Как правильно писать увольнение в трудовой книжке. Запись в трудовой об увольнении: образцы заполнения

Увольнение по инициативе работника – самая распространенная причина, если говорить об официальной статистике. Какие законодательные нормы регулируют этот процесс?

Что такое увольнение по собственному желанию?

Согласно законодательству Российской Федерации, все наемные работники должны трудиться с оформлением . Постоянный трудовой договор, как правило, бессрочный. То есть он не требует продления и действует, пока по той или иной причине не будет прекращен.

Одной из таких причин является желание работника прекратить сотрудничество с этой организацией. Процесс увольнения в таком случае регулирует п. 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Чтобы уволиться, нужно изложить свое желание в письменном виде (в заявлении на имя руководителя). Документ составляется в произвольной форме. Причину указывать не нужно, достаточно указать стандартную формулировку «по собственному желанию».

Также закон предписывает обязанность отработать не менее 2 недель с момента подачи заявления. Если происходит без какого-либо конфликта с руководством компании, этот срок могут разрешить заменить отпуском – в этом случае сотрудник идет отдыхать, а по возвращении сразу же оформляет увольнение.

Закон допускает возможность покинуть компанию и вовсе без отработки (статья 80 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию – самый беспроблемный вариант во всех случаях, так как запись в не вызовет никаких вопросов на следующем месте работы. Именно поэтому такой выход часто предлагают, если работник нарушил дисциплину, корпоративные нормы поведения, или просто не справляется со своими обязанностями.

Но подчас бывает, что неугодных начальству сотрудников просто вынуждают уходить (иногда под угрозой уволить по более неприятной статье, например, за нарушение трудовой дисциплины или даже за хищение). Иногда под давлением «по собственному» заставляют писать беременных сотрудниц, чтобы не сохранять место на время декрета. Но подписанное заявление еще не означает, что увольнение состоится.

На случай, если в коллективе сложилась сложная ситуация, закон прямо говорит о возможности отозвать заявление.

Такая возможность предоставляется в течение 14 календарных дней с даты подписания документа.

Без каких-либо оснований и объяснений можно подать новое заявление на имя руководителя и тем самым отозвать первое. В этом случае увольнение отменяется.

Что, если работодатель сопротивляется таким действиям, отказывается принимать заявление? В этом случае есть выход: заявление необходимо направить заказным письмом на юридический адрес организации, а квитанцию сохранить.

Образец записи в трудовой книжке.

По закону отдел кадров обязан аннулировать первоначальное заявление (об увольнении), и сотрудник может продолжать работать.

Иногда руководство в целях давления на подчиненных просит их заранее написать заявление об увольнении по статье 77, поставить подпись и не проставлять дату. В этом случае начальник нередко угрожает проставить дату самостоятельно, принуждая работников к тем или иным действиям (например, сверхурочной работе).

Формально он прав, но в таком случае можно доказать, что заявление было написано заранее, а дата проставлена позже. Правда, для этого придется обращаться в суд. Но трудовые вопросы часто разрешаются в пользу бывших работников.

Если же начальство, наоборот, чинит препятствия увольнению и отказывается принимать заявление? Снова на помощь приходит почта: заявление отправляется заказным письмом под роспись.

Какая запись должна быть в трудовой книжке?

Важно правильно внести запись.

Если все проходит нормально и работник добровольно написал заявление, нужно проследить, чтобы была оформлена правильно. Это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Запись должна выглядеть так: « расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Частая ошибка кадровиков – указывать основанием увольнения статью 80 ТК РФ. Это та статья, которая позволяет уволиться без двухнедельной отработки.

Но она регулирует именно эту возможность, а увольнение все равно происходит по статье 77. Никакие другие статьи в этом случае не должны указываться. Кроме того, нужна и расшифровка: «по инициативе работника».

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Правила исправления ошибок.

Должны заполняться особенно внимательно. Но влияние человеческого фактора нельзя исключить, иногда случаются ошибки. Это может быть:

• неправильная дата приема на работу;
• неправильная дата увольнения;
• неправильная причина увольнения – не та статья ТК РФ или не то основание.

Все ошибки в будущем могут обернуться проблемами для работника, поэтому проверять правильность оформления трудовой книжки необходимо в своих же интересах.

Например, если кадровик ошибся в дате приема на работу, можно «потерять» месяц или даже год стажа. Когда необходимо будет рассчитать пенсию, Пенсионный фонд обратится именно к трудовой книжке.

А неправильно указанное основание увольнения может доставить неприятности на новом месте работы – ведь там всегда интересуются, какие причины привели к увольнению.

Если кадровик допустил ошибку, исправить ее можно. Для этого есть соответствующий приказ Минтруда — №69 от 2003 г.

Кто будет исправлять ошибку, зависит от того, когда она была обнаружена. Если сразу же, то есть, до того момента, как работник перейдет на службу в новую компанию, исправляет ее прежний работодатель.

Зачеркивания не допускаются. Исправление происходит путем внесения новой записи. Каждое действие, которое совершает отдел кадров любой организации, проводится путем составления приказа.

Номер и дату постановления, которые опровергает прежнее действие (и, соответственно запись в трудовой), нужно будет указать в корректирующей записи.

Но все это относится лишь к случайным ошибкам. А если работника уволили против его желания, например, по статье 81 (прогул), а суд его восстановил в правах? Это довольно частая практика – суды обычно встают на сторону сотрудников, а не компаний (если, конечно, удастся собрать доказательства своей добросовестности).

Если восстановление на работе происходит по решению суда, делается соответствующая запись. Предыдущая (об увольнении) становится недействительной. Обратите внимание, что обязательно будет указано – сотрудник восстановлен на работе именно по решению суда.

А значит, в будущем новый работодатель обязательно узнает, что имела место какая-то неприятная история. Возможно, при новом трудоустройстве этот факт сыграет не в пользу соискателя.

Из этого видео вы узнаете полагаются ли выплаты при увольнении по собственному желанию.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.

Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:

• когда человек устроился на работу;
• при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
• при получении новой специальности или профессии;
• о прохождении курсов повышения или переквалификации
• при желании работника, о совместимости;
• при переименовании должности;
• о полученных наградах за успехи;
• при увольнении с работы.

Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.

Случаи, когда работник изъявил собственное желание

Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».

Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.

Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу

5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:

• когда он самостоятельно изъявил такое желание;
• когда он дал свое согласие на перевод.

В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.

Важно!

Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.

Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.

Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?

Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.

Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность

Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы

Пример внесения записи об увольнении при осуществлении перевода на другое место работы с согласия сотрудницы

Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия

Какие еще существуют основания для увольнения

В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:

• общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
• когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
• обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.

Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:

• через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
• если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.

Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора

В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.

336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:

• Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
• Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
• Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
• Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.

При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.

Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации

Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.

Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.

Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.

Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.

Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении

Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.

1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?

Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.

И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.

День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.

Именно в день своего увольнения работник должен получить:

• расчет (заработную плату за отработанное им время);
• справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
• трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.

Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.

Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.

Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:

1. Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
2. Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
3. Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.

Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.

2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.

Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:

• правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
• корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).

Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.

Информация об увольнении должна содержать следующие данные:

Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.

Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.

Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.

Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:

1. Выход на пенсию по старости.
2. Инициатива нанимающей стороны в связи с:
   • нарушением дисциплины;
   • пьянством;
   • плохим выполнением обязанностей;
   • сокращением штата;
   • финансовыми трудностями компании и т.д.
3. (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
4. Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
5. Любая веская причина:
   • поступление в учебное заведение;
   • переезд в другой город;
   • необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.

Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.

Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.

Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.

Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.

Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.

Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.

После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.

Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».

Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.

Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.

Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.

Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:

Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.

Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.

Если специалист по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:

Образец оформления трудовой книжки.

Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы

Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».

Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.

Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:

Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.

Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:

Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.

— документ хоть и небольшой, но важный. А правильность её ведения — гарантия получения пенсии в свое время и в нужном размере. Существуют вполне стандартные записи, которые встречаются в каждом трудовой и не по одному разу. Бывают же нестандартные ситуации, требующие отображения в трудовой. В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с темой: запись в трудовой книжке образец .

Сначала рассмотрим стандартные записи, которые встречаются у всех кто работал когда-либо.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Самой первой строкой практически в любой трудовой является . Запись должна начинаться с указания организации, в которую работника приняли — эта информация заносится в раздел «Сведения о работе». В случае работу у индивидуального предпринимателя указывается его фамилия, имя и отчество. Для юридических лиц указывается и полное и сокращенное наименование организации. Номер для данной записи не ставится.

На следующей строке уже указывается номер записи, дата приема, куда и на какую должность принят сотрудник, основание на котором приняли работника — документ с указанием номера и даты (обычно это приказ)).

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Запись об увольнении по собственному желанию также является очень распространенной записью в трудовой книжке. В отличие от приема на работу, при любом увольнении (в том числе и при ) необходимо указать статью Трудового кодекса, согласно которой вносится запись. Формулировка в данном случае будет выглядеть так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для данной записи ставится номер, указывается дата и основание увольнение (в данном случае это не заявление работника, а приказ).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Теперь рассмотрим другие реже встречающиеся варианты записей в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Применяется в случае, когда работник и работодатель договариваются об увольнении. Чаще всего в таком увольнении заинтересован работодатель, а работник соглашается на предлагаемые условия. Запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон похожа за запись об увольнении по собственному желанию с той лишь разницей, что в данном случае указывается ссылка на другую статью закона. Формулировка в трудовой выглядит так:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Традиционно в трудовой ставится номер записи, дата составления и основание увольнение.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Совместители, по своему желанию, можгут попросить внести в трудовую книжку информацию о . Как известно совместительство бывает двух видов: внутреннее (в одной компании) и внешнее (в двух компаниях). В зависимости от вида совместительства в трудовую книжку вносятся разные записи.

При работе по внутреннему совместительству

Для того, чтобы в трудовой появилась запись о внутреннем совместительстве работник должен написать заявление в свободной форме о том, чтобы внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку. Сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, вносит запись в трудовую с формулировкой о том, что работник принят на должность по совместительству.

Образец записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

При работе по внешнему совместительству

Запись в трудовой при внешнем совместительству производится по основному месту работы на основании справки с работы по совместительству. Можно использовать и альтернативные документы, например, или выписку или копию приказа о приеме на работу

Образец записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве

Запись о переводе совместителя на основную работу

Если у работника есть запись о работе по совместительству, то необходимо отразить в трудовой изменения о том, что работа по совместительству становится основной. Такие изменения необходимо внести в трудовую книжку, то есть необходимо сделать соответствующую запись о переводе совместителя на основную работу . Существует два способа оформления данной ситуации.

Первый способ : сделать в трудовой книжке две записи. Первая — об увольнении с работы по совместительству, вторая — о приеме на работу.

Второй способ : сделать в трудовой одну запись на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае указывается формулировка о том, что работа в указанной должности становится основной с определенного числа.

Образец записи в трудовой книжке о переводе работника с работы по совместительству на основную работу

Запись в трудовой книжке о военной службе

Если работника призывают на службу, то соответствующую запись необходимо сделать и в Трудовой книжке. Запись должны сделать по основному месту работы на основании документов: военного билета или подтверждающего документа из военкомата. В данному случае в формулировке должна содержатся информация о том, что с такого-то по такое-то число работник находился в рядах Российской Армии.

Образец записи в трудовой книжке о прохождении военной службы

Запись в трудовой книжке о прохождении обучения

В графу 3 вносится информация о прохождении обучения с указанием периода и места обучения.

Образец записи в трудовой книжке о прохождении обучения

Запись в трудовой книжке образец

В таблице ниже представлены различные варианты образцов записей в трудовой книжке в зависимости от основания

Запись в трудовой в случае ошибки

Иногда в трудовую вносятся ошибки, их конечно же необходимо исправлять. Если ошибка внесена в запись о работе (указана не та должность, не та дата, опечатка и т.п.), то после ошибочной записи делается еще одна, в которой сказано о том, что запись выше недействительна с указанием правильной записи.

Образец записи в трудовой книжке в случае ошибки

запись в трудовой книжке в случае ошибки

Трудовая книжка печать при увольнении

В случае увольнения работника в трудовой книжке под записью должна ставится круглая (основная) печать компании.

Если по ошибке была поставлена другая печать, например, для документов, то круглую печать необходимо поставить рядом.

Помните, что при увольнении у работника должна стоят именно основная печать организации.

Заполнение трудовой книжки, как и прочих документов, должно выполняться грамотно, без каких-либо ошибок и опечаток, так как это личный трудовой документ гражданина, который фиксирует рабочий период каждого человека.

О данном документе идет речь в следующих нормативных актах:

• Ст. 66 ТК РФ – обязанность нанимателя вести индивидуальную трудовую на каждого специалиста, если место в его компании для последнего основное, и он проработал на нем свыше 5 дней, при этом этот вариант касается всех работодателей без исключения – предприятия и ИП;
• Постановление Правительства от 2003 года № 225 указывает на правила заполнения и хранения трудовых книжек;
• Постановление Минтруда от 2003 года № 69 инструкция по формированию записи в документе;
• Письмо Минфина от 2007 года № 03-01-15/9-286 указывает на то, что трудовые книжки не подлежат утверждению, подобно бланкам строгой отчетности.

ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Кто обязан формировать записи в трудовую

Важно: трудовую книжку при увольнении заполняет сотрудник отдела кадров, он обязан внести в нее все необходимые сведения поставить свою подпись и печать организации. Также в документе должен расписаться руководитель предприятия.

Как вносить запись в трудовую книжку о приёме на работу и об увольнении – смотрите тут:

При заполнении кадровик должен соблюдать следующие требования:

• Трудовую необходимо заполнять сиреневой, фиолетовой или красной ручкой, игнорирование этих требований может привести к утрате документом законности;
• Нельзя и недопустимо сокращение слов, предложений и прочее;
• Все указанные данные необходимо тщательно проверить и предоставить на проверку владельцу документа, после изучения записи он обязан в случае согласия поставить свою подпись;
• При этом запись должна точно копировать обоснования увольнения в приказе;
• Также книжка обязательно содержит статьи закона и реквизиты приказа.

День выдачи трудовой, это день увольнения работника, то есть последний его рабочий день, к этому числу она уже должна быть заполнена и проверена.

Инструкция по заполнению трудовой при увольнении

Заполнение трудовой книжки может выполняться по различному сценарию, но при этом существуют определенные правила, которые неизменны в любом случае.

При формировании записи следует:

• В 1-й колонке указать порядковый номер записи, к примеру, 11;
• Во 2-й указать дату осуществления записи, то есть это дата последнего рабочего дня или дня увольнения работника;
• В 3-й графе указать причину увольнения, здесь будут в различных случаях существенные различия, так как причины расторжения правоотношений и разъяснения к ним бывают разными;
• В 4-й делается ссылка на указ руководителя, указываются его реквизиты и дата формирования.

Также необходимо соблюдать особенности внесения записи в трудовую в соответствии с причиной расчета.

Нюансы заполнения в различных ситуациях

По решению сотрудника

Если увольнению предшествовало заявление сотрудника о подобном желании, и работодатель отпускает его с легкой душой, то необходимо указать «Увольнение по собственному желанию», при наличии существующей причины для подобного увольнения важно продолжить запись формулировкой «В связи с…».

По каким правилам составляется – читайте в публикации по ссылке.

Обоюдное решение

Такой вариант встречается не реже, нежели предшествующий случай, тогда в 3-й графе трудовой нужно указать «По соглашению сторон» и сделать ссылку на ст. 77 п. 1 ТК РФ. вы узнаете, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон.

ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);
11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Прекращение деятельности организации

Так как ликвидация – это предварительное решения владельца или собрания учредителей, то при запись должна указывать на инициативу руководства, то есть она буде сформулирована следующим образом «По инициативе работодателя в связи с ликвидацией компании», при этом следует указать ссылку на п. 1 ст. 81 ТК РФ.

Смерть трудящегося

В случае смерти работника нужно обязательно полностью оформить трудовую книжку, в этом случае необходимо указать «В связи со смертью» при этом указывается, как основание п. 6 ст. 83 ТК РФ.

После надлежащего заполнения документ вместе с выплатами передается родственникам под расписку и при предоставлении ими документов, подтверждающих родство или же по письменному требованию одного из родственников выслать все заказным письмом.

Сокращение штата или численности

В случае отказа от перевода

Существуют такие варианты, когда предприятие переезжает в новый регион и один из сотрудников против подобного переезда или же сотрудника просто переводят на новое место работы по медицинским показаниям. А он отказывается и тому существует множество причин, начиная от худших условий труда и заканчивая низкой зарплатой или несогласием семьи на переезд.

В таком случае в трудовую делается запись, что увольнение произошло по причине отказа от перевода на основании ст. 77 п. 8 ТК РФ.

При увольнении директора

Увольнение директора может произойти по разным причинам, указанным в ТК РФ, при этом запись в трудовую книгу формируется примерно следующим образом «Уволен общим собранием акционеров общества такого-то на основании принятого единодушного решения о расторжении трудового договора согласно ст. 278 п. 2 ТК РФ».

Общие правила и пример заполнения трудовой книги

Так как общего мнения по формулировке записи не существует, то ее формирование вызывает множество трудностей.

Важно: указывать в документе необходимо такую запись, как она цитируется в законе, к примеру, «Расторжение трудового договора по инициативе работника» так сказано в ст. 77, а не «По собственному желанию».

Из-за разных формулировок в законодательных актах и мнения разделились – одни считают, что на основании ст. 66 необходимо указывать уволен, а другим больше по душе слово расторгнут договор или прекращен.

Третьи лица считают, что необходимо запись формировать идентично приказу, в то время как унифицированная форма приказа гласит, что он издан на основании расторжения трудового договора.

К тому же нецелесообразность применения слова «уволен» подтверждает и практика, так как нельзя уволить усопшего человека. Здесь более приемлемо использовать слова расторгнут договор или прекратил существование.

Пример оформления

Если в ходе заполнения была внесена неверная запись или необходимо аннулировать уже готовую запись, так как обстоятельства изменились и работник остается на рабочем месте, то зачеркивание ненужной записи является неправильным решением проблемы.

Необходимо ниже под следующим порядковым номером написать, что запись под таким-то номером является недействительной и ниже написать правильную запись.

Пример:

1. 02. 02. 2017 «Уволен в связи с ликвидацией предприятия …»
2. 03. 02. 2017 «Запись №3 является недействительной».