هل يمكن تسجيل موظف لمنصب المدير المالي - كبير المحاسبين؟ يدعي كبير المحاسبين أن نعم، ولكن أعتقد أنه يجب أن يتم ذلك من خلال الاندماج الداخلي.

إجابة

الوثيقة الرئيسية التي تحدد مسؤوليات الموظف هي عقد عمل يشير إلى وظيفة وظيفية محددة أو نوع العمل. يتم تحديد متطلبات التأهيل للمناصب أو أنواع العمل في دليل مؤهلات مناصب المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين (الذي تمت الموافقة عليه بقرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37)، وكذلك في التعريفات و أدلة المؤهلات حسب الصناعة. كما يتم تحديد مسؤوليات العمال في المعايير المهنية.

يوفر EKS وظيفتين - "المدير المالي (نائب المدير للشؤون المالية)" و"كبير المحاسبين" مع مسؤوليات وظيفية مختلفة، ولكن مع نفس متطلبات التأهيل (انظر قرار وزارة التنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 أغسطس 1998). رقم 37).

ومع ذلك، فإن لجنة الخدمة المدنية (CSC) إلزامية بالنسبة لمنظمات الميزانية والمنظمات التي تستخدم نظام تعريفة الأجور. بالنسبة للمنظمات التجارية التي لا تستخدم نظام التعريفة الجمركية للأجور، فإن CAS ذات طبيعة استشارية.

وبناء على ذلك، لا يُحظر على المنظمات التجارية أن تدرج في جدول التوظيف الخاص بها المسميات الوظيفية التي لم تنص عليها وكالة الفضاء الكندية. الاستثناء هو الحالات التي يرتبط فيها أداء العمل في بعض المناصب والمهن والتخصصات، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى، بتوفير التعويضات والمزايا أو بوجود قيود. يجب أن تتوافق أسماء هذه المناصب أو المهن أو التخصصات ومتطلبات التأهيل الخاصة بها مع الأسماء والمتطلبات المحددة في كتب المؤهلات المرجعية المعتمدة بالطريقة التي تحددها حكومة الاتحاد الروسي، أو أحكام المعايير المهنية ذات الصلة (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وبالتالي، يمكنك إدراج منصب "المدير المالي - كبير المحاسبين" في جدول التوظيف.

إذا كان هناك اثنان من هذه الوظائف، فمن الممكن ترتيب مزيج للموظف (المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نلاحظ أيضًا أن منصب كبير المحاسبين إلزامي فقط بالنسبة لمؤسسات الائتمان (المادة 7 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011).

لذلك، من الممكن نقل كبير المحاسبين، بموافقته، إلى منصب المدير المالي، واستثناء منصب كبير المحاسبين. وفي هذه الحالة سيكون من الضروري إصدار أمر بإسناد المسؤوليات المحاسبية إلى المدير المالي.

التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:

حول المحاسبة

المادة 7. تنظيم المحاسبة

1. يتم تنظيم المحاسبة وتخزين المستندات المحاسبية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي.

2. إذا كان رجل أعمال فردي أو شخص يعمل في ممارسة خاصة يحتفظ بسجلات محاسبية وفقًا لهذا القانون الاتحادي، فإنهم ينظمون بأنفسهم الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وتخزين المستندات المحاسبية، ويتحملون أيضًا المسؤوليات الأخرى التي يحددها هذا القانون الاتحادي للرئيس لموضوع اقتصادي.

3. يلتزم رئيس الكيان الاقتصادي بتكليف كبير المحاسبين أو مسؤول آخر في هذا الكيان بصيانة المحاسبة أو الدخول في اتفاقية لتقديم الخدمات المحاسبية، ما لم ينص هذا الجزء على خلاف ذلك. يلتزم رئيس المؤسسة الائتمانية بإسناد المحاسبة إلى كبير المحاسبين. رئيس الكيان الاقتصادي الذي يحق له، وفقًا لهذا القانون الاتحادي، استخدام طرق مبسطة للمحاسبة، بما في ذلك البيانات المحاسبية (المالية) المبسطة، وكذلك رئيس مؤسسة متوسطة الحجم، باستثناء يجوز للكيانات الاقتصادية المحددة في ، أن تتولى المحاسبة.

4. في الشركات المساهمة المفتوحة (باستثناء مؤسسات الائتمان)، ومنظمات التأمين وصناديق التقاعد غير الحكومية، وصناديق الاستثمار المساهمة، وشركات إدارة صناديق الاستثمار المشتركة، في الكيانات الاقتصادية الأخرى التي يتم قبول أوراقها المالية للتداول في التداول المنظم (باستثناء مؤسسات الائتمان) ، في هيئات إدارة الصناديق الحكومية من خارج الميزانية، يجب أن تستوفي هيئات إدارة الصناديق الإقليمية التابعة للدولة من خارج الميزانية أو كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر مكلف بالمحاسبة المتطلبات التالية:

1) الحصول على التعليم العالي؛

2) أن يكون لديك خبرة في العمل تتعلق بالمحاسبة أو إعداد البيانات المحاسبية (المالية) أو أنشطة المراجعة لمدة ثلاث سنوات على الأقل من السنوات التقويمية الخمس الأخيرة، وفي غياب التعليم العالي في مجال المحاسبة والمراجعة - خمس سنوات على الأقل سنوات من السنوات التقويمية السبع الأخيرة؛

3) ليس لديهم إدانة غير محسومة أو معلقة لارتكاب جرائم في المجال الاقتصادي.

5. قد يتم تحديد متطلبات إضافية لكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر مسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية بموجب قوانين اتحادية أخرى.

6. يجب على الفرد الذي أبرم معه كيان اقتصادي اتفاقية لتقديم الخدمات المحاسبية أن يستوفي المتطلبات المحددة. يجب أن يكون لدى الكيان القانوني الذي يبرم معه كيان اقتصادي اتفاقية لتقديم الخدمات المحاسبية موظف واحد على الأقل يستوفي المتطلبات المحددة التي تم إبرام عقد العمل معه.

7. يجب أن يستوفي كبير المحاسبين في مؤسسة ائتمانية وكبير المحاسبين في مؤسسة مالية غير ائتمانية المتطلبات التي وضعها البنك المركزي للاتحاد الروسي.

8. في حالة وجود خلافات بشأن المحاسبة بين رئيس كيان اقتصادي وكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر مكلف بالمحاسبة، أو الشخص الذي تم إبرام اتفاقية معه لتقديم الخدمات المحاسبية:

1) يتم قبول (عدم قبول) البيانات الواردة في مستند المحاسبة الأساسي من قبل كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر مكلف بالمحاسبة، أو من قبل الشخص الذي تم إبرام اتفاقية معه لتقديم الخدمات المحاسبية، للتسجيل والتراكم في يسجل المحاسبة بأمر كتابي من رئيس الكيان الاقتصادي، الذي يكون المسؤول الوحيد عن المعلومات التي تم إنشاؤها نتيجة لذلك؛

2) ينعكس (لا ينعكس) الكائن المحاسبي من قبل كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر مكلف بحفظ السجلات المحاسبية ، أو من قبل شخص تم إبرام اتفاق معه لتقديم الخدمات المحاسبية ، في البيانات المحاسبية (المالية) على على أساس أمر كتابي من مدير كيان اقتصادي هو المسؤول الوحيد عن موثوقية عرض المركز المالي للكيان الاقتصادي اعتبارًا من تاريخ التقرير والنتيجة المالية لأنشطته وتدفقاته النقدية لفترة التقرير.

1. الأساس القانوني: القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 رقم 402-FZ
2. الأساس القانوني: قرار وزارة التنمية الاجتماعية بالاتحاد الروسي بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37

دقة

عند الموافقة على دليل التأهيل لوظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين

المدير المالي (نائب المدير للشؤون المالية)

مسؤوليات العمل. يحدد السياسة المالية للمنظمة، ويضع وينفذ التدابير اللازمة لضمان استقرارها المالي. يدير أعمال الإدارة المالية بناءً على الأهداف الإستراتيجية وآفاق التطوير للمنظمة، وتحديد مصادر التمويل مع مراعاة ظروف السوق. يقوم بتحليل وتقييم المخاطر المالية، ووضع التدابير لتقليلها، وضمان السيطرة على الامتثال للانضباط المالي، والوفاء في الوقت المناسب وبشكل كامل بالالتزامات التعاقدية واستلام الدخل، وإجراءات معالجة المعاملات المالية والاقتصادية مع الموردين والعملاء ومؤسسات الائتمان، وكذلك كأنشطة المعاملات الاقتصادية الأجنبية. يرأس العمل على تطوير السياسة الضريبية للمنظمة، والتخطيط الضريبي وتحسين الضرائب، وتحسين السياسات المحاسبية، وإعداد وإجراء إصدار الأوراق المالية، وتحليل وتقييم جاذبية الاستثمار للمشاريع وجدوى استثمار الأموال، وتنظيم نسبة حقوق الملكية والمقترضة عاصمة. يتفاعل مع مؤسسات الائتمان بشأن قضايا وضع الأموال المتاحة مؤقتًا، وإجراء المعاملات مع الأوراق المالية، والحصول على القروض. إدارة إعداد الخطط المالية والموازنات النقدية طويلة المدى والحالية، وإيصال مؤشرات نظام الموازنة المعتمدة والمهام والحدود والمعايير الناشئة عنها إلى الوحدات التنظيمية، والتأكد من الرقابة على تنفيذها. يشارك في تطوير خطط مبيعات المنتجات (الأعمال والخدمات)، وتكاليف الإنتاج وبيع المنتجات (الأعمال والخدمات)، وإعداد مقترحات لزيادة ربحية الإنتاج، وتقليل تكاليف الإنتاج والتوزيع. يراقب حالة الموارد المالية وحركتها والاستخدام المقصود لها، ونتائج الأنشطة المالية والاقتصادية، والوفاء بالالتزامات الضريبية. يتخذ التدابير اللازمة لضمان الملاءة المالية وزيادة أرباح المنظمة وفعالية المشاريع المالية والاستثمارية والهيكل الرشيد للأصول. ينظم تطوير نظام معلومات للإدارة المالية وفقا لمتطلبات المحاسبة والضرائب والإحصائية والإدارية ومراقبة الموثوقية والحفاظ على سرية المعلومات. يضمن توفير المعلومات المالية اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين. ينظم العمل لتحليل وتقييم النتائج المالية للمنظمة ووضع التدابير لتحسين كفاءة الإدارة المالية، وكذلك إجراء عمليات التدقيق الداخلي، والنظر في المطالبات المتبادلة الناشئة في عملية تنفيذ الأنشطة المالية والاقتصادية، واتخاذ التدابير لحلها وفقا للتشريعات الحالية. يدير أنشطة الإدارات المالية في المنظمة، وينظم العمل على تحسين مهارات الموظفين، ويقدم المساعدة المنهجية لموظفي المنظمة في القضايا المالية.

يجب ان يعرف:القوانين التشريعية وغيرها من القوانين التنظيمية التي تنظم الأنشطة المالية والاقتصادية والإنتاجية للمنظمة ؛ الوثائق التنظيمية والمنهجية بشأن تنظيم المحاسبة والإدارة المالية؛ أساسيات القانون المدني؛ التشريعات المالية والضريبية والاقتصادية؛ قواعد أخلاقيات المحاسبين المهنيين وحوكمة الشركات؛ الملف الشخصي والتخصص وهيكل المنظمة وآفاق تطويرها ؛ طرق تحليل وتقييم فعالية الأنشطة المالية للمنظمة، وتحليل الأسواق المالية، وحساب المخاطر المالية وتقليلها؛ إجراءات إبرام وتنفيذ العقود الاقتصادية والمالية؛ تنظيم العمل المالي، والميزنة؛ أساليب وإجراءات تخطيط المؤشرات المالية؛ إجراءات التمويل من ميزانية الدولة، والإقراض طويل الأجل وقصير الأجل، وجذب الاستثمارات والأموال المقترضة، واستخدام الأموال الخاصة، وإصدار وشراء الأوراق المالية، وتوزيع الموارد المالية، وحساب الضرائب، وإجراء عمليات التدقيق؛ المحاسبة والضرائب والمحاسبة الإحصائية والإدارية؛ أساسيات تكنولوجيا الإنتاج. الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة؛ نظم المراجع والمعلومات الحديثة في مجال المحاسبة والإدارة المالية. قواعد تخزين المستندات المالية وحماية المعلومات؛ الخبرة المحلية والأجنبية المتقدمة في تنظيم المحاسبة والإدارة المالية؛ تشريعات العمل؛ قواعد سلامة العمل.

متطلبات التأهيل.التعليم المهني (الاقتصادي) العالي، خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل المالي والمحاسبي، بما في ذلك المناصب الإدارية.
(يتم تضمين خصائص التأهيل بالإضافة إلى ذلك)

رئيس الحسابات

مسؤوليات العمل. ينظم العمل على إعداد السجلات المحاسبية للمنظمة والحفاظ عليها حتى يتمكن المستخدمون الداخليون والخارجيون المهتمون من الحصول على معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطتها المالية والاقتصادية ومركزها المالي. تشكل، وفقًا للتشريعات المتعلقة بالمحاسبة، سياسة محاسبية تعتمد على تفاصيل ظروف العمل والهيكل والحجم والانتماء الصناعي والميزات الأخرى لأنشطة المنظمة، مما يسمح باستلام المعلومات في الوقت المناسب للتخطيط والتحليل والمراقبة وتقييم الوضع المالي ونتائج أنشطة المنظمة. يرأس العمل: إعداد واعتماد مخطط الحسابات العملي، الذي يحتوي على الحسابات التركيبية والتحليلية، ونماذج المستندات المحاسبية الأولية المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية، وأشكال التقارير المحاسبية الداخلية؛ التأكد من إجراءات جرد وتقييم الممتلكات والالتزامات والأدلة الوثائقية على توفرها وحالتها وتقييمها ؛ بشأن تنظيم نظام الرقابة الداخلية على التنفيذ الصحيح للمعاملات التجارية، والامتثال لإجراءات تدفق المستندات، وتكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية وحمايتها من الوصول غير المصرح به. يدير تشكيل نظام المعلومات المحاسبية وإعداد التقارير وفقا لمتطلبات المحاسبة والضرائب والمحاسبة الإحصائية والإدارية، ويضمن توفير المعلومات المحاسبية اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين. ينظم العمل على الاحتفاظ بسجلات محاسبية بناءً على استخدام تقنيات المعلومات الحديثة والأشكال التقدمية وطرق المحاسبة والرقابة وتنفيذ تقديرات التكلفة ومحاسبة الممتلكات والخصوم والأصول الثابتة والمخزونات والمعاملات النقدية والمالية والتسوية والائتمانية والتكاليف الإنتاج والتداول، مبيعات المنتجات، أداء العمل (الخدمات)، النتائج المالية للمنظمة. يضمن التفكير الدقيق وفي الوقت المناسب في الحسابات المحاسبية للمعاملات التجارية، وحركة الأصول، وتوليد الدخل والنفقات، والوفاء بالالتزامات. يوفر التحكم في الامتثال لإجراءات إعداد المستندات المحاسبية الأولية. ينظم دعم المعلومات للمحاسبة الإدارية، ومحاسبة تكاليف الإنتاج، وتجميع حسابات تكلفة المنتجات (الأعمال والخدمات)، ومحاسبة مراكز المسؤولية وقطاعات النشاط، وإنشاء تقارير الإدارة الداخلية. يضمن: تحويل الضرائب والرسوم في الوقت المناسب إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية، ومساهمات التأمين في الصناديق الاجتماعية الحكومية من خارج الميزانية، والمدفوعات لمنظمات الائتمان، والأموال لتمويل الاستثمارات الرأسمالية، وسداد متأخرات القروض؛ السيطرة على إنفاق صندوق الأجور، وتنظيم وصحة الحسابات لأجور الموظفين، وإجراء عمليات الجرد، وإجراءات الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية، وإعداد التقارير، وكذلك إجراء عمليات التدقيق الوثائقي في أقسام المنظمة. يشارك في إجراء التحليل المالي وصياغة السياسة الضريبية بناءً على بيانات المحاسبة وإعداد التقارير، وفي تنظيم التدقيق الداخلي. يقوم بإعداد المقترحات التي تهدف إلى تحسين الأداء المالي للمنظمة، والقضاء على الخسائر والتكاليف غير المنتجة. يقوم بالعمل لضمان الامتثال للانضباط المالي والنقدي وتقديرات التكلفة ومشروعية شطب النقص والحسابات المستحقة القبض والخسائر الأخرى من الحسابات المحاسبية. يشارك في إعداد الوثائق المتعلقة بالنقص والإنفاق غير القانوني للأموال والمخزون، ويتحكم في نقل هذه المواد، إذا لزم الأمر، إلى سلطات التحقيق والقضاء. التأكد من إعداد تقرير عن تنفيذ الموازنات النقدية وتقديرات التكلفة، وإعداد التقارير المحاسبية والإحصائية اللازمة، وتقديمها بالطريقة المقررة إلى الجهات ذات العلاقة. التأكد من سلامة المستندات المحاسبية ورفعها إلى الأرشيف بالطريقة المقررة. يقدم المساعدة المنهجية لرؤساء الأقسام وغيرهم من موظفي المنظمة بشأن قضايا المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير وتحليل الأنشطة التجارية. يدير موظفي المحاسبة وينظم العمل لتحسين مؤهلاتهم.

يجب ان يعرف:التشريعات المحاسبية؛ أساسيات القانون المدني؛ التشريعات المالية والضريبية والاقتصادية؛ الوثائق التنظيمية والمنهجية بشأن تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير والأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة؛ - لوائح وتعليمات تنظيم المحاسبة وقواعد المحافظة عليها. قواعد أخلاقيات المحاسبين المهنيين وحوكمة الشركات؛ الملف الشخصي والتخصص وهيكل المنظمة والاستراتيجية وآفاق تطويرها؛ المحاسبة الضريبية والإحصائية والإدارية؛ إجراءات التسجيل والعمليات المحاسبية وتنظيم تدفق المستندات في المجالات المحاسبية، وشطب النقص والحسابات المدينة والخسائر الأخرى من الحسابات المحاسبية، وقبول الأموال ورسملتها وتخزينها وإنفاقها، والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى، وإجراء عمليات التدقيق؛ نماذج وإجراءات التسويات المالية؛ الشروط الضريبية للكيانات القانونية والأفراد؛ قواعد إجراء عمليات جرد الأموال والمخزون، والتسويات مع المدينين والدائنين، وإجراء عمليات التفتيش والتدقيق المستندي؛ الإجراءات والمواعيد النهائية لإعداد الميزانيات العمومية وإعداد التقارير؛ نظم المراجع والمعلومات الحديثة في مجال المحاسبة والإدارة المالية. طرق تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة ؛ قواعد تخزين المستندات المحاسبية وحماية المعلومات؛ الخبرة المحلية والأجنبية المتقدمة في تنظيم المحاسبة؛ الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة؛ أساسيات تكنولوجيا الإنتاج. تشريعات العمل؛ قواعد سلامة العمل.

الجندي السيئ هو الذي لا يحلم بأن يصبح جنرالا. وبنفس الطريقة، عادة ما يأمل كبير المحاسبين الشاب أن يرتقي ليصبح مديرا ماليا. يرى الكثير منهم أن هذا المنصب هو الخطوة التالية في السلم الوظيفي. ومع ذلك، فإن مثل هذا التمثيل يعاني من تبسيط واضح. العمل الذي يقوم به المدير المالي يختلف كثيرا عن المحاسبة. دعونا نلقي نظرة على تفاصيله وتقييم ما إذا كان الأمر يستحق المشاركة فيه.

مهام الباحث

ما هي المسؤوليات المهنية للمدير المالي؟ في الواقع، يحتاج إلى حل أربع مشاكل - تمويل الأعمال دون انقطاع من خلال البناء الأمثل للتدفقات المالية، وتخطيط الأعمال، وتنفيذ نظام المحاسبة الإدارية والتنبؤ بالضرائب. ومن هنا تأتي صلاحيات هذا الموظف، والتي تتضمن قائمتها الحصول على جميع المعلومات اللازمة وإدارة العديد من الأقسام التي تضمن حل هذه المهام. هذا هو، أولا وقبل كل شيء، قسمه الخاص، وجزئيا قسم المحاسبة ومحامي الشركة. يمكننا أن نقول بثقة مائة بالمائة: يعد التعيين كمدير مالي خطوة رائعة إلى الأمام في مسيرة كبير المحاسبين الموهوب. ومع ذلك، هنا تحتاج إلى الموازنة بين الإيجابيات والسلبيات لمعرفة ما إذا كانت اللعبة تستحق كل هذا العناء؟

إيجابيات الوضع الجديد

في الواقع، النمو الوظيفي على هذا النحو ينطوي على عدد كبير من المزايا، لذلك يستحق تقسيمها إلى ثلاث مجموعات مشروطة.

بادئ ذي بدء، إنها الحالة. ينظر العديد من كبار المحاسبين المتزايدين إلى المنصب الجديد على أنه تقدم وظيفي. هذا ليس صحيحا تماما، لأن منصب المدير المالي ينطوي على مستوى مختلف تماما من المسؤولية وصلاحيات مختلفة. ولا شك أنها أعلى من تلك التي للمحاسب، وهذه الحقيقة تجذب الكثيرين. وكذلك الراتب الذي عادة ما يكون أكثر بنسبة 50٪ على الأقل.

عامل مهم آخر هو نمو المؤهلات. عندما يصبح الموظف مديرًا ماليًا، سيتعين عليه تلقائيًا إتقان ترسانة كاملة من المعرفة والمهارات الجديدة تمامًا. بادئ ذي بدء، هذا هو تخطيط الأعمال والمحاسبة الإدارية في المؤسسة. المحاسبة الإدارية هي في الواقع قدس الأقداس لأي مؤسسة، لأن بياناتها، وليس البيانات المحاسبية، هي التي تحدد الهيكل الحقيقي لتكاليف المنتج. في إطارها، تأخذ الإدخالات المحاسبية معنى وغرضًا مختلفًا تمامًا. دعونا نعطي مثالا.

مثال

من الحساب الجاري لمنظمة بيتا، تم دفع 100000 روبل للبضائع إلى المورد. سوف تنعكس هذه العملية في سجلات المحاسبة: الخصم 60 الائتمان 51 - 120.000 روبل. ومع ذلك، في المحاسبة الإدارية، يُنظر إلى معنى العملية بشكل مختلف تمامًا: 100000 روبل - يتم إرجاع القرض البنكي؛ 20000 روبل - الفائدة المدفوعة على القرض.

الآن دعونا نشرح لماذا تزامن المبلغ فقط. هذا الموقف محتمل جدًا إذا كانت هناك تسويات مع شركة معينة يصدر البنك من خلالها "قروضًا قصيرة" - حيث يدفع البنك للشركة مقابل البضائع المشتراة من الموردين الأجانب بمبلغ باليورو، أي ما يعادل 100000 روبل. وتقوم شركتك، بعد تلقي الأموال من العملاء، بدفع ثمن القرض. أو يمكنك تفسير هذه العملية على النحو التالي: 100000 روبل - تم إصدار قرض للشركة، والذي سيتم بعد ذلك تسجيله في المحاسبة كتوريد للسلع أو الخدمات منها. من السهل أن نلاحظ أن كبير الممولين على علم بالحالة في المؤسسة بشكل أفضل بكثير من أخصائي المحاسبة الرائد - وهذا، كما ترى، مغري للغاية.

وأخيرا المسؤولية. أو بالأحرى غياب أي مسؤولية أمام القانون عن موثوقية التقارير الضريبية والمحاسبية، وضرورة تقديمها في الوقت المحدد، وما إلى ذلك. ومع ذلك، لا ينبغي للمرء أن يستسلم لوهم السلام، لأن التقارير الإدارية، على عكس المحاسبة والضرائب يتم إعداد التقارير بسرعة أكبر، ويعتمد بقاء الشركة - وبالتالي مستقبل الباحث نفسه - في الواقع على توقيتها ودقتها.

وبطبيعة الحال، فإن منصب المدير المالي ينطوي أيضا على مزايا أخرى، ولكن من الضروري أن نفهم أن مثل هذا الموظف ليس لديه مسؤوليات أقل، ولكن أكثر بكثير من المحاسب. بالإضافة إلى ذلك، من الأسهل أيضًا تقييم نتائج أنشطة الممول، وكذلك اتخاذ قرار بشأن ملاءمته المهنية الكاملة أو غير الكاملة.

أسباب للتفكير

أولها هو الخروج القوي عن الإطار التنظيمي. نادرا ما يتعمق المدير المالي في التغييرات التي حدثت في التشريعات الضريبية، إلا إذا كانت تتعلق بمعدل ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الدخل. لكن خيال المشرعين لا يقتصر على هذه الابتكارات. على أي حال، يكون كبير المحاسبين أكثر دراية - على سبيل المثال، في مسائل القانون المدني. إنه يعرف ما هي الضرائب المفروضة على المعاملات العقارية، ويتخيل أيضا حجم التخفيضات الضريبية لهم.

السبب الثاني هو أن المدير المالي هو في الواقع نفس المدير التنفيذي الذي لا يستطيع رفض صاحب العمل إذا كان يريد الحصول على أموال لتلبية احتياجاته الشخصية. إذا كان الوضع يسمح لك بدفع أرباح، فلا توجد أسئلة. ويكون الأمر أسوأ بكثير عندما يدفع المالك ببساطة نفقات التشغيل من رأس المال العامل للشركة. هنا سيتعين على المدير المالي أن يجهد عقله بشأن كيفية توثيق مثل هذه النزوات، وفي أغلب الأحيان يتعلق الأمر بـ "سحب الأموال" المبتذلة مقابل سلع وأعمال وخدمات وهمية.

السبب الثالث للتفكير في الأمر هو الاعتماد على أداء الموظفين الآخرين، وعلى أساسه يتم تطوير التوصيات لاتخاذ القرارات الإدارية. إذا كان لديك محامٍ ضعيف أو كبير محاسبين جديد، فسوف تضيع كل خططك بسرعة كبيرة.

أو هنا سبب آخر. في كثير من الأحيان، لا تتاح للمدير المالي الفرصة لمكافأة الموظفين المختلفين بالتساوي والعادل الذين انتهكوا الانضباط المالي. لا تزال العديد من القضايا تعتمد على مدى قرب كل موظف على حدة من "الجسد". ولا شك أن هذا الوضع يقوض سلطة كبير الممولين.

للأسف، قائمة العيوب هذه بعيدة عن الاكتمال. هناك أيضًا فروع لم يقم المدير المالي بتعيين موظفيها، ومن غير المرجح أن يتمكن من التحقق من مؤهلاتهم. وعلينا أيضًا أن نأخذ في الاعتبار التطلعات المتغيرة باستمرار للمؤسسين، الذين يريدون فتح اتجاه جديد غدًا في مكان ما في المنطقة، حيث يقع هذا الاتجاه تحت نظام ضريبي خاص، والذي يجب دراسته بشكل شامل. وبالطبع فإن الصداع الرئيسي هو أين تجد المال مقابل كل هذا؟

أوافق، إذا استيقظت المدير المالي في الليل وسمعت منه كل ما سبق، فإن الرغبة في الانخراط في هذه المهنة يمكن أن تختفي على الفور، ولن يبدو عمل كبير المحاسبين ناكرًا للجميل ومخيفًا. على الأقل، يتم تنظيم جميع خطواته بواسطة PBU والقوانين والقواعد واللوائح الأخرى. في الوقت نفسه، لا يتم تنظيم المحاسبة الإدارية بأي شيء، لكن الأخطاء فيها ستكلف أكثر من ذلك بكثير.

يعتمد نجاح المدير المالي إلى حد كبير على مهارات الآخرين في المنظمة.

اثنان في واحد

هل من الممكن محاولة الجمع بين وظائف المدير المالي وكبير المحاسبين ومحاولة الجلوس على كرسيين في وقت واحد؟

يرى الكثير من الناس أن هذه الفرصة جذابة، وإلى جانب ذلك، فإن هذه الممارسة ليست نادرة جدًا في الشركات الروسية. السبب الأكثر شيوعاً للجمع بين الوظائف هو تقليص حجم الأعمال. سيؤدي الانخفاض في معدل دوران الشركة حتما إلى انخفاض في التكاليف، ونتيجة لذلك، إلى انخفاض في عدد الموظفين. عندما تنشأ الحاجة إلى الاختيار بين المدير المالي وكبير المحاسبين، فإن إدارة الشركة ستترك بلا شك كبير المحاسبين ضمن الموظفين، لأنه بدونه لا تستطيع الشركة العمل ببساطة. نظرًا لأن شخصًا ما سيظل مضطرًا إلى أداء واجبات المدير المالي، ولا يوجد متخصص آخر في الشركة يمكن تفويضه إليه، فإن المدير العام يعين هذا الدور الصعب لكبير المحاسبين.

والسبب الثاني قد يكون، بشكل غريب، توسيع الأعمال التجارية. من نقطة معينة، لم تعد الوظائف التي يؤديها كبير المحاسبين كافية للشركة - يلزم تقديم التقارير الإدارية والعمل الوثيق مع مؤسسات الائتمان، والتحقق من التقديرات وتطوير خطط العمل. ومع ذلك، فإن المالك، لسبب ما، لا يريد إشراك متخصص جديد، حتى مؤهل تأهيلا عاليا، في شؤون الشركة. نظرًا لأن هذا الموظف سيكون أيضًا "عملية استحواذ" باهظة الثمن ، فإن المدير يواجه السؤال: ألا يجب عليه مساعدة كبير المحاسبين في اكتساب معرفة الممول؟

مع العلم أنه في جميع الأحوال يعتبر ترشيح كبير المحاسبين هو الشخص الذي سيضاف إلى مسؤوليات المدير المالي، وليس العكس. ويرجع ذلك إلى الأسباب التالية:

• حجم المعرفة الأساسية في مجال المحاسبة والضرائب لكبير المحاسبين أعلى بما لا يقاس من حجم ممول الشركة؛
• الاسم والسلطة داخل الشركة. وهذا عامل مهم لإقامة التفاعل بين مختلف أقسام المؤسسة؛
• الاعتبارات الاقتصادية. يعد الجمع بين المناصب مفيدًا أيضًا من حيث توفير المال، لأن شخصًا واحدًا سيظل بحاجة إلى دفع أقل من شخصين، حتى لو كنت تأخذ مساعدًا أو اثنين؛
• سرعة التكيف. من الأسهل على كبير المحاسبين إتقان المعرفة الداخلية، حتى لو لم يشارك هو نفسه في تطويرها وتكوينها. بالإضافة إلى ذلك، سيكون قادرًا على جعلها أكثر توحيدًا باستخدام خبرته المحاسبية الواسعة.

فهل لا يزال من الممكن الجمع بين مسؤوليات كبير المحاسبين والمدير المالي ومدير واحد أعلى؟ نظريا - نعم! تخيل عدد الموافقات والأخطاء التي يمكن تجنبها إذا كنت تتحكم في العمليات التجارية وفي نفس الوقت "تلائمها" مع المخططات الضريبية التي من الواضح أنها لا تنتهك أحكام التشريع الضريبي.

لكن تذكر - مثل هذا العمل يؤدي في الواقع إلى "الضبط اليدوي" لشركة واحدة. لذلك، بعد أن أصبحت موظفا لا غنى عنه في شركتك، فإنك تخاطر بالبدء من جديد في شركة أخرى، لأن احتمال الفشل مرتفع (انظر أعلاه)، وتبقى المشاكل المحاسبية معك.

أكون أو لا أكون؟

لكن كل هذا لا يعني أن كبير المحاسبين هو المنافس الرئيسي تلقائيًا لمنصب المدير المالي. هناك أسباب وجيهة لذلك.

أولا، من المستحيل أن نقول مقدما أن الشخص الذي يتعامل بنجاح مع المحاسبة سيصبح بالضرورة مديرا ماليا ممتازا. وسيفكر رئيس الشركة مائة مرة فيما إذا كان الأمر يستحق تغيير الترتيب الذي يعمل بالفعل بشكل مثالي.

ثانيا، في كثير من الأحيان في الإعلانات عن الوظائف الشاغرة، يشير أصحاب العمل إلى مثل هذا الشرط باعتباره افتقار مقدم الطلب إلى خلفية محاسبية. وهذا أيضًا أمر مفهوم تمامًا، لأن مثل هذا مقدم الطلب ليس لديه فرصة للعودة إلى مهنته المعتادة، وسيتم تنظيم التفاعل مع أقسام الشركة - وخاصة مع قسم المحاسبة - بشكل مختلف تمامًا.

إن اتخاذ القرار بتغيير المهن ليس بالأمر السهل. لذلك، نصيحة واحدة: لا تتعجل، من الأفضل أن تثبت نفسك أولاً كمحاسب رئيسي، وهذا سيستغرق عشر سنوات على الأقل. لذلك، أيها الزملاء الشباب، لا يزال لديكم الوقت.

ديمتري فاسيليف

تم تطوير الوصف الوظيفي للمدير المالي على أساس دليل مؤهلات المناصب. وتكشف التعليمات عن المسؤوليات الوظيفية الرئيسية للمدير المالي وحقوقه ومسؤولياته ومتطلبات التأهيل.

يمكن أن يكون الوصف الوظيفي القياسي المقترح للمدير المالي بمثابة الأساس لتطوير وصف وظيفي يحتوي على قائمة أكثر تحديدًا بالمسؤوليات الوظيفية للمدير المالي، مع مراعاة خصائص المؤسسة وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة، وكذلك حقوق ومسؤوليات المدير المالي. إذا لزم الأمر، يمكن توزيع المسؤوليات بين العديد من فناني الأداء.

تعتمد المسؤوليات الوظيفية للمدير المالي على تفاصيل أنشطة الشركة والمهام الموكلة إلى المدير المالي. لا يجب أن يتمتع المدير المالي بفهم جيد للقضايا المالية فحسب، بل يجب أن يتمتع أيضًا بالقيادة والمهارات التنظيمية والقدرة على التفكير بشكل استراتيجي. وظائف المدير المالي الحديث أوسع بكثير من إدارة التدفقات المالية.

يساعد الوصف الوظيفي الذي يحدد بوضوح مسؤوليات المدير المالي على ضمان استمرارية الوظيفة المالية واستمرارية المسؤوليات. تعمل المتطلبات المحددة في الوصف الوظيفي على تسريع عملية تأهيل الموظف الجديد.

نوصي بزيارة موقعنا الماليالندوات

الجدول الزمني للربع الحالي >>>

الوصف الوظيفي للمدير المالي

انا اعتمدت

المدير التنفيذي
الاسم الأخير I.O. ________________
"________"______________ ____ ج.

1. أحكام عامة

1.1. المدير المالي ينتمي إلى فئة المديرين.
1.2. ويعين المدير المالي في المنصب ويقيل بأمر من المدير العام للشركة.
1.3. المدير المالي يقدم تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي.
1.4. يتبع للمدير المالي: كبير المحاسبين والمديرين والمتخصصين في قسم المحاسبة والمديرين والمتخصصين في القسم المالي.
1.5. وفي حالة غياب المدير المالي تنتقل حقوقه ومسؤولياته إلى مسؤول آخر كما هو معلن في أمر الشركة.
1.6. يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المتطلبات التالية في منصب المدير المالي: التعليم المهني العالي (المالي والاقتصادي) وخبرة العمل في تخصص في مجال تنظيم الأنشطة المالية لمدة 5 سنوات على الأقل.
1.7. يجب أن يعرف المدير المالي:

القوانين التشريعية وغيرها من القوانين التنظيمية التي تنظم الأنشطة المالية والاقتصادية والإنتاجية للمنظمة ؛

الوثائق التنظيمية والمنهجية بشأن تنظيم المحاسبة والإدارة المالية؛

أساسيات القانون المدني؛

التشريعات المالية والضريبية والاقتصادية؛

قواعد أخلاقيات المحاسبين المهنيين وحوكمة الشركات؛

طرق تحليل وتقييم فعالية الأنشطة المالية للمنظمة، وتحليل الأسواق المالية، وحساب المخاطر المالية وتقليلها؛

إجراءات إبرام وتنفيذ العقود الاقتصادية والمالية؛

إجراءات وأشكال التسويات المالية؛

تنظيم العمل المالي، والميزنة؛

أساليب وإجراءات تخطيط المؤشرات المالية؛

إجراءات وضع الخطط المالية والأرصدة المتوقعة والميزانيات النقدية وميزانيات الأرباح والخسائر؛

إجراءات الإقراض طويل الأجل وقصير الأجل وجذب الاستثمارات والأموال المقترضة ،

إجراءات استخدام الأموال الخاصة، وإصدار وشراء الأوراق المالية، وتوزيع الموارد المالية،

مبادئ وإجراءات حساب الضرائب والنظام الضريبي في الاتحاد الروسي،

إجراءات إجراء عمليات التدقيق؛

المحاسبة والضرائب والمحاسبة الإحصائية والإدارية؛

مبادئ الرقابة المالية؛

أساسيات تكنولوجيا الإنتاج.

الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة؛

نظم المراجع والمعلومات الحديثة في مجال المحاسبة والإدارة المالية.

قواعد تخزين المستندات المالية وحماية المعلومات؛

الخبرة المحلية والأجنبية المتقدمة في تنظيم المحاسبة والإدارة المالية؛

تشريعات العمل؛

قواعد سلامة العمل.

1.8. يسترشد المدير المالي في أنشطته بما يلي:

القوانين التشريعية للاتحاد الروسي؛

ميثاق الشركة، ولوائح العمل الداخلية، واللوائح الأخرى للشركة؛

الأوامر والتعليمات من الإدارة؛

هذا الوصف الوظيفي.

2. المسؤوليات الوظيفية للمدير المالي

يتولى المدير المالي المهام الوظيفية التالية:

2.1. يحدد السياسة المالية للشركة، ويضع وينفذ التدابير اللازمة لضمان استقرارها المالي.

2.2. يدير الإدارة المالية بناءً على الأهداف الإستراتيجية وآفاق التطوير للشركة، وتحديد مصادر التمويل مع مراعاة ظروف السوق.

2.3. يقوم بتحليل وتقييم المخاطر المالية، ووضع التدابير لتقليلها، وضمان السيطرة على الامتثال للانضباط المالي، والوفاء في الوقت المناسب وبشكل كامل بالالتزامات التعاقدية واستلام الدخل، وإجراءات معالجة المعاملات المالية والاقتصادية مع الموردين والعملاء ومؤسسات الائتمان، وكذلك كأنشطة المعاملات الاقتصادية الأجنبية.

2.4. يرأس العمل على تشكيل السياسة الضريبية للشركة، والتخطيط الضريبي والتحسين الضريبي، وتحسين السياسات المحاسبية، وإعداد وإجراء إصدار الأوراق المالية، وتحليل وتقييم جاذبية الاستثمار للمشاريع وجدوى استثمار الأموال، وتنظيم نسبة حقوق الملكية والمقترضة عاصمة.

2.5. يتفاعل مع مؤسسات الائتمان بشأن قضايا وضع الأموال المتاحة مؤقتًا، وإجراء المعاملات مع الأوراق المالية، والحصول على القروض.

2.6. إدارة إعداد الخطط المالية والموازنات النقدية طويلة المدى والحالية، وإيصال مؤشرات نظام الموازنة المعتمدة والمهام والحدود والمعايير الناشئة عنها إلى الوحدات التنظيمية، والتأكد من الرقابة على تنفيذها.

2.7. يشارك في تطوير خطط مبيعات المنتجات (الأعمال والخدمات)، وتكاليف الإنتاج وبيع المنتجات (الأعمال والخدمات)، وإعداد مقترحات لزيادة ربحية الإنتاج، وتقليل تكاليف الإنتاج والتوزيع.

2.8. يراقب حالة الموارد المالية وحركتها والاستخدام المقصود لها، ونتائج الأنشطة المالية والاقتصادية، والوفاء بالالتزامات الضريبية.

2.9. اتخاذ التدابير اللازمة لضمان الملاءة المالية وزيادة أرباح الشركة وكفاءة المشاريع المالية والاستثمارية والبنية الرشيدة للأصول.

2.10. ينظم تطوير نظام معلومات للإدارة المالية وفقا لمتطلبات المحاسبة والضرائب والإحصائية والإدارية ومراقبة الموثوقية والحفاظ على سرية المعلومات.

2.11. يضمن توفير المعلومات المالية اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين.

تشمل مسؤوليات المدير المسؤول عن الشؤون المالية للشركة حل مجموعة واسعة إلى حد ما من المشاكل. يجب أن تسهل الإدارة المالية الإستراتيجية الاستخدام الفعال للأموال وفقًا للأهداف الإستراتيجية والاحتياجات الحالية للمؤسسة. ويجب على المتخصص أيضًا تطوير طرق تحسين كفاءة استخدام الموارد المالية. وتشمل المهام الرئيسية ما يلي:

• ضمان تكوين حجم من الأموال يكفي لتغطية الاحتياجات الحالية؛
• تحسين التدفق النقدي.
• ضمان الاستخدام الفعال لرأس المال المستثمر،
• تحسين سياسة التسوية للمؤسسة ،
• تعظيم الربح مع مستوى مقبول من المخاطر ،
• ضمان الاستقرار الاقتصادي للشركة.

الشكل 1. إعداد التقارير الإدارية باستخدام مثال منتج البرنامج "WA: Financier".

أدوات وأدوات لأتمتة وظائف المدير المالي

تتضمن مسؤوليات المدير المالي للمؤسسة تهيئة جميع الظروف اللازمة في المؤسسة لتنفيذ سياسة الشركة الاستثمارية وتوزيع الأرباح، والإدارة الفعالة لمصادر الأموال والإيرادات والنفقات. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليه تزويد الإدارة العليا بمعلومات سريعة وموثوقة تعكس أداء الشركة.

تتيح أدوات الأتمتة زيادة كفاءة المدير المالي. تساعد مجموعة الحلول من WiseAdvice على تحسين جودة الوظائف المخصصة لرئيس الخدمات الاقتصادية للمؤسسات في موسكو ومناطق أخرى من روسيا. اعتمادًا على مدى تعقيد المهام، يمكن للمدير المالي استخدام خيارات التسليم المختلفة لـ "WA: FINANCEIST".

1. "WA: FINANCEIST: Cash Management" يسمح لك بأتمتة إدارة الخزانة.
2. "WA: FINANCEIST: Budgeting" يشجع على تنفيذ نماذج الميزانية بأي مستوى من التعقيد.
3. يعد "WA: FINANCEIST: Management Accounting/IFRS" أداة ممتازة لتنظيم نظام المحاسبة الإدارية وإنشاء التقارير وفقًا لمعايير IFRS.

تتيح لك جميع خيارات الحلول التي يقدمها نظام Financier حل مجموعة واسعة من المشكلات وأداء المسؤوليات المباشرة للمدير الاقتصادي بكفاءة، والتي تعتمد على السياسة المحاسبية للشركة. قد تتضمن القائمة المسؤوليات الوظيفية التالية للمدير المالي:

• تنظيم إدارة التدفق النقدي؛
• تنظيم العلاقات بين الكيانات الاقتصادية؛
• ضمان الاستخدام الفعال للموارد؛
• تطوير تدابير لزيادة الأرباح؛
• إدارة عملية الميزانية؛
• ضمان رسملة الشركة؛
• المشاركة في تشكيل وتحسين السياسة الاقتصادية لمؤسسة تجارية؛
• التحليل والاختيار الأمثل لمصادر التمويل فيما يتعلق بظروف وخصائص أنشطة الشركة؛
• تحليل كفاءة رأس المال المستثمر والبحث عن اتجاهات استثمارية جديدة؛
• التحليل العام للأنشطة الاقتصادية للشركة وتطوير الأساليب الفعالة التي تساعد على تحسين حجم التداول والتدفقات النقدية وزيادة الربحية والجوانب الأخرى التي تهدف إلى تحسين مؤشرات الأداء؛
• تنظيم المحاسبة المالية في المؤسسة، ومراقبة امتثال المؤشرات الفعلية للمؤشرات المخططة وتحليل الانحرافات، وإعداد التقارير، وتوفير معلومات موضوعية وموثوقة للمديرين رفيعي المستوى، وتنسيق تبادل المعلومات بين جميع الإدارات؛
• الإدارة العامة لموظفي الخدمات التابعة.

الشكل 2. تحليل التدفق النقدي في نظام "WA: Financier".

تم تنفيذ واستخدام نظام WiseAdvice بنجاح في العديد من المؤسسات في موسكو وغيرها من المناطق الحضرية الكبرى في روسيا.

يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي للمدير المالي قائمة موسعة من المسؤوليات والصلاحيات الوظيفية للمدير المالي للمؤسسة. يدير رئيس الهياكل الاقتصادية أصول الشركة، وبالتالي ينتمي إلى فئة الموظفين مع زيادة مساحة المسؤولية. ستساعد التعليمات المكتوبة جيدًا المدير المالي على أداء واجباته بشكل صحيح وفقًا لمتطلبات الشركة. قد تحتوي على الأقسام التالية:

الشكل 3. مثال على لائحة الخزانة.

1. أحكام عامة.
قد يشير هذا القسم إلى متطلبات أنواع معينة من المعرفة وفئات التعليم التي يجب أن يتمتع بها المدير المالي، ويشير إلى حالته كمدير، ويصف من يمكنه تعيينه في هذا المنصب، وهيكل التبعية والمعلمات الأخرى. قد يتم تطبيق متطلبات خاصة أيضًا. على سبيل المثال، أن يعمل المتقدم لفترة معينة كنائب في شركة مالية.

2. المسؤوليات الوظيفية للمدير المالي.
يتمتع هذا القسم من التعليمات بأهمية خاصة، لذلك يجب تقديمه على أكمل وجه قدر الإمكان ويعكس جميع المهام الوظيفية للمدير المالي.

3. معايير تقييم جودة أداء الواجبات الرسمية.
يصف المؤشرات النوعية للمعايير التي على أساسها يمكن مراقبة وتحديد مدى نجاح أداء المهام الرسمية للمدير المالي.

4. حقوق الأخصائي.
يتم وصف مسؤوليات المؤسسة تجاه المتخصص، مثل دفع الأجور، ودفع مصاريف السفر، وتنظيم مكان العمل، والمزايا، وتوفير المعلومات والوسائل التقنية، وخلق ظروف عمل آمنة، وما إلى ذلك.

5. حقوق المدير.

تحدد هذه الفقرة من التعليمات صلاحيات المدير المالي كمدير ولائحة المسؤوليات التي تقع ضمن اختصاصاته. تصف الأحكام حق الأخصائي في:

• تمثيل مصالح الشركة لدى أطراف ثالثة،
• التفاعل مع رؤساء الأقسام الهيكلية الأخرى،
• القدرة على إعطاء الأوامر للموظفين في الهياكل التابعة (في بعض الحالات، يمكن للمدير المالي السيطرة على أنشطة كبير المحاسبين)،
• المشاركة في إعداد مشاريع الأوامر،
• تقديم مقترحات لتعيين الموظفين وتناوبهم وفصلهم؛
• حقوق أخرى.

6. مسؤولية الأخصائي.
بند يغطي مسؤولية الموظف عن الأداء غير السليم للواجبات والمخالفات والتسبب في أضرار مادية وغيرها من الأفعال التي تتعارض مع مصالح الشركة.

لفهم كيف تصبح مديرا ماليا، من المنطقي أن تتعرف على الوصف الوظيفي للمتخصص في هذا الملف الشخصي. فيما يلي مثال على الوصف الوظيفي الذي تم تطويره للمدير المالي. يمكن أن تكون عينة فقط، لأنه في ظروف مؤسسة معينة، يجب تكييف جميع النقاط مع تفاصيل أنشطة الشركة واستراتيجية التطوير الخاصة بها.

الوصف الوظيفي ومهام المدير المالي

انا اعتمدت

المدير التنفيذي

1. أحكام عامة

1. توضح التعليمات الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية للمدير المالي.

1.1. ينتمي موضوع العمل كمدير مالي إلى فئة المديرين.

1.2. يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المعايير التالية في المنصب:

التعليم المالي أو الاقتصادي العالي؛

خبرة عمل مهنية لا تقل عن 5 سنوات.

1.3. يجب أن يعرف المدير المالي:

القوانين التشريعية في مجال الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ؛

حالة الأسواق وآفاق تنميتها؛

مبادئ تنظيم أنشطة المؤسسة.

إجراءات إعداد الميزانيات؛

نظام الأدوات المالية؛

مبادئ إدارة رأس المال.

طرق تقييم الأصول والربحية والمخاطر.

إجراءات الإقراض وجذب الاستثمارات للشركة،

منهجيات تخصيص الموارد؛

قواعد التحكم في التدفقات النقدية والإيرادات والمصروفات.

أشكال التسويات بين الأطراف المقابلة،

متطلبات التشريع الضريبي،

محاسبة،

معايير المحاسبة المالية،

نماذج التقارير.

1.4 يتم تعيين المدير المالي في منصبه بقرار من المدير العام.

1.3. يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير العام.

1.4. أثناء غياب المدير المالي، يتم تنفيذ المسؤوليات الوظيفية من قبل شخص يتم تعيينه وفقًا للإجراء الذي تحدده المؤسسة.

1.6. المديرون والمحللون والاقتصاديون من الأقسام الهيكلية ذات الصلة يقدمون تقاريرهم إلى المدير المالي.

2. المسؤوليات الوظيفية للمدير المالي

2.1. تنظيم إدارة موارد الشركة، وإعادة توزيع التدفقات النقدية من أجل تحسين كفاءة المؤسسة، وتحسين التكاليف، وتعظيم الأرباح، والبحث وتحديد مصادر التمويل.

2.2. إجراء المفاوضات، مصحوبة بالأوراق اللازمة، مع مؤسسات الائتمان والاستثمار والمنظمات الخارجية الأخرى.

2.3. تنسيق عمل الأقسام الهيكلية من أجل إجراء تحليل اقتصادي وتحديد الوضع الحالي للشركة وآفاق تطورها.

2.4. التأكد من تطوير السياسات المحاسبية للشركة وتحديد المنهجيات الفعالة وإدخال أدوات الأتمتة.

2.5. إدارة الأصول المؤسسة.

2.6. تنظيم تحليل جميع أنواع نفقات المؤسسة بغرض تحسين التكلفة بشكل أكبر.

2.7. المشاركة في تطوير خطط العمل مع مديري الشركة الآخرين.

2.8. تنظيم عملية تخطيط الميزانية.

2.6. مراقبة تنفيذ الخطط المالية وتعديل الميزانية لزيادة الربحية،

2.7. وضع التدابير التي تقلل من تأثير العوامل التي تؤدي إلى ارتفاع أسعار المنتجات.

2.8. مراقبة إنفاق الأموال المقترضة وكفاءة الاستثمارات الرأسمالية.

2.9. تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة والتي تؤثر على النتائج.

2.10. السيطرة على التدفقات النقدية، وضمان المدفوعات والأجور في الوقت المناسب.

2.11. وضع المقترحات التي تهدف إلى ضمان ملاءة وسيولة الشركة.

2.12. تنظيم تدفق المستندات في المؤسسة في المجال المالي والمحاسبي.

2.13. السيطرة على تشكيل وثائق التقارير الموضوعية.

3. حقوق المدير المالي

يحق للمدير المالي:

3.1. إلزام الإدارة العليا بتوفير الشروط اللازمة لجودة أداء الواجبات الرسمية.

3.2. تقديم مقترحات تهدف إلى تحسين تنظيم العمل في المؤسسة.

3.3. المشاركة في إعداد المشاريع والخطط والموازنات والعقود والتعليمات وغيرها من الوثائق المتعلقة بالجوانب الاقتصادية لأنشطة الشركة.

3.4. التوقيع على الوثائق المالية.

3.5. إعطاء التعليمات للمرؤوسين من أجل تنظيم العمل المناسب.

3.6. التفاعل مع رؤساء جميع الأقسام الهيكلية بشأن القضايا المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية للشركة.

3.7. تقديم المقترحات لتحسين تدفق المستندات في حدود الاختصاص الرسمي.

3.8. تحديد الاختناقات في أنشطة المؤسسة واقتراح أساليب وطرق القضاء عليها.

3.9. الحصول في الوقت المناسب على المستندات اللازمة لأداء جيد لواجبات المدير المالي.

3.10. تقديم المقترحات للنظر فيها من قبل الإدارة بشأن الترقية أو الإجراءات التأديبية للموظفين والتعيين والتناوب والفصل وإعداد الأمر المناسب.

3.11. المشاركة في تطوير الأوصاف الوظيفية للموظفين المرؤوسين.

4. مسؤولية المدير المالي

المدير المالي مسؤول عن:

4.1. للكشف عن الأسرار التجارية ونقل المعلومات إلى أطراف ثالثة، إذا أدت هذه الإجراءات إلى أضرار مادية للمؤسسة، وساهمت أيضًا في تدهور صورة الشركة في مجتمع الأعمال وبين المستهلكين.

4.2. في حالة الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم للواجبات الرسمية، والتقاعس عن العمل عند تحديد الموقف غير المسؤول تجاه الوظائف الرسمية من جانب المرؤوسين.

4.3. بسبب التسبب في أضرار مادية للشركة في إطار التشريعات الحالية.

4.4. لانتهاك قوانين الاتحاد الروسي أثناء أداء الواجبات الرسمية.

4.5. لتعمد إلحاق الضرر بالشركة في شكل تشويه للمعلومات الموضوعية، وإخفاء الدخل، والسحب غير المنسق للأموال من حسابات الشركة.

4.6. في حالة عدم الالتزام بالقواعد:

حماية العمل؛

لوائح العمل والانضباط؛

النظافة الصناعية والصرف الصحي.

السلامة من الحرائق؛

احتياطات السلامة الصناعية.

متفق:

رئيس الدائرة القانونية .

2017-04-06 30

كيف يمكن لكبير المحاسبين أن يصبح مديرا ماليا؟

هل يكفي أن يتقن كبير المحاسبين جوانب إعداد الميزانية، ويتعلم كيفية إدارة الأصول المالية، وفهم ميزات محفظة القروض والقضايا المالية الأخرى من أجل تولي منصب المدير المالي؟

وفقا للعديد من القمم، حتى الفنان يمكن أن يصبح محاسبا برغبة كبيرة وعمل شاق على نفسه. لكنه على الأرجح لن يحظى بالرضا عن مثل هذا التحول.

الطموحات المهنية للمحاسبين

بالنسبة لمعظم الناس، فإن النمو الوظيفي ليس نتيجة طبيعية للعمل المكثف عالي الجودة، ولكنه نوع من الأفكار الرائعة. يحلم المتخصصون بتولي منصب المدير خلال عام أو عامين والجلوس على كرسي مريح لبقية حياتهم. ومع ذلك، فإنهم لا يفهمون الحجم الكامل للمسؤولية التي ستقع على عاتقهم بعد هذا التقدم الوظيفي السريع. من الأفضل أن تهدأ قليلاً من طموحاتك المهنية وترتفع تدريجياً ولكن بثقة.

بادئ ذي بدء، يجب عليك تحمل المسؤوليات الموكلة إليك بمسؤولية قدر الإمكان. من الضروري الانخراط في الأعمال التجارية بشكل غير رسمي، ولكن باهتمام. ثم النمو الوظيفي لن يكون بعيدا. إن الرغبة في أن تصبح أكبر رئيس لا ينبغي أن تكون غاية في حد ذاتها، بل منظور عالمي.

إنه أكثر إثارة للاهتمام ومفيدًا لك ولمسيرتك المهنية، بما في ذلك تحسين مهاراتك وتحسين مؤهلاتك وتعلم أشياء جديدة في مهنتك.

سيتم مناقشة هذا في هذه المقالة.

دكتور - أخصائي سلعي - مدير مالي: ما العلاقة؟

أرادت آنا إيفانوفا، مديرة شركة في مجال الاستشارات والاستعانة بمصادر خارجية، أن تصبح طبيبة عندما كانت طفلة ودرست علم الأحياء والكيمياء والفيزياء بشكل مكثف. بعد تخرجها من المدرسة، غيرت رأيها بشأن المهنة وحصلت على تعليم كتاجر. اعتقدت الفتاة أنها ستمارس هذا العمل حتى تبلغ من العمر. ومع ذلك، في سن الرابعة والثلاثين، افتتحت آنا شركة استشارية تقدم خدمات في مجال التوظيف الخارجي، وموظفي المحاسبة، والضرائب، والاستعانة بمصادر خارجية قانونية. لقد انتقلت من محاسب سلع إلى مدير مالي. لقد كان Findir، الذي عملت آنا في شركته في البداية، هو الذي أعطاها الاتجاه الصحيح في التطوير المهني، والذي كان بمثابة حافز جيد لبدء مشروعها التجاري الخاص.

وفقا لآنا، فإن كبير المحاسبين الجيد يكسب حوالي 2000 دولار. هناك متخصصون يمكنهم العمل في مكان واحد بهذا الراتب طوال حياتهم. ولكن هناك أيضًا أولئك الذين يريدون النمو بشكل أكبر ويصبحوا مديرًا ماليًا. تختلف مهن المحاسب والاستراتيجي بشكل جذري، ومن وجهة نظر علم وظائف الأعضاء البشرية، فإن أداء الواجبات في هذه المواقف يؤثر على نصفي الكرة المخية المختلفة.

هناك طرق مختلفة للوصول إلى منصب المدير المالي، ولكن أولا يجب أن يكون المتخصص حاصلا على تعليم اقتصادي ومعرفة بالمحاسبة الإدارية. ومن الأفضل أن يتخطى الباحث المستقبلي كبير المحاسبين داخل نفسه.

من هو القوي في ماذا؟

كم من الوقت سوف يستغرق إعادة البناء؟ قم بإجراء اختبار الإدارة المالية لمعرفة ما إذا كنت مديرًا ماليًا طبيعيًا أو رئيسًا للمحاسبين.

ما هو المقبول بالنسبة للباحث والمحظور بالنسبة لكبير المحاسبين؟

المهارة الرئيسية لمهنة المدير المالي هي سرعته وكفاءته في اتخاذ القرار. علاوة على ذلك، فإن الوضع المالي للشركة ومستقبلها ككل يعتمد على هذه القرارات. في بعض الأحيان تؤدي الخطوات الجذرية إلى خسائر مالية، وأحياناً إلى انتصارات كبيرة.

المهمة الرئيسية للمدير المالي هي المحاولة والتجربة والتطوير وعدم الخوف من الأخطاء. لأن التجربة السلبية هي تجربة قيمة. وما ينبغي معاقبته ليس الأخطاء التي ترتكب عند محاولة تحسين شيء ما، بل التقاعس واللامبالاة والإهمال.

ومع ذلك، فإن العديد من الأشخاص الذين يقرأون هذه المقالة سوف يختلفون عقليًا. لأن هناك بيان مفاده أنه حتى أفضل كبير المحاسبين لا يمكنه أن يحل محل المدير المالي. في الواقع، يمكن تتبع الإبداع والتفكير الإبداعي في تصرفات الباحث. بالنسبة لكبير المحاسبين، يعتبر هذا النهج من المحرمات.

ما هي نقاط قوة وآفاق كبير المحاسبين؟

كبير المحاسبين هو كبير المتخصصين الرقميين في الشركة. يجب أن يتمتع المتخصص الجيد بمعرفة عالية المستوى بميزات المحاسبة والمحاسبة الضريبية، وأن يكون قادرًا على إعداد البيانات المالية بشكل صحيح ورفض السلطات الضريبية في الوقت المناسب حتى لا يتعدى على الربح الذي حققته المؤسسة بصدق. وفقا للعديد من المسؤولين التنفيذيين في الشركة، فإن المحاسب الجيد يوفر ما يصل إلى 40٪ من أرباح الشركة. لأنه يلتزم بقاعدتين من الملياردير الشهير وارن بافيت:

"القاعدة الأولى: لا تخسر المال أبدًا. القاعدة الثانية: لا تنس القاعدة الأولى أبدًا.

يتمتع كبير المحاسبين بذاكرة هائلة وسرعة القراءة ومقاومة الإجهاد ويمكنه دائمًا تقديم إجابة حول المبلغ الإضافي الذي يتم إنفاقه. سيجد المحاسب المهتم والمتعطش للتطوير والنمو المهني أنه من السهل جدًا تعلم معرفة جديدة واكتساب مهارات جديدة ليصبح مديرًا ماليًا. سيتمكن مكتشف المستقبل من تجريد نفسه من أجل تغيير علم النفس الخاص به وأساليب إدارة الشؤون المالية للشركة دون ألم. ولكن إذا لزم الأمر، فإنه ينشط صفاته المهنية كمحاسب رئيسي.

ما هي صلاحيات المديرية المالية؟

يجب أن يكون رئيس الخدمة المالية، بالإضافة إلى المعرفة المتقنة في مجال المحاسبة، مديرًا جيدًا أيضًا. لا ينبغي للمدير المالي أن يدير عملية إعداد المستندات المالية للمستخدمين الخارجيين، حيث تظل هذه المسؤولية على عاتق كبير المحاسبين. ومع ذلك، يجب أن يكون رئيس المديرية المالية قادرًا على إدارة المرؤوسين والمشاركة بنشاط في عمليات الإدارة المالية والاقتصادية للشركة، ولا سيما في مسائل الميزانية.

قد يقول رئيس الإدارة المالية المعين حديثًا أنه لا يدير العمليات التجارية للمؤسسة، لأن هذه الوظيفة تقع على عاتق الأقسام الخطية للشركة. تجدر الإشارة إلى هذا البيان، لأنه قد يشير إلى تعيين خاطئ لهذا المنصب. ولمصلحة الشركة يجب على المتخصصين عدم شغل مناصب لا تتناسب مع مستوى كفاءتهم.

على أية حال، يعد هذا الموظف متخصصًا قيمًا يجلب القيمة من خلال أداء الوظائف التحليلية، لكنه قد لا يكون قادرًا على التعامل مع عمل المدير المالي. كيف يمكن لصاحب العمل أن يقيم بشكل موضوعي مستوى تأثير الباحث على بعض العمليات والمؤشرات المالية والاقتصادية؟ ومثل هذه الفرص قليلة، لكنها موجودة.

التحقق من مدى تلبية كفاءات المدير المالي لمتطلبات الشركة؟ عرض لإجراء الاختبار.

ما الذي يتحكم فيه الباحث؟

المدير المالي مسؤول عن جميع مراحل إعداد الميزانية تقريبًا:

• جمع وتحليل المعلومات؛
• التنسيق والموافقة على الميزانيتين التشغيلية والعامة؛
• صحة محتويات الميزانية؛
• امتثال المؤشرات لنظام القيود ، إلخ.

إحدى المهام الرئيسية للمدير المالي هي مراقبة التنفيذ. ماذا تعني هذه الوظيفة؟ وهذا يعني أنه يجب فحص جميع طلبات الدفع واتفاقيات الموافقة والوثائق الداخلية الأخرى بدقة للتأكد من امتثالها للخطط والميزانيات المعتمدة.

تتضمن مرحلة المراقبة والتحليل البحث وتحديد أسباب الانحرافات الكبيرة في الخطة عن الواقع. لكن الشيء الأكثر أهمية هو إيجاد حلول لتحسين هذا الوضع.

عادة ما تعتبر مرحلة التنظيم بمثابة تعميم للخبرة المكتسبة والتعبير عن مشاريع لتحسين مفهوم الميزانية الحالي.

تشمل الوظائف المهمة للمدير المالي أيضًا ما يلي:

• استراتيجية الشركة والتخطيط الذي يهدف إلى تعظيم قيمة الشركة؛
• الإدارة المالية (التدفقات النقدية، وحسابات القبض والدائنين، وضمان الوفاء بجميع الالتزامات، وسلامة الأصول، وما إلى ذلك)؛
• التخطيط الضريبي.

بشكل عام، الهدف من عمل المدير المالي هو نتيجة عالية الجودة في أي مرحلة من مراحل الأداء المالي والاقتصادي للمؤسسة لضمان الرخاء والنشاط على المدى الطويل.

كبير المحاسبين مسؤول فقط عن الانعكاس الرقمي لأنشطة الشركة. إدارة الناس تقع على أكتاف الباحث.

ملخص

الرغبة الطبيعية للعديد من كبار المحاسبين هي تولي منصب المدير المالي. ومع ذلك، هناك اختلافات كثيرة بين هاتين المهنتين، ومعظمها لا يرتبط بشكل مباشر بخصائص المهن نفسها. إن نهج العمل وعقلية المتخصص وطرق الخروج من المواقف الصعبة هي الاختلافات الرئيسية.

Findir هو شخص أساسي في حياة كل شركة. يجب أن يتمتع الممثل الرئيسي للمديرية المالية بمعرفة محاسبية وضريبية بارعة، بالإضافة إلى أن يكون مديرًا هيكليًا ووظيفيًا ومديرًا للمشروع. لذلك، إذا كنت تشغل حاليًا منصب كبير المحاسبين وترغب في الارتقاء إلى منصب رئيس القسم المالي، فابدأ بنفسك. الخوض في جميع الشؤون المالية للمؤسسة، حاول حل العديد من المشاكل المعقدة في نفس الوقت. أظهر للإدارة رغبتك في النمو المهني ليس من أجل منصب رفيع، ولكن من أجل ازدهار الشركة. تعلم كيفية التفكير بشكل إبداعي، واللجوء إلى حل المشكلات الصعبة خارج الصندوق، باستخدام أساليب من زوايا مختلفة.

تحتاج أيضًا إلى أن تكون قائدًا وتقود فريقًا من المتخصصين. بالإضافة إلى كونك محاسبًا، يجب أن تكون مدربًا ومرشدًا ومديرًا. لأنك مسؤول ليس فقط عن إدارة الأرقام، بل عن الأشخاص أيضًا.