Como calcular o valor das férias. Determinamos o valor da indenização por dias de férias não utilizados pagos no momento da demissão. Valor obrigatório do pagamento de férias

A calculadora de férias em 2019 é uma ferramenta popular para o contador de qualquer empresa. Esta é uma tarefa comum e familiar, mas durante a sua implementação surgem muitas questões. Como calcular o pagamento de férias se neste período ocorrer feriado e dia oficial não útil? O que fazer com os feriados de Ano Novo? Como calcular se um funcionário nunca trabalhou em lugar nenhum antes? Como contabilizar a licença de estudo por sessão? E quanto a um trabalhador de meio período? E adicional licença para um doador ou uma pessoa com deficiência? De acordo com as regras gerais, o valor das férias é calculado com base no rendimento médio do empregado nos últimos 12 meses. Este período não inclui períodos de licença médica, indisponibilidade, greves e licença parental. As regras para o cálculo dos salários médios foram aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 24 de dezembro de 2007 nº 922 “Sobre as especificidades do procedimento de cálculo dos salários médios”. E são essas regras que mais questionam na hora de calcular. Existem muitas nuances. Também há muitos comentários e explicações de especialistas, que você encontra nos sistemas jurídicos ou na imprensa especializada. Uma calculadora de férias online é uma maneira simples e precisa de fazer cálculos sem perder tempo estudando todos os detalhes do assunto em primeira mão.

Calculadora de férias: regras de uso

A calculadora calcula o pagamento das férias após inserir todos os dados necessários em duas seções: dados iniciais e uma tabela de resumo. Vejamos como a calculadora online calcula o pagamento das férias usando vários exemplos.

Exemplo 1: funcionário Ivanov A.S. goza de férias anuais principais de 29/01/2018 a 09/02/2018. Em 2017, não tirou licença médica e não realizou viagens de negócios. Mas ele saiu às suas próprias custas de 10 a 12 de maio de 2017. Também precisaremos de informações sobre pagamentos em 2017. Para simplificar, vamos supor que o funcionário receba 20.000 rublos por mês.

Vamos começar a calcular as férias. A calculadora online primeiro pede que você indique:

• datas de início e término do período de descanso;
• tipo de férias;
• O exercício contabilístico utilizado. Se durante o ano o funcionário esteve doente, esteve em viagem de negócios ou não trabalhou por outros motivos, isso deve ser indicado. Esses dias não serão considerados no cálculo do salário médio;
• se houve um aumento nos salários em toda a organização. Se apenas o salário do veranista foi aumentado, não há necessidade de esclarecer, pois no futuro todos os seus pagamentos ainda serão somados.

Portanto, preencha todos os campos vazios. Observe os pequenos pontos de interrogação. São dicas que serão úteis tanto para contadores iniciantes quanto para contadores mais experientes.

Vamos para a segunda seção - a tabela com dados resumidos. Para calcular corretamente o pagamento das férias, a calculadora online solicita que você insira os dados de pagamento de cada mês.

Na parte inferior, haverá uma fórmula para calcular o pagamento das férias. A calculadora fará tudo sozinha; você não precisará fazer nenhum cálculo adicional.

Na última etapa, aparecerá o cálculo completo do valor dos pagamentos ao veranista. Deve ser pago o mais tardar 3 dias antes das férias, portanto tudo deve ser calculado com antecedência. Para comodidade dos usuários, o serviço também calcula automaticamente o valor do imposto e o valor do pagamento “líquido”, sem imposto de renda pessoa física.

Vejamos outro exemplo: o funcionário Ivanov sai de licença para estudar. O resto dos dados iniciais serão os mesmos. Mas será preciso esclarecer qual percentual do seu salário será retido. Ajudá-lo a encontrar seu caminho

Os requisitos básicos que determinam o cálculo do subsídio de férias estão previstos no art. 139 do Código do Trabalho da Federação Russa, que indica quantos dias de acordo com o calendário estão incluídos nas férias remuneradas. É fornecido anualmente e é determinado com base no rendimento médio. O funcionário tem direito a apenas 2 semanas de descanso. Neste caso, o número de dias estabelecido é dividido em partes. Cada um deles inclui pelo menos 2 semanas. O funcionário recebe em mãos o pagamento das férias, cujo pagamento é feito integralmente 3 dias antes do início das férias.

A Resolução Governamental nº 922, de 24 de dezembro de 2007, aprovou também o procedimento de cálculo do subsídio anual de férias com duração fixa de 28 dias corridos. Uma vez que o direito de férias é garantido a todos os empregados oficialmente empregados, de acordo com o artigo 37 da Constituição da Federação Russa, é concedido a todos os empregados em tempo integral da organização.

O Código do Trabalho da Federação Russa proíbe não proporcionar aos funcionários tempo de descanso por mais de 2 anos consecutivos (parte 4 do artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa). Uma vez que o empregador pode violar a legislação estabelecida, com base no artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, a legislação prevê a responsabilidade administrativa.

Durante o período de descanso previsto por lei (artigo 106 do Código do Trabalho da Federação Russa), cada funcionário da empresa tem o direito de não exercer funções laborais durante esse período de trabalho. Dado que as últimas alterações na legislação que regula todos os cálculos foram realizadas em abril de 2014, importa referir que foram consolidadas novas regras de cálculo. A regra geral envolve a dedução do valor das férias pagas com base no salário médio do empregado.

A licença do empregado de anos anteriores é concedida pelo empregador não apenas de acordo com o cronograma, mas também mediante consentimento do empregado. O empregador tem o direito de adiar o período de descanso previsto para o ano seguinte, se for necessário para garantir o normal funcionamento da organização. Essas ações por parte do empregador serão consideradas lícitas. Neste caso, deverá ser obtida a anuência do trabalhador, que poderá receber dias corridos de descanso concedidos no máximo 12 meses após o ano em que estiver previsto.

Categorias preferenciais de funcionários

A legislação trabalhista prevê a concessão de licenças adicionais preferenciais aos empregados das empresas. Apenas têm direito a eles os trabalhadores de empresas cujas condições de trabalho sejam perigosas. A lista, que inclui uma lista de categorias preferenciais de empregados, é determinada pelo art. 116 do Código do Trabalho da Federação Russa. A categoria preferencial inclui os empregados cujas condições de trabalho sejam:

• são perigosos para a vida e a saúde;
• são de natureza perigosa;
• assumir horários de trabalho irregulares.

Isso inclui trabalhadores que trabalham no Extremo Norte.

A legislação dá direito ao descanso aos colaboradores que trabalham na organização há 6 meses. Existem categorias de trabalhadores a quem está previsto por lei, embora ainda não tenham trabalhado há 6 meses. Esse:

• funcionários menores de 18 anos;
• mulheres grávidas que usufruem não só da licença maternidade, mas também dos benefícios antes do parto;
• funcionário que adotou filho recém-nascido com menos de 3 meses.
• mulheres que têm direito a receber após o parto junto com licença maternidade e carência.

A legislação prevê a duração do afastamento preferencial dos trabalhadores do Extremo Norte, que é igual a 24 dias corridos. Se a área onde a organização está localizada for equiparada ao Norte, a licença adicional tem a duração de 16 dias. A duração pode ser de 8 dias para funcionários de empresas localizadas em outras regiões do Norte (artigo 321 do Código do Trabalho da Federação Russa, artigo 14 da Lei Federal de 19 de fevereiro de 1993, nº 4520-1).

Caso o empregado não tenha recebido o pagamento das férias devidas, esse período poderá ser adiado para outro momento. Se um funcionário demitido tiver dias de férias não utilizados, a empresa paga a ele uma compensação monetária pelo período trabalhado.

Os trabalhadores menores de 18 anos têm pelo menos 31 dias de descanso. Para os funcionários que atuam na secretaria de educação, conforme lei, esse prazo é de 48 dias. É concedido aos funcionários públicos por um período mínimo de 30 dias, e aos funcionários do Ministério Público - 30 dias com despesas de viagem.

Quais valores são levados em consideração no cálculo do pagamento de férias?

Antes de o pagamento de férias ser calculado no programa de contabilidade da folha de pagamento, os rendimentos médios do funcionário são calculados. Para tanto, é levado em consideração um determinado intervalo de tempo durante o qual todos os cálculos são realizados. Como resultado, o valor devido a um empregado de uma empresa depende de 2 componentes: o rendimento médio mensal e um determinado período de tempo trabalhado pelo empregado antes de sair de férias planejadas.

No início de todos os cálculos, é calculado o valor do rendimento médio. Você deverá ter informações sobre o que está incluído neste valor e o que não deve estar incluído. A regra geral de cálculo envolve levar em consideração todos os valores tributáveis ​​​​dos rendimentos recebidos pelo empregado. Esses valores são calculados com base em:

• valor do salário;
• salários de acordo com a tabela tarifária;
• royalties ou royalties recebidos;
• todos os tipos de subsídios;
• outros pagamentos adicionais por mérito ou tempo de serviço;
• incentivos com bónus fixados a nível documental.

No cálculo do rendimento médio, não são levados em consideração:

• deduções de assistência financeira;
• benefícios pagos por invalidez temporária.

Os abonos e gratificações são utilizados para calcular o valor do rendimento médio e não precisam ser somados ao valor final das férias.

Como determinar o valor do salário médio

Para calcular o rendimento médio das férias, todos os cálculos são realizados de acordo com a fórmula (1):

Valor total do salário por 12 meses. /12/29,3 (1),

onde 12 é o período de cálculo;

29,3 - número médio mensal de dias corridos ou SKD, que era de 29,4 até 02/04/14.

As alterações feitas no Código do Trabalho da Federação Russa reduziram o SKD para 29,3. Quando um funcionário recebe 1 bônus anual, ele é adicionado ao valor total dos rendimentos, e se o funcionário recebeu 2 bônus, 1 deles não é levado em consideração no cálculo. Quando o rendimento médio for calculado de acordo com a fórmula (1), prossiga para o cálculo do período de faturamento para o qual o pagamento será efetuado. De acordo com as regras gerais, este período é de 12 meses.

É necessário determinar o período de faturamento, levando em consideração cada dia que o funcionário esteve no local de trabalho em regime de trabalho.

O cálculo do período de calendário para efeito de cálculo dos pagamentos inicia-se a partir do dia das últimas férias até o dia da atual. O cálculo é feito sem incluir folgas, licenças médicas, finais de semana e feriados, além de viagens de negócios. O número de dias de férias deverá ser determinado utilizando as regras básicas de cálculo, regulamentadas pela Resolução nº 922. Se um mês do ano não foi totalmente trabalhado pelo funcionário, todos os cálculos são realizados de acordo com a fórmula (2):

SZ = EZ/SKKD * M (2),

onde SZ é o rendimento médio;

EZ – salário mensal;

SKKD - número médio de dias corridos,

M - meses trabalhados pelo empregado sem faltas, incluindo o número de dias dos meses parciais.

Para determinar o número de dias trabalhados por um funcionário em um mês completo, o produto deve ser encontrado multiplicando todos os meses completos pelo SKKD. Se o mês estiver incompleto, o número de dias trabalhados pelo funcionário é calculado da seguinte forma:

SKKD / Número de dias do mês * número de dias trabalhados.

Para calcular o valor dos pagamentos a um funcionário pelo período de descanso, deve-se utilizar a fórmula de cálculo de férias, ou seja, multiplicar o rendimento médio diário pelo número de dias.

Exemplos para determinar valores de pagamento

A duração ou número de dias de férias é determinado com base no art. 114, 115 do Código do Trabalho da Federação Russa, que afirma que durante as férias, o funcionário mantém seu emprego e salário por 28 dias. Para determinar o período de faturamento, é necessário levar em consideração quanto tempo o funcionário trabalhou em dias, se possui licença médica, abonos acumulados, etc. Exemplo de cálculo. Um funcionário que trabalha na organização há cerca de 3 anos está previsto para tirar férias a partir de 22 de maio de 2015. Sua duração é de 28 dias. O salário mensal é de 20 mil rublos. No início é determinado o salário do mês de maio de 1º a 22:

20.000/18 dias *(31-28) 3 dias trabalhados. = 3333 esfregar. A seguir, determine quantos dias o funcionário trabalhará por mês:

29,3 / 31 dias * 3 dias = 2,84 calendários. dia.

Em 2014, o funcionário tirou licença médica de 7 a 10 de novembro, portanto o valor do salário deste mês será: 20.000 / 21 dias * 18 dias (trabalharam) = 17.142,86 rublos. A seguir, determine a quantidade de dias que o funcionário trabalhou no período atual: 29,3/30 dias. * 26 dias = 25,39 dias

Depois disso, o salário médio é determinado: ((20.000 * 10 meses)) + 3.333 + 17.142,86) / ((29,3 * 10) + 2,84 + 25,39) = 220.475,86 / 321,23 = 686,14 rublos. Como resultado, o valor necessário será: 686,14 rublos. * 28 dias = 19211,92 esfregar. Do valor recebido, deve ser calculado o imposto de renda pessoal (13%): 19.211,92 rublos. * 13% = 2.497,55 rublos. Com base nos resultados do cálculo, os pagamentos correspondentes são calculados: 19.211,92 - 2.497,55 = 16.714,37 rublos.

Por exemplo, o funcionário Petrov I.M. trabalhou para a organização Omega por mais de 1 ano, portanto o período de faturamento será os últimos 12 meses corridos. Ele está de licença desde 6 de junho de 2015. O departamento de contabilidade desta organização calculará os pagamentos correspondentes a I.M. Petrov. levando em consideração o valor dos rendimentos do período de 1º de junho de 2014 a 31 de maio de 2015.

Cálculo de férias para funcionários com menos de um ano de experiência

No caso em que as férias são concedidas a um trabalhador que tenha trabalhado há menos de 1 ano, o valor dos pagamentos é calculado de forma ligeiramente diferente. O período de faturamento é calculado em função do rendimento médio do empregado desde o 1º dia de trabalho até o último mês civil que antecede o início da aposentadoria. Por exemplo, o mensageiro da gráfica V. P. Ivanov. recebeu direito ao afastamento em 12 de abril de 2015, tendo começado a trabalhar na empresa em 2014 em 17 de setembro. A contabilidade calcula o pagamento das férias com base nos ganhos de V. P. Ivanov. para o período de 17 de setembro de 2014 a 31 de março de 2015.

A quantidade de tempo trabalhado pelo empregado afeta o cálculo dos dias de férias a que o empregado tem direito. Para calcular o rendimento médio, você deve levar em consideração os dias e os valores dos salários trabalhados e pagos durante um período de 6 meses. Esse valor é então multiplicado pelo número de dias.

A lei não obriga o empregador a permitir que os empregados gozem de licença remunerada após 6 meses de trabalho. Atenção especial deve ser dada ao fato de que, de acordo com o art. 125 do Código do Trabalho da Federação Russa, um funcionário tem o direito de usar não todas as férias, mas apenas parte delas, que não deve ser superior a 14 dias.

Cálculo padrão do pagamento de férias e determinação da reserva para pagamentos no empreendimento

Se em 2015 o salário mínimo era de 5.965 rublos. então o valor médio do pagamento de férias pode ser calculado da seguinte forma: (5965*12) /12/29,3= 203,58 rublos. De acordo com a lei, as férias têm duração total de 28 dias: 203,58 rublos. * 28= 5700 rublos.

No nível da legislação federal é constituída uma reserva, formada no início de cada ano. As empresas o utilizam para pagar férias. O calendário de férias anuais pré-aprovado é a base para a responsabilidade estimada. Em geral, o cálculo do atual 2015 não deve diferir em nada daquele utilizado no ano passado.

As operações de retenção de valores para a reserva de férias não são realizadas pelo método de cálculo padrão. Cada organização desenvolve e aprova uma política contábil que prevê o regime de competência. O contador deve calcular de forma independente o pagamento das férias do funcionário usando o método aprovado.

Todas as pessoas empregadas têm direito a férias anuais remuneradas. De acordo com art. 115 do Código do Trabalho, não pode ser inferior a 28 dias corridos. O empregador também tem o direito de conceder licença adicional a determinadas categorias de empregados. O cálculo do número de dias de férias depende do tempo de serviço na atual organização. Você pode entender como contar corretamente os dias de férias com uma fórmula especial.

Duração das férias anuais e quando podem ser gozadas

A legislação prevê o procedimento de duração das férias para todas as categorias de trabalhadores.

Têm direito a férias anuais remuneradas:

• pessoas oficialmente empregadas;
• trabalhadores a tempo parcial (leia sobre licenças para trabalhadores a tempo parcial ao abrigo do Código do Trabalho da Federação Russa);
• trabalhadores temporários que tenham celebrado contrato por um período superior a dois meses.

Vale a pena notar: as férias anuais remuneradas são concedidas aos empregados de acordo com o calendário de férias. É aprovado pelo empregador e é um documento obrigatório tanto para os empregados como para o empregador. Se o empregador negar ao empregado as férias aprovadas no calendário de férias, o empregado tem o direito de sair de férias por conta própria, mediante notificação ao empregador por escrito.

O artigo 115.º do Código do Trabalho estabelece quantos dias de férias por ano nos termos da lei. Mínimo. De acordo com o artigo 122.º do Código do Trabalho, a partir do momento da contratação, o direito ao gozo das férias surge após seis meses de trabalho. O número de seus dias será então de 14 dias. Algumas categorias de cidadãos podem sair de férias mais cedo:

1. Com base no artigo 260.º do Código do Trabalho, a mulher grávida tem direito a gozar férias imediatamente antes da licença de maternidade, independentemente do momento em que esteja empregada.
2. De acordo com o artigo 167.º do Código do Trabalho, os trabalhadores que não tenham atingido a maioridade têm direito a afastar-se em qualquer momento que lhes seja conveniente.

Para determinados grupos de pessoas, o artigo 115.º do Código do Trabalho estabelece períodos mínimos de férias individuais:

• Menores de dezoito anos - 31 dias.
• Professores - de 42 a 56 dias.
• Funcionários públicos – 30 dias.
• Pessoal médico em risco de infecção -36 dias.
• Funcionários de organizações de armas químicas - 49 dias.
• Pessoas com deficiência - 30 dias.
• Trabalhadores científicos - de 36 a 48 dias.

Além das férias principais, o empregador tem o direito de conceder férias adicionais, cujo número está especificado no contrato (descubra quem tem direito a férias adicionais remuneradas no artigo). Caso o funcionário se demita e tenha dias de férias não aproveitados, a empresa pagará esses dias a título de indenização.

O que está incluído no período de faturamento

A lei estabelece períodos que estão incluídos no tempo de serviço para cálculo dos dias de férias.

De acordo com o artigo 121.º do Código do Trabalho, no cálculo dos dias de férias é tido em consideração o tempo de exercício direto de funções. Também estão incluídos no cálculo dos dias de férias:

Período de férias

Como as férias são calculadas exclusivamente em dias corridos, o período de férias anuais inclui dias úteis e finais de semana. No entanto, os feriados que caem durante o período de férias são excluídos das férias e são simplesmente adicionados a elas (artigo 120 do Código do Trabalho da Federação Russa).

• tempo de formação para períodos de formação avançada e de estudo;
• viagens de negócios;
• tempo gasto em licença médica;
• outras férias;
• descanse às suas próprias custas por até quatorze dias;
• em caso de demissão ilegal seguida de reintegração, o tempo de afastamento é incluído no cálculo.

De acordo com o artigo 121.º do Código do Trabalho, não são considerados no cálculo do número de dias de férias os seguintes períodos:

• absentismo;
• suspensão do trabalho por embriaguez;
• férias às suas próprias custas por mais de quatorze dias;
• licença maternidade.

Sobre o direito às férias anuais remuneradas e sua duração, veja este vídeo.

Fórmula

Todas as pessoas com emprego oficial têm direito a solicitar férias remuneradas de vinte e oito dias por ano. O cálculo começa a partir do primeiro dia de trabalho de uma pessoa. Cada funcionário pode determinar de forma independente o número de dias a que tem direito.

1. Determine o tempo de serviço na organização atual.
2. Subtraia do indicador resultante os períodos que, por lei, não estão incluídos no cálculo.
3. Determine o número de dias devidos por um período especificado.
4. Subtraia os dias de férias utilizados do valor recebido.
5. O restante dos dias dá direito a férias.

Fórmula para cálculo de dias de férias:

DO = (28/12) * KM, onde

DO – dias vencidos de férias;

KM – número de meses trabalhados.

Com base na fórmula, é possível determinar quantos dias de férias são acumulados por mês de trabalho. O trabalhador tem direito a reclamar 2,33 dias de férias neste período.

Vejamos um exemplo específico:
O funcionário trabalhou na empresa por 10 meses. Nesse período, ele já havia tirado 14 dias de férias. Agora ele quer pedir demissão e a empresa é obrigada a pagar-lhe uma indenização pelas férias não utilizadas. Substituindo os dados na fórmula obtemos:

DO = (28/12) * 10 = 23,3 dias - devido ao funcionário por todo o período de trabalho.

23,3 – 14 = 9,3 dias restantes no momento da demissão.

No cálculo, o contador incluirá o valor da indenização pelas férias não utilizadas desses dias.

Cada funcionário pode determinar pessoalmente como os dias de férias são calculados para ele. Para isso, basta conhecer os períodos incluídos e excluídos do cálculo e substituir os dados na fórmula.

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Muitos russos já estão começando a pensar onde e como passarão as férias de primavera e estão a todo vapor planejando as férias de verão. Ao mesmo tempo, a questão do subsídio de férias também se torna particularmente relevante. Este material é dedicado ao procedimento de cálculo do subsídio de férias.

O valor e o método de cálculo do pagamento de férias dependem de quanto tempo você trabalhou em um determinado local de trabalho, quais bônus e pagamentos adicionais você recebeu, se você tirou licença médica durante o período de pagamento, etc. O período de faturamento inclui os 12 meses anteriores ao próximo mês de licença oficial.

Cálculo do pagamento de férias

1. No caso de um período de faturamento totalmente acertado

Na prática, não é encontrado com frequência, mas ainda é considerado a fórmula básica para cálculo do rendimento médio diário (ADE)

SDZ=ZP / (12 meses*29,4)

Salário– salário recebido pelo período integral de pagamento (12 meses)

12 meses– número de meses no período de faturamento

29,4 – o número médio de dias em um mês.

Importante! Em 2 de abril de 2014, foram introduzidas alterações ao Código do Trabalho, que continuam relevantes: o número médio mensal de dias corridos é de 29,3.

Por exemplo, o salário de um funcionário é de 45.000 rublos por mês

SDZ= 45.000*12/(12*29,3)= 1.537,1

Se as férias forem de 14 dias, o pagamento das férias será igual a 21.520 rublos.

É importante ressaltar que neste exemplo não levamos em consideração que o funcionário poderia tirar licença médica, fazer viagens de negócios, o que não é levado em consideração no cálculo do pagamento de férias, ou receber bônus e recompensas que estão incluídos na remuneração sistema e, consequentemente, são incluídos no salário total do período de faturamento.

2. Considere um exemplo de cálculo do pagamento de férias quando um funcionário esteve de licença médica por algum tempo durante o período de faturamento

O funcionário deverá sair de férias em fevereiro de 2018 por 14 dias. Em janeiro deste ano, esteve doente do dia 15 ao dia 23 (9 dias). O salário acumulado para ele no período de faturamento = 495.000 rublos por 11 meses completos e 45.000 * 22/07 = 14.318,18 para o mês em que o funcionário estava doente. Ou seja, para todo o período de faturamento, o salário do funcionário foi de 509.318,18.

Vamos determinar quanto pagamento de férias o funcionário deve receber.

Cálculo para um mês incompleto de dias

DO=30-9=21 dias

KNM=29,3/30*21=20,51 dias

Cálculo de férias

SDZ=509.318,18/(11*29,3+20,51)= 1.485,7 rublos

Valor das férias = 14 * 1.485,7 = 20.800 rublos

Como se pode verificar no exemplo, o salário de férias de um empregado que se ausentou por doença é um pouco menor do que o salário de férias de um empregado que trabalhou todo o período sem atestado de invalidez temporária. Da mesma forma, se um empregado recebeu bônus ou pagamentos adicionais (exceto benefícios sociais) que estão incluídos no sistema de remuneração, seu pagamento de férias será maior.

De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, o tempo não é incluído no período de faturamento (mesmo quando se recebe rendimentos), se durante este período:

• fundos de férias;
• greves organizadas;
• subsídios de viagem;
• beneficios desabilitados;
• benefícios relacionados com parto ou gravidez;
• tempo de inatividade.

Pagamentos incluídos no cálculo do subsídio de férias

• o volume total de remunerações e pagamentos emitidos durante o período de remuneração trabalhado;
• na determinação do rendimento médio não é incluído no cálculo;
• compensações e pagamentos sociais: viagens, assistência financeira, dinheiro recebido de instituições de ensino;
• bônus que não estão oficialmente incluídos no sistema de remuneração;
• juros recebidos de depósitos ou dividendos de ações, empréstimos.

3. Se o período de faturamento não for totalmente acertado

O rendimento médio diário (ADE) é calculado usando a seguinte fórmula:

SDZ = ZP / (KPM*29,3 + ∑KNM)

KPM– o número total de meses trabalhados pelo funcionário

∑KNM– o número total de dias corridos em meses não totalmente trabalhados

KNM = 29,3/CD * DE

KD– o número total de dias corridos em um mês (por exemplo, em 31 de janeiro e em 28 de fevereiro)

DO– o número total de dias corridos que foram trabalhados.

Todo o resto é calculado usando as mesmas fórmulas dos exemplos anteriores.

Em geral, o empregado tem direito a férias anuais básicas remuneradas de 28 dias corridos.

Nesse caso, o empregado pode dividir as férias em várias partes de acordo com o empregador. Nesse caso, uma das partes das férias deve ser de no mínimo 14 dias corridos. E o funcionário pode usar os dias restantes como quiser.

A licença remunerada deve ser concedida ao funcionário anualmente.

Se o empregado não exerceu o direito a férias antes da demissão, no momento da demissão ele receberá uma compensação monetária por todas as férias não utilizadas.

O funcionário deve ser notificado do horário de início das férias por meio de assinatura, o mais tardar duas semanas antes do seu início.

Documentação de férias

Para se inscrever nas férias, os funcionários devem traçar um cronograma de férias.

Um calendário de férias deve ser elaborado para cada ano civil duas semanas antes do seu início.

O cronograma de férias reflete informações sobre o período de férias de cada funcionário.

O cronograma de férias aprovado deve ser comunicado aos funcionários da organização mediante assinatura.

Prazo de pagamento de férias

O pagamento das férias é feito o mais tardar três dias corridos antes do seu início.

Neste caso, é necessário levar em consideração dias úteis e não úteis - feriados e finais de semana.

Por exemplo, se um funcionário sair de férias na segunda-feira, ele deverá receber o pagamento na sexta-feira ou antes.

Cálculo do valor das férias

O valor das férias é calculado com base no rendimento médio.

Para o cálculo do rendimento médio são considerados todos os tipos de pagamentos previstos no sistema remuneratório, independentemente da origem desses pagamentos.

O rendimento médio de um trabalhador, independentemente do seu modo de trabalho, é calculado com base nos salários efetivamente auferidos e no tempo efetivamente trabalhado por ele durante os 12 meses civis anteriores ao período durante o qual o salário médio é retido para o funcionário. Neste caso, considera-se mês civil o período do 1º ao 30º (31º) dia do mês correspondente inclusive (em fevereiro - ao 28º (29º) dia inclusive).

Os rendimentos médios diários de férias e compensação por férias não utilizadas são calculados para os últimos 12 meses corridos.

O rendimento médio diário para pagamento de férias concedidas em dias corridos e pagamento de indenização por férias não gozadas é calculado dividindo o valor dos salários efetivamente acumulados no período de faturamento por 12 e o número médio mensal de dias corridos (29,3)

Contabilidade

As obrigações da organização decorrentes de contratos de trabalho em conexão com o surgimento do direito dos funcionários a férias remuneradas previstas na legislação da Federação Russa são reconhecidas como passivos estimados.

O procedimento de determinação do valor da responsabilidade estimada associada aos pagamentos efetuados no âmbito da concessão de férias remuneradas aos colaboradores não está previsto na lei e não está consagrado na regulamentação contabilística.

Consequentemente, tal procedimento é desenvolvido pela organização de forma independente e está consagrado nas políticas contábeis da organização.

Uma vez que os pagamentos em dinheiro relativos à concessão de férias remuneradas aos empregados estão sujeitos a contribuições de seguro para fundos extra-orçamentais, o valor da provisão reconhecida deve incluir também o valor correspondente das contribuições de seguro.

Os passivos estimados na contabilidade são refletidos na conta.

A responsabilidade estimada é reconhecida como despesa das atividades normais pela componente remunerações e é debitada nas contas 20 “Produção principal” (na parte atribuível aos empregados da produção principal) e 26 “Despesas gerais” (na parte atribuível a pessoal de gestão) ou 44 “Despesas com vendas” (na parte atribuível ao pessoal de serviços comerciais) em correspondência com o crédito da conta 96 “Reservas para despesas futuras”.

Durante o ano de referência, os valores efetivamente acumulados de férias, bem como os valores das correspondentes contribuições de seguro, são transferidos do débito da conta para o crédito das contas 70 “Acordos com pessoal por salários” e 69 “Acordos por benefícios sociais seguro e segurança”, respectivamente.

Imposto de Renda

O valor das férias é considerado como parte dos custos trabalhistas.

Estas despesas, consideradas para efeitos de imposto sobre lucros, são reconhecidas como tal no período de reporte (fiscal) a que respeitam, independentemente do momento do efetivo pagamento dos fundos.

Aplicação da PBU 18/02

Visto que na contabilidade as despesas sob a forma de férias pagas ao empregado, bem como os prêmios de seguros acumulados para férias, são reconhecidos no momento do reconhecimento do correspondente passivo estimado, e a contabilidade fiscal reflete os custos reais incorridos, na contabilidade , ao reconhecer os passivos estimados, dedutíveis (VVR) e a eles correspondentes surgem ativos fiscais diferidos (DTA).

À medida que as despesas são reconhecidas para efeitos de imposto sobre lucros (sob a forma de valores provisionados aos empregados no âmbito da concessão de férias pagas e contribuições para seguros), os referidos VVR e ONA são reembolsados.

Imposto de renda pessoal (NDFL) no cálculo do pagamento de férias

O valor das férias está sujeito ao imposto de renda de pessoa física, que constitui a base tributável do imposto de renda de pessoa física.

A organização, em resultado das relações com as quais aufere rendimentos, é reconhecida como agente fiscal do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares e é obrigada a calcular, reter e transferir para o orçamento o montante correspondente do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares diretamente dos rendimentos de uma pessoa física mediante o seu efetivo pagamento.

A tributação dos rendimentos em causa é efectuada à taxa de 13%.

Contribuições de seguro no cálculo do pagamento de férias

Os valores das férias pagas a um trabalhador ao abrigo de um contrato de trabalho são reconhecidos como objecto de tributação e constituem a base de cálculo das contribuições para o seguro obrigatório de pensões, seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em relação à maternidade, seguro médico obrigatório, bem como o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais.

A data de pagamento a título de férias para efeito de cálculo dos prêmios de seguro é o dia em que os pagamentos indicados são provisionados ao empregado.

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