Что такое аутстаффинг — пошаговое разьяснение. Какая разница между аутстаффингом и аутсорсингом? Реклама — донесение информации о товаре до потребителя

Аутстаффинг - эффективная технология которая позволяет улучшить менеджмент персонала и снизить кадровые расходы. Какими достоинствами обладает аутстаффинг персонала и имеются ли недостатки?

Аутстаффинг - управленческая технология, которая в силу своей высокой эффективности находит все более широкое применение в различных отраслях предпринимательства. Услуга предназначена для оптимизации менеджмента персонала и сокращения кадровых расходов. Суть технологии заключается в официальном прекращении трудовых отношений между организацией и ее сотрудниками при сохранении фактических.

Это достигается в несколько этапов:

● увольнение работников из постоянного штата;

● оформление персонала на юридическое лицо аутстаффера;

● привлечение сотрудников к занятости на субподрядных условиях.

Партнерство между предприятием и аутстаффинговым агентством протекает на основе контракта. В нем фиксируются все условия сотрудничества. В соответствии договором подрядчик предоставляет персонал в распоряжение заказчика, а последний ему за это периодически платит. Суммы, перечисляемые аутстафферу, включаю в себя средства для содержания персонала и вознаграждение за услуги внештатного менеджмента кадров.

Достоинства аутстаффинга

Данная технология имеет ряд важных преимуществ для предприятия:

● формальное уменьшение численности сотрудников в штате;

● снижение нагрузки на бухгалтеров по ЗП и кадровых менеджеров;

● создание резервов для сокращения HR и финансового отделов;

● уменьшение постоянных кадровых затрат (распределение в статьи переменных);

● сокращение затрат на отчисления от совокупного ФОТ;

● предотвращение расходов на выплату отпускных, больничных и др.;

● получение статуса малого предприятия и оптимизация налогообложения;

● упрощение приема на работу сотрудников-иностранцев;

● предотвращение проблем с персоналом, а также госслужбами, проверяющими легальность его оформления.

Переоформляя работников в штат надежного аутстаффингового агентства - outstaffing-sovetnik.ru - организация в полной мере перекладывает на подрядчика обязанности кадрового делопроизводства. Бизнес-партнер осуществляет документооборот, рассчитывает, выплачивает ЗП, отчисляет налоговые и социальные взносы от ФОТ. Если требуется оформить на работу иностранцев, он также занимается решением всевозможных бюрократических проблем.

Заказчик же сохраняет привычный контроль над проверенными сотрудниками. Он управляет ими при решении бизнес-задач, не затрачивая время и труд административного персонала на выполнение второстепенных функций. За услуги профессионального кадрового менеджмента нужно лишь периодически платить аутстафферу по условиям контракта.

Недостатки аутстаффинга

Наряду с важными преимуществами иногда встречаются мнения о теневых сторонах данной управленческой технологии:

● увеличение затрат кадрового менеджмента;

● утрата ценных сотрудников;

● утечка конфиденциальной информации;

● риск мошенничества.

Поскольку аутстафферу нужно платить за услуги, создается впечатление, что такие расходы увеличивают суммарные кадровые расходы. Однако привлечение подрядчика позволяет сократить собственный HR отдел и бухгалтерию, что приводит к существенной экономии.

Еще одно заблуждение в том, что вывод сотрудников за штат создает у них мнение о себе, как о «второсортных кадрах». Из-за этого они с первого же дня действия договора начинают искать новые места занятости. Этому способствует и то, что аутстаффер может платить меньше, чем была ставка на предприятии. На самом деле, переоформление работников преследует лишь цель кадровой оптимизации. А ЗП персоналу определяется заказчиком - подрядчик ее только выплачивает из общего фонда.

Персональные данные организации не передаются третьим лицам. Во-первых, разглашение информации о компании не на руку работникам, ведь с банкротством компании им придется искать новые места занятости. Во-вторых, конфиденциальность данных является одним из основных условий контракта. И если партнерство налаживается с аккредитованным аутстаффером, риск мошенничества исключается, ведь легальность работы такого подрядчика проверяется на федеральном уровне.

Источник - Outstaffing-sovetnik.ru

Управление персоналом в современной компании, ─ это выработка стратегии, а не только выдача зарплаты сотрудникам. Специальная технология работы с персоналом позволяет понижать риски и расходы компании на обучение и администрирование. Аутстаффинг ─ это технологичный прием управления кадрами компании, другими словами, технично вывести персонал за штат компании.

Данный прием управления востребован, когда маленькое штатное расписание у фирмы или компании, не хватает бюджета для выполнения своей деятельности, снимает риски администрации в трудовых спорах. Рассмотрим разные стороны технологии управления кадрами компании, возможности применения ее в частном бизнесе.

С появлением в России больших кадровых агентств имеющих структуры за границей, монстров набора и трудоустройства персонала Kelly Services, Manpower, появилась и технология аутстаффинга. Каким образом компании приходят в России к применению этого технологичного приема? Что такое аутстаффинг и аутсорсинг, отличия услуг, эти вопросы нуждаются в рассмотрении.

Необходимо отметить, что даже в крупных кадровых компаниях России («Метрополис», «Анкор»), этот вид деятельности не является основным. Персонал выводится за штат как дополнительная услуга. На рынке России первой профильной компанией с применением аутстаффинга стала Ventra Employment. Она на момент появления на российском рынке отличалась от других компаний громадным опытом работы с кадрами, бухучет кадровый по европейским стандартам и отличного качества. Этот продукт компания умело применила в своей деятельности.

Если сравнивать цифры, то в США сейчас более 2000 компаний предлагают аутстаффинг персонала , рынок развивается и имеет перспективу роста. В России к применению этой услуги подталкивают разные непредвиденные ситуации в бизнесе, это срочная необходимость приобрести дополнительных работников, когда администрация ведет основной проект компании. Менеджеры в данном случае могут не волноваться за ведение расчетов по зарплате и решению трудовых споров.

Факторы, которые приводят кадровые компании к аутстаффингу:

необходимость уменьшения штатного расписания сотрудников;

решение администрации о понижении финансовой нагрузки, но сохранение непосредственного управления кадрами;

в случаях снятия ответственности компании перед сотрудником за свои обязательства перед ним;

необходимость в гибком управлении и содержании необходимого количества работников компании.

Быструю выгоду этот метод показывает, когда сокращается штатное расписание компании. Более выгодно его применять для длительной перспективы, когда достигается экономия до 6 месячных зарплат сотрудников. Российские клиенты кадровых агентств заинтересованы в этом методе, как возможность сохранности малого предприятия, что непосредственно приносит финансовую выгоду при увеличении объемов работ.

Законность применения аутстаффинга

В РФ с 1 января этого года начинают работать изменения в трудовом законодательстве, рассмотрим, на что это влияет и как проводить аутстаффинг в 2018 году компаниям, заинтересованным в этой услуге. В федеральный закон России ─ «Занятость населения в Российской Федерации», а также в Трудовой кодекс были внесены поправки, которые, по мнению специалистов, должны урегулировать правовую сторону аутстаффинга.

В Трудовом законодательстве появилась новая статья №56.1, которая указывает на запрещение использования компаниями на территории России заемных работников. Под заемными работниками подразумеваются люди проводящие работы по команде работодателя, но руководит в работе физическое или юридическое лицо, не относящееся к работодателю.

Трудовой кодекс также дополнился главой №53.1, в которой показано, как должны регулироваться трудовые отношения работников отправленных работодателем на какое-то время для проведения работ под руководство другого физического или юридического лица. Должен составляться договор между работодателем и непосредственным руководителем работ о временном привлечении персонала для выполнения работ.

Исходя из выше написанного, можно сделать вывод:

Заемный труд в РФ запрещен.

Разрешается предоставлять временных работников по договору между компаниями, который имеет особенное регулирование.

Практически можно утверждать, что этот договор на основании ТК РФ является соглашением между сторонами участниками. Заемный труд (запрещен с 2018 года), это распоряжение одной стороны на выполнение работ. Работник считается участником соглашения и может дать согласие на проведение работ или не дать его.

Какие преимущества у новых кадровых технологий

Учитывая новые положения в ТК РФ о занятости населения, заключение договоров на предоставление кадровых услуг передаются:

частным компаниям кадровых агентств по занятости населения;

юридическому лицу, которое временно передает персонал, по согласию работников, другому юридическому лицу.

Частные центры занятости должны пройти аккредитацию, сейчас к ним применяются требования:

наличие 1000 000 рублей уставного капитала;

руководитель должен иметь высшее образование и стаж работы по этому профилю не меньше 2 лет;

частная компания не должна иметь налоговых задолженностей;

руководителем не может быть человек, имеющий в прошлом судимость;

это агентство не должно использовать специальные налоговые режимы.

Аутстаффинг что это , как его применить в современных условиях? Простыми словами можно сказать так, что работники, имеющие нужную квалификацию, продолжают спокойно работать на своем месте, а фактически по договору зачисляются в штат компании предоставляющей эту услугу, временно, сроки оговорены в договоре.

Рассмотрим преимущества этих технологий:

Применяя новые кадровые технологии, компания получает снижение НДФЛ. Проводится оптимизация штатного расписания.

Устраиваясь на работу, многие сталкивались с испытательным сроком, теперь можно применяя договор аутстаффинга продлить его на необходимое время. Это позволяет узнать сотрудника и принять решение о заключении с ним контракта.

В настоящее время российские агентства (занимающиеся аутстаффингом) ведут полное финансовое взаимодействие с персоналом. Налоги и отчетность по социальному страхованию выплачивает компания провайдер (посредник), между персоналом и работодателем.

Обязательное заключение договора между провайдером и работодателем и в новых условиях, с согласия сотрудников выводимых за штат.

Этот метод дает возможность руководителю полностью отказаться от работы с персоналом: не надо начислять заработную плату, налоги персонала, и другой контроль. Это дает возможность целенаправленно, полноценно работать над основной идеей компании.

Кроме явных признаков выгоды применения, этот метод имеет и недостатки:

несмотря на новую законодательную базу ТК РФ, четко в ней условия заключения договоров не прописано;

компания по этому методу может потерять ценного работника;

в случае не учтенных нарушений компанию могут оштрафовать инспекторы Государственной надзорной организацией на сумму до 50 000 рублей;

существуют риски, связанные с аутстаффингом , которые могут вылиться в «предложение» от налоговых служб о дополнительной плате НДФЛ, а также ЕСН;

фактически работодатель не может вести контроль за кадровой и налоговой отчетностью работающего персонала.

Когда выгодно применять услугу аутстаффинга

На территории России много компаний, которым требуются сотрудники не постоянные, а сезонные. Если идти обычным способом, их надо нанять, а потом уволить, это лишние «головные боли», расходы. Поможет в этом случае аутстаффинг, с учетом требований новых положений ТК РФ.

Рассмотрим, какие трудности снимаются с руководства компании:

Нет проблем с миграционным законодательством, когда к работе надо привлечь иностранного работника.

В сезонные пиковые нагрузки по договору можно всегда обратиться к провайдеру о найме дополнительных работников.

Не надо думать руководителям о возможных штрафах от охраны труда, налоговых инстанций и трудовых инспекций.

Новые технологии работы с персоналом выгодны компаниям, которые столкнулись в своей деятельности с бременем бухучета, что потом может вылиться в штрафы. В этом случае компания занимающаяся разработкой чего-либо может заключить договор с провайдером (частным агентством) занимающимся аутстаффингом. В договоре указывается, какой персонал и какой квалификации требуется работодателю и на какой срок, обязательно отражается согласие сотрудников работать за штатом. Руководитель компании получает от провайдера отчеты ежемесячно о выполненной работе.

Применяя новый способ кадровой политики можно добиться для сотрудников высокой, официальной заработной платы.

Так что же такое аутстаффинг, ─ что это простыми словами ? Для работающего персонала по этому методу появляется возможность получения больших банковских кредитов, а для компании дающей работу избавиться от лишних проблем по выплате НДФЛ. Этот метод с учетом новых положений ТК узаконивает отношения руководителя и персонала, он не нагружает руководителя трудовыми отношениями.

Сейчас наиболее выгодно пользоваться этой услугой компаниям с такими видами деятельности:

крупные строительные работы;

сезонные работы в сельском хозяйстве (фермеры);

работы в городском благоустройстве, сфера ЖКХ.

Этот вид кадровой политики дает руководителю любой компании быстро реагировать по переизбытку сотрудников или же наоборот добавлять, когда их недостаточно для выполнения работ.

В чем заключается комплекс предоставления услуг

Кадровые компании, занимающиеся аутстаффингом, предлагают работодателю услуги, которые заключаются в следующем:

договорное оформление трудовых отношений с сотрудником и временный его вывод за штатное расписание работодателя;

гражданам другого государства данный вид услуги предоставляется отдельно;

провайдер берет на себя весь комплекс кадровой отчетности, ─ ведение личных дел персонала, заполнение трудовой книжки, бухгалтерские начисления, другую документацию;

компания, предоставляющая услугу, ежемесячно платит сотруднику заработную плату;

выплата налоговых начислений на персонал работодателя;

провайдер проводит выплаты в случаях: болезни (больничный лист) сотрудника, командировки;

оформление справок для предоставления в любые государственные учреждения РФ;

служащие компании-провайдера решают и трудовые споры с сотрудниками, работающими по договору;

в обязанности работников провайдера входит проведение инструктажей по безопасной работе с персоналом;

оформление обязательного страхования сотрудников;

соблюдение своевременных платежей в налоговые органы.

Какие бывают виды аутстаффинга

Несмотря на то, что новый способ кадровой политики пришел в Россию из-за границы, многие крупные компании в РФ уже им пользуются как дополнительной формой оказания услуг. Сейчас различаются два вида аутстаффинга, это:

Работа с персоналом, который уже состоит в штатном расписании компании работодателя.

Работа по новой кадровой политике привлечения персонала.

Первый вариант подразумевает вывод специалистов компании работодателя за штатное расписание. Это происходит следующим образом:

сотрудник увольняется руководителем;

сразу же после увольнения его зачисляют в штат компании-провайдера;

одновременно без потери времени провайдер предоставляет сотрудника работодателю, компании, откуда его уволили;

если все проходит по согласию и договору, и у сотрудника нет претензий к работодателю, эта процедура начинается с его заявления на увольнение.

Второй вариант предусматривает два возможных случая, когда:

на предприятии работодателя есть вакансия, и он ее передает провайдеру для подбора персонала;

поиск сотрудника необходимой квалификации провайдером для работ в компании работодателя без штатной единицы.

Вид аутстаффинга по привлечению работников в компанию работодателя характеризуется делегацией провайдеру функций поиска нужного персонала.

В чем различия аутстаффинга и аутсорсинга

Для специалистов разница в этих понятиях очевидна, а как в этом разобраться начинающим компаниям? Надо понять, что аутстаффинг отличается от аутсорсинга по видовым признакам и родовым определениям. Давайте разберем, что и как?

Аутсорсинг ─ это делегирование функциональной деятельности подразделения компании стороннему предприятию.

Яркими примерами применения аутсорсинга являются:

ведение бухгалтерского учета фирмы сотрудниками сторонней организации;

проведение в офисах компании клининговых работ сотрудниками другой организации;

работа курьерской службы передаются специализированным компаниям.

Конечно, можно как то привязать аутстаффинг с аутсорсингом, ведь провайдеру также делегируются некоторые функциональные обязанности работодателя. Необходимо в этом случае понимать, что метод работы с персоналом означает напрямую ставить задачи работодателем персоналу, а провайдеру делегируются только функции трудовых отношений.

Особенности работы по услугам аутстаффинга

Понимая, что в современных реалиях аутстаффинг с изменением положений ТК, ─ это договорные отношения между сторонами. Одной стороной является провайдер и исполнитель работ, другой работодатель. Без согласия сотрудника сейчас нельзя составить договор аутстаффинга .

Особенности дополнительных обязательств у провайдера заключаются в подборе нужных специалистов работодателю, и это отражается в документах. Какие противоречия возможны в отношениях сторон, это:

нарушение трудового кодекса РФ;

решение спорных вопросов в судебном порядке;

неправильное видение налоговой отчетности, задержки с выплатами.

Необходимо понимать, что новый вид услуг на российском рынке выявляет разные нюансы ведения бизнеса. Надо строго соблюдать все налоговые выплаты. Именно налоговые инспекторы наиболее пристально рассматривают деятельность компании связанной с услугами аутстаффинга.

Как работает схема аутстаффинга

Ни для кого не секрет, что экономия налоговых отчислений всегда в российском предпринимательстве является доходной статьей. По этой причине услуги по гибкой кадровой политике для крупных компаний переходят в разряд налоговых схем.

Изначально задумывалось освободить менеджеров от рутинных работ и направить их деятельность на развития направлений компании, но в итоге работая по схеме, получили экономию налоговых отчислений. Для создания рабочей схемы по этому принципу надо сделать следующие действия:

есть крупная компания — Х, занимающаяся разными направлениями в торговле, и поэтому отчисляет крупные налоговые сборы;

принимая схему аутстаффинга, создается фирма – Y , работающая по УСН (упрощенная схема налогообложения), что освобождает ее сотрудников от сбора ЕСН (единого социального налога);

затем из компании – Х, персонал переводят на фирму – Y , а рабочее место остается прежним;

сотрудники уже на фирме – Y освобождаются от сбора ЕСН;

между компанией – Х и фирмой – Y заключается договор аутстаффинга о предоставлении необходимого количества персонала от фирмы, компании.

Надо отметить, что в данном случае компания – Х полностью освобождается от всех трудовых споров. У фирмы остаются обязательства по персоналу.

Замечено много судебных решений по дополнительному взысканию налоговых отчислений к компаниям в случаях, когда перевод персонала компаний на фирму провайдера, не несет ни каких других целей кроме экономии на налогах.

Охрана труда сотрудников работающих по аутстаффингу

Охрана труда работников любой компании является важной частью соглашений и договоров в успешных компаниях.

Как проводится охрана труда при оказании услуг компанией провайдера аутстаффинга :

Ответственный персонал должен получать квалифицированные инструктажи.

Ведение соответствующей документации, проведение аудита.

Проведение оптимизации условий труда на рабочих местах.

Наличие представителей компаний в надзорных органах.

Сотрудничество при выполнении работ с МЧС России, другими организациями.

Важно! Необходимо понимать, что организация охраны труда поможет избежать несчастных случаев, ни одна прибыль компании не может стоить ущерба здоровью ее сотрудников.

Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Как предоставляются услуги аутстаффинга

Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.

Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.

Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

• частичная передача ответственности компании-исполнителю;
• экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
• гибкость в управлении персоналом;
• снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы. Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться. Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата. В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

• ФИО сотрудника;
• список работ и сроки их выполнения;
• размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

В каких случаях запрещен аутстаффинг

Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.

На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:

• найм специалистов для замены их бастующих коллег;
• найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
• найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).

Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.

Аутстаффинг в российских условиях

Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.

Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах. Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников. Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.

Примеры использования аутстаффинга

Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара. Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует. Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.

Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом. Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников. Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.

Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

Аутстаффер является всего лишь посредником, отвечающим за заключение договоров между сторонами. В аутсорсинге же посредников нет.