Pagal turinį planavimą galima suskirstyti į: Ataskaitų teikimo ir statistikos metodas susideda iš planų projektų rengimo remiantis ataskaitomis, statistika ir kita informacija, apibūdinančia realią įmonės veiklos būklę ir ypatybių pokyčius. Cl

Planavimas yra svarbiausia valdymo funkcija, kuri, kaip ir valdymas, keičiasi ūkio plėtros procese.

Centralizuota ekonomikos planavimo sistema atitinka adekvačią šalies ūkio planavimo sistemą. Todėl pereinant prie rinkos valdymo koncepcijos reikėjo peržiūrėti visus planavimo elementus.

Ekonomikos valdymo sistema mūsų šalyje vystėsi veikiama daugelio specifinių veiksnių:

· Valstybės valdomų įmonių monopolis dėl valstybės nuosavybės dominavimo;

· Nelanksti ekonominių ryšių tarp įmonių užmezgimo sistema;

· Verslo subjektų nepriklausomumo ribojimas;

· Gamybos koncentravimas, gamybos specializacijos orientavimas ne į savo finansavimą, o į šalies ekonominį efektyvumą;

· Vieningo šalies nacionalinio ekonominio komplekso uždarumas.

Planavimas kaip vyriausybės įtakos ekonomikai forma egzistuoja beveik visose šalyse. Ji organiškai įsilieja į rinkos ekonomikos mechanizmą. Svarbu nustatyti, ką ir kaip turėtų planuoti valstybė, o ką pačios įmonės (planavimo subjektai).

Norint išspręsti šią problemą, būtina atsižvelgti į planavimo tipus:

1. Planuojamų tikslų privalomumo požiūriu:

· direktyva;

· orientacinis planavimas.

Direktyvinis planavimas – tai planavimo objektams privalomų sprendimų priėmimo procesas. Visa socialistinio tautinio ūkio planavimo sistema buvo išskirtinai direktyvinio pobūdžio. Todėl už suplanuotų tikslų neįvykdymą įmonių vadovai patraukė drausminę, o kartais ir baudžiamąją atsakomybę. Direktyvos planai paprastai yra tikslinio pobūdžio ir jiems būdingas per didelis detalumas.

Orientacinis planavimas yra labiausiai paplitusi vyriausybės makroekonominės plėtros planavimo forma visame pasaulyje. Orientacinis planavimas yra priešingas direktyviniam planavimui, nes orientacinis planas savo pobūdžiu nėra privalomas. Apskritai orientacinis planavimas yra orientacinio, rekomendacinio pobūdžio.

Veiklos procese, rengiant ilgalaikius planus, naudojamas orientacinis, o einamajame – direktyvinis planavimas. Šie du planai turi papildyti vienas kitą ir būti organiškai susiję.

2. Atsižvelgiant į laikotarpį, kuriam sudaromas planas, ir planuojamų skaičiavimų detalumo laipsnį, įprasta skirti:

· ilgalaikis planavimas (perspektyva);

· vidutinės trukmės planavimas;

· trumpalaikis planavimas (einamasis).

Ilgalaikis planavimas apima ilgesnį nei 5 metų laikotarpį, pavyzdžiui, 10, 15 ir 20 metų. Tokie planai skirti nustatyti ilgalaikę įmonės strategiją, apimančią socialinę, ekonominę, mokslinę ir technologinę plėtrą.

Ilgalaikį planavimą reikėtų skirti nuo prognozavimo. Forma reprezentuoja tą patį procesą, tačiau skiriasi turiniu. Prognozavimas yra numatymo procesas, pagrįstas tikimybiniu, moksliškai pagrįstu sprendimu apie įmonės plėtros perspektyvas ateityje, galimą jos būklę. Prognozavimas leidžia nustatyti alternatyvius planuojamo proceso ar objekto vystymo variantus ir pagrįsti priimtiniausio varianto pasirinkimą. Šia prasme prognozavimas yra vienas iš ilgalaikio planavimo etapų.

Be šio požymio ilgalaikis planavimas būtų ateities spėjimas, o ne mokslinis numatymas.

Vidutinės trukmės planavimas vykdomas nuo 1 iki 5 metų laikotarpiui. Kai kuriose įmonėse vidutinės trukmės planavimas derinamas su dabartiniu planavimu. Tokiu atveju sudaromas vadinamasis slenkantis penkerių metų planas, kuriame pirmieji metai detalizuojami iki dabartinio plano lygio ir iš esmės yra trumpalaikis planas.

Dabartinis planavimas apima laikotarpį iki metų, įskaitant pusmetį, ketvirtį, mėnesį, savaitinį (dešimties dienų) ir dienos planavimą.

· Strateginis planavimas;

· taktinis planavimas;

· operatyvinio kalendoriaus planavimas;

· verslo planavimas.

Strateginis planavimas, kaip taisyklė, yra orientuotas į ilgalaikį laikotarpį ir nustato pagrindines įmonės plėtros kryptis.

Strateginio planavimo metu sprendžiama, kaip plėsti verslo veiklą, kurti naujas verslo sritis, paskatinti vartotojų poreikių tenkinimo procesą, kokių pastangų reikia dėti siekiant patenkinti rinkos paklausą, kokiose rinkose geriausia veikti, kokius produktus gaminti ar kokias paslaugas teikti ir pan., su kokiais partneriais daryti verslą ir pan.

Pagrindinis strateginio planavimo tikslas – sukurti potencialą įmonei išlikti dinamiškai kintančioje išorinėje ir vidinėje aplinkoje, kuri sukuria neapibrėžtumą ateityje.

Taktinis planavimas. Jeigu strateginis planavimas laikomas naujų galimybių įmonei paieška, tai taktiniu planavimu reikėtų laikyti prielaidų šioms naujoms galimybėms įgyvendinti sukūrimo procesą, o veiklos planavimą – jų įgyvendinimo procesu.

Taktinio planavimo metu sudaromas įmonės ekonominės ir socialinės plėtros planas, atspindintis atitinkamo laikotarpio įmonės gamybinės, ūkinės ir socialinės veiklos programą.

Taktinis planavimas apima trumpalaikį ir vidutinį laikotarpį. Kalbant apie šio planavimo objektus ir dalykus, jie gali būti labai skirtingi. Tokiu atveju reikėtų prisiminti vieną taisyklę: vienintelis būdas taktinio planavimo procesą paversti kontroliuojamu – planuoti tik pagrindines produktų rūšis ir kaštus, svarbiausias funkcijas. Tačiau su skirtingomis planų struktūromis reikia laikytis santykio: „išlaidos – produkcija – pelno kaina“. Priešingu atveju taktinis planavimas tampa nepraktiškas.

Veiklos planavimas. Operatyvinis planavimas (OCP) yra paskutinis įmonės verslo veiklos planavimo etapas. Pagrindinis OKP uždavinys – patikslinti taktinio plano rodiklius, siekiant organizuoti sistemingą kasdienį ir ritmingą įmonės ir jos struktūrinių padalinių darbą.

Veiklos planavimo procese atliekamos šios planavimo funkcijos:

· Atskirų gaminių surinkimo vienetų ir gaminių visumos gamybos operacijų atlikimo laikas nustatomas nustatant susijusius terminus, per kuriuos tiekiančios dirbtuvės turi perduoti prekes savo vartotojams;

· Gamybos operatyvinis paruošimas vykdomas užsakant ir pristatant į darbo vietas medžiagas, ruošinius, įrankius, armatūrą ir kitą gamybos planui įvykdyti reikalingą įrangą;

· Vykdomas sistemingas gamybos proceso fiksavimas, kontrolė, analizė ir reguliavimas, užkertant kelią ar pašalinant jo nukrypimus nuo planuoto.

Veiklos kalendorinis planavimas visus šiuos įmonės elementus susieja į vieną gamybinį organizmą, įskaitant techninį gamybos paruošimą, gamybos logistiką, būtinų materialinių išteklių rezervų sukūrimą ir palaikymą, produkcijos pardavimą ir kt.

Verslo planavimas. Verslo planas skirtas tam tikros veiklos įgyvendinimo galimybėms įvertinti. Tai ypač pasakytina apie inovacijas, kurioms įgyvendinti reikia didelių investicijų.

Investicinio projekto verslo planas sudaromas siekiant pagrįsti:

· Dabartinis ir ilgalaikis įmonės plėtros planavimas, naujų veiklos rūšių plėtra (atranka);

· Investicinių ir kredito išteklių gavimo, taip pat skolintų lėšų grąžinimo galimybes;

· Pasiūlymai dėl bendrų ir užsienio įmonių kūrimo;

· Vyriausybės paramos priemonių teikimo galimybė.

4. Planavimo teorijoje ir praktikoje galima išskirti ir kitus planavimo tipus, apimančius tiek pagrindinius, tiek antrinius šio proceso aspektus.

Visų pirma, planavimą galima suskirstyti į šias kategorijas:

I. Pagal aprėpties laipsnį:

· bendrasis planavimas, apimantis visus problemos aspektus;

· dalinis planavimas, apimantis tik tam tikras sritis ir parametrus;

II. Planuojant objektus:

· tikslų planavimas, susijęs su strateginių ir taktinių tikslų nustatymu;

· priemonių planavimas, susijęs su priemonių nustatymu užsibrėžtiems tikslams pasiekti (tokių potencialų kaip įranga, personalas, finansai, informacija planavimas);

· programų planavimas, susijęs su konkrečių programų, tokių kaip gamybos ir pardavimo programos, kūrimu ir įgyvendinimu;

· planuoti veiklą, pavyzdžiui, specialūs pardavimai, darbuotojų samdymas;

III. Pagal planavimo sritį:

· pardavimų planavimas (pardavimo tikslai, veiksmų programos, pardavimo kaštai, pardavimų plėtra);

· gamybos planavimas (gamybos programa, produkcijos paruošimas, gamybos eiga);

· personalo planavimas (poreikiai, priėmimas į darbą, perkvalifikavimas, atleidimas);

· įsigijimų planavimas (poreikiai, pirkimai, perteklinių atsargų pardavimas);

· investicijų, finansų ir kt.

IV. Pagal planavimo gylį:

· agreguotas planavimas, apribotas duotais kontūrais, pavyzdžiui, cecho planavimas kaip gamybos plotų suma;

· detalusis planavimas, pavyzdžiui, su detaliais skaičiavimais ir planuojamo proceso ar objekto aprašymais;

V. Už privačių planų derinimą laikui bėgant:

· nuoseklus planavimas, kai įvairių planų rengimo procesas yra vienas ilgas, koordinuotas, nuosekliai vykdomas procesas, susidedantis iš kelių etapų;

· vienalaikis planavimas, kai visų planų parametrai nustatomi vienu metu viename planavimo akte;

VI. Norėdami atsižvelgti į duomenų pakeitimus:

· griežtas planavimas;

· lankstus planavimas;

VII. Laiko tvarka:

· užsakytas (einamasis) planavimas, kuriame įvykdžius vieną planą rengiamas kitas planas (planai kaitaliojasi vienas po kito);

· slenkantis planavimas, kuriame po tam tikro suplanuoto laikotarpio planas pratęsiamas kitam laikotarpiui;

· neeilinis (galimas) planavimas, kai planavimas vykdomas pagal poreikį, pavyzdžiui, rekonstruojant ar reorganizuojant įmonę.

Veiksniai, įtakojantys planavimo formos pasirinkimą.

Praktikoje įmonės naudoja įvairius planavimo būdus, o dažniausiai jų derinį. Įvairių planavimo tipų rinkinys, vienu metu taikomas konkrečiam verslo subjektui, vadinamas planavimo forma.

Vienos ar kitos planavimo formos pasirinkimas priklauso nuo daugelio veiksnių. Tarp jų dominuojančią padėtį užima įmonės specifika. Pavyzdžiui, drabužių gamybos įmonė savo produkciją planuoja ne ilgiau kaip 1-2 metams, o laivų statykla – mažiausiai 5-10 metų.

Tarp daugelio veiksnių, turinčių įtakos planavimo formai, galima išskirti tris pagrindinius:

a) Veiksniai, nulemti įmonės specifikos (kapitalo koncentracija, įmonės valdymo mechanizacijos ir automatizavimo lygis, įmonės geografinė padėtis ir kt.)

Svarbiausias veiksnys, lemiantis įmonės vidaus planavimą, yra kapitalo koncentracija. Pavyzdžiui, minimalus ilgalaikio gamybos turto dydis daugelyje Amerikos pramonės sektorių yra šimtai milijonų dolerių. Kapitalo koncentracija didėja dėl kapitalo diversifikacijos ir internacionalizacijos procesų.

Mokslo ir technologijų pažangos įtaka gamybos procesui ir jo valdymui išreiškiama darbo pasidalijimo ir pagamintos produkcijos komplikavimu ir dėl to įmonės bei asociacijos organizacinės ir techninės struktūros komplikavimu.

Didžiausių įmonių struktūrą sudaro dešimtys mokslinių laboratorijų, šimtai gamybos padalinių, sudėtinga logistikos ir gatavos produkcijos pardavimo sistema, įskaitant pardavimo agentus ir techninio aptarnavimo įmones savo gaminių vartotojams. Tai kelia griežtus reikalavimus gamybos dalyvių koordinavimui ir būtinybei planuoti bendras pastangas.

Nemenką reikšmę turi ir tai, kad pastaruoju metu daugelio šalių ekonomikose gyventojų mokumo augimo tempai gerokai atsilieka nuo gamybos pajėgumų augimo tempo.

Ši aplinkybė lemia padidėjusį pardavimų vaidmenį įmonių veikloje. Šiuo atveju marketingas tampa svarbiausiu planavimo objektu įmonėje.

Valdymo mechanizavimas ir automatizavimas turi didelę įtaką įmonės vidaus planavimo procesui, o tai atsispindi planavimo formose ir metoduose. Kadangi tai leidžia pagerinti įvairių funkcinių gamybos ir ekonominės veiklos sričių bei įmonės struktūrinių padalinių planų nuoseklumo ir pusiausvyros laipsnį, gerina bendrą planinio darbo kultūrą ir kt.

b) Aplinkos veiksniai.

Išorinė aplinka įtakoja planavimo formą per dvi veiksnių grupes: tiesioginę ir netiesioginę įtaką.

Tiesioginio poveikio veiksnių grupei priskiriami tie veiksniai, kurie lemia tiesioginę įtaką priimamiems planavimo sprendimams įvairių sąlygų ir apribojimų forma. Tokios įtakos subjektai gali būti tiekėjai ir vartotojai, konkurentai, profesinės sąjungos, centrinės ir vietos valdžios institucijos ir kt.

Netiesioginių poveikių grupei priskiriami veiksniai, neturintys aiškios įtakos planavimo sprendimui.

Bet, nepaisant to, jie gali turėti įtakos sprendimo įgyvendinimui per netiesioginį poveikį sprendimo įgyvendinimo dalyvių interesams, keičiant jo įgyvendinimo sąlygas ir pan. tai gali apimti ekonomikos būklę, tarptautinius įvykius, politinius veiksnius, mokslo ir technologijų pažangą, socialinius ir kultūrinius veiksnius ir kt.

Veiksnių, į kuriuos verslo subjektai turi reaguoti, skaičius, taip pat kiekvieno veiksnio variacijos lygis sudaro išorinės aplinkos sudėtingumą, kuri gali turėti skirtingą pokyčių dinamiką.

Aplinkos mobilumas – tai įmonės aplinkos pokyčių greitis. Skirtingiems verslo subjektams šie pokyčiai gali būti įvairaus intensyvumo. Pavyzdžiui, elektronikos, farmacijos ir chemijos pramonės įmonėms išorinė aplinka keičiasi greičiau nei konditerijos pramonės ar automobilių atsargines dalis gaminančių įmonių.

c) Kriterijai, kuriuos lemia planavimo proceso specifika.

Kad ir kokiuose ūkio subjektuose būtų vykdomas planavimo procesas, jis visada turi vienodą struktūrą ir turi atitikti standartinius reikalavimus, kurie taikomi ir renkantis konkrečias planavimo formas.

Pavyzdžiui, renkantis planavimo formą lemiamą vaidmenį gali atlikti šie kriterijai:

· Planavimo išsamumas, o tai reiškia, kad rengiant planą reikia atsižvelgti į visus įvykius ir veiksnius, kurie yra svarbūs sprendimui priimti. Tokių sąlygų buvimas leidžia sudaryti išsamų planą, susijusį su privačių planų sistema.

· Detalusis planavimas, reiškiantis būtinybę pakankamai detaliai nustatyti visus planuojamus rodiklius.

· Planavimo tikslumas, kuris turi būti pakankamai didelis tikslui pasiekti.

· Planavimo elastingumas ir lankstumas. Šie reikalavimai reiškia plano gebėjimą prisitaikyti prie besikeičiančių sąlygų. Priešingu atveju kyla pavojus, kad jis bus atskirtas nuo realių sąlygų, kuriomis planas įgyvendinamas.

Įmonės vidaus planavimo veiksmingumo kriterijus taip pat yra tai, kiek jis praktiškai naudojamas kaip veiksmų vadovas.

Daugelis vadovų ir specialistų dažnai pastebi, kad įmonės planai „neveikia“. Kruopščiai išanalizavus paaiškėja, kad jie negali dirbti. Taip yra daugiausia dėl to, kad planai apima per ilgą laikotarpį, apima labai dideles sistemas ir yra veikiami daugybės atsitiktinių procesų ir įvykių. Todėl vidinėje įmonės planavimo sistemoje būtina turėti tokią organizacinę struktūrą, kuri užtikrintų nuolatinį planų koregavimą pagal išorinės aplinkos ir vidinių sąlygų pokyčius.

Taigi nagrinėjami veiksniai daro didelę įtaką įmonės vidaus planavimo metodams ir organizavimui, o tai pasireiškia toliau.

1. Reikia atskirti funkcijas įmonės valdyme ir jos veiklos planavime. Darbų pasidalijimas vykdomas strateginio planavimo funkcijų atskyrimo nuo operatyvinių einamųjų planuojamų darbų kryptimi, atskiriant MTEP planavimą nuo gamybos ir pardavimo planų kūrimo ir įgyvendinimo.

Planavimo ir planų įgyvendinimo kontrolės organizavime labiau taikomi darbo pasidalijimo ir valdymo hierarchijos principai, kurių etapus nustato įmonės organizacinė valdymo struktūra (OSU). Įmonės valdymo organizacinė struktūra yra esminis dalykas norint suprasti įmonės vidaus planavimo metodiką, užduotis ir organizavimą.

2. Plano sudėtingumas didėja. Tai tampa įvairių rodiklių, veiklų, skirtingo pobūdžio, laiko ir atlikėjų kompleksu.

Auga planavimo laikotarpis, kuriame galima nustatyti naujo produkto kūrimo ir kūrimo, naujos įrangos įsigijimo ir naudojimo darbų pradžią ir pabaigą. Šiuo atžvilgiu didėja ilgalaikių planų vaidmuo ir poreikis juos derinti su vidutinės trukmės ir dabartiniais planais.

3. Planavimas virsta specialia ūkinės veiklos sfera, kuri gali būti vykdoma esant tam tikroms ūkinėms ir materialinėms sąlygoms. Tai tampa būtina sąlyga įmonės funkcionavimui esant dabartiniam gamybos socializacijos lygiui. Tačiau didėjantis planavimo proceso sudėtingumas lemia tai, kad jį gali atlikti tik didelė įmonė, turinti tam reikalingus specialistus, įrangą ir informaciją. Įmonės vidaus planavimo paslaugos virsta savotišku kapitalo koncentravimo ir kontrolės instrumentu. Taigi planavimas, daugiausia būdamas kapitalo koncentracijos rezultatas, virsta svarbiausiu kapitalo centralizacijos veiksniu.

Planavimas yra „viena iš valdymo funkcijų, kuri yra organizacijos tikslų ir būdų jiems pasiekti pasirinkimo procesas“, tai yra funkcija, susijusi su organizacijos tikslų ir uždavinių, taip pat išteklių, reikalingų norint pasiekti tikslą, nustatymu. pasiekti šiuos tikslus. Planavimas iš esmės yra vienas iš būdų, kuriuo vadovybė užtikrina, kad visų organizacijos narių pastangos būtų nukreiptos bendriems jos tikslams pasiekti. Tai yra, per planavimą organizacijos vadovybė siekia nustatyti pagrindines pastangų ir sprendimų priėmimo kryptis, kurios užtikrintų tikslų vienybę visiems jos nariams.

Valdyme pagrindinę vietą užima planavimas, įkūnijantis viso organizacijos tikslų įgyvendinimo proceso organizavimo principą.

Planavimo esmė – pagrįsti tikslus ir būdus jiems pasiekti, remiantis užduočių ir darbų rinkinio nustatymu, taip pat efektyvių metodų ir metodų, visų tipų išteklių, reikalingų šioms užduotims atlikti ir jų sąveikai nustatyti, nustatymu.

Pirmą kartą bendruosius planavimo principus suformulavo A. Fayol. Pagrindiniai planavimo principai yra vienybės principas, dalyvavimo principas, tęstinumo principas, lankstumo principas ir tikslumo principas.

Vienybės principas yra tas, kad organizacija yra vientisa sistema, jos komponentai turi vystytis viena kryptimi, tai yra, kiekvieno padalinio planai turi būti susieti su visos organizacijos planais.

Dalyvavimo principas reiškia, kad kiekvienas organizacijos narys tampa planuojamos veiklos dalyviu, nepriklausomai nuo užimamų pareigų, t.y. Planavimo procese turi dalyvauti visi jo paveikti asmenys. Dalyvavimo principu pagrįstas planavimas vadinamas „parsityviniu“.

Tęstinumo principas reiškia, kad planavimo procesas įmonėse turi būti vykdomas nuolat, o tai būtina dėl to, kad organizacijos išorinė aplinka yra neapibrėžta ir kintanti, todėl įmonė turi koreguoti ir tikslinti planus, atsižvelgdama į šiuos pokyčius.

Lankstumo principas – užtikrinti galimybę keisti planų kryptį, susiklosčius nenumatytoms aplinkybėms.

Tikslumo principas yra tas, kad bet koks planas turi būti sudarytas kuo tiksliau.

Dažnai šiuos principus papildo sudėtingumo principas (organizacijos raidos priklausomybė nuo visapusiškos suplanuotų rodiklių sistemos – įrangos išsivystymo lygio, technologijos, gamybos organizavimo, darbo išteklių panaudojimo, darbo motyvacijos, pelningumo ir kitų veiksnių). ), efektyvumo principas (sukurta tokia prekių ir paslaugų gamybos galimybė, kuri, atsižvelgiant į esamus naudojamų išteklių ribotumą, užtikrina didžiausią veiklos efektyvumą), optimalumo principas (būtinybė atrinkti geriausią) galimybė visuose planavimo etapuose iš kelių galimų alternatyvų), proporcingumo principas (subalansuota organizacijos išteklių ir galimybių apskaita), mokslo principas (atsižvelgiant į naujausius mokslo ir technologijų pasiekimus) ir kt.

Planavimas gali būti suskirstytas į įvairias sritis:

Pagal veiklos sričių aprėpties laipsnį išskiriami:

Bendrasis planavimas (visų įmonės veiklos sričių planavimas);

Privatus planavimas (tam tikrų veiklos sričių planavimas).

Strateginis planavimas (naujų galimybių paieška, tam tikrų prielaidų sukūrimas);

Operatyvinis (galimybių įgyvendinimas ir esamos gamybos eigos kontrolė);

Einamasis planavimas (planavimas, susiejantis visas įmonės veiklos sritis ir visų jos struktūrinių padalinių darbą ateinančiais finansiniais metais).

Pagal veikimo objektus išskiriami:

Gamybos planavimas; - pardavimų planavimas;

Finansų planavimas; - personalo planavimas.

Pagal laikotarpius (laikotarpio aprėptį) yra:

Trumpalaikis arba einamasis (nuo mėnesio iki 1 metų)

Vidutinės trukmės (nuo 1 metų iki 5 metų)

Ilgalaikis planavimas (daugiau nei 5 metai).

Jei galimi pakeitimai, paryškinami šie dalykai:

Kietas (nepakeičiamas);

Lankstus (su tokiu planavimu galimi pakeitimai).

Strateginis planavimas – tai „vadybos sistemos, užtikrinančios ilgalaikį organizacijos konkurencinį pranašumą valdymo srityje, sukūrimas“. Tai yra, strateginiu planavimu siekiama visapusiškai moksliškai pagrįsti problemas, su kuriomis įmonė gali susidurti artimiausiu laikotarpiu, ir tuo remiantis parengti planavimo laikotarpio įmonės plėtros rodiklius. Strateginis planavimas nustato organizacijos veiklos kryptį ir leidžia geriau suprasti marketingo tyrimų struktūrą, vartotojų tyrimo, produktų planavimo, skatinimo ir pardavimo procesus bei kainų planavimą.

Operatyvinis planavimas dažniausiai apima penkerių metų laikotarpį, nes taip patogiausia atnaujinti gamybos aparatą bei prekių ir paslaugų asortimentą. Juose „suformuluojami pagrindiniai tam tikro laikotarpio tikslai, pavyzdžiui, visos įmonės ir kiekvieno padalinio gamybos strategija; paslaugų pardavimo strategija; finansinės strategijos personalo politika; būtinų išteklių ir materialinio techninio aprūpinimo formų apimties ir struktūros nustatymas. Toks planavimas apima plėtrą tam tikra veiklų seka, kuria siekiama ilgalaikėje plėtros programoje numatytų tikslų.

Dabartinis planavimas vykdomas detaliai (paprastai vieneriems metams) rengiant visos įmonės ir atskirų jos padalinių veiklos planus, ypač rinkodaros programas, mokslinių tyrimų planus, gamybos ir logistikos planus.

2. Dabartinis planavimas organizacijoje

Dabartinis planavimas, kaip jau minėta, yra planavimas iki vienerių metų.

Dabartinis planavimas vykdomas detaliai iki vienerių metų laikotarpiui rengiant visos įmonės ir atskirų jos padalinių veiklos planus tarptautiniu mastu, ypač rinkodaros programas, mokslinių tyrimų planus, gamybos planus, ir logistika.

Pagrindinės dabartinio gamybos plano grandys yra kalendoriniai planai (mėnesiniai, ketvirtiniai, pusmetiniai), kuriuose detaliai nusakomi ilgalaikiuose ir vidutinės trukmės planuose nustatyti tikslai ir uždaviniai. Kalendoriniuose planuose numatytos išlaidos esamų objektų rekonstrukcijai, įrangos keitimui, naujų įmonių statybai, aptarnaujančio personalo mokymams. Taigi einamąjį planavimą įkūnija trumpalaikiai ir veiklos planai, kurie susieja visas ateinančio laikotarpio organizacijos ir jos padalinių veiklos sritis.

Trumpalaikiai planai įmonės lygmeniu rengiami gamybos programų pavidalu nuo kelių savaičių iki metų. Jie susiję su gamybos apimtimi, materialinėmis ir techninėmis medžiagomis, įrangos naudojimo tvarka ir kt. Pasikeitus paklausai, sutrikus tiekimui ar sutrikus gamybos procesui, programas galima koreguoti.

Gamybos programa grindžiama pardavimų prognoze, kuri remiasi gautais užsakymais, praėjusio laikotarpio pardavimų apimtimis, rinkos sąlygų įvertinimu ir kt., taip pat turimu personalu, gamybos pajėgumais, žaliavų atsargomis. Tai yra pagrindas rengiant einamuosius išteklių suvartojimo sąmatas (biudžetus), atsižvelgiant į esamas jų atsargas, numatomus pristatymus ir veiksmų laisvę.

Iš esmės gamybos programose yra numatyti sprendimai, kaip eksploatuoti gamyklos technologinę sistemą, reaguojant į kintančius rinkos poreikius ir užtikrinti, kad reikalingi produktai ir paslaugos būtų gaminami minimaliomis sąnaudomis.

Veiklos planai yra jų pačių sukurtos gamybinės programos, užduotys sekcijoms ir komandoms, tai yra, sudarytos iš padalinių pagal juos susijusią programos dalį. Tokio plano elementus dažniausiai lemia:

1) kalendorinis planas, kuriame nustatoma kiekvienos rūšies produktų ir jų partijų paleidimo, apdorojimo ir išleidimo seka ir laikas pagal savaitės dienas; jų judėjimo maršrutai, įrangos krovimas; įrankių poreikis ir kt.;

2) pamaininės kasdienės užduotys, kuriose pateikiama informacija apie konkrečių rūšių gaminių, kurie turi būti pagaminti šiame ir gretimuose dirbtuvėse, kiekį;

3) gaminių ir atskirų jų dalių judėjimo technologinio proceso metu grafikas.

Be to, daugelis šaltinių nurodo, kad dabartinis arba veiklos planavimas yra tai, ką įmonės vadovas daro kiekvieną dieną. Tai apima įmonės veiklos planavimą trumpam laikui. Tai gali būti diena, mėnuo, ketvirtis, pusmetis ar net metai. Tai priklauso nuo strateginių ir taktinių įmonės tikslų.

Nuolatinį planavimą dažniausiai lemia poreikis reaguoti į daugelį veiksnių. Pavyzdžiui, nedelsiant turėtų reaguoti vadovas, atsiradus force majeure aplinkybėms, galinčioms sukelti žmonių mirtį. Tai stichinės nelaimės (potvynis, gaisras, žemės drebėjimas ir kt.). Nenugalimos jėgos aplinkybės taip pat apima streikus. Vadovas turi operatyviai reaguoti į susidariusias ekstremalias situacijas, įmonės išorinės ar vidinės aplinkos pokyčius, kad būtų išvengta nepageidaujamų pasekmių arba išgautų maksimalią naudą įmonei. Tai gali apimti esamų problemų ir užduočių, pvz., konfliktų, sprendimą.

Esant dabartiniam planavimui, skirtingai nuo strateginio planavimo, nėra reikšmingo laiko tarpo tarp atliekamo veiksmo fiksavimo sąmonės lygyje ir tokio veiksmo įgyvendinimo realiu režimu. Vadovas turi suvokti, kad operatyvinio planavimo ir operatyvinių veiksmų reakcijos gali turėti labai svarbių strateginių pasekmių. Jis turi sugebėti pratęsti operatyvinio sprendimo, esamo planavimo, operatyvinių veiksmų pasekmes būsimam laikotarpiui. Priešingu atveju įmonei gali susidaryti labai pavojingi reiškiniai ar situacijos.

Šiuo atveju dabartinis planavimo procesas susideda iš kelių etapų:

Problemos nustatymas;

Galimų veiksmų nustatymas;

Preliminarus vieno iš tam tikrų galimų veiksmų pasirinkimas;

Galimų pasekmių analizė;

Galutinis veiksmo pasirinkimas.

Be to, vadovas turi matyti ne tik esamą momentą, bet ir numatyti sprendimo įtaką būsimam laikotarpiui. Tai yra, čia turima omenyje tai, kad vadovas turi gebėti rengti strateginius planus, organizuoti taktinį planavimą ir užsiimti nuolatiniu planavimu.

Tai yra, pagrindinis dabartinio planavimo dalykas yra jo tarpusavio priklausomybė nuo strateginio planavimo. Kuriant nuolatinius planus reikia atsižvelgti į pagrindines įmonės vertybes ir misijas, tačiau nuolatinis planavimas ir operatyviniai atsakai gali turėti labai svarbių strateginių pasekmių. Be to, pasiekus strateginį tikslą, būtina jį pakeisti kitu strateginiu tikslu ir atitinkamai organizuoti einamąjį planavimą.

Sėkmingas strateginis planavimas yra neatsiejamai susijęs su nuolatiniu planavimu, kuris yra detalus strategijos konkretizavimo darbas. Kasdienis vadovo darbas apima nuolatinį daugelio sprendimų priėmimą, kurių kiekvieną lydi nuolatinio jų įgyvendinimo eigos planavimo tvarka.

Jei pradėsite nuodugniai suprasti, kokie veiksniai apskritai turi įtakos žmogaus gyvenimui, galite rasti labai daug jų. Bet kuri žmogaus gyvenimo sritis ir kiekviena jo veiklos sritis, be abejo, turi nemažai joms būdingų ypatumų, o kartais tai, kas tinka vienam, visiškai netaikoma kitam. Tačiau nepaisant to, yra tam tikrų pagrindinių principų, kurie yra veiksmingi absoliučiai visame kame. Vienu iš šių principų, o tiksliau – dėsnių, kuriuos galima laikyti sėkmės garantais bet kurioje srityje, drąsiai galima pavadinti gebėjimu planuoti ir nustatyti prioritetus. Kodėl tai taip svarbu, išsiaiškinsime šioje laiko planavimo mokymo pamokoje.

Išstudijavę šią medžiagą, sužinosite, kas yra verslo planavimas ir kokios jo savybės, kodėl būtina ir svarbu kasdien sudaryti darbų, asmeninių ir buities darbų sąrašus. Be to, apžvelgsime keletą veiksmingų planavimo technikų ir principų, kai kurie iš jų yra skirti kiekvienai dienai, o kai kurie skirti daugiau ilgalaikiam – savaitei, mėnesiui, metams ir net keleriems metams. Šis internetinis mokymo kursas bus naudingas įvairaus amžiaus ir profesijų žmonėms, o gautą informaciją galėsite panaudoti savo tikslams pasiekti nuo pat pirmos dienos.

Kas yra planavimas? Planavimo tipai. Prioritetų suteikimas

Planavimo procesas

Planavimas – tai optimalaus išteklių, reikalingų užsibrėžtiems tikslams ir uždaviniams pasiekti, paskirstymo procesas, taip pat procesų, susijusių su jų formulavimu ir įgyvendinimu, visuma. Planavimas yra neatsiejama laiko valdymo (laiko valdymo) dalis ir, sumaniai panaudojus, daug kartų padidina jo efektyvumą.

Paprasčiausiu ir formaliausiu aiškinimu planavimui būdingi šie etapai:

1. Tikslų (užduočių) nustatymo etapas
2. Tikslo pasiekimo plano sudarymo etapas
3. Variantų projektavimo etapas
4. Reikalingų išteklių, taip pat jų šaltinių nustatymo etapas
5. Vadovų nustatymo ir instruktavimo etapas
6. Planavimo rezultatų įrašymo į fizinę formą etapas (planas, projektas, žemėlapis ir kt.)

Planavimo rūšys

Planavimas, kaip jau minėta, taikomas absoliučiai bet kuriai gyvenimo sričiai, tačiau, priklausomai nuo to, jis gali turėti savo ypatybes, kurios, savo ruožtu, išreiškiamos įvairiomis formomis ir turiniu.

Planavimo tipai skiriasi:

Pagal būtinybę

• Direktyvinis planavimas – reiškia privalomą priskirtų užduočių vykdymą, visada turi konkretų adresatą ir pasižymi padidintu detalumu. Pavyzdys – uždavinių, susijusių su valstybinės/nacionalinės reikšmės klausimų sprendimu, darbu įmonėse ir kt.
• Orientacinis planavimas yra pirmojo antipodas: jis nereiškia privalomo ir tikslaus vykdymo, jis turi labiau rekomendacinį ir orientacinį pobūdį. Šis planavimo būdas yra plačiai paplitęs įvairių šalių makroekonominio vystymosi sistemoje.

Pagal tikslų pasiekimo laiką

• Trumpalaikis (einamasis) planavimas – skaičiuojamas laikotarpiui iki 1 metų ir gali būti sudarytas iš dienos, savaitės, mėnesio, ketvirčio ar šešių mėnesių planų. Labiausiai paplitęs planavimo būdas. Jį naudoja ir paprasti žmonės kasdieniame gyvenime, ir įvairių organizacijų vadovai.
• Vidutinės trukmės planavimas – skaičiuojamas laikotarpiui nuo 1 metų iki 5 metų. Ši planavimo forma yra įprasta valstybinių įstaigų, firmų ir įmonių veikloje, tačiau dažnai ją naudoja strategiškai mąstantys žmonės. Kai kuriais atvejais tai gali būti derinama su dabartiniu planavimu, kuris iš esmės yra slenkantis planavimas.
• Ilgalaikis (ilgalaikis) planavimas – dažniausiai skaičiuojamas keliems (5, 10, 20) metams į priekį. Dažniausiai tokio tipo planavimas naudojamas didelėse įmonėse, siekiant atlikti socialinio, ekonominio, mokslinio ir technologinio pobūdžio užduotis ir kt.

• Strateginis planavimas daugiausia yra ilgalaikis. Jo pagalba nustatomos pagrindinės organizacijų veiklos kryptys: veiklos plėtra, naujų krypčių kūrimas, darbo proceso stimuliavimas, rinkos ir jos segmentų tyrimas, paklausos, tikslinės auditorijos savybių tyrimas ir kt. Paplitęs organizacijų veikloje.
• Taktinis planavimas dažniausiai taip pat yra ilgalaikis. Pagrindinis jos tikslas – sudaryti būtinas sąlygas strateginiu planavimu rastų galimybių įgyvendinimui. Paprastai taktinis planavimas naudojamas planuojant ekonominę, socialinę ir gamybinę organizacijos plėtrą. Paplitęs organizacijų veikloje.
• Operatyvinio kalendoriaus planavimas yra paskutinis strateginio ir taktinio planavimo etapas. Daugiausia skirta norimų rezultatų pasiekimo procesui įgyvendinti. Jos pagalba patikslinami visi rodikliai ir tiesiogiai organizuojamas organizacijos darbas. Veiklos kalendoriaus planavimas apima pavestų užduočių atlikimo laiko nustatymą, pasirengimą proceso įgyvendinimui, įrašų tvarkymą, proceso stebėjimą ir analizę. Paplitęs organizacijų veikloje.
• Verslo planavimas – padeda įvertinti planuojamos veiklos pagrįstumą, aktualumą ir efektyvumą. Verslo planas rengiamas itin kruopščiai, atsižvelgiant į visokius rodiklius, galimybes, pasiūlymus ir t.t. Ji plačiai paplitusi organizacijų veikloje ir verslininkų darbe.

Be svarstomų planavimo tipų, kuriuose atsižvelgiama į pirminius aspektus, yra ir tokių, kuriuose atsižvelgiama į antrinius. Jie savo ruožtu skiriasi:

Pagal aprėptį

• Bendrasis planavimas – apima visas konteksto detales.
• Dalinis planavimas – apima kai kurias konteksto detales.

Planuojant objektus

• Tikslinis planavimas – apima tikslų, reikalingų pasiekti, nustatymą.
• Priemonių planavimas – reiškia rezultatui pasiekti reikalingų priemonių (finansų, informacijos, personalo, įrangos ir kt.) planavimą.
• Programų planavimas apima programų, reikalingų rezultatams pasiekti, kūrimą.
• Veiksmų planavimas apima veiksmų, būtinų rezultatui pasiekti, nustatymą.

Pagal gylį

• Suvestinis planavimas vyksta atsižvelgiant į bendruosius parametrus.
• Detalus planavimas vyksta atsižvelgiant į visas detales ir ypatybes.

Laikui bėgant derindami planus

• Nuoseklus planavimas apima ilgą procesą, kurį sudaro keli mažesni etapai.
• Vienalaikis planavimas - reiškia vienkartinį trumpą etapą.

Atsižvelgiant į duomenų pasikeitimus

• Tvirtas planavimas reiškia privalomą nurodytų parametrų laikymąsi.
• Lankstus planavimas reiškia galimybę neatitikti nurodytų parametrų ir atsirasti naujų.

tvarka

• Tvarkingas planavimas – reiškia nuoseklų planų įgyvendinimą vienas po kito.
• Slenkantis planavimas – apima plano pratęsimą kitam laikotarpiui po jo užbaigimo einamuoju laikotarpiu.
• Neeilinis planavimas – reiškia plano įgyvendinimą, kai atsiranda poreikis.

Prioritetų suteikimas

Prioritetų suteikimas – tai prioritetų nustatymo procesas – konkretaus plano punkto svarbos dominavimo prieš kitus rodiklis. Prioritetų suteikimas svarbus dėl to, kad tarp daugybės skirtingų niuansų ir ypatybių yra tie, kurie turi mažiausiai reikšmės ir turi minimalų poveikį tikslo siekimo procesui, ir tie, kurie šiame procese atlieka dominuojantį vaidmenį. Gebėjimą nustatyti prioritetus galima vadinti dar vienu bet kurio planavimo proceso efektyvumo ir efektyvumo rodikliu, nes Svarbiausių plano punktų akcentavimas dažnai yra lemiamas sprendžiant, ar tikslas bus pasiektas, ar ne.

Kaip matote, planavimui kaip procesui būdinga nemažai įvairių niuansų. Bet kuris iš tipų gali būti naudojamas atskirai arba kartu su kitais. Svarbiausia renkantis atsižvelgti į visas savo veiklos ypatybes. Bet kad ir kiek planavimo tipų egzistuotų, kad ir kiek jų manytume, kad ir kiek pavyzdžių pateiktume, visa tai neturės jokios vertės, jei nesuprasime, kodėl iš viso reikia ką nors planuoti, kokie iš to pranašumai. ar tai mums padės gyvenime? Būtent į šiuos klausimus ir bandysime atsakyti kitame skyriuje.

Kodėl jums reikia planavimo?

Atsižvelgiant į tai, kad mūsų mokymai yra skirti asmeninio produktyvumo didinimo metodams, čia ir toliau pamokoje svarstysime planavimą, susijusį su žmogaus veikla, o ne su organizacijomis, firmomis, įmonėmis ir pan.

Planavimas yra tas veiksnys, kuris didžiąja dalimi lemia ne tik tai, ar žmogus pasiekia tai, ko nori, bet ir tai, ką jis apskritai pasiekia. Faktas yra tas, kad pats planavimo procesas neturi vieno ir siaurai nukreipto poveikio, o turi kompleksinį poveikį, įtakojantį daugelį asmeninių asmens rodiklių, jo veiksmų kryptį ir jo gyvenimo būdą apskritai. Žemiau pateikiame tik keletą teigiamų planavimo aspektų ir jo teikiamos naudos.

Tikslo patikslinimas

Kai tik žmogus pradeda planuoti savo veiklą, suaktyvėja jo mąstymas, suaktyvėja kūrybinis potencialas, didėja smegenų veikla. Galite kažko norėti ir „kaip“ įsivaizduoti, manydami, kad tiksliai žinote, ko norite. Tačiau kai tik sėdate sudaryti planą ir pradedate jį kruopščiai apgalvoti, jūsų tikslas pradeda virsti iš abstraktaus į konkretų. Palaipsniui pradedate jį detaliai įsivaizduoti, atsižvelgti į jo ypatybes ir kažkaip jį keisti. Yra toks posakis, kad laivas, kuris nežino, kur eina, niekada nepasieks savo tikslo. Taip pat ir žmogus – jei jis nežino, ko tiksliai nori, jis niekada to nepasieks. Planavimas leidžia suprasti ir suvokti, ko iš tikrųjų nori, ir pasiekti konkretų tikslą.

Aiškus veiksmų planas

Net jei žinome, ko norime, galime niekada to nepasiekti, jei nežinome, ko mums reikia, kad tai pasiektume. Mūsų tikslai gali būti megapasauliniai, geri ir nuostabūs, tačiau jie liks tik paveikslu to, ką norime turėti ir daryti. Šią padėtį galima ištaisyti planuojant. Pirma, tai leidžia nustatyti konkrečius veiksmus, kurių reikia imtis norint pasiekti norimą rezultatą. Antra, tai padeda nustatyti tam reikalingus išteklius ir jų šaltinius. Trečia, tai leidžia nustatyti laiko tarpą. Tokiu būdu, kai turėsite tikslų planą, žinosite, ką turite padaryti, kad jį įgyvendintumėte, ką ar ką į jį įtrauksite, o svarbiausia – kada norėsite tai padaryti. Planavimas ženkliai pagreitina tikslo siekimo procesą, nes... yra praktinis veiksmų vadovas.

Veiksmas, o ne mintys apie veiksmą

Kol neturime plano įgyvendinti tai, ko norime, nuolat galvojame šia tema. Mąstome, kaip labai to norime, kaip būtų malonu, jei tai turėtume, susimąstome, kaip mums dabar to trūksta, galbūt net įsivaizduojame save tai darydami. Tačiau yra vienas BET – be mąstymo, mes nieko kito nedarome. Ir tai rodo, kad greičiausiai viskas baigsis. Svarbu suprasti, kad pradėję planuoti jau žengiate pirmąjį ir didžiausią žingsnį savo planų įgyvendinimo link. Vien tai ženkliai juda į priekį. Ir tada prasideda grandininė reakcija: sudaręs planą pradedi vykdyti konkrečius veiksmus, po pirmo punkto seka antrasis, po antrojo – trečias ir t.t. Jei sugebėsite įskiepyti sau įprotį planuoti net menkiausius dalykus, iškart pastebėsite, kaip jūsų norai pradeda virsti realybe. Čia galima pritaikyti kitą patarlę: „Po gulinčiu akmeniu vanduo neteka“. Atsistokite nuo žemės ir pradėkite imtis veiksmų. Planavimas sukuria energijos potencialą, reikalingą tikslui pasiekti.

Galimybė manevruoti

Konkrečiai nežinodami, ką reikia padaryti norint pasiekti norimų rezultatų, negalime nei nustatyti, nei koordinuoti savo veiksmų. Galime apytiksliai įsivaizduoti, ką turime daryti, bet jei elgiamės neturėdami plano, rizikuojame patekti į aklavietę ar net nutolti nuo tikslo. Kai turi planą ir pradedi veikti, gali, taip sakant, valdyti visą procesą internete: taip neveikia, pabandyk kitaip, vienas dalykas neveikia, pagalvok, kas galėtų jį pakeisti. Turėdami aiškų planą galėsite manevruoti savo keliu, keisti įvairius metodus ir metodus. Dėl to turėsite išsamų planą, kuriame bus atsižvelgta į visus galimus įvykių raidos niuansus ir galimybes. Gebėjimas planuoti – tai gebėjimas būti lanksčiam ir pasiruošusiam bet kokiai situacijai.

Didelė sėkmės tikimybė

Ir, ko gero, svarbiausias planavimo privalumas yra tas, kad nors ir ne šimtaprocentinė garantija, bet vis tiek yra didžiulė sėkmės tikimybė. Kiek mes matome žmonių, kurie nori labai mažai, bet be plano niekada nieko nepasiekia! Ir, priešingai nei jie, yra daugybė žmonių, turinčių fantastiškus tikslus, kurie atrodo nepasiekiami, nepaisant visko, ką jie pasiekia ir net daugiau. Pirmuosius nuo antrųjų skiria gebėjimas planuoti ir nustatyti prioritetus. Nusistatykite savo tikslus, pradėkite kurti planą – po kurio laiko pamatysite, kad tikslą pasiekėte, o tūkstančiai plano neturinčių stebėtojų lieka savo vietose. Planuodami tapsite lyderiu bet kurioje srityje!

Žinoma, dabar jums tapo daug aiškiau, kodėl reikia planuoti ir apgalvoti visus savo žingsnius. Planuoja verslininkai ir verslininkai, didžiulių korporacijų vadovai, kūrybingi žmonės, rašytojai, aktoriai ir šou verslo žvaigždės, apskritai visi tie, kurie paprastai vadinami sėkmingais žmonėmis. Planavimas yra kiekvieno žmogaus, norinčio padidinti savo produktyvumą ir pasiekti rimtų rezultatų, gyvenimo ir veiklos dalis. Būtent dėl ​​šios priežasties, be to, kad atsisėsti prie stalo, paimti rašiklį ir popieriaus lapą ir pradėti ką nors planuoti, šiandien yra specialiai sukurtos planavimo technikos, kurios ne kartą įrodė savo efektyvumą. Kitame skyriuje trumpai apžvelgsime populiariausius iš jų.

Planavimo technikos

ABC planavimas

Šio metodo būtina sąlyga yra patirtis, kuri aiškiai parodo, kad svarbių ir nesvarbių dalykų procentinis santykis visada yra maždaug vienodas. Visos užduotys, atsižvelgiant į jų svarbą siekiant nustatytų rezultatų, turi būti paskirstytos naudojant ABC raidžių reikšmes. Iš to išplaukia, kad pirmiausia turi būti įvykdytos didžiausios svarbos ir reikšmės turinčios užduotys (A), o po to visos kitos (B, C). Naudodami šią techniką turite planuoti savo laiką, atsižvelgdami į užduočių svarbą, o ne į pastangas, reikalingas joms atlikti.

ABC metodas pagrįstas trimis pagrindinėmis taisyklėmis:

• A kategorija – svarbiausi dalykai. Jie sudaro apie 15% visų jūsų atliekamų dalykų, tačiau jie duoda apie 65% rezultatų.
• B kategorija – svarbūs reikalai. Jie sudaro apie 20% viso jūsų verslo ir duoda apie 20% jūsų rezultatų.
• C kategorija – mažiausiai svarbūs dalykai. Jie sudaro apie 65% viso jūsų verslo, bet taip pat duoda apie 15% jūsų rezultatų.

Daugiau apie šią techniką galite sužinoti čia.

Eizenhauerio principas

Šią techniką vienu metu pasiūlė amerikiečių generolas Dwightas Davidas Eisenhoweris. Tai puikus papildomas matuoklis, leidžiantis greitai priimti svarbiausius sprendimus. Šis principas apima prioritetų nustatymą pagal svarbos ir skubumo kriterijus.

Visas savo užduotis turite suskirstyti į keturias pagrindines kategorijas ir atlikti jas prioriteto tvarka:

• A kategorija – patys skubiausi ir svarbiausi dalykai.
• B kategorija – skubūs, bet nesvarbūs reikalai. Svarbu mokėti juos atskirti pagal svarbos kriterijų nuo pirmos kategorijos, antraip gali gaišti joms laiką, išties svarbius dalykus paliekant vėlesniam laikui.
• C kategorija – ne skubūs, bet svarbūs reikalai. Čia reikia atsižvelgti į skubos veiksnį: dėl to, kad šie dalykai nėra skubūs, jie dažnai atsiduria antroje pusėje, o po to tampa skubūs, o tai nėra gerai. Todėl niekada nereikėtų pamiršti jų įgyvendinimo. Tokias užduotis, be kita ko, galima deleguoti – patikėti jų įgyvendinimą kam nors kitam.
• D kategorija – neskubūs ir nesvarbūs reikalai. Dažnai tokie dalykai žmogui labiausiai rūpi ir jiems praleidžia didžiąją laiko dalį. Išmokite tiksliai nustatyti šios kategorijos atvejus. Jie turėtų būti atliekami paskutiniai, kai baigiami ankstesnieji.

Daugiau apie Eizenhauerio metodą galite sužinoti čia.

Pareto taisyklė

Ši taisyklė kartais vadinama „80/20“ principu. Ją suformulavo italų ekonomistas Vilfredo Pareto. Jo pagrindinė prielaida yra ta, kad mažiausias veiksmų kiekis duoda didžiausią rezultatą ir atvirkščiai.

Vizualiai ši taisyklė atrodo taip:

• 20 % veiksmų = 80 % rezultatų
• 80 % veiksmų = 20 rezultatų
• 20% žmonių valdo 80% viso kapitalo
• 80% žmonių valdo 20% viso kapitalo
• 20% klientų generuoja 80% pajamų
• 80% klientų generuoja 20% pajamų
• ir kt.

Taikykite šią taisyklę savo kasdienei veiklai ir pamatysite, kad 80% visko, ką darote per dieną, yra tik 20% jums reikalingo rezultato, o 20% gerai suplanuotų veiksmų priartina jus 80% prie jūsų branginamo tikslo. Remdamiesi tuo, atminkite, kad dieną reikia pradėti nuo kelių, bet sunkiausių, svarbiausių ir neatidėliotinų užduočių, o tik tada imtis lengvų ir ne mažiau svarbių, tačiau pateikiamų daug didesne apimtimi. Labai patogu Pareto taisyklę taikyti kartu su ABC technika arba Eizenhauerio principu.

Daugiau apie principą „nuo 80 iki 20“ galite perskaityti.

Laikas

Terminas „laikas“ reiškia metodą, skirtą praleistam laikui tirti. Ji atliekama fiksuojant ir matuojant atliktus veiksmus. Pagrindiniai laiko apskaitos tikslai yra nustatyti, kaip praleidžiamas laikas, nustatyti „laiko nugrimzdo“, rasti laiko rezervus ir ugdyti laiko pojūtį.

Laikytis laiko yra gana paprasta: ekspertai pataria 2-3 savaites fiksuoti visus savo veiksmus 5 minučių tikslumu. Vizualiai tai atrodo maždaug taip:

• 8:00-8:30 - pabudo, pasitempė, prausė
• 8:30-9:00 - gėrė arbatą, įsijungė kompiuterį, patikrino el
• 9:00-9:30 – nuėjo į socialinį tinklą
• 9:30 - 10:00 - paruošti dokumentai darbui
• ir kt.

Įrašai gali būti papildyti komentarais ir papildomais parametrais. Yra keletas būdų, kaip sekti laiką:

• Ant popieriaus – sąsiuvinyje, sąsiuvinyje, sąsiuvinyje
• Programėlės naudojimas – mobilusis telefonas, elektroninė skaitykla, planšetė
• Diktofono naudojimas
• Specialios programinės įrangos naudojimas kompiuteryje
• Online – specialios interneto programos
• Ganto diagrama (žr. žemiau)

Remdamiesi duomenimis, gautais per laiką, galėsite nustatyti svarbias savo laiko paskirstymo ypatybes ir jas koreguoti. Skaitykite daugiau apie laiką.

Ganto diagramos

Ganto diagrama yra stulpelių diagramos metodas, kurį sukūrė amerikiečių vadybos specialistas Henry Ganttas. Jis naudojamas įvairių projektų planams ir tvarkaraščiams iliustruoti. Diagramą sudaro juostelės, nukreiptos išilgai laiko ašies, ir kiekviena iš jų rodo atskirą užduotį, kuri yra projekto dalis. Vertikali ašis yra užduočių sąrašas. Be to, diagramoje galite pažymėti įvairius rodiklius – procentus, rodykles, laiko žymes ir kt.

Naudodami Ganto diagramą galite aiškiai sekti projekto įgyvendinimo procesą ir atliktų veiksmų efektyvumą. Tačiau bet kuriuo atveju šis metodas turės būti papildytas kitais, nes diagrama nesinchronizuota su datomis, nerodo panaudotų resursų ir atliktų veiksmų esmės. Geriausia naudoti mažiems projektams. Pati diagrama dažnai įtraukiama kaip priedas prie įvairių projektų valdymo programų.

SMART technologija

SMART tikslų nustatymo technika pripažinta viena geriausių pasaulyje. Jis kilęs iš NLP ir mes apie tai išsamiai aptarėme vienoje iš mūsų pamokų. Čia pateiksime tik trumpą šios technikos aprašymą.

Pats žodis „SMART“ yra akronimas, sudarytas iš pirmųjų penkių žodžių, apibrėžiančių tikslo kriterijus, raidžių. Pažvelkime į juos šiek tiek išsamiau.

• Konkretus – tikslas turi būti konkretus, t.y. jį nustatydami turite aiškiai įsivaizduoti, kokį rezultatą norite pasiekti. Pavyzdžiui, „noriu tapti antropologu“.
• Matuojamas – tikslas turi būti išmatuojamas, t.y. turite pateikti norimą rezultatą kiekybine išraiška. Pavyzdžiui, „iki 2015 m. noriu uždirbti 50 tūkstančių rublių per mėnesį“.
• Pasiekiamas – tikslas turi būti pasiekiamas, t.y. turite atsižvelgti į savo asmenybės ypatybes: gebėjimus, polinkį, talentą ir kt. Pavyzdžiui, jei jums sunkiai sekasi matematika ir jūs visiškai nesuprantate šio mokslo, geriau nekelti sau tikslo tapti puikiu matematiku.
• Aktualus – tikslas turi būti susijęs su kitais jūsų tikslais. Pavyzdžiui, vidutinės trukmės tikslo pasiekimas turėtų netiesiogiai apimti kelių trumpalaikių tikslų pasiekimą.
• Laike apribotas – tikslas turi būti apibrėžtas laike ir turėti aiškiai apibrėžtą laiko tarpą. Pavyzdžiui, „noriu numesti svorio nuo 95 iki 80 kg per šešis mėnesius iki tokio ir tokio mėnesio“.

Kartu tai leis jums nustatyti būtinus veiksmus norimam rezultatui pasiekti, atsižvelgti į maksimalų veiksnių skaičių ir nuolat stebėti savo pažangą. Skaitykite daugiau apie SMART techniką.

Tikslų ir uždavinių sąrašas

Paprasčiausia technika, kuria galite planuoti laiką ir užduotis. Tai tik sąrašas dalykų, kuriuos reikia padaryti. Tokie sąrašai yra labai patogūs, nes jiems nereikia jokių papildomų išteklių, tokių kaip kompiuteris, mobiliosios programos ar sudėtingų schemų naudojimas, tačiau jie taip pat leidžia aiškiai parodyti viską, ko jums reikia norint atlikti ir valdyti šį procesą.

Tikslų ir užduočių sąrašą sudaryti labai paprasta: galite tiesiog ant popieriaus lapo surašyti viską, ką reikia atlikti, o kada, o baigę – tiesiog perbraukti užbaigtus elementus. Arba galite tai padaryti šiek tiek sudėtingiau: sudarykite lentelę, kurioje bus stulpeliai: „užduotis“, „prioritetas“, „terminas“, „užbaigimo ženklas“.

Visos pateiktos technikos gali būti naudojamos atskirai arba kartu. Išbandykite visus variantus – tikrai po kurio laiko išsirinksite sau patogiausią ir tinkamiausią, o gal net pagal juos sukursite savo.

Kad jums būtų lengviau planuoti savo veiklą ir laiką, šią pamoką pabaigdami norėtume pristatyti jūsų dėmesiui keletą labai veiksmingų principų, kuriuos galite naudoti kasdieniame gyvenime.

Planavimo principai

• Išbandykite visus aptartus planavimo būdus ir išsirinkite sau tinkamiausią. Naudokite jį kasdien ir visais klausimais.
• Nemėginkite visko atsiminti – užsirašykite. Kaip sakoma: „Blogiausias pieštukas yra geriau už ryškiausią atmintį“.
• Jei turite daug reikalų, nesistenkite daryti visko. Skirkite laiko svarbiausiems ir prioritetiniams nustatyti ir pradėkite juos įgyvendinti. Likusią dalį užbaikite vėliau.
• Vienos savaitės pabaigoje sudarykite veiksmų planą kitai. Tą patį darykite kiekvienos dienos pabaigoje.
• Įpraskite su savimi nešiotis bloknotą ir rašiklį arba diktofoną, kad galėtumėte įrašyti įdomias mintis, kurios jums kyla.
• Laikykite „sėkmės žurnalą“, kuriame kiekvieną dieną pažymėsite visas savo sėkmes, kad ir kokia maža būtų. Taip būsite nuolat motyvuoti ir primins, kad einate teisingu keliu.
• Išmokite pasakyti ne. Šis gebėjimas išgelbės jus nuo laiko gaišimo, nereikalingų tikslų siekimo ir bendravimo su nereikalingais žmonėmis.
• Visada pagalvokite prieš ką nors darydami. Pasverkite privalumus ir trūkumus. Stenkitės nedaryti neapgalvotų veiksmų ir veiksmų.
• Visada, kai ką nors darote, prisiminkite save, žinokite, ką šiuo metu darote. Jei jaučiate, kad nejudate į priekį, meskite šią veiklą.
• Kritiškai pažvelkite į save: nustatykite savo blogus įpročius, kurie gaišina laiką, dalykus, kuriuos mėgstate daryti, bet kurie nejudina jūsų tikslo link. Tada palaipsniui ir po vieną pakeiskite šiuos įpročius ir veiklą naujais, kurie yra veiksmingi.
• Nustatykite savo pagrindinius gyvenimo prioritetus ir gyvenkite pagal juos. Taip visada galėsite susikoncentruoti ties pagrindiniu dalyku ir nešvaistysite laiko.
• Neatlikite nereikalingų nereikalingų veiksmų, neužimkite kitų žmonių reikalų. Jūs pats privalote judėti į priekį, bet neleiskite savęs panaudoti kaip įrankį kitų žmonių tikslams pasiekti, jei jūsų paties tai nedžiugina.
• Reguliariai ir sistemingai skirkite laiko savęs tobulinimui: knygų skaitymui, mokomųjų ir motyvuojančių filmukų žiūrėjimui, įgūdžių lavinimui ir kt.
• Nesustokite ties tuo – pasiekę vieną tikslą kelkite kitą, rimtesnį. Taip visada galite būti geros formos, turėti paskatų ir motyvacijos.

Taikydami visas aukščiau pateiktas rekomendacijas galėsite būti sėkmingi bet kurioje srityje ir pasiekti užsibrėžtus tikslus per trumpiausią įmanomą laiką. Svarbiausia nuolat dirbti su savimi ir praktiškai pritaikyti įgytus įgūdžius. Kad viskas, ko išmokote iš šios pamokos, pradėtų duoti vaisių, turite pradėti planuoti savo būsimą veiklą jau šiandien. Pradėkite nuo bet kokio metodo, praktikuokite, patobulinkite naujus įgūdžius ir paverskite tai įpročiu. Žinoma, neįmanoma visko suplanuoti mūsų gyvenime, bet daug ką galima padaryti.

Papildomos įdomios medžiagos apie planavimą ir efektyvumą galite rasti mūsų 4brain šaltinyje:

Pasitikrink savo žinias

Jei norite pasitikrinti savo žinias šios pamokos tema, galite atlikti trumpą testą, kurį sudaro keli klausimai. Kiekvieno klausimo teisinga gali būti tik 1 parinktis. Pasirinkus vieną iš parinkčių, sistema automatiškai pereina prie kito klausimo. Gaunamiems balams įtakos turi jūsų atsakymų teisingumas ir laikas, praleistas atsakymams atlikti. Atkreipkite dėmesį, kad klausimai kiekvieną kartą skiriasi ir parinktys yra įvairios.

Planavimas yra valdymo sprendimų priėmimo pagrindas ir yra valdymo veikla, kuri apima gamybos valdymo tikslų ir uždavinių kūrimą, taip pat būdų, kaip įgyvendinti planus, kad būtų galima pasiekti tikslus, nustatymas. Prognozavimas valdymo cikle yra prieš planavimą ir iškelia mokslinį gamybos plėtros prognozavimą, taip pat sprendimų, užtikrinančių optimalų gamybos ir jos dalių plėtrą, paiešką. Kadangi prognozavimas visada vyksta prieš planavimą, tai gali būti laikoma planavimo pofunkcija. Paprastai planavimas grindžiamas ankstesniais organizacijos veiklos rezultatais ir yra vykdomas siekiant nustatyti įmonės plėtros būdus ateityje ir jos kontrolę. Šiuo atžvilgiu plano patikimumą daugiausia lemia faktinių rodiklių praeities verčių tikslumas. Tačiau planavimas bet kurioje organizacijoje yra pagrįstas nepilnais duomenimis, nepaisant nusistovėjusios statistinės ir apskaitos sistemos. Problema ta, kad ne visi įmonės funkcionavimo aspektai gali būti įvertinti, ypač, pavyzdžiui, politinė situacija, konkurentų veiksmai ir ekonominiai ciklai ir kt. Planuojant įmonės veiklą imamasi rinkos rodiklių. Planavimo procesas apima šiuos etapus:

• bendrų tikslų kūrimas;
• detalių ir konkrečių įmonės tikslų nustatymas planuojamam laikotarpiui;
• būdų ir priemonių nustatymas tikslams pasiekti;
• užsibrėžtų tikslų pasiekimo stebėjimas naudojant plano-faktų analizę, tikslų koregavimas.

Visus tikslus, kurie prisideda prie sėkmingos įmonės veiklos ir plėtros, galima suskirstyti į tris sritis:

• 1. Materialiniai tikslai- yra konkurencingų produktų, kurie turi paklausą rinkoje, išleidimas. Materialūs tikslai pasiekiami įgyvendinant strategijas.
• 2. Išlaidų (piniginių) tikslai- tai numatomi būsimi finansiniai rezultatai (grynoji dabartinė vertė, numatomas ir apskaitinis pelnas, nuosavybės grąža, įmonės rinkos vertės padidėjimas). Išlaidų tikslus galima apibūdinti absoliučiais ir santykiniais rodikliais (balansiniu pelnu ir nuosavo kapitalo grąža). Išlaidų tikslai realizuojami tik pasiekus materialius tikslus.
• 3. Socialiniai tikslai (humanitariniai tikslai) lemia elgesys su organizacijos personalu, taip pat su socialinėmis grupėmis ir individais vidinėje ir išorinėje įmonės aplinkoje. Šie tikslai gali turėti tiek piniginę, tiek nepiniginę išraišką, ypač, pavyzdžiui, įmonės įvaizdį, įdomų darbą, darbuotojų pajamų lygį, kultūrinius renginius, aplinkos apsaugą. Socialinių tikslų siekimas įmanomas įgyvendinant kaštus ir materialinius.

Pagrindinė planavimo užduotis yra užtikrinti sėkmingą įmonės veiklą ir plėtrą. Tuo domisi visi ūkio subjektai. Tai visų pirma akcininkai ar nekilnojamojo turto savininkai (didėja jų kapitalas), įmonės darbuotojai (didėja jų pajamos), valstybė (užtikrinamos biudžeto pajamos), medžiagas ir komponentus tiekiančios įmonės (jų verslas vystosi), bankai laiku grąžinti paskolas).

KAM planavimo uždaviniai Kaip praktinės veiklos procesas susijęs su:

• būsimų planuojamų problemų sudėties formulavimas, numatomų pavojų sistemos ar numatomų įmonės plėtros galimybių nustatymas;
• iškeltų strategijų, tikslų ir uždavinių, kuriuos įmonė planuoja įgyvendinti artimiausiu laikotarpiu, pagrindimas, projektuojant norimą organizacijos ateitį;
• pagrindinių priemonių, leidžiančių pasiekti užsibrėžtus tikslus ir uždavinius, planavimas, reikalingų priemonių parinkimas ar kūrimas priartėti prie trokštamos ateities;
• išteklių poreikių nustatymas, būtinų išteklių apimčių ir struktūros bei jų gavimo laiko planavimas;
• parengtų planų įgyvendinimo projektavimas ir jų įgyvendinimo stebėsena.

Planavimas organizacijoje gali būti klasifikuojamas pagal šiuos kriterijus:

• 1. Pagal planų turinį:
  • finansinės ir investicijos;
  • techninis ir ekonominis;
  • socialiniai ir darbo;
  • organizacinis ir technologinis;
  • eksploatavimo ir gamybos;
  • tiekimas ir pardavimas;
  • verslo planavimas ir kt.

Kiekvienas iš šių planų tipų reiškia planuojamų rodiklių, apibūdinančių veiklos rūšis, darbo laiką, tarpinius ar galutinius rezultatus ir kt., sistemos pasirinkimą.

2.Pagal valdymo lygį, priklausomai nuo linijinių nuorodų skaičiaus

Organizacijose išskiriami šie planavimo tipai:

• įmonė;
• firminis;
• gamyklos ar kitokio tipo planus, susijusius su aukščiausia vadovybe arba visa įmone. Parduotuvės planavimo sistema, kaip taisyklė, naudojama viduriniame valdymo lygyje, o gamybos sistema - žemesniame valdymo lygyje ir apima atskiras planavimo sritis.
• 3.Pagal pagrindimo metodus gamyboje
  • administracinis;
  • turgus;
  • centralizuotas, naudojamas organizacijose, turinčiose valstybinę, savivaldybių, federalinę ar kitų formų viešąją nuosavybę;
  • orientacinis, įprastas akcinėse bendrovėse ir verslo partnerystėse.

Rinkos planavimas atliekamas remiantis paslaugų ir prekių kainomis, taip pat pasiūlos ir paklausos sąveika. Tam tikro produkto paklausos perteklius, palyginti su pasiūla, padidina prekių kainas ir atitinkamai planuojama plėsti jo gamybą. Prekės kainų ir pardavimo apimties sumažėjimas lemia jo nuosmukį. Direktyvinis arba centralizuotas planavimas reiškia, kad aukštesnis valdymo organas įsteigia organizaciją, kuri būtų pavaldi planuojamoms rodiklių reikšmėms. Orientacinis planavimas – tai vyriausybės kainų ir tarifų, mokesčių, banko paskolų palūkanų normų, minimalaus darbo užmokesčio (minimalaus darbo užmokesčio) ir kitų rodiklių reguliavimas ir kontrolė.

• 4. Pagal trukmę Yra tokių planavimo tipų:
  • einamieji arba trumpalaikiai (iki vienerių planinių metų laikotarpiui);
  • metinis arba vidutinės trukmės (nuo 1 iki 3 metų);
  • ilgalaikis arba ilgalaikis (3–10 metų laikotarpiui).
• 5. Pagal taikymo sritį planavimas paprastai skirstomas į:
  • individualus;
  • parduotuvėje;
  • intershop;
  • brigada
• 6. Pagal vystymosi stadiją Išskiriami šie planavimo tipai:
  • galutinis;
  • preliminarus.
• 7. Pagal sudarymo tikslumą planavimas gali būti:
  • išaiškinti;
  • padidintas.

Planavimo tikslumą lemia naudojami metodai, planavimo laikotarpiai, norminė medžiaga, personalo profesinis lygis ir gamybos patirtis.

• 8. Pagal tikslų planavimą padalintas į:
  • taktinis;
  • veikiantis.

Ūkinės organizacijos strategija – tai visuma pagrindinių tikslų ir pagrindinių būdų šiems tikslams pasiekti. Sukurti įmonės strategiją reiškia nustatyti bendrąsias jos veiklos kryptis. Strategija – tai visų pirma organizacijos atsakas į objektyvias išorines ir vidines veiklos aplinkybes.

Paprastai strateginis planavimas yra ilgalaikis, nors daugelyje organizacijų strategija grindžiama vidutinės trukmės planavimu. Tuo pačiu metu strateginis ir ilgalaikis planavimas, kaip jau minėta, yra dviprasmiški procesai. Strategija yra ne laiko, o pirmiausia krypties funkcija. Tai ne tik orientuota į tam tikrą laikotarpį, bet ir apima pasaulinių idėjų rinkinį įmonės plėtrai.

Atsakomybė už strategijos kūrimą pirmiausia tenka įmonės vadovui, nes strateginis planavimas reikalauja didelės vadovo atsakomybės ir didelio masto veiksmų aprėpties. Planavimo komanda teikia strateginį planavimą su analitiniu požiūriu priimant sprendimus dėl įmonės ateities. Taktinis planavimas susijęs su sprendimais, kaip paskirstyti įmonės išteklius strateginiams tikslams pasiekti. Taktinis planavimas dažniausiai apima trumpalaikius ir vidutinės trukmės laikotarpius, t.y. yra viduriniosios ir žemesnės grandies vadovų veiklos objektas.

Skirtumas tarp strateginio ir taktinio (operatyvinio) planavimo yra skirtumas tarp tikslų ir priemonių. Sprendimų priėmimas taktinio planavimo lygmenyje paprastai būna mažiau subjektyvus, nes gera, specifinė informacija yra labiau prieinama vadovams, užsiimantiems tokio tipo planavimu. Šiuo atveju naudojami kompiuterinėmis technologijomis pagrįsti kiekybinės analizės metodai. Taktinius sprendimus lengviau įvertinti, nes jie gali būti išreikšti konkretesniais skaitiniais rezultatais.

• 9. Pagal planavimo idėjų orientaciją į praeitį, dabartį ir ateitį:
  • reaktyvus – nukreiptas į praeitį;
  • neaktyvus – paremtas dabarties idėjomis;
  • iniciatyvus – orientuotas į ateitį;
  • interaktyvus – paremtas geriausiomis praeities, dabarties ir ateities idėjomis.

Ši įmonės vidaus planavimo tipų ir sistemų klasifikacija yra pati išsamiausia. Jis apibūdina pagrindinį įmonės planavimo turinį.

1. Žiūrint iš požiūrio taško privalomų plano tikslų - direktyvasnaujas ir orientacinis planavimas.

Direktyvos planavimas yra sprendimų priėmimo procesas, kuris yra privalomas planavimo objektams. Direktyvos planai paprastai yra tikslinio pobūdžio ir jiems būdingas per didelis detalumas.

Direktyvinis planavimas gali pasitarnauti kaip efektyvi priemonė sprendžiant daugelį valstybinės svarbos nacionalinės ekonomikos problemų, pavyzdžiui, aplinkos apsaugos, gynybos, socialinės politikos, ekonomikos pertvarkos ir kt. Planavimo srities ekspertai pastebi, kad direktyvinis planavimas, kaip alternatyva rinkos savireguliavimui, vis dėlto nėra rinkos priešingybė. Tai jos produktas ir svarbus elementas, praktikuojamas ne tik valstybės, bet ir paties verslo.

Orientacinis planavimas yra priešingas direktyviniam planui, nes orientacinis planas nėra privalomas. Orientaciniame plane gali būti privalomų užduočių, tačiau jų skaičius labai ribotas. Apskritai tai yra orientacinio, rekomendacinio pobūdžio.

Kaip valdymo priemonė, orientacinis planavimas dažniausiai naudojamas makro lygmeniu. Orientacinio plano uždaviniai vadinami rodikliais. Tai yra parametrai, apibūdinantys būklę ir ūkio raidos kryptis. Jas rengia valdžios organai formuodami socialinę ir ekonominę politiką.

Orientacinis planavimas taip pat naudojamas mikro lygmeniu. Be to, rengiant ilgalaikius planus naudojamas orientacinis planavimas, o dabartiniame – direktyvinis planavimas.

Orientacinis ir direktyvinis planavimas turėtų papildyti vienas kitą ir būti organiškai susiję.

2. Priklausomai nuo laikotarpio, kuriam sudaromas planas, ir planuojamų skaičiavimų detalumo laipsnį, įprasta atskirti ilgas terminas(perspektyvūs), vidutinės trukmės ir trumpalaikiai (esamieji) planaikraustymasis.

Išankstinis planavimas apima ilgesnį nei penkerių metų laikotarpį. Tokie planai skirti nustatyti ilgalaikę įmonės strategiją, apimančią socialinę, ekonominę, mokslinę ir technologinę plėtrą.

Vidutinės trukmės planavimas atliekami nuo vienerių iki penkerių metų. Kai kuriose įmonėse vidutinės trukmės planavimas derinamas su dabartiniu planavimu. Tokiu atveju sudaromas vadinamasis slenkantis penkerių metų planas, kuriame pirmieji metai detalizuojami iki dabartinio plano lygio ir iš esmės yra trumpalaikis planas.

Dabartinis planavimas apima laikotarpį iki metų, įskaitant pusmetį, ketvirtį, mėnesį, savaitinį (dešimties dienų) ir dienos planavimą.

Strateginis planavimas, paprastai ji orientuota į ilgalaikę perspektyvą ir lemia pagrindines ūkio subjekto raidos kryptis. Strateginio planavimo metu priimami sprendimai, kaip plėsti verslo veiklą, kurti naujas verslo sritis, skatinti rinkos paklausą, kokias pastangas reikia dėti siekiant patenkinti vartotojų poreikius, kokiose rinkose veikti, kokius produktus gaminti ar kokias paslaugas teikti, su kuriais partneriai vykdo verslą ir pan.

Kaip rezultatas taktinis planavimas sudaromas įmonės ekonominės ir socialinės plėtros planas, atspindintis išsamią atitinkamo laikotarpio įmonės gamybinės, ūkinės ir socialinės veiklos programą. Taktiniuose planuose atsispindi priemonės plėsti gamybą ir tobulinti jos techninį lygį, atnaujinti ir didinti gaminių kokybę, maksimaliai išnaudoti mokslo ir technikos pasiekimus ir kt.

Taktinis planavimas paprastai apima trumpą ir vidutinį laikotarpį, o strateginis planavimas yra efektyvus ilgalaikiu ir vidutiniu laikotarpiu.

Veiklos planavimas (OKP) yra paskutinis įmonės verslo veiklos planavimo etapas. Pagrindinis OKP uždavinys – patikslinti taktinio plano rodiklius, siekiant organizuoti kasdienį sistemingą ir ritmingą įmonės ir jos struktūrinių padalinių darbą.

Verslo planavimas skirta įvertinti konkretaus inovatyvaus renginio, ypač tokio, kuriam įgyvendinti reikia didelių investicijų, įgyvendinimo galimybes.

4. Planavimas gali būti klasifikuojamas pagal šiuos kriterijus:

A) aprėpties lygiai:

bendras planavimas, apimantis visus problemos aspektus;

dalinis planavimas, apimantis tik tam tikras sritis ir parametrus;

b) planavimo objektai:

tikslo planavimas, kuris reiškia strateginių ir taktinių tikslų nustatymą;

planuoti priemones tikslams pasiekti (planuoti tokias galimybes kaip įranga, personalas, finansai, informacija);

programų planavimas, susijęs su konkrečių programų, pavyzdžiui, gamybos ir rinkodaros programų, kūrimu ir įgyvendinimu;

planuoti tokias veiklas kaip specialūs pardavimai, įdarbinimas;

V) planavimo sritys:

pardavimų planavimas (pardavimo tikslai, veiksmų programos, pardavimo kaštai, pardavimų plėtra);

gamybos planavimas (gamybos programa, produkcijos paruošimas, gamybos eiga);

personalo planavimas (poreikiai, priėmimas, perkvalifikavimas, atleidimas);

įsigijimų planavimas (poreikiai, pirkimai, perteklinių atsargų pardavimas);

planuoti investicijas, finansus ir pan.;

G) planavimo gylis:

agreguotas planavimas, apribotas nurodytais kontūrais, pavyzdžiui, cecho planavimas kaip gamybos plotų suma;

detalusis planavimas, pavyzdžiui, su detaliais skaičiavimais ir planuojamo proceso ar objekto aprašymais;

d) privačių planų derinimas laikui bėgant:

nuoseklus planavimas, kai įvairių planų rengimo procesas yra vienas ilgas, koordinuotas, nuosekliai vykdomas procesas, susidedantis iš kelių etapų;

Vienalaikis planavimas, kai visų planų parametrai nustatomi vienu metu viename planavimo akte;

e) duomenų pasikeitimų apskaita:

griežtas planavimas, nenumatantis planų koregavimo galimybės;

lankstus planavimas, numatantis šią galimybę;

ir) seka laike:

užsakytas (tęstinis) planavimas, kuriame, užbaigus vieną planą, rengiamas kitas;

slenkantis planavimas, kai po tam tikro suplanuoto laikotarpio planas pratęsiamas kitam laikotarpiui;

neeilinis (galimas) planavimas, kai planavimas vykdomas pagal poreikį, pavyzdžiui, rekonstruojant ar reorganizuojant įmonę.