Példa a feszítővas harci sebzésére. Törvény a leltári cikkek sérüléséről, sérüléséről, selejtéről. Bármilyen munkavégzés során járjon el az anyagi károkról

A TORG-15 nyomtatványt arra az esetre állítják ki, ha szállítás közben, raktáron belüli és raktáron belüli mozgás, raktározás közben megsérül, selejt vagy áruk, értékek megsérülnek.

Leírják vagy diszkontáljuk azokat a készleteket, amelyek minősége romlott. A veszteségeket a vétkes alkalmazott téríti meg. Ha a tettest nem találják, a veszteségeket a szervezet nem működési költségeiként írják le.

A TORG-15 nyomtatvány formája egységes, azonban a vállalkozásnak joga van saját formanyomtatványt kidolgozni, de benne minden szükséges adattal.

TORG-15 űrlap letöltése (Excel)
TORG-15 mintatöltés (Excel)

Az okiratot az áruk biztonságáért pénzügyileg felelős személy állítja ki, a vállalkozás vezetőjének megbízásából létrehozott megbízás jelenlétében.

Ha a tettest nem találják, a dokumentumot a bizottság állítja össze. Egyes esetekben az egészségügyi felügyelet képviselője is szerepel a bizottságban. A törvényt a vállalkozás vezetője hagyja jóvá.

Az okirat három példányban készült. Az egyik átkerül a számviteli osztályhoz, hogy a könyvelési és raktári nyilvántartásokból leírják a veszteségeket, a második azon az osztályon (raktáron) marad, ahol az elveszett vagyont tárolták, a harmadikat az áru biztonságáért pénzügyileg felelős személy kapja.

Próbálja ki a Business.Ru üzletek programját, amely lehetővé teszi az űrlapok néhány kattintással történő kitöltését. Automatizálja a könyvelést és az adóbevallást, mindig legyen tisztában az alkalmazottakkal való kölcsönös elszámolással, ellenőrizze a cég pénzforgalmát, és egy személyes naptár azonnal emlékezteti Önt a fontos eseményekre.

Hogyan kell helyesen kitölteni a TORG-15 űrlapot

A fejléc tartalmazza a szervezetet, annak címét és annak a szerkezeti egységnek a nevét, ahol a sérült árut megtalálták. Fel kell tüntetni azt a beszállító szervezetet is, amelynek áruit le kell írni vagy le kell írni, címét és banki adatait (számla), dokumentumszámát, elkészítésének dátumát, vezetői vízumot: aláírást, az aktus jóváhagyásának dátumát.

A táblázatos rész ezt írja:

• az áruk leírásának/leértékelésének oka sérülés, selejt, sérülés;
• a leltár neve, kódja (kódrendszer alkalmazása esetén);
• mértékegységek, cikkszám, minőség stb.;
• ha a termék leárazás alá esik, a 10-14. oszlopot kell kitölteni;
• a hiba okát jelzik.

A táblázat alatt megismétlődik a hiba oka, és az esemény felelőse is feltüntetésre kerül.

A szervezet vezetője, miután megismerkedett az elkészített aktussal, dönt a termékkel kapcsolatos további intézkedésekről: leírja vagy leárazza; és azt is meghatározza, hogy melyik munkavállaló számlájára írja le a felmerült veszteségeket.

A keletkezett kár összegét az alábbi szavak jelzik.

Ha a selejt (hulladék) feladása mellett döntenek, vagy az áru megsemmisítésnek van kitéve, erről megfelelő nyilvántartást kell készíteni.

Mindezt a főkönyvelőnek alá kell írnia.

TORG-15 – fellépés,különböző okból keletkezett károk, károk, leltári tételek (tárgyi eszközök) selejt nyilvántartásához szükséges. Ebben az esetben a sérült készletelemeket általában leértékelik vagy leírják. Olvassa el cikkünket arról, hogyan kell helyesen elkészíteni ezt az aktust.

Hogyan kell használni az áruleírási aktust TORG-15

Ha raktárban, bázison vagy üzletben törést/hulladékot vagy árusérülést észlelnek, erről jegyzőkönyvet kell készíteni.

A sérült áruk leértékeléséből eredő veszteségeket általában a vétkes anyagilag felelős személy bevételéből térítik meg. Ha egy ilyen helyzet vétkesét nem sikerült megtalálni, akkor a veszteségeket a vállalat nem működési költségeiként írják le.

A nem működési költségként elszámolt kiadásokról az anyagban olvashat "Utca. 265 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve (2017): kérdések és válaszok" .

A TORG-15 törvény elkészítése: mintatöltés és szabályok

A TORG-15 összeállításához egy speciális bizottságot hoznak létre, amely a társaság igazgatója által jóváhagyott tagokból áll. Tartalmaznia kell a vállalati adminisztráció képviselőjét, az áruk biztonságáért pénzügyileg felelős személyt, és szükség esetén az egészségügyi ellenőrzés képviselőjét.

A cég igazgatójának vízumengedélyének az aktus elején kell szerepelnie. A TORG-15 okiratot 3 egyforma példányban töltik ki, amelyek közül az egyik a szerkezeti egységben marad, a másikat a könyvelőnek elküldik könyvelésben való megjelenítésre és a vétkes alkalmazott fizetéséből a kár visszatartására, a harmadikat pedig átadják. a károkozásért felelős személynek.

A TORG-15 kitöltésekor ügyeljen néhány pont kitöltésére. Így a kár/törés/hulladék okának kódja nem kerülhet be a bejelentésbe, ha a cég nem alkalmaz belső kódolási rendszert. Az okmányon fel kell tüntetni a sérült áru leírásának vagy megjelölésének okát.

Olvassa el a cikkben arról, hogyan szervezheti meg a könyvelést a kereskedelemben „Termékkereskedelem áfával és áfa nélkül (árnyalatok)” .

A romlott (sérült) árukat fel kell sorolni, feltüntetve a nevüket, főbb jellemzőit, mennyiségét és könyv szerinti értékét a leárazás előtt és után. Meg kell nevezni a vétkes személyt (ha azonosítható) és beosztását is.

A TORG-15 utolsó része a sérült (sérült) leltári tételek további sorsáról szóló vezetői utasítás szövegét tartalmazza. Így az ártalmatlanításuk szükségessége jelezhető. Ezenkívül meg kell adnia a kár pontos összegét és a személy adatait, akinek költségén megtérítik.

Hol található a TORG-15 kitöltési űrlapja és mintája

A TORG-15 nyomtatvány, bár egységes, használatához nem szükséges. A másik dolog az, hogy a megadott űrlap nagyon kényelmes - végül is figyelembe veszi az összes árnyalatot a sérülésekkel / feszítővassal / áruk és anyagok károsodásával kapcsolatos helyzet dokumentálásához.

Vagyoni kárról szóló törvény– a vállalkozáshoz tartozó leltári cikkekben okozott károkat rögzítő dokumentum. Ebben az esetben a vagyonban bekövetkezett kárt okozó cselekmények szándékossága vagy nem szándékossága nem játszik szerepet - az aktus e körülményektől függetlenül készül.

FÁJLOK

Milyen esetekben írnak leggyakrabban egy dokumentumot?

Egy aktust többféle helyzetben lehet létrehozni:

• Gyakoriak azok az esetek, amikor a szállítás, be- és kirakodás során a különböző típusú rakományokban sérülés keletkezik (törések, horpadások, repedések, törések stb.).
• Károkat okozhatnak az irodai helyiségek belsejében – a belső térben, a bútorokban, a berendezésekben és eszközökben – bekövetkező árvizek.
• Előfordul, hogy az anyagi kár a szervezetek alkalmazottainak gondatlan vagy nem megfelelő kezelése miatt következik be, stb.

Miért van szükség az aktusra?

A jegyzőkönyv a cég elsődleges dokumentációjára vonatkozik, és az okozott kár/törés feltétlen írásos igazolásaként a későbbiekben a sérült leltári tételek leírásának, javításra küldésének alapja.

A társaság vagyonának károkozásában közvetlenül érintett munkavállaló fegyelmi eljárás alá vonható jelen dokumentum alapján. Attól függően kerül kiosztásra, hogy a szervezet tulajdonában milyen súlyosan sérültek meg:

• megjegyzés,
• rendreutasítás,
• elbocsátások,
• néha még büntetőeljárásról is beszélünk.

Itt figyelembe veszik az esemény minden árnyalatát, beleértve a szándék jelenlétét is. Ezen túlmenően a cselekmény alapján a vállalkozás vezetőségének jogában áll követelni az anyagi kár megtérítését a tettestől.

Aki elkészíti az aktust

Az okiratot a szervezet bármely olyan alkalmazottja elkészítheti, akinek a munkakörébe tartozik ez a funkció. Ez lehet egy szerkezeti egység vezetője, ügyvéd, titkár, vagy egyszerűen csak anyagilag felelős személy.

A cselekmény megalkotásakor a cég többi alkalmazottjának jelen kell lennie, és tanúként kell eljárnia az okozott kárnak. Így egy különleges legalább három fős jutalék, jobb, mint a különböző részlegek alkalmazottai.

Ha a megrongálódott vagyontárgy csúcstechnológiás berendezéshez vagy eszközhöz kapcsolódik, a kár pontosabb diagnosztizálása érdekében a jegyzőkönyv elkészítéséhez a vállalkozáson belül működő mérnöki vagy szerviz részleg szakemberét vagy külső szakértőt kell bevonni.

Törvény készítése: főbb pontok

Ma nincs egységes egységes mintatörvény, így a dokumentum bármilyen formában, vagy cégen belül működő sablon alapján készülhet. Ugyanakkor számos bizonyos információt tartalmaznia kell:

1. Írás dátuma, száma és helye, szervezet neve.
2. A fő részben jeleznie kell
   • az okozott kár lényege,
   • a sérült készletelemek neve és mennyisége,
   • hozzávetőleges kárösszeg.

   Ha több elem van, jobb, ha az összes adatot táblázat formájában rendezi el.

3. Neked is be kell lépned
   • információ a tettesről: beosztása, vezetékneve, keresztneve és családneve
   • és a vagyonkárosodás okai (ez a pont nagyon fontos a bűnösség pontos fokának megállapításához és a méltányos büntetés kiszabásához).

   Ha az elkövetőket nem lehet azonosítani (például vis maior következtében keletkezett károk esetén: katasztrófa, árvíz stb.), ezt jelezni kell.

4. Következő lépésben az aktusban le kell írni a következtetéseket az ingatlanban okozott kár következményeiről: javítható-e az ingatlan, vagy le kell-e írni.
5. Ha vannak további igazoló dokumentumok, akkor azokat külön tételként megjelölve az aktushoz kell csatolni.

A cselekmény bejegyzése. Mire kell figyelni

A jogi aktus elkészítésekor, valamint megírásakor saját megfontolásai vezérelhetik, mivel a törvény nem ír elő különleges követelményeket erre a paraméterre. Az aktus felírható egy egyszerű üres papírlapra vagy a szervezet fejlécére. Az információkat beírhatja kézzel (bármilyen golyóstollal, de nem ceruzával), vagy begépelheti számítógépen.

Fontos! Az okiratnak tartalmaznia kell a közvetlen összeállító és a jelenlévő dolgozók aláírását - dedikálásuk jelzi, hogy a dokumentumban szereplő adatok helyesek.

Célszerű beszerezni a vagyoni kárt okozó aláírását, de ha nem hajlandó aláírni az okiratot, akkor ennek megfelelő megjegyzést közvetlenül a cselekménybe tehet, vagy külön is készíthet.

Az okirat formáját nem szükséges pecséttel igazolni - 2016 óta csak olyan esetekben van szükség a bélyegzett termékek használatára a vállalkozásoknál és szervezeteknél, ahol ezt a társaság belső szabályozó dokumentumai rögzítik.

Az aktust elkészítik két példányban:

• az egyik a cégnél marad, és a könyvelési osztályra küldik, hogy írjon le ingatlant, vagy utaljon pénzt javítási munkákra,
• a második a kárt okozó munkavállalóra kerül át.

Ha szükséges, további másolatokat készíthet az aktusról.

Hogyan kell tárolni az aktust

Az okirat elkészítése és a közvetlen részvétellel kapcsolatos valamennyi eljárás lefolytatása után a dokumentumot a vállalkozás archívumába kell átvinni, ahol a törvényben vagy a társaság helyi dokumentációjában meghatározott ideig (de legalább háromig) meg kell őrizni. év), amely után megsemmisíthető.

törvény a lakás vagy iroda elárasztása miatti anyagi kárról

Különösen gyakori a többszintes épületek lakásainak elárasztása. Az irodákat is érintheti ez a probléma, valamint a különálló lakóépületeket. Még ha nincsenek is gondatlan szomszédok a helyiségek felett, az árvíz nem zárható ki. Mindig előfordulhat vízellátási hiba, áttörés a vízmelegítő rendszerben, tetőszivárgás stb.

Az utólagos kártérítéshez szükséges egyik fontos eljárási cselekmény a vagyonkárosítási aktus elkészítése. Ezt az épületet kiszolgáló cég (sürgősségi szolgálat) az árvíz helyszínére hívott képviselői állítják össze a károsult részvételével. Ezt a felhatalmazott személyek felhívását követő első 12 órán belül meg kell tenni. Ha a cég képviselői nem jelennek meg időben, akkor az okiratot nélkülük is meg lehet készíteni, érdektelen kívülállók bevonásával. Ebben az esetben az alapkezelő társaságnak írásbeli értesítést kell küldeni, és az okiratban jelezni kell, hogy tájékoztatták, de a felszólítás elmulasztása miatt nem vett részt az okirat elkészítésében.

Ha egy adott személy hibájából önti el a helyiséget, például a szomszéd szomszédja, akkor ő is részt vesz az aktus elkészítésében.

FONTOS! Ha a tettest nem azonosították, nem lehetett meghívni, vagy visszautasította, ennek tükröződnie kell a cselekmény szövegében.

Ennek a dokumentumnak a következő adatokat kell tükröznie:

• az elöntés tényének megállapításának dátuma és pontos ideje;
• az elárasztott helyiségek helyének címe;
• a víztömegek lokalizálása;
• annak oka, hogy a víz bejutott a lakásba vagy az irodába;
• az árvíz tettesét (ha azonosították);
• a tanúk említése (ha voltak ilyenek)
• vízkár leírása (szemrevételezés alapján).

FIGYELEM! A kár leírásánál nem csak a mennyezet, a falak, a padló állapotát kell feltüntetni, hanem a bútorok, papírok és egyéb, a helyiségben található vagyontárgyak sérüléseit is. Ez történhet hibalap, leltár stb. formájában.

A dokumentum többi része (fejléc, dátum, bizottsági tagok aláírása) az irodai munka alapelvei szerint készül. A törvények nem írnak elő szigorú formát a dokumentumnak.

TÖRVÉNY 11. sz
helyen található lakóhelyiségek ellenőrzése:
Nyizsnyij Novgorod, st. Vaneeva, 17 éves, 21. lakás
2017. augusztus 19-én kelt

Jelentkezés alapján (2017.08.19-én bejövő 134-es szám) a gr. Derevyansky N. Yu. a lakás elárasztása ügyében bizottságot alakítottak ki, amely a következőkből állt:

• 2. számú lakásügyi osztály vezetője, Morshansky A.P.;
• a 2. számú lakásügyi osztály mérnöke, Peresvetova T.A.;
• 2. számú lakásügyi osztály munkavezetője Nikodimova O.L.

Az ellenőrzés időpontjában az árvíz felelőse nem volt megállapítható.

A bizottság szemlét tartott a megadott címen található lakóhelyiségben.

Az ellenőrzés időpontjában (2017.08.19 16 óra 30 perckor) az alábbi árvíz okozta károkat állapították meg.

Egy 26 nm alapterületű nappali megrongálódott:

• a vízbázisú festékkel festett mennyezeten vízfoltok és foltok találhatók a teljes felületen;
• a nem szőtt tapétával borított falak teljes kerületén csíkok vannak, és részben leválik;
• a padló (laminátum) az ízületeknél duzzadt;
• Az ajtó fa, festett, duzzadt, nem záródik.

A szoba bútorfala megsérült (a fal melletti felület mentén megduzzadt) és a Sony KDL-32WE613 TV (nem üzemel).

Az árvíz 2017. augusztus 19-én 15 óra 45 perckor történt. A következő javítási munkákat végeztük el:

• a melegvíz felszállót 16:00 órakor lezárták;
• melegvíz vezeték cserélve (2017.08.23.)

A bizottság következtetései: az elöntés oka a melegvíz-ellátó vezeték meghibásodása (csőtörés).

A bizottság tagjai:
2. számú lakásügyi osztály vezetője /Morshansky/ A.P. Morshansky
2. számú lakásügyi osztálymérnök /Peresvetova/ T.A. Peresvetova
2. számú lakásosztály mestere /Nikodimov/ O.L.Nikodimov

Elolvastam a törvényt:
21. számú lakás tulajdonosa /Derevyansky/ N.Yu. Derevjanszkij

Bármilyen munkavégzés során járjon el az anyagi károkról

Ha bizonyos élethelyzetek, például munka miatt nem szándékos anyagi kár keletkezik, az ebből eredő kárt valahogyan meg kell téríteni. Ha egy vállalkozás tulajdonáról beszélünk, akkor a sérült tárgyakat le kell írni vagy meg kell javítani. A kárért felelős személy közigazgatási vagy anyagi felelősségre vonható. Ezen eljárások alapja egy szabályozó dokumentum - a sérült vagyontárgyakról szóló törvény.

Egy vállalkozásnál ilyen okiratot felhatalmazott, pénzügyileg felelős alkalmazott is készíthet. A bizottságnak legalább 3 szervezeti dolgozóból kell állnia.

FIGYELEM! Ha műszakilag bonyolult berendezés megsérül, akkor hozzáértő szakembert kell bevonni a megbízásba, vagy szakértőt kell meghívni.

Hogyan készítsünk törvényt

A törvénynek nincs egységes formája, de rendelkezik bizonyos pontokról, amelyek kötelezőek az anyagi kár tényének megállapításához. Mint minden hivatalos dokumentum esetében, az aktusnak tartalmaznia kell:

• a szervezet neve (vagy használjon fejléces papírt);
• aktusszám;
• Elkészítés dátuma;
• a bizottsági tagok és az okiratot készítő személy aláírása.

A törvény fő része, amely meghatározza a „specializációját”, a következő pontokból áll.

1. A sérülés leírása:
   • milyen kár keletkezett az ingatlanban;
   • milyen anyagi javak sérültek (név, leltári szám, mennyiség);
   • a kár hozzávetőleges összege.
2. Információk a károkozóról. Ha ez nem állapítható meg egyértelműen, ezt fel kell tüntetni a jelentésben. A felelős személyt fel kell tüntetni:
   • neve, beosztása;
   • a kár okozásának vagy bekövetkezésének engedélyezésének okai;
   • információk a tanúkról (ha vannak).
3. A kár következményei: tisztázásra kerül, hogy a megrongálódott ingatlan javítható-e, vagy le kell-e írni.
4. Alkalmazások. Lehetnek további források, amelyek megerősítik az okozott kárt, például térfigyelő kamerák felvételei stb.

BytRemontServis LLC
Jekatyerinburg város
2017.08.22

5. TÖRVÉNY
Az anyagi károkról

Ebben a dokumentumban én, az értékesítési osztály vezetője, Anatolij Ivanovics Levanevszkij megállapítottam, hogy 2017. augusztus 22-én az adminisztratív és gazdasági osztály munkatársa, Antonina Petrovna Revakova a rutintisztítás során a BytRemontServis LLC tulajdonát képező ingatlanok akaratlanul megrongálódtak: LG 34UC79G-B LCD monitor (letolva az asztalról a padlóra).

Az eset szemtanúja volt az értékesítési osztály vezetője, Roman Konsztantyinovics Szokolenko.

A sérülés oka: figyelmetlenség a por letörlésekor.

A monitor javításra szorul - a kijelző mátrixának cseréjére, becsült költsége 1200 rubel.

Az értékesítési osztály vezetője /Levanevszkij/ A.I. Levanevszkij
Értékesítési osztályvezető /Sokolenko/ R.K. Szokolenko

Elolvastam a törvényt
adminisztratív és gazdasági szolgáltató alkalmazott /Revakova/ A.P. Revakova

törvény az áruk szállítása vagy szállítása során keletkezett vagyoni károkról

A szállított áru sérülése még akkor sem zárható ki, ha a szállítást a kellő gondossággal végzik. Anélkül, hogy belemélyednénk az okokba és a tettesek felkutatásába, meg kell jegyezni, hogy a sérült vagy megrongálódott rakomány költségét meg kell téríteni - biztosítás, a vétkes fél anyagi felelőssége vagy más módon. Magát a megrongálódott árut a veszteségbe kell számítani a mérlegösszesítéskor. Ehhez okirati alapra van szüksége - a rakományszállítás során anyagi károkozásra.

Ha az áru átvételekor ilyen problémákat fedeznek fel, a vevőnek (átvevőnek) az árut kiszállító személlyel (fuvarozó, futár, sofőr, cég képviselője) együtt meg kell találnia az aktusban megemlítendő fontos részleteket:

• a sérült termék neve
• a megrongálódott rakomány mennyisége szabványos mértékegységekben (darab, kg, méter stb.);
• a csomagolás külső sérülésének jellege;
• megfelelően csomagolták-e az árut, van-e a csomagoláson a szükséges jelölés.

FONTOS! Az okiratot a kézbesítést követően haladéktalanul, az azt kézbesítő fél jelenlétében kell elkészíteni.

E részleteken kívül a jogi aktusnak fel kell tüntetnie:

• a rakomány átadási helye és rendeltetési helye;
• minden félre vonatkozó adatok: feladó, fuvarozó, címzett;
• szállítási idő (terv szerinti és tényleges);
• áru leírása (a dokumentációnak megfelelően);
• hogyan nézett ki a rakomány érkezéskor;
• hozzávetőleges kárösszeg.

A megállapításoknak meg kell határozniuk a kár okát és (ha lehetséges) a felelőst.

A megbízhatóság érdekében még legalább két főt meg kell hívni a bizottságba. Szakképzett munkavállalók lehetnek, akik fel tudják mérni a kárt és igazolni tudják a kárt, például a fogadó szervezet könyvelője, ügyvéd, ellátási vezető stb.

Célszerű további okirati bizonyítékokat csatolni: fényképek a rakományról, videofelvétel a fuvarozó autójából, írásos bizonyítékok szemtanúktól stb.

Az aktusból legalább 3 másolatot kell készítenie:

• az áruszállító számára;
• a szállítást végző személy vagy cég esetében;
• az áru átvevője számára.

TÖRVÉNY 12. sz
A szállított rakomány sérüléséről

Penza, 2017. augusztus 17

Az áru átvevője, a Leto LLC Zarubin V.V. képviselője az átvételkor elkészítette ezt a jegyzőkönyvet a szállított áru sérüléséről.

1. Az áru feladója: LLC "A mi limonádénk".
2. Az áru átvevője: Leto LLC.
3. Az áruszállítást a Magistral LLC fuvarozó cég végezte.
4. Termékleírás: 30 db műanyag doboz Bell limonádé 0,33 l űrtartalmú üvegpalackban, dobozonként 12 palack.
5. Az áruk értéke a dokumentumok szerint: 21 510 rubel.
6. 000045278 sz. fuvarlevél 2017.08.17.
7. Rakomány indulási helye: Penza, st. Belyakova, 19, raktár 1.
8. Rakomány rendeltetési helye: Penza, st. osztrák, 68 éves, raktár 2.
9. Szállítási idő: becsült - 12:00-14:00 (2 óra), valójában - 12:30-13:45 (1 óra 15 perc).
10. Átvett rakomány leírása: kiszállításkor 30 műanyag doboz limonádé érkezett, egyenként 12 palack, ebből 2 doboz sérült és 18 darab törött palack.
11. A csomagolás nincs felbontva, a zárak épek.

Alkalmazások:

• fényképek a sérült dobozokról;
• fényképek törött palackokról.

A rakomány sérülésének megállapított oka: túlzott sebesség a szállítás során, amely balesethez vezetett - a szállítási előírások megsértése.

A rakomány címzettje, a Leto LLC köteles visszafizetni a 2000 rubelt.

bizottság tagjai
A Leto LLC /Zarubin/ fogadópontjának vezetője V.V. Zarubin
A Leto LLC /Nezlobina/ főkönyvelője E.P. Nezlobina
1. számú Leto LLC raktárvezető /Petukhov/ G.K. Petuhov

Elolvastam a törvényt
A Magistral LLC sofőrje /Rukavichkin/ R.A. Rukavichkin

Iratsérülés bejelentése

Vannak olyan helyzetek, amikor a dokumentumok egy vállalkozásnál használhatatlanná válnak tűz, árvíz, egyéb tényezők, például rágcsálók, vagy nem szándékos vagy rosszindulatú cselekmény miatt. Mindenesetre a sérült papírok további felhasználásra már nem alkalmasak. Ezek lehetnek archív dokumentumok vagy aktuális dokumentációk. Az ilyen dokumentumok megsemmisítésének igazolásához károkozási cselekményre van szükség, különben elkerülhetetlenül adminisztratív terhek merülnek fel, amikor auditot hajtanak végre és a dokumentációban hiányosságot fedeznek fel.

A jegyzőkönyvet a kár tényének felfedezését követően haladéktalanul a vezetőség által felállított bizottság készíti el. A bizottság összetétele tetszőleges, főszabályként könyvelőt, szervezeti egység vezetőt, ügyvédet, valamint rendvédelmi szervek képviselőit, tűzvizsgálót, közüzemi dolgozókat stb.

Az aktus formája szabad, de kényelmesen használható az Irattári Tárolási Szabályzatban megadott minta. A szövegnek jeleznie kell:

• a használhatatlanná vált dokumentumok neve (nyilvántartása) vagy archív ügyszáma;
• a dokumentációsérülés észlelésének tényének leírása;
• az iratok tárolásának helye;
• a történtek oka;
• a tárolásért felelős személy (közvetlen felelőssége az iratok biztonságának elmulasztására vonatkozó magyarázó megjegyzés írása);
• az eredmény a sérült vagy elveszett dokumentumok száma.

Symphony LLC

TÖRVÉNY 15. sz
a munkakönyv sérüléséről

Habarovszk, 2017. augusztus 30

A Symphony LLC raktárosának, G. V. Romanenko nevére szóló munkakönyv sérülésével kapcsolatban. a Symphony LLC vezérigazgatója L.N. 2017. augusztus 30-án kelt 12/1 számú végzésével. Nedzelsky bizottságot hozott létre, amely a következőkből állt:

• elnök - a HR osztály vezetője Volinetskaya N.P.;
• a bizottság tagjai: Petranovskaya P.E. főkönyvelő, Chumakova R.O. a személyzeti osztály felügyelője.

A bizottság ezt az okiratot úgy készítette el, hogy 2017. augusztus 29-én a raktáros munkakörbe történő áthelyezésről szóló bejegyzéskor a munkafüzet nyomtatvány - TK 5738593. sz. G. V. Romanenko nevére - helyrehozhatatlanul megsérült. A kárt A.A. Kolszkaja, a HR osztály alkalmazottja okozta. a pecsétekhez és bélyegekhez való tinta kiömlése a munkafüzet szétterülése és a címlapra való kiszivárgás következtében.

A bizottság megerősíti, hogy a munkafüzet nyomtatvány nem alkalmas további használatra. Javasoljuk, hogy a sérült példányt iratmegsemmisítővel vagy elégetéssel semmisítse meg.

a bizottság elnöke
A HR osztály vezetője /Volinetskaya/ N.P. Volinetskaya

bizottság tagjai
főkönyvelő /Petranovskaya/ P.E. Petranovskaya
HR osztály felügyelő /Csumakova/ R.O. Chumakova

Az áruk és az anyagi javak szállítása, tárolása, mozgatása során gyakran felmerül a vagyontárgyak nem szándékos megrongálása, törése vagy selejtezése. Ilyen esetekben az esemény tényét a TORG-15 formanyomtatvány elkészítésével rögzítik, melynek elnevezése „Javakban és anyagi javakban (anyagi eszközök) okozott kár (kár, selejt)”. Az OKUD besorolásnak megfelelően a dokumentum egységes formanyomtatványa 0330215 kóddal.

Dokumentum karbantartása

Az aktust az értéktárgyak biztonságáért felelős vállalkozás alkalmazottja állítja össze egy speciális bizottság jelenlétében, amelynek feladata az áruk vagy vagyontárgyak sérülésének ténye megerősítése. A szakértők összetételét a gazdálkodó szervezet vezetője kell megbízással kijelölni.

A kárbejelentés elkészítésének kötelező feltétele az áruk és anyagok szállításáért, szállításáért és tárolásáért pénzügyileg felelős személy, valamint a szervezet adminisztrációjának képviselője jelenléte. Bizonyos helyzetekben az egészségügyi ellenőrző hatóságok képviselőjének jelenléte szükséges. Az eljárásban részt vevők mindegyike köteles aláírni az iratot, a vállalkozás vezetője pedig köteles jóváhagyni az aktust.

Alapesetben egy TORG-15 formanyomtatványt kell elkészíteni három példányban, amelyet át kell adni a pénzügyileg felelős személynek, a könyvelési osztálynak és annak az egységnek, ahol a sérült (elveszett) vagyontárgyat nyilvántartásba vették. A törvény a könyvelési és raktári számlákról történő veszteségek leírásának alapja.

Az OP-8 formanyomtatványon az edények és edények sérüléséről, selejtéről és elvesztéséről készült jelentés a szervezet aktuális helyzetének dokumentálására szolgál. A törékeny tárgyak sérülésének és selejtezésének tényét meg kell erősíteni a további leírásuk érdekében. Enélkül lehetetlen elképzelni az étkészletek és evőeszközök mozgásának minőségi ellenőrzését.

FÁJLOK

Alkalmazás

A törvény megalkotása mindenekelőtt azoknál a vendéglátó szervezeteknél lesz mindennapos, amelyek üvegárut használnak szolgáltatásuk során. Kisebb mértékben - az elemzésre szakosodott laboratóriumok számára.

Röviden: a papír fontos láncszem számos vállalat dokumentumáramlásában. Enélkül szinte lehetetlen lesz a könyvelőnek leírni a törött edényeket.

A jogszabályi keret

A megadott nyomtatvány egy egységes OP-8 nyomtatvány. Az Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. számú rendelete vezette be. 2013-ig ez volt az egyetlen lehetőség az edények tényleges harcának díszítésére. De most minden megváltozott.

Minden egyes szervezet maga dönti el, hogy egységes űrlapot használ-e, vagy létrehozza saját űrlapját. Ez utóbbi esetben a társaságnak külön megrendeléssel kell a számviteli politikájába beépíteni. A legtöbb szervezet szívesebben használja az ismerős, megbízható OP-8 űrlapot. Valójában az egyszerű használat mellett a szabályozó szervezetek számára is könnyebben érthető.

Az edények megsemmisítésének, törmelékének és elvesztésének elemei

Az aktus címből, tartalomból és tervezési részekből áll. A fejléc rész (fejléc) a következő információkat tartalmazza:

• Szervezet és részleg neve.
• OKUD, OKPO szerinti formák, OKDP szerinti tevékenységtípus.
• Az aktus dátuma és száma.
• Jelentési időszak. Itt két oszlop található. De ha az aktus egy konkrét egyszeri tényre készült (és nem egy hónapra, évre vagy más időszakra), akkor mindkét oszlopban kötőjelet kell tenni. Az összeállítás dátuma elegendő lesz a rögzítéshez.

A tartalom egy táblázatot is tartalmaz. Az edény minden egyes neve be van írva az egyik sorába. Az oszlopok a következőket hivatottak jelezni:

• Sorozatszám.
• A törött cikk neve és kódja a meglévő nómenklatúra szerint.
• Az ételek ára rubelben.
• Információ arról, hogy a fentiek közül melyik hibás és melyik hiányzik.
• A hiányzó és törött mennyiségek két külön oszlopban vannak feltüntetve.
• Mennyiségek darabokban és a törött vagy elveszett tárgyak mennyisége.
• A csata körülményei, selejt vagy veszteség.
• Az incidensért felelős személyek.
• Megjegyzések.

A táblázat az edények és egyéb törött vagy elveszett tárgyak meglehetősen nagy számú egyedi nevét feltételezi. A legtöbb esetben az űrlap mindkét oldalán található asztal több mint elegendő. A táblázat az összes oszlop összegzésével zárul. A tőke a tört összeg teljes összege.

Az edények és edények sérüléséről, selejtéről és elvesztéséről szóló törvény formai részét a bizottsági tagok aláírásai képviselik. A meglévő követelmények szerint legalább három főnek kell lennie. Mindannyian aláírják, hogy a lapban közölt tények igazak.

Összeállítók és feladataik

Azokban a cégekben, amelyek gyakran szembesülnek az ilyen dokumentumok elkészítésének szükségességével, be kell vezetni az étkészletek és evőeszközök mozgásának felügyeletére szolgáló rendszert, valamint a dokumentumfolyamat ütemezését. Például jelöljön ki valakit, aki havi rendszerességgel készít jelentést.

Az aktus elkészítési kötelezettségét a munkaszerződés (illetve annak módosítása) írja elő. A munkavállaló beosztása megfogalmazható vezető pincérnek, adminisztrátornak, vagy valami másnak. A legfontosabb dolog a pénzügyi felelősség megléte a kiadott evőeszközkészletekért.

Az algoritmus a következő:

1. Munka előtt a felelős személy aláírás ellenében átveszi az edényeket a kamrából.
2. A tárgyak az ő irányítása alatt működnek. Sőt, azt a pincérek kapják, akik az ételekkel kommunikálnak jelentési céllal.
3. Harc, selejt vagy veszteség helyzete esetén minden esetet rögzítenek.
4. A műszak végén az OP-19 nyomtatványnak megfelelő étkészleti naplót töltünk ki. Az aktusok ennek alapján kerülnek kitöltésre.
5. Leltárt készítenek, melynek eredménye alapján minden edényt és evőeszközt rögzítenek.

Igazgatási határozat

Az űrlap legvégén több sort hagyunk az intézmény adminisztrációja számára, hogy megjegyzést fűzhessenek hozzá. Ez lehet az elkövetőkkel kapcsolatos állásfoglalás vagy egyéb feljegyzés. A legfelül pedig a dokumentum neve mellett sorok vannak a menedzser vízumához. Ott kitöltés után aláír. Az okirat egy példányát a vezető megkapja a számviteli osztálytól. Általában a dolgozatot legalább két példányban kell elkészíteni.

• Az egyiket a könyvelési osztályra szállítják leírásra és jelentésre a csata tényéről.
• A második a pénzügyileg felelős személynél marad.

Kitöltés és hibák

A nyomtatványt célszerű elektronikusan kitölteni, kinyomtatni és a szükséges aláírásokat elhelyezni. De a papír kitöltési forma teljesen elfogadható.

Ha vannak üres oszlopok a táblázatban, azokat célszerű áthúzni. Hibák esetén a hibás adatokat egy sorral áthúzzák, és mellé írják a „Higgy a javítottnak” szöveget, valamint a bizottság összes tagjának és az anyagilag felelős személy aláírását. A hiba csak így tekinthető kijavítottnak.

Felelős személyek

Ha az utolsó előtti oszlopban nincs kit feltüntetni, akkor ennek külön megfogalmazása van: "A csata tetteseit nem azonosították." Gyakori eset az evőeszközök visszaküldésének elmulasztása. Az elkövetők azonosítása is rendkívül nehéz ebben az esetben.

A kényelem és a részletes megfogalmazás lehetősége érdekében az edények és edények sérüléséről, selejtéről és elvesztéséről szóló törvény utolsó előtti oszlopának sorait az OP-8 űrlapon kombinálják, és általános részletes magyarázatot írnak bennük.