Atestados eletrônicos de licença médica: nem tudo está tão bem quanto gostaríamos. Quando haverá atestados eletrônicos de licença médica?

A partir de 1º de julho de 2017, os cidadãos russos têm a oportunidade de solicitar licença médica eletrônica no escritório do Fundo de Seguro Social no portal do Fundo de Seguro Social da Federação Russa. É emitido para invalidez temporária, bem como para gravidez e parto. Todos os meses, mais e mais instituições médicas aproveitam esta oportunidade. Portanto, caso os funcionários sejam atendidos nessas clínicas, recomenda-se que os contadores se conectem a esse programa e comecem a trabalhar com sua conta pessoal.

As instruções para recebimento, preenchimento e realização de pagamentos são simples e não envolvem ações complexas por parte do empregado ou do empregador.

A licença médica eletrônica é muito mais lucrativa e conveniente para o empregador do que a licença médica em papel.

1. No sistema FSS, as licenças médicas online são protegidas contra falsificação. Isto permite ao empregador proteger-se de enganos e evitar custos injustificados. Infelizmente, certificados falsos de licença médica em papel podem ser comprados em quase todas as cidades. Mas no caso de um documento digital, tal fraude é impossível.
2. O preenchimento da licença médica eletrônica simplificou o processo de registro. No caso de documento em papel, é preciso ter cuidado, estar focado e atento e usar uma caneta específica. E ao preencher uma licença médica no escritório do site do FSS (http://fss.ru/), você não precisa ter medo de errar. Um erro de digitação pode ser facilmente corrigido e o formulário não será danificado, como é o caso da versão em papel.
3. A licença médica eletrônica no escritório do FSS (https://cabinets.fss.ru/) é armazenada sem restrições de tempo. Você não precisa mais criar uma pasta separada e ter medo de perder o atestado de incapacidade para o trabalho do funcionário.

Um funcionário pode visualizar sua licença médica eletrônica no escritório do FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Para fazer isso, você não precisa mais correr até um contador e distrair seus colegas do trabalho.

Para isso, ele precisa se cadastrar no site dos Serviços do Estado. Após receber sua senha pessoal, você poderá fazer login em sua conta. Pode consultar a sua licença médica eletrónica através dos Serviços do Estado ou na mesma conta do Fundo de Segurança Social. Esses dois serviços estão conectados a um único sistema e estão interligados. A senha do site dos Serviços do Estado é adequada para entrar na conta pessoal do FSS.

Tendo entendido o algoritmo e repetido várias vezes os passos, o segurado logo se acostumará e poderá apreciar a simplicidade e comodidade de trabalhar com o sistema.

1. Você pode se cadastrar no portal unificado de serviços públicos usando o link (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Depois disso, você precisa obter uma senha que dê acesso à sua conta pessoal do FSS. Para se registrar, você precisará dos dados de uma pessoa jurídica e de detalhes.
2. Faça login na sua conta no portal do Fundo de Segurança Social. Para acessar os dados do FSS, é necessário inserir o número de telefone cadastrado nos Serviços do Estado e uma senha.
3. Para trabalhar com licença médica eletrônica na conta pessoal do FSS, vale a pena nomear um contador separado que deverá se familiarizar com a funcionalidade do sistema.

Após o acesso à conta pessoal do FSS, o empregador deve notificar os seus trabalhadores de que já podem utilizar o serviço e preencher um atestado eletrónico de baixa por doença na sua instituição médica, caso aí exista. Após fornecer o número do documento individual (código especial de licença médica), ele deverá ser transferido para o contador. Outras ações do segurado serão as seguintes:

1. faça login na sua conta pessoal do FSS e encontre o documento pelo número;
2. obter dados do formulário virtual sobre o prazo de validade do afastamento eletrônico para posterior cálculo de pagamentos;
3. insira suas informações na licença médica eletrônica da conta FSS.ru sobre a organização, o tempo de serviço do segurado e o salário médio;
4. verifique as informações preenchidas. Se houver erro na licença médica eletrônica, corrija-o nesta fase;
5. envie o formulário preenchido de sua conta para o departamento FSS pressionando o botão apropriado.

Ao preencher um documento virtual na conta pessoal do FSS, um contador pode usar um modelo de atestado eletrônico de licença médica.
O pagamento das prestações por licença médica electrónica em 2018 é efectuado directamente pela Caixa da Segurança Social ou através da entidade patronal. Neste último caso, o contador precisa realizar o cálculo e entregar o dinheiro com a previsão do próximo salário. Depois disso, efetua a compensação do Fundo de Segurança Social de acordo com o sistema habitual (através da apresentação de um requerimento eletrónico ou visitando o gabinete de um especialista do Fundo de Segurança Social).

Algumas regiões participam num projeto que envolve pagamentos diretos. Para pagar essa licença médica eletrônica em 2018, o empregador deve preencher um requerimento na conta pessoal do FSS em nome do segurado que recebeu o atestado de incapacidade para o trabalho e, em seguida, enviá-lo ao fundo.

Como um funcionário pode verificar seu atestado de licença médica em sua conta pessoal?

O funcionário tem a oportunidade de visualizar a situação da licença médica eletrônica a qualquer momento. Para receber os dados, você também deve estar cadastrado no portal dos Serviços do Estado. No campo “autorização”, digite o número do telefone e a senha. Depois de fazer login em sua conta pessoal do FSS, você pode ver todas as suas notas médicas eletrônicas e descobrir:

• a licença médica virtual é aberta, fechada ou prorrogada;
• até que ponto o benefício é acumulado;
• quais datas são consideradas período de incapacidade para o trabalho;
• se o empregador preencheu o documento corretamente.

Configurar licença médica eletrônica em sua conta pessoal permite que você receba notificações de alterações de status por e-mail.

Na conta pessoal do segurado existe uma opção interessante - uma calculadora de pagamentos. O funcionário pode calcular antecipadamente aproximadamente quanto lhe é devido por doença. Para isso, clique na calculadora no canto superior direito e preencha todos os campos.

O site do FSS irá perguntar sobre o período e a causa da invalidez, se você esteve internado e até mesmo se violou o regime. Você também terá que se lembrar de quando começou em seu emprego atual e o valor exato que ganhou nos últimos dois anos. O coeficiente regional também é importante.

Assistência médica

Recentemente, a introdução da chamada “licença médica eletrônica” tem sido ativamente discutida na mídia e nas redes sociais. Esta inovação é frequentemente apresentada como um avanço significativo na redução da burocracia e na criação de benefícios para cidadãos e empregadores. Mas do ponto de vista das organizações médicas e dos médicos, tudo isso não parece tão otimista. E não há necessidade de falar sobre os desenvolvedores de MIS, que na verdade são forçados a fazer um trabalho duplo às suas próprias custas.

Primeiro, vejamos a situação do ponto de vista legislativo.

A Lei Federal nº 86-FZ de 1º de maio de 2017 prevê a introdução de atestados eletrônicos de licença médica (licença médica) a partir de 1º de julho de 2017. Para tanto, a partir de 1º de junho de 2017, o Fundo de Seguro Social (SIF) da Federação Russa lançou serviços eletrônicos para contas pessoais do segurado e do segurado (cabinets.fss.ru). Esses serviços foram desenvolvidos e testados em 6 projetos-piloto regionais desde 2014. De acordo com a Lei Federal das Instituições Médicas que entrou em vigor pode emita-os na mesma base que os formulários convencionais em papel. Embora as organizações médicas não obrigado mudança para licença médica eletrônica - do ponto de vista jurídico, esse processo é prescrito como uma medida organizacional voluntária.

Além disso, para cada caso de deficiência!!! É imperativo obter o consentimento por escrito do paciente para criar um documento eletrônico (para falar sobre economia de papel e tecnologias sem papel).

Para impossibilitar a falsificação de licença médica eletrónica, esta é transmitida de forma cifrada e certificada por uma assinatura eletrónica (ES) melhorada do médico, que não parece ser fornecida de forma gratuita e centralizada. A organização médica deve decidir sobre sua compra de forma independente. O custo de uma assinatura eletrônica por ano é de cerca de 1 mil rublos, por exemplo >>>. Além dos custos da assinatura eletrônica, deve ser organizado um canal de comunicação via Internet entre a Região de Moscou e o FSS IIS Unificado, que nem sempre está disponível. Além disso, em diversas regiões, o acesso aberto à Internet a partir do local de trabalho de um médico é geralmente proibido por razões de segurança. Portanto, a criação de tal canal de comunicação pode muito provavelmente exigir custos organizacionais e talvez até custos técnicos e financeiros para a implementação.

Avançar. A partir desse programa, o documento é transferido automaticamente ao empregador por meio do Sistema Único de Seguro Social. Após o encerramento, o trabalhador recebe um número de licença médica registado para efeitos contabilísticos, segundo o qual a empresa e a Caixa de Segurança Social poderão receber todos os dados de cálculo dos pagamentos através do sistema eletrónico. O empregador vê no banco de dados o nome da instituição médica, dias de doença, número e data de emissão da ficha, mas o diagnóstico do empregado permanece fechado para ele. Um diagrama esquemático da operação é mostrado na figura abaixo.

Para mudar para a licença médica eletrónica, o empregador deve dirigir-se à sucursal do Fundo de Segurança Social e assinar um acordo de interação de informações. Na sua conta pessoal no site do Fundo de Segurança Social, o contador verá todas as licenças médicas abertas dos funcionários da empresa e preencherá a sua parte do formulário (como na versão em papel). Se você estiver interessado nos detalhes, esse processo é descrito com mais detalhes em buhguru.com.

É assim, ou algo parecido, que as licenças médicas eletrônicas são apresentadas na mídia e toda a campanha de relações públicas lançada em torno delas. Agora vamos examinar esses mesmos processos através dos olhos do médico mais comum e de sua organização médica.

Em primeiro lugar, comecemos pelo facto de o MO e o médico trabalharem no sistema de saúde e não no Fundo de Segurança Social. E antes de mais nada, em seu trabalho são orientados pelos regulamentos departamentais (RLA). Quanto às licenças médicas, elas são orientadas pela atual Portaria do Ministério da Saúde de 29 de junho de 2011 N 624n “Sobre a aprovação do procedimento para emissão de atestados de incapacidade para o trabalho”, que determina o procedimento emissão certificados de incapacidade para o trabalho. Este despacho define claramente a necessidade de emissão de certificado de incapacidade para o trabalho em papel em formulário, sendo o formulário de certificado de incapacidade para o trabalho um produto de impressão seguro com nível de proteção “B”. Neste despacho não foram efetuadas alterações ou acréscimos relacionados com a transição para o certificado eletrónico de incapacidade para o trabalho (ELN), o que significa que o médico é obrigado a emitir licença médica em papel.

Em segundo lugar, atualmente, na maioria das regiões e municípios, foram introduzidos vários sistemas de informação médica (MIS), com a ajuda dos quais os médicos emitem atestados de licença médica. Esses MIS fazem parte do Sistema Único de Informação em Saúde do Estado - um sistema de informação estadual departamental do próprio Ministério da Saúde, que recentemente recebeu status juridicamente significativo graças à adoção da Lei Federal nº 242-FZ de 29 de julho de 2017 “Sobre alterações a certos atos legislativos da Federação Russa sobre o uso de tecnologias de informação no domínio dos cuidados de saúde” ".

Com a ajuda do MIS existente há muitos anos, os médicos inserem informações sobre o caso de deficiência e depois inserem o formulário preparado na impressora, com a ajuda da qual as informações necessárias são simplesmente “impressas” nas células necessárias deste formulário. O preenchimento manual de formulários de licença médica é um tanto um anacronismo, embora ainda seja usado em alguns casos. Nesse caso, via de regra, o médico só precisa inserir no MIS informações básicas sobre a deficiência; todos os demais dados, como nome completo do paciente, diagnóstico e vários outros campos, já estão disponíveis na base de dados do MIS. Esta abordagem, implementada no país há vários anos, já permite reduzir o custo da emissão de licenças médicas em papel. Além disso, todos os MIS modernos estão equipados com funções de controle lógico de formato elementar (FLC), que permitem evitar erros rotineiros na preparação deste documento. Muitos sistemas em uso já implementam há muito tempo as funções de emissão centralizada de atestados de licença médica, que resolvem o problema de esperar o paciente receber o documento em mãos. As informações inseridas são reutilizadas pelo MIS no preenchimento automático de outros documentos médicos, por exemplo, atestados, resumos de alta ou encaminhamentos para outras organizações médicas. Com base nos dados inseridos pelo médico, o MIS gera automaticamente um “Livro de registro de atestados de incapacidade para o trabalho”. E por último, não esqueçamos que os dados inseridos pelo médico também são utilizados para gerar o relatório estatístico departamental adequado, por exemplo, “Formulário nº 16-VN. Informações sobre as causas da incapacidade temporária”, aprovado pelo Despacho Rosstat de 25 de dezembro de 2014 N 723 (conforme alterado em 30 de dezembro de 2015) “Sobre a aprovação de ferramentas estatísticas para a organização da observação estatística federal na área da saúde pelo Ministério da Saúde da Federação Russa” e muitas outras formas estatísticas. Assim, a gestão eletrónica dos atestados de licença médica no nosso país foi essencialmente desenvolvida há muito tempo e foi implementada onde desejado. Mas, ao mesmo tempo, ainda não violou nenhuma regulamentação legal adotada. Talvez não em todos os lugares, mas de uma forma funcional e geralmente polida. E o médico que emite uma licença médica em papel só precisa inserir um mínimo de dados. Mas então esses dados são usados ​​repetidamente por outros módulos MIS.

O que acontecerá agora se o médico for fortemente solicitado a redigir um atestado eletrônico de licença médica de acordo com o novo certificado cereja? Além de trabalhar com o MIS, que ninguém vai cancelar, o médico agora terá que emitir o consentimento em papel do paciente por escrito (sim, estamos combatendo a papelada e introduzindo um atendimento eletrônico com um novo papel obrigatório, o que não era necessário antes) e insira novamente os mesmos dados em outro programa. Ambas as opções não se enquadram no slogan de melhorar as condições de trabalho do pessoal médico ou de reduzir os custos laborais para o processamento de licenças por doença. Aparentemente, ninguém realmente definiu tal meta. Pelo contrário, deveríamos falar sobre os encargos adicionais para o médico e os custos da organização médica, e não no interesse deste médico ou da organização médica, mas no interesse do Fundo de Segurança Social.

Mas, na verdade, a situação aqui não é apenas um incômodo adicional para o médico, cujos problemas parecem pouco interessar ao FSS. Tudo ficará mais legal aqui. Recordemos que já em 2011 o Ministério da Saúde emitiu o Despacho 364 “Sobre a aprovação do Conceito para a criação do Sistema Uniforme de Informação Sanitária do Estado”, cujo um dos princípios básicos é, cito “...entrada única e uso repetido de informações primárias (recebidas de um trabalhador médico (farmacêutico), cidadão, funcionário)...". Na verdade, o regime de licenças por doença que está actualmente a ser implementado é uma violação directa desta ordem actual. Adicionemos aqui pelo menos uma discrepância no Despacho nº 624n. Além disso, apresentemos mais um dado interessante: o programa FSS obriga os médicos, no momento da emissão de licenças médicas, a utilizarem um diretório de cargos, o que não corresponde de perto à “Nomenclatura de Cargos de Trabalhadores Médicos e Farmacêuticos”, aprovada por Despacho do Ministério da Saúde da Rússia datado de 20 de dezembro de 2012 nº 1183n, publicado no portal federal informações regulatórias e de referência nsi.rosminzdrav.ru. Bom, é uma coisinha completamente chata, mas ainda assim - no despacho do Ministério da Saúde nº 624n é utilizado o termo “certificado de incapacidade para o trabalho”, no programa FSS - “certificado de incapacidade para o trabalho”. Bom, pelo menos nesse caso seria possível cumprir os termos e definições do Ministério da Saúde, certo?

Assim, temos não só um ónus adicional legalmente consagrado para os médicos, mas também um desrespeito pelos documentos regulamentares do Ministério da Saúde e pelos serviços operacionais do Sistema Uniforme de Informação Sanitária do Estado que já estavam em vigor no momento da elaboração e aprovação do 86 -FZ.

Além disso, mesmo a implementação do atual ato normativo, a que todos se referem - Lei Federal de 1º de maio de 2017 N 86-FZ “Sobre Alterações ao Artigo 13 da Lei Federal “Sobre Seguro Social Obrigatório em Caso de Incapacidade Temporária e em Conexão com a maternidade” e os artigos 59 e 78 da Lei Federal “Sobre os fundamentos da proteção da saúde dos cidadãos na Federação Russa” não estão totalmente garantidos. As alterações introduzidas por esta Lei Federal dizem que:

• você pode emitir certificados de incapacidade para o trabalho em papel ou na forma de documento eletrônico (com um grande número de “se” descritos acima)
• a forma, o procedimento de emissão e o procedimento de processamento dos certificados de incapacidade para o trabalho (papel e eletrônico) são estabelecidos pelo órgão executivo federal que exerce as funções de desenvolvimento e implementação da política estadual e da regulamentação legal na área da saúde - ou seja, Ministério da Saúde. Gostaria de lembrar que nenhuma alteração foi feita no atual “Procedimento de emissão de imposto de renda pessoa física” e não há uma palavra sobre licença médica eletrônica
• O procedimento para interação de informações entre a seguradora, segurados, organizações médicas e organizações estaduais federais de seguros médicos e de saúde em relação ao trabalho com seguro saúde eletrônico é aprovado pelo Governo da Federação Russa - e este procedimento ainda não foi desenvolvido, que equipara todos os serviços oferecidos para uso a piadas departamentais...

Assim, surge uma situação paradoxal quando uma agência (FSS) no seu próprio interesse e em seus próprios termos força outros participantes na interação de informações de outro departamento (o Ministério da Saúde) a realizar ações que complicam as já difíceis condições de trabalho e, além disso, também entram em conflito com ordens, regulamentos e sistemas de informação legalmente significativos aprovados combinados.

Surge uma questão razoável: por que foi necessário gastar 3 anos e conduzir 6 projetos piloto para ignorar todos esses problemas ou nem se preocupar em resolvê-los?! Bem, seria muito interessante saber.

Em geral, como disse o conhecido camarada Chernomyrdin: “Isso nunca aconteceu antes e de repente novamente”.

Parece que, afinal, uma implementação normal e razoável não seria obrigar os médicos a trabalhar com software adicional, mas sim integrar 2 sistemas departamentais - o Sistema Único de Informação de Saúde do Estado e o Sistema Único de Informação de Saúde do Fundo de Segurança Social. Por exemplo, por meio do serviço federal “Prontuário Médico Eletrônico Integrado” (IEMK), no qual o MIS carregaria, além do EMDS já implementado, outro - informações sobre incapacidade temporária, que então seria automaticamente e por meio de uma única comunicação segura canal a nível federal ser enviado para o IS correspondente O Fundo de Segurança Social continuou à disposição do Fundo de Segurança Social e dos empregadores na forma em que está agora implementado.

Esperamos que com o tempo algo assim seja alcançado. E agora a única maneira de salvar os médicos de pelo menos uma dupla contribuição é a integração de todos os MIS usados ​​(e dezenas deles foram criados e implementados no país!) com o FSS IIS Unificado. Para o efeito, a documentação técnica que descreve a ligação ao serviço foi publicada no site do FSS em >>>; existe um ambiente de teste e produção. Muito provavelmente, os custos desse trabalho serão tradicionalmente suportados pela região de Moscou e pelos desenvolvedores do MIS - mas, aparentemente, não somos mais capazes de influenciar esta celebração da vida.

Recentemente, um amigo meu me disse que lhe foi negada uma licença médica eletrônica no hospital. Meu amigo considerou esse ato uma violação da lei, mas você precisa entender que no momento nem todos os hospitais estão conectados ao banco de dados eletrônico, então a recusa pode ser totalmente legal.

A seguir aprenderemos como visualizar um atestado eletrônico de licença médica e quais programas e sites são necessários para isso.

Um atestado eletrônico de licença médica (licença médica eletrônica) é um certificado especial que confirma que um funcionário foi tratado de alguma doença que o impediu de exercer suas funções profissionais por um determinado período de tempo.

O e-mail vale também para casos de gravidez, quarentena e cuidados de terceiros familiares do colaborador. Esse atestado é aberto pelo funcionário do médico em decorrência de um exame que comprovou que a pessoa realmente precisa de tratamento.

Anteriormente, os certificados hospitalares eram emitidos apenas em papel, mas em 2019 este documento também pode ser emitido eletronicamente a pedido do paciente (no entanto, também pode ser emitido um documento em papel).

Em todas as suas principais características, os registros eletrônicos não diferem dos registros em papel, com a única exceção de que são processados, armazenados e transmitidos a diversas instituições em formato eletrônico. Hoje não é possível solicitar o cartão eletrônico em todos os hospitais, mas apenas naqueles que estão conectados ao sistema eletrônico do Seguro Social.

Em geral, o formato do e-mail é assim:

• Quando um funcionário vai ao hospital, o médico cria eletronicamente uma nova licença médica em um programa especial do FSS. Todas as informações sobre a conclusão do tratamento são inseridas neste documento.
• Após a conclusão do tratamento, o médico fornece ao funcionário um número de conta de e-mail especial e também envia uma cópia do e-mail para o programa de Seguro Social.
• O funcionário recuperado transfere o número da conta eletrônica para o departamento de contabilidade.
• Através do número do funcionário, o contador encontra uma cópia eletrônica do e-mail no banco de dados do sistema de Previdência Social e preenche sua parte do certificado. Em seguida, o contador envia um e-mail para a Caixa de Segurança Social.
• Após receber o documento, o FSS calcula e paga todos os benefícios necessários.

Como um funcionário pode visualizar seu e-mail?

O certificado eletrônico pode ser visualizado tanto pelo empregado quanto pelo empregador. Recorde-se que este documento é confidencial, pelo que alguns pontos do email podem não ser visíveis para o empregador (por exemplo, o empregador normalmente não sabe o tipo de doença que o seu trabalhador tinha).

Para que um funcionário visualize um e-mail, você precisa usar o seguinte algoritmo:

• Cadastre-se no portal dos Serviços do Estado de acordo com o algoritmo geral (faça a autorização inicial com login e senha, insira seus dados em campos especiais, autentique-se da forma que lhe for conveniente, e assim por diante).
• Depois disso, abra o portal oficial do Fundo de Seguro Social e selecione “Conta Pessoal” ou siga o link direto http://cabinets.fss.ru
• Selecione o item “Conta de Pessoa Segura” e introduza o login e a palavra-passe que utiliza para entrar no portal dos Serviços do Estado.
• Se você digitou seu login e senha corretamente, será aberta uma janela especial, onde serão listadas todas as informações sobre os serviços que o Fundo de Segurança Social lhe prestou (principalmente benefícios diversos - por invalidez, maternidade, desemprego, etc.). Você também pode encontrar e imprimir uma cópia de sua planilha eletrônica aqui.
• Observe que através da conta do segurado você também pode descobrir o número ELN, que deverá fornecer ao seu empregador para receber os benefícios. Portanto, se você perdeu o número que o médico lhe deu, através da sua conta pessoal do FSS você poderá descobrir o número perdido. Você também deve compreender que através da sua conta pessoal FSS você só pode visualizar e imprimir o e-mail e não pode fazer nenhuma alteração.

Como um empregador pode visualizar um e-mail?

Vamos agora descobrir como encontrar o e-mail de um empregador. Hoje, todos os grandes e médios empregadores são obrigados a se conectar a um banco de dados especial do Fundo de Seguro Social, com o qual é possível acompanhar os boletos eletrônicos.

Ao mesmo tempo, é preciso entender que se um funcionário preencher um formulário eletrônico, o empregador é obrigado a preencher sua parte do formulário por meio de um computador após a alta hospitalar do funcionário da organização.

O cartão eletrónico permite também ao empregador receber uma indemnização da Caixa de Segurança Social do trabalhador, sendo que o valor do apoio financeiro no caso do registo em papel e eletrónico não difere. Em geral, o procedimento para preenchimento de formulários e recebimento de indenização é o seguinte:

• O empregador celebra um acordo especial com qualquer secção regional do Fundo de Segurança Social para fornecer acesso à base de dados.
• O empregador inscreve-se num programa especial de segurança social denominado IIS Unificado “Sotsstrakh”. A contabilização e o registro de todos os documentos eletrônicos e em papel são realizados neste programa.
• O empregador compromete-se a formar um contador às suas próprias custas para que ele aprenda a utilizar o programa de Seguro Social. A lei também permite a contratação de um contador adicional que já conheça as regras de utilização do programa.
• Após concluir o treinamento, o contador deverá receber de algum órgão governamental (por exemplo, o MFC) uma assinatura eletrônica especial, que confirmará os certificados eletrônicos do funcionário em tratamento. O empregador deve arcar com todas as despesas oficiais de registro.
• O desenho está pronto. Caso a pessoa tenha aberto atestado de tratamento, ao final do tratamento o funcionário é obrigado a informar ao contador um código especial, que é o número de identificação do atestado. Depois disso, o contador, por meio do programa da Previdência Social, encontra a ficha do empregado e preenche sua parte do atestado. Em seguida, ele calcula e paga a indenização pelo tratamento no prazo máximo de 10 dias após o recebimento do atestado, e também envia informações sobre licença médica ao Fundo de Seguro Social - depois de algum tempo, o empregador recebe uma compensação monetária pelo tratamento da pessoa do Fundo de Seguro Social .

Conclusão

Agora você sabe onde consultar a licença médica eletrônica do empregado e do empregador. Vamos resumir. Se o hospital e o empregador estiverem conectados ao banco de dados do Seguro Social, o empregado poderá solicitar licença médica eletronicamente.

Em todas as características principais, um documento eletrônico não difere de um documento contábil em papel padrão.

O empregador pode visualizar e preencher a sua parte do documento através do programa do Fundo de Segurança Social. O trabalhador, por sua vez, pode encontrar todos os seus emails através do site do Fundo de Segurança Social, sendo que para ter acesso a este site necessita de se registar no portal dos Serviços do Estado e passar pela identificação.

A partir de 1º de julho de 2017, hospitais e clínicas passaram a emitir atestados eletrônicos de licença médica por invalidez temporária, gravidez e parto. Para empregadores e empregados, são mais lucrativos que os de papel, porque não podem ser falsificados, são mais fáceis de preencher, não precisam ser armazenados e não podem ser perdidos.

Não pode ser falsificado

Acontece que, para descansar às custas do empregador, o empregado compra licença médica pela internet ou por meio de anúncio em ponto de ônibus. Depois de uma doença imaginária, ele traz uma licença médica falsa para o departamento de contabilidade. Se o contador não suspeitar de nada e não detectar a fraude, ele dará um subsídio ao fraudador e incluirá esse valor nas despesas do seguro social obrigatório.

A Internet oferece licença médica falsa com entrega em domicílio

Todos os meses, o empregador paga contribuições de seguro ao Fundo de Segurança Social (SIF) para o empregado. Quando um empregado adoece, o empregador paga-lhe benefícios. Os primeiros três dias de doença ficam a cargo do empregador (artigo 3.º da Lei de 29 de dezembro de 2006 N 255-FZ), os restantes ficam a cargo do Fundo. O empregador não retira dinheiro do Fundo, ele reduz o próximo prêmio de seguro do empregado nesse valor (cláusula 2 do artigo 431 do Código Tributário da Federação Russa).

Se o benefício por doença for superior ao valor das contribuições para o Fundo, o empresário pode receber uma indenização do Estado ou levar em conta o pagamento a maior nos pagamentos subsequentes.

Acontece que um empresário pagou um subsídio a um empregado e incluiu esse valor nas despesas do seguro social obrigatório. E seis meses depois, durante uma fiscalização, um fiscal do FSS descobre uma falsa licença médica e desconta esse valor das despesas. Além disso, um empresário pode ser acusado de não pagamento de prêmios de seguro e multado em 20% do valor não pago (cláusula 1, artigo 122 do Código Tributário da Federação Russa).

Se o benefício for superior ao valor das contribuições para o seguro, o empregador tenta imediatamente receber uma compensação do Fundo de Segurança Social. Funcionários da fundação descobrem a falsificação e recusam. Para o empregador, isso significa custos adicionais e um julgamento com o enganador; para o empregado, é um processo criminal.

Se a região participar no projecto piloto “Pagamentos Directos”, o Fundo de Segurança Social pagará directamente os benefícios dos empregados

A licença médica eletrônica resolve o problema das falsificações. O médico assina com assinatura eletrônica qualificada e envia ao FSS. O empregado não poderá falsificá-lo e o Fundo não poderá recusar a indenização ao empregador.

Mais fácil de preencher

O empregador deve preencher os atestados de licença médica em papel, em letras maiúsculas e não ultrapassar as células. Não se pode usar caneta esferográfica - apenas gel, capilar ou caneta-tinteiro. Tinta - somente preta (cláusula 65 da Portaria do Ministério da Saúde de 29 de novembro de 2016 nº 624n). Nem todos os erros em um atestado médico podem ser corrigidos. O empregador cometeu um erro - o Fundo de Segurança Social pode recusar-se a reembolsá-lo pelas prestações: por vezes o litígio vai a tribunal.

Ao preencher uma licença médica eletrônica, você não precisa se preocupar com a cor da tinta e o tipo de caneta, não precisa ter medo de errar – é fácil de corrigir.

Não há necessidade de armazenar e impossível perder

Caso o funcionário perca a licença médica antes de levá-la ao departamento de contabilidade, ele deverá retornar ao médico para obter uma segunda via. Pode ser emitido pelo médico assistente, mas deve ser certificado pelo presidente da comissão médica. Antes de emitir a segunda via, a instituição médica pode solicitar ao empregador um atestado atestando que o empregado não recebeu remuneração. Com a licença médica eletrônica, esta situação fica excluída.

Acontece que um contador perde o atestado de licença médica antes de receber a indenização do Fundo de Segurança Social. Para recebê-lo, o empresário terá que formar uma comissão com seus funcionários. Ela deve descobrir o motivo da perda e confirmá-lo com documentos. Se o motivo for válido, como um desastre natural, há uma chance de obter uma segunda via. Caso contrário, você terá que pagar os benefícios dos funcionários às suas próprias custas. Isso não acontecerá com a licença médica eletrônica - o médico envia diretamente para a Caixa de Seguro Social.

Se um inspetor do Fundo de Segurança Social descobrir a falta de licença médica em papel após o empregador ter recebido uma compensação, o inspetor pode deduzir esse valor das despesas do empresário com o seguro social obrigatório. Tudo que você precisa fazer é aceitar ou processar o FSS. É caro e demorado. Não existem problemas com folhas eletrônicas de licença médica - a folha é armazenada em sua conta pessoal no site do FSS.

Até o momento, ninguém cancelou as licenças médicas em papel: os médicos emitem licenças médicas eletrônicas com o consentimento do paciente e somente se o empregador estiver conectado ao novo sistema. Segundo o FSS, desde o lançamento do sistema, 4,6 mil das 11,8 mil clínicas e hospitais já se conectaram a ele. Isto representa 39% das instituições médicas na Rússia. Se estes incluem instituições médicas onde seus funcionários são tratados, você já pode trabalhar no novo sistema e esquecer os problemas dos atestados médicos em papel.

Como funciona?

Quando o médico preenche o formulário e coloca a assinatura eletrónica, o documento é enviado para a Caixa da Segurança Social. O médico dá ao paciente um número eletrônico de licença médica, com o qual ele se dirige ao departamento de contabilidade.

Por meio do número, o contador encontra no banco de dados o atestado de licença médica do funcionário, vê a data de emissão, o nome da instituição médica e os dias de doença do paciente. Tal como acontece com uma licença médica normal, o contador calcula e emite benefícios ou envia informações ao Fundo de Seguro Social (se a região estiver participando do projeto piloto “Pagamentos Diretos”).

Como aceitar um atestado eletrônico de licença médica?

Não existe um banco de dados único de instituições médicas que já emitam atestados médicos eletrônicos. Pesquise os hospitais onde seus funcionários são tratados. Pode ser consultado no site da administração regional, nos recursos médicos locais ou nas notícias. Procure no site do hospital ou verifique por telefone.

Se uma instituição médica puder emitir licença médica eletrônica para seus funcionários, basta conectar-se ao sistema do Fundo de Seguro Social:

1. Cadastre sua empresa no portal de serviços governamentais.
2. Usando a mesma conta (número de telefone ou endereço de e-mail indicado no portal de serviços governamentais), acesse sua conta de segurado no site do FSS. O empregador paga prêmios de seguro para seus empregados, portanto, para eles, ele é o segurador.
   
   
3. Selecione a aba “Certificados eletrônicos de incapacidade para o trabalho”, insira o número do certificado e o número SNILS do funcionário, clique no botão “Obter certificado pessoal de incapacidade para o trabalho”.
   
   
4. A licença médica irá para o seu livro de registro. Ele contém três guias. Aba “Atestado de incapacidade para o trabalho”
   
   
   

   Aba "Organização Médica"

   Os dados podem ser visualizados, mas não podem ser alterados:
   
   
   

   Aba “A ser preenchida pelo empregador”

   Por analogia com uma licença médica em papel, insira as informações da empresa e salve-as. O atestado de licença médica permanecerá no status “Preenchido pelo segurado”, e as informações serão enviadas à Caixa de Previdência Social:

   
   

Nem todos os hospitais funcionam desta forma ainda, mas com o tempo os restantes irão aderir. Assim, todos os empresários poderão migrar para o formato eletrônico dos atestados de licença médica. Quão rápido não sabemos. Isto depende da velocidade de implementação da tecnologia da informação nas clínicas e hospitais do país.

Vamos resumir

Desde julho de 2017, clínicas e hospitais começaram a emitir atestados médicos eletrônicos. Para empresários e trabalhadores, são mais lucrativos que os de papel, porque as licenças médicas eletrônicas não podem ser falsificadas, são mais fáceis de preencher, não precisam ser armazenadas e não podem ser perdidas. Até ao momento, nem todas as instituições médicas os emitem e apenas se o paciente concordar e o empregador estiver ligado ao sistema do Fundo de Segurança Social.

Antes de se conectar, descubra se os EHRs são emitidos pelas instalações médicas onde seus trabalhadores são tratados. Se eles emitirem, você já pode começar a usar o serviço e esquecer os problemas dos atestados médicos em papel.

Trata-se de um atestado de licença médica comum, apenas o documento é lavrado não em papel, mas em novo formato eletrônico em uma instituição médica por meio de um programa que transferirá os registros preenchidos para o portal do Fundo Federal de Seguro Social da Rússia Federação por e-mail. Em seguida, é formalizado pelo empregador e pelo responsável pelo pessoal. Quando a licença médica eletrônica estará disponível? Para Moscou e toda a Federação Russa, e não apenas para regiões piloto. Tudo sobre eles está abaixo no artigo.

Por que é necessário o seguro social de licença médica em formato eletrônico, quando será introduzido?

Houve um projeto piloto, o projeto já foi aprovado. A lei sobre licença médica eletrônica foi adotada. A partir de 1º de julho de 2017, mediante consentimento por escrito do paciente, o atestado de incapacidade para o trabalho poderá ser emitido na forma de documento eletrônico, e a licença por doença será enviada eletronicamente para a Caixa de Seguro Social.

Prevê-se que a atribuição e o pagamento das prestações por invalidez temporária, gravidez e parto sejam efectuados com base num atestado de incapacidade para o trabalho emitido por uma organização médica sob a forma de documento em papel ou (com o consentimento escrito de o segurado) gerado e divulgado no sistema de informação da seguradora em forma de documento eletrônico.

A partir de julho de 2017, os atestados eletrônicos de licença médica serão utilizados juntamente com os atestados de licença médica emitidos em formulários. Esta abordagem reduzirá a burocracia e tornará a troca de informações mais rápida e transparente. E também pare de falsificar licenças médicas.

O problema das falsas licenças médicas foi criado do nada. Seu volume é catastroficamente pequeno na massa total de todas as licenças médicas. Há um problema licença médica fictícia, mas a licença médica eletrônica não resolve o problema. Emitir um atestado de licença médica fictício de um pediatra custa a partir de 700 rublos. até 1.500 rublos. dependendo do local de trabalho. Se o trabalhador por turnos estiver no norte (Gazprom, Rosneft, Lukoil, etc.), a licença médica fictícia custa cerca de 1.500 rublos. por dia de licença médica.

Para implementar o recebimento de um documento sem papel, é necessário que tanto a organização médica quanto o empregador do segurado (pessoa com deficiência) sejam participantes do sistema de interação de informações, e o segurado consinta por escrito para a geração de um certificado eletrônico de incapacidade para o trabalho.

Empregados e empregadores podem obter informações sobre os certificados eletrônicos de incapacidade para o trabalho gerados em suas contas pessoais publicadas no site do Fundo de Seguro Social da Federação Russa, cujo acesso é fornecido com login e senha para serviços municipais (funções). Posteriormente, isso também será possível por meio dos programas VLSI e 1C. Por exemplo, o SBiS recomenda que o funcionário traga um número eletrônico de licença médica, a organização envia uma solicitação ao SBiS usando esse número e recebe a licença médica.

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Licença médica eletrônica de 1º de julho de 2017 fotos, fotos, vídeos do YouTube, como é, como comprar, baixar?

Não há como comprar certificado digital de incapacidade para o trabalho! Veja formulário eletrônico, amostra de preenchimento.

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Lei sobre licença médica eletrônica, ato normativo, regulamentos

• Lei Federal de 1º de maio de 2017 nº 86-FZ “Sobre alterações ao artigo 13 da Lei Federal “Sobre o Seguro Social Obrigatório em Caso de Incapacidade Temporária e em Relação à Maternidade” e aos artigos 59 e 78 da Lei Federal “Sobre o Fundamentos para proteger a saúde dos cidadãos na Federação Russa” »
• Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 “Sobre o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade”
• Lei Federal de 21 de novembro de 2011 nº 323-FZ “Sobre os fundamentos da proteção da saúde dos cidadãos na Federação Russa”
• Lei Federal de 6 de abril de 2011 nº 63-FZ “Sobre Assinaturas Eletrônicas”
• Lei Federal de 27 de julho de 2006 nº 149-FZ “Sobre informação, tecnologias de informação e proteção da informação”
• Lei Federal de 27 de julho de 2006 Nº 152-FZ “Sobre Dados Pessoais”
• Decreto do Governo da Federação Russa datado de 10 de julho de 2013 nº 584 “Sobre o uso do sistema de informação do estado federal “Sistema unificado de identificação e autenticação na infraestrutura que garante informação e interação tecnológica dos sistemas de informação utilizados para fornecer estado e serviços municipais em formato eletrônico”
• Ordem do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 30 de abril de 2013 “Sobre a aprovação do formulário e procedimento para emissão de um certificado do valor dos salários, outros pagamentos e remunerações dos dois anos civis anteriores ao ano de rescisão do trabalho (serviço, outras atividades) ou o ano do pedido de certificado do valor dos salários, outros pagamentos e remunerações, e o ano civil em curso para o qual foram calculados os prémios de seguro, e o número de dias de calendário abrangidos pelo período especificado para períodos de incapacidade temporária , licença maternidade, licença parental, período de liberação do empregado do trabalho em tempo integral ou retenção parcial de salários de acordo com a legislação da Federação Russa, se as contribuições de seguro para o Fundo de Seguro Social da Federação Russa não foram acumuladas pelos salários retidos para este período"
• Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia datada de 29 de junho de 2011 “Sobre a aprovação do Procedimento para emissão de certificados de incapacidade para o trabalho”

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Infográficos eletrônicos de licença médica, diagrama em fotos, apresentação

• memorando para o Segurado (paciente)
• memorando para uma organização médica
• memorando para o segurado (organização)
• memorando para a criação da UIT (exame médico e sanitário)

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Formulários padrão de documentos para organizar a interação eletrônica entre o empregador e o Fundo de Seguro Social

Nota: formato Word

1. ACORDO sobre interação de informações na geração do atestado eletrônico de incapacidade para o trabalho. Baixar (17,4kb)
2. Acordo com autoridades governamentais de uma entidade constituinte da Federação Russa que exerce poderes no domínio da proteção da saúde sobre apoio organizacional à participação de organizações médicas localizadas no território da entidade constituinte correspondente da Federação Russa na interação de informações para a troca de informações para efeitos de geração de certificado eletrónico de incapacidade para o trabalho Download (19,6 kb)
3. ACORDO sobre interação de informações no fornecimento de informações eletrônicas sobre casos segurados de invalidez temporária, gravidez e parto. Baixar (30,5kb)
4. Formulário padrão de consentimento voluntário informado para a formação de um certificado de incapacidade para o trabalho sob a forma de documento eletrónico e para o tratamento de dados pessoais. Baixar (19,9kb)

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Devemos mudar para licença médica eletrônica? Prós e contras, desvantagens

Por enquanto, os empregadores estão mudando voluntariamente para a licença médica eletrônica, mas em breve ela será obrigatória para todos. Veja na tabela os prós e contras da nova licença médica.

• é impossível perder ou danificar uma licença médica eletrônica;
• não há necessidade de monitorar a cor da tinta, tamanho da margem, local de impressão, etc.;
• um funcionário não poderá falsificar licença médica;
• Você pode acompanhar a duração da sua doença em sua conta pessoal.

• você terá que dominar novos programas, adquirir assinatura eletrônica, registrar-se no site de serviços governamentais;
• É necessária conexão com a Internet;
• Falhas frequentes do sistema são possíveis

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Instruções para quem está mudando para planilhas online, 5 etapas simples

A partir de 1º de julho de 2017, para auxílio-doença, é possível receber dos funcionários não apenas atestados de licença médica em papel, mas também números eletrônicos de licença médica. Estes últimos são emitidos pelas organizações médicas que estão conectadas ao sistema de interação de informações com o FSS. Nesse caso, o médico não preenche a versão em papel, mas insere os dados em um banco de dados eletrônico ou prontuário eletrônico ao abrir uma licença médica. Um certificado eletrónico de incapacidade para o trabalho equivale a um documento em papel.

Para trabalhar com planilhas eletrônicas, uma organização precisará de uma conta pessoal em Cabinets.fss.ru. Aqui o contador vê a licença médica do funcionário e preenche sua parte da folha. Este guia o ajudará a descobrir como trabalhar com novos boletins informativos online.

Como se preparar para trabalhar com licença médica eletrônica

Para emitir um atestado de licença médica eletronicamente,

1. organização médica,
2. empregador,
3. funcionário

Passo 1. Obtenha uma assinatura eletrônica para a organização

Para se cadastrar no sistema de interação eletrônica, será necessária uma assinatura eletrônica especial. Deve ser compatível com o Sistema Único de Seguro Social. Você pode comprar uma assinatura eletrônica em qualquer centro de certificação. Encontre o centro de certificação credenciado mais próximo no site do Ministério de Telecomunicações e Comunicações de Massa da Rússia.

Se você já possui uma assinatura eletrônica para envio de relatórios via TKS, verifique com sua operadora se ela é adequada para trabalhar em sua conta pessoal FSS.

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Passo 2. Registre sua organização no portal de serviços governamentais

Em primeiro lugar registre o chefe da organização no portal de serviços públicos como pessoa física e receba uma conta confirmada. Este é o último (terceiro) nível, que dá acesso a todas as funcionalidades do portal. Para recebê-lo, o gestor deve confirmar sua identidade. Para fazer isso ele pode:

• entre em contato com a Central de Atendimento;
• receber um código de verificação de identidade por correio;
• usar uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada ou um cartão eletrônico universal (se disponível)

Depois disso, crie uma conta de organização ou empreendedor individual por meio de sua conta de diretor verificada.

Etapa 3. Concluir um acordo sobre interação de informações com o Fundo de Seguro Social

O FSS da Rússia envia cartas aos segurados com uma proposta para celebrar um acordo especial sobre a troca de documentos eletrônicos. Envie o acordo FSS assinado pelo chefe da organização em papel.

Passo 4. Baixe e instale um programa especial para certificado de incapacidade para o trabalho

Você pode preencher a licença médica de um funcionário em sua conta pessoal no site do FSS ou em um programa especial do FSS. Se escolheu a segunda opção, baixe o programa “Preparação de cálculos para o Fundo de Segurança Social” e instale-o no seu computador. Lá você pode baixar instruções para trabalhar com o programa.

Passo 5. Peça aos funcionários que se registrem no portal de serviços governamentais

A licença médica eletrônica está disponível apenas para os funcionários que possuem conta no portal de serviços governamentais de terceiro nível (ou seja, confirmado). Para criar tal conta, o funcionário deve verificar sua identidade. O algoritmo é o mesmo da conta do diretor. (Veja acima)

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O preenchimento de licença médica eletronicamente em uma organização médica só é possível com o consentimento do funcionário

Para emitir uma licença médica eletrônica, o médico solicitará ao funcionário o consentimento por escrito. O Ministério do Trabalho elaborou o formulário para tal anuência. O projeto de resolução está disponível no site regulamento.gov.ru.

Após o término do tratamento, o médico marcará o encerramento do afastamento no programa e informará ao funcionário seu número. O funcionário entregará esse número ao contador, que calculará os benefícios e preencherá sua parte do afastamento.

Como trabalhar na conta pessoal do segurado no portal FSS

Um registro eletrônico de licenças médicas é mantido no site da seguradora. Para faça login na sua conta pessoal, digite o nome de usuário e a senha do site de serviços governamentais. O sistema solicitará a confirmação de acesso à assinatura eletrônica e solicitará que você selecione um certificado de assinatura eletrônica se houver vários certificados.

Na conta pessoal do segurado você verá uma lista de todas as licenças médicas eletrônicas dos funcionários. Você pode obter informações sobre:

• quais funcionários estão doentes;
• quais organizações médicas abrem e prorrogam certificados de incapacidade para o trabalho;
• em que dia é encerrado o atestado de incapacidade para o trabalho e o trabalhador deve regressar ao trabalho.

Você pode encontrar a licença médica necessária usando filtros: nome completo do funcionário, SNILS, situação da licença médica e número.

É impossível obter um diagnóstico específico a partir de um atestado de incapacidade para o trabalho. A planilha conterá apenas o código. Também não será possível visualizar os atestados de licença médica que o funcionário recebeu enquanto trabalhava para outros empregadores.

Quando o médico encerrar o afastamento, preencha a aba “A preencher pelo empregador”. Nele, forneça as mesmas informações que constam na mesma parte do atestado de incapacidade para o trabalho em papel. Algumas informações serão preenchidas automaticamente, por exemplo, nome da organização, nome completo, TIN e SNILS do funcionário.

Os separadores “Atestado de Incapacidade para o Trabalho” e “Organização Médica” estão disponíveis apenas para visualização. Não é possível fazer alterações neles.

Quando todos os dados forem inseridos pelo “empregador”, basta salvar as alterações. As informações irão para o FSS. . O cálculo eletrônico das licenças médicas ocorrerá automaticamente.

Além da lista de licenças médicas, existem abas na sua conta pessoal:

• Registro de comunicação. Aqui você pode visualizar as mensagens do sistema. Estas informações destinam-se a profissionais de suporte de software;
• Diário de Registros. Neste separador poderá consultar o estado dos atestados de baixa por doença enviados à Caixa de Segurança Social;
• Revista Benefícios. Este diário exibe os benefícios pagos. Se o FSS detectar um erro no cálculo dos benefícios, você verá essa informação no registro de benefícios. Você também pode visualizar notificações do FSS nesta guia.