Примерен акт за бойни щети на лоста. Акт за повреда, повреда, брак на инвентар. Акт за увреждане на имущество при извършване на каквато и да е работа

Формулярът TORG-15 се съставя в случай, че по време на транспортиране, движение между и в склад, по време на съхранение, настъпи повреда, скрап или повреда на стоки и ценности.

Материалните запаси, чието качество е пострадало, се отписват или дисконтират. Загубите се компенсират от виновния служител. Ако виновникът не бъде открит, загубите се отписват като неоперативни разходи на организацията.

Формулярът на формуляра TORG-15 е унифициран, но предприятието има право да разработи свой собствен тип формуляр, но с всички необходими данни в него.

Изтегляне на формуляр TORG-15 (Excel)
Примерно попълване на TORG-15 (Excel)

Актът се съставя от лицето, финансово отговорно за безопасността на стоките, в присъствието на комисия, специално създадена със заповед на ръководителя на предприятието.

Ако виновният не бъде открит, актът се съставя от комисия. В някои случаи в комисията се включва и представител на санитарния надзор. Актът се утвърждава от ръководителя на предприятието.

Актът се съставя в три екземпляра. Единият се прехвърля в счетоводния отдел за отписване на загуби от счетоводни и складови записи, вторият остава в отдела (склад), където е съхраняван изгубеният имот, третият се дава на лицето, финансово отговорно за безопасността на стоките.

Опитайте програмата за магазини Business.Ru, която ще ви позволи да попълвате формуляри с няколко кликвания. Автоматизирайте счетоводната и данъчната отчетност, винаги бъдете наясно с всички взаимни разплащания със служители, контролирайте паричните потоци в компанията, а личният календар незабавно ще ви напомня за важни събития.

Как да попълните формуляра TORG-15 правилно

Заглавието посочва организацията, нейния адрес и името на структурното звено, където са открити повредените стоки. Посочва се и организацията доставчик, чиито стоки подлежат на намаление или отписване, нейният адрес и банкови данни (сметка), номер на документа, дата на изготвянето му, виза на управителя: подпис, дата на одобрение на акта.

В табличния раздел се посочва:

• причината за отписване/обезценяване на стоки е повреда, скрап, повреда;
• наименование на инвентара, неговия код (ако се използва система за кодиране);
• мерни единици, артикулен номер, клас и др.;
• ако стоката подлежи на намаление се попълват колони от 10 до 14;
• е посочена причината за дефекта.

Под таблицата се повтаря причината за дефекта и е посочено и лицето, отговорно за инцидента.

Ръководителят на организацията, след като се запозна със съставения акт, взема решение за по-нататъшни действия във връзка с продукта: отписва го или го отстъпва; и също така определя сметката на кой служител да отпише възникналите загуби.

Размерът на нанесените щети е посочен с думи по-долу.

Ако се вземе решение за осчетоводяване на скрап (скрап) или стоките подлежат на унищожаване, се правят подходящи записи за това.

Всичко това трябва да бъде подписано от главния счетоводител.

ТОРГ-15 - акт,необходими за регистриране на щети, щети, брак на инвентар (материални активи), възникнали по различни причини. В този случай повредените артикули обикновено се дисконтират или отписват. Прочетете нашата статия за това как правилно да съставите този акт.

Как да използвате акта за отписване на стоки TORG-15

При установяване на счупване/отпадък или повреда на стоки в складове, бази или магазини се съставя акт за отразяване на това събитие.

Загубите от намалението на повредени стоки обикновено се компенсират от доходите на виновното лице, което е финансово отговорно. Ако виновникът за такава ситуация не може да бъде открит, тогава загубите се отписват като неоперативни разходи на компанията.

Прочетете за разходите, отчетени като неоперативни разходи в материала „Св. 265 Данъчен кодекс на Руската федерация (2017 г.): въпроси и отговори" .

Как да съставите акт TORG-15: примерно попълване и правила

За изготвяне на TORG-15 се създава специална комисия, съставена от членове, одобрени от директора на дружеството. Той трябва да включва представител на администрацията на предприятието, лице, финансово отговорно за безопасността на стоките и, ако е необходимо, представител на санитарната инспекция.

Одобрението за виза на директора на фирмата трябва да бъде на лицевата страна на акта. Актът TORG-15 се попълва в 3 идентични екземпляра, единият от които остава в структурното звено, другият се изпраща на счетоводителя за показване в счетоводството и удържане на щетите от заплатата на виновния служител, а третият се прехвърля на лицето, отговорно за причиняването на щетите.

Когато попълвате TORG-15, трябва да обърнете внимание на попълването на някои точки. По този начин кодът за причината за повреда/счупване/скрап може да не бъде включен в отчета, ако компанията не използва вътрешна система за кодиране. Документът трябва да посочва причината за отписването на повредените стоки или тяхното маркиране.

Прочетете за начините, по които можете да организирате счетоводството в търговията в статията “Търговия със стоки с и без ДДС (нюанси)” .

Развалените (повредени) стоки трябва да бъдат изброени, като се посочват тяхното наименование, основни характеристики, количество и счетоводна стойност преди и след намалението. Виновният (ако е възможно да бъде идентифициран) и длъжността му също трябва да бъдат посочени.

Последната част на TORG-15 съдържа текста на заповедта на ръководителя относно по-нататъшната съдба на повредени (повредени) инвентарни позиции. По този начин може да се посочи необходимостта от тяхното обезвреждане. Освен това трябва да посочите точния размер на щетите и данни за лицето, за чиято сметка ще бъдат обезщетени.

Къде да намерите формуляра и примера за попълване на TORG-15

Формулярът TORG-15, макар и унифициран, не е задължителен за използване. Друго нещо е, че посоченият формуляр е много удобен - в края на краищата той отчита всички нюанси за документиране на ситуацията с щети/лост/щети на стоки и материали.

Акт за имуществени щети– документ, който отразява щетите, причинени на материални запаси, принадлежащи на предприятието. В този случай умишлеността или неумишлеността на действията, причинили увреждането на имуществото, не играе роля - актът се съставя независимо от тези обстоятелства.

ФАЙЛОВЕ

В какви случаи най-често се пише документ?

Акт може да бъде създаден в различни ситуации:

• Чести са случаите, когато по време на превоз, товарене и разтоварване се нанасят щети на различни видове товари (счупвания, вдлъбнатини, пукнатини, счупвания и др.).
• Щетите могат да бъдат причинени от наводнения вътре в офис помещенията - на интериора, мебелите, оборудването и устройствата.
• Случва се повреда на имущество да възникне поради невнимателно или неправилно боравене с него от служители на организации и др.

Защо е необходим актът?

Протоколът се позовава на първичната документация на дружеството и като безусловно писмено доказателство за причинената повреда/счупване впоследствие става основание за изписване на повредени стоково-материални ценности или изпращането им за ремонт.

Служител, пряко замесен в причиняването на щети на имуществото на компанията, може да бъде обект на дисциплинарно наказание въз основа на този документ. Назначава се в зависимост от това колко сериозно е повредено имуществото на организацията:

• коментар,
• порицание,
• съкращения,
• понякога дори говорим за наказателно преследване.

Тук се вземат предвид всички нюанси на събитието, включително наличието на умисъл. Освен това въз основа на акта ръководството на предприятието има право да поиска обезщетение за материални щети от виновника.

Кой съставя акта

Актът може да бъде съставен от всеки служител на организацията, чиито трудови задължения включват тази функция. Това може да бъде ръководител на структурно звено, юрист, секретар или просто материално отговорно лице.

При съставянето на акта трябва да присъстват и други служители на фирмата, които да свидетелстват за нанесените щети. По този начин, специален комисия от минимум трима души, по-добре от служителите на различни отдели.

Ако повреденото имущество е свързано с високотехнологично оборудване или устройства, за по-точно диагностициране на повредата трябва да се включи специалист от инженерен или сервизен отдел, работещ в рамките на предприятието, или трето лице за изготвяне на протокол.

Съставяне на акт: основни моменти

Днес няма стандартен унифициран примерен акт, така че документът може да бъде написан във всякаква форма или по шаблон, който работи в рамките на компанията. В същото време има редица определена информация, която трябва да бъде включена в него:

1. Дата, номер и място на изписване, име на организацията.
2. В основната част трябва да посочите
   • същността на причинените щети,
   • наименование и количество на повредените инвентарни позиции,
   • приблизителен размер на щетите.

   Ако има няколко елемента, по-добре е да подредите всички данни под формата на таблица.

3. Вие също трябва да влезете
   • информация за виновника: неговата длъжност, фамилия, собствено име и бащино име
   • и причините, поради които имуществото е повредено (този момент е много важен за определяне на точната степен на вина и налагане на справедливо наказание).

   Ако извършителите не могат да бъдат установени (например при щети в резултат на непреодолима сила: бедствия, наводнения и др.), това трябва да се посочи.

4. След това в акта трябва да напишете заключения за последиците от щетите, причинени на имота: дали този имот може да бъде поправен или трябва да бъде отписан.
5. Ако има допълнителни оправдателни документи, те трябва да бъдат добавени към акта, отбелязани като отделна позиция.

Регистрация на акта. На какво да обърнете внимание

Когато съставяте акт, както и когато го пишете, можете да се ръководите от собствените си съображения, тъй като законът не налага специални изисквания към този параметър. Актът може да бъде написан на обикновен празен лист хартия или на бланката на организацията. Можете да въвеждате информация на ръка (с химикал, но не и с молив) или да я въвеждате на компютър.

важно!Актът трябва да съдържа подписите на неговия непосредствен съставител и присъстващите служители - техните автографи ще показват, че цялата информация, въведена в документа, е вярна.

Препоръчително е да получите подписа на извършителя на имуществени щети, но ако той откаже да подпише документа, можете да направите съответната бележка директно в акта или да съставите отделен.

Не е необходимо да удостоверявате формата на акта с печат - от 2016 г. използването на щамповани продукти в предприятия и организации е необходимо само в случаите, когато това е залегнало във вътрешните нормативни документи на компанията.

Актът е съставен в два екземпляра:

• един остава в компанията и се изпраща в счетоводния отдел, за да отпише имущество или да разпредели пари за ремонтни дейности,
• вторият се прехвърля на служителя, причинил щетата.

Ако е необходимо, можете да направите допълнителни копия на акта.

Как да съхраняваме акта

След съставяне на акта и приключване на всички процедури, свързани с прякото му участие, документът трябва да бъде прехвърлен в архива на предприятието, където да се съхранява за срока, установен от закона или местната документация на дружеството (но не по-малко от три години), след което може да бъде унищожен.

Акт за щети на имущество при наводняване на апартамент или офис

Особено често се срещат наводнения на апартаменти в многоетажни сгради. Офисите също могат да бъдат обект на този проблем, както и самостоятелните жилищни сгради. Дори и да няма небрежни съседи над помещенията, не може да се изключи наводнение. Винаги може да има авария на водопровода, пробив на водното отопление, теч на покрива и т.н.

Едно от важните процесуални действия, необходими за последващо обезщетяване на щети, е съставянето на акт за увреждане на имущество. Съставя се от представители на фирмата, обслужваща сградата (нейната аварийна служба), извикана на мястото на наводнението с участието на пострадалото лице. Това трябва да стане в рамките на първите 12 часа след обаждането на упълномощените лица. Ако представители на дружеството не се явят навреме, е допустимо актът да се състави без тях, като се поканят на комисията незаинтересовани външни лица. В този случай на управляващото дружество следва да бъде изпратено писмено уведомление, а в акта да се посочи, че е уведомено, но не е участвало в съставянето на акта поради неявяване при повикване.

Ако стаята е наводнена по вина на конкретно лице, например съсед отгоре, той също участва в съставянето на акта.

ВАЖНО!Ако виновният не е установен, не може да бъде поканен или е отказал, това трябва да бъде отразено в текста на акта.

Този документ трябва да отразява следните данни:

• дата и точен час на установяване на факта на наводнението;
• адрес на местонахождението на наводнените помещения;
• локализиране на водни маси;
• причината, поради която водата е влязла в апартамента или офиса;
• виновникът за наводнението (ако е идентифициран);
• споменаване на свидетели (ако е имало такива)
• описание на водните щети (въз основа на визуална проверка).

ВНИМАНИЕ!Когато описвате щетите, трябва да посочите не само състоянието на тавана, стените, пода, но и щетите на мебели, документи и друго имущество, намиращо се в стаята. Това може да стане под формата на дефектен лист, опис и др.

Останалите части на документа (заглавие, дата, подписи на членовете на комисията) се съставят в съответствие с основните принципи на деловодството. Законите не предвиждат строга форма на документа.

АКТ No11
проверка на жилищни помещения, намиращи се на:
Нижни Новгород, ул. Ванеева, 17, ап.21
от 19 август 2017 г

Въз основа на заявление (вх. номер 134 от 19.08.2017 г.) от гр. Деревянски Н.Ю. относно наводняването на апартамента е сформирана комисия в състав:

• Ръководител на жилищен отдел № 2 Morshansky A.P.;
• инженер на жилищен отдел № 2 Пересветова Т.А.;
• бригадир на жилищен отдел № 2 Никодимова О.Л.

Към момента на огледа не може да се установи виновникът за наводнението.

Комисията е извършила оглед на жилищните помещения на посочения адрес.

В момента на огледа (19.08.2017 г. в 16:30 ч.) са установени следните щети от наводнение.

Пострадала е дневна с площ от 26 кв.м.

• върху таван, боядисан с боя на водна основа, петна от вода и петна са разположени по цялата повърхност;
• стените, покрити с нетъкан тапет, имат ивици по целия периметър и частично се отлепват;
• подът (ламинат) има подуване на ставите;
• Вратата е дървена, боядисана, издута и не се затваря.

Мебелната стена в стаята е повредена (подута по повърхността до стената) и телевизор Sony KDL-32WE613 (неизправен).

Наводнението е станало на 19 август 2017 г. в 15:45 часа. Извършени са следните коригиращи дейности:

• щрангът за топла вода беше затворен в 16:00 часа;
• сменен щранг за топла вода (23.08.2017 г.)

Заключенията на комисията: причината за наводнението е повреда на водопровода за топла вода (спукване на тръба).

Членове на комисията:
Началник жилищен отдел № 2 /Моршански/ А.П. Моршански
Жилищен отдел инженер № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова
Магистър жилищен отдел №2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

Прочетох акта:
собственик на апартамент № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянски

Акт за увреждане на имущество при извършване на каквато и да е работа

Когато възникнат неволни щети на имущество поради някои житейски ситуации, например работа, произтичащите щети трябва да бъдат компенсирани по някакъв начин. Ако говорим за собственост на предприятие, тогава повредените елементи трябва да бъдат отписани или ремонтирани. Лицето, отговорно за щетите, може да носи административна или финансова отговорност. Основание за тези процедури е нормативен документ - акт за повредено имущество.

В предприятие такъв акт може да бъде съставен от упълномощен финансово отговорен служител. Комисията трябва да включва най-малко 3 служители на организацията.

ВНИМАНИЕ!Ако е повредено технически сложно оборудване, тогава в комисията трябва да бъде включен компетентен специалист или да бъде поканен експерт.

Как се съставя акт

Няма унифицирана форма на акта, но той предвижда някои точки, които са задължителни за установяване на факта на увреждане на имущество. Както всеки официален документ, актът трябва да включва:

• име на организацията (или използвайте бланка);
• номер на акта;
• Дата на изготвяне;
• подписи на членовете на комисията и на актосъставителя.

Основната част на акта, която определя неговата „специализация“, се състои от следните точки.

1. Описание на щетите:
   • какви са нанесените щети на имуществото;
   • какви материални активи са увредени (име, инвентарен номер, количество);
   • приблизителния размер на щетите.
2. Информация за виновника за щетата. Ако не може да бъде ясно установено, това трябва да се отбележи в доклада. Трябва да се посочи отговорното лице:
   • неговото име, длъжност;
   • причините, поради които вредата е била причинена или допусната да настъпи;
   • информация за свидетели (ако има такива).
3. Последици от увреждане:изяснява се дали повреденото имущество може да бъде ремонтирано или трябва да бъде отписано.
4. Приложения.Те могат да бъдат допълнителни източници, потвърждаващи причинената вреда, например записи от камери за наблюдение и др.

БитРемонтСервис ООД
град Екатеринбург
22.08.2017 г

АКТ No5
Относно материални щети

В този документ аз, ръководителят на отдела за продажби Анатолий Иванович Леваневски, установих, че на 22 август 2017 г. служител на административно-икономическия отдел Антонина Петровна Ревакова по време на рутинно почистване неволно е повредила имущество, принадлежащо на BytRemontService LLC: LG 34UC79G-B LCD монитор (бутнат от масата на пода).

Свидетел на инцидента е мениджърът на отдела за продажби Роман Константинович Соколенко.

Причина за повреда: небрежност при избърсване на праха.

Мониторът се нуждае от ремонт - подмяна на матрицата на дисплея, при приблизителна цена от 1200 рубли.

Началник отдел продажби /Леваневски/ А.И. Леваневски
Мениджър търговски отдел /Соколенко/ Р.К. Соколенко

Прочетох акта
служител по административно-стопанско обслужване /Ревакова/ А.П. Ревакова

Акт за увреждане на имущество при доставка или транспорт на стоки

Дори ако доставката е извършена с цялото необходимо внимание, не може да се изключи повреда на транспортираните стоки. Без да се задълбочаваме в причините и търсенето на виновните, трябва да се отбележи, че стойността на повредения или повреден товар трябва да бъде компенсирана - чрез застраховка, финансова отговорност на виновния или по друг начин. Самите повредени стоки трябва да бъдат включени в загубите при сумиране на баланса. За да направите това, имате нужда от документална основа - акт за увреждане на имущество по време на превоз на товари.

Ако такива проблеми бъдат открити при получаване на стоката, купувачът (получателят), заедно с лицето, което е доставило стоката (спедитор, куриер, шофьор, представител на фирмата), трябва да установят важни подробности, които ще бъдат посочени в акта:

• име на повредения продукт
• количеството развален товар в стандартни мерни единици (бройки, кг, метри и др.);
• естеството на външните повреди на опаковката;
• дали стоките са били правилно опаковани, дали има необходимата маркировка върху опаковката.

ВАЖНО!Актът трябва да се състави веднага след предаването, в присъствието на страната, която го е връчила.

В допълнение към тези подробности актът трябва да посочи:

• място на доставка и местоназначение на товара;
• данни за всички страни: изпращач, превозвач, получател;
• срок на доставка (по план и реално);
• описание на стоките (в съответствие с документацията);
• как е изглеждал товарът при пристигането;
• приблизителен размер на щетите.

Констатациите трябва да установят причината за щетата и отговорното лице (ако е възможно).

За надеждност трябва да бъдат поканени поне още двама души за членове на комисията. Те могат да бъдат квалифицирани работници, които могат да оценят щетите и да удостоверят щетите, например счетоводител на организацията получател, адвокат, мениджър доставки и др.

Препоръчително е да приложите допълнителни документални доказателства: снимки на товара, видеозапис от автомобила на превозвача, писмени доказателства от очевидци и др.

Необходимо е да направите поне 3 екземпляра от акта:

• за доставчик на стоки;
• за лицето или фирмата, извършили превоза;
• за получателя на стоката.

АКТ No12
За повреда на доставен товар

Пенза, 17 август 2017 г

Получателят на стоките, представител на Leto LLC Zarubin V.V., състави този протокол за щетите на доставените стоки при получаване.

1. Изпращач на стоките: LLC "Нашата лимонада".
2. Получател на стоките: Leto LLC.
3. Транспортирането на стоките е извършено от фирма превозвач Magistral LLC.
4. Описание на продукта: 30 пластмасови кутии лимонада Bell в стъклени бутилки с вместимост 0,33 л, по 12 бутилки в кутия.
5. Стойност на стоките по документи: 21 510 рубли.
6. Товарителница № 000045278 от 17.08.2017г.
7. Отправна точка на товара: Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
8. Дестинация на товара: Пенза, ул. Австрийска, 68, склад 2.
9. Време за транспорт: прогнозно - от 12:00 до 14:00 (2 часа), фактическо - от 12:30 до 13:45 (1 час 15 минути).
10. Описание на получения товар: при доставката са получени 30 пластмасови кутии с лимонада, по 12 бутилки всяка, включително 2 повредени кутии и 18 счупени бутилки.
11. Опаковката не е отваряна, пломбите са непокътнати.

Приложения:

• снимки на повредени кутии;
• снимки на счупени бутилки.

Установената причина за повреда на товара: превишена скорост по време на доставка, довела до злополука - нарушение на транспортните стандарти.

Получателят на товара, Leto LLC, трябва да възстанови сумата от 2000 рубли.

членове на комисията
Ръководител на приемния пункт на Лето ООД /Зарубин/ В.В. Зарубин
Главен счетоводител на Лето ООД /Незлобина/ Е.П. Незлобина
Началник склад № 1 Лето ООД /Петухов/ Г.К. Петухов

Прочетох акта
Шофьорът на ООД "Магистрал" /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин

Докладвайте за повреда на документи

Има ситуации, когато документите в предприятие стават неизползваеми поради пожар, наводнение, други фактори, например гризачи или неволно или злонамерено действие. Във всеки случай повредените хартии вече не са подходящи за по-нататъшна употреба. Това могат да бъдат архивни документи или текуща документация. За да се оправдае унищожаването на такива документи, е необходим акт за щета, в противен случай неизбежно ще възникнат административни такси, когато се извърши ревизия и се открие недостатък в документацията.

Протоколът се съставя от комисия, сформирана от ръководството, веднага след установяване на факта на щетата. Съставът на комисията е произволен, като правило включва счетоводител, ръководител на структурно звено, юрист, могат да бъдат поканени и представители на правоприлагащите органи, противопожарна инспекция, комунални работници и др.

Формата на акта е свободна, но е удобно да се използва образецът, даден в Правилата за архивно съхранение на документите. Текстът трябва да посочи:

• имена (регистри) на станали негодни за използване документи или номер на архивно дело;
• описание на факта на откриване на повреда на документацията;
• мястото, където са били съхранявани книжата;
• причината за случилото се;
• лицето, отговорно за съхранението (от него трябва да се изисква да напише обяснителна бележка относно неспазването на безопасността на документите, което е негова пряка отговорност);
• резултатът е броят на повредените или изгубени документи.

Symphony LLC

АКТ No15
за повреда на трудовата книжка

Хабаровск, 30 август 2017 г

Във връзка с повреда на трудовата книжка на името на складодържателя на Symphony LLC, G.V. Romanenko. със заповед № 12/1 от 30.08.2017 г. на генералния директор на Symphony LLC Л.Н. Неделски създаде комисия в състав:

• Председател - началник отдел "Човешки ресурси" Волинецкая Н.П.;
• членове на комисията: главен счетоводител Петрановская П.Е., инспектор на отдела по персонала Чумакова Р.О.

Комисията състави този акт, в който се посочва, че на 29 август 2017 г., когато се прави вписване за преместване на длъжността складодържател, формулярът на трудовата книжка е бил непоправимо повреден - серия TK № 5738593 на името на Г. В. Романенко. Повредата е причинена от служителя на отдела за човешки ресурси А. А. Колская. в резултат на разливане на мастило за печати и печати върху разпространението на трудовата книжка и изтичането му върху заглавната страница.

Комисията потвърждава, че формулярът на трудовата книжка е негоден за по-нататъшна употреба. Предлага се повреденото копие да се изхвърли с помощта на шредер или да се изгори.

председател на комисията
Началник отдел "Човешки ресурси" /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

членове на комисията
Главен счетоводител /Петрановская/ П.Е. Петрановская
инспектор отдел „Човешки ресурси” /Чумакова/ Р.О. Чумакова

При транспортиране, съхранение и преместване на стоки и материални активи често възниква проблемът с неволно повреждане, счупване или бракуване на имущество. В такива случаи фактът на събитието се записва чрез съставяне на документ от формуляра TORG-15, който се нарича „Акт за повреда (щета, скрап) на стоки и материални активи (материални активи).“ В съответствие с класификацията на OKUD документът има унифицирана форма с код 0330215.

Поддържане на документ

Актът се съставя от служител на предприятието, отговорен за безопасността на ценностите, в присъствието на специална комисия, чиято функция е да потвърди факта на повреда на стоки или имущество. Съставът на експертите трябва да бъде назначен от ръководителя на стопанската организация със заповед.

Задължително условие за съставяне на протокол за щета е присъствието на лице, финансово отговорно за транспортирането, движението и съхранението на стоки и материали, както и представител на администрацията на организацията. В някои ситуации е необходимо присъствието на представител на органите за санитарна инспекция. Всички горепосочени участници в процедурата са длъжни да положат подписите си върху документа, а ръководителят на предприятието е длъжен да одобри акта.

Стандартно трябва да се изготви документ във формуляра TORG-15 в три екземпляра, които се прехвърлят на финансово отговорното лице, счетоводния отдел и звеното, където е регистрирано повреденото (загубеното) имущество. Актът е основание за отписване на загуби от счетоводни и складови сметки.

Докладът за щети, брак и загуба на съдове и прибори във формуляра OP-8 се използва за документиране на текущата ситуация в организацията. Необходимо е да се потвърди фактът на повреда и бракуване на чупливи предмети за по-нататъшното им отписване. Без него е невъзможно да си представим висококачествен контрол на движението на съдовете и приборите за хранене.

ФАЙЛОВЕ

Приложение

Съставянето на акт ще бъде обичайно, на първо място, за организациите за обществено хранене, които използват стъклени съдове при предоставянето на услуги. В по-малка степен - за лаборатории, специализирани в анализи.

Накратко, хартията е важно звено в документооборота на голям брой компании. Без него ще бъде почти невъзможно счетоводителят да отпише счупени съдове.

Законодателната рамка

Даденият формуляр е унифициран формуляр ОП-8. Въведен е с постановление на Държавния комитет по статистика № 132 от 25 декември 1998 г. До 2013 г. това беше единственият възможен вариант за украса на същинския бой на съдовете. Но сега всичко се промени.

Всяка конкретна организация сама определя дали ще използва унифициран формуляр или ще създаде свой собствен формуляр. В последния случай дружеството ще трябва да го включи в счетоводната политика с отделна заповед. Повечето организации предпочитат да използват познатия, надежден формуляр OP-8. Наистина, в допълнение към лекотата на използване, той е по-лесен за разбиране от регулаторните организации.

Елементи на акта на унищожаване, брак и загуба на съдове

Актът се състои от заглавна, съдържателна и оформителна част. Заглавната част (хедър) предполага следната информация:

• Име на организацията и подразделението.
• Формуляри по OKUD, OKPO, вид дейност по OKDP.
• Дата и номер на акта.
• Отчетен период. Тук има две колони. Но ако актът е съставен за конкретен еднократен факт (а не за месец, година или друг период), тогава в двете колони се поставя тире. Датата на съставяне ще бъде достатъчна за запис.

Съдържанието включва и таблица. Всяко отделно наименование на прибора се вписва на един от редовете му. Колоните са предназначени да показват:

• Сериен номер.
• Имената на счупения артикул и кода му съгласно съществуващата номенклатура.
• Цени за ястия в рубли.
• Информация кое от изброеното е повредено и кое липсва.
• Сумите липсващи и неизправни са в две отделни колони.
• Количества в бройки и количества счупени или изгубени вещи.
• Обстоятелства на битка, брак или загуба.
• Лица, отговорни за инцидента.
• Бележки.

Таблицата предполага доста голям брой отделни имена на ястия и други счупени или изгубени предмети. В повечето случаи таблицата от двете страни на формуляра е повече от достатъчна. Таблицата завършва с обобщение на всички колони. Главницата е общата сума на разбитата сума.

Официалната част на акта за повреда, брак и загуба на съдове и прибори се представлява от подписите на членовете на комисията. Според съществуващите изисквания трябва да има поне трима души. Всички подписват, че фактите, посочени в документа, са верни.

Компилатори и техните отговорности

Във фирми, които често се сблъскват с необходимостта от изготвяне на такива документи, е необходимо да се въведе система за наблюдение на движението на съдовете и приборите за хранене, както и график на документооборота. Например, назначете човек, отговорен за изготвянето на отчет на месечна база.

Задължението за съставяне на акт е предписано в трудовия договор (или изменение към него). Позицията на служителя може да бъде формулирана като старши сервитьор, администратор или нещо друго. Основното нещо е наличието на финансова отговорност за издадените комплекти прибори за хранене.

Алгоритъмът е следният:

1. Преди работа отговорното лице получава съдове от килера срещу подпис.
2. Артикулите се управляват под негов контрол. Освен това се дава на сервитьорите, които взаимодействат с ястията с цел докладване.
3. Когато възникнат ситуации на битка, брак или загуба, всички случаи се записват.
4. В края на работната смяна се попълва дневник за посуда съгласно формуляр OP-19. Въз основа на него се попълват актове.
5. Извършва се инвентаризация, въз основа на резултатите от която се записват всички съдове и прибори за хранене.

Административно решение

В самия край на формата са оставени няколко реда, на които администрацията на заведението може да остави коментар. Това може да е резолюция относно извършителите или други бележки. И най-отгоре, близо до името на документа, има редове за визата на мениджъра. Там се подписва, след като го попълни. Управителят получава копие от акта от счетоводството. По принцип хартията трябва да бъде изготвена в поне два екземпляра.

• Единият се доставя на счетоводния отдел за отписване и отчитане на факта на битката.
• Вторият остава при материално отговорното лице.

Попълване и грешки

Препоръчително е да попълните формуляра по електронен път, да го разпечатате и да поставите необходимите подписи. Но хартиената форма на попълване е напълно приемлива.

Ако в таблицата има празни колони, препоръчително е да ги задраскате. При допуснати грешки неверните данни се зачертават с един ред, а до него се изписва фразата „Вярва се на коригираното“ и се подписват всички членове на комисията и материално отговорното лице. Само така грешката може да се счита за коригирана.

Отговорни лица

Ако в предпоследната колона няма кого да посочите, тогава има специална формулировка за това: „Виновниците в битката не са идентифицирани“. Чест случай е невръщането на прибори от посетителите. Изключително трудно е и разкриването на извършителите в този случай.

За удобство и възможност за предоставяне на подробни формулировки, редовете на предпоследната колона на акта за повреда, брак и загуба на съдове и прибори във формуляра OP-8 се комбинират и в тях е написано общо подробно обяснение.