Як відкрити аптеку - покрокова інструкція, вартість, рентабельність. Як відкрити аптеку без фармацевтичної освіти

Що буде популярним у будь-яку кризу? Три речі: продукти харчування, алкоголь та ліки. Аптека завжди приносить прибуток. Це пов'язано з кількома факторами: екологією, що постійно погіршується, падінням якості продуктів, небажанням людей стежити за своїм здоров'ям. Тому аптечний бізнес вважається одним із найбільш перспективних та рентабельних.

Трохи інформації

Багато підприємців вважають, що “влізти” до аптечного бізнесу дуже складно. Насправді, це не так. У цій статті ми детально розберемояк відкрити аптеку з нуля, які документи вам потрібно буде отримати та як правильно все оформити, не маючи профільної освіти.

Відкриття аптеки з нуля не таке і складне завдання, як здається

Насамперед розглянемо, якими бувають аптеки. Це може бути:

1. Невеликий аптечний пункт у медичному закладі або поряд із ним.
2. Повноцінний аптечний кіоск (магазин).
3. Аптека, в якій здійснюється продаж готових лікарських засобів.
4. Виробнича аптека.
5. Аптека, яка має право займатися випуском різноманітних асептичних препаратів.

Якщо у вас немає досвіду, слід зупинитися на варіантах 1-3, тобто. класичні аптечні магазини, які торгують готовими лікувальними препаратами та.

Набір документів

Давайте розглянемоякі документи необхідні для відкриття аптеки, торгує готовими препаратами. Вам буде потрібно:

1. Оформити ліцензію на право роздрібної реалізації лікарських засобів.
2. Отримати дозволи на відкриття у пожежній службі.
3. Отримати дозвіл на відкриття санепідемстанції, а також оформити в ній санпаспорт на приміщення.

У принципі, це всі необхідні документи для відкриття, як бачите, їх не дуже багато. Оформлення повного пакета документів займає близько 40-50 днів.

Зверніть увагу:ліцензію може отримати лише підприємець, який має профільну медичну освіту. Обійти цю норму можна через відкриття ТОВ.

Торгівля в аптечних магазинах зазвичай провадиться за закритою системою (препарати зберігаються за стійкою). У деяких випадках вигідно організовувати так звану супермаркетну торгівлю — клієнти самі беруть потрібні товари, оплачуючи їх на касі. Таким чином можна підвищити продажі на 20-25%. Але цей спосіб працює тільки в місцях з високою прохідністю та відповідною системою безпеки. У класичних закладах найкраще вести саме закриту торгівлю.

Аптека-супермаркет приносить на 20% прибутку більше

Як бути з отриманням ліцензії

Будь-яка аптека має на увазі під собою наявність у підприємця профільної освіти. Алевідкрити аптеку без фармацевтичної освіти все ж таки можна. Виходом стане оформлення ТОВ замість ІП. Ви, як власник бізнесу, стаєте засновником ТОВ, а керівником аптеки призначається людина, яка має потрібний диплом та знання. На підставі цього вам вільно видають ліцензію, а ви отримуєте повне право розподіляти прибуток від продажу та розпоряджатися долею підприємства як ІП.

Вибір приміщення

Де найправильніше відкрити аптеку? Багато підприємців-початківців обирають людні місця в центрі або на перших поверхах гіпермаркетів. Насправді це не найкраще рішення. Найчастіше ліки купують у найближчій до будинку аптеці. Причому навіть якщо в ній ціни на 10-15% вищі, ніж у центральній, то мало хто витрачатиме час на поїздку.

Звідси можна зробити простий висновок — аптеки правильніше розташовувати в спальних районах або в центрі приватного сектора. Площа магазину має бути близько 70 метрів. У ньому розташовується не тільки стійка з вітринами, але й місце для зберігання препаратів, кімната для персоналу, госпблок, кабінет для бухгалтера та керівника.

Оздоблення приміщення зазвичай проводиться міцними, легкомиючими антибактеріальними матеріалами. Зазвичай підлогу покривають керамічною плиткою або гомогенним лінолеумом, для стін також використовують кахель або якісний пластик.

Зверніть увагу:приміщення необхідно прибирати кілька разів на день та проводити його дезінфекцію. Це стосується не лише торгової зали, а й складу медикаментів.

Також у магазині має бути якісна вентиляція, пожежна сигналізація, датчики контролю за параметрами повітря, охоронна сигналізація.

Що краще купити приміщення під аптеку або взяти його в оренду? Питання неоднозначне. Купівля хорошого приміщення може вилитися в значну суму. Крім того, вам потрібно буде витратити багато грошей на обладнання приміщення та закупівлю обладнання. Тому оптимальним варіантом вважається саме оренда приміщення на тривалий термін (щонайменше рік) з помісячною оплатою.

Грамотні фахівці та широкий асортимент – запорука гарантованого прибутку

Устаткування

Тепер поговоримо про обладнання та те,що потрібно, щоб відкрити аптеку з продажу готових медикаментів. Вам доведеться придбати:

1. Касові апарати у необхідній кількості (на кожну касу).
2. Холодильні установки із регульованою температурою.
3. Прилавки та прозорі вітрини.
4. Стелажі.
5. Шафи, що закриваються з скриньками.
6. Комп'ютери з відповідним ПЗ.
7. Сейфи, які необхідні зберігання наркотичних препаратів.
8. Столи та стільці для підсобних приміщень, стійки для зберігання на складі.

Підбір персоналу

Для відкриття аптечного магазину вам потрібний спеціальний персонал. У завідувача аптеки має бути підтверджена фармацевтична освіта. Також у завідувача має бути стаж не менше п'яти років роботи за спеціальністю.

Фармакологічна освіта та досвід повинні бути присутніми у продавців. Кожні 5 років усі співробітники проходять курси підвищення кваліфікації для підвищення свого рівня знань. Продавець повинен розумітися на тому, що він продає, оскільки до 80% покупців приходять без рецепта і фармацевту доводиться продавати ліки, ґрунтуючись на симптоматиці.

Де купувати товар?

Наша покрокова інструкція Відкриття аптеки підходить до свого логічного завершення — останнім ми розглянемо питання про те, де брати товар. Зазвичай труднощів із цим не виникає — у кожному місті працює кілька дистриб'юторів від різних компаній. Ніколи не зациклюйтесь на одному – працюйте з кількома постачальниками. Це дозволить вам максимально розширити асортимент та знизити ціни за рахунок конкуренції.

Зверніть увагу:часто великі дистриб'ютори пропонують хороші знижки на більших обсягах. Тому невеликі одиночні аптеки формують закупівельні кооперативи, що дозволяє їм утриматися на плаву.

Для відкриття вам знадобляться не тільки стійки та вітрини, а й холодильне обладнання, сейфи, шафи та касові апарати.

Якщо ж ви не хочете співпрацювати з іншими, то закупівельні ціни у вас будуть не найвигіднішими та найнижчими. Тому подумайте про те, як знизити кінцеву вартість медикаментів та залучити до себе клієнтів. Зробити це нескладно – надайте додаткові послуги. Наприклад, безкоштовний вимір артеріального тиску, грамотні консультації, розширення асортименту за рахунок косметичних засобів та харчових добавок.

Рентабельність

Ми підійшли до головного питання.скільки коштує відкрити аптечний кіоск та скільки на ньому можна заробити. Середня вартість відкриття варіюється в межах 1,5-2 мільйони рублів. У цю суму входить абсолютно все: отримання документів та ліцензії, оренда та ремонт приміщення, закупівля обладнання, меблів, препаратів, рекламна кампанія та фонд заробітної плати на перший час.

Рентабельність відкриття залежить від кількох факторів: розташування, вартість оренди, закупівельні ціни, наявність конкурентів.

Націнка на медичні препарати становить 30%, супутні товари — 50%. При забезпеченні постійного потоку відвідувачів (а так воно і є здебільшого) всі зроблені вкладення окупаються максимум за 2 роки. Детальнийбізнес план аптеки ви зможете знайти в інтернеті та підкоригувати його під свої умови.

На перший погляд, рентабельність не найкраща — є багато цікавіших проектів, які окупаються значно швидше. Але аптека — це гарантія постійного доходу та практично безризикова справа. Рентабельність бізнесу підвищується з кожним новим відкритим пунктом – дві аптеки окупаються за 12-15 місяців, три та більше за 9-12. Це відбувається за рахунок зниження цін на оптові закупівлі, а також оптимізації витрат. Загалом аптека — вигідний, стабільний та білий бізнес, який завжди буде затребуваним. Вона може бути як сімейною справою, так і початком відкриття власної мережі.

Вконтакте

Своя аптека: реєстрація, які документи необхідні, вимоги до приміщення та персоналу, як отримати фармацевтичну ліцензію без освіти, асортиментну політику.

Особливу увагу приділено тонкощам, пов'язаним із реєстрацією аптеки, організаційним моментам. Наведено посилання на всі супутні нормативно-правові акти.

Реєстраційні процедури

- Організаційно-правова форма, коди КВЕД

Відкрити аптеку з нуля може як індивідуальний підприємець, і ТОВ, ВАТ чи ЗАТ. У ст. 52 ФЗ "Про обіг лік. коштів" зазначено, що індивідуальний підприємець, який вирішив зареєструвати аптеку на своє ім'я, повинен мати диплом провізора або фармацевта. Якщо ж йдеться про відкриття ТОВ, ВАТ чи ЗАТ, зробити це може і людина без спеціальної фармацевтичної освіти. Однак він повинен найняти керуючого з дипломом провізора.

Паралельно слід вибрати вид аптеки. У наказі Мінздоровсоцрозвитку "Про утвержд. видів аптечних організацій" позначені такі її види як:

1. Безпосередньо аптека,яка може бути:

• 1.1. Виробнича (має на увазі виготовлення ліків);
• 1.2. Виробнича, в якій дозволено виготовляти асептичні лікарські препарати.
• Ці види аптек необхідно зареєструвати у податковій з кодом ЗКВЕД із групи 24.42.1 - Виробництво медикаментів.
• 1.3. Готові лікарські форми.

2. Аптечний кіоск (магазин)
3. Аптечний пункт

Для них підійдуть такі коди КВЕД як:

• 52.3 Роздрібна торгівля фармацевтичними та медичними товарами, косметичними та парфумерними товарами
• 52.31 Роздрібна торгівля фармацевтичними товарами
• 52.32 Роздрібна торгівля медичними товарами та ортопедичними виробами
• 52.33 Роздрібна торгівля косметичними та парфумерними товарами

Класична аптека, пункт та кіоск відрізняються один від одного, насамперед, кількістю та змістом функцій, які перераховані у галузевому стандарті . Найбільше функцій може бути реалізовано в аптеці, а найменше - в аптечному кицьку (магазині).

Наприклад, у кіоску не допускається продаж ліків за рецептами. Крім того, до класичної аптеки висувається більше вимог. Спочатку необхідно відкрити саме аптеку, а вже після можлива організація кіосків та пунктів, оскільки вони є її структурним підрозділом, але з самостійним ланкою.

Підготовка приміщення

Коли всі реєстраційні документи готові, настав час переходити до підбору, ремонту та обладнання приміщення. Вимоги до приміщення аптеки наведено у згаданому вище галузевому стандарті.

Місце розташування

Багато в чому воно залежатиме від бізнес-моделі аптеки. Існує так звана преміальна модель, яка відрізняється максимально широким асортиментом, наявністю дорогих товарів, кваліфікованих консультантів та високим рівнем сервісу. Витрати її відкриття будуть максимальними. Приміщення слід підбирати в центральній, діловій частині міста, куди люди приїжджають, щоб, напевно, купити всі необхідні ліки, переважно дорогі, розраховуючи на широкий асортимент центральних аптек.

Бувають також аптеки-дискаунтери, що відрізняються вузьким асортиментом, низькими цінами та мінімальним набором послуг. Їх слід розміщувати у спальних районах, біля метро та інших місцях, де щодня проходять великі потоки людей. Вони орієнтовані на нагальні потреби громадян. Витрати відкриття зазвичай щодо невеликі.

Площа та призначення аптечних приміщень

Для того, щоб відкрити аптеку відповідно до нормативних вимог, мінімальна загальна площа має становити 75 кв. м, на якій розташовуватимуться:

• виробничі кімнати (60 м) – безпосередньо торговий зал, кімната прийому, розпакування товару, кімната зберігання;
• кімната керівника та бухгалтера (13 м), шафа та вбиральня, приміщення персоналу,
• санітарно-побутові (2 кв. м), архів.

Ремонт та обладнання для приміщень

Для обробки стель та стін необхідно застосовувати матеріали, підтверджені гігієнічними сертифікатами. Причому купувати тільки ті, які допускається піддавати вологому збиранню із застосуванням дезрозчинів.

Обов'язковою є наявність каналізації, припливно-витяжної вентиляції, централізованих систем водо- та електропостачання, опалення. Усі приміщення, де зберігатимуться ліки, слід оснастити приладами для реєстрації показників температури та вологості повітря. Потрібно буде закупити також шафи, стелажі, сейфи для зберігання наркотичних та отруйних засобів, холодильники. Також необхідна світлозвукова, охоронна та протипожежна сигналізація. Приміщення аптеки потрібно об'єднати в один блок та ізолювати від інших організацій. Все обладнання має бути зареєстроване в МОЗ, про що прописано в .

Приклад аптеки, огонізованої у формі супермаркету

Оформлення торгового залу, залежно від форми торгівлі. Аптека може бути закритою (товари знаходяться за прилавком) та відкритою (що працює за принципом супермаркету, коли товари викладено на стелажах). Відкриту, за якої обсяг продажів зазвичай на 30% більше, має сенс організовувати, якщо йтиметься про суттєвий трафік - від 10000 осіб щодня.

Вимоги до персоналу

Вимоги до атечного персоналу наведені у галузевому стандарті.

Керівник аптеки, зареєстрованої як юридична особа, обов'язково повинен мати:

• вища фармацевтична освіта(диплом провізора),
• стаж у цій сфері щонайменше 3-х років, і навіть сертифікат спеціаліста.
• Індивідуальний підприємець повинен мати диплом провізора (та стаж 3 роки) або фармацевта (і стаж 5 років).

Те саме стосується і всіх співробітників, які працюють з прийомом, відпусткою, зберіганням, виготовленням, знищенням ліків. Крім того, кожні 5 років вони мають проходити курси підвищення кваліфікації.

Отримання висновків від Росспоживнагляду та Держпожнагляду

Розглянемо документи на відкриття аптеки. Про необхідність цих висновків прописано у «положенні про ліцензування фарм. діяльності »

Щоб отримати висновок від Росспоживнагляду(СЕС) потрібно надати до цієї організації такі документи як:

• Заява
• Паспорт, довіреність (за потреби)
• Свідоцтво ІПН.
• Свідоцтво про реєстрацію як юр. чи фіз. особи та її копію.
• Витяг з ЄДРН
• Експлікація
• План БТІ
• Договори про вивезення сміття, прання білизни, дезінфекцію, знищення люмінесцентних ламп
• Договір на медогляд працівників.
• Мед. книжки співробітників з необхідними щепленням
• Заміри мікроклімату, освітленості
• ППК (план виробничого контролю)

Також необхідно придбати санітарний паспортна відкриття нової аптеки та дозволом на розміщення об'єкта, що підтверджує відповідність приміщення виду діяльності.

Зразковий перелік документів при отриманні висновки Держпожнагляду:

• Установчі документи
• Папери, що підтверджують наявність засобів протипожежного захисту та пожежної сигналізації та її справний стан
• Декларація пожежної безпеки
• Протокол вимірів опору ізоляції електропроводів

Отримання фармацевтичної ліцензії у Росздравнагляді

Отримання ліцензії для аптеки - це найскладніший етап, регламентований ФЗ «Про ліцензування отд. видів діяльності» та «Положення про ліцензування фарм. діяльності». За тривалістю він може тривати до 45 днів.

Перелік документів:

• Заява
• Усі копії установчих документів
• Копія підтверджуючого документа про внесення запису про юр. особі в Єдиний державний реєстр юр. осіб;
• Копія свідоцтва, що підтверджує постановку на облік у податковій;
• Підтверджуючий документ про сплату ліцензійного збору
• Копія сертифіката спеціаліста керівника
• Договір оренди приміщення або свід-во, що підтверджує право власності
• Копії документів про освіту працівників аптеки, копії трудових книжок
• Копії підтверджуючих документів щодо права користування обладнанням
• Копія санітарно-епідеміологічного висновку Держспоживнагляду та висновку Держпожнагляду
• План-схема, характеристика об'єкта ліцензування

Копії всіх документів мають бути засвідчені нотаріально. Можна подати їх разом із оригіналами.

Асортимент та оптимізація роботи

Ліки доведеться закуповувати у кількох дистриб'юторів. Чим ширше мережа аптек, тим більше знижки та інші привілеї, що надаються постачальниками. На початковому етапі, відкриваючи з нуля, можна спробувати поєднатися з аптеками-одинаками і створити закупівельний кооператив, щоб забезпечити привілейовані умови постачання.

Крім медикаментів доцільно ввести у продаж косметичні засоби, засоби гігієни, дієтичне харчування, харчові добавки тощо. Це збільшить прибуток. Адже більшу частину лікарських препаратів націнка обмежена державою, але в супутні товари можна встановлювати будь-які ціни.

Особливо уважно варто підійти до вибору системи електронного обліку товарів, що сприяє оптимізації роботи аптеки. У спеціальних фірм з розробки програмного забезпечення можна придбати готові стандартні модулі, а можна зробити замовлення на розробку програми відповідно до ваших побажань. Головне, визначитися з тим, які функції має виконувати електронна система: забезпечувати створення електронних замовлень постачальникам, проводити економічну аналітику, відстежувати терміни придатності товарів, їх залишки тощо.

Аптеки, як і продовольчі магазини, навряд чи втратить свою актуальність. Здоров'я та проблеми його відсутності – обставина, яка хоч раз у житті була знайома кожному з нас, тому потреба у медикаментах існує завжди. З огляду на високого попиту у Росії спостерігається щонайменше висока конкуренція. Але за наявності капіталу та грамотної стратегії розвитку цілком реально відкрити аптеку з нуля.

Що потрібно, щоб відкрити аптеку?

Ще на старті потрібно чітко визначитись із форматом закладу, в якому напрямку планується розвиток. Усі аптечні установи поділяються на:

• територіальні – аптека орієнтована місцевих жителів району, де розташована;
• лікарняні - розташовуються на території лікувально-профілактичного закладу або біля нього, орієнтовані на пацієнтів;
• сімейні - асортимент складається з найбільш затребуваних і ліків і виробів медичного призначення для сім'ї, що часто запитуються;
• преміальні – розташовані у ділових кварталах, елітних районах, на території торгових центрів, включають до асортименту медикаменти, товари для сім'ї, преміальні фармацевтичні торгові марки.

Як будь-яка сфера, типологія аптечних організацій постійно розвивається. Окрім традиційних (із закритою вітриною) набирають популярність заклади з відкритим доступом, які дають можливість кожному відвідувачу вибрати необхідний препарат, ознайомитись з його інструкцією.

Також до нових типів аптечних закладів належать фарммаркети (або аптечні супермаркети), інтернет-аптеки з доставкою додому. За оцінкою експертів, саме ці напрями розвиватимуться у найближчі десятиліття у Росії.

Аптечний бізнес: з чого розпочати?

Наступний важливий аспект, який потрібно вирішити ще до моменту відкриття з нуля – вибір розташування. Не секрет, що аптеку, як і будь-яку роздрібну точку, потрібно розташовувати в пожвавлених місцях - серед житлових масивів, біля транспортних зупинок, ринків, магазинів, місць для відпочинку.

У момент планування необхідно провести глибокий аналіз, сегментацію ринку та визначити тенденції його розвитку. Вивчати місцевий аптечний ринок та потенційних покупців потрібно з урахуванням зайнятості ніші, пошуку вигідних позицій у певному напрямі.

Зверніть увагу на діючі аптечні пункти в районі з усталеною клієнтською базою. Потрібно взяти до уваги поведінку клієнтів, асортименти. Це дасть змогу виділити цільову аудиторію та зрозуміти, чого не вистачає на ринку, що діє.

При виборі місця необхідно знайти оптимальне співвідношення хорошого розташування і вартості орендної плати. Дізнайтеся, скільки коштує орендувати приміщення, що цікавить, в різних місцях, виберіть для себе підходящий варіант. Розмір плати за оренду необхідно порівняти із загальним обсягом витрат на відкриття аптеки з нуля.

Порада: часто підприємці відкривають аптеку з нуля на території лікарень та поліклінік. У такому разі можна відштовхуватися від спеціалізації – якщо це, наприклад, дерматологічний чи стоматологічний центр, запропонувати продукцію саме цього напряму.

Які документи необхідні для відкриття аптеки?

Відкрити аптечний пункт з нуля набагато складніше, ніж надавати. Для ведення діяльності необхідний великий пакет дозвільної документації, тому підготовка – трудомісткий процес. Аптечний бізнес проходить етап обов'язкового ліцензування. Для того, щоб отримати ліцензію, потрібно:

1. заяву про надання ліцензії, в якій прописується найменування та вибір організаційної форми, адреса майбутнього закладу, перерахування робіт, якими планується займатись;
2. копії установчих документів для юридичних;
3. свідоцтво про постановку на податковий облік;
4. підтвердження сплати ліцензійного збору;
5. сертифікат спеціаліста, який свідчить про професійну підготовку керівника;
6. договір оренди чи права власності на приміщення, в якому планується відкрити аптеку з нуля;
7. документи, що підтверджують здобуття співробітниками вищої профільної освіти;
8. копія санітарно-епідеміологічного висновку щодо відповідності приміщення встановленим вимогам.

Для відкриття з нуля потрібно отримати дозвіл пожежної інспекції, яка зробить висновок відповідно до наступних документів:

• свідоцтво про проходження етапу реєстрації компанії;
• документи, що підтверджують наявність пожежної сигналізації та засобів протипожежного захисту;
• декларація протипожежної безпеки;
• підтвердження вимірювання опору ізоляції електричних проводів.

Також для відкриття аптеки з нуля необхідно отримати дозвіл на ведення діяльності в органах санітарно-епідеміологічної станції. Для цього підготуйте такі папери:

• заяву на отримання дозволу СЕС;
• паспорт засновника бізнесу;
• ідентифікаційний код;
• свідоцтво про реєстрацію як ІП або ТОВ;
• виписка з ЄДРІП або ЄДРЮЛ;
• договір оренди чи права власності на нерухомість, у якій планується відкрити заклад із нуля;
• експлікація;
• планування БТІ;
• договір на проведення дезінфекції, утилізації люмінесцентних ламп та прання білизни;
• санітарні книжки працівників;
• результати вимірювання мікроклімату приміщення та рівня його освітленості.

Як бачимо, пакет документів великий, на його збирання підуть місяці. Багато підприємців довіряють функцію підготовки дозволів спеціалізованим організаціям, які проконсультують у питаннях і, наприклад, нададуть інформацію про те, .

Як відкрити аптеку: покрокова інструкція

Для відкриття аптеки з нуля потрібно виконати низку організаційних процесів. Реєстрація бізнесу та реалізація цієї ідеї набагато складніше, ніж . Тому наберіться терпіння. Після вибору приміщення та оформлення документації потрібно перейти безпосередньо до підготовки.

Автоматизація аптеки

Без автоматизованих пристроїв сьогодні не обійтися у будь-якому бізнесі – від гіпермаркету. Відкрити аптеку з нуля – не виняток, більше того, в даному бізнесі це особливо важливо через широку асортиментну лінійку медикаментів, різних виробників та аналогів з різними назвами.

Існують спеціальні програми, які допомагають швидко знайти необхідний препарат, показують його вартість, швидко оновлюють асортимент та допомагають виділити позиції, у яких закінчується термін придатності.

Порада: автоматизація робочого місця збільшить швидкість та якість обслуговування покупця, що позначиться на товарообігу та іміджі організації.

Для автоматизації аптечного бізнесу потрібно:

• купити комп'ютерне та серверне обладнання, комплектуючі;
• вибрати програму, за якою планується робота (наприклад, 1С Аптека, Лікіс, Моріон, Програма АНР Аптека);
• - придбати розрахункові касові пристрої (касовий апарат, сканери штрих-кодів, термінал);
• підключити обладнання до мережі, приладів до програмних продуктів;
• запровадити програми.

Введення автоматизації необхідне мінімізації людського чинника. Навіть найуміліший і найпрофесійніший фармацевт не може втримати в голові тисячі назв медикаментів для якісного обслуговування клієнтів. Багатьох цікавить, скільки коштують спеціальні програми для обліку. Їхня ціна залежить від ступеня складності, функціональності і варіюється в межах 1,5-4 тисяч рублів на місяць.

Асортиментна політика та мерчендайзинг

Як відкрити аптеку з нуля: скільки коштує?

Аптечний бізнес – прибуткова та рентабельна сфера, але водночас дуже затратна. Скільки потрібно мати кошти, щоб відкрити аптеку з нуля? Розглянемо актуальні на сьогодні ціни в Україні:

Сумарні витрати на відкриття аптеки з нуля становлять 800-1100 тисяч рублів. Вийти на точку беззбитковості вдається за півтора-три роки. У перші 6-8 місяців рекомендується вкладати кошти у розкручування бізнесу.

Збережіть статтю в 2 кліки:

Аптечний бізнес – один із найпопулярніших на сьогодні. За актуальністю він стоїть поряд із продажем продовольчої продукції. Попит на ліки та супутні товари продовжує зростати. Це пов'язано з поганою екологією, великою часткою шкідливих речовин у продуктах харчування, відсутністю фізичного навантаження через підвищення ділової активності та більш пильною увагою до свого здоров'я. Як показує практика, середній чек в аптеці цілком можна порівняти із середнім чеком із супермаркету.

Вконтакте

Розгляньмо основні моменти відкриття аптечного бізнесу. Постараємося відповісти на питання, що часто задаються.

Всі аптечні організації можна розділити за характером діяльності та родом послуг, що надаються, на два види:

1. це аптеки, що виготовляють лікарські препарати за рецептом лікаря (виробничі);
2. аптеки, які лише продають готові лікарські препарати.

Поділяють аптеки за видами дозволених до продажу лікарських препаратів та ліцензії на вид діяльності: аптеки, аптечні пункти, аптечні кіоски та аптечні магазини. Такий поділ передбачено переліком послуг у нормативній вимогі до кожного з них.

Тут слід зазначити, що аптека та аптечний пункт чи кіоск – це трохи різні речі. Щоб відкрити аптечний кіоск або аптечний пункт, вам не потрібно спочатку відкривати аптеку.

За своєю суттю, аптечний пункт це та сама аптека, різниця лише тому, що у аптеці належить мати дві матеріальних кімнати, а пункті, одну.

З кіоском все набагато гірше. У ньому не можна продавати рецептурні препарати, які становлять основну частку у виручці аптеки. Це погано.

Найприбутковіші з усієї аптечної структури – це аптечні пункти, де є всі необхідні медичні препарати. В цьому випадку покупцеві немає потреби шукати інші аптеки. Він прийде до вас і придбає все необхідне в одному місці.

Якщо вдало підібрати місце, де буде відкрито аптечний пункт, то окупитися вона буквально за півроку. Оскільки площа його менша, що відповідно впливає на оренду.

А аптека в свою чергу окупається значно довше, тому що до неї пред'являється більше вимог, і їх перелік набагато довший. У кращому випадку, якщо розташування зручне, то аптека окупається за два роки (це норматив, але у торговому центрі буде швидшим).

Якщо ви вирішили відкрити аптеку, і не знаєте з чого почати, я вам розповім усе по порядку: для початку потрібно тверде рішення, потім необхідна сума та завзятість у досягненні мети.

А починати, звичайно ж, потрібно з пошуку місця. Напевно, це найвідповідальніший етап у цій справі.

Наприклад, деякі підприємці почали відкривати, десь у глибинці явно невигідні аптеки, просто для того, щоб зробити мережу.

Потім та, вищезгадана аптека, яка стоїть на околиці закривалася на невизначений термін (припустимо, на ремонт), і пізніше, там з'являвся інший магазин, або аптека-дискаунтер (як правило, вже іншої мережі).

Ось і відповідь на запитання «як відкрити аптеку в сільській місцевості?». - Там набагато легше, тому що можна дешевше орендувати приміщення. Але сегмент ринку і купівельна спроможність сільських жителів відрізняється від платоспроможності жителів міст у гірший бік.

Російський ринок ще не перенасичений аптеками та аптечними пунктами. Але якщо ставити питання: «чи може іп відкрити аптеку», відповідь неоднозначна. Можна тільки якщо індивідуальний підприємець має відповідну фармацевтичну освіту.

Логіка тут незрозуміла, оскільки ІП може мати безліч різнопрофільних видів бізнесу та неможливо закінчити 20 вузів. Чому саме для аптеки, відкритої на ІП, потрібна відповідна освіта, якщо підприємець там сам не працюватиме. Запитання.

Але все-таки частіше аптеки реєструються на ТОВ. І це вірно.

Раніше відповідальність на засновника за борги не поширювалася. То був великий плюс. Нині, але нове законодавство, поширюється. Тут настрій трохи зіпсували.

І все одно ТОВ краще. По-перше, згідно із законом ІП може відкрити на себе лише одну аптеку. Так, за фактом, відкривають і мережі (необов'язковість виконання наших законів, компенсує їхню суворість), але краще працювати у правовому полі.

Далі простіше продати бізнес. У випадку ТОВ, просто змінити засновників, всі ліцензії залишаються чинними.

Тому якщо ви твердо вирішили відкриватися, вам слід все ретельно і досконало обміркувати, вивчити всі «за» і «проти», і ухвалити остаточне рішення про те, чи вигідно це вам.

У 2003 році щодо аптек було ухвалено закон, який створив додаткові труднощі для бажаючих відкрити аптеку. Згідно з цим законом, підвищилися вимоги до мінімальної площі аптечних організацій. Однак, пізніше ці обмеження були скасовані і залишилися лише вимоги щодо обов'язкового набору приміщень.

За вартістю

Навіть за умови такої закритості, невигідності, що здається, і з усіма труднощами з отриманням ліцензії, аптечний бізнес, не найскладніший сектор бізнесу. Створення невеликої аптеки вам обійдеться від 40 – до 50 тисяч доларів, а окупитись вже у перші, 2 – 3 роки.

Тепер ми перейдемо до основної частини, де ретельніше вивчимо питання щодо аптечного бізнесу, і дізнаємося на ділі, як це вигідно, і як краще це зробити.

В останні роки купівельна спроможність населення зросла і саме тому аптечний бізнес став особливо вигідним. Не тому, що люди стали частіше хворіти або піклуватися про стан здоров'я організму. Сьогодні середньостатистична сім'я може дозволити собі купувати аптечні товари.

Відвідувачі в аптеці залишають приблизно стільки ж, скільки у продовольчих магазинах. Але товари в аптеці набагато менші, ніж товари в магазинах.

Тому аптекам для реалізації на ту ж суму потрібно витратити набагато менше торгової площі, менше витратити на транспортні та інші витрати. Виходить, що аптека вигідніша, ніж продовольчий магазин.

На етапі розвитку економіки Росії, попит на аптечний бізнес перевищує пропозицію. Тому аптечний бізнес вважатимуться вигідним. Але за умови розташування аптеки в хорошому місці.

Покупці дуже розбірливо ставляться до розташування аптеки. Такі чинники, як близькість станції метро, ​​великих житлових комплексів, торгових центрів відіграють вирішальну роль.

Середня вартість готового бізнесу становить близько 150 тисяч доларів США.

При цьому найдешевшу налагоджену аптеку, що діє, можна купити в межах 20 тисяч доларів, і найдорожчу мережу аптек близько одного мільйона доларів.

Часто коли покупець збирається купити аптеку, що діє, продавець завищує ціну. Тому краще заздалегідь знати, скільки це коштує, і попередньо відповісти собі на це питання. Завищену ціну на готовий бізнес можна виправдовувати тим, що при її відкритті було вкладено багато грошей. До того ж там може залишатися якась кількість нереалізованого товару.

Як я вже казав, що перше, що потрібно зробити в процедурі відкриття, це знайти підходяще приміщення. Критеріїв може бути кілька: це зручне для вас розташування, так само має значення хто власник будівлі, якщо площа орендована, потрібно, щоб оренда була довгостроковою. Важливе значення мають такі питання, як ремонт в аптеці, налагодженість контактів із постачальниками.

Пам'ятайте – купуючи готовий бізнес, ви завжди купуєте його разом із репутацією даного бізнесу, разом із борговими зобов'язаннями.

Цю сторону питання, нефахівцеві оцінити дуже складно, тому допомога консультанта в придбанні вже діючої аптеки просто необхідна. Але зате вже знаєте товарообіг підприємства, витрати і можете робити точні прогнози на прибуток.

Якщо аптека слабка, але прибуткова, це добре. Значить, правильно організувавши всю операційну діяльність купленої аптеки, ви зможете збільшити обсяги продажу та прибуток.

Знайти відповідну саме для вас готову аптеку, або щоб цей бізнес задовольняв усі ваші запити дуже складно.

Тому, якщо у вас є необхідна сума грошей, краще самому організувати цей бізнес.

Медикаменти завжди затребувані, і люди будуть купувати їх у будь-який час, тому окупитися аптека може досить швидко і почне приносити прибуток.

Для початку потрібно визначитися, яку модель аптеки вам вибрати.

Є безліч варіантів різних аптек: це і аптечний пункт, або класична аптека, аптечний кіоск або аптечний міні-маркет, і все це може зрости до рівня аптечної мережі.

Весь асортимент аптеки ділитися на власне медикаменти та парафармацевтичну продукцію, що представляють товари для збереження здоров'я, косметика.

Є аптеки із закритою та відкритою викладкою. Тут у кожного типу є свої плюси та мінуси. Але зазвичай у спальних районах використовується закрита викладка, у торгових центрах відкрита.

Одні одразу вирішують, що будуть наголошувати на реалізацію медикаментів, інші ж надають перевагу ширшому асортименту для здорового харчування, лікувальної косметики, товари для гігієни, товари для дітей та засобів діагностики.

Тут знову ж таки місце впливає. У торгових центрах частка продажів парафармацевтики, зазвичай вище, ніж у спальниках.

Є й свої нюанси, наприклад: лікарські засоби за рецептами можуть реалізовувати лише аптеки та аптечні пункти.

Рецептурні лікарські препарати не повинні бути в наявності у аптечних кіосків та аптечних мінімаркетів. У цьому полягає малоефективність аптечних кіосків.

Споживачі досить консервативно представляють аптеку. Для українського покупця, аптека це місце, де можна запитати «що у вас є від головного болю?», а фармацевт перераховує все що може запропонувати.

Тому нові моделі сучасних аптек не завжди сприймаються покупцем адекватно. Краще на початковій стадії, коли ще немає напрацьованої мережі збуту, із запровадженням кардинальних новацій не експериментувати.

Були випадки, коли діючі аптеки опинялися на межі банкрутства через те, що ввели американський тип аптеки, який продає переважно вітаміни та біодобавки.

Найкраще дотримуватися традиційних схем взаємодії з покупцями.

При виборі моделі передусім доводиться орієнтуватися на наявність коштів. Виходячи зі своїх можливостей, вже визначаємо, може вас більше влаштує економічний варіант чи преміальна аптека. Це дає суттєву різницю у вкладеннях.

Далі вам доведеться вибирати форму торгівлі: закриту чи відкриту. Дешевше буде зробити закриту торгівлю, це дасть можливість знизити витрати до 300$ за квадратний метр. Але й середній чек за такої форми торгівлі буде нижчим.

При організації відкритої викладки потрібно більше грошей обладнання аптеки.

При відкритій формі реалізації товару і торговельну площу збільшено, закрита ж форма вимагає меншого торгового залу.

Устаткування краще закупити за наявні кошти, але в електронні системи обліку можна й лізинг оформити. Тому що системи для обліку є найважливішим елементом торгівлі.

Це дасть можливість додатково контролювати операційні показники, наприклад, зайнятість співробітників, тривалість робочого дня, а також відстежувати товарообіг, і стежити, що краще купують.

Взагалі наявність і відсутність якихось потрібних препаратів дуже позначається на відвідуваності аптеки, якщо покупець не виявить потрібні ліки один раз, то навряд чи там його шукатиме потім.

При правильно налаштованій аптечній програмі ви чітко відстежуватимете всі ключові показники аптеки – оборотність товарних запасів, дефектуру, сумарну та відсоткову реалізовану націнку, залишки на складі та інші параметри.

Якщо у вас все правильно працює, у вашій аптеці шафи в матеріальних повинні бути порожні, оскільки весь товар перебуватиме в торговому залі. Навіть за місячного товарообігу понад п'ять мільйонів рублів.

Багато хто запитує: «скільки часу потрібно, щоб відкрити аптеку?».

Збір необхідних документів займе близько двох місяців, якщо робити цілеспрямовано, і не відкладати справи в довгий ящик.

Вам потрібно отримати дозвіл СЕС, пожежників. Потім весь пакет документів нести до ліцензуючого органу.

Ваші завдання: підібрати дипломований персонал, знайти підходяще приміщення та зробити ремонт у приміщенні, поставити торгове обладнання та в принципі, аптека готова приступати до реалізації товару. Залишилось отримати ліцензію. Отже, якщо в чотири місяці вкладетеся - ви молодець!

Згуртований колектив – половина успіху. На ринку сьогодні є недолік фахівців цієї галузі. Персонала аптеки має бути заздалегідь підготовлений. До того ж, співробітникам треба заздалегідь пройти медичну комісію та зробити санітарні книжки відповідно до вимог СЕС.

Більше часу займе отримання ліцензії відповідного виду діяльності. Тут уже у кожному регіоні свої терміни. Тут важливо правильно розділити завдання пріоритетності, скласти календарний план і чітко його дотримуватися.

Фішка тут у тому, що деякі процеси можна робити паралельно та швидкість відкриття аптеки зростає, що економить багато грошей.

Де краще відкрити аптеку

Зручне розташування аптеки посідає чільне місце у його окупності. Тому обирати місце для майбутньої аптеки потрібно ретельно. Здебільшого люди заходять лише до тих аптек, які розташовані по дорозі, або вирушать у найближчу аптеку у разі потреби.

Тому трафік найважливіший параметр торгівлі в аптеці. Залежно від трафіку визначається і основний набір лікарських препаратів, які є ліквіднішими.

Наприклад, аптека, розташована в торговому центрі та аптека, розташована в аеропорту, матимуть різний трафік. Люди купуватимуть товари зовсім різні.

Модель самої аптеки часто дуже залежить від трафіку. У престижному районі ділового центру, звичайно, можна поставити аптечний кіоск, але більш прийнятно в такому місці відкривати велику аптеку, з хорошим вибором, високими цінами разом з хорошими консультантами і якісним сервісом.

А в спальних районах найкраще відкривати аптеки економ класу. Там має бути представлена ​​вся базова фармацевтична продукція. Але в таких районах люди схильні переходити на площі конкурентів, якщо вони з'являться поблизу, тому має бути своя «родзинка». Наприклад, накопичувальна дисконтна програма.

На сьогоднішній день, на думку багатьох фахівців, найкраще відкривати аптеку у великому торговому центрі. Тут вигода очевидна: по-перше, хороший потік потенційних покупців, по-друге, тут немає і конкурентів, і більш захищене місце.

Люди прийшли з грошима, готові робити імпульсні покупки. Тому багато парафармацевтики продається, де націнка вища та середній чек, відповідно, високий.

Вибираємо приміщення

Для створення аптеки краще, якщо приміщення здається в оренду, тому що повне придбання приміщення є недоцільним. І орендний договір, бажано укладати на максимально тривалий термін, із твердо встановленим щомісячним чи щоквартальним внеском.

Потрібно прагнути саме такого договору про оренду, щоб була фіксована оплата, оскільки це може дати економічну вигоду, якщо загалом ціни зростуть.

Також вам потрібно буде знати процедуру, як перевести житлове приміщення до нежитлового фонду. Перевести в нежитлове можна тільки приміщення, яке знаходиться на перших двох поверхах. Обов'язково має бути обладнаний окремий вхід з вулиці.

Будинки, що підлягають знесенню або в яких заплановано капітальний ремонт, вам не дозволять перевести нежитлове приміщення.

Вам не вдасться отримати бажані документи, якщо хтось прописаний у квартирі або не обладнаний прямий вхід з вулиці.

Вся процедура проходить у три етапи:

1. питання вирішує міжвідомча комісія щодо використання житлового фонду;
2. вирішується вартість переведення житлового приміщення до нежитлового, комісією з утилізації та управлінням житловим фондом;
3. провадитись реєстрація в реєстраційній палаті про право на нежитлове приміщення.

В яку пору року краще відкриватися

Коли починаєте займатися аптечним бізнесом, майте на увазі, що продаж схильний до сезонних коливань.

Влітку продаж лікарських препаратів та супутніх товарів падає на 20 – 25%. Але з кінця вересня до початку травня триває стабільно високий темп продажу.

Так що найкраще для того, щоб відкрити аптеку, документи краще починати збирати влітку. З таким розрахунком, щоб розпочати роботу вже наприкінці серпня.

Якщо ваша аптека поодинока, то найкраще добре продумати одразу всю рекламну компанію. У засобах масової інформації всередині аптеки зовнішню рекламу.

Для кращого початку можна вивісити банер на вулиці, або поставити промостійку.

При відкритті одиничної аптеки, треба врахувати і те, що навряд чи виробники безпосередньо працюватимуть з вами. Дистриб'ютори також знижки роблять переважно для аптечних мереж. Розміри знижок прив'язані до обсягів закупівлі. Отже, доведеться враховувати факт більш високих вхідних цін, ніж у мережевих аптек.

Вам доведеться вибудувати нормальні ділові відносини з десятками дистриб'юторів, тому що покупцеві потрібен широкий та різноманітний асортимент, тому що вам не вдасться все знайти в одному місці. Все це безпосередньо пов'язано з тим, що спочатку ви відкриватимете одну аптеку.

Важко виграти конкуренцію в ціні у аптечних мереж, тому що дистриб'ютори для них роблять великі знижки. Вигравати доведеться за допомогою різноманітності представленого асортименту. Щоби покупець йшов не за дешевизною, а за можливістю купити все в одному місці. Є ще різні фішки, тому не все так погано.

Обов'язкові вимоги до приміщення аптеки

Потрібен певний набір приміщень: торговий зал, розпаковальна, матеріальна, кабінет завідувачки, кімната відпочинку персоналу, гардероб, санвузол зі шлюзом (біотуалет не пройде).

В аптеках обов'язково мають бути централізовані опалення, водопостачання, витяжна вентиляція та каналізація. Крім того, має бути обладнане цілодобове централізоване спостереження за протипожежною та охоронною сигналізацією.

У кожній кімнаті, де зберігаються лікарські препарати, необхідно встановити прилади для реєстрації параметрів повітря. Усі приміщення однієї аптеки мають бути централізованими, тобто. ізольованими від інших організацій до єдиного блоку.

Є свої специфічні вимоги до обробки приміщення аптеки. Оздоблення стін повинно дозволяти робити щодня вологе прибирання із застосуванням дезінфікуючих засобів. До того ж стіни повинні мати високий світловідбивний коефіцієнт.

При вирішенні відкрити бізнес аптека повинна відповідати багатьом параметрам, наприклад, якщо підлога вистелена лінолеумом, то шви повинні бути заварними. Лінолеум можна замінити неглазурованою керамічною плиткою.

Але якщо повернемося до питання вартості відкриття цього бізнесу, то тільки на ремонт приміщення знадобиться кілька тисяч доларів. Заощадити можна на дизайнерському оформленні, тому що в аптеці це ні до чого.

Що має бути у бізнес плані

У цьому документі обов'язково мають бути докладно розписані три основні пункти: загальна частина, основна частина та фінансова частина. Щоб дізнатися що треба для того, щоб відкрити аптеку, ми зараз детально все розглянемо кожну з трьох частин бізнес-плану.

1. Загальні відомості про об'єкт.

У цьому розділі потрібно дати основні відомості про сам об'єкт та цілі відкриття аптеки, що там реалізовуватиметься, які послуги надаватиме аптека. У цій частині, дається невелика характеристика майбутніх клієнтів, і актуальність їм цієї конкретної аптеки. Також потрібно вказати технічні параметри приміщення та розташування будівлі.

2. Виробнича чи основна частина.

Ця частина бізнес-плану аптеки повинна містити

• інформацію про наявні дозвільні документи та строки отримання тих, які ще не зроблені.
• відомості про оренду або придбання приміщення, вибір розташування аптеки, трафік, та характеристику основних покупців з точки зору їх платоспроможності.
• підбір необхідного обладнання для відкриття аптеки: торгові стелажі касові апарати, комп'ютери, вітрини для зберігання медикаментів та інші меблі.
• вибір персоналу, хто буде управителем, касиром, бухгалтером прибиральницею. Вказати фармацевтів (без людей зі спеціальною освітою не вдасться відкрити аптеку). Насамперед від роботи фармацевтів залежить успішність роботи всієї аптеки.
• вибір асортименту лікарських засобів, парафармацевтичних препаратів, побутові медичні прилади, товари для гігієни, дитячого харчування та препарати косметичних компаній.
• тут же передбачити можливість забезпечення деяких покупців додатковими привілеями чи інші питання реклами.
• перелік додаткових послуг для клієнтів, можливість отримати консультацію або вимірювати тиск.

3. фінансова частина.

У цій частині необхідно розписати всі необхідні витрати та отримання передбачуваної виручки. Розрахунки у разі різні, їх треба робити виходячи з точних даних.

Приблизно так виглядатимуть ваші розрахунки, викладені у бізнес-плані:

• Проведення ремонтних робіт у приміщенні $0 – 20 000
• Закупівля торговельного обладнання $6 000 – 12 000
• Придбання холодильного обладнання $700 – 20 000
• Придбання касового інвентарю $2 000 – 2 500
• Придбання вітрин та стелажів $3 000 – 4 000
• Оформлення ліцензій на вид діяльності та інші види ліцензування на здійснення продажу лікарських засобів $1 500
• Реклама та зовнішні вивіски $1500 – 3000

Разом - обов'язкових витрат від 28 до 64 тис.

Можуть бути ще додаткові витрати, наприклад, оплата консультанта.