Лимфоциты
25.09.2019

Г. Серебренников. Управление затратами на предприятии: учебное пособие. Управление затратами - курс лекций

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

Лева О. В.
Управление затратами

Лева О. В.
Управление затратами

Белгород 2006

Федеральное агентство по образованию РФ
Белгородский государственный технологический
университет им. В.Г. Шухова

Лева О.В.
Управление затратами

Учебно-методический комплекс для студентов специальности 060800 – Экономика на предприятиях ПСМ (Специализация – Организация и управление производством) заочной формы обучения с применением дистанционных технологий
Белгород
2006

УДК 657.01(075.8)

ББК 65.052я73

У
Л 34
правление затратами: Учебное пособие – Белгород: Изд-во БГТУ им. В.Г. Шухова, 2006. – 200 с.

Учебное пособие охватывает все вопросы управления затратами на предприятии. Представлены теоретические основы: сущность, системы, функции и сравнительная характеристика управленческого и финансового учета. Большое внимание уделено вопросам калькулирования себестоимости и анализу производственных затрат для оценки себестоимости продукции и определения прибыли. Рассмотрены примеры и практические ситуации, демонстрирующие возможности бухгалтерского управленческого учета при принятии оптимальных решений в хозяйственной деятельности предприятия.

Учебное пособие предназначено для студентов специальностей 060800 – Экономика и управление на предприятиях ПСМ

Ил. 23. Табл. 31. Библиогр.: 29 назв.

УДК 657.01(075.8)

ББК 65.052я73

 Белгородский государственный
технологический университет
(БГТУ им. В.Г. Шухова), 2006
 Лева О.В., 2006

Теоретические основы 10

1.1. Сущность затрат 10

1.2. Функции управления затратами 12

1.3. Принципы управления затратами 15

1.4. Место управления затратами в информационной системе предприятия 16

1.5. История развития системы управления затратами 19

2. Управленческий и финансовый учет: единство
и различия 25

2.1. Принципы финансового и управленческого учета 25

2.2. Взаимодействие управленческого и финансового учета 28

2.3. Отличие управленческого от финансового учета 30

3. Понятие затрат производства, их классификация 37

3.1. Общие понятия и положения 37

3.2. Группировка и распределение затрат 38

3.3. Классификация затрат по степени зависимости величины затрат от уровня деловой активности
(объемов производства или продаж) 53

4. Калькулирование в системе управления себестоимостью продукции 62

4.1. Себестоимость продукции: ее состав, виды 62

4.2. Роль калькулирования себестоимости продукции
в управлении производством 64

4.3. Принципы калькулирования, его объект и методы 66

4.4. Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции 69

4.4.1. Нормативный метод учета затрат 69

4.4.2. Позаказный метод учета себестоимости 71

4.4.3. Попередельный метод учета затрат 72

4.4.4. Попроцессный метод учета затрат 74

4.5. Калькулирование себестоимости продукции
при комплексном использовании сырья 74

4.6. Факторы и резервы снижения себестоимости продукции 81

5. Анализ затрат 85

5.1. Анализ затрат при принятии краткосрочных управленческих решений 85

5.1.1. Точка безубыточности. Допущения, используемые в анализе поведения затрат, прибыли и объема продаж 86

5.1.2. Методы вычисления точки безубыточности 87

5.1.3. Влияние налога на прибыль 94

5.2. Определение точки безубыточности при использовании стоимостных измерителей объема производства продукции 96

5.3. Информация о затратах для принятия решений о целесообразности производства продукции, его структуре и объеме 98

5.3.1. Выбор объема производства 98

5.3.2. Маржинальный подход с учетом лимитирующего фактора 99

5.3.3. Выбор варианта «купить» или «произвести» 100

5.3.4. Эффект структурных сдвигов 102

5.4. Альтернативные затраты, релевантность и принятие управленческих решений 103

5.4.1. Альтернативные затраты, релевантность 103

5.4.2. Образование запасов 103

5.4.3. Модернизация производства 104

5.4.4. Фактические данные и прогнозы 105

5.4.5. Релевантность затрат прошлых периодов 105

5.5. Анализ затрат и результатов при принятии решений
по капитальным вложениям 107

5.5.1. Статические методы инвестиционных расчетов 107

5.5.2. Динамические методы инвестиционных расчетов 110

5.5.3. Метод капитализированной стоимости 110

5.5.4. Метод внутренней процентной ставки 112

6. Системы управления затратами 115

6.1. Система «стандарт – кост» как продолжение нормативного метода учета затрат 115

6.2. Система «Директ – костинг» 119

6.3. Контроллинг 120

6.4. Общая система управления затратами 123

7. Контроль затрат 125

7.1. Внутренний контроль, структура и функции 125

7.2. Эффективность учетных и контрольных систем 126

7.2.1. Формальные и неформальные контрольные системы 127

7.2.2. Цели систем, индивидуальное поведение и распределение риска 127

7.2.3. Технологические, регулируемые и фиксированные затраты 128

7.2.4. Планирование и контроль регулируемых затрат 129

7.3. Факторы, влияющие на системы внутреннего контроля 130

7.3.1. Положения по внутреннему контролю 131

8. Операционный анализ 134

8.1. Определение силы операционных рычагов по каждому
из анализируемых факторов 135

8.2. Анализ чувствительности прибыли к изменению анализируемых факторов 136

8.3. Анализ безубыточности по каждому из анализируемых факторов 137

8.4. Определение компенсирующего изменения объема реализации при изменении одного из анализируемых факторов 139

Курсовой проект 143

1. Цель и задачи курсового проекта 143

2. Структура курсового проекта 143

3. Требования к оформлению курсового проекта 144

4.1. Введение 146

4.2. Теоретическая часть 147

4.3. Практическая часть 147

4.3.1. Краткая характеристика выбранного предприятия 147

4.3.2. Описание учетной политики предприятия 147

4.3.3. Анализ себестоимости продукции 147

4.3.4. Экономико-математическая модель 181

4.3.5. Расчет экономической эффективности мероприятия 181

Примеры решения заданий 185

Тренировочные задания 188

Вопросы к экзамену 197

Глоссарий 200

Библиографический список 205

Введение

Представленное вниманию читателей учебное пособие соответствует курсу дисциплины специализации «Управление затратами» программы подготовки специалистов по специализации
06 08 00 – «Организация и управление предприятием».

Цель учебного пособия – познакомить читателя с теоретическими и практическими аспектами затрат (с этой только на первый взгляд простой, а на самом деле сложной и разноплановой экономической категорией); процессом формирования издержек производства и обращения как по местам образования затрат, так и по различным видам продукции и создания на этой основе информации, необходимой менеджеру при принятии решений по планированию, управлению и контролю.

Экономическая наука приходит к необходимости совершенствования действующей системы управления затратами с учетом значительных изменений, происходящих в технологии производства. Вместе с тем даже превосходная система управленческого учета не может гарантировать конкурентных преимуществ, если компания не имеет хороших изделий, эффективных технологий, маркетинга , коммерческих действий. Но неэффективная система управленческого учета, давая запоздалую, искаженную или слишком обобщенную информацию, может легко подорвать усилия компаний с превосходными разработками, производством и маркетингом.

Цель системы управления затратами – повышение эффективности использования ресурсов, вовлекаемых в производство, поэтому изучению этих вопросов отведено значительное место в предлагаемом учебном пособии.

Нельзя сказать, что в настоящее время решены все вопросы, связанные с обоснованностью отнесения затрат как по местам их образования, так и по носителям произведенной продукции. Искажение затрат на производство не позволяет использовать их в качестве базы для принятия решений по планированию и контролю (управлению), для целей ценообразования. В учебном пособии представляются разделы по использованию информации о затратах при принятии управленческих решений в короткий и длительный периоды.

Операционный анализ имеет значительное место в управлении затратами на производство и реализацию продукции. Этот фактор, а также специфика формирования предопределили целесообразность их рассмотрения в отдельной главе.

Изучение представляемых в учебном пособии разделов будет полезно для студентов и практических работников, интересующихся современным состоянием теории и практики в области формирования и управления издержками производства и обращения.

Подробности 05 Ноября 2015

    Александрова С. И. Прогрессивные методы управления затратами и пути их применения в российской практике / С. И. Александрова // Символ науки. - 2015. - № 4. - С. 56-59. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация; http://cyberleninka.ru , свободный.

    Антохина Ю. Управление затратами на качество в университете / Ю. Антохина, С. Леонов, Т. Леонова // Стандарты и качество. - 2015. - № 5. - С. 67-71.

    Бабаев Ю. А. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) : учеб.-практ. пособие. - 3-e изд., испр. и доп. – Москва: Вузовский Учебник: ИНФРА-М, 2014. - 188 с.

    Балгужин Д. М. Особенности управления затратами торговых предприятий / Д. М. Балгужин, Г. В. Федотова // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. - 2015. - № 2 (7). - С. 34-36. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Ботабаева К. Г. Механизм управления затратами высшего учебного заведения / К. Г. Ботабаева, В. В. Ким, Д. У. Сегизбаева // Наука и Мир. - 2015. - Т. 3, № 4 (20). - С. 17-19. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Брумштейн Ю. М. Модели оптимизации подбора ресурсов при управлении совокупностью проектов с учетом зависимости качества результатов, рисков и затрат / Ю. М. Брумштейн, И. А. Дюдиков // Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Управление, вычислительная техника и информатика. - 2015. - № 1. - С. 78-89. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация; http://cyberleninka.ru , свободный.

    Буняк И. П. Оптимизация финансовых затрат на управление товарными запасами / И. П. Буняк, Ю. А. Соловьева // Теоретические и прикладные аспекты современной науки. - 2015. - № 7-6. - С. 89-92. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Варнякова И. Ю. Корпоративный контроль и его роль в финансовом управлении затратами / И. Ю. Варнякова // Инновационное развитие экономики. - 2015. - № 4 (28). - С. 81-83. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Герасимова Л. Н. Пути совершенствования системы учетного обеспечения управления доходами и расходами страховых компаний / Л. Н. Герасимова, А. В. Иванникова // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - № 18. - С. 59-66. – То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: КонсультантПлюс, в локальной сети вуза.

    Гладкова О. А. Затраты на персонал - необходимое условие стратегического управления персоналом / О. А. Гладкова // Российское предпринимательство. - 2015. - Т. 16, № 2. - С. 335-346.

    Глухова И. М. Этапы управления затратами на предприятии / И. М. Глухова, О. Н. Кушнерова // Ученые заметки Тихоокеанского государственного университета. - 2015. - Т. 6, № 2. - С. 47-51. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Говдя В. В. Инновационные методы управления затратами в учетно-аналитическом кластере аграрных формирований / В. В. Говдя, Ж. В. Дегальцева // Известия Нижневолжского агроуниверситетского комплекса. - 2015. - № 1 (37). С. 234-239. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://cyberleninka.ru , свободный.

    Горина М. С. Анализ преимуществ и недостатков системы калькулирования затрат директ-костинг / М. С. Горина, Ю. А. Макушева // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. - 2015. - № 9-3. - С. 510-512. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Даниленко Н. И. Матричный подход к распределению косвенных затрат и формированию полной себестоимости продукции / Н. И. Даниленко, Е. С. Замбржицкая, Я. Д. Балбарин // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - № 16. - С. 48-60. – То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: КонсультантПлюс, в локальной сети вуза.

    Дубинский Н. А. Планирование и управление затратами на уплату таможенных платежей / Н. А. Дубинский // Справочник экономиста. - 2015. - № 2. - С. 73-86.

    Жулькова Ю. Н. Управленческий учет затрат как механизм реализации стратегиипредприятия / Ю. Н. Жулькова, Д. А. Куделина // Приволжский научный журнал. - 2015. - № 1 (33). - С. 160-166. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Замбржицкая Е. С. Взаимосвязь методов и способов калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг): российский и зарубежный опыт / Е. С. Замбржицкая, Е. Ю. Щепотьева, В. П. Точилкина // Экономика и политика. - 2015. - № 2 (5). - С. 44-48. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Замула Е. В. Оптимизация потерь в управлении информационными затратами перерабатывающего предприятии / Е. В. Замула // Бизнес-информ. - 2015. - № 1. - С. 336-341. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://cyberleninka.ru , свободный.

    Зубарев К. Ю. Управленческий и финансовый (бухгалтерский) учет / К. Ю. Зубарев // Управленческий учет и финансы. - 2015. - № 3. – С. 200-206. - То же [Электронный ресурс]. -Режим доступа:http://grebennikon.ru , требуетсярегистрация.

    Илюхина Н. А. Методика управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции [Электронный ресурс] / Н. А. Илюхина // Интернет-журнал Науковедение. - 2015. - Т. 7, № 2. - С. 32-45. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Исаева Н. И. Механизм управления затратами на промышленных предприятиях / Н. И. Исаева // Экономика и современный менеджмент: теория и практика. - 2015. - № 5 (49). - С. 112-116. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация; http://cyberleninka.ru , свободный.

    Каверина О. Д. Организация управленческого учета: проблемы и суждения / О. Д. Каверина // Аудиторские ведомости. - 2015. - № 8. - С. 48-61.

    Керимов В. Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учеб. / В. Э. Керимов. - 8-е изд., перераб. и доп. - Москва: Дашков и К°, 2015. - 384 с.

    Киреева Н. В. Управление затратами промышленного предприятия с многопродуктовым производством: автореф. дис. ... д-ра экон. наук: 08.00.05 / Н. В. Киреева. - Челябинск: [б. и.], 2015. - 39 с.

    Ковалев А. С. Непроизводственные затраты: теоретический аспект / А. С. Ковалев // Управленческий учет. - 2015. - № 6. - С. 3-10.

    Колесникова Т. Г. Оценка эффективности управления затратами с помощью АВС-метода / Т. Г. Колесникова, А. С. Александрова // Инновационные технологии управления и права. - 2015. - № 1 (11). - С. 48-52. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Коломеец Е. А. Оценка эффективности системы управления затратами / Е. А. Коломеец // Наука и производство Урала. - 2015. - № 11. - С. 165-169. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Лаптев С. В. Проблемы применения инструментов программно-целевого управления бюджетом в регионе и направления их решения / С. В. Лаптев, О. В. Пивоварова // Государственное и муниципальное управление: ученые записки СКАГС. - 2015. - № 1. - С. 25-31.

    Мазаева П. С. Организация системы управления затратами / П. С. Мазаева, Е. А. Боргардт // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. - 2015. - № 1 (20). - С. 57-60. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Мазаева П. С. Сущность управления затратами на промышленном предприятии / П. С. Мазаева // Инновационная наука. - 2015. - № 8-1 (8). - С. 34-37. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация; http://cyberleninka.ru , свободный.

    Мартынова Е. Н. Нормативное регулирование учетного обеспечения управления затратами // Е. Н. Мартынова // Вестник Мичуринского государственного аграрного университета. - 2015. - № 1. - С. 114-118. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Мельников В. А. Технология формирования себестоимости производимой продукции и анализ стратегических вариантов развития производства / В. А. Мельников // Международный научно-исследовательский журнал. - 2015. - № 2-3 (33). - С. 48-57. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://cyberleninka.ru , свободный.

    Миллер А. Е. Теоретическое обоснование соотношения традиционного и предпринимательского управления затратами / А. Е. Миллер // Вестник Сибирской государственной автомобильно-дорожной академии. - 2015. - № 3. - С. 148-156. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Носов А. Л. Логистика запасов: оптимизация затрат / А. Л. Носов // Концепт. - 2015. - № 7. - С. 46-50.- То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://cyberleninka.ru , свободный.

    Овчинникова О. П. Управление затратами предприятия на основе организации центров финансовой ответственности / О. П. Овчинникова // Справочник экономиста. - 2015. - № 6. - С. 45-61.

    Окружко О. А. Прогрессивные методы управления затратами [Электронный ресурс] / О. А. Окружко // ФӘН-НАУКА. - 2015. - № 7 (46). - С.15-19. - Режим доступа:http://elibrary.ru , требуется регистрация; http://cyberleninka.ru , свободный.

    Романюк Н. Ф. Модель «открытых инноваций» как инструмент снижения рисков управления затратами / Н. Ф. Романюк // Известия Тульского государственного университета. Экономические и юридические науки. - 2015. - № 2-1. - С. 93-103. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация; http://cyberleninka.ru , свободный.

    Самоукина Н. В. Корпоративная культура и обучение персонала: минимум затрат - максимум эффективности / Н. В. Самоукина // Управление корпоративной культурой. – 2015. - № 3. – С. 264-269. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://grebennikon.ru , требуется регистрация.

    Свидло А. И. Последовательность этапов управления затратами предприятия в нестабильных рыночных условиях / А. И. Свидло // Современные технологии управления. - 2015. - № 6 (54). - С. 55-60. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Тимофеева Е. М. Совершенствование системы управления производственными затратами металлургического предприятия / Е. М. Тимофеева, А. С. Тимофеева // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. - 2015. - № 3-2. - С. 250-252. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация; http://cyberleninka.ru , свободный.

    Федотов С. В. Система учета «директ-костинг» как эффективный инструмент управления затратами на предприятии / С. В. Федотов, В. Е. Илюшин // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. - 2015. - № 4. - С. 241-246. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация; http://cyberleninka.ru , свободный.

    Черепухина С. В. Управление затратами организации / С. В. Черепухина, Т. А. Кольцова // Агропродовольственная политика России. - 2015. - № 1 (13). - С. 29-32. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://elibrary.ru , требуется регистрация.

    Шароватова Е. А. Методика управленческого учета затрат в рамках применения позаказного метода на промышленном предприятии / Е. А. Шароватова, И. А. Омельченко // Аудиторские ведомости. - 2015. - № 6. - С. 62-76. – То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа: КонсультантПлюс, в локальной сети вуза.

Если вы не нашли документ из списка в электронном каталоге библиотеки, его можно заказать по ЭДД (электронная доставка документов) в 403 ауд., Новоселова Надежда Александровна.

Составитель Э. А. Большакова

В данном учебном пособии рассматриваются основные вопросы, связанные с управлением затратами предприятия. Показана взаимосвязь управления затратами с системой управления предприятия в целом. Основное внимание уделено проблемам классификации производственных затрат, последовательно раскрываются основные элементы управления себестоимостью: планирование, анализ и контроль затрат. Выделен самостоятельный раздел расчета и анализа точки безубыточности. В заключение рассматривается вопрос роли и места управления затратами в системе развития предприятия.
Для студентов экономических ВУЗов, изучающих курсы "Управление затратами", "Экономика предприятия", "Экономический анализ предпринимательской деятельности фирмы" и другие дисциплины, а также для преподавателей, бухгалтеров, предпринимателей и менеджеров.

Задачей любой экономической системы является удовлетворение всех необходимых потребностей как отдельным индивидом, так и всем обществом в целом, что связано с определенным расходованием ресурсов. Проблемы экономического развития тесно связаны со следующими экономическими аксиомами: потребности общества безграничны, ресурсы имеют свои ограничения. Ограничение ресурсов ведет к необходимости делать определенный выбор в производстве продукции исходя из производственных факторов и возможностей их альтернативного использования.
Деятельность любого предприятия предполагает возникновение определенных затрат. Затраты на производство и реализацию продукции включают в себя расходы сырья, основных и вспомогательных материалов, а также комплектующих изделий; расходы на топливо и энергию; расходы по основной и дополнительной заработной плате, в том числе отчисления на социальное страхование; амортизационные отчисления; прочие денежные расходы; внепроизводственные расходы.
Затраты на производство и реализацию продукции составляют ее себестоимость. Они возмещаются в каждом производственном цикле за счет выручки. При неизменном уровне оптовых цен от величины затрат на производство и реализацию продукции при прочих равных условиях зависит размер прибыли предприятия и уровень рентабельности производства.

Содержание
Глава 1. Затраты как управляемая экономическая категория
Глава 2. Классификация затрат и их анализ
2.1. Классификация затрат для оценки запасов и определения финансового результата
2.2. Классификация затрат для принятия управленческих решений
2.3. Классификация затрат для контроля выполнения
2.4. Анализ соотношения "затраты - объем - прибыль"
2.5. Анализ чувствительности прибыли к изменениям затрат
Глава 3. Правила бухгалтерского и налогового учета расходов организации
Глава 4. Распределение затрат по видам продукции
4.1. Системы учета затрат для управления и контроля
4.2. Группировка затрат по статьям, их состав
Учет материальных затрат
Учет затрат на оплату труда
Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и платежей
Учет расходов на подготовку и освоение производства
Учет расходов по обслуживанию производства и управлению
Учет непроизводительных затрат и потерь
Учет потерь от простоев
Учет недостач и потерь от порчи материальных ценностей
Учет прочих производственных расходов и расходов на продажу
Глава 5. Калькуляция себестоимости продукции
5.1. Система калькулирования полных затрат
Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
Учет изменений норм
Учет отклонений от норм
Учет остатков незавершенного производства
Сводный учет затрат и калькулирование себестоимости продукции
Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
Попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
Попроцессный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
Метод учета затрат и калькулирования сокращенной себестоимости продукции - "директ-костинг"
5.2. Система калькулирования постоянных и переменных затрат
5.3. Себестоимость в финансовом и управленческом учете
Глава 6. Расчет и анализ точки безубыточности
Глава 7. Роль и место управления затратами в системе развития предприятия

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Управление затратами предприятия, Котенева Е.Н., Краснослободцева Г.К., Фильчакова С.О., 2008 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.

Тамбовский государственный технический университет

Кафедра экономики и управления

Г.Г. Серебренников

Конспект лекций по дисциплине

УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ

для студентов специальности 080502

Экономика и управление на предприятии

Тамбов 2005 г.

Также и много других собрать бы я мог доказательств,

Чтобы ещё подтвердить несомненность моих рассуждений;

Но и следов, что я здесь лишь наметил, довольно,

Чтобы ты чутким умом доследовал все остальное.

Лукреций

Лекция 1

1. Сравнительная характеристика финансового, налогового и управленческого учета.

2. Сущность процесса управления затратами. Системы управленческого учета.

3. Традиционная и нетрадиционная классификация затрат в управленческом учете.

1. Сравнительная характеристика финансового, налогового и управленческого учета

Рассмотрим систему законодательного регулирования бухгалтерского учета в России с точки зрения тех её положений и характеристик, которые влияют на возможность функционирования управленческого учета в России уже сегодня.

С принятием в 1993 г. Государственной программы перехода РФ на принятую в международной практике систему учета разработан ряд нормативных документов, создающих необходимые предпосылки для внедрения бухгалтерского управленческого учета в практику российских предприятий. Эти документы затрагивают вопросы как бухгалтерского учета в целом, так и управленческого учета в частности.

В настоящее время в России формируется четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

1 уровень – Гражданский кодекс РФ (ч 1 и 2); Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г № 129-ФЗ, Налоговый кодекс.

2 уровень – система национальных бухгалтерских стандартов – Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденные приказом Минфина РФ от 27.07.1996г № 34Н, и нормативные акты Правительства РФ.

Документы данного уровня призваны обеспечивать единообразное ведение учета хозяйственных операций организаций, своевременное составление и представление заинтересованным пользователям сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их обязательствах, доходах и расходах.

3 уровень – нормативные акты, методические указания и рекомендации, в основном Министерства финансов РФ. На этом же уровне нормативного регулирования находится План счетов бухгалтерского учета с инструкцией по его применению (приказ Минфина РФ от 31.10.2000г №94Н). Общепринятые правила бухгалтерского учета реализуются при разработке им учетной политики.

4 уровень – внутренние рабочие документы предприятия, документы организаций, разрабатываемые ими при формировании учетной политики на основании Положения «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

Таким образом, в российском законодательстве сегодня отсутствуют какие-либо преграды для развития бухгалтерского управленческого учета. Назрели объективные предпосылки для его становления и развития на предприятиях с учетом ранее накопленного опыта и традиций.

В настоящее время в информационном поле предприятия функционируют три учетные подсистемы, связанные с менеджментом, которые в своей совокупности должны способствовать улучшению финансового состояния предприятия. Предназначение этих подсистем – удовлетворение информационных потребностей своих пользователей; финансовый учет – акционеров, инвесторов, кредитные учреждения, партнеров по бизнесу; налоговый учет – государственную налоговую службу; управленческий учет – менеджеров.

В учетной политике сосредоточен основной механизм управления. В свою очередь она должна разделяться на три части:

1) финансовый (бухгалтерский) учет;

2) налоговый учет;

3) управленческий учет.

В последнее время в российской теории и практике появляется проблема выделения систем финансового, налогового и управленческого учета, которая является актуальной для информационного поля организации. Это произошло в результате субъективных и объективных причин: интеграция России в мировое экономическое пространство потребовало гармонизации языка бизнеса – бухгалтерского учета; разошлись интересы пользователей данных бухгалтерского учета.

Необходимость разделения, объединения либо выделения налогового и финансового бухгалтерского учета раскрывается в различных источниках.

Из-за противоречивости нормативных правовых документов бухгалтеры поставлены в неопределенное состояние, кроме того, из-за принятия организацией разной учетной политики в области финансового и налогового учета проблемой становиться переход от данных бухгалтерской отчетности к налоговым декларациям или ведения двойного параллельного учета. Теория налоговой политики и ее соотношение с учетной финансовой не отработаны.

В настоящее время ни в теории, ни на практике не решены вопросы выделения систем управленческого и финансового учета, а также аспекты их системной взаимосвязи на счетах.

Несмотря на дискуссии и проблемы, связанные с функционированием трех учетных систем, их разделение состоялось. Выделяют следующие виды бухгалтерского учета:

1) управленческий учет;

2) финансовый;

3) налоговый учет.

С течением времени процесс управления предприятием претерпел существенные изменения как с точки зрения постановки задач, так и с точки зрения методов их решения. Производственный учет в современных условиях не является самоцелью. Его информация необходима менеджерам для принятия оперативных производственных решений. Следовательно, бухгалтерский управленческий учет включает производственный учет. Взаимосвязь видов учета иллюстрируется на рисунке 1.

Управленческий учет «не выпадает» из системы бухгалтерского учета, он остается в его составе и ведется по всем канонам бухгалтерского учета и сохранения принципа двойной записи. Вместе с тем он обогащается тем, что, увязываясь с нормированием и планированием производственных затрат, расширяет круг планируемых и учитываемых видов себестоимости продукции. Система управленческого учета дополняется экономическим анализом и подготовкой проектов управленческих решений.

Управленческий учет пересекается с финансовым в части учета издержек, различие лишь в методах учета затрат: в первом случае речь идет об аналитическом учете, во втором – о синтетическом. На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление. Однако информация финансового и управленческого учета может использоваться в налоговых расчетах.

Взаимосвязь видов учета показана на рисунке 1.


Бюджетирование

Управленческий анализ

Принятие

управленческих решений

Внутренняя отчетность

А – производственный учет

Б – финансовый (бухгалтерский) учет

В – управленческий учет

Г – налоговый учет

Рисунок 1 - Взаимосвязь видов учета.

Управленческий учет не может подменить или заменить финансового учета. Мнения о необязательности финансового учета, поскольку, есть налоговый и управленческий учет, основаны на недоразумении или незнании задач и функций разных видов учета.

Управленческий учет нужен именно для внутреннего управления. Он не может решить задачи корпоративного управления и служить основой публичной бухгалтерской отчетности.

Таблица 1 - Варианты и способы, предусмотренные бухгалтерским и налоговым законодательством

Бухгалтерский учет Налоговый учет

Способ (метод) начисления амортизации объектов основных средств

Линейный способ

Способ уменьшающегося остатка

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Начисление амортизации производится в течение всего срока полезного использования объектов

Линейный метод

Нелинейный метод

Выбранный метод начисления амортизации не может быть изменен в течение всего периода начисления. Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации.

Порядок учета затрат на ремонт объектов основных средств

Сразу включаются в себестоимость продукции, товаров, работ, услуг

Предварительно учитываются в составе расходов будущих периодов, а затем равномерно включаются в себестоимость в течение определенного периода времени

Учитываются в составе предстоящих расходов, образуя при этом ремонтный фонд

Признаются в размере фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены

Учитываются в составе резерва предстоящих расходов на их ремонт

Способ оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство и ином выбытии, а также на конец отчетного периода

По себестоимости каждой единицы: включая все расходы, связанные с приобретением запаса; включая только стоимость запаса по договорной цене

По средней стоимости

По взвешенной оценке

По скользящей оценке

По стоимости единицы запасов

По средней стоимости

Порядок признания (списания) управленческих расходов

(общехозяйственных расходов)

Признаются частично в себестоимости проданных в отчетном периоде продукции в качестве расходов по обычным видам деятельности

Управленческие расходы (косвенные расходы), в полном объеме относятся к расходам текущего периода

Порядок признания (списания) коммерческих расходов

Признаются полностью в себестоимости проданной продукции в качестве расходов по обычным видам деятельности

Признаются частично в себестоимости проданной продукции в качестве расходов по обычным видам деятельности

Отсутствует вариантность способа

Для организаций, не осуществляющих торговую деятельность – в полном объеме относятся на расходы текущего периода

Для организаций, осуществляющих торговую деятельность - коммерческие расходы уменьшают доходы от реализации текущего месяца
Порядок отражения в учете незавершенного производства

В массовом и серийном производстве:

По фактической себестоимости

По нормативной производственной себестоимости

По прямым статьям затрат

По стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов

При единичном производстве продукции

По фактически произведенным затратам

Отсутствует вариантность способа

Для организаций, у которых производство связано с обработкой и переработкой сырья. Сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства в доле, соответствующей доле таких остатков в исходном сырье, за минусом технологических потерь.

Для организаций, у которых производство связано с выполнением работ. Сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства пропорционально доле незавершенных заказов.

Для прочих организаций. Сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства пропорционально доле прямых затрат в плановой стоимости продукции.

Порядок отражения в учете готовой продукции

По фактической производственной себестоимости - в единичном и мелкосерийном производстве

По нормативной производственной себестоимости – в массовом и серийном производстве с большой номенклатурой готовой продукции

По договорным ценам – при стабильности таких цен

По другим видам цен

Отсутствует вариантность способа

Оценка остатков готовой продукции на складе определяется как разница между суммой прямых затрат приходящейся на остатки готовой продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму прямых затрат приходящихся на выпуск продукции в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящихся на остаток незавершенного производства), и суммой прямых затрат, приходящейся на отгруженную в текущем месяце продукцию.

Порядок отражения в учете отгруженной продукции

По фактической полной себестоимости

По нормативной полной себестоимости

 Оценка остатков отгруженной, но нереализованной на конец текущего месяца продукции определяется как разница между суммой прямых затрат, приходящейся на остатки отгруженной, но не реализованной готовой продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму прямых затрат приходящихся на отгруженную продукцию в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящихся на остатки готовой продукции на складе) и суммой прямых затрат, приходящейся на реализованную в текущем месяце продукцию.

Итак, «развод» между налоговым и бухгалтерским учетом официально оформлен (гл. 25 НК РФ). Однако, на основании изложенного можно утверждать, что официальное оформление вовсе не означает их фактического расставания. Их взаимосвязь очевидна. Налоговый учет пока никак не может обойтись без бухгалтерского. Однако и бухгалтерский зависит от налогового. Так, без расчета налога на прибыль нельзя определить прибыль, остающуюся в распоряжении налогоплательщика (нераспределенная прибыль), показываемую в отчете о прибылях и убытках.

Таблица 2 - Сравнение финансового и управленческого учета

Финансовый учет

Управленческий учет

Обязательность ведения учета

Ведение учета обязательно. Должны быть приложены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой степенью точности, как это необходимо согласно законодательству и стандартам, независимо от того, считает руководство организации эти данные полезными или нет. Ведение учета всецело зависит от воли руководства: никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат не её получение.
Цель учета
Это учет официальный, его ведение обязательно для всех без исключения предприятий и организаций. Документы финансовой отчетности представляются в органы налоговой инспекции, являются объектом аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы. Это учет, необходимый руководству, специалистам предприятия для принятия управленческий решений, оперативного реагирования на изменяющиеся условия производства, его материалы могут составлять коммерческую тайну.

Источники информации

Это практически только данные учетной системы организации, которая накапливает финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения. Кроме данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности использования их результатов в существующих условиях производства, размеры штрафных санкций при невыполнении договоров.

Степень точности информации

Данные должны быть достаточно точными и достоверными, иначе внешние пользователи будут относиться с недоверием к содержанию публикуемых отчетов

Приблизительная оперативная информация, достаточная для принятия управленческих решений

Степень открытости информации

Отчетность не представляет коммерческой тайны. Она является открытой, публичной.

Информация обычно является коммерческой тайной предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

Пользователи результатов учета

Акционеры, инвесторы, поставщики, покупатели, кредитные учреждения, налоговые инспекции, органы статистики, рабочие предприятия и другие внешние пользователи. Менеджеры разного уровня (президент, начальник цеха и другие) и сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации.

Формы представления отчетной информации

Финансовая информация представляется в налоговые органы по формам, рекомендованным Минфином РФ, Министерством по налогам и сборам и другими центральными ведомствами, они едины для всех предприятий независимо от их организационно-правовой формы. Результаты управленческого учета могут быть представлены в производственной форме, обязательных форм и бланков не существует. Более того, вести или не вести управленческий учет, решает руководство самой организации.

Измерители учетной информации

Применяются денежные измерители, они являются универсальными, выражаются в рублях. Специалисты в своей работе пользуются всеми видами измерителей натуральными, трудовыми, денежными

Частота представления отчетов

Для финансовой отчетности установлены строго определенные сроки, она представляется по окончании каждого квартала и за год. Материалы отчетов, подготовленных для менеджеров, неограниченны строгими временными рамками, но очевидно, что оформляться они должны гораздо чаще. Срок представления таких отчетов устанавливается непосредственно руководством предприятия. Они могут составляться ежедневно, еженедельно, декада, ежемесячно, по запросу.

Масштабы учета

Деятельность всей организации Объектами учета служат так называемые центры ответственности, центры затрат, центр доходов, центр прибыли. Ими могут быть предприятие в целом, отдельные цехи, участки, подразделения и т.д.

Методика расчетов

Материалы финансовых отчетов основываются преимущественно на первоначальных бухгалтерских данных. Расчеты сосредоточены, прежде всего, на подразделениях внутри организации, основываются на сочетании первоначальных данных, анализа материалов за прошедший период и прогнозных оценок на будущее.

Методика расчета финансовых результатов

Возможны две концепции. Первая предусматривает расчет прибыли как разности между выручкой от реализации продукции и её полной себестоимостью. Вторая концепция – прибыль рассчитывается как разность между выручкой от продажи продукции, её производственной себестоимостью и периодическими расходами

В управленческом учете возможны иные подходы к определению. В соответствии с системой «директ-костинг» рассчитывается показатель маржинального дохода.

Группировка затрат

Затраты группируются по экономическим элементам

Затраты группируются по носителям затрат в разрезе статей калькуляции

Принципы учета

Финансовые отчеты составляются исходя из общепринятых норм учета. Используют принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, сопоставимость и сравнения данных Общепринятых принципов не имеет, главное – простота и удобство в использовании. Выбираются те правила учета, которые считают наиболее полезными для принятия решения.

Связь с другими дисциплинами

Учет основан главным образом на собственном методе

Связан с дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой

Применение в практической деятельности

Регистрирует хозяйственные операции на основе документов, подтверждающих их совершение, т.е. имеет дело с уже происшедшими фактами хозяйственной жизни организации. Выборка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений.

Хотя существуют различия, большую часть элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете. Этому есть два причины.

1. Факторы, определяющие значение общепринятых для финансового учета принципов, действуют и в отношении управленческого учета. Например, руководство организации управленческий аппарат не могут в своей деятельности основываться на исключительно непроверяемых, субъективных мнениях и оценках.

2. Оперативная информация используется и для составления финансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едиными правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее важный фактор, определяющий сходство, пожалуй, тот, что данные и финансового и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив организации, т.е. в принятии решений об осуществлении инвестиций в данную организацию. Данные управленческого учета используют менеджеры для решения широкого круга задач управления, например, при определении цен, необходимости покупки каких-либо комплектующих на стороне или производство их внутри организации.

Таким образом, значительные отличия финансового и управленческого учета являются подтверждением их права на существование в отдельности.

2. Сущность процесса управления затратами. Системы управленческого учета

На схеме показана прямая связь общих функций управления затратами: планирования, организации, и контроля. Обратная связь: по результатам контроля вносятся изменения в планирование и организацию затрат на предпряятии.


Схема 1 - Процесс управления затратами.

Планирование Организация Контроль

1. определение и расчет норм расхода сырья, материалов, энергоносителей и т.д.

2. планирование накладных расходов, расчет ставок распределения этих расходов по объектам учета

3. планирование объемов производства

1. определение объекта учета затрат

2. определение центров ответственности

3. формы документации и порядок их прохождения на предприятии

1. по объектам учета затрат

2. по центрам ответственности

3. по отклонениям фактических затрат от запланированных

Управленческий учет зародился на западе в середине 20 века, поскольку бухгалтерский учет перестал соответствовать нуждам менеджеров. В задачи управленческого учета входило подготовить специфическую информацию для руководителя каждого подразделения предприятия. Эта информация повышала эффективность принимаемых решений.

С течением времени большинство систем управленческого учета оказались встроенными в бухгалтерский учет предприятия. Т.е. эти системы стали очень детальным бухгалтерским учетом затрат и доходов.

Чем более продвинута система управленческого учета, тем четче можно определить конкурентное преимущество предприятия. Однако существуют системы управленческого учета, которые не подчиняются стандартам бухгалтерского учета. Системы управленческого учета непосредственно связаны с системами калькулирования затрат – например, "директ-костинг", "абзорпшен-костинг". К ним относится и система пооперационного учета затрат или учет затрат по видам деятельности, по видам работ. Система ABC (Activity Based Costing) применяется западными корпорациями и для её ведения требуется компьютерная сеть и соответствующие программные продукты.

Системы управленческого учета подразделяются на:

а) автономные и интегрированные в систему управленческого учета.

Автономные - это системы, правила ведения учетных операций которых не соответствуют стандартам бухгалтерского учета.

Интегрированные - это системы, которые полностью отвечают стандартам бухгалтерского учета.

б) системы основанные на учете нормативных и фактических данных.

Преимущество нормативных систем: имеется представление о стандарте затрат; можно рассчитать себестоимость еще неосвоенной предприятием продукции.

Недостаток: не позволяют работникам вскрывать резервы производства, т.е. повышать эффективность своей работы.

В системах с фактическим учетом затрат затраты вообще не планируются, а отслеживаются общие тренды в изменении затрат.

Недостаток: нет представлений о том какие затраты плохие, а какие хорошие.

в) системы с полным и с частичным распределением затрат.

Полные системы ("абзорпшен-костинг") требуют чтобы все затраты были распределены по объектам учета и, следовательно, тогда можно определить соответствующие доходы по этим объектам. Однако существуют косвенные расходы, которые не относятся конкретно к определенному объекту учета. Поэтому распределение косвенных расходов является во многих случаях искусственным, что является недостатком этих систем.

В системах с неполным распределением затрат ("директ-костинг") калькулируют затраты по объектам только в части прямых затрат. Косвенные, которые не связаны с данным объектом учета, списываются общей суммой на результаты финансовой деятельности предприятия. Поэтому прибыль по каждому виду продукции в этих системах остается неизвестной.

3. Традиционная и нетрадиционная классификация затрат в управленческом учете

Традиционная классификация затрат осуществляется по следующим целям.

Таблица 3 – Традиционная классификация затрат.

Цель учета затрат Классификация затрат

1. Калькулирование и
планирование затрат

1. входящие и истекшие

2. периодические и распределяемые между остатками ГП, НЗП и реализованной продукцией

3. прямые и косвенные

4. основные и накладные

5. ОПР, ОХР, коммерческие
2. Принятие решений

1. переменные и постоянные
(условно-переменные, условно-постоянные, переменные прогрессивные и дигрессивные)

2. принимаемые и не принимаемые во внимание при принятии решений (релевантные и нерелевантные)

3. вмененные

4. безвозвратные (необратимые)

5. предельные и приростные
3. Контроль и регулирование затрат

1. контролируемые и неконтролируемы

2. регулируемые нерегулируемые

3. нормативные (сметные) и фактические

Москва – 2009

    Основы управления затратами на предприятиях (в организациях) – стр.3-6

    Принципы управления затратами – стр.7-11

    Классификация затрат для принятия решений и планирования, контроля и регулирования – стр.11-13

    Классификация затрат на производство и реализацию продукции – стр.13-15

    Основные виды затрат, подлежащие регулированию – стр.15-19

    Оперативный анализ в управлении затратами – стр.19

    Способы снижения затрат – стр.19-22

    Учет затрат и калькулирование себестоимости – стр. 22-23

    Литература – стр.24

    Задачи – стр.25-27

Основы управления затратами на предприятиях (в организациях)

Управление затратами – это средство высокого достижения экономического результата предприятия.

Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии.

Особенность затрат как предмета управления:

    динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении; их рассмотрение в статике весьма условно и не отражает реальной жизни;

    многообразие, которое обуславливает многообразие способов, приемов и методов управления затратами;

    трудность измерения, учета и оценки - абсолютно точных методов измерения и учета затрат не существует;

    сложность и противоречивость влияния на экономический результат. Например, повысить прибыль организации можно за счет снижения текущих затрат на производство, что обеспечивается повышением капитальных вложений в НИОКР, технику и технологию; высокая прибыль при производстве продукции может быть значительно снижена затратами на ее утилизацию и т.п.

Предприятие как объект управления – это сложная, динамичная, производственная, социально-экономическая, техническая и организационная система, открытая воздействию внешней среды. В производственном процессе объединяются различные вещественные элементы и людские ресурсы, между которыми существует множество связей. Предприятие является многоэлементным образованием и делится, в зависимости от применяемого основания (признака) деления, на различные множества элементов (подсистемы).

В зависимости от объектов управления можно выделить подсистемы управления: производственными процессами, материально-техническими ресурсами, персоналом и др. К таким подсистемам можно отнести управление затратами организации, которое включает объект и субъект управления.

Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения.

Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т.е. управляющая система.

Таким образом, система управления затратами это целевая, многоуровневая система, где объект управления – затраты организации, а субъект управления затратами – управляющая система.

Цели системы управления затратами (рис.1) рассматриваются в системе целей организации, которые могут различаться:

    по времени реализации : долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные;

    по виду управления : стратегические, тактические, оперативные;

    по значению : цели функционирования, развития организации т.п. (могут быть выражены через одну глобальную цель, ибо предприятие является многоцелевой системой).

В условиях административного управления цели предприятия во многом задавались вышестоящими уровнями управления, например, по управлению затратами: в виде заданий по снижению себестоимости сравнимой товарной продукции; по снижению затрат на 1 р. товарной продукции, по предельному уровню затрат и др.

В условиях рыночной экономики у предпринимателей появилась возможность выбора целей. Выбор и формулирование целей определяются стратегией предприятия и конкретными условиями их реализации на ближайший период.

Рис.1 Цели управления затратами в предпринимательской деятельности

В современных условиях целями предпринимателей могут быть как экономические показатели, так и имиджевые:

    рост прибыли и рентабельности;

    поддержание уровня прибыли;

    повышение производительности труда;

    увеличение выпуска конкурентоспособной продукции;

    удовлетворение запросов потребителей;

    повышение качества продукции;

    готовность и способность выполнять новые задачи;

    надежность системы.

В части затрат на производство могут быть поставлены цели:

    минимизации затрат;

    поддержания себестоимости на нормативном уровне;

    снижение себестоимости и ее составляющих (материальных, трудовых и др. затрат).

Основными функциями системы управления затратами (рис.2) следует считать прогнозирование и планирование, учет, контроль (мониторинг), координацию и регулирование, а также анализ затрат.

Рис.2 Структура функций управления затратами

Планирование затрат может быть перспективным – на стадии долгосрочного планирования и текущим – на стадии краткосрочного планирования. Точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инвестиционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления организациями. Краткосрочные планы затрат отражают нужды ближайшего будущего и более точно определяются годовыми и квартальными расчетами (сметами).

Организация – важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами в предпринимательской структуре. Определяются центры возникновения затрат и центры ответственности. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей менеджеров и специалистов, связанных с управлением затратами. Эта схема должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.

Координация, взаимозаменяемость и регулирование затрат – это сравнение фактических затрат с запланированным уровнем, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятия избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации при принятии правильных решений. В рыночной экономике принято разделение учета на два вида: производственный и финансовый.

Производственный учет, как правило, отождествляется с учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости продукции. В своем развитии производственный учет трансформировался в управленческий учет, который является активным инструментом управления предприятием.

Производственный учет ориентируется на методику отражения затрат на производство, ауправленческий – на анализ ситуации, принятие решений, изучение запросов потребителей информации, анализ отклонений от стандартных затрат. В системе управления учета подготавливается информация для менеджеров внутри организации с целью помочь им принять решение.

Финансовый учет призван предоставлять информацию пользователям вне предприятия и предполагает сравнение затрат с доходами для определения прибыли.

Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь для сравнения запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля связана с корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или уточнение планов, если они не могут быть выполнены из-за объективно изменившихся производственных условий.

Анализ затрат является элементом функции контроля в системе управления затратами. Он предшествует управленческим хозяйственным решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятием, выявить резервы снижения затрат на производство, подготовить материалы для снятия рациональных управленческих решений.

Активизация и стимулирование - это воздействие на участников производства, побуждающее их соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Для мотивации таких действий используют как материальные, так и моральные стимулы. Достижение основной цели предприятия – получение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат путемуправление затратами - это динамический процесс, включающий управленческие действия прямой и обратной связи, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.
Случайные статьи

Вверх