O número médio de funcionários é de meio período. Cálculo do número médio de funcionários (exemplos, fórmula de cálculo)

Pelo Despacho nº 428 de 28 de outubro de 2013 A Rosstat aprovou as Instruções para preenchimento de formulários de observação estatística (doravante denominadas Instruções), que servem para orientar o cálculo do número médio de funcionários em 2014. Estas Instruções devem ser aplicadas ao preencher um novo formulário para o Fundo de Pensões da Federação Russa, bem como ao preencher o formulário para 2014. Consideremos o procedimento de cálculo do quadro médio, como determinar o período e por quais regras ele é calculado.

1. Encontramos o número da folha de pagamento para cada dia do mês.
2. Calculamos o número médio de funcionários por mês.
3. Calculamos o número médio de funcionários do trimestre.
4. Calculamos o número médio de funcionários para seis meses, 9 meses ou um ano.

Fórmula para calcular o número de funcionários

O número de empregados na folha de pagamento é determinado para cada dia corrido do mês. Cada funcionário é definido como uma unidade inteira.

A lista de empregados inclui os empregados que trabalharam com contrato de trabalho e realizaram trabalho permanente, temporário ou sazonal por um dia ou mais, bem como os proprietários trabalhadores de organizações que receberam salários nesta organização.

A lista de funcionários que são considerados no cálculo do número de funcionários está definida no parágrafo 79 das Diretrizes. Inclui:

1) os que efetivamente compareceram ao trabalho, bem como os que faltaram por motivo de inatividade;

2) aqueles que estiveram em viagem de negócios, caso estejam retidos nesta organização, incluindo funcionários que estiveram em viagens de negócios de curta duração ao exterior;

3) ausente como resultado;

4) ausente no exercício de funções estatais ou públicas;

5) contratados em regime de meio período ou meio período, bem como contratados pela metade do salário (salário) conforme contrato de trabalho ou quadro de pessoal;

6) contratado em período probatório;

7) empregados que tenham celebrado contrato de trabalho com organização para realização de trabalho pessoal em casa (trabalhadores a domicílio);

8) afastado do trabalho para instituições de ensino para aperfeiçoamento ou aquisição de nova profissão (especialidade), desde que mantido o salário;

9) alunos e alunos de instituições de ensino que trabalhem em organizações durante o estágio prático, desde que estejam matriculados em locais de trabalho (cargos);

13) que teve folga de acordo com o horário de trabalho da organização, bem como para horas extras na contabilização agregada da jornada de trabalho;

14) aqueles que receberam dia de descanso para trabalho (dias não úteis);

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A vida de uma empresa moderna é tal que por trás da produção de um produto útil e da geração de renda se esconde o árduo trabalho diário dos departamentos de contabilidade e pessoal com uma enorme quantidade de informações compostas por números, fórmulas e indicadores.

Cálculos econômicos e estatísticos detalhados são necessários para a organização formar um sistema, relatar e determinar vários tipos de benefícios.

Qual é o número médio de funcionários

O indicador do número médio de empregados de uma organização só pode ser determinado tendo em conta os dados dos empregados, cujo cálculo é efectuado tendo em conta o número diário da folha de pagamento.

Semelhante cálculos necessários, em primeiro lugar, para preencher formulários de relatórios estatísticos aprovados pelo Despacho Rosstat nº 428 (2013). O despacho descreve o procedimento de determinação destes indicadores para as empresas.

Se para a folha de pagamento média são considerados apenas os empregados principais que trabalham na base, então na determinação do número médio também são considerados os empregados que trabalham na base (GPA). As informações iniciais para cálculos estão contidas em cada divisão da empresa.

Esses indicadores nas atividades de um empresário individual ou LLC são necessários para a geração de informações estatísticas, determinação da base tributária(por exemplo, confirmação de tratamento fiscal preferencial), bem como para regular as relações com fundos (por exemplo, controle de pagamentos de seguros) Também são indicados em diversos documentos de relatório. Assim, no formulário estatístico P-4, tanto o número médio quanto o número médio são inseridos em colunas separadas; nas informações da Receita Federal e no formulário - apenas a média da folha de pagamento; para o sistema fiscal de patentes – apenas média.

Por que e em que casos é necessário calcular o número médio

Este cálculo é feito nos seguintes casos:

1. Ao enviar materiais de relatório ao Fundo de Segurança Social;
2. Calcular as contribuições para o Fundo de Pensões em escala regressiva;
3. Para apresentar dados para a transição para uma forma simplificada de tributação;
4. Confirmar as condições de aplicação da UTII, do imposto agrícola unificado e do sistema de tributação de patentes;
5. Para inserir informações nos formulários estatísticos nº P-4 e nº PM, bem como para outros fins.

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O procedimento de cálculo do indicador para um mês, um ano

O número médio de funcionários pode ser calculado em com base nos seguintes indicadores:

• Número médio de funcionários;
• Número médio de freelancers em meio período;
• O número médio de funcionários que trabalham de acordo com o GPA.

Se a empresa empregar apenas trabalhadores em , então o número médio de empregados, que coincidirá com a média, será suficiente.

A contagem pode ser feita por um determinado período, na maioria das vezes - por um mês e um ano. Muitas empresas modernas possuem sistemas automatizados de contabilidade de pessoal, o que torna esse trabalho muito mais fácil.

Vamos considerar algoritmo de contagem o número médio de empregados da empresa no mês e no ano.

Vamos denotar Principais fatores:

• HRC - número de empregados na folha de pagamento;
• SCh – número médio de funcionários;
• SSN – número médio de funcionários;
• SChVS – número médio de trabalhadores externos a tempo parcial;
• SCHGPD – número médio de funcionários segundo GPA.

Vamos calcular o número médio de funcionários funcionários do mês, para o qual somamos o número de funcionários da folha de pagamento de cada dia do mês incluindo finais de semana e feriados e dividimos o resultado pela quantidade de dias corridos do mês. Vamos arredondar o resultado. Nos dias não úteis, o número é considerado como o do dia útil anterior.

O número da folha de pagamento é determinado de acordo com as planilhas de horário de trabalho de uma determinada data. Inclui todos os trabalhadores, incluindo os trabalhadores temporários ou sazonais, os que se encontram em licença médica, em viagem de negócios, em férias, fins de semana ou que trabalham a partir de casa. Este indicador não inclui apenas os colaboradores externos, pessoas que trabalham com base no GAP, enviadas para outra empresa, em formação ou formação avançada. Para os trabalhadores internos a tempo parcial, a contabilização é efectuada uma vez. As mulheres em licença maternidade estão incluídas na folha de pagamento, mas não na folha de pagamento média.

TSS do mês = Soma do TPP de todos os dias do mês. / Número de calendários dias meses

Esta fórmula é adequada para trabalhadores a tempo inteiro. No caso de cálculos para empregados em regime de meio período, o número médio de empregados é determinado proporcionalmente ao tempo trabalhado:

TSS do mês dos trabalhadores a tempo parcial = Tempo total trabalhado no mês. à uma hora. / Horário normal de trabalho dia por hora. / Número de trabalhadores dias meses

O CSS total dos trabalhadores será igual à soma do CSS dos trabalhadores com emprego a tempo inteiro e a tempo parcial.

Vamos calcular número médio de freelancers em meio período por mês:

Horas de trabalho por mês = Tempo total trabalhado por mês. à uma hora. / Cont. normal. escravo. dia por hora. / Número de trabalhadores dias meses

Os dias de baixa por doença ou férias dos trabalhadores externos a tempo parcial são contabilizados pelo número de horas do dia útil anterior.

Vamos determinar o número médio de pessoas empregadas sob contratos de direito civil por mês:

SCHGPD do mês = Soma do número de pessoas com GPD de cada dia do mês. / Número de calendários dias meses

Esta categoria não inclui os trabalhadores que tenham contrato de trabalho na mesma organização, bem como os empresários individuais. O número para finais de semana e feriados é considerado como no dia útil anterior.

Vamos calcular o número médio funcionários por mês:

SCH por mês = SChVS por mês + SCHVS por mês + SCHGPD por mês

Vamos calcular o número médio funcionários por ano:

Média do ano = Soma da média de todos os meses do ano / 12 meses

Também é possível calcular o número médio do ano pela soma de três indicadores médios do ano (para empregados principais, trabalhadores externos em tempo parcial e trabalhadores abrangidos pelo GPA).

Exemplo de cálculo

Vamos calcular o número médio de trabalhadores de uma empresa industrial em dezembro de 2015. Este mês, 100 pessoas estavam empregadas na produção. Deles:

• 50 pessoas – funcionários em tempo integral;
• 25 pessoas – no estado em meio período (4 horas).
• 15 pessoas – trabalhadores externos a tempo parcial (4 horas);
• 10 pessoas – empregados nos termos do GPA (sob acordos contratuais);
• 3 funcionárias em período integral estão em licença maternidade.

A empresa tem uma semana de trabalho de cinco dias e uma semana de trabalho de 40 horas.

O número de dias úteis em dezembro de 2015 foi de 23.

TSS para emprego a tempo inteiro = (50 pessoas – 3 pessoas) 31 dias. / 31 dias = 47 pessoas

SCN de trabalho a tempo parcial = (4 horas 23 dias úteis 25 pessoas) / 8 horas / 23 dias úteis dias = 12,5 pessoas

Número total de pessoas = 47 pessoas. + 12,5 pessoas = 59,5 pessoas

SCHS = (4 horas 23 dias úteis 15 pessoas) / 8 horas / 23 dias úteis dias = 7,5 pessoas

SCHGPD = 10 pessoas. 31 dias / 31 dias = 10 pessoas

Assim, como resultado número médio de funcionários em dezembro 2015 = 59,5 pessoas + 7,5 pessoas + 10 pessoas = 77 pessoas

Preparação do documento de relatório necessário com essas informações

Na prática, este indicador é utilizado para preencher formulários de relatórios estatísticos. O relatório é submetido à autoridade fiscal. Se se trata de um empresário individual, então este é realizado no local de residência do empresário, no caso de uma LLC - no local (endereço legal) da organização. Este formulário é enviado até 20 de janeiro no ano seguinte ao ano de referência.

Formulário de relatório consiste em uma folha, no topo da qual está indicado o NIF (para um empresário ou organização), bem como o posto de controle (para uma organização). No campo “TIN”, você pode colocar travessões nas duas células mais externas ou dois zeros nas duas primeiras células.

Para a linha de envio, deve-se indicar o nome e o código da autoridade fiscal. Abaixo está o nome completo da organização conforme nos documentos constitutivos ou o nome completo do empresário individual.

Ao enviar o relatório do ano anterior, registre o indicador a partir de 1º de janeiro do ano corrente. O valor é indicado em unidades inteiras, arredondado conforme regras matemáticas. Se houver células vazias, serão colocados travessões nelas.

O formulário preenchido é assinado pelo gestor/empreendedor ou seu representante legal, a assinatura é decifrada, a data de aprovação e o carimbo são apostos. Se o relatório for realizado por procuração, deverão ser indicados seus dados e uma cópia deverá ser anexada aos documentos.

Esta folha de dicas o ajudará a lembrar como calcular o número de funcionários, bem como a entender como o número médio de funcionários difere da média e quando cada um deles é necessário.

Número médio de funcionários

Como é calculado

O número médio de funcionários é determinado de acordo com os requisitos da Rosstat. Como o próprio nome do indicador sugere, ele é calculado com base em folha de pagamento . Para cada dia útil do mês, inclui os seus colaboradores, incluindo os contratados para trabalho temporário ou sazonal, tanto os presentes nos seus locais de trabalho como os ausentes por determinados motivos, por exemplo:

Nos finais de semana ou feriados, o número da folha de pagamento é considerado igual ao número do dia útil anterior.

A folha de salários não inclui os trabalhadores externos a tempo parcial, bem como aqueles com quem tenham sido celebrados contratos de direito civil. Existem também categorias de trabalhadores que integram a folha de pagamento, mas não são levadas em consideração no cálculo do número médio da folha de pagamento. Esses incluem:

Mulheres em licença maternidade;

Pessoas em licença parental.

Um funcionário interno de meio período de uma organização é contado uma vez (como uma pessoa).

Se todos os seus funcionários trabalham em período integral, sabendo o número da folha de pagamento de cada dia, você pode determinar o número médio da folha de pagamento do mês:

Número médio de funcionários em tempo integral por mês = Soma do número da folha de pagamento de trabalhadores plenamente empregados para cada dia do mês/Número de dias corridos do mês

Se você tem funcionários que trabalham a tempo parcial sob contrato de trabalho ou por acordo com você, então seu número médio deve ser calculado proporcionalmente ao tempo trabalhado usando a seguinte fórmula:

Número médio de trabalhadores a tempo parcial por mês = (Tempo trabalhado por trabalhadores a tempo parcial por mês (em horas)/Dia habitual de trabalho na organização em horas)/Número de dias úteis num mês

Exemplo: Digamos que sua organização opere em um horário regular: 5 dias por semana com uma jornada de trabalho de 8 horas. E você tem um funcionário que em um determinado mês trabalhou apenas 3 semanas, 3 dias úteis cada, e outro funcionário que trabalhou 4 horas por dia útil durante todo o mês. Foram 23 dias úteis no mês. Então o número médio desses trabalhadores será:

8 horas x 3 de trabalho. dias x 3 semanas + 4 horas x 23 horas de trabalho. dias / 23 horas úteis dia = 0,891 =1

Para os dias de licença médica e de férias dos trabalhadores a tempo parcial, é considerado o mesmo número de horas do dia útil anterior.

Os trabalhadores que trabalham a tempo parcial por iniciativa do empregador, bem como aqueles para os quais tal horário de trabalho é estabelecido por lei, por exemplo trabalhadores com idades compreendidas entre os 15 e os 17 anos, são incluídos no cálculo como unidades inteiras, ou seja, tomados em conta de acordo com as mesmas regras que os trabalhadores a tempo inteiro.

Tendo informações sobre o número médio atual de todos os funcionários para cada mês, você pode calcular o valor do ano, que é arredondado para o número inteiro mais próximo:

Número médio de trabalhadores no ano = (Soma do número médio de trabalhadores a tempo inteiro em todos os meses + Soma do número médio de trabalhadores a tempo parcial em todos os meses)/ 12 meses

Aliás, se a sua organização foi criada apenas em 2013 e não funcionou durante um ano inteiro, então no cálculo do quadro médio de funcionários o divisor da fórmula final ainda deve ser de 12 meses.

Quando mais você poderá precisar de pessoal médio?

Deve ainda ser determinado o número médio de colaboradores, nomeadamente:

Número médio

Como é calculado

O número médio é formado a partir do número médio de empregados, do número médio de trabalhadores externos a tempo parcial e dos que “trabalham” de acordo com o GAP. Como calcular o número médio de funcionários por mês e por ano está descrito acima. Para calcular os trabalhadores a tempo parcial por mês, utiliza-se a mesma fórmula dos que trabalham em condições trabalho a tempo parcial. Os valores resultantes não precisam ser arredondados para números inteiros, mas podem ser deixados para cálculos posteriores com precisão de uma casa decimal. E o número médio de pessoas com quem foram celebrados GPAs para a execução de trabalho ou prestação de serviços por mês é calculado de forma semelhante ao número médio de trabalhadores com base na duração do contrato.

Se o GPA foi celebrado com o seu trabalhador (com quem também tem contrato de trabalho), então este trabalhador é tido em conta apenas no cálculo do número médio de trabalhadores2.

Os indicadores médios anuais tanto para os trabalhadores a tempo parcial como para os que “trabalham” de acordo com o GAP são calculados através da fórmula:

Número médio de trabalhadores externos a tempo parcial (pessoas com quem é celebrado o ACP) para o ano = Soma do número médio de trabalhadores externos a tempo parcial (pessoas com quem é celebrado o ACP) para todos os meses
/ 12 meses

E quando você conhece todos os três indicadores médios do ano (para funcionários, trabalhadores externos em meio período e aqueles que “trabalham” de acordo com o GAP), então, resumindo-os, você obterá o mesmo número médio seus funcionários.

Quando um número médio pode ser necessário?

O valor do indicador “número médio de empregados”:

1. calculado para verificar o cumprimento das condições de aplicação do regime tributário simplificado, UTII, imposto agrícola unificado e regime de tributação de patentes;
2. utilizado por assessores fiscais que calculam o imposto com base no indicador físico “número de empregados, inclusive empreendedores individuais”;
3. utilizado pelos empresários com patente no cálculo do imposto, se o rendimento anual potencial for determinado em função do número médio de empregados.

Graças às alterações de 2013 empreendedores quem trabalha sozinho não precisa apresentar informações sobre o número médio de funcionários do último ano. Mas antes, por causa de uma multa de 200 rublos. os empresários às vezes iam a tribunal.

→

SERVIÇO DE ESTATÍSTICA DO ESTADO FEDERAL

(conforme alterado pela Ordem de Rosstat datada de 27 de outubro de 2016 N 686)

(EXTRAIR)

Preenchimento de informações sobre o número de funcionários,
salários acumulados, horas trabalhadas
e pagamentos sociais

77. A coluna 1, linhas 01 a 11 mostra o número médio de funcionários da organização, que inclui:

número médio de funcionários;

número médio de trabalhadores externos a tempo parcial;

o número médio de empregados que realizam trabalhos sob contratos civis.

78. O número médio de empregados por mês (coluna 2, linhas 02 a 11) é calculado somando o número de empregados de cada dia corrido do mês, ou seja, de 1º a 30 ou 31 (para fevereiro - a 28 ou 29), incluindo feriados (dias não úteis) e finais de semana, e dividindo o valor resultante pelo número de dias corridos do mês.

O número de empregados na folha de pagamento de um fim de semana ou feriado (não útil) é considerado igual ao número de empregados na folha de pagamento do dia útil anterior. Se houver dois ou mais fins de semana ou feriados (não úteis) consecutivos, o número de empregados consignados de cada um desses dias será considerado igual ao número de empregados consignados do dia útil anterior ao fim de semana e feriado ( dias não úteis).

O cálculo do número médio de trabalhadores é efetuado com base num registo diário do número de trabalhadores, que deve ser esclarecido com base em ordens de contratação, transferência de trabalhadores para outro posto de trabalho e extinção do contrato de trabalho.

O número de empregados na folha de pagamento de cada dia deve corresponder aos dados da folha de ponto de trabalho dos empregados, com base na qual é determinado o número de empregados que compareceram e não compareceram ao trabalho.

79. O número médio de empregados é calculado com base no número da folha de pagamento, que é fornecido em uma determinada data, por exemplo, o último dia do período de relatório.

A lista de empregados inclui os empregados que trabalharam com contrato de trabalho e realizaram trabalho permanente, temporário ou sazonal por um dia ou mais, bem como os proprietários trabalhadores de organizações que receberam salários nesta organização.

A lista de empregados de cada dia corrido leva em consideração tanto os que trabalham efetivamente quanto os que faltam ao trabalho por qualquer motivo. Com base nisso, a folha de pagamento inclui em unidades inteiras, em especial, os seguintes trabalhadores:

a) aqueles que efetivamente compareceram ao trabalho, inclusive aqueles que não trabalharam por motivo de inatividade;

b) aqueles que estiveram em viagem de negócios, se mantiverem o seu salário nesta organização, incluindo os funcionários que estiveram em viagens de negócios de curta duração ao estrangeiro;

c) os que não compareceram ao trabalho por motivo de doença (durante todo o período de doença até ao regresso ao trabalho mediante atestado de incapacidade para o trabalho ou até à reforma por invalidez);

d) os que não compareceram ao trabalho por exercício de funções estatais ou públicas;

e) os contratados a tempo parcial ou a tempo parcial, bem como os contratados pela metade do salário (salário) de acordo com o contrato de trabalho ou quadro de pessoal. Na folha de pagamento, esses empregados são contabilizados em cada dia corrido como unidades inteiras, incluindo os dias não úteis da semana determinados no momento da contratação (ver cláusula 81.3).

Observação. Este grupo não inclui certas categorias de trabalhadores que, de acordo com a legislação da Federação Russa, reduziram o horário de trabalho, em particular: trabalhadores com menos de 18 anos; trabalhadores envolvidos em trabalhos com condições de trabalho prejudiciais e perigosas; mulheres que recebem pausas adicionais no trabalho para alimentar os filhos; mulheres que trabalham em áreas rurais; trabalhadores deficientes dos grupos I e II;

f) contratado por período probatório;

g) aqueles que tenham celebrado contrato de trabalho com organização para realização de trabalho pessoal no domicílio (trabalhadores no domicílio). Na lista e no número médio de trabalhadores, os trabalhadores no domicílio são contabilizados para cada dia de calendário como unidades inteiras;

h) empregados com títulos especiais;

i) afastados do trabalho para instituições de ensino para aperfeiçoamento ou aquisição de nova profissão (especialidade), desde que mantido o salário;

j) enviados temporariamente para trabalhar em outras organizações, caso seus salários não sejam mantidos no local de trabalho principal;

k) estudantes e alunos de instituições de ensino que trabalhem em organizações durante o estágio prático, desde que estejam matriculados em locais de trabalho (cargos);

l) estudantes de instituições de ensino, escolas de pós-graduação, que se encontrem em licença de estudos com remuneração integral ou parcial;

m) alunos que estudam em instituições de ensino e que estavam em licença adicional sem remuneração, bem como funcionários que ingressam em instituições de ensino que estavam em licença sem remuneração para fazer exames de admissão de acordo com a legislação da Federação Russa (ver cláusula 81.1);

o) os que gozavam de férias anuais e complementares previstas na lei, na convenção colectiva e no contrato de trabalho, incluindo os que gozavam de licença com posterior despedimento;

p) quem teve folga de acordo com o horário de trabalho da organização, bem como para horas extras na contabilização agregada da jornada de trabalho;

p) que recebeu dia de descanso por trabalhar em finais de semana ou feriados (dias não úteis);

c) as que se encontravam em licença maternidade, em licença por adoção de filho recém-nascido diretamente da maternidade, bem como em licença parental (ver parágrafo 81.1);

r) aceito para substituição de empregados ausentes (por doença, licença maternidade, licença parental);

s) que estavam afastados sem remuneração, independentemente da duração do afastamento;

t) os que se encontrem em situação de inatividade por iniciativa do empregador e por motivos alheios à vontade do empregador e do trabalhador, bem como em licença sem vencimento por iniciativa do empregador;

x) os que participaram de greves;

c) trabalhar em regime de rodízio. Se as organizações não tiverem divisões separadas no território de outra entidade constituinte da Federação Russa onde o trabalho rotativo é realizado, os funcionários que realizaram trabalho em regime rotativo serão levados em consideração no relatório da organização com a qual os contratos de trabalho e civis os contratos são celebrados;

h) cidadãos estrangeiros que trabalharam em organizações localizadas na Rússia;

w) aqueles que cometeram absenteísmo;

y) aqueles que estavam sob investigação até decisão judicial.

80. Não estão incluídos na folha de pagamento os seguintes empregados:

a) contratados em meio período de outras organizações;

A contabilização dos trabalhadores externos a tempo parcial é mantida separadamente.

Observação. Um funcionário que recebe duas, uma e meia ou menos de uma taxa em uma organização ou está registrado em uma organização como trabalhador interno de meio período é contado na folha de pagamento como uma pessoa (uma unidade inteira). Neste caso, o trabalhador que faz parte da folha de pagamento da organização e exerce trabalho a tempo parcial é contabilizado uma vez no local do seu trabalho principal, e o fundo de salários mostra o valor dos salários, tendo em conta o tempo parcial remunerações;

b) aqueles que realizaram trabalhos sob contrato civil;

Observação. Um funcionário que está na folha de pagamento de uma organização e celebrou um acordo de direito civil com a mesma organização é levado em consideração na folha de pagamento e no número médio uma vez no local de seu trabalho principal, e o salário que lhe é devido no âmbito do emprego contrato e acordo de direito civil estão na coluna 8 (fundo de folha de pagamento para funcionários consignados);

c) recrutados para trabalhar ao abrigo de contratos especiais com organismos governamentais de prestação de trabalho (militares e pessoas que cumprem pena de prisão) e contabilizados no número médio de empregados (ver ponto 81.2);

d) transferidos para trabalhar em outra organização, caso não haja manutenção de seu salário, bem como os enviados para trabalhar no exterior;

e) enviados por organizações para estudar em instituições de ensino fora do trabalho, recebendo bolsa de estudos às custas dessas organizações; pessoas com quem tenha sido celebrado contrato de aprendizagem para formação profissional com pagamento de uma bolsa durante o período de aprendizagem;

f) aqueles que apresentaram carta de demissão e deixaram de trabalhar antes do término do período de advertência ou deixaram de trabalhar sem avisar a administração. São excluídos da folha de pagamento a partir do primeiro dia de afastamento do trabalho;

g) proprietários desta organização que não recebem salários;

h) os membros da cooperativa que não tenham celebrado contrato de trabalho com a organização;

i) advogados;

j) militares em exercício de funções de serviço militar.

81. Ao determinar o número médio de empregados, deve-se ter em mente o seguinte.

81.1. Alguns funcionários da folha de pagamento não estão incluídos na folha de pagamento média. Esses funcionários incluem:

Mulheres em licença maternidade, pessoas em licença por adoção de filho recém-nascido diretamente da maternidade, bem como em licença parental;

Funcionários que estudam em instituições de ensino e que estavam em licença adicional sem remuneração, bem como aqueles que ingressam em instituições de ensino que estavam em licença sem remuneração para realizar exames de admissão de acordo com a legislação da Federação Russa;

81.2. Pessoas que não estão na folha de pagamento e contratadas para trabalhar sob contratos especiais com organizações governamentais para a prestação de trabalho (militares e pessoas cumprindo pena de prisão) são contabilizadas na folha de pagamento média como unidades inteiras com base nos dias em que se apresentam ao trabalho .

81.3. As pessoas que trabalharam a tempo parcial com contrato de trabalho, horário de trabalho ou foram transferidas com o consentimento escrito do trabalhador para trabalhar a tempo parcial, na determinação do número médio de empregados, são tidas em consideração na proporção do tempo trabalhado .

O número médio de colaboradores desta categoria é calculado na seguinte ordem:

a) o número total de horas-homem trabalhadas por esses funcionários é calculado dividindo o número total de horas-homem trabalhadas no mês de referência pela duração da jornada de trabalho, com base na duração da semana de trabalho, por exemplo:

40 horas - 8 horas (com semana de trabalho de cinco dias) ou 6,67 horas (com semana de trabalho de seis dias);

36 horas - 7,2 horas (com semana de trabalho de cinco dias) ou 6 horas (com semana de trabalho de seis dias);

24 horas - 4,8 horas (com semana de trabalho de cinco dias) ou 4 horas (com semana de trabalho de seis dias).

b) então o número médio de trabalhadores a tempo parcial para o mês de referência é determinado em termos de pleno emprego, dividindo os dias-homem trabalhados pelo número de dias úteis de acordo com o calendário do mês de referência. Ao mesmo tempo, para os dias de doença, férias, faltas (que caiam em dias úteis de acordo com o calendário), o número de horas-homem trabalhadas inclui condicionalmente as horas do dia útil anterior (ao contrário da metodologia adoptada para registar o número de horas-homem trabalhadas).

Deve-se ter em mente que os funcionários que, de acordo com a legislação da Federação Russa, reduziram o horário de trabalho, incluindo pessoas com deficiência, são contabilizados como unidades inteiras no número médio.

Método de cálculo simplificado (exemplo condicional).

Na organização, cinco funcionários estavam empregados em regime de meio período em setembro:

Dois trabalhadores trabalhavam 4 horas por dia, cada um deles 22 dias úteis. São contabilizados para cada dia útil como 0,5 pessoas (4,0: 8 horas);

Três trabalhadores trabalharam 3,2 horas por dia durante 22, 10 e 5 dias úteis, respectivamente. Esses trabalhadores são contabilizados por cada dia de trabalho como 0,4 pessoas (3,2 horas: 8 horas).

O número médio de trabalhadores a tempo parcial era de 1,7 pessoas (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 dias úteis em setembro). Este número é levado em consideração na determinação do número médio de funcionários.

Observação. As pessoas que trabalharam a tempo parcial por iniciativa do empregador são contabilizadas no número médio de empregados como unidades inteiras.

81.4. Abaixo está um exemplo condicional de cálculo do número médio de funcionários que realizam trabalho em tempo integral em uma organização (trabalhando em uma semana de trabalho de cinco dias) para o mês do relatório.

Neste exemplo, a soma do número de funcionários da folha de pagamento para todos os dias do mês a serem incluídos no número médio da folha de pagamento é 8.675, o número de dias do calendário no mês é 31, o número médio de funcionários da folha de pagamento para o mês em este caso foi de 280 pessoas (8675: 31). O número é mostrado em unidades inteiras.

81,5. O número médio de funcionários do trimestre é determinado somando o número médio de funcionários de todos os meses de operação da organização no trimestre e dividindo o valor resultante por três.

Exemplo. A organização contava com um número médio de colaboradores em janeiro de 620 pessoas, em fevereiro - 640 pessoas e em março - 690 pessoas. O número médio de colaboradores no primeiro trimestre foi de 650 pessoas ((620 + 640 + 690) : 3).

81,6. O número médio de funcionários para o período desde o início do ano até o mês de relatório inclusive é determinado pela soma do número médio de funcionários para todos os meses decorridos durante o período desde o início do ano até o mês de relatório inclusive, e dividindo o valor resultante pelo número de meses do período desde o início do ano, ou seja, respectivamente por 2, 3, 4, etc.

Exemplo. A organização começou a operar em março. O número médio de colaboradores era de 450 pessoas em março, 660 pessoas em abril e 690 pessoas em maio. O número médio de colaboradores no período desde o início do ano (durante 5 meses) foi de 360 ​​pessoas ((450 + 660 + 690) : 5).

81,7. O número médio de empregados no ano é determinado somando o número médio de empregados de todos os meses do ano de referência e dividindo o valor resultante por 12.

O número médio de colaboradores no ano foi de 542 pessoas (6504:12).

81,8. O número médio de funcionários em organizações que trabalharam menos de um mês inteiro (por exemplo, em organizações recém-criadas com produção sazonal) é determinado dividindo a soma do número de funcionários na folha de pagamento por todos os dias em que a organização trabalhou no mês de relatório, incluindo finais de semana e feriados (dias não úteis) período de trabalho para o número total de dias corridos no mês de relatório.

Exemplo. A organização recém-criada começou a operar em 24 de julho de 2014. O número de funcionários na folha de pagamento desta organização era o seguinte:

A soma do número de empregados consignados de julho a ser incluído no número médio da folha de pagamento foi de 4.598, o número de dias corridos em julho foi de 31, o número médio de empregados da folha de pagamento em julho foi de 148 pessoas (4.598: 31).

Notas

As organizações recém-criadas não incluem organizações criadas com base em entidades jurídicas liquidadas (reorganizadas), divisões separadas ou não independentes.

As organizações que suspenderam temporariamente o trabalho por motivos produtivos e económicos determinam o número médio de empregados de forma geral.

81,9. Se a organização operou durante um trimestre incompleto, o número médio de funcionários do trimestre é determinado somando o número médio de funcionários dos meses de trabalho no trimestre do relatório e dividindo o valor resultante por 3.

Exemplo. A organização foi restabelecida e começou a operar em março. O número médio de colaboradores em março era de 720 pessoas. Consequentemente, o número médio de colaboradores no primeiro trimestre desta organização foi de 240 pessoas (720:3).

81.10. Se a organização operou por menos de um ano completo (trabalho sazonal ou foi criada após janeiro), então o número médio de funcionários do ano é determinado somando o número médio de funcionários de todos os meses de operação da organização e dividindo o valor resultante às 12.

Exemplo. A organização sazonal começou a funcionar em abril e terminou em agosto. O número médio de funcionários era de 641 pessoas em abril, 1.254 em maio, 1.316 em junho, 820 em julho, 457 em agosto. O número médio de colaboradores no ano foi de 374 pessoas ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81.11. Os trabalhadores da folha de pagamento da organização, contratados para obras públicas ou trabalho temporário em regime de meio período interno, são contabilizados em número médio uma vez no local de trabalho principal, o fundo salarial acumulado mostra o valor dos salários tendo em conta os salários das obras públicas, no número de horas-homem trabalhadas, as horas de trabalho destes trabalhadores reflectem-se tendo em conta as horas de trabalho nas obras públicas ou no trabalho temporário.

82. O número médio de trabalhadores externos a tempo parcial (coluna 3) é calculado de acordo com o procedimento de determinação do número médio de pessoas que trabalham a tempo parcial (ver ponto 81.3).

A coluna 3 mostra condicionalmente os empregados que, ao abrigo de um contrato de trabalho, exerceram trabalho docente fora do local de trabalho principal, em regime de hora em hora, no valor não superior a 300 horas por ano (semelhante ao procedimento de cálculo do número de parte externa -trabalhadores a tempo, tendo em conta o tempo efetivamente trabalhado, utilizando a duração da semana de trabalho estabelecida para as especialidades do corpo docente).

Pelo facto de no preenchimento da informação sobre o número médio de trabalhadores externos a tempo parcial por tipo de atividade económica esta informação poder ser insignificante, a coluna é preenchida com uma casa decimal.

O número médio de trabalhadores externos a tempo parcial para o período desde o início do ano e do ano é determinado somando o número médio de todos os meses decorridos desde o início do ano e dividindo o valor resultante pelo número de meses do período do relatório.

83. O número médio de trabalhadores (incluindo cidadãos estrangeiros) que exerceram trabalho ao abrigo de contratos civis (coluna 4), que tem por objecto a execução de trabalho e prestação de serviços, por mês é calculado de acordo com a metodologia de determinação do número médio .

Estes colaboradores são contabilizados por cada dia de calendário como unidades inteiras durante todo o período deste contrato, independentemente do período de pagamento da remuneração. O número de empregados do dia útil anterior é considerado fim de semana ou feriado (dia não útil).

O número médio de empregados que exerceram trabalho sob contrato de direito civil no período do início do ano e do ano é determinado somando o número médio de todos os meses decorridos desde o início do ano e dividindo o valor resultante pelo número de meses do período do relatório.

Se um trabalhador inscrito na folha de pagamento tiver celebrado um contrato de direito civil com a mesma organização, não é incluído no número médio de trabalhadores que exerceram trabalho ao abrigo de contratos de direito civil (ver nota ao n.º 80 “b”).

Se um acordo de direito civil for celebrado entre uma organização e uma instituição de ensino sobre alunos de instituições de ensino em estágio prático na organização, o relatório da organização inclui dados sobre o número e os salários dos alunos, independentemente de como os salários foram calculados - diretamente para o estudantes ou transferidos para a instituição de ensino.

O número médio de empregados que exerceram trabalho sob contrato civil não inclui: empresários individuais sem personalidade jurídica que celebraram contrato civil com uma organização e receberam remuneração pelo trabalho executado e pelos serviços prestados; pessoas não cadastradas que não possuem contratos de direito civil com a organização; pessoas com quem foram celebrados acordos de direitos autorais para a transferência de direitos de propriedade.

Até 20 de janeiro do corrente ano, as informações sobre o quadro médio de funcionários do ano anterior deverão ser encaminhadas à Receita Federal do local da organização. Isso deve ser feito anualmente (cláusula 3 do Artigo 80 do Código Tributário da Federação Russa, cartas do Ministério das Finanças datadas de 17 de julho de 2012 No. 03-02-07/1-178, datadas de 14 de fevereiro de 2012 No. 03-02-07/1-38) . Se uma empresa apresentar informações com atraso, os controladores podem aplicar duas multas ao mesmo tempo - à organização e ao diretor. Este indicador também será necessário para saber se uma organização deve enviar relatórios fiscais ao Serviço de Impostos Federais em formato eletrônico (cláusula 3 do artigo 80 do Código Tributário da Federação Russa).

O campo “Número médio de funcionários” deve ser preenchido no cálculo através do Formulário RSV-1 do Fundo de Pensões da Federação Russa, e a linha “Número de funcionários” - no cálculo através do Formulário 4 – Fundo de Seguro Social. Para calcular o valor do imposto de renda pago no local da divisão separada, você também precisará deste indicador.

O número médio de colaboradores para qualquer período (ano, trimestre, semestre, 2 a 11 meses) é calculado com base no número médio de colaboradores de cada mês incluído nesse período. Vou falar sobre o procedimento de cálculo.

Determinando o indicador diário

Primeiro, você precisa determinar o número de trabalhadores em tempo integral na folha de pagamento para cada dia de cada mês. Nos dias úteis, este indicador é igual ao número de todos os trabalhadores com quem foram celebrados contratos de trabalho. Também são considerados os colaboradores que estão em licença médica, em viagem de negócios ou férias. Mas os trabalhadores externos a tempo parcial, os trabalhadores em licença de maternidade ou assistência aos filhos, os trabalhadores em licença escolar sem vencimento ou os trabalhadores que trabalham a tempo parcial não necessitam de ser incluídos no cálculo.

observação

200 rublos - este é o valor da multa que uma empresa pode enfrentar se enviar com atraso informações sobre o número médio de funcionários.

O número da folha de pagamento dos finais de semana e feriados não úteis é igual ao valor do dia útil anterior a esta data. Por exemplo, um funcionário demitido na sexta-feira deve ser incluído no cálculo do próximo sábado e domingo. Os empregados contratados apenas por contrato civil não são considerados no cálculo da folha de pagamento.

Número por mês

A seguir, calcula-se o número médio da folha de pagamento dos trabalhadores ocupados de cada mês da seguinte forma: o indicador mensal é calculado pela soma do número da folha de pagamento de cada dia corrido, ou seja, do dia 1º ao dia 30 ou 31 (para fevereiro - no 28 ou 29), incluindo feriados (dias não úteis) e finais de semana, e dividindo o valor resultante pela quantidade de dias corridos do mês.

A organização contava com 250 pessoas em sua folha de pagamento em 1º de junho de 2016; no dia 6, foram contratadas mais 10 pessoas; no dia 14, foram demitidos 5 funcionários; e no dia 26, foram contratadas mais 10 pessoas. Vamos determinar o número médio de trabalhadores para junho de 2016.

250 pessoas + 10 pessoas = 260 pessoas

De 14 a 25 de junho se passaram 12 dias. Durante esse período, o número mudou:

260 pessoas - 5 pessoas = 255 pessoas

Os últimos 5 dias do mês trabalhados:

255 pessoas + 10 pessoas = 265 pessoas

Vamos calcular o quadro médio de junho: (250 pessoas × 5 dias + 260 pessoas × 8 dias + 255 pessoas × 12 dias + 265 pessoas × 5 dias) / 30 dias. = 7715 pessoas / 30 dias = 257 pessoas

Emprego de meio período

Depois disso, calculamos o número de horas trabalhadas pelos funcionários de meio período por mês. Os dias de trabalho ocorridos durante o período de doença ou férias dos empregados são incluídos nas horas trabalhadas no número de horas por eles trabalhadas no dia útil anterior.

Na organização, dois colaboradores, mediante acordo com o empregador, trabalham a tempo parcial - 6 horas por dia, 5 dias por semana. Há 22 dias úteis em setembro. Um funcionário trabalhava em período integral; o segundo trabalhou integralmente nos dias 1º e 2 de setembro, trabalhou 5 horas no dia 5 de setembro e esteve de férias de 6 a 30 de setembro.

O número de horas trabalhadas pelos trabalhadores a tempo parcial em setembro será de 244 horas (6 horas/dia × 22 dias + 6 horas/dia × 2 dias + 5 horas/dia × 20 dias).

A organização tem uma jornada de oito horas e uma semana de trabalho de cinco dias. Há 22 dias úteis em setembro. O número de horas trabalhadas pelos trabalhadores a tempo parcial é de 244 horas. O número médio de trabalhadores subempregados em setembro será de 1,39 pessoas. (244 horas / (8 horas × 22 dias)).

Número total

Depois disso, o número médio de todos os funcionários de cada mês é calculado pela fórmula:

Neste caso, o resultado obtido deve ser arredondado para unidades inteiras: valor inferior a 0,5 é descartado e 0,5 ou mais é arredondado para a unidade inteira mais próxima.

O horário de trabalho da organização é de 5 dias por semana, 8 horas por dia.

A 1 de junho de 2016, a empresa empregava 34 pessoas com contrato de trabalho, das quais: 30 pessoas trabalham a tempo inteiro, duas trabalham a tempo parcial e mais duas trabalham a tempo parcial mediante acordo com o empregador.

Em junho de 2016, o número de horas trabalhadas por esses colaboradores será de 210 horas.

Durante o período em análise, nenhum dos colaboradores da organização se encontrava em licença parental ou licença escolar não remunerada.

Há 21 dias úteis em junho de 2016.

A lista de trabalhadores em pleno emprego é: para os dias 1 a 19 e para os dias 23 a 30 de junho (27 dias) – 30 pessoas; para 20 a 22 de junho (3 dias) – 29 pessoas.

O número médio de trabalhadores plenos em junho será de 29,9 pessoas ((27 dias × 30 pessoas + 3 dias × 29 pessoas) / 30 dias).

O número médio de trabalhadores a tempo parcial será de 1,25 pessoas (210 horas / (8 horas × 21 dias)).

O número médio de todos os colaboradores em junho de 2016, considerando arredondamentos, será de 31 pessoas (29,9 + 1,25).

Determinamos o indicador para o período

Tendo determinado o número médio de todos os funcionários para cada mês, você pode calcular o seu número médio para o período correspondente (ano, trimestre, semestre, 2 a 11 meses) usando a fórmula (cláusulas 81.6, 81.7 das Instruções, aprovadas por Pedido Rosstat nº datado de 28 de outubro de 2013 428):

O resultado obtido também é arredondado para unidades inteiras: um valor menor que 0,5 é descartado e 0,5 ou mais é arredondado para a unidade inteira mais próxima.

Darei um exemplo do número médio de funcionários de uma organização em 2016.

O número médio de todos os funcionários da organização foi:

– para janeiro – 70 pessoas;

– para fevereiro – 75 pessoas;

– para março – 75 pessoas;

– para abril – 80 pessoas;

– para maio – 80 pessoas;

– para junho – 85 pessoas;

– para julho – 90 pessoas;

– para agosto – 95 pessoas;

– para setembro – 100 pessoas;

– para outubro – 105 pessoas;

– para novembro – 100 pessoas;

– para dezembro – 100 pessoas.

O número médio de funcionários da organização no ano, considerando arredondamentos, será de 88 pessoas ((70 pessoas + 75 pessoas + 75 pessoas + 80 pessoas + 80 pessoas + 85 pessoas + 90 pessoas + 95 pessoas + 100 pessoas + 105 pessoas + 100 pessoas + 100 pessoas) / 12).