Pavyzdys, kaip kovoti su laužtuvu padaryta žala. Aktas dėl sugadinimo, sugadinimo, inventoriaus elementų laužo. Atlikdami bet kokius darbus, imtis veiksmų dėl sugadinimo turtui

TORG-15 blankas surašomas tuo atveju, kai gabenant, judant tarp sandėlio ir sandėlyje, sandėliuojant, prekės ir vertybės apgadintos, nulaužtos ar sugadintos.

Atsargų prekės, kurių kokybė nukentėjo, yra nurašomos arba nukainotos. Nuostolius atlygina kaltas darbuotojas. Neradus kaltininko, nuostoliai nurašomi kaip organizacijos ne veiklos sąnaudos.

TORG-15 formos forma yra vieninga, tačiau įmonė turi teisę sukurti savo formos tipą, tačiau joje turi būti visi reikalingi duomenys.

TORG-15 formos atsisiuntimas (Excel)
TORG-15 mėginio užpildymas (Excel)

Aktą surašo už prekių saugą finansiškai atsakingas asmuo, dalyvaujant įmonės vadovo įsakymu specialiai sudarytai komisijai.

Jei kaltininkas nerandamas, dokumentą surašo komisija. Kai kuriais atvejais į komisiją įtraukiamas sanitarinės priežiūros atstovas. Aktą tvirtina įmonės vadovas.

Aktas surašytas trimis egzemplioriais. Vienas perkeliamas į buhalteriją nuostoliams nurašyti iš buhalterinės apskaitos ir sandėlio apskaitų, antrasis lieka skyriuje (sandėlyje), kuriame buvo saugomas dingęs turtas, trečias atiduodamas už prekių saugą finansiškai atsakingam asmeniui.

Išbandykite Business.Ru parduotuvėms skirtą programą, kuri leis užpildyti formas keliais paspaudimais. Automatizuokite buhalterinę apskaitą ir mokesčių atskaitomybę, visada žinokite apie visus tarpusavio atsiskaitymus su darbuotojais, kontroliuokite pinigų srautus įmonėje, o asmeninis kalendorius operatyviai primins apie svarbius įvykius.

Kaip teisingai užpildyti TORG-15 formą

Antraštėje nurodoma organizacija, jos adresas ir struktūrinio padalinio, kuriame buvo rastos sugadintos prekės, pavadinimas. Taip pat nurodoma tiekėjo organizacija, kurios prekės nukainotos ar nurašytos, jos adresas ir banko rekvizitai (sąskaita), dokumento numeris, jo parengimo data, vadovo viza: parašas, akto patvirtinimo data.

Lentelės skyriuje rašoma:

• prekių nurašymo/nuvertinimo priežastis – sugadinimas, laužas, sugadinimas;
• inventoriaus pavadinimas, jo kodas (jei naudojama kodavimo sistema);
• matavimo vienetai, gaminio numeris, klasė ir kt.;
• jei prekė nukainojama, pildomi 10–14 stulpeliai;
• nurodoma gedimo priežastis.

Po lentele pakartojama gedimo priežastis, taip pat nurodomas už įvykį atsakingas asmuo.

Organizacijos vadovas, susipažinęs su surašytu aktu, priima sprendimą dėl tolesnių veiksmų, susijusių su preke: nurašyti ar nukainoti; taip pat nustato, į kurią darbuotojo sąskaitą nurašyti patirtus nuostolius.

Padarytos žalos dydis nurodytas žemiau esančiais žodžiais.

Jei nusprendžiama išsiųsti laužą (laužą) arba prekė yra sunaikinama, apie tai daromi atitinkami įrašai.

Visa tai turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris.

TORG-15 – veiksmas,būtini dėl įvairių priežasčių atsiradusios žalos, žalos, inventorinių daiktų (materialinių vertybių) laužo registravimo. Tokiu atveju sugadintos inventoriaus prekės dažniausiai nukainotos arba nurašomos. Perskaitykite mūsų straipsnį apie tai, kaip teisingai sudaryti šį aktą.

Kaip naudotis prekių nurašymo aktu TORG-15

Sandėliuose, bazėse ar parduotuvėse aptikus prekių sulūžimą/laužą ar pažeidimą, surašomas aktas, atspindintis šį įvykį.

Nuostoliai dėl sugadintų prekių nukainojimo dažniausiai kompensuojami iš kalto finansiškai atsakingo asmens pajamų. Jei nepavyko rasti kaltininko dėl tokios situacijos, tai nuostoliai nurašomi kaip įmonės ne veiklos sąnaudos.

Apie išlaidas, apskaitytas kaip ne veiklos sąnaudos, skaitykite medžiagoje „Šv. 265 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas (2017): klausimai ir atsakymai .

Kaip surašyti TORG-15 aktą: pavyzdžių pildymas ir taisyklės

TORG-15 sudaryti sudaroma speciali komisija, kurią sudaro bendrovės direktoriaus patvirtinti nariai. Jame turi būti įmonės administracijos atstovas, už prekių saugą finansiškai atsakingas asmuo, prireikus – sanitarinės inspekcijos atstovas.

Akto priekinėje pusėje turi būti įmonės direktoriaus vizos patvirtinimas. TORG-15 aktas pildomas 3 vienodais egzemplioriais, iš kurių vienas lieka struktūriniame padalinyje, kitas siunčiamas buhalterei parodyti apskaitoje ir išskaičiuoti žalą iš kalto darbuotojo darbo užmokesčio, o trečiasis perduodamas. atsakingam už žalos padarymą asmeniui.

Pildydami TORG-15, turėtumėte atkreipti dėmesį į kai kurių punktų užpildymą. Taigi, pažeidimo/lūžio/laužo priežasties kodas gali būti neįtrauktas į ataskaitą, jei įmonė nenaudoja vidinės kodavimo sistemos. Dokumente turi būti nurodyta sugadintų prekių nurašymo ar paženklinimo priežastis.

Apie tai, kaip galite organizuoti buhalterinę apskaitą prekyboje, skaitykite straipsnyje „Prekyba su PVM ir be PVM (niuansai)“ .

Sugedusios (sugadintos) prekės turi būti surašytos, nurodant jų pavadinimą, pagrindines charakteristikas, kiekį ir apskaitinę vertę prieš ir po nukainojimo. Taip pat turi būti įvardytas kaltas asmuo (jei jį galima nustatyti) ir jo pareigos.

Baigiamojoje TORG-15 dalyje pateikiamas vadovo įsakymo tekstas dėl tolimesnio sugadintų (sugadintų) inventoriaus daiktų likimo. Taigi gali būti nurodytas jų šalinimo poreikis. Be to, turėtumėte nurodyti tikslią žalos dydį ir duomenis apie asmenį, kurio sąskaita ji bus atlyginta.

Kur rasti TORG-15 užpildymo formą ir pavyzdį

TORG-15 forma, nors ir suvienodinta, naudoti nebūtina. Kitas dalykas, kad nurodyta forma labai patogi - juk atsižvelgiama į visus niuansus dokumentuojant situaciją su pažeidimais/laužtuvu/prekių ir medžiagų apgadinimais.

Turtinės žalos aktas– dokumentas, kuriame užfiksuota žala, padaryta įmonei priklausančioms inventorizacijos prekėms. Šiuo atveju veiksmų, dėl kurių buvo padaryta žala turtui, tyčia ar netyčia neturi reikšmės – aktas surašomas neatsižvelgiant į šias aplinkybes.

FAILAI

Kokiais atvejais dažniausiai rašomas dokumentas?

Aktas gali būti sukurtas įvairiose situacijose:

• Dažni atvejai, kai gabenant, pakraunant ir iškraunant padaroma žala įvairių rūšių kroviniams (lūžimai, įlenkimai, įtrūkimai, lūžimai ir kt.).
• Žala gali būti padaryta dėl potvynių biuro patalpose – interjerui, baldams, įrangai ir prietaisams.
• Pasitaiko, kad žala turtui atsiranda dėl organizacijų darbuotojų neatsargaus ar netinkamo elgesio su juo ir pan.

Kodėl reikalingas aktas?

Ataskaitoje nurodoma pirminė įmonės dokumentacija ir, būdama besąlyginis rašytinis padarytos žalos/gedimo įrodymas, vėliau tampa pagrindu nurašyti sugadintus inventoriaus elementus arba siųsti juos remontuoti.

Darbuotojui, tiesiogiai susijusiam su žalos padarymu įmonės turtui, remiantis šiuo dokumentu, gali būti taikoma drausminė nuobauda. Jis priskiriamas atsižvelgiant į tai, kaip rimtai buvo sugadintas organizacijos turtas:

• komentuoti,
• priekaištauti,
• atleidimai iš darbo,
• kartais net kalbame apie baudžiamąjį persekiojimą.

Čia atsižvelgiama į visus įvykio niuansus, įskaitant ketinimų buvimą. Be to, veikos pagrindu įmonės vadovybė turi teisę reikalauti iš kaltininko atlyginti turtinę žalą.

Kas surašo aktą

Aktą gali surašyti bet kuris organizacijos darbuotojas, kurio darbo pareigos apima šią funkciją. Tai gali būti struktūrinio padalinio vadovas, teisininkas, sekretorius ar tiesiog materialiai atsakingas asmuo.

Sudarant aktą, kiti įmonės darbuotojai turi dalyvauti ir būti padarytos žalos liudininkais. Taigi, ypatingas ne mažiau kaip trijų žmonių komisija, geriau nei skirtingų skyrių darbuotojai.

Jei sugadintas turtas yra susijęs su aukštųjų technologijų įranga ar prietaisais, siekiant tiksliau diagnozuoti žalą, surašant aktą turėtų būti įtrauktas įmonėje veikiančio inžinerijos ar aptarnavimo skyriaus specialistas arba trečiosios šalies ekspertas.

Akto rengimas: pagrindiniai dalykai

Šiandien nėra standartinio vieningo akto pavyzdžio, todėl dokumentas gali būti surašytas bet kokia forma arba pagal šabloną, kuris veikia įmonėje. Tuo pačiu metu yra keletas tam tikros informacijos, kuri turi būti įtraukta į jį:

1. Rašymo data, numeris ir vieta, organizacijos pavadinimas.
2. Pagrindinėje dalyje turėtumėte nurodyti
   • padarytos žalos esmė,
   • sugadintų inventoriaus prekių pavadinimas ir kiekis,
   • apytikslis žalos dydis.

   Jei yra keli elementai, geriau visus duomenis išdėstyti lentelės pavidalu.

3. Taip pat reikia įvesti
   • informacija apie kaltininką: jo pareigos, pavardė, vardas ir patronimas
   • ir priežastys, dėl kurių buvo sugadintas turtas (šis punktas labai svarbus nustatant tikslų kaltės laipsnį ir skiriant teisingą bausmę).

   Jeigu kaltininkų nustatyti nepavyksta (pavyzdžiui, žala, atsiradusi dėl nenugalimos jėgos: nelaimės, potvyniai ir pan.), tai turi būti nurodyta.

4. Toliau akte reikėtų rašyti išvadas apie turtui padarytos žalos pasekmes: ar šį turtą galima taisyti, ar jį reikia nurašyti.
5. Jei yra papildomų patvirtinančių dokumentų, jie turi būti pridėti prie akto, pažymėti kaip atskiras punktas.

Akto registravimas. Į ką atkreipti dėmesį

Rengdami aktą, taip pat jį rašydami, galite vadovautis savo samprotavimais, nes įstatymai nenustato jokių specialių reikalavimų šiam parametrui. Aktas gali būti parašytas ant paprasto tuščio popieriaus lapo arba ant organizacijos firminio blanko. Informaciją galite įvesti ranka (bet kokiu tušinuku, bet ne pieštuku) arba įvesti kompiuteriu.

Svarbu! Akte turi būti tiesioginio jo sudarytojo ir dalyvaujančių darbuotojų parašai – jų autografai parodys, kad visa dokumente įrašyta informacija yra teisinga.

Patartina gauti turtinės žalos kaltininko parašą, tačiau jam atsisakius pasirašyti dokumentą, galite padaryti atitinkamą pastabą tiesiogiai akte arba surašyti atskirą.

Akto formos antspaudu tvirtinti nebūtina - nuo 2016 metų įmonėse ir organizacijose spaudu pažymėtos produkcijos naudojimas būtinas tik tais atvejais, kai tai yra įtvirtinta įmonės vidaus norminiuose dokumentuose.

Aktas surašomas dviem egzemplioriais:

• vienas lieka įmonėje ir siunčiamas į buhalteriją nurašyti turto arba skirti pinigų remonto darbams,
• antrasis perduodamas žalą padariusiam darbuotojui.

Jei reikia, galite padaryti papildomas akto kopijas.

Kaip laikyti aktą

Surašius aktą ir atlikus visas su jo tiesioginiu dalyvavimu susijusias procedūras, dokumentas turi būti perduotas į įmonės archyvą, kuriame saugomas įstatymų ar įmonės vietinės dokumentacijos nustatytą laikotarpį (bet ne trumpiau kaip tris metų), po kurio jis gali būti sunaikintas.

Įstatymas dėl žalos turtui užliejus butą ar biurą

Ypač dažnai užliejami daugiaaukščių namų butai. Ši problema taip pat gali kilti biurams, taip pat atskiriems gyvenamiesiems pastatams. Net jei virš patalpų nėra nerūpestingų kaimynų, negalima atmesti potvynių. Visada gali įvykti vandens tiekimo gedimas, proveržis vandens šildymo sistemoje, stogo nesandarumas ir pan.

Vienas iš svarbių procesinių veiksmų, būtinų vėlesniam žalos atlyginimui, yra turto sugadinimo akto surašymas. Jį sudaro pastatą aptarnaujančios įmonės (jo avarinės tarnybos) atstovai, iškviesti į potvynio vietą dalyvaujant nukentėjusiajam. Tai turi būti padaryta per pirmąsias 12 valandų po to, kai iškviečiami įgalioti asmenys. Laiku neatvykus įmonės atstovams, aktą galima surašyti ir be jų, į komisiją pakviečiant nesuinteresuotus pašalinius asmenis. Tokiu atveju valdymo įmonei turėtų būti siunčiamas raštiškas pranešimas, o akte nurodoma, kad ji buvo informuota, bet nedalyvavo sudarant aktą dėl neatvykimo į kvietimą.

Jeigu patalpa užliejama dėl konkretaus asmens kaltės, pavyzdžiui, aukščiau esančio kaimyno, jis taip pat dalyvauja surašant aktą.

SVARBU! Jei kaltininkas nebuvo nustatytas, jo negalėjo pakviesti arba jis atsisakė, tai turėtų atsispindėti akto tekste.

Šiame dokumente turi būti nurodyti šie duomenys:

• užliejimo fakto nustatymo data ir tikslus laikas;
• užtvindytų patalpų vietos adresas;
• vandens masių lokalizavimas;
• priežastis, dėl kurios vanduo pateko į butą ar biurą;
• potvynio kaltininkas (jei nustatytas);
• liudininkų paminėjimas (jei tokių buvo)
• vandens žalos aprašymas (remiantis vizualiniu patikrinimu).

DĖMESIO! Aprašant žalą reikia nurodyti ne tik lubų, sienų, grindų būklę, bet ir baldų, popierių bei kito patalpoje esančio turto pažeidimus. Tai gali būti padaryta defektų lapo, inventoriaus ir kt.

Likusios dokumento dalys (antraštė, data, komisijos narių parašai) surašomos vadovaujantis pagrindiniais kanceliarinio darbo principais. Įstatymai nenumato griežtos dokumento formos.

AKTO Nr.11
gyvenamųjų patalpų, esančių adresu:
Nižnij Novgorodas, g. Vaneeva, 17 m., 21 butas
2017 m. rugpjūčio 19 d

Prašymo pagrindu (2017-08-19 gaunamas numeris 134) iš gr. Derevyansky N.Yu. dėl buto užliejimo buvo sudaryta komisija, kurią sudaro:

• 2 būsto skyriaus vadovas Morshansky A.P.;
• būsto skyriaus Nr. 2 inžinierius Peresvetova T.A.;
• būsto skyriaus Nr.2 meistras Nikodimova O.L.

Patikrinimo metu už potvynį atsakingo asmens nustatyti nepavyko.

Komisija atliko nurodytu adresu esančių gyvenamųjų patalpų patikrinimą.

Patikrinimo metu (2017-08-19 16:30 val.) buvo nustatyta tokia žala dėl užliejimo.

Svetainė, kurios plotas 26 kv.m, buvo apgadinta:

• ant lubų, dažytų vandens pagrindo dažais, vandens dėmės ir dėmės yra visame paviršiuje;
• sienos, padengtos neaustiniais tapetais, turi dryželius per visą perimetrą ir iš dalies nusilupa;
• grindys (laminatas) turi sąnarių patinimą;
• Durys medinės, dažytos, išpūstos, neužsidaro.

Kambaryje buvo apgadinta baldų siena (išsipūtusi išilgai greta sienos esančio paviršiaus) ir televizorius Sony KDL-32WE613 (neveikiantis).

Potvynis įvyko 2017 m. rugpjūčio 19 d., 15.45 val. Buvo atlikti šie taisymo darbai:

• karšto vandens stovas buvo uždarytas 16:00;
• pakeistas karšto vandens tiekimo stovas (2017-08-23)

Komisijos išvados: užliejimo priežastis – karšto vandens tiekimo vamzdyno gedimas (vamzdžio plyšimas).

Komisijos nariai:
2 būsto skyriaus vedėjas /Morshansky/ A.P. Moršanskis
Būsto skyriaus inžinierius Nr.2 /Peresvetova/ T.A. Peresvetova
2 būsto skyriaus magistras /Nikodimovas/ O.L.Nikodimovas

Aš perskaičiau aktą:
buto Nr. 21 savininkas /Derevyansky/ N.Yu. Derevyanskis

Atlikdami bet kokius darbus, imtis veiksmų dėl sugadinimo turtui

Kai netyčinė žala turtui atsiranda dėl kokių nors gyvenimiškų situacijų, pavyzdžiui, darbo, atsiradusią žalą reikia kažkaip atlyginti. Jei kalbame apie įmonės turtą, tai sugadinti daiktai turi būti nurašyti arba pataisyti. Už žalą atsakingam asmeniui gali būti taikoma administracinė arba finansinė atsakomybė. Šių procedūrų pagrindas yra norminis dokumentas – aktas dėl sugadinto turto.

Įmonėje tokį aktą gali surašyti įgaliotas finansiškai atsakingas darbuotojas. Komisijoje turi būti ne mažiau kaip 3 organizacijos darbuotojai.

DĖMESIO! Jei sugenda techniškai sudėtinga įranga, į komisiją reikia įtraukti kompetentingą specialistą arba pakviesti ekspertą.

Kaip surašyti aktą

Vieningos akto formos nėra, tačiau jame numatyti kai kurie punktai, kurie privalomi turto sugadinimo faktui nustatyti. Kaip ir bet kuriame oficialiame dokumente, akte turi būti:

• organizacijos pavadinimas (arba naudokite firminį blanką);
• akto numeris;
• Paruošimo data;
• komisijos narių ir aktą surašiusio asmens parašai.

Pagrindinę akto dalį, kuri nustato jo „specializaciją“, sudaro šie punktai.

1. Žalos aprašymas:
   • kokia žala padaryta turtui;
   • kokios materialinės vertybės buvo sugadintos (pavadinimas, inventorinis numeris, kiekis);
   • apytikslis žalos dydis.
2. Informacija apie žalos kaltininką. Jei to negalima aiškiai nustatyti, tai reikia pažymėti ataskaitoje. Turi būti nurodytas atsakingas asmuo:
   • jo vardas, pareigos;
   • priežastys, dėl kurių buvo padaryta žala arba leista jai atsirasti;
   • informacija apie liudytojus (jei yra).
3. Žalos pasekmės: aiškinamasi, ar sugadintas turtas gali būti taisomas, ar jį reikia nurašyti.
4. Programos. Tai gali būti papildomi šaltiniai, patvirtinantys padarytą žalą, pavyzdžiui, stebėjimo kamerų įrašai ir pan.

BytRemontServis LLC
Jekaterinburgo miestas
2017-08-22

AKTO Nr.5
Apie žalą turtui

Šiame dokumente aš, pardavimų skyriaus vadovas Anatolijus Ivanovičius Levanevskis, nustatiau, kad 2017 m. rugpjūčio 22 d. administracinio ir ekonominio skyriaus darbuotoja Antonina Petrovna Revakova įprastinio valymo metu netyčia sugadino BytRemontService LLC priklausantį turtą: LG 34UC79G-B LCD monitorius (nustumtas nuo stalo ant grindų).

Įvykį matė pardavimo skyriaus vadovas Romanas Konstantinovičius Sokolenko.

Pažeidimo priežastis: neatsargumas valant dulkes.

Monitoriui reikia remonto - pakeisti ekrano matricą, numatoma kaina 1200 rublių.

Pardavimų skyriaus vadovas /Levanevsky/ A.I. Levanevskis
Pardavimų skyriaus vadovas /Sokolenko/ R.K. Sokolenko

Aš perskaičiau aktą
administracinių ir ūkinių paslaugų darbuotoja /Revakova/ A.P. Revakova

Įstatymas dėl sugadinimo turtui prekių pristatymo ar transportavimo metu

Net jei pristatymas atliekamas labai atsargiai, negalima atmesti gabenamų prekių pažeidimų. Nesigilinant į priežastis ir kaltųjų paieškas, reikia pastebėti, kad sugadinto ar sugadinto krovinio kaina turi būti kompensuojama – per draudimą, kaltosios šalies finansinę atsakomybę ar kitu būdu. Pačios sugadintos prekės turi būti įtrauktos į nuostolius sumuojant balansą. Tam reikia dokumentinio pagrindo – turto sugadinimo akto gabenant krovinį.

Jeigu tokių nesklandumų aptinkama gavus prekę, pirkėjas (gavėjas) kartu su prekę pristačiusiu asmeniu (ekspeditoriumi, kurjeriu, vairuotoju, įmonės atstovu) privalo išsiaiškinti svarbias detales, kurios bus nurodytos akte:

• sugadintos prekės pavadinimas
• sugedusio krovinio kiekis standartiniais matavimo vienetais (vnt., kg, metrai ir kt.);
• išorinio pakuotės pažeidimo pobūdis;
• ar prekės buvo tinkamai supakuotos, ar ant pakuotės yra reikalingas žymėjimas.

SVARBU! Aktas turi būti surašytas iš karto po įteikimo, dalyvaujant jį pristačiusiai šaliai.

Be šios informacijos, akte turėtų būti nurodyta:

• krovinio pristatymo ir paskirties vieta;
• duomenys apie visas šalis: siuntėją, vežėją, gavėją;
• pristatymo laikas (pagal planą ir faktinį);
• prekių aprašymas (pagal dokumentaciją);
• kaip atrodė krovinys atvykus;
• apytikslis žalos dydis.

Išvadose turėtų būti nustatyta žalos priežastis ir už ją atsakingas asmuo (jei įmanoma).

Siekiant užtikrinti patikimumą, į komisijos narius turi būti pakviesti dar bent du asmenys. Tai gali būti kvalifikuoti darbuotojai, galintys įvertinti žalą ir patvirtinti žalą, pavyzdžiui, gavėjos organizacijos buhalteris, teisininkas, tiekimo vadovas ir kt.

Patartina pridėti papildomus rašytinius įrodymus: krovinio nuotraukas, vaizdo įrašą iš vežėjo automobilio, rašytinius liudininkų parodymus ir kt.

Turite padaryti bent 3 akto kopijas:

• prekių tiekėjui;
• pervežimą vykdžiusiam asmeniui ar įmonei;
• prekių gavėjui.

AKTO Nr.12
Apie pristatyto krovinio žalą

Penza, 2017 m. rugpjūčio 17 d

Prekių gavėjas, Leto LLC Zarubin atstovas V. V., surašė šį aktą apie pristatytos prekės pažeidimą gavęs.

1. Prekių siuntėjas: UAB "Mūsų limonadas".
2. Prekių gavėjas: Leto LLC.
3. Krovinių pervežimą vykdė vežėjų įmonė Magistral LLC.
4. Prekės aprašymas: 30 plastikinių dėžučių Bell limonado stikliniuose buteliuose, kurių talpa 0,33 l, dėžutėje 12 butelių.
5. Prekių vertė pagal dokumentus: 21 510 rub.
6. 2017-08-17 važtaraštis Nr.000045278
7. Krovinio išvykimo vieta: Penza, g. Belyakova, 19, 1 sandėlis.
8. Krovinio paskirties vieta: Penza, g. Austras, 68 m., 2 sandėlis.
9. Transporto laikas: numatomas - nuo 12:00 iki 14:00 (2 valandos), faktiškai - nuo 12:30 iki 13:45 (1 valanda 15 minučių).
10. Gauto krovinio aprašymas: pristačius gauta 30 plastikinių limonado dėžių, po 12 butelių, iš jų 2 sugadintos dėžės ir 18 sulūžusių butelių.
11. Pakuotė neatidaryta, plombos nepažeistos.

Programos:

• sugadintų dėžių nuotraukos;
• sudaužytų butelių nuotraukos.

Nustatyta krovinio sugadinimo priežastis: per didelis greitis pristatymo metu, dėl kurio įvyko nelaimingas atsitikimas – transportavimo normų pažeidimas.

Krovinio gavėjas Leto LLC privalo grąžinti 2000 rublių sumą.

komisijos nariai
Leto LLC /Zarubin/ priėmimo punkto vadovas V.V. Zarubinas
Leto LLC /Nezlobina/ vyriausioji buhalterė E.P. Nezlobina
Sandėlio Nr. 1 Leto LLC vadovas /Petuchov/ G.K. Petuhovas

Aš perskaičiau aktą
Magistral LLC vairuotojas /Rukavichkin/ R.A. Rukavičkinas

Pranešti apie dokumentų sugadinimą

Pasitaiko situacijų, kai dokumentai įmonėje tampa netinkami naudoti dėl gaisro, potvynio, kitų veiksnių, pavyzdžiui, graužikų, netyčinio ar piktavališko poelgio. Bet kokiu atveju pažeisti popieriai nebetinkami tolesniam naudojimui. Tai gali būti archyviniai dokumentai arba dabartinė dokumentacija. Tokių dokumentų sunaikinimui pateisinti reikalingas sugadinimo aktas, nes priešingu atveju, atlikus auditą ir aptikus dokumentacijos trūkumą, neišvengiamai kils administraciniai mokesčiai.

Ataskaitą surašo vadovybės sudaryta komisija iš karto po to, kai nustatomas žalos faktas. Komisijos sudėtis yra savavališka, ją paprastai sudaro buhalteris, struktūrinio padalinio vadovas, teisininkas, taip pat gali būti kviečiami teisėsaugos institucijų atstovai, priešgaisrinė inspekcija, komunaliniai darbuotojai ir kt.

Akto forma laisva, tačiau patogu naudoti Dokumentų saugojimo archyve taisyklėse pateiktą pavyzdį. Tekste turi būti nurodyta:

• dokumentų, tapusių netinkamais naudoti, pavadinimai (registrai) arba archyvo bylos numeris;
• dokumentacijos sugadinimo nustatymo fakto aprašymas;
• vieta, kur buvo saugomi dokumentai;
• priežastis, kas atsitiko;
• už saugojimą atsakingas asmuo (turi būti pareikalauta surašyti aiškinamąjį raštą dėl dokumentų saugumo neužtikrinimo, o tai yra jo tiesioginė atsakomybė);
• rezultatas – sugadintų ar pamestų dokumentų skaičius.

Symphony LLC

AKTO Nr.15
apie darbo knygos sugadinimą

Chabarovskas, 2017 m. rugpjūčio 30 d

Dėl „Symphony LLC“ sandėlininko G.V. Romanenkos darbo knygos sugadinimo. 2017-08-30 įsakymu Nr.12/1 Symphony LLC generalinio direktoriaus L.N. Nedzelskis sukūrė komisiją, kurią sudarė:

• Pirmininkas - Personalo skyriaus vadovas Volinetskaya N.P.;
• komisijos nariai: vyriausioji buhalterė Petranovskaja P.E., personalo skyriaus inspektorė Chumakova R.O.

Komisija surašė šį aktą, kuriame nurodė, kad 2017-08-29 darant įrašą apie perkėlimą į sandėlininko pareigas buvo nepataisomai sugadinta darbo knygelės forma - serija TK Nr.5738593 G.V.Romanenko vardu. Žalą padarė Personalo skyriaus darbuotoja A.A.Kolskaja. dėl antspaudų ir antspaudų rašalo išsiliejimo ant darbo knygos išplitimo ir jo nutekėjimo ant titulinio puslapio.

Komisija patvirtina, kad darbo knygos forma netinkama tolesniam naudojimui. Sugadintą kopiją siūloma utilizuoti smulkintuvu arba sudeginti.

komisijos pirmininkas
Personalo skyriaus vadovas /Volinecka/ N.P. Volinecka

komisijos nariai
Vyriausioji buhalterė /Petranovskaja/ P.E. Petranovskaja
Personalo skyriaus inspektorė /Chumakova/ R.O. Chumakova

Gabenant, sandėliuojant ir pervežant prekes ir materialines vertybes dažnai iškyla netyčinio turto sugadinimo, lūžimo ar laužo problema. Tokiais atvejais įvykio faktas fiksuojamas surašant TORG-15 formos dokumentą, kuris vadinasi „Prekių ir materialinių vertybių (materialinių vertybių) sugadinimo (sugadinimo, laužo) aktas“. Pagal OKUD klasifikaciją dokumentas turi vieningą formą su kodu 0330215.

Dokumento tvarkymas

Aktą surašo už vertybių saugą atsakingas įmonės darbuotojas, dalyvaujant specialiai komisijai, kurios funkcija – patvirtinti prekių ar turto sugadinimo faktą. Ekspertų sudėtį įsakymu turi paskirti verslo organizacijos vadovas.

Privaloma žalos akto surašymo sąlyga yra asmens, finansiškai atsakingo už prekių ir medžiagų gabenimą, judėjimą ir saugojimą, taip pat organizacijos administracijos atstovo buvimas. Kai kuriais atvejais būtinas sanitarinės kontrolės institucijų atstovo dalyvavimas. Visi minėti procedūros dalyviai privalo pasirašyti ant dokumento, o įmonės vadovas – patvirtinti aktą.

Standartiškai TORG-15 formos dokumentas turi būti surašomas trimis egzemplioriais, kurie perduodami finansiškai atsakingam asmeniui, buhalterijai ir padaliniui, kuriame buvo įregistruotas sugadintas (prarastas) turtas. Aktas yra pagrindas nurašyti nuostolius iš apskaitos ir sandėlio sąskaitų.

Indų ir indų sugadinimo, laužo ir praradimo ataskaita OP-8 formoje naudojama esamai situacijai organizacijoje dokumentuoti. Būtina patvirtinti trapių daiktų sugadinimo ir išmetimo faktą tolesniam jų nurašymui. Be jo neįmanoma įsivaizduoti kokybiškos indų ir stalo įrankių judėjimo kontrolės.

FAILAI

Taikymas

Akto surašymas bus įprastas visų pirma maitinimo organizacijoms, kurios teikdamos paslaugas naudoja stiklinius indus. Mažesniu mastu – laboratorijoms, kurios specializuojasi analizės srityje.

Trumpai tariant, popierius yra svarbi daugelio įmonių dokumentų srauto grandis. Be jos buhalteriui bus beveik neįmanoma nurašyti sugedusių indų.

Teisinė bazė

Pateikta forma yra vieninga forma OP-8. Jis buvo įvestas Valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu Nr. 132. Iki 2013 m. tai buvo vienintelis galimas variantas papuošti tikrąją indų kovą. Bet dabar viskas pasikeitė.

Kiekviena konkreti organizacija pati nusprendžia, ar naudos vieningą formą, ar kurs savo formą. Pastaruoju atveju įmonė jį turės įtraukti į apskaitos politiką atskiru įsakymu. Dauguma organizacijų nori naudoti pažįstamą, patikimą OP-8 formą. Iš tiesų, ne tik patogus naudoti, bet ir reguliavimo organizacijoms lengviau suprasti.

Indų sunaikinimo, laužo ir praradimo akto elementai

Aktą sudaro pavadinimas, turinys ir dizaino dalys. Antraštės dalis (antraštė) reiškia šią informaciją:

• Organizacijos ir padalinio pavadinimas.
• Formos pagal OKUD, OKPO, veiklos rūšis pagal OKDP.
• Akto data ir numeris.
• Ataskaitinis laikotarpis. Čia yra du stulpeliai. Bet jei aktas surašytas dėl konkretaus vienkartinio fakto (o ne mėnesiui, metams ar kitam laikotarpiui), tada abiejuose stulpeliuose dedamas brūkšnys. Įrašymui pakaks kompiliavimo datos.

Turinyje taip pat yra lentelė. Kiekvienas atskiras indo pavadinimas įrašomas vienoje iš jo eilučių. Stulpeliai skirti nurodyti:

• Serijos numeris.
• Sugedusio daikto pavadinimai ir jo kodas pagal esamą nomenklatūrą.
• Indų kainos rubliais.
• Informacija apie tai, kuris iš aukščiau paminėtų dalykų yra sugadintas, o kurio trūksta.
• Trūkstamų ir sulaužytų kiekiai nurodyti dviejuose atskiruose stulpeliuose.
• Kiekiai gabalais ir sulaužytų ar pamestų daiktų kiekiai.
• Mūšio, laužo ar praradimo aplinkybės.
• Už įvykį atsakingi asmenys.
• Pastabos.

Lentelėje pateikiamas gana didelis atskirų patiekalų ir kitų sulūžusių ar pamestų daiktų pavadinimų skaičius. Daugeliu atvejų lentelės abiejose formos pusėse yra daugiau nei pakankamai. Lentelė baigiasi visų stulpelių santrauka. Pagrindinė suma yra visa suskaidytos sumos suma.

Formaliąją akto dalį dėl indų ir indų sugadinimo, laužo ir praradimo atstovauja komisijos narių parašai. Pagal esamus reikalavimus turi būti ne mažiau kaip trys žmonės. Visi jie pasirašo, kad dokumente nurodyti faktai yra teisingi.

Sudarytojai ir jų pareigos

Įmonėse, kurios dažnai susiduria su būtinybe rengti tokius dokumentus, būtina įdiegti indų ir stalo įrankių judėjimo stebėjimo sistemą bei dokumentų srauto grafiką. Pavyzdžiui, paskirkite asmenį, atsakingą už ataskaitos rengimą kas mėnesį.

Pareiga surašyti aktą numatyta darbo sutartyje (ar jos pakeitime). Darbuotojo pareigos gali būti suformuluotos kaip vyresnysis padavėjas, administratorius ar dar kažkas. Svarbiausia yra finansinė atsakomybė už išduodamus stalo įrankių rinkinius.

Algoritmas yra toks:

1. Prieš darbą atsakingas asmuo prieš parašą gauna patiekalus iš sandėliuko.
2. Daiktai eksploatuojami jam kontroliuojant. Be to, jis suteikiamas padavėjams, kurie bendrauja su patiekalais ataskaitų teikimo tikslais.
3. Kai atsiranda kovos, laužo ar praradimo situacijos, visi atvejai registruojami.
4. Pasibaigus darbo pamainai pildomas stalo reikmenų žurnalas pagal OP-19 formą. Jo pagrindu pildomi aktai.
5. Atliekama inventorizacija, kurios rezultatais fiksuojami visi indai ir stalo įrankiai.

Administracijos sprendimas

Pačioje formos pabaigoje paliekamos kelios eilutės įstaigos administracijai palikti komentarą. Tai gali būti rezoliucija dėl nusikaltėlių arba kiti užrašai. O pačiame viršuje, šalia dokumento pavadinimo, yra eilutės vadovo vizai. Ten jis pasirašo jį užpildęs. Akto kopiją vadovas gauna iš buhalterijos. Paprastai popierius turi būti parengtas bent dviem egzemplioriais.

• Vienas pristatomas į buhalteriją nurašyti ir pranešti apie mūšio faktą.
• Antrasis lieka finansiškai atsakingam asmeniui.

Užpildymas ir klaidos

Patartina formą užpildyti elektroniniu būdu, atsispausdinti ir įdėti reikiamus parašus. Tačiau popierinė pildymo forma yra gana priimtina.

Jei lentelėje yra tuščių stulpelių, patartina juos perbraukti. Padarius klaidas, neteisingi duomenys perbraukiami viena eilute, o šalia rašoma frazė „Pataisytu tikėk“ ir visų komisijos narių bei finansiškai atsakingo asmens parašai. Tik tokiu būdu klaida gali būti laikoma ištaisyta.

Atsakingi asmenys

Jei priešpaskutinėje skiltyje nėra kam nurodyti, tai yra speciali formuluotė: „Mūšio kaltininkai nenustatyti“. Dažnas atvejis – lankytojų nesugebėjimas grąžinti stalo įrankių. Taip pat šiuo atveju itin sunku nustatyti kaltininkus.

Patogumui ir galimybei pateikti išsamias formuluotes sujungiamos priešpaskutinės akto dėl indų ir indų sugadinimo, laužo ir praradimo stulpelio eilutės OP-8 formoje ir jose parašytas bendras išsamus paaiškinimas.