Nós mesmos descobriremos ou como redigir um pedido e outros documentos para cancelar a combinação de posições. Combinação e sua extinção: o procedimento correto para registro

O Código do Trabalho permite a atribuição de responsabilidades adicionais a um trabalhador se este concordar com tal expansão das suas funções. Essa prática é chamada de combinação - na maioria das vezes significa substituir temporariamente um funcionário ausente. Talvez apenas interno, tendo em conta o horário de trabalho principal.

Exemplos de transferência de parte das responsabilidades para um funcionário cujo colega está temporariamente incapacitado ou em férias são bastante comuns. No entanto, quando desaparece a necessidade de combinação, o empregador necessita de libertar com competência o trabalhador dos poderes adicionais que lhe são atribuídos.

O cancelamento do registro geralmente ocorre por vários motivos. A iniciativa pode partir de ambas as partes, sendo desejável que esta decisão seja acordada. O empregado deve estar ciente da decisão do empregador, mas o gestor não é obrigado a formular o motivo do cancelamento.

Por iniciativa do funcionário

Um funcionário tem o direito de recusar o desempenho de funções adicionais por motivos pessoais. Dado que a combinação não implica a atribuição de horas adicionais de trabalho, o trabalhador pode recusar por agravamento do estado de saúde, falta de tempo ou por motivos familiares.

Muitas vezes a recusa é ditada pelo nível insatisfatório do pagamento adicional - seu valor geralmente é definido por ordem local e é fixo.

De acordo com art. 60 do Código do Trabalho da Federação Russa, um funcionário é obrigado a notificar o empregador por escrito sobre a rescisão antecipada de suas funções adicionais com três dias úteis de antecedência.

Por iniciativa do empregador

Isso geralmente acontece devido ao desempenho desonesto de suas funções ou a violações disciplinares por parte do funcionário. Remoção de cargos combinados para o empregador não há necessidade de concordar com o funcionário. A legislação exige apenas a emissão ordem para rescindir a combinação a partir de uma determinada data (Artigo 60, Parte 2 do Código do Trabalho da Federação Russa) e notificação. Depois disso, o funcionário deve se familiarizar com o documento no prazo máximo de três dias úteis e nele assinar.

A partir da data do cancelamento, o empregador não é obrigado a efetuar pagamentos adicionais (artigo 151 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Como aplicar

De acordo com o Código do Trabalho, o processo de registo de recusa é regulado pelo artigo 60.º (estabelece a possibilidade de transferência de poderes adicionais ao trabalhador com o seu consentimento) e pelo artigo 151.º (indica o regime de pagamento).

O processo de rescisão de contrato de trabalho adicional por combinação não é idêntico à liquidação de contrato de trabalho.

Declaração

Um pedido de cancelamento será necessário se esta etapa for uma iniciativa do funcionário. Deve ser feito por escrito, em duas vias.

O formulário de inscrição pode ser arbitrário, não sendo estabelecido por lei um formato específico para este documento. A candidatura deve incluir as seguintes informações:

• Data de preparação;
• a pessoa a quem o documento é endereçado (diretamente o chefe da organização);
• uma exigência sucintamente declarada para rescindir a combinação, indicando o motivo da recusa de trabalho adicional;
• assinatura do funcionário e da pessoa que aceita a candidatura (funcionário de RH, contador ou chefe).

Ao receber o pedido de rescisão antecipada do contrato, o departamento de RH deverá emitir 2 tipos de documentos: sobre a cessação da atividade laboral adicional e sobre a eliminação do pagamento adicional.

Ordem

A ordem é documento obrigatório para cancelar o registro. Sua principal função é registrar alterações na situação trabalhista do empregado. O pedido ajudará a planejar o pessoal e a eliminar o acúmulo de pagamentos adicionais.

Se o acordo complementar contiver inicialmente uma data de início e de término, não há necessidade de emitir um pedido.

Os principais motivos para fazer um pedido:

• Contratar um novo funcionário para uma vaga. Por exemplo, “com base na Parte 4 do art. 60.2 e art. 151 do Código do Trabalho da Federação Russa em conexão com a ocupação de um cargo vago (indicação do cargo).”
• O gestor não precisa mais dos serviços do funcionário ou o funcionário não está satisfeito com o horário de trabalho ou com o valor do pagamento.

A redação do pedido deverá ser a seguinte: “com base no art. 60.2 Ordeno afastar (nome completo do empregado, cargo) da realização de trabalhos adicionais.”

Um exemplo de preenchimento de um pedido para cancelar uma combinação pode ser assim:

Regras para fazer um pedido:

1. No canto superior direito deverá constar o nome oficial completo da organização, a localidade em que está localizada e seu endereço. Aqui você precisa inserir a data do registro.
2. O nome completo do documento é “Sobre Cancelamento de Combinação” (localizado no centro do formulário).
3. Informações sobre o funcionário com quem foi rescindido o contrato adicional (seu nome completo).
4. Uma referência aos atos legislativos segundo os quais o documento é publicado (na maioria das vezes é utilizado o artigo 60 do Código do Trabalho da Federação Russa).
5. Um pedido indicando a essência do pedido.
6. Deve ser indicado o fato de o empregado ter sido privado de remuneração adicional.
7. São determinados os motivos de cessação de funções adicionais (são inseridas informações sobre o contrato adicional, seu número e data).
8. O pedido é assinado pelo funcionário e pelo gestor, e no formulário é colocado o selo úmido da instituição.

Notificação

Elaborado caso a cessação de funções adicionais do trabalhador ocorra por iniciativa do empregador. Não existe um formulário único para este documento, ele é elaborado de forma arbitrária, mas a notificação deve conter os seguintes itens:

• nome completo do documento (“Sobre cancelamento antecipado”);
• entrar em contato com o funcionário com um breve resumo da essência do aviso. A base geralmente é o art. 60 cláusula 2 do Código do Trabalho da Federação Russa;
• informações sobre alterações no contrato, seu número de registro e data de assinatura;
• assinatura da pessoa autorizada e sua transcrição, indicação do cargo do gestor.

Após a leitura do aviso, o funcionário deverá assiná-lo, confirmando que foi informado sobre o documento e recebeu uma via.

Caso a notificação não tenha sido enviada ao funcionário, o pedido reflete apenas o fato da retirada do adicional.

Acordo adicional

Um acordo adicional é um documento obrigatório no registo de um trabalhador a tempo parcial. É nele que são inicialmente estipulados os prazos para preenchimento de vaga, responsabilidades oficiais e regime de remuneração. De acordo com a lei, é emitido tanto no início da combinação quanto no momento do seu cancelamento.

Caso não haja fato de combinação no contrato de trabalho, o acordo deverá ser formalizado sem falta.

Estrutura do documento:

• número de registro;
• número do contrato de trabalho para o qual o acordo foi elaborado;
• detalhes das partes.

Existe um conceito de “despedir um trabalhador a tempo parcial”?

A dispensa de um cargo de meio período (não confundir com meio período) não é legalmente considerada demissão. Nos documentos oficiais, este procedimento é denominado “cancelamento” ou “desistência”; chamá-lo de “despedimento a tempo parcial” seria um erro factual.

Assim, para retirar corretamente um funcionário do trabalho de meio período, será necessário inicialmente redigir corretamente um acordo e um pedido adicional. Caso o desejo de destituir o empregado de um de seus cargos venha do empregador, será necessária a notificação dirigida ao empregado. É importante informar ao funcionário a data de término dos pagamentos adicionais.

Em contato com

Por que o empregador, que estabeleceu um pagamento adicional ao empregado pelo trabalho combinado, não conseguiu retirá-lo? Por que o empregador foi forçado a devolver a totalidade do trabalho a uma funcionária que não conseguia cumprir as suas funções? Por que um funcionário de meio período trabalhou durante seu trabalho principal e quem foi o culpado por isso? Repetidamente, a prática volta às questões de uma distinção clara entre trabalho combinado e trabalho a tempo parcial.

E embora este problema tenha sido discutido mais de uma vez na imprensa jurídica, os inspectores do trabalho estaduais continuam a identificar violações nesta matéria, cujas soluções podem não ser tão claras.

Um pouco de teoria

O trabalho combinado e o trabalho a tempo parcial são conceitos tão diferentes que pareceria impossível confundi-los.
Mas, na prática, até mesmo um oficial de pessoal experiente comete erros.

Comecemos pelo facto de o trabalho a tempo parcial e a combinação serem conceitos utilizados apenas em relação ao ramo do direito laboral. Mas é aqui que termina a sua semelhança.

De acordo com o art. 60.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, o trabalho a tempo parcial é um segundo emprego, no qual é elaborado um segundo contrato de trabalho, é emitida uma segunda ordem de contratação, é concedida uma segunda licença, uma folha de ponto para trabalho a tempo parcial é mantido e, a pedido do empregado, é feito lançamento na carteira de trabalho.

De acordo com o art. 60.2 do Código do Trabalho da Federação Russa, combinação é o desempenho por um funcionário, com o seu consentimento por escrito, de trabalho adicional juntamente com o trabalho especificado no contrato de trabalho, durante a duração estabelecida da jornada de trabalho (turno).

Assim, se o trabalho a tempo parcial é um segundo emprego, então o trabalho a tempo parcial não é um trabalho separado, mas apenas uma responsabilidade adicional ao trabalho principal. Portanto, se o trabalho a tempo parcial pode existir sem um trabalho principal, então a combinação não implica isto: a combinação só pode acontecer se houver um trabalho principal, a combinação em si é impossível.

De acordo com o art. 273 do Código do Trabalho da Federação Russa, o trabalho a tempo parcial é o desempenho por um trabalhador de outro trabalho regular remunerado ao abrigo de um contrato de trabalho no seu tempo livre do seu trabalho principal. Enfatizamos: no seu tempo livre do seu trabalho principal. Isso significa que para um funcionário que trabalha em uma organização em regime de meio período, são mantidas duas folhas de ponto: para o trabalho principal e para o trabalho de meio período. Suponhamos que a função principal do colaborador na organização seja “educador”, e em regime de tempo parcial tenha sido celebrado um contrato de trabalho para o cargo de “diretor musical”. Uma planilha registra seus dias de trabalho como professor e a outra registra seus dias de trabalho como diretor musical. A este respeito, é necessário distinguir entre a manutenção de uma folha de ponto para um trabalhador que exerça trabalho a tempo parcial. Com base no exposto, se o trabalho a tempo parcial for realizado no tempo livre do trabalho principal, então o trabalho a tempo parcial é realizado dentro do horário de trabalho - portanto, não é refletido adicionalmente na folha de horário de trabalho. E se os salários forem pagos pelo trabalho a tempo parcial, será estabelecido um pagamento adicional para o trabalho a tempo parcial. Quando os inspectores do trabalho estaduais examinam esta questão durante as inspecções do cumprimento da legislação laboral, surge frequentemente um problema na interpretação dos documentos fornecidos: por exemplo, um trabalhador, ao abrigo de um contrato de trabalho, trabalha a tempo parcial, mas o a folha de ponto de trabalho reflete apenas o trabalho principal e, portanto, não está claro por que o funcionário não trabalha em meio período e por que, neste caso, ele recebe um salário. Ou vice-versa: um funcionário trabalha durante o dia, digamos, como zelador, e à noite vai trabalhar como vigia.

Mas mantém-se uma folha de ponto, paga-se um salário e estabelece-se um adicional para o trabalho a tempo parcial, embora de facto haja indícios de trabalho a tempo parcial, uma vez que o segundo emprego (vigia) é executado nos tempos livres do trabalho principal.
Como o trabalho a tempo parcial é um segundo emprego independente, o trabalhador deve receber um salário por ele, juntamente com todos os subsídios, coeficientes regionais (nas regiões onde são fornecidos), pagamentos adicionais e bónus.

Para a combinação é estabelecido um pagamento adicional, cujo valor, nos termos do art. 151 do Código do Trabalho da Federação Russa, é estabelecido por acordo das partes. Este pagamento adicional representa apenas parte do salário, mas não o salário integral.

Tudo o que foi dito pode ser resumido esquematicamente em uma tabela ( Veja acima).

O que a prática dirá?

Vejamos várias situações que surgiram na prática para diferentes empregadores.

Combinado ou meio período?

O funcionário foi contratado como pesquisador júnior. Foi celebrado com ele um contrato de trabalho, segundo o qual a carga horária do trabalhador era fixada em 1,5 vezes a taxa.

Com base no contrato de trabalho, foi emitida uma ordem de contratação, segundo a qual o funcionário foi admitido em órgão governamental para o cargo de pesquisador júnior a 1 taxa e 0,5 taxa de meio período. Ao mesmo tempo, não foi celebrado com o trabalhador nenhum contrato de trabalho a tempo parcial. Ao mesmo tempo, de facto, o trabalhador exerceu trabalho dentro do horário normal de trabalho, foi-lhe mantida uma folha de horário de trabalho, o que constitui indício de trabalho a tempo parcial e não de trabalho a tempo parcial. Por despacho, com base no extrato pessoal do funcionário, foi cancelado o pagamento adicional no valor de 0,5 vezes a tarifa.

Nesta situação surge um litígio: em que condições - a tempo parcial ou a tempo parcial - o trabalhador trabalha?

Primeiramente, De acordo com art. 68 do Código do Trabalho da Federação Russa, a ordem de emprego deve obedecer ao contrato de trabalho, o que não é observado neste caso: no contrato de trabalho - taxas de 1,5; na ordem de trabalho, 1 taxa é para o trabalho principal e 0,5 taxas para trabalho a tempo parcial.

Em segundo lugar, há uma discrepância óbvia. Por um lado, a ordem de trabalho contém uma indicação direta de que o trabalho no valor de 0,5 taxas é a tempo parcial. Por outro lado, a ausência de segunda ordem (para trabalho a tempo parcial) na contratação, a ausência de contrato de trabalho a tempo parcial e a efetiva prestação de trabalho pelo trabalhador dentro do horário de trabalho indicam que o trabalho foi executado em em regime de meio período. Parece necessário que nesta matéria as partes coloquem os documentos em boa forma, resolvendo a questão em que condições o trabalho adicional é executado. Tendemos a acreditar que o trabalho adicional, neste caso, é realizado em regime de meio período, uma vez que ocorre dentro de um horário de trabalho, pelo qual o empregado não recebia salário, mas sim um adicional de 0,5 vezes a tarifa.

Trabalho principal ou trabalho a tempo parcial?

A situação noutra instituição orçamental - a escola - revelou-se não menos confusa.

A funcionária foi contratada na escola para o cargo de diretora, conforme contrato de trabalho datado de 2003. De acordo com este contrato de trabalho, este trabalho é o principal.

Em 2006, o funcionário foi transferido para a taxa de 0,5 diretor e trabalhou nessas condições até 2009. Além disso, em violação ao art. 72 do Código do Trabalho da Federação Russa, o acordo para alterar os termos do contrato de trabalho com o empregado não foi devidamente elaborado.

Assim, de 2006 a 2009, desenvolveu-se efetivamente com o trabalhador uma relação laboral nos termos de um contrato de trabalho por 0,5 da taxa do diretor. Este facto é confirmado pelas folhas de vencimento e pela sua tarifação para os anos correspondentes, de onde se conclui que ao trabalhador foi atribuída uma carga horária de 0,5 vezes a taxa e os salários foram acumulados no mesmo valor. Considerando que de facto as partes mantiveram a sua relação laboral durante 3 anos nessas condições, podemos dizer que foi nestas condições que essas relações se desenvolveram, embora não tenham sido devidamente enquadradas na lei.

Paralelamente, por acordo com o empregador, o trabalhador passa a ministrar aulas do 10º ao 11º ano em valor correspondente ao salário de um professor do ensino secundário - 18 horas semanais, para isso é celebrado um contrato de trabalho a tempo parcial. elaborado com ela.

A partir de 1 de setembro de 2009, a funcionária foi transferida para 0,25 da taxa do diretor, o que é confirmado pela sua tabela tarifária para o ano letivo 2009-2010. ano, conta pessoal. O trabalhador, também nos termos da lei, não recorreu desta alteração dos termos do contrato de trabalho. As partes continuaram a sua relação laboral nestas condições por mais um ano. Acreditamos que isto pode ser considerado como um consentimento oral do trabalhador para alterar os termos do contrato de trabalho, que, mais uma vez, em violação da lei, não foram devidamente formalizados. Ao mesmo tempo, o funcionário continuou a ministrar aulas 18 horas semanais.

Por fim, em setembro de 2011, por ordem do diretor, 0,25 do salário do diretor foi retirado do funcionário e transferido para outro funcionário. O empregador motivou-o pelo facto de o trabalhador não conseguir cumprir a função laboral do diretor, não ter elaborado o horário escolar em tempo útil e não ter preenchido vários documentos metodológicos necessários. Mas desta vez a funcionária escreveu no despacho que não concordava com a ordem, e o empregador foi obrigado a devolver a posição original: “devolver” 0,25 da taxa ao empregado.

O que temos como resultado? Inicialmente, a carga do trabalho principal foi reduzida do valor da remuneração para 0,25 da remuneração. As circunstâncias permitem-nos dizer que de facto ambas as partes concordaram com isso, ninguém apelou contra as mudanças nas relações laborais e as partes trabalharam nestas condições durante muito tempo. Caso o empregador tivesse retirado os últimos 0,25 do salário, a empregada não teria trabalho no seu local de trabalho principal, em violação ao art. Arte. 21, 22 do Código do Trabalho da Federação Russa, que garantem ao empregado o direito de fornecer trabalho para uma determinada função trabalhista e, ao mesmo tempo, obrigam o empregador a fornecer trabalho ao empregado. Na verdade, a relação laboral para o trabalho principal teria cessado, mas, conhecendo o desenvolvimento anterior da história, é seguro assumir que mais uma vez ninguém a teria formalizado adequadamente.

Além disso, no final, as partes chegaram à conclusão de que atualmente o trabalho principal da funcionária como diretora ascendia a 0,25 vezes o salário e o seu trabalho a tempo parcial como professora correspondia a um número de horas correspondente à taxa salarial de um professor do ensino secundário. E isto, nestas condições, permite-nos falar da substituição dos tipos de contratos de trabalho: principal e a tempo parcial. Teria sido mais lógico repor as condições reais das relações de trabalho em 2009: formalizar o trabalho a tempo parcial de um diretor no valor de 0,25 do salário, e o trabalho de um professor como o principal local de trabalho no valor da taxa salarial.

Trabalho de meio período enquanto trabalha?

O trabalhador é contratado como carregador pelo empregador tanto no seu local de trabalho principal como a tempo parcial. O contrato de trabalho a tempo parcial estabelece que o horário de trabalho do trabalhador é estabelecido de acordo com o Regulamento Interno do Trabalho, que, por sua vez, estipulou uma semana de trabalho de cinco dias para os trabalhadores da empresa, das 08h00 às 17h00. Ao mesmo tempo, de acordo com o art. 282 do Código do Trabalho, o trabalho a tempo parcial é realizado nos tempos livres do trabalho principal.

Assim, não fica claro a que horas o trabalhador tinha que trabalhar se, no trabalho a tempo parcial, a jornada de trabalho começava para ele e quando terminava. Na verdade, o funcionário trabalhava das 8h00 às 17h00.

Em seguida, o empregador formalizou a ausência do trabalhador ao trabalho a partir da data da celebração do contrato de trabalho a tempo parcial e rescindiu o contrato de trabalho a tempo parcial. E isso foi feito para não pagar licença médica: em decorrência de acidente de trabalho, o funcionário apresentou licença médica para pagamento de ambos os locais de trabalho. O trabalhador trabalhou dentro dos prazos estabelecidos pelo Regulamento Interno do Trabalho, a que se referia o contrato de trabalho a tempo parcial, mas na verdade foi durante o horário de trabalho estabelecido para o trabalho principal.

Se presumirmos que o trabalhador executou este trabalho a tempo parcial (durante o horário normal de trabalho) e não a tempo parcial (fora do horário de trabalho), então ele deveria ter pago um pagamento adicional pela combinação, o que seria foram incluídos no rendimento médio do empregado quando foi calculado. No entanto, isso também não foi feito. Ao mesmo tempo, não estava claro nos termos do contrato de trabalho a tempo parcial a que horas o trabalhador iria trabalhar a tempo parcial, e foi trabalhar de acordo com o Regulamento Interno do Trabalho. Acrescentemos que no tribunal de primeira instância o trabalhador não conseguiu provar o facto de trabalhar a tempo parcial. Atualmente, o funcionário interpôs recurso de cassação.

O trabalho interno a tempo parcial como forma de escapar às horas extraordinárias?

Numa empresa de segurança privada, a Inspecção do Trabalho do Estado realizou uma fiscalização ao cumprimento da legislação laboral na sequência de uma reclamação de um dos trabalhadores. O trabalhador reclamou de enormes horas extras. Durante a fiscalização, esse fato foi confirmado: os guardas trabalhavam, na verdade, 200 horas ou mais por mês. A fiscalização estadual do trabalho expediu ordem de pagamento de horas extras aos trabalhadores, nos termos do art. 152 do Código do Trabalho da Federação Russa, em valor aumentado.

O empregador explicou que tinha uma empresa recém-inaugurada e não teria condições de pagar aos empregados aquela quantidade de horas extras. No entanto, cumpriu a ordem e passou a formalizar relações laborais com os seguranças tanto para o seu trabalho principal como para o trabalho a tempo parcial. Em seguida, as mesmas 250 horas de trabalho mensais foram formalizadas da seguinte forma: 178 horas são as horas padrão do mês em que o funcionário trabalhava, e as 72 horas restantes eram trabalho em tempo parcial, que era remunerado proporcionalmente ao tempo trabalhado em uma taxa única.

Muitas vezes, o trabalho a tempo parcial torna-se uma forma de evitar o aumento do pagamento de horas extras. De acordo com o Código do Trabalho, as horas extraordinárias são pagas em hora e meia (as primeiras duas horas) e depois em dobro. Trabalho a tempo parcial - proporcionalmente ao tempo trabalhado - a uma taxa única.

Assim, o empregador, tendo em conta que o trabalhador excede todos os meses a norma de horas estabelecida, celebra com ele um contrato de trabalho a tempo parcial e essas horas passam a não ser horas extraordinárias, mas sim horas de trabalho a tempo parcial.

Na prática, esses casos ocorrem frequentemente com trabalhadores que atuam como seguranças, vigias, operadores de caldeiras - ou seja, trabalhadores que trabalham em regime de turnos.

Combinação nos termos de contrato de trabalho?

Quando as combinações são incluídas num contrato de trabalho, por vezes torna-se uma verdadeira dor de cabeça para o empregador. E só ele é o culpado por isso.
O funcionário foi contratado pela organização como contador.

Quando ela foi contratada, o empregador ofereceu-lhe, enquanto o cargo de caixa estivesse temporariamente vago, para exercer adicionalmente a função trabalhista de caixa até que um funcionário fosse contratado para esse cargo. A funcionária concordou, e foi acrescentada ao seu contrato de trabalho a condição de que ela receberia um pagamento adicional pelo trabalho combinado em valor determinado pelas partes, mas não foi feito nenhum esclarecimento de que esse pagamento adicional seria pago à funcionária somente se ela desempenhou funções adicionais.

A funcionária executou esse trabalho adicional, pelo qual recebeu seu pagamento adicional.

Passado algum tempo, deixaram de lhe pagar este adicional, pois de facto cessou o exercício por parte do trabalhador destas funções adicionais, para o que foi emitida a ordem correspondente.

Mas o trabalhador, não concordando com esta ordem, contactou a Inspecção do Trabalho do Estado. O Inspetor Estadual do Trabalho, tendo em vista que o adicional foi estabelecido pelo contrato de trabalho, e foi retirado unilateralmente por ordem do empregador, em violação ao art. 72 do Código do Trabalho da Federação Russa, nenhum acordo foi celebrado para alterar os termos do contrato de trabalho determinado pelas partes, emitiu uma ordem ao empregador para pagar este pagamento adicional ao empregado e cancelou a ordem para removê-lo como emitido em violação ao art. 72 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Acreditamos que, neste caso, o empregador teve de formalizar a condição para a fixação do adicional de trabalho combinado não por contrato de trabalho, mas por despacho autónomo. Qualquer documento só pode ser alterado ou cancelado por documento do nível adequado: um contrato de trabalho é uma convenção a um contrato de trabalho, por se tratar de um ato bilateral, uma ordem é uma ordem. Portanto, ao despachar os termos do contrato de trabalho quanto ao adicional estabelecido para o empregado pelo trabalho combinado, o empregador agiu unilateralmente. Em relação ao exposto, acreditamos que seja mais adequado estabelecer a condição de combinação não no contrato de trabalho, mas no pedido.

Assim, para o devido registo na prática do trabalho a tempo parcial e combinado, recomenda-se:

Para evitar confusão documental, é necessário determinar imediatamente a que horas o trabalhador irá realizar o trabalho adicional: dentro do horário de trabalho - então estamos a falar de combinação (ordem/instrução correspondente, consentimento do trabalhador, pagamento adicional, folha de ponto única); nas horas vagas do trabalho principal - formalizamos trabalho de meio período (contrato de trabalho, ordem de trabalho, folha de ponto separada, salário separado, férias separadas com seu pagamento, etc.);

Para formalizar a combinação não introduzindo uma condição no contrato de trabalho, mas sim emitindo um despacho separado, uma vez que um pedido pode ser cancelado ou alterado por despacho, e para alterar os termos do contrato de trabalho é necessário o acordo das duas partes;

Se a ordem de combinação contiver um período específico para o qual é válida a condição de combinação de trabalhadores de profissões (cargos) com o acúmulo do pagamento adicional correspondente, a condição de combinação extingue-se ao término desse período, emitindo um separado ordem de extinção das funções do empregado para combinar e retirar o pagamento adicional não exigido. Se o pedido foi emitido por tempo indeterminado e as partes não discutiram inicialmente o período (por exemplo, “trabalhe por enquanto e depois veremos”), então, para remover o pagamento adicional e encerrar responsabilidades adicionais pela combinação , é necessário emitir um despacho separado com notificação prévia à outra parte no prazo máximo de três dias.

Normalmente, para destituir um executivo em exercício das funções de gestor, é necessário um rebaixamento real, para evitar essa situação, caso não haja 100 confiança de que o funcionário cumprirá as responsabilidades, formalize a combinação de cargos. Este direito é-lhe conferido pelo artigo 60.2 do Código do Trabalho. De acordo com as suas disposições, o empregador pode oferecer ao trabalhador, para além das suas funções atuais, o desempenho adicional das funções de chefe de departamento por um determinado período. Se o tempo mostrar que o especialista ainda não consegue cumprir as responsabilidades do chefe do departamento, você poderá cancelar o pedido de combinação antes do previsto. Para isso, será necessário avisar o funcionário com pelo menos três dias úteis de antecedência. A combinação de cargos deve ser sempre documentada por escrito. Elaborar e assinar um acordo com o especialista, indicando a duração da combinação, o volume de trabalho e o valor do adicional.

Cardápio

Combinar cargos é o processo de realização de dois ou mais cargos além das principais responsabilidades profissionais. Este tipo de atividade profissional não permite trabalhar durante o período de isenção das funções principais.
O funcionário deve ser capaz de realizar o trabalho primário e adicional em um dia útil. O cancelamento de combinações e a remoção de funções trabalhistas adicionais devem ser documentados.
A etapa final do procedimento apresentado será a emissão de um despacho. Para considerar os recursos de preparação de documentos, sugerimos que você leia este artigo.

O procedimento para cancelamento de combinações por iniciativa do empregador

O conceito de “combinação de cargos” implica que um colaborador desempenhe determinadas funções profissionais que vão além do âmbito da sua descrição de funções. A peculiaridade desse tipo de atividade é que todas as funções, inclusive as básicas e adicionais, são desempenhadas estritamente em horário de trabalho.
Outra característica deste tipo de combinação é a ausência da necessidade de celebração e assinatura de novo contrato de trabalho. O próprio facto do trabalho a tempo parcial consta de um acordo adicional, que é assinado pelo trabalhador e pelo representante do empregador.
Tal como o registo, a cessação da combinação também deve ser registada por escrito, de acordo com o procedimento estabelecido.

Combinação e sua extinção: o procedimento correto para registro

Importante

Para tal, o empregador deverá emitir ordem de cancelamento da combinação de cargos a partir de determinada data, que o trabalhador tome conhecimento mediante assinatura. A partir do momento em que a combinação é cancelada, não há motivo para efetuar pagamento adicional por ela.

Atenção

Justificativa da posição: De acordo com o art. 60.2 do Código do Trabalho da Federação Russa, com o consentimento por escrito do funcionário, ele pode ser encarregado de realizar, durante a duração estabelecida da jornada de trabalho (turno), juntamente com o trabalho especificado no contrato de trabalho, trabalho adicional em uma profissão (cargo) diferente ou igual por remuneração adicional. O trabalho adicional atribuído a um trabalhador em outro cargo pode ser realizado através da combinação de cargos. A atribuição desse trabalho adicional a um trabalhador não exige alterações ao contrato de trabalho celebrado com o trabalhador, bem como a celebração de um contrato de trabalho separado. de arte.

Como formalizar a rescisão da combinação

Os tribunais aderem a uma posição semelhante (ver, por exemplo, a decisão do Comitê de Investigação para Casos Civis do Tribunal da Cidade de Moscou datada de 16 de dezembro de 2011 N 33-32917, a decisão do Comitê de Investigação para Casos Civis da Cidade de Moscou Tribunal de 22 de novembro de 2010 N 33-35926/10, decisão do Tribunal Regional de Sverdlovsk de 22 de novembro de 2011 N 33-16272/2011) Em nossa opinião, a execução indevida de uma tarefa a um funcionário para realizar trabalho adicional em a forma de combinação de cargos não deve impedir a aplicação das regras que regem as relações efetivas das partes, no caso em apreço - parte quarta do art. 60.2 do Código do Trabalho da Federação Russa.Além disso, os tribunais, em tais casos, impedem o empregador de pagar pagamentos adicionais ao empregado que realiza trabalho adicional em conexão com o cancelamento da ordem para executá-lo de acordo com o art.

Ordem para cancelar a combinação de posições - recursos de design

Isso significa que cada empresa só pode contratá-lo quatro horas semanais. Certifique-se de que as horas diárias de trabalho do trabalhador a tempo parcial não excedam quatro horas por dia.

Porém, há exceções – casos em que ele pode trabalhar mais. Isso é possível quando um funcionário:

• livre das principais responsabilidades profissionais;
• suspensão do trabalho em caso de atraso nos salários por período superior a 15 dias (Part.
  segundo st. 142 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• suspenso do seu trabalho principal (artigo 76 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Como emitir uma ordem para cancelar a combinação de posições?

O valor da sobretaxa é definido pelo empregador. Certifique-se de incluir o valor no acordo. Artigo útil: Leia mais sobre como combinar o cargo de gerente com o de gerente interino no material.

Leia sobre o tema na revista eletrônica Como cancelar uma combinação de cargos Se outro especialista ocupar o cargo para o qual o funcionário trabalhava em meio período, duas opções são possíveis nesta situação: Se o funcionário interromper a combinação por sua própria iniciativa , você precisa receber uma declaração dele solicitando o cancelamento do alinhamento. O funcionário tem o direito de recusar a realização de trabalho adicional.

É impossível aplicar-lhe quaisquer sanções por isso. No entanto, o empregado deve notificar o empregador por escrito que deseja interromper a combinação, por escrito, com pelo menos três dias úteis de antecedência (Parte 4, Artigo 60.2 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Esclarecimento Importante! Se o acordo sobre o estabelecimento de uma combinação que você celebrou anteriormente com um funcionário especificar uma data específica em que essa combinação terminará e essa data coincidir com o dia em que você deseja cancelar o trabalho adicional para o funcionário, então uma ordem para cancelar a combinação não é necessário. Caso contrário, emita o pedido da maneira usual e familiarize o funcionário com ele mediante sua assinatura.

Como cancelar uma combinação se uma posição adicional estiver sendo eliminada Para cancelar uma combinação, você deve decidir reduzir a posição adicional. Emitir ordem de otimização do número de funcionários (de forma gratuita).

Elaborar aviso ao empregado sobre o encerramento da combinação de profissões. Familiarizar o empregado com a notificação mediante assinatura com três dias úteis de antecedência (art.
60.2 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Como cancelar um emprego de meio período em outra posição

A administração se depara com a tarefa de registrar um novo funcionário como funcionário de meio período em todas as outras empresas. Além disso, isto deve ser feito de forma legal, para que os inspectores da inspecção estadual do trabalho não possam encontrar falhas.

• A data de compilação deste documento, bem como a assinatura exigida do autor.
Se a iniciativa de rescindir a combinação partir do chefe da organização, suas responsabilidades incluirão a elaboração da notificação correspondente. Também não existe um formulário especial para isso, mas é preciso verificar se são necessárias as seguintes informações:

• nome exato do documento;
• recurso ao empregado, bem como a essência exata desse recurso;
• referência a documento previamente celebrado - acordo adicional sobre estabelecimento de combinação;
• data de elaboração do documento e assinatura do gestor.

No final da notificação, convém também fazer uma anotação indicando que o colaborador se familiarizou com as informações prestadas, na qual posteriormente colocará a sua própria assinatura.

A combinação interna de cargos em uma organização é uma prática bastante comum. Esta opção é benéfica tanto para empregadores como para empregados. Mas em alguns casos, pode ser necessário cancelar a combinação, que pode ser iniciada por qualquer parte. Como cancelar uma combinação por iniciativa do empregador? Quais documentos serão necessários? Como cancelar o pagamento adicional a um funcionário por combinação de profissões? As respostas para essas e outras perguntas estão em nosso material.

Quando é permitido interromper a combinação?

A combinação pressupõe que ao trabalhador, com o seu consentimento e mediante remuneração adequada, seja confiada a realização de trabalhos complementares dentro dos limites da sua jornada de trabalho no mesmo ou noutro cargo (profissão). Para trabalhar a tempo parcial, é celebrado um acordo adicional ao contrato de trabalho principal.

De acordo com o Artigo 60.2 do Código do Trabalho da Federação Russa, ambas as partes têm o direito de iniciar o cancelamento da combinação. E isso pode ser feito antes do previsto, sem esperar o fim do prazo. Para evitar o surgimento de situações polêmicas, todos os documentos devem ser elaborados de forma correta e de acordo com as exigências da legislação em vigor.

Se for difícil para um empregado realizar o trabalho adicional que lhe foi atribuído pelo empregador e ele decidir recusar a combinação de trabalho, deverá notificar o empregador por escrito. A candidatura deve ser enviada o mais tardar três dias úteis antes do encerramento das atividades adicionais.

Se o iniciador for o empregador, fica obrigado a lavrar o aviso de retirada da combinação e a transferi-lo ao trabalhador no mesmo prazo - 3 dias úteis. O funcionário deverá ler o aviso e assiná-lo.

Os motivos mais comuns para completar uma combinação de cargos são os seguintes:

• expirou o prazo de combinação estabelecido no contrato adicional;
• um novo funcionário foi contratado para cargo combinado;
• o empregador não precisa mais que o empregado desempenhe funções laborais adicionais;
• o funcionário não está mais satisfeito com a combinação de cargos nas condições previamente acordadas.

Como realizar o procedimento de cancelamento de acordo com a legislação vigente

O procedimento de extinção de combinação de empregos por iniciativa do empregador ou empregado dependerá diretamente da documentação da relação de trabalho combinada:

• Caso as partes tenham celebrado um acordo adicional de combinação por um determinado período, ao expirar o período acordado, a combinação terminará automaticamente. Nesse caso, não há necessidade de aprovar o pedido de retirada da combinação.

• Se o cancelamento da combinação for realizado por iniciativa de uma das partes antes do previsto ou ao abrigo de um acordo adicional por tempo indeterminado, o empregador deverá emitir uma ordem adequada. Será necessário indicar o motivo do cancelamento da combinação.

Caso o colaborador não queira ou não possa exercer funções adicionais, deverá redigir um requerimento de cancelamento da combinação de cargos, cuja amostra é elaborada de forma livre. Deve expor detalhadamente o pedido e indicar todas as informações necessárias. O empregador é obrigado a redigir a resolução à mão - este registo servirá como confirmação da familiarização com a candidatura.

Quando o iniciador for o empregador, deverá notificar o trabalhador por escrito com três dias úteis de antecedência, enviando o aviso apropriado. O documento também não possui formato aprovado em lei. Após receber a notificação, o funcionário deverá assinar nela com a menção “Li a notificação” indicando a data da familiarização.

Em seguida, é necessário emitir uma ordem de retirada da combinação de posições, cuja amostra será apresentada a seguir. A emissão de uma ordem confirmará a conclusão da cooperação entre o empregador e o empregado em termos de combinação. O pedido deve ser emitido dentro dos três dias acima.

Assim, para cancelar uma combinação por iniciativa do empregador ou empregado contratado, é necessária a preparação dos seguintes documentos:

• pedido de retirada de combinação ou notificação de cancelamento de combinação;
• ordem correspondente.

Elaboração de um pedido

A ordem de retirada da combinação (você encontrará um exemplo abaixo) é emitida independentemente de quem é o iniciador da rescisão desse tipo de vínculo empregatício. O documento pode consistir em duas seções:

• a primeira seção contém despacho da direção da organização sobre a extinção da acumulação de cargos;
• a segunda seção contém uma ordem para cancelar o pagamento adicional pela combinação de posições.

O documento deve incluir informações sobre o motivo da interrupção da combinação de funções profissionais. Para retirar o pagamento adicional pela combinação de posições, você pode emitir um pedido separado, cujo texto será mais ou menos assim:

“Impedir pagamentos adicionais a Medvedev R.Yu. para a posição combinada de correio no valor de 5.000 rublos. por mês a partir de 04/07/2018.”

Na elaboração de um despacho devem ser tidas em consideração as seguintes recomendações:

• o documento deve indicar o nome completo da organização, a data e local de preparação e o número atribuído ao pedido;
• a indicação do motivo do encerramento da combinação é pré-requisito;
• o pedido deverá indicar informações sobre a posição combinada e o cancelamento do pagamento adicional;
• o funcionário com quem a combinação está sendo rescindida deverá familiarizar-se com o pedido;
• caso o funcionário se recuse a colocar sua assinatura confirmando a familiarização com o pedido, deverá ser feita a respectiva anotação.

Muitas vezes, os empregadores têm necessidade de redistribuir os recursos humanos. Dessa forma, a correta execução de uma ordem de combinação de cargos é uma habilidade integral que deve ser dotada de funcionários do departamento de pessoal e gestores de empresas. Os editores do site decidiram entender o procedimento de elaboração do documento, bem como de outros trabalhos relacionados à combinação.

O artigo 60.2 do Código do Trabalho regula a possibilidade de o trabalhador combinar cargos e profissões. A combinação só é possível com o consentimento por escrito do funcionário. Ao mesmo tempo, pode ser-lhe confiado o desempenho não só do trabalho previsto no contrato de trabalho, mas também de outras funções da sua ou de outra profissão. Por este trabalho, o empregado tem direito a um adicional ao seu salário. A legislação prevê diversas formas semelhantes de relações jurídicas em que um trabalhador desempenha não só o seu próprio trabalho, mas também as funções de outro trabalhador. Vamos dar uma olhada neles.

Tipos de atividades de meio período

A legislação trabalhista atual identifica as seguintes formas de relações jurídicas relacionadas ao emprego adicional:

1. Combinar ou ampliar áreas de serviço ou aumentar o volume de trabalho, inclusive por meio do desempenho de funções de funcionário temporariamente ausente;
2. Trabalho em meio período.

A combinação envolve o desempenho de funções adicionais que são realizadas durante o horário de trabalho estabelecido no contrato de trabalho. Por exemplo, se o horário de trabalho de um funcionário é das 8h às 17h, durante esse horário ele desempenha suas próprias funções e outras adicionais. É especialmente importante notar que neste caso ele realiza trabalhos relacionados a outra profissão.

O conceito de “trabalho a tempo parcial” significa que deve ser celebrado um segundo contrato de trabalho com um trabalhador que irá realizar trabalho adicional. O cumprimento das funções previstas neste contrato deverá ocorrer durante o tempo livre do trabalho principal. Ou seja, se o trabalhador trabalha dos 8 aos 17 anos, dos 17 aos 19 anos deve exercer o trabalho ao abrigo do segundo contrato de trabalho. Ressaltamos que neste caso, a pedido do trabalhador a tempo parcial, pode ser feito um lançamento na carteira de trabalho informando que trabalhou no segundo contrato.

Nos casos em que a combinação ocorre na mesma profissão ou cargo especificado no contrato de trabalho, podemos falar em ampliar as áreas de atendimento ou aumentar o volume de trabalho.

No exercício das funções de trabalhador temporariamente ausente, o trabalhador poderá ser incumbido do exercício de funções tanto na sua especialidade ou cargo como noutra.

O procedimento existente para registar a prestação de trabalho adicional é determinado pela prática das empresas. Consiste em diversas ações, que discutiremos a seguir.

Preparação de uma proposta de combinação

A forma dessa proposta não está definida em atos legislativos. Portanto, em cada empresa este documento é elaborado de forma livre. Após receber a proposta, o colaborador deverá assinalar “concordo” ou “discordo”.

Se a possibilidade de combinação for discutida durante o processo de contratação, então a necessidade de elaborar tal oferta, em princípio, desaparece, uma vez que tais detalhes podem ser acordados no âmbito do contrato de trabalho.

Celebração de acordo adicional ao contrato de trabalho

O acordo adicional deve conter as condições para a prestação de trabalho a tempo parcial. Em primeiro lugar, indica-se que o trabalho é atribuído com o consentimento escrito do trabalhador. Em seguida, são inseridos dados sobre a profissão ou cargo para o qual o funcionário exercerá funções adicionais, especificado o escopo do trabalho e seus detalhes. É obrigatória a inserção da informação de que o trabalho será executado no horário normal de trabalho, sendo também indicado o prazo. Além disso, o contrato deve conter dados sobre o valor do pagamento adicional pelo desempenho de funções adicionais.

Vale lembrar que o acordo adicional é publicado em duas vias, ficando uma delas com o empregado. O empregado confirma o recebimento de sua cópia com assinatura e data de recebimento no documento, que fica com o empregador.

Ordem para combinar cargos em uma organização

Na última etapa, é emitido um pedido. Cada organização desenvolve seu próprio modelo de pedido de combinação de cargos - a forma unificada deste documento não é aprovada por lei. Uma amostra disso é apresentada abaixo.

Os parágrafos finais do despacho destinam-se a indicar os fundamentos da nomeação, bem como a certificar o documento com as assinaturas dos dirigentes e do contabilista.

Pagamento adicional por combinação de posições

De acordo com Artigo 151 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a efetuar pagamentos adicionais aos trabalhadores que trabalham a tempo parcial. O valor deste pagamento adicional é determinado por acordo entre as partes e é fixado em acordo adicional ao contrato de trabalho, bem como no pedido. Nesse sentido, um modelo de pedido de pagamento adicional para combinação de posições não é aprovado por lei.

Cancelamento de posições combinadas

O algoritmo de cancelamento de uma combinação de posições depende de como foi formalizado. Caso o pedido especifique um período específico durante o qual o funcionário ocupará um cargo adicional, o cancelamento ocorre automaticamente após esse período. Se a relação jurídica foi formalizada por tempo indeterminado, é necessária a lavratura de despacho de cancelamento, indicando o motivo.

A cessação das relações jurídicas pode ser formalizada por iniciativa do trabalhador ou empregador. No primeiro caso, o trabalhador apresenta a candidatura correspondente. No segundo caso, o empregador envia a notificação o mais tardar três dias antes do término das funções adicionais. Durante estes três dias, uma ordem apropriada deve ser emitida.

A legislação em vigor não aprovou um modelo de despacho para a extinção da combinação de cargos, pelo que é elaborado de forma arbitrária. No entanto, deve incluir as seguintes informações:

1. Cargo;
2. Período de conclusão da obra;
3. Seu volume;
4. Definir salários.

Um exemplo de pedido para remover posições combinadas é apresentado abaixo.

Ressaltamos que a recusa do colaborador em exercer funções adicionais é seu direito. E o exercício deste direito não acarreta quaisquer consequências jurídicas ou penalidades por parte do gestor.