Jai priskiriamos šios funkcijos:

ji atspindi informaciją apie asmens darbo stažą ir patirtį nuo pirmojo įsidarbinimo momento iki išėjimo į pensiją;

leidžia sužinoti, kodėl žmogus paliko ankstesnį darbą;

yra informacijos apie galimus apdovanojimus už sąžiningą darbą

Jame įrašus gali daryti tik personalo specialistas. Titulinis lapas pildomas dalyvaujant dokumento savininkui. Kad patvirtintų įvestų duomenų teisingumą, jis deda savo parašą.

Taigi, norėdami gauti šį dokumentą, turite gauti darbą.

Nuo kokio amžiaus galima įsidarbinti?

Bet kokiu atveju darbuotojui turi būti sukurta forma.

Norėdami jį gauti, turite parašyti prašymą išduoti darbo knygelę pirmą kartą, pavyzdį: „Dėl darbo sutarties sudarymo pirmą kartą, vadovaujantis DK 65 straipsnio 4 dalimi. Rusijos Federacija, prašau jūsų išduoti man darbo knygą“.

Kaip gauti knygos formą?

Kiekviena organizacija savo lėšomis turi įsigyti formas, kurios išduodamos darbuotojams pradėjus dirbti. Įrašas apie įsidarbinimą dokumente turi būti padarytas ne vėliau kaip per penkias darbo dienas po to, kai asmuo išeina į darbą ir pradeda eiti pareigas.

Kur yra darbo registravimo taisyklės?

Kaip teisingai sudaryti darbo knygą, galite sužinoti iš Rusijos Federacijos teisės aktų, reglamentuojančių šį klausimą. Išvardinkime juos:

Kokių dokumentų reikia norint užpildyti formą?

Pirminei registracijai įmonės personalo skyriui reikia pateikti šiuos dokumentus:

Pasas arba gimimo liudijimas;

Išsilavinimo diplomas arba mokymo įstaigos pažymėjimas, jei asmuo yra studentas.

Šie duomenys nurodyti dokumento tituliniame puslapyje.

Kaip pirmą kartą kreiptis dėl darbo knygos, pavyzdys

Kaip reikia suformatuoti formą?

Darbo knygos sudarymo reikalavimai yra tokie: formą galima pildyti tik mėlynu arba juodu rašalu. Pildant naudojami arabiški skaičiai. Santrumpos neleidžiamos. O bet kokia informacija įvedama tik oficialiu nurodymu.

Kokia informacija pateikiama tituliniame puslapyje?

Tituliniame puslapyje yra ši informacija:

Gimimo data;

Švietimas;

Specialybė;

Baigimo data.

Titulinio lapo apačioje yra įmonės antspaudas ir personalo skyriaus darbuotojo parašas. Kaip susipažinimo su įrašais ženklą, darbuotojas taip pat deda savo parašą tam skirtoje vietoje. Kitame puslapyje pagal formų pildymo taisykles daromas įrašas, patvirtinantis darbo faktą.

Kokia tvarka dokumente įrašomi įrašai apie darbą?

Teisingas darbo knygos vykdymas atrodo taip: pirmame stulpelyje yra įrašo numeris eilės tvarka, antrame - data. Toliau pateikiama informacija apie priėmimą į konkrečias pareigas. Ketvirtajame stulpelyje įrašomos įvedimo priežastys. Pavyzdžiui, įsakymas įdarbinti.

Tai griežta ataskaitų forma, todėl ją užpildžius registruojama. Jame nurodomas dokumento numeris ir serija bei informacija apie darbuotoją. Forma saugoma personalo skyriuje iki darbuotojo atleidimo.

Išreikškite savo nuomonę apie straipsnį arba užduokite klausimą ekspertams, kad gautumėte atsakymą

Dažnai išduodant iškyla personalo pareigūnų seniai padarytos klaidos pensijų prašymai kartu su darbo knyga.

Kadangi pensijų fondas negali priimti neteisingai surašyto ir užpildyto dokumento, jis daro viską, kad darbuotojas galėtų ištaisyti klaidas, o pensininkas bus priverstas bėgti į buvusias darbo vietas atkurdamas teisingą pildymą.

Štai kodėl ypatingas dėmesys turi būti skiriamas ne tik kaip teisingai įvesti duomenis į darbo knygą, bet ir titulinio puslapio užpildymas.

Deja, daugelis darbuotojų nežino, kaip idealiai užpildyti pirmąjį darbo knygos puslapį ir, gavę darbo knygą, nemato klaidos.

Štai kodėl mūsų straipsnis bus naudingas tiek darbuotojams, tiek darbdaviams.

Mūsų užduotis yra išmokti teisingai užpildyti visus darbo knygos stulpelius, o jei tai neįmanoma, padaryti viską, kad būtų galima rasti užpildymo klaidų. Čia taip pat rasite užpildymo pavyzdys Titulinis puslapis. Taigi, pradėkime iš eilės ir pakalbėkime apie vardo, pavardės ir patronimo rašymą.

Intelektas

Perskaičius šį straipsnį, sukurti darbo knygos titulinį puslapį nebus sunku. Žinoma, visa informacija turi būti tinkamai suformatuota.

Įrašai daromi tik juodas arba mėlynas rašiklis.

Taip pat galima užpildyti titulinį puslapį kompiuteryje, bet neturint tokio užpildymo patirties geriau neeksperimentuoti.

Taip pat, kalbant apie darbo formos pildymo taisykles, ji pirmiausia turi būti kruopščiai užpildyta. Stenkitės vengti klaidų, pabraukimų ir kitų trūkumų. Jūsų įrašas turi būti aiškus visiems, todėl rašykite atidžiai ir įskaitomai.

Laikykitės šios taisyklės užpildydami visi lapai darbo knyga. Šiuo metu pagrindinė informacija apie užpildymą sklandžiai patenka į kiekvienos eilutės specifikaciją.

Kaip užpildyti darbo knygos viršelį? (užpildo pavyzdys)

Pilnas vardas

Pirmame darbo knygos puslapyje pateikiama informacija apie darbuotoją. Kiek įmanoma turi būti užrašoma piliečio pavardė, vardas ir patronimas tvarkingas ir teisingas. Faktas yra tai, kad šioje informacijoje padaryta klaida gali sukelti net baisių pasekmių prieš keičiant darbo knygą.

Visas vardas turi būti parašytas atskirai, kad kiekvienas įrašas turėtų savo eilutę.

Stenkitės nedaryti klaidų rašydami. Užpildykite kiekvieną pavadinimo komponentą ta pačia pasta.

Jei viename iš užrašytų žodžių yra daug raidžių, rašykite jas kuo mažesnes. Taip pat darbo knyga numato žodžių brūkšnelį iš vienos eilutės į kitą.

Pirmojo darbo knygos lapo (puslapio) užpildymo pavyzdys (Pavardė, Vardas, Patronimas)

Išsilavinimas

Jei rašote informaciją apie savo išsilavinimą, priešais save būtinai turėkite darbuotojo diplomą, kad nepadarytumėte klaidų.

Egzistuoti trys išsilavinimo laipsniai, pagal kurį galima įsidarbinti, tai yra aukštesnė, tai yra antroji, vidurinė, tai yra baigusi mokyklą, taip pat specializuota vidurinė, po technikos mokyklos ar kolegijos.

Vieną iš šių žodžių rašote specialiai tam skirtoje eilutėje.

Pirmojo darbo knygos puslapio užpildymo pavyzdys (išsilavinimas)

Gimimo data

Kalbant apie gimimo datą, pirmiausia turite ją užpildyti remiantis pasu pilietis, o ne iš jo žodžių.

Dažnai kyla klausimas: gimimo datą darbo knygelėje įrašyti žodžiais ar skaičiais?

Gimimo data turi būti rašoma skaičiais, o ne raidėmis (žr. pavyzdį). Deja, bet kokia kita įrašymo forma laikoma neteisinga.

Teisingai įveskite kiekvieną skaičių. Nėra nieko blogo klysti. Klaidą visada galima ištaisyti perbraukus vieną skaičių arba perkeliant įrašą į kitą titulinio puslapio pusę.

Pirmojo darbo knygos puslapio užpildymo pavyzdys (gimimo data)

Darbuotojo parašas

Kas pasirašo darbo knygoje? Užbaigus darbo knygą, Uždedamas darbuotojo parašas.

Jis turi būti aiškus ir pasikartoti parašas pase.

Jei laikui bėgant darbuotojas pakeičia pavardę, parašas su senąja pavarde perbraukiamas plona juostele, o šalia dedamas naujas parašas.

Paprastai parašas darbuotojo darbo knygoje yra pažymėtas viršuje organizacijos antspaudas.

Profesija, specialybė

Jei kalbėtume apie specialybę, tai yra daugybė nuomonių apie tai, ką iš tikrųjų reikia įrašyti į darbo knygą skiltyje profesija, specialybė. Vieni mano, kad reikia užsirašyti specialybę, kurią įvaldėte kolegijoje, o kiti stengsis darbe ją pritaikyti prie jūsų norimos specialybės.

Tiesą sakant, viskas be galo paprasta – esama specialybė įrašyta į darbo knygą. darbuotojas dirba pagal darbo sutartį.

Baigimo data

Darbo knygos užpildymo data tituliniame puslapyje neturėtų būti fiktyvi. Tai yra, jei darbo ataskaitą užpildėte savaite vėliau nei buvo žadėta, negalite neteisingai įvesti norimo numerio. Už tai gali atsakyti ir personalo skyriaus darbuotojai, ir darbdavys. administracinėn atsakomybėn.

Užpildymo data rašoma tokiu pat formatu kaip ir gimimo data.

Kalbant apie datos nustatymo vietą, ji turėtų būti antspaudo srityje, į dešinę arba į kairę nuo jos, bet jokiu būdu neturėtų turėti įtakos kitiems įrašams ir taip juos sutapti.

Darbo knygos užpildymo data ir priėmimo į darbą data turi atitikti. Būtent priėmimo į darbą momentu personalo skyriaus darbuotojas sudaro darbo ataskaitą, o tai reiškia, kad pagal įstatymą jis turi vienu metu įvesti informaciją apie darbuotoją ir apie jo priėmimą į darbą.

Žinoma, į tokias smulkmenas įvairios tikrinimo įstaigos ne visada atkreipia dėmesį, bet vis tiek kartais pasinaudoja nuorodomis į darbo knygelių pildymo taisykles, nes tas, kuris iš anksto įspėtas, yra apsiginklavęs.

Kada galite naudoti raidę „ё“ rašydami savo vardą ir pavardę?

Daugeliui žmonių rūpi klausimas, ar galima rašant vardą ar pavardę naudoti raidę „е“.

Sutelkti dėmesį į darbuotojo pasas.

Jei šis laiškas yra įrašytas jūsų pase, galite jį saugiai įdėti.

Jei jūsų pase parašyta „e“, tuomet neturėtumėte nukrypti nuo paso duomenų. Viskas nepaprastai paprasta.

Išvada

Darbo knyga yra labai svarbus dokumentas, reikalaujantis pagarbaus požiūrio į save.

Stenkitės būti tikslūs pildydami darbo knygeles, nes pildydami darbo knygelės puslapius jūs tampate savotišku savo organizacijos atstovu ir būtent pagal jūsų įrašą jie spręs ne tik darbuotoją, bet ir jūsų įmonę. . Todėl laikykitės įstatymų ir pagalvokite apie darbuotoją, kuris davė jums užpildyti darbo ataskaitą. Jis pasitiki tavimi ne tik dokumentu, bet ir savo darbo istorija.

Naudingas video

Daugiau informacijos apie tai, kaip užpildyti darbo knygą – pirmasis lapas, žiūrėkite žemiau esančiame vaizdo įraše.

Rusijos Federacijos teisės aktuose yra keletas teisės aktų, kuriuose pateikiamos instrukcijos, kaip pildyti darbo knygeles (toliau – Darbo knygos), prižiūrėti ir saugoti. Priežiūros taisyklėse visų pirma numatyti įrašų rengimo šiame dokumente reikalavimai. Apsvarstykime šiuos reikalavimus.

Šiuo metu biurų apyvartoje yra trijų tipų darbo kodeksai. Tai 2004, 1973 ir 1938 metų knygos. Nepriklausomai nuo išleidimo metų, šių dokumentų teisinis statusas nepasikeitė, todėl jų keisti į naujo tipo knygą nereikia.

Rusijos įstatymai teisės aktais nustato tam tikrus išlaikymo, pildymo ir piliečių reikalavimus.

Įrašų darymo taisyklės:

• Pagal pildymo taisykles visa informacija rašoma tvarkinga rašysena tušinuku arba geliniu rašikliu su šviesai ir vandeniui atspariu juodos, mėlynos arba violetinės spalvos rašalu. Tai apsaugo rašytinę informaciją nuo sugadinimo. Šios priemonės poreikį lemia tai, kad darbo knygelės naudojimo laikotarpis yra gana ilgas (iki 75 metų), o joje atsispindinti informacija yra vertinga.
• Be to, remiantis Teisingo pildymo ir priežiūros instrukcijomis, šiame dokumente žodžių santrumpos yra nepriimtinos. Tokie žodžiai kaip „užsakymas“, „kryptis“, „taškas“ ir kt. įvedami visa apimtimi, nepriklausomai nuo specialisto noro ir galimybių. Personalo skyriaus specialistai kartais nepaiso šio reikalavimo, taip pažeisdami darbo knygelių pildymo taisykles.
• Viena iš teisingo užpildymo sąlygų yra būtinybė sunumeruoti kiekvieną įrašą. Specialistas, pildantis darbo knygelę, tam skirtoje konkrečioje skiltyje turi nurodyti kiekvieno įrašo eilės numerį.

Nurodymai, kaip laikyti įrašus darbo knygoje

Nepaisant mūsų tėvynės daugiatautiškumo, darbo apskaitos vedimo instrukcijos įpareigoja pildyti dokumentą rusų kalba. Rusijos Federacijai priklausančios respublikos turi teisę kopijuoti įrašus savo kalba, jei tai pripažįstama oficialia toje teritorijoje.

Kaip teisingai užpildyti darbo knygą ar įrašų sudėtį:

• Darbuotojo informacijos įrašymas. Dokumente atsispindi šie savininko asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, informacija apie jo išsilavinimą, profesiją, specialybę.
• Informacijos apie patirtį įrašymas. Tai pati gausiausia informacija dokumente, joje pateikiami duomenys apie darbuotojo pareigas, perkėlimą į kitą darbą ar pareigas, atleidimą, naujo rango suteikimą, kvalifikacijos kėlimą. Be to, atsispindi informacija apie laiką, praleistą studijuojant, tarnaujant Rusijos kariuomenėje, atliekant bausmę. Ši informacija pateikiama atitinkamame stulpelyje, kaip parodyta straipsnio pabaigoje esančiame pavyzdyje.

Kaip užpildyti darbuotojų apdovanojimų įrašų skiltį? Šiai informacijai atspindėti buvo skirtas specialus skyrius: „ Informacija apie apdovanojimą“ Šio dokumento puslapiuose atsispindi visa darbinio narsumo istorija: valstybiniai apdovanojimai, garbės vardų suteikimas, garbės raštai, ženklelių, diplomų įteikimas ir kiti skatinimo būdai.

• Į dokumentą įvedama informacija turi būti kuo išsamesnė ir apima: serijos numerį, įrašymo datą, nuorodą į dokumentą – pagrindą
• Į dokumentą įtraukta informacija turi atspindėti tikrąją reikalų būklę.
• Darbuotojo asmens duomenys (vardas ir pavardė), vadovaujantis Teisingo pildymo instrukcijomis, įrašomi vardine raide. Šios informacijos trumpinti ar pakeisti inicialais neleidžiama.
• Datos rašomos visos, arabiškais skaitmenimis, naudojant dviženklį dienų ir mėnesių žymėjimą (09, o ne 9) ir keturženklį metų žymėjimą (2003, o ne 03).
• Ant jo dedamas įskaitomas atsakingo asmens parašas ir patvirtinamas antspaudu.
• Išduodant dublikatą, atitinkami įrašai dedami titulinio puslapio viršuje. Jie gali būti parašyti ranka arba antspauduoti.

Darbo knygelių tvarkymo taisyklės

• Įrašus darbuotojo Darbo kodekse privaloma daryti tik tiems darbuotojams, kuriems ši įmonė yra pagrindinė darbo vieta.
• Įmonės vadovas privalo priimti darbuotoją į darbą ir atitinkamai padaryti įrašą Darbo kodekse, jeigu jo darbo stažas yra didesnis nei penkios dienos.
• Įforminant santykius su darbdaviu susitarimu, darbuotojo darbo kodekse daryti įrašų nereikia.

Pastaba:

1. Teisingai užpildyti reikia, kad šį dokumentą darbuotojui sudarytų darbdavys toje įmonėje, kurioje jis yra pirmoji darbo vieta. Dokumentas užpildomas dalyvaujant būsimam savininkui ne vėliau kaip per septynias dienas nuo įdarbinimo dienos. Nepriklausomai nuo asmens, kuris parengė šį dokumentą, atsakomybė už teisingą pildymą ir priežiūrą tenka įmonės vadovui.
2. Ankstesnių metų išdavimo formos turi tokią pat teisinę galią kaip ir naujos ir negali būti keičiamos. Tačiau jie turi būti pildomi pagal naujus reikalavimus.
3. Darbo laikotarpiu blanką saugo darbdavys kaip griežtos atskaitomybės dokumentą. Įmonės vadovas prisiima visą atsakomybę už dokumento saugojimą ir tvarkymą.
4. Nutraukus santykius su darbuotoju, surašomas atleidimo iš darbo protokolas ir dokumentas išduodamas tą pačią dieną. Jei išdavimas vėluoja dėl darbdavio kaltės, pasikeičia atleidimo data.

Darbo knyga yra teisinis dokumentas, atspindintis visą savininko karjeros kelią. Tam tikra prasme tai yra darbuotojo veidas, todėl reikia griežtai laikytis darbo knygos sudarymo taisyklių.

Jei įmonė tokių dokumentų nesaugo, tai yra šiurkštus įstatymo pažeidimas.

Šiam darbo laikotarpiui darbo stažo įrodyti bus neįmanoma, vadinasi, į jį nebus atsižvelgiama skaičiuojant pensiją. Todėl visi darbuotojai turi žinoti, kaip pildyti darbo knygą.

Straipsnyje pateikiamos darbo knygelių pildymo tvarkos instrukcijos.

Darbo kodeksas yra dokumentas, susijęs su asmens darbo veikla.

Visi klausimai, susiję su jo priežiūros tvarka, nurodyti Darbo kodekse ir atitinkamuose Vyriausybės nutarimuose (2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225), Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarime ir rašte (spalio 10 d. Nr. 69). , 2003, 5.27 str.; 2008-03-18 Nr.656-6-0).

Atsakingi asmenys

Atsakomybė už kiekvienam įmonės darbuotojui išduodamų darbo knygų prieinamumą tenka įmonės vadovo pečiams.

Vadovas išduoda įsakymą, kuriuo paskiria darbuotoją, atsakingą už teisingą šių dokumentų pildymą, fiksavimą ir saugojimą. Jis taip pat paskiria kitą darbuotoją, kuris gali pakeisti pagrindinį atsakingą asmenį jo nesant. Paprastai tai yra personalo skyriaus (HR) darbuotojai.

Reikalavimai darbo apskaitos žurnalui vesti

Bendra informacija

Kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam įmonėje ne trumpiau kaip 5 dienas, sudaromas darbo kodeksas. Jiems šis darbas turėtų būti pagrindinis.

Tai taip pat sezoniniai, laikinieji ir laisvai samdomi darbuotojai, kurie taip pat yra apdrausti socialiniu draudimu.

Įrašai TC yra pilni, be santrumpų (kad būtų išvengta klaidingo skaitymo), mėlynu, violetiniu arba juodu šriftu.

Kiekvienas įrašas prasideda atskira eilute ir turi savo serijos numerį. Datos rodomos taip:

• diena ir mėnuo – 2 skaitmenys;
• metai – 4 skaitmenys.

TC vykdoma valstybine Rusijos Federacijos kalba. Ir autonominių respublikų teritorijose jis gali būti vykdomas dviem kalbomis - rusų ir nacionaline.

TC susideda iš trijų skyrių:

• Pirmajame - tituliniame puslapyje - pateikiama informacija apie darbuotoją - jo pavardė, vardas ir tėvavardis vardininko raide be santrumpų. Taip pat nurodomas jo išsilavinimas, profesija ar specialybė. TC išduodanti organizacija ant šio lapo uždeda antspaudą.
• Antrasis – duomenys apie darbuotojo darbą.
• Trečiajame – informacija apie jo apdovanojimus.

Paskutiniuose dviejuose skyriuose turi būti nurodyti dokumentai, kurių pagrindu daromas kiekvienas įrašas. Paprastai tai yra atitinkamų užsakymų numeriai su jų datomis.

Darbo knygos pildymo taisyklės ir tvarka

Skiltyje „darbo informacija“ įrašomi visi duomenys apie priėmimą, judėjimą, mokymąsi darbo metu, susijusį su kvalifikacijos kėlimu, tarnyba kariuomenėje ar kitose specialiose struktūrose ir kt.

Taip pat čia rodoma informacija apie įmonės ar jos individualios struktūros pervadinimą, informacija apie darbuotojo atleidimą ir kt.

Be to, naujausia informacija patvirtinama ne tik atsakingo asmens parašu, bet ir paties darbuotojo.

Įrašo stulpelyje įrašomas įmonės pavadinimas, jos struktūrinis padalinys ir darbuotojo pareigos.

Paskutinis Darbo kodekso skyrius apima tuos apdovanojimus, kurie yra nurodyti Rusijos Federacijos darbo kodekse arba organizacijos kolektyvinėje sutartyje. Tokių paskatų teikimas nėra privalomas arba nuolatinis. Atitinkamame laukelyje įrašomas įmonės pavadinimas, darbuotojo pareigos ir paskatinimo rūšis. Netoliese, kitame stulpelyje, pateikiama nuoroda į atitinkamą pagrindą. Apdovanojimai čia neatsispindi.

Ypatingos situacijos

1. Jei darbuotojo darbo metu įmonėje pasikeičia jo pavadinimas arba struktūriniai pokyčiai turi įtakos tam tikram padaliniui, tai būtinai atsispindi Darbo kodekse ir patvirtina nauju šios organizacijos antspaudu.
2. Keičiant darbuotojo pavardę, jo senoji pavardė perbraukiama, o viršuje rašoma nauja. Netoliese ant viršelio yra iššifruotas pagrindas pakeisti įrašą antspaudu ir atsakingo asmens parašu. Tai yra vienintelis priimtinas TC perbraukimas.
3. Jei po neteisėto darbuotojo atleidimo iš darbo teismas įpareigoja darbdavį grąžinti jį į darbą, tada daromas įrašas, panaikinantis ankstesnę informaciją apie jo atleidimą, nurodant šį sprendimą pagrindžiantį dokumentą.
4. Darbuotojo mirties atveju atsispindi informacija apie darbo sutarties nutraukimą, nurodant mirties datą iš atitinkamos pažymos.
5. Jei TC neužtenka puslapių visiems įrašams, išduodamas jo intarpas. Jo pildymo taisyklės nesiskiria nuo bendrųjų taisyklių ir yra surašytas Darbo kodekse.

Kruopštus ir teisingas Darbo kodekso pildymas kiekviename savo darbingo gyvenimo etape labai palengvins kreipimosi dėl pensijos procesą.

Darbo knygų saugojimas ir apskaita

Darbo knygelės, jų intarpai ir blankai yra griežtos atskaitomybės dokumentai. Personalo skyrius, kuriame saugoma techninė dokumentacija, veda jų apskaitos knygą.

Jame atsispindi visa informacija apie visų šių dokumentų judėjimą, neatsižvelgiant į tai, ar jie nauji, ar išduoti kitos organizacijos.

Kitaip tariant, informacija apie visų konkrečios įstaigos darbuotojų (buvusių ir esamų) Darbo kodeksą.

Ši knyga sunumeruota, suvarstoma ir sertifikuota organizacijos vadovo antspaudu. Panašiu būdu TC formų apskaitą tvarko įmonės buhalterija.

TC nuolat saugomi personalo skyriuje. Išimtiniais atvejais jie gali būti išduodami darbuotojo prašymu prieš kvitą ir griežtai nurodytam laikui.

Kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo, jis jam įteikiamas, kurį pasirašo registracijos knygelėje. Jei darbuotojas dėl neaiškių priežasčių TC neatsiėmė, jis lieka tvarkingas dar 2 metus, saugomas atskirai nuo visų kitų dokumentų. Po to jis perkeliamas į įmonės archyvą, kur saugomas ateinančius 75 metus.

Klaidos pildant: ką daryti?

Kadangi visa informacija darbo knygelėje įvedama rankiniu būdu, nėra garantijos, kad tvarkant įrašus nebus klaidų.

Klaidos, padarytos pildant šį dokumentą, taisomos tik laikantis šių taisyklių:

1. Neteisinga informacija laikoma negaliojančia. Apie tai daromas atitinkamas įrašas. Žemiau, po kitu numeriu, padarytas teisingas įrašas.
2. Pažeidus informacijos numeraciją, pataisymai atliekami taip pat, kaip nurodyta aukščiau. Visi įrašai su neteisingu numeriu laikomi negaliojančiais. Ir tada tai kartojama nauju numeriu.
3. Įdarbinant jį į naują darbo vietą dokumentų derinimo metu aptikus nedideles klaidas asmeninėje informacijoje apie darbuotoją (vardo, pavardės raidė ir kt.), ji ištaisoma ankstesne. darbdavys arba kur buvo padarytas šis netikslumas.
4. Neteisingi įrašai tituliniame puslapyje netaisomi. Tokiu atveju TC forma laikoma sugadinta ir sunaikinama, apie tai surašomas atitinkamas aktas. O mainais darbuotojui pateikiamas naujas Darbo kodeksas su teisinga informacija.

Neteisingą įrašą perbraukti draudžiama. Toks dokumentas laikomas negaliojančiu.

TC dublikato užpildymas

Techninės dokumentacijos praradimo, jos sugadinimo, jei joje yra teismo sprendimais panaikintų įrašų, stichinės nelaimės, avarijos įmonėje ir kt. reikia išduoti TC dublikatą.

Įprastomis situacijomis darbuotojas personalo tarnybai pateikia prašymą dėl Darbo kodekso dublikato išdavimo ir nurodo to priežastį.

Dokumentas išduodamas per 15 darbo dienų. Antraštiniame lape turi būti nurodyta „dublikatas“.

Jei sugadintame dokumente kai kurių įrašų atkurti nepavyksta, reikia atitinkamo laiko darbo stažą patvirtinančių dokumentinių įrodymų. Tik po to dokumentas gali būti atkurtas.

Personalo darbuotojas, išduodamas Darbo kodekso dublikatą, padaro atitinkamą įrašą Darbo kodekso žurnale.

Ekstremaliomis situacijomis darbo stažą, reikalingą registruoti Darbo kodeksą, nustato speciali komisija, kuriai pateikiami visi reikalingi popieriai. Jei neįmanoma atkurti fakto, kad asmuo vienu ar kitu metu dirbo, trūkstamą informaciją galima užpildyti 2-3 liudytojų parodymais. Dėl to komisija surašo atitinkamą aktą.

2004 m. sausio 1 d. įsigalioja nauja darbo apskaitos žurnalo forma. Kaip teisingai jį surašyti, nurodyta neseniai paskelbtose Darbo ministerijos instrukcijose.

T.N. Šubnikova, AG "RADA" ekspertė

Naujos darbo knygelės ir jos intarpo formos pateiktos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarime Nr. 225. Pildydami jas vadovaukitės Darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69 patvirtintais nurodymais (toliau). nurodytas dekretu Nr. 69).

Kaip gauti naują darbo knygą

Kaip užpildyti darbo knygą

Titulinis puslapis

Darbo detalės

Darbo detalės

III. PRIĖMIMAS IR PERĖJIMAS Į KITUS DARBUS

... -pavyzdžio pabaiga - Prie atleidimo iš darbo įrašo pateikiama nuoroda į Darbo kodekso straipsnį ir punktą, pagal kurį darbuotojas atleidžiamas iš darbo. Tai patvirtinama organizacijos ar personalo skyriaus antspaudu ir asmens, atsakingo už darbo apskaitos tvarkymą, parašu. Be to, pats darbuotojas turi pasirašyti. Taigi jis patvirtina, kad perskaitė ir sutinka su visais įrašais, kurie buvo padaryti jo darbo knygoje dirbant įmonėje Pavyzdys P.I. Vetrovas dirbo „Strela LLC“ vadovu. 2003 m. lapkričio 12 d. buvo atleistas iš darbo dėl pravaikštų (DK 81 str. 6 d. a papunktis). Tą pačią dieną apie tai buvo surašytas įsakymas Nr.24. Už įmonės darbuotojų darbo apskaitos vedimą atsakingas „Strela“ generalinis direktorius. Petrovo darbo knygoje jis padarė tokį įrašą:

Darbo detalės

–pavyzdžio pabaiga– Darbuotojo mirties atveju darbo knygelė, joje padarius įrašą apie darbo sutarties nutraukimą, pasirašytinai perduodama vienam iš jo artimųjų. Artimiesiems pageidaujant, galima išsiųsti paštu.

Informacija apie apdovanojimą

Pakeitimų ir pataisymų darymas

Darbo detalės

–pavyzdžio pabaiga– Informacija apie darbuotoją, įgyjantį naują profesiją ar specialybę, įrašoma į darbo knygelę, nurodant jo rangą, klasę ar kvalifikacijos lygį. Pavyzdžiui, jei buhalteris įgijo teisininko profesiją, darbo knygelės skiltyje „Darbo informacija“ nurodoma: – 1 skiltyje – įrašo eilės numeris, – 2 stulpelyje – gavimo data. antroji profesija; – 3 skiltyje – įrašas: „Įsteigta antroji profesija.“ advokatas; – 4 stulpelyje – naujos profesijos įgijimo dokumento pavadinimas, numeris ir data. Įmonė gali keisti savo vardas. Darbo knygos skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje apie tai yra įrašas: „Įmonė tokia ir tokia pervadinta į tokią ir tokią datą“. 4 stulpelyje nurodomas vadovo įsakymas (nurodymas), kurio pagrindu įmonė buvo pervadinta, taip pat jo numeris ir data.

Kai išduodamas dublikatas arba intarpas

Darbo knygų saugojimas