Filialai ir atstovybės – jų kūrimas ir likvidavimas. Juridinio asmens filialas ir atstovybė. Priklausomos ir dukterinės įmonės

Rusijos Federacijos civilinis kodeksas nustato komercinėms organizacijoms teisę steigti filialus ir atstovybes. Šios teisės įgyvendinimas leidžia teritoriškai išplėsti įmonės veiklos sritį ir padidinti jos pelną. Todėl bet kokia verslo plėtra visada siejama su naujų struktūrinių padalinių formavimu.

Filialo ir atstovybės samprata, pagrindinės jų veiklos nuostatos yra išdėstytos Rusijos Federacijos civiliniame kodekse. Tačiau jų struktūra, steigimo tvarka ir veikla išsamiau nustatyti organizacijos įstatuose ir steigimo sutartyje.

Tiesą sakant, abu šie struktūriniai padaliniai atlieka panašias užduotis, jų struktūra taip pat panaši, tačiau įstatyminis skirtumas padarytas neatsitiktinai.

Bendrosios šakos charakteristikos

Atšaka reiškia atskiras komercinės organizacijos padalinys, kuri yra už savo buvimo vietos ribų ir atlieka visas ar dalį savo funkcijų, įskaitant atstovavimo funkcijas.

Svarbu pažymėti, kad filialas nėra savarankiškas juridinis asmuo, nepaisant visų požymių. Tai pagrindinės įmonės struktūrinis padalinys.

Bet kuri šaka turi santykinę nuosavybės nepriklausomybę, nes organizacijos vadovas, siekdamas užtikrinti veiklą, dalį turto perveda į savo balansą. Ji taip pat turi teritorinę izoliaciją, nes veikia kitame Rusijos Federacijos subjekte arba kitame to paties subjekto mieste, kuriame įregistruota komercinė organizacija.

Vadovas skiriamas organizacijos steigėjo įsakymu. Jis turi teisę dirbti tik pagal rašytinį įgaliojimą.

Abstrakčiai šaką galima pavaizduoti kaip organizacijos „dvigubas“., nes visiškai atkartoja prekių gamybos procesą, sudaro sutartis organizacijos vardu, gali net turėti tam tikrų kainų ar reklamos politikos skirtumų, tačiau visada yra atskaitinga juridinio asmens pagrindinei buveinei. Be to, turi savo pastatus, įrangą, darbo vietas. Jo pagrindinis tikslas yra optimizuoti įmonės veiklą kuo platesnėje teritorijoje. Pavyzdžiui, duonos gamybos įmonė negali tiekti duonos visoje Rusijoje be rizikos, kad jos galiojimo laikas pasibaigs. Todėl ji atidaro filialus visuose miestuose, kad jie patys keptų duoną ir platintų ją savo miestuose visos įmonės vardu.

Bendroji atstovybės charakteristika

Atstovybė suprantama kaip atskiras komercinės organizacijos padalinys, esantis už jos buvimo vietos ribų atstovauja juridinio asmens interesams ir taip pat juos saugo.

Atstovavimas taip pat yra tik struktūrinė organizacijos dalis, turinti izoliacijos ir santykinio nepriklausomumo pobūdį. Ji yra už teritorijos, kurioje įmonė buvo įregistruota, ribų ir veikia vadovo suteikto turto pagrindu. Ji neužsiima savarankiška verslumo veikla, vadinasi, negauna pelno. Tai tik palengvina įmonės veiklą atokiose vietovėse.

Atstovybė gali pritraukti klientus jai patikėtoje teritorijoje, vesti derybas, priimti klientų užsakymus ir pretenzijas, sudaryti sutartis. Tačiau tada visa ši informacija siunčiama į pagrindinę buveinę, kur faktiškai atliekamas visas įmonės darbas. Pavyzdžiui, atstovybė priima užsakymą dėl tapetų partijos Komijos Respublikoje, tada šis užsakymas siunčiamas į pagrindinę būstinę Maskvoje, kur šie tapetai gaminami ir siunčiami į Komijos Respubliką.

Be to, atstovybė įgyvendina juridinio asmens teisių gynimo teisme funkciją, jeigu ieškinys pareiškiamas struktūrinio padalinio veiklos vietoje.

Bendrieji filialo ir atstovybės bruožai

Gali atrodyti, kad filialas ir atstovybė yra sinonimai ir jų skirtumas yra nereikalingas ir beprasmis. Tiesą sakant, šios struktūros yra labai panašios:

1. Filialai ir atstovybės nėra komercinės organizacijos ir kaip tokios nėra įregistruotos, o nurodomos juridinių asmenų registre kaip struktūriniai padaliniai.
2. Veikti pagal reglamentą arba chartiją.
3. Jie yra nuo juridinio asmens nutolusiose teritorijose.
4. Mokestiniuose teisiniuose santykiuose jie nėra atskirti, o abu veikia kaip struktūrinis vienetas ir turi vienodas apskaitos ataskaitas.

Filialo ir atstovybės skirtumai

Nepaisant daugelio bendrų bruožų, atstovybės ir filialai gali būti skiriami dėl kelių priežasčių:

Kiekvienas toks struktūrinis vienetas atlieka skirtinga funkcijų apimtis ir pobūdis. Egzistuoja tik tam, kad būtų apginti komercinės organizacijos interesai bendraujant su kitais rinkos dalyviais (derybos, sutarčių sudarymas). Kitas gali atlikti ir šias funkcijas, ir visiškai ar iš dalies komercinės organizacijos funkcijas – vykdyti prekybą, gamybinę ir kitą įstatyme numatytą veiklą.

Taigi filialas turi platesnį teisių ir veiklos sričių spektrą, o pagrindinis jo skirtumas nuo atstovybės yra leistinos veiklos apimtis.

Filialas gali gauti pelno ir valdyti jį visos įmonės interesais. Atstovybę, priešingai, finansuoja organizacija ir ji nevykdo verslo veiklos.

Filialas dėl savo ūkinės veiklos reikia atidaryti atskirą banko sąskaitą ir turi savo įmonės balansą. Atstovybė neturi savarankiško finansinio ir turto likučio ir, kaip taisyklė, neturi savo sąskaitos banke.

08.02.2018
Renginiai. Centrinis bankas pakoregavo žodyną. Rusijos banko programiniame dokumente atsirado naujų sąvokų. Vakar Rusijos bankas paskelbė politikos dokumentą, kuriame aprašomi naujų technologijų plėtros ir taikymo finansų rinkoje ateinančiais metais planai. Pagrindines idėjas, koncepcijas ir projektus reguliatorius vienaip ar kitaip jau paskelbė. Tuo pačiu metu Centrinis bankas įveda ir atskleidžia naujas sąvokas, ypač RegTech, SupTech ir „end-to-end identifikatorius“. Specialistai pastebi, kad šios sritys Europoje sėkmingai vystosi jau seniai.

08.02.2018
Renginiai. Valstybės Dūma išdavė sostinės leidimą Rusijai. Vienkartinę verslo amnestiją nuspręsta pakartoti. Rusijos Valstybės Dūma trečiadienį pirmuoju, o po kelių valandų – per antrąjį svarstymą priėmė Vladimiro Putino inicijuotą įstatymų paketą dėl sostinės amnestijos atnaujinimo. Naujasis „atleidimo“ aktas buvo paskelbtas antruoju 2016 metų kampanijos etapu, kuris tuomet buvo pristatytas kaip vienkartinė akcija, o verslas iš tikrųjų buvo ignoruojamas. Kadangi Rusijos jurisdikcijos patrauklumas ir pasitikėjimas teisėsaugos pareigūnais per pastaruosius dvejus metus nepadidėjo, dabar statoma tezė, kad kapitalas turi būti grąžintas į šalį, nes užsienyje jiems blogiau nei Rusijoje.

07.02.2018
Renginiai. Valdymas ir priežiūra pritaikyti figūrai. Verslas ir valdžios institucijos lygino požiūrius į reformą. Kontrolės ir priežiūros veiklos reformos rezultatus ir perspektyvas vakar aptarė verslo bendruomenės ir reguliuotojų atstovai Rusijos pramonininkų ir verslininkų sąjungos globojamoje „Rusijos verslo savaitėje“. Nepaisant 30 procentų sumažėjusio planinių patikrinimų, verslas skundžiasi administracine našta ir ragina institucijas greičiau reaguoti į verslininkų pasiūlymus. Vyriausybė savo ruožtu planuoja peržiūrėti privalomus reikalavimus, pertvarkyti Administracinių teisės pažeidimų kodeksą, skaitmenizuoti ir ataskaitų priėmimą „vieno langelio“ režimu.

07.02.2018
Renginiai. Emitentams bus pridėtas skaidrumas. Tačiau investuotojai laukia papildymų akcininkų susirinkimuose. Maskvos birža rengia listingavimo taisyklių pakeitimus emitentams, kurių akcijos yra aukščiausiuose kotiravimo sąrašuose. Visų pirma, įmonės privalės savo interneto svetainėse sukurti specialius skyrelius akcininkams ir investuotojams, kurių priežiūrą kontroliuos birža. Stambieji emitentai jau atitinka šiuos reikalavimus, tačiau investuotojai mano, kad svarbu šiuos įsipareigojimus įtvirtinti dokumente. Be to, jų nuomone, birža turėtų atkreipti dėmesį į akcininkų susirinkimams skirtos informacijos atskleidimą, o tai yra opiausias klausimas emitentų ir investuotojų santykiuose.

07.02.2018
Renginiai. Rusijos centrinis bankas atidžiai perskaitys reklamą. Finansų reguliavimo institucija rado naują priežiūros sritį. Ne tik Federalinė antimonopolinė tarnyba, bet ir Centrinis bankas netrukus pradės vertinti finansinės reklamos vientisumą. Nuo šių metų vykdydamas elgesio priežiūrą Rusijos bankas nustatys finansų įmonių ir bankų skelbimus, kuriuose yra pažeidimų požymių, ir praneš apie tai FAS. Jei bankai iš FAS gautų ne tik baudas, bet ir rekomendacijas iš Centrinio banko, tai gali pakeisti situaciją su reklama finansų rinkoje, teigia ekspertai, tačiau Centrinio banko priežiūros priemonių taikymo tvarka naujoje srityje nepasikeitė. dar aprašyta.

06.02.2018
Renginiai. Ne pagal akcentą, o pagal pasą. Rusų kontroliuojamos užsienio investicijos pavasarį liks be tarptautinės apsaugos. Kovo pradžioje Rusijos Valstybės Dūma priims Vyriausybės įstatymo projektą, kuriuo Rusijos kontroliuojamų užsienio įmonių ir asmenų, turinčių dvigubą pilietybę, investicijoms netaikoma užsienio investicijų įstatymo apsauga, ypač garantijos dėl laisvės atsiimti pelną. Investicijos per patikos fondus ir kitas patikėtines institucijas dokumente nepripažįstamos kaip užsienio. Baltieji rūmai vis dar pasiruošę Rusijos kontroliuojamas struktūras, investuojančias į strateginį turtą Rusijos Federacijoje, laikyti užsienio investuotojais – tačiau jiems, kaip ir anksčiau, tai reiškia tik būtinybę patvirtinti sandorius su Užsienio investicijų komisija.

06.02.2018
Renginiai. Valdžios įstaigos bankams neduodamos. FAS Russia ketina apriboti viešojo sektoriaus plėtrą finansų rinkoje. Federalinė antimonopolinė tarnyba parengė pasiūlymus apriboti vyriausybinių agentūrų bankų pirkimus. FAS planuoja „Dėl bankų ir bankinės veiklos“ įstatymo pataisas ir šiuo metu juos rengia kartu su Centriniu banku (CB). Išimtis gali būti bankų reorganizavimas, bankinių paslaugų prieinamumo užtikrinimas srityse, kurioms to reikia, taip pat nacionalinio saugumo klausimai. Šiai iniciatyvai jau pritarė ir Centrinio banko vadovė Elvira Nabiullina.

06.02.2018
Renginiai. Buvo suteikta galimybė atlikti internetinį auditą. IIDF yra pasirengęs palaikyti nuotolinius patikrinimus. Internetinis auditas, iki šiol šio verslo šalutinė šaka, kurią daugiausia vykdė nesąžiningos įmonės, sulaukė paramos valstybiniu lygiu. Interneto iniciatyvų plėtros fondas į bendrovę „AuditOnline“ investavo 2,5 mln. rublių, taip pripažindamas šios srities žadą. Tačiau rinkos dalyviai įsitikinę, kad internetinis auditas neturi teisėtos ateities – nuotolinis auditas prieštarauja tarptautiniams audito standartams.

05.02.2018
Renginiai. Rekomenduojama susilaikyti nuo teisinių sandorių. Rusijos centrinis bankas „paslėptą pasitikėjimo valdymą“ laikė neetišku. Rusijos bankas įspėja profesionalius dalyvius nesinaudoti kai kuriomis populiariomis, bet ne visiškai etiškomis praktikomis klientų atžvilgiu akcijų rinkoje. Reguliatoriaus laiške aprašytos schemos atitinka teisinę bazę, todėl Centrinis bankas apsiribojo rekomendacijomis. Tačiau iš tikrųjų reguliuotojas išbando motyvuoto sprendimo, kurio naudojimo teisė dar nepatvirtinta įstatymu, naudojimą.

05.02.2018
Renginiai. Sugertis bus mažiau linksma. Rusijos centrinis bankas skatina bankus mažinti skolinimą susijungimų ir įsigijimų sandoriams. Centrinio banko idėja skatinti bankus skolinti ne įmonių susijungimui ir įsigijimui, o gamybos plėtrai įgauna konkrečių bruožų. Pirmasis žingsnis galėtų būti nurodymas bankams sukurti padidintus rezervus paskoloms, išduodamoms susijungimų ir įsigijimų sandoriams. Ekspertų teigimu, tai sumažins tokį skolinimą, tačiau norint, kad banko resursai atitektų gamybos plėtrai, reikės papildomų skatinamųjų priemonių.

Juridinio asmens filialai ir atstovybės yra teritoriškai atskiri jo padaliniai. Skirtumas tarp atstovybės ir filialo yra tas, kad jeigu atstovybė steigiama atstovauti ir ginti juridinio asmens interesus, t.y. tam, kad būtų atlikti teisiniai veiksmai (DK 55 straipsnio 1 punktas), tada filialo veikla susideda iš tiek teisinių, tiek faktinių veiksmų, kuriais atliekamos visos ar tam tikra funkcijų (tikslų) atlikimas. gali būti atliekamos juridinio asmens, įskaitant atstovavimo funkcijas (DK 55 str. 2 d.).

Pagal 3 str. Civilinio kodekso 55 str., filialai ir atstovybės turi būti nurodyti juos sukūrusio juridinio asmens steigimo dokumentuose.

Atkreiptinas dėmesys į tai, kad mokesčių teisės aktuose atskiro juridinio asmens padalinio samprata nesutampa su filialo ir atstovybės sąvokomis, numatytomis 2009 m. 55 Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1994 m. lapkričio 30 d. pirmoji dalis N 52-FZ (su 2009 m. balandžio 1 d. pakeitimais). Pagal 1 str. 1998 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 straipsnis N 146-FZ atskiras organizacijos padalinys yra bet koks teritoriškai nuo jo atskirtas padalinys, kurio vietoje yra įrengtos stacionarios darbo vietos. Atskiras organizacijos padalinys pripažįstamas tokiu neatsižvelgiant į tai, ar jo sukūrimas atsispindi ar neatsispindi organizacijos steigimo ar kituose organizaciniuose ir administraciniuose dokumentuose bei nurodytam padaliniui suteiktus įgaliojimus. Šiuo atveju darbo vieta laikoma stacionaria, jei ji sukurta ilgesniam nei 1 mėnesio laikotarpiui pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą 1998 m. liepos 31 d. N 146-FZ. Pagal str. 1999 m. liepos 17 d. federalinio įstatymo N 181-FZ „Dėl darbo saugos pagrindų Rusijos Federacijoje“ 1 str., darbo vieta laikoma vieta, kurioje darbuotojas turi būti arba į kurią jis turi atvykti dirbdamas savo darbą. ir kurią tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys Rusijos Federacijos įstatymų rinkinys // Leidykla „Infra-M“, 2002 m.

Paprastai filialus ir atstovybes steigia ir likviduoja pats juridinis asmuo. Tačiau Rusijos Federacijos teisės aktai numato, kad kai kurių organizacijų filialų (atstovybių) steigimo ir likvidavimo klausimai priklauso jų savininko kompetencijai. Taigi, pavyzdžiui, pagal 3 str. Federalinio įstatymo „Dėl aukštojo ir antrosios pakopos profesinio mokymo“ 8 str., valstybinių ir savivaldybių aukštųjų mokyklų filialus steigia steigėjas (steigėjai), susitaręs su federaliniu (centriniu) aukštojo profesinio mokymo valdymo organu, atitinkamomis vykdomosios valdžios institucijomis. Rusijos Federacijos steigiamieji subjektai ir vietos valdžios organai, esantys jų buveinėje.

Filialų ir atstovybių civilinis juridinis asmuo (veiksnumas ir veiksnumas) kildinamas iš juos sukūrusio juridinio asmens juridinio asmens statuso. Jo ribas pagal įstatymus nustato pats juridinis asmuo šio filialo ar atstovybės nuostatuose. Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos teisės aktai gali numatyti tam tikrų rūšių juridiniams asmenims pareigą savarankiškai gauti licenciją iš filialo (toks įsipareigojimas numatytas, pavyzdžiui, Federalinio įstatymo „Dėl Aukštasis ir antrosios pakopos profesinis išsilavinimas“) Rusijos Federacijos įstatymų rinkinys // Leidykla „Infra“ -M, 2002 m.

Juridinis asmuo suteikia filialui (atstovybei) atitinkamą turtą, kuris vienu metu yra apskaitomas tiek filialo (atstovybės) balanse, tiek juridinio asmens balanse.

Tuo pačiu už skolas, susijusias su atstovybių ir filialų veikla, juridinis asmuo atsako visu savo turtu, o ne tik turtu, kuris buvo priskirtas filialams ir atstovybėms. Filialo (atstovybės) vadovą skiria juridinio asmens įgaliotas organas. Tuo pačiu metu juridinio asmens atstovybės ir filialai nėra jo organai (žr. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 1997 m. rugsėjo 16 d. nutarimą N 435/96). Norint atlikti teisinius veiksmus juridinio asmens vardu, organizacija turi išduoti filialo ar atstovybės vadovui įgaliojimą. Nurodytas įgaliojimas išduodamas filialo (atstovybės) vadovui (direktoriui) kaip konkrečiam asmeniui, kadangi filialas (atstovybė) nėra savarankiškas juridinis asmuo. Remiantis Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo ir Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 1996 m. liepos 1 d. nutarimo N 6/8 20 punktu, nustatant Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo vadovo kompetenciją. filialas (atstovybė), būtina vadovautis tuo, kad atitinkami filialo (atstovybės) vadovo įgaliojimai turi būti patvirtinti įgaliojimu ir negali būti pagrįsti tik steigiamuosiuose dokumentuose esančiais nurodymais. juridinis asmuo, filialo (atstovybės) nuostatai ir pan., arba matyti iš situacijos, kurioje veikia filialo (atstovybės) vadovas Civilinė teisė: Vadovėlis / Pagal red. A.P. Sergejeva, Yu.K. Tolstojus. M., 2002 m

Rusijos Federacijos įstatymų rinkinys // Leidykla „Infra-M“, 2002 m.

Organizacijos atstovybė

Atstovybė yra atskiras juridinio asmens padalinys, esantis ne paties juridinio asmens buveinėje, atstovaujantis juridinio asmens interesams ir juos ginantis (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnis).

Organizacijos atstovybė nėra juridinis asmuo, ji veikia remdamasi ją sukūrusio juridinio asmens jai suteiktu turtu ir jo patvirtintais nuostatais. Atstovybės vadovas veikia juridinio asmens vardu pagal iš jo gautą įgaliojimą. Informacija apie atstovybę turi būti nurodyta jas sukūrusių juridinių asmenų steigimo dokumentuose

Atstovybės savo veiklą vykdo vykdydamos motininės organizacijos sprendimu joms suteiktus įgaliojimus. Todėl jas įkūrusiai organizacijai visais atvejais tenka atsakomybė už atstovybės veiksmus. Ieškinys organizacijai, kylantis iš jos atskiro padalinio veiklos, pareiškiamas pastarojo buveinėje, tačiau byloje dalyvaujanti šalis yra pati organizacija kaip juridinis asmuo, taip pat išieškojimą iš jos vykdo teismas arba jo naudai.

Atmintina, kad atstovybių turtas gali tapti jas sukūrusių juridinių asmenų kreditorių išieškojimo objektu, nepriklausomai nuo to, ar tai susiję su šių padalinių veikla, ar ne. Tuo pačiu už skolas, susijusias su atstovybių veikla, juridinis asmuo atsako visu savo turtu, o ne tik šiems padaliniams skirtu turtu.

1998 m. gegužės 14 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo informaciniame rašte Nr. 34 tiesiogiai nustatyta, kad atskiras skyrius, kuris nėra juridinis asmuo, gali pareikšti ieškinį tik juridinio asmens vardu. Prie ieškinio pareiškimo, pasirašyto atskiro padalinio vadovo, turi būti pridedamas juridinio asmens įgaliojimas (ar jo kopija), patvirtinantis įgaliojimą pasirašyti ieškinio pareiškimą juridinio asmens vardu.

Ne mažiau svarbus klausimas dėl atskiros banko sąskaitos atidarymo atskiram padaliniui (filialui, atstovybei). 2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko nurodymas Nr. 28-I tiesiogiai nurodo galimybę atidaryti sąskaitą juridiniam asmeniui, bet filialo ar atstovybės „operacijų atlikimui“. Remiantis šiomis instrukcijomis, išplaukia, kad sąskaita atidaroma pačiai organizacijai.

Užsienio atstovybės akreditavimas

Užsienio įmonės atstovybė veikia jos atstovaujamos organizacijos, kurios pavadinimas nurodytas leidime atidaryti atstovybę, vardu ir vykdo veiklą pagal Rusijos Federacijos teisės aktus.

Užsienio juridinio asmens atstovybė Rusijoje gali būti atidaryta tik gavus akreditavimo įstaigos leidimą. Akreditacija suteikiama 1, 2 arba 3 metams ir, esant poreikiui, gali būti pratęsta. Atstovybei išduodamas leidimas ją atidaryti.

Kartu su akreditavimu atstovybė įtraukiama į Rusijos Federacijos teritorijoje akredituotų užsienio įmonių atstovybių konsoliduotą valstybinį registrą. Įtraukimas į registrą yra privalomas visoms atstovybėms, nepriklausomai nuo to, kada ir su kokia organizacija jos yra akredituotos.

Užsienio piliečiai, nuolat dirbantys atstovybėje, ir jų šeimos nariai turi gauti asmeninę registracijos rūmų akreditaciją. Užsieniečių darbuotojų skaičius neturėtų viršyti 5 žmonių.

Užsienio kredito įstaigos darbuotojai Rusijos banke yra akredituojami ir gauna paslaugų korteles.

Sveiki! Šiandien kalbėsime apie juridinių asmenų filialus ir atstovybes. Bet kokio verslo plėtra beveik neįmanoma be teritorinio augimo. Sėkmingi verslininkai stengiasi nepraleisti progos atidaryti naują biurą (įmonę, prekybos vietą) kitoje vietovės teritorijoje ar net kitame šalies gale. Šiame straipsnyje išsamiai apibūdinsime, kaip tai daroma ir kokių tikslų juo siekiama.

Atskirų divizijų atidarymo tikslai

Atskirų divizijų atidarymu siekiama kelių tikslų:

1. Plėtra, greitas naujų regionų aprėpimas;
2. Verslo vykdymas vienu metu keliuose pelninguose regionuose;
3. Naujų sričių, kuriose paklausa dar nepatenkinta, plėtra;
4. Reklamuoti, reklamuoti ir kurti teigiamą įmonės reputaciją naujose teritorijose;
5. Pagrindinių išteklių ar gamybos perkėlimas dėl sumažėjusios paklausos.

Tačiau prieš pradėdami plėstis, turėtumėte suprasti filialo, atstovybės ir kitų atskirų padalinių panašumus ir skirtumus. Jų ypatybių ir registracijos procedūrų skirtumų išmanymas leis išvengti klaidų juos organizuojant.

Atskirų struktūrinių padalinių formos

Filialai ir atstovybės - atskirai išsidėstę, savarankiški organizacijos struktūriniai padaliniai. Tačiau jie nėra pripažįstami atskirais juridiniais asmenimis. Kūrėjų įmonė jiems pateikia visus nuosavybės ir norminius dokumentus. Ji taip pat kontroliuoja skyrių vadovų skyrimą ir nustato jų įtakos ribas.

Filialas turi teisę vykdyti gamybinę ir ūkinę veiklą, vykdyti visas funkcijas be apribojimų, o tai yra daug platesnė nei atstovybės galimybės. Be to, leidžiama, kad filialas turėtų individualų pavadinimą, bet su pagrindinio juridinio asmens pavadinimu.

Turime nepamiršti, kad įmonė, turinti filialus, neturi teisės likti.

Atstovavimas tik atstovauja arba gina įmonės interesus (pavyzdžiui, parduoda prekes ar paslaugas pagrindinės organizacijos vardu, atrenka tiekėjus, analizuoja rinką, teikia užklausas). Ji negali vykdyti jokios veiklos, kuria siekiama savarankiškai gauti pajamų. Paprastai atstovybės naudojamos pasirengimo etape, „testuojant“ nežinomą rinką.

Kiti atskiri struktūriniai padaliniai - Mūsų šalyje priimtinos ir kitos teritorinės izoliacijos formos. Taigi supaprastinta tvarka įregistruotas padalinys, kuriam nepriskirtas filialo ar atstovybės statusas ir funkcijos, bus vadinamas įmonės struktūriniu padaliniu. Jie gali būti vadinami skyriais, dirbtuvėmis, agentūromis, biurais, priėmimo ar pristatymo punktais ir kt. Jie neturi teisės savarankiškai atidaryti savo einamąją sąskaitą, sudaryti sandorių, tvarkyti savo balansą ir samdyti darbuotojų.

Pavyzdžiui, tinklo organizacijai nereikia suteikti filialo ar atstovybės statuso naujam klientų aptarnavimo centrui, jei pirmaujanti įmonė samdys darbuotojus, vykdys užsakymus, pristatymus ir kitus sandorius.

Žingsnis po žingsnio filialo ar atstovybės atidarymo instrukcijos

1 etapas: Patvirtinkite sprendimą atidaryti

Pirmiausia turite nustatyti, kokiems tikslams ir funkcijoms bus sukurtas skyrius. Pagal tai parenkama organizacijos forma. Toliau reikia patvirtinti atstovybės (ar filialo) nuostatus ir detaliai parengti jos atidarymo tvarką.

1. Procedūra šiame etape priklauso nuo juridinio asmens formos, taip pat nuo jo įstatuose nustatytų taisyklių. Pavyzdžiui, teks balsuoti įmonės dalyvių susirinkime – sprendimui patvirtinti reikia daugiau nei 2/3 balsų (nebent būtų nurodytas kitoks santykis). Be to, būtina aptarti ir nuspręsti dėl smulkmenų: ar filialui bus suteiktas pavadinimas, ar reikės registruoti adresą įmonės įstatuose, ar padalinys tvarkys savo buhalterinę apskaitą. Balsavimo metu gauti balsavimo rezultatai ir sprendimai yra fiksuojami, jei įmonėje yra tik vienas dalyvis, jo sprendimas surašomas ir patvirtinamas notaro.
2. UAB: susitarimo dėl sprendimo steigti atskirą padalinį procedūra labai priklauso nuo organizacijos įstatų turinio. Pavyzdžiui, sprendimą gali priimti:

• Direktorių taryba;
• Akcininkų susirinkimas;
• Stebėtojų taryba.

Filialo nuostatai tvirtinami kompetentingos institucijos arba vadovo sprendimu. Visi susitikimai taip pat turi būti įrašomi.

Filialo (ar atstovybės) nuostatai reglamentuoja visą padalinio veiklą, juose turi būti:

• patronuojančios įmonės pavadinimas ir juridinis adresas;
• Filialo pavadinimas ir adresas;
• Valdymo sistema, pareigų sąrašas, ryšiai su vadovaujančia organizacija ir kita informacija, kuri kontroliuoja skyriaus darbo procesą.

Pagal 2018 metų įstatymus, įmonė neprivalo į chartiją įtraukti informacijos apie filialus ir atstovybes, tačiau tai visada galima padaryti savo iniciatyva. Šie, kaip ir visi kiti įstatų pakeitimai, turėtų būti pateikti registracijos institucijai, kurios jurisdikcijai priklauso pagrindinė įmonė.

Patronuojantis juridinis asmuo prisiima visą atsakomybę už filialo veiklą. Netgi pretenzijos ir ieškiniai keliami ne padaliniui, o jį sukūrusiai organizacijai.

2 veiksmas: paskirkite vadovą

Paskyrimas gali būti įformintas personalo įsakymu. Visos vadovo teisės ir pareigos turi būti užfiksuotos įgaliojime, kurį pasirašo ir antspauduoja filialą atidarančio juridinio asmens vadovas. Šiame įgaliojime turi būti nurodyta tam tikra minimali informacija.

Jie apima:

• Išdavimo data, nes be jos jis bus laikomas negaliojančiu. Galiojimo laikas gali būti nenurodytas, bet tada įgaliojimas galios vienerius metus. Maksimalus galimas terminas yra treji metai. Bet kuri šalis gali bet kada nutraukti įgaliojimą.
• Vadovo pareigų sąrašas ir sandoriai, kuriuos jis gali atlikti įmonės vardu.

Vadovas vėliau turi teisę dalį teisių ir pareigų perduoti kitam darbuotojui, tačiau tik gavęs pirminį įgaliojimą išdavusio asmens sutikimą.

3 etapas: užregistruokite filialą valstybės lėšomis

Įmonė įpareigota perduoti duomenis apie atskirus struktūrinius padalinius į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą (USRLE). Tai galima padaryti per registravimo instituciją, kompetentingą šiuo klausimu konkretaus regiono teritorijoje (mokesčių tarnybos, MFC ir kt.). Nuo 2016 metų leidžiama elektronines dokumentų versijas siųsti per notarą. Turėsite užpildyti P13001 ir P14001 formas.

Pagal įvestą informaciją organizacija bus automatiškai užregistruota mokesčių inspekcijoje padalinio buveinėje ir per 5 darbo dienas apie tai išduodamas pranešimas. Papildomų dokumentų teikti nereikia, tačiau nusprendę apsisaugoti arba jei jūsų savivaldybėje nėra tinkamai nustatyta registracijos tvarka, Federalinės mokesčių tarnybos filialo buveinėje galite pateikti:

• Prašymo forma C-09-3-1;
• Registruotojo pasas (ir įgaliojimas, jei registraciją atlieka trečioji šalis);
• Juridinio asmens registracijos Federalinėje mokesčių tarnyboje pažymėjimas.

Tiesą sakant, prasminga pranešti mokesčių inspekcijai apie filialo sukūrimą tik po to, kai duomenys apie jį įrašomi į organizacijos įstatus. Federalinė mokesčių tarnyba per 5 darbo dienas nuo pranešimo gavimo dienos išduoda įmonei pažymą, kurioje taip pat nurodomas registruotos atstovybės ar filialo kontrolės punktas.

Už filialo ar atstovybės atidarymą nepranešus mokesčių inspekcijai, juridiniam asmeniui gresia bauda (200 rublių).

Su sąlyga, kad filialas mokės darbuotojams, turės savo balansą ir banko sąskaitą, tada turės būti registruotas Rusijos Federacijos socialinio draudimo fonde ir pensijų fonde.

Norėdami užregistruoti filialą FSS, jums reikės:

1. susirinkimo protokolo, įsakymo, nuostatų ar kitų padalinio steigimo dokumentų kopijos, patvirtintos notaro;
2. Pažyma apie registraciją patronuojančios įmonės socialinio draudimo fonde;
3. Dokumentai, patvirtinantys vieneto registraciją Rusijos pensijų fonde.

Norėdami užsiregistruoti Pensijų fonde:

1. Prašymą, kurio pavyzdį galima gauti konkrečiame pensijų fondo padalinyje;
2. Juridinio asmens registracijos Rusijos pensijų fonde pažymėjimas;
3. Dokumentų kopijos (patvirtintos notaro) apie įmonės atskiro struktūrinio padalinio steigimą.

Rusijos Federacijos pensijų fonde ir socialinio draudimo fonde patronuojančios įmonės registracijos vietoje pranešimas pateikiamas laisva forma, nes įstatymai nenustato jokios kitos tvarkos.

4 etapas: Padarykite antspaudą ir atidarykite einamąją sąskaitą

Šis etapas yra neprivalomas, tačiau kiekviena įmonė pirmajame etape pati nusprendžia, ar struktūriniam padaliniui reikės sąskaitų faktūrų, spausdinimo, specialios įrangos ir kitų niuansų. Svarbu, kad ne vėliau kaip per savaitę nuo sąskaitos atidarymo, Mokesčių inspekcijai turite pateikti C-09-1 formos prašymą.

Filialo ar atstovybės adreso keitimas

Perkeldami atskirą struktūrinį padalinį į kitos mokesčių institucijos jurisdikcijai priklausantį regioną, pirmiausia turėsite jį išregistruoti senuoju adresu. Praėjus 5 dienoms po pakeitimų Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre, juridinis asmuo bus pašalintas iš mokesčių registracijos.

Būtent keičiant adresą jums reikės:

1. Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija - per 3 darbo dienas pateikti pranešimus apie veiklos nutraukimą senuoju adresu ir apie darbo pradžią nauju (laisva forma);
2. FSS - pranešti apie pokyčius ten, taip pat registruotis, būtina tik tais atvejais, kai struktūrinis padalinys turi savo atsiskaitomąją sąskaitą ir moka atlyginimus darbuotojams. Per vieną mėnesį ankstesnės vietos skyriui pateikti prašymą registruotis draudiku nauju adresu;
3. Pensijų fondas – nereikalauja jokių pareiškimų ar pranešimų.

Filialo ar atstovybės uždarymas

Sprendimą nutraukti atskiro struktūrinio padalinio veiklą gali priimti ir reglamentuoti:

• Draugijos dalyvių susirinkimas;
• Dokumentai (pavyzdžiui, filialo nuostatai).

Norint patogiai išspręsti su uždarymu susijusius klausimus, sudaroma likvidacinė komisija, kuri nėra būtina sąlyga.

Jai dalyvaujant ar nedalyvaujant, organizacija privalo:

• Uždaryti savo filialo einamąją sąskaitą;
• Darbuotojų mažinimas ar perkėlimas į kitas pareigas;
• Turto ir skaidymo dokumentų perdavimas įmonei;
• Kartais atsiskaitymai su kreditoriais ar partneriais. Šis klausimas iškyla gana retai, visų pirma dėl to, kad filialai ar atstovybės neveikia kaip savarankiški juridiniai asmenys ir visus sandorius atlieka iš vadovaujančios organizacijos, todėl jų likvidavimas nėra laikomas pagrindu anksti nutraukti įsipareigojimus sandorio šalims. . Visa atsakomybė po uždarymo pereina struktūrinį padalinį sukūrusiam juridiniam asmeniui.

Įmonė apie savo sprendimą likviduoti filialą privalo pranešti forma C-09-3-2. Ją per tris dienas reikės pateikti pagrindinio juridinio asmens buveinės mokesčių inspekcijai. Filialo vietoje galite pateikti prašymą C-09-1-1, tačiau teoriškai išregistravimas regioninėje mokesčių inspekcijoje turėtų įvykti jums nedalyvaujant, remiantis informacija iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro.

Kiti atskiri skyriai

Sprendimą steigti atskirą padalinį, kuris vėliau nebus įregistruotas kaip filialas ar atstovybė, gali priimti bendrovės generalinis direktorius ir įsteigti jo įsakymu – nebent įmonės įstatuose nurodytos kitos sąlygos. Galimos situacijos, kai poreikis atidaryti padalinį kyla iš juridinio asmens sudarytos sutarties sąlygų (pavyzdžiui, atlikti statybos darbus atokioje vietovėje), tada užsakymas nebūtinas, sukūrimo data bus pradžia. darbo data.

Kiti atskiri skyriai taip pat reikalauja tam tikros registracijos. Net jei ir nėra atitinkamo užsakymo, organizuojama tik viena darbovietė, nutolusi nuo pagrindinės organizacijos buvimo vietos ir registracijos, ji vis tiek turi būti registruojama.

Atskiro skyriaus atidarymą patvirtina šie ženklai:

1. Struktūrinio padalinio vieta kitame administraciniame-teritoriniame vienete, pavaldžiame kitai mokesčių institucijai, palyginti su patronuojančia įmone;
2. Darbo vietų sukūrimas ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui, tai yra visų darbo pareigų vykdymo sąlygų organizavimas ir nedelsiant jų įgyvendinimo pradžia ne juridinio asmens registracijos vietoje;
3. Tikra padalinio darbo pradžia.

Sukūrusi padalinį, įmonė privalo apie tai pranešti Federalinei mokesčių tarnybai savo buveinėje, naudodama formą C-09-3-1.

Pranešimo vengimas įmonei gresia 200 rublių bauda už kiekvieną nuo mokesčių inspekcijos nuslėptą darbo pradžią.

Jei toje pačioje savivaldybėje, bet skirtingų mokesčių institucijų teritorijoje, atidaromi keli skyriai, organizacija gali registruotis tik viename iš jų. Juridinis asmuo pasirenka savarankiškai ir apie savo sprendimą praneša mokesčių inspekcijai pranešimu forma N 1-6-Apskaita.

Po to įmonė per penkias dienas bus automatiškai įregistruota apmokestinimui struktūrinio padalinio vietoje.

Juridinis asmuo privalo per tris dienas pranešti Federalinei mokesčių tarnybai apie visus pasikeitimus (likvidavimą, adreso pasikeitimą, valdymo formos pasikeitimą). Tai galima padaryti naudojant formą C-09-3-1.

Jei pasikeis atskiro įrenginio vieta, jums reikės:

1. Išregistruokite jį Federalinėje mokesčių tarnyboje. Procedūra trunka penkias dienas;
2. Po to, remdamiesi gautais dokumentais, užsiregistruokite mokesčių inspekcijoje, kurios jurisdikcijai priklauso naujas adresas.

Likvidavus kitą atskirą padalinį:

1. Ne vėliau kaip per tris dienas nuo padalinio veiklos nutraukimo informuoti apie tai pagrindinės įmonės registracijos vietos mokesčių inspekciją (forma C-09-3-2);
2. Dokumentus apie atskiro padalinio išregistravimą galite gauti per 10 dienų.

Bet kokius pranešimus ir kitus dokumentus Federalinei mokesčių tarnybai galima pateikti asmeniškai, registruotu paštu arba elektronine forma. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad elektroninės paraiškos turi būti patvirtintos siuntėjo patvirtintu elektroniniu parašu.

Taip pat atsakymo pranešimą iš mokesčių inspekcijos galite gauti ne tik asmeniškai, bet ir paštu.