Потрібно складати штатний розпис. Як правильно скласти штатний розклад

Державні нормативні акти визначають основний перелік документів, наявність яких є обов'язковою у кожного роботодавця, незалежно від організаційно-правової форми. До цих документів входить і штатний розпис. Хоча прямої вказівки у законодавстві цього не міститься, але штатний розпис згадується у кількох статтях Трудового Кодексу РФ, що опосередковано підтверджує необхідність його наявності.

Що таке штатний розклад

Штатний розклад є одним із основних документів усіх організацій. Воно містить відомості про структуру підприємства, посади та кількість штатних одиниць.

У тих організаціях, де система оплати праці обмежується лише окладами, це основний документ для нарахування заробітної плати.

На підставі чого заповнюється

Якщо організація тільки розпочала свою діяльність та штатний розклад складається вперше, то попередньо доцільно буде продумати перелік необхідних посад та скласти документ, що регламентує оплату праці.

Відповідальний за складання

Штатний розклад складає будь-який працівник, якому це доручено. Зазвичай, це працівник відділу кадрів чи бухгалтер.

Ознайомлення з цим документом

Оскільки штатний розпис не є локально-нормативним актом організації (абз. 7 листа Роструда від 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то роботодавець не зобов'язаний знайомити працівників зі штатним розкладом.

Основні вимоги

Штатний розклад є у переліку уніфікованих форм, там він проходить під літерою Т-3. Більшість організації користується цією формою, оскільки вона містить усі необхідні графи та колонки.

Але застосування цієї форми не обов'язково, вона має лише рекомендаційний характер, хоча з цього приводу було багато суперечок. Остаточно крапка у цьому питанні була поставлена ​​Листом Роструда від 23 січня 2013 р. N ПГ/409-6-1. Там прямо говориться, про те, що організації мають право розробляти свої форми цього документа та користуватися ними, головне врахувати вимоги законодавства.

Зокрема у ст. 15, 57 ТК РФ йдеться про те, що трудова функція працівника визначається відповідно до посади, професії зазначеної в штатному розкладі. Тобто найменування посад обов'язково слід включати до цього документа.

Як правильно заповнити штатний розклад для ТОВ та ІП

Реквізити

• повне найменування організації має вказуватися у повній відповідності до установчих документів;
• ОКПО, це 8-значний код організації. Ці дані містяться в інформаційному листі органів статистики, який має бути на кожному підприємстві;
• номер штатного розкладу. Тут немає чітких вимог. Можна застосовувати наскрізну нумерацію, можна щороку починати з цифри 1 і вказівкою року через дріб, можна будь-який інший спосіб нумерації.
• Дата складання. Проставляється фактична дата складання, вона може відрізнятись від терміну введення штатного розкладу в дію (наприклад, складений у грудні поточного року штатний розпис набирає чинності з 1 січня наступного року);
• вказується період дії штатного розкладу, найчастіше 1 рік, і з якої дати він набирає чинності;
• у правому верхньому куті ставиться гриф «Затверджено» та зазначаються реквізити наказу про затвердження та введення в дію штатного розкладу. Поверх грифа «Затверджено» зазвичай ставиться печатка організації, хоча це і не закріплено законодавчо.

Бланк штатного розкладу 2019 року

Форму бланка можна завантажити в будь-якій правовій системі, як-от Консультант або Гарант. Як правило, пропонується до скачування формат Word або Excel, принципової різниці тут немає, але в табличній формі зручніше вести, оскільки у відповідні осередки можна внести формули та документ сам підрахує кількість штатних одиниць та фонд оплати праці.

Порядок заповнення форми Т-3

Графа 1 «Найменування структурного підрозділу»

До структурних підрозділів належать філії, представництва, цехи, відділи тощо.

Починають зазвичай із підрозділів вищої керівної ланки, потім бухгалтерські та фінансові служби, виробництво, господарські служби.

Наприклад: правління, відділ фінансів та інвестицій, економічний відділ, відділ реалізації тощо.

Графа 2 «Код підрозділу»

Тут кодування присвоюється за тим самим принципом, який використовується у першій графі та вказує на підпорядкованість структурних підрозділів. Наприклад, відділ фінансів та майна – код 02, підпорядковані йому бухгалтерія та економічний відділ матимуть код 02.1 та 02.2 відповідно. Ця графа заповнюється рідко, переважно на дуже великих підприємствах. І її взагалі можна виключити з документа.

Графа 3 «Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації»

Посади вписуються в називному відмінку і однині, повністю, без скорочень.

Роботодавець має право сам визначати назву посад, крім тих, що пов'язані з важкими та шкідливими умовами праці та отриманням державних пільг (дострокова пенсія). Ці посади повинні вноситись відповідно до кваліфікаційно-тарифного довідника або професійних стандартів, які в даний час тільки ще розробляються.

Графа 4 «Кількість штатних одиниць»

Тут вказується кількість штатних одиниць для кожної посади, вона може бути як цілою, так і дробовою, наприклад 05 або 0,25 ставки, це означає, що кількість робочого часу для такої посади скорочується в два або в чотири рази.

Примітка: при вказівці посад та штатних одиниць роботодавець має право вказувати будь-яку кількість, незалежно від фактично працюючих. Тобто він може внести до штатного розкладу 3 одиниці бухгалтера, але прийняти на роботу 2, а 3 одиниця може залишатися вакантною скільки завгодно довго.

Винятком є ​​штатна одиниця, яку відведено під квоту для інвалідів. Про її вакантність потрібно обов'язково повідомляти органи зайнятості.

Графа 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін., руб.»

Тут усе залежить від прийнятих організації систем оплати праці. Сюди може проставлятися оклад, тарифна ставка або різні відсотки та коефіцієнти.

Якщо немає можливості проставити конкретні цифри, можна просто вказати форму оплати праці «відрядна», «акордна». Але тоді в наступних графах має бути посилання на Положення про оплату праці або інший документ, де розписано нарахування заробітної плати.

Графи 6,7,8 "Надбавки, руб."

Заповнюються згідно з Положенням про оплату праці та іншими локально-нормативними документами. Сюди зазвичай проставляється:

• надбавка за роботу у нічний час;
• прибирання санвузлів;
• північні надбавки;
• інші доплати та надбавки.

У цих рядках можна просто вказати документ, у якому все це прописано, особливо якщо надбавок багато. Єдине, що не вказується в цих графах – це надбавки, які нараховуються на всю оплату праці. Наприклад, премія, яка сплачується у розмірі певного відсотка від усіх раніше нарахованих сум (оклад чи тарифна ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всього на місяць»

Цю графу можна заповнити тільки якщо у графах 5-10 суми прописані в рублях і за однаковий проміжок часу (руб./день, руб./год), інакше ставиться або прочерк, або сума окладу, помноженого на кількість штатних одиниць.

Графа 10 «Примітка»

Тут може вказуватись локально-нормативний акт, що регламентує оплату праці, мінімальний розмір оплати якщо він встановлений (наприклад оплата відрядна, а в примітці вказується: «не менше 10000 руб.»)

Як було зазначено вище, роботодавець може виключити непотрібні йому графи.

Зразок заповнення штатного розпису форма Т-3

Про що слід пам'ятати

При заповненні графи 5 штатного розкладу слід пам'ятати, що так звану вилку оплати праці не можна проставляти у штатному розкладі. Оскільки законодавчо встановлено, що з рівний працю – рівна оплата (ст. 22 ТК РФ).

Тобто якщо в одному підрозділі 2 штатні одиниці бухгалтера, то оклад або тарифна ставка має бути однаковою. Але можна встановлювати індивідуальні доплати та надбавки.

Хто підписує

Форма Т-3 передбачає два підписи під штатним розписом: працівника відділу кадрів та головного бухгалтера. Якщо якась категорія відсутня, можна обійтися однією підписом, чи відповідним наказом з організації призначити інших.

Терміни та місце зберігання

Оригінал штатного розкладу зберігається у відділі кадрів чи бухгалтерії, це визначається документообігом конкретної организации. У разі якщо оригінал перебуває у відділі кадрів, то бухгалтерії має бути копія і навпаки.

Відповідно до пп. "а" ст. 71 розд. 1.2 «Організаційні основи управління» Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання (утв. наказом Мінкультури РФ від 25.08.2010 N 558) штатний розпис зберігається в організації постійно.

Внесення змін

Законодавство не встановлює термін дії штатного розкладу, тому воно може бути єдиним протягом усього терміну дії підприємства, а всі зміни та доповнення оформлятимуться окремими наказами про зміну штатного розкладу.

Роботодавець сам приймає рішення про зміну даних у штатному розкладі, в даному випадку він не обмежений у часі та кількості змін. Винятки становлять випадки передбачені законом, наприклад, проведення заходів. В цьому випадку термін внесення зміни встановлено Трудовим Кодексом.

Підсумки

Штатний розклад є одним із основних документів підприємства будь-якої форми власності, що містить важливі документи. Оскільки в документообігу не передбачено аналогів даному документу, то ведення штатного розкладу є не лише обов'язковим, а й необхідним для оптимальної організації роботи підприємства.

Відео - як скласти штатний розклад підприємства у програмі 1С:

Штатний розклад- нормативний організаційно-розпорядчий документ організації, за допомогою якого оформляється структура, затверджується штатний склад та чисельність підприємства із зазначенням розміру заробітної плати залежно від посади.

Штатний розклад містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації, а також інформацію про кількість штатних одиниць.

Форма штатного розкладу

Для складання штатного розкладу юридичною особою або фізичною особою, яка є індивідуальним підприємцем, передбачено уніфіковану форму N Т-3 (утв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати").

Ця форма не є обов'язковою для застосування, а носить лише рекомендаційний характер.

Хто складає штатний розклад

Штатний розклад може складатися будь-яким працівником, якого покладено така функція.

Такими особами може бути керівник організації, керівник відділу кадрів, .

Відомості, прописані у штатному розкладі

Штатний розклад містить такі відомості:

найменування структурних підрозділів;

найменування посад, спеціальностей, професій;

кількість штатних одиниць;

розмір окладу та (або) тарифної ставки;

наявність та розмір надбавки;

інші відомості.

Порядок внесення відомостей до штатного розкладу

В уніфіковану форму N Т-3 відомості вносяться за такими правилами:

найменування організації вказується у точній відповідності до установчих документів;

код ОКПО містить 8-розрядний ідентифікаційний код підприємства або організації. Дані про нього містяться в інформаційному листі до органу державної статистики;

"Номер документа". При первинному складанні штатному розкладу присвоюється N 1, а надалі застосовується наскрізна нумерація;

дата складання вказується поточна. Слід враховувати, що дата складання та час, з якого штатний розклад вводиться в дію, можуть відрізнятися;

у рядку "На період" зазначається період дії штатного розкладу, а також дата його введення в дію;

у гриф затвердження документа вносяться реквізити наказу з основної діяльності, яким було затверджено цей документ, а нижче вказується загальна кількість штатних одиниць організації чи підприємства.

При цьому заповнюються такі графи:

графа 1 "Найменування структурного підрозділу";

графа 2 "Код" передбачає вказівку номерів підрозділів у порядку, що дозволяє визначити підпорядкованість та структуру всієї організації;

графа 3 "Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації". Посади зазначаються у називному відмінку без скорочень;

у графі 4 "Кількість штатних одиниць" вказується передбачена в цій організації кількість штатних одиниць, у тому числі неповних;

у графу 5 "Тарифна ставка (оклад) та ін., руб." в залежності від системи оплати праці, прийнятої в організації, необхідно внести або фіксований розмір оплати праці працівників у рублях, або відсотки чи коефіцієнти;

графи 6, 7 та 8 "Надбавки, руб." роботодавець може заповнити, з прийнятої організації системи оплати праці, і навіть з особливостей організації праці чи режиму робочого дня;

графу 9 "Усього на місяць" можливо заповнити, якщо оклад та надбавки вказані тільки в рублях, без зазначення відсотків та коефіцієнтів. При встановленні окладу в рублях, а надбавок у відсотках від заробітної плати вирахувати підсумкову суму представляється скрутним. І тут у цій графі ставиться прочерк, а примітці вказується посилання документи, їх встановлюють;

графа 10 передбачає внесення будь-якої інформації, що стосується штатного розкладу, наприклад посилання на локальні нормативні акти організації, що встановлюють види надбавок та їх розміри.

Хто підписує штатний розпис

Уніфікованою формою N Т-3 передбачені такі підписи:

Керівника кадрової служби;

Головний бухгалтер.

Штатний розпис може бути підписаний іншими працівниками.

І тут у форму вносяться доповнення, які передбачають підписи інших працівників.

Штатний розклад може складатися з кількох аркушів. У цьому випадку штатний розпис слід прошити його та пронумерувати.

Особи, які підписують його, розписуються лише на останньому аркуші у відповідному рядку.

За потреби підписання кожного листа форма доповнюється рядками для проставлення підпису.

Друк на штатному розкладі проставляти необов'язково.

Твердження штатного розкладу

Штатний розпис затверджується наказом, який підписує керівник чи уповноважена особа.

Право на видання документів про затвердження штатного розпису має бути закріплене в установчих документах.

Терміни затвердження штатного розкладу

Законом не встановлено ні кількість штатних розкладів, що має бути у роботодавця, ні конкретні терміни чи періоди його зміни.

Таким чином, роботодавець може регулювати це питання самостійно.

Як правило, якщо протягом року до штатного розкладу вносилися зміни (у вигляді доповнень), то на початку календарного року з урахуванням цих змін затверджується новий штатний розклад з метою зручності його застосування у роботі.

Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Задайте їх на форумі "Зарплата та кадри" .

Штатний розклад: подробиці для бухгалтера

• Штатний розклад у програмі «1С:Зарплата та кадри державної установи 8»

  Документ «Затвердження штатного розкладу» (розділ «Кадри» – «Штатний розклад» – «Зміни штатного розкладу» – кнопка «Створити» – «Затвердження штатного розкладу»). Даний документ... документ «Зміна штатного розкладу» (розділ «Кадри» – «Штатний розклад» – «Зміни штатного розкладу» – кнопка «Створити» – «Зміна штатного розкладу»). Його зручно...

• Індексуємо штатний розпис у «1С:Зарплата та управління персоналом 8»

  Розділ « Кадри» – «Штатний розклад» – «Штатний розклад» і натиснути посилання « Змінити поточний штатний розклад» або ж зайти... у розділ « Кадри» – «Штатний розклад» – «Зміни штатного розкладу» і... вносити зміни до штатного розкладу за допомогою документа «Зміна штатного розкладу». Штатний розклад – не обов'язковий, але...

• «Довідник кадровика» – відповіді на питання щодо роботи в «1С:ЗУП 8»

  Спосіб ведення штатного розкладу: облік без ведення штатного розкладу, облік з використанням штатного розкладу без ведення... історії, облік з використанням штатного розкладу... «Кадри» з'явиться підрозділ «Штатний розклад», у позиції штатного розкладу з'явиться можливість вказати дату. .. основою документа « Зміна штатного расписания » чи « Затвердження штатного расписания ». Детальна інструкція з...

• Якщо у компанії немає спеціаліста з охорони праці

  Яку посаду обіймає співробітник згідно зі штатним розкладом. Якщо він має відповідні... за суміщення, позаяк у штатному розкладі організації була відсутня посаду, доплату за... за іншою професією (посади), передбаченої штатним розкладом організації. Крім того, питання про... праці за відсутності її у штатному розкладі розглядалося фахівцями Роструда на сайті... суміщенні з посадою, не передбаченою штатним розкладом, неможливо. Однак вони не пояснили...

• Чи можна скоротити робочий день в організації через складну економічну ситуацію?

  Чи потрібно вносити зміну до штатного розкладу? З цього питання ми... не зобов'язаний вносити зміни до штатного розкладу організації при введенні неповного... працювати на частину ставки. Штатний розклад є документом, ... прийняття рішення про зміну структури, штатного розкладу, чисельного складу працівників організації... у будь-який час вносити до штатного розпису зміни, що тягнуть за собою зменшення... приведення кількості штатних одиниць у штатному розкладі у відповідність з фактично...

• Неефективне використання бюджетних коштів у сфері освіти

  Необгрунтований зміст надштатних одиниць Під штатним розкладом (форма Т-3) розуміється... п. 10 Положення № 583 штатний розпис федеральної установи затверджується керівником цього обов'язок роботодавця знайомити працівників зі штатним розкладом. У ході перевірки було... за професійно-кваліфікаційною групою. Чинний штатний розпис установи не передбачав посаду «…закупівель. Крім того, чинний штатний розпис установи не передбачав посаду «контрактного...

• Норми праці на роботи в організаціях виконавських мистецтв

  ... : Діапазон розрахункових ставок Округлення для штатного розкладу Менше 0,13 Відкидається 0 ... робіт). Зверніть увагу: при формуванні штатних розкладів установ рекомендується використовувати створений у... праці інтерактивний електронний сервіс «Конструктор штатних розкладів закладів культури», розміщений в Інтернеті... надання установам допомоги у формуванні штатних розкладів та використанні при роботі в...

• Про деякі питання укладання цивільно-правових договорів

  Якщо такої посади немає у штатному розкладі? Трудовим законодавством не встановлено обов'язок... (спеціальності), передбаченого штатним розкладом організації. Але буває, що посада штатним розкладом передбачена, а...

• Нюанси виконання додаткової роботи

  Обов'язковому порядку має бути передбачено штатним розкладом. І ситуація, коли роботодавець доручає... , водій-охоронець), що відображено у штатному розкладі та посадовій інструкції. Буває, що... за наявності вільних вакансій, передбачених штатним розкладом, інакше здійснення доплат за виконання... -правового характеру. Краще включити до штатного розкладу нову ставку або 0,5.

• Змінна робота та підсумований облік робочого часу

  Такий облік виникає при формуванні штатного розкладу. Виникає питання, який нам необхідно... однією зі змін у позиції штатного розкладу і при прийнятті на роботу... . Другий варіант – створити кілька позицій штатного розкладу з різними графіками чи взагалі... однотипні графіки, а також у штатному розкладі для кожної позиції вказувати режим...

• Введення норм праці в організаціях кінематографії

  Праці та безпеки виробництва. Формування штатного розкладу Відповідно до п. 13 ... допомоги у формуванні закладами культури штатних розкладів на основі типових норм праці... розроблено інтерактивний електронний сервіс «Конструктор штатних розкладів закладів культури» (розміщено на сайті...

• Як правильно оформити підвищення окладів в організації

  У разі підвищення окладів працівникам (згідно зі штатним розкладом), чи треба створювати наказ про... ? При підвищенні окладів працівникам (згідно зі штатним розкладом), чи треба створювати наказ про... той розмір окладу, який передбачений штатним розкладом (тобто встановлений для працівників... у трудовому договорі як передбачений штатним розписом розмір окладу для працівників з...

• Аудитори виявили порушення. Чи загрожує звільнення головному бухгалтеру через втрату довіри?

  Доказ про зміну окладу (відповідно до штатного розкладу) був відхилений у зв'язку з... була зазначена одна сума, у штатному розкладі – інша, з розрахунку якої та... окладу до величини, зазначеної у штатному розкладі. Враховуючи, що кількість днів вимушеного трудового договору, а не на штатний розклад чи «сіру» зарплату. Судді, як...

• Директор турфірми – єдиний засновник

  За посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації... засновника на посаду керівника організації, штатного розкладу, а також розрахункових листків, платіжних... , правомірності здійснених витрат за наявності: штатного розпису, розрахункових листків із заробітної плати ...

Штатний розклад – це план комплектування кадрового складу. Деякі компанії нехтують складанням штатного розкладу, оскільки він не є первинним документом, а форма № T-3, яка застосовується для його підготовки, має рекомендаційний характер. Однак на практиці штатний розклад необхідний, і допомагає роботодавцю як для внутрішнього контролю та управління, так і при спілкуванні з органами, що перевіряють. Сьогодні розуміємося на всіх аспектах його підготовки та ведення.

Чим загрожує відсутність штатного розкладу?

Штатний розклад зазвичай просять подати трудові та податкові інспекції під час перевірок. Його відсутність сприймається як порушення законодавства про працю та охорону праці. За таке порушення посадовець штрафують на 1-5 тис. рублів, організацію – у сумі 30-50 тис. рублів (ст. 5.27 КоАП РФ).

Штатний розклад допомагає обґрунтувати звільнення працівників зі скорочення штату під час розгляду справи у суді. Без штатного розкладу роботодавцю важко довести, що звільнення виправдане. Також неможливо буде довести, що на момент звільнення в організації не було вакансій, які можна запропонувати працівникам, що скорочуються (роботодавець зобов'язаний при скороченні запропонувати інші робочі місця за ст. 179 ТК РФ).

Хто і як повинен складати та вести штатний розклад?

Взагалі кажучи складання штатного розкладу – святий обов'язок економіста з відділу організації та оплати праці (Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців, постанова Мінпраці Росії № 37 від 21 серпня 1998 року). Проте за фактом штатний розпис готують бухгалтери, кадровики та юристи. Офіційно відповідають за штатний розклад керівник компанії та головний бухгалтер, оскільки вони його підписують.

Штатний розклад може бути складений на будь-який термін, але зазвичай його роблять на рік. Щоб ця процедура щоразу проходила як по маслу, варто описати її в Інструкції з діловодства:

• вказати терміни та правила розробки та внесення змін;
• форму наказу про затвердження штатного розкладу;
• відповідальних за формування та підписання штатного розкладу та наказів осіб;
• склад правових та локальних нормативних актів роботодавця, на підставі яких створюється штатний розпис;
• працівників, з якими необхідно погоджувати проект штатного розкладу та зміни до нього.

За якою формою складати штатний розпис?

Штатний розклад - локальний нормативний акт, який описує організаційну структуру підприємства та її персонал. Розклад складається за формою № Т-3 (Постанова №1 Держкомстату РФ «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати» від 5 січня 2004 року), яка є рекомендаційною. Її можна адаптувати до потреб компанії. Однак, на наш погляд, краще використовувати форму № Т-3, оскільки вона містить усі необхідні дані.

Як заповнювати форму №Т-3?

Реквізити форми оформляємо так:

Найменування організаціїмає повністю відповідати тому, що закріплено в установчих документах, включаючи скорочене найменування та найменування іноземною мовою. Якщо є скорочене найменування, воно вказується в дужках, за повним.

Код організації- вісім знаків коду за загальноросійським класифікатором підприємств і організацій (ОКПО).

Дата складанняу форматі ЧЧ.ММ.РРРР

Період дії.Вказується, скільки буде діяти штатний розпис і з якої дати він набирає чинності.

Заповнюємо графи, лише їх 10.

Найменування структурного підрозділувказується без скорочення відповідно до класифікатора підрозділів, затвердженого роботодавцем. Якщо класифікатора немає, то в алфавітному порядку або в порядку зменшення кількості співробітників підрозділу.

Якщо від найменування підрозділу залежить надання працівникам пільг, слід зазначити назву підрозділу відповідно до галузевих класифікаторів шкідливих виробництв та інших відповідних документів.

Код структурного підрозділу.Також вказується відповідно до класифікатора, в якому вони розташовані за функціональною важливістю. Якщо класифікатора немає, коди можна присвоїти підрозділам, які розташовані в алфавітному порядку або за іншим принципом.

Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія), кваліфікація.Вказується без скорочень у складі структурного підрозділу, починаючи з керівника, закінчуючи технічним виконавцем. Увага: у робітників - професії, у службовців - посади (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Кількість штатних одиницьвказується за кожною посадою чи професією. Якщо передбачається робота за сумісництвом – зазначається у відповідних частках (наприклад, 0,5; 2,75 тощо).

Тарифна ставка, окладвказується в розмірі місячної заробітної плати в залежності від системи оплати праці (тариф, оклад, відсоток від прибутку, коефіцієнт трудової участі та ін.) Розмір окладу необхідно вказувати у рублях або у відсотках, коефіцієнтах та ін. Від практики вказувати зарплати у доларах краще відмовитись. Формально це не заборонено, у ТК РФ йдеться лише про обов'язок роботодавця платити зарплату у рублях. Тобто оклад просто переводиться в рублі за поточним курсом. Проте судова практика свідчить, що є порушення.

Трудовий кодекс РФ не містить норм, що прямо забороняють роботодавцю встановити розмір заробітної плати в іноземній валюті (умовних одиницях), оскільки в ч. 1 ст. 131 ТК РФ йдеться лише про виплату заробітної плати у грошовій формі у валюті РФ (у рублях). Але згідно з ч. 3 ст. 129 ТК РФ тарифна ставка та оклад має фіксований розмір, який має бути незмінним протягом терміну дії договору. А оскільки розмір окладу щоразу вважається за поточним курсом, падіння курсу долара, на думку суду, може призвести до погіршення умов оплати праці працівника.

Надбавки.У графах 6-8 зазначаються стимулюючі та компенсаційні виплати, встановлені законом або з ініціативи роботодавця.

В графі Усьоговказується загальна сума граф 5-8 (оклад та надбавки), помножена на кількість штатних одиниць.

Примітказаповнюється, якщо інформація у графах форми неоднозначна та потребує пояснення.

Підписи під проектом штатного розкладу ставлять керівник та головний бухгалтер.

Не забудьте проставити номер документа у відповідній графі форми.

Проект штатного розкладу готовий, що далі?

Штатний розклад затверджується відповідним наказом щодо основної діяльності. У тексті наказу вказується факт затвердження штатного розкладу, загальна кількість штатних одиниць та термін введення документа в дію. Наказ підписується керівником компанії або іншою уповноваженою особою, а потім реєструється в Журналі реєстрації наказів з основної діяльності. Реєстраційний номер проставляється на наказі. Потім наказ та штатний розклад вирушають на безстрокове зберігання, як правило, разом з іншими наказами з основної діяльності.

Як вносити зміни?

Оскільки штатний розпис затверджується наказом, то зміни до нього вносяться також наказом. Дата випуску наказу про зміну та дата набуття чинності змін зазвичай не збігаються. Якщо зміни незначні, випускаються поправки до розкладу, а якщо масштабні – складається новий штатний розпис із новим наказом про його затвердження.

Зміни штатного розпису зазвичай зачіпають співробітників, тому його слід зміна трудових договорів. У більшості випадків для їх застосування потрібна згода працівників, дотримання термінів повідомлення персоналу та інше.

Увага: ознайомлення працівника з наказом про внесення зміни до штатного розпису не є підтвердженням його згоди на зміну умови трудового договору.

Подивимося, як відобразити зміну окладу працівників. Роботодавець зобов'язаний за два місяці повідомити про це персонал, а потім видати наказ про внесення змін до штатного розкладу. У наказі зазначаються посади, нові оклади та дата набрання чинності змінами. Співробітники відділу кадрів, які будуть вносити зміни до трудових договорів, знайомляться із наказом під підпис.

Потім із працівниками укладають додаткові угоди. Вони недостатньо обмежитися фактом збільшення чи зменшення окладу – треба зазначити причини (за ст. 22 і 132 ТК РФ зарплата працівника залежить від кваліфікації, складності виконуваної роботи, кількості та якості витраченої праці). В іншому випадку співробітник, наприклад, зможе вимагати доплатити йому за попередні періоди, в які він робив те саме, але за менші гроші.

Увага: зменшувати розмір оплати праці в односторонньому порядку за ст. 74 ТК РФ можна лише за зміні організаційних чи технологічних умов праці. Наприклад, при прийнятті нової політики управління персоналом, при модернізації виробництва, зменшенні обсягу продукції, що випускається, реорганізації виробництва.

Однак для такого маневру посада та кваліфікація працівника не повинні змінюватися, роботодавець зобов'язаний довести, що певні трудовим договором умови не могли бути збережені, а ухвалення рішення про зниження окладів призвело б до масових скорочень персоналу. Аргументів як зниження попиту послуги чи продукцію чи падіння прибутку недостатньо.

Хто відповідає за складання штатного розкладу на підприємстві

Штатний розклад (ШР) є одним із первинних документів, що застосовуються з метою оплати праці набраного персоналу та ведення бухобліку на підприємстві. Крім того, ШР незамінна у кадровому діловодстві. Тому відповідь на питання, хто складає штатний розклад на підприємстві, залежить від масштабів та організаційної структури підприємства.

Заповнення та ведення ШР може бути покладено:

• на інспектора відділу кадрів, якщо такий функціонує, або співробітника, на якого покладено ведення кадрового обліку (останнім може бути юрист, секретар, офіс-менеджер тощо);
• головного бухгалтера чи співробітника бухгалтерії, коли такий підрозділ створено;
• генерального директора підприємства, коли головного бухгалтера в штаті підприємства немає.

У першому випадку у прийнятті розкладу беруть участь усі 3 ланки (кадровик його складає, головний бухгалтер перевіряє та візує, керівник стверджує, видаючи відповідний наказ). У разі всі дії здійснюються безпосередньо керівником юрособи.

Як часто потрібно заповнювати штатний розпис

На питання, як часто потрібно складати штатний розпис, слід відповісти, що розклад оформляється один раз і надалі коригується за необхідності. Початкове ШР складається, коли підприємство створюється та керівництво визначається з кількістю працівників тих чи інших посад та спеціальностей, необхідних для його функціонування. Для зручності цей момент намагаються співвіднести з початком календарного року або першим числом місяця, щоб уникнути питань щодо нарахування заробітної плати.

При зміні даних ШР необхідно привести у відповідність з ними шляхом внесення змін. Про те, як це зробити грамотно, читайте у нашій статті Як правильно вносити зміни до штатного розкладу? .

Як правильно зробити штатний розклад: складаємо приклад на 2018 – 2019 рік

Нерідко керівники невеликих юрособ задаються питанням: як заповнити штатний розпис і де подивитися зразок його оформлення? У цьому розділі ми розповімо, як правильно зробити штатний розклад.

Існує уніфікована форма ШР (форма Т-3, затв. постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1), проте з 01.01.2013, дня набрання чинності законом «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ, застосовувати таку форму не обов'язково. Можна створити власний шаблон.

Проведемо аналіз зразка заповнення штатного розкладу з прикладу затвердженої форми. У ній рекомендується прописати:

1. Загальні дані:
   • назва підприємства;
   • номер та дату оформлення, період дії штатного розкладу;
   • реквізити наказу, яким документ затверджено.
2. Сам розклад у табличній формі з наступними стовпцями:
   • назва структурного підрозділу та його код (за наявності);
   • назва необхідних спеціальностей та посад персоналу;
   • кількість штатних одиниць, причому число може бути як цілим (1, 2), так і дробовим (0,5 або 0,25), коли присутність того чи іншого працівника цілий робочий день не потрібна;
   • посадовий оклад;
   • надбавки (за наявності);
   • розмір платежів по кожній посаді та всьому підприємству (визначається шляхом складання окладу та надбавок з кожної посади та множення на кількість штатних одиниць).
3. Підписи:
   • інспектора відділу кадрів (керівника відділу за наявності);
   • головбуха чи особи, виконує його обов'язки для підприємства.

Приклад заповнення штатного розкладу можна завантажити за посиланням: Зразок заповнення штатного розкладу на 2018-2019 рік.

Ми розглянули, як скласти штатний розклад. Для оформлення цього документа можна використати затверджену форму або скласти його у довільному вигляді. З ШР можна дізнатися про структуру підприємства, кількість працівників та щомісячний розмір коштів, необхідних, щоб сплатити працю персоналу.

Штатний розклад- це документ організації, що застосовується для оформлення структури, штатного складу та штатної чисельності організації ( , розділ 1 вказівок, затверджених постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1). Штатний розклад – документ знеособлений. У ньому вказують не конкретних співробітників, а кількість посад в організації та оклади з них. Співробітників призначають на посади наказами керівника вже після затвердження розкладу.

Відповідно до розділу 1 вказівок, затверджених постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1 розклад підписує головний бухгалтер та керівник кадрової служби (або співробітник, відповідальний за кадровий облік). Якщо штат великий і розклад займає кілька аркушів, то головний бухгалтер на власний розсуд може підписатися як раз (наприкінці документа), і кожному його аркуші. Після цього штатний розпис має затвердити керівник організації наказом.

Технічно, штатний розпис може становити будь-яка служба, яку керівником покладено цей обов'язок. Як правило, це робить кадрова служба. Якщо організація невелика, то кадровик чи головний бухгалтер.

Термін дії

Якогось терміну дії штатного розкладу не встановлено. Після того, як штатний розклад затверджено, до нього при необхідності вносять зміни. Щороку затверджувати (переглядати) штатний розпис організація не зобов'язана, проте має право це робити на власний розсуд.

Помилки при складанні штатного розкладу

• У штатному розкладі не потрібно вказувати уральський коефіцієнт та інші надбавки
  Щоб заповнити штатний розпис правильно, необхідно окремо вказати суму окладу та окремо суму (відсоток) надбавок. Оклад відображається у графі 5 форми Т-3, а різні надбавки (у тому числі уральський коефіцієнт) – у графах 6–8. Якщо неможливо визначити точну суму в рублях, у зазначених графах допустимо прописати відсоток чи коефіцієнт (Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 №1).
• Щороку потрібно затверджувати новий штатний розпис
  Законодавство не зобов'язує роботодавця оновлювати штатний розпис щороку. Цей документ у принципі не має терміну дії та періодичності затвердження.
• Усі посади у штатному розкладі повинні відповідати затвердженому класифікатору професій
  Якщо посади в штатному розкладі не відповідають посадам, наведеним у Класифікаторі, в більшості випадків це не є порушенням.
• У штатному розкладі потрібно вказувати ПІБ працівників
  У штатному розкладі не потрібно вказувати ПІБ працівників. Інакше за кожного звільнення доведеться міняти документ. Крім того, в уніфікованій формі штатного розкладу немає граф для внесення персональних даних.
• У штатному розкладі можна вказувати «плаваючі» оклади
  Іноді роботодавець для рівнозначних посад встановлює різні оклади або у штатному розкладі у графі 5 вказує так звану «вилку» окладів (наприклад, 20 000–30 000 рублів).
  Такий підхід суперечить трудовому законодавству. Забороняється будь-яка дискримінація працівників під час встановлення умов оплати праці (ст. 132ТК РФ). Роботодавець зобов'язаний забезпечувати працівникам рівну оплату за працю рівної цінності (ст. 22 ТК РФ, лист Роструда від 27.04.2011 № 1111-6-1).

до меню

Хто зобов'язаний складати штатний розклад

Трудові відносини- це відносини, засновані на угоді між працівником та роботодавцем про особисте виконання працівником за плату трудової функції ( роботи з посади відповідно до штатним розкладом, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації; конкретного виду доручається працівникові роботи), підпорядкуванні працівника правилам внутрішнього трудового розпорядку при забезпеченні роботодавцем умов праці, передбачених трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором.

У трудовому договорі зазначаються:
...............................
Обов'язковими для включення до трудового договорує такі умови:
............................
трудова функція(робота з посади відповідно до штатним розкладом, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації; конкретний вид роботи, що доручається працівникові).
.............................

Бачимо, що про штатний розпис лише дві статті. На перший погляд, законодавець начебто і не зобов'язує мати штатний розклад, але не просто так розроблена і затверджена уніфікована форма Т-3 «Штатний розклад».

Отже, нижче розглянемо навіщо потрібно штатний розклад, як заповнюється, як вводиться у дію.

до меню

Складаємо Штатний Розклад, Розстановка, ЗРАЗОК скачати

Завантажити форму Т-3 "Штатний РОЗКЛАД зразок"

Примітка: Формат.doc 64 Кб

Штатна розстановка

Штатне розміщення (штатний список, штатне заміщення)відображає, які одиниці у штатному розкладі зайняті, із зазначенням П. І. О. конкретних співробітників, їх табельних номерів та умов оплати праці. При необхідності до цього документа включаються й інші дані, наприклад, відомості про стаж роботи або інші характеристики співробітників: інвалід, пенсіонер, неповнолітній, сумісник і т.д.

Штатне заміщення не відноситься до документів, обов'язкових для ведення у кадровій службі організації, але її широко застосовують на практиці. Цей документ дозволяє швидко зорієнтуватися та відновити конкретні умови роботи працівників в організації.

Уніфікованої форми штатного розстановки у законодавстві немає, тому її складають у довільній формі. За основу зазвичай беруть штатний розпис за уніфікованою формою № Т-3 та доповнюють необхідними графами та стовпцями.

Завантажити форму Т-3 "Штатне ЗАМІЩЕННЯ зразок"

Примітка: Формат.doc 64 Кб

Що розуміється під «штатом» та «штатним розкладом»?

Штат - це склад працівників організації, який визначається керівництвом на певний період.

Різні джерела дають різні визначення поняття «штатний розклад», але, в принципі, суть їх зводиться до наступного: штатний розпис - це організаційно-розпорядчий документ, в якому відображається структура організації, міститься перелік посад із зазначенням їхньої кількості та розмірів посадових окладів. Також у штатному розкладі відображається розмір надбавок та доплат, що існують у цій організації, стосовно конкретних посад.

Щоб убезпечити себе від претензій перевіряльників, не встановлюйте у штатному розкладі різну зарплату для посад з однаковими складними трудовими функціями.

Однакове найменування посад передбачає і однакові посадові обов'язки. У цьому необхідно дотриматися принцип рівної оплати за працю рівної цінності (ст. 22 і ч. 2 ст. 132 ТК РФ). У трудових договорах та посадових інструкціях співробітників можна закріпити різний рівень робіт, різні права та обов'язки, різний рівень відповідальності. Проте краще по-різному назвіть посади, використовуючи слова «старший», «молодший», «провідний» тощо.

до меню

Хто має складати Штатний Розклад та вносити до нього зміни?

У цьому питанні ясності немає й досі. У різних організаціях функції зі складання штатного розкладу виконуються різними структурними підрозділами. Покладаючи на працівників будь-якого структурного підрозділу відповідальність формування штатного розкладу, керівництво нерідко відштовхується від обсягу організації. На сьогоднішній день у Росії існують як великі організації з чисельністю персоналу понад 500 осіб, так і малі підприємства, чисельність яких не перевищує 50 співробітників. Є також підприємці без створення юридичної особи, у яких працюють наймані працівники. Оскільки у більшості малих підприємств та в індивідуальних підприємців немає ні відділів кадрів, ні відділів організації та оплати праці, то складанням штатного розкладу займаються співробітники бухгалтерії, керівники чи самі підприємці. У середніх підприємствах (від 100 осіб), як правило, присутній відділ кадрів або служба персоналу і, відповідно, функції складання та внесення змін до штатного розкладу передаються ним (але нерідкі випадки, коли складанням та зміною штатного розкладу знову ж таки займаються співробітники бухгалтерії).

У великих компаніях, які мають у своєму складі як відділи кадрів або служби персоналу, так і відділи організації та оплати праці, розробкою штатного розкладу займаються названі підрозділи.

Слід зазначити, що формування штатного розкладу досить складний процес, що з кількох етапів і потребує залучення як фахівців служби персоналу, а й економістів.

до меню

З ЧОГО починається складання Штатного Розкладу?

Перш ніж приступити до складання штатного розкладунеобхідно визначитися з організаційною структурою підприємства. Організаційна структура – ​​це схематичне відображення структурних підрозділів. У цьому вся документі відбиваються всі підрозділи організації, схематично промальовується порядок їх підпорядкованості. p align="justify"> В організаційній структурі також можна відобразити як вертикальні, так і горизонтальні зв'язки між підрозділами.

Однозначно позначити, де лежить межа відповідальності за складання штатного розкладу проблематично, але розмежувати деякі етапи складання ШР, а заразом заповнити уніфіковану форму № Т-3 - спробуємо.

Заповнення уніфікованої форми Т-3 «Штатний розклад»слід починати з найменування організації - воно має вказуватися в точній відповідності до того найменуванням, яке значиться в установчих документах. Якщо організація має і повне, і скорочене найменування, допускається вживання будь-якого найменування. Для того, щоб не виникало питань та спірних ситуацій, бажано закріпити правила заповнення реквізитів у локальному нормативному акті про документацію та документообіг (положення, інструкції).

Далі проставляється номер документа. Для організацій, де штатний розклад часто змінюється, доцільно ввести окрему нумерацію для штатного розкладу з літерним позначенням (наприклад - «шр»).

Дата документа проставляється у спеціально відведеній графі у вигляді «дд.мм.гггг.» Дата штатного розкладу який завжди збігається з часом початку його дії, у уніфікованої формі передбачено графа «Штатний розклад на «____»_______ 20 року, тобто. на певну дату, з якою штатний розклад набирає чинності.

Постановою Держкомстату Росії, якою запроваджено уніфікована форма № Т-3, передбачено затвердження штатного розпису наказом керівника організації. Для цього в окремій графі проставляються дата та номер наказу, кількість штатних одиниць та місячний фонд заробітної плати.

до меню

Як назвати структурний підрозділ?

Перша колонка уніфікованої форми називається «Найменування структурного підрозділу». Якщо йдеться про комерційну організацію то, зазвичай, у найменуваннях структурних підрозділів немає жодних обмежень, крім вимог до термінології та загальноприйнятим поняттям і визначенням (небажано називати структурні підрозділи мало зрозумілими іноземними словами). Однак існують організації, в яких від найменування структурного підрозділу, вказаного у штатному розкладі, залежить низка пільг, які надаються працівникам по виходу на пенсію (наприклад, медичні та освітні установи, підприємства, до складу яких входять провадження зі шкідливими умовами праці). Тому завдання правильного відображення у штатному розкладі найменувань структурних підрозділів лягає на відділ кадрів чи відділ організації та оплати праці.

Для полегшення роботи в даному напрямку існують галузеві класифікатори шкідливих виробництв або номенклатури найменувань структурних підрозділів, а також тарифно-кваліфікаційні довідники, загальноросійські класифікатори, Список № 1 виробництв, робіт, професій, посад та показників на підземних роботах, на роботах з особливо важкими умовами праці, зайнятість у яких дає право на пенсію за віком (за старістю) на пільгових умовах та Список № 2 виробництв, робіт, професій, посад та показників зі шкідливими та важкими умовами праці, зайнятість у яких дає право на пенсію за віком ( за старістю) на пільгових умовах.

Найменування підрозділів зазначаються за групами:

• керівництво чи адміністративна частина (до таких підрозділів належать дирекція, бухгалтерія, відділ кадрів, ін.);
• виробничі підрозділи;
• допоміжні чи обслуговуючі підрозділи.

Як правило, розташування найменувань структурних підрозділів у більшості організацій відповідає цьому порядку. Виняток становлять підприємства, основним бізнесом яких є торгівля. У таких фірмах немає виробничих підрозділів, а існують відділи продажу або комерційні відділи, які тісно пов'язані з логістичними підрозділами (останні у цьому випадку є обслуговуючими).

До допоміжних підрозділів зазвичай відносять відділ постачання, ремонтні служби тощо.

до меню

Що таке "код структурного підрозділу"?

Код структурного підрозділу зазвичай позначає місце структурного підрозділу в ієрархічній структурі організації. Він також надається для зручності ведення документообігу (особливо це стосується великих підприємств). За допомогою кодування позначається місце дрібніших підрозділів у структурі великих. Наприклад, у складі департаментів є управління, у складі управлінь – відділи, у складі відділів – групи. Якщо департамент позначається цифровим кодом 01, управління у складі департаменту, відповідно, матиме нумерацію 01.01. Так само позначаються відділи та групи.

Як заповнювати графу "Професія (посада)"?

Дана графа заповнюється у суворій відповідності з тарифно-кваліфікаційними довідниками та Загальноросійським класифікатором посад службовців та професій робітників. Послідовність заповнення цієї графи за кожним структурним підрозділом є індивідуальною з урахуванням специфіки конкретної організації. Як правило, спочатку розташовуються посади керівника структурного підрозділу, його заступників, далі – провідних та головних фахівців, потім посади виконавців. Якщо у складі структурного підрозділу є як інженерно-технічний персонал, і робітники, необхідно виділити спочатку ІТП, потім - робочих.

до меню

Що таке "штатна одиниця"?

Штатна одиниця - це посадова чи робоча одиниця, передбачена штатним розкладом підприємства. Як правило, кількість штатних одиниць організацій, що фінансуються з федерального чи регіонального бюджету, визначається вищими організаціями. Кількість штатних одиниць комерційного підприємства визначається його потребами у тих чи інших видах робіт, ступенем терміновості їх виконання та економічною доцільністю.

Як встановити оклад (тарифну ставку)?

Під окладом (тарифною ставкою)Відповідно до розуміється фіксований розмір оплати праці працівника за виконання норми праці (трудових обов'язків) певної складності (кваліфікації) за одиницю часу.

Тарифні ставки - інструмент тарифікації оплати праці працівника в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету відповідно до Єдиної тарифної сітки. Комерційні організації встановлюють розмір окладів, з своїх фінансових можливостей.

Тут необхідно зазначити, що розмір окладу або тарифної ставки відповідно до Трудового кодексу РФ не може бути нижчим за законодавчо встановлений мінімальний розмір оплати праці. Також слід враховувати, що до розміру мінімального розміру оплати праці не включаються доплати та надбавки, премії та інші заохочувальні виплати, виплати за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, за роботу в особливих кліматичних умовах та на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, інші компенсаційні та соціальні виплати.

При встановленні посадових окладів чи тарифних ставок пам'ятаймо, що у штатному розкладі можна відобразити лише розмір окладу чи тарифної ставки, тому врахувати фонд оплати праці цілком неможливо. Це зумовлено тим, що на підприємствах зі змінним графіком роботи оплата праці працівників, які отримують посадовий оклад, збільшується на розмір доплат за роботу в нічний час, а праця працівників, заробітна плата яких обчислюється з розміру тарифної ставки, оплачується залежно від кількості опрацьованих годин у конкретному місяці буває різним. У більшості організацій розмір місячного фонду оплати праці для відображення у штатному розкладі розраховується із середньої кількості робочих годин та приймається умовно рівним 166 годин на місяць.

Для робітників, працю яких оплачується за відрядною системою, у ШР, як правило, встановлюється тарифна ставка або оклад, які, залежно від специфіки організації, розраховуються за певними методиками.

При встановленні окладу слід керуватися вимогами, що містяться в актах трудового законодавства, а також локальними нормативними актами - Положення про оплату праці в організації, Положення про преміювання та інші.

до меню

Що таке «надбавки та доплати»?

В уніфікованій формі № Т-3є кілька граф, об'єднаних загальною назвою "Надбавка". У чинному сьогодні Трудовому кодексі РФ не містяться чіткі визначення понять «надбавки» та «доплати».

Керуючись загальноприйнятими установками, можна позначити доплати як виплати, які працівники нараховують до окладів (тарифних ставок) за особливі умови праці або режим роботи. Доплати здійснюються працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовами праці. Конкретний розмір доплати встановлюється роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників чи колективним договором чи обумовлюється трудовому договорі. Нині у багатьох бюджетних організаціях діють галузеві нормативні правові документи, які регулюють розміри підвищення зарплати працівників галузі.

Надбавки до заробітної плати- це стимулюючі виплати понад встановлений посадовий оклад, які стимулюють працівників до досягнення вищих виробничих показників, підвищення професійної майстерності та продуктивності праці. Як правило, надбавки встановлюються за наслідками атестації працівників рішенням кваліфікаційної чи атестаційної комісії.

До моменту введення на законодавчому рівні визначень поняттям «надбавка» та «доплата» розмежувати чи систематизувати цей вид виплат важко. Основне, що необхідно враховувати для формування штатного розкладу, - це дві основні форми виплати надбавок і доплат.

Перша форма - процентна - встановлюється у відсотках посадового окладу, й у разі перегляду розміру окладу (ставки) автоматично змінюється розмір надбавки (доплати).

Друга форма виплат – це надбавка чи доплата, встановлена ​​у вигляді фіксованої суми. Така виплата може залишатися постійною навіть за зміни розміру окладу (ставки), якщо інше не передбачено колективним договором, трудовим договором чи локальним нормативним актом. При встановленні в штатному розкладі доплат або надбавок у відповідній колонці робиться позначка про те, в якому розмірі та за що встановлено дану надбавку (доплату).

Одне з питань, що найбільш часто ставляться - як зробити так, щоб працівники, які займають однакові посади, отримували б зарплату, що відповідає рівню їх кваліфікації, і при цьому дотримувалися б принципів рівності, закладені в Трудовому кодексі РФ? Це завдання рішення може бути різними - все залежить від професіоналізму керівного складу. Під час пошуку власного рішення необхідно оцінити існуючу систему оплати праці для підприємства. Але, в основному, ця проблема вирішується шляхом встановлення «стандартного» окладу для всіх співробітників, які працюють за цією посадою чи професією, а оплата праці більш кваліфікованих працівників здійснюється шляхом встановлення персональних надбавок на певний період. У разі підтвердження працівником своєї кваліфікації наказом керівника підприємства надбавка встановлюється на наступний період.

Що таке "місячний фонд заробітної плати"?

Місячний фонд заробітної плати- це сумарні кошти, які передбачені штатним розкладом та системою оплати, що діють на підприємстві, для виплати працівникам.

до меню

Коли до Штатного Розкладу вносяться зміни?

Зміни в штатний розкладвносяться при скороченні чисельності чи штату працівників. При скороченні чисельності виключаються окремі одиниці, а скорочення штату - окремі підрозділи. При цьому працівники, що заміщають посади, що скорочуються, або працюють за професійами, що скорочуються, підлягають звільненню за відповідними статтями Трудового кодексу РФ.

Чи можна вносити зміни до уніфікованої форми № Т-3?

Зміни до штатного розкладу вносяться також наказом (розпорядженням) керівника "Про внесення змін до штатного розкладу". Зміни можуть бути такими:

• перейменування посади, спеціальності, професії;
• перейменування структурного підрозділу;
• зміна тарифної ставки (окладу);
• зміна кількості штатних одиниць (збільшення, зменшення).

до меню

Внести зміни до штатного розкладу можна двома способами:

1. Змінити сам штатний розклад. Новий штатний розпис із наступним реєстраційним номером затверджується наказом керівника.

2. Якщо зміни, що вносяться до штатного розкладу, не суттєві, їх можна оформити наказом (розпорядженням) "Про внесення змін до штатного розкладу". Як підстави у наказі можуть бути зазначені такі причини:

• реорганізація організації;
• розширення чи скорочення виробничої основи організації;
• проведення заходів, спрямованих на покращення діяльності окремих структурних підрозділів;
• зміна законодавства;
• збільшення чисельності робітників та навантаження на адміністративно-управлінський персонал тощо.

Як сказано в постанові Держкомстату Росії від 24.03.1999 «Про затвердження порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації», уніфіковані форми первинної облікової документації (крім форм з обліку касових операцій), затверджені Держкомстатом Росії, організація за потреби може вносити додаткові реквізити. У цьому всі реквізити затверджених форм залишаються без зміни (включаючи код, номер форми, найменування документа); видалення окремих реквізитів із уніфікованих форм не допускається.

Зміни, що вносяться, повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом компанії.

Формати бланків, зазначених у альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, є рекомендованими та можуть змінюватися.

При виготовленні бланкової продукції на основі уніфікованих форм первинної облікової документації допускається вносити зміни в частині розширення та звуження граф та рядків з урахуванням значущості показників, включення додаткових рядків (включаючи вільні) та вкладних листів для зручності розміщення та обробки необхідної інформації.

Секретар ____________ Є.В. Іванова
8.10.2015

І т.д. всі співробітники знайомляться під розпис із наказом.

Керівник може уповноважити будь-яку іншу особу на підписання наказів за штатним розписом.

Головний бухгалтер та кадровий працівник в обов'язковому порядку підписують лише сам штатний розклад. У наказі їхні візи не є обов'язковими. Вони знайомляться з наказом так само, як інші співробітники.

до меню

ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ

У рамках зустрічної перевірки зажадав штатний розпис навчального закладу.

1. Чи правомірно під час перевірки контрагента вимагати цей документ?
2. Чи загрожує якась відповідальність, якщо його не направити?

Інспектори мають право вимагати штатний розпис самої освітньої організації.