Як написати бізнес-план покрокова інструкція. Покрокова інструкція щодо складання бізнес-плану

Бізнес-план виступає як основа майбутньої організації. Людина, яка не пише представлений документ, перед тим як розпочати свій інвестиційний проект – це людина-авантюрист, яка заздалегідь погоджується на серйозні ризики. З великою ймовірністю можна сказати, що в процесі реалізації бізнесу він зіткнеться з низкою серйозних проблем, які могли б нівелювати на початковому етапі. Нижче ми розглянемо, як скласти грамотний бізнес-план, щоб не поринути у борги і не зіткнутися з підводним камінням у міру відкриття проекту.

Як відомо, будь-який інвестиційний проект починається з бізнес-ідеї. Однак сама по собі вона не виступає як велика цінність, оскільки більшість людей породжують десятки і навіть сотні ідей щодня. З цією думкою погоджуються багато відомих підприємців. Напевно, у вас виникали ситуації, коли народжувалася ідея для бізнесу, проте втілити її в життя не вистачало часу і сил. Головне, в більшості випадків людина просто не знає з чого почати. Будь-який процвітаючий проект починається з чіткого плану досягнень. Як правильно його скласти та що має туди входити?

Будь-який термін має у своєму розпорядженні велику кількість визначень. Щоб зрозуміти, що таке бізнес-план з нуля, наведемо одне з найточніших понять.

У етимологічному сенсі, бізнес-план є документом, в якому описуються всі аспекти бажаного підприємства, здійснюється аналітика можливих проблем для майбутнього проекту, а також способи їх вирішення. Бізнес-план виступає керівництвом, яке описує ідею проекту, процеси та механізми його реалізації, цілі та способи їх досягнення.

У бізнес-плану, як у будь-якого процесу, має бути основна мета. У цьому випадку успішність інвестиційного проекту залежатиме від трьох основних факторів:

1. Рівень, у якому бізнесмен перебуває у час.
2. Чітка кінцева мета, якої компанія планує досягти.
3. Чітке розуміння кроків, завдань, етапів, які потрібно опрацювати, щоб перейти з першого пункту до другого.

Бізнес-план складається відповідно до вимог, які зазначаються нижче. Також здійснюються розрахунки для конкретного інвестиційного проекту. Це допоможе зрозуміти, які проблеми та підводні камені чекають підприємця, можливість їх подолання та підстрахування. Складання бізнес-плану виступає усвідомленим першим кроком для майбутнього бізнесмена практично у будь-якому сегменті підприємницької діяльності.

Основні принципи та завдання

На практиці розробка бізнес-плану може знадобитися у двох окремих випадках. Класифікувати їх можна за призначенням.

• Написання документа інвесторам.

У цьому випадку бізнес-план пишеться для кредиторів, органів, які надають підтримку у вигляді субсидій, можливих співзасновників. Головна мета такого документа – необхідність показати спроможність проекту та ефективне застосування коштів. Головний акцент тут потрібно зробити на постановці завдань та їх реалізації, а також на логічність дій, які ви плануєте зробити. Рекомендується зробити бізнес-план із чіткою структурою та точним опрацюванням кроків, не рекомендується вводити інвесторів в оману щодо рядів моментів. Це може негативно вплинути на майбутнє фінансування. Звичайно, ви можете дещо прикрасити, але це не повинно відбуватися у глобальних масштабах.

Підбиваючи підсумки, можна сказати, що такий бізнес-план має бути чітким, логічним та акуратним. Подбайте, щоб тут були лише факти, а не домисли.

• Написання документа собі.

Цей бізнес-план потрібен у випадку, якщо ви плануєте самостійно відкривати бізнес. По ньому ви реально робитимете якісь дії для успішної реалізації проекту. Це необхідно для того, щоб одразу зрозуміти свої переваги та недоліки.

У більшості випадків складання бізнес-плану потрібне саме для власного проекту. У ньому ви можете позначити ті моменти та підводні камені, які зазвичай не вказуються в документі для отримання кредиту, наприклад. У першому випадку вам варто бути готовим, що інвестори поставлять незручні питання, щоб знати, наскільки добре ви пропрацювали свій проект. Пам'ятайте, що бізнес не терпить брехні, тим більше не варто обманювати себе самого.

Які завдання дозволяє вирішити бізнес-план?

1. Проаналізувати ринок збуту, актуальність ідеї, конкурентів.
2. Оцінити можливий прибуток бізнесу.
3. Показати можливі проблеми та ризики, з якими ви зіткнетесь та знайти шляхи їх вирішення заздалегідь.
4. Визначити контрольні показники.

Рекомендується розписати документ на три роки наперед. Для першого року варто зробити розбивку за етапами, в яких прописуватиметься якісь дії проекту, ви виконуватимете щомісяця. Другий рік означає дії у кварталах, і лише третій рік дозволяє вийти на річні показники.

Читайте також: Секрети ефективного нетворкінгу – пошуку потенційних інвесторів

Основні складові

Для того щоб грамотно скласти документ самостійно з урахуванням усіх особливостей вашого бізнесу, рекомендується вивчити приклад бізнес-плану, аналогічного концепту у вашій ніші. Класичний документ має чітку структуру, у ньому присутні такі розділи:

• Вступна частина або резюме проекту. У ньому описується сутність інвестиційного проекту таким чином, щоб будь-якій людині, яка прочитає інформацію, стало зрозумілим, чим саме ви хочете займатися.
• Опис товарів та послуг або ідея проекту. У цьому розділі потрібно буде вказати загальну інформацію та відомості за напрямом, а також умови бізнесу, опис товарів, асортименту, послуг.
• Аналіз ринку та конкурентів. Більш глибоке вивчення сегмента ринку з цього напряму. У цьому розділі описуються потенційні споживачі, а також можливості конкурентів та методи боротьби з ними.
• Маркетинговий план. Описується маркетингова стратегія та можлива рекламна кампанія для бізнесу. Також рекомендується прописати фінансове забезпечення рекламної кампанії.
• Виробничий план. Основні етапи роботи з проекту. Особливості підбору приміщення, устаткування, постачальників, персоналу, і навіть інших аспектів.
• Організаційний план. У цьому розділі прописуються основні моменти державної реєстрації речових бізнесу. Вам знадобиться обґрунтувати вибір організаційно-правової форми компанії та податкової системи. Прописується структура організації, розподіл обов'язків між персоналом, трудові ресурси, інформація про керівний склад.
• Фінансовий план чи розрахунок бюджету. У цьому розділі розкладається детальний план витрат та їхнє обґрунтування. А також прогноз прибутків. Вам також потрібно не забувати про стратегію фінансування компанії, про прогнози рентабельності, аналітику можливих ризиків.

Докладніший опис кожного розділу ми позначимо нижче. Приступаючи до написання документа, рекомендується не розписувати його одразу докладно. Бажано спочатку описати свою ідею в кількох тезах, а потім розпочати заповнення розділів. Пам'ятайте, що перед цим вам доведеться зібрати максимальну кількість інформації на тему проекту.

Для вивчення відомостей ви можете використати:

• аналітику галузі з якісними та кількісними показниками;
• дані про рекламу в сегменті, просуванні послуг чи товарів;
• вивчення чинних конкурентів у вашому місті чи регіоні;
• технології, які застосовуються у вашій ніші.

Обов'язково потрібно оцінити ресурси майбутнього проекту: як фінансові, і інтелектуальні, і навіть кадрові. Все це допоможе написати бізнес-план максимально ефективно.

Як правильно скласти бізнес-план

Складання документа слід розпочинати з попереднього аналізу поточної ситуації над ринком. Перед тим як приступити до формулювань, заповнень розділів, а також їх опису, вам необхідно зібрати якомога більше матеріалів та інформації. Обов'язково потрібно вивчити сферу майбутньої діяльності, якщо ви в ній не знаєте. Ви можете скористатися іншими джерелами або навіть звернутися за допомогою до фахівців. Дуже гарною технологією попередньої аналітики є swot-аналіз. Він дуже простий і допомагає чітко структурувати дані, які вже є.

Swot-аналіз - це аналіз, який виділяє сильні, слабкі сторони, а також можливості та загрози проекту. Цей тип аналітики дозволяє якісно оцінити зовнішні та внутрішні чинники компанії.

Так, внутрішніми чинниками стануть сильні та слабкі сторони. Намагайтеся об'єктивно їх оцінити. Серед сильних сторін компанії можна назвати унікальний бізнес-концепт, привабливу собівартість продукції, високий професіоналізм співробітників. Серед слабких сторін можна назвати відсутність досвіду у бізнесі у підприємця, високе інвестиційне навантаження. У кожному окремому випадку фактори будуть різними.

Загрози та можливості виступають як характеристики зовнішнього середовища. Вони можуть вплинути на вашу організацію незалежно від вас. Це можуть бути:

• рівень доходів громадян;
• рівень демографічної ситуації у регіоні;
• ступінь розвитку технологій;
• економічна ситуація у локації;
• соціально-культурні чинники

Swot-аналіз дає чітке розуміння, наскільки ваш проект є перспективним.

Щоб правильно скласти бізнес-план, необхідно також розуміти, для якої мети він пишеться. Вище ми зупинялися на різновидах бізнес-планів. Якщо розглядати їх більш детально, то можна виділити чотири варіанти:

1. Для компанії. Є ефективним інструментом управління організацією, підвищення прибутку, покращення якості бізнесу. Тут необхідно наголосити на стратегії розвитку, аспектах діяльності, особливостях подолання можливих проблем.
2. Для залучення інвестицій. Основний наголос у цьому бізнес-плані робиться широке опис майбутнього підприємства, маркетингових інструментів, перспектив. Вам потрібно показати, як саме ви досягатимете успіху в діяльності.
3. Для отримання кредиту. Якщо ви хочете отримати кредит від банківської організації на розвиток бізнесу, може знадобитися бізнес-план. У цьому документі акцент робиться на опис бюджету компанії та обґрунтування необхідності тих чи інших фінансових ресурсів. Також необхідно показати, як буде досягнуто стабільності підприємства. У поданому документі необхідно буде додати розділ про те, як саме виплачуватиметься позикові кошти.
4. Для отримання гранту. Цей бізнес-план пишеться для того, щоб отримати фінансування від державних або муніципальних інстанцій. У такому документі рекомендується зробити акцент на внесок у розвиток вашого міста чи регіону. Вказується інформація про те, які проблеми можуть бути вирішені, тобто про створення тієї чи іншої кількості нових робочих місць, суму податків для державного бюджету та інші нюанси.

Читайте також: Бізнес-план магазину розливного пива з розрахунками 2019

Знаючи, для якої організації ви пишете бізнес-план, ви зможете продемонструвати ті відомості, які призведуть до успішної реалізації ідеї.

Які розділи мають бути у бізнес плані

Вище вказувалося інформація для основних розділів документа. Розглянемо їх детальніше.

Резюме проекту

Виступає як візитна картка вашої організації, яку побачать потенційні інвестори, відкривши документ. Тут описується сама ідея підприємства. Наскільки добре буде складено цей текст, настільки в інвестиційному проекті зацікавляться люди, що читають. Сюди можуть увійти до таких відомостей:

• цілі, які ставить собі інвестор;
• короткий опис концепції організації;
• привабливі фактори вашої бізнес-ідеї;
• графіки, розрахунки, показники, що продемонструють майбутній потенціал фірми.

Опис продукції чи послуг

Даний розділ документа повинен включати опис всіх видів товарів, які ви плануєте продавати або виробляти, та послуг, які будуть запропоновані вашим потенційним клієнтам. Однак одного асортименту мало. У бізнес-плані прописуються основні аспекти та методи технічного досягнення завдань. Якщо ви відкриваєте виробництво, ви повинні будете вказати інформацію про продукцію, що випускається, з описом ключових характеристик і переваг, яку отримає клієнт.

Якщо у вас є авторські права, патенти, інноваційні технології, особливе обладнання – будь-які фактори, які роблять вашу концепцію унікальною, обов'язково необхідно подати інформацію про них. Також, у цій частині бізнес-плану рекомендується вказати інформацію про можливі перспективи зростання та розвитку компанії.

Аналіз ринку та конкурентів

Для того, щоб написати інформацію в цей розділ, вам потрібно буде вивчити сегмент ринку, на який ви хочете увійти. Проаналізуйте економічні показники, кількість аналогічних підприємств у вашому регіоні чи місті, частку бізнесу, його перспективи. Дуже добре допомагає зрозуміти, як рухається галузь, якщо аналізувати її частку ринку протягом кількох років.

Аналіз конкурентів здійснюється за деякими факторами. Насамперед необхідно розглянути прямих конкурентів для вашого бізнесу, тобто проаналізувати діяльність компаній, розташованих у локації безпосередньо поряд з вами. Далі розглядаються конкуренти другого рівня, тобто ті фірми, які створюють вам пряму конкуренцію, але займаються аналогічною з вами діяльністю. Виділіть відразу їх позитивні та негативні характеристики, а також подбайте про визначення якостей, завдяки яким клієнт віддасть перевагу саме вам.

Маркетинговий план

Поданий розділ необхідний у тому, щоб поставити завдання маркетингу у розвитку компанії. Рекомендується одночасно описати інструменти просування, цілі, а також шляхи досягнення. У цьому допоможуть такі складові:

• Аналіз цільової аудиторії. Цей інструмент допомагає вам побачити портрет вашого кінцевого покупця. Ви знатимете, на яких саме людей варто орієнтуватися, і зможете впливати безпосередньо на них при рекламі.
• Аналіз конкурентних переваг. Про це йшлося у розділі вище. Обов'язково виділіть сильні сторони вашого бізнесу і зрозумійте, як саме ви їх застосовуватимете.
• Розробка цінової політики підприємства. Наперед варто подумати про вартість товарів та послуг. Це здійснюється після аналізу пропозиції конкурентів. Грамотна цінова політика може бути основним чинником залучення потенційного споживача.
• Розробка рекламної кампанії. Аналізуються та описуються інструменти, які будуть використовуватись для просування. Зверніть увагу на пошук найбільш ефективних інструментів безпосередньо для вашої галузі бізнесу. Заздалегідь вказується бюджет реклами.

Все це дає вам максимально точно розуміння, як саме продукт, послуга та бренд позиціонуватимуться на ринку.

Виробничий план компанії

Цей розділ документа потрібний для того, щоб зрозуміти етапи відкриття вашого бізнесу. У той момент, коли ваш проект тільки готується до відкриття, у виробничому плані вказується інформація про все, що потрібно для запуску підприємства:

• локація;
• пошук приміщення;
• роботи з ремонту та перепланування;
• розробка інтер'єру та фірмового стилю;
• розробка концепції підприємства;
• Підбір обладнання;
• формування інженерних комунікацій;
• підбір персоналу;
• розробка лінійки асортименту товарів чи послуг.

Виробничий план – дуже важливий етап документа, завдяки якому ви зможете за пунктами виконати всі необхідні завдання для відкриття організації.

Організаційний план

Організаційний план визначає структуру вашого підприємства, кадрову політику фірми, і навіть її правове забезпечення. Прописуються всі необхідні документи та дозволи від інстанції, які потрібно буде отримати для роботи. Рекомендується вказати календарний графік реалізації проекту та основні особливості роботи компанії.

Фінансовий план

Містить повну інформацію про розрахунки інвестицій, які потрібні для відкриття проекту. У цьому розділі рекомендується розглянути всі питання, які так чи інакше пов'язані із фінансовим забезпеченням вашого підприємства. Обов'язково продумайте схему руху коштів та спрогнозуйте фінансові результати на найближчі кілька років. Так ви зможете зрозуміти, як швидко ваша компанія вийде на точку беззбитковості та наскільки прибутковою буде її діяльність.

Я знаю багато про бізнес-планування. Спланувала та відкрила 3 ​​сімейні підприємства. Склала 4 бізнес-плани для отримання грантів та однієї субсидії з Центру зайнятості. Допомогла кільком друзям сформулювати їхні ідеї, відредагувала десятки документів для клієнтів, вивчила сотні матеріалів від заявників – бізнесменів, які претендують на отримання позики.

Два роки я працювала у кредитній організації, яка фінансує бізнес. Початківці та досвідчені підприємці подавали заявку на отримання коштів, а ми оцінювали перспективність та окупність ідеї, складали бізнес-план або коригували наявні розрахунки клієнта. Інформацію про заявника презентували на засіданні кредитного комітету, де колективно приймали рішення про видачу суми, що запитується, або про відмову.

Щоб переконати всіх кредитних експертів проголосувати «за» фінансування, потрібно було розібрати всі можливі ризики проекту та знайти рішення для будь-якої ситуації, захистити гроші кредитора з усіх боків, передбачити варіанти відходу, якщо все піде за негативним сценарієм.

Обговорення бізнес-проектів на кредитному комітеті будувалося так:

- А що якщо він розлучиться з дружиною, хто продаватиме в його магазині, адже вона зараз сама стоїть за прилавком?

- Найме другого продавця. До речі, за кредитом дружина виступає поручителем, тому вона візьме на себе при розлученні половину боргу.

- Що буде з боргом, коли настане "не сезон" для продажу?

– У міжсезоння у графіку пропоную зменшити щомісячні платежі, щоб клієнт «потягнув» цю суму у період зниження прибутку.

- А якщо в нього пограбують склад?

– Склад під охороною, але ми все одно страхуємо товарні запаси – ця страхова компанія виплачує відшкодування протягом кількох тижнів без причіпок та затримок, тому клієнт швидко відновить втрати та зможе замовити нову партію товару.

Стати такою суворою комісією для власного проекту і пройдіться по всіх слабких місцях бізнесу, щоб знайти план Б і В за будь-якого розвитку ситуації. Влаштуйте обговорення ідеї та мозковий штурм із друзями. Краще знайти можливі проблеми та продумати їх вирішення на папері ще до відкриття компанії, ніж потім ризикувати та нести зайві витрати.

Цілком життєві ситуації можуть обернутися катастрофою для мікробізнесу та проблемами для великого підприємства. Зважте на це при плануванні, щоб потім несподівано не піти в мінус.

Мій досвід допоможе вам скласти бізнес-план та отримати під нього фінансування. Його можна використовувати при зверненні до приватних інвесторів, запит банківського кредиту, або для отримання гранту для підприємців-початківців від місцевої адміністрації.

На прикладі свого нового сімейного підприємства – невеликої ковальської майстерні – покажу, як створювати бізнес-план для залучення коштів із бюджету.

Бізнес-план – документ, що комплексно описує ідею, проект, роботу та результати такої роботи. Він враховує все – від календарного плану запуску та набору персоналу до різних сценаріїв розвитку та терміну окупності. У повній версії документа перераховуються можливі ризики та варіанти їхньої мінімізації.

У чому різниця від ТЕО?

ТЕО – це техніко-економічне обґрунтування запуску проекту. Розрахунки у ньому стосуються лише необхідних вкладень, майбутніх витрат, очікуваних доходів, терміну окупності. У ньому обчислюється фінансовий зиск від запланованих заходів. ТЕО можна скласти, коли вирішується окреме питання, наприклад, про переведення бухгалтерії на .

Бізнес-план у порівнянні з ТЕО охоплює ширший спектр питань, у тому числі щодо просування та маркетингу проекту, організаційних заходів, оцінки ризиків. Тут розглядається і соціальна складова стартапу. Бізнес-план – більш комплексний документ, він потрібний при відкритті ресторану чи магазину.

Навіщо потрібний бізнес-план

Бізнес-план показує серйозність намірів підприємця та глибину його занурення у тему. Це потрібно йому самому, щоб розуміти, що чекає у процесі, як уникнути проблем та отримати прибуток.

Але найголовніше цей документ при залученні коштів. Без бізнес-плану інвестор, кредитний спеціаліст або співробітник адміністрації не обговорюватиме можливість видачі позикових або бюджетних коштів.

Повернемося до нашої кузні. Бізнес-план нам із чоловіком потрібен для внутрішнього користування – щоб розуміти, які витрати на запуск знадобляться, скільки і чого доведеться придбати, що та як оформити для легальної роботи, які доходи можливі, що робити та як продавати.

Але ще одна мета складання БП – звернення за грантом. На рівні районів розподіляються бюджетні кошти для підтримки підприємців-початківців. Отримати до 300 000 рублів безкоштовно можна при проходженні конкурсного відбору, в ході якого комісія оцінює бізнес-план та його показники. Щоб обійти конкурентів і отримати, потрібно правильно скласти цей документ та грамотно презентувати свій проект.

Внутрішній – прийняття управлінських рішень. Такий документ потрібний бізнесменові для себе, для партнерів, для співробітників.

Зовнішній – для залучення фінансування та держпідтримки, пошуку інвестора. Його складають для спілкування з банками, звернення до районної/міської адміністрації за грантом чи субсидією, переговорів із можливими партнерами.

Завдання, що вирішують різні бізнес-плани, відрізняються. Не можна скласти один документ і з ним іти і за кредитом, і за бюджетною підтримкою, і пошуки приватного інвестора.

1. Гроші з бюджету

Завдання бізнес-плану при залученні бюджетних коштів:

• Продемонструвати своє бачення проекту, переконати чиновників, які розподіляють кошти, що ви знаєтеся на обраній сфері і розумієте, з чого почати. Їм не важливо, як і що ви робитимете під час роботи, головне, щоб ваш бізнес протримався на плаву не менше 3-5 років. Саме стільки вони відслідковують долю отримувачів підтримки.
• Вибрати пріоритетний напрямок розвитку: робити і продавати те, чого потребує ринок, займатися тими послугами, яких не вистачає в районі, задовольняти попит різних категорій населення. Це важливо знову ж таки для покращення статистики в районі, щоб влада могла відзвітувати, що споживчий ринок розвивається.
• Підтвердити соціальну значущість проекту: створення робочих місць та працевлаштування безробітних, молоді, інвалідів, багатодітних батьків – чим більше працівників потрібно бізнесу, тим краще. Кількість нових робочих місць – один із критеріїв оцінки проекту.
• Розрахувати бюджетну ефективність бізнесу – обсяг податкових та неподаткових надходжень, у тому числі страхових внесків за співробітників та ПДФО, чим більше ви плануєте сплачувати державі, тим вища ймовірність надання гранту. В ідеалі ці надходження повинні за кілька років окупити витрати на надання гранту, а потім і перекрити їх.

Зважайте на всі ці моменти при складанні бізнес-плану, щоб правильно розставити акценти.

Усі показники бізнес-плану та прогнози перевірятимуться вже після видачі бюджетних коштів – раз на квартал, півроку чи рік комісія виїжджатиме на місце та запитуватиме у вас фінансову документацію та звітність, звірятиме показники із запланованими. Якщо ви не наймете співробітників або не почнете постачати продукцію до місцевих магазинів, як обіцяли, то вас можуть змусити повернути гроші, оскільки ви не виконали зобов'язань за договором. Тому на папері не завищуйте цифри та не прикрашайте нічого, підходьте до планування більш реалістично.

2. Кредит у банку

Якщо ж ви вирішите звернутися по гроші в банк, то бізнес-план для кредиту виконуватиме інші завдання:

• Доводити розуміння проекту самим підприємцем, надавати календарний план, який допоможе скласти графік погашення боргу.
• Розраховувати величину доходів та витрат з урахуванням обов'язкових платежів у погашення кредиту.
• Перераховувати ризики неповернення кредиту та пропонувати можливі шляхи їх мінімізації – порука, страхування, застава майна.

Кредитору потрібно, щоб клієнт вийшов на запланований дохід і зміг виконувати свої зобов'язання без затримок та збоїв, навіть за НП. У бізнес-плані для банку необхідно наголосити саме на цьому. Кількість створених робочих місць або сума сплачених податків його не турбує, важливіше – фінансова стабільність позичальника.

3. Кошти інвестора

Для інвестора теж важлива фінансова складова проекту, йому потрібні відомості про рентабельність та термін окупності вкладень. Вкладаючи свої гроші, він має розуміти, як швидко отримає якісь результати – повернення грошей, частину прибутку.

У бізнес-плані варто одразу передбачити варіанти розподілу прибутку між інвесторами, надання їм частки у компанії, ступінь залучення до роботи.

4. Внутрішні ресурси

Бізнес-план «для себе» може виконувати будь-які завдання та містити найрізноманітніші відомості про майбутнє чи діюче підприємство. З його допомогою можна підготувати звіт для керівництва та акціонерів з розрахунками та аргументами на користь розширення виробництва, відкриття нової торгової точки, виходу на ринок іншого регіону, розробки лінійки товарів.

У такому документі можна заглибитись у деталі, розписати всі нюанси та врахувати не лише фінансові питання, а й організаційну роботу, маркетингову політику, виробничі моменти.

Універсального бізнес-плану не буває, завжди треба розуміти, для чого і для кого він призначений і з урахуванням цього складатиме його.

• Для отримання гранту бізнес-план кузні має більше розповідати про те, що вона дасть району, яку вигоду отримає від її відкриття бюджет.
• Так, обов'язково вказати, що найближча кузня знаходиться в іншому районі області за 200 км, тому відкриття нового підприємства дозволить забезпечити місцевих жителів доступною продукцією. А вона підходитиме для побутових потреб та задовольнятиме запити всіх категорій населення – залізний інструмент, предмети інтер'єру, меблі.
• Потрібно наголосити, що в перший рік буде працевлаштований сам підприємець-коваль, а в другий рік планується найняти ще одного співробітника у помічники. Так буде створено 2 робочі місця.
• Також варто докладно розрахувати, скільки страхових внесків платитиме за себе самозайнятий підприємець, а скільки – за працівника наступного року.
• Зарплата співробітника обов'язково має перевищувати середній рівень зарплати у відповідній галузі регіону. Так було в Новгородської області статистика каже, що працівники виробничої сфери отримують у середньому 32 000 рублів. Виплати співробітнику при розрахунках мають бути зазначені не менше цієї суми.
• Це потрібно буде згадати у короткому описі проекту – тієї частини бізнес-плану, яку прочитають та уважно вивчать усі члени конкурсної комісії.
• Якби ми йшли до банку за кредитом, то наголос зробили б на інші деталі – окупність, стабільний дохід, рентабельність, що дозволяє погашати запитувану суму з відсотками.

Основні розділи бізнес-плану

Будь-який бізнес-план повинен містити всебічний опис проекту, щоб не упустити важливу інформацію. Основні розділи можуть називатися по-різному, бути об'єднані чи розбиті на додаткові підрозділи, але їх зміст обов'язково має бути у документі.

Які розділи включає бізнес-план

Детальний зміст розділів бізнес-плану

Про що ж писати в основних пунктах цього документа, щоб скласти повну картину розвитку компанії?

Опис бізнесу

дата створення, офіційної реєстрації ІП чи юридичної особи

Розподіл частоку компанії між партнерами, співзасновниками, інвесторами.

Досвід бізнесменадо цього – освіта, стаж як найманий працівник. Необов'язково вказувати всю трудову біографію і прикладати дипломи, якщо це безпосередньо не стосується нового проекту. Так, коли бізнесмен, який планує відкрити кафе, до цього кілька років пропрацював як керівник у громадському харчуванні, то це буде його плюсом. Якщо він закінчив вуз за спеціальністю у ресторанному бізнесі, то це ще один бал у скарбничку його досвіду. А якщо він все життя крутив гайки в автосервісі, вивчився на ветеринара і тут раптом замахнувся на відкриття бару - інформація про освіту та стаж буде зайвою.

Місце реєстрації, район ведення бізнесу. Вказати потрібно не лише адресу, а й загалом охоплення території.

Цілі та завдання проекту. Тут описати потрібно сферу діяльності, а ще вимірні результати – відкрити 1 кафе на 30 місць, продавати 500 кг випічки щодня і т.д.

Покажу, як описати підприємство у бізнес-плані, на прикладі кузні. У розділі "Опис проекту" буде така інформація:

• Дата реєстрації ІП – травень 2018 року.
• Бізнес-підприємець вестиме самостійно, без залучення партнерів. Найманий співробітник буде найнятий навесні 2019 року.
• Підприємець рік займався куванням у своїй домашній майстерні. Весною 2018 року зняв в оренду приміщення під кузню на виробничій території, облаштував його та продовжив роботу.
• Наприкінці 2017 року пройшов тримісячний курс “Ручне художнє кування” в Академії роботи з металом (м. Санкт-Петербург) та отримав кваліфікацію “коваль” (копія свідоцтва про освіту додається).
• Мета проекту – відкриття кузні на території N-ського району для виробництва та продажу населенню кованих виробів.
• До 2019 року планується щомісяця випускати продукції на 250 000 рублів.

Оцінка ринку збуту. Потрібно прикинути ємність ринку, чисельність населення, кількість потенційних клієнтів. Зробити це досить важко без повноцінних маркетингових досліджень. Тому варто пошукати готові результати такої оцінки для вашого регіону. У крайньому випадку прогнозувати платоспроможний попит ви зможете приблизно.

Головне – сформулюйте для себе завдання зі збуту: чи працюватимете ви тільки в рамках мікрорайону, відкриєте торгові точки по всьому місту, відвезете продукцію на реалізацію по всьому району або постачатимете за його межі.

Як саме плануєте достукатися до своєї ЦА, як вибиратимете відповідні канали просування ви докладно опишете в розділі “Маркетинговий план”, зараз вкажіть лише напрямок.

Конкуренти. Складіть список своїх конкурентів, які працюють на цьому ринку.

Враховуються не тільки прямі конкуренти, що пропонують аналогічні товари та послуги, але й ті компанії, які випускають продукцію, що заміщає, надають альтернативні послуги. Якщо у вашому місті немає спеціалізованого чайного бутіка, це не означає, що ринок чистий від конкурентів: вам доведеться боротися за клієнтів із тими універсальними магазинами та супермаркетами, які також торгують різними сортами чаю.

• Інших ковалів, які займаються художнім куванням на території самого райцентру та сусідніх районів немає. Найближча компанія, що реалізує подібні вироби ручної роботи, знаходиться на відстані 250 км (в обласному центрі).
• Скобяні товари та шанцевий інструмент фабричного виробництва – кочерги, скоблі, мачете, сокири, фурнітура – ​​пропонуються у 6 господарських магазинах району, але споживачі скаржаться на їхню низьку якість, та й моніторинг товарів показав, що такі товари служать недовго. Ковані вироби ручної роботи довговічніші, причому місцевий коваль може конкурувати із заводськими постачальниками, гарантуючи не тільки високу якість, але й заточування інструменту, його ремонт, виготовлення з потрібними розмірами на замовлення. Ковані декоративні елементи інтер'єру та побутові вироби – дверні ручки, гачки для хвірток та петлі для воріт, вішалки та гачки для одягу – зустрічаються в магазинах рідко, в основному продаються вироби із пластику. Ковані садові меблі – лавки, альтанки, ліхтарі, столи – в районі не продають.
• Ці вироби мають стійкий попит серед місцевого населення. Продукцію ручного художнього кування купують не лише сільські жителі для своїх сільських будинків, а й дачники, власники туристичних баз та заміських кафе.
• Кузня постачатиме товари на ринок N-ського району, укладатиме договори з магазинами на постачання продукції під реалізацію, братиме участь у ярмарках ремесел Санкт-Петербурга та Москви.

Виробничий план

Бізнес процеси. Напишіть перелік обладнання, інструментів, сировини та матеріалів, які потрібні для створення обраного асортименту товарів та надання послуг. Розрахуйте оптимальні обсяги виробництва, з якими впорається ваше обладнання. Вкажіть, які співробітники та з яким завантаженням вам знадобляться.

Продукти. Перерахуйте продукцію, послуги та роботи, які пропонуватимете клієнтам. Розрахунки з витрат на організацію бізнес-процесів дозволять дізнатися про собівартість і скласти прейскурант.

Стартові вкладення. Підрахуйте скільки грошей знадобиться для запуску проекту. Підсумуйте вартість всіх активів, основних засобів, ремонту, матеріалів та інших витрат, які будуть потрібні для початку виробництва.

Наприклад цей розділ може виглядати так:

• Для роботи кузню необхідно оснастити приміщення вентиляцією, горном, ковадлом з молотом, лещатами, столом для різання металу, камерою для фарбування для обробки готових виробів термостійкою фарбою, антиіржею та іншими покриттями. Усе це зроблено силами підприємця самостійно.
• Підвищить ефективність роботи та продуктивність наступне обладнання та інструменти: гриндер для заточування лез (40 000 руб.), болгарка для різання металу (5 000 руб.), шліфувальна машина для обробки кованих виробів (10 000 руб.), зварювальний автомат (20 000 руб.) .), механічний молот (від 150 000 руб). Усього витрат за оснащення кузні – 225 000 крб.
• Під час виготовлення виробів використовується метал – профіль, листове залізо, арматура, дріт. Закуповується сировина дрібним оптом на металобазі у сусідньому районі, доставка здійснюється транспортом постачальника. Вартість партії сировини та матеріалів з урахуванням доставки – 10 000 рублів. На місяць з урахуванням завантаження та обсягу роботи може бути 2-4 партії.
• Для кування потрібно вугілля та газ у балонах. Комбінований горн дозволяє обробляти метал, розігріваючи його вугіллям чи газом. Витрата цих видів палива в середньому за місяць - на 1500 рублів і 2000 рублів відповідно.
• Вентиляція припливно-витяжна, електрична. Використовується для підтримки потрібної температури у горні та видалення продуктів горіння з приміщення. Витрата електроенергії враховується за окремим лічильником у кузні і місяць досягає суми 2 500 рублів.
• Протягом перших 9-10 місяців коваль працюватиме один, потім необхідно буде найняти працівника у помічники.
• Кузня знаходиться на території столярного цеху, тому проблем із виготовленням змішаних виробів – з дерева з кованими елементами не буде.
• Список продукції: лави, столи, барні стільці, підставки під квіти, камінні набори (кочерга, совок, підставка під них), вішалки для підлоги та настінні, гачки для одягу, клямки та петлі для хвірток та воріт, ручки дверні та для шаф, світильники , підставки на кухню під гаряче або під дошки, серпи, мачете, скоблі, ножі.
• Кузня вже працює, але не на повну силу. Кошти гранту необхідні для придбання додаткового обладнання. Поповнення оборотних активів або оплата поточних витрат буде здійснюватися за власний рахунок.

Організаційний план

Організаційно-правова форма. Чи підходить для реалізації обраного проекту ІП чи ТОВ, чи якась інша форма організації. Чим обґрунтовано вибір. Яку систему оподаткування вибрано, чому вона підходить.

Розподіл ролей засновників. За наявності кількох партнерів описується їх роль у управлінні та роботі компанії. Чим вони займатимуться, за що відповідатимуть.

Персонал. Які співробітники знадобляться, кого потрібно найняти до штату, кого залучати тимчасово, які функції можна передати на аутсорсинг чи виконати самостійно.

Розрахунки з контрагентами. як планується отримувати гроші від клієнтів, чи потрібно відкривати, купувати онлайн-касу, чи є варіанти якось інакше проводити розрахунки.

Календарний план проекту. Що і коли потрібно зробити, які питання вирішити відразу, які пізніше. Бажано прорахувати і вартість кожного етапу, щоб наочно показати коли та в якому обсязі потрібне фінансування.

• Для кузні самозайнятому ковалю досить бути індивідуальним підприємцем. Це спрощує облік та звітність. Бухгалтерію веде підприємець, використовуючи відповідні онлайн-сервіси, надані йому банком.
• Для розрахунків із клієнтами та постачальниками використовується розрахунковий рахунок, буде придбано і каса, хоча на ярмарках можна продавати товари і без неї. При купівлі каси буде використано спеціальне вирахування.
• Після найму працівника необхідно буде стати на облік у позабюджетних фондах як роботодавець, до цього до позабюджетних фондів достатньо регулярно сплачувати страхові внески.
• Діяльність уже ведеться. Під час отримання гранту буде придбано обладнання, що дозволить збільшити обсяги виробництва.
• При видачі бюджетних коштів у липні протягом місяця буде куплено і встановлено все необхідне обладнання за списком (на 225 000 рублів), вже з серпня продуктивність кузні збільшиться в кілька разів. Найм працівника планується навесні наступного року – у березні-квітні, до цього коваль працюватиме самостійно.

Цей розділ присвячений каналам та способам просування, необхідним діям для зростання продажів, витратам на рекламу.

Канали просування. Оголошення в газетах, ролики на радіо та ТБ, інтернет-реклама, створення власного сайту та групи у соцмережах, реклама у місцевих пабликах та на форумах, участь у виставках-ярмарках.

Цільова аудиторія. На кого орієнтуйтеся під час організації збуту. Хто ваш клієнт – за віком, статтю, родом занять, рівнем доходів. Де його знайти і як із ним зв'язатися.

Вартість просування. В яку суму обійдеться пошук та залучення ЦА. Як часто доведеться запускати рекламу, які її доцільно вибирати.

У нашому прикладі бізнес-плану цей розділ виглядатиме так:

Фінансові показники

Розрахувати необхідно собівартість продукції, заплановані обсяги продажу, необхідні витрати, прогнозований прибуток і прибуток, рентабельність проекту. Якщо продукції багато і різної, необов'язково наводити всі розрахунки у бізнес-плані, їх можна винести в окремий додаток, а всі показники розраховувати на основі усередненого значення собівартості. Показати потрібно свій внесок у проект, потреба у залучених коштах. За потреби повернути кредит – приблизний графік погашення. При виплатах інвестору – розрахунок частки прибутку.

Оцінка ризиків

Зовнішні фактори. НП та стихійні лиха, негативний вплив місцевої влади, новий конкурент, зміна економічної ситуації та падіння доходів населення.

Внутрішні фактори. Неправильна оцінка ринку збуту, затримки з постачанням, проблеми з персоналом, помилки у виробництві, проблеми з орендою приміщення, аварії на виробництві.

Варіанти мінімізації ризиків. Страхування життя, здоров'я, майна, відповідальності перед третіми особами. Можливість знизити ціни, змінити асортимент, перейти на іншу продукцію, змінити коло потенційних клієнтів, розширити ринок збуту та знайти нових покупців за межами району, регіону чи країни. Домовленості з партнерами та контрагентами, хороші особисті стосунки з владою, велика кількість кваліфікованих працівників на ринку, які перебувають у пошуках роботи тощо.

Приблизно так виглядатиме опрацювання частини ризиків для кузні:

• Спочатку дохід кузні повністю залежатиме від самого підприємця. Проблеми зі здоров'ям або травми негативно позначаться на обсягах роботи та прибутку. ЧП на виробництві можна запобігти дотриманню техніки безпеки. Потім планується найняти співробітника, який зніме підвищене навантаження із самого коваля.
• Пожежа, аварії, поломки обладнання, стихійні лиха – збитки від цих нещасних випадків покриє майнове страхування, яке буде оформлене на орендоване приміщення, обладнання та інструменти в кузні за їхньою ринковою вартістю. Кузня вже пройшла пожежну перевірку, були й представники енергетичної компанії, вони перевірили електропроводку, витяжку на горні, вентиляцію та пожежну сигналізацію. Зауваження були, але всі недоліки відразу ж усунули. Саме приміщення з окремим входом розташоване у цегляній будівлі та відповідає загальним вимогам до безпеки виробництва.
• При проблемах з орендою оперативно можна перевезти кузню в інше місце - пустуючих виробничих територій в районі достатньо, обладнання легко демонтується і може бути встановлено в іншому місці протягом 1-2 днів.
• За низького попиту на продукцію та невеликих торговельних оборотів буде розширено ринок збуту, отримано домовленості на постачання продукції під реалізацію до господарських магазинів в інших районах області, обрано найзатребуваніші товари, переглянуто асортиментну політику. Міняти обладнання або перебудовувати роботу при цьому не доведеться – достатньо закупівлі іншої сировини та матеріалів для виробництва інших виробів, наприклад, кованих парканів, грат на вікна, воріт та хвірток, вхідних груп та козирків над ганком.
• Якщо на ринку з'явиться ще один конкурент, то підприємець вибере найрентабельнішу нішу і вироблятиме вироби, яких не буде у нового учасника ринку, або змінить стратегію збуту та постачатиме готову продукцію на інші ринки.

Резюме проекту

У цьому розділі зібрано найголовніше: суть проекту, необхідні вкладення, результати після запуску, перспективи розвитку, можливі ризики та їх зниження. Інші розділи з подробицями читатимуть лише, якщо резюме бізнес-плану зацікавить інвестора, кредитора, чиновника. Тому згадайте ще раз, якою є мета вашого проекту та вкажіть важливі показники, які відповідають цій меті. Повторіть, що ви будете виробляти, скільки плануєте отримувати доходи, які будуть потрібні витрати, скільки грошей вкладаєте самостійно, а скільки - потрібно залучити.

Типові помилки при складанні бізнес-плану

• Дуже оптимістично. Недостатнє знання ринку. Відсутність адекватної оцінки ризиків.
• Копіювання чужих розрахунків. Використання даних без прив'язки до реальності та специфіки бізнесу.
• Без урахування мети та адресата. Нестача важливих показників. Багато зайвої інформації та “води”.
• Погане оформлення, безграмотна подача інформація, недбалість у розрахунках. Заплутаний виклад та відсутність чіткої структури.

Як отримати гроші під бізнес-план

Вивчення вимог щодо оформлення

При зверненні до банку або органів муніципальної влади для залучення фінансування зверніться до правил подання заявки. Нерідко це простий та зрозумілий список необхідних документів, а також перелік вимог до змісту та оформлення бізнес-плану. Іноді дається навіть шаблон цього документа з уже вказаними розділами та підрозділами. куди вам залишається лише вписати свою інформацію. Є там і побажання щодо його обсягу, список питань для аналізу проекту, перелік важливих показників, які ви маєте розрахувати.

Бізнес-план є першим кроком до реалізації будь-якого проекту та здійснення діяльності. Адже будь-яка ідея, навіть найоригінальніша і найперспективніша, має бути підтверджена глибоким аналізом конкурентного середовища, фінансовими розрахунками. У цій статті ми розгорнуто розповімо, що таке бізнес-план, його основну структуру та представимо покрокове керівництво щодо його написання.

Багато підприємців-початківців припускаються дуже поширеної помилки і не турбують себе написанням бізнес-плану. Вважаючи, що це марна трата часу, але вони упускають ті можливості, які дає планування. Вони не бачать тих переваг, які можна отримати, аналізуючи та плануючи діяльність.

Не варто ставитись до цього документа як до простої формальності, яка необхідна для зустрічі з інвесторами та презентації своєї ідеї кредиторам, діловим партнерам. Робота над документом має мати комплексний характер. Навіть якщо різні розділи доручені окремим фахівцям: економістам, маркетологам тощо, вони мають працювати у команді. Адже у документі мають бути враховані усі сторони проекту: технічна, юридична частина, нюанси оподаткування, збуту продукції.

При залученні інвесторів та кредиторів експерти рекомендують працювати над двома документами одночасно: над внутрішнім та зовнішнім планом. Зовнішній документ виконується для ділових партнерів, людей, котрих необхідно переконати в інвестуванні грошей. Він не повинен спотворювати дані, адже його вивчатимуть фахівці.

Разом з тим, проводячи аналіз конкурентного середовища або оцінюючи всі слабкі сторони проекту, можна наголосити на перевагах, сильних моментах. У цьому випадку інвестори побачать перспективність ідеї, і у вас з'явиться більше шансів на схвалення.

Внутрішній план – це ваше особисте покрокове керівництво, яке повною мірою має відображати реальну ситуацію. Тут уже не потрібно замовчувати деякі слабкі сторони проекту, а намагатися прорахувати всілякі ризики, які можуть поставити під удар здійсненню ідеї.

5 причин розпочати планування

Оцінка безпеки бізнесу

Перш ніж розгортати діяльність та вкладати гроші в закупівлю обладнання, оренду приміщення, слід оцінити основні ризики, які загрожують звести нанівець усі зусилля.

Бізнес-план допоможе побачити неспроможність ідеї ще до її реалізації. Якщо вже на етапі планування, при підрахунку витрат, доходів та оцінки рентабельності помітні фінансові помилки, то, можливо, слід відкласти реалізацію ідеї до кращих часів або переключитися зовсім на інший проект.

Залучення додаткових інвестицій з боку

Більшість ідей у ​​бізнесі вимагають великого початкового капіталу, який не завжди присутній у підприємця-початківця. Водночас є люди, які готові інвестувати свої гроші у цікавий проект за умови його актуальності та перспективності.

У цьому випадку без такого документа не обійтися, і докладне планування, аналіз ринку, оцінка сильних та слабких сторін проекту дозволить інвесторам оцінити ідею та ухвалити рішення про інвестиції.

Отримання кредиту у банку

Сьогодні існує безліч кредитних організацій, які готові видати позику під бізнес, проте їм необхідно продемонструвати документ, де розписані витрати, термін окупності, розрахунок рентабельності.

Бізнес-план дозволяє ефективно керувати існуючим бізнесом

Цей момент цікавий тим підприємцям, які роздумують про розширення бізнесу, відкриття додаткових філій або диверсифікацію. Детальне планування та оцінка ринкової ситуації дозволять переконатися у необхідності розширення компанії, уникнути фінансових втрат та можливих помилок.

Чітка постановка мети

Окрім бажання розпочати свою власну справу, яка приноситиме дохід, необхідно встановити чітку мету. Безумовно, вона має виражатися у грошовому еквіваленті, але важливі й інші показники, такі як обсяг компанії, якість сервісу, спектр послуг тощо. Бізнес-план дозволить не відхилятися від обраного курсу та прорахувати найкоротший шлях до досягнення мети.

Помилки під час написання бізнес-плану

Бізнес-план - це своєрідна дорожня карта, схема, яка дозволить рухатися в потрібному напрямку, оминаючи всі перешкоди та небезпеки. Як і в будь-якій іншій справі, при написанні бізнес-плану легко зробити помилки, які не просто не дадуть рухатися далі, а можуть стати причиною серйозних фінансових ризиків.

Є дві серйозні помилки, яких припускаються ініціатори планування. Перша - це доручення написання плану компаніям, що спеціалізуються на наданні подібних послуг. Друга – спотворення даних та припущення помилок у фінансовому, маркетинговому чи виробничому плануванні.

Перша помилка може призвести до того, що сторонні фахівці не до кінця зможуть оцінити всі можливі ризики та специфічні особливості бізнесу. Друга помилка — до фінансового краху, адже не розбираючись у тонкощах складання документа, підприємець припускає багато серйозних промахів.

Не буває шаблонних бізнес-планів, так само як і не буває однакових ситуацій. Навіть якщо документ складається для аналогічних магазинів, що знаходяться в одному регіоні, вони матимуть зовсім різні показники діяльності.

Всі помилки, яких підприємці-початківці можуть допустити в документі, можна розділити на три категорії:

1. Технічні недоліки.Як правило, це пов'язано з неправильними статистичними даними, неглибоким аналізом ринку та галузі, недоліки у фінансових прорахунках.
2. Концептуальні неточності.Це пов'язано здебільшого без досвіду, неправильному розумінні технології виробництва, відсутності спеціальної освіти.
3. Методичні помилки.Це може бути неправильно обрана правова база для реєстрації бізнесу, неправильна форма оподаткування, неясність щодо володіння виробничою частиною, приміщеннями. Все це може насторожити інвестора, демонструючи вашу некомпетентність та змусити його відмовитися від вкладення грошей у проект.

З чого розпочати бізнес-план?

Будь-яке планування необхідно розпочинати з самої ідеї.

Поетапно роботу над планом можна наступним чином:

1. Пошук початкової ідеї.
2. Проведення аналізу конкурентного середовища.
3. Робота над фінансовою частиною проекту.
4. Упорядкування документа.

Витративши час на глибокий аналіз конкурентного середовища, оцінку можливостей і загроз, ви отримаєте докладний, якісний документ, який зможете використовувати для отримання банківського кредиту або переконати потенційних інвесторів у тому, що ваш бізнес — це реальне місце для розміщення своїх грошей.

Як написати бізнес-план самому?

Для багатьох людей, які тільки роздумують про початок власного бізнесу, сама думка про написання такого документа лякає та відштовхує.

Початківцям часто здається це складно здійсненним, і вони вважають за краще звертатися за допомогою до фахівців. Як уже говорилося вище, є певний ризик у неспроможність такої ідеї. Людям, які погано знаються на специфіці бізнесу замовника, може виявитися не під силу глибокий аналіз ситуації, що спочатку спотворить дані і не дасть реального уявлення про перспективи та напрямок бізнесу.

Щоб полегшити завдання, експерти радять звертатися до фахівців та сторонніх організацій лише для деяких розрахунків, де потрібні глибокі економічні знання.

Структура плану

До якої б сфери діяльності не ставився бізнес, необхідно дотримуватися чіткої структури, не упускаючи жодного розділу:

1. Титул (адреса компанії, назва, контактні дані).
2. Резюме
3. Загальний опис ідеї та місії.
4. Аналіз ринку.
5. маркетингова частина.
6. Виробничий план.
7. Організаційна частина (пошук приміщення, підбір персоналу, закупівля обладнання).
8. Фінансовий план (бізнес-модель, розрахунок рентабельності, окупності).

Покрокова інструкція: як скласти бізнес-план правильно

Титул

Це перша лицьова сторона документа, на якій мають бути відображені найменування організації, П.І.Б. директора, дата.

Іноді допускається тезно винести основні фінансові показники на титульну сторінку.

Резюме

Незважаючи на те, що цей розділ йде першим, він пишеться вже після всіх розрахунків. До цього часу вже має бути на руках докладний аналіз конкурентного середовища, SWOT-аналіз, проведено розрахунки окупності та рентабельності.

Саме з резюме починають своє ознайомлення потенційні інвестори та кредитори.

Тут мають бути відображені такі аспекти:

• корпоративні цінності підприємства;
• місія;
• корпоративне бачення.

Корпоративні цінності

У цій частині необхідно стисло пояснити, у чому полягає ідея, суть та корпоративні цінності. Опис корпоративних цінностей – це пуста формальність. Саме це визначає подальший шлях компанії, вказує на її подальший вектор, шлях розвитку.

У будь-якій компанії, незалежно від розмірів та штату співробітників, мають бути певні цінності та цілі. Це те, що допоможе утримати на плаву компанію за першої ж кризи.

Як знайти ті корпоративні цінності, які відобразять ідею вашої компанії? Просто досить подумати про персонал, який працюватиме в компанії, яким він має бути, описати коротко ставлення до клієнта, сервісу. Усі ці думки викладіть на папері, а потім грамотно перенесіть у документ.

Завдання, безумовно, непросте, але чітке усвідомлення принципів, розуміння мети часом дозволяє утримати фірму на плаву навіть у непростій економічній ситуації.

Місія

Місія компанії дозволяє коротко викласти суть проекту та вказати, чому ваша компанія буде корисна людям. У цій частині не повинно бути жодного слова про отримання прибутку та подальший розвиток фірми.

Зосередьтеся на тому, що ви зрештою плануєте продавати, реалізовувати, виробляти. Достатньо всього 2-3 пропозицій, щоб вказати основну ідею компанії. Наприклад, місія компанії Apple говорить, що «вона працює задля задоволення потреб людей у ​​знаннях та забезпеченні інноваційними технологіями». А компанія Coca-cola обіцяє приносити радість та дарувати оптимізм людям.

Корпоративне бачення

Це теж коротка і ємна частина, де в двох-трьох реченнях слід зазначити, якою ви бачите компанію в найближчому майбутньому. Тут не потрібно будувати довгострокові плани та вказувати прибуток у цифрах. Пункт має продемонструвати мету, чого прагне фірма. Бачення та місія мають перегукуватися.

Після визначення мети та місії, слід перейти до складання короткострокових та довгострокових цілей. Чим вони відрізняються і як правильно їх складати?

Короткострокові цілі зазвичай складаються на 6-12 місяців і чітко відповідають на питання, до якого фінансового показника має прийти компанія через рік. Довгострокові цілі можуть бути складені на 1-5 років і дають змогу побачити фінансові перспективи.

Складаючи цілі, необхідно дотримуватись наступних правил:

1. Вони мають бути чіткими та конкретними. Наприклад: «Компанія має збільшити прибуток на 20%. Відкрити другу філію тощо».
2. Цілі повинні піддаватися виміру та бути реалістичними. Необхідно чітко усвідомлювати, на який максимальний відсоток ви можете збільшити продаж, прибуток.
3. Потрібно точно прив'язуватися до часу, враховуючи такі фактори, як сезонність, умови регіону, ресурси, які має фірма.

Аналіз ринку

Часто так буває, що, спалахнувши якоюсь ідеєю, підприємці мало розуміють, у якому напрямку далі рухатися і наскільки заповнена ця ніша.

Глибокий аналіз ринку покликаний отримати відповіді такі питання як:

• потенційні можливості;
• визначення цільової аудиторії;
• відсоток конкуренції;
• основні гравці та їх сильні/слабкі сторони;
• тенденції розвитку.

Аналіз дозволяє визначити, у якому напрямі необхідно рухатися, щоб зайняти гідне місце на ринку, обійшовши конкурентів, і які тенденції розвитку у самої ідеї. Ця частина документа має обов'язково враховувати специфіку галузі бізнесу, регіональні особливості, час виходу продукту, сезонність тощо. Необхідно бути об'єктивним та реально дивитися на речі, оцінюючи сильних конкурентів та визначаючи частку ринку, яку можна зайняти, вийшовши зі своїм продуктом/послугою.

Аналіз зовнішнього середовища

Це обов'язкова частина бізнес-плану, який допомагає визначити основних гравців на ринку. Для зручності можна поділити конкурентів на дві категорії: основних та непрямих.

До основних суперників відносимо компанії, що надають аналогічні послуги. Необхідно зібрати повну інформацію про їх продукт, послугу, ціну, якість сервіс, досвід роботи, постачальників і т.д. Ця інформація допоможе оцінити їх сильні та слабкі сторони та намітити способи боротьби з ними.

Непрямі суперники – це компанії, які пропонують схожу послугу, але не становлять серйозної загрози розвитку бізнесу.

У цьому розділі необхідно провести SWOT-аналіз, який систематизує сильні та слабкі сторони проекту, вказує на перспективи та шляхи обходу можливих ризиків. Це потужний інструмент, що дає змогу сформувати подальшу стратегію підприємства.

Swot-аналіз покаже об'єктивно весь проект із боку

SWOT-аналіз дозволяє поглянути на весь проект об'єктивно з боку та опрацювати такі питання:

• оцінити сильні сторони конкурентів;
• провести порівняльний аналіз сильних сторін конкурентів із власними;
• виявити приховані погрози;
• які слабкі місця проекту потребують коригування;
• врахувати фактори внутрішнього та зовнішнього середовища.

Для систематизації всієї інформації використовуємо стандартну матрицю.

Працюючи над таблицею, слід зосередитись на наступних моментах:

1. Конкретизуйте область аналізу.Не треба намагатися охопити весь бізнес одразу. Якщо ви тільки виходите на ринок, зосередьтеся на новому продукті чи послузі. Це дозволить отримати точніший результат. Якщо бізнес передбачає розвиток одразу у кількох напрямках, то логічно провести у кожному окремому сегменті свій аналіз.
2. Чітко розділяйте зовнішні та внутрішні сторони.Загрози компанії, як і можливості ставляться до зовнішніх чинників, які завжди залежить від дії керівництва чи персоналу. А ось сильні та слабкі сторони відносяться до внутрішніх чинників.
3. Намагайтеся бути максимально об'єктивними.Не потрібно спотворювати дані, прикрашати фактори. Складайте SWOT-аналіз, ґрунтуючись лише на об'єктивних фактах. Описуючи сильні та слабкі сторони, намагайтеся подивитися на це очима споживача та конкурента. У документі не повинно бути ваших суб'єктивних висновків.
4. Чітко формулюйте всі факти.Чим точніше буде формулювання, тим якіснішим буде результат аналізу.

Давайте розглянемо технологію створення матриці на прикладі відомої торгової мережі Ашан, яка представлена ​​по всьому світу гіпермаркетами з продовольчими та непродовольчими товарами.

Зі виконаного аналізу видно, що кожна зі сторін матриці збалансована, що говорить про досить стійке становище компанії в Росії.

SWOT-аналіз дозволяє розробити подальшу стратегію та усунути ті слабкі ланки, які заважають розвитку компанії.

У зв'язку з цим зручний такий формат таблиці:

Що дає такий аналіз, окрім об'єктивної картини?

Матриця дозволяє комбінувати результати та розробляти стратегію дії. Комбінація сильних сторін та можливостей (СІВ) дозволяє знайти для компанії грамотний шлях розвитку.

Поєднання сильних сторін та загрози (СІУ) допомагає побачити, як максимально знизити ризики за допомогою переваг компанії.

Комбінація СЛВ (слабкі сторони/можливості) допомагає розробити заходи для подолання слабких сторін, використовуючи ті можливості, які є у компанії.

А робота пари СЛУ (слабкі сторони/загрози) підкаже, що може поставити бізнес під удар.

Визначення цільової аудиторії

Визначення цільової аудиторії – це важливий етап під час планування, оскільки він дає чітке розуміння концепції продукту, послуги і дозволяє правильно прорахувати тенденцію розвитку.

Продукт може бути призначений для споживчого чи виробничого ринку.

Працюючи зі споживчим ринком визначення цільової аудиторії важливо враховувати такі факторы:

• вік споживача;
• соціальний статус;
• сімейний стан;
• рівень освіти та характер спеціалізації;
• купівельна поведінка і т.д.

Для виробничого ринку ці чинники немає значення. Там важливі технічні особливості продукту та специфіка галузі.

Визначаючи цільову аудиторію, необхідно створити портрет середньостатистичного покупця, описати, чим саме керується людина, купуючи послугу чи продукт. Це дозволить у наступному розділі маркетингової частини при розробці каналів збуту правильно визначити напрямок.

Ціноутворення

Етап ціноутворення – важливий крок, який багато в чому визначає кінцевий прибуток і пошук каналів збуту.

Слід розуміти, що у кінцевий прибуток впливає й не так вартість товару, скільки товарообіг. Тому дуже важливо на момент аналізу ринку промоніторити ціну конкурента. Зрозуміти, з чого вона складається і що до неї включено. Особливо цей момент відноситься до фірм, які реалізують послуги.

При встановленні цінника важливо враховувати такі моменти:

• собівартість продукції;
• ціна цього товару в конкурентів;
• вартість просування товару.

У жодному разі не варто занижувати ціну з метою перехоплення конкурентів. По-перше, це може спричинити збитковість підприємства, а по-друге, змусить знизити якість сервісу чи сировини зменшення собівартості. Таким чином, ви створите негативну репутацію. Тому дуже важливо знайти «свого покупця» і, орієнтуючись на його попит та можливості, запропонувати справді якісний та унікальний продукт/сервіс.

Методи ціноутворення

З огляду на величезну кількість методів ціноутворення власники бізнесу використовують лише деякі, які дозволяють максимально правильно визначити цінник.

Перш ніж приступити до вибору методик визначення ціноутворення, необхідно розібратися з метою виходу на ринок. Це може бути:

• утримання позицій та виживання на ринку;
• одержання максимального прибутку;
• зміна цільової аудиторії.
  Цілі можуть бути різними, але саме від них залежатиме метод ціноутворення та розрахунок кінцевої вартості товару/послуги.

При виході ринку з високим рівнем конкуренції, виробники часто вибирають метод «слідування за конкурентом». Суть зводиться до вибору компанії-лідера. Ціна встановлюється цьому ж рівні, незалежно від собівартості товару та рівня витрат.

Плюс такого методу утриманні ринкових позицій. Мінус – у втраті контролю. Якщо лідер проведе модернізацію обладнання, вийде на постачальників з дешевшою сировиною, то ви не зможете знизити ціну слідом за ним, не зазнаючи при цьому збитків.

Також важливо згадати такі популярні методи, як:

• витратний;
• витратно-маркетинговий;
• ціннісний підхід;
• стратегію нейтральних цін;
• метод зняття вершків;
• стратегія цінового прориву

Один із найпростіших методів – витратний. Тут важливо правильно вирахувати собівартість товару і зверху додати запланований прибуток. Плюс такої стратегії – у гарантованому отриманні прибутку. Мінус – він недійсний за великої конкуренції над ринком.

Одним із різновидів витратної стратегії є метод на основі аналізу беззбитковості. Тут важливо визначити точку беззбитковості і вже виходячи з цих параметрів зробити націнку, яка дозволить отримувати прибуток.

Витратно-маркетинговий метод належить до одним із найскладніших. Він поєднує у собі аналіз формування ціни з урахуванням маркетингової стратегії та собівартості товару. Тут немає чіткої формули. До процесу слід підходити творчо, але результат може бути високим.

Ціннісний підхід орієнтується на співвідношення «ціна/витрати». Таким чином, виробник, з метою отримання більшого прибутку, встановлює максимальну ціну, яку виробник зможе заплатити за пропоновану якість товару.

Стратегія нейтральних цін є однією з найпопулярніших на ринку у нішах із високим рівнем конкуренції. Суть зводиться одного – встановленню цін, аналогічно, як в конкурентів. Для компанії, яка тільки виходить на ринок, важливо стежити за тим, щоб не втратити позиції на ринку, перевищивши середню ціну, але й не занижувати, втрачаючи на прибутки.

Стратегія зняття вершків передбачає короткочасне отримання максимального прибутку. Ця стратегія можлива при виконанні кількох умов:

• потужна реклама;
• принципово новий товар;
• розкручений бренд або, навпаки, нова компанія, яка використовує наймогутнішу перспективну рекламу;

Плюс такого підходу є максимізація прибутку. Мінусом є той факт, що конкуренти можуть швидко скористатися завищеною ціною і не дозволять компанії міцно зміцнитись на рику. Тут важливо чітко обмежити часові рамки такої стратегії, а надалі використати вже інший метод ціноутворення.

Важливо розуміти, що кожен новий товар дозволить діяти за схемою «зняття вершків». Це має бути дорогий товар, орієнтований на покупця, готового платити за якість, рівень. До речі, компанія Apple використовує саме цей метод, щороку випускаючи нову версію легендарного iPhone. Така політика дискримінації цін у різний проміжок часу цілком виправдана. Покупець готовий платити за унікальний преміум товар та визнає, що ціна на нього дещо завищена.

Метод цінового прориву протилежний стратегії зняття вершків. Його доцільно проводити підприємствам, які планують зайняти більшу частину ніші на ринку. Тут важливі такі умови:

• потрібно бути впевненим, що конкуренти не переб'ють ціну;
• товар повинен мати величезний попит у широкої аудиторії;
• товар не повинен мати повсякденний характер.

Як видно з опису, кожен з методів має свої переваги і недоліки. Тому часто виробники експериментують на етапі планування, визначаючи собі найбільш оптимальний варіант.

Наприклад, відкриваючи продуктовий магазин у невеликому спальному районі, доцільно використати затратний метод чи стратегію нейтральних цін. З цією метою необхідно провести глибокий аналіз конкурентного середовища та визначити ціноутворення конкурентів. А ось для компанії, яка виходить на ринок із інноваційним продуктом, можна призначати ціну, керуючись стратегією зняття вершків.

Маркетингова частина

У розділі проводиться вивчення первинного цільового ринку, включаючи географічне розташування, демографічні дані, потреби цільового ринку. Розділ повинен показувати, що ви маєте чітке поняття про цільову аудиторію, якою плануєте продавати товар чи послугу.

Досліджуючи методи просування продукту чи послуги над ринком, важливо орієнтуватися на цільову аудиторію та враховувати поведінкові чинники, які ви описували у попередньому розділі. Також важливо орієнтуватися на цінову політику компанії, адже від цього багато в чому залежатиме розширення каналів збуту.

Питання, які мають бути відображені в цій частині документа, мають такий вигляд:

• Яку групу товару чи послуги ви плануєте реалізовувати?
• Яким буде ринок збуту?
• Яка група клієнтів, на яку ви орієнтуєтесь?

Тут важливо проаналізувати перевагу та недоліки продукту, причому не варто прикрашати інформацію або спотворювати дані, адже все це негативно позначиться на просуванні послуг та кінцевому прибутку.

Необхідно зрозуміти, у чому унікальність речення. Це може бути якісний комплексний сервіс, індивідуальний підхід, оригінальна упаковка, якісна сировина тощо.

Потрібно розуміти, що, говорячи про унікальність торгової пропозиції (УТП), ми не намагаємося створити по-справжньому унікальний товар, який не має аналогів на ринку. Сьогодні зробити це практично неможливо. Та й новизна ідеї, не представленої на ринку, потребує великих початкових витрат, трудових та тимчасових ресурсів. Тому важливо продумати унікальність сервісу, упакування, новий формат продажу тощо.

Наприклад, iPhone, створений Стівом Джобсом, сам собою не був інноваційним продуктом. Талановитий бізнесмен просто взяв уже готовий продукт і вигадав унікальну торгову пропозицію.

Порада. Створюючи УТП, подумайте, як зацікавити свого покупця і запропонувати йому те, що він не може отримати у конкурентів.

Визначаючи ринок збуту та ціноутворення, важливо враховувати сезонність продукту. Адже в різні пори року потреба покупців у тій чи іншій послузі/товарі може бути зовсім різною, що позначиться на ціні. Це дозволить правильно оцінити обсяг послуг, підібрати необхідну кількість персоналу, прорахувати рентабельність бізнесу та точку беззбитковості.

Також слід докладно описати організацію збуту, шляхи інформування клієнтів про вихід ринку, формат реклами та просування.

Просування послуги/товару може бути реалізовано таким чином:

• оформлення зовнішньої реклами;
• просування у соціальних мережах;
• контекстна та банерна реклама на сайтах;
• знижки та бонусні програми для постійних клієнтів;
• роздача листівок і т.д.

Спосіб та вид просування багато в чому визначає цільова аудиторія. Наприклад, якщо товар орієнтований на вікову групу 50-70 років, просування через соціальні мережі не дадуть великого ефекту. І, навпаки, для молодої аудиторії найкращим способом стане реклама в Інтернеті.

Розробляючи маркетингову стратегію, важливо враховувати як цільову аудиторію, а й географію торгової точки, сезонність товару.

В останніх абзацах маркетингового плану доцільно скласти прогноз продажу на конкретний проміжок часу з урахуванням усіх зовнішніх та внутрішніх чинників. Не потрібно брати період понад рік. Достатньо 6-12 місяців з помісячною або квартальною розбивкою, щоб відобразити прогноз продажу.

Не потрібно перевантажувати рекламний план великою кількістю цифр, докладним описом своїх дій. Навіть якщо документ і призначається для презентації інвесторам та кредиторам, краще використовувати діаграми, схеми та таблиці для наочності.

Виробничий план

У цьому розділі має бути наведено точний опис процесу створення товару або надання послуги.

Виробничий процес складається з безлічі ланок, які між собою взаємопов'язані. Для того щоб знизити ризики та успішно просувати послугу чи товар, необхідно ретельно розробити та врахувати усі процеси виробництва.

У виробничій частині плану вирішуються такі питання, як обсяг сировини, технічні та робочі ресурси, потреби у запасах та контроль за якістю продукції.

Для успішної реалізації проекту необхідно ще на етапі планування у виробничій частині документа визначити необхідні потужності, їхні недоліки та переваги.

Вся інформація, детально подана в даному розділі, допомагає скласти ефективний організаційний план, який поетапно дозволить реалізувати задумане.

У виробничій частині плану важливо правильно прорахувати необхідну площу та місце розташування приміщення. Чи це цех, склад або магазин в центрі міста. Виходячи з виконаного аналізу ринку, обраної цільової аудиторії та інших факторів необхідно правильно визначити місце розміщення бізнесу.

Також одразу експерти рекомендують розглянути у цій частині перспективність технології. Адже, закуповуючи обладнання, слід аналізувати розвиток бізнесу не на один десяток років. Потрібно правильно оцінити потребу у виробничих потужностях, рівень технічного оснащення та можливість модернізації обладнання через якийсь час.

Саме в цій частині документа визначається постачання сировини та обладнання, необхідного для бізнесу. Якщо для виробництва необхідні додаткові матеріали, сировина, потрібно відразу оцінити контроль якості, визначити список постачальників.

Організаційний план

Крок 1.Реєстрація бізнесу.

У цій частині документа слід торкнутися організаційно-правової форми бізнесу та врахувати тенденцію розвитку підприємства у майбутньому.

Слід докладно зупинитися на дозвільних документах, вартості реєстрації бізнесу, витратах на оформлення всіх ліцензій.

Список документів на реєстрацію бізнесу та отримання всіх дозвільних сертифікатів необхідно уточнювати в кожному окремому випадку. Слід одразу уточнити, за який час до старту бізнесу потрібно подавати документи.

Крок 2Вибір приміщення.

Необхідно приділити увагу наступним моментам:

• можливість дотримання протипожежних норм;
• дотримання виробничих вимог;
• необхідна площа;
• наявність вентиляції, каналізації та водопостачання.

Для торгових точок велике значення має місце розташування. Ці фактори мають бути виконані з урахуванням підібраної цільової аудиторії та категорії товару.

Крок 3Підбір персоналу.

Детально зупиніться на анкеті співробітника, складіть список його кваліфікаційних навичок, необхідних для роботи.

Це полегшить вибір потенційних працівників, заощадить час та допоможе підібрати хорошу команду.

Крок 4.Закупівля обладнання.

Фінансовий план

Фінансова частина є однією з найскладніших. Усі розрахунки мають бути чітко обґрунтовані та вивірені. Перш ніж вписувати до документа статтю витрат, необхідно провести ретельний моніторинг цін, вивчити безліч документів та інформації.

У цій частині документа варто зупинитися:

• на витратах проекту;
• виконати прогноз доходу;
• проаналізувати джерела фінансування

Витрати

Саме стаття витрат багато в чому впливає на ціноутворення, що дозволяє правильно прорахувати точку беззбитковості та рентабельності.

Багато підприємців-початківців допускають серйозні помилки при плануванні в цій частині документа. Вони просто забувають про деякі категорії витрат, що спричиняє неправильний прорахунок собівартості продукції, ставить під загрозу розвиток бізнесу в цілому.

Основними «забутими» витратами, як правило, є:

• навантаження чи розвантаження товару;
• податки;
• сервісне обслуговування;
• монтаж обладнання;
• підвищення кваліфікації працівників, їхнє навчання;
• втрата чи вихід із ладу продукції під час транспортування.

У цій частині зазначаються витрати за обраною схемою оподаткування з урахуванням організаційно-правової бази.

Прораховуючи витрати, всі витрати доцільно поділити на 3 категорії:

• початкові;
• постійні;
• змінні.

До початкових витрат відносяться всі засоби, обладнання, сировина, необхідна старту бізнесу. Сюди ж слід зарахувати витрати на реєстрацію бізнесу та отримання дозвільних документів.

До постійних можна віднести зарплату працівникам, оплату оренди та комунальних послуг тощо.

До змінних витрат відносимо витрати, які залежать від сезону, обсягів виробництва. Сюди необхідно включити транспортні витрати, оплату відрядної праці, закупівлю витратних матеріалів, ремонт.

Для того, щоб наочно продемонструвати фінансову частину документа, краще весь кошторис подати у вигляді таблиці, де мають бути наступні пункти.

Важко уявити розвиток бізнесу першому етапі без додаткового фінансування з особистого капіталу чи з боку інвесторів. Такі «докладення» і є збитками, оскільки не дозволяють отримати прибуток із проекту. Але водночас вони спрямовані на розвиток бізнесу і дозволяють у майбутньому вийти на дохід.

Доходи

У цьому розділі необхідно обґрунтувати доцільність проекту з економічного погляду. Важливо продемонструвати прибутковість та правильно виконати прогноз очікуваного прибутку.

Маючи чіткий кошторис витрат та прогнозований дохід, важливо правильно визначити точку беззбитковості.

Точка беззбитковості – один із ключових економічних показників, яка вказує на те, скільки саме необхідно реалізовувати продукцію, щоб зрівняти витрату та дохід. Крапка беззбитковості — це крайня риса, нижче якої не можна опускатися, інакше можна зазнати банкрутства. Йдеться про прибуток тут не ідеї. Показник лише показує необхідний дохід, щоб після сплати всіх податків, оренди, комунальних послуг, заробітної плати підприємство залишилося на плаву.

Для розрахунку ефективності ведення підприємницької діяльності та оцінки перспективності підприємства використовується безліч економічних показників. Одним із ключових та оптимальних є розрахунок рентабельності.

Простота та прозорість цього показника робить його чи не основним показником, що дозволяє об'єктивно оцінити доцільність ведення того чи іншого проекту.

Для порівняння, аналіз загального виторгу, товарообігу чи чистого прибутку не є об'єктивними показниками, оскільки не відображають справжнього стану справ і не дозволяють проводити аналіз роботи аналогічної компанії.

Якщо реалізації бізнесу необхідне залучення інвестицій із боку, то рентабельність має бути прорахована з урахуванням цих вкладень.

Рентабельність розраховується за стандартною формулою:

R=(загальний прибуток від реалізації/собівартість)*100%

Оцінка ризиків

Це важливий розділ документа, до якого необхідно підійти серйозно та ретельно прорахувати всі варіанти, несприятливі умови, які можуть стати загрозою для бізнесу.

Часто інвестори, ознайомившись побіжно з резюме та фінансовою стороною питання, детально вивчають саме розділ оцінки ризиків. Інвестор має бути на 100% упевнений, що вкладені гроші окупляться і що у будь-яких ситуаціях у вас є чіткий план дій.

Описуючи всі ризики та несприятливі умови, які можуть вплинути на проект, розділіть їх на дві частини:

• зовнішні (від вас не залежать);
• внутрішні.

До зовнішніх ризиків можна віднести коливання на валютному ринку, інфляція, природні катаклізми, пожежа, крадіжка, псування майна, зміни в законодавчій базі, несприятливі погодні умови (якщо йдеться про бізнес, що безпосередньо залежить від цих умов) тощо.

До внутрішніх можна віднести:

• вихід із ладу технічної частини виробництва;
• неправильні дії персоналу чи керівництва;
• недбале ставлення до контролю за технологією виробництва або якістю обслуговування;
• відсутність достатньої кваліфікації чи досвіду у співробітників.

Для того, щоб максимально захистити себе від форс мажорних ситуацій, експерти рекомендують створити максимально песимістичний сценарій. Це дозволить розробити чіткий алгоритм дій за будь-якої ситуації і в реальному житті успішно подолати труднощі.

Заключним розділом, але необов'язковим може стати програма. У цій частині доцільно подати всі документи, листи, договори, прейскуранти, комерційні пропозиції конкурентів, які допомагали проводити аналіз, розрахунки.

7 правил успішного планування

1. Не спотворюйте даних і не дуріть самих себе.Яким би песимістичним не був прогноз, не потрібно навмисно занижувати статтю видатків чи збільшити доходи.
2. Описуючи резюме, намагайтеся бути максимально лаконічним.Постарайтеся уявити, як у двох-трьох словах можна описати ваш бізнес-проект і у вигідному світлі уявити його інвесторам. Найчастіше, кредитори та інвестори звертають увагу саме на частину та фінансові розрахунки.
3. Розробляючи маркетингову стратегію та прогнозуючи доходи, обов'язково встановлюйте чіткі тимчасові орієнтири.
4. Вони дозволять не відхилятися від вектора та аналізувати успішність підприємства після закінчення певного терміну. Звіряння реальних та прогнозованих показників дозволить оперативно внести коригування, якщо бізнес не приносить очікуваного прибутку.
5. Будьте лаконічні, дотримуйтесь чіткої структури документа, але не ігноруйте глибокий аналіз економічних показників, ринкового середовища.Ці дані дозволять отримати у повному обсязі уявлення про середовище, в якому ви плануєте розвивати бізнес.
6. Не використовуйте під час планування шаблонів, завантажених з Інтернету.Пам'ятайте, що кожен проект унікальний та індивідуальний. Тому не один типовий бізнес-план не дозволить ретельно опрацювати внутрішні та зовнішні чинники, проаналізувати специфіку діяльності компанії та намітити стратегію розвитку.
7. На етапі планування чітко пропишіть повноваження та обов'язки персоналу.Це дозволить правильно підібрати штат.

Проводячи аналіз конкурентного середовища, докладно зупиніться на їх сильних сторін.

У документі має бути проаналізовано не менше 5-7 конкурентів з аналогічної та суміжної сфери, щоб сформувати повну об'єктивну картину.

Нерідко підприємці-початківці стикаються з досить складною проблемою - як скласти бізнес-план. Це завдання не є легким, тому що для опрацювання кожного елемента необхідно мати певні знання та розуміння тієї діяльності, в якій збираєтеся розпочати бізнес. Якщо ж їх немає, доведеться спочатку знайомитися з інформацією, різними методиками, а вже потім переходити до практики.

До речі, ми зробили серію статей із прикладами та зразками бізнес-планів у розділі . Також рекомендуємо обов'язково ознайомитись зі статтею: . Це допоможе правильно написати свій бізнес-план.

А поки що переходимо до того, як скласти бізнес-план самому.

1. Ставимо собі кінцеву мету
2. Перед тим, як написати бізнес-план, дуже важливо ще на початку розробки проекту зрозуміти для себе, яку конкретну мету переслідуватиме організація. Для успішного втілення необхідно врахувати значення трьох вагомих факторів:
3. Усвідомлення початкового розташування (те, від чого відштовхуватимемося, так звана точка «А»).

Визначаємо, для кого ми складаємо бізнес-план

Далі необхідно зрозуміти, для кого цей план складається. Від вибору кінцевого читача залежатиме детальність викладу, доказова база. Складається будь-який проект для одного з наступних споживачів:

• Для потенційних інвесторів . Це можуть бути кредитори, органи державної підтримки, які надають бізнесу субсидії, що розвивається, та інші заохочення, різні грантодавці.

При написанні в даному випадку особливу увагу необхідно приділити доказовій базі спроможності проекту, що розробляється, а також переконанню в ефективності використання наданих коштів. Актуальною ця інформація буде і для тих, хто дає кошти у борг, і для тих, хто дає їх безоплатно (субсидії, гранти).

Дуже важливо при цьому всі свої дії зробити логічними та послідовними. Частина інформації може бути подана трохи прикрашеною для отримання фінансової підтримки. Однак старатися із цим не потрібно.

Головними параметрами такого проекту будуть такі якості як чистота, акуратність та логічність. Усі факти повинні містити конкретику, пояснення. Подробиці в цьому випадку також вітаються.

Презентабельність залежатиме від виступу перед потенційними інвесторами, потрібно буде використовувати слайди, наочність (зразки, підсумки досліджень та інше).

• Для себе . Такий план складається для дій, які будуть використані для досягнення максимальної ефективності.

У цьому випадку важливо відобразити інформацію про необхідні та наявні ресурси. Бізнес-план має бути максимально наближеним до того, що є насправді.

Варто розуміти, що це зовсім два різні випадки, які потребують індивідуального підходу. Не можна скласти один і той же бізнес-план для себе та потенційних інвесторів. І, звичайно, варто відзначити, що проект для тих, хто можливо надасть фінансові кошти, буде більш повним і детальним.

Робимо попередній аналіз

Робота над будь-яким проектом починається з аналізу ситуації у часі. Для систематизації всієї наявної інформації, опису та наповнення всіх розділів, потрібно вивчити дані, проаналізувати їх у сукупності. Якщо вихідної інформації недостатньо, необхідно заповнити її, звернувшись до фахівців або додатково вивчити всі аспекти ситуації.

Дуже часто для попередньої оцінки ситуації, а також її аналізу використовують визнану у всьому світі методику, яка називається SWOT -аналізом . Популярність його обумовлена ​​простотою, чіткістю та точністю.

Що таке SWOT-аналіз та як його застосовувати на практиці

Назва цієї методики розшифровується як «Сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози». Використовується вона для оцінки всіх внутрішніх та зовнішніх факторів, що впливають на організацію. Важливим плюсом є об'єктивність SWOT-аналізу, він відображає справді реальну картину.

Потрібно серйозно підійти до опрацювання кожного з показників. У цьому сильні боку є первісними перевагами роботи у цій сфері. Слабкості вивчаються їх усунення. Так, наприклад, якщо слабкою стороною буде відсутність власних приміщень, варто розглянути можливості їх придбання, виключивши цей недолік. Ці два параметри відносяться більше до внутрішніх факторів, адже вони зумовлені становищем самої організації.

А ось можливості та загрози безпосередньо пов'язані із зовнішнім середовищем. На них вплинути фірма не може. Так, розглянувши наявні можливості, можна використати їх собі на благо, збільшивши ефективність або заощадивши на чомусь. Наприклад, адаптувати дизайн упаковки ринку споживачів, збільшивши у своїй попит сам товар. А ось розгляд погроз та реагування на них допоможе уникнути труднощів та збитків. Тут важливо або використати політику «уникнення», або спробувати використати ситуацію собі на благо.

Вже після опрацювання всіх аспектів SWOT-аналізу слід розпочинати розгляд окремих розділів бізнес-плану. Крім того, необхідно приділити увагу оцінці ресурсів проекту, в тому числі грошових, трудових, інтелектуальних, тимчасових. Це значно заощадить час, а також допоможе заздалегідь оцінити ефективність та витрати проекту.

Ознайомитись зі структурою та розділами можна у відповідній статті, представленій раніше.

Складаємо титульний лист, резюме, ставимо цілі бізнес-проекту

Оформлення будь-якого проекту починається з написання титульного листа, на якому обов'язково вказуються: вид діяльності, організаційно-правова форма, назва організації, її юридична адреса, а також дані про засновника та місцезнаходження самої фірми.

Далі переходять до написання резюме. Важливо зрозуміти, що становлять цей розділ після опрацювання інших. У ньому міститься консолідована інформація про те, що буде розглянуто у проекті. Умовно резюме можна назвати якоюсь «вичавкою» з інших розділів проекту. Важливо, щоб у цьому розділі читач отримав відповідь на два найважливіші питання:

1. Які вигоди будуть у потенційних інвесторів, якщо вони вкладуть у проект гроші, і він буде успішно реалізований?
2. Які можливі ризики втрат, а також які масштаби (часткова чи повна втрата)?

У розділі «Постановка мети» дуже важливо вказати саму мету, поставлені завдання, можливі проблеми, дії, терміни, а також аргументи, які дозволять інвестору бути впевненим у успіху пропонованого проекту. Тут таки можна відобразити результати SWOT-аналізу в табличній формі виду:

Аналізуємо ринок

У цьому розділі дуже важливо відобразити поточну ситуацію, зібравши останню інформацію, а не користуватися застарілою. Розглянути конкурентів, а також їх сильні та слабкі сторони можна у табличній формі:

Необхідно скласти портрет потенційного покупця (об'єктивно оцінивши ситуацію), розглянути можливість залучення інших верств населення.

Оцінюємо можливості організації у цій галузі

У цьому розділі міститься інформація про саму організацію. Приділити увагу варто режиму роботи і сезонності, оскільки ці чинники впливають на розміри можливого доходу, їх сталість. Якщо бізнес-план складає вже існуюча організація, яка планує, наприклад, зайнятися виробництвом нового товару, опис розділу зводиться до перерахування вже відомих даних (організаційно-правова форма, способи оподаткування, товари, інформація про фірму та інші).

Для тих компаній, які лише планується відкрити, необхідно дуже серйозно підійти до вибору ОПФ та системи оподаткування. Необхідно вивчити і законодавство: різні нормативно-правові акти та інші документи.

Описуємо товар чи послугу

У цьому розділі особливу увагу потрібно приділити товарам та послугам, які приноситимуть прибуток. Попередньо потрібно:

• Зробити докладний опис основних та другорядних товарів. Бажано забезпечити проект фотографіями готової продукції (зразків) або самими зразками.
• Зіставити товар з описом портрета потенційного споживача.
• Варто виділити переваги та недоліки кожного товару, порівняти з конкурентною продукцією у галузі. За підсумками отриманої інформації оцінюється конкурентоспроможність. Ці дані можна подати у табличній формі наступного виду:

• Описати процес постачання товарів чи надання послуги (опт, роздріб, кінцевий споживач).

Такий докладний розгляд допоможе зрозуміти, у чому особливості саме ваших товарів та ринку збуту загалом.

Увага варто приділити й тому, які додаткові документи доведеться оформити (різні патенти, сертифікати, авторські права).

Складаємо маркетинг-план

За підсумками раніше отриманих результатів можна переходити до розробки маркетинг-плана. Особливу увагу слід приділити інструментам просування товару. Ними можуть стати: реклама, мерчандайзинг, прямий продаж, стимуляція збуту та інші.

Потрібно докладно вивчити попит у тому сегменті ринку, у якому планується працювати. У цьому варто визначити середні ціни, еластичність (мінливість) попиту, способи стимуляції. Важливо вивчити також цільові сегменти та групи покупців.

Варто подумати і про способи збуту, а також споживачів, будь то юридичні особи, фізичні особи або кінцеві споживачі. До кожного їх можна розробити окрему програму збуту.

Потрібно подумати і про можливі засоби залучення покупців. Окрім того, можна продумати рекламні акції, виставки.

Не зайвим буде спрогнозувати обсяг майбутніх продажів. Зробити це можна наочно, використовуючи таблицю такого виду:

Важливо не завищувати прогнозований продаж, щоб дані виглядали реалістично. Потрібно обґрунтувати кількість, давши при цьому впевненість кредиторам.

За бажання можна скласти реалістичний, песимістичний та оптимістичний сценарії, обґрунтувавши кожен із них.

Загалом будь-яку маркетинг-програму можна представити у вигляді:

Складаємо виробничий план

Упорядкування виробничого плану необов'язково тим організацій, які збираються самостійно щось виробляти. Так, якщо компанія збирається лише торгувати товарами чи послугами, цей розділ можна в принципі не складати. А от для тих організацій, які безпосередньо пов'язані з виробництвом, складання виробничого плану є чи не першорядним завданням.

При цьому спочатку необхідно розглянути наявні та необхідні виробничі потужності, у тому числі приміщення та обладнання. Інформація також може бути подана у табличній формі:

Також дуже важливо скласти схеми постачання сировини, їх зберігання. Крім того, потрібно наочно зобразити сам виробничий процес (цю інформацію можна помістити у додатки).

Тут же вказуються дані про необхідних працівників, складається штатний розпис із зазначенням кваліфікації, способу нарахування заробітної плати, графіка роботи та іншої інформації.

Складаємо організаційний план

У цьому розділі відображаються всі дії, пов'язані з організацією бізнесу. Важливо їх розбити на окремі кроки, вказавши при цьому терміни реалізації по кожному пункту. Можна використовувати табличний вигляд:

Необхідно розподілити всі кроки у правильній послідовності. Можна інформацію уявити їх у вигляді графіка реалізації.

Крім того, сюди потрібно включити юридичні аспекти.

Складаємо фінансовий план

Цей розділ присвячений складання докладного кошторису. Іншими словами, відбувається планування всіх витрат, які будуть потрібні. Робити це найкраще в табличній формі, забезпечуючи наочність та простоту вивчення.

Варто розуміти, що будь-яка організація має одноразові витрати та періодичні. До одноразових витрат відносяться основні засоби, а от періодичні у свою чергу поділяються на постійні та змінні. Постійні витрати залежить від обсягу виробництва. Звичайно, має сенс говорити про постійні витрати лише в короткостроковому періоді, тому що в тривалому періоді будь-які витрати стають змінними.

Після того, як усі витрати враховані, за умови, що відома собівартість, можна знаходити і точку беззбитковості, яка показує той обсяг продажів, за якого доходи дорівнюватимуть витратам.

Знайти точку беззбитковості необхідно всім для того, щоб приблизно представляти масштаби виробництва або продажів, які забезпечуватимуть не тільки беззбитковість, але ще й прибутковість підприємства. Для наочності варто скласти і графік, що показує залежність прибуток від обсягу проданого товару (послуги). Виглядати він може так:

Варто включати до розрахунків також амортизаційні витрати. Адже в результаті повного зношування більшість основних засобів потребує заміни. Крім того, врахувати слід податкові та пенсійні відрахування (періодичні витрати). Найповніше відображення всіх витрат допоможе оцінити реальні розміри прибутку.

Для розрахунку термінів окупності можна використовувати спрощену формулу:

Термін окупності = Одноразові витрати/Чистий щомісячний прибуток.

Можна також сюди включити розрахунки рентабельності (варто врахувати, що формул багато, потрібно вибирати відповідну типу бізнесу і те, рентабельність чого саме розраховується).

Розглядаємо ризики

У цьому розділі можна для наочності скласти таблицю, в якій відображатиметься:

• Можливі ризики.
• Імовірність їхнього наступу.
• Способи уникнення.
• Можливі втрати.

Якщо планується якісь ризики застрахувати, це також потрібно відобразити у бізнес-плані. Чи не забути потрібно включити витрати на страхування у фінансовий план.

Навіщо потрібен цей розділ? Все дуже просто. Будь-який інвестор хоче бути впевненим у успішності проекту або хоча б компенсації втрат. Знаючи можливу небезпеку, можна завжди спробувати їх уникнути або скоротити втрати. Головне у разі – знання вразливих місць та його виняток.

Іноді додаються різні додатки, які включають схеми, графіки, таблиці, сертифікати, договори, ліцензії. Можна говорити про те, що це наочний матеріал, який винесений в окремий розділ для того, щоб не захаращувати сам проект.

Програми

У нього потрібно дійсно додати всі ті документи, про які йшлося в бізнес-плані і які служили б підтвердженням всього вищесказаного. Це можуть бути різні схеми, плани, резюме, довідки про кредитоспроможність, гарантійні листи, різні статутні документи тощо.

Найпоширеніші помилки, які допускаються при складанні бізнес-плану

1. Ігнорування сезонності роботи. Такий недолік зводить нанівець всі зроблені розрахунки. Якщо бізнес є сезонним, то це обов'язково потрібно враховувати при розрахунках обсягів продажу, намагаючись компенсувати недолік в інших місяцях.
2. Завищення запланованих обсягів продажу (виробництва). Такий показник також позначатиметься на ККД основних засобів, завантаженості виробничих потужностей.
3. Неправильний розрахунок оборотного капіталу. Важливо як визначитися з прибутком, а й із тією частиною, яку доведеться використовуватиме подальшого функціонування бізнесу.
4. Змішування грошових потоків. Мається на увазі та ситуація, коли фінансує проект сама компанія.
5. Заниження ставки дисконтування. Також належить до власних ресурсів. Пов'язана помилка про те, що оцінюються можливості використання коштів у тому розмірі, де могли б бути задіяні.
6. Занадто великий обсяг бізнес-плану. Не треба захаращувати проект зайвою інформацією.
7. Чи не реалістичність даних. Вся інформація має бути підкріплена вагомими аргументами.
8. Не можна говорити про додаткове фінансування невпевнено. Воно або є, або його немає.
9. Неповна інформація про фінансові прогнози. Обов'язково до моменту окупності проекту всі фінансові дані мають бути зазначені кожного місяця окремо.
10. Поверхневий аналіз ринку. Потрібно досконало вивчити сегмент, в якому ви збираєтесь працювати, адже від цього залежить успіх.
11. "Приблизність" витрат. Усі вони повинні враховуватися та бути точними, адже від цього залежатиме прибуток вашого підприємства.

Замість ув'язнення

Тепер ви знаєте, як скласти бізнес-план. Немає універсальних бізнес-планів. Багато залежить від обраної галузі, особливостей виробництва та інших факторів. Потрібно підходити до розробки проекту усвідомлено, витративши на нього чимало зусиль і часу.

Бізнес план – це короткостроковий курс дотримання суб'єкта підприємницької діяльності. Документ містить у собі дані про компанію та шляхи її подальшого прибуткового функціонування. Тут міститься інформація та пропозиції щодо виробництва нового продукту, надання послуги, оцінюється ринок збуту, проводяться розрахунки необхідних матеріалів та обладнання, маркетингові ходи, а також робиться висновок про доцільність реалізації проекту з фінансової точки зору, прогнозується прибуток, термін окупності.

Бізнес план є важливим інструментом стратегії, управління та планування. Будь-які інвестиційні договори та угоди укладаються за умови обов'язкової наявності цього документа. Побачивши прогнози, викладені на папері, підтверджені реальними цифрами, інвестори підуть на угоду з підприємцем, укладуть контракт, вкладуть необхідні ресурси.

Видаючи кредит підприємцям-початківцям, банк потребує гарантії повернення коштів. Наданий бізнес-план інформує кредитну організацію про існуючу чи майбутню діяльність бізнесмена в ємній зрозумілій формі. За великим рахунком, такий документ відповідає на питання, що цікавить кожного власника підприємства – чи варто вкладати гроші в той чи інший проект?

Написання бізнес-плану - тривалий трудомісткий процес, який вимагатиме від автора великих знань у предметній галузі, уміння аналізувати - у сумі ці дані дозволять чітко визначити тактику та стратегію для досягнення бажаного результату. Стати власником готового документа можна 3 способами:

• Скласти самостійно. В даному випадку від підприємця знадобляться знання економіки, законодавчих актів, всіх нюансів свого бізнесу, ну і, нарешті, правил складання бізнес плану.
• Вдатися до послуг фахівців. Існують компанії, які в ряді послуг, що надаються, займаються підготовкою та складанням аналогічної документації. До негативних аспектів цього способу слід віднести високу вартість послуги та суб'єктивність представленої інформації.
• Завантажити з Інтернету. Скоріше цей варіант рекомендований на допомогу першому.

Про те, як грамотно скласти подібний документ – на наступному відео:

Етапи складання документа

Грамотний бізнес-план повинен нести максимальну інформацію про діяльність компанії.

Приблизна його структура:

1. Резюме
2. Оглядовий розділ
3. Опис товару (послуги).
4. Маркетинговий план.
5. Виробничий план.
6. Фінансовий план.
7. Оцінка майбутніх ризиків.

Резюме хоч і стосується розділів, писати його варто окремо, після завершення складання всього документа. Воно виконує функцію розширеного висновку, результату. Прочитавши його, інвестор, кредитор або власник підприємства матиме загальне уявлення про наведене нижче.

Стандартне резюме складається на 1 сторінку формату А4.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Оглядовий розділ

Метою складання цього пункту є подання інформації про підприємство. Розділ повинен давати відповіді такі питання:

• Якою є організаційно-правова форма ведення бізнесу?
• Основні види діяльності компанії?
• Профіль роботи: торговий, виробничий, посередницький і т.д.?
• Що підприємство має намір пропонувати потенційну цільову аудиторію?
• Які цілі має організація у реалізації даного проекту?
• У яких географічних межах планується розвиток підприємства?
• У чому основна відмінність цього підприємства від головних конкурентів?
• Якими компанія бачить перспективи свого розвитку у найближчі кілька років?

На завершення пункту мають бути представлені юридичні дані організації: адреса, контактний телефон, сайт (якщо є).

Опис товару (послуги)

Основне завдання даного розділу полягає в подачі в стислій формі особливостей, якостей та характеристик товару чи послуги, що пропонуються конкретним бізнесом. Розділ повинен містити фізичний опис продукції або послуги, опис переваг, можливостей використання, проблем, які допомагає вирішити цей продукт, стадію готовності до виходу на ринок.

Не зайвим буде вказати дані експертів та споживачів, які мали змогу ознайомитись з продукцією та надати позитивні відгуки. Якщо йдеться про товар, рекомендується додати якісні фотографії з різних ракурсів.

Маркетинговий план

Розділ, відведений на маркетингові дослідження, є однією з об'ємних та найважливіших частин бізнес-плану. Головне завдання укладача роз'яснити, яким чином описуваний бізнес буде впливати на ринок і реагувати на тенденції, що стрімко змінюються, щоб забезпечити збут товару в заявлених обсягах. План маркетингу має відображати такі аспекти:

• попит на пропоновану продукцію;
• можливості розширення ринку;
• аналіз конкурентів, факторів впливу внутрішнього та зовнішнього середовища;
• результати ринкових досліджень;
• прогнозовані обсяги продажів.

Як підтвердження описаної інформації можна навести готові варіанти таблиць SWOT-аналізу. Підсумовуючи пункт, дається опис маркетингової стратегії (роз'яснюється доцільність використання коштів маркетингу, зокрема опис стратегій збуту, просування товару, реклами, формування ціни, стимулювання продажів).

Виробничий план

Метою створення розділу є опис технологічного процесу виробництва продукту. Вказується загальний підхід до організації виробництва. Надається характеристика постачальникам сировини та допоміжних матеріалів, які будуть використані. Додається опис основних технологічних процесів. Розглядаються варіанти придбання обладнання, основні характеристики, потужність.

Окремим пунктом вказують кваліфікаційні вимоги до персоналу, задіяного у виробництві. Формуються підрозділи (якщо йдеться про великий бізнес). Розглядаються умови оплати, стимулювання праці, передбачувані зміни у структурі персоналу з розширенням можливостей підприємства.

Нижче рекомендується скласти схему виробничих потоків, яка наочно демонструватиме процеси надходження сировини та комплектуючих матеріалів, процеси їх переробки у готовий продукт, де зберігатиметься товар, як і куди він поставлятиметься з території підприємства.

У разі надання послуг, схема матиме дещо видозмінену форму. У ній слід відобразити спосіб надання клієнтам послуг, де початковим етапом стане забезпечення необхідними інструментами та матеріалами.

Не варто залишати поза увагою такі аспекти процесу виробництва:

• передбачувана виробнича потужність;
• потреба у земельних ділянках, будинках, спорудах;
• потреба у придбанні обладнання;
• умови постачання сировини;
• контроль якості одержуваних матеріалів;
• вимоги до джерел енергії, води, газу;
• контроль якості продукції, що випускається.

Фінансовий план

Важливою умовою укладання бізнес-плану є визначення фінансових показників бізнесу. В основі таких розрахунків лежить облік витрат та прогнозів продажів (доходів). Підсумком проведених розрахунків стане обсяг прибутку, який отримає підприємство від цього проекту. По суті, це основна інформація, яка цікава для інвесторів та кредитних організацій.

Інвестиційні витрати (на відкриття бізнесу):

• реєстрація організації;
• купівля чи оренда виробничих площ;
• облаштування приміщення;
• придбання обладнання та допоміжних матеріалів;
• оформлення ліцензії

Основні витрати прийнято поділяти на постійні та змінні.

Обсяг постійних витрат не змінюється в залежності від збільшення (зменшення) обсягу продукції, що випускається:

• оренда приміщення;
• Амортизація основних засобів;
• зарплата працівникам (ставка);
• тарифи на воду, опалення, електрику, газ, зв'язок;
• сервісне обслуговування обладнання;
• сплата податків.

Як правило, базою для розрахунку служить тимчасовий період: місяць, півріччя, рік тощо.

Обсяг змінних витрат прямо пропорційний обсягам випуску продукції:

• витрати на сировину, матеріали;
• зарплата працівникам (відрядна форма нарахування);
• транспортні витрати (бензин тощо);
• оплата засобів зв'язку.

Для визначення прибутку від операційної діяльності необхідно від вартості продукції відняти витрати. Важливою умовою проведення правильних розрахунків є побудова точки беззбитковості – графік, що відображає мінімально допустимий обсяг виробництва та продажу, за якого витрати «покриватимуть» доходи. Це означає, що виробництво та реалізація кожної наступної одиниці продукції принесе прибуток.

Для розрахунку рівня рентабельності виробництва необхідно співвіднести вартість товарів за певний період суми витрат. Розрахунок періоду окупності виробництва здійснюється за допомогою відношення інвестиційних витрат до чистого прибутку.

Оцінка ризиків

У розділі наводиться орієнтовна оцінка ризиків, настання яких є найбільш ймовірним для даного проекту. Крім того, пропонується низка профілактичних заходів щодо запобігання або максимального зниження їх негативного впливу на бізнес.