Как да отпечатате текстове от компютър на принтер. Печат на принтер: типични проблеми и решения

Не е нужно да сте гений, за да въвеждате текст или графика. Първо трябва да свържете устройството към вашия компютър или лаптоп и да се уверите, че работи правилно. След идентифициране на принтера в Windows, устройството ще изисква инсталиране на програма (драйвер). Защо е необходимо това? Много е просто, принтерът няма да работи, без да инсталирате програмата, която го управлява. Драйверите съдържат всички необходими функции и операции за печат.

За да инсталирате драйвери, трябва да поставите диска, който идва с устройството. Операционната система стартира стартовото меню на диска и дава възможност за избор на инсталационни програми и допълнителни програми за принтера. След като инсталирате необходимите програми, в лентата на задачите на Windows ще се появи известие, което показва, че принтерът е готов за употреба.

Преди да започнете да печатате, трябва да отидете в настройките на принтера, като щракнете двукратно върху иконата на устройството в лентата на задачите. Тази операция може да се извърши чрез Старт - Контролен панел - Принтери и факсове и изберете марката на принтера. В новите операционни системи настройките на принтера се наричат ​​устройства и принтери.

Можете да проверите параметрите на принтера, наличието на мастило или тонер, производителността на печатащата глава и други параметри в програмите на драйвера и през менюто Старт - програми и да намерите името на вашия принтер.

Когато трябва да отпечатате снимка на мастиленоструен принтер, по-добре е първо да проверите дали главата на принтера е запушена. Драйверите на устройството включват почистване на печатащото устройство. Тази функция е полезна, ако забележите неточности или ивици във вашата снимка при печат.

Печат на документи в текстовия редактор на Microsoft Word

Първо, трябва да се уверите, че има листове хартия в тавата на принтера и да видите колко листа са необходими за отпечатване на целия документ. Ако в принтера няма достатъчно хартия, добавете я незабавно, така че по-късно да няма известия за липса на хартия и печатът да не спира.

Между другото, ако спрете да печатате, може да има проблем с отпечатването на документа след зареждане на хартия в тавата. Понякога драйверите на принтера се сриват и отпечатват неправилно или отпечатват един и същи лист много пъти.

Не препоръчвам да поставяте документи в опашка за печат. От собствен опит мога да кажа, че този метод на печат може да доведе до проблемите, изброени по-горе. По-добре е да отпечатвате документи един по един и да не бързате да отпечатвате всичко наведнъж. Софтуерът, създаден от програмисти, е предназначен за опашка за печат.

Методи за отпечатване на документ

Стартирайте програмата Microsoft Word и щракнете върху менюто с файлове и изберете печат. Можете да зададете условията за отпечатване на документ на принтер по този начин, но ще отделите повече време, отколкото да го направите по обичайния начин.

По-лесен начин за въвеждане на текст е използването на клавишните комбинации на програмата. Натиснете Ctrl+P и
Виждаме прозорец с настройки за печат. В този прозорец можете да зададете опции за отпечатване на документа. Можете да посочите конкретни страници и разстояние за документа, колко копия са необходими, показване на документа като процент, двустранен печат и други опции. В допълнителните опции на Word можете да посочите какво точно трябва да се отпечата в документа. Например отпечатване на картинки, скрит текст, фонови цветове.

Ако трябва да отпечатате документ или снимка, трябва да зададете местоположението на информацията на страницата - портрет или пейзаж. За печат на нестандартни формати има възможност за избор на размер на листа А4, А5 и др.

Настройките на рамката на документа също са важни. Обикновено текстовият редактор на Microsoft Word предупреждава потребителя за неправилни полета в документ, но е по-добре сами да проверите настройките за размера на полетата, преди да отпечатате. Ако полето е въведено неправилно, част от документа няма да се отпечата и ще съсипете мастилото и хартията.

Броят страници на лист се конфигурира в настройките за печат. По подразбиране текстовият редактор поставя една страница на лист А4. Потребителят може да посочи необходимия брой страници в съответствие с настройките за печат на документа.

Можете също да отпечатате документ чрез лентата с инструменти на текстовия редактор, като щракнете върху иконата на принтера. В стандартен режим документът ще се отпечата от първата до последната страница.

Разширени настройки за печат и свойства на принтера

Качеството на печат е стандартно и високо. Първата опция използва по-малко мастило в мастиленоструйните принтери. Ако качеството на печат е високо, разликата ще бъде забележима при отпечатване на снимки върху гланцирана хартия.

Скала на сивото—позволява ви да отпечатате текстов документ или сканиран материал по-бързо.

Поддръжка (мастиленоструен принтер) - почистване на ролки, дюзи и тава. Безшумният режим на работа е подходящ за нощна работа с документи.

Отпечатването на снимки и текст на принтер не е сложна операция. Когато опциите за печат са конфигурирани правилно, ще бъде осигурен висококачествен печат на документи.

Относно отпечатването на документи в Microsoft Office Word 2007, 2010

Режим за гледане на Word документ.

Оформлението на страницата гарантира, че документът изглежда почти точно така, както ще бъде отпечатан. Следователно, като правило, не се изисква специална подготовка на документа за печат.

Въпреки това, ако работите в други режими на показване, може да се наложи да прегледате документа преди печат.

Освен това може да се наложи да отпечатате не целия документ, а отделните му фрагменти, да отпечатате документа в няколко копия и т.н. В този случай трябва да коригирате настройките за печат.

За да отпечатате и подготвите документ за печат, използвайте командата Тюленменю с бутони офиси командите на подменюто (фиг. 1).

Ориз. 1. Отпечатване и настройка на печат на Word документи

Визуализация на документа

Визуализация се използва за преглед на документ, преди да го отпечатате. Този режим е особено полезен при отпечатване на документи, които се обработват в режими на показване Обикновен, Уеб документили Структура.

За да влезете в режим на визуализация в командното подменю Тюлен(вижте фиг. 1) изберете командата Преглед.

При предварителен преглед документът се показва в специален прозорец за предварителен преглед (фиг. 2).

Ориз. 2. Покажете документа в режим на преглед

В този режим има само един раздел - Преглед.

За да прегледате документ страница по страница, можете да използвате лентата за превъртане или бутоните Следваща страницаИ Предишна страницагрупи Преглед.

Мащабът на показване на документа се задава с помощта на групови елементи Мащаб. Можете да зададете да показвате няколко страници от документ наведнъж.

  1. Щракнете върху бутона Мащабгрупи Мащаб(виж фиг. 2).
  2. В прозореца Мащабщракнете върху бутона няколко страниции в панела, който се показва, изберете необходимия брой страници за показване (фиг. 3).

Ориз. 3. Задаване на броя на показваните страници

Бутон Съкратете до страницагрупи Прегледможе да се използва за намаляване на броя на страниците в документ чрез намаляване на размера на шрифта и разстоянието.

Използване на групови елементи Настройки на страницатаМожете да персонализирате параметрите на страницата на документа: полета, ориентация, размер на хартията и др.

За да излезете от режима на визуализация, щракнете Затворете прозореца за прегледили ключ Esc.

Отпечатване на документ

Отпечатайте целия документ в едно копие

За да отпечатате целия документ в едно копие, просто използвайте бутона в менюто офисизберете отбор Тюлени след това командата Бърз печатв подменюто (виж фиг. 1).

Задаване на опции за печат

За да конфигурирате опциите за печат на документи в менюто с бутони офистрябва да изберете екип Тюлени след това командата Тюленв подменюто (виж фиг. 1).

Настройките се правят в прозореца Тюлен(фиг. 4)

Ориз. 4. Конфигуриране на опции за печат на документи

В глава Принтерв падащия списък ИмеАко имате няколко принтера, свързани към вашия компютър или локална мрежа, можете да изберете принтера, на който ще бъде отпечатан документът.

В глава Странициможете да настроите да отпечатате една страница, на която в момента се намира курсорът (превключете текущ), или няколко страници, като въведете номерата на отпечатаните страници с помощта на клавиатурата (превключвател и поле числа). Можете също да отпечатате само избрания фрагмент от документа (превключете избран фрагмент).

В глава Копияв брояча брой копияМожете да посочите броя на копията за печат. Поставете отметка в квадратчето сортирайте в копиятака че всяко копие да се отпечатва по реда на страниците на създадения документ.

В глава Мащабв падащия списък брой страници на листМожете да изберете броя на страниците на документа (например, въведете 1-4, 5, 9 ще отпечата страница от 1 до 4, страница 5 и страница 9.), които да отпечатате на всеки лист хартия. Естествено няколко страници на лист ще бъдат отпечатани в намален мащаб.

В падащия списък Типможете да изберете една от опциите:

  • Документ- печат на документи.
  • Свойства на документа- отпечатва информация за името на файла, датата на създаване на документа и кога последно е бил записан.
  • Документ с корекции- отпечатване на документи от всяка редакция на този печат.
  • Списък за маркиране- Отпечатва списък с редакции, вмъквания и други допълнения или промени, направени в документа.
  • Стилове- отпечатва информация за стил.
  • Основни куестове- отпечатва списък с дефинирани от потребителя клавишни комбинации.

В падащия списък ВключиМожете да изберете една от опциите за отпечатване на всички страници, четни страници или нечетни страници:

  • Всички страници с гама- отпечатва всички страници или всички страници в документа или в диапазона, който посочите.
  • Нечетните страници- отпечатайте всички нечетни страници в документ или в диапазон, който посочите.
  • Четни страници- отпечатва всички четни страници в документа или в диапазона, който посочите.

Въведете броя на копията, в които искате да отпечатате документа Брой копия.

Кликнете Побиране в страницатасъс стрелката надолу и изберете размера на хартията, за който вашият документ трябва да бъде разширен. Например, можете да изберете A4, когато печатате документи на хартия A4.

Когато сте избрали всички опции, които искате и сте готови да отпечатате вашия документ, щракнете Добре.

Печат в Microsoft Office Word 2003

За да отпечатате активния документ (документа, върху който работите в момента), щракнете Тюленна лентата с инструменти (ред с бутони и други контроли, които се използват за изпълнение на команди. За да отворите лентата с инструменти, натиснете клавиша ALT, а след това и ключовете SHIFT+F10.)

Ето някои допълнителни начини за преглед и отпечатване на вашия документ.

Забележка.Ако вашият документ не се отпечата, принтерът, с който се опитвате да отпечатате документа, може да не е инсталиран.

Показвайте всяка страница така, както изглежда при отпечатване
Визуализация на документа
В лентата с инструменти щракнете върху бутона Преглед. За да излезете от режима предварителен преглед(Преглед. Режимът на показване на документа, както ще бъде отпечатан.) и се върнете към предишния режим, натиснете бутона Близо.

Отпечатайте целия или част от един документ
Отпечатайте набор от страници
В менюто Файлизберете отбор Тюлен. В полето Страниципосочете частта от документа, която искате да отпечатате. Когато изберете опцията ЧислаТрябва също да посочите номерата на страниците и диапазоните, които искате да отпечатате.
Забележка.Можете също да отпечатате избрана част от документа. В менюто Файлизберете отбор Тюлени след това параметъра Избран фрагмент.

Отпечатвайте само четни или нечетни страници
В менюто Файлизберете отбор Тюлен. В списъка Печатизберете стойност Нечетните странициили Четни страници.

Отпечатване на определени страници и раздели
Възможно е да се отпечатат определени страници, един или повече раздели (Раздел. Част от документ, който има зададени параметри за форматиране на страница. Нов раздел се създава, когато е необходимо да се променят параметри като номериране на редове, брой колони или заглавки .), както и набор от страници от един или повече раздели.
В менюто Файлизберете отбор Тюлен. В група Странициизберете опция Числа. В полето ЧислаВъведете допълнителни инструкции, за да отпечатате една от следните опции. Няколко страници един от друг
Въведете номерата на страниците, разделени със запетаи. Ако трябва да въведете диапазон от страници, използвайте тире, за да свържете номера на първата и последната страница в диапазона.
Пример: За да отпечатате страници 2, 4, 5, 6 и 8, въведете 2.4-6.8
Обхват от страници в рамките на един раздел
Въведете p номер на страница s номер на раздел.
Пример: За да отпечатате страници от 5 до 7 от раздел 3, въведете p5s3-p7s3
Цяла секция
Въведете номера на секцията.
Пример: въведете s3
Няколко секции разделени
Въведете номерата на секциите, разделени със запетаи.
Пример: въведете s3,s5
Обхват от страници в няколко секции подред
Въведете диапазон от страници заедно с номера на секции, като разделяте първата и последната страница от диапазона с тире.
Пример: въведете p2s2-p3s5

Отпечатайте документ в различен формат
Отпечатване на чернова
Режимът Draft не отпечатва форматиране и повечето графики, което забавя скоростта на печат. Някои принтери не поддържат тази функция.
В менюто Обслужванеизберете отбор Настроикии след това раздела Тюлен. В група Режимпоставете отметка в квадратчето Чернова.

Отпечатване на страниците на документа в обратен ред
Страниците на документа могат да се отпечатват в обратен ред, като последната страница се отпечатва първа. Не използвайте този режим, когато печатате пликове.
В менюто Обслужванеизберете отбор Настроикии след това раздела Тюлен. В група Режимпоставете отметка в квадратчето В обратен ред.

Отпечатване на няколко страници на един лист хартия
За да видите как няколко страници от многостраничен документ ще се поберат една в друга, можете да отпечатате целия документ на един лист хартия. За целта страниците се намаляват до подходящите размери и се групират на един лист.
В менюто Файлизберете отбор Тюлен. В група Мащабизберете желаната опция от списъка Брой страници на лист. Например, за да отпечатате документ от четири страници на един лист хартия, изберете опцията 4 страници.

Печат във файл
Отпечатването на документ във файл прави възможно отпечатването на документа на всеки принтер.
Например, ако трябва да отпечатате документ с помощта на професионално оборудване за печат, можете да отпечатате документа във файл и след това да го отпечатате на принтер, който осигурява висока резолюция.
Забележка.Когато печатате във файл, първо трябва да изберете принтера, като например PostScript, на който в крайна сметка ще бъде отпечатан файлът.
В менюто Файлизберете отбор Тюлен. В списъка Имепосочете принтера, на който възнамерявате да отпечатате документа. Поставете отметка в квадратчето Печат във файли натиснете бутона Добре. В диалоговия прозорец Печат във файлв полето Име на файлвъведете име на файл. Когато печатате във файл, прекъсванията на редовете и разделянето на страници се запазват (Прекъсване на страница. Мястото, където една страница завършва и започва друга. Microsoft Word извършва автоматично разделяне на страници (вмъкване на „меки“ прекъсвания на страници), но можете сами да разделите текста на страници, поставяне на „принудителни“ (твърди) прекъсвания на страници.) ​​и информация за използваните шрифтове.

Отпечатайте множество копия или множество документи
Отпечатване на множество копия
В менюто Файлизберете отбор Тюлен. В полето Брой копиявъведете желания брой копия.
Забележка.За да започнете да отпечатвате първата страница от следващото копие, след като първото копие на документа приключи с отпечатването, изберете Разглобете на копия. Ако предпочитате първо да отпечатате всички копия на първата страница и след това всички копия на всяка следваща страница, премахнете отметката от това квадратче.

Отпечатайте няколко документа наведнъж
На ленти с инструментищракнете върху бутона Отворете. Отворете папката, съдържаща документите, които искате да отпечатате. Изберете документите, които искате да отпечатате. Щракнете върху бутона Обслужванеи изберете отбор Тюлен.

Инструкции

Стартирайте текстовия процесор на Microsoft Word и заредете в него документа, чийто текст искате да отпечатате във формат книга.

Отидете в раздела „Оформление на страницата“ в менюто на приложението и щракнете върху най-големия бутон в групата команди „Настройка на страницата“ - „Полета“. Отворете прозорец с подробни настройки за параметрите на страницата, като изберете долния ред в падащия списък - „Персонализирани полета“.

Намерете надписа „няколко страници“ в секцията „Страници“ в раздела „Полета“ - вдясно от него има падащ списък, в който трябва да изберете реда „Брошура“. В този раздел ще се появи друг падащ списък („брой страници в брошурата“), в който можете да зададете ограничение за броя страници в създаваната книга. По подразбиране няма ограничения, което означава, че отвореният документ ще бъде отпечатан изцяло.

В секцията „Полета“ регулирайте размера на отстъпите между текста и краищата на листа. В зависимост от начина, по който планирате да свържете файла, който създавате, може да се наложи да зададете полето Binding на различна от нула стойност. Word автоматично ще зададе ориентацията на страницата на „пейзаж“ и вие няма да можете да промените тази настройка.

Ако ще използвате листове с размер A4 за печат, пропуснете тази стъпка, в противен случай задайте желания формат в секцията „Размер на хартията“, намираща се в раздела със същото име.

Щракнете върху OK и подгответе принтера за печат - уверете се, че е свързан към вашия компютър, включен в контакта и има достатъчно хартия и тонер.

Изпратете документа за печат, като извикате съответния диалогов прозорец, като натиснете клавишната комбинация ctrl + p.

Видео по темата

източници:

  • как да отпечатате word документ

Понякога е необходимо да конфигурирате печата на принтера, така че да може да се направи някакво подобие на книга или брошура от страниците, излизащи от тавата на принтера. За да направите това, просто запишете определени инструкции в свойствата на принтера. Нека да разгледаме как да направите това, използвайки примера на най-често срещаното мастиленоструйно многофункционално устройство (MFP) HP Deskjet F2400.

Инструкции

Сега в прозореца със свойства отидете в раздела „Функции“ и активирайте следните настройки: „Двустранно - Ръчно“, „Оформление на брошура - Подвързване отляво“. Щракнете върху „OK“, след което прозорецът ще се затвори и ще трябва само да щракнете върху бутона „Печат“.

Също често срещано формат om е документ ( формат.doc). За него особено по-новата модификация ( формат.docx) изисква инсталирането на специален софтуер, наречен Word. Програмата е включена в Microsoft Office. За нормална работа е подходящ Microsoft Word 2007/2010 или дори Microsoft Word 2003 (само актуализирана версия). От превеждане на това форматмного просто. Просто трябва да изберете текста (като едновременно натиснете ctrl + a), след което да копирате/поставите (първо ctrl + c, след това ctrl + v) и в форматд.док.

За удобно книги, Portable Document Format се използва доста често ( формат.pdf). Файлът се отваря с помощта на Acrobat Reader и за превод в него от др форматизискват се специални. За удобство можете да инсталирате Universal Document Converter. Този метод е подходящ за почти всички използвани форматов. Тоест прехвърлете на произволен форматПървоначално е по-добре да започнете с обикновен текстов файл или документ.

Видео по темата

източници:

  • как да промените формата на електронната книга през 2018 г

В компютрите, за разлика от пишещите машини, процесът на създаване и редактиране документиотделени от процеса на отпечатването им. Производството на хартиени копия тук се извършва от периферно устройство – принтер. Ето защо, ако по отношение на пишещите машини въпросът „как да пиша“ би звучал странно, то по отношение на компютрите той принадлежи към областта на основните знания.

Ще имаш нужда

  • Компютър и принтер

Инструкции

За да може процесът на създаване на хартиено копие на документ да протече гладко, преди да го отпечатате, трябва да се уверите, че принтерът е готов за работа. Първо, той трябва да бъде инсталиран на вашата операционна система и свързан към (или мрежов кабел). Второ, захранването му трябва да е включено и в тавата за хартия има достатъчно хартия за вашите текстове. Трето, трябва да има достатъчно количество (прах или мастило, в зависимост от типа на принтера) в (или касети).

Самият документ също трябва да бъде подготвен за печат. Регулирайте размера на отстъпите от ръба на листа. Освен външния вид на документа, броят на листовете в хартиеното копие зависи и от техните стойности. В допълнение, различните модели принтери също имат различни ограничения за минималните размери на полето - уверете се, че не посочвате стойности, които са неприемливо малки за вашето печатащо устройство.

За да поставите отворен документ в опашката за печат на вашия принтер, трябва да изберете съответния елемент в менюто на програмата, използвана за редактирането му. Може да бъде поставен различно в зависимост от приложението, което използвате. Например в текстовия редактор на Microsoft Office 2010, за да стигнете до него, трябва да щракнете върху големия кръгъл бутон, който производителят нарича office - това ще отвори главното меню на програмата. Може да се отвори и чрез натискане на клавишната комбинация ALT + F. В менюто отидете в секцията „Печат“ - задръжте курсора на мишката върху него или натиснете клавиша „L“. В този раздел имате избор от три опции - прегледайте как ще изглежда документът при печат, стартирайте диалоговия прозорец за печат или просто изпратете заданието за печат без никакви въпроси.

Ако изберете диалоговия прозорец за печат (просто натиснете Enter или клавиша „H“), тогава ще имате възможност да изберете принтер (ако има няколко от тях) или да поръчате печат във файл вместо принтер. Освен това можете да зададете броя на копията, да изберете двустранен печат и да зададете опции за създаване на хартиени копия само на отделни страници от документа. Тук можете също така да настроите мащаба - размерът на отпечатаната област може да бъде автоматично коригиран спрямо размера на хартията, който сте посочили, или документът, който сте посочили, може да бъде поставен на всеки лист. Когато всички диалогови настройки са направени, щракнете върху бутона „OK“.

Полезен съвет

Във всяка програма можете бързо да изпратите отворен документ за печат, като натиснете клавишната комбинация CTRL + P

много текстредакторите имат вградени функции за отпечатване на документи във формат книга. Най-често за целта се използва Microsoft Word от пакета Office. По-долу са дадени инструкции за конвертиране на обикновен текст във формат на книга за версията 2007 на Microsoft Office Word.

Ще имаш нужда

  • Текстов редактор Microsoft Word 2007

Инструкции

Качете текста, от който се нуждаете, в Microsoft Word в . Можете да отворите текстов файл от менюто, което се отваря с щракване върху кръглия бутон в горния ляв ъгъл на прозореца на редактора. Изберете „Отвори“ в него. Вместо менюто можете да използвате клавишната комбинация CTRL + O.

Отворете раздела „Оформление на страницата“ на „лентата“ в горната част на прозореца на редактора. В групата команди, наречена „Опции на страницата“, има икона с надпис „Полета“ - щракнете върху нея и изберете „Персонализирани полета“ от падащия списък. Това действие ще отвори прозорец за достъп до настройките на параметрите на страницата.

Намерете раздела „Страници“ в раздела „Полета“ (по подразбиране) и в него надписа „

В допълнение към самия компютър има много периферни устройства, които са полезни за потребителя. У дома няма поток от отпечатана документация, но понякога е много удобно, без да излизате от дома, да попълните заявление, да отпечатате курсова работа или снимка от ваканция. Не е достатъчно да закупите принтер и да го свържете правилно към компютъра. За да използвате всичките му функции на 100%, трябва да го конфигурирате, да инсталирате драйвери и софтуер от диска.

Включете компютъра си и изчакайте, докато се зареди напълно. Свържете принтера към захранването, свържете принтера към компютъра чрез USB кабел и го включете. Операционната система веднага ще отговори и ще започне да сканира новото устройство. Процесът ще завърши със съобщение, което показва, че устройството е готово за употреба. Може би драйверът на принтера ще бъде намерен автоматично от системата, но за висококачествена работа на принтера е по-добре да инсталирате „родни“ драйвери от диска, доставен с него. Дискът липсва или е повреден - потърсете драйвери на уебсайта на производителя или на доверен уебсайт. Поставете диска с драйвера във вашето CD устройство. Софтуерът ще стартира автоматично. Ще се отвори прозорецът на съветника за инсталиране. Ако файлът за автоматично стартиране не работи, стартирайте ръчно „Съветника за настройка“. Отворете папката „Моят компютър“, щракнете с десния бутон върху името на устройството „CD|DVD“ и изберете „Отвори“ от списъка с команди. Намерете и стартирайте файла „AutoRun.exe“. Съветникът за инсталиране определено ще работи. Обикновено интерфейсът на програмата е проектиран така, че обикновеният потребител да може лесно да разбере и изпълни всички настройки на принтера. Следвайте инструкциите на екрана. След като инсталирате драйвера, опитайте да отпечатате пробна страница. Отворете всеки текстов документ, в менюто „Файл“ щракнете върху командата „Печат“. Документът няма да се отпечата веднага. Първо, направете допълнителни настройки за печат - посочете параметрите: диапазон от страници или всички страници, брой копия, цветен печат или черно-бял печат и т.н. Ако решите да отпечатате снимки, купете комплект фотохартия. Хартията може да бъде матова или гланцирана, с различна плътност. За да осигурите висококачествени снимки, щракнете върху бутона „Свойства“ в прозореца за настройки на принтера и променете стойностите на параметрите по желание. Задайте качеството на печат, необходимия размер на хартията, ако е различен от “A4”, и вида на хартията (обикновена хартия, фотохартия, гланцирана фотохартия, ...), ориентация на листа (портрет, пейзаж). Много е важно да зададете правилно настройката за качество на печат. Ако това е пробна опция, изберете бърз печат и само черно мастило. След като прегледате „черновата“, направете необходимите корекции и след това отпечатайте документа, като зададете качеството на „Най-добро“ или „Високо“. За да използвате мастилото по-икономично, просто задайте качеството на печат на „Нормално“. За печат на снимки най-практичният вариант е полугланцовата фотохартия. Когато приключите с настройката за печат, щракнете върху „OK“.

Без допълнителни настройки можете да изпратите отворен документ за печат, като използвате клавишната комбинация „Ctrl+P“. По същия начин можете да отпечатате уеб страница в Интернет: “Ctrl+P”, изберете “Печат…” от менюто “Файл”, изберете фрагмент от страницата, копирайте съдържанието в буфера на паметта - “Ctrl +C", поставете го върху лист в текстов редактор - "Ctrl+V". Отпечатайте като обикновен документ.

Отпечатването на текст е един от основните компоненти не само на всяка офис работа, но и на много други области на дейност, които включват работа с компютър. Естествено, това умение трябва да бъде част от арсенала от умения дори на начинаещ потребител на компютър. В тази статия ще разгледаме подробно основите и всички нюанси на отпечатването на текстови документи.

На първо място, трябва да се уверите, че необходимото оборудване е правилно свързано и конфигурирано:
  • Печатащото устройство (принтер, MFP) е свързано към мрежата и компютъра, включено е и в тавата за подаване на хартия е заредено достатъчно количество хартия.
  • Компютърът разпознава свързаното печатащо устройство. Можете да проверите това чрез менюто „Диспечер на устройства“ в свойствата на Моят компютър или в секцията „Принтери и факсове“ в контролния панел. В противен случай ще ви трябват драйвери за този принтер на вашия компютър (от диск, ако има такъв, или изтеглени от интернет). Някои модели принтери, например HP LaserJet, автоматично инсталират необходимите драйвери на вашия компютър при първото свързване към него.
След като се уверите, че цялото оборудване е свързано и напълно готово за печат, остава само да дадете съответната команда с помощта на софтуера. Най-разпространената програма за текстообработка е Microsoft Office Word. В последните си версии менюто за печат остава практически непроменено по отношение на наличните настройки в него. Нека да разгледаме отпечатването на документ като пример с Microsoft Office Word 2007. В менюто „Файл“ – „Печат“ има 3 основни инструмента:
  • “Печат” – разширено меню за ръчна настройка на различни параметри за печат;
  • „Бърз печат“ – документът се отпечатва с едно кликване със стандартни настройки: всички страници, по една страница на лист, по едно копие на всяка страница, използва се принтерът по подразбиране;
  • „Преглед“ – визуализирайте документа, за да оцените по-добре оформлението на текста преди печат.


Нека разгледаме по-подробно всички налични настройки в прозореца за ръчни настройки за печат („Файл“ – „Печат“ – „Печат“ или Ctrl+P на клавиатурата):
  • Избор на принтер за печат и настройка на наличните за него параметри (качество на печат, тип хартия и др.).
  • Настройване на страници за печат: всички, текущи (тази, върху която се намира курсорът), избран фрагмент (ако е бил избран преди това), номер (можете да посочите диапазон, разделен със запетаи, например „1-3, 5“ , 7-8”).
  • Брой копия на всяка страница (по подразбиране 1).
  • Мащаб: броят страници на лист и размерът на самия лист, който ще бъде отпечатан.
  • Опцията за отпечатване само на четни или нечетни страници също понякога е полезна, особено когато е избран двустранен печат. В този случай първо се отпечатва цялата гама от нечетни страници, след това отпечатаните листове се подават в принтера от другата страна и отпечатването на четните страници продължава.
Ако използвате стандартното приложение Notepad в операционната система Windows за работа с текст, тогава за да започнете да печатате, подобно на Word, трябва да отидете в менюто „Файл“ на горния панел и да щракнете върху „Печат...“ или да използвате същата клавишна комбинация Ctrl +P. Моля, обърнете внимание, че това приложение няма функция „Бърз печат“. Тук сред конфигурируемите параметри има само диапазон от страници, брой копия и избор на принтер. След като щракнете върху бутона „Печат“, принтерът ще свърши работата си.


По този начин отпечатването на текст е много просто и след като усвоите принципите на настройките, описани по-горе, лесно ще се справите с различни задачи за отпечатване не само на текст, но и на други файлове.



Случайни статии

нагоре