Prašyti paaiškinimų. Darbuotojo rašytinis paaiškinimas yra svarbus dokumentas taikant drausmines nuobaudas.

Rašytiniai paaiškinimai tampa privalomi tik kai kuriais atvejais. Dažniausia – vertinant darbuotojo drausminio nusižengimo (darbuotojo darbo ar tarnybinių pareigų pažeidimo) priežasčių pagrįstumą. To reikalauja drausminės nuobaudos skyrimo tvarka pagal BK str. Darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 193 str., dėl kurio gali būti skiriamas ne tik papeikimas ar papeikimas, bet ir atleidimas iš darbo. Viskas priklauso nuo aplinkybių, kurias reikia išsiaiškinti. Šiuo atveju aiškinamajame rašte dokumentuojama ir perteikiama vadovybei darbuotojo pozicija, jo situacijos matymas ir argumentai.

Dokumento fragmentas

Rusijos Federacijos darbo kodeksas. 193 straipsnis „Drausminių nuobaudų taikymo tvarka“

Prieš taikydamas drausminę nuobaudą, darbdavys turi pareikalauti raštiško darbuotojo paaiškinimo. Jei po dviejų darbo dienų darbuotojas nepateikia nurodyto paaiškinimo, surašomas atitinkamas aktas.

Darbuotojo nepasiaiškinimas nėra kliūtis taikyti drausmines nuobaudas.

Drausminė nuobauda taikoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo nusižengimo paaiškėjimo dienos, neskaičiuojant darbuotojo ligos, buvimo atostogų metu, taip pat laiko, reikalingo atsižvelgti į atstovaujamojo organo nuomonę. darbuotojų.

Drausminė nuobauda negali būti taikoma vėliau kaip per šešis mėnesius nuo pažeidimo padarymo dienos, o remiantis audito, finansinės ir ūkinės veiklos patikrinimo ar audito rezultatais – vėliau kaip per dvejus metus nuo pažeidimo padarymo dienos. Į nurodytus terminus neįskaitomas baudžiamojo proceso laikas.

Už kiekvieną drausminį nusižengimą gali būti taikoma tik viena drausminė nuobauda.

Darbdavio įsakymas (nurodymas) taikyti drausminę nuobaudą darbuotojui paskelbiamas pasirašytinai per tris darbo dienas nuo jo paskelbimo dienos, neskaičiuojant darbuotojo nebuvimo darbe laiko. Jei darbuotojas atsisako pasirašytinai susipažinti su nurodytu įsakymu (instrukcija), surašomas atitinkamas aktas.

Drausminę nuobaudą darbuotojas gali apskųsti Valstybinei darbo inspekcijai ir (ar) individualių darbo ginčų nagrinėjimo institucijoms.

Bet aiškinamuosius raštus galima surašyti ir dėl kitų priežasčių, nors „būtinybės pasiteisinti“ aspektas išlieka (juk kitais atvejais naudojami oficialūs ir atmintinės). Pavyzdžiui, tiriant darbdavio turtui padarytos žalos aplinkybes ir nustatant jos dydį pagal LR BK 100 str. 247 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Prašymas pateikti paaiškinimus raštu

Taigi, „prieš skirdamas drausmines nuobaudas, darbdavys turi pareikalauti raštiško darbuotojo paaiškinimo“. Kaip matote, įstatyme nenurodyta, ar reikalavimas pateikti paaiškinimus turi būti žodinis ar rašytinis. Ypatingai sunkiais atvejais, kai tiek darbuotojas, tiek darbdavys yra labai rimtai nusiteikę ir ketina, kaip sakoma, eiti iki karčiojo galo, darbdavys privalo raštu paprašyti darbuotojo paaiškinimo, kad vėliau galėtų patvirtinti, kad laikomasi reikalavimų. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnyje nustatyta drausminių nuobaudų skyrimo tvarka (1 pavyzdys). Patvirtinta šio personalo dokumento forma niekada nebuvo, todėl kiekviena organizacija jį rengia savaip. Netgi tam naudojamas dokumento tipas (pranešimas, reikalavimas, laiškas ir pan.), nors teisingiau tai vadinti „paklausa“, nes 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis teigia, kad būtina „prašyti“ paaiškinimo raštu. Pranešimas turi kitą prasmę – pateikiama informacija ir nėra reikalavimo nieko daryti. Laiškas yra siunčiamas dokumentas, kuris siunčiamas trečiosios šalies organizacijai ar asmeniui, o darbuotojas nėra toks „svetimas“ asmuo.

Reikėtų prisiminti, kad „drausminė nuobauda taikoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pažeidimo paaiškėjimo dienos“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnio 3 dalis). Jo atradimo faktą patvirtina aktas, o ne reikalavimas. Todėl šis mėnuo turi būti skaičiuojamas nuo atradimo datos (kuri idealiu atveju turėtų sutapti su akto surašymo data), o ne nuo prašymo pateikti rašytinius paaiškinimus.

Kitas terminas skaičiuojamas nuo prašymo pateikimo dienos – 2 dienos rašytiniam pasiaiškinti (žr. 3 pavyzdį). Todėl svarbu ne tik įforminti reikalavimą, bet ir įrodyti, kad jis buvo įteiktas darbuotojui arba jis atsisakė jį priimti. Norėdami tai padaryti, galite nedelsdami padaryti atitinkamus ruošinius lapo apačioje (1 pavyzdyje pažymėti skaičiais 1 ir 2): jei pirmasis (parašas gavus užklausą) nesurašytas, tada antrasis. yra surašytas (liudytojai patvirtina darbuotojo atsisakymo gauti šį dokumentą faktą, šis ženklas panaikina būtinybę šiuo klausimu surašyti atskirą aktą).

Rašytinis darbuotojo prašymas pasiaiškinti

Prašymo pasiaiškinti darbuotojui apie neatvykimo į darbą priežastis tekstas ir parašas

Laikotarpio paaiškinimui raštu dėl drausminio nusižengimo priežasčių skaičiavimas

Tarkime, 2014 m. rugsėjo 1 d., pirmadienį, darbuotojas dėl neatsargumo sugadino darbdavio turtą, tai buvo liudininkai, tą pačią dieną buvo surašytas aktas. 2014-09-02 darbuotojas privalėjo duoti rašytinius paaiškinimus. Terminą pradedame skaičiuoti nuo kitos dienos:

• 2014-09-03 – 1 diena,
• 2014-09-04 – 2 d. (kai aiškinamojo rašto pateikimas dar bus laikomas laiku),
• 2014-09-05 jau galima suaktyvinti paaiškinimų neteikimo faktą.

Jeigu reikalavimas pateikti rašytinius paaiškinimus darbuotojui buvo pateiktas 2014-05-09 penktadienį, o šeštadienis ir sekmadienis yra jo poilsio dienos (t. y. jos neįskaitomos į 2 dienų laikotarpį), tai terminas laiku aiškinamojo rašto pateikimas pasibaigtų tik antradienį 2014-09-09 .

Kad sąžiningas darbuotojas nesusipainiotų skaičiuodamas šį laikotarpį, prašyme geriau iš karto nurodyti konkrečią datą, iki kurios turi būti pateiktas aiškinamasis raštas. Čia galite pridėti konkretų skyrių / pareigūną, kuriam jis turėtų būti suteiktas (žr. 1 pavyzdžio reikalavimo teksto antrą pastraipą). Aiškinamojo rašto adresatas (kurio vardu jis surašytas, pavyzdžiui, generalinis direktorius) ir asmuo, kuriam jis turėtų būti perduotas (pavyzdžiui, sekretorius ar personalo skyriaus vedėjas), greičiausiai skirsis. žmonių.

Jei darbuotojas tikrai turėjo rimtų priežasčių dėl elgesio, kuris nepatiko darbdaviui, ir apskritai jie yra adekvatūs žmonės, tuomet neturėtumėte bijoti aiškinamojo rašto - jis ateis į „kaltinamojo“ gynybą. Tuomet nereikia laukti raštiško darbdavio prašymo. Jo žodiniu prašymu geriau nedelsiant surašyti aiškinamąjį raštą, prie jo pridedant kuo daugiau įrodymų, kad jis teisus. Tiks ne tik oficialūs dokumentai, net spaudinys iš naujienų svetainės apie metro linijos darbo sutrikimus, kuriais vėluojantis atvyksta į darbą. Jei tarp darbuotojų kyla konfliktas, tai gerai parašytas aiškinamasis laiškas gali netgi „patraukti“ vadovybę į autoriaus pusę.

Kieno vardu parašytas aiškinamasis raštas?

Norint tiksliai atsakyti į šį klausimą, reikia pasidomėti Vidaus darbo reglamentu, kuris turi galioti kiekvienoje organizacijoje. Greičiausiai jame rašoma, kad darbuotojas atsiskaito savo tiesioginiam viršininkui ir generaliniam direktoriui. Tada, jei kas nors atsitiks, darbuotojas parašys paaiškinimą, skirtą savo viršininkui arba generaliniam direktoriui.

Vietiniai reglamentai gali nustatyti kitokią hierarchiją: pavyzdžiui, darbo grupės nariai atsiskaito šios grupės vadovui, nepaisant to, kad joje atstovauja skirtingiems padaliniams. Grupės vadovas gali prašyti rašytinių paaiškinimų tik tuo atveju, jei nusižengimas yra susijęs su grupės darbu.

Taigi, saugos tarnyba, įmonės kultūros vadovas ar personalo skyriaus vadovas neturi teisės reikalauti paaiškinimų iš kitų padalinių darbuotojų, kurie jiems neatsiskaito, nebent tai aiškiai nurodyta organizacijos vietiniuose nuostatuose. Tiesa, atitinkami įgaliojimai šiems ir kitiems pareigūnams generalinio direktoriaus įsakymu dar gali būti perduoti (pavyzdžiui, komisijos pirmininkui tirti konkretų įvykį). Žr. antraštes 1 ir 2 pavyzdžiuose, pažymėtus šauktuku.

Ranka ar kompiuteriu?

Įstatymas nereikalauja, kad aiškinamieji raštai būtų rašomi ranka, juos galima spausdinti kompiuteriu. Tačiau patyrę personalo pareigūnai reikalauja iš darbuotojų paaiškinimų, parašytų tik savo ranka. Iškilus darbo ginčui, tai padės darbdaviui apsisaugoti nuo neteisėtų darbuotojo veiksmų, galinčių teigti, kad buvo „priverstas“ pasirašyti kito asmens jau parengtą tekstą.

Minimali reikalinga ranka rašytų elementų sudėtis, nupiešta darbuotojo ranka aiškinamajame rašte, yra tokia:

• darbo pavadinimas,
• asmeninis prisilietimas ir
• IR APIE. Pavardė.

Negalite apsiriboti vien ranka parašytu asmeniniu potėpiu, nes... grafologinė ekspertizė negali vienareikšmiškai nustatyti kai kurių parašų kaip priklausančių konkrečiam asmeniui. Ir remiantis ištisais žodžiais (pareiga ir pavarde), tai tikrai galima padaryti.

Išsami informacija apie aiškinamąjį raštą

Aiškinamojo rašto forma gana laisva. Iš darbuotojo niekas nereikalauja nuodugnių dokumentų rengimo standartų išmanymo, pakanka laikytis reikalaujamo minimumo.

Lapo viršuje, dešinėje, stulpelyje įrašoma informacija apie tai, kam ir kam skirtas aiškinamasis raštas. Darbuotojas turi nurodyti savo struktūrinį padalinį, pareigas, taip pat visą savo pavardę, vardą ir tėvavardį. Dokumento rūšies pavadinimas – aiškinamasis raštas – rašomas centre, po kelių eilučių (dažniausiai didžiosiomis raidėmis arba tik didžiosiomis raidėmis, kaip parodyta 4 pavyzdyje). 5 pavyzdyje demonstruojama pasenusi versija, kur dokumento tipo pavadinimas parašytas visiškai mažomis raidėmis, o po jo – taškas, t.y. atrodė, kad visą „antraštę“ galima perskaityti vienu sakiniu; Tokie dizaino variantai anksčiau buvo rasti programose.

Aiškinamojo rašto „galva“.

Pasenusi aiškinamojo rašto „antraštės“ versija

Aplinkybės skiriasi, todėl aiškinamajame rašte reikalauti iš darbuotojo trumpumo yra neteisinga. Užrašas gali užimti kelis popieriaus lapus, jame gali būti tiesioginė kalba ir jis gali būti skaitomas kaip geras detektyvas arba gali būti sudarytas iš vienos eilutės. Darbdavys neturi teisės riboti darbuotojo tokiu „kūrybiškumu“.

Niekas nesitiki, kad darbuotojas aiškinamajame rašte pateiks išvadas ir siūlymus, nors uždrausti juos įtraukti nebus galima.

Aiškinamojo rašto turinį nustato tik darbuotojas, kuriam jį reikia parašyti. Viršininkas neturi teisės diktuoti teksto, sakyti frazių „tai ne priežastis“, reikalauti perrašyti ar kitaip paveikti dokumento turinį. Kai kurios organizacijos žengia dar toliau ir parengia standartinius aiškinamųjų raštų tekstus. Darbuotojas turi teisę nuspręsti, ar jomis naudotis, ar pats parašyti aiškinamąjį raštą. Jis suinteresuotas apibūdinti tai, kas nutiko, kaip, jo manymu, teisinga. Darbdavys, savo ruožtu, privalo susipažinti su bet kokiais darbuotojo paaiškinimais, nesvarbu, ar jie jam patinka, ar ne.

Programų buvimo žymėjimas

Surašytas aiškinamasis raštas. Ką daryti toliau?

Darbdavys, gavęs aiškinamąjį raštą, ant jo užrašo gaunamo dokumento registracijos numerį ir, be abejo, gavimo datą.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193, kurį minėjome pradžioje, darbuotojas turi 2 darbo dienas parašyti aiškinamąjį raštą. Jei po šio laiko darbuotojas nepateikia pasiaiškinimo, darbdavys turi teisę dėl to surašyti atitinkamą aktą. Norint apsidrausti nuo neteisėtų darbdavio veiksmų, darbuotojui geriau užregistruoti savo aiškinamąjį raštą biure arba pas sekretorę, pažymint atitinkamą dokumentą, o tada pasiimti aiškinamojo rašto kopiją. su šiuo ženklu. Kitas variantas: darbuotojas, pažymėjęs priėmimą, gali parašyti aiškinamąjį raštą 2 egzemplioriais, o vieną iš jų pasilikti. Tada niekas negalės pasakyti, kad darbuotojas per įstatymo nustatytą terminą nepateikė rašytinių paaiškinimų.

Mūsų įmonėje susiklostė labai įdomi situacija. Darbuotojas praleido vieną darbo dieną. Tai surašėme dokumentais, surašėme aktą – viskas taip, kaip turi būti. Bet darbuotojui pasirodžius darbe reikėjo reikalauti iš jo raštiško pasiaiškinimo, iškilo problema. Mūsų direktorius tuo metu buvo komandiruotėje, o darbuotojas man, personalo skyriaus inspektoriui, pasakė, kad mano prašymu nieko nerašys, nes „neturiu tokių teisių“ reikalauti iš darbuotojų paaiškinimų. Viska suprantu, pagal istatyma tai organizacijos vadovas turi reikalauti is darbuotojo pasiaiškinimo raštiškai, bet jeigu direktoriaus del kazkokiu priezasciu nera darbe, tai ka daryti? Gal tada tegul jo tiesioginis vadovas pareikalauja pasiaiškinimo iš neatvykusio? O gal teisingiau būtų direktoriaus nebuvimo metu paskirti darbuotoją, kuris patrauktų darbuotojus drausminėn atsakomybėn? Prašome padėti man išspręsti šią problemą. Galutinai.

Iš tiesų, įmonės vadovo nebuvimas biure labai dažnai tampa organizacinių problemų, įskaitant personalo skyrių, priežastimi. Ypač kai kalbama apie darbuotojų patraukimą drausminėn atsakomybėn. Pažiūrėkime, ką apie tai sako Rusijos Federacijos darbo kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Teisė patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų nustatyta tvarka suteikiama darbdaviui. Art. 22 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Taigi, pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, prieš taikydamas drausminę nuobaudą, darbdavys turi pareikalauti iš darbuotojo raštiško paaiškinimo ( 1 dalis str. 193 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Darbdavys yra fizinis ar juridinis asmuo (organizacija), sudaręs darbo santykius su darbuotoju ( Art. 20 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Federalinių įstatymų numatytais atvejais darbdaviu gali veikti kitas subjektas, turintis teisę sudaryti darbo sutartis.

SVARBU!

Duokite darbuotojui dvi darbo dienas rašytiniams paaiškinimams pateikti

Akivaizdu, kad byloje kai darbdavys yra juridinis asmuo, jo interesams atstovaujantis asmuo pirmiausia yra jo vadovas. Jo įgaliojimus atstovauti darbdavio interesams darbo santykiuose patvirtinantys dokumentai yra įstatai ir darbo sutartis. Bet ar tai reiškia, kad darbuotojo patraukimo baudžiamojon atsakomybėn procedūrą gali atlikti tik organizacijos vadovas? Mes išsiaiškinsime.

Pirmiausia prisiminkime darbuotojo patraukimo drausminėn atsakomybėn tvarką, tiksliau, kad tai griežtai reglamentuoja įstatymai. Čia reikia nepraleisti terminų, laiku prašyti paaiškinimų, stebėti jų gavimą... O ką daryti, jei organizacijos vadovas dėl kokių nors priežasčių nėra, o laikas bėga? „Karšta ant kulnų“, – sutinkate, daug geriau išsiaiškinti aplinkybes ir priimti sprendimus. Ar gali kitas organizacijos darbuotojas, pavyzdžiui, reikalauti iš darbuotojų paaiškinimų, kai nėra vadovo?

Mūsų informacija

Ką turi omenyje įstatymų leidėjas, sakydamas 2006 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 str., kad kartu su fiziniu ir juridiniu asmeniu darbdavys gali būti ir kitas subjektas, turintis teisę sudaryti darbo sutartis? Pasirodo, tokių dalykų yra keletas.

1 tema. Vietos valdžios institucija, jei nurodyta federaliniame įstatyme.

2 tema. Visuomeninės asociacijos ir profesinės sąjungos, neturinčios juridinio asmens statuso.

Tiek visuomeninėms asociacijoms, tiek profesinėms sąjungoms, nepriklausomai nuo to, ar jos yra juridiniai asmenys, ar ne, savo užduotims vykdyti (pavyzdžiui, ginti darbuotojų interesus, vesti kolektyvines derybas siekiant sudaryti kolektyvinę sutartį ir pan.) reikia įvairių specialistų. : sekretorės, tarnautojai, sistemų administratoriai, kurjeriai. Šiuo tikslu jie turi teisę savarankiškai sudaryti darbo sutartis su darbuotojais ir būti jiems darbdaviu.

Kartais organizacijos filialai ir atstovybės laikomi darbdaviais, tačiau tai yra klaida, nes nei vienas, nei kitas nėra juridinis asmuo ( Art. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnis). Net jei filialo ar atstovybės vadovui bus suteiktas įgaliojimas priimti ir atleisti darbuotojus, nei filialas, nei atstovybė darbdaviais netaps. Darbdavys filialo ar atstovybės darbuotojų atžvilgiu yra juridinis asmuo, kurio vardu filialo ar atstovybės vadovas vykdo įgaliojimus sudaryti darbo sutartį ir ją nutraukti.

Žinoma, ne tik organizacijos vadovas gali reikalauti iš darbuotojo raštiško paaiškinimo! Tačiau neturėtumėte pasikliauti tuo, kad darbuotojas „nedrįsta atsisakyti savo tiesioginio vadovo“. Viskas turi būti tinkamai įforminta, ir žmogus asmuo, kuris kreipiasi į darbuotoją su reikalavimu pateikti rašytinius paaiškinimus, iš tikrųjų turi turėti tokius įgaliojimus. Priešingu atveju darbuotojui nebus sunku nuginčyti neturinčių tam teisės asmenų atliekamos procedūros teisėtumą ir pačią drausminę nuobaudą.

TURĖTĖTE TAI ŽINOTI

Patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn gali tik specialiai įgaliotas asmuo. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra organizacijos vadovas. Tokius įgaliojimus struktūrinių padalinių vadovams gali suteikti organizacijos vadovas

Taigi savo teisę patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn, įskaitant teisę reikalauti iš darbuotojo rašytinių paaiškinimų, organizacijos vadovas gali perduoti kitiems asmenims, pavyzdžiui, personalo skyriaus darbuotojui, struktūrinių padalinių vadovams ir kt.

Tokie įgaliojimai gali būti perduodami „nuolat“ arba vienkartiškai.

1 variantas. Organizacijos vadovo įgaliojimai patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn perduodami „nuolat“. Tai reiškia, kad darbdavio įgalioti atstovai, kuriems organizacijos vadovas suteikė atitinkamas teises ir pareigas, per savo darbinę karjerą turi teisę priimti tam tikrus sprendimus, neatsižvelgiant į tai, ar vadovas yra darbe, ar kurį nors laiką jo nėra. priežastis.

PAVYZDYS

Organizacijos vadovas suteikė personalo skyriaus vedėjui teisę priimti sprendimus dėl darbuotojų patraukimo drausminėn atsakomybėn, teisę reikalauti ir gauti rašytinius darbuotojų paaiškinimus, surašyti dokumentus, kuriais grindžiamas darbuotojų patraukimas drausminėn atsakomybėn. .

Norėdami įforminti šią situaciją, organizacijos vadovas turi duoti įsakymą (nurodymą) suteikti pareigūnams atitinkamus įgaliojimus. Tai gali būti, pavyzdžiui, įsakymas dėl įgaliojimų paskirstymo arba įsakymas dėl tam tikrų įgaliojimų patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn suteikimo ( 1 pavyzdys).

Darbuotojų patraukimo drausminėn atsakomybėn tvarką, atsižvelgdami į jūsų organizacijoje nustatytą specifiką, nurodykite lokaliniame norminiame akte, pavyzdžiui, PVTR.

Būtų gerai, kad visos darbuotojų, įskaitant ir už tam tikrus veiksmus atsakingus darbuotojus, patraukimo baudžiamojon atsakomybėn tvarkos subtilybės būtų išdėstytos lokaliniame norminiame akte, pavyzdžiui, Vidaus darbo reglamente (DK).

Jei įmonės galiojančiame PVTR tokių nuostatų nėra, prireikus gali būti daromi šio lokalinio akto pakeitimai. Norėdami tai padaryti, turite išduoti įsakymą pakeisti PVTR ( 2 pavyzdys).

Leiskite jums tai priminti darbuotojai, kuriems pavesta atlikti tam tikrus veiksmus patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn, privalo duoti sutikimą atlikti šias funkcijas. Tokių darbuotojų darbo sutartyse turi būti nurodytos teisės ir pareigos šioje srityje.(papildomi susitarimai prie darbo sutarčių, jeigu darbo santykių metu nustatomos naujos teisės ir pareigos).

2 variantas. Organizacijos vadovo įgaliojimai patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn yra deleguojami „vienkartiniai“, nesant organizacijos vadovo. Tai laikina priemonė, kai kiekvieną kartą atitinkamu įsakymu organizacija paskiria darbuotoją, kuriam, kaip sakoma, „paliekama ekonomika“. Naudojant šį metodą „kartą ir visiems laikams“, vadovo pakeitimo problemos, žinoma, išspręsti nepavyks.

Santrauka

Paprastai drausminę atsakomybę gali patraukti tik organizacijos vadovas, tačiau prireikus pavieniams darbuotojams gali būti suteikti įgaliojimai patraukti darbuotojus drausminėn. Tai būtina dokumentuoti!

1 PAVYZDYS

Įsakymas dėl įgaliojimų suteikimo

2 PAVYZDYS

Įsakymas dėl Vidaus darbo taisyklių pakeitimų

I.A. Kossovas, daktaras, Rusijos valstybinis humanitarinis universitetas

• darbuotojo teisės į pasiaiškinimą teisinis pripažinimas
• pranešimo darbuotojui apie pasiaiškinimo teikimą tvarka
• paaiškinimo dokumentai
• pasiaiškinimo nepateikimo aktas

Darbdavio pareiga reikalauti darbuotojo rašytinio pasiaiškinimo dėl padaryto drausminio nusižengimo įstatymo nustatyta kaip neatskiriama darbuotojo patraukimo drausminėn atsakomybėn tvarkos dalis.

Kodėl įstatymų leidėjas šiam dokumentui teikia tokią reikšmę? Visų pirma, paaiškinimas yra skirtas padėti nustatyti tiesą. Dokumento turinys atspindi darbuotojo požiūrį į tai, kas įvyko, jo požiūrį į pažeidimą ir jo pasekmes. Jei darbuotojas prisipažįsta padaręs nusižengimą, tai jis savo paaiškinime turi galimybę ne tik išdėstyti esamas aplinkybes, bet ir išreikšti, pavyzdžiui, gailisi dėl to, ką padarė, pasižada darbdaviui tokių nusižengimų nekartoti. ateitis ir kt. Tuo pačiu, kai darbuotojas mano, kad nepadarė drausminio nusižengimo, jis taip pat turi galimybę paaiškinime nurodyti savo motyvus ir pateikti reikiamus įrodymus. Pasitaiko ir taip, kad paaiškinimo turinio analizė padeda darbdaviui ne tik pašalinti pretenzijas darbuotojui, bet ir nustatyti tikrąjį pažeidėją. Taigi darbuotojo paaiškinimas prisideda prie darbdavio objektyvaus esamos situacijos įvertinimo, leidžia nustatyti visas drausminio nusižengimo aplinkybes ir, esant reikalui, parinkti tinkamą drausminės nuobaudos priemonę darbuotojui.

Darbdavio pareiga prieš skiriant drausminę nuobaudą reikalauti iš darbuotojo rašytinio pasiaiškinimo nustatyta DK 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 193 str. Ten įstatymų leidėjas nustatė darbuotojui skirtus terminus paaiškinimui parašyti ir pateikti - dvi darbo dienas.

Remdamasis tuo, kad įstatymų leidėjas pasiaiškinimo parengimui skiria griežtai apibrėžtą terminą, darbdavys privalo dokumentuoti datą, kada pakvietė darbuotoją pasiaiškinti. Įstatymų leidėjas nereikalauja, kad darbdavys atliktų tokį veiksmą. Tačiau toks dokumentas bus naudingas: pirma, jame nurodyta data taps laikotarpio, skirto darbuotojui pasiaiškinti, pradžia, antra, bus dokumentiniai įrodymai, kad darbuotojui buvo išaiškinta jo teisė į paaiškinimas.

Darbuotojo pranešimas apie būtinybę pateikti rašytinį pasiaiškinimą dažniausiai surašomas ant firminio blanko ir pasirašomas darbdavio, turinčio teisę taikyti drausmines nuobaudas, atstovo (dažniausiai organizacijos vadovo, tačiau kai kuriais atvejais tai gali būti padaryta). taip pat gali atlikti kitas asmuo, kuriam tokie įgaliojimai buvo perduoti).
Tai gali atrodyti taip:
Laiško forma
Inžinierius III kategorija
A.V. Avksentjevas
Apie aprūpinimą
rašytinį paaiškinimą

Dėl Jūsų netinkamo darbo pareigų atlikimo, dėl ko 2012-01-16 nuo 13:00 iki 18:00 neatvykote į darbo vietą, prašau pateikti iki 2012-01-19 18:00 direkcijai. personalo vadybai (Agregato vadyba, 3 aukštas, 36 kab.) rašytinį šio fakto paaiškinimą.

direktorius (parašas) Yu.V. Mayorovas

Gautas pranešimas 2012 m. sausio 17 d
Inžinierius III kategorija (parašas) A.V. Avksentjevas

Kyla klausimas, ką daryti, jei darbuotojas atsisakė gauti tokį dokumentą? Kaip tuomet galima patvirtinti, kad į prašymą pasiaiškinti buvo atkreiptas jo dėmesys ir kaip įrodyti, kad būtent nuo tokios ir tokios datos prasidėjo pasiaiškinimo pateikimo terminas? Į šį klausimą įstatymų leidėjas mums atsakymo neduoda. Bet, manau, norint išvengti teisinių problemų ateityje, darbdaviui reikia imtis tam tikrų veiksmų. Pavyzdžiui, įspėjimo įteikimas darbuotojui ne individualiai, o komiso pagrindu (pavyzdžiui, dalyvaujant jo tiesioginiam vadovui ir profesinės sąjungos komiteto atstovui arba vienam iš organizacijos darbuotojų, kurie nesidomi darbo rezultatais. tuo atveju, jei darbuotojas nėra profesinės sąjungos narys arba darbdavys neturi profesinės sąjungos organizacijos), prieš tai visiems susirinkusiems garsiai perskaitęs pranešimo turinį. Jei darbuotojas atsisako gauti įspėjimą, atrodo, kad reikia surašyti aktą, kurį pasirašys dalyvaujantys asmenys, taip patvirtinant, kad darbdavys laikosi 1 str. 193 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Darbo teisės aktai tiesiogiai nereglamentuoja, kokia dokumento forma turi būti surašytas paaiškinimas. Tai reiškia, kad šiuo atveju būtina taikyti esamas biuro darbo taisykles.
Dažniausiai paaiškinimas pateikiamas formoje aiškinamasis raštas - dokumentas, paaiškinantis bet kokio įvykio, fakto, veiksmo priežastis .
Tam, kad darbdavys gautų turiniu naudingą dokumentą, svarbu, kad darbuotojas aiškinamajame rašte detaliai išdėstytų visas savo veiksmų ar neveikimo aplinkybes ir nurodytų:

• ar jis pats savo elgesį vertina kaip neteisėtą, t.y. dėl jo veiksmų ar neveikimo darbo pareigų neatlikimas ar netinkamas vykdymas, darbuotojui patartina pateikti savo poziciją patvirtinančius argumentus;
• ar jis pripažįsta savo kaltę?
• Kokia, jo nuomone, buvo jo drausminio nusižengimo priežastis?
• Koks jo požiūris į padarytą pažeidimą ir dėl to kilusias neigiamas pasekmes darbdaviui?
• ar jis turi nuomonę dėl galimos darbdavio jam skirtos drausminės nuobaudos?

Aiškinamajame rašte turi būti ši informacija:
1) Struktūrinio padalinio pavadinimas (nurodyti struktūrinio padalinio, kuriame dirba aiškinamojo rašto autorius, pavadinimą).
2) dokumento tipas ( aiškinamąjį raštą).
3) Adresatas. Kadangi pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsniu, jei darbdavys prašo paaiškinimo, aiškinamojo rašto adresatas turi būti pareigūnas, kuris pagal chartiją ar kitą dokumentą (pavyzdžiui, įgaliojimą) yra darbdavio atstovas, turintis teisę taikyti drausmines nuobaudas. Paprastai tai yra organizacijos vadovas – direktorius, generalinis direktorius, valdybos pirmininkas ir kt. Jei įgaliojimai perduodami žemesnės grandies pareigūnui (pavyzdžiui, organizacijos vadovo pavaduotojui žmogiškiesiems ištekliams), paaiškinimas adresuojamas jam.
4) Data (nurodyti aiškinamojo rašto surašymo datą).

5) Teksto pavadinimas (pvz., Apie neatvykimo į darbą priežastį arba Apie Skyriaus vedėjo įsakymo nevykdymo priežastį).

6) Tekstas. Jis parašytas ramiu ir lygiu stiliumi, be pernelyg ryškių emocinių atspalvių (nors tam tikra darbuotojo emocijų dalis jame vis tiek turėtų būti). Tekstas turi būti glaustas, aiškus, paprasto pateikimo ir aiškiai suformuluotas. Būtina vengti meninio dailumo, pompastiškų frazių ir perdėto žurnalistiškumo. . Svarbus veiksnys yra loginė teksto seka, kad užrašo adresatas teisingai ir be problemų suprastų, ką autorius norėjo pasakyti.

7) Parašas (surašytas nurodant pareigas, asmens parašas ir jo iškodavimas: darbuotojo inicialai ir pavardė).
Aiškinamoji pastaba gali atrodyti taip:

Pardavimo skyriaus direktoriui
Aiškinamasis raštas Yu.V. Mayorovas
17.01.2012

2012-01-16 per pietų pertrauką 13:05 val. Grįžau namo pietauti. Kai jau grįžau iš namų į darbą, namo kieme sutikau kaimyną, kuris pasakė, kad sūnus grįžo iš kariuomenės, ir pasikvietė mane į savo namus švęsti susitikimo. Atsisakiau, paaiškindama jam, kad turiu eiti į darbą. Bet galiausiai kaimynas 10 minučių įkalbėjo užeiti ir nuėjome į jo butą. Tačiau mūsų šventė užsitęsė. Nusprendžiau į darbą nebegrįžti, nes buvau girtas. Sąmoningai neskambinau į darbą, manydama, kad skambutis iš karto atskleis mano nebuvimą, o kitaip gali būti nepastebėtas.

Puikiai suprantu savo kaltę ir patikinu, kad tokie pažeidimai niekada nepasikartos. Tačiau prašau atsižvelgti į tai, kad mano nebuvimas darbe nesukėlė jokių neigiamų pasekmių mūsų vadovybei.

Taip pat atsižvelkite į tai, kad per pastaruosius metus buvau du kartus skatinamas už aukštus darbo rezultatus – gegužę man buvo įteiktas Garbės raštas, o gruodį, remiantis metų darbo rezultatais, buvo įteikta piniginė premija. premija.

InžinieriusIII kategorija (parašas) A.V. Avksentjevas

Jei pasibaigus nustatytam laikotarpiui darbuotojas nepateikia paaiškinimo, tada pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsniu, darbdavys privalo parengti atitinkamą aktas.

Darbo teisės aktai nenustato, kuris organizacijos pareigūnas ir per kokį terminą surašo aktą ir ar būtina su juo supažindinti darbuotoją. Tai nustatoma vietos lygmeniu, atsižvelgiant į galiojančias biuro taisykles.

Aktas – asmenų grupės surašytas dokumentas, patvirtinantis jų nustatytus faktus ar įvykius. Todėl būtina, kad toks aktas būtų surašytas kolektyviai. Į jo rengimo procedūrą patartina įtraukti tuos pačius asmenis, kurie dalyvavo pranešant darbuotojui apie būtinybę pasiaiškinti, nes jie žino apie pranešimo darbuotojui faktą ir nustatytą terminą. Tačiau kartu būtina paaiškinti susirinkusiems, kad kilus darbo ginčui jie gali būti kviečiami į jurisdikcijos institucijas paaiškinti su šiuo aktu susijusiais klausimais.
Aktas sudaromas pagal tradicinę aktų schemą ir gali atrodyti taip:

Bendra forma
VEIKTI

20.11.2012

Dėl darbuotojo nepateikimo rašytinio pasiaiškinimo dėl drausminio nusižengimo padarymo

Mano nuomone, Personalo skyriaus vadovas M.A. Uralova, dalyvaujant skyriaus Nr.13 vedėjui A.M. Aleksejevas ir II kategorijos 10 skyriaus ekonomistas Yu.I. Zaykova surašė šį aktą dėl:

2012-01-17 skyriaus Nr.13 inžinieriui P.P. Korovinas pagal 1 str. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnį buvo paprašyta iki 2012 m. sausio 19 d. pateikti rašytinį pasiaiškinimą dėl drausminio nusižengimo padarymo, išreikšto nebuvimu darbo vietoje penkias valandas iš eilės. Per nustatytą terminą P. P. rašytinis paaiškinimas. Korovinas nebuvo pateiktas. Susirinkusiems jis sakė, kad neva jau kartą yra kalbėjęs su kolegomis apie neatvykimo priežastis ir daugiau nieko rašyti neketina.

Šis aktas surašomas dviem egzemplioriais: pirmasis egzempliorius siunčiamas Personalo skyriui; antras egzempliorius – P.P. Korovinas.

(parašas) M.A. Uralova
(parašas) ESU. Aleksejevas
(parašas) Yu.I. Zaikova

Akto kopiją gavo:
(parašas) P.P. Korovinas

Supažindinimo su paties darbuotojo poelgiu įstatymų leidėjas nenumato. Tačiau nepaisant to, darbdavys vis tiek turėtų tai padaryti. O pirmiausia tai daryti rekomenduojama siekiant išvengti bet kokių nesusipratimų, kuo išsamiau informuoti darbuotoją apie jam inkriminuojamo drausminio nusižengimo procesą. Ir tokio akto surašymas yra vienas iš šio proceso etapų, ir darbuotojas turi apie tai žinoti.
Tačiau jei darbuotojas, nors ir praleido terminą, vis dėlto pateikė darbdaviui raštišką paaiškinimą, ką darbdavys turėtų daryti? Ar jis būtinai turi į tai atsižvelgti, ar toks paaiškinimas nėra teisiškai reikšmingas dokumentas? Į šį klausimą įstatymų leidėjas tiesioginio atsakymo neduoda. Bet remiantis 1 str. pirmosios dalies turinio analize. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsniu, galima daryti prielaidą, kad. Jei darbuotojas teigia, kad terminas praleistas dėl pateisinamos priežasties, žinoma, turi būti atliktas atitinkamas patikrinimas. Jeigu pasitvirtina pateisinama neatvykimo priežastis, darbdavys turi priimti rašytinį paaiškinimą taip, lyg jis būtų pateiktas nepraleidus termino. Kai terminas praleistas ne dėl pateisinamos priežasties, darbdavys turi teisę nepriimti paaiškinimo. Tuo pačiu, siekiant išvengti galimų neigiamų teisinių pasekmių ateityje, darbdaviui vis tiek rekomenduojama susipažinti su dokumento turiniu, nes jame gali būti jam svarbios informacijos, kuri padės, pavyzdžiui, drausminės nuobaudos pasirinkimas arba sprendimas, ar apskritai būtina šį darbuotoją įtraukti į drausminę atsakomybę.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad darbuotojo nepaaiškinimas, net ir išreikštas kategorišku atsisakymu, neturėtų būti vertinamas kaip naujas drausminis nusižengimas. Juk paaiškinimą įstatymų leidėjas vertina ne kaip darbuotojo pareigą, o išimtinai kaip jo teisę. Atsisakymas pasinaudoti teise nesukelia teisinės atsakomybės priemonių taikymo. Tačiau įstatymų leidėjas taip pat nustatė tam tikras garantijas darbdaviui, darbuotojui atsisakius pasinaudoti teise į pasiaiškinimą. Pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsniu, šio dokumento nebuvimas darbdaviui, patvirtintas atitinkamu aktu, nebus kliūtis taikyti darbuotojui drausminę nuobaudą.

Kuznecova T.V. Personalo dokumentų tvarkymas (tradicinės ir automatizuotos technologijos): vadovėlis universitetams. - M.: MPEI leidykla, 2011. P. 172.

Shugrina E.S. Teisės rašymo technika. - M.: Leidykla “Delo”, 2000. P. 50.

Bykova T.A., Vyalova L.M., Sankina L.V. Biuro darbas: Vadovėlis. – 3 leidimas. rev. ir papildomas / Pagal generolą red. prof. T.V. Kuznecova. - M.: Infra-M, 2012. P. 165.

Štai čia. P.165-167.

Ginčams ir su jais susijusiems konfliktams spręsti naudojamas toks įrankis kaip darbuotojo aiškinamasis raštas. Šis dokumentas fiksuoja, kas įvyko, suteikia įmonei galimybę pamatyti aplinkybes iš darbuotojo pusės, o darbuotojui – pasiteisinti.

Aiškinamųjų raštų naudojimą reglamentuoja įstatymas. Pavyzdžiui, federaliniame įstatyme Nr. 90 (57 straipsnyje) ir Darbo kodekse (192–193 straipsniuose) nustatytos darbdavio teisės ir paaiškinimo reikalavimo iš darbuotojo tvarka, jei jis pažeidė Darbo kodekso taisykles. įmonė, nepaisė savo pareigų ar darbo drausmės. Rusijos Federacijos Konstitucijos 37 straipsnis „pripažįsta piliečio teisę į individualius ir kolektyvinius darbo ginčus federaliniame įstatyme nustatytais jų sprendimo būdais“, todėl darbuotojo teisė ieškoti tiesos ir naudotis darbuotojo aiškinamaisiais raštais. ginčus nustato pagrindiniai valstybės dokumentai.

Įžanginių pastabų šablonai: atsisiųskite pavyzdžių

Parengėme kelis šablonus darbuotojų aiškinamiesiems raštams, kuriuos galite atsisiųsti žemiau.

Kai darbuotojas nevykdo savo pareigų, nustatytų darbo sutartyje, darbdavys pagal įstatymą gali jam taikyti šių lygių drausmines nuobaudas:

• Žodinis papeikimas už nesunkius nusižengimus.
• Papeikimas (žodžiu arba popieriuje – priklauso nuo pažeidimo aplinkybių ir sunkumo).
• Darbuotojo atleidimas iš darbo laikantis Darbo kodekso ir kitų darbo santykių srities norminių aktų.

Tačiau direktorius negali iš karto taikyti šių baudimo būdų, pirmiausia turi paimti iš darbuotojo aiškinamąjį raštą, kuriame būtų paaiškintas įvykis, tokios veikos priežastys ir sąlygos, kuriomis buvo padarytas drausmės normų pažeidimas. Aiškinamąją informaciją darbuotojas gali pateikti raštu arba žodžiu.

Privalomas atsakymas raštu paprastai reikalingas sudėtingiausiais ar sunkiausiais atvejais, kai reikia suprasti, kaip pagrįstos priežastys paskatino darbuotoją padaryti konkretų nusikaltimą. Kiekvienas toks atvejis reikalauja kruopščios analizės ir individualaus požiūrio, todėl reikalauti paaiškinimo iš darbuotojo yra pateisinamas žingsnis. Šis dokumentas gali suteikti aiškumo, papildyti įvykio vaizdą, taip pat parodyti vadovams darbuotojo poziciją ir norą analizuoti bei derėtis.

Vadovybės reikalavimu darbuotojas privalo pateikti pažymą per dvi dienas, kitu atveju pagal įstatymą parengiamas specialus aktas dėl jo nepateikimo. Šia veika neužkertamas kelias paskirti atitinkamą bausmę.

• Vėlavimas į darbą: 4 veiksmingi būdai su tuo susitvarkyti ir 30 pasiteisinimų

Kada darbuotojui būtina pateikti pasiaiškinimą?

Atsižvelgiant į tai, kad darbuotojas, pasirašęs darbo sutartį su įmone, prisiėmė tam tikras pareigas (įskaitant pareigą laikytis darbo drausmės ir vietinių teisės aktų nustatytų normų), jis aiškinamajame rašte privalo aprašyti priežastis ir įvykius, dėl kurių atsirado darbo sutartis. paskatino jį pažeisti. Paprastai visi nusikaltimai skirstomi į keletą tipų:

• Laikinas (ar visą parą) neatvykimas į biurą nepateikus tai leidžiančių dokumentų (toks dokumentas gali būti, pavyzdžiui, gydymo įstaigos pažyma, pridedama prie darbuotojo aiškinamojo rašto, patvirtinančio darbuotojo ligą).
• Atsisakymas atlikti nustatytas darbo funkcijas arba netinkamas požiūris į jas (pavyzdžiui, kai darbuotojas dirba, bet tai daro atsitiktinai, o tai lemia neigiamus rezultatus įmonei).
• Vėlavimas (priežastys gali būti nepagarbios arba visiškai patenkinamos, tai reikės nurodyti darbuotojo aiškinamajame rašte).
• Įmonės turtui padaryta žala dėl darbuotojo neatsargumo.
• Buvimas darbe apsvaigus nuo narkotikų, alkoholio ar bet kokių toksinių medžiagų ir pan., o tai yra pareigos laikytis darbo saugos normų nepaisymas.
• Neįvykdyta užduotis iš vadovo, kuri nėra darbuotojo tiesioginė atsakomybė.
• Vadovybei pateiktos informacijos apie realią įmonės veiklą slėpimas ar iškraipymas, dėl ko sutrinka įmonės ūkinė veikla.
• Nukrypimas nuo organizacijos priimtų žmonių saugos standartų.

Kiekvienu atveju gali būti atsakomybę lengvinančių aplinkybių, todėl itin svarbu vadovui pateikti darbuotojo aiškinamąjį raštą ir, esant galimybei, pridėti oficialius dokumentus.

„Neatėjau į darbą, nes neturėjau įkvėpimo“: TOP juokingi aiškinamieji užrašai

Susirinko žurnalo „Komercijos direktorius“ redaktoriai juokingiausias aiškinamasis personalas ir iškabino juos plakatų pavidalu. Atsispausdinkite juos ir pakabinkite savo biure.

Kas turi teisę reikalauti iš darbuotojo pasiaiškinimo?

Galiojantys Rusijos Federacijos įstatymai ir teisės aktai darbo santykių srityje nustato, kad reikalauti iš darbuotojo aiškinamojo rašto turi teisę tik darbdavys, tai yra įmonės vadovas arba asmuo, oficialiai įgaliotas atlikti funkcijas. vadovo.

Šis reikalavimas yra svarbi drausminės atsakomybės dalis darbdavio patalpose, kuri turi apimti visus darbuotojus.

Darbuotojo aiškinamasis raštas yra gera priemonė išsiaiškinti įvykio aplinkybes ir pažeidimo priežastis. Perskaitęs šį dokumentą, darbdavys turi galimybę priimti subalansuotą ir pagrįstą sprendimą dėl tinkamos bausmės.

Kaip paprašyti darbuotojo paaiškinimo

Pirmas dalykas, į kurį kreipiamės norėdami suprasti bet kokios darbo santykių problemos sprendimo tvarką, yra Rusijos Federacijos darbo kodeksas. 193 straipsnyje randame tokį nurodymą: „... darbdavys privalo pareikalauti darbuotojo rašytinio pasiaiškinimo“. Ir tai viskas, kas pasakyta apie darbuotojo aiškinamojo rašto prašymo formatą. Tai yra, jis turi egzistuoti, bet ar jis yra žodinis, ar rašytinis, nežinoma.

Dažniausiai potencialiai konfliktinėse ir sudėtingose ​​situacijose vadovas surašo raštišką darbuotojo paaiškinamąjį reikalavimą. Tai daroma tam, kad esant per griežtai pavaldinio reakcijai ar net kreipiantis į teismą, būtų galima dokumentais patvirtinti, kad buvo laikytasi visų formalių procedūrų, išnagrinėti visi niuansai, o sprendimas dėl drausminės nuobaudos priimtas be jokių nukrypimai nuo įstatymo raidės.

Darbo kodeksas ir su juo susiję aktai taip pat nenustato aiškinamojo rašto prašymo iš darbuotojo formos, todėl skirtingose ​​įmonėse ji atrodo skirtingai. Dažnai paties dokumento tipą nustato personalo pareigūnas (pavyzdžiui, pranešimas ar laiškas). Geriausia tai laikyti reikalavimu, nes 193 straipsnio pradžioje kalbame apie „prašymą“ darbuotojo paaiškinimo. Toks pažodiškumas padės ir rimto išbandymo atveju, kai auditas netikslumą gali laikyti klaida.

Dabar paaiškinkime kai kuriuos dokumentų rengimo ir sprendimų priėmimo terminus.

Pirma, to paties straipsnio 3 dalyje nurodyta, kad nuobauda už darbuotojo nusižengimą turi būti skiriama ne vėliau kaip per mėnesį nuo pažeidimo pastebėjimo. Tarnybinio nusižengimo paaiškėjimo momentas nustatomas ne reikalaujant iš darbuotojo paaiškinimo, o atskiru aktu, kuris turėtų būti surašytas tą pačią dieną.

Reikalavimas yra kito termino atskaitos taškas: per dvi darbo dienas nuo prašymo pateikimo įmonei turi būti pateiktas raštiškas darbuotojo aiškinamasis raštas. Čia organizacijos susiduria su dar viena biurokratine užduotimi: neužtenka surašyti ir pateikti prašymą, reikia ir įrodyti, kad jis darbuotojui buvo įteiktas. Norėdami tai padaryti, užpildykite laukus po pačiu aiškinamuoju raštu, vienas iš jų skirtas darbuotojo parašui, patvirtinančiam popieriaus gavimą, antrasis - liudytojų, galinčių patvirtinti, kad gavėjas atsisako įvykdyti sąlygas, parašui.

Kadangi dažnai kyla klausimų, kada baigiasi dviejų dienų terminas darbuotojo aiškinamajam raštui pateikti, paaiškinkime šį klausimą. Pavyzdžiui, darbuotojas 2016-09-01 praleido darbą ir nepateikė medicininės pažymos. Liudininkai patvirtino pažeidimą, kartu buvo parengtas aktas, kuriame užfiksuotas pažeidimas. Kitą dieną, 2 d., pažeidėjui buvo įteiktas darbuotojo reikalavimas pasiaiškinti. Tada jis turi dvi dienas parengti atsakymą:

• rugsėjo 3 – 1 diena;
• rugsėjo 4 – 2 diena;
• Rugsėjo 5 d. darbdavys turi teisę rengti dokumentus dėl darbuotojo nepasiaiškinimo.

Atkreipkite dėmesį, kad jei prašymas pažeidėjui išsiunčiamas penktadienį, į vėlesnius savaitgalius neatsižvelgiama - pirmoji ir antroji darbuotojo aiškinamojo rašto pateikimo dienos bus pirmadienis ir antradienis.

Norėdami išvengti painiavos ir nesuklaidinti darbuotojo, kuris bando sąžiningai išspręsti situaciją, prašyme tiesiog nurodykite terminą, per kurį darbuotojas turi pateikti pasiaiškinimą. Taip pat verta nedelsiant nurodyti, kam turėtų būti skirtas aiškinamasis raštas ir kam jis turi būti įteiktas, kai jis bus paruoštas (nes dažnai adresatas ir pirmasis gavėjas yra skirtingi žmonės, pavyzdžiui, generalinis direktorius ir personalo pareigūnas). ).

Nereikia bijoti darbuotojo aiškinamojo rašto ir vengti jį rašyti. Priešingai, jei darbuotojas turi pakankamai įtikinamų priežasčių, o darbdavys yra adekvatus ir apdairus vadovas, tai šis dokumentas taps pažeidėjo gynybos dalimi. Esant tokiai situacijai, jums net nereikia laukti, kol darbuotojas pareikalaus paaiškinimo, turėtumėte nedelsdami rašyti vadovybei ir pridėti visus turimus savo nekaltumo įrodymus. Tinka ne tik dokumentai su keliolika antspaudų, bet ir naujienų kopijos, patvirtinančios, kad kelyje, kuriuo darbuotojas tos dienos rytą patenka į įmonę, įvyko didelė avarija. Kai problema yra personalo konfliktas, kokybiškas paaiškinimas gali pakreipti vadovybę į vieną ar kitą pusę.

• Darbuotojo baudimas kaip drausminės kontrolės metodas

Jei darbuotojas atsisako rašyti aiškinamąjį raštą

Darbuotojas turi teisę atsisakyti, nes aiškinamasis raštas yra tiesioginis ar netiesioginis jo kaltės esamoje situacijoje patvirtinimas. Tačiau dažnai geriau pasirūpinti dokumentais, kad būtų išvengta griežčiausių nuobaudų, tokių kaip atleidimas iš darbo ar didelės baudos, grėsmė.

Kai pažeidėjas gauna darbuotojo prašymą dėl aiškinamojo rašto, jis privalo atsakyti į tokį laišką, net jei ir neketina parengti reikiamo rašto vadovybei. Darbuotojas privalo apie savo sprendimą pranešti darbdaviui, tačiau svarbu suprasti, kad darbuotojo atsisakymas rašyti aiškinamąjį raštą nėra nusižengimas ar kitoks darbo drausmės pažeidimas.

Kieno vardu ir kokia forma parašytas darbuotojo aiškinamasis raštas?

Atsakymus į šiuos klausimus, visų pirma, galima rasti organizacijos vidaus nuostatuose. Paprastai nurodoma, kad darbuotojas atsiskaito generaliniam direktoriui ir jo tiesioginiam vadovui. Taip nustatomas darbuotojo aiškinamojo rašto adresatas – tokiu atveju jis turėtų būti rašomas generaliniam direktoriui arba skyriaus vedėjui.

Vidiniai įmonės dokumentai taip pat gali nustatyti kitas hierarchijos parinktis. Tarkime, yra darbo grupė, kurią sudaro darbuotojai iš įvairių skyrių, tada vietiniai reglamentai gali nurodyti, kad vienas iš vadovų tampa šios konkrečios grupės viršininku. Tokiu atveju darbuotojo vardu bus parašytas aiškinamasis raštas. Bet to reikalauti teisėta tik užfiksavus pažeidimą, susijusį su šios grupuotės veikla.

Vadinasi, jeigu įmonės taisyklės nenustato kitaip, niekas kitas, išskyrus tiesioginį vadovą, neturi teisės reikalauti pasiaiškinimo iš darbuotojo, kuris nėra jo tiesioginis pavaldinys.

Be vietinių dokumentų, šią teisę gali išduoti generalinis direktorius, perleisdamas pareigas įmonės įsakymu. Sunkiais atvejais įvykiui tirti gali būti sudaryta speciali komisija, kuriai paskiriamas pirmininkas, įgaliotas rinkti darbuotojų aiškinamuosius raštus ir priimti sprendimus.

Darbo teisės aktai nenumato, kaip turi būti rašomi aiškinamieji raštai, tačiau apdairūs personalo specialistai prašo darbuotojų paaiškinimus rašyti ranka. Rimto ginčo metu ši aplinkybė gali įrodyti, kad darbdavys nevertė darbuotojo pasirašyti jau paruošto spausdinto dokumento, o panaudojo jo paties surašytą darbuotojo aiškinamąjį raštą.

Tekste turi būti bent šie ranka rašyti elementai: darbuotojo pareigos, vardas, pavardė, asmens parašas.

Nereikėtų rašyti tik potėpio ranka, nes kraštutiniais atvejais grafologinė ekspertizė gali nepadėti vienareikšmiškai nustatyti parašo autorystės. O keli žodžiai jau padidina konkrečios specialistų išvados tikimybę.

• Personalo valdymo sistema, kuri padidins pajamų rodiklius

Darbuotojo aiškinamasis raštas: mėginio pildymas

Šis dokumentas sudarytas pagal kelias paprastas taisykles. Pirma, aiškinamasis raštas parašytas oficialiu dalykiniu stiliumi. Forma prasideda antrašte, kurioje nurodomas adresatas (dažniausiai generalinis direktorius) ir pastabos autorius.

Žemiau puslapio viduryje parašykite dokumento pavadinimą - „Aiškinamasis raštas“. Po to surašomas pagrindinis darbuotojo aiškinamojo rašto tekstas, kuriame pateikiama informacija apie įvykį ir jo priežastis.

Darbuotojo aiškinamajame rašte turi būti detaliai aprašytos aplinkybės, kuriomis buvo padarytas pažeidimas, taip pat nurodytos neveikimo priežastys, jei jis buvo mirtinas.

Pastaboje turėtų būti:

• Darbuotojo savo veiksmų ir sprendimų, lėmusių netinkamą elgesį, darbo proceso sutrikimus ar nepakankamą darbo funkcijų atlikimą, vertinimas.
• Tinkama argumentacija darbuotojo aiškinamajame rašte.
• Nesvarbu, ar darbuotojas prisipažįsta esąs kaltas, ar nekaltas dėl įvykio.
• Aplinkybės, kuriomis buvo padarytas pažeidimas.
• Darbuotojo požiūris į savo veiksmų ar neveikimo rezultatus, kurie neigiamai paveikė įmonę.
• Jo pozicija dėl to, kad darbdavys ketina jį patraukti atsakomybėn ir skirti vienokią ar kitokią drausminę nuobaudą.

Kitas konstrukcinis elementas, leidžiamas aiškinamajame rašte, yra priedai. Jie sudaromi sąraše po pagrindinės dalies ir pateikiami kartu su dokumentu.

Pažvelkime į dar kelis darbuotojo aiškinamojo rašto pavyzdžius (dokumentai atsisiųsti straipsnio priede).

1) Darbuotojo aiškinamasis raštas dėl pravaikštų.

2) Darbuotojo aiškinamasis raštas, lydintis nedarbingumo atostogas dėl sužalojimo.

3) Pastaba apie darbo pareigų nevykdymo priežastis.

• Darbo sutarties sudarymas: kaip tinkamai įforminti darbo santykius su darbuotoju

Juokingi, bet tikri paaiškinimai iš nuolat vėluojančių darbuotojų

• Eismo kamščiai

Mano vėlavimo priežastys yra kelios. Pirma, aš atvažiuoju į biurą automobiliu, o kelias yra pavojinga vieta, kur rizika dėl 10 darbo minučių yra idiotizmo viršūnė, todėl nesistengiu blaškytis spūstyje.

Antra, aš nerūkau, skirtingai nei dauguma mūsų įmonės darbuotojų. Taigi vietoj penkių 10 minučių dūmų pertraukėlių turiu 50 minučių darbo laiko, o visi daro ką nori. Šiuo metu aš DIRBU!

Trečias dalykas, kurį paaiškinsiu šiame darbuotojo aiškinamajame rašte, yra tai, kad esu atsakinga darbuotoja ir susitaikiau su tuo, kad bent du kartus per mėnesį turiu išbūti biure iki 11 valandos nakties (iki pastatas uždaromas) ir DARBUOTI! Taip nutinka dėl to, kad dūmų pertraukų mėgėjai per mėnesį sukaupia 16 valandų kibimo, dėl ko nesusitvarko su savo tiesioginėmis pareigomis ir nuvilia kitus.

Iš viso, sutaupydamas 16 valandų eidamas parūkyti ir dirbdamas aštuonias valandas per dieną, DIRBU 24 valandomis daugiau nei kiti mūsų komandos nariai. Tuo pačiu metu bendras mano vėlavimas kiekvieną mėnesį užtrunka daugiausia dvi valandas.

Jei įmonė nemato, kad mano vėlavimas vis dar yra ekonomiškai naudinga investicija į darbuotoją, tuomet galite mane atleisti ir pasamdyti kitą, punktualesnį specialistą. Linkiu jums, kad jis rūkytų ir, nepaisant laiku prasidėjusios darbo dienos, pavogtų dvi darbo dienas iš įmonės.

• Darbuotojo paaiškinimas šia tema: girtas žvilgsnis

Prisiekiu, kad negėriau.

• Darbuotojo, kuris permiegojo

Prisipažįstu, kad šiandien atvykau pavėlavęs šešias valandas, nes vakar vėlai grįžau iš degustacijos vyno ir degtinės fabrike. Iki antros valandos po pietų bandžiau prisiminti, kur dirbau, kol mama nepasakė.

Užtikrinu jus, kad tai nepasikartos, nes mano darbo adresas ir taksi numeris dabar yra užrašyta ant mano šaldytuvo.

• Darbuotojo aiškinamasis raštas dėl šeimyninių priežasčių

Vakar pavėlavau į darbą, nes vaikui reikėjo palengvėti prieš eidama į darželį. Kadangi išėjimo iš namų ir kelio iki darželio ir darbų laikas buvo paskaičiuotas tiksliai, tai ir vėlavau būtent į tą poreikį. Šios priežastys gali būti priskirtos prie force majeure aplinkybių, kurioms niekaip negali turėti įtakos mano noras atvykti laiku.

• Naujoko aiškinamasis raštas

Jūsų įmonėje dirbu tik dvi dienas. Šiandien pirmadienis, o savaitgalis nebuvo lengvas, tad ryte metro važiavau į ankstesnę darbo vietą. Ir tik režisieriaus veidas leido suprasti, kad aš ne ten, kur turėčiau būti.

• Triviali priežastis

Penktadienį į savo darbovietę atvykau pavėlavęs penkias valandas, nes buvau tikra, kad šiandien šeštadienis.

Ką turėtų daryti darbdavys, kaip darbuotojas parašys aiškinamąjį raštą?

Darbuotojo aiškinamasis raštas yra dokumentas, kurį reikia registruoti (turite įrašyti gaunamo popieriaus numerį ir gavimo datą).

Siekdamas išvengti neteisėtų vadovų veiksmų, darbuotojas turi užregistruoti savo užrašą dviem egzemplioriais pas sekretorę arba įmonės biure, kad vieną variantą pasiliktų sau.

Esant tokiai situacijai, niekas negalės remtis DK 193 straipsniu ir teigti, kad darbuotojo aiškinamasis raštas vadovybei nebuvo pateiktas laiku (ne vėliau kaip per dvi dienas nuo prašymo pateikimo).

Remiantis visa surinkta informacija apie darbuotojo nusižengimą ar neatsargų neveikimą, skiriama drausminė nuobauda. Tokį sprendimą priima tik darbdavys, t.y. generalinis direktorius, ir įformina jį nutarimu.

Remiantis šiuo vadovybės nutarimu, rengiami visi dokumentai, vykdantys sprendimą dėl nuobaudos.

Pateikti rašytinius paaiškinimus tampa privaloma tik kai kuriais atvejais. Dažniausias- vertinant priežasčių pagrįstumą darbuotojo drausmės pažeidimas(darbuotojo darbo ir tarnybinių pareigų pažeidimas). To reikalauja drausminės nuobaudos skyrimo tvarka pagal BK str. Darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 193 str., dėl kurio gali būti skiriamas ne tik papeikimas ar papeikimas, bet ir atleidimas iš darbo. Viskas priklauso nuo aplinkybių, kurias reikia išsiaiškinti. Šiuo atveju aiškinamajame rašte dokumentuojama ir perteikiama vadovybei darbuotojo pozicija, jo situacijos matymas ir argumentai.

Dokumento fragmentas

Sutraukti šou

Rusijos Federacijos darbo kodeksas. 193 straipsnis „Drausminių nuobaudų taikymo tvarka“

Prieš taikydamas drausminę nuobaudą, darbdavys turi pareikalauti raštiško darbuotojo paaiškinimo. Jei po dviejų darbo dienų darbuotojas nepateikia nurodyto paaiškinimo, surašomas atitinkamas aktas.

Darbuotojo nepasiaiškinimas nėra kliūtis taikyti drausmines nuobaudas.

Drausminė nuobauda taikoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo nusižengimo paaiškėjimo dienos, neskaičiuojant darbuotojo ligos, buvimo atostogų metu, taip pat laiko, reikalingo atsižvelgti į atstovaujamojo organo nuomonę. darbuotojų.

Drausminė nuobauda negali būti taikoma vėliau kaip per šešis mėnesius nuo pažeidimo padarymo dienos, o remiantis audito, finansinės ir ūkinės veiklos patikrinimo ar audito rezultatais – vėliau kaip per dvejus metus nuo pažeidimo padarymo dienos. Į nurodytus terminus neįskaitomas baudžiamojo proceso laikas.

Už kiekvieną drausminį nusižengimą gali būti taikoma tik viena drausminė nuobauda.

Darbdavio įsakymas (nurodymas) taikyti drausminę nuobaudą darbuotojui paskelbiamas pasirašytinai per tris darbo dienas nuo jo paskelbimo dienos, neskaičiuojant darbuotojo nebuvimo darbe laiko. Jei darbuotojas atsisako pasirašytinai susipažinti su nurodytu įsakymu (instrukcija), surašomas atitinkamas aktas.

Drausminę nuobaudą darbuotojas gali apskųsti Valstybinei darbo inspekcijai ir (ar) individualių darbo ginčų nagrinėjimo institucijoms.

Bet aiškinamuosius raštus galima surašyti ir dėl kitų priežasčių, nors „būtinybės pasiteisinti“ aspektas išlieka (juk kitais atvejais naudojami oficialūs ir atmintinės). Pavyzdžiui, tiriant darbdavio turtui padarytos žalos aplinkybes ir nustatant jos dydį pagal LR BK 100 str. 247 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Taip pat žiūrėkite pavyzdinį reikalavimą pateikti rašytinius paaiškinimus straipsnyje „Klastoti dokumentai įdarbinimui“

Prašymas pateikti paaiškinimus raštu

Taigi, „prieš skirdamas drausmines nuobaudas, darbdavys turi pareikalauti raštiško darbuotojo paaiškinimo“. Kaip matote, įstatyme nenurodyta, ar reikalavimas pateikti paaiškinimus turi būti žodinis ar rašytinis. Ypatingai sunkiais atvejais, kai tiek darbuotojas, tiek darbdavys yra labai rimtai nusiteikę ir ketina, kaip sakoma, eiti iki karčiojo galo, darbdavys privalo raštu paprašyti darbuotojo paaiškinimo, kad vėliau galėtų patvirtinti, kad laikomasi reikalavimų. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnyje nustatyta drausminių nuobaudų skyrimo tvarka (1 pavyzdys). Patvirtinta šio personalo dokumento forma niekada nebuvo, todėl kiekviena organizacija jį rengia savaip. Netgi tam naudojamas dokumento tipas skiriasi (pranešimas, reikalavimas, laiškas ir kt.), nors teisingiau jį vadinti “ reikalavimas“, nes 1 str. Tai nurodo Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis. Pranešimas turi kitą prasmę – pateikiama informacija ir nėra reikalavimo nieko daryti. Laiškas yra siunčiamas dokumentas, kuris siunčiamas trečiosios šalies organizacijai ar asmeniui, o darbuotojas nėra toks „svetimas“ asmuo.

Reikėtų prisiminti, kad „drausminė nuobauda taikoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pažeidimo paaiškėjimo dienos“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnio 3 dalis). Jo atradimo faktą patvirtina aktas, o ne reikalavimas. Todėl šis mėnuo turi būti skaičiuojamas nuo atradimo datos (kuri idealiu atveju turėtų sutapti su akto surašymo data), o ne nuo prašymo pateikti rašytinius paaiškinimus.

Kitas laikotarpis skaičiuojamas nuo prašymo pateikimo dienos - 2 dienos pateikti raštišką paaiškinimą(Žr. 3 pavyzdį). Todėl svarbu ne tik įforminti reikalavimą, bet ir įrodyti, kad jis buvo įteiktas darbuotojui arba jis atsisakė jį priimti. Norėdami tai padaryti, galite nedelsdami padaryti atitinkamus ruošinius lapo apačioje (1 pavyzdyje pažymėti skaičiais 1 ir 2): jei pirmasis (parašas gavus užklausą) nesurašytas, tada antrasis. yra surašytas (liudytojai patvirtina darbuotojo atsisakymo gauti šį dokumentą faktą, šis ženklas panaikina būtinybę šiuo klausimu surašyti atskirą aktą).

1 pavyzdys

Rašytinis darbuotojo prašymas pasiaiškinti

Sutraukti šou

2 pavyzdys

Prašymo pasiaiškinti darbuotojui apie neatvykimo į darbą priežastis tekstas ir parašas

Sutraukti šou

3 pavyzdys

Laikotarpio paaiškinimui raštu dėl drausminio nusižengimo priežasčių skaičiavimas

Sutraukti šou

Tarkime, 2014 m. rugsėjo 1 d., pirmadienį, darbuotojas dėl neatsargumo sugadino darbdavio turtą, tai buvo liudininkai, tą pačią dieną buvo surašytas aktas. 2014-09-02 darbuotojas privalėjo duoti rašytinius paaiškinimus. Terminą pradedame skaičiuoti nuo kitos dienos:

• 2014-09-03 - 1 diena,
• 2014-09-04 - 2 diena (kai aiškinamojo rašto pateikimas dar bus laikomas laiku),
• 2014-09-05 jau galima suaktyvinti paaiškinimų neteikimo faktą.

Jeigu reikalavimas pateikti rašytinius paaiškinimus darbuotojui buvo pateiktas 2014-05-09 penktadienį, o šeštadienis ir sekmadienis yra jo poilsio dienos (t. y. jos neįskaitomos į 2 dienų laikotarpį), tai terminas laiku aiškinamojo rašto pateikimas pasibaigtų tik antradienį 2014-09-09 .

Kad sąžiningas darbuotojas nesusipainiotų skaičiuodamas šį laikotarpį, prašyme geriau iš karto nurodyti konkrečią datą, iki kurios turi būti pateiktas aiškinamasis raštas. Čia galite pridėti konkretų skyrių / pareigūną, kuriam jis turėtų būti suteiktas (žr. 1 pavyzdžio reikalavimo teksto antrą pastraipą). Aiškinamojo rašto adresatas (kurio vardu jis surašytas, pavyzdžiui, generalinis direktorius) ir asmuo, kuriam jis turėtų būti perduotas (pavyzdžiui, sekretorius ar personalo skyriaus vedėjas), greičiausiai skirsis. žmonių.

Jei darbuotojas tikrai turėjo rimtų priežasčių dėl elgesio, kuris nepatiko darbdaviui, ir apskritai jie yra adekvatūs žmonės, tuomet neturėtumėte bijoti aiškinamojo rašto - jis ateis į „kaltinamojo“ gynybą. Tuomet nereikia laukti raštiško darbdavio prašymo. Jo žodiniu prašymu geriau nedelsiant surašyti aiškinamąjį raštą, prie jo pridedant kuo daugiau įrodymų, kad jis teisus. Tiks ne tik oficialūs dokumentai, net spaudinys iš naujienų svetainės apie metro linijos darbo sutrikimus, kuriais vėluojantis atvyksta į darbą. Jei tarp darbuotojų kyla konfliktas, tai gerai parašytas aiškinamasis laiškas gali netgi „patraukti“ vadovybę į autoriaus pusę.

Kieno vardu parašytas aiškinamasis raštas?

Norint tiksliai atsakyti į šį klausimą, reikia pasidomėti Vidaus darbo reglamentu, kuris turi galioti kiekvienoje organizacijoje. Greičiausiai jame rašoma, kad darbuotojas atsiskaito savo tiesioginiam viršininkui ir generaliniam direktoriui. Tada, jei kas nors atsitiks, darbuotojas parašys paaiškinimą, skirtą savo viršininkui arba generaliniam direktoriui.

Vietiniai reglamentai gali nustatyti kitokią hierarchiją: pavyzdžiui, darbo grupės nariai atsiskaito šios grupės vadovui, nepaisant to, kad joje atstovauja skirtingiems padaliniams. Grupės vadovas gali prašyti rašytinių paaiškinimų tik tuo atveju, jei nusižengimas yra susijęs su grupės darbu.

Taigi, saugos tarnyba, įmonės kultūros vadovas ar personalo skyriaus vadovas neturi teisės reikalauti paaiškinimų iš kitų padalinių darbuotojų, kurie jiems neatsiskaito, nebent tai aiškiai nurodyta organizacijos vietiniuose nuostatuose. Tiesa, atitinkami įgaliojimai šiems ir kitiems pareigūnams generalinio direktoriaus įsakymu dar gali būti perduoti (pavyzdžiui, komisijos pirmininkui tirti konkretų įvykį). Žr. antraštes 1 ir 2 pavyzdžiuose, pažymėtus šauktuku.

Ranka ar kompiuteriu?

Įstatymas nereikalauja, kad aiškinamieji raštai būtų rašomi ranka, juos galima spausdinti kompiuteriu. Tačiau patyrę personalo pareigūnai reikalauja iš darbuotojų paaiškinimų, parašytų tik savo ranka. Iškilus darbo ginčui, tai padės darbdaviui apsisaugoti nuo neteisėtų darbuotojo veiksmų, galinčių teigti, kad buvo „priverstas“ pasirašyti kito asmens jau parengtą tekstą.

Minimali reikalinga ranka rašytų elementų sudėtis, nupiešta darbuotojo ranka aiškinamajame rašte, yra tokia:

• darbo pavadinimas,
• asmeninis prisilietimas ir
• IR APIE. Pavardė.

Negalite apsiriboti vien ranka parašytu asmeniniu potėpiu, nes... grafologinė ekspertizė negali vienareikšmiškai nustatyti kai kurių parašų kaip priklausančių konkrečiam asmeniui. Ir remiantis ištisais žodžiais (pareiga ir pavarde), tai tikrai galima padaryti.

Išsami informacija apie aiškinamąjį raštą

Aiškinamojo rašto forma gana laisva. Iš darbuotojo niekas nereikalauja nuodugnių dokumentų rengimo standartų išmanymo, pakanka laikytis reikalaujamo minimumo.

Viršutiniame dešiniajame lapo kampe informacija surašyta stulpelyje apie kam ir kas skirtas aiškinamasis raštas. Darbuotojas turi nurodyti savo struktūrinį padalinį, pareigas, taip pat visą savo pavardę, vardą ir tėvavardį. Dokumento tipo pavadinimas- aiškinamasis raštas - rašomas centre, po kelių eilučių (dažniausiai didžiosiomis raidėmis arba tik didžiosiomis raidėmis, kaip parodyta 4 pavyzdyje). 5 pavyzdyje demonstruojama pasenusi versija, kur dokumento tipo pavadinimas parašytas visiškai mažomis raidėmis, o po jo – taškas, t.y. atrodė, kad visą „antraštę“ galima perskaityti vienu sakiniu; Tokie dizaino variantai anksčiau buvo rasti programose.

4 pavyzdys

Aiškinamojo rašto „galva“.

Sutraukti šou

5 pavyzdys

Pasenusi aiškinamojo rašto „antraštės“ versija

Sutraukti šou

Atkreipkite dėmesį: 5 pavyzdyje eilutė su parašyto dokumento tipu (su maža raide ir tašku) yra pasenusi ir viskas, kas nurodyta aukščiau, yra gana teisinga. Aiškinamojo rašto autoriaus pozicija gali būti įtraukta nuo adresato (generalinio direktoriaus, kaip 4 pavyzdyje), arba gali būti iš karto kitoje eilutėje (kaip 5 pavyzdyje). Prielinksnis „nuo“ gali būti arba nebūti prieš autoriaus poziciją.

Po dokumento tipo pavadinimo rašoma tekstą, kuris yra sudarytas laisva forma. Vieninteliai reikalavimai jam:

• formuluotės teisingumas ir, jei įmanoma, oficialaus dalykinio pateikimo stiliaus naudojimas,
• tik tikslios datos, jei reikia - laikas,
• esamos padėties faktai ir priežastys.

Aplinkybės skiriasi, todėl aiškinamajame rašte reikalauti iš darbuotojo trumpumo yra neteisinga. Užrašas gali užimti kelis popieriaus lapus, jame gali būti tiesioginė kalba ir jis gali būti skaitomas kaip geras detektyvas arba gali būti sudarytas iš vienos eilutės. Darbdavys neturi teisės riboti darbuotojo tokiu „kūrybiškumu“.

Niekas nesitiki, kad darbuotojas aiškinamajame rašte pateiks išvadas ir siūlymus, nors uždrausti juos įtraukti nebus galima.

Aiškinamojo rašto turinį nustato tik darbuotojas, kuriam jį reikia parašyti. Viršininkas neturi teisės diktuoti teksto, sakyti frazių „tai ne priežastis“, reikalauti perrašyti ar kitaip paveikti dokumento turinį. Kai kurios organizacijos žengia dar toliau ir parengia standartinius aiškinamųjų raštų tekstus. Darbuotojas turi teisę nuspręsti, ar jomis naudotis, ar pats parašyti aiškinamąjį raštą. Jis suinteresuotas apibūdinti tai, kas nutiko, kaip, jo manymu, teisinga. Darbdavys, savo ruožtu, privalo susipažinti su bet kokiais darbuotojo paaiškinimais, nesvarbu, ar jie jam patinka, ar ne.

Sudarant aiškinamojo rašto tekstą labai dažnai kyla sunkumų. Pakartokime pagrindinę taisyklę: įvykiai turi būti pateikiami taip, kaip jie įvyko.

Jei darbuotojo kaltė akivaizdi (vėlavo, nemandagiai pasielgė su klientu, pamiršo ką nors padaryti), tai nėra prasmės to neigti ir sugalvoti kokių pasiteisinimų. Turėsite parašyti taip, kaip yra:

6 pavyzdys

Aiškinamojo rašto tekstas

Sutraukti šou

7 pavyzdys

Aiškinamojo rašto tekstas

Sutraukti šou

Vėlavimo ar neatvykimo į darbą priežasčių gali būti daug, ir ne visos jos yra pagrįstos. Jei darbuotojas nenori įsakyti tikrosios vėlavimo priežasties, tai yra jo teisė. Čia padės universalios formuluotės „dėl šeimos“ arba „asmeninės aplinkybės“ (žr. 8 pavyzdį). Kita išeitis – pripažinti savo kaltę nenurodant priežasčių (9 pavyzdys). Tačiau tokios klišės, žinoma, nesukels vadovybės supratimo ar užuojautos.

8 pavyzdys

Aiškinamojo rašto tekstas

Sutraukti šou

9 pavyzdys

Aiškinamojo rašto tekstas

Sutraukti šou

Darbuotojas gali manyti, kad jam bus „atleista“, nes nusižengimo priežastis yra pagrįsta, o jis ilgą laiką dirba, to niekada nebuvo, ar dėl kitų priežasčių. Tada jis geriau parašykite apie tai savo paaiškinimuose:

10 pavyzdys

Aiškinamojo rašto teksto fragmentas