Какие документы для ип. Как зарегистрировать ИП самостоятельно – пошаговая инструкция

Индивидуальный предприниматель (ИП) - это человек, который занимается бизнесом официально, но без образования юридического лица. Ему не обязательно вести бухучёт и открывать счёт в банке, но предпринимательские риски ложатся на личное имущество.

ИП может стать любой дееспособный гражданин (кроме госслужащих и военных). Процедура довольно простая.

Как зарегистрировать ИП

1. Определитесь с видами деятельности

Печёте торты? Ремонтируете автомобили? Загляните в Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) и найдите код, соответствующий роду ваших занятий.

Коды ОКВЭД нужно внести в заявление на регистрацию ИП: один основной и несколько дополнительных.

Дополнительные коды пригодятся, если вы решите расширить или перепрофилировать бизнес. Зарабатывать тем, что не попадает под указанные при регистрации коды, незаконно.

Для занятия некоторыми видами деятельности (медицина, перевозка пассажиров и так далее) необходима лицензия , а ряд сфер для ИП закрыты. Например, индивидуальные предприниматели не вправе торговать алкоголем и производить лекарства.

2. Выберите систему налогообложения

От неё зависит размер налогов и количество отчётности. Поэтому определиться с ней лучше ещё до открытия ИП.

В настоящее время в России действует пять налоговых режимов.

1. Общая система налогообложения (ОСН или ОСНО). Предполагает уплату НДС (18%), НДФЛ (13%) и налога на имущество (если оно есть). Это одна из самых сложных систем - без бухгалтера не обойтись. Подойдёт предпринимателям, планирующим сотрудничать с крупными организациями.
2. Упрощённая система налогообложения (УСН). Позволяет выбрать объект налогообложения: доходы (тогда ставка налога составит 6%) или доходы минус расходы (ставка будет от 5 до 15% в зависимости от региона). Это наиболее простая и удобная для новичков система. Но пользоваться ей могут только ИП, у которых меньше ста сотрудников, а годовая прибыль не превышает 60 миллионов рублей.
3. Патентная система налогообложения (ПСН). Введена специально для ИП, у которых меньше 15 работников и прибыль не более 60 миллионов рублей в год. Действует только для отдельных видов деятельности. Предприниматель просто покупает патент на срок от 1 до 12 месяцев и ведёт книгу учёта доходов и расходов - никаких регулярных платежей и деклараций.
4. Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Применим только для избранных видов деятельности (статья 346.26 Налогового кодекса РФ) и не во всех регионах. ЕНВД не зависит от прибыли. Налог рассчитывается по специальной формуле, на которую влияет масштаб бизнеса (площадь торгового зала, количество работников и так далее).
5. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Ещё одна упрощённая система без НДС, налога на прибыль и имущество. Подойдёт для тех, кто выращивает, обрабатывает или продаёт сельскохозяйственную продукцию.

При регистрации ИП автоматически вступает в силу ОСН. Перейти с неё на УСН или ЕСХН можно в течение 30 дней, на ПСН - в течение 10, а на ЕНВД - 5 дней. Если опоздать, придётся ждать нового отчётного периода.

3. Подготовьте пакет документов

Для обращения в Федеральную налоговую службу (ФНС) потребуется:

1. Заявление по форме Р21001.
2. Квитанция об уплате госпошлины.
3. Паспорт + его копия.
4. Заявление о переходе на УСН, ПСН, ЕНВД или ЕСХН (опционально).
5. ИНН (если отсутствует, его присвоят при регистрации ИП).

Подать документы в налоговую можно лично или через представителя по , а также отправить заказным письмом с описью вложения. В последнем случае копию паспорта и заявление на регистрацию ИП необходимо заверить у нотариуса.

4. Составьте заявление на регистрацию ИП

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма Р21001) - самый важный документ во всём пакете. Из-за ошибок в нём чаще всего отказывают в открытии ИП.

Заявление нужно заполнять заглавными буквами на компьютере (шрифт - Courier New, размер - 18 пт) или чёрными чернилами и печатными буквами от руки. На первом листе укажите Ф. И. О., пол, дату и место рождения, ИНН (если есть). На втором - адрес регистрации и паспортные данные. Код своего субъекта РФ и код документа, удостоверяющего личность, можно посмотреть в требованиях к оформлению документов , а почтовый индекс - на сайте «Почты России» .

При заполнении заявления не ставьте подпись на листе Б. Это делается в присутствии налогового инспектора.

Боитесь запутаться в требованиях и наделать ошибок? Воспользуйтесь одним из бесплатных сервисов подготовки документов. Таких в интернете сейчас много.

5. Оплатите госпошлину

Для этого на сайте ФНС есть сервис «Уплата госпошлины ». Сначала выберите вид платежа. Впишите Ф. И. О. и адрес плательщика. В квитанции автоматически появятся реквизиты нужной налоговой инспекции.

Теперь нужно указать способ оплаты. Для наличного расчёта распечатайте и оплатите квитанцию в любом банке.

Регистрация ИП стоит 800 рублей. Это размер госпошлины.

Для безналичной оплаты обязательно нужен номер ИНН. Оплатить онлайн можно через кошелёк QIWI или банк-партнёр ФНС.

6. Подайте документы на регистрацию в налоговую

Индивидуальный предприниматель может строить бизнес по всей России, но открывать ИП придётся по месту регистрации (прописки).

Подать документы на регистрацию ИП можно лично, посетив налоговую инспекцию или МФЦ, или удалённо:

1. Через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (потребуется электронная подпись).
2. Через сервис «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц».

Последний способ самый простой. Сходить налоговую придётся всего один раз, чтобы забрать документы об открытии ИП.

7. Получите документ о регистрации ИП

Через 3 рабочих дня вам выдадут лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В нём будет указан основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

Бумажное свидетельство о регистрации ИП больше не выдаётся.

Обязательно проверьте данные в полученных документах. Если найдёте ошибку, попросите инспектора составить протокол разногласий.

8. Встаньте на учёт во внебюджетных фондах

Налоговая инспекция должна уведомить Пенсионный фонд (ПФР) и Росстат о появлении в России нового индивидуального предпринимателя.

Свидетельство о постановке на учёт в ПФР и коды статистики вам выдадут при получении листа ЕГРИП или отправят по почте. Если этого не произошло, обратитесь в местное отделение Пенсионного фонда самостоятельно.

Встать на учёт в Фонд социального страхования (ФСС) нужно в течение 30 дней с момента найма первого сотрудника.

9. Сделайте печать, откройте банковский счёт, купите кассовый аппарат

Всё это необязательно и сильно зависит от вида деятельности, но:

1. Документы, скреплённые печатью, имеют больший вес в сознании клиентов и партнёров.
2. Рассчитываться с контрагентами и платить налоги намного удобнее в безналичной форме через расчётный счёт ИП.
3. В большинстве случаев нельзя принимать наличку от клиентов без выдачи чека.

Вот и всё. Девять несложных шагов, и вы индивидуальный предприниматель!

Приветствую, дорогие читатели! Сегодня мы поговорим о том, как открыть ИП самостоятельно в 2019 году быстро и просто. В статье я приведу пошаговую инструкцию для начинающих, следуя которой вы без труда зарегистрируетесь предпринимателем в государственных органах.

Особенно много вопросов по этому делу возникает у тех, кто впервые планирует регистрировать ИП. Но на самом деле открыть ИП самостоятельно достаточно просто — главное знать, что делать.

Я сам сталкивался с некоторыми трудностями при первой регистрации, потому что до конца не знал всех нюансов. О всех тонкостях этой процедуры я и расскажу вам в данной публикации.

Есть еще более простой способ зарегистрировать ИП, расчитывать налоги и сдавать все отчетности с помощью интернет бухгалтерии . Всем рекомендую, сам пользуюсь — очень доволен!

1. Сколько стоить открыть ИП?

Если Вам требуется расчетный счет для ведения бизнеса, то в среднем он обойдется от 500 до 2200 рублей. При этом необходимо учитывать, что банки также ежемесячно будут брать с вас оплату за обслуживание расчетного счета.

За изготовление печати (необязательно), Вам нужно будет заплатить от 300 до 800 рублей . Простая печать стоит раза в 2 дешевле, чем автоматическая. Когда я заказывал печать, мне она обошлась в 500 рублей.

Впрочем, это все статьи расходов, с которыми вы можете столкнуться при открытии ИП самостоятельно.

Итого, если вам требуется и расчетный счет, и печать, то нужно будет заплатить примерно 2000 — 2500 руб.

Совет:
Рекомендую официально регистрировать ИП только в тех случаях, если у вас уже имеются стабильные денежные потоки от бизнеса или это требуется для ведения бизнеса с партнерами. В остальных случаях, если есть возможность не регистрировать ИП, советую не торопиться.

2. Что нужно, чтобы открыть ИП самостоятельно?

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП потребуются 4 документа:

1. Заявление на регистрацию ИП — форма Р21001;
2. Свидетельство ИНН . В случае отсутствия ИНН, нужно обратиться в ФНС (через 7-14 дней вы сможете его получить);
3. Паспорт РФ ;
4. Квитанция , свидетельствующая об уплате государственно пошлины в 800 рублей.

На сайте интернет-бухгалтерии вы сможете бесплатно в течение 15 мин. получить готовые документы для регистрации ИП.

3. Как зарегистрировать ИП самостоятельно: пошаговая инструкция 2019 для начинающих — 7 простых шагов

Сейчас мы подробно разберем весь процесс открытия ИП от начала до конца. Всего вам потребуется пройти 7 простых шагов, чтобы стать предпринимателем. Даже, если вы только начинающий, вы без труда поймете, что и как нужно делать.

ШАГ 1. Выбор кодов ОКВЭД (видов деятельности)

К примеру, одним из популярных видов деятельности является розничная торговля (код 47).

Так каждому виду деятельности присвоен свой уникальный код. Ключевые виды деятельности в свою очередь делятся на подгруппы, каждой из которых также присвоен специальный код. Их как раз и нужно будет указывать в заявлении по форме Р21001.

С 11 июля 2016 года вступили в силу новые коды ОКВЭД. Новый список кодов ОКВЭД 2016 с подробной расшифровкой вы можете скачать .

В заявлении на регистрацию (Р21001) можно указать неограниченное количество кодов деятельности, поэтому смело указывайте все те, с которыми может быть связана ваша предпринимательская деятельность.

Стоит заметить, что основной вид деятельности по ОКВЭД должен быть только один, все прочие являются дополнительными.

ВНИМАНИЕ:
Имейте в виду, что коды видов деятельности должны иметь не менее 4-х цифр (к примеру, код 47.79 ).

ШАГ 2. Выбор системы налогообложения для ИП в 2019 году

После того, как Вы определились с видами деятельности, нужно правильно выбрать систему налогообложения.

К этому вопросу нужно подходить крайне внимательно, так как от этого будет зависеть сколько и какие налоги вы будете уплачивать в государственный бюджет.

Существуют следующие 5 режимов налогообложения :

1. ОСНО — Общая система налогообложения

• Налог на доходы физических лиц- 13%;
• Налог на добавленную стоимость — 18%, 10%, 0%;
• Налог на прибыль — 20%;
• Налог на имущество — до 2%.

Есть смысл находиться на ОСНО в 3 случаях:

• нужно работать с партнерами и платить НДС;
• годовой оборот бизнеса превышает 80 миллионов рублей и/или на вас работают более 100 человек;
• имеются льготы на уплату налога на прибыль.

2. Упрощенная система налогообложения

Упрощенка — очень популярная система взимания налогов для малого бизнеса. Ее преимущество в том, что уплачивается только небольшой налог с доходов (выручка) или с прибыли. Соответственно данный режим имеет два вида:

1. Налогооблагаемая база — Прибыль (Доходы за вычетом Расходов). В данном случае нужно будет уплатить 15% с прибыли.
2. Налогооблагаемая база — Доходы . При выборе этого вида налогообложения придется уплачивать всего 6% , но уже со всей полученной выручки.

Здесь вы должны решить, какой способ взимания налогов для вас будет максимально выгоден. Например, я платил налоги со всех доходов, которые поступали мне на расчетный счет. Мне это было выгодней, так как у меня не было практически никаких расходов, т.е. почти все доходы были моей прибылью.

Совет:
Если ваш будет иметь значительные расходы по отношению к прибыли, то лучше выбрать налогооблагаемую базу «Доходы минус Расходы». Если же наоборот, расходы будут незначительными, то оптимальным вариантом будет платить налоги со всей выручки .

3. Единый налог на вмененный доход

ЕНВД заменяет все налоги: НДФЛ, НДС и налог на имущество.Процентная ставка на данный момент составляет 15% от вмененного дохода.

Рассчитывается ЕНВД следующим образом:

ЕНВД = (Налоговая база * Налоговая ставка ) — Страховые взносы

Как видно из формулы, страховые взносы вычитаются из суммы налога и уменьшают его на их величину. При этом обратите внимание, что возможно уменьшить единый налог на всю сумму взносов уплаченных за себя и только на 50% взносов, уплаченных за нанятых сотрудников .

4. Единый сельскохозяйственный налог

Как уже понятно из названия налога, он предназначен для уплаты фермерами, которые выращивают сельскохозяйственную продукцию.

Налоговая ставка составляет всего 6% . К тому же налог уплачивается только с прибыли (доходы минус расходы ) полученной предпринимателем.

5. Патентная система налогообложения

Патентная система — самый непопулярный режим налогообложения в России (им пользуется только 3% предпринимателей).

Патентная система налогообложения подразумевает покупку патента, который заменяет все налоги. Патент выдается на срок от 1 месяца до 1 года. Как и в случае с ЕНВД, полученные доходы (расходы) не влияют на стоимость патента, т.е. его стоимость является фиксированной.

Виды деятельности, которые попадают под патентную систему налогообложения, немногочисленны: обычно это мелкие услуги и розничная торговля.

Налоговая ставка, по которой рассчитывается стоимость патента = 6% (в исключительных случаях 0%).

Стоит заметить, что страховые взносы уплачиваются только в Пенсионный фонд России по сниженной ставке — 20% (в ФФОМС платить не нужно).

Важно:
Регистрируясь в качестве ИП, вы сразу числитесь на общей системе налогообложения. Если вы планируете вести свою деятельность на УСН (ЕНВД), тогда нужно при сдачи документов на открытие ИП дополнительно заполнить заявление о переходе на УСН (ЕНВД)!

Актуальные бланки перехода на соответствующую систему налогообложения можете скачать на .

ШАГ 3. Заполнение заявления о регистрации в качестве ИП — форма Р21001

Теперь, когда вы определились с видами деятельности и с системой налогообложения, переходим к заполнению заявления на открытие ИП.

Скачать заявление 2019 года по форме Р21001 можно .

ШАГ 4.

Следующий этап — это оплата государственной пошлины в сумме 800 рублей. Для этого сначала нужно получить квитанцию на оплату.

Сделать это легко и просто на официальном сайте налоговой службы:

Переходим по выше указанной ссылке и выбираем «Госпошлина за регистрацию ИП», как показано на рисунке:

Оплатить полученную квитанцию можно как через интернет, так и в Сбербанке (и в любом другом банке).

ШАГ 5. Делаем копии ИНН и Паспорта + Заполнение заявления на переход на УСН, ЕНВД или ЕСХН (кому нужно)

Оплатив госпошлину, останется сделать еще несколько небольших шагов, чтобы получить свидетельство о регистрации в качестве ИП.

Перед тем, как идти в налоговую, нужно сделать копии своего паспорта и ИНН. А также в случае, если Вы планируете перейти на УСН, ЕНВД или ЕСХН, заполнить соответствующее заявление на переход на выбранную систему налогообложения.

Новые бланки заявлений можно скачать по следующим ссылкам:

• Бланк перехода на УСН —
• Бланк перехода на ЕНВД —
• Бланк перехода на ЕСХН —

Примеры правильного заполнения заявлений представлены ниже:

ШАГ 6. Регистрация в налоговой в 2019 году

Таким образом, чтобы зарегистрироваться в налоговой, у вас должны быть следующие документы :

1. Заявление по форме Р21001;
2. Оригинал и копия ИНН;
3. Паспорт и его копия;
4. Квитанция уплаты госпошлины;
5. Уведомление на переход на ЕНВД, УСН или ЕСХН (если не хотите находиться на ОСНО).

Когда все вышеуказанные документы собраны, идем в налоговый орган и сдаем документы на регистрацию ИП. В обмен вам выдадут расписку, свидетельствующую о получении документов налоговой.

Через пять дней нужно будет посетить налоговую, чтобы забрать документы по регистрации ИП. Вам выдадут ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП.

Поздравляю! С этого момента вы официально стали предпринимателем 🙂

ШАГ 7. Регистрация в ПФР и ФФОМС + Открытие расчетного счета, получение печати и кассового аппарата

ФОНДЫ:

После успешной регистрации в налоговой, если вы планируете нанимать работников, то обязательно следует зарегистрироваться в ПФР и ФФОМС.

Если же вы будете работать без сотрудников, то вставать на учет в ПФР и ФФОМС не нужно — налоговая автоматически уведомит все фонды.

РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ:

Открытие расчетного счета по закону НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ! Открывайте расчетный счет, если вам требуется вести деятельность с партнерами по бизнесу (юридическими лицами) и получать/отправлять платежи безналично.

Для открытия расчетного счета в банке не забудьте взять документы, свидетельствующие об открытии ИП.

Зарегистрировать расчетный счет можно в любом банке — большой разницы в выборе банка нет. Рекомендую ориентироваться на ежемесячную плату за ведение расчетного счета — чем меньше, тем лучше! Когда я открывал РС, мне удалось найти банк с ежемесячной платой 500 руб.

Если вы еще не выбрали банк, в котором будете открывать расчетный счет, рекомендую ознакомиться с .

Обратите внимание:
С 2014 года не нужно уведомлять налоговую, ПФР и ФФОМС об открытии (закрытии) расчетного счета, за вас это сделает банк, в котором вы открыли (закрыли) расчетный счет! Раньше за не уведомление указанных инстанций нужно было оплатить штраф 5000 руб.

ПЕЧАТЬ:

Без печати, как и в случае с расчетным счетом, можно вести предпринимательскую деятельность. Единственное исключение: если вы находитесь на ЕНВД и у вас отсутствует контрольно-кассовая техника, то наличие печати ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Во всех остальных случаях вашей подписи и записи «Без печати» (или Б/П) будет достаточно на любых документах, что бы они были имели юридическую силу.

КАССОВЫЙ АППАРАТ:

Ранее согласно закона № 54-ФЗ большинство ИП могли не применять ККТ. Но ситуация несколько изменилась с 1 июля 2018 года , теперь в соответствии с принятым ФЗ № 337 лишь только часть предпринимателей на ЕНВД и ПСН смогут обойтись без кассового аппарата.

Например, в эту группу попадают предприниматели, которые не имеют работников и ведут деятельность, которая прописана 6-9 подпунктах 2 пункта статьи 346.26 НК РФ. Более подробно о том, попадаете ли вы под обязательное применение кассовой техники, читайте в федеральном законе № 337.

❗️Однако даже если вам не обязательно применять ККТ, по требованию покупателя Вы должны предоставить ему бланк строгой отчетности, квитанцию или товарный чек.

Если же вам необходим кассовый аппарат, то его нужно будет поставить на учет в ФНС. По этому поводу можете получить консультацию в налоговой, у юриста или бухгалтера.

В процессе ведения предпринимательской деятельности не забываете во время отчитываться в ФНС, ПФР и ФФОМС. Для этого можно найти хорошего бухгалтера, который за небольшую плату несколько раз в год будет подготавливать и сдавать нужные отчетности в соответствующие инстанции.

Без особой сложности можно и самостоятельно формировать и сдавать отчетности через интернет с помощью популярного онлайн-сервиса .

4. Преимущества и недостатки организационно-правовой формы ИП

Здесь рассмотрим какие плюсы и минусы есть у индивидуального предпринимателя, чтобы вы знали о всех тонкостях этой организационно-правовой формы.

4.1 Преимущества

1. Просто и легко открыть/закрыть ИП

Процесс регистрации и ликвидации ИП достаточно простой. Когда я открывал ИП второй раз, мне понадобилось всего 2-3 часа для того, чтобы самостоятельно подготовить все документы и сдать в налоговую службу.

Если вы собираетесь регистрировать ИП в первый раз, то возможно вам понадобится немного больше времени на открытие. Однако, по сравнению с другими организационно-правовыми формами ведения бизнеса, несомненно ИП — самый простой.

2. Минимум отчетности

Перейдя на УСН, ЕНВД, ЕСХН вам не нужно вести учет по общей системе налогообложения и сдавать бухгалтерскую отчетность. Вместо этого предусмотрены более простые формы отчетности, к примеру «Книга доходов и расходов».

3. Невысокие административные штрафы

Большая часть административных штрафов значительно меньше (до 10 раз), чем штрафы применяемые в отношении юридических лиц (ООО, ОАО, ЗАО). Даже, если вы своевременно не сдали отчетность или оплатили налог, штрафные санкции будут мягкими.

4. Прибыль = собственность ИП

Вся полученная вами прибыль от предпринимательской деятельности автоматически сразу становится вашей собственностью. Таким образом, вы можете делать с деньгами всё, что угодно. К примеру, ООО и АО не могут так распоряжаться своей прибылью.

5. Возможность начать бизнес с нуля

По сравнению с ООО, вам не требуется создавать уставный капитал, чтобы зарегистрироваться в налоговой. Иными словами, вы можете вести бизнес полностью без вложений. Для начала бизнеса организационно-правовая форма ИП подходит как-никак лучше всего.

4.2 Недостатки

1. Вы отвечаете по обязательствам всем своим имуществом

Согласно закону ИП отвечают всем своим имуществом по долгам и обязательствам. Это один из самых важных недостатков в ИП.

Так, если у вас образовались долги и/или убытки в процессе ведения бизнеса, то вы обязаны полностью покрыть их, даже если вам придется продать свою машину, недвижимость и прочее имущество.

Будьте очень внимательны к этому пункту. Если есть высокий риск получения больших убытков от предпринимательской деятельности, то лучше зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.

2. Ограничения на определенные виды деятельности

Еще одним недостатком ИП является ограничение видов деятельности, которыми разрешено заниматься.

Например, ИП запрещено заниматься производством, розничной и оптовой торговлей алкоголем. Кроме этого, нужно учитывать, что некоторые виды деятельности попадают под лицензирование.

Полный перечень запрещенных видов деятельности для ИП можно скачать ниже:

3. Уплата страховых взносов

Независимо от того, осуществляете ли вы предпринимательскую деятельность или нет, в установленные сроки вы обязательно должны оплачивать страховые взносы в ПФР и ФФОМС.

На 2019 год взносы в ПФР выросли и составляют 29 354 рублей (+1% от дохода, превышающего 300 тыс. руб.). В ФФОМС: 6 884 рублей . Итого, как минимум Вам придется заплатить за год 36 238 рублей.

Однако не забывайте, что размер уплачиваемых налогов может быть уменьшены на сумму страховых взносов.

5. Ведение и сдача отчетности через онлайн-бухгалтерию «Мое Дело»

В современное время просто и легко стало вести и сдавать всю отчетность через интернет, без посещения налоговой, пенсионного фонда и ФФОМС. Такую возможность предоставляет популярная среди предпринимателей платформа — интернет-бухгалтерия .

С его помощью вы также сможете без туда подготовить все необходимые документы и .

Сервис действительно полезный и позволяет значительно сократить всю рутинную работу, связанную с бухгалтерией и уделять больше времени бизнесу и семье.

Возможности интернет-бухгалтерии «Мое дело»:

• быстрая и простая регистрация ИП;
• простота: не надо быть бухгалтером, чтобы вести учет;
• моментальный расчет налогов и взносов;
• напоминание о сроках сдачи отчетности и оплаты налогов/взносов;
• формирование документации (договоров, актов, накладных и т.п.) за несколько минут;
• подготовка и сдача отчетностей;
• интеграция расчетного счета с бухгалтерией.

Советую Вам бесплатно попробовать интернет-бухгалтерию и самим оценить все ее плюсы.

6. Заключение

Как вы сами могли убедиться, открыть ИП не представляет особой сложности. За несколько часов вполне возможно приготовить все документы для регистрации и отнести их в налоговую службу.

Открыв ИП самостоятельно один раз, вы получите ценный опыт, который вам несомненно пригодиться в будущем.

Желая начать свое дело и заняться предпринимательской деятельностью, основатель малого или среднего бизнеса сталкивается с неизбежной процедурой документального оформления своей фирмы. Полная и детальная информация о том, как оформить ИП, какие бумаги готовить и куда подавать, совершенно необходима для правильной и своевременной регистрации.

Согласно законодательству Российской Федерации, индивидуальным предпринимательством (ИП) называется такой вид экономической деятельности, субъектом которой выступает физическое лицо. Штат его фирмы может состоять из одного человека (основателя и руководителя) или включать нескольких наемных работников.

Подготовительный этап: еще раз взвесить за и против

Решение о регистрации - ответственный шаг. После его осуществления предприниматель не сможет дать «задний ход», с данного момента начинается его хозяйственная деятельность. К этому времени основатель фирмы обязан составить список своих экономических целей, разработать стратегию будущей деятельности, то есть иметь на руках реальный бизнес-план. В процессе сбора информации о том, как правильно оформить ИП, а также при изучении различных правовых аспектов всех мероприятий предпринимателю стоит обратить внимание на свою ответственность перед государством. Она заключается в своевременной подаче отчетности, обязательном отчислении определенных сумм в бюджет и выплате налогов.

Стоит ли оформлять индивидуальное предпринимательство?

Не секрет, что многие предприниматели могут пытаться вести свой бизнес в так называемом теневом секторе. Это значит, что они не имеют никаких разрешений на осуществление своей деятельности, никак не отражают получаемые доходы и не платят налоги. Причиной становится страх перед тем, что придется собирать пакет документов и взаимодействовать с государственными учреждениями, а также желание сократить свои расходы.

В противовес сомнительной экономии можно привести несколько аргументов в пользу законного бизнеса:

• Весь период, на протяжении которого человек занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчете пенсионного стажа.
• Пропадает необходимость скрываться от представителей закона или утаивать свой источник доходов.
• Может быть упрощена процедура оформления виз в некоторые страны.
• Существенно увеличивается круг возможностей и деловых контактов, так как многие владельцы компаний предпочитают сотрудничать только с ИП или юридическими лицами.
• Появляется возможность осуществлять безналичные расчеты.

Таким образом, можно заключить, что любой рост и развитие фирмы предусматривают поиск информации о том, как оформить ИП самостоятельно или при посредничестве специальных компаний.

Чем полезны посредники

В том случае, когда будущий предприниматель хорошо ориентируется в бюрократических тонкостях отечественного законодательства и способен разобраться в многочисленных справках, заявлениях и отчетах, он вполне может сам заняться оформлением своей деятельности.

Для остальных, тех, кто не имеет никакого понятия о том, как оформить ИП самостоятельно, доступны услуги посреднических организаций.

Их сотрудники с готовностью помогут собрать необходимые документы, изготовить печать, открыть счет в банке, а также подскажут, в какой государственный орган на каком этапе следует обращаться.

Конечно, их работа требует соответствующей оплаты.

Как оформить ИП: пошаговая инструкция в общих чертах

Знание порядка регистрации ИП и последовательности действий нужно обеим категориям граждан: и тем, кто занимается процедурой сам, и тем, кто обратился к посредникам.

Все действия можно разделить на несколько этапов:

На сегодняшний день существует несколько вариантов налогообложения для индивидуальных предпринимателей. Определиться с выбором системы следует еще перед тем, как оформить ИП.

Различия между видами связаны с типом деятельности предпринимателя и объемом его планируемой прибыли.

Виды налогообложения и их характеристики: общая система

Такое название носит та система, которую применяют по умолчанию. То есть она вступает в силу тогда, когда не выбрана никакая другая. Ее основным условием становится обязательный контроль финансовых операций, а также ежеквартальная отчетность (ее подают налоговому инспектору).

Перед тем как оформить ИП и выбрать общую систему, следует узнать, что предприниматель вынужден будет отчислять 20 % от прибыли (разница между доходом и расходом).

Также в списке обязательных отчислений находятся:

• Налог на имущество. Он выплачивается в том случае, когда организация владеет каким-нибудь оборудованием, недвижимостью или техникой.
• Налог на добавленную стоимость. Его размер составляет 18 % от суммы реализованных товаров или оказанных услуг.

Сумма отчислений зависит от размера бизнеса. Оплачивают его каждый квартал.

Интересно, что предприниматель не обязан использовать кассовый аппарат для учета операций, производимых за наличные средства.

Патенты и патентная система

Только некоторым предпринимателям доступно налогообложение по этой системе. Патент актуален для фирм с небольшим штатом сотрудников (до 5 человек) и суммой годового дохода до 60 миллионов рублей.

Использование кассовой техники также необязательно. Предприниматель может не подавать отчеты, ему не нужно часто ездить к налоговому инспектору, достаточно только оплатить патент (сроком действия от одного месяца до года) и правильно вести учет доходов в специальной книге.

Процедура подбора кода

Каждому виду предпринимательской деятельности соответствует конкретный индивидуальный код, который указан в общероссийском классификаторе.

В этом документе перечислены все основные отрасли и сферы: пищевая промышленность, сельское хозяйство, различные виды торговли и строительства.

Указывая выбранный код при регистрации ИП, предприниматель определяет, какая система налогообложения будет к нему применена.

Задумываясь о том, как лучше оформить ИП, и подбирая код, следует использовать только новую классификацию (составленную в 2014 году). Кроме того, в структуру этого документа могут быть внесены изменения, поэтому нужно внимательно следить за всеми обновлениями.

Какие документы понадобятся для регистрации

В состав пакета, который подают в налоговую инспекцию, должны входить:

• Паспорт или его копия, если регистрация выполняется посредством почты.
• Квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины.
• Копия идентификационного кода.
• Заявление с просьбой открыть ИП (в том случае, когда пакет отправляют по почте, заявление должно быть заверено нотариусом).
• Документ, уведомляющий о том, какая система налогообложения выбрана предпринимателем.

Собранные бумаги подают в филиал налоговой инспекции по месту прописки или отправляют по почте. Через сутки после получения предприниматель становится обладателем свидетельства о регистрации, идентификационного номера налогоплательщика и выписки из единого госреестра.

После этого сведения об ИП автоматически отправляются в Пенсионный фонд.

Расчетный счет и печать

Еще до того, как оформить договор с ИП о покупке или продаже товаров, оказании услуг или другом виде сотрудничества, многие компании и фирмы интересуются возможностью проведения финансовых операций по безналичному расчету.

Нередко отсутствие официального счета у ИП становится препятствием для совершения наиболее выгодных сделок. Поэтому те предприниматели, которые настроены на получение крупных контрактов и заказов, сразу после регистрации обращаются в Росстат за кодами статистики ОКВЭД.

Через день после подачи квитанции об оплате услуг этого государственного органа, копии идентификационного кода и документов, полученных при регистрации в налоговой инспекции, предприниматель получает нужные коды в двух экземплярах, а также письмо, удостоверяющее постановку на учет. Теперь можно открывать расчетный счет, о чем нужно будет уведомить органы налоговой инспекции и пенсионного фонда.

Печать, так же как и счет в банке, не является обязательным требованием к индивидуальным предпринимателям. Однако с этим атрибутом статус фирмы существенно повышается и появляется возможность перспективного сотрудничества с другими организациями.

Также печать нужна для заполнения трудовых книжек наемных работников. Если руководителю маленькой фирмы потребуется информация о том, как ИП оформить работника, ему следует обратиться к Трудовому Кодексу и другим административным документам.

При приеме на работу первого сотрудника предприниматель должен будет соблюсти несколько обязательных правил и зарегистрироваться как работодатель (пенсионный и социально-страховой фонды).

В дальнейшем процедура найма практически не будет отличаться от стандартного трудоустройства.

Прежде чем планировать расширение штата, руководителю малого предприятия следует узнать о существующих ограничениях:

• Работая по упрощенной системе, собственник фирмы может нанять не более ста человек.
• Для системы налогообложения, предусматривающей единый налог, ограничение такое же (до ста сотрудников).
• ИП, оплатившие патент, могут нанять до пяти работников.

Нужно учесть, что речь идет о среднесписочной численности работников. Поэтому если у предпринимателя трудятся двое наемных сотрудников и смена каждого из них составляет половину рабочего дня, то показатели табеля будут равны продуктивности одного человека.

Знание правил и норм, регулирующих положения закона о том, как оформить ИП на работу исполнителей и помощников, поможет избежать штрафов и других наказаний.

ИП - это форма предпринимательской деятельности для физических лиц. Благодаря ней можно на законных основаниях заниматься предпринимательством (коммерция, некоторые виды производства и оказания услуг), недоступными для обычных лиц, использовать более выгодные налоговые режимы и иметь официальный трудовой стаж, отсчет которого начинается с момента получения свидетельства о регистрации ИП.

Данная форма ведения бизнеса является в большинстве случаев исключительно стартовой, т.к. в данном случае предприниматель отвечает по обязательствам компании своим имуществом! При возможности возникновения высоких финансовых рисков/споров у ИП (возможного причинения ущерба и подобное) вам в будущем, или уже сейчас, лучше выбрать для регистрации , где ответственность ложится только на имущество компании. .

Запрещенные виды деятельности

Список запретных видов деятельности, недоступные для того, чтобы зарегистрировать ИП:

• производить психотропные, наркотические вещества, лекарства, яды;
• предоставлять охранные услуги;
• давать оценку промышленной безопасности;
• помогать трудоустроить гражданина РФ за пределами государства;
• осуществлять космическую деятельность;
• изготавливать и продавать алкогольные напитки;
• разрабатывать, производить, обслуживать авиатехнику;
• создавать инвестиционные и пенсионные фонды;
• заниматься изготовлением и реализацией, утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса;
• реализовывать электроэнергию;
• производить воздушные грузовые и пассажирские перевозки.

Сотрудники ФНС предупреждают заявителя о запрещенных видах деятельности для регистрации ИП. В данном случае просто нужно .

Сколько стоит открыть ИП в 2019 году?

• Госпошлина - ₽800;
• Юридический адрес - от ₽0, так как для ИП можно использовать свой домашний.
• Печать - для ИП она необязательна, но если понадобится, то цена изготовления ≈ от ₽400;
• Открытие расчетного счета - стоимость от ₽0, и такая же стоимость его обслуживания на старте. Далее цена будет составлять примерно от ₽490 в месяц. Может ли ИП работать без расчётного счёта? Да, если будет соблюдать лимит наличных платежей (не более ₽100 тыс) в рамках одного договора с другим юрлицам или предпринимателем. При расчётах с обычными физическими лицами или своими работниками лимит законом не установлен.

Пошаговая инструкция

Выбираем способ регистрации

У вас должна иметься постоянная или временная прописка, на основе адреса которой и выбирается ФНС для дальнейшего обращения.

Можно пройти всю процедуру либо путем посещения налоговой, либо пройти регистрацию ИП онлайн через Интернет на сайте налоговой. Для этого необходима электронная цифровая подпись, которую получают в Удостоверяющем центре. Предварительно нужно подать заявку, оплатив пошлину и предоставив пакет документов. Процедура занимает от двух дней до одной недели, и следует помнить, что ЭЦП требует ежегодного переоформления.

Без ЭЦП можно подать электронное заявление через Госуслуги , при наличии подтвержденной учетной записи .

Краткая сравнительная характеристика способов прохождения регистрации ИП:

Существует компромиссный вариант, с помощью которого можно немного сэкономить: все сделать самостоятельно, но самое продолжительное или сложное оформление поручить регистраторам.

Определяемся с родом деятельности – знакомство с ОКВЭД

Возможные варианты перечислены в классификаторе ОКВЭД , где каждому виду предпринимательства присвоен отдельный номер.

Коды следует вносить в лист А, регламентированное количество на одном листе – 57 штук. Для расширения списка используйте дополнительный лист. Количество цифр в кодах, которые можно использовать – 4 и более.

Один род деятельности необходимо указать в качестве основного. Считается, что именно он будет приносить максимальный доход – более 60% от общей выручки. Остальные занятия выступают как дополнительные. Рекомендуется вносить коды, соответствующие реальным видам деятельности. Если уже после регистрации вы решите сменить направление своего ИП, список кодов можно будет расширить.

Будьте внимательны! Для некоторых видов деятельности необходима лицензия.

Выбираем систему налогообложения

Для начала ИП можно выбрать УСН («упрощенку»), которая сводится к одному 6%-му налогу на доходы или 5-15-процентному налогу на доходы минус расходы. Выбрать УСН можно одновременно с подачей заявления или позже, в течение месяца со дня открытия ИП. Возможно составление документа и в электронном виде.

Краткое сравнение:

Подробная информация о налоговых режимах для ИП и условий их применения читайте .

Оформляем бланк заявления Р21001

Регистрация в качестве ИП начинается с подачи бланка заявления определенной формы – Р21001 . Писать следует внимательно и аккуратно, так как ошибки, исправления, неправильное заполнение граф, неразборчивый почерк могут привести к отказу в регистрации. В этом смысле использование электронных сервисов надежнее, так как они содержат подсказки и автоматически редактируют написанное.

С апреля текущего года работают обновленные правила регистрации ИП: сейчас инспекция пересылает документы в электронном виде. Соответственно, в заявлении нужно указать активный электронный адрес. Если свидетельство или лист записи ЕГРИП потребуется в бумажном виде, следует сделать специальный запрос.

Будьте внимательны! Подпись на заявлении ставится не сразу. Для заверки подписи необходимо присутствие или налогового инспектора – при осуществлении подачи в здании ФНС, или нотариуса, если для регистрации ИП планируется оформить доверенность. Во втором случае факт подачи иным лицом, кроме вас, указывается на листе Б.

Оплачиваем госпошлину

Перед подачей заявления необходимо в вашем подразделении ФНС взять реквизиты, пройти в любой банк, обладающий лицензией на прием госпошлин, и внести фиксированную сумму для регистрации ИП – 800 рублей. Если нет желания заполнять бланк квитанции или просто нет времени для посещения банка, то оплатите на сайте ФНС.

Как это сделать:

• зайти на сайт nalog.ru ;
• выбрать соответствующий пункт;
• выбрать вид платежа;
• внести данные плательщика, включая ИНН;
• совершить электронный платеж.

Квитанция придет на электронную почту. Лучше всего ее распечатать и приложить к заявлению. Налоговики могут проверить факт оплаты и по собственной информационной системе, однако наличие квитанции ускоряет процесс.

Подготавливаем и сдаем документы

Обязательными для регистрации ИП являются следующие документы:

• если решили использовать не общую систему налогообложения, то заявление о переходе, например, на «упрощенку» или получения патента;
• копии станиц паспорта (оригинал также придется предъявить);
• заявление на регистрацию ИП на бланке Р21001;
• квитанция из банка об оплате госпошлины (плюс ксерокопия);
• если документы подаются не лично – доверенность.

Актуальный список для ИП можно узнать в отделении ФНС.

Некоторые банки (Тинькофф, Альфа-Банк, Сбербанк, ВТБ 24 и т.д.) и сервисы ведения бухучета (например, “Мое дело”, “Контур Эльба”) позволяют подготовить пакет через них.

Будьте внимательны! При подаче документов через регистраторов или по почте форма заявления на регистрацию и копия паспорта будущего ИП также заверяются нотариусом.

Иностранцам потребуется перевод паспорта другой страны, заверенный нотариусом, и копия ВНЖ или РВП (с предъявлением оригинала).

После подачи пакета документов на регистрацию налоговый инспектор выдаст на руки расписку, которую необходимо сохранить.

Завершение

Сейчас свидетельство о постановке ИП на учет выдается быстро – через 3 дня с момента подачи заявления на регистрацию. Если все бумаги оформлены верно, то в обозначенный срок на вашу электронную почту придут два документа в цифровом варианте: выписка из ЕГРИП на бланке Р60009 и свидетельство о регистрации ИП. Если необходим бумажный вариант, следует подать запрос в МФЦ или ИФНС.

Регистрация ИП в качестве работодателя

В 2019 году ИП-работодателю не нужно подавать заявление для регистрации в качестве страхователя . С 2017 года функции по расчету и уплате пенсионных и медицинских взносов, а также взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства переданы налоговой службе. В связи с этим были внесены изменения в ФЗ №167 «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» в части регистрации страхователей в территориальных органах ПФРФ.

Согласно положениям данного закона, регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в Пенсионном Фонде осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, едином государственном реестре налогоплательщиков, поступающих из налоговых органов.

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно отправить в налоговую инспекцию пакет документов, который включает:

Заявление по форме Р21001 – 1 экземпляр.

Квитанцию об оплате госпошлины – 1 экземпляр.

Копия удостоверяющего личность документа (паспорта) – 1 копия.

Если вы планируете работать по упрощенной системе налогообложения, то можете вместе с этими документами сразу подать уведомление на применение УСН в двух экземплярах.

В течение 3 рабочих дней после получения документов налоговая инспекция зарегистрирует вас в качестве ИП или откажет, если будут причины или документы будут заполнены с ошибками. После регистрации инспекция выдаст новоиспеченному ИП уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе и выписку из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей. Свидетельство о регистрации ИП на бланке налоговой с 2017 года не выдается.

Способы отправки документов

Есть несколько вариантов:

Личный визит в налоговую инспекцию. Вы относите документы в налоговую инспекцию по месту прописки, и забираете готовые документы там же. В этом случае ваши затраты ограничатся госпошлиной 800 рублей.

Почта. Вы отправляете документы в адрес налоговой инспекции заказным письмом с описью вложения. Регистрационный пакет документов придет вам также по почте. Перед отправкой документов вам нужно будет заверить каждый из них у нотариуса, а это дополнительные траты помимо госпошлины.

Отправка через представителя. Документы сдаете не вы, а представитель, который действует от вашего имени по доверенности. В этом случае заявление Р21001 и копию паспорта нужно заверить у нотариуса. Забрать документы из налоговой инспекции вы можете сами или также через представителя.

Регистрация ИП онлайн. Такой вариант – спасение для тех, кто фактически проживает и планирует вести бизнес далеко от места постоянной регистрации, а значит лично явиться в налоговую не может.

Регистрация ИП онлайн через сайт ФНС

Вы подаете все документы через сайт ФНС в электронном виде, таким же образом получаете документы из налоговой инспекции. Лично идти в ИФНС в этом случае не нужно. Но этот вариант доступен только тем, у кого есть электронная подпись, т.к. документы при отправке нужно заверить ЭЦП. Если электронной подписи нет, нужно предварительно обратиться за ее оформлением в специализированную организацию, и заплатить за это по тарифам организации (примерно 1 000 рублей).

Чтобы не выпускать собственную ЭЦП, будущий ИП может обратиться к нотариусу, чтобы он за плату заверил документы своей ЭЦП – такое право у нотариусов есть. Регистрационные документы в этом случае тоже придут нотариусу в электронном виде.

Обратите внимание – на сайте ФНС есть две опции:

«Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если у вас есть электронная подпись и вы хотите открыть ИП онлайн без личного визита в налоговую инспекцию, нужно выбрать именно этот вариант. Вам нужно будет загрузить сканы паспорта, квитанции об оплате, заявления Р21001, и отправить их, заверив ЭЦП.

«Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц». Этот вариант – не регистрация ИП онлайн . Так вы можете только заполнить и отправить форму Р21001, то есть заявить о своем намерении зарегистрироваться в качестве ИП. Но это не освободит вас от необходимости лично явиться в налоговую инспекцию с документами для удостоверения личности. Причем прежде чем отправить такое заявление через сервис ФНС, нужно будет оплатить госпошлину в банке или прямо на сайте ФНС. Без этого отправить заявку через сайт ФНС не получится.
Отправив заявку, вы получите уведомление из регистрирующего органа с приглашением обратиться в налоговый орган в течение 3-х дней. Если в указанные три дня вы не явитесь в ИФНС, ваше заявление будет аннулировано, и придется подавать новое.

Заполнение заявления по форме Р21001

Все требования к заполнению содержатся в Приложении №20 к Приказу ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012г. Нужно придерживаться их, чтобы не допустить ошибок и не получить отказ в регистрации.

Воспользуйтесь бесплатным сервисом подготовки документов «Моё дело», чтобы заполнить заявление в соответствии с требованиями.

Бланк состоит из 3 листов с приложениями приложений А и Б.

Российские граждане заполняют первые две страницы и оба приложения. Третий лист предназначен только для иностранных граждан и лиц без гражданства, остальные его пропускают. В нем указывают данные о документе, подтверждающем право иностранных граждан и лиц без гражданства проживать на территории РФ.

Персональные данные будущего предпринимателя на страницах 1 и 2 необходимо вписывать строго в соответствии с паспортными данными.

В приложении А нужно указать основной код вида деятельности и несколько дополнительных, которыми планирует заняться ИП. При выборе кодов необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

Если кодов много и одного листа А не хватает, возьмите еще один, но код основного вида деятельности повторно на нем не указывайте. И не стремитесь указать как можно больше дополнительных кодов «про запас». Укажите те, которыми вы действительно планируете заниматься, а новые сможете добавить в любой момент.

Имейте в виду, что от того, какой вид деятельности вы укажете в качестве основного, будет зависеть ставка по страхованию от несчастных случаев на производстве, если будете нанимать работников в штат.

Приложение Б содержит контактные данные заявителя и подтверждение достоверности предоставленной информации.

Оформление регистрационных документов ИП в сервисе «Моё дело»

С помощью бесплатного мастера подготовки документов вы быстро и без ошибок оформите документы для регистрации ИП. Для этого нужно только зарегистрироваться в сервисе.

Как это работает?

Вы вводите на сайте свои данные в форму. Система содержит элементы контроля данных и дает подсказки.

Сервис автоматически заполняет документы и формирует их в машиночитаемом виде с двухмерным штрих-кодом. Документы проходят проверку по официальным справочникам ФНС.

Вы распечатываете заявление, квитанцию на оплату госпошлины и уведомление на применение УСН (при необходимости), и направляете их в налоговую инспекцию удобным способом.

Когда налоговая инспекция выдаст вам итоговые документы, возвращайтесь к нам, чтобы вести бухгалтерию ИП без хлопот. Наш сервис поможет вам рассчитать налоги и взносы, сформировать документы на оплату, заполнить отчеты и отправить их в контролирующие органы в электронном виде.

Вам также может
быть полезно:

Интернет-бухгалтерия

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? С чего начать и как не допустить штрафов.

Аутсорсинг

Полное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Включая финансовые риски.
От 3 500 руб. в мес.