क्राउबार को लड़ाकू क्षति पर नमूना अधिनियम। इन्वेंट्री आइटम की क्षति, क्षति, स्क्रैप पर कार्रवाई करें। कोई भी कार्य करते समय संपत्ति को नुकसान पहुंचाने पर कार्रवाई

TORG-15 फॉर्म उस स्थिति में तैयार किया जाता है जब परिवहन के दौरान, गोदाम के बीच और भीतर, भंडारण के दौरान माल और कीमती सामान की क्षति, स्क्रैप या क्षति होती है।

जिन इन्वेंटरी वस्तुओं की गुणवत्ता प्रभावित हुई है उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया जाता है या छूट दे दी जाती है। नुकसान की भरपाई दोषी कर्मचारी से की जाती है। यदि अपराधी नहीं पाया जाता है, तो नुकसान को संगठन के गैर-परिचालन व्यय के रूप में लिखा जाता है।

TORG-15 फॉर्म का फॉर्म एकीकृत है, हालांकि, उद्यम को अपने स्वयं के प्रकार का फॉर्म विकसित करने का अधिकार है, लेकिन इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं।

TORG-15 फॉर्म डाउनलोड (एक्सेल)
TORG-15 नमूना भरना (एक्सेल)

यह अधिनियम उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा विशेष रूप से बनाए गए आयोग की उपस्थिति में, माल की सुरक्षा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है।

यदि अपराधी नहीं पाया जाता है, तो दस्तावेज़ आयोग द्वारा तैयार किया जाता है। कुछ मामलों में, आयोग में स्वच्छता पर्यवेक्षण का एक प्रतिनिधि शामिल होता है। अधिनियम को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

अधिनियम तीन प्रतियों में तैयार किया गया है। एक को लेखांकन और गोदाम रिकॉर्ड से होने वाले नुकसान को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, दूसरा उस विभाग (गोदाम) में रहता है जहां खोई हुई संपत्ति संग्रहीत की गई थी, तीसरा माल की सुरक्षा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को दिया जाता है।

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TORG-15 फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें

हेडर संगठन, उसके पते और संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित करता है जहां क्षतिग्रस्त सामान पाए गए थे। यह भी संकेत दिया गया है कि आपूर्तिकर्ता संगठन जिसका माल मार्कडाउन या राइट-ऑफ के अधीन है, उसका पता और बैंक विवरण (खाता), दस्तावेज़ संख्या, इसकी तैयारी की तारीख, प्रबंधक का वीज़ा: हस्ताक्षर, अधिनियम की मंजूरी की तारीख।

सारणीबद्ध अनुभाग बताता है:

• माल को बट्टे खाते में डालने/अवमूल्यन का कारण क्षति, स्क्रैप, क्षति है;
• इन्वेंट्री का नाम, उसका कोड (यदि कोडिंग प्रणाली का उपयोग किया जाता है);
• माप की इकाइयाँ, लेख संख्या, ग्रेड, आदि;
• यदि उत्पाद मार्कडाउन के अधीन है, तो कॉलम 10 से 14 भरे जाते हैं;
• दोष का कारण दर्शाया गया है।

तालिका के नीचे, दोष का कारण दोहराया गया है, और घटना के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को भी दर्शाया गया है।

संगठन का प्रमुख, तैयार किए गए अधिनियम से परिचित होने के बाद, उत्पाद के संबंध में आगे की कार्रवाई पर निर्णय लेता है: इसे बट्टे खाते में डाल दें या इसे छूट दें; और यह भी निर्धारित करता है कि किस कर्मचारी के खाते में होने वाले नुकसान को बट्टे खाते में डाला जाए।

क्षति की मात्रा नीचे शब्दों में दर्शाई गई है।

यदि स्क्रैप (कबाड़) पोस्ट करने का निर्णय लिया जाता है या सामान नष्ट किया जा सकता है, तो इसके बारे में उचित रिकॉर्ड बनाए जाते हैं।

यह सब मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

टीओआरजी-15 - अधिनियम,विभिन्न कारणों से उत्पन्न होने वाली क्षति, क्षति, इन्वेंट्री आइटम (भौतिक संपत्ति) के स्क्रैप के पंजीकरण के लिए आवश्यक है। इस मामले में, क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री आइटम पर आमतौर पर छूट दी जाती है या बट्टे खाते में डाल दी जाती है। इस अधिनियम को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, इसके बारे में हमारा लेख पढ़ें।

माल को बट्टे खाते में डालने के अधिनियम का उपयोग कैसे करें टीओआरजी-15

यदि गोदामों, अड्डों या दुकानों में माल के टूटे/कबाड़ या क्षति का पता चलता है, तो इस घटना को प्रतिबिंबित करने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

क्षतिग्रस्त वस्तुओं के मार्कडाउन से होने वाले नुकसान की भरपाई आमतौर पर गलती करने वाले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की आय से की जाती है। यदि ऐसी स्थिति के लिए दोषी का पता नहीं लगाया जा सका, तो घाटे को कंपनी के गैर-परिचालन व्यय के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

सामग्री में गैर-परिचालन व्यय के रूप में दर्ज किए गए खर्चों के बारे में पढ़ें "अनुसूचित जनजाति। रूसी संघ का 265 टैक्स कोड (2017): प्रश्न और उत्तर" .

TORG-15 अधिनियम कैसे तैयार करें: नमूना भरना और नियम

TORG-15 को तैयार करने के लिए, एक विशेष आयोग बनाया जाता है, जिसमें कंपनी के निदेशक द्वारा अनुमोदित सदस्य शामिल होते हैं। इसमें उद्यम प्रशासन का एक प्रतिनिधि, माल की सुरक्षा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार एक व्यक्ति और, यदि आवश्यक हो, स्वच्छता निरीक्षण का एक प्रतिनिधि शामिल होना चाहिए।

कंपनी के निदेशक का वीज़ा अनुमोदन अधिनियम के सामने की ओर होना चाहिए। TORG-15 अधिनियम 3 समान प्रतियों में भरा जाता है, जिनमें से एक संरचनात्मक इकाई में रहता है, दूसरे को लेखाकार को लेखांकन में प्रदर्शित करने और दोषी कर्मचारी के वेतन से क्षति को रोकने के लिए भेजा जाता है, और तीसरे को स्थानांतरित कर दिया जाता है। क्षति पहुंचाने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को।

TORG-15 भरते समय आपको कुछ बिंदुओं को भरने पर ध्यान देना चाहिए। इस प्रकार, यदि कंपनी आंतरिक कोडिंग प्रणाली का उपयोग नहीं करती है तो क्षति/टूटने/स्क्रैप के कारण का कोड रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जा सकता है। दस्तावेज़ में क्षतिग्रस्त सामान को बट्टे खाते में डालने या उन्हें चिह्नित करने का कारण अवश्य बताया जाना चाहिए।

लेख में उन तरीकों के बारे में पढ़ें जिनसे आप व्यापार में लेखांकन व्यवस्थित कर सकते हैं "वैट के साथ और उसके बिना माल का व्यापार (बारीकियाँ)" .

खराब (क्षतिग्रस्त) सामानों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, जिसमें मार्कडाउन से पहले और बाद में उनका नाम, मुख्य विशेषताएं, मात्रा और लेखांकन मूल्य दर्शाया जाना चाहिए। दोषी व्यक्ति (यदि उसकी पहचान करना संभव हो) और उसकी स्थिति का भी नाम दिया जाना चाहिए।

TORG-15 के अंतिम भाग में क्षतिग्रस्त (क्षतिग्रस्त) इन्वेंट्री वस्तुओं के आगे के भाग्य पर प्रबंधक के आदेश का पाठ शामिल है। इस प्रकार, उनके निपटान की आवश्यकता का संकेत दिया जा सकता है। इसके अलावा, आपको क्षति की सटीक मात्रा और उस व्यक्ति का विवरण प्रदान करना चाहिए जिसके खर्च पर इसकी भरपाई की जाएगी।

टीओआरजी-15 भरने का फॉर्म और नमूना कहां मिलेगा

टीओआरजी-15 फॉर्म, हालांकि एकीकृत है, उपयोग के लिए आवश्यक नहीं है। एक और बात यह है कि निर्दिष्ट फॉर्म बहुत सुविधाजनक है - आखिरकार, यह सामान और सामग्री को क्षति/क्रोबार/क्षति के साथ स्थिति का दस्तावेजीकरण करने के लिए सभी बारीकियों को ध्यान में रखता है।

संपत्ति क्षति अधिनियम- एक दस्तावेज़ जो उद्यम से संबंधित इन्वेंट्री वस्तुओं को हुए नुकसान को रिकॉर्ड करता है। इस मामले में, संपत्ति को नुकसान पहुंचाने वाले कार्यों की जानबूझकर या अनजाने में कोई भूमिका नहीं निभाई जाती है - इन परिस्थितियों की परवाह किए बिना अधिनियम तैयार किया जाता है।

फ़ाइलें

किसी दस्तावेज़ को सबसे अधिक बार किन मामलों में लिखा जाता है?

एक अधिनियम विभिन्न स्थितियों में बनाया जा सकता है:

• ऐसे सामान्य मामले हैं जब परिवहन, लोडिंग और अनलोडिंग (टूटना, डेंट, दरारें, टूटना, आदि) के दौरान विभिन्न प्रकार के कार्गो को नुकसान होता है।
• कार्यालय परिसर के अंदर बाढ़ के कारण आंतरिक सज्जा, फर्नीचर, उपकरण और उपकरणों को नुकसान हो सकता है।
• ऐसा होता है कि संपत्ति को नुकसान संगठनों आदि के कर्मचारियों द्वारा लापरवाही या अनुचित तरीके से संभालने के कारण होता है।

अधिनियम की आवश्यकता क्यों है?

रिपोर्ट कंपनी के प्राथमिक दस्तावेज को संदर्भित करती है, और, क्षति/टूटने का बिना शर्त लिखित प्रमाण होने के नाते, बाद में क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री आइटम को लिखने या उन्हें मरम्मत के लिए भेजने का आधार बन जाती है।

कंपनी की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने में सीधे तौर पर शामिल कोई कर्मचारी इस दस्तावेज़ के आधार पर अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन हो सकता है। इसे इस आधार पर सौंपा गया है कि संगठन की संपत्ति को कितनी गंभीर क्षति हुई है:

• टिप्पणी,
• डाँटना,
• छँटनी,
• कभी-कभी हम आपराधिक अभियोजन के बारे में भी बात करते हैं।

यहां घटना की सभी बारीकियों को ध्यान में रखा गया है, जिसमें इरादे की उपस्थिति भी शामिल है। इसके अलावा, अधिनियम के आधार पर, उद्यम के प्रबंधन को अपराधी से भौतिक क्षति के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।

अधिनियम कौन तैयार करता है

अधिनियम उस संगठन के किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार किया जा सकता है जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में यह कार्य शामिल है। यह एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख, एक वकील, एक सचिव, या बस एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हो सकता है।

अधिनियम बनाते समय, कंपनी के अन्य कर्मचारियों को उपस्थित होना चाहिए और हुए नुकसान के गवाह के रूप में कार्य करना चाहिए। इस प्रकार, एक विशेष कम से कम तीन लोगों का एक कमीशन, विभिन्न विभागों के कर्मचारियों से बेहतर।

यदि क्षतिग्रस्त संपत्ति उच्च तकनीक वाले उपकरण या उपकरणों से संबंधित है, तो क्षति का अधिक सटीक निदान करने के लिए, उद्यम के भीतर काम करने वाले इंजीनियरिंग या सेवा विभाग के एक विशेषज्ञ या तीसरे पक्ष के विशेषज्ञ को रिपोर्ट तैयार करने में शामिल किया जाना चाहिए।

एक अधिनियम तैयार करना: मुख्य बिंदु

आज कोई मानक एकीकृत नमूना अधिनियम नहीं है, इसलिए दस्तावेज़ को किसी भी रूप में या कंपनी के भीतर संचालित टेम्पलेट के अनुसार लिखा जा सकता है। साथ ही, इसमें कई निश्चित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

1. दिनांक, संख्या और लेखन का स्थान, संगठन का नाम।
2. मुख्य भाग में आपको संकेत देना चाहिए
   • हुई क्षति का सार,
   • क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री वस्तुओं का नाम और मात्रा,
   • क्षति की अनुमानित मात्रा.

   यदि कई आइटम हैं, तो सभी डेटा को एक तालिका के रूप में व्यवस्थित करना बेहतर है।

3. आपको भी प्रवेश करना होगा
   • अपराधी के बारे में जानकारी: उसकी स्थिति, अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक
   • और जिन कारणों से संपत्ति को नुकसान हुआ (यह बिंदु अपराध की सटीक डिग्री निर्धारित करने और उचित सजा देने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है)।

   यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जा सकती है (उदाहरण के लिए, अप्रत्याशित घटना के परिणामस्वरूप क्षति के मामलों में: आपदाएं, बाढ़, आदि), तो इसे इंगित किया जाना चाहिए।

4. अधिनियम में आगे आपको संपत्ति को हुए नुकसान के परिणामों के बारे में निष्कर्ष लिखना चाहिए: क्या इस संपत्ति की मरम्मत की जा सकती है या क्या इसे बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है।
5. यदि कोई अतिरिक्त सहायक दस्तावेज़ हैं, तो उन्हें एक अलग आइटम के रूप में चिह्नित करके अधिनियम में जोड़ा जाना चाहिए।

अधिनियम का पंजीकरण. किस बात पर ध्यान देना है

किसी अधिनियम को बनाते समय, साथ ही इसे लिखते समय, आपको अपने विचारों से निर्देशित किया जा सकता है, क्योंकि कानून इस पैरामीटर पर कोई विशेष आवश्यकता नहीं लगाता है। अधिनियम को कागज की एक साधारण खाली शीट पर या संगठन के लेटरहेड पर लिखा जा सकता है। आप जानकारी हाथ से दर्ज कर सकते हैं (किसी भी बॉलपॉइंट पेन से, लेकिन पेंसिल से नहीं) या इसे कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण!अधिनियम में इसके तत्काल संकलक और उपस्थित कर्मचारियों के हस्ताक्षर होने चाहिए - उनके ऑटोग्राफ से संकेत मिलेगा कि दस्तावेज़ में दर्ज की गई सभी जानकारी सही है।

संपत्ति क्षति के अपराधी के हस्ताक्षर प्राप्त करने की सलाह दी जाती है, लेकिन यदि वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो आप सीधे अधिनियम में एक संबंधित नोट बना सकते हैं या एक अलग नोट बना सकते हैं।

अधिनियम के प्रपत्र को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है - 2016 के बाद से, उद्यमों और संगठनों में मुद्रांकित उत्पादों का उपयोग केवल उन मामलों में आवश्यक है जहां यह कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेजों में निहित है।

अधिनियम तैयार किया गया है में प्रतिलिपि:

• कोई कंपनी में रहता है और उसे संपत्ति बट्टे खाते में डालने या मरम्मत कार्य के लिए धन आवंटित करने के लिए लेखा विभाग में भेजा जाता है,
• दूसरा उस कर्मचारी को हस्तांतरित किया जाता है जिसने क्षति पहुंचाई।

यदि आवश्यक हो, तो आप अधिनियम की अतिरिक्त प्रतियां बना सकते हैं।

एक्ट को कैसे स्टोर करें

अधिनियम तैयार करने और इसकी प्रत्यक्ष भागीदारी से संबंधित सभी प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद, दस्तावेज़ को उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां इसे कंपनी के कानून या स्थानीय दस्तावेज़ीकरण द्वारा स्थापित अवधि के लिए रखा जाना चाहिए (लेकिन तीन से कम नहीं) वर्ष), जिसके बाद इसे नष्ट किया जा सकता है।

किसी अपार्टमेंट या कार्यालय में बाढ़ के कारण संपत्ति को हुए नुकसान पर कार्रवाई करें

बहुमंजिला इमारतों में अपार्टमेंटों में पानी भर जाना विशेष रूप से आम है। कार्यालय भी इस समस्या के अधीन हो सकते हैं, साथ ही अलग आवासीय भवन भी। भले ही परिसर के ऊपर कोई लापरवाह पड़ोसी न हों, बाढ़ से इंकार नहीं किया जा सकता। जल आपूर्ति में खराबी, जल तापन प्रणाली में खराबी, छत में रिसाव आदि हमेशा हो सकता है।

क्षति के बाद के मुआवजे के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण प्रक्रियात्मक कार्रवाइयों में से एक संपत्ति को नुकसान का एक अधिनियम तैयार करना है। इसे इमारत की सेवा करने वाली कंपनी (इसकी आपातकालीन सेवा) के प्रतिनिधियों द्वारा घायल पक्ष की भागीदारी के साथ बाढ़ स्थल पर बुलाया जाता है। यह अधिकृत व्यक्तियों को कॉल करने के बाद पहले 12 घंटों के भीतर किया जाना चाहिए। यदि कंपनी के प्रतिनिधि समय पर उपस्थित नहीं होते हैं, तो आयोग में अनिच्छुक बाहरी लोगों को आमंत्रित करते हुए, उनके बिना अधिनियम तैयार करने की अनुमति है। इस मामले में, प्रबंधन कंपनी को एक लिखित नोटिस भेजा जाना चाहिए, और अधिनियम में यह दर्शाया जाना चाहिए कि उसे सूचित किया गया था, लेकिन बुलाए जाने पर उपस्थित न होने के कारण उसने अधिनियम तैयार करने में भाग नहीं लिया।

यदि किसी विशिष्ट व्यक्ति, उदाहरण के लिए, ऊपर के पड़ोसी की गलती के कारण कमरे में पानी भर गया है, तो वह भी अधिनियम तैयार करने में भाग लेता है।

महत्वपूर्ण!यदि अपराधी की पहचान नहीं की गई, तो उसे आमंत्रित नहीं किया जा सका, या उसने इनकार कर दिया, यह अधिनियम के पाठ में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए:

• बाढ़ के तथ्य की स्थापना की तारीख और सही समय;
• बाढ़ग्रस्त परिसर के स्थान का पता;
• जल द्रव्यमान का स्थानीयकरण;
• अपार्टमेंट या कार्यालय में पानी घुसने का कारण;
• बाढ़ का अपराधी (यदि पहचाना गया);
• गवाहों का उल्लेख (यदि कोई हो)
• जल क्षति का विवरण (दृश्य निरीक्षण के आधार पर)।

ध्यान!क्षति का वर्णन करते समय, आपको न केवल छत, दीवारों, फर्श की स्थिति, बल्कि कमरे में स्थित फर्नीचर, कागजात और अन्य संपत्ति को हुए नुकसान को भी इंगित करना होगा। यह दोष पत्रक, सूची इत्यादि के रूप में किया जा सकता है।

दस्तावेज़ के शेष भाग (शीर्षलेख, दिनांक, आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर) कार्यालय कार्य के मूल सिद्धांतों के अनुसार तैयार किए गए हैं। कानून दस्तावेज़ के लिए कोई सख्त रूप प्रदान नहीं करते हैं।

अधिनियम संख्या 11
स्थित आवासीय परिसर का निरीक्षण:
निज़नी नोवगोरोड, सेंट। वनीवा, 17, उपयुक्त. 21
दिनांक 19 अगस्त 2017

जीआर से आवेदन (आने वाली संख्या 134 दिनांक 08/19/2017) के आधार पर। डेरेवयांस्की एन.यू. अपार्टमेंट में बाढ़ के संबंध में एक आयोग का गठन किया गया जिसमें शामिल थे:

• आवास विभाग नंबर 2 के प्रमुख मोर्शांस्की ए.पी.;
• आवास विभाग नंबर 2 के इंजीनियर पेरेस्वेटोवा टी.ए.;
• आवास विभाग नंबर 2 के फोरमैन निकोडिमोवा ओ.एल.

निरीक्षण के समय बाढ़ के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान नहीं हो सकी।

आयोग ने निर्दिष्ट पते पर आवासीय परिसर का निरीक्षण किया।

निरीक्षण के समय (08/19/2017 16:30 बजे) बाढ़ के कारण निम्नलिखित क्षति स्थापित हुई।

26 वर्ग मीटर क्षेत्रफल वाला एक बैठक कक्ष क्षतिग्रस्त हो गया:

• पानी आधारित पेंट से पेंट की गई छत पर, पानी के धब्बे और धब्बे पूरी सतह पर स्थित होते हैं;
• गैर-बुना वॉलपेपर से ढकी दीवारों पर पूरी परिधि के साथ धारियाँ हैं और आंशिक रूप से छूट रही हैं;
• फर्श (लैमिनेट) के जोड़ों में सूजन है;
• दरवाज़ा लकड़ी का है, रंगा हुआ है, सूजा हुआ है और बंद नहीं होता।

कमरे में फर्नीचर की दीवार क्षतिग्रस्त हो गई थी (दीवार से सटी सतह सूज गई थी) और सोनी KDL-32WE613 टीवी (खराब हो गया था)।

बाढ़ 19 अगस्त, 2017 को 15:45 बजे आई। निम्नलिखित सुधार कार्य किया गया:

• गर्म पानी का रिसर 16:00 बजे बंद कर दिया गया;
• गर्म पानी की आपूर्ति राइजर बदला गया (08/23/2017)

आयोग के निष्कर्ष: बाढ़ का कारण गर्म पानी की आपूर्ति पाइपलाइन (पाइप टूटना) की विफलता है।

आयोग के सदस्य:
आवास विभाग क्रमांक 2 के प्रमुख /मोर्शांस्की/ ए.पी. मोर्शांस्की
आवास विभाग के इंजीनियर नंबर 2 /पेरेस्वेटोवा/ टी.ए. पेरेसवेटोवा
आवास विभाग के मास्टर नंबर 2 /निकोदिमोव/ ओ.एल.निकोदिमोव

मैंने अधिनियम पढ़ा है:
अपार्टमेंट नंबर 21 के मालिक /डेरेवयांस्की/ एन.यू. डेरेवयांस्की

कोई भी कार्य करते समय संपत्ति को नुकसान पहुंचाने पर कार्रवाई

जब कुछ जीवन स्थितियों, उदाहरण के लिए, काम के कारण संपत्ति को अनजाने में क्षति होती है, तो परिणामी क्षति की भरपाई किसी तरह की जानी चाहिए। यदि हम किसी उद्यम की संपत्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो क्षतिग्रस्त वस्तुओं को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए या मरम्मत की जानी चाहिए। क्षति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति प्रशासनिक या वित्तीय दायित्व के अधीन हो सकता है। इन प्रक्रियाओं का आधार एक नियामक दस्तावेज़ है - क्षतिग्रस्त संपत्ति पर एक अधिनियम।

किसी उद्यम में, ऐसा अधिनियम एक अधिकृत वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा तैयार किया जा सकता है। आयोग में संगठन के कम से कम 3 कर्मचारी शामिल होने चाहिए।

ध्यान!यदि तकनीकी रूप से जटिल उपकरण क्षतिग्रस्त हो जाते हैं तो आयोग में एक सक्षम विशेषज्ञ को शामिल किया जाना चाहिए या किसी विशेषज्ञ को आमंत्रित किया जाना चाहिए।

एक अधिनियम कैसे तैयार करें

अधिनियम का कोई एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन यह कुछ बिंदुओं का प्रावधान करता है जो संपत्ति को नुकसान के तथ्य को स्थापित करने के लिए अनिवार्य हैं। किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, अधिनियम में भी शामिल होना चाहिए:

• संगठन का नाम (या लेटरहेड का उपयोग करें);
• अधिनियम संख्या;
• तैयारी की तिथि;
• आयोग के सदस्यों और अधिनियम तैयार करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।

अधिनियम का मुख्य भाग, जो इसकी "विशेषज्ञता" निर्धारित करता है, में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं।

1. क्षति का विवरण:
   • संपत्ति को कितना नुकसान हुआ है;
   • कौन सी भौतिक संपत्ति क्षतिग्रस्त हुई (नाम, इन्वेंट्री संख्या, मात्रा);
   • क्षति की अनुमानित मात्रा.
2. क्षति के दोषी के बारे में जानकारी. यदि इसे स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं किया जा सकता है, तो इसे रिपोर्ट में नोट किया जाना चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति को सूचित किया जाना चाहिए:
   • उसका नाम, पद;
   • वे कारण जिनके कारण क्षति हुई या होने दी गई;
   • गवाहों के बारे में जानकारी (यदि कोई हो)।
3. हानि के परिणाम:यह स्पष्ट किया गया है कि क्या क्षतिग्रस्त संपत्ति की मरम्मत की जा सकती है या क्या इसे बट्टे खाते में डालने की जरूरत है।
4. अनुप्रयोग।वे नुकसान की पुष्टि करने वाले अतिरिक्त स्रोत हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, निगरानी कैमरों से रिकॉर्डिंग आदि।

बायट्रेमोंटसर्विस एलएलसी
येकातेरिनबर्ग शहर
08/22/2017

अधिनियम संख्या 5
संपत्ति के नुकसान के बारे में

इस दस्तावेज़ में, मैं, बिक्री विभाग के प्रमुख, अनातोली इवानोविच लेवेनेव्स्की ने स्थापित किया कि 22 अगस्त, 2017 को, प्रशासनिक और आर्थिक विभाग के एक कर्मचारी, एंटोनिना पेत्रोव्ना रेवाकोवा ने, नियमित सफाई के दौरान, BytRemontService LLC से संबंधित संपत्ति को अनजाने में क्षतिग्रस्त कर दिया: LG 34UC79G-B LCD मॉनिटर (मेज से फर्श पर धकेल दिया गया)।

इस घटना को बिक्री विभाग के प्रबंधक रोमन कोन्स्टेंटिनोविच सोकोलेंको ने देखा।

क्षति का कारण: धूल पोंछते समय लापरवाही।

मॉनिटर को 1200 रूबल की अनुमानित लागत पर मरम्मत - डिस्प्ले मैट्रिक्स के प्रतिस्थापन की आवश्यकता है।

बिक्री विभाग के प्रमुख /लेवानेव्स्की/ ए.आई. लेवानेव्स्की
बिक्री विभाग प्रबंधक /सोकोलेंको/आर.के. सोकोलेंको

मैंने एक्ट पढ़ लिया है
प्रशासनिक एवं आर्थिक सेवा कर्मचारी /रेवाकोवा/ ए.पी. रेवाकोवा

माल की डिलीवरी या परिवहन के दौरान संपत्ति को हुए नुकसान पर कार्रवाई

भले ही डिलीवरी पूरी सावधानी से की जाए, परिवहन किए गए माल के नुकसान से इंकार नहीं किया जा सकता है। कारणों की गहराई में जाने और दोषियों की तलाश किए बिना, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि क्षतिग्रस्त या क्षतिग्रस्त कार्गो की लागत की भरपाई की जानी चाहिए - बीमा के माध्यम से, दोषी पक्ष की वित्तीय देनदारी, या किसी अन्य तरीके से। बैलेंस शीट का सारांश देते समय क्षतिग्रस्त माल को घाटे में शामिल किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको एक दस्तावेजी आधार की आवश्यकता है - कार्गो परिवहन के दौरान संपत्ति को नुकसान का एक कार्य।

यदि सामान प्राप्त होने पर ऐसी समस्याओं का पता चलता है, तो खरीदार (प्राप्तकर्ता), सामान वितरित करने वाले व्यक्ति (फारवर्डर, कूरियर, ड्राइवर, कंपनी प्रतिनिधि) के साथ मिलकर, महत्वपूर्ण विवरणों का पता लगाना चाहिए जिनका उल्लेख अधिनियम में किया जाएगा:

• क्षतिग्रस्त उत्पाद का नाम
• माप की मानक इकाइयों (टुकड़े, किग्रा, मीटर, आदि) में खराब माल की मात्रा;
• पैकेजिंग को बाहरी क्षति की प्रकृति;
• क्या सामान ठीक से पैक किया गया था, क्या पैकेजिंग पर आवश्यक अंकन है।

महत्वपूर्ण!डिलीवरी के तुरंत बाद डिलीवरी करने वाले पक्ष की उपस्थिति में अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।

इन विवरणों के अतिरिक्त, अधिनियम में यह दर्शाया जाना चाहिए:

• कार्गो की डिलीवरी और गंतव्य का स्थान;
• सभी पक्षों के बारे में डेटा: प्रेषक, वाहक, प्राप्तकर्ता;
• डिलीवरी का समय (योजना और वास्तविक के अनुसार);
• माल का विवरण (दस्तावेज़ीकरण के अनुसार);
• आगमन पर माल कैसा दिखता था;
• क्षति की अनुमानित मात्रा.

निष्कर्षों से क्षति का कारण और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति (यदि संभव हो) स्थापित होना चाहिए।

विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, कम से कम दो और लोगों को आयोग के सदस्य के रूप में आमंत्रित किया जाना चाहिए। वे योग्य कर्मचारी हो सकते हैं जो क्षति का आकलन कर सकते हैं और क्षति को प्रमाणित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्राप्तकर्ता संगठन का एक एकाउंटेंट, एक वकील, एक आपूर्ति प्रबंधक, आदि।

अतिरिक्त दस्तावेजी साक्ष्य संलग्न करने की सलाह दी जाती है: कार्गो की तस्वीरें, वाहक की कार से वीडियो रिकॉर्डिंग, प्रत्यक्षदर्शियों के लिखित साक्ष्य, आदि।

आपको अधिनियम की कम से कम 3 प्रतियां बनानी होंगी:

• माल के आपूर्तिकर्ता के लिए;
• उस व्यक्ति या कंपनी के लिए जिसने परिवहन किया;
• माल प्राप्तकर्ता के लिए.

अधिनियम संख्या 12
वितरित माल की क्षति के बारे में

पेन्ज़ा, 17 अगस्त, 2017

माल के प्राप्तकर्ता, लेटो एलएलसी ज़रुबिन वी.वी. के प्रतिनिधि ने रसीद पर वितरित माल के नुकसान पर यह रिपोर्ट तैयार की।

1. माल का प्रेषक: एलएलसी "हमारा नींबू पानी"।
2. माल का प्राप्तकर्ता: लेटो एलएलसी।
3. माल का परिवहन वाहक कंपनी मैजिस्ट्रल एलएलसी द्वारा किया गया था।
4. उत्पाद विवरण: 0.33 लीटर की क्षमता वाली कांच की बोतलों में बेल लेमोनेड के 30 प्लास्टिक बक्से, प्रति बॉक्स 12 बोतलें।
5. दस्तावेजों के अनुसार माल का मूल्य: 21,510 रूबल।
6. कंसाइनमेंट नोट संख्या 000045278 दिनांक 08/17/2017
7. कार्गो प्रस्थान बिंदु: पेन्ज़ा, सेंट। बेल्याकोवा, 19, गोदाम 1।
8. कार्गो गंतव्य: पेन्ज़ा, सेंट। ऑस्ट्रियाई, 68, गोदाम 2।
9. परिवहन समय: अनुमानित - 12:00 से 14:00 (2 घंटे) तक, वास्तव में - 12:30 से 13:45 (1 घंटा 15 मिनट) तक।
10. प्राप्त कार्गो का विवरण: डिलीवरी पर, नींबू पानी के 30 प्लास्टिक बक्से प्राप्त हुए, प्रत्येक में 12 बोतलें, जिनमें 2 क्षतिग्रस्त बक्से और 18 टूटी हुई बोतलें शामिल थीं।
11. पैकेजिंग नहीं खोली गई है, सीलें बरकरार हैं।

अनुप्रयोग:

• क्षतिग्रस्त बक्सों की तस्वीरें;
• टूटी हुई बोतलों की तस्वीरें.

कार्गो क्षति का स्थापित कारण: डिलीवरी के दौरान अत्यधिक गति, जिसके कारण दुर्घटना हुई - परिवहन मानकों का उल्लंघन।

कार्गो के प्राप्तकर्ता, लेटो एलएलसी को 2,000 रूबल की राशि की प्रतिपूर्ति करनी होगी।

आयोग के सदस्य
लेटो एलएलसी के रिसेप्शन पॉइंट के प्रमुख /ज़रुबिन/ वी.वी. ज़रुबिन
लेटो एलएलसी /नेज़्लोबिना/ई.पी. के मुख्य लेखाकार। नेज़्लोबिना
गोदाम नंबर 1 के प्रमुख लेटो एलएलसी /पेटुखोव/ जी.के. पेटुखोव

मैंने एक्ट पढ़ लिया है
मैजिस्ट्राल एलएलसी /रुकाविचिन/ आर.ए. के ड्राइवर रुकाविच्किन

दस्तावेज़ों के क्षतिग्रस्त होने पर रिपोर्ट करें

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी उद्यम में दस्तावेज़ आग, बाढ़, अन्य कारकों, उदाहरण के लिए, कृंतक, या किसी अनजाने या दुर्भावनापूर्ण कार्य के कारण अनुपयोगी हो जाते हैं। किसी भी स्थिति में, क्षतिग्रस्त कागज अब आगे उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं हैं। ये अभिलेखीय दस्तावेज़ या वर्तमान दस्तावेज़ हो सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों के नष्ट होने को उचित ठहराने के लिए, क्षति के एक अधिनियम की आवश्यकता होती है, अन्यथा जब ऑडिट किया जाता है और दस्तावेज़ीकरण में कोई कमी पाई जाती है तो प्रशासनिक आरोप अनिवार्य रूप से लगेंगे।

क्षति के तथ्य का पता चलने के तुरंत बाद प्रबंधन द्वारा गठित एक आयोग द्वारा रिपोर्ट तैयार की जाती है। आयोग की संरचना मनमानी है, एक नियम के रूप में, इसमें एक लेखाकार, एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख, एक वकील शामिल होता है, और कानून प्रवर्तन एजेंसियों, अग्नि निरीक्षण, उपयोगिता श्रमिकों आदि के प्रतिनिधियों को भी आमंत्रित किया जा सकता है।

अधिनियम का प्रपत्र मुफ़्त है, लेकिन दस्तावेज़ों के अभिलेखीय भंडारण के नियमों में दिए गए नमूने का उपयोग करना सुविधाजनक है। पाठ को इंगित करना चाहिए:

• उन दस्तावेज़ों के नाम (रजिस्टर) जो अनुपयोगी हो गए हैं या पुरालेख फ़ाइल संख्या;
• दस्तावेज़ीकरण को क्षति का पता लगाने के तथ्य का विवरण;
• वह स्थान जहाँ कागजात रखे गये थे;
• जो हुआ उसका कारण;
• भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (उसे दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता के संबंध में एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा, जो उसकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है);
• परिणाम क्षतिग्रस्त या खोए हुए दस्तावेज़ों की संख्या है।

सिम्फनी एलएलसी

अधिनियम संख्या 15
कार्यपुस्तिका को हुए नुकसान के बारे में

खाबरोवस्क, 30 अगस्त 2017

सिम्फनी एलएलसी के स्टोरकीपर जी.वी. रोमानेंको के नाम पर कार्यपुस्तिका के क्षतिग्रस्त होने के संबंध में। सिम्फनी एलएलसी के जनरल डायरेक्टर एल.एन. द्वारा आदेश संख्या 12/1 दिनांक 30 अगस्त, 2017 द्वारा। नेडज़ेल्स्की ने एक आयोग बनाया जिसमें शामिल थे:

• अध्यक्ष - मानव संसाधन विभाग के प्रमुख वोलिनेट्सकाया एन.पी.;
• आयोग के सदस्य: मुख्य लेखाकार पेट्रानोव्स्काया पी.ई., कार्मिक विभाग के निरीक्षक चुमाकोवा आर.ओ.

आयोग ने इस अधिनियम को यह कहते हुए तैयार किया कि 29 अगस्त, 2017 को, स्टोरकीपर के पद पर स्थानांतरण के बारे में एक प्रविष्टि करते समय, कार्य पुस्तिका का फॉर्म अपूरणीय रूप से क्षतिग्रस्त हो गया था - जी.वी. रोमनेंको के नाम पर श्रृंखला टीके नंबर 5738593। क्षति मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी ए.ए. कोलस्काया के कारण हुई थी। कार्यपुस्तिका के फैलने और शीर्षक पृष्ठ पर उसके रिसाव के कारण मुहरों और टिकटों के लिए स्याही फैलने के परिणामस्वरूप।

आयोग पुष्टि करता है कि कार्यपुस्तिका प्रपत्र आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्त है। क्षतिग्रस्त प्रतिलिपि को श्रेडर का उपयोग करके या जलाकर नष्ट करने का प्रस्ताव है।

आयोग के अध्यक्ष
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख /वोलिनेट्सकाया/ एन.पी. वोलिनेट्सकाया

आयोग के सदस्य
मुख्य लेखाकार /पेट्रानोव्स्काया/ पी.ई. पेट्रानोव्स्काया
मानव संसाधन विभाग निरीक्षक/चुमाकोवा/आर.ओ. चुमाकोवा

माल और भौतिक संपत्तियों के परिवहन, भंडारण और स्थानांतरण के दौरान, संपत्ति की अनजाने में क्षति, टूट-फूट या स्क्रैप की समस्या अक्सर उत्पन्न होती है। ऐसे मामलों में, घटना के तथ्य को TORG-15 फॉर्म का एक दस्तावेज़ तैयार करके दर्ज किया जाता है, जिसे "माल और भौतिक संपत्ति (भौतिक संपत्ति) की क्षति (क्षति, स्क्रैप) का अधिनियम" कहा जाता है। ओकेयूडी वर्गीकरण के अनुसार, दस्तावेज़ में कोड 0330215 के साथ एक एकीकृत रूप है।

एक दस्तावेज़ बनाए रखना

अधिनियम एक विशेष आयोग की उपस्थिति में क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार उद्यम के कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है, जिसका कार्य माल या संपत्ति को नुकसान के तथ्य की पुष्टि करना है। विशेषज्ञों की संरचना को व्यावसायिक संगठन के प्रमुख द्वारा आदेश द्वारा नियुक्त किया जाना चाहिए।

क्षति रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक अनिवार्य शर्त माल और सामग्रियों के परिवहन, संचलन और भंडारण के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ-साथ संगठन के प्रशासन के प्रतिनिधि की उपस्थिति है। कुछ स्थितियों में, स्वच्छता निरीक्षण अधिकारियों के एक प्रतिनिधि की उपस्थिति की आवश्यकता होती है। प्रक्रिया में उपरोक्त सभी प्रतिभागियों को दस्तावेज़ पर अपने हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, और उद्यम के प्रमुख को अधिनियम को मंजूरी देने की आवश्यकता होती है।

एक मानक के रूप में, TORG-15 फॉर्म में एक दस्तावेज़ तीन प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, लेखा विभाग और उस इकाई को हस्तांतरित किया जाता है जहां क्षतिग्रस्त (खोई) संपत्ति पंजीकृत थी। यह अधिनियम लेखांकन और गोदाम खातों से होने वाले घाटे को बट्टे खाते में डालने का आधार है।

ओपी-8 फॉर्म में बर्तनों और बर्तनों की क्षति, स्क्रैप और हानि पर रिपोर्ट का उपयोग संगठन में वर्तमान स्थिति का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। नाजुक वस्तुओं को आगे बट्टे खाते में डालने के लिए क्षति और स्क्रैपिंग के तथ्य की पुष्टि करना आवश्यक है। इसके बिना, टेबलवेयर और कटलरी की गति के उच्च गुणवत्ता वाले नियंत्रण की कल्पना करना असंभव है।

फ़ाइलें

आवेदन

सेवाओं के प्रावधान में कांच के बर्तनों का उपयोग करने वाले खानपान संगठनों के लिए, सबसे पहले, एक अधिनियम तैयार करना आम बात होगी। कुछ हद तक - विश्लेषण में विशेषज्ञता वाली प्रयोगशालाओं के लिए।

संक्षेप में, बड़ी संख्या में कंपनियों के दस्तावेज़ प्रवाह में कागज एक महत्वपूर्ण कड़ी है। इसके बिना, एक एकाउंटेंट के लिए टूटे हुए बर्तनों को बट्टे खाते में डालना लगभग असंभव होगा।

विधायी ढाँचा

दिया गया फॉर्म एक एकीकृत फॉर्म ओपी-8 है। इसे 25 दिसंबर 1998 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 के डिक्री द्वारा पेश किया गया था। 2013 तक, व्यंजनों की वास्तविक लड़ाई को सजाने के लिए यह एकमात्र संभावित विकल्प था। लेकिन अब सब कुछ बदल गया है.

प्रत्येक विशिष्ट संगठन स्वयं के लिए निर्धारित करता है कि क्या वह एकीकृत फॉर्म का उपयोग करेगा या अपना स्वयं का फॉर्म बनाएगा। बाद के मामले में, कंपनी को इसे एक अलग आदेश द्वारा लेखांकन नीति में शामिल करना होगा। अधिकांश संगठन परिचित, विश्वसनीय फॉर्म ओपी-8 का उपयोग करना पसंद करते हैं। दरअसल, उपयोग में आसानी के अलावा, नियामक संगठनों के लिए इसे समझना आसान है।

व्यंजनों के विनाश, स्क्रैप और हानि के कार्य के तत्व

अधिनियम में शीर्षक, सामग्री और डिज़ाइन भाग शामिल हैं। शीर्षक भाग (हेडर) निम्नलिखित जानकारी को दर्शाता है:

• संगठन एवं प्रभाग का नाम.
• ओकेयूडी, ओकेपीओ के अनुसार फॉर्म, ओकेडीपी के अनुसार गतिविधि का प्रकार।
• अधिनियम की तिथि और संख्या.
• रिपोर्टिंग अवधि। यहां दो कॉलम हैं. लेकिन यदि अधिनियम किसी विशिष्ट एकमुश्त तथ्य (और एक महीने, वर्ष या अन्य अवधि के लिए नहीं) के लिए तैयार किया गया है, तो दोनों कॉलमों में एक डैश लगाया जाता है। संकलन की तारीख रिकॉर्डिंग के लिए पर्याप्त होगी.

सामग्री में एक तालिका भी शामिल है. बर्तन का प्रत्येक व्यक्तिगत नाम उसकी एक पंक्ति में दर्ज किया गया है। स्तंभों का उद्देश्य यह दर्शाना है:

• क्रम संख्या।
• मौजूदा नामकरण के अनुसार टूटी हुई वस्तु के नाम और उसका कोड।
• रूबल में व्यंजनों की कीमतें।
• उपरोक्त में से कौन सा टूटा हुआ है और कौन सा गायब है इसकी जानकारी।
• गायब और टूटे हुए की मात्रा दो अलग-अलग कॉलम में है।
• टुकड़ों में मात्रा और टूटी या खोई हुई वस्तुओं की मात्रा।
• युद्ध, क्षति या हानि की परिस्थितियाँ।
• घटना के लिए जिम्मेदार व्यक्ति.
• टिप्पणियाँ।

तालिका में व्यंजनों और अन्य टूटी या खोई हुई वस्तुओं के अलग-अलग नामों की काफी बड़ी संख्या शामिल है। ज्यादातर मामलों में, फॉर्म के दोनों तरफ की तालिका पर्याप्त से अधिक होती है। तालिका सभी स्तंभों के सारांश के साथ समाप्त होती है। मूलधन टूटी हुई राशि की कुल राशि है।

व्यंजनों और बर्तनों की क्षति, स्क्रैप और हानि पर अधिनियम का औपचारिक हिस्सा आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षरों द्वारा दर्शाया जाता है। मौजूदा आवश्यकताओं के अनुसार, कम से कम तीन लोग होने चाहिए। वे सभी इस बात पर हस्ताक्षर करते हैं कि पेपर में बताए गए तथ्य सत्य हैं।

संकलक और उनकी जिम्मेदारियाँ

उन कंपनियों में जिन्हें अक्सर ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, टेबलवेयर और कटलरी की आवाजाही की निगरानी के लिए एक प्रणाली शुरू करना आवश्यक है, साथ ही दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची भी। उदाहरण के लिए, मासिक आधार पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति को नियुक्त करें।

एक अधिनियम तैयार करने का दायित्व रोजगार अनुबंध (या इसमें संशोधन) में निर्धारित है। कर्मचारी की स्थिति वरिष्ठ वेटर, प्रशासक या कुछ और के रूप में तैयार की जा सकती है। मुख्य बात जारी किए गए कटलरी सेट के लिए वित्तीय जिम्मेदारी का अस्तित्व है।

एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

1. काम से पहले, जिम्मेदार व्यक्ति हस्ताक्षर के विरुद्ध पेंट्री से व्यंजन प्राप्त करता है।
2. उसके नियंत्रण में वस्तुओं का संचालन होता है। इसके अलावा, यह वेटरों को दिया जाता है जो रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए व्यंजनों के साथ बातचीत करते हैं।
3. जब युद्ध, स्क्रैप या हानि की स्थिति उत्पन्न होती है, तो सभी मामले दर्ज किए जाते हैं।
4. कार्य शिफ्ट के अंत में, ओपी-19 फॉर्म के अनुसार एक टेबलवेयर लॉगबुक भरी जाती है। इसके आधार पर अधिनियम भरे जाते हैं।
5. एक सूची तैयार की जाती है, जिसके परिणामों के आधार पर सभी व्यंजन और कटलरी रिकॉर्ड किए जाते हैं।

प्रशासन का निर्णय

प्रपत्र के बिल्कुल अंत में, प्रतिष्ठान के प्रशासन के लिए टिप्पणी छोड़ने के लिए कई पंक्तियाँ छोड़ी गई हैं। यह अपराधियों, या अन्य नोट्स के संबंध में एक संकल्प हो सकता है। और सबसे ऊपर, दस्तावेज़ के नाम के पास, प्रबंधक के वीज़ा के लिए पंक्तियाँ हैं। वहां वह उसे भरकर हस्ताक्षर करता है। प्रबंधक को लेखा विभाग से अधिनियम की एक प्रति प्राप्त होती है। सामान्यतः पेपर कम से कम दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए।

• एक को बट्टे खाते में डालने और लड़ाई के तथ्य पर रिपोर्टिंग के लिए लेखा विभाग को सौंप दिया जाता है।
• दूसरा आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहता है.

भरना और त्रुटियाँ

यह सलाह दी जाती है कि फॉर्म को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरें, उसका प्रिंट आउट लें और आवश्यक हस्ताक्षर करें। लेकिन भरने का कागजी फॉर्म काफी स्वीकार्य है।

यदि तालिका में खाली कॉलम हैं, तो उन्हें काट देना उचित है। जब त्रुटियां की जाती हैं, तो गलत डेटा को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और उसके आगे "सही किए गए पर विश्वास करें" वाक्यांश और आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर लिखे होते हैं। यही एकमात्र तरीका है जिससे त्रुटि को सुधारा जा सकता है।

जिम्मेदार व्यक्ति

यदि अंतिम कॉलम में इंगित करने वाला कोई नहीं है, तो इसके लिए एक विशेष शब्द है: "लड़ाई में अपराधियों की पहचान नहीं की गई है।" आगंतुकों द्वारा कटलरी वापस न लौटाने का मामला अक्सर सामने आता है। इस मामले में अपराधियों की पहचान करना भी बेहद मुश्किल है.

सुविधा और विस्तृत फॉर्मूलेशन प्रदान करने की संभावना के लिए, ओपी-8 फॉर्म में बर्तनों और बर्तनों की क्षति, स्क्रैप और हानि पर अधिनियम के अंतिम कॉलम की पंक्तियों को जोड़ दिया जाता है और उनमें एक सामान्य विस्तृत विवरण लिखा जाता है।