Ходатайство о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника. Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания - образец. Обжалование вменения дисциплинарного взыскания

Многие законодательные акты за последние годы претерпели серьезные изменения. Коснулись они и Трудового кодекса, в котором внесено множество поправок. Это позволяет регламентировать работу, больше использовать стандартные шаблоны и образцы.

Кадровикам хорошо известно, как правильно оформить документы после вынесения дисциплинарного взыскания. Однако много вопросов есть у руководителей и сотрудников, когда готовится отмена приказа о дисциплинарном взыскании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Виды нарушений бывают разные. Существуют определенные сроки, которых следует придерживаться. Постоянные нарушения трудовой дисциплины ведут к новым и видам наказаний, вплоть до . Каждый документ должен быть правильно оформлен, чтобы не привести к долговременным разборкам и судебным тяжбам.

Основы трудовой дисциплины

Возможности снятия дисциплинарного взыскания

Выбранная мера наказания зависит от нежелания что-либо объяснять и тяжести поступка.

В законодательстве предусмотрена возможность снятия взыскания, в том числе досрочно:

• Если прошел год после момента вынесения взыскания и повторных нарушений не зафиксировано, то оно автоматически снимается. В данном случае, документальное оформление и издание нового приказа не потребуется.
• Снятия не происходит по истечении года, если за это время было вынесено еще одно взыскание. Исчисление сроков начинается с момента проступка.
• Досрочно снятие станет возможным, если есть добрая воля самого работодателя. Только не должно быть повторных нарушений. Возможно стоит вопрос о поощрении и повышении по службе.
• Составить заявление с просьбой должен сам провинившийся, который больше не допустил промахов в работе.
• Представление сможет поступить от непосредственного руководителя, что даст возможность быстро подготовить приказ. Например, с военнослужащего взыскание снимает начальник части или лицо, обладающее такими полномочиями.
• Представительный орган в лице профсоюза или собрания работников оформит ходатайство (протокол собрания) для его рассмотрения работодателем.

Положительное решение вопроса приведет к изданию приказа. Есть специальный образец, которого следует придерживаться.

Как оформить

Отсутствие замечаний, добросовестное исполнение обязанностей и безупречное поведение станут неплохим аргументом для досрочного снятия. На практике ходатайство обычно оформляет прямой начальник, что увеличивает шансы на успешное завершение дела.

Ведь именно с его подачи, как правило, работник подвергается дисциплинарному взысканию:

• в представлении или служебной записке, направленной руководителю и в отдел кадров, разъясняется причина объявленного замечания;
• приводятся доводы, позволяющие не дожидаться положенного срока, чтобы досрочно снять взыскание;
• единой формы приказа пока не существует, но здесь должна присутствовать информация о должности и фамилии сотрудника, названы причины досрочного снятия, проставлено число.
• сотрудник будет ознакомлен с приказом и затем поставит свою подпись.

В задачи кадровика входит не только оформление приказов, но и ведение учета всех наложенных взысканий. Повторные нарушения обычно влекут расторжение договора и увольнение.

Сроки

Даже суровое дисциплинарное взыскание не может иметь долгосрочный характер.

Нельзя нарушать сроки, оговоренные в кодексе:

• устное замечание автоматически снимается уже через один месяц с момента, когда оно было сделано;
• после документального оформления замечания потребуется подождать один год, во время которого оно действует;
• работодатель сможет в любой момент снять взыскание досрочно. Основанием станет ходатайство руководителя и представительного органа, просьба сотрудника или собственная инициатива.

До сих пор не установлен минимальный срок, позволяющий инициировать процедуру досрочного снятия взыскания. Она осуществляется исходя из конкретных обстоятельств. При двух взысканиях досрочно удастся снять только одно.

Запрет досрочного снятия коснется только лиц, которые не исполняют федеральные законы, касающиеся оборота наркотиков. Особенно в случае вынесения судебного вердикта.

Пример

Соблюдая порядок снятия дисциплинарного взыскания удастся за небольшой срок решить этот вопрос в свою пользу. Сделать это необходимо по целому ряду причин: повышение по службе, объявление благодарности, премирование, досрочное присвоение звания и т.д.

Саму процедуру наложения и снятия взыскания можно рассмотреть на примере прогула:

• отсутствие на рабочем месте будет зафиксирована в подготовленном акте (его составляет начальник, в присутствии двух свидетелей, а в этой роли часто выступают другие сотрудники, поскольку они смогут подтвердить этот факт);
• указывается фамилия и должность сотрудника, сроки прогула (излагается его версия, которая не подтверждена никакими документами);
• работнику предлагается подготовить письменное объяснение и подписать бумагу;
• отказ изложить обстоятельства письменно приведет к составлению второго акта (здесь будет изложен факт отказа, с ссылкой на статью Трудового кодекса);
• для досрочного снятия подготавливается докладная записка на имя генерального директора;
• начальник отдела указывает вид дисциплинарного взыскания и номер приказа (излагается просьба о снятии взыскания в связи с эффективной работой и отсутствием замечаний);
• оформляется приказ о досрочном снятии (в качестве основания лежит докладная записка и отчет о проделанной работе);
• сотрудник должен быть с ним ознакомлен не позднее 3 дней с момента издания.

Остается только поставить свою подпись и полностью вычеркнуть из памяти и трудовой книжки запись о дисциплинарном взыскании.

Несколько иная картина происходит во время увольнения, которое становится одной из форм взыскания. Налицо нарушение закона, так как срок действия имеет свои ограничения и через год заканчивается.

С одной стороны сотрудник сможет вновь вернуться на работу, если был заключен срочный трудовой договор и место снова освободилось. С другой стороны, у руководителя не возникает желания вновь принять проштрафившегося работника.

Проблема заключается в записи в трудовой книжке, где говорится о взыскании в виде увольнения. Сотрудник имеет полное право потребовать изменения этой записи на увольнение по собственному желанию. Осуществить подобное изменение формулировки можно по истечении года.

Если удастся возвратиться на прежнее место, то запись об увольнении также будет полностью удалена из трудовой книжки

Спорные вопросы, связанные с взысканиями, должны рассматриваться в государственной инспекции труда. Дело в том, что этот орган сможет походатайствовать в деле досрочного снятия наказания. Вот только изменить или смягчить вынесенное взыскание не удастся. Решение все же остается за генеральным директором или уполномоченным лицом.

Главным преимуществом можно считать правило, согласно которому через год после проступка сотрудник может считать себя полностью свободным от дисциплинарных взысканий. Воспоминания о них останутся только в специальной книге учета, находящейся в отделе кадров.

Любое повторное нарушение крайне нежелательно, одновременное досрочное снятие двух взысканий просто невозможно.

В случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к нему одно из дисциплинарных взысканий (ст. 22, 192 ТК РФ). Перечень их определен в ст. 192 ТК РФ:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

Очевидно, что в отношении уволенного работника вопрос о снятии взыскания ставиться не может. Поэтому снять можно только то наказание, которое вынесено в виде замечания или выговора. И только в том случае, если работник на момент снятия продолжает работать у работодателя, который определил ему наказание за проступок.

На нашем форуме можно проконсультироваться по разрешению любой сложной ситуации, возникшей в ходе взаимодействия работник - работодатель. В , например, можно уточнить, как грамотно провести процедуру увольнения работника по инициативе работодателя.

Порядок снятия взысканий

О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. 194 ТК РФ. Для этого существуют две возможности:

• По истечении срока действия взыскания (1 год) с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков.
• Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.

Оба вида наказания (и замечание, и выговор), как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом.

По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения.

Кто инициирует досрочное снятие?

Для досрочного снятия нужна чья-либо инициатива. Она может исходить от:

• руководителя работодателя;
• работника;
• непосредственного начальника работника;
• представительного органа коллектива, которым может быть как профсоюзная организация, так и собрание работников.

Руководителю работодателя, принявшему решение о снятии взыскания, достаточно дать указание о подготовке соответствующего приказа. Работник напишет заявление на имя руководителя работодателя с просьбой рассмотреть возможность снятия взыскания. А непосредственный начальник работника или орган коллектива должны будут составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Если инициатива снятия исходит от собрания коллектива, таким документом может стать протокол собрания или выписка из него.

Образец ходатайства

Ходатайство не имеет какой-либо специальной формы, но должно быть составлено письменно и содержать такую информацию:

• В чей адрес и от кого оно исходит.
• Суть просьбы со ссылкой на должность и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и реквизиты документа, которым оно назначено.
• Факторы, которые позволяют ходатайствовать о досрочном снятии взыскания.
• Подпись (с расшифровкой) лица, составившего документ, и дату его составления.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Ходатайство о досрочном снятии с работника наказания - документ, не представляющий сложности в оформлении, но требующий составления его с включением в содержание всех необходимых данных, обеспечивающих однозначность изложенной в нем информации.

Однако этот перечень далеко не исчерпывающий. Виды взысканий также предусматриваются соответствующими регламентами в каждой отрасли. Например, военнослужащие могут "заработать" такие виды дисциплинарных взысканий, как строгий выговор, внеочередные наряды, лишение воинской должности, понижение в воинском чине, арест и многое другое. Полный перечень предусмотрен военным уставом.

Снятие дисциплинарного взыскания

Из трёх общих видов взыскания выговор и взыскание могут быть сняты (логично, что увольнение не может быть снято или отменено после приведения в действие). Выговор и взыскание будут автоматически сняты с работника по истечении срока в один год с момента их вынесения. Также они могут быть отменены досрочно с согласия соответствующего органа (лица) на предприятии, управомоченного осуществлять такие действия (чаще всего это либо отдел кадров, либо директор).

Для инициирования процедуры подаётся соответствующее ходатайство (заявление) о снятии дисциплинарного взыскания. Подать это ходатайство может как сам работник так другие лица - непосредственное руководство, трудовой коллектив, профсоюз и другие.

Правила заполнения ходатайства

Заполняется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания в произвольной форме (законом не предусмотрено специальных условий), главное - оно должно быть в письменной форме (написано от руки или в печатном формате). По устоявшейся практике ходатайство содержит в себе следующие реквизиты

• данные работодателя - тут часто указывают отдел кадров либо непосредственно данные директора
• данные работника, в отношении которого вынесено взыскание
• данные о вынесенном взыскании - суть взыскания, дата вынесения, номер приказа, согласно которому вынесено взыскание
• причины (обстоятельства), согласно которым возможно снять взыскание
• требование (просьба) о снятии взыскания
• дата составления
• подпись лица, являющегося инициатором досрочного снятия взыскания

Также на нашем сайте можно найти готовый образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Процедура снятия взыскания

В случае принятия положительного ответа по поданному ходатайству, соответствующий орган предприятия издаёт приказ, согласно которому с работника снимается дисциплинарное взыскание.

Законодательством предусмотрен порядок снятия дисциплинарного взыскания, наложенного на нарушителя трудовой дисциплины. Этот порядок устанавливает два возможных варианта:

• погашение взысканий
• снятие взысканий по решению работодателя.

Меры дисциплинарных взысканий, за исключением увольнения, носят временный характер. Взыскание за нарушение трудовой дисциплины действует в течение года со дня его применения.

Погашение дисциплинарного взыскания означает, что работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания он не будет вновь подвергнут новому дисциплинарному взысканию (статья 194 ТК РФ). В данном случае взыскание снимается автоматически, без издания специального приказа (распоряжения).

Работодателю при принятии решения о применении дисциплинарного взыскания в случае повторного дисциплинарного проступка, совершенного тем же работником следует учитывать это правило, иначе суд установит нарушение положений трудового законодательства о снятии дисциплинарного взыскания и может обязать работодателя восстановить работника на работе.

Так, Определением Верховного Суда Российской Федерации №37-В05-8 от 30 сентября 2005 года разъяснено, что в силу части 1 статьи 194 ТК РФ «работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию».

Однако правило о том, что дисциплинарное взыскание снимается по истечении года, если работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, не распространяется на такое взыскание, как увольнение, поскольку в данном случае трудовое отношение прекращается.

Согласно ч. 2 ст. 194 ТК РФ работодатель до истечения года с того дня, как был издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания:

• по собственной инициативе. Работодатель на основе собственных наблюдений за работником может снять дисциплинарное взыскание (за безупречное поведение работника, высокие показатели труда и иные положительные характеристики). Как правило, отслеживать поведение работника после наложенного на него дисциплинарного взыскания поручается кадровой службе. Она и будет в данном случае выступать инициатором снятия дисциплинарного взыскания;
• по просьбе самого работника. Работник, осознав свое негативное поведение, приложил максимум усилий для того, чтобы исправить последствия совершенного ранее дисциплинарного проступка, зарекомендовал себя с положительной стороны, увеличил качество и показатели своего труда и, основываясь на этом, самостоятельно подает заявление с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания;
• по ходатайству непосредственного руководителя работника. Инициатива непосредственного руководителя выражается в документе, озаглавливаемом "представление";
• по ходатайству представительного органа работников. Свое мнение представительный орган может изложить в той же форме, что и непосредственный руководитель работника, т.е. в представлении.

О снятии дисциплинарного взыскания издается отдельный приказ. Он выпускается на основании резолюции руководителя организации на документе, содержащем просьбу или предложение о снятии с работника взыскания.

При этом в документах по кадровому учету (листах взыскания, журналах поощрений и взысканий, др.) проставляются соответствующие отметки. Снятие дисциплинарного взыскания означает, что работник считается не имеющим данного взыскания. Это следует помнить при составлении приказа о снятии дисциплинарного взыскания с работника, имеющего несколько взысканий.

Если снимаются все взыскания, то об этом должно быть предельно точно указано в приказе; если только одно, то в приказе о снятии взыскания указывается существо проступка и даются ссылки на конкретный приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 ТК РФ) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 ТК РФ, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 193 ТК РФ
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт .

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Привлечение к дисциплинарной ответственности

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

В _____________ районный (городской)
суд ________________________ области
(края, республики)

Истец: _____________________________
(Ф.И.О., адрес)

Ответчик: __________________________
(наименование организации,
предприятия, учреждения,
его адрес)

Я работаю в качестве _______ (должность, выполняемая работа) _____ на (в) _____ (наименование организации) _________ с «___»_______ 20__ г.

Приказом N. ___ от «___»________ 20__ г. на меня наложено ________ (вид дисциплинарного взыскания) ________________ за ________________ (характер нарушения трудовой дисциплины, изложенный в приказе) _________________.

Наложение дисциплинарного взыскания считаю необоснованным и незаконным _______ (указать мотивы) __________.

Комиссия по трудовым спорам ________ (наименование организации) ____________ оставила мою жалобу на необоснованное наложение дисциплинарного взыскания без удовлетворения.

В соответствии со ст.ст. 391, 392 ТК РФ,

Отменить наложенное на меня приказом N. ___ от «___»____________ 20__ г. дисциплинарное взыскание в виде ____________________________.
Вызвать в суд свидетелей ______ (Ф.И.О., адрес) _______.

Приложение:
1. Копии приказов о приеме на работу и наложении взыскания.
2. Выписки из решения комиссии по трудовым спорам.
3. Копия искового заявления о снятии дисциплинарного взыскания.

«___»_________ 20__ г. ________________
(подпись)