Посадова інструкція заступника начальника канцелярії. Посадова інструкція помічника начальника юридичного відділу

1. Загальні положення

1. Відділ: кадрів.

1.Повне найменування посади: заступника начальника відділу кадрів з адміністративної роботи.

2. Призначення та зняття з посади здійснюється Генеральним директором.

3.Виконавець цієї посади безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів.

4. Виконавця цієї посади на період відсутності заміщає старший інспектор відділу кадрів.

5.Виконавець цієї посади заміщає начальник відділу кадрів на період його відсутності.

6.У своїй діяльності працівник керується такими правовими актами та нормативними документами:

ГОСТ 6/30-97,

Статут ТОВ "Колпіно",

Правила внутрішнього трудового розпорядку,

Накази (вказівки) прямого керівництва,

Положення про відділ кадрів,

Кадрова політика та стратегія,

Концепція системи розвитку персоналу,

Положення про атестацію,

Інші нормативні документи кадрової служби.

8. Вимоги до кваліфікації:

Робота на цій посаді вимагає від працівника наступної кваліфікації:

Вища професійна освіта (напрямок "Менеджмент", "Психологія", "Документознавство") з додатковим підвищенням кваліфікації за спеціальністю "Управління персоналом".

Стаж роботи у сфері кадрового діловодства щонайменше 2 років.

1.Виконавець цієї посади повинен знати:

Трудове законодавство.

Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом.

Структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку.

Кадрову політику та стратегію підприємства.

Порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах.

Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів

Порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом.

Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства.

Організацію табельного обліку.

Методи обліку руху кадрів, порядок складання встановленої звітності.

Основи соціології, психології, педагогіки та організації праці.

Основи економіки, організації виробництва та управління.

Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.

Правила та норми охорони праці.

Культуру праці та службову етику;

1.Функції

На виконавця цієї посади покладаються такі функції:

Оперативне керівництво групою статистики та обліку кадрів та координація діяльності співробітників групи.

Організація та ведення обліку особового складу ДП та філій ТОВ "Колпіно" та кадрового діловодства.

Підготовка та надання бюджету відділу та інших встановлених нормативними документами звітів відділів.

1.Посадові обов'язки

Заступник начальника відділу кадрів з адміністративної роботи зобов'язаний:

1.Організовувати своєчасне оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про справжню та минулу трудову діяльність працівників, зберігання та заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів , а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочення та нагородження.

2.Забезпечувати підготовку документів із пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, а також подання їх до органів соціального забезпечення.

3. Організовувати табельний облік, складання та виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляти заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, .

4. Організовувати складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

5. Організовувати надання інформації з особового складу фірми на запити керівників підрозділів.

6. Організовувати та своєчасно надавати бюджет відділу та встановлені форми фінансових звітів.

7. Організовувати привітання співробітників Фірми з днем ​​народження.

8. Брати участь у підготовці загальнофірмових заходів в обсязі, що визначається нормативними документами, наказами та розпорядженнями Генерального директора.

9.Надавати методичне сприяння у веденні кадрового діловодства у фірмах групи компаній ТОВ "Колпіно".

10. Своєчасно відповідати на запити інших співробітників за напрямом професійної діяльності, надавати необхідну інформацію у повному обсязі.

11. Об'єктивно ставитися до інших співробітників, оцінювати їхній внесок у досягнення цілей Фірми за результатами їхньої роботи незалежно від особистого відношення.

12.Дотримуватись встановлених термінів виконання завдань та доручень. Контролювати виконання термінів доручень співробітниками групи статистики та обліку кадрів.

13. Надавати допомогу колегам по роботі при вирішенні завдань їх діяльності у разі, якщо допомога може призвести до якісного покращення результатів діяльності.

14. Безперервно підвищувати свій професійний рівень.

15.Дотримуватись правил конфіденційності при роботі з особистою інформацією співробітників Фірми.

IV. Права

Заступник начальника відділу кадрів з адміністративної роботи має право:

1.Знайомитись з проектами рішень керівника організації, що стосуються діяльності відділу кадрів.

2.Присутні на нарадах комітетів та робочих груп, зборах керівного складу та співробітників з питань діяльності організації.

3.Участь в обговоренні питань, пов'язаних із діяльністю кадрової служби.

4.Вносити на розгляд директора з персоналу та начальника відділу кадрів пропозиції щодо покращення діяльності фірми та вдосконалення методів роботи; зауваження щодо діяльності структурних підрозділів; варіанти усунення наявних у діяльності підприємства недоліків.

5.Здійснювати взаємодію з працівниками всіх структурних підрозділів.

6. Запитувати особисто або за дорученням керівництва від інших структурних підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання посадових обов'язків.

7.З дозволу директора з персоналу чи начальника відділу кадрів залучати фахівців усіх структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на групу статистики та обліку персоналу щодо забезпечення виконання функцій групи.

8.Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції а також відповідно до таблиці делегування повноважень.

9. Вимагати від керівника організації та керівників структурних підрозділів фірми надання сприяння у виконанні посадових обов'язків та у реалізації прав, передбачених цією посадовою інструкцією.

10.Діяти від імені відділу кадрів та представляти його інтереси у взаєминах з іншими структурними підрозділами організації в межах своєї компетенції.

11.Представляти кадрову службу ТОВ "Колпіно" у взаєминах із зовнішніми організаціями за напрямом його діяльності.

12.Вносить на розгляд директора з персоналу та начальника відділу кадрів уявлення про призначення, переміщення та звільнення співробітників усіх структурних підрозділів фірми; пропозиції щодо їх заохочення або про накладення на них стягнень.

13. Повідомляти керівникам всіх структурних підрозділів про виявлені у довірених їм відділах недоліки.

1.Відповідальність

Заступник начальника відділу кадрів з адміністративної роботи відповідає за:

1.Нечеткое і несвоєчасне виконання своїх посадових обов'язків - стягнення не більше, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерации.

2. Правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України

3.Заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

4.Порушення трудової дисципліни та недотримання внутрішніх правил трудової діяльності – у межах, визначених внутрішніми нормативними документами фірми.

5.Некоректне ставлення до підлеглих та співробітників фірми – у межах, визначених генеральним директором та директором з персоналу.

1.Взаємини

6.Виконавець цієї посади у процесі роботи взаємодіє з керівниками всіх структурних підрозділів за напрямом діяльності групи статистики та обліку персоналу.

2. Критерії ефективності та оцінки роботи заступника начальника відділу кадрів з адміністративної роботи

1.Дотримання вимог трудового законодавства, внутрішніх наказів та розпоряджень, пов'язаних з кадровою роботою в рамках реалізації кадрової політики підприємства.

2.Виконання всіх наказів та розпоряджень по фірмі, що стосуються роботи відділу кадрів.

3.Реалізація функцій кадрової служби, зазначених у цій посадовій інструкції.

4.Компетентне керівництво групою статистики та обліку кадрів.

Начальник відділу кадрів В.Л. Павлов

Узгоджено

Начальник юридичного відділу А.Т. Міхнєва

Директор з персоналу __________________ Є.Р. Бондарчук

З інструкцією ознайомлено :

_________________ “____” ______________ 2001 р.

У цій статті ми хочемо представити одну з керівних посад, яка є практично в кожній великій організації. Це заступник начальника відділу. Розглянемо А також проаналізуємо посаду з погляду претендента – необхідні особисті та професійні якості, зразкове резюме, освіта, досвід роботи.

загальні положення

І почнемо ми з посадової інструкції заступника начальника відділу. Документ містить низку основних загальних положень. Розберемо їх:

1. Заступник начальника відділу – керівна посада. Спеціаліст категорії "топ-менеджер".
2. На посаду приймаються громадяни, які мають вищу професійну освіту (у напрямку, спорідненій діяльності компанії роботодавця). Досвід роботи безпосередньо за спеціальністю - не менше 3-х років.
3. Як призначення посаду заступника начальника відділу, і звільнення від неї - прерогатива директора організації чи підприємства. Прийняття та звільнення здійснюється за підписаним цією посадовою особою наказом, за наданням керівника даного відділу.
4. Підпорядковується заступник
5. На час відсутності даної посадової особи на робочому місці (відпустка, лікарняна, декретне звільнення та ін.) її обов'язки переходять до співробітника, призначеного керівництвом у встановленому порядку. Цей працівник тимчасово перебирає обов'язки заступника начальника відділу (директора). Також він несе повну відповідальність за їх (обов'язків) неповне, неналежне виконання або за ігнорування оного.

Основні вимоги до фахівця

Заступник повинен знати таке:

• Розпорядження, накази, інші напрямні та нормативні офіційні напрями стосовно своєї галузі діяльності.
• Основи охорони праці, економіки, організації роботи, управління персоналом.
• Трудове законодавство Російської Федерації.
• Правила робочого внутрішнього розпорядку організації-роботодавця.
• Правила та норми техніки безпеки, протипожежного захисту, виробничої санітарії.

Специфічні вимоги до фахівця

Посадова інструкція заступника начальника відділу – не універсальний документ. Подальші вимоги до кваліфікації фахівця різняться залежно від цього, у якому відділенні, організації працює. Наприклад розглянемо відділ матеріального та технічного забезпечення.

Специфічні вимоги до "заму" наступні:

• Знати основи організації технічного та матеріального забезпечення, робіт із завантаження та розвантаження.
• Знати правила та порядок прийому та відправлення вантажів, замовлення відповідних транспортних засобів та контейнерів.
• Вміти правильно оформлювати офіційну документацію на отримання та відправлення товарів, а також на їхню рекламацію у разі невідповідності умовам постачання, технічним вимогам компанії-роботодавця.
• Знати актуальні нормативні акти, правила щодо номенклатури постачання продукції, стандарти витрати палива чи сировини, інвентарю, приладів, матеріалів та ін.
• Бути в курсі умов транспортування та зберігання продукції своєї компанії чи партнерів.

Перелік посадових обов'язків

Цей розділ відділу теж не буде універсальним. Його зміст є унікальним для кожної зі сфер діяльності компаній та їх підрозділів. Пропонуємо вам ознайомитись із зразковим наповненням розділу для того ж прикладу (заст. відділу техно-матеріального забезпечення організації):

• Керівництво роботою підпорядкованого відділу щодо складання розрахунків потреби фірми чи підприємства у сировині та матеріалах (у разі виробничого напряму діяльності).
• Надання начальнику свого відділу для затвердження планових документів, проектів за потребою компанії у будь-яких матеріалах, сировині, продукції у конкретний проміжок часу (наприклад, наступного календарного року).
• Аналіз руху продукції, матеріалів складах підприємства.
• Коригування та контроль потреб виробничих відділень компанії у матеріальних ресурсах (в т. ч. і за зміни номенклатури випуску продукції).
• Упорядкування виконавчо балансу на матеріали для виробництва головної категорії товарів, встановлення відхилень за фактом наявності/відсутності необхідних матеріалів.
• Підготовка пропозицій начальнику свого відділу (технічного та матеріального забезпечення) про матеріали, що знаходяться на складах без руху, - наскільки це можливо, їх успішного використання, реалізації.
• Безпосередня участь у комісії з інвентаризації сировини, матеріалів на складах компанії.
• Підготовка статистичної звітності про рух та використання матеріальних ресурсів за вже затвердженими шляхами та формами.
• Прийняття участі у реалізації заходів економного використання сировини, матеріалів, обладнання шляхом зменшення витрат на купівлю, доставку та зберігання її.
• Контроль за діяльністю цехів підприємства (за їх наявності) щодо використання, зберігання та обліку наявних там матеріальних цінностей.

Зворотній зв'язок

Зворотний зв'язок має на увазі отримання "замом" від інших структурних підрозділів фірми чи організації наступного:

• Виробничі відділення підприємства Плани виробництва, як у поточний, і наступний період діяльності до розрахунку потреби у тих чи інших матеріальних ресурсах.
• Склади відділу технічного/матеріального постачання. Інформація щодо залишків матеріальних цінностей, їхнього руху на складі.
• Керівники технічних відділень компанії. Норми витрати матеріалів, сировини на виготовлення конкретного типу продукції, що випускається.

Права фахівця

Права заступника відділів кадрів, матеріального забезпечення, кооперації, платежів та переказів будуть однаковими – незалежно від спеціалізації посадової особи.

У цей розділ входить таке право на:

• Знайомство з проектами директора підприємства чи організації, які безпосередньо чи опосередковано стосуються трудової діяльності відділу.
• Внесення на розгляд керівництва підприємства, компанії, фірми низки пропозицій щодо вдосконалення власної діяльності, передбаченої посадовою інструкцією заступника.
• У межах своєї компетенції повідомляти начальника свого відділу про виявлені недоліки, недоліки у роботі даного структурного підрозділи. А також вносити пропозиції щодо їх викорінення, уникнення та ін.
• Здійснювати необхідну для роботи взаємодію з керівниками та їх заступниками інших структурних підрозділів організації.
• Візувати, підписувати офіційну документацію у межах своєї компетенції.
• Вносити пропозиції щодо заохочення співробітників, що відзначилися, власного підрозділу. А також щодо накладення стягнень (за російським Трудовим Кодексом) щодо тих, хто порушив трудову або/і виробничу дисципліну.
• Вимагати від начальника свого структурного підрозділу, директора всієї організації сприяння у втіленні своїх трудових прав та виконання посадових обов'язків.

Відповідальність посадової особи

Заступник керівника, начальника відділу нестиме відповідальність за прийняті рішення, підписані документи та контракти, неналежно виконану роботу чи бездіяльність.

Трудове законодавство має на увазі наступну відповідальність для даної посадової особи:

• За неналежне виконання чи невиконання своїх трудових обов'язків, які передбачає посадова інструкція заступника. У тих межах, що передбачає трудове законодавство Російської Федерації.
• За правопорушення під час провадження своєї трудової діяльності. Межі відповідальності обмежені адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
• За заподіяння матеріальних збитків компанії-роботодавцю. Межі відповідальності регулює трудове та цивільне законодавство Росії.

Резюме заступника

На посаду заступника начальника відділу і на біржах праці, та у відгуках на пропозиції організацій чимало резюме від претендентів. Власне, сьогодні не потрібна наявність певних навичок складання подібних документів: ви можете знайти масу шаблонів, зразків, прикладів, куди досить грамотно, інформативно та лаконічно вписати інформацію про себе, освіту, кар'єру. Багато бірж праці взагалі пропонують до заповнення стандартні форми-резюме.

Але при пошуку роботи заступником начальника відділу важливо не забути вказати про себе таку особисту інформацію:

• Тип зайнятості, до якого ви готові: повний/неповний робочий день, готовність до відряджень, вахтова робота.
• Місце проживання, можливість переїзду.
• Вік, сімейний стан.
• Інформація про освіту: повне найменування вузу або середнього професійного навчального закладу, факультет та спеціальність, за якою проводилася підготовка. Бакалавр, магістр чи спеціаліст. Форма навчання – денна, семінарська, заочна, дистанційна. Якщо у претендента червоний диплом чи інші відмінності у навчанні, то це доцільно відзначити (особливо молодим фахівцям).
• Інформація про додаткову освіту, пройдені семінари та тренінги, курси перепідготовки/підвищення кваліфікації. Вона представляється за таким планом: найменування освітнього центру, напрямок підготовки, назва курсу, кількість годин, диплом. Звичайно, важливо вказувати лише те, що стосується майбутньої роботи.
• Знання іноземної мови (категорія за міжнародним стандартом).
• Наявність прав водія (категорія).
• Особисті якості претендента.
• Досвід роботи. Чи шукаєте ви роботу у відділі поліції (заступник, начальник відділу поліції) або в інформаційному, торговому, виробничому середовищі, цей пункт скрізь буде найважливішим, основним. Йому у резюме роботодавцем приділятиметься пильна увага. Адже будь-яка керівна посада вимагає наявність у претендента на досвід роботи, до того ж успішного і продуктивного. Місця минулої зайнятості вказуються у зворотному хронологічному порядку - від останнього до ранніх.
• Очікувана оплата праці. Як правило, досвідчені претенденти не прописують тут конкретні цифри, обмежуючись скромним "за домовленістю".

Особисті якості фахівця

Дана графа у резюме не є головною для HR-фахівця. Однак вона важлива для претендента. Ті чи інші особисті якості, типи характеру допомагають успішно працювати заступником начальника відділу – слідчого, кадрів, реалізації та збуту.

Загальні характерні якості для посадових осіб такі:

• Стресостійкість.
• Висока міра відповідальності.
• Пунктуальність.
• Працездатність.
• Організаторський талант.
• Комунікабельність, уміння знайти підхід до різних людей.
• Відкритість новим знанням та досвіду.
• Ініціативність.

Графа "досвід роботи"

Ми вже говорили, що цей розділ – найважливіший у резюме претендента на керівну посаду. Тому фахівець має приділити велику увагу його заповненню. Подана інформація має бути лаконічною та ємною. Увага читача загострюється лише на важливих деталях у кар'єрі. І найголовніше – дані мають бути виключно правдивими. Ймовірно, що HR-менеджер зв'яжеться з колишнім роботодавцем заступника начальника відділу кадрів, щоб перевірити достовірність тих чи інших фактів трудової біографії.

Про кожне минуле місце роботи відомості вказуються таким чином:

• період зайнятості. Тимчасовий відрізок вказується так само, як у трудовій книжці.
• Повне найменування посади.
• Повна назва організації, коротка інформація про її діяльність - банк, металургійна компанія та ін.
• Офіційний сайт, адреса електронної пошти, номер телефону відповідальної особи, які відкриють доступ HR-менеджеру до вашого колишнього роботодавця.
• Тип зайнятості: повний/неповний робочий день, відрядження, вахта.
• Професійні навички, які застосовуються під час виконання своїх посадових обов'язків.
• Список досягнень на цьому робочому місці.

Давайте розглянемо невеликий приклад:

• Начальник відділу кооперації.
• ПАТ "Закупівлі-Омськ".
• Сфера діяльності: закупівля, постачання.
• Період роботи: 3.10.2010-5.08.2014. Загальний термін: 3 роки, 9 місяців.
• Використані професійні навички: закупівля продукції, організація та планування за номенклатурою закупівельної діяльності; управління бюджетом фірми; контроль за витратами; переддоговірна/договірна робота з партнерами, рекламаційна діяльність; вибір постачальників, оцінка їхньої конкурентоспроможності; пошук альтернативних партнерів
• Досягнення робочому місці: оптимізація виробничих витрат, зниження витрат підприємства, стабільне забезпечення матеріальних потреб фірми протягом трудової діяльності.

Заступник начальника відділу – посада, яка характерна для різних підприємств та організацій. Звідси посадові інструкції заступників відрізнятимуться за заповненням розділів. Однак під час пошуку роботи актуальні загальні стандарти складання резюме, вказівки інформації про досвід роботи.

ЗАТВЕРДЖУЮ

(найменування підприємства, організації, установи) (керівник підприємства, організації, установи)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

00.00.0000 № 00 (підпис) (П.І.Б.)
Структурний підрозділ: Юридичний відділ

Посада: Начальник юридичного відділу

00.00.0000
1. Загальні положення

1.1 Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність начальника юридичного відділу.
1.2 Начальник юридичного відділу належить до категорії керівників.
1.3 Начальник юридичного відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.4 Взаємини за посадою:
1.4.1 Пряме підпорядкування Директору підприємства
1.4.2. Додаткове підпорядкування?
1.4.3 Віддає розпорядження працівникам юридичного відділу
1.4.4 Працівника заміняє Заступник начальника юридичного відділу
1.4.5 Працівник заміняє?

2. Кваліфікаційні вимоги начальника юридичного відділу:

2.1 освіта вища професійна освіта
2.2 досвід роботи не менше 5 років
2.3 знання Законодавчі акти, що регламентують виробничо-господарську діяльність підприємства.
Методичні та нормативні матеріали з правової діяльності.
Цивільне, трудове, фінансове, адміністративне право.
Податкове, екологічне законодавство.
Порядок ведення обліку та складання звітів про господарсько-фінансову діяльність підприємства.
Порядок укладання та оформлення господарських договорів, колективних договорів, тарифних угод.
Порядок систематизації, обліку та ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Основи економіки, організації праці та управління.
Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила та норми охорони праці.
2.4 навички роботи зі спеціальності
2.5 Додаткові вимоги?

3. Документи, які регламентують діяльність начальника юридичного відділу

3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі та нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази та розпорядження директора підприємства; Положення про юридичний відділ, Посадова інструкція начальника юридичного відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

4. Посадові обов'язки начальника юридичного відділу

Начальник юридичного відділу:
4.1. Забезпечує дотримання законності у діяльності підприємства та захист його правових інтересів.
4.2. Здійснює правову експертизу проектів наказів, інструкцій, положень, стандартів та інших актів правового характеру, які готуються на підприємстві, візує їх, а також бере участь у необхідних випадках у підготовці цих документів.
4.3. Вживає заходів щодо зміни чи скасування правових актів, виданих з порушенням чинного законодавства.
4.4. Організовує підготовку висновків з правових питань, що виникають у діяльності підприємства, а також проектів нормативних актів, що надходять на відкликання підприємству.
4.5. Забезпечує:
4.5.1. Методичне керівництво правовою роботою для підприємства.
4.5.2. Роз'яснення чинного законодавства та порядок його застосування.
4.5.3. Надання правової допомоги структурним підрозділам у претензійній роботі.
4.5.4. Підготовку та передачу необхідних матеріалів до судових та арбітражних органів.
4.6. Представляє інтереси підприємства у суді, арбітражному суді, а також у державних та громадських організаціях під час розгляду правових питань.
4.7. Здійснює ведення судових та арбітражних справ.
4.8. Бере участь у підготовці та укладенні колективних договорів, галузевих тарифних угод, розробці та здійсненні заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, регулювання соціально-трудових відносин на підприємстві.
4.9. Очолює роботу з аналізу та узагальнення результатів розгляду претензій, судових та арбітражних справ, а також практики укладання та виконання господарських договорів.
4.10. Розробляє пропозиції щодо покращення контролю за дотриманням договірної дисципліни з постачання продукції, усунення виявлених недоліків та поліпшення виробничої та господарсько-фінансової діяльності підприємства.
4.11. Керує підготовкою матеріалів про розкрадання, розтрати, недостачі, випуск недоброякісної, нестандартної та некомплектної продукції, порушення екологічного законодавства та інші правопорушення для передачі їх слідчим та судовим органам.
4.12. Вживає заходів щодо відшкодування збитків, завданих підприємству.
4.13. Бере участь у розробці та здійсненні заходів щодо зміцнення договірної, фінансової та трудової дисципліни, забезпечення збереження майна підприємства.
4.14. Підготовляє висновки щодо пропозицій щодо притягнення працівників підприємства до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.
4.15. Бере участь у розгляді матеріалів про стан дебіторської заборгованості з метою виявлення боргів, які потребують примусового стягнення, забезпечує підготовку висновків щодо пропозицій про списання безнадійної заборгованості.
4.16. Здійснює контроль за дотриманням на підприємстві встановленого законодавством порядку сертифікації продукції, приймання товарів та продукції за кількістю та якістю.
4.17. Організовує систематизований облік, зберігання, внесення прийнятих змін до законодавчих та нормативних актів, що надходять на підприємство, а також виданих його керівником, забезпечує доступ до них користувачів на основі застосування сучасних інформаційних технологій, засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
4.18. Забезпечує інформування працівників підприємства про чинне законодавство, а також організацію роботи з вивчення посадовими особами підприємства нормативних актів, що належать до їхньої діяльності.
4.19. Організовує надання юридичної допомоги громадським організаціям підприємства, консультування працівників із правових питань.
4.20. Керує роботою відділу.

5. Права начальника юридичного відділу

Начальник юридичного відділу має право:
5.1. Знайомитись з проектами рішень директора підприємства, що стосуються діяльності відділу.
5.2. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції щодо покращення діяльності підприємства та юридичного відділу.
5.3. Не візувати проекти правових документів, що суперечать чинному законодавству.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням керівництва організації від підрозділів підприємства та інших спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника підприємства).
5.6. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.7. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.
5.8. Вимагати від директора підприємства сприяння у виконанні своїх посадових прав та обов'язків.

6. Відповідальність начальника юридичного відділу

Начальник юридичного відділу відповідає:
6.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
6.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

7. Умови роботи начальника юридичного відділу

7.1. Режим роботи начальника юридичного відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
7.2. У зв'язку з виробничою необхідністю начальник юридичного відділу може направлятись у службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).

8. Умови оплати праці

Умови оплати праці начальника юридичного відділу визначаються відповідно до Положення про оплату праці персоналу.

9 Заключні положення

9.1 Ця Посадова інструкція складена у двох примірниках, один з яких зберігається у Підприємства, інший - у працівника.
9.2 Завдання, Обов'язки, Права та Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Завдань та Функцій структурного підрозділу та робочого місця.
9.3 Зміни та доповнення до цієї Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.

Керівник структурного підрозділу
(Підпис) (прізвище, ініціали)
ПОГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу

(Підпис) (прізвище, ініціали)

З інструкцією ознайомлено:
(Підпис) (прізвище, ініціали)
00.00.00

ЗАТВЕРДЖУЮ:

[Назва посади]

_______________________________

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________/[П.І.Б.]/

«______» _______________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Заступника начальника відділу кадрів із підготовки кадрів

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність заступника начальника відділу кадрів з підготовки кадрів [Найменування організації у родовому відмінку] (далі - Компанія).

1.2. Заступник начальника відділу кадрів з підготовки кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.

1.3. Заступник начальника відділу кадрів з підготовки кадрів належить до категорії керівників та має у підпорядкуванні:

• інспекторів з кадрів;
• менеджера з персоналу;
• юриста з кадрової роботи.

1.4. Заступник начальника відділу кадрів із підготовки кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів Компанії.

1.5. Заступник начальника відділу кадрів із підготовки кадрів відповідає:

• за ефективне виконання дорученої йому роботи з підготовки кадрів відповідно до поточних та перспективних потреб організації;
• за дотримання вимог виконавчої, трудової та технологічної дисципліни;
• за збереження що знаходяться у нього на зберіганні (відомих) документів (відомостей), що містять (складають) комерційну таємницю;
• за дотримання вимог безпеки праці, правил пожежної безпеки у процесі роботи.

1.6. На посаду заступника начальника відділу кадрів з підготовки кадрів може бути призначена особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи з підготовки кадрів не менше ніж 5 років.

1.7. У практичній діяльності заступник начальника відділу кадрів з підготовки кадрів має керуватися:

• встановленим порядком (регламентом) діяльності підрозділу;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
• справжньою посадовою інструкцією.

1.8. Заступник начальника відділу кадрів з підготовки кадрів повинен знати:

• законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з підготовки кадрів, підвищення їх кваліфікації (що стосується);
• порядок взаємодії у процесі діяльності підрозділу;
• технології та напрями підготовки кадрів;
• правила ведення ділового листування з кадрових питань;
• передовий (закордонний та вітчизняний) досвід у галузі підготовки кадрів за профілем своєї роботи.

2. Посадові обов'язки

Заступник начальника відділу кадрів із підготовки кадрів має здійснювати такі трудові функции:

2.1. Керувати роботою щодо вдосконалення професійних знань, умінь та навичок працівників організації відповідно до її цілей та стратегії, кадрової політики.

2.2. Забезпечити створення та ефективне функціонування системи безперервного навчання всіх категорій працівників організації.

2.3. Брати участь у розробці стратегії розвитку кадрового потенціалу організації, а також програм та планів професійного розвитку її працівників.

2.4. Здійснювати безпосереднє керівництво плануванням підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників організації.

2.5. Своєчасно та обґрунтовано визначати напрями, форми, методи та терміни навчання працівників організації.

2.6. Організовувати укладання договорів із установами професійної освіти, курсами підвищення кваліфікації, організаціями, підприємствами та установами, у тому числі закордонними, щодо навчання та стажування працівників.

2.7. У взаємодії із фінансовим відділом (бухгалтерією) визначати витрати на навчання працівників.

2.8. Здійснювати організаційно-методичне керівництво, оснащення та розвиток матеріальної бази установ професійної освіти та курсів підвищення кваліфікації, що входять до структури організації, впровадження у навчальний процес автоматизованих засобів навчання.

2.9. Керувати підбором викладачів, а також інструкторів виробничого навчання та наставників з числа найбільш висококваліфікованих фахівців організації, укладанням трудових угод з викладачами та інструкторами виробничого навчання, складанням документів на оплату праці за навчання.

2.10. Встановлювати режим занять для всіх видів професійного навчання працівників організації у точній відповідності до раніше розроблених (затверджених) навчальних програм (планів навчання).

2.11. Очолювати роботу з професійної орієнтації та залучення до організації молоді, її подальшого профвідбору відповідно до кадрових пріоритетів та потреб організації.

2.12. Забезпечувати функціонування системи адаптації працівників з числа молодих спеціалістів та технічних виконавців.

2.13. Організовувати виробничу практику студентів та учнів в організації.

2.14. Здійснювати дієвий контроль за регулярністю та якістю занять, успішністю учнів, дотриманням термінів професійного навчання, своєчасним та повним виконанням навчальних планів та програм, а також правильністю ведення встановленої навчальної документації.

2.15. Розробляти заходи щодо підвищення професійної підготовки та педагогічної кваліфікації викладачів, інструкторів виробничого навчання та наставників.

2.16. Щоквартально аналізувати результати роботи з професійного навчання, оцінювати її ефективність.

2.17. Узагальнювати пропозиції щодо вдосконалення форм та методів навчання та підвищення кваліфікації, усунення наявних недоліків з урахуванням побажань працівників підприємства, які проходять навчання, та регулярно подавати їх на розгляд керівництва організації.

2.18. Систематично контролювати належне витрачання коштів, що виділяються організацією на навчання відповідно до затверджених кошторисів та фінансових планів, складання, ведення та подання встановленої звітності з підготовки та підвищення кваліфікації працівників організації до відповідних органів управління, а також надання соціальних гарантій працівникам у період навчання, створення необхідних умов навчання без відриву від виробництва.

2.19. Виконуючи обов'язки начальника відділу кадрів-керувати працівниками відділу.

2.20. Своєчасно та в повному обсязі відпрацьовувати та подавати начальнику підрозділу звітну та іншу службову документацію.

У разі службової необхідності заступник начальника відділу кадрів із підготовки кадрів може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

3. Права

Заступник начальника відділу кадрів із підготовки кадрів має право:

3.1. Приймати рішення з метою забезпечення повсякденної діяльності відділу з усіх питань, що належать до його компетенції.

3.2. Подавати безпосередньому керівнику свої пропозиції щодо заохочення (притягнення до відповідальності) працівників відділу-в тих випадках, коли власних повноважень недостатньо.

3.3. Готувати та подавати безпосередньому керівнику свої пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу (його додаткового фінансування, матеріально-технічного забезпечення).

3.4. Брати участь у роботі колегіальних органів управління під час розгляду питань, що стосуються організації кадрової роботи та діяльності відділу.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Заступник начальника відділу кадрів з підготовки кадрів несе адміністративну,

дисциплінарну і матеріальну (а окремих випадках, передбачених законодавством РФ, — і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.1.7. Вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.

4.1.8. Заподіяння матеріальних збитків та/або збитків підприємству або третім особам, пов'язаним з дією або бездіяльністю під час виконання службових обов'язків.

4.2. Оцінка роботи заступника начальника відділу кадрів із підготовки кадрів здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи заступника начальника відділу кадрів з підготовки кадрів є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи заступника начальника відділу кадрів із підготовки кадрів визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю заступник начальника відділу кадрів із підготовки кадрів може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності відділу заступнику начальника відділу кадрів із підготовки кадрів може виділятись службовий автотранспорт.

6. Право підпису

6.1. Заступнику начальника відділу кадрів з підготовки кадрів для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «____» _______ 20__ р.

(найменування підприємства, організації, установи) (керівник підприємства, організації, установи)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Заступник начальника відділу матеріально-технічного постачання з виробничих питань

1. Загальні положення

2. Кваліфікаційні вимоги заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання з виробничих питань:

3. Документи, що регламентують діяльність заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання з виробничих питань

4. Посадові обов'язки заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання з питань виробничих питань

5. Права заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання з виробничих питань

6. Відповідальність заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання з виробничих питань

7. Умови роботи заступника начальника відділу матеріально-технічного постачання з виробничих питань

8. Умови оплати праці

9 Заключні положення

Керівник структурного підрозділу
ПОГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу

(Підпис) (прізвище, ініціали)

З інструкцією ознайомлено:
(Підпис) (прізвище, ініціали)
00.00.00