Як у excel вирахувати відсоток з числа. Усі способи розрахунку відсотка у Microsoft Excel – формули та приклади використання

Відсоток – це одна сота частина чогось, що позначається знаком «%». Наприклад, якщо у вас є 50 000 рублів, то 20 відсотків від цієї суми становитимуть 10 000 рублів (тобто 20 сотих частин по 500 рублів). Відповідно, сто відсотків становитимуть ціле значення, тобто 50 000 рублів. Необхідність обчислювати відсотки має працівник практично кожної сфери, особливо економічної.

Економіка здебільшого тримається на відсотках, оскільки за їх допомогою розраховуються такі важливі показники:

• податок на додану вартість (ПДВ);
• прибутковий податок (ПДФО);
• націнки;
• маржі;
• відсотки за кредитом;
• рентабельність інвестицій.

І це лише мала частина з того, де вам може стати в нагоді вміння розраховувати відсотки. Програма Microsoft Excel, яка призначена для роботи з таблицями, містить широкий інструментарій для розрахунку відсотків різних видів. Тепер, коли ми коротко пройшлися теоретично, настав час перейти до практики і розібратися в тому, на що здатний Ексель. Щоб вам було легко зрозуміти суть розрахунків, ми розглянемо все на конкретних прикладах.

Найпростіший відсоток – це знайти відсоток від якогось значення. Наприклад, вам потрібно порахувати, скільки становитиме 20% від числа 400. Щоб провести такі розрахунки в Екселі, зробіть наступне:

Зверніть увагу, що в осередку B2 ви вказували знак відсотка. Робиться це для того, щоб перевести значення комірки у відсотковий формат. Можна порахувати відсоток від числа без форматування комірки, користуючись при цьому стандартною формулою розрахунку відсотків. Для цього приберіть відповідний значок з комірки «B2» та введіть формулу "=A2/100*B2".

Відсоток від суми

Якщо вам потрібно дізнатися, який відсоток від одного числа складає інше, це також можна легко реалізувати в Microsoft Excel. Розглянемо це конкретному прикладі. Припустимо, ви купили на оптовому ринку яблука за ціною 100 рублів за штуку, а роздрібну ціну ви вказали у розмірі 150 рублів. Щоб дізнатися відсоток закупівельної ціни від роздрібної, зробіть такі кроки:

1. Внесіть значення у вільні осередки таблиці.

   

2. Виберіть вільну комірку, в яку буде виведено результат.

   

3. Щоб в результаті відображався відсоток, а не десятковий дріб, отриманий в результаті поділу, задайте осередку процентний формат. У вкладці «Головна»знайдіть розділ «Кількість»та розкрийте список з форматом «Загальний».

   

4. Виберіть параметр «Відсотковий», натиснувши на відповідний рядок у вертикальному списку.

   

5. Вкажіть для неї формулу "=C2/B2"у полі введення для формул, натисніть клавішу "Enter".

   

Ви напевно помітили, що в осередках "B2"і "C2"вказано знак російського рубля. Він не був доданий туди вручну (якби він був доданий, то елемент осередку перетворився б з числового елемента в рядковий, через що було б неможливо провести з ними будь-які математичні операції, включаючи підрахунок відсотка). Для цього осередку було вказано грошовий формат, який встановлюється так само, як і процентний. За замовчуванням у осередках такого формату вказується карбованець у вигляді валюти.

Відсоток від суми значень

Розглянемо ще один приклад. У вас є список співробітників вашої фірми та показник обсягу продажу кожного з цих працівників. Ви хочете проаналізувати ефективність роботи кожного співробітника, і для цього потрібно дізнатися, який відсоток із загального обсягу продажів становить кожен окремий показник. Щоб провести таку операцію в Microsoft Excel, робіть так, як описано в інструкції:

1. Заповніть комірки потрібними даними. Для зручності можна задати їм грошовий формат.

   

2. Задайте праворуч від першого значення (в даному випадку в комірці "C2") формулу "=B2/$B$9".

   

3. Розтягніть цю формулу на всі осередки таблиці, які відповідають прізвищам працівників.

   

4. Ви можете помітити, що у розрахунках вказані десяткові дроби. Щоб виправити це, виділіть мишею всі потрібні комірки та вкажіть відсотковий формат (як це зробити, описано раніше у статті).

   

Довідка!Суть у тому, що формат можна змінювати навіть після того, як результат було пораховано в іншому форматі – на об'єктивність результату це не вплине.

Комірка "B9", в якій міститься значення підсумкової суми всіх показників обсягу продажів, у цьому прикладі у формулі була виділена символом «$» . Зроблено це було для того, щоб «закріпити» значення і робити розподіл показників на підсумкову суму, а не на комірку, розташовану після нього. Якби цього не було зроблено, то показники Петрова ділилися б на осередок "B10", в якій нічого не прописано, Сидорова – на "B11", і так далі.

Відсоток більше одного значення

У попередньому прикладі кожному працівнику було надано унікальне значення обсягу продажів. На цей раз ми ускладнимо завдання – тепер у вас є список товарів, і в цьому списку є помідори різних сортів. Кожен сорт має різний показник обсягу продажу. Вам потрібно порахувати, який відсоток від загального обсягу становлять помідори всіх сортів. Для цього зробіть таке:

Тепер розглянемо докладніше цю на перший погляд складну формулу функція «СУМІСЛІ»розраховує суму значень, що відповідають заданим критеріям. Її синтаксис складається із вказівки діапазону значень (в даному випадку текстових), умови (в даному випадку це осередок "E1"зі значенням «Помідори») та діапазону підсумовування. Всі ці параметри розділені крапкою з комою, а діапазон задається двокрапкою. Спочатку ця функція перевіряє значення осередків від "A2"до "A8"і шукає в них відповідність до значення "E1", тобто шукає в назвах помідори, потім підсумовує обсяги продажу «помідорів» і ділить їх на загальну суму (осередок « B9»).

Різниця у відсотках

Формула обчислення різниці у відсотках така: «(Поточне значення — Попереднє значення)/Попереднє значення = Різниця між цими значеннями у відсотках» . Перейдемо відразу наприклад.

У вас є показники продажів за рік, і ви хочете з'ясувати, як змінювалися ці показники кожного місяця щодо попереднього. І все це у відсотках. Microsoft Excel допоможе вам вирішити це завдання, якщо ви наслідуватимете наведену нижче інструкцію:

1. Як ви вже здогадалися, потрібно спочатку заповнити осередки.

   

2. У осередок "C3"вбийте формулу "=(B3-B2)/B2"і розтягніть її до «C13». Осередку "C3"відповідає значення результату за лютий, тому починати слід із нього, а чи не з січня. Адже січень – це перший звітний місяць, який нема з чим порівнювати.

   

   

   Важливо!У осередках з результатом виставте відсотковий формат.

3. Якщо вам потрібно зафіксувати якесь значення, то виділіть його знаком «$» . Наприклад, ви хочете дізнатися, як змінювалися показники продажу щодо січня, а не кожного попереднього місяця. Тоді робіть те саме, що й у попередній інструкції, тільки «закріпіть» значення січня ( "B2"), змінивши формулу на "=(B3-B2)/$B$2".

   

   

Додавання та віднімання відсотка до числа

Припустимо, що ви збираєтеся їхати на тиждень у відпустку і плануєте свої витрати. Ви збираєтеся під час відпустки витрачати на 30% більше коштів, ніж у звичайний тиждень, а наступного тижня після відпустки – на 30% менше. У звичайний тиждень ви витрачаєте 20 000 рублів.

Довідка!У першій формулі до звичайних витрат додається значення, що становить 30% від них, у другому воно забирається.

Як використовувати формули, описано в попередніх частинах статті, тому більш докладної інструкції немає необхідності.

Відео — Як порахувати відсотки в Excel

Створення діаграми

Вам потрібно з цієї таблиці зробити діаграму, яка буде в текстовому та графічному вигляді показувати відсоток кожного показника щодо їх загальної.

1. Виділіть мишкою всю таблицю, у тому числі і назви стовпців (тобто весь діапазон від "A1"до "B7"), потім у вкладці "Вставка"Натисніть на «Діаграма»та виберіть вид діаграми. У цьому прикладі ми виберемо кругову.

   

   

2. Відразу після того, як ви вказали тип діаграми, вона відобразиться на вашій сторінці в Excel.

   

3. Щоб додати діаграму підпису, клацніть по ній правою клавішею і натисніть на «Додати підписи даних». Після цього у ньому з'являться значення всіх економічних показників.

   

4. Щоб відобразити значення у відсотках, не використовуючи додаткових формул, вам потрібно буде здійснити ще кілька операцій. Спочатку клацніть правою клавішею миші по діаграмі та виберіть «Формат підписів даних…».

   

   Клацаємо правою кнопкою миші по діаграмі, вибираємо «Формат підписів даних…»

5. Зніміть галочку зі «Значення»і встановіть її біля «Долі».

   

6. У підгрупі «Кількість»змініть числовий формат на процентний і заберіть десяткові знаки.

   

Після всіх цих маніпуляцій діаграма перетворюється на таку, яку ви бачите на малюнку нижче.

Відео — Створення кругової діаграми в Excel 2010

У цій статті я вам розповім про дуже просте завдання, що часто зустрічається в excel. як додати відсотки в excel за допомогою формули.

Математичний спосіб додавання відсотків до

Хоча всі комп'ютерні програми розробляються для людей з метою полегшити роботу, це не означає, що математику не потрібно знати. Тому давайте згадаємо трохи математику, то як це потрібно робити на аркуші з папером. Наприклад, нам потрібно додати 5%. Для цього ми повинні спочатку знайти 5% від числа, тому отримані 5% додати до відомого числа. Найпростіший спосіб знайти 5% це вирішити пропорцію:

Теорія - основна пропорція для знаходження потрібного відсотка

Після знаходження Х виконується додавання числа з отриманим значенням. Хочеться відразу відзначити, що для багатьох подібний метод виявиться непереборною ямою. Наприкінці все виглядає так:

Теорія – результат знаходження потрібного відсотка

Освоївши рутинну теорію математики, можна перейти до вирішення задачі в excel.

Додавання відсотків до excel

Припустимо нам потрібно до 37 додати 5%. Для цього ми в комірку В2 запишемо число 37, а в комірку С2 запишемо відому нам формулу:

Після того, як ми натиснемо «введення», ми можемо отримати «неправильний» результат.

Отримання такого результату пов'язане з тим, що комп'ютер неправильно визначив формат комірки. Тому для отримання достовірних даних потрібно вказати формат комірки з формулою «числовий».

Застосування додавання відсотка до

Описане завдання трапляється дуже часто. Наприклад, в економіці потрібно додати 3% до заробітної плати працівникам бригади.

Як видно з малюнку в осередку D9 записана відома нам формула. Натиснемо «введення», виправимо формат осередку на «Числовій» (якщо потрібно). Після цього розтягнемо формулу на інші осередки у стовпчику. В результаті ми отримаємо наступний результат.

Попередні способи додавання відсотків в Excel можна назвати «сокирними» і використовуються частіше тими, хто має маленьку практику роботи з додатком. Це пов'язано з тим, що є рекомендований спосіб додавання відсотків - використання символу відсотків (%).

Припустимо, у нас є маленька табличка, у першому стовпці у нас записано число, а у другому те, скільки відсотків потрібно додати. Результат писатимемо в третій стовпець.

У третьому стовпці нам потрібно записати формулу H3+H3*I3%, звертаю вашу увагу на те, що ми осередок H3 множимо на осередок I3%. Сподіваюся, всі побачили символ відсотки.

По суті, цей спосіб нічим не відрізняється від того, що було описано раніше. Просто розробники вважали, що він буде інтуїтивно зрозумілим.

Всім привіт! У цій статті покажу вам як порахувати відсоток від числа Excel. Новачкам, які тільки починають освоювати текстові програми Microsoft Office, редактор Excel здається найскладнішим. Чи не нескінченні таблиці, численні функції і формули, спочатку збивають з пантелику навіть досвідчених користувачів ПК, але насправді, все набагато простіше, ніж може здатися на перший погляд.

У цій статті, ми на конкретних прикладах та завданнях, розглянемо ази та переваги арифметичної роботи з excel. Зокрема, познайомимося з формулою відсоткового приросту, обчисленням відсотків від загальних сум, навчимося швидко та легко розраховувати відсоткові зміни, а також дізнаємося багато інших обчислювальних операцій з відсотками, які можна здійснити у програмі Excel.

Навички роботи з відсотками неодмінно стануть вам у нагоді в різноманітних сферах життя: дізнатися точну суму чайових у кафе, барі або ресторані, обчислити доходи і витрати підприємства, розрахувати комісійні платежі, депозитні нарахування і т.д. Процентні підрахунки в Excel більш ефективні та легкі, ніж на калькуляторі; займають менше часу та можуть систематизуватися у структуровані таблиці для звітної документації чи особистого користування.

Наведене у статті керівництво навчить вас техніці швидкого підрахунку відсотків без сторонньої допомоги. Освоївши деякі хитрощі, ви відточите свої навички та зможете продуктивно проводити необхідні вам процентні розрахунки, використовуючи максимум можливостей програми Excel.

Основні поняття про відсоток

Термін «відсоток» (з англ. – percent) прийшов у сучасну європейську термінологію з латинської мови (per centum – досл. «Кожна сотня»). Всі ми зі шкільної програми пам'ятаємо, що відсоток – це деяка частка від ста часток одного цілого. Математичний розрахунок відсотка проводиться шляхом розподілу: дріб чисельника являє собою потрібну частину, а знаменник – ціле число від якого вираховуємо; далі отриманий результат множимо на 100.

У класичній формулі розрахунку відсотків це буде виглядати так:

Наприклад:фермер зібрав зранку 20 курячих яєць, із них 5 він одразу ж пустив на приготування сніданку. Яка частина зібраних яєць була використана на сніданку?

Здійснивши прості підрахунки, отримаємо:

Саме за таким нескладним алгоритмом нас усіх привчили користуватися в школі, коли нам потрібно вирахувати відсотки з будь-якої загальної суми. Підрахунок відсотків у програмі Microsoft Excel – відбувається багато в чому за аналогічним способом, але в автоматичному режимі. Від користувача вимагається мінімум додаткового втручання.

Враховуючи різні умови потенційних завдань при розрахунку існує кілька видів формул обчислення відсотків у тому чи іншому випадку. Універсальної формули на всі випадки життя, на жаль, немає. Нижче ми розглянемо змодельовані завдання з конкретними прикладами, які ближче познайомлять вас із практикою користування програмою Excel для обчислення відсотків.

Базова формула для розрахунку відсотків у Excel

Основна формула підрахунку відсотків виглядає так:

Якщо порівняти цю формулу, яка використовується Excel, з тією формулою, яку ми розглядали вище на прикладі простого завдання, то, напевно, ви помітили, що тут відсутня операція з множенням на 100. Проводячи розрахунки з відсотками в Microsoft Excel користувачу немає необхідності множити отриманий результат поділу на сотню, цей нюанс програма проводить автоматично, якщо для робочого осередку, ви попередньо задали «Відсотковий формат».

А тепер, розглянемо, як підрахунок відсотків у Excel наочно полегшує роботу з даними.

Наприклад, представимо продуктового продавця, який у ексельний стовпець «В», записує певну кількість замовлених йому фруктів (Ordered), а стовпчик «С» вносяться записи про кількість вже доставлених товарів (Delivered). Щоб визначити у відсотковому значенні частку виконаних замовлень, зробимо таке:

• Записуємо формулу =С2/В2у комірку D2 та копіюємо її вниз, на необхідну кількість рядків;
• Далі, натискаємо команду Percent Style (Відсотковий формат), щоб отримати відображення результатів арифметичного підрахунку у відсотковому значенні. Необхідна командна кнопка знаходиться у вкладці Home (Головна) у категорії команд Number (Число)
• Результат відразу виведеться на екран у стовпчику «D». Ми отримали відомості про відсотки про частку вже доставлених товарів.

Примітно, що якщо для підведення процентних розрахунків, ви використовуватимете якусь іншу програмну формулу, послідовність кроків при підрахунку в Excel, все одно залишиться такою ж.

Як порахувати відсоток від числа в Excel без довгих стовпців

Або розглянемо ще одне спрощене завдання. Часом користувачеві просто потрібно вивести відсоток від цілої кількості без додаткових розрахунків та структурних підрозділів. Математична формула буде аналогічна попереднім прикладам:

Завдання таке: знайти число, яке становить 20% від 400.

Що потрібно зробити?

Перший етап

Необхідно призначити бажаному осередку відсотковий формат, щоб одразу отримати результат у цілих числах. Для цього є кілька способів:

• Ввести шукане число зі знаком %, тоді програма автоматично визначить потрібний формат;
• Клацнувши правою кнопкою мишки по комірці, натиснути «Формат комірки» – «Відсотковий»;
• Просто виділяємо комірку, використавши комбінацію гарячих клавіш CTRL+SHIFT+5;

Другий етап

1. Активувати осередок, у якому бажаємо побачити результат підрахунку.
2. У рядок з формулою або відразу, безпосередньо в комірку вводимо комбінацію = A2 * B2;
3. У осередку стовпчика «С» одразу отримуємо готовий результат.

Можна визначити відсотки без використання знака «%». Для цього необхідно запровадити стандартну формулу =A2/100*B2. Це буде виглядати так:

Цей спосіб знаходження відсотків із суми також має право на життя і часто застосовується в роботі з Excel.

Особливості розрахунку відсотків від загальної суми в Excel

Наведені вище приклади обчислення відсотків – один з небагатьох способів, якими користується програма Microsoft Excel. Зараз ми розглянемо ще кілька прикладів того, як можна зробити обчислення відсотка від загального числа, використовуючи різні варіації набору даних.

Приклад №1. Підсумковий підрахунок суми внизу таблиці.

Досить часто, при створенні великих таблиць з відомостями, внизу виділяється окремий осередок «Підсумок», до якого програма вносить результати сумарних обчислень. Але що робити, якщо нам необхідно вирахувати окремо частку з кожної частини стосовно загального числа/суми? При такому завданні формула відсоткового розрахунку виглядатиме аналогічно попередньому прикладу з одним лише застереженням – посилання на комірку в знаменнику дробу буде абсолютною, тобто ми використовуємо знаки «$» перед назвою стовпця і перед ім'ям рядка.

Розглянемо наочний приклад. Якщо ваші поточні дані зафіксовані в стовпчику, а результат їх підрахунку вводиться в комірку В10, тоді використовуйте наступну формулу:

Таким чином, в комірці В2, використовується відносне посилання для того, щоб воно змінювалося, коли ми копіюватимемо формулу в інші комірки стовпчика В. Варто пам'ятати, що посилання на комірку в знаменнику необхідно залишити незмінним під час копіювання формули, саме тому ми запишемо її як $B$10.

Існує кілька способів, щоб створити абсолютне посилання на комірку в знаменнику: або ви вводите символ $ вручну, або виділяєте у рядку формул необхідне посилання на комірку і натискаєте на клавіатурі клавішу F4.

На скріншоті бачимо результати підрахунків відсотка від загального числа. Дані відображаються у процентному форматі з «десятими» та «сотими» після коми.

Приклад № 2. Розташування частин суми у кількох рядках

У даному випадку, уявляємо собі таблицю з числовими даними, подібно до попереднього прикладу, але тільки тут, відомості будуть розсортовані за кількома рядками таблиці. Така структура часто застосовується у випадках, коли потрібно підрахувати частку загального прибутку/розтрат від замовлень певного продукту.

У цьому завдання буде використовуватися функція SUMIF. Ця функція дозволить додавати ті значення, які відповідають конкретним, заданим критеріям. У нашому прикладі критерієм буде виступати цікавий для нас продукт. Коли буде отримано результати підрахунків, можна буде обчислити відсоток загальної суми.

«Скелет» формули для вирішення поставленого завдання виглядатиме так:

Вводимо формулу у тому ж полі, як і в попередніх прикладах.

Для ще більшої зручності розрахунків можна в формулу відразу вписати назву продукту, ну або того, що вам конкретно потрібно. Це буде виглядати так:

Використовуючи аналогічний алгоритм, користувач може отримати підрахунки одразу кількох продуктів із одного робочого списку. Достатньо підсумовувати результати розрахунків за кожною позицією, а потім – поділити на загальну суму. Так буде виглядати формула для нашого продавця фруктів, якщо він захоче обчислити відсоткові результати по вишнях та яблукам:

Як розраховуються зміни у відсотках

Найбільш популярне та затребуване завдання, яке виконують за допомогою програми Excel – розрахунки динаміки змін даних у відсотковому співвідношенні.

Формула для обчислення приросту/зменшення відсотків суми

Для швидкого та зручного розрахунку відсоткових змін між двома значеннями – А та В використовують цю формулу:

Користуючись алгоритмом при підрахунку реальних даних, користувач повинен чітко визначити, де буде значення Аі на яке місце поставити У.

Наприклад:Торік фермер зібрав 80 тонн урожаю з поля, а цього року – урожай становив 100 тонн. За вихідні 100% ми беремо 80 тонн торішнього врожаю. Тому збільшення результатів на 20 тонн означає 25% приросту. Але якби того року у фермера був урожай на 100 тонн, а цього року – на 80, то збиток становив би 20% відповідно.

Щоб провести складніші математичні операції аналогічного формату, дотримуємося наступної схеми:

Мета цієї формули – обчислити відсоткові коливання (падіння і приріст) вартість товарів, що цікавлять, у поточному місяці (стовпчик С) у порівнянні з попереднім (стовпчик В). Дуже багато хто представив дрібного бізнесу, ламає голову над численними накладними, динамікою зміни цін, прибутку та витрат, щоб вийти на точну суму поточного грошового обороту. Насправді все можна вирішити буквально за пару годин максимум, скориставшись функцією Excel з розрахунку порівняльної процентної динаміки.

Запишіть формулу в полі першого осередку, скопіюйте її (формулу) у всі необхідні для вас рядки – тягніть за маркер автозаповнення, а також встановіть «Відсотковий формат» для клітинок із нашою формулою. Якщо все буде виконано правильно, ви отримаєте таблицю, схожу на ту, що зображена нижче. Позитивні дані приросту ідентифікуються чорним, а негативні тенденції позначені червоним.

За аналогією, ви можете внести до таблиці статті видатків сімейного бюджету або невеликого підприємства/магазину та простежити динаміку прибутку та розтрат.

Отже, ми розглянули найпопулярніші формули, з якими працює редактор Excel при підрахунку відсоткових показників. Підбиваючи підсумки, ще раз звернемо увагу, що для успішних арифметичних операцій з обчислення відсотків з числа, вам необхідно вписати в корінь формулу, яка буде відповідати цілям вашого розрахунку.

Далі, заповнюйте потрібну кількість осередків з даними та не забувайте копіювати формулу у відповідні осередки для отримання систематизованих відомостей. Починайте з малого, і вже через кілька проб, ви зможете без проблем оперувати значними таблицями, вирішуючи будь-які виробничі чи побутові розрахунки.

Працюючи з табличними даними, часто потрібно обчислити відсоток від числа, чи розрахувати частку у відсотках загальної суми. Цю можливість надає програма Microsoft Excel. Але, на жаль, далеко не кожен користувач вміє користуватися інструментами для роботи з відсотками у цьому додатку. Давайте з'ясуємо, як порахувати відсоток у Microsoft Excel.

Отже, для того, щоб показати обчислення на практиці, дізнаємося, скільки відсотків становить число 9 від 17. Насамперед, стаємо в комірку, куди буде виводитись результат. Обов'язково звертаємо увагу, який формат вказано у вкладці «Головна» у групі інструментів «Число». Якщо формат відмінний від відсоткового, то обов'язково встановлюємо в полі параметр "Процентний".

Після цього записуємо в осередку наступне вираз: «=9/17*100%».

Втім, оскільки ми задали відсотковий формат осередку, дописувати значення *100% не обов'язково. Достатньо обмежиться записом "=9/17".

Щоб переглянути результат, тиснемо на кнопку Enter на клавіатурі. У результаті одержуємо 52,94%.

Тепер поглянемо, як можна обчислювати відсотки, працюючи з табличними даними в осередках. Припустимо, нам потрібно порахувати, скільки відсотків становить частка реалізації конкретного виду товару від загальної суми, зазначеної в окремому осередку. Для цього, у рядку з найменуванням товару клацаємо по порожньому осередку, і встановлюємо в ньому відсотковий формат. Ставимо знак "=". Далі, клацаємо по осередку із зазначенням величини реалізації конкретного виду товару. Потім ставимо знак «/». Потім, клацаємо по осередку із загальною сумою реалізації по всіх товарах. Таким чином, у комірці для виведення результату у нас записано формулу.

Щоб переглянути значення обчислень, клацаємо по кнопці Enter.

Але таким чином ми з'ясували визначення частки у відсотках лише для одного рядка. Невже для кожного наступного рядка потрібно буде вводити такі обчислення? Зовсім необов'язково. Нам потрібно скопіювати цю формулу до інших осередків. Але оскільки при цьому посилання на комірку із загальною сумою має бути постійним, щоб не відбувалося зміщення, то у формулі перед координатами її рядка і стовпця ставимо знак «$». Після цього, посилання на комірку з відносної перетворюється на абсолютну.

Далі, стаємо в нижній правий кут комірки, значення якої вже розраховано, і, затиснувши кнопку миші, тягнемо її вниз до комірки, де розташовується загальна сума включно. Як бачимо, формула копіюється і на всі інші осередки таблиці. Відразу видно результат підрахунків.

Можна порахувати відсоткову частку окремих складових таблиці, навіть якщо підсумкова сума не виведена в окрему комірку. Для цього, після того, як ми відформатували комірку для виведення результату у процентний формат, ставимо в ній знак «=». Далі, клацаємо по осередку, частку якого потрібно дізнатися. Ставимо знак "/", а потім вбиваємо з клавіатури загальну суму, від якої розраховується відсоток. Перетворювати посилання на абсолютне, в цьому випадку, не потрібно.

Потім, так само як і минулого разу, клацаємо по кнопці ENTER, і шляхом перетягування копіюємо формулу в комірки, які розташовані нижче.

Розрахунок числа за відсотком

Тепер з'ясуємо, як розрахувати число від загальної суми відсотка від неї. Загальна формула для розрахунку матиме такий вигляд: "величина_відсотка% * загальна_сума". Таким чином, якщо нам потрібно порахувати, яке число складає 7% від 70, то просто вводимо в комірку вираз "7% * 70". Оскільки в результаті ми отримуємо число, а не відсоток, то в цьому випадку встановлювати процентний формат не потрібно. Він повинен був або загальний, або числовий.

Для перегляду результату натискаємо кнопку ENTER.

Цю модель досить зручно використовувати й у роботи з таблицями. Наприклад, нам потрібно від виручки кожного найменування товару підрахувати суму величини ПДВ, що у Росії становить 18%. Для цього стаємо на порожній осередок у рядку з найменуванням товару. Цей осередок стане одним із складових елементів стовпця, в якому будуть вказані суми ПДВ. Форматуємо цей осередок у процентний формат. Ставимо у ній знак «=». Набираємо на клавіатурі число 18% і ставимо знак «*». Далі, клацаємо по осередку, де знаходиться сума виручки від продажу цього найменування товару. Формула готова. У цьому випадку не слід змінювати формат осередку на процентний, або робити посилання абсолютними.

Для того, щоб переглянути результат обчислення, клацаємо по клавіші ENTER.

Копіюємо формулу в інші осередки перетягуванням вниз. Таблиця із даними про суму ПДВ готова.

Як бачимо, програма Microsoft Excel надає можливість зручно працювати із відсотковими величинами. При цьому користувач може обчислити як частку від певного числа у відсотках, так і число від загальної суми по відсотку. Excel можна використовувати для роботи з відсотками, як звичайний калькулятор, але можна також з його допомогою автоматизувати роботу з обчислення відсотків у таблицях. Це дозволяє значно економити час користувачів програми під час обчислень.

Якщо ви читаєте цей матеріал, то, напевно, вже маєте якесь уявлення про роботу Excel. Відповідно, ви знаєте, що дана програма якнайкраще підходить для здійснення різноманітних обчислень. Таким чином, все, що ви раніше прораховували в розумі або на калькуляторі, легко можна розрахувати в Екселі, що, зрозуміло, суттєво економить час людям відповідних професій.

Щоб довго не ходити навколо, розповім вам про те, як відняти відсотки в excel. Знову ж таки, напевно ви звикли це робити в голові втім як і елементарне, але навіщо турбуватися, якщо перед вами додаток, який сам вміє все це робити? Давайте розберемося детальніше.

Що таке відсотки?

Якщо не заперечуєте, я зроблю короткий екскурс до шкільного курсу математики, коли ви проходили цю тему і, можливо, трохи забули. Отже, відсотком є ​​якась частина цілого числа. Щоб розрахувати відсоткову частку, необхідно потрібну цифру розділити на ціле значення, після чого помножити результат на 100.

Просто, чи не так? Виконувати цю операцію в Excel ще простіше, і зараз ви в цьому особисто переконаєтесь.

Як відняти відсоток

Уявімо, що будь-який відсоток - це якась частинка одиниці. Ну, наприклад, 15% можна переінакшити, як 0.15, 138% - як 1.38 і т.д., відповідно, скажімо, формула = 200 +15% нічим не відрізняється від формули = 200 +0.15. Це був невеликий вступ, тепер пропоную перейти до практичної частини, записаної у вигляді прикладів на підставі вищезгаданих 200 та 15%.

Кожен із цих способів гарний по-своєму, і кожен знайде свого користувача. Вибирайте і ви найбільш зручний та зрозумілий для себе!