Зупиняються на організації дитячих свят як перспективної нової сфери. Цей напрямок має масу переваг: по-перше, витрати на відкриття фірми невеликі - спочатку ви можете вкластися всього кілька тисяч, працюючи поодинці і обмежуючись мінімумом реквізиту. По-друге, замовлення надходять у будь-яку пору року, і хоча літо традиційно стає сезоном низьких продажів, ви не залишитеся без роботи взагалі. По-третє, це чудовий варіант для творчих людей: ви можете повною мірою виявити фантазію, створюючи сценарії виступів, продумуючи образи героїв, костюми, грим, прикрасу приміщення.

Питання формату та вартості

Відкрити свій бізнес на дитячих розвагах можна лише за 1,5–2 місяці. Окупність підприємства залежить від бюджету, вкладеного в починання, та від спектру послуг, які ви надаєте. Так, дитяча тимбілдингова компанія, в яку вклали близько 100 000 рублів, окупиться всього за місяць, міні-ігрова зона, на відкриття якої витратили стільки ж - приблизно за 4 місяці. А якщо ви маєте в своєму розпорядженні великий бюджет (порядку 1 500 000 рублів) і відкриваєте квест-рум, вийти в нуль вийде тільки через півроку.

Отже, які етапи доведеться пройти підприємцю, щоб почати заробляти на розвагах?

Готуємо приміщення та реквізит

Перед організатором, який розраховує відкрити дитячий клуб чи квест-рум, і тим, хто планує виїжджати додому до клієнта самостійно чи з командою, стоять зовсім різні цілі. У будь-якому випадку, якщо ви маєте намір серйозно займатися бізнесом, без оренди приміщення не обійтись.

Якщо ви хочете мати приміщення для заходів

Шукаєте підходящий майданчик для дитячого центру? Спочатку відкиньте всі варіанти, пов'язані з орендою житлових приміщень. Навіть якщо ви маєте намір влаштувати клуб у власній квартирі, це може спричинити нарікання сусідів, а скарги – це постійні перевірки, нерви і, у багатьох випадках – крах підприємства.

Найкраще орендувати майданчик у торговому центрі - таким чином, поки діти грають, батьки зможуть відпочити в кафе або пройтися магазинами і при цьому не йти занадто далеко. За бажання можна знайти багато варіантів, оренда яких коштує менше 100 000 рублів на місяць.

Перевага подібної знахідки ще й у тому, що ви оформляєте та прикрашаєте приміщення за своєю кишенею та смаком: закупуєте мінімум дитячих меблів – або ж ставите гірки (від 1 5000 рублів), гойдалки (від 250 рублів), сухий басейн (від 600 рублів) та інше.

Якщо виїжджаєте додому

Спочатку можна працювати і поодинці, але, якщо ви маєте намір серйозно займатися бізнесом, рано чи пізно у вас з'явиться штат - а, отже, буде незайвим приміщення для офісу. У такому разі ваш майданчик повинен складатися з:

• переговорної;
• окремої кімнати для роботи менеджерів з продажу;
• складу для зберігання реквізиту

В офісі обов'язково потрібно розмістити комп'ютери (або ноутбуки), що дозволяють працівникам виходити в інтернет, а також принтер, телефон та дрібне канцелярське приладдя. Не варто недооцінювати і важливість якісного реквізиту. Закупіть не лише костюми для кожної розважальної програми, а й грим, прикраси, подарунки для учасників шоу. Не забувайте про такі дрібниці, як повітряні кулі: цей невід'ємний атрибут будь-якого дитячого свята коштує копійки і приводить дітей у справжнє захоплення. А ще ви завжди можете навчитися робити з куль забавні фігурки.

Реєструємо підприємство

Якщо ви купуєте дитячий клуб з франшизи, то вам потрібно буде зробити два внески:

• паушальний чи первісний: ви один раз платите за можливість використовувати бренд та реалізовувати вже знайдені технічні рішення;
• щомісячний – де-факто ви вносите гроші, а старший партнер стежить за дотриманням всіх стандартів.

Купівля пов'язує руки підприємцю – так, ви навряд чи зможете реалізувати багато своїх ідей щодо оформлення приміщення, організації тих чи інших заходів і будете змушені у всьому звітувати.

Набагато вигіднішим рішенням може бути реєстрація власного ТОВ. У такому разі слід або звернутися до фахівців, які за 2-4 000 рублів допоможуть залагодити всі формальності, або зайнятися проходженням бюрократичних процедур самостійно.

Якщо ви плануєте працювати поодинці, є й інший варіант оформлення розважального бізнесу для дітей – реєстрація як індивідуальний підприємець. Однак у такому разі ви ризикуєте своїм майном – наприклад, якщо у вашого дитячого клубу буде хоча б невеликий борг.

Шукаємо клієнтів

Ви знайшли підходяще приміщення та зареєстрували підприємство, визначилися з реквізитом, склали сценарії для свят (або купили готові роботи), найняли аніматорів та гримерів? Тоді саме час шукати перших клієнтів!

Для просування бізнесу на розвагах для дітей, як і будь-якої іншої справи, в жодному разі не треба економити на рекламі: якщо ви обмежені в засобах, краще збережіть їх за рахунок оренди та оформлення приміщення. Бажано залучити спеціаліста з PR, але спочатку можна діяти і самотужки.

Насамперед постарайтеся залучити людей, які проживають у вашому районі: дайте оголошення в місцевих газетах, розішліть рекламні буклети (які, звичайно ж, мають бути красиво оформлені – не скупіться на послуги дизайнера!), доручіть школярам чи студентам роздачу листівок. Орієнтуйтеся не лише на приватних осіб: левову частку заробітку вам принесуть корпоративні замовлення гімназій, центрів дозвілля. Не забувайте і про грамотну рекламу в Інтернеті.

Відмінним шансом може стати благодійний виступ: дайте одну-дві безкоштовні вечірки! Це допоможе вам скласти портфоліо і взагалі «засвітитися», а більшість замовлень організатору дитячих розваг зазвичай приносить сарафанне радіо.

Організація дитячих свят: Відео

Агентство з організації свят - 2 ризики, які можуть позбавити прибутку + 3 схеми роботи з персоналом + 5 ефективних методів реклами для агентства.

Капітальні вкладення агентство: 150 000 рублів.
Термін окупності агентства: від 8 місяців.

– вже давно не той напрямок бізнесу, який орієнтований виключно на VIP-категорію клієнтів.

Попит на різні заходи настільки виріс, що змусив утворитися велику нішу на ринку послуг.

І кожен охочий може спробувати зайняти у ній своє місце.

І все ж таки: ви далеко не перший, хто вирішив заробляти на святах.

Як стати успішним?

Чи можна створити бізнес із мінімальними вкладеннями?

Чи для успіху потрібен цілий штат професіоналів усіх мастей та дороге обладнання?

Відповіді ви знайдете нижче.

Аналіз можливості відкрити агенцію організації свят

Перед тим, як відкрити агенцію з організації свят, важливо «помацати ґрунт» у своєму регіоні.

Висока конкуренція – повсюдне явище.

Однак дехто може стати мало не монополістом у своєму маленькому містечку.

У такому стані справ є і свій мінус: іноді послуга не «виникає» просто тому, що вона не потребує.

Тож не полінуйтеся оцінити попит у місті, потреби населення, його платоспроможність.

Визначтеся зі списком послуг та складіть детальний портрет свого «цільового клієнта».

Якщо вам «пощастило» мати конкурентів, ви можете проаналізувати їхню роботу під виглядом відвідувачів.

На що треба звернути увагу:

1. Список послуг та їх затребуваність.
2. Відгуки клієнтів про проведені свята.
3. Якість відео- та фотозвітів.
4. Прайс на послуги агенції свят.
5. Можливі недоліки та явні сильні сторони.

Які потрібні документи, щоб відкрити агенцію з організації дитячих свят?

Деякі підприємці не поспішають офіційно реєструвати свою діяльність, а дарма.

Без потрібних папірців варто лише «тестувати нішу», але не вести активну діяльність агентства організації дитячих і дорослих свят.

Це не тільки негативно позначиться на образі та престижі, але також завадить укладати трудові угоди та може спричинити штрафи від податкової служби.

У найгіршому випадку – агентство закриють.

Тож витратите деякий час та кошти, щоб зареєструватися як ІП (для роботи виключно з приватними особами) або ТОВ (для обслуговування юр.осіб, установ).

Щодо вибору коду КВЕД, основний – 90.01.

З другорядних можна вказати 59.11, 90.03 та 59.12.

Отримувати додаткові ліцензії та дозволу необхідності немає.

Більше того, агенція з організації свят може не використовувати касовий апарат.

А ось треба вдумливо.

У цьому бізнесі «ім'я» відіграє важливу роль.

Правильно вибираємо приміщення для своєї агенції

Агентство організації свят добре ще тим, що можна спокійно обходитися без оренди офісу.

Погодьтеся, це велика стаття економії.

Проте зустрічі з клієнтами «на нейтральній території» — це не зовсім зручно, до того ж, не дуже солідно.

Якщо ви готові виділяти деяку суму на оренду, вибирайте приміщення з площею не менше 50 кв.

Такої території має бути достатньо для поділу на три зони:

• робоче місце менеджера з продажу;
• клієнтська зона;
• місце для зберігання апаратури та костюмів.

Відкриття агенції з організації свят з мінімальним оснащенням

По суті, для початку роботи агентства свят вам потрібен мінімум – блокнот, ручка, комп'ютер з виходом в інтернет та мобільний телефон.

Але якщо ви плануєте стартувати «по серйозному» і облаштовуватимете окреме робоче місце в орендованому офісі, знадобиться такий набір обладнання:

Стаття витрат	Сума (руб.)
Разом:	39000 руб.
Стіл та стілець для менеджера з продажу	7 000
Диван і стіл для клієнтів	11 000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3 000
Мобільний телефон	3 000

Підбір персоналу

Успішність агенції з організації свят повністю залежить саме від майстерності працівників.

Саме вони є ключовою ланкою: займаються розробкою ідей, контактують із клієнтами, оформляють обстановку, створюють чи купують реквізит та інше.

Число співробітників вашої фірми залежить від списку послуг, які плануєте надавати.

Можна виділити три схеми організації роботи агентства дитячих та інших свят:

Велике агентство має свій великий штат фахівців різних напрямків, і самостійно організує будь-яке свято «під ключ».

Вимагає значних фінансових вливань та трудовитрат на старті.

"На балансі" фірми ніхто не значиться, а працівники підбираються під конкретний захід.

Працювати з підрядниками воліє більшість початківців власників агентств свят, адже цей варіант найфінансовіше доступний.

Але є в цій бочці меду та ложки дьогтю:

• підрядник працює сам собою, тому ви не можете гарантувати, що все пройде гладко;
• середня націнка на такі послуги – до 15%; саме такий максимальний розмір прибутку від заходу отримає агенція свят.

1. Найстабільнішим і найпоширенішим варіантом роботи все ж таки є поєднання двох наведених вище варіантів: наявність кількох ключових співробітників у штаті та залучення підрядників для інших послуг.

   "З боку" наймають танцюристів, фокусників, клоунів, дресирувальників - тобто всіх тих, хто не буде потрібно регулярно.

   А ось у штат зазвичай достатньо найняти трьох людей.

Штат невеликого агентства з організації свят може бути таким:

Пошук підрядників для агенції у свята

Всіх підрядників, які необхідні для проведення свят, можна грубо поділити на дві категорії: провідні та артисти різних жанрів.

Ведучий – людина, на якій «триматиметься» свято.

Він повинен знаходити підхід до будь-якого гостя, стежити, щоб ніхто не нудьгував, вміти вирішити конфліктні ситуації у зачатку.

Перед святом він проводить серйозну підготовчу роботу, розробляє персональні сценарії, деталі.

Часто від поведінки цієї людини залежить думка, яка складеться про всю вашу фірму загалом у тих, хто є присутнім на святі.

Тому важливо вибрати 2-3 надійні підрядники і співпрацювати з ними на постійній основі.

Умовно можна визначити три категорії провідних:

Бюджетний сегмент.

Початківці провідні чи, навпаки, люди «у віці».

Як правило, не відрізняються креативом.

Знайти таких людей можна у найближчому ПК або на сайтах оголошень.

Основна група.


Середні ціни, є портфоліо, енергійні, комунікабельні, розуміються на поточних тенденціях.

Нерідко такі профі мають власну базу клієнтів.

Часто «перебувають» самі – надсилають свої резюме.

Ведучі, які займаються лише великими святами.

Розцінки відповідно високі – від 30 000 рублів за захід.

Варто шукати на спеціалізованих форумах або скористатися рекомендаціями інших свят.

Артисти та різні шоу-програми знайти легко: усі вони мають персональні сайти або хоча б публікують інформацію про себе на форумах та сайтах оголошень.

Обов'язково дивіться портфоліо перед тим, як найняти підрядників на свято.

Для більшості важлива наявність відео, яке демонструватиме роботу «наживо».

Також не полінуйтеся вивчити відгуки щодо якості наданих послуг в інтернеті.

Як рекламувати своє агентство з організації свят?

Очевидно, що рівень професіоналізму співробітників та якість обладнання не буде мати жодного значення, якщо ваше агентство не матиме клієнтів.

Залежно від списку послуг, це можуть бути батьки (дитячі свята), корпорації, молодята, іменинники із середнім і вищим за середній рівень достатку.

Для просування фірми з організації свят використовуйте такі методи:

Замовте дизайнерам розробку буклету з коротким описом послуг та візиток.

Ці матеріали потрібно розповсюджувати у тих місцях, де буває ваша цільова аудиторія.

Створіть персональний сайт, але не шкодуйте про це фінансів.

Тексти мають бути грамотними та продають, фото – якісними, ціни – актуальними.

Надалі ви можете найняти спеціаліста для просування ресурсу – це дає значний приріст клієнтів.

Підключіться до проведення благодійного ярмарку або влаштуйте свято для дітей у міському парку.

Це підвищить впізнаваність імені.

1. Стати учасником форумів з організації та проведення свят, а також активно спілкуйтеся на сайтах для батьків (якщо ви організовуєте дитячі заходи), на ресурсах про весілля (якщо ЦА – молодята).

Не забувайте фотографувати свята, які проводите, знімати відеонарізки.

Використовуйте цей матеріал для регулярного оновлення портфоліо.

Одна невдала ситуація може стати плямою на репутації.

Виконуйте роботу якісно, ​​та інформація про вас поширюватиметься.

Скільки грошей потрібно, щоб відкрити таке агентство?

Одна з ключових переваг організації агенції свят – можливість відкрити бізнес із мінімальними вкладеннями.

Розмір стартового капіталу залежить від переліку послуг, форми співпраці з виконавцями, набору обладнання.

Розглянемо статті витрат для організації середньої фірми.

Капітальні вкладення у справу

Регулярні вкладення у бізнес

У процесі масштабування бізнесу регулярні витрати на бізнес можуть зростати у геометричній прогресії.

Однак у перші місяці сума може бути порівняно скромною:

Терміни окупності агенції з проведення свят

Перші місяці існування агентство з організації свят може отримувати лише по 2-3 замовлення із середньою вартістю.

Однак поступово прибуток зростатиме (займе це 6-7 місяців).

Оцінимо потенційний прибуток через півроку роботи фірми:

• 4-6 заходів/місяць;
• "середній чек" - 50 000 руб.;
• середньостатистичний дохід - 200 000-300 000 руб. / Місяць;
• сума прибутку - від 140 000 руб. / Місяць.

З такими показниками event-агентство може окупитися вже за 7-12 місяців.

Головне, досягти стабільного потоку клієнтів та підвищувати середній чек.

Своїм досвідом відкриття та ведення бізнесу з організації свят

ділиться успішний російський підприємець у відео:

Потенційні ризики для бізнесу у event-сфері

Для фірми, яка займається організацією свят, існує два великі ризики:

Залежність попиту сезону.

Цей ризик більш характерний для агенцій дитячих свят та орієнтованих на корпоративного клієнта.

Оскільки велика активність цих категорій посідає новорічний період.

Регулярні непередбачувані ситуації.

Кожен захід «будується» з нуля.

Тому передбачити усі проколи просто неможливо.

Артисти, які потрапили в пробку, відключення електрики, переплутані сценарії можливо все.

Підготуватися до цього не можна, але можна розвивати навичку швидко та з посмішкою вирішувати будь-які складнощі.

Агентство з організації свят- Одна з особливо актуальних бізнес-ідей для нашого часу.

Святкувати стильно та з розмахом стало не просто модною тенденцією, а навіть невід'ємним атрибутом.

Те, що раніше здавалося забаганкою «багачів», тепер активно використовують люди й із середнім статком.

Тому, незважаючи на зростаючу конкуренцію, місце для входження нових «гравців» на ринку івент-послуг залишається.

Можливо, його маєте зайняти саме ви?

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

• Поширені помилки
• Витрати на організацію
• Вартість та окупність
• Реєстрація бізнесу

Дитячий день народження, для його організації батьки готові платити значні суми, тому це вигідний бізнес, в який до того ж не потрібно вкладати багато коштів. Але при простоті він вимагає знань певних нюансів. Як заробити на організації дитячих свят і з чого розпочати цей бізнес? Всі питання ми детально розглянули нижче.

Поширені помилки

Відразу необхідно відмовитися від загальноприйнятих помилок та стереотипів. Головним із них є – для організації свят для дітей із нуля потрібен офіс. Його замінить сайт, де буде викладено фото та відео проведених заходів.

Важливо!Не слід красти такі матеріали з інших ресурсів. Це швидко обчислюється клієнтами, оскільки вони часто переглядають безліч подібних ресурсів, вибираючи аніматора. Відповідно потрібно, щоб дитяче свято привернуло увагу замовників. Для цього потрібна яскрава, емоційна, нестандартна ідея проведення урочистостей, заходів.

Сьогодні досить важко чимось здивувати, тому доведеться заздалегідь подбати про програми для дітей. Гарним ходом на організації дитячого дня народження стануть свята з тваринами, користується попитом шоу мильних бульбашок. Безпрограшним варіантом є костюми улюблених мультиплікаційних героїв малюків. При цьому клоуни дещо втратили свою актуальність, і акцентувати на них не варто. Успіх бізнесу тут принесе різноманітність пропозицій.

Чому ж можна обійтися без офісу? Найчастіше клієнти домовляються про все у телефонному режимі, а свята організовуються з виїздом додому, до парку чи кафе. Тому офіс стає складом для реквізиту. Для цього відмінно підійде велика шафа або комора будинку. Офіс необхідний, якщо фірма, організація має штат працівників. І тут можна без нього обійтись – працювати в телефонному режимі.

Друга поширена помилка – організувати та провести дитяче свято легко. Насправді це титанічна праця, яка вимагає фантазії для написання цікавих сценаріїв та вміння їх втілювати. Бізнес не піде, якщо робити посередні, нудні постановки. Сарафанне радіо швидко поширить негативні відгуки, і виправити ситуацію не зможе навіть потужна, агресивна, добре продумана рекламна компанія.

Організація дитячих свят з нуля потребує знань в області:

• психології;
• акторської майстерності;
• гувернерства чи педагогіки;

Останнє стане гарною підмогою для знаходження спільної мови з дітьми. Це дуже важливо. Не завадять професійні навички щодо нанесення гриму. Щоб бізнес став успішним, дитяче свято необхідно проводити з душею. Це має бути частково хобі, не лише джерело прибутку.

Можливо зацікавить: Що потрібно для відкриття логопедичного кабінету

Витрати на організацію

Проведення дитячих свят не потребує значних фінансових вливань. Основні витрати – інвентар та костюми, їх можна купити чи пошити самому. Другий варіант дозволить заощадити. На матеріальну частину потрібно близько 200 000 рублів, з батутом 230 000 рублів для початку.

Слід пам'ятати, що цей бізнес потребує постійного поповнення гардеробу та оновлення святкових програм. Тільки так можна перетворити дитяче свято на казку, напрацювати клієнтуру, обійти конкурентів та забезпечити стабільний дохід. Тут потрібно бути професіоналом і постійно досліджувати ринок у пошуках нових ідей і вигадувати їх самостійно.

У процесі роботи необхідно відкладати частину прибутку на купівлю нових костюмів та інвентарю. Це розумне, перспективне вкладення у бізнес.

Щоб організація свят була оперативною, бажано мати вантажопасажирський чи легковий автомобіль. Вживані моделі коштують від 500 000 рублів та вище.

Вартість та окупність

Організація стандартного дитячого свята - стандартна анімаційна костюмована програма коштує 2900 рублів. Таким чином, за завантаженості 3 заходи на тиждень витрати окупляться через 6 місяців.

Але дитяче свято буде коштувати 15000 рублів, якщо аніматор показує фокуси та працює з птахами, наприклад, папугами. Програма з кроликом та єнотом – це 6500 рублів, а ціна шоу із сухим льодом, яке триває 30 хвилин – 7500 рублів. Виходить при повній завантаженості, бізнес приноситиме значний дохід, але як заробити швидко і багато? Слід залучити клієнтів.

1. Зовнішню рекламу: бігборди, сітілайти, банери, плакати.
2. Роздача листівок із знижкою на дитяче свято. Це може бути костюмоване дійство.
3. Реклама в інтернеті: тематичні форуми, соціальні мережі, сторонні ресурси, міські сайти.
4. Оголошення в газетах та інших ЗМІ.

Спочатку необхідно привернути увагу потенційних замовників, змусити їх купити послугу, а потім утримати за допомогою якісної організації заходу та стимулювати рекламу серед друзів та знайомих. Для цього знадобиться кропітка робота щодо освоєння нових навичок, фокусів і створення програм. У рекламну компанію необхідно буде вкласти близько 500 000 рублів. Це середньозважена сума, але можна й менше витратити, якщо бюджет обмежений.

Завантажити детальніше бізнес-план святкової агенції з розрахункамиВи можете у наших партнерів. Якість гарантована!

Реєстрація бізнесу

Щоб працювати без турбот, необхідно свій бізнес зареєструвати отримати статус ІП. З чого розпочати цей процес? Відразу слід визначитися із системою оподаткування. Організації та проведенню дитячих свят найкраще підходить ССП або Спрощена система, вона підрозділяється на 2 об'єкти оподаткування:

Сама реєстрація здійснюється за стандартною схемою. До відділення податкових органів за місцем прописки подається пакет документів:

1. Заява про реєстрацію ІП – форма № Р21001. Це документ на 5 сторінках.
2. Копія паспорта.
3. Корінець квитанції, що свідчить про оплату державного мита. Її розмір – 800 рублів.

Реєстрація ІП здійснюється протягом п'яти робочих днів згідно із законодавством.

Це все, що хотілося розповісти вам про те, з чого розпочати бізнес на організації дитячих свят. Як ви бачите, відкрити фірму з проведення заходів не надто складно, набагато важливіше придумати ідею, яка зацікавить потенційних клієнтів!

Статті

Відкривати бізнес у сфері розваг можна людині, яка попрацювала в ній хоча б кілька років та вивчила особливості організації свят. Це дуже специфічний напрямок. У святковій веселощі клієнту непомітні підготовчі моменти та труднощі організації, все здається простим і легким у виконанні – так і має бути. Лише професіонал знає, які зусилля докладаються до створення свята.

Вивчіть попит у своєму місті, складіть докладний та реальний бізнес-план. Продумайте логістику та менеджмент до дрібниць. Наперед напрацюйте клієнтську базу.

Основні ризики

Незважаючи на любов до свят та розваг, жителі нашої країни поки що не звикли оплачувати послуги професійних розважальних агенцій. Цей напрямок перспективний і незабаром люди довірятимуть організацію свят професіоналам. Але на старті вам необхідно серйозно попрацювати для досягнення успіху.

Конкуренція існує, але не місцеві агенції та музиканти є вашими головними суперниками. Телевізійні шоу, шикарні концерти зірок – ось із чим порівнюватимуть клієнти ваші вистави. Виграти бій можна лише з унікальними, живими та якісними програмами, ідеальною організацією та прагненням догодити клієнтам у всьому.

Свята - це велика кількість спиртних напоїв. Гострі ситуації виникатимуть регулярно. Продумайте лінію поведінки і в жодному разі не втрачайте самовладання.

"Покрокова інструкція, як відкрити агенство свят"

Розташування

Офіс у центрі міста – це престижно, але оренда подібного приміщення буде коштуватиме чимало. Де можна розміститися з мінімальними витратами?

Укласти договір із рестораном, клубом чи кафе на надання розважальної програми. Натомість ви отримуєте безкоштовне приміщення, нових клієнтів із відвідувачів закладу.

Зняти невелике та дешеве приміщення у спальному районі та призначати потенційним клієнтам зустріч на території запланованого свята. Так ви відразу вивчите обстановку і зможете швидше розпочати планування урочистостей.

За відсутності гідного офісу на початковому етапі з клієнтами можна зустрічатися і вдома. Але у вас має бути окремий кабінет, члени сім'ї в жодному разі не повинні відволікати вас під час спілкування з клієнтами.

Після отримання перших прибутків постарайтеся все ж таки знайти приміщення. Особливих санітарних вимог офіс розважального агентства не вимагає, але комфорт, креативне оформлення, фотографії свят та відгуки вдячних клієнтів є обов'язковими.

Устаткування

Специфіка бізнесу така, що вам доведеться багато пересуватися. Транспортування апаратури та реквізиту, артистів, гостей, меблів, недостатнього спиртного, частування, квітів та інших речей, про які ви зараз навіть не підозрюєте, вимагає наявності транспорту. Легковий автомобіль для такої роботи не підходить, необхідний намист. Не можете придбати автомобіль – укладайте договір оренди чи співробітництва з транспортною фірмою.

Яскравий, барвистий та різноманітний реквізит необхідний у необмежених кількостях. Чи має він бути дорогим? Не обов'язково. У магазинах секонд-хенд, комісійках, на розпродажах та в сувенірних лавках дуже самобутні речі можна придбати за копійки. Досвідчені працівники розважальної сфери регулярно та цілеспрямовано здійснюють обходи таких торгових закладів. Не обов'язково шукати реквізит під певний конкурс, часто оригінальна чи кумедна річ нагадує артисту цікавий номер. Заведіть знайомства з керівниками майстерень пошиття костюмів, спеціалізованих магазинів або місцевих театрів, у яких можна взяти костюми та реквізит в оренду.

Найсерйозніших вкладень вимагатиме звукова апаратура. Від якості та сили звуку залежить дуже багато, і заощаджувати на обладнанні не можна. Мінімальний комплект виглядає так:

1. Колонки
2. Підсилювач
3. Пульт
4. Мікрофон
5. Комплект звукових шнурів
6. Два ноутбуки

Мінімальна вартість такого комплекту становить близько 150 000 рублів. Його потужності вистачить для невеликої зали та організації свята на 50-200 осіб. Для проведення заходу на свіжому повітрі необхідна потужніша і найдорожча апаратура.

Як можна вирішити проблему нестачі коштів на апаратуру? У жодному разі не купуйте дешеву – через низьку якість вона підведе вас у найвідповідальніший момент. Відмову апаратури під час свята поставить хрест на вашому агентстві. Пропозицій щодо оренди звукової апаратури та освітлювальних приладів дуже багато. Подібні послуги пропонують спеціалізовані магазини, музичні студії. Можна придбати мінімальний комплект обладнання за лізинговим договором.

Кадри

Якщо ви вирішили відкрити розважальну агенцію, значить, вже знайомі або працюєте з талановитими конферансье та музикантами. Але шукати співробітників все ж таки доведеться.

За наявності власного автомобіля вам потрібний водій. На цю посаду слід шукати творчу людину. Водій спілкуватиметься з клієнтами, допомагатиме в організації та за необхідності братиме участь у розвагах.

Менеджер також потрібний. Ця людина повинна орієнтуватися у всіх складових та тонкощах сфери розваг. Також він повинен бути трошки психологом, адже після декількох хвилин розмови з потенційними клієнтами менеджер повинен відчути, чого хоче замовник і пропонувати йому ідеї в правильному напрямку. Похмурий та діловий стиль спілкування у сфері розваг неприпустимий. Ви продаєте людям позитивні емоції, а значить, менеджер має бути доброзичливою, творчою та веселою людиною.

У штаті постійних співробітників може бути тамада чи конферансьє, ді-джей чи команда музикантів. Якщо ви здатні платити цим людям гідні зарплати, не скупіться.

Можливий варіант із запрошенням фрілансерів. Для цього слід відвідувати популярні розважальні заклади, культурні заходи, виступи театральних студій та концерти молодих музикантів. Знайомтесь з талантами-початківцями, пропонуйте свою допомогу в пошуку заробітку, створюйте портфоліо та пропонуйте клієнтам програми за їх участю.

У роботі з творчими людьми легких шляхів та простих рішень не слід очікувати. Скільки б ви не платили своїм співробітникам, зриви через творчі кризи, капризи та появу на роботі у нетверезому стані будуть обов'язковими. Вкрай важливо дотримуватися розумного балансу в роботі з людьми. Занадто жорстко реагувати не можна, адже емоційність, непостійність та вразливість – природні риси творчої людини. Але ви не можете втрачати контроль за ситуацією, адже зобов'язання перед клієнтами необхідно виконувати незалежно від обставин. Кожна позаштатна ситуація вирішуватиметься індивідуально, і наявність попередніх договорів із максимально широким колом артистів допоможе вийти з будь-яких труднощів із честю.

Документи та ліцензії

Для роботи у сфері розваг на старті достатньо оформити ІП. Виберіть код КВЕД 92.3 та 92.72 – це дозволить охопити весь спектр послуг, пов'язаних з організацією свят.

Досвідчені керівники розважальних агентств рекомендують оформляти документи після того, як ви придбаєте хоча б мінімальну кількість клієнтів і отримаєте замовлення на перші свята. Період від початку організації агенції до першої вечірки або весільного урочистостей може розтягнутися на невизначений термін. Прибуток ви не отримуватимете, а податки доведеться платити.

Маркетинг

Починаючи з невеликим стартовим капіталом, ви не зможете охопити всі напрямки розваг. Краще зосередитися на вузькій спеціалізації, наприклад, дитячі свята чи весілля. Можливо, ваша ніша – корпоративні заходи. Поступово ви зможете розширювати кількість пропозицій.

Без сайту агенції розраховувати на успіх наївно. Ваш сайт має бути популярним, цікавим та якісним. Тут можна розміщувати не лише оголошення, а й портфоліо з реалізованих проектів, інформувати про новинки, світові культурні події та заходи міста, знайомити з талановитою молоддю та організовувати конкурси.

Сарафанне радіо у цій сфері не втрачає ефективності. Задоволений клієнт обов'язково поділиться вашим телефоном із друзями та знайомими.

Резюме

Агентство свят може стати дуже успішним бізнесом, але ви повинні продумати всі ризики і зробити все, щоб уникнути їх. Сфера розваг непередбачувана та специфічна – готуйтеся до необхідності виявляти гнучкість та вирішувати нестандартні завдання.

Ось один із прикладів бізнесу у сфері агенції свят працюючого по ЮФО (Південному федеральному округу) aeg-ufo.ru. Ми думаємо, що навіть у такий "кризовий" час послуги в галузі організації свят будуть потрібні.

Святкових подій у житті кожної людини вистачає. Це дні народження та ювілеї, весілля та її річниці, поява на світ дитини, підвищення на службі тощо. Якщо планується відзначати свято у великій компанії, то дуже доречно на допомогу приходять агентства з організації свят.

До їхнього обов'язку входить не тільки розвага глядачів під час самого бенкету, а й прикраса приміщення, організація відео- та фотозйомки, вибір меню – що більше послуг запропонує організація, то вищий її заробіток.

Спочатку необхідно зареєструвати юридичну особу:або , оскільки фізична особа може надавати послуги з організації свят лише одне – наприклад, як тамада.

Якщо ж свята береться організовувати цілий колектив, краще оформити все за законом. До того ж для ІП та ТОВ передбачено – лише 6% проти 13% на дохід фізосіб.

При заповненні заявки потрібно вказати вид діяльності.Можна позначити його як «Надання послуг населенню» або конкретизувати нічого страшного в цьому немає.

Вартість оформлення ІПколивається від 5000 до 10000 рублів залежно від регіону та вибору контрагента. Якщо зробити все самостійно, доведеться - 2000 рублів.

Після необхідно підшукати підходяще приміщення.Не обов'язково розміщувати його на «червоній лінії», але й десь на задвірках розміщувати теж не слід.

Навпаки, він має виглядати дуже респектабельно і навіть святково.Слід із перших кроків створювати у клієнта відчуття радості.

Так, офіс можна і потрібно прикрасити кулями, різнокольоровими стрічками, хлопавками і т.д., пофарбувати стіни в приємний колір, повісити фотографії з корпоративів.

Вартість оренди офісу в місті-мільйоннику на не дуже жвавій вулиці складається близько 15-20 тисяч на місяць, на центральних вулицях - доходить до 45-50 тисяч. У маленьких містах реально відшукати офіс з а 5-10 тисяч карбованців на місяць.

Вартість ремонтузалежить стану офісу. Можна просто прикрасити стіни, приховавши недоліки будівлі – тоді це вийде значно дешевше. 5 тисяч рублів має цілком вистачити.

Наступний момент: придбання обладнання.Жодне свято неможливе без мікрофона, колонок, музичних інструментів, підсилювача, джерела живлення.

Необхідно придбати як мінімум «джентльменським набором» звукорежисера,щоб можна було організувати звук достатньої потужності.

Не слід забувати про транспорт. Тільки за допомогою автомобіля (а краще – мінівена) можна доставити апаратуру до місця проведення свят. Якщо свого авто немає, його можна купити в кредит, оформити у лізинг чи просто взяти на прокат.

Які послуги пропонувати?

Традиційно агентство у свята пропонує:

• Проведення корпоративних свят, днів народжень, ювілеїв та інших урочистостей.Потрібно як мінімум ведучий та сценарист. Це може бути людина в одній особі – так звана тамада. Крім нього, до команди слід взяти: вокаліста, музиканта (гітариста, баяніста тощо), звукорежисера, танцювальну групу. Можна мати постійний штат співробітників, можна залучати творчих людей іноді. За останньою схемою працюють найчастіше, тому що допустимо обмежитися разовою оплатою. Складність лише одна: людину в потрібний момент може не опинитися під рукою.Тому треба мати на прикметі кількох творчих фрілансерів.
• Окраса місця проведення свята.Тут буде потрібно дизайнер або декоратор, які художньо та з мінімальними витратами прикрасять будь-який зал. До речі, це потрібно не завжди, тож Необхідно уточнити цей момент у замовника.
• Написання сценаріїв.Деякі агентства займаються лише розробкою самих свят, а замовник втілює його в життя власними коштами. Готові сценарії набувають інші агентства. В будь-якому випадку, цю послугу потрібно включити до свого прайс-листу.
• Організація свят на природі.Тут своя специфіка: потрібно перекласти обладнання, вигадати, як його запитати, захистити від негоди, грамотно організувати звук. Тому виїзні свята коштують дорожче.
• Фото- та відеозйомку.У команді може бути штатний фотограф чи оператор, який всюди супроводжує творчу групу, але зазвичай агентство займає пошуком відповідного фахівця самостійно. Краще використовувати вже усталені зв'язки і брати з собою на банкет фотографа, що зарекомендував себе. Вартість зйомки завжди оплачується окремо, але агентство може включити середню вартість послуг до свого прайс-листу.
• Організацію квестів насправді.Це новий модний напрямок, який набирає сили. Суть у тому, щоб замість банальної розваги запропонувати гостям зіграти у справжню пригоду. Наприклад, їм потрібно вибратися із зачиненої кімнати. Така форма свята не має на увазі застілля. Але можна запропонувати провести квест дома бенкету. Наприклад, розіграти сцену вбивства та запропонувати обчислити, хто з гостей є вбивцею. Відповідні ролі слід роздати заздалегідь. Найближча аналогія таких квестів – гра "Мафія".
• Приготування їжі.Йдеться не про те меню, яке представлене у будь-якому кафе чи ресторані. Якщо в команді є кухар, то він може виготовити для гостей. Можна пропонувати ексклюзивні страви власного приготування:екзотичні солодощі, суші, цукерки із сюрпризом і т.д.

Чим більше різноманітних та креативних послуг пропонує агентство, тим краще: з'являється більше клієнтів, вони роблять більше відгуків, можна підвищувати вартість послуг.

Як розкрутити агенцію?

Для агенції свят головне – репутація. Щоб розкрутитись на початковому етапі, коли про нову компанію ще ніхто не знає, потрібно використовувати всі засоби реклами:

• Можна обмежитися блоковою рекламою в щотижневих вісниках, але це неефективно. Краще замовити у журналістів рекламну статтю, в якій агенція розповідає, які послуги пропонує і за якою ціною, навести відгуки задоволених клієнтів. Статтю краще розміщувати в інформаційних газетах чи розважальних журналах.
• Радіо.Для радіо необхідно придумати яскраву та креативну звукову рекламу, яка найкраще охарактеризує провідних вокалістів та музикантів агентства. Добре, якщо вдасться отримати в рекламі «голос» відомої у місті людини.
• Тут ціле поле діяльності. Можна організувати сайт з відгуками клієнтів та фрагментами виступів, яскравими фотографіями та прайсом. Проте ефективніше розкручувати групи у соціальних мережах.Саме такою діяльністю можна запустити «сарафанне радіо», яке приносить святковим агенціям левову частку нових клієнтів.
• ТелебаченняДля нього рекламний ролик краще замовити у спеціалістів чи замовити самим. Він обов'язково повинен утримувати фрагменти виступів, показувати всіх артистів та ведучого, включати секундні відгуки клієнтів.

Непогано отримати в команду відому медійну особу – наприклад, вокаліста місцевого масштабу чи відомого конферансьє. Мало того, що навколо його особистості можна побудувати рекламну компанію, то він ще самостійно наведе тих клієнтів, які раніше працювали з ним, а це розширить потенційну аудиторію.

Звичайно, не варто забувати про роздачу візиток і листівок. На кожному виступі агентства свят є гості. Вони вже є «теплою» аудиторією, бо бачили виступ гурту та знають, на що вони здатні. Отже, потрібно залишити себе пам'ять як контактів.

Для розширення свого репертуару варто підтримувати стосунки з різними танцювальними колективами та шоу-групами міста.Можна залучати їх до організації святкового шоу за відрядну оплату.

Активна взаємодія з талановитими людьми підтримує імідж агентства, дозволяє впроваджувати новинки в організацію свята, роблять концертні програми більш цікавими та насиченими.

Навіть одна людина, залучаючи час від часу знайомих шоуменів, може самостійно організовувати незабутні свята – головне, брати з клієнта передоплату та не виходити за межі бюджету.

Основні етапи відкриття агенції у свята

1. Відкриття юридичної особи або .
2. Придбання відповідного офісуневеликий площі, ремонт та оздоблення приміщення.
3. Купівля необхідного обладнання:підсилювачів, мікрофонів, колонок, Придбання автомобіля (в оренду або у власність) або укладання контракту з фірмою-перевізником.
4. Складання пробних сценаріїв,продумування концепції проведення свят, розробка візиток, буклетів, рекламних плакатів та листівок.
5. Проведення кастингуіз метою відбору артистів на виступ.
6. Переговори з медійними людьми з пропозицією співробітництва.
7. Прийняття перших замовлень,проведення пробних свят у друзів та добрих знайомих.
8. Запуск сайту та ведення групу соціальних мережах з фото- та відео-звітами про те, що відбувається.

Бізнес-план агенції з організації свят

Початкові витрати

• реєстрація юридичної особи – 10 тисяч карбованців;
• ремонт приміщення - 30-40 тисяч рублів;
• закупівля необхідної апаратури – 100-150 тисяч рублів;
• розробка логотипу агентства, друк вивіски, рекламного банера – 10-15 тисяч рублів;
• створення візиток, буклетів та іншої друкованої продукції – 5 тисяч рублів (приблизно по 1000 прим. кожного найменування);
• розробка та запуск сайту плюс реєстрація груп у соціальних мережах – 10-15 тисяч рублів;
• купівля сценічних костюмів, гриму та ін. - 20-25 тисяч рублів.

Таким чином, на старті необхідно витратити близько 200 тисяч карбованців.

Систематичні витрати

• оренда та оплата комунальних послуг офісного приміщення – близько 20 тисяч карбованців на місяць;
• оплата хостингу та витрати на адміністратора сайту та груп – близько 5 тисяч карбованців на місяць;
• оренда автомобіля або використання послуг перевізника – за домовленістю, близько 1000 рублів за один виїзд (з навантаженням та розвантаженням апаратури);
• декоративні елементи для прикраси приміщення від 1 тисячі рублів залежно від складності та запитів організатора урочистостей;
• – від 1 тисячі рублів за виступ;
• друк фотографій – від 5 рублів за 1 прим.;
• проведення рекламної компанії – від 30 тисяч карбованців на місяць;
• податки – 6% прибутку.

Доходи

• за повне проведення свята (тамада, ігри, виступ артистів) – від 15-20 тисяч за вечір;
• організація фото- та відеозйомки – від 5 тисяч карбованців;
• підготовка фотоальбому з 50 фотографіями або відеофільму тривалістю 30 хвилин – від 3 тисяч карбованців;
• прикраса зали – від 1 тисячі рублів (необхідно брати приблизно 50-відсоткову націнку від вихідної вартості товарів);
• розробка індивідуальних сценаріїв під конкретну аудиторію від 5 тисяч карбованців;
• розробка та проведення інтерактивних ігор – від 5 тисяч карбованців;
• приготування страв 50% націнка від вартості продуктів.

Разом: Витрати за один виступ з 3 найманими артистами, які показали по 2 виступи, з повною окрасою залу та приготування святкового торта, із запрошенням власного фотографа агентства становлять 8-10 тисяч рублів. Прибуток за один виступ: 30-45 тисяч рублів.

Таким чином, середній прибуток з одного виступу становитиме близько 20-25 тисяч рублів.

У великому місті замовлень, звісно, ​​буде більше. Якщо виступати хоча б по 3 рази на тиждень (наприклад, кожні вихідні та один будній день), то можна заробити за місяць близько 240 000 рублів.Щомісячні витрати на оренду машини та офісу та ведення рекламної компанії – близько 60 тисяч карбованців.

Таким чином, щомісячний прибуток може становити 180 тисяч рублів.Не варто забувати про податки – 6% виручки треба буде віддати державі. У розрахунковому випадку це 10800 рублів. Через війну чистий прибуток 169 200 рублів.

З цієї суми необхідно відкладати частину коштів на непередбачені витрати,частина – на оновлення та ремонт апаратури, частина – на придбання нових костюмів, набуття авторських прав на сценарії, пісні, номери тощо.

Як започаткувати агентство з організації свят – подробиці у відео-інтерв'ю: