. влезе в сила Федерален закон № 60-FZ, който въведе промени в някои законодателни актове на Руската федерация. По-специално, Кодексът на труда на Руската федерация беше допълнен с глава 49.1, озаглавена „Характеристики на регулиране на труда на отдалечени работници“. Така беше въведена нова концепция за „дистанционна работа“. Дистанционната работа има редица правни характеристики и важни разлики от надомната работа. Нека ги разгледаме в таблицата.

Като цяло експертите отбелязват, че работодателят има право самостоятелно да избере варианта за формализиране на трудовите отношения със своя дистанционен работник в зависимост от спецификата на работата му във всеки конкретен случай. И двата варианта имат своите плюсове и минуси за работодателя. Но има някои моменти, на които работодателите трябва да обърнат внимание, когато формализират трудовите отношения с отдалечени служители.

Забележка
Уважаеми читатели! За представители на малкия и среден бизнес в областта на търговията и услугите разработихме специална програма "Business.Ru", която ви позволява да поддържате пълно складово счетоводство, търговско счетоводство, финансово счетоводство, а също така има вградена в CRM система. Има както безплатни, така и платени планове.

Важно е да запомните!

Много работодатели се чудят: дали мястото, където работи дистанционен работник, е отделна структурна единица на организацията? Този въпрос е важен преди всичко, защото във връзка с появата на отделна структурна единица, работодателят има ново задължение да плаща данъци и да се регистрира в данъчните власти на такава единица. В съответствие с Данъчния кодекс на страната стационарните работни места трябва да бъдат създадени на мястото на отделно структурно звено. Работното място е неподвижно, ако е създадено за период повече от един месец. Но неподвижно ли е работното място на дистанционен работник?

Въз основа на определението, дадено в член 312.1 от Кодекса на труда на страната, дистанционната работа няма характеристиките на отделно подразделение на организацията, което означава, че сключването на трудов договор от разстояние със служител не води до появата на отделно подразделение. Следователно не е необходимо да регистрирате дистанционен работник като отделна структурна единица на компанията в данъчните власти.

Дистанционната работа, или както я наричат ​​дистанционната работа, става все по-популярна. Няма съмнение, че този режим на работа е удобен както за служителя, така и за работодателя. Въпреки това, тъй като дистанционната работа не съществува от много дълго време, работодателите са допускали грешки при установяването, регулирането или прекратяването ѝ. Кой може да използва този режим на работа? Как да го направим? Как се осъществява взаимодействието между служител и работодател? На какво основание можете да уволните дистанционен работник? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в статията.

Същността на дистанционната работа

Посредством Изкуство. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерацияДистанционна работа е изпълнението на трудова функция, определена в трудов договор:

Извън местонахождението на работодателя, неговия клон, представителство, друга обособена структурна единица (включително намиращи се в друга област);

Извън определено работно място, територия или съоръжение, пряко или непряко под контрола на работодателя.

Условието за работа от разстояние е използването на обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет, за изпълнение на трудовата функция и за взаимодействие между работодател и служител по въпроси, свързани с нейното изпълнение.

За дистанционни работници се считат лицата, сключили трудов договор за дистанционна работа. Те се подчиняват на трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право, като се вземат предвид установените специфики гл. 49.1 Кодекс на труда на Руската федерация.

Няма нужда да бъркате дистанционната работа с надомната работа. Според Изкуство. 310 от Кодекса на труда на Руската федерацияЗа надомни работници се считат лицата, сключили трудов договор за извършване на надомна работа с материали и инструменти и механизми, предоставени от работодателя или закупени от надомния работник за негова сметка. Резултатът от домашната работа са определени продукти, а резултатът от дистанционната работа е информация, информация и интелектуална собственост.

Дистанционните работници могат да бъдат например програмисти, редактори, счетоводители, учители, адвокати. Тоест тези, които извършват определена работа у дома или на друго място, което не е под контрола на работодателя, но взаимодейства с него чрез интернет.

Някои работодатели обаче регистрират дистанционната работа неправилно. Например, работодателят е сключил срочен трудов договор за дистанционна работа с висококвалифициран чуждестранен специалист за позицията на бранд готвач, чието действително място на работа е ресторант в друга република (виж. Въззивно решение на Московския градски съд от 18 юли 2017 г. по дело №. 33 ‑22475/2017 ). Въпросът дали тази работа се счита за дистанционна не възникна по време на разглеждането на делото. Искам обаче да подчертая, че в този случай трябва да се сключи редовен трудов договор, според който работното място е структурна единица, разположена на друго място, но контролирана от работодателя.

Освен това Министерството на труда многократно (последно в Писмо от 16 януари 2017 г. № 14 -2/ООГ-245) изрази мнение, че трудовото законодателство понастоящем не предоставя на работодателя възможност да сключи трудов договор за дистанционна работа с гражданин на Руската федерация, чужд гражданин или лице без гражданство, ако той работи извън Руската федерация, след сключването на трудов договор при такива условия нарушава Кодекса на труда на Руската федерация. По-специално, работодателят няма да може да изпълни задълженията си да осигури на работещите от разстояние безопасни условия на труд и неговата защита ( Част 2 чл. 312.3Кодекс на труда на Руската федерация) поради факта, че федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, които формират трудовото законодателство, са валидни само на територията на нашата страна ( Част 1 чл. 13Кодекс на труда на Руската федерация). Препоръчва се сключването на граждански договори с такива граждани.

Ето защо, преди да регистрирате служител от разстояние, помислете добре дали извършваната работа попада в определението за работа от разстояние.

Уговаряме среща от разстояние

Дистанционен служител се наема съгласно предвидените общи правила Изкуство. 68Кодекс на труда на Руската федерация, но при спазване на изискванията гл. 49.1Кодекс на труда на Руската федерацияИ Федерален закон от 06.04.2011 г. 63 - Федерален закон „За електронния подпис“(Още - Закон № 63 ‑FZ).

Трудов договор за дистанционна работа и споразумения за промяна на условията на този договор, определени от страните, могат да бъдат сключени чрез обмен на електронни документи ( Част 1 чл. 312.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай както служителят, така и работодателят трябва да използват усилени квалифицирани електронни подписи по установения ред Закон № 63 ‑ Федерален закон.

Въпреки сключването на електронен трудов договор, законът установява изискване за хартиена форма на договора. Работодателят, в рамките на три календарни дни от датата на сключване на това споразумение, е длъжен да изпрати на дистанционния работник с препоръчана поща с уведомление надлежно оформено копие от това споразумение на хартиен носител.

От тази разпоредба следва, че работодателят изпраща подписано копие от трудовия договор на служителя. Няма задължение за служителя да изпраща на работодателя по пощата втори, подписан екземпляр.

Преди сключване на трудов договор дистанционният работник трябва да представи документите, посочени в Изкуство. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. как става това

IN Член 312, параграф 2 от Кодекса на труда на Руската федерацияУстановено е, че при сключване на трудов договор на дистанционна работа чрез обмен на електронни документи, предвидените документи Изкуство. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, могат да бъдат представени на работодателя от кандидат за дистанционна работа в електронен вид. По искане на работодателя това лице е длъжно да му изпрати с препоръчана поща с уведомление нотариално заверени копия на посочените документи на хартиен носител.

Ако такова споразумение е сключено от лице за първи път, то получава самостоятелно осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване.

Освен това има особености в дизайна на трудовата книга. По-специално, по споразумение на страните по трудов договор за дистанционна работа, информацията за това не може да бъде въведена в трудовата книжка на служителя, а при сключване на трудов договор за първи път трудовата книжка може изобщо да не се съставя .

По този начин, ако в трудовата книжка не са направени записи за работата на дистанционен работник, основният документ за неговата трудова дейност, потвърждаващ неговия стаж, ще бъде трудов договор за дистанционна работа.

Ако служител иска запис за неговата дистанционна работа да бъде включен в трудовата книжка, той трябва да го даде лично на работодателя или да го изпрати с препоръчана поща с уведомление.

Тъй като не е предвидено вписване в трудовата книга на запис за отдалечения характер на работа Инструкцииза попълване на трудови книжки, одобрен Постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. 69 , трудовата книжка се прави по общите правила.

Подобно на обикновените работници, дистанционните работници трябва да са запознати с предоставените документи преди сключване на трудов договор. Част 3 чл. 68 Кодекса на труда на Руската федерация(с правила за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби, пряко свързани с трудовата дейност на служителя, колективен договор). Такова запознаване може да се осъществи и чрез обмен на електронни документи.

Въз основа на трудовия договор работодателят издава заповед за дистанционна работа. Обработва се по същия начин, както при наемане на други служители на организацията. В същото време в колоната „Условия за работа, естество на работа“ посочете: „Дистанционна работа“.

Ако взаимодействието между служителя и работодателя се осъществява чрез обмен на електронни документи с цифрови подписи, тогава служителят може да се запознае със заповедта за работа по същия начин ( Част 5 чл. 312.1Кодекс на труда на Руската федерация).

Трудов договор

На първо място, отбелязваме, че в трудовия договор трябва да се посочи видът работа - дистанционно ( Изкуство. 312.2Кодекс на труда на Руската федерация). Например:

Работникът или служителят изпълнява трудова функция извън местонахождението на работодателя (дистанционно).

В същото време, както всеки друг трудов договор, договорът за дистанционна работа трябва да включва задължителните условия, посочени в Изкуство. 57 Кодекс на труда на Руската федерация, включително:

Месторабота. Тук са посочени организацията и нейното местоположение. Но мястото на работа (адрес на пребиваване, имейл адрес) трябва да бъде посочено в допълнителното условие „Изясняване на мястото на работа“;

Работно време и време за почивка и др. Работното време може да бъде същото като за всички служители на организацията, но може да се различава;

Отдалеченият работник има право самостоятелно да определя работното време и времето за почивка, освен ако не е предвидено друго в трудовия договор (част 1, член 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Условия за възнаграждение (включително размера на тарифната ставка или заплатата (официалната заплата) на служителя, допълнителни плащания, надбавки и стимули). Тук не забравяйте да посочите формата на плащане на заплата - превод на банкова карта ( Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Посочете в договора начина на взаимодействие между служителя и работодателя, както и крайния срок за потвърждаване на получаването на електронния документ от другата страна ( Изкуство. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В допълнение към задължителните, по споразумение на страните в трудовия договор могат да бъдат включени допълнителни условия, които не влошават положението на служителя ( Част 5 чл. 57,част 6 чл. 312.2 от Кодекса на труда на Руската федерация), в частност:

Относно процедурата за вписване в трудовата книжка ( част 6 чл. 312.2);

Относно реда и времето за предоставяне на служителя на оборудване, други технически средства и софтуер, необходими за изпълнение на трудовите задължения в съответствие с изискванията на работодателя ( част 8 чл. 312.2). Например:

Работодателят се задължава да предостави на служителя компютър, телефон, модем и техническа документация, необходима за изпълнение на трудовите му задължения в срок до ______________.

Ако тази отговорност е възложена на служителя, условието може да бъде следното:

Служителят самостоятелно си осигурява компютър, принтер, факс, телефон и средства за достъп до Интернет.

Относно процедурата за използване от страна на служител на инструменти за защита на информацията в съответствие с препоръките на работодателя ( част 8 чл. 312.2);

Относно реда и условията за възстановяване на разходите на служител за дистанционна работа, ако съгласно условията на договора той използва оборудване и друг софтуер и хардуер, собственост или нает ( Изкуство. 188,Част 1 чл. 312.3 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време е препоръчително ясно да се посочи в договора точно какви разходи подлежат на възстановяване, какви документи трябва да бъдат потвърдени и т.н.;

Относно процедурата, времето и формата за представяне на отчети от служителя за извършената работа ( Част 1 чл. 312.3).

Освен това можете да посочите допълнителни основания за прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя ( Част 1 чл. 312.5 Кодекс на труда на Руската федерация).

Нюанси на дистанционна работа

Тъй като по време на работа комуникацията между работодателя и дистанционния работник се осъществява чрез електронна комуникация, се предполага, че както служителят, така и работодателят изпращат всякакви документи в електронен вид. Но в Изкуство. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерацияпояснява се, че такива документи, в допълнение към трудовия договор, заповеди, уведомления и други документи, по-специално са изявления, обяснения и друга информация от служителя. Установено е също, че ако служителят изпрати такъв документ като заявление за издаване на надлежно заверени копия на документи, свързани с работата ( Изкуство. 62Кодекс на труда на Руската федерация), работодателят не по-късно от три работни дни от датата на подаване на посоченото заявление е длъжен да изпрати копия на отдалечения работник с препоръчана поща с уведомление или, ако е посочено в заявлението, под формата на електронен документ.

Ако служител се разболее или излиза в отпуск по майчинство или отглеждане на дете, той трябва да изпрати на работодателя оригиналите на съответните документи (лист за неработоспособност, молба и др.) с препоръчана поща с уведомление (член 312.1 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

Специално внимание се обръща на спазването от страна на работодателя на стандартите за безопасност на труда по отношение на работещите от разстояние.

Посредством Изкуство. 312.3 от Кодекса на труда на Руската федерацияЗа осигуряване на безопасни условия и защита на труда на работещите от разстояние работодателят изпълнява само част от установените задължения Изкуство. 212 от Кодекса на труда на Руската федерация, в частност:

Разследване и регистриране на трудови злополуки и професионални заболявания в съответствие с процедурата, установена от Кодекса на труда, други федерални закони и други нормативни правни актове на Руската федерация ( ал. 17 часа 2);

Изпълнение на инструкциите на служители на федералния изпълнителен орган, упълномощен да упражнява федерален държавен надзор върху спазването на трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право, други федерални изпълнителни органи, упражняващи държавен контрол (надзор) в установената сфера на дейност, и разглеждане на заявленията. от контрола на държавните органи в сроковете, установени от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони ( ал. 20 часа 2);

задължително социално осигуряване на работещите срещу трудова злополука и професионална болест ( ал. 21 часа 2).

Освен това работодателят трябва да запознае дистанционните работници с изискванията за безопасност на труда при работа с оборудване и инструменти, препоръчани или предоставени от работодателя.

Други задължения на работодателя за осигуряване на безопасни условия и защита на труда, установени от Кодекса на труда, федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация и съставните образувания на Руската федерация, не се прилагат за отдалечени работници, освен ако не е предвидено друго в заетостта. договор за дистанционна работа.

Характеристики при уволнение

Има особености при уволнението на отдалечени работници, по-специално по инициатива на работодателя.

По правило трудовият договор с такива служители може да бъде прекратен на основанията, установени от Кодекса на труда. В същото време трудовият договор може да предвижда допълнителни основания за уволнение на дистанционен работник по инициатива на работодателя ( Част 1 чл. 312.5Кодекс на труда на Руската федерация). Например уволнение за многократно неизпълнение на планираните цели, за редовно неспазване на формата на отчет за изпълнена задача.

Моля, обърнете внимание: допълнителни основания за уволнение трябва да бъдат установени в трудовия договор. Ако те са установени не с трудов договор, а с друг документ, например длъжностна характеристика или местен акт на организацията, уволненото лице ще бъде възстановено.

Например дистанционен работник, уволнен поради многократно неизпълнение на планираните цели, беше възстановен от съда, тъй като такова допълнително основание за уволнение е предвидено не в трудовия договор, а в длъжностната характеристика. Работодателят смята, че е неразделна част от трудовия договор.

Въпреки това съдът заключава: длъжностните характеристики, като се вземат предвид тяхното съдържание, редът за приемане, формата, сроковете за утвърждаване от работодателя, редът за запознаване на служителя с тях, не могат да бъдат квалифицирани като неразделна част от трудовия договор, сключен от партии и не отговарят на изискванията Изкуство. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация(не са споразумение на страните), поради което уволнение по правилата Част 1 чл. 312.5. Кодекс на труда на Руската федерация, който предвижда правото на работодателя да уволни дистанционен работник на допълнителни основания, договорени от страните и посочени изключително в трудовия договор, е незаконно ( Обжалващо решение на Свердловския окръжен съд от 11 май 2017 г. по дело №. 33 ‑7310/2017 ).

Длъжностната характеристика е неразделна част от трудовия договор, ако в съответствие с този договор е приложение към него. При всички случаи обаче то става задължително само по отношение на трудовите задължения и изискванията към служителя. Ако длъжностната характеристика установява основанията за уволнение, те не подлежат на прилагане, тъй като такава инструкция, за разлика от трудовия договор, не се счита за споразумение на страните.

Прекратяването на трудовото правоотношение с дистанционен работник се формализира със заповед (унифициран формуляр T-8), основата за която трябва да посочи конкретна разпоредба на договора или член от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят трябва да бъде запознат със заповедта чрез подпис. Ако този документ не може да бъде предоставен на вниманието на служителя или той откаже да се запознае с него под подпис, се прави съответен запис в заповедта (инструкцията).

Ако взаимодействието между работодателя и отдалечения работник се осъществява чрез обмен на електронни документи с помощта на подобрени квалифицирани електронни подписи, заповедта за уволнение трябва да бъде изпратена предварително на служителя в електронен вид за преглед. Служителят от своя страна, удостоверил поръчката с електронен подпис, е длъжен да я изпрати обратно.

В деня на уволнението хартиено копие от заповедта трябва да бъде изпратено на служителя с препоръчана поща с уведомление ( Част 2 чл. 312.5Кодекс на труда на Руската федерация).

Въз основа на заповедта, ако трудовата книжка на служителя е попълнена, в нея се прави запис за уволнение. Ето примерен запис за уволнение на допълнителна основа, установена от трудовия договор.

Разгледахме характеристиките на дистанционната работа - по-специално тези, свързани с наемане, изготвяне на трудов договор, работно време и периоди на почивка, организиране на защита на труда и уволнение. Иначе за дистанционните работници се прилагат общите норми на Кодекса на труда, включително относно предоставянето на отпуски, отчитане на работното време в зависимост от режима му и др.

И разбира се, не е необходимо да наемате нови служители за дистанционна работа – можете да прехвърлите съществуващите. Но такова прехвърляне се извършва само по споразумение на страните. Едностранно по инициатива на работодателя е възможно само при наличие на непреодолими причини.