Когда должны выплачивать расчетные при увольнении. В какие сроки проводится расчет при увольнении

Расторжение трудовых отношений – это процесс, который регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. По закону при увольнении наниматель обязан произвести полный расчет с работником, насчитав ему положенные суммы по заработной плате и иным вознаграждениям, а также удержав налоги и прочие обязательные платежи.

Расчет при увольнении производится в строго определенные сроки, и задержать его нельзя. Малейшие проволочки с выплатой причитающейся денежной компенсации грозят работодателю серьезными штрафными санкциями со стороны проверяющих органов.

Процедура увольнения производится в установленном порядке, который в части срока подготовки к расторжению договора имеет некоторые отличия в зависимости от того, кто именно стал инициатором разрыва.

Расторгнуть трудовые отношения можно по:

1. Инициативе нанимателя.
2. По желанию работника.
3. По соглашению сторон.
4. Иногда увольнение не инициируется никем, а становится побочным явлением особых обстоятельств. Например, при восстановлении бывшего работника на должности или винных ситуациях.

Каждый случай имеет свои установленные сроки увольнения, которые следует учитывать. Особенно жестко регламентируются временные рамки, когда наниматель или работник принимает единоличное решение о прерывании дальнейшего сотрудничества. В этом случае обеим сторонам дается время на то, чтобы подобрать новую работу или подыскать иного сотрудника на освобождающуюся вакансию.

Установленные временные рамки для ухода с должности никак не влияют на срок окончательного расчета с увольняющимся. Он всегда производится в день увольнения сотрудника.

Какой день считается днем увольнения

И причины расторжения договора и сроки «отработки» могут быть разными, но при этом днем увольнения всегда считается последний день работы в организации. Такое правило установлено в статье 84.1 ТК РФ. При этом подразумевается не фактическое присутствие, а та дата, которая указана в приказе на увольнение и прописывается в трудовой книжке.

В последний день, увольняемый должен отработать полную смену и получить оплату за нее, независимо от того кто инициирует расторжение. Время увольнения хоть и обозначено в Трудовом кодексе, но не всегда столь однозначно как кажется на первый взгляд. Иногда прекращение трудовых отношений проходит в весьма сжатые сроки, например, работника увольняют за прогулы или грубое нарушение трудовой дисциплины. Также в силу договоренности между сторонами оформить разрыв можно в течение одного или двух суток. Но все это не отменяет того, что дата, указанная в трудовой книжке, как последняя, должна быть отработана в обычном режиме.

Если сотрудник отсутствует на работе

Нередки случаи, когда в указанную дату сотрудника нет на рабочем месте. Это может происходить по нескольким причинам:

1. Увольняемый заболел и пребывает на бюллетене.
2. Гражданин взял дни за свой счет, не желая выполнять свои обязанности или не имея на то возможности.
3. Работник ушел в отпуск с последующим увольнением.
4. Зафиксирован прогул.

В каждом случае датой расторжения контракта считается тот день, который прописывается в приказе.

Теоретически увольняемый обязан явиться в указанную дату для получения личных документов на руки, но даже этот пункт может варьироваться. Трудовой кодекс предусматривает ситуацию, когда работник не приходит за документами, по собственной инициативе или просто не имея на то возможности. Наниматель обязан сразу же послать письмо уволенному, предлагая ему явиться за бумагами лично или дать разрешение на почтовую пересылку.

Присутствовал работник на месте в дату увольнения или нет, но сама процедура производится именно в последнюю рабочую смену и не раньше. Такой порядок обусловлен тем, что до этого все может измениться и расторжение отношений отменится по желанию сторон или по иным причинам.

Зарплата и премия при увольнении

Сроки расчета при расторжении трудовых отношений определены ст.140 ТК РФ. Она подразумевает две возможности совершения выплат:

1. Если сотрудник отработал последнюю смену, то все причитающиеся суммы выдаются именно в дату увольнения.
2. Если человек отсутствовал на рабочем месте в момент расторжения договора, то выплаты производятся на следующий день после предъявления требований на их получение от лица самого уволенного.

Во избежание неприятностей с проверяющими органами, наниматели стараются во всех случаях придерживаться именно первого пункта. Тем более, если уволенный работник получал выплаты на расчетный счет, а не наличными деньгами. Но и второй способ не является нарушением закона, если для его применения есть основания.

Расчетные суммы состоят из нескольких блоков, но основные приходятся именно на заработную плату и премиальные. Первое, с чего необходимо начать при подсчете расчетной компенсации, – это подсчитать, сколько сотрудник заработал за то время, которое было им отработано с момента последнего расчета на дату ухода из компании.

Порядок подсчета

Расчет з/п и премиальных производится теми же способами, что и во время постоянной работы:

1. Определяется, сколько смен было отработано, для этого идеально подходит табель учета рабочего времени. Обязательно учитывается и последняя смена.
2. Исходя из положенного оклада, почасовой ставки или иного базиса рассчитывается заработок за указанные дни.
3. Отдельно производиться подсчет премиальных. Обратите внимание, что не всегда их получается рассчитать и выплатить одновременно. Некоторые премии даются только по результатам отработанных периодов, поэтому перечисления могут поступить и после ухода человека из организации.
4. Из полученных сумм высчитывается НДФЛ в размере 13 или 30%.
5. Если увольняющийся является алиментщиком, то с него также вычитаются алименты или иные суммы по исполнительным листам.

Результатом расчета должна стать сумма, которую следует перечислить работнику на карту или выдать наличными на руки.

Не стоит забывать, что зарплата и премия – это не единственные выплаты, которые полагаются при увольнении. Кроме них, обязательно рассчитывается отпускные компенсации, а иногда и выходное пособие.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Возмещение должно быть рассчитано и выплачено вместе с зарплатой в день увольнения. Данный расчет обязателен, но не всегда означает начисление дополнительных денежных средств, а иногда оборачивается удержаниями.

Отпуск по законодательству положен всем работающим. Его продолжительность в РФ не может быть меньше 28 суток, а для многих категорий она увеличивается за счет положенных по закону дополнительных отпусков. Индивидуальное количество отдыха прописывается в трудовом договоре. Брать отпускные периоды можно в любое время, и только первый год работы в организации имеет некоторые ограничения в этом смысле.

Компенсировать дни отдыха в обычном рабочем режиме довольно проблематично, потому что существует правило, что работники должны регулярно отдыхать, хотя бы полагающийся минимум. Но при расторжении отношений весь неиспользованный отдых компенсируется деньгами. Для расчета причитающейся суммы применяются специальные формулы.

Формула расчета

Компенсацию за неиспользованный отпускной период рассчитывают по специальной формуле, которая разработана Министерством труда.

КО = ДО * СДЗ

КО – компенсация за отпуск;

ДО – количество неотгулянных дней полагающегося по договору;

СДЗ – средний дневной заработок увольняемого.

Все показатели индивидуальны и рассчитываются исключительно на день полного расчета.

Для людей, не обладающих специализированными знаниями, в интернете представлены специальные сайты, которые предлагают калькуляторы расчета, позволяющие получить окончательные цифры автоматическим путем. Для его применения необходимо иметь все исходные данные.

Количество неиспользованных дней отпуска

1. Выяснить какое количество дней оплачиваемого отдыха полагается конкретному сотруднику по закону. Для этого необходимо свериться с условиями договора, которые не должны противоречить законодательству и внутренним нормативным документам.
2. Установленная продолжительность соответствует одному рабочему году, который начинает свое исчисление с момента приема гражданина на должность.
3. Отпускной период делим на 12 месяцев, чтобы выяснить, сколько суток из него приходится на один месяц. Вычисления округляются до двух десятых после запятой.
4. Полученную цифру умножаем на то количество месяцев, которое было отработано в этом рабочем году. Обратите внимание, что отпуск считается по отработанным месяцам. Крайние месяцы (приема и увольнения) считаются следующим образом, если работник в календарном исчислении работал более 15 суток в месяце, то он засчитывается как полный если менее, то принимается за неполный и вообще не считается.
5. Полученная цифра суток округляется до целого числа, с применением общепринятых законов округления.

Если сотрудник в этом периоде уже брал несколько дней оплачиваемого отдыха, то они отнимаются от общей цифры.

Среднедневной заработок

Второй показатель, без которого при расчете не обойтись это среднедневная з/п. Важно запомнить, что речь идет не о среднемесячном доходе, а именно о средней зарплате за один день.

Среднедневной заработок при увольнении считается следующим образом:

1. Берутся все доходы за последние 12 месяцев. Из них к расчету принимаются лишь те, что являются платой за труд, а не были выданы как помощь или как пособие.
2. Сумма зарплаты за год делится на 12 месяцев, в результате чего получается среднемесячный показатель.
3. Среднемесячный доход делится на 29,3. Эта цифра считается средним показателем дней в месяце.

Результатом вычислений становится индивидуальная цифра дохода, которая и является суммой компенсации за одни сутки не отгулянного отпускного периода.

Выходное пособие

В некоторых случаях при расторжении трудовых договоренностей работнику, кроме прочего, положено еще и выходное пособие.

Такими случаями считают:

1. Ликвидация предприятия, когда увольняются все работающие.
2. Сокращение штата, когда под процедуру попадают только отдельные лица.
3. При медицинских противопоказаниях на продолжение трудовой деятельности в организации или на этой должности.
4. При полной потере трудоспособности по вине нанимателя.
5. Если работодатель изменяет условия договора, а наемное лицо не согласно с этим.
6. После призыва в армию или на альтернативные места службы.

Кроме того, выходное пособие может быть назначено в соответствии с внутренними правилами, установленными работодателем, а также в том случае, если прекращение взаимоотношений производится по обоюдному согласию с условием получения определенных компенсационных выплат.

Размер денежной суммы

Размер денежного пособия зависит от многих критериев и факторов.

Определяющими являются причины прекращения отношений. Также весьма важно оговорены ли суммы компенсаций во внутренних локальных документах организации и есть ли какие-то дополнительные критерии расчета. Чаще всего пособие начисляется за один, два или три последующих месяца, но трудовое законодательство не запрещает начислять его и за более продолжительные отрезки времени. Стоит учитывать, что при выплате пособия до трех месяцев НДФЛ с него не исчисляется, а вот при превышении данного порога наниматель обязан высчитывать подоходный налог.

При расчете пособия могут использоваться две величины:

1. Оклад или тарифная ставка.
2. Среднемесячный заработок увольняемого.

Какая бы ни была принята величина расчета, она умножается на то количество месяцев, которое должно быть компенсировано и выплачивается в последний день труда вместе с зарплатой, премиальными и отпускными.

Что предпринять при задержке выплат

Статья 140 ТК РФ устанавливает четкие сроки выплат, а их несоблюдение грозит серьезными последствиями для нанимателя. При несвоевременных начислениях страдает прежде всего сам увольняемый, ведь он не получает деньги в назначенный срок, а это, безусловно, отражается на нем негативно. Именно поэтому защищать свои права первостепенно обязан сам пострадавший гражданин.

Первое, что стоит сделать при задержке выплат, — это обратиться непосредственно к самому работодателю, пусть уже и бывшему и уточнить по какой причине своевременно не поступили деньги. Иногда возникают чисто технические накладки, которые легко решаются при обоюдном сотрудничестве. Если вопрос, таким образом, не урегулировался, то следует обращаться за защитой своих прав в иные инстанции, которые призваны защищать права работников.

Следует также помнить, что каждый день просрочки должен быть компенсирован нанимателем, в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Этот вид штрафных санкций начисляется работодателем добровольно без необходимости обращения в суд. Пеня предусмотрена за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки рефинансирования Центробанка на день выплаты. Указанная ставка применяется ко всей сумме невыплаты.

Ответственность за нарушение срока выплат

Ответственность нанимателя при несвоевременной выплате не ограничивается исключительно пеней.

Руководство организации поправшей нормы трудового законодательства привлекается к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Она выражается в виде штрафов, которые разнятся в зависимости от того, кто именно признается виновным в нарушении:

1. Юридические организации получают штрафы от 30 до 50 тысяч.
2. Физические лица работодатели, такие как ИП подвергаются минимальным санкциям в размере от одной до пяти тысяч.
3. При наказании должностных лиц речь идет о штрафах в диапазоне от 10 до 20 тысяч рублей.

В той же статье КоАП РФ оговаривается, что повторное выявленное нарушение позволяет применять к компаниям двойные штрафные тарифы.

Как привлечь работодателя к ответственности

Привлечь нерадивого нанимателя можно через вышестоящие инстанции, которые призваны соблюдать права человека и работника. В этом случае обращаться следует в одну из трех инстанций:

1. Трудовая инспекция.
2. Прокуратура.

Направить заявление можно в любую из указанных организаций без соблюдения специальной иерархии в подаче жалоб. Но следует понимать, что высказанные претензии должны чем-то подтверждаться, особенно если речь идет о суде. В суд подается заявление только тогда, когда на руках есть документы, подтверждающие непроведение выплат. Минимальным пакетом документов будет справка с банка об отсутствии перечислений в указанный период. Чтобы положить судье максимум доказательных бумаг, следует предварительно обратиться в трудовую инспекцию, которая не только проведет проверку, но и сможет помочь собрать побольше бумажных доказательств.

Вам это будет интересно

При прекращении трудовых отношений с сотрудником руководство компании обязано не только отдать его трудовую книжку, но и все причитающиеся ему по закону денежные суммы. Срок выдачи расчета при увольнении устанавливается Трудовым Кодексом РФ.

Расчет при увольнении, сроки выплаты

Статья 140 ТК РФ определяет, когда должна производиться выплата заработной платы при увольнении. Сроки зависят от того, находился человек в последний день на рабочем месте или отсутствовал, и есть ли у сторон разногласия по поводу сумм выплаты.

В общих случаях, при уходе с работы расчет производится строго в день увольнения. При этом действует правило – если дата увольнения приходится на выходной или праздник, то все положенные выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

Помимо этого, существует несколько нюансов, при которых дата окончательного расчета может отличаться от даты, которая проставлена в трудовой книжке .

Сроки расчета при увольнении, если работник отсутствует

Если в день увольнения работник отсутствует на своем рабочем месте, то есть два способа произвести окончательный расчет:

• выплатить все положенные суммы в день увольнения при условии, что работник получает заработную плату на расчетный счет, то есть безналичным способом и его личное присутствие не требуется;
• в случае, когда работник получает деньги наличными , окончательный расчет выдается ему не позднее, чем на следующий день, после того, как он изъявил желание получить положенные ему суммы.

То есть, если работник отсутствует, срок выдачи не обязательно должен совпадать с днем увольнения.

В этом случае работодателю следует иметь документ, оправдывающий перенос сроков окончательного расчета. Это может быть:

• Приказ об отпуске , командировке и т.д.

В этом случае перенос будет правомерным.

Расчет после увольнения: сроки выплаты при наличии спорных сумм

Если у увольняемого человека и работодателя есть разногласия по поводу зарплатных сумм, то должна ли быть произведена выдача расчета при увольнении? В какие сроки администрация фирмы должна уложиться?

На этот счет в ст. 140 ТК РФ есть пояснение: в день увольнения человеку отдается только сумма, по которой нет разногласий. Все остальные средства выплачиваются только, когда между сторонами достигнуто согласие либо есть решение суда.

Такой перенос также должен иметь документальное подтверждение: все разногласия должны оформляться в письменном виде.

Отпуск с последующим увольнением: срок расчета

При увольнении по собственному желанию , которому предшествует основной отпуск нужно пользоваться письмом Роструда от 24.12.07 за № 5277-6-1, в котором установлено, что все взаиморасчеты с человеком должны быть произведены в последний день работы. Здесь может быть два варианта:

• выдача будет произведена в день, непосредственно предшествующий первому дню отдыха;
• выдача производится в последний рабочий день, если до момента начала отпуска остается несколько дней, которые будут являться выходными или праздничными.

Еще один момент, который часто вызывает вопросы, это увольнение в последний день месяца. Расчетный период в данной ситуации никак не может отразиться на датах выплаты окончательно расчета, независимо от того, будет он включаться в расчет отпускных или нет.

При окончании трудовых отношений работодателя и работника законодатель предписывает выдавать окончательный расчет в день увольнения. При этом выплата расчетных при увольнении, сроки и порядок, могут варьироваться, в зависимости от различных обстоятельств. Все они оговорены в законодательстве.

Расторжение трудового договора с сотрудником всегда связано с рядом обязательных процедур для руководства предприятия, и в первую очередь оно влечет за собой необходимость произвести расчет при увольнении. При этом в итоговой сумме должна отражаться не только оплата труда за отработанные работником дни, но и компенсационные выплаты, в том числе, за неиспользованный отпуск. Кроме того, в зависимости от причины увольнения, при расчете сотруднику может выплачиваться выходное пособие.

ТК РФ предусмотрено, что в ряде случаев работодатель должен перечислить сотруднику при увольнении дополнительные выплаты. Согласно ст. 178, выходное пособие выплачивается в случае:

• ликвидации предприятия;
• сокращения штата;
• несогласия сотрудника продолжать трудовую деятельность при существенном изменении условий труда, переводе на другую должность или на предприятие, находящееся в другой местности;
• призыва работника в армию или его перехода на альтернативную службу;
• невозможности продолжать работу по состоянию здоровья.

Размер выходного пособия зависит от того, в связи с чем был уволен сотрудник, и может составлять от 2-недельной оплаты труда, до двух (а иногда и трех) месячной. Если работника не рассчитали при увольнении или выплатили полагающуюся ему сумму не полностью, это может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. Сотрудник имеет право обратиться в суд и потребовать не только причитающуюся ему сумму, но и компенсацию за её удержание (ст. 236 ТК РФ).

Данная процедура требует дополнительных расходов, связанных с проведением судебного процесса. Если будет доказано, что расчет при увольнении не выплачен вовремя по вине работодателя, то он будет нести не только материальную ответственность, но и может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Однако решение вопроса через суд – достаточно длительная процедура. Поэтому лучше заранее решить вопрос: “Как получить расчетные после увольнения?”.

Выплаты при увольнении

Прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем предусматривает произведение полного расчета между ними. Величина перечислений зависит в первую очередь от того, по какой статье происходит увольнение и предусматривает ли оно выплату компенсаций. В общем порядке работник может рассчитывать на:

• оплату за фактически отработанные дни за текущий отчетный период;
• перерасчет за неиспользованные отпускные дни за весь период работы;
• выходное пособие (если в данной ситуации оно предусмотрено).

При начислении расчетных учитывается заработная плата при увольнении вместе со всеми полагающимися сотруднику надбавками.

Законодательством установлены жесткие требования относительно порядка выплаты расчета при увольнении, а также сроков, в которые предприятие должно перечислить полагающиеся сотруднику средства. В соответствии со ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ полный расчет с увольняемым работником должен производиться в его последний рабочий день. Если же по каким-то причинам сотрудник в день расчета не работал, то оплата после увольнения производится не позднее следующего дня с момента поступления от него требования о расчете.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении работодателем сроков выплаты заработной платы, в том числе при увольнении сотрудника, он несет материальную ответственность в виде денежной компенсации за каждый день просрочки. Следует отметить, что работник при обращении в суд имеет право требовать также проведения индексации суммы задолженности по текущему уровню инфляции.

Помимо этого, работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с ней ИП или должностное лицо, которое повинно в нарушении сроков расчета при увольнении, получит штраф до 5 тыс. рублей. Для юридических лиц сумма более значительная – от 30 до 50 тыс. рублей. При повторном нарушении предусмотрено увеличение суммы штрафа или выдача запрета на осуществление трудовой деятельности на руководящей должности. Для привлечения работодателя к административной ответственности сотрудник должен обратиться в отдел ГИТ, работающий на территории, где расположено предприятие.

В особо тяжелых случаях, при длительной задержке заработной платы (от 3 месяцев при невыплате её части и от 2 месяцев при удержании всей суммы) работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности согласно ст. 145.1 УК РФ. При этом на него может быть наложен штраф с запретом занимать руководящие должности, привлечение к общественным работам или лишение свободы на срок до 3 лет.

Важно учитывать, что уголовная ответственность предусматривает наличие корыстного умысла в задержании зарплаты. Поэтому к ней может быть привлечено лицо только после того, как будет доказано наличие его личной заинтересованности в удержании расчета при увольнении. Например, директор предприятия задерживал выплаты с целью их нецелевого использования.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда выплачивают деньги при увольнении, необходимо обратить внимание на важный момент: при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, учитывается не календарный год, а рабочий, начинающийся со дня трудоустройства данного сотрудника. Расчет производится исходя из среднедневного заработка сотрудника, умноженного на количество причитающихся ему отпускных дней. Важно учитывать, что с данной суммы, в соответствии с действующим законодательством, должны быть выплачены все обязательные отчисления, а также налог на прибыль.

При наличии задолженности сотрудника перед предприятием при расчете из суммы выплат вычитается размер долга. К задолженности относят и взятые в счет отпуска, но фактически не отработанные дни отдыха. Для проведения такого удержания необходимо провести расчет фактически отработанного времени в текущем году.

Удержание за не отработанные дни отпуска не производится в случае, если:

• предприятие ликвидируется;
• сотрудник рассчитывается в связи с невозможностью продолжения работы по состоянию здоровья и отказался от перевода на иную должность;
• трудящийся был призван в армию;
• увольнение руководителя или бухгалтера производится в связи со сменой собственника предприятия;
• на должность, занимаемую сотрудником, был восстановлен бывший работник (через суд или по решению трудовой инспекции);
• работодатель – частное лицо, был признан в установленном порядке без вести пропавшим или скончался;
• увольнение происходит по независящим от сторон причинам или вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Рассмотрим подробнее, как производится расчет работника при увольнении, сроки его выполнения. Сотрудник Иванов, проработал на предприятии 4 года, после чего написал заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае ему не выплачивается выходное пособие или иные дополнительные выплаты. Для произведения окончательного расчета бухгалтеру необходимо рассчитать величину заработной платы за фактически отработанное и не оплаченное время, а также учесть компенсацию отпуска.

Ежемесячная зарплата Иванова на данном предприятии составляет 20 тыс. рублей. Всего рабочих дней в этом месяце – 22. Соответственно, его ежедневный заработок составляет 909,09 рублей (20 тыс. рублей/22 дня). В текущем месяце он отработал 17 дней. Значит, за фактически отработанное время ему должны начислить 15454,53 рубля. С этой суммы производят все положенные по законодательству отчисления.

С начала его текущего рабочего года прошло 2 месяца, отпускные дни за которые он не использовал. По утвержденному законодательством правилу, в общем порядке считается, что за отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дней отпуска. Исходя из этого, о кончательный расчет при увольнении сотрудника Иванова выглядит следующим образом: 2,33 х 2(отработанные месяцы) х 909,00(ежедневный заработок) = 4236,36 рублей. Итого ему должны выплатить: 4236,36 + 15454,53 = 19690,89 рублей»

Документы при увольнении

Согласно ст. 84.1. ТК РФ, прекращение трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Данный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями составления кадровой документации, утвержденными Госкомстатом, по форме Т-8 и Т-8а.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Работник имеет право потребовать копию данного документа, надлежащим образом заверенную. Если в силу объективных причин ознакомить сотрудника с распоряжением о прекращении трудового договора невозможно, или он отказывается ставить подпись на документе, на приказе делается соответствующая отметка.

В день увольнения работодатель должен не только произвести полный расчет с сотрудником, но и передать ему необходимые документы:

• трудовую книжку;
• справку формы 2-НДФЛ;
• справку о величине заработка для исчисления пособий;
• надлежащим образом заверенные документы, связанные с осуществлением сотрудником своих трудовых функций (по его требованию).

Особое внимание сотрудников кадрового отдела необходимо уделять своевременности выдачи трудовой бывшему работнику. Законодатель не допускает удержания данного документа на предприятии. Если сотруднику невозможно её вручить в день расчета, или он отказывается от её получения, то работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за ней на предприятие или дать согласие на её отправку по почте. После направления такого уведомления работодатель освобождается от какой-либо ответственности за удержание трудовой книжки.

После получения письменного требования от бывшего работника о передачи трудовой после увольнения, уполномоченное должностное лицо данного предприятия должно передать ему данный документ не позднее трех дней с момента обращения.

Вопрос о выплате зарплаты при увольнении волнует многих работников. устанавливает, что при увольнении по предусмотренным им основаниям срок выплаты должен ограничиваться последним днем работы.

В этот же день выдаются и иные выплаты, о которых говорит закон и трудовой договор. В случае отсутствия в последний рабочий день на рабочем месте, расчет обязаны сделать не позднее дня, следующего за днем подачи соответствующего заявления.

Если с работодателем возникли споры о выплате зарплаты, он все равно обязан в назначенный срок (ст. 140 ТК РФ) выплатить сумму, которая не оспаривается. Задержка выплаты квалифицируется как административное нарушение и наказывается штрафом за каждый день просрочки. Тема нашей статьи – правила расчета с работником в случае увольнения, сроки выдачи зарплаты и иных обязательных выплат при увольнении.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении урегулированы в статье 140 ТК РФ. Согласно ее требованиям, . В случае, когда сотрудник в последний день отсутствовал, крайний срок выплаты – следующий день после извещения руководства о желании получить расчет.

Какие выплаты положены работнику?

• Заработную плату за число отработанных дней в текущем рабочем месяце;
• 13-ую зарплату, если это положено по коллективному договору или положению о премировании;
• или согласно статье 178 ТК РФ .

В случае просрочки в выплате зарплаты на работодателя налагаются административный штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день. Когда между работником и организацией не было достигнуто договоренности о сумме выплат, сотрудник может или .

Расчет зарплаты при увольнении сотрудника

Сделать примерный расчет денежной оплаты по увольнению может любой сотрудник, получив некоторые цифры в бухгалтерии организации или в отделе кадров.

1. Неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительных отпусков. Получить информацию о положенных отпусках можно в отделе кадров по личному требованию. Оформляется она в виде выписки из личного дела сотрудника. Выплата при прекращении трудового договора предполагает компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в течение всего периода работы.
2. Вычисление компенсации за один неиспользованный отпускной день проводится на основании , отражающий доход работника за весь срок работы в компании. Данная сумма делится сначала на число месяцев в году (12), а затем на среднее количество дней в месяце (29,3).
3. Зарплата за один рабочий день. Расчет зарплаты за неполный рабочий месяц, в котором работник увольняется, происходит при делении всех положенных выплат за месяц на количество полный рабочих дней месяца. Это число умножается на число рабочих дней в текущем оплачиваемом периоде.

При расчете годового дохода сотрудника используется не календарный год, а целый год работы с момента трудоустройства работника до момента увольнения.

Разобраться самостоятельно в законности этих действий может быть сложно и, возможно, лучшим вариантом станет .

Выдача выходного пособия

Пособия оплачиваются при увольнении сотрудника, когда на то есть законные основания. Увольнение в связи с ликвидацией компании влечет выплату одного среднемесячного заработка плюс среднюю зарплату на время поиска новой работы (не больше двух месяцев, если принимать в расчет пособие при увольнении).

Коллективные договоры составляются на основе положения, которое позволяет вместе с Трудовым кодексом действовать иным трудовым актам и договорам, если они не ухудшают материальное положение работников.

В исключительных случаях работнику могут выплатить зарплату и за третий месяц после увольнения по причине ликвидации или сокращения. Для этого нужно лишь предоставить на прежней работе свою трудовую книжку и справку из о том, что в установленный срок вам не смогли подобрать новую работу.

Виды оснований:

• Призыв на срочную военную службу или альтернативную гражданскую;
• Медицинские показания, которые запрещают работать на прежней работе при прежних условиях. Увольнение происходит, если у работодателя нет другой, подходящей для работника вакансии, или работник отказался от нее по каким-либо причинам (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• Получение группы инвалидности, которая исключает возможность заниматься трудовой деятельностью. Увольнение в этом случае происходит сразу же после выдачи медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• Отказ работника от переезда на новое место работы вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
• Вступление в силу решения суда о восстановлении на работе в предыдущей должности человека, на чье место вы уже успели устроиться (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Начисление налога на выплаты и документы при увольнении

При расчете с работодателем сотрудник имеет право требовать от него выдачи трудовой книжки, справки 2-НДФЛ о доходах и справки об общей сумме заработка, которая потребуется для вычисления размера пособия.

Кроме того, если сотрудник желает получить другие документы, позволяющие точно вычислить выплаты при увольнении, он вправе подать письменное заявление об их выдаче.

Что можно потребовать?

• Справки о сумме отчислений страховым компаниям, в пенсионный фонд или налоговую службу;
• Справки о заработной плате за конкретные трудовые периоды;
• Копии документов о приеме на работу и увольнении, перемещении на другое рабочее место.

Облагаются ли налогом выплаты при увольнении сотрудника? По закону, когда работник получает пособия в размере, определенном ТК РФ, налоги с них не удерживаются. Если выплачиваются большие суммы, определенные условиями коллективного договора, отчисления в налоговую службу совершаются в общем порядке.

Трудовое законодательство по поводу налогов с компенсационных выплат допускает много трактовок и разночтений. Однако п. 3 ст. 217 Налогового Кодекса устанавливает, что от отчисления в налоговые органы освобождены все виды денежных компенсаций, установленных законом.

При увольнении работника (независимо от причины увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с этим работником, то есть он должен выплатить все полагающиеся сотруднику суммы (неполученную зарплату, .).

Расчет после увольнения: сроки

Трудовым законодательством установлены четкие сроки расчета при увольнении. Так, выплата всех сумм производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Напомним, что по общему правилу днем увольнения считается последний день работы сотрудника.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, если в последний день работы сотрудник отсутствовал

Если работник, например, был в отпуске или болел, то есть отсутствовал в последний день работы, а зарплата в организации выплачивается наличными, то произвести расчет при увольнении работодатель должен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом (ст. 140 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты нарушены работодателем

Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения

Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).