Preencha o cronograma de trabalho online. O algoritmo correto para calcular salários para um horário de trabalho por turnos - fórmulas, exemplo

O trabalho dos trabalhadores contratados nas diferentes esferas da atividade económica exige horários completamente diferentes para o seu envolvimento no processo de trabalho. Se os trabalhadores de escritório trabalham, em regra, em condições de uma semana de trabalho de cinco ou seis dias, então, por exemplo, o sector dos serviços exige um regime completamente diferente. É elaborado um cronograma para cada funcionário, que pode incluir trabalho noturno, plantões e folgas “flutuantes”. Entretanto, é impossível traçar um calendário, guiado apenas pela vontade do empregador e do trabalhador - há muitas regras que estão consagradas na legislação laboral.

O tempo trabalhado é a base de remuneração dos empregados com condição de pagamento baseada no tempo

A legislação laboral obriga o empregador a manter registos rigorosos do tempo de trabalho de cada trabalhador, porque é por tempo (com excepção de casos bastante raros de trabalho por peça) que ocorre o pagamento pelo trabalho. O regime de trabalho é determinado, em primeiro lugar, pela lei e, em segundo lugar, pelo empregador, de acordo com o sindicato e o trabalhador, pelas regras de distribuição do tempo. O Código do Trabalho da Federação Russa contém uma seção dedicada ao tempo de trabalho, cujo capítulo separado (Capítulo 16) regula este regime específico.

O horário de trabalho de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa pode ser representado por vários tipos de duração: normal, reduzido e incompleto. Além disso, as variedades especiais incluem trabalho noturno, horas extras e trabalho com possibilidade de dias irregulares. A principal diferença entre jornada de trabalho parcial e jornada reduzida é o seu pagamento - o primeiro significa pagamento proporcional às horas trabalhadas, o segundo - independentemente das horas trabalhadas. O trabalho nocturno e extraordinário é remunerado a uma taxa acrescida, sendo o trabalho irregular, em regra, compensado com dias adicionais ao período de férias anuais.

Os elementos do regime de horário de trabalho são aqueles cargos que, nos termos da lei, devem ser determinados na formação do regime de cada trabalhador. Entre essas posições principais, o Código do Trabalho da Federação Russa nomeia:

• duração (número de dias úteis) da semana (por exemplo, cinco ou seis dias, incompleta, indicando o número de dias, etc.);
• a presença de condição de jornada irregular de trabalho;
• duração do trabalho diário - número de horas de uma jornada ou turno de trabalho com indicação exata de seu início e término, prazos de descanso;
• número de turnos por dia;
• regras para alternância de dias úteis e livres (por exemplo, “dois dias úteis após dois dias de folga”, etc.).

Como e por quais documentos o regime de trabalho é determinado

O horário de trabalho de cada funcionário deve ser discutido previamente com ele - no momento da celebração do contrato de trabalho. Em geral, de acordo com a organização no âmbito de divisões ou cargos estruturais, o horário de trabalho é determinado no regulamento interno do trabalho.

PVTR é um ato jurídico regulatório local de uma organização que define os principais pontos da relação entre uma equipe de trabalhadores e o empregador - regras para contratação e rescisão de relações de trabalho, poderes e obrigações das partes em um contrato de trabalho no processo de trabalho , condições gerais relativas ao regime de horário de trabalho, etc. Os PVTR são aprovados pelo empregador em acordo com a organização sindical, cada trabalhador deve estar familiarizado com este documento por escrito no momento da celebração do contrato de trabalho.

No PVTR, o regime de horário de trabalho de uma organização pode ser refletido por:

• estabelecer a duração da semana de trabalho e horários de trabalho diários específicos para determinados grupos de cargos (por exemplo, “Para departamentos: Gestão, Departamento de Recursos Humanos, Serviço Jurídico, Contabilidade, Escritório - uma semana de trabalho de cinco dias, o início do jornada de trabalho é às 8h00, fim da jornada de trabalho - 17h00, intervalo para descanso e alimentação - das 13h00 às 14h00");
• estabelecer para determinados cargos a condição de jornada irregular de trabalho, indicando o valor da indenização na forma de dias adicionais (no mínimo três) de férias nos termos do art. 119 do Código do Trabalho da Federação Russa (por exemplo, “Para cargos: Diretor, Diretor Adjunto, motorista - um dia de trabalho irregular é estabelecido com compensação na forma de 4 dias de férias adicionais anuais”);
• estabelecer um horário de trabalho para departamentos e cargos individuais (por exemplo, “Para o departamento de vendas, é estabelecido um horário de trabalho em conformidade com as normas trabalhistas para uma semana de trabalho de cinco dias e 40 horas”);
• estabelecer uma contabilização resumida do tempo de trabalho para cargos individuais (por exemplo, “Para o cargo “Vendedor”, é estabelecida uma contabilização resumida do tempo de trabalho, o período contábil é de um trimestre”);
• estabelecimento de horário de trabalho flexível, horário de trabalho noturno (equiparado a diurno), horário de turnos, divisão da jornada de trabalho em partes para determinadas categorias de trabalhadores (por exemplo, “Para o cargo “Caixa”, é estabelecido um horário de trabalho por turnos, em que o terceiro turno, noturno, equivale ao horário diurno").

O contrato de trabalho deve conter uma secção dedicada ao regime de trabalho. Para funcionários cujo cargo envolve trabalhar em horário regular de cinco ou seis dias por semana, o acordo especifica o horário de trabalho exato. Para quem vai trabalhar com horário, com contabilização cumulativa, com horário irregular, com horário parcial, com jornada dividida em partes, etc., essas circunstâncias devem estar refletidas no contrato especificado. São ilegais os casos de estabelecimento de regime de horário de trabalho indeterminado, tal violação pode acarretar responsabilidade para o empregador nos termos do art. 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa com todas as consequências decorrentes (multas e outras sanções).

Uma seção sobre horário de trabalho deve ser incluída no contrato

Como estabelecer novas regras de regime em uma organização: procedimento e documentos

Se um trabalhador se familiarizar com o regime existente para um determinado cargo no momento da contratação, através da assinatura de um contrato de trabalho e da marcação da leitura do PVTR, então a alteração do regime atual é um pouco mais complicada.

A decisão de alteração do PVTR pode ser emitida sob a forma de despacho

O procedimento é o seguinte:

1. Para começar, o gestor deve tomar uma decisão informada sobre quais cargos ou unidades estruturais estão sendo introduzidas novas regras.
2. Em seguida, de acordo com todas as regras de alteração dos atos normativos locais, são feitas as alterações correspondentes no PVTR (o projeto deve ser acordado com o sindicato no prazo de cinco dias e depois assinado pelo gestor).
3. Com base no PVTR alterado, cada funcionário afetado pelas alterações é avisado sobre alterações nas condições essenciais de trabalho (o aviso deve ser entregue mediante assinatura o mais tardar um mês antes da emissão do pedido). Em caso de recusa em continuar o vínculo empregatício nas condições alteradas, o empregado deverá ser demitido após o término do prazo de aviso prévio.
4. No prazo fixado (um mês após a notificação dos trabalhadores), é emitida ordem para a empresa alterar o regime de determinados trabalhadores (nesta fase devem ser listados nominalmente). Cada funcionário conhece o pedido assinando-o.
5. No dia da emissão do documento administrativo é celebrado com cada trabalhador um acordo adicional ao contrato, alterando os termos do regime de horário de trabalho.
6. A partir da data indicada no acordo e despacho adicional, passa a vigorar um novo regime com a sua nova documentação (por exemplo, com a elaboração de horários).

Horário de trabalho como documento que regulamenta o horário de trabalho individual diário

O horário de trabalho é um dos documentos mais importantes para a organização do trabalho dos colaboradores que não trabalham de acordo com o calendário geral (de produção). Assim, a programação diária regula os horários de chegada ao trabalho, saída do trabalho, horários de descanso e até mesmo o local de trabalho atribuído ao funcionário.

O cronograma geralmente é elaborado para um mês, no entanto, este período não é regulamentado por lei. Portanto, dependendo das circunstâncias e características do processo produtivo, o documento pode ser elaborado por uma semana, um trimestre ou um ano.

O cronograma, como documento, pode ser elaborado:

• simultaneamente para todos os funcionários da empresa;
• para funcionários de uma unidade estrutural;
• para um determinado grupo de funcionários de diferentes divisões estruturais;
• separadamente para um funcionário.

Forma e símbolos

Na escala de turnos basta indicar apenas a designação do turno

Ao resumir a contabilidade, o cronograma deve conter colunas refletindo a quantidade de horas por mês, por trimestre (dependendo do período contábil)

O processo de elaboração e aprovação do cronograma

O procedimento de elaboração e aprovação de cronograma em uma organização pode ser regulamentado por ato normativo local ou por ordem do gestor. As pessoas responsáveis ​​​​pela manutenção, aprovação e aprovação de documentos são determinadas pela designação nesses documentos e pela inclusão de um item correspondente na descrição do cargo.

Em regra, o cronograma é elaborado pelo responsável da unidade estrutural (departamento, serviço), referendado pelo chefe da unidade estrutural, por um representante do departamento de pessoal e do sindicato, aprovado pelo chefe de a empresa ou o seu substituto responsável pela área de atividade em causa.

O cronograma pode ser elaborado manualmente (usando ferramentas padrão do Office com saída em papel) ou em pacotes de software especializados (por exemplo, 1C: RH e Salário, SAP, etc.).

Requisitos de cronograma

Ao traçar um horário de trabalho, o empregador encontra-se numa situação em que é necessário cumprir uma série de regras, requisitos e interesses. Em primeiro lugar, são estes os requisitos da legislação laboral que protege os direitos, interesses e até a saúde do trabalhador:

1. A duração do trabalho diário não deve ultrapassar a estabelecida no art. 94 dos limites do Código do Trabalho da Federação Russa (limites especiais são estabelecidos para funcionários menores, pessoas com deficiência, trabalhadores em condições prejudiciais e inseguras).
2. O número de horas de trabalho semanais não deve ultrapassar a norma do calendário de produção (40 horas como regra geral). Para aqueles a quem foi atribuída uma contabilidade resumida de um período contabilístico, é imprescindível o cumprimento das horas padrão para esse período contabilístico (trimestre, mês, etc.).
3. Os turnos que ocorrem principalmente à noite devem ser reduzidos em 1 hora.
4. Após um turno com duração superior a 24 horas, é concedido um período de descanso igual ou superior.
5. Caso o empregado não tenha condição de divisão da jornada de trabalho em partes, seu intervalo para almoço (ou a soma de vários durante a jornada) não deverá durar mais de duas horas.
6. O intervalo mínimo para almoço é de 30 minutos. É obrigatório estabelecer diariamente, caso o acordo das partes e o PVTR não preveja que o empregado se alimente paralelamente ao trabalho. O intervalo para almoço não é pago.
7. É proibido trabalhar em dois turnos consecutivos.
8. As horas que ocorrem durante a doença ou férias do funcionário também estão incluídas em sua tarifa mensal (trimestral). Em outras palavras, o funcionário não é obrigado a compensar as horas efetivamente perdidas.
9. Os limites estabelecidos pelo art. 99 do Código do Trabalho da Federação Russa para horas extras (não mais de quatro horas em um período de trabalho de dois dias, não mais de cento e vinte horas por ano), etc.

É claro que, ao criar um cronograma, são levados em consideração o modo de funcionamento da empresa, os padrões de carga de trabalho e os interesses do próprio funcionário.

Familiarização dos funcionários

O empregador é obrigado a familiarizar os empregados com o horário de trabalho o mais tardar um mês antes da data de sua entrada em vigor - esta é uma exigência direta do art. 103 Código do Trabalho da Federação Russa. A violação deste prazo pode resultar em responsabilidade administrativa.

Para evitar a violação dos requisitos da lei, deve-se iniciar a elaboração do cronograma o mais tardar um mês e meio antes do início do exercício contábil. Por exemplo, o cronograma de dezembro deve ser elaborado antes de 15 de outubro para ter tempo de coordenar, aprovar e familiarizar todos os funcionários com ele (afinal, alguns deles no momento da familiarização podem estar de férias ou licença médica, mas esta circunstância não é desculpa em caso de violação dos prazos de familiarização).

Como alterar o horário de trabalho estabelecido

Como o horário de trabalho é estabelecido por acordo de ambas as partes da relação de trabalho, qualquer uma delas pode iniciar a sua alteração. A alteração do regime (como conceito mais geral e permanente) por iniciativa do empregador é descrita na secção sobre o estabelecimento do regime laboral na empresa. Uma mudança no cronograma, como um evento único ou incidente que afeta um funcionário, ocorre:

• ou ajustando horário (documento) já elaborado, caso tenha sido estabelecido horário de trabalho para o empregado;
• ou através de alteração do contrato de trabalho - se o trabalhador trabalhar de acordo com o regime fixado neste documento (ou seja, de acordo com o calendário normal de produção).

No primeiro caso, o agendador, a pedido do colaborador ou por sua própria iniciativa (por necessidade de produção), elabora um cronograma corretivo, endossa e aprova de acordo com o procedimento usual de elaboração deste documento.

Você pode alterar o horário de trabalho de um grupo de funcionários ou de um deles (por exemplo, a seu pedido devido a circunstâncias familiares)

No segundo caso, a pedido do funcionário, é elaborada ordem de alteração do horário de trabalho - isso é suficiente se o horário for alterado por até duas semanas. Caso o período de alteração do regime de trabalho seja superior, é necessária a celebração de um acordo adicional ao contrato.

Tenho formação jurídica superior, experiência de trabalho em tribunais, bancos e empresas. Apesar de a minha principal especialização ser o direito e processo penal, todas as minhas atividades profissionais estão relacionadas com o direito empresarial, desde questões de pessoal até problemas de crédito. Há muito tempo venho escrevendo resenhas para a mídia nacional e estrangeira sobre temas de negócios.

“Horário de trabalho por turnos, Código do Trabalho, horário padrão” é uma consulta de pesquisa atual de contadores. Em nosso artigo consideraremos questões relacionadas a horários de turnos, registro resumido de horas de trabalho e outras nuances.

Trabalho por turnos como um tipo de emprego de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa

Tendo razões objetivas, o empregador pode estabelecer um horário de trabalho por turnos para os empregados, o que é permitido pelo art. 103 Código do Trabalho da Federação Russa.

Como razões objetivas, a legislação trabalhista nomeia critérios do processo produtivo como:

• a duração do ciclo produtivo for superior à duração máxima do trabalho diário determinada por lei;
• intensificação do uso de equipamentos de produção para aumentar a produção de produtos acabados.

Exemplo

Como exemplo, tomemos o processo de fabricação de produtos em uma linha transportadora de ciclo contínuo. Nesse caso, os equipamentos de produção devem funcionar 24 horas por dia, inclusive aos sábados e domingos - tradicionais dias de folga. Este modo de carregamento do equipamento cria a necessidade de um horário de trabalho semelhante para os trabalhadores envolvidos na produção. Assim, o processo de produção descrito requer a introdução de um horário de trabalho por turnos.

O horário de trabalho por turnos envolve a contratação de grupos de trabalhadores durante o processo de trabalho. Cada grupo garante a manutenção do ciclo produtivo dentro do horário normal de trabalho de acordo com a escala de turnos.

Horário de turnos, restrições ao seu uso

O horário de turnos é um ato regulatório local que determina as condições de trabalho dos trabalhadores que trabalham em turnos. A elaboração deste documento, bem como a sua aprovação e comunicação obrigatória aos colaboradores envolvidos no processo de trabalho em regime de turno, é da responsabilidade do empregador.

Em arte. 103 do Código do Trabalho da Federação Russa observa que, como regra geral, o horário de turnos faz parte do acordo coletivo, portanto, deve ser acordado com o órgão representativo dos trabalhadores (artigo 372 do Código do Trabalho da Rússia Federação). Na falta de acordo coletivo e/ou órgão representativo dos trabalhadores, o regime de turnos sob a forma de ato jurídico autónomo é aprovado pelo gestor.

A escala de turnos deve conter obrigatoriamente as condições essenciais para o trabalho em regime de turnos:

• número de turnos durante o período contábil;
• duração da jornada de trabalho por turno, seus horários de início e término;
• pausas para descanso e refeição;
• tempo de descanso diário e semanal;
• cronograma de rotação de turnos.

Ao elaborar um cronograma de turnos, os analistas do direito do trabalho sugerem guiar-se pelas disposições atuais das Recomendações Metodológicas para a organização do trabalho multi-turno das associações de produção (empresas) da indústria, aprovadas pelo Comitê Estadual do Trabalho da URSS (Moscou, 1988 ).

No exemplo acima, é lógico e eficaz utilizar uma escala de turnos de 4 equipes que trabalham da seguinte forma: 3 equipes trabalham 24 horas por dia em 3 turnos de 8 horas cada, a quarta tem descanso.

IMPORTANTE! Se o contrato de trabalho com um trabalhador contiver uma condição de trabalho por turnos, o empregador é obrigado a notificá-lo do horário de turnos para o próximo período contabilístico pelo menos um mês antes do início da sua validade (artigo 103.º do Código do Trabalho da Rússia Federação).

Assim, no nosso exemplo, a escala de turnos é uma ferramenta criada pelo empregador para garantir um ciclo de trabalho tecnologicamente superior à duração máxima do trabalho diário determinada por lei. Isso implica a necessidade de trabalhar à noite e à noite.

A legislação laboral, protegendo os direitos do trabalhador, introduz certas restrições à utilização do trabalho nocturno e nocturno e, como, aliás, em qualquer regime de tempo de trabalho, exige uma relação estabelecida entre o tempo de trabalho e o tempo de descanso.

O Código do Trabalho da Federação Russa estabelece as seguintes restrições:

• Arte. 103 proíbe o envolvimento de 2 turnos consecutivos;
• Arte. 96 proíbe o uso de mão de obra de mulheres grávidas e trabalhadores menores de 18 anos à noite (de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, este é o período das 22h às 6h) e limita a possibilidade de utilização de mão de obra de pessoas com deficiência pessoas, pessoas com responsabilidades familiares em relação a crianças pequenas e outras pessoas, necessitando do seu consentimento por escrito para trabalhar à noite, desde que por razões médicas o permitam.

Horas padrão para um horário de trabalho por turnos, registro resumido das horas de trabalho

A legislação laboral regula a duração normal da semana de trabalho - não superior a 40 horas no caso geral. Uma semana mais curta e uma duração mais curta do trabalho diário são estabelecidas pelo Código do Trabalho da Federação Russa para certos grupos de trabalhadores devido à sua idade, estado de saúde, formação, bem como emprego em locais de trabalho com condições de trabalho prejudiciais ou perigosas (artigo 92.º , 94 do Código do Trabalho da Federação Russa). Estas normas são geralmente aplicáveis, inclusive para trabalho por turnos.

Para obter informações sobre condições de trabalho prejudiciais e perigosas, consulte o artigo “Fatores de produção perigosos e prejudiciais (lista)” .

No entanto, os empregadores que praticam trabalho por turnos têm muitas vezes dificuldade em aderir ao princípio de uma semana normal de trabalho não superior a 40 horas. Isso se deve às especificidades do processo de produção. Neste caso, o art. 94 do Código do Trabalho da Federação Russa permite que o empregador use o registro resumido do tempo de trabalho.

No cálculo das horas trabalhadas, considera-se como período base um mês, trimestre ou ano. Esse período de cálculo do número de horas trabalhadas é denominado contabilidade. O tempo despendido pelo trabalhador no desempenho das funções laborais no período contabilístico não deve ultrapassar o número normal de horas da semana de trabalho, múltiplo do número de semanas.

Conseqüentemente, ao usar o monitoramento resumido do tempo de trabalho, um turno individual pode diferir em duração tanto para cima quanto para baixo. Mas, em geral, o número de horas trabalhadas no período aceito como período contábil não deve ser superior ao estabelecido para esse período, desde que a jornada de trabalho seja normal.

Para o formulário de registro de jornada de trabalho e procedimento para preenchimento, consulte o artigo “Folha de ponto de trabalho - formulário T-13 (formulário)” .

O Código do Trabalho da Federação Russa limita a duração do período contábil: não pode ser superior a 1 ano. A utilização do registo resumido do tempo de trabalho afeta os direitos fundamentais do trabalhador - ao trabalho e ao descanso. É por isso que deve ser formalizado por um ato jurídico local separado do empregador ou por um regulamento interno.

Resultados

Alguns processos produtivos (contínuos, tecnologicamente complexos ou com longos ciclos de produção) requerem a organização do trabalho em turnos. Com um horário de trabalho por turnos, é difícil manter o horário normal de trabalho por semana de trabalho (40 horas). Portanto, com tal regime de trabalho, o Código do Trabalho da Federação Russa permite a possibilidade de uma definição diferente do tempo de trabalho padrão. Esta norma é estabelecida para um determinado período contábil (mês, trimestre ou ano).

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Um cronograma de turnos de funcionários ajuda a organizar o processo de trabalho durante o trabalho por turnos. Mas é preciso saber calculá-lo corretamente para não causar confusão.

O trabalho por turnos é frequentemente utilizado em organizações com um processo de produção contínuo. Além disso, algumas empresas de serviços realizam atividades 24 horas por dia.

Em qualquer caso, para organizar o trabalho dos colaboradores é necessária a elaboração de um horário de trabalho. Ao mesmo tempo, é importante calculá-lo corretamente para que não haja confusão durante o processo de trabalho.

Momentos básicos

Em primeiro lugar, a necessidade de um horário de turnos é necessária para a adequada organização do horário de trabalho e descanso de cada colaborador.

Com ele, você pode sistematizar visualmente todos os dados dos turnos. Qualquer organização com horário de trabalho por turnos tem seu próprio horário individual.

Neste caso, não importam o rumo da atividade da empresa e o tipo de produtos produzidos. No entanto, alguns requisitos padrão se aplicam a qualquer programação.

Definição

O horário de trabalho é um documento separado ou um anexo ao acordo coletivo.

Para traçar corretamente um cronograma de trabalho, deve-se levar em consideração a duração do processo trabalhista.

Por exemplo, se a atividade ocorre em apenas um turno, então o horário se aproxima de uma jornada de trabalho de oito horas com intervalo de uma hora para almoço. As especificidades da obra, suas características e nuances devem ser levadas em consideração.

Cada aspecto deve ser cuidadosamente analisado. A escala de turnos deve atender não só às necessidades do empreendimento, mas também às normas legais.

Objetivo do documento

O objetivo de qualquer horário de trabalho é regular as atividades de toda a equipe. Um cronograma corretamente elaborado reflete as especificidades do trabalho e os requisitos do Código do Trabalho da Federação Russa.

O cronograma determina o número de dias úteis, finais de semana e intervalos para almoço. Se necessário, são permitidas alterações no cronograma.

A frequência das alterações é determinada pela administração, mas o cronograma não pode ser alterado mais do que uma vez por mês. Várias opções são utilizadas para traçar corretamente um cronograma.

Cada um deles tem vantagens e desvantagens. A escolha do horário de trabalho mais adequado é prerrogativa direta da gestão.

Existem tipos de horários de turnos como:

Padrões atuais

Para que as atividades da organização sejam realizadas de forma contínua, é necessária a elaboração de um cronograma de turnos. Mas é preciso levar em conta as normas do Código do Trabalho.

É necessário determinar corretamente a duração do horário de trabalho de cada funcionário. Você também precisará calcular o número necessário de funcionários para cada turno.

O horário de turnos é desenvolvido de acordo com as disposições do artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa. O funcionário é imediatamente apresentado ao cronograma existente.

A condição para trabalho por turnos está prevista no regulamento interno da organização. Esta condição está incluída como cláusula separada no contrato de trabalho.

O gerente tem o direito de alterar o horário a qualquer momento. Além disso, cada funcionário deve ser notificado sobre as próximas mudanças com pelo menos um mês de antecedência.

Ao elaborar um cronograma de trabalho, é necessário levar em consideração alguns requisitos legais:

O procedimento para criar um horário de trabalho para funcionários

Você pode criar um cronograma de trabalho manualmente ou usando um software especial.

Se a organização tiver uma equipe pequena, você poderá traçar um cronograma em uma folha de papel comum usando cálculos matemáticos simples.

Se todos os funcionários vierem trabalhar todos os dias e o horário de trabalho for sempre o mesmo, você poderá dispensar totalmente o horário de turnos.

Se uma organização tem uma jornada de trabalho superior a oito horas, é mais aconselhável utilizar um horário móvel com dias de descanso “flutuantes”. Os esquemas mais populares são 2/2 ou 3/3.

Em alguns casos, a opção 7/7 é usada, mas esse modo é usado muito raramente. Acredita-se que já no quinto dia a produtividade do funcionário caia significativamente devido ao acúmulo de cansaço.

Para que os esquemas acima sejam aplicados com sucesso, o número de funcionários deve ser par. Nos estabelecimentos que funcionam 24 horas, é utilizado um horário de turnos.

A primeira opção é mais conveniente porque permite ao funcionário relaxar totalmente. O segundo método permite descansar apenas no segundo dia; o primeiro dia é gasto dormindo.

Mas esta abordagem esquemática é adequada se a maioria do pessoal for composta por estudantes que trabalham. Como traçar corretamente um cronograma de trabalho mensal em uma grande organização?

Se o número de funcionários permitir dividi-lo em sete equipes, você poderá usar o cronograma 5/2. O processo de trabalho é assim:

Com esse horário, cada funcionário trabalha quarenta horas semanais. Ao mesmo tempo, durante o período noturno existem dois turnos ao mesmo tempo. Você pode usar o horário de trabalho em dias alternados.

Se o número de funcionários permitir, você poderá organizar o trabalho em três dias. Via de regra, tais esquemas são utilizados em empresas de segurança.

Mas, ao mesmo tempo, não devemos esquecer as horas de descanso exigidas por lei durante o turno. Isso significa que pelo menos um funcionário “extra” deve estar em turno.

Dados requeridos

Ao traçar um horário de trabalho, deve-se considerar quantas horas cada funcionário trabalha e a duração total da jornada de trabalho.

É necessário levar em consideração as especificidades das atividades da organização e a estrutura da jornada de trabalho. Cada fator deve ser considerado individualmente para maximizar sua importância na criação de um cronograma.

Se um funcionário for contratado com exigência de turno, todas as nuances do processo de trabalho deverão ser discutidas imediatamente.

Um cronograma de trabalho corretamente elaborado deve obedecer às condições nele especificadas ou anexas.

Em geral, para criar um cronograma você precisará de:

• documentos da organização;
• atuação;
• calendário de produção aplicado;
• calculadora;
• Normas do trabalho;
• forma .

Quem deve compilar

A elaboração do cronograma de trabalho em uma organização é de responsabilidade dos especialistas trabalhistas. A gestão da empresa também deve estar diretamente envolvida no processo.

Você precisa entender que um cronograma bem elaborado o ajudará a delinear o ritmo e o estilo das atividades de produção com vários anos de antecedência.

Após a elaboração do cronograma por um funcionário do departamento de RH ou outro responsável, é necessária a sua certificação.

O gestor deve familiarizar-se com o cronograma e posteriormente certificá-lo com sua assinatura. Neste caso, são indicados o cargo do gestor e seus dados pessoais.

A aprovação do cronograma de trabalho é de responsabilidade do diretor geral da organização. Ele é obrigado a endossar o cronograma. A deliberação deve conter o nome do cargo, dados pessoais, data, assinatura.

Você precisa traçar um cronograma de trabalho com antecedência. De acordo com a lei, cada colaborador deve se familiarizar com o cronograma um mês antes de sua entrada em vigor.

Se um cronograma de turnos for introduzido pela primeira vez em uma organização, os funcionários deverão estar familiarizados com o cronograma dois meses antes de seu uso.

Exemplo de documento

Não existe um modelo padrão para a elaboração de um cronograma de trabalho. Consequentemente, as organizações, ao planejarem um modo de operação, podem desenvolver por conta própria um sinal, modelo ou outro formato aceitável.

Mas certamente deve conter os seguintes detalhes obrigatórios:

• nome completo e abreviado da organização correspondente aos documentos constitutivos ou nome completo. empresário individual - indicado no canto superior esquerdo, todas as demais informações estão indicadas abaixo;
• Título do documento;
• validade;
• nome da unidade estrutural para a qual o cronograma foi desenvolvido.

Depois de preencher o cabeçalho do documento, você pode começar a criar uma tabela:

Programas especialmente desenvolvidos para isso facilitam muito o processo de compilação.

Por exemplo, usando um programa baseado em Microsoft Excel, você pode criar um cronograma para o próximo ano, bem como um calendário de produção para qualquer ano. Para criar um cronograma, você pode definir qualquer esquema de trabalho.

Perguntas frequentes

Ao traçar um cronograma de trabalho, principalmente se for feito pela primeira vez, muitas vezes surgem muitas dúvidas.

Provavelmente é por isso que vale a pena observar pontos que requerem atenção especial:

• cumprimento das leis trabalhistas;
• especificidades da atividade;
• abordagem individual aos funcionários;
• momentos de pico do horário de trabalho, quando um intervalo é mais apropriado;
• o horário de funcionamento da organização, uma vez que os dias úteis também podem incluir feriados;
• eliminação do processamento, o que economizará custos trabalhistas;
• escolha do horário mais adequado;
• levando em consideração as opiniões dos próprios funcionários.

Como criar um horário de trabalho para 5 pessoas

Na maioria dos casos, ao trabalhar em regime de turnos, é recomendável ter um número par de trabalhadores. Mas e se uma pequena organização empregar cinco pessoas?

Afinal, é importante que cada funcionário trabalhe o mesmo tempo. Como exemplo, podemos considerar uma situação em que uma empresa emprega cinco pessoas.

A semana de trabalho consiste em seis dias. Domingo é um dia de folga comum para todos. Cada funcionário recebe um número de série individual, de 1 a 5.

O fluxo de trabalho ficará assim:

Com essa abordagem, cada funcionário trabalhará cinco dias por semana.

Se em três dias

Para traçar um cronograma de trabalho a cada três dias, deve-se inicialmente determinar as normas de jornada de trabalho por meio do calendário de produção.

Neste caso, é necessário excluir do cálculo o salário anual devido aos empregados.

• desenhe um gráfico;
• insira números de série, dados pessoais e anote as datas do mês;
• determinar as datas de retorno ao trabalho de cada funcionário, observando a sequência de folgas;
• familiarizar os funcionários com o cronograma um mês antes da implementação.

Pode parecer incrível, mas muitas vezes o sucesso de uma organização depende de um cronograma de trabalho bem elaborado.

Na determinação do potencial de uma empresa, a alfabetização do modo de funcionamento ocupa uma das posições de liderança.

Para obter a maior eficiência, gestores experientes procuram prestar a máxima atenção ao cronograma das atividades de produção.

Um horário de trabalho por turnos é um horário de trabalho segundo o qual o horário de trabalho de um funcionário da empresa pode variar em dias diferentes. A introdução de tal regime de trabalho é aconselhável quando o processo produtivo é contínuo e requer gestão e controle constante por parte dos trabalhadores. Você pode aprender sobre a essência, os recursos e o procedimento para introduzir um horário de trabalho por turnos neste artigo.

Horário de trabalho por turnos: Código do Trabalho (Código do Trabalho da Federação Russa)

O horário de trabalho por turnos é regulamentado pelo art. 103 do Código do Trabalho da Federação Russa. De acordo com este artigo, o regime de trabalho por turnos (trabalho em 2, 3 ou 4 turnos) é estabelecido nas instituições onde o processo produtivo excede a duração padrão permitida do trabalho diário, bem como com a finalidade de maximizar o uso eficiente de máquinas e equipamentos, aumentando o volume de produtos produzidos, bens (serviços prestados) ).

O horário de trabalho por turnos prevê a divisão de todos os trabalhadores em determinados grupos, cada um dos quais é obrigado a trabalhar dentro do horário de trabalho aprovado de acordo com o horário de trabalho.

Dado que o regime de turnos é um anexo (aditamento) à convenção colectiva e afecta directamente os interesses dos trabalhadores, na sua elaboração o empregador é obrigado a ter em consideração a posição e opinião do órgão representativo dos trabalhadores, que, em regra, é uma organização sindical. O procedimento para obtenção de consenso entre o empregador e o órgão representativo é estabelecido pelo art. 372 Código do Trabalho da Federação Russa.

O empregador é obrigado a familiarizar adequadamente os trabalhadores com o horário de turnos aprovado, o mais tardar um mês antes do início da sua introdução no processo produtivo.

O que significa um horário de trabalho por turnos?

A jornada de trabalho por turnos é estabelecida nas instituições onde o processo produtivo ultrapassa a jornada de trabalho padrão permitida, bem como com o objetivo de maximizar o uso eficiente de máquinas e equipamentos, aumentar o volume de produtos produzidos, bens (serviços prestados). Eles trabalham em 2, 3, 4 turnos.

A necessidade de introduzir tal organização do trabalho surge quando uma instituição, pela sua natureza ou necessidade social, deve funcionar continuamente ou com pequenas pausas. Nesse caso, os trabalhadores são divididos em determinados grupos (equipes), que realizam o trabalho de forma consistente para evitar interrupções ou paradas no processo produtivo (tecnológico).

A legislação laboral não regula nem interpreta o conceito de “grupo de trabalhadores”, no entanto, não é vedada a fixação de escala de turnos para um grupo de 2 trabalhadores. A regra principal é que os funcionários não devem trabalhar 2 ou mais turnos consecutivos, o que é estritamente proibido pela Parte 5 do art. 103 Código do Trabalho da Federação Russa.

Trabalhando com escala de turnos (modalidade): turno noturno e suas características

De acordo com o conteúdo do art. 96 do Código do Trabalho da Federação Russa, o turno noturno é considerado o desempenho por um funcionário de suas funções trabalhistas no período das 22h às 6h. A duração desse turno é reduzida em 1 hora sem trabalho adicional.

Este artigo também lista os funcionários que estão proibidos de trabalhar no turno noturno. Esses incluem:

1. Mulheres grávidas.
2. Menores, com exceção daqueles que criam ou executam obras artísticas.
3. Outros funcionários. Uma lista dessas pessoas pode ser fornecida tanto nos regulamentos do setor quanto nos regulamentos locais da empresa.

As pessoas que podem estar envolvidas em trabalho noturno com o seu consentimento prévio por escrito incluem:

1. Mulheres com filhos menores de 3 anos.
2. Pessoas com deficiência, independentemente do grupo de deficiência.
3. Pessoas com filho deficiente.
4. Trabalhadores que cuidam de familiares doentes. Este fato deve ser comprovado por atestado médico (ato) na forma estabelecida.
5. Mães e pais solteiros, responsáveis ​​​​criando filhos menores de 5 anos.

Instituições e empresas que operam em regime de turnos

Arte. 103 do Código do Trabalho da Federação Russa determina diretamente que um horário de trabalho por turnos pode ser estabelecido apenas nas empresas (instituições) onde o processo de produção é contínuo e requer gestão e controle constantes por parte dos trabalhadores. Esse:

1. Produção contínua. Estas incluem indústrias químicas, metalúrgicas, madeireiras, automóveis e outras fábricas, cujo encerramento pode causar estagnação ou falência de um ou mais sectores da economia nacional. A paralisação de alguns deles, como os altos-fornos para fundição de ferro-gusa, pode levar a graves acidentes industriais.
2. Serviços de emergência (emergência). A população precisa dos serviços de polícia, bombeiros, serviços médicos e de gás 24 horas por dia. A natureza do tempo de trabalho nessas empresas é bastante heterogênea (instável), pois depende diretamente da ocorrência de determinados eventos (acidentes, chamadas de emergência, etc.) que requerem ação imediata.
3. Estabelecimentos de comércio e serviços: lojas de conveniência e supermercados, algumas cantinas e restaurantes e outros.
4. Empresas de infraestrutura. O sistema de transporte deve garantir o transporte 24 horas por dia de mercadorias e passageiros e, portanto, quase todas as empresas ferroviárias, rodoviárias, marítimas, fluviais, de aviação e de oleodutos operam em regime de turnos.
5. Empresas onde o processo produtivo, através da introdução de um horário de trabalho por turnos, pode garantir a utilização mais eficiente dos equipamentos e instalações.

Procedimento para registrar uma escala de turnos

O horário de turnos é criado e desenvolvido pelo empregador. Para isso, ele deve analisar e determinar as características do processo tecnológico e produtivo de um determinado empreendimento, formar de forma correta e expedita grupos (equipes) de funcionários que trabalharão em turnos distintos.

O empregador deve lembrar que uma escala de turnos completa e correta deve incluir os seguintes dados:

• a ordem de rotação dos turnos compostos;
• a duração do trabalho de cada turno, indicando o início e o término do período de trabalho;
• número de pessoas por turno;
• disponibilidade e horário dos intervalos.

Via de regra, a escala de turnos é um acréscimo ao acordo coletivo, mas nem todo empreendimento possui acordo coletivo aprovado. Nesses casos, a legislação trabalhista permite que os empregadores façam do horário de turnos um acréscimo aos regulamentos internos ou uma lei local separada.

Independentemente da natureza e do procedimento de elaboração do horário de turnos, o mesmo deve ser acordado com o sindicato da entidade competente. Caso o empreendimento não possua órgão sindical, não é necessária homologação, visto que o art. 371 do Código do Trabalho da Federação Russa prevê a possibilidade (e obrigação) de acordo exclusivamente com o sindicato.

Modo de trabalho por turnos: o que lembrar

O cidadão que trabalha em regime de turnos tem todos os direitos garantidos pela legislação laboral. Tanto o empregador quanto o empregado precisam lembrar que:

• A duração da jornada de trabalho do período selecionado (mês, trimestre, etc.) não pode ultrapassar os limites de jornada de trabalho estabelecidos por lei.
• A duração do turno de um grupo distinto de trabalhadores não pode ultrapassar os limites estabelecidos no art. 94 do Código do Trabalho da Federação Russa.
• De acordo com a norma do Artigo 110 do Código do Trabalho da Federação Russa, o descanso semanal ininterrupto de um funcionário não pode ser inferior a 42 horas.
• O empregador está proibido de obrigar o empregado a trabalhar 2 turnos consecutivos.
• Considera-se turno noturno o turno de trabalho em que pelo menos metade do horário de trabalho é noturno (das 22h00 às 6h00). Portanto, o turno noturno não precisa ser estritamente incluído neste intervalo de tempo.
• Se o empregador pulou ou completou incorretamente a etapa de pactuação do horário de turnos com o sindicato (se houver), a validade de tal documento pode ser contestada em tribunal de jurisdição geral.
• Se o trabalhador for obrigado a trabalhar em feriado (de acordo com o regime de turnos), tem direito ao dobro do seu trabalho ou à escolha de outro dia de descanso. Neste último caso, o trabalho em feriado será calculado em valor único.

O trabalho por turnos é um tipo específico de organização do tempo de trabalho e é regulamentado pelo art. 94, 103 do Código do Trabalho da Federação Russa. Com um sistema de trabalho por turnos, cada equipe (grupo) de trabalhadores deve trabalhar durante o horário de trabalho atribuído de acordo com o horário de turnos. Esta organização do tempo de trabalho permite à empresa realizar atividades contínuas, produzir a máxima quantidade possível de produtos e utilizar equipamentos e instalações de forma mais económica e racional. No entanto, o estabelecimento de um horário de turnos exige que o empregador cumpra as normas laborais gerais e especiais e garanta os interesses da produção e dos trabalhadores.

Existem muitas áreas de emprego para os cidadãos, inclusive nas empresas e empresas onde o tempo de inatividade não pode ser tolerado. Por conta disso, é preciso definir o trabalho em turnos para que o funcionamento da empresa não pare. O horário de turnos tem nuances e diferenças próprias do habitual.

Trabalho por turnos

O trabalho em turnos é uma necessidade para empresas onde o processo produtivo deve funcionar continuamente para manter o bom funcionamento e gerar renda para a empresa. Quando os trabalhadores trabalham em turnos, isso afeta:

• qualidade do produto;
• quantidade de produtos;
• eficiência dos equipamentos utilizados;
• volumes de volume de negócios comerciais.

O processo industrial ininterrupto permite atingir a necessidade diária necessária, mas ninguém consegue trabalhar 24 horas por dia sem pausas, por isso é necessário criar turnos.

Para introduzir um horário de turnos, é necessária a elaboração de um horário com base nas exigências do sindicato. Esta necessidade está explicitada no artigo nº 103 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Ao criar um acordo coletivo, deve ser anexado um horário de trabalho.

O cronograma deverá ser elaborado de acordo com os seguintes pontos:

• a jornada de trabalho de um funcionário não pode ultrapassar os padrões estabelecidos pelo estado;
• alguns cidadãos têm a oportunidade de trabalhar em regime especial;
• nos feriados, a diária de trabalho do funcionário é reduzida em 1 hora. Se a empresa trabalhar continuamente, essa hora é compensada com aumento de remuneração ou o tempo de descanso é aumentado;
• à noite, a carga horária do colaborador é reduzida em 1 hora;
• o funcionário não deve trabalhar dois turnos seguidos;
• O descanso contínuo de cada funcionário deve exceder 42 horas semanais.

Mas a maioria das produtoras não tem condições de proporcionar os períodos de descanso exigidos, razão pela qual o limite estabelecido pelo Estado é ultrapassado.

Caso a empresa não tenha capacidade de mudar isso, a melhor solução é resumir o horário de trabalho. Tais limites serão estabelecidos dentro da empresa, o que é permitido pelo artigo 104 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Como é diferente do normal

As diferenças podem ser melhor vistas com um exemplo visual.

Trabalho por turnos atribui funcionários a turnos, por exemplo, em dois: o primeiro é das 09h00 às 21h00 e o segundo é das 21h00 às 9h00. O tamanho vai depender do número de turnos e se o empreendimento tem folga. Esse tipo de gráfico também é chamado de gráfico móvel.

Os turnos serão compilados de acordo com as normas do Código do Trabalho da Federação Russa, uma vez que a legislação não prevê procedimentos especiais para determinar os regimes.

Trabalhe 2/2, 12 horas por dia - horário rotativo.

Como o documento é elaborado pela própria empresa, cada o funcionário deve ler e assinar os regulamentos locais, que determinam a ordem de trabalho. A ausência de assinatura indicará que o cidadão não conhecia ou não concordava com os requisitos previstos.

Ao elaborar um cronograma, eles geralmente se referem ao Artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa, onde você pode encontrar informações sobre períodos de trabalho aceitáveis. O principal é familiarizar os funcionários com pelo menos um mês de antecedência sobre a transição para o sistema alterado. O prazo de notificação pode ser alterado, por exemplo, reduzido para duas semanas, caso haja cláusula correspondente na lei local. Este documento irá têm plena força legal, uma vez que é elaborado de acordo com atos legislativos.

Se um empregado tiver alguma reclamação contra o empregador em relação ao horário e turnos, ele pode entrar em contato com as autoridades apropriadas, com base na falta de normas que pudessem regular as condições de um calendário móvel a nível legislativo. Será aceita uma virada positiva para o requerente se o tribunal apresentar provas da falta de informação sobre as condições do regime de turnos no contrato de trabalho.

Para que o trabalho em escala móvel ocorra de acordo com os termos verificados do contrato de trabalho e dos atos de gestão da empresa, é preferível introduzir o registo resumido do tempo de trabalho. Isso vai ajudar evitar o não cumprimento de cotas de trabalho diárias ou semanais. O principal na elaboração desse cronograma é levar em consideração o período para que ele colete informações sobre o tempo trabalhado de acordo com as condições necessárias, sem falhas ou retrabalhos.

Os cidadãos muitas vezes trabalham de acordo com o esquema “em dois dias” e semelhantes. Este regime não pode ser denominado rolante, uma vez que o trabalhador cumpre as suas obrigações no prazo de 24 horas.

O trabalho por turnos implica a presença de turnos que se alternam no mesmo dia. A legislação não estabelece um cronograma especial que possa ser seguido na elaboração do cronograma de trabalho.

Também há nuances na área de pagamento por trabalho em regime de turnos. As horas normais são pagas no final da semana de trabalho, inclusive finais de semana. E se a pessoa trabalha em turnos, seu descanso pode cair nos dias de semana, e nos finais de semana ela estará ocupada na empresa. Uma situação particularmente comum é quando um funcionário realiza horas extras que fogem da norma ou não consegue atingir a meta mínima.

Para levar em conta todas essas nuances, é necessário comparar as horas reais trabalhadas e as horas do período contábil que foram registradas nas normas. O processamento deve ser pago, de acordo com o Supremo Tribunal da Federação Russa.

Regras de elaboração e amostra

O formulário é um documento que consiste em três partes consecutivas:

• Chapéu inclui:
  • Nome do documento.
  • Data, local de criação.
  • Um número válido dentro da empresa.
  • Período de validade do cronograma.
• O bloco principal inclui:
  • Nome completo do funcionário.
  • Data de assinatura.
  • Número do turno.
  • Informações sobre o fim de semana.
• Notas sobre as opiniões dos funcionários e suas assinaturas.

O documento deve estar disponível para aprovação do cronograma desenvolvido pelo gestor ou gestor. Os campos devem incluir seu nome completo e cargo. O local onde esses dados são inseridos não é regulamentado, o principal é a sua disponibilidade.

A tabela do bloco principal pode ser complementada com quaisquer colunas, se ajudarem a tornar o documento mais conveniente ou informativo. Abaixo da tabela deverá haver uma transcrição completa de todas as informações fornecidas.

O documento modelo é adequado para registrar qualquer forma de trabalho por turnos, mesmo que seja de 12 horas, mesmo no sistema “em dias alternados”. Você pode criá-lo por qualquer período de tempo, de algumas semanas a vários meses.

Cálculo do cronograma de turnos

• determinar a contabilização resumida das horas de trabalho;
• refletir o trabalho diurno e noturno;
• levar em consideração as regulamentações legais sobre descanso, tempo alocado para refeições e assim por diante;
• Os registros de tempo devem ser mantidos para cada funcionário individualmente.

Todos os dados podem ser registrados usando o exemplo fornecido na tabela acima. Deve ser dada especial atenção à regra das 42 horas de descanso ininterrupto semanalmente.

Como exemplo ilustrativo. O torneiro tem um registro resumido de tempo de trabalho de duas semanas, trabalha 11 horas por dia no esquema 2/2. Isso significa que em 14 dias ele deverá trabalhar pelo menos 77 horas para cumprir o plano. Mas o torneiro ultrapassou a norma e trabalhou 80 horas. Em seguida, o contador deve fazer cálculos com base na taxa horária de 200 rublos:

• salário pelo trabalho realizado

80 x 200 = 16.000 rublos

• processamento totalizou

80 – 77 = 3 horas

• o funcionário trabalhou durante o período contábil

80/11 = 8 dias

• coeficiente de cálculo:

3/8 = 0,375 horas/dia

• valor da sobretaxa:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rublos

• Salário total:

16.000 + 300 = 16.300 rublos

Deveria também bônus são concedidos para turnos de trabalho em feriados. As probabilidades mínimas padrão são duas. Se o empregador desejar aumentar de forma independente o valor dos pagamentos, ele poderá fazê-lo sem limitar o valor máximo. Todos os feriados incluídos na lista de feriados pagos podem ser encontrados no artigo nº 112 do Código do Trabalho da Federação Russa.

As informações sobre qualquer pagamento, incluindo suplementos de férias, devem ser transferidas para a lei local da empresa para refletir a transferência de fundos. Os feriados começam às 00h00 e terminam às 24h00, isso deve ser levado em consideração na determinação do horário de trabalho dos funcionários e na atribuição de remuneração adicional.

Este vídeo contém instruções detalhadas sobre como manter e preencher uma programação de turnos.