Подравняване по ширина в Word. Как да премахнете големи пространства. Подравняване на текст на Word

Здравейте, скъпи мои читатели! Продължавам да ви разкривам тайните на работата с Word и днес ще ви кажа как да подравните текст в Word. След като научите как да правите това, ще бъдете приятно изненадани колко лесно е. Едно време и аз не знаех как да направя това, но сега не ми е трудно.

Когато работите с печатни документи, първото нещо, което хваща окото ви, е визуалното представяне на текста, т.е. начинът, по който изглежда. Затова смятам, че обсъжданата тема ще бъде най-полезна за ученици, студенти, офис служители и наистина всички, които трябва да работят с Word.

В тази статия ще научите основите на форматирането на абзаци в Word и ще придобиете знания за това как да подравнявате ръбове или как да премахвате подравняването, ако промените, които правите, не ви харесват.

Коригиране на параметрите на абзаца

За да подредите органично текст на лист, първо изберете текста, който ще форматирате, и щракнете с десния бутон на мишката. От списъка, който се показва, изберете „Абзац“.

Ако изпълните всички стъпки правилно, на екрана на монитора ще се появи прозорец, както е на екранната снимка:

Позицията на текста на страницата се променя в раздела „Отстъпи и интервали“ в специално поле. Освен това имате възможност да промените отстъпа.

Забележка! Отрицателна стойност на отстъпа показва, че текстът се простира в полетата на страницата, а положително число ограничава разположението на текста.

Използване на бутоните на лентата с инструменти за бърз достъп

За да не отваряте всеки път прозореца „Абзац“, по-удобно е да използвате панела за бърз достъп. Просто трябва да отидете в раздела „Начало“ и да намерите бутоните. Нека разберем заедно какво правят тези бутони:

Първоначално текстът се притиска към левия край и за да подравните текста спрямо ширината на страницата, просто трябва да кликнете върху съответния бутон.

Бързи клавиши

Разбира се, използването на бутоните на панела е удобно, но е много по-бързо да използвате специални клавишни комбинации за форматиране на текст, без да сваляте ръцете си от клавиатурата. За да направите това, поставете курсора на мишката върху абзаца, за който искате да промените параметрите на показване, или изберете желаната част от текста. За да промените ориентацията на текста, натиснете една от клавишните комбинации:

• Натискането на Ctrl заедно с клавиша L ще подравни текста вляво;
• С подобна комбинация с клавиша E текстът ще бъде разположен в центъра;
• Клавишът R в комбинация с Ctrl ще ви помогне да преместите абзаца надясно;
• Текстът ще бъде равномерно разпределен на реда, ако натиснете клавиша J заедно с Ctrl.

Отмяна на подравняването

Действията, предприети за форматиране на параграфи, се премахват с помощта на бутон под формата на движещ се обратно на часовниковата стрелка (вижте фигурата по-долу). И като цяло всички скорошни действия се отменят от този ключ.

Този бутон също има горещи клавиши, които много хора знаят. Ами ако не знаете? Време е да разберете! CTRL + Z

Можете също така да отмените всяко подравняване в текста:

• Като щракнете върху същия бутон в панела за бързо действие, върху който сте щракнали. Например, ако сте подравнили надясно, щракнете отново върху него - това ще премахне предишното подравняване.
• Изберете ново подравняване - старото ще се анулира.

Ето няколко прости съвета за подравняване на текст. Кажете ни в коментарите кой от предложените методи ви харесва най-много. Ако ви помогнах, не забравяйте да споделите страницата в социалните мрежи.

3 ноември 2015 г

Форматирането на параграфи от текст в Word предполага следните опции:

Как да подравним текст в Word?

Има няколко команди и опции за подравняване на текст. Има 4 опции за подравняване на текста:

• в ширина(обикновено се използва в повечето текстове на документи, защото изглежда спретнато)
• на левия ръб
• надясно
• В центъра(за подравняване на заглавия и подзаглавия)

За да подравните текст:

Разстояние между редовете в Word

Използва се за промяна на разстоянието между редовете в Word

Разстоянието между редовете може да бъде:

• единичен, едно и половинаили двойно
• инсталиран точноизползване на цифрова стойност (в случай, че трябва да поберете текста, например, точно на една страница)

Как да зададете разстояние между редовете в Word:

Червен ред или параграф

За да зададете абзац в Word, можете да използвате:

• владетел
• елемент от менюто "Абзац"

За да зададете червената линия с помощта на владетели:

За да зададете точната стойност на абзаца в Word 2007:

Как да направя отстъп на полетата в Word?

Изберете текст или поставете курсора в желания абзац

Разстояние между абзаците в Word

Много е удобно, когато трябва визуално да отделите, например, заглавия в целия текст от основното съдържание и да не поставяте милиони „влизания“ в целия документ. В този случай стилът на заглавието добавя интервал преди и след абзаца.

Когато въвеждате текст в Microsoft Word, той се отпечатва подравнен вляво. Но доста често е необходимо да го преместите от другата страна.

Например, обичайно е да преместите заглавието в центъра на страницата, но за да отпечатате заглавието на документ, често трябва да преместите текста надясно. Тази процедура се нарича нивелиране.

е начинът, по който текстът е разположен на страницата. Може да бъде разположен в центъра, по левия и десния ръб, по ширината. За да направите това, Word има специални бутони в горната част:

Ще говорим за тях малко по-късно. Междувременно, няколко думи за това как да не подравнявате текста.

Неправилно подравняване на текста

Много хора несъзнателно подравняват текста неправилно - с помощта на интервала на клавиатурата или бутона Tab.

Такова изместване се счита за грешка, тъй като разстоянието от лявото поле се прави на око. Поради това често е повече от необходимото. И ако подравните текста надясно по този начин, тогава ще възникнат много проблеми при редактирането му. А самият метод е много неудобен - трябва много пъти да натискате интервала или бутона Tab на клавиатурата.

Какво означава това? Например да загубите бизнес репутацията си. В крайна сметка можете много бързо да проверите дизайна на текста. За да направите това, просто щракнете върху този бутон в горната част на програмата Microsoft Word:

В текста ще се появят точки и странни икони. Тук точките показват интервали. И ако подравните текста неправилно, с такава проверка веднага ще се види от многото точки пред него.

За да върнете всичко обратно - премахнете точките и странните икони - натиснете бутона отново

Между другото, документ с неправилно подравняване може да не бъде приет в някои организации.

Как да подравним текст

Сега нека се научим как правилно да подравняваме текста. Между другото, това може да стане след като текстът е отпечатан. Препоръчвам да направите точно това - едновременно е по-лесно и по-бързо.

Word има четири бутона за преместване на текст. Те се намират на върха.

- този бутон подравнява текста отляво

- този се подравнява към центъра

- на десния ръб

— по ширина (прави текста равен от двете страни)

Сега нека се опитаме да преместим текста правилно. За да започнете, напишете няколко думи в Word. След това ги изберете. За да направите това, преместете курсора (стрелка или стик) в самото начало или в самия край на текста. След това натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, плъзнете до другия край. Когато текстът стане с различен цвят (обикновено черен или син), това означава, че е маркиран.

След като изберете, щракнете върху бутона, който подравнява текста към центъра. Думите, които въвеждате, трябва да се преместят в средата на страницата.

Може да ви се струва, че това е грешният център. Всъщност всичко е точно. В крайна сметка полето (отстъп) от лявата страна е по-голямо от дясното.

По същия начин опитайте да подравните текста надясно.

Що се отнася до бутона "Побиране по ширина". Ако имате малко текст (няколко думи), тогава няма да видите никакви разлики от бутона „Подравняване наляво“ - думите също ще се изместят наляво. Но ако имате няколко параграфа, тогава текстът ще бъде подравнен от двете страни на листа - и отляво, и отдясно. Тоест ще е равномерно и от двете страни.

Пример за ляво подравнен текст:

Същият текст, само двустранно:

Между другото, според правилата за проектиране на документи, основният текст трябва да бъде подравнен точно по ширина.

Програмата Word стана широко използвана сред потребители от различни специалности. По същество това е малка настолна издателска система. Когато работите с текст, програмата предоставя просто неограничени възможности. Няма да е трудно дори за неопитен потребител да разбере всичките му тънкости. В тази статия ще разгледаме подробно въпроса как да подравним текст в Word.

Хоризонтално подравняване

Когато работите с Word, правенето на текст чист и красив е доста лесно. За да подравните, например, не е необходимо да извършвате сложни и отнемащи време действия, като работите с интервала и клавишите за разделяне. Всичко може да се направи много по-бързо с помощта на специални програмни инструменти. И така, как да подравним текст в Word?

За тази цел програмата разполага с група “Параграф” в главното меню. Има четири бутона с тирета (втори ред). Като щракнете върху първия, можете да подравните текста вляво. Това е стандартното форматиране в програмата. Но понякога по една или друга причина се налага центриране на текста. Този метод се използва за проектиране, например, на заглавки. В този случай щракнете върху втория бутон отляво. Подравняването на текста надясно се използва много рядко. Това форматиране обаче се използва от време на време. За да направите това, трябва да щракнете върху третия бутон вляво. След това нека да разгледаме как да подравним текста по краищата. Това може да стане, като щракнете върху последния бутон в реда, „Побиране по ширина“. В този случай, чрез елиминиране на фиксираната дължина на интервалите, текстът ще бъде прав отстрани. Между другото, това е форматът на документите, който се счита за правилен в повечето случаи.

Можете също да използвате клавишите на клавиатурата си, за да подравните:

1. Ляво подравняване - Ctrl + L.
2. Център - Ctrl + E.
3. Вдясно - Ctrl + R.
4. Побиране по ширина - Ctrl + J.

При желание може да се направи хоризонтално подравняване след отпечатване на текста. За да направите това, трябва да изберете необходимия текстов фрагмент с мишката (щракнете с десния бутон). След това трябва да кликнете върху бутона, който е необходим в конкретния случай. Надяваме се, че сега разбирате, че просто не може да има никакви трудности с това.

Подравняване на текст в таблица

В таблица текстът е подравнен точно по същия начин, както в обикновено поле. Това се прави просто. За да промените позицията на думите във всички клетки наведнъж, трябва да изберете цялата таблица с мишката. След това щракнете върху желания бутон в групата „Абзац“ на главното меню. За да промените позицията на текста в отделна клетка, трябва да изберете само него и да следвате същата процедура, както в случай на проектиране на цялата таблица наведнъж.

Можете да използвате друг метод. За да направите това, поставете курсора в желаната клетка и щракнете с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, отидете на елемента „Подравняване на клетки“ и изберете желаната позиция на текста.

Избор на разстояние между редовете

След това нека да разгледаме как да променим разстоянието между линиите. Това може да е необходимо и при работа с текст. За да направите това, в същата група на главното меню „Абзац“ щракнете върху стрелката „Разстояние между редовете“ (последната във втория ред). В резултат на това ще се появи меню, в което можете да изберете желаната стойност. За да промените разстоянието между редовете във вече въведен текст, трябва просто да изберете желания фрагмент и да натиснете десния бутон на мишката. След това изберете необходимата стойност.

Можете също да промените разстоянието с помощта на набор от стилове. За да направите това, в главното меню, в групата „Стилове“, щракнете върху „Промяна на стилове“. След това изберете стил с подходящо разстояние между редовете. След като курсорът е поставен върху конкретен елемент от менюто, текстът ще се промени съответно. Можете да изберете например стила на Word 2003 (интервал 1), Word 2007 (интервал 1,5) и др.

Избор на разстояние между абзаците

И така, разбрахме как да подравняваме текста в Word хоризонтално и как да променяме разстоянието между отделните редове. Сега нека се опитаме да разберем тънкостите на дизайна на параграфите. Промяната на разстоянието между тях в тази програма също е много проста. По подразбиране параграфите в програмата са разделени с един ред. За да промените това, първо трябва да изберете желания параграф. След това в раздела „Оформление на страницата“ (или „Оформление на страницата“, в зависимост от версията) отидете на групата „Абзац“. Тук можете да зададете стойността на отстъпа от левия или десния край, както и интервала „Преди“ (отгоре) и „След“ (отдолу).

Подравнете височината на текста

Подравняването на текст в Word може да се извърши не само хоризонтално, но и вертикално. Например, когато проектирате корици, често е необходимо да се гарантира, че текстът е разположен в средата на листа във вертикална посока. По този начин можете да подчертаете спецификата на страницата. Ето защо, по-нататък ще разгледаме как да подравним текста по височина.

За да постигнете тази цел, трябва да отидете в менюто „Оформление на страницата“ и да кликнете върху стрелката (долу вдясно) в раздела „Настройки на страницата“. След това ще се отвори съответното меню. Тук трябва да изберете секцията „Източник на хартия“ (последна). В опцията Вертикално подравняване можете да изберете да позиционирате текста отгоре, в центъра, на височина или отдолу. Както можете да видите, отговорът на въпроса как да подравните текста вертикално в Word също е напълно прост. Програмата ви позволява да направите това с няколко кликвания.

Как да обърнете текст в Word

Ако желаете, текстът в Word може дори да бъде обърнат във вертикална позиция. За да направите това, отидете в раздела „Вмъкване“, в групата „Таблица“ (първата в реда) и щракнете върху стрелката. В появилото се меню изберете „Начертайте таблица“ и очертайте текста. След това, като поставите курсора в полученото поле (не върху текста), щракнете с десния бутон. В менюто, което се показва, щракнете върху „Посока на текста“. Тук можете да изберете желаната позиция на текста.

Изтриване на страница

Ако премахнете само текста в Word, страницата пак ще бъде запазена, тъй като в допълнение към видимите букви има и скрити знаци (обикновено раздели и прекъсвания на редове). Те също трябва да бъдат премахнати, като щракнете върху иконата „Показване на всички знаци“ в групата „Абзац“ на главното меню (последен ред, последен бутон). Можете да изтриете всички знаци, които са станали видими, като ги изберете с мишката и натиснете клавиша Del. След това страницата автоматично ще бъде изтрита.

Така вече знаете как да подравнявате текст в Word хоризонтално, вертикално, по ръбовете и в таблици. Процедурата е доста проста. Тази програма, предназначена както за професионалисти, така и за обикновени потребители, ви позволява да форматирате текст, без да харчите допълнително време и усилия.

Как да подравните текст в Word от двата края, няколко начина.

Word е най-популярният редактор. Той предоставя на потребителите огромен брой възможности, което прави работата им по-лесна и лесна. За да ги използвате, проучете добре програмата, разберете всичките й тайни.

Искате ли да знаете как постоянно да печелите пари онлайн от 500 рубли на ден?
Изтеглете безплатната ми книга
=>>

При работа с текст се обръща специално внимание на местоположението му. Най-често редакторът автоматично задава ляво подравняване. Можете да промените местоположението на текста с помощта на специални бутони.

Някои потребители, без да знаят това, се опитват да направят поставянето на текст дори с интервали. Този метод не е удобен и отнема много време. Освен това е почти невъзможно правилно да подравните текста „на око“. Ако пишете дипломна работа, в която форматирането играе важна роля, тя може просто да не бъде приета.

Как да подравним точно текста в Word от двата края

За да сте сигурни, че текстът е равен и в двата края, използвайте подравняване.

Раздел Начало

Можете да подравнявате текст в двата края, като използвате главното меню на редактора. В секцията Абзац има няколко бутона. За да се уверите, че текстът е позициониран равномерно отляво и отдясно, изберете го и щракнете върху бутона „Побиране по ширина“. Текстът ще бъде подравнен чрез създаване на допълнителен интервал.

Контекстно меню

Има и друг начин да направите текста равен и от двете страни. След като изберете текста, използвайте десния бутон на мишката, щракнете и в контекстното меню, което се показва, щракнете върху „Абзац“. Ще се появи прозорец, в който трябва да изберете подравняване по ширина.

Ключове

Има специални клавишни комбинации, които ви позволяват да поставяте текст според нуждите. За да направите текста равномерен и от двете страни, изберете текста и натиснете едновременно клавиша “CNTR + J”. Ако клавишите не работят, значи вашите настройки са променени.

Допълнителни опции

Щракването само върху специални бутони може да не е достатъчно за правилното подравняване на текста. Може да се наложи да разделите думите с тире и да извършите допълнителна проверка.

Сричкопренасяне

Има случаи, когато при подравняване интервалите между думите се увеличават толкова много, че текстът изглежда смешно. Предотвратете това, като създадете сричкопренасяне.

Отворете секцията „Оформление на страницата“, щракнете върху „Сричкопренасяне“ и изберете „Автоматично“.

Проверка на коректността на регистрацията

Можете да проверите по всяко време дали работата ви е форматирана правилно и да я коригирате. В раздела „Начало“ щракнете върху бутона. Ще видите допълнителни интервали поради появата на голям брой точки.

Как да подравним текст в Word по краищата, резюме

Подравняването на текст в Word от двата ръба е доста просто. Започнете да изучавате редактора и ще улесните работата си. Желая ви успех в усвояването на нови знания!

P.S.Прилагам екранна снимка на моите приходи в партньорски програми. И ви напомням, че всеки може да печели пари по този начин, дори и начинаещ! Основното нещо е да го направите правилно, което означава да се учите от тези, които вече печелят пари, тоест от професионалисти в интернет бизнеса.

Вземете списък с доказани партньорски програми през 2017 г., които плащат пари!


Изтеглете контролния списък и ценните бонуси безплатно
=>>