Должностная инструкция заместителя начальника канцелярии. Должностная инструкция помощника начальника юридического отдела

1.Общие положения

1. Отдел: кадров.

1.Полное наименование должности: заместитель начальника отдела кадров по административной работе.

2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

4.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает старший инспектор отдела кадров.

5.Исполнитель этой должности замещает начальник отдела кадров на период его отсутствия.

6.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО "Колпино" ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

8. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление “Менеджмент”, “Психология”, “Документоведение”) с дополнительным повышением квалификации по специальности "Управление персоналом".

Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 2 лет.

1.Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику;

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Оперативное руководство группой статистики и учета кадров и координация деятельности сотрудников группы.

Организация и ведение учета личного состава ГП и филиалов ООО "Колпино" и кадрового делопроизводства.

Подготовка и предоставление бюджета отдела и других установленных нормативными документами отчетов отделов.

1.Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела кадров по административной работе обязан:

1.Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

5.Организовывать предоставление информации по личному составу фирмы по запросам руководителей подразделений.

6.Организовывать и своевременно предоставлять бюджет отдела и установленные формы финансовые отчетности.

7.Организовывать поздравления сотрудников Фирмы с днем рождения.

8.Участвовать в подготовке общефирменных мероприятий в объеме, определяемом нормативными документами, приказами и распоряжениями Генерального директора.

9.Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в фирмах группы компаний ООО "Колпино" .

10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Контролировать исполнение сроков поручений сотрудниками группы статистики и учета кадров.

13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

14.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

15.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

IV. Права

Заместитель начальника отдела кадров по административной работе имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на группу статистики и учета персонала в части обеспечения выполнения функций группы.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий.

9.Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности.

12.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

13.Сообщать руководителям всех структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках.

1.Ответственность

Заместитель начальника отдела кадров по административной работе несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы – в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу.

1.Взаимоотношения

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по направлению деятельности группы статистики и учета персонала.

2.Критерии эффективности и оценки работы заместителя начальника отдела кадров по административной работе

1.Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании.

2.Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы отдела кадров.

3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

4.Компетентное руководство группой статистики и учета кадров.

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Согласовано

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлена :

_________________ “____” ______________ 2001 г.

В этой статье мы хотим представить одну из руководящих должностей, которая наличествует практически в каждой крупной организации. Это заместитель начальника отдела. Рассмотрим А также проанализируем должность с точки зрения соискателя - необходимые личные и профессиональные качества, примерное резюме, образование, опыт работы.

Общие положения

И начнем мы с должностной инструкции заместителя начальника отдела. Документ содержит ряд основополагающих общих положений. Разберем их:

1. Заместитель начальника отдела - руководящая должность. Специалист категории "топ-менеджер".
2. На должность принимаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование (по направлению, родственному деятельности компании работодателя). Опыт работы конкретно по специальности - не менее 3-х лет.
3. Как назначение на должность заместителя начальника отдела, так и освобождение от нее - прерогатива директора организации или предприятия. Принятие и увольнение осуществляется по подписанному этим должностным лицом приказу, по предоставлению руководителя данного отдела.
4. Подчиняется заместитель
5. На время отсутствия данного должностного лица на рабочем месте (отпуск, больничный, декретное освобождение и проч.) его обязанности переходят к сотруднику, назначенному руководством в установленном порядке. Данный работник временно берет на себя обязанности заместителя начальника отдела (директора). Также он несет полную ответственность за их (обязанностей) неполное, ненадлежащее исполнение или же за игнорирование оного.

Основные требования к специалисту

Заместитель должен знать следующее:

• Распоряжения, приказы, иные направляющие и нормативные официальные направления касаемо своей области деятельности.
• Основы охраны труда, экономики, организации работы, управления персоналом.
• Трудовое законодательство Российской Федерации.
• Правила рабочего внутреннего распорядка организации-работодателя.
• Правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии.

Специфические требования к специалисту

Должностная инструкция заместителя начальника отдела - не универсальный документ. Дальнейшие требования к квалификации специалиста различаются в зависимости от того, в каком отделении, организации он трудится. Для примера рассмотрим отдел материального и технического обеспечения.

Специфические требования к "заму" следующие:

• Знать основы организации технического и материального обеспечения, работ по погрузке и разгрузке.
• Знать правила и порядок приема и отправления грузов, заказа подходящих транспортных средств и контейнеров.
• Уметь правильно оформлять официальную документацию на получение и отправку товаров, а также на их рекламацию в случае несоответствия условиям поставки, техническим требованиям компании-работодателя.
• Знать актуальные нормативные акты, правила по номенклатуре поставок продукции, стандарты расхода топлива или сырья, инвентаря, приборов, материалов и проч.
• Быть в курсе условий транспортировки и хранения продукции своей компании или партнеров.

Перечень должностных обязанностей

Этот раздел отдела тоже не будет являться универсальным. Его содержание уникально для каждой из сфер деятельности компаний и их подразделений. Предлагаем вам ознакомиться с примерным наполнением раздела для того же примера (зам. отдела техно-материального обеспечения организации):

• Руководство работой подчиненного отдела по составлению расчетов потребности фирмы или предприятия в сырье и материалах (в случае производственного направления деятельности).
• Предоставление начальнику своего отдела для утверждения плановых документов, проектов по необходимости компании в каких-либо материалах, сырье, продукции в конкретный промежуток времени (например, на следующий календарный год).
• Анализ движения продукции, материалов на складах компании.
• Корректировка и контроль потребностей производственных отделений компании в материальных ресурсах (в т. ч. и при изменении номенклатуры выпуска продукции).
• Составление исполнительно баланса на материалы для производства главной категории товаров, установление отклонений по факту наличия/отсутствия необходимых материалов.
• Подготовка предложений начальнику своего отдела (технического и материального обеспечения) о материалах, что находятся на складах без движения, - по возможности их успешного использования, реализации.
• Непосредственное участие в комиссии по инвентаризации сырья, материалов на складах компании.
• Подготовка статистической отчетности о движении и использовании материальных ресурсов по уже утвержденным путям и формам.
• Принятие участия в реализации мер экономного использования сырья, материалов, оборудования путем уменьшения расходов на покупку, доставку и хранение оного.
• Контроль за деятельностью цехов предприятия (при их наличии) по использованию, хранению и учету имеющихся там материальных ценностей.

Обратная связь

Обратная связь подразумевает получение "замом" от иных структурных подразделений фирмы или организации следующего:

• Производственные отделения предприятия. Планы производства, как на текущий, так и на следующий период деятельности для расчета потребности в тех или иных материальных ресурсах.
• Склады отдела технического/материального снабжения. Информация по остаткам материальных ценностей, их движению на складе.
• Руководители технических отделений компании. Нормы расхода материалов, сырья на изготовление конкретного типа выпускаемой продукции.А также изменения в конструкциях, производстве, структуре, составе товаров, что требуют перерасчета потребности в сырье или ином материале.

Права специалиста

Права заместителя отделов кадров, материального обеспечения, кооперации, платежей и переводов будут одинаковыми - вне зависимости от специализации должностного лица.

В этот раздел входит следующее - права на:

• Знакомство с проектами директора предприятия или организации, которые прямо или косвенно касаются трудовой деятельности отдела.
• Внесение на рассмотрение руководства предприятия, компании, фирмы ряда предложений по совершенствованию собственной деятельности, предусмотренной должностной инструкцией зама.
• В границах своей компетенции оповещать начальника собственного отдела о выявленных недостатках, недочетах в работе данного структурного подразделения. А также вносить предложения по их искоренению, избежанию и проч.
• Осуществлять необходимое для работы взаимодействие с руководителями и их заместителями других структурных подразделений организации.
• Визировать, подписывать официальную документацию в рамках своей компетенции.
• Вносить предложения по поощрению отличившихся сотрудников собственного подразделения. А также по наложению взысканий (по российскому Трудовому Кодексу) в отношении нарушивших трудовую или/и производственную дисциплину.
• Требовать от начальника своего структурного подразделения, директора всей организации содействия в воплощении своих трудовых прав и исполнении должностных обязанностей.

Ответственность должностного лица

Заместитель руководителя, начальника отдела будет нести ответственность за принятые решения, подписанные документы и контракты, ненадлежаще выполненную работу или бездействие.

Трудовое законодательство подразумевает следующую ответственность для данного должностного лица:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, которые предусматривает должностная инструкция зама. В тех пределах, что подразумевает трудовое законодательство Российской Федерации.
• За правонарушения во время осуществления своей трудовой деятельности. Пределы ответственности ограничены административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
• За причинение материального ущерба компании-работодателю. Пределы ответственности регулирует трудовое и гражданское законодательство России.

Резюме зама

На должность заместителя начальника отдела и на биржах труда, и в откликах на предложения организаций немало резюме от соискателей. Собственно, сегодня не требуется наличие определенных навыков составления подобных документов: вы можете найти массу шаблонов, образцов, примеров, куда достаточно грамотно, информативно и лаконично вписать информацию о себе, образовании, карьере. Многие биржи труда и вовсе предлагают к заполнению стандартные формы-резюме.

Но при поиске работы заместителем начальника отдела важно не забыть указать о себе следующую личную информацию:

• Тип занятости, к которому вы готовы: полный/неполный рабочий день, готовность к командировкам, вахтовой работе.
• Место жительства, возможность переезда.
• Возраст, семейное положение.
• Информация об образовании: полное наименование вуза или среднего профессионального учебного заведения, факультет и специальность, по которой производилась подготовка. Бакалавр, магистр или специалист. Форма обучения - дневная, семинарская, заочная, дистанционная. Если у соискателя красный диплом или другие отличия в обучении, то это целесообразно отметить (особенно молодым специалистам).
• Информация о дополнительном образовании, пройденных семинарах и тренингах, курсах переподготовки/повышения квалификации. Она представляется по следующему плану: наименование образовательного центра, направление подготовки, название курса, количество часов, диплом. Конечно, важно указывать только то, что имеет отношение к предстоящей работе.
• Знание иностранного языка (категория по международному стандарту).
• Наличие водительских прав (категория).
• Личные качества соискателя.
• Опыт работы. Ищете ли вы работу в отделе полиции (заместитель, начальник отдела полиции) или в информационной, торговой, производственной среде, этот пункт везде будет самым важным, основополагающим. Ему в резюме работодателем будет уделяться пристальное внимание. Ведь любая руководящая должность требует наличие у соискателя опыта работы, притом успешного и продуктивного. Места прошлой занятости указываются в обратном хронологическом порядке - от последнего к более ранним.
• Ожидаемая оплата труда. Как правило, опытные соискатели не прописывают здесь конкретные цифры, ограничиваясь скромным "по договоренности".

Личные качества специалиста

Данная графа в резюме не является главной для HR-специалиста. Однако она важна для самого соискателя. Те или иные личные качества, типы характера помогают успешно работать заместителем начальника отдела - следственного, кадров, реализации и сбыта.

Общие характерные качества для должностных лиц следующие:

• Стрессоустойчивость.
• Высокая степень ответственности.
• Пунктуальность.
• Работоспособность.
• Организаторский талант.
• Коммуникабельность, умение найти подход к разным людям.
• Открытость новым знаниям и опыту.
• Инициативность.

Графа "опыт работы"

Мы уже говорили, что этот раздел - самый важный в резюме соискателя на руководящую должность. Поэтому специалист должен уделить большое внимание его заполнению. Представленная информация должна быть лаконичной и емкой. Внимание читателя заостряется только на важных деталях в карьере. И самое главное - данные должны быть исключительно правдивыми. Не исключено, что HR-менеджер свяжется с бывшим работодателем заместителя начальника отдела кадров, чтобы проверить достоверность тех или иных фактов трудовой биографии.

О каждом прошлом месте работы сведения указываются подобным образом:

• Период занятости. Временной отрезок указывается точно так же, как в трудовой книжке.
• Полное наименование должности.
• Полное название организации, краткая информация о ее деятельности - банк, металлургическая компания и проч.
• Официальный сайт, адрес электронной почты, номер телефона ответственного лица, которые откроют доступ HR-менеджеру к вашему бывшему работодателю.
• Тип занятости: полный/неполный рабочий день, вахта, командировки.
• Профессиональные навыки, применяемые при исполнении своих должностных обязанностей.
• Список достижений на данном рабочем месте.

Давайте рассмотрим небольшой пример:

• Начальник отдела кооперации.
• ПАО "Закупки-Омск".
• Сфера деятельности: закупки, снабжение.
• Период работы: 3.10.2010-5.08.2014. Общий срок: 3 года 9 месяцев.
• Используемые профессиональные навыки: закупка продукции, организация и планирование по номенклатуре закупочной деятельности; управление бюджетом фирмы, контроль за расходами; преддоговорная/договорная работа с партнерами, рекламационная деятельность; выбор поставщиков, оценка их конкурентоспособности; поиск альтернативных партнеров.
• Достижения на рабочем месте: оптимизация производственных расходов, снижение затрат предприятия, стабильное обеспечение материальных потребностей фирмы на всем протяжении трудовой деятельности.

Заместитель начальника отдела - должность, которая характерна для разных предприятий и организаций. Отсюда должностные инструкции замов будут различаться по наполнению разделов. Однако при поиске работы актуальны общие стандарты составления резюме, указания информации об опыте работы.

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Юридический отдел

Должность: Начальник юридического отдела

00.00.0000
1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела.
1.2 Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.
1.3 Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение?
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам юридического отдела
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника юридического отдела
1.4.5 Работник замещает?

2. Квалификационные требования начальника юридического отдела:

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
Гражданское, трудовое, финансовое, административное право.
Налоговое, экологическое законодательство.
Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
Основы экономики, организации труда и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника юридического отдела

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция начальника юридического отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела:
4.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
4.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
4.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
4.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
4.5. Обеспечивает:
4.5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.
4.5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
4.5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
4.5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
4.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
4.7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
4.8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
4.9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
4.10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.11. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.
4.12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
4.13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
4.14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
4.15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
4.16. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
4.17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
4.19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
4.20. Руководит работой отдела.

5. Права начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
5.3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).
5.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

6. Ответственность начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника юридического отдела

7.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника юридического отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

• инспекторов по кадрам;
• менеджера по персоналу;
• юриста по кадровой работе.

1.4. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Компании.

1.5. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров отвечает:

• за эффективное исполнение поручаемой ему работы по подготовке кадров в соответствии с текущими и перспективными потребностями организации;
• за соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• за сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну;
• за соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.

1.6. На должность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен руководствоваться:

• установленным порядком (регламентом) деятельности подразделения;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке кадров, повышению их квалификации (в части касающейся);
• порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения;
• технологии и направления подготовки кадров;
• правила ведения деловой переписки по кадровым вопросам;
• передовой (зарубежный и отечественный) опыт в области подготовки кадров по профилю своей работы.

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Руководить работой по совершенствованию профессиональных знаний, умений и навыков работников организации в соответствии с ее целями и стратегией, кадровой политикой.

2.2. Обеспечить создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников организации.

2.3. Участвовать в разработке стратегии развития кадрового потенциала организации, а также программ и планов профессионального развития ее работников.

2.4. Осуществлять непосредственное руководство планированием подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников организации.

2.5. Своевременно и обоснованно определять направления, формы, методы и сроки обучения работников организации.

2.6. Организовывать заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, предприятиями и учреждениями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке работников.

2.7. Во взаимодействии с финансовым отделом (бухгалтерией) определять затраты на обучение работников.

2.8. Осуществлять организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру организации, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения.

2.9. Руководить подбором преподавателей, а также инструкторов производственного обучения и наставников из числа наиболее высококвалифицированных специалистов организации, заключением трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составлением документов на оплату труда за обучение.

2.10. Устанавливать режим занятий для всех видов профессионального обучения работников организации в точном соответствии с ранее разработанными (утвержденными) учебными программами (планами обучения).

2.11. Возглавлять работу по профессиональной ориентации и привлечению в организацию молодежи, ее последующему профотбору в соответствии с кадровыми приоритетами и потребностями организации.

2.12. Обеспечивать функционирование системы адаптации работников из числа молодых специалистов и технических исполнителей.

2.13. Организовывать производственную практику студентов и учащихся в организации.

2.14. Осуществлять действенный контроль за регулярностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью обучаемых, соблюдением сроков профессионального обучения, своевременным и полным выполнением учебных планов и программ, а также правильностью ведения установленной учебной документации.

2.15. Разрабатывать меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации преподавателей, инструкторов производственного обучения и наставников.

2.16. Ежеквартально анализировать результаты работы по профессиональному обучению, оценивать ее эффективность.

2.17. Обобщать предложения по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение, и регулярно представлять их на рассмотрение руководства организации.

2.18. Систематически контролировать надлежащее расходование средств, выделяемых организацией на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами, составление, ведение и представление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации работников организации в соответствующие органы управления, а также предоставление социальных гарантий работникам в период обучения, создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

2.19. Исполняя обязанности начальника отдела кадров-руководить работниками отдела.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации кадровой работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров несет административную,

дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам,связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должность: Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

1. Общие положения

2. Квалификационные требования заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:

3. Документы, регламентирующие деятельность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

4. Должностные обязанности заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

5. Права заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

6. Ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

7. Условия работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

8. Условия оплаты труда

9 Заключительные положения

Руководитель структурного подразделения
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00