Сеть еикц - бесплатный поиск деловых партнёров в россии и за рубежом. В каких случаях запрещен аутстаффинг. У аутстаффинга можно выделить целый ряд преимуществ

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.

Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг и аутстаффинг – что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

• Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
• Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
• Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Пример

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

• Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
• Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
• Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
• Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
• Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
• Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
• Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
• Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

• Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
• Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
• Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Особенности: на что обратить внимание

Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

• нарушение в вопросах налогообложения;
• оспаривание ряда положений заключенного договора;
• неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов. Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

Видео на тему

Не знаете, что такое аутстаффинг? Тогда читайте статью и учитесь сокращать расходы на бизнес, а лучше - оптимизировать их.

Аутстаффинг – это , если говорить простыми словами, использование рабочей силы без зачисления людей в штат.

Эта новая технология в бизнес-управлении значительно упростила кадровую политику.

Пока что такой способ не особо распространен в России, потому вокруг него больше вопросов, чем ответов.

В этой статье попробуем разобраться, что же это такое, какие плюсы и минусы есть у метода и чем он отличается от аутсорсинга.

Что такое аутстаффинг: простое объяснение

Слово аутстаффинг образовано из двух английских: «out» – «вне» и «staff» — персонал.

То есть, аутстаффинг – это задействование рабочей силы из другой фирмы.

При этом все нормы и объемы поставленных задач регулируются составлением договора о сотрудничестве.

Если объяснить проще: одна компания отдает своих работников другой.

Но только на определенный срок или для выполнения конкретной задачи.

При этом правовых отношений между ними нет.

Исключительно параметры сотрудничества, отмеченные в договоре.

Персонал будет делать работу для вас, продолжая при этом «принадлежать» другой компании.

Какие преимущества имеет аутстаффинг?

У аутстаффинга можно выделить целый ряд преимуществ:

• отдел по подбору и управлению персонала получает меньшую нагрузку, ведь снижается численность штата и условия работы упрощаются; возможно даже перевести большую часть или весь персонал на условия аутстаффинга, тогда соответствующие специалисты в фирмы больше просто не потребуются;
• для предпринимателя снижаются затраты по этой статье расходов, часто весьма значительно;
• руководство персоналом становится пластичнее, что удобно для большинства начальников;
• ответственность за различные участки работы разделяется, что позволяет повысить её качество и уровень ответственности работников;
• благодаря тому, что работники официально не числятся в штате, предприниматель получает доступ к некоторым льготам (к примеру, относительно налогового режима).

Что считается недостатками аутстаффинга?

Аутстаффинг – это не панацея.

Не всегда те, кто не делегирует рабочие процессы, «застряли в прошлом веке».

Возможно, они осведомлены про такие минусы метода и считают их слишком весомыми:

Когда работник не принадлежит компании полноценно, речь про корпоративный дух и командное стремление к успеху идти не может.

Человек просто будет выполнять свою работу на том уровне, который будет установлен письменным договором.

Руководитель фирмы никак не может повлиять на путь профессионального развития человека, нанятого по аутстаффингу.

Если кажется, что работник не справится с новыми возложенными задачами, придется искать другого.

В полной мере проконтролировать работу будет сложнее, чем когда работник трудится в офисе.

Основные моменты регламентируются при заключении контракта.

Но все же многое будет зависеть только от добропорядочности нанятого человека.

Довольно часто нет никаких гарантий, что все пункты поставленной задачи будут выполняться в назначенный срок.

И даже вся работа необязательно может быть сдана в установленный срок.

Хотя эти правила всегда обсуждаются заранее, не укладываться в отведенное время – одна из самых распространенных проблем.

Однако и для самих работников такая схема работы не всегда удобнее и выгоднее.

Для них существуют такие минусы сотрудничества по данной схеме:

1. Нестабильность заработка.
2. Отсутствие некоторых бонусов, которые получает штатный сотрудник.
3. Нет условий для карьерного роста.
4. Часто заработок оказывается ниже, чем при обычных условиях работы.

Как аутстаффинг появился в России?

Вам может показаться, что аутстаффинг – это абсолютно новое бизнес-решение для России. Однако это не совсем так.

С этим методом предприниматели были знакомы еще в 1998 года.

Считается, что появился он после экономического кризиса, но широкую популярность начал приобретать только в 2000-х.

Очевидно, что наиболее интересен этот способ управления персоналом, оказался для крупных предприятий.

Особенно аутстаффинг стал востребован для тех, кто имеет представительство в нескольких областях страны.

Какая разница между аутстаффингом и аутсорсингом?

У тех, кто знаком с понятием « », может возникнуть вопрос: а какое у него отличие от аутстаффинга?

Эти два бизнес-процесса одновременно схожи и различны, их даже можно противопоставить друг другу.

При аутстаффинге персонал как-бы выводится за пределы штата, заимствуется у другой фирмы.

Числиться он в ней, тем не менее, работает на рабочем месте в фирме заказчика услуги.

За выполнение рабочих обязанностей работники по аутстаффингу получают стабильную фиксированную заработную плату (как правило, ежемесячно).

А вот человек, который работает по аутсорсингу, фактически, не числится вообще нигде.

Его нанимают для выполнения конкретной рабочей задачи и деньги, соответственно, он получает по факту её выполнения.

У него свободный график работы, который он корректирует на свое усмотрение.

При этом, исполнитель обязан сам выплачивать налог от дохода.

Это делает использование аутсорсинга более экономически выгодным, чем аутстаффинг.

Есть разница в порядке сотрудничества.

При аутсорсинге компания, которая нанимает исполнителя задачи, диктует правила и условия, устанавливает сроки.

А при аутстаффинге условия диктует сторона, которая предоставляет услугу – фирма, в которой зарегистрированы работники.

По каким причинам фирмы используют аутстаффинг?

Для начала обратим внимание на то, какие услуги часто выносят на аутстаффинг:

Хотя вообще аутстаффинг применим к любой сфере работы, как физическим, так умственным задачам.

А обращаются к этому методу на таких основаниях:

Прием новых сотрудников на некоторые должности обязательно подразумевает прохождение испытательного срока, чтобы в работе доказать заявленный уровень профессионализма.

Далеко не каждый руководитель хочет с этим связываться.

Когда фирма планирует расширяться, ей могут потребоваться сотрудники в других регионах или даже странах еще до открытия филиалов.

Удобное решение – использовать аутстаффинг.

Одна из основных причин – это выгодно.

Предприниматель экономит на зарплате (хотя не всегда), обустройстве рабочего места, расчете налогов и прочих моментах.

1. Аутстаффинг используют как возможность сокращения штата без потери лучших профессиональных кадров.
2. Пока аутстаффинг не был регламентирован государством, предприниматели избегали многих сложностей с проверяющими службами касательно организации работы персонала.

Запрет на аутстаффинг в России с 2016 года: что теперь?

С 2016 года в силу вступила статья 56.1 Трудового кодекса РФ.

Нельзя сказать, что она однозначно ввела запрет на заемную силу.

Но правила так ужесточились, что это можно назвать абсолютной преградой в использовании заемной силы.

Произошло это из-за правовых разногласий.

Работник, которого нанимают по схеме аутстаффинга, оказывается фактически «сам по себе».

Нанимающая фирма ответственности за него не несет, а только заказывает работу по договору и оплачивает её выполнение. Но и фактический работодатель также только держит сотрудника в штате.

Потому он оказывается менее социально защищен и это привлекло внимание соответствующих законодательных органов.

В итоге, для аутстаффинга наконец нашлось место в законодательстве, но это практически перекрыло воздух предпринимателям.

Если быть конкретнее, внесены такие условия использования аутстаффинга:

• использовать персонал по схеме аутстаффинга дольше 9 месяцев запрещено;
• из предыдущего пункта есть исключение: некоторым категориям людей оставили право заключать договоры сроком на 5 лет;
• категорически запрещается обращаться к аутстаффингу тем, кто объявлен банкротом, чей коллектив объявил забастовку, а также руководителям вредных производств (3 и 4 степени).

Более подробную информацию об использовании аутстаффинга

согласно законодательству РФ

вы узнаете из видео:

Процесс изменений в законодательстве касательно этого пункта будут происходить еще несколько лет.

После прочтения этой статьи, вы могли понять, что такое аутстаффинг и для чего его используют.

А вот нужен ли он конкретно вашей фирме, придется решать самостоятельно.

Не всегда то, что удобно и выгодно для одних предприятий, станет удачным ходом для других.

Кроме того, теперь вам придется учитывать нововведения в законодательстве, которые сильно усложнили использование этого метода.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Знакома ли вам ситуация, когда компания теряет драгоценное время и ресурсы на кадровые работы с персоналом? Ваш кадровый отдел и бухгалтерия погрязли в бумажной волоките, а предприятие теряет слишком много прибыли при оплате налогов?

Компания «Ваш кадровый советник» предоставляет услуги по аутстаффингу на рынке уже более шести лет. Благодаря этой услуге, мы помогли огромному количеству компаний решить трудовые вопросы, оптимизировать налоги, снизить трудовые риски и уменьшить нагрузку на отдел по работе с сотрудниками и бухгалтерию.

Вас заинтересовала данная услуга? Сегодня мы детально рассмотрим все плюсы и минусы аутстаффинга, а также расскажем, как данная услуга поможет решить кадровые проблемы вашего предприятия. Но обо всем по порядку.

Аутстаффинг - в чем же соль?

Услуга подразумевает исключение из официального штата предприятия определенного количества сотрудников, после чего они сразу же принимаются в штат компании-аутстаффера. При этом за работниками сохраняется прежнее рабочее место и они продолжают выполнять ваши поручения. Но юридически, вы больше не работодатель, а заказчик. В качестве работодателя теперь выступает компания-аутстаффер, которая в полной мере отвечает за персонал.

Вы наверняка задаетесь вопросом, чем же вызван столь активный рост популярности аутстаффинга и почему данная услуга так высоко ценится ведущими компаниями в различных отраслях по всему миру?

Бесспорно, основным его плюсом является оптимизация экономической модели предприятия, а также снижение расходов. Аутстаффинг существенно уменьшает издержки, минимизирует расходы вашего предприятия на непрофильные бизнес-процессы. Кроме того, данная процедура позволяет избавиться от затрат на финансовое и ресурсное обслуживание сотрудников.

Аутстаффинг позволяет сэкономить ресурсы на поиск персонала – вместо вас это сделает компания-аутстаффер. Данная услуга также позволит вам, как владельцу предприятия, увеличить испытательный срок для новых работников, что дает возможность более детально проверить их профессиональные качества.

Знакома ли вам ситуация, когда трудовая инспекция находит какие-либо нарушения? Если вы сталкивались с подобными ситуациями, то вам наверняка известно, что ответственность ложится не только на сотрудника, но также и на руководство. А ведь даже незначительные нарушения ведут к весомым штрафам, которые накладываются на юридическое лицо.

Воспользовавшись данной услугой, вы получаете абсолютную защиту при проверках контролирующих органов, ведь фактически работников, попавших под процедуру аутстаффинга, у вас просто нет. Даже общение с контролирующими инспекциями переходит в обязанности компании-подрядчика. Вас больше не будут беспокоить различные проверки, и вы сможете полностью отдаться основным процессам, которые приносят вам прибыль.

Вы полностью избавляетесь от обязательств по трудовым отношениям с персоналом. Если же возникает конфликтная ситуация либо трудовой спор с сотрудником, ее решением занимается компания-аутстаффер. Все риски, связанные с работниками, а также разбирательства по поводу травм на производстве и несчастных случаев, включая летальный исход, перекладываются на аутстаффера, как на юридически оформленного работодателя.

В вашей компании работают иностранные сотрудники, и вы тратите уйму времени на разбирательства с миграционной службой? Мы поможем вам решить все эти вопросы!

Компания-аутстаффер берет на себя решение всех проблем с миграционной службой и официальным оформлением иностранных граждан в соответствии с законодательством. Ваши квалифицированные работники из-за рубежа смогут спокойно работать на прежнем месте, а вы, как владелец бизнеса, навсегда избавитесь от общения с инспекторами миграционной службы.

Все еще содержите большой штат по работе с персоналом, а бухгалтерия, зачастую, просто не успевает справляться с большим количеством персонала? У нас есть для вас решение.

Уменьшение количества работников в штате на порядок уменьшит нагрузку на вашу бухгалтерию. Ведь компания-аутстаффер берет на себя следующие обязательства:

• Выбор, оформление, учет и увольнение сотрудников.
• Начисление и выплата заработной платы.
• Оформление льгот, командировочных и больничных листов, планирование отпусков.

Вы также можете уменьшить штат отдела кадров, либо просто вывести целый отдел в штат компании-аутстаффера.

Аутстаффинг позволит вам сохранить статус малого предприятия и минимизировать налоги, при этом увеличивая количество занятых сотрудников в несколько раз. Ведь чем больше сотрудников официально числится в вашей компании – тем больше налоги, а вам это совершенно ни к чему. Кроме того, при официально небольшом штате и невысоких издержках на персонал, вы повысите финансовые показатели на одного рабочего, тем самым повысив интерес инвесторов к вашей компании.

Минусы аутстаффинга

Несмотря на все свои преимущества, аутстаффинг, все же, имеет некоторые риски. К счастью их совсем не много.

Важнейший вопрос, который необходимо решить сразу после проведения процедуры аутстаффинга это коммуникация и слаженность взаимодействия между компанией-заказчиком и провайдером. И если между руководством компании-заказчиком и аутстаффером не налажена система коммуникации, персонал может не своевременно получать указания и рекомендации по работе. Это может вызвать некоторые задержки, а как вы прекрасно знаете, время – деньги.

Еще один риск, связанный с сотрудниками вне штата компании, это халатное отношение работников к выполняемым задачам. Кроме того, разделение на штатных и аутстаффинговых сотрудников может негативно отразиться на качестве выполненной работы. Работники вне штата могут терять мотивацию, в связи с отсутствием льгот и поблажек, которые есть у постоянного персонала.

Все вышеизложенные риски специалисты компании ВКС научились устранять благодаря четко отлаженной схеме взаимодействия с руководством компании-заказчика и рабочим персоналом. Кроме того проверенная годами система поощрения рабочих, дает гарантию качественного и своевременного выполнения поставленных вами задач.

Итоги

Вы хотите уменьшить расходы на персонал и налоги? В вашей бухгалтерии слишком много сотрудников, и она не справляется со своими задачами? Вам нужен квалифицированный персонал на определенное время либо же для сезонных работ? Наши специалисты помогут вам с решением всех этих вопросов. Воспользовавшись услугой аутстаффинга от компании ВКС, вы сможете получить высококачественные результаты в установленные вами сроки с минимальными рисками. Нам очень важна наша репутация, поэтому мы тщательно следим за мотивацией каждого сотрудника и за качественное выполнение поставленных вами задач.

Управление персоналом в современной компании, ─ это выработка стратегии, а не только выдача зарплаты сотрудникам. Специальная технология работы с персоналом позволяет понижать риски и расходы компании на обучение и администрирование. Аутстаффинг ─ это технологичный прием управления кадрами компании, другими словами, технично вывести персонал за штат компании.

Данный прием управления востребован, когда маленькое штатное расписание у фирмы или компании, не хватает бюджета для выполнения своей деятельности, снимает риски администрации в трудовых спорах. Рассмотрим разные стороны технологии управления кадрами компании, возможности применения ее в частном бизнесе.

С появлением в России больших кадровых агентств имеющих структуры за границей, монстров набора и трудоустройства персонала Kelly Services, Manpower, появилась и технология аутстаффинга. Каким образом компании приходят в России к применению этого технологичного приема? Что такое аутстаффинг и аутсорсинг, отличия услуг, эти вопросы нуждаются в рассмотрении.

Необходимо отметить, что даже в крупных кадровых компаниях России («Метрополис», «Анкор»), этот вид деятельности не является основным. Персонал выводится за штат как дополнительная услуга. На рынке России первой профильной компанией с применением аутстаффинга стала Ventra Employment. Она на момент появления на российском рынке отличалась от других компаний громадным опытом работы с кадрами, бухучет кадровый по европейским стандартам и отличного качества. Этот продукт компания умело применила в своей деятельности.

Если сравнивать цифры, то в США сейчас более 2000 компаний предлагают аутстаффинг персонала , рынок развивается и имеет перспективу роста. В России к применению этой услуги подталкивают разные непредвиденные ситуации в бизнесе, это срочная необходимость приобрести дополнительных работников, когда администрация ведет основной проект компании. Менеджеры в данном случае могут не волноваться за ведение расчетов по зарплате и решению трудовых споров.

Факторы, которые приводят кадровые компании к аутстаффингу:

необходимость уменьшения штатного расписания сотрудников;

решение администрации о понижении финансовой нагрузки, но сохранение непосредственного управления кадрами;

в случаях снятия ответственности компании перед сотрудником за свои обязательства перед ним;

необходимость в гибком управлении и содержании необходимого количества работников компании.

Быструю выгоду этот метод показывает, когда сокращается штатное расписание компании. Более выгодно его применять для длительной перспективы, когда достигается экономия до 6 месячных зарплат сотрудников. Российские клиенты кадровых агентств заинтересованы в этом методе, как возможность сохранности малого предприятия, что непосредственно приносит финансовую выгоду при увеличении объемов работ.

Законность применения аутстаффинга

В РФ с 1 января этого года начинают работать изменения в трудовом законодательстве, рассмотрим, на что это влияет и как проводить аутстаффинг в 2018 году компаниям, заинтересованным в этой услуге. В федеральный закон России ─ «Занятость населения в Российской Федерации», а также в Трудовой кодекс были внесены поправки, которые, по мнению специалистов, должны урегулировать правовую сторону аутстаффинга.

В Трудовом законодательстве появилась новая статья №56.1, которая указывает на запрещение использования компаниями на территории России заемных работников. Под заемными работниками подразумеваются люди проводящие работы по команде работодателя, но руководит в работе физическое или юридическое лицо, не относящееся к работодателю.

Трудовой кодекс также дополнился главой №53.1, в которой показано, как должны регулироваться трудовые отношения работников отправленных работодателем на какое-то время для проведения работ под руководство другого физического или юридического лица. Должен составляться договор между работодателем и непосредственным руководителем работ о временном привлечении персонала для выполнения работ.

Исходя из выше написанного, можно сделать вывод:

Заемный труд в РФ запрещен.

Разрешается предоставлять временных работников по договору между компаниями, который имеет особенное регулирование.

Практически можно утверждать, что этот договор на основании ТК РФ является соглашением между сторонами участниками. Заемный труд (запрещен с 2018 года), это распоряжение одной стороны на выполнение работ. Работник считается участником соглашения и может дать согласие на проведение работ или не дать его.

Какие преимущества у новых кадровых технологий

Учитывая новые положения в ТК РФ о занятости населения, заключение договоров на предоставление кадровых услуг передаются:

частным компаниям кадровых агентств по занятости населения;

юридическому лицу, которое временно передает персонал, по согласию работников, другому юридическому лицу.

Частные центры занятости должны пройти аккредитацию, сейчас к ним применяются требования:

наличие 1000 000 рублей уставного капитала;

руководитель должен иметь высшее образование и стаж работы по этому профилю не меньше 2 лет;

частная компания не должна иметь налоговых задолженностей;

руководителем не может быть человек, имеющий в прошлом судимость;

это агентство не должно использовать специальные налоговые режимы.

Аутстаффинг что это , как его применить в современных условиях? Простыми словами можно сказать так, что работники, имеющие нужную квалификацию, продолжают спокойно работать на своем месте, а фактически по договору зачисляются в штат компании предоставляющей эту услугу, временно, сроки оговорены в договоре.

Рассмотрим преимущества этих технологий:

Применяя новые кадровые технологии, компания получает снижение НДФЛ. Проводится оптимизация штатного расписания.

Устраиваясь на работу, многие сталкивались с испытательным сроком, теперь можно применяя договор аутстаффинга продлить его на необходимое время. Это позволяет узнать сотрудника и принять решение о заключении с ним контракта.

В настоящее время российские агентства (занимающиеся аутстаффингом) ведут полное финансовое взаимодействие с персоналом. Налоги и отчетность по социальному страхованию выплачивает компания провайдер (посредник), между персоналом и работодателем.

Обязательное заключение договора между провайдером и работодателем и в новых условиях, с согласия сотрудников выводимых за штат.

Этот метод дает возможность руководителю полностью отказаться от работы с персоналом: не надо начислять заработную плату, налоги персонала, и другой контроль. Это дает возможность целенаправленно, полноценно работать над основной идеей компании.

Кроме явных признаков выгоды применения, этот метод имеет и недостатки:

несмотря на новую законодательную базу ТК РФ, четко в ней условия заключения договоров не прописано;

компания по этому методу может потерять ценного работника;

в случае не учтенных нарушений компанию могут оштрафовать инспекторы Государственной надзорной организацией на сумму до 50 000 рублей;

существуют риски, связанные с аутстаффингом , которые могут вылиться в «предложение» от налоговых служб о дополнительной плате НДФЛ, а также ЕСН;

фактически работодатель не может вести контроль за кадровой и налоговой отчетностью работающего персонала.

Когда выгодно применять услугу аутстаффинга

На территории России много компаний, которым требуются сотрудники не постоянные, а сезонные. Если идти обычным способом, их надо нанять, а потом уволить, это лишние «головные боли», расходы. Поможет в этом случае аутстаффинг, с учетом требований новых положений ТК РФ.

Рассмотрим, какие трудности снимаются с руководства компании:

Нет проблем с миграционным законодательством, когда к работе надо привлечь иностранного работника.

В сезонные пиковые нагрузки по договору можно всегда обратиться к провайдеру о найме дополнительных работников.

Не надо думать руководителям о возможных штрафах от охраны труда, налоговых инстанций и трудовых инспекций.

Новые технологии работы с персоналом выгодны компаниям, которые столкнулись в своей деятельности с бременем бухучета, что потом может вылиться в штрафы. В этом случае компания занимающаяся разработкой чего-либо может заключить договор с провайдером (частным агентством) занимающимся аутстаффингом. В договоре указывается, какой персонал и какой квалификации требуется работодателю и на какой срок, обязательно отражается согласие сотрудников работать за штатом. Руководитель компании получает от провайдера отчеты ежемесячно о выполненной работе.

Применяя новый способ кадровой политики можно добиться для сотрудников высокой, официальной заработной платы.

Так что же такое аутстаффинг, ─ что это простыми словами ? Для работающего персонала по этому методу появляется возможность получения больших банковских кредитов, а для компании дающей работу избавиться от лишних проблем по выплате НДФЛ. Этот метод с учетом новых положений ТК узаконивает отношения руководителя и персонала, он не нагружает руководителя трудовыми отношениями.

Сейчас наиболее выгодно пользоваться этой услугой компаниям с такими видами деятельности:

крупные строительные работы;

сезонные работы в сельском хозяйстве (фермеры);

работы в городском благоустройстве, сфера ЖКХ.

Этот вид кадровой политики дает руководителю любой компании быстро реагировать по переизбытку сотрудников или же наоборот добавлять, когда их недостаточно для выполнения работ.

В чем заключается комплекс предоставления услуг

Кадровые компании, занимающиеся аутстаффингом, предлагают работодателю услуги, которые заключаются в следующем:

договорное оформление трудовых отношений с сотрудником и временный его вывод за штатное расписание работодателя;

гражданам другого государства данный вид услуги предоставляется отдельно;

провайдер берет на себя весь комплекс кадровой отчетности, ─ ведение личных дел персонала, заполнение трудовой книжки, бухгалтерские начисления, другую документацию;

компания, предоставляющая услугу, ежемесячно платит сотруднику заработную плату;

выплата налоговых начислений на персонал работодателя;

провайдер проводит выплаты в случаях: болезни (больничный лист) сотрудника, командировки;

оформление справок для предоставления в любые государственные учреждения РФ;

служащие компании-провайдера решают и трудовые споры с сотрудниками, работающими по договору;

в обязанности работников провайдера входит проведение инструктажей по безопасной работе с персоналом;

оформление обязательного страхования сотрудников;

соблюдение своевременных платежей в налоговые органы.

Какие бывают виды аутстаффинга

Несмотря на то, что новый способ кадровой политики пришел в Россию из-за границы, многие крупные компании в РФ уже им пользуются как дополнительной формой оказания услуг. Сейчас различаются два вида аутстаффинга, это:

Работа с персоналом, который уже состоит в штатном расписании компании работодателя.

Работа по новой кадровой политике привлечения персонала.

Первый вариант подразумевает вывод специалистов компании работодателя за штатное расписание. Это происходит следующим образом:

сотрудник увольняется руководителем;

сразу же после увольнения его зачисляют в штат компании-провайдера;

одновременно без потери времени провайдер предоставляет сотрудника работодателю, компании, откуда его уволили;

если все проходит по согласию и договору, и у сотрудника нет претензий к работодателю, эта процедура начинается с его заявления на увольнение.

Второй вариант предусматривает два возможных случая, когда:

на предприятии работодателя есть вакансия, и он ее передает провайдеру для подбора персонала;

поиск сотрудника необходимой квалификации провайдером для работ в компании работодателя без штатной единицы.

Вид аутстаффинга по привлечению работников в компанию работодателя характеризуется делегацией провайдеру функций поиска нужного персонала.

В чем различия аутстаффинга и аутсорсинга

Для специалистов разница в этих понятиях очевидна, а как в этом разобраться начинающим компаниям? Надо понять, что аутстаффинг отличается от аутсорсинга по видовым признакам и родовым определениям. Давайте разберем, что и как?

Аутсорсинг ─ это делегирование функциональной деятельности подразделения компании стороннему предприятию.

Яркими примерами применения аутсорсинга являются:

ведение бухгалтерского учета фирмы сотрудниками сторонней организации;

проведение в офисах компании клининговых работ сотрудниками другой организации;

работа курьерской службы передаются специализированным компаниям.

Конечно, можно как то привязать аутстаффинг с аутсорсингом, ведь провайдеру также делегируются некоторые функциональные обязанности работодателя. Необходимо в этом случае понимать, что метод работы с персоналом означает напрямую ставить задачи работодателем персоналу, а провайдеру делегируются только функции трудовых отношений.

Особенности работы по услугам аутстаффинга

Понимая, что в современных реалиях аутстаффинг с изменением положений ТК, ─ это договорные отношения между сторонами. Одной стороной является провайдер и исполнитель работ, другой работодатель. Без согласия сотрудника сейчас нельзя составить договор аутстаффинга .

Особенности дополнительных обязательств у провайдера заключаются в подборе нужных специалистов работодателю, и это отражается в документах. Какие противоречия возможны в отношениях сторон, это:

нарушение трудового кодекса РФ;

решение спорных вопросов в судебном порядке;

неправильное видение налоговой отчетности, задержки с выплатами.

Необходимо понимать, что новый вид услуг на российском рынке выявляет разные нюансы ведения бизнеса. Надо строго соблюдать все налоговые выплаты. Именно налоговые инспекторы наиболее пристально рассматривают деятельность компании связанной с услугами аутстаффинга.

Как работает схема аутстаффинга

Ни для кого не секрет, что экономия налоговых отчислений всегда в российском предпринимательстве является доходной статьей. По этой причине услуги по гибкой кадровой политике для крупных компаний переходят в разряд налоговых схем.

Изначально задумывалось освободить менеджеров от рутинных работ и направить их деятельность на развития направлений компании, но в итоге работая по схеме, получили экономию налоговых отчислений. Для создания рабочей схемы по этому принципу надо сделать следующие действия:

есть крупная компания — Х, занимающаяся разными направлениями в торговле, и поэтому отчисляет крупные налоговые сборы;

принимая схему аутстаффинга, создается фирма – Y , работающая по УСН (упрощенная схема налогообложения), что освобождает ее сотрудников от сбора ЕСН (единого социального налога);

затем из компании – Х, персонал переводят на фирму – Y , а рабочее место остается прежним;

сотрудники уже на фирме – Y освобождаются от сбора ЕСН;

между компанией – Х и фирмой – Y заключается договор аутстаффинга о предоставлении необходимого количества персонала от фирмы, компании.

Надо отметить, что в данном случае компания – Х полностью освобождается от всех трудовых споров. У фирмы остаются обязательства по персоналу.

Замечено много судебных решений по дополнительному взысканию налоговых отчислений к компаниям в случаях, когда перевод персонала компаний на фирму провайдера, не несет ни каких других целей кроме экономии на налогах.

Охрана труда сотрудников работающих по аутстаффингу

Охрана труда работников любой компании является важной частью соглашений и договоров в успешных компаниях.

Как проводится охрана труда при оказании услуг компанией провайдера аутстаффинга :

Ответственный персонал должен получать квалифицированные инструктажи.

Ведение соответствующей документации, проведение аудита.

Проведение оптимизации условий труда на рабочих местах.

Наличие представителей компаний в надзорных органах.

Сотрудничество при выполнении работ с МЧС России, другими организациями.

Важно! Необходимо понимать, что организация охраны труда поможет избежать несчастных случаев, ни одна прибыль компании не может стоить ущерба здоровью ее сотрудников.

Аутстаффинг, напомним, - это выведение персонала за штат компании. При аутстаффинге персонал заключает трудовые договоры не с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с организацией-посредником, или аутстаффером.

Стремительное развитие экономики и менеджмента провоцирует появление всё новых и новых бизнес-технологий, способов их организации и применения. Например, появление аутсорсинга и лизинга персонала упростило ведение кадровой политики многих организаций. Еще одной подобной кадровой технологией является аутстаффинг персонала. Он основан на том, что предприятие выводит своих сотрудников за штат, а затем регулирует трудовые взаимоотношения с ними на основе гражданско-правового договора.

Говоря об аутстаффинге простыми словами, можно сказать, что с его помощью компания переводит своих сотрудников в другую компанию. Зачем это делать и какая от этого выгода, читайте далее.

Что такое аутстаффинг

В настоящее время многие компании в странах с развитой экономикой используют аутстаффинг как необходимый элемент организации своей деятельности. Аутстаффинг – это особая технология управления персоналом, которая заключается в переводе сотрудников в другую компанию с официальным оформлением в этой компании. Однако, фактически персонал продолжает работать на своем прежнем месте работы.

Немного истории

Впервые аутстаффинг в том виде, в котором он существует сейчас, стал использоваться в Америке и других развитых странах в 60-х годах ХХ века. Наибольшего распространения эта услуга получила только в 90-е годы, и случилось это, благодаря внедрению новых законов, касающихся управления персоналом. Следуя новым требованиям, американские компании малого и среднего бизнеса, были вынуждены уделять оформлению документов очень много времени, что было невыгодно.

Активный ввод этих кадровых законов начался в начале 1980-х годов и продолжился вплоть до 2000-х. Компании стали перед выбором: тратить много времени и ресурсов на соблюдение всех новых требований и норм либо искать другие решения сложившейся проблемы. Это и привело к появлению аутстаффинга как нового кадрового явления.

В России аутстаффинг стал использоваться после 1998-го года, когда произошел тяжелый экономический кризис. Однако, лидером в использовании аутстаффинга до сих пор является Америка. В этой стране аутстаффинг имеет под собой четкую законодательную базу и схему воплощения. На данный момент уже около 80% американских предприятий малого и среднего бизнеса используют аутстаффинг, и глядя на то, как стремительно появляются всё новые и новые компании, можем предположить, что распространение использования этой технологии будет только увеличиваться.

Использование аутстаффинга имеет выгоды не только для компаний, но и для сотрудников, так как они могут пользоваться полным социальным пакетом и различными льготами, которые не могут обеспечить обыкновенные предприятия малого бизнеса.

В каких случаях используют аутстаффинг

Компании могут иметь различные основания для внедрения аутстаффинга. Основные из них такие:

1. Нежелание содержать в своем штате сотрудников, которые еще не преодолели испытательный срок или не подтвердили свой профессионализм и навыки.

2. Стремление привлечь к работе специалистов из других городов и регионов, при этом не открывая там филиалы и представительства.

3. Намерение получить правовую защищенность в отношении управления персоналом.

4. Желание снизить расходы на содержание одного сотрудника, снизить расходы на управление персоналом, получить выгоды при расчете социального налога.

5. Желание уменьшить количество штатных сотрудников, не потеряв при этом ценных профессионалов.

6. Желание избавиться от проблем, которые могут возникнуть в процессе многочисленных проверок персонала государственными службами.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

В связи с тем, что и аутсорсинг, и аутстаффинг являются кадровыми технологиями, которые широко используются в современном бизнесе, часто возникает вопрос, связанный с их отличиями. мы уже писали, кратко напомним его суть: аутсорсинг – это делегирование отдельных функций деятельности предприятия другой компании. Чаще всего на аутсорсинг передается бухгалтерия, кадровое управление, правовое обеспечение, программирование и другое.

Аутстаффинг это, в какой-то степени, обратная аутсорсингу процедура, при которой персонал наоборот выводится за штат компании и числится в другой организации, продолжая тем не менее работать на своем прежнем рабочем месте. При аутсорсинге работник фактически не имеет рабочего места, может использовать все прелести гибкого графика работы, а оплата его труда происходит только по факту выполненной работы (возможны авансы). При аутстаффинге же сотрудник имеет рабочее место, официальное оформление и получает свою заработную плату ежемесячно (а не за каждое отдельное задание).

Различия имеются и в процедуре найма персонала. Если при аутсорсинге работники трудятся на основании договора подряда, который заключается между компаниями, то при аутстаффинге работники являются официально оформленными в компании-исполнителе. С помощью аутсорсинга чаще решаются задачи интеллектуального характера, аутстаффинг может брать на себя абсолютно любые задачи, как связанные с умственной деятельностью, так и с любой другой.

Аутсорсинг чаще всего используется по одной и той же схеме, а при аутстаффинге может применяться два механизма:

1) провайдер услуги устраивает к себе на работу сотрудников компании, которая их официально уволила. Сотрудники продолжают выполнять свои прежние обязанности и работать на тех же условиях, только числятся они в компании-провайдере. Регулируют взаимоотношения компании и провайдера услуги договор о предоставлении персонала.

2) провайдер услуги занимается поиском необходимого компании персонала, а затем предоставляет его для выполнения определенной работы. Провайдер может искать работников с необходимым набором профессиональных качеств и навыков как среди соискателей на рынке труда, так и среди своих же сотрудников. Такой механизм аутстаффинга еще называют «бодишопинг» (такое название больше распространено в западных странах).

Еще одно существенное отличие между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в характере взаимодействия компании с работниками, выполняющими определенную работу. Аутсорсинг предполагает, что компания-заказчик сама определяет условия, на которых будет работать сотрудник, а компания-исполнитель лишь оказывает эти услуги. При аутстаффинге компания-провайдер сама накладывает определенные ограничения в отношении персонала и способа их работы.

С точки зрения экономической эффективности, аутсорсинг является более выгодным, так как компания-исполнитель может контролировать ход выполнения работы и регулировать её качество. Компания-провайдер, использующая аутстаффинг, этого делать не может, поэтому и не отвечает за качество выполненной работы для компании-заказчика.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Преимущества:

1. Сокращение расхода средств на ведение кадрового учета и администрирования, избавление себя от необходимости рассчитывать и перечислять налоги по каждому сотруднику и оформлять соответствующую документацию.
2. Сокращение расходов на поиск квалифицированного персонала и удержание ценных сотрудников на их рабочих местах, избавление себя от прочих проблем, связанных с набором персонала.
3. Возможность использовать труд работников для выполнения сезонных работ, не оформляя их в постоянный штат.
4. Решение проблем, связанных с заполнением «непопулярных» вакансий.
5. Снижение правовой и юридической ответственности за персонал.
6. Отсутствие проблемы излишней текучести кадров.
7. Возможность максимально оптимизировать штатное расписание.
8. Возможность продолжать использовать упрощенную систему налогообложения, даже если количество сотрудников превышают допустимую норму.
9. Рост инвестиционной привлекательности предприятия.
10. Избавление себя от проблем, связанных с проверками работающего персонала сторонними службами (например, миграционной).

Недостатки:

1. Сотрудники могут нелояльно относиться к компании, которая не является официальным работодателем по документам.
2. Отсутствие возможности в полной мере контролировать мотивированность сотрудников и повышать степень их профессионального развития.
3. Невозможность четкого контроля за качеством выполняемой сотрудниками работы, однако, в большей мере эта проблема возникает тогда, когда компания-провайдер часто меняет состав менеджеров.
4. Отсутствие всяческих гарантий, что определенный сотрудник начнет трудиться над поставленной задачей в оговоренный период и закончит её вовремя и с надлежащим качеством.

Аутстаффинг также имеет свои плюсы и минусы для сотрудников, чей заемный труд используется. Согласно недавнему исследованию Высшей Школы Экономики, наиболее частыми причинами согласия работать по аутстаффингу являлись следующие: наличие официального оформления в штат; гарантии стабильной заработной платы; обеспечение трудовых и социальных гарантий; возможность сменять работодателей без необходимости их самостоятельного поиска. Тем не менее, довольно существенный процент опрошенных сотрудников, которые работали или работают в условиях аутстаффинга, считают, что преимуществ данная форма деятельности не имеет вовсе.

Основными недостатками аутстаффинга для персонала является отсутствие уверенности в постоянном наличии работы; лишение определенных льгот и привилегий, которыми могут пользоваться сотрудники из постоянного штата; невозможность сделать карьеру в своей профессиональной сфере; зачастую низкий уровень заработной платы.

Если Вам требуются услуги аутстаффинга или аутсорсинга, обратитесь к признанному эксперту в сфере аутсорсинга бизнес-процессов на всей территории РФ -