Vieninga forma t 13 forma. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdys

Dokumentas, kuriame nurodytas darbuotojo dirbtų valandų skaičius per mėnesį, yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Jame darbdavys taip pat nurodo bendrą organizacijos darbuotojo pravaikštų skaičių.

Pagal formoje įvestą informaciją apskaičiuojamas darbo užmokestis. Už tokių dokumentų tvarkymą atsakingas darbdavys. Tai taip pat įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekse (91 straipsnis).

Kodėl reikia saugoti tokį dokumentą?

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis saugomas ne tik galutiniam atlyginimui apskaičiuoti. Ši dokumento funkcija, nors ir pagrindinė, tačiau nėra vienintelė. Pateikto registro informacija taip pat naudojama personalo statistiniams duomenims generuoti. Ateityje jis gali būti perduotas „Rosstat“ ar kitoms analitinėms agentūroms.

Kas įtraukta į darbo laiko apskaitos žiniaraštį?

Nepriklausomai nuo darbo dienos trukmės ir darbo pobūdžio, yra du pagrindiniai būdai, kaip tvarkyti pateiktą formą:

• kietas;
• supaprastinta.

Pirmuoju atveju darbdavys fiksuoja visus darbuotojo pasirodymus ir neatvykimus į darbą, dirbtas viršvalandžius ir pan. Antrajame į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašomi tik nukrypimai. Pavyzdžiui, jie fiksuoja vėlavimą ar vėlavimą darbe (šis metodas visų pirma taikomas tais atvejais, kai pamainos trukmė nesikeičia).

Svarbu: Pravaikštų priežastis ar sumažėjusį dirbtų valandų skaičių patartina patvirtinti dokumentais, pavyzdžiui, nedarbingumo pažymėjimu.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių saugojimo laikotarpis

Anksčiau darbo laiko apskaitos žiniaraštį darbdavys privalėjo saugoti 1 metus. Nuo 2010 m. rugpjūčio 25 d. ši nuostata neteko galios. Pagal galiojančius teisės aktus tokie dokumentai turi būti saugomi 5 ar 75 metai. Bendras laikas priklauso nuo įmonės tipo. Paskutinei kategorijai priskiriamos organizacijos, kuriose darbo sąlygos pripažįstamos sunkiomis ir pavojingomis sveikatai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma – atsisiųsti nemokamai

Pateikiama dokumentacija yra dviejų formų: T-12 ir T-13. Skirtumas tarp jų nedidelis. Pirmojo tipo darbo laiko apskaitos žiniaraštis leidžia ne tik registruoti bendrą užimtumą, bet ir stebėti mokėjimus darbuotojams. T-13 forma pastarosios funkcijos neturi – panaši dokumento versija naudojama įstaigose su automatiniu darbuotojų lankomumo fiksavimu (pavyzdžiui, per specialų turniketą). Tai laikoma paprasčiausia.

Atsisiųskite darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdį

Dokumentų valdymas dažnai yra susijęs su daugybe sunkumų. Pavyzdžiui, problemų kyla kuriant ar pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą. Galite peržiūrėti paruoštus pavyzdžius internete ir pagal analogiją su jais sudaryti reikiamus dokumentus.

Apibendrinkime

Tokios dokumentacijos naudojimas gali žymiai supaprastinti darbuotojų atlyginimų apskaičiavimo procesą. Sumažėja reguliavimo institucijų sankcijų rizika.

Už tokio tipo dokumentacijos tvarkymą ir saugojimą atsakingas buhalteris. Dažnai seni darbo laiko apskaitos žiniaraščiai perduodami saugoti vyriausybinėms įstaigoms, tačiau tam pirmiausia reikia su jomis sudaryti atitinkamas sutartis.

Kiekviena organizacija turi kasdien registruoti darbuotojų buvimą savo darbo vietose, tam personalo skyrius naudoja vieningą T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Tai leidžia fiksuoti jų buvimą, vėlavimą ir nebuvimą, kurių priežastys gali atsirasti dėl įvairių priežasčių, tiek galiojančių, tiek negaliojančių. Remdamasis mėnesio pabaigos darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenimis, apskaita apskaičiuoja darbuotojų darbo užmokestį, ypač tiems darbuotojams, kurių darbo užmokestis skaičiuojamas pagal buvimo darbo vietoje laiką.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis atlieka svarbų vaidmenį įmonės veikloje – nuo ​​darbuotojų lankomumo darbo vietoje registravimo iki darbo užmokesčio apskaičiavimo. Kiekvienas įvykis turi savo specialų kodą, kuris gali atspindėti darbo dienos, ligos, komandiruotės, atostogų laiką, įskaitant darbuotojo vėlavimą ir neatvykimą į darbą. Be to, šis dokumentas leidžia sekti darbo savaitės normas ir atlikti tam tikrus darbo proceso pakeitimus.

Taigi vadovas, remdamasis ataskaitų kortelės duomenimis, gali priimti tam tikrus sprendimus dėl darbuotojo darbo savaitės keitimo, jei yra viršvalandžių, tai gana dažnai gali nutikti lanksčiu grafiku ar pavaduojant sergantį darbuotoją. Taip pat pagal ataskaitų kortelės duomenis galite apsispręsti tiek dėl premijų ir paskatinimų darbuotojui, tiek dėl nusidėvėjimo ir nuobaudų skyrimo.

Atkreipiame dėmesį, kad pirmoji darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalis, už pirmą mėnesio pusę, pateikiama buhalterijai avansiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti, o pagal pilnai užpildytą darbo laiko apskaitos žiniaraštį atliekamas pilnas darbo užmokesčio apskaičiavimas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdys

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima pildyti dviem būdais, išsirinkti patogiausią ir suprantamiausią:

1. Duomenys įvedami kasdien – formoje nurodomi duomenys apie darbuotojų lankymą darbe ir nebuvimą darbe, jei toks faktas buvo nustatytas.
2. Duomenys į formą įrašomi tik esant nukrypimams nuo standartizuotų dydžių, pavyzdžiui, darbuotojui staiga neatėjus į darbą, tokiu atveju pažymimas jo neatvykimas.

Pavadinimai laiko apskaitos žiniaraštyje

Atlyginimo rūšies kodas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

• Atlyginimas ir kelionės išmokos – 2000 Lt
• Apmokėjimas darbuotojams pagal civilines sutartis (atlyginimas neįskaičiuotas) – 2010 m
• Atostogų atlyginimas – 2012 m
• Laikinojo neįgalumo išmoka – 2300 Lt

Formos T-13 mėginio užpildymas

Užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį nėra ypač sunku, tam pasirinkite jums patogią apskaitos parinktį ir įveskite reikiamus duomenis bei kodus:

• IN "Skaičiuoti 1" turite nurodyti kitą serijos numerį.
• IN "Skaičiuoti 2"– kiekvieno organizacijos darbuotojo asmens duomenys pagal pareigas ir vardą ir pavardę.
• "Skaičiuoti 3" yra darbuotojo personalo numeris.
• IN "Skaičiuoti 4" Naudojant kiekvieno darbuotojo raidinius kodus, duomenys įvedami kiekvienai darbo dienai, viršutiniame langelyje atitinkamas kodas, o apatinėje – darbuotojo darbo trukmė. Taigi, jei nustatytas 5/2 grafikas, tai darbo diena yra 8 valandos, o darbo dienos trukmė su 2/2 grafiku bus 11 valandų. Pirmosios ir antrojo mėnesio pusės duomenys įrašomi į atskirus stulpelius. Aukščiau yra pirmoji pusė, o žemiau - antroji. Jei įvyksta viršvalandžiai, darbdavys darbuotojui už pervargtą laiką privalo atlyginti pinigais arba laisvu laiku.
• IN "Skaičiuoti 5" Atskirai nurodomas bendras dirbtas laikas už pirmą pusmetį, atskirai – už antrą mėnesio pusę.
• "Skaičiuoti 6" yra bendra dirbto laiko vertė (5 stulpelio suma).
• IN "Skaičiuoti 7"įvedami duomenys apie darbo užmokesčio kodą.
• "Skaičiuoti 8" yra apskaitos sąskaitos informacija, skirta darbo užmokesčio išlaidoms registruoti.
• 10-13 stulpeliai naudojami darbuotojų neatvykimo į darbą fiksavimui, nurodant atitinkamą kodą ir dienų skaičių.

Nestandartinės situacijos

Išeiti be užmokesčio

Pagal įstatymą galima išskirti šias tokių atostogų rūšis:

• Dėl šeimyninių priežasčių – „PRIKAI“
• Išvykimas be užmokesčio, numatytas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, pavyzdžiui, vestuvių proga - „OZ“
• Remiantis sprendimu pagal kolektyvinę sutartį arba pramonės sprendimu – „DB“

Jei jūsų atostogų metu yra atostogos

Jeigu per paskirtas atostogas yra švenčių dienos, pagal einamųjų metų gamybos kalendorių tokios dienos žymimos kodu „B“. Taigi, pavyzdžiui, jei darbuotojas išėjo atostogų nuo birželio 9 d. iki birželio 16 d., o per šį laikotarpį atostogos yra birželio 12 d., tada vietoj kodo (OT) reikia rašyti kodą „B“. Ši diena neįskaitoma į apmokamų atostogų laikotarpį.

Liga kasmetinių atostogų metu

Jei per atostogas darbuotojas susirgo ir kaip patvirtinimą pateikė nedarbingumo atostogas, vietoj „OT“ kodo turite užrašyti kodą „B“, atsižvelgdami į nedarbingumo atostogas. Tokiu atveju atostogos bus pratęsiamos ligos laikotarpiui.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis skirtas informacijai apie organizacijų darbuotojų faktiškai dirbtą laiką įvesti. Reikia pasakyti, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma nėra griežtai privaloma – iš esmės ji gali būti savavališka, tai yra, kiekviena įmonė gali laisvai naudoti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą, jei iškyla toks poreikis. Tačiau formą sukūrė ir rekomendavo naudoti Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas, todėl pageidautina.

FAILAI

Kas pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį?

Anketą pildo personalo skyriaus darbuotojas, struktūrinio padalinio vadovas arba specialiai šiai funkcijai pasamdytas laikininkas. Pagal į ją įvestą informaciją apskaitos skyriaus specialistai apskaičiuoja darbo užmokestį ir kitas išmokas organizacijos darbuotojams. Tiesą sakant, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra vienas iš svarbiausių apskaitos dokumentų. Ir nors mažos įmonės gali lengvai išsiversti be jo, didelės įmonės privalo vesti tokius darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Priklausomai nuo įmonėje įdiegtos personalo apskaitos sistemos, darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti generuojamas arba po vieną visiems organizacijos darbuotojams, arba tvarkomas atskirai kiekviename padalinyje.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra įprastas dokumentas, tai yra kiekvieną mėnesį turi būti sudaroma nauja kopija, todėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilės numeris bus lygus mėnesio, kurį jis buvo sudarytas, eilės numeriui. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio rengimo laikotarpis apima visas mėnesio dienas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį galite pildyti elektroniniu būdu arba raštu. Tačiau suvedus visą reikiamą informaciją, ją vis tiek teks atsispausdinti atsakingų asmenų parašams.

Forma T-13. Formos ypatybės

Pradėkime nuo T-13 formos, kuri dabar daug dažniau naudojama tvarkaraščių tvarkymui.

Vieninga forma T-13 arba elektroninis darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra gerai žinomas personalo skyriaus darbuotojams. Tai ne vienintelis būdas, bet neabejotinai standartiškiausias darbo valandų apskaitos būdas. Jei įrašus vedate rankiniu būdu, turėtumėte naudoti T-12 formą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai yra įprastas darbuotojų lankomumo stebėjimo įrankis. Forma T-13 leidžia išsamiai įrašyti nebuvimo darbe priežastis, įskaitant studento atostogas sesijos metu, kvalifikacijos kėlimą ir kelių rūšių invalidumo atostogas. Dokumento pildymo laikotarpis gali būti trumpesnis nei 31 diena.

Užpildytas T-13 yra darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas.

T-13 darbo laiko žiniaraščio užpildymo formatas

Skirtingai nuo savavališkų panašaus turinio lentelių, T-13 yra duomenų apie įmonę, įskaitant nuosavybės formą ir OKPO. Dokumento numeris įrašomas pagal vidinius darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo reikalavimus.

Skyriaus pavadinimas taip pat rodomas viršuje. Reikia atsiminti, kad šio skyriaus vadovas (net jei darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas nėra jo pareiga) turi pasirašyti užpildytą formą.

Darbuotojų eiliškumas nustatomas atsakingo asmens sprendimu. Dažniausiai randamas abėcėlinis rūšiavimas, kaip ir mūsų pavyzdyje, tačiau galimas rūšiavimas pagal personalo numerį (3 stulpelis).

4 stulpelyje dedame ženklus pagal dieną:

aš— (lankymo) darbo diena,
IN- laisvadienis,
NUO- atostogos,
RP— dalyvavimas poilsio dienomis (darbo metu),
KAM- verslo kelionė,
PC- mokymas,
U- mokymosi atostogos su skambučiu iš mokymo įstaigos,
B- nedarbingumo atostogos su nedarbingumo atostogomis,
T- neapmokamos nedarbingumo atostogos be nedarbingumo atostogų.

Po I ženklu dedame tą dieną dirbtų valandų skaičių. 5 stulpelyje apibendriname I skaičių eilutėje ir valandų skaičių. Mes gauname 4 reikšmes 2 mėnesio pusėms. 6 stulpelyje susumuojame reikšmes ir gauname galutinį mėnesio darbo skaičių.

Valandų skaičius B, OT, K, B ir kitais atvejais ketvirtame stulpelyje nenurodytas. Tam yra 10-13 stulpeliai.

Nedarbingumo atostogų, atostogų ar nebuvimo dėl kitų priežasčių apskaita

Pavadinimo kodai gali būti skirtingi (pavyzdžiui, skaitiniai). Konkrečios įstatyme reikalaujamos formos nėra.

Žymėjimas X rodo, kad neatsižvelgiame į šią dieną: patogumo dėlei mėnuo padalintas į dvi eilutes su nelygiomis reikšmėmis. Mėnesiams su 30 dienų (pavyzdžiui, lapkričio mėn., stulpelis atrodys taip (patogumo dėlei „neegzistuojantis“ 31-asis skaičius paryškintas raudonai):

T-13 lapkričio mėn

Pagal analogiją T-13 pildomas vasario mėn.

7-9 stulpeliuose nurodomas mokėjimo kodas, dienų skaičius ir mokesčių tipas. Mūsų pavyzdyje naudojami šie kodai:

• 2000 - Bendra darbo diena,
• 2300 - nedarbingumo atostogos (invalidumo pašalpa),
• 2012 - atostogos.

Alternatyvus sprendimas

Kai kurios įmonės patvirtina šiek tiek supaprastintą darbo laiko apskaitos žiniaraščio versiją, nenurodydami praleidimų priežasčių. 4 stulpelyje nurodyti tik 2 kodai:

• aš- darbo diena,
• N- nedirbta diena.

Šis metodas gali būti nepatogus, nes jame neregistruojamos nedarbingumo atostogos.

Ypatingi atvejai

1. Kaip užpildyti T-13 darbuotojams, dalyvaujantiems konferencijose ir kituose mokymo renginiuose?

Priklauso nuo įmonės padėties. Šios dienos gali būti skaičiuojamos kaip darbo dienos (I) arba kaip išplėstinis mokymas (PC). Atlyginimo tarifai taip pat gali skirtis.

2. Ar galiu turėti kodą, kurio vertė yra didesnė nei 8 valandos?

Taip. Gal jei bus specialus užsakymas dėl pailginto darbo laiko. Viršvalandžių valandos gali būti pažymėtos simboliu C.

3. Kuo skiriasi ataskaitų kortelės T-12 ir T-13?

Pirmasis yra rankinė lankomumo forma. Antrasis yra elektroninis. Daugelis apskaitos skyrių šiandien perėjo prie T-13, nes jį galima automatiškai surinkti naudojant specialią programą.

Forma T-12

Visų pirma, kaip ir bet kuriame kitame personalo apskaitos dokumente, į darbo laiko apskaitos žiniaraštį pirmiausia turite įvesti organizacijos duomenis: jos visą pavadinimą, nurodantį OKPO kodą (turi būti paimtas iš registracijos dokumentų), organizacinį ir teisinį statusą (IP, LLC, CJSC, UAB), taip pat struktūrinis padalinys (skyrius), kuriam tvarkomas šis darbo laiko apskaitos žiniaraštis (jei reikia).

Tada reikiamame stulpelyje turite įvesti vidinio dokumentų srauto dokumento numerį, taip pat nurodyti ataskaitinį laikotarpį, į kurį atsižvelgiama šiame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Skaitiniai ir abėcėliniai kodai laiko apskaitos žiniaraštyje

Šioje darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalyje pateikiami abėcėliniai ir skaitiniai kodai, naudojami darbuotojams reikalingai informacijai užpildyti, taip pat jų dekodavimas. Jie turi būti įrašomi į pagrindinę darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalį, kad trumpai ir aiškiai atspindėtų vieno ar kito darbuotojo faktiškai darbo vietoje praleistą laiką, neatvykimo į darbą priežastis. Jei personalo skyriaus specialistams reikia įvesti keletą papildomų kodų į šią darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą, juos galima sukurti savarankiškai ir įrašyti į šią lentelę.

Darbo laiko fiksavimas T-12

Šis darbo laiko apskaitos žiniaraščio skyrius yra pagrindinis – čia fiksuojamas darbo laikas. Pirma, pirmajame šio skyriaus stulpelyje turite įvesti darbuotojo serijos numerį, o antrajame - jo vardą ir pavardę (pageidautina jo vardą ir pavardę, kad būtų išvengta painiavos ir klaidų). Trečiame stulpelyje reikia įrašyti darbuotojo personalo numerį, jam suteiktą darbo metu (jis yra individualus ir niekada nesikartoja).

Kiekvienam darbuotojui darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra dvi eilutės – jose pateikiama šifruota informacija apie buvimą ar nebuvimą darbo vietoje kiekvieną kalendorinę mėnesio dieną. Be to, būtina nedelsiant nurodyti neatvykimo į darbą priežastį, jei ji buvo nustatyta.

Viršutinėje eilutėje prieš pilną darbuotojo vardą ir pavardę nurodoma priežastis, o apatinėje – faktiškai dirbtų valandų skaičius, o jei darbuotojas nepasirodė darbo vietoje, apatinis langelis gali būti paliktas tuščias.

Kitas žingsnis – apskaičiuojamas bendras faktiškai dirbtų valandų ir dienų skaičius dviejų savaičių laikotarpiais, o lentelės pabaigoje – mėnesio skaičiavimų rezultatas.

Tokiu atveju turėtumėte atidžiai stebėti, kad bendras kalendorinių dienų skaičius per mėnesį sutaptų su kiekvienam darbuotojui nurodytu darbo dienų, savaitgalių ir švenčių skaičiumi.

Reikia pasakyti, kad kartais atsakingi už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą įveda tik informaciją, susijusią su darbuotojo nebuvimo darbo vietoje dienomis. Tačiau ši parinktis gali sukelti personalo ir apskaitos klaidų, todėl ja naudotis nepatartina.

Data ir atsakingų asmenų parašai

Užpildęs darbo laiko apskaitos žiniaraštį, už jį atsakingas darbuotojas turi nurodyti savo pareigas, taip pat atitinkamose langeliuose įdėti parašą, kurį reikia iššifruoti. Ataskaitos kortelę taip pat turi patvirtinti struktūrinio padalinio vadovas arba įmonės direktorius - taip pat nurodant pareigas ir parašą su nuorašu. Paskutinis dalykas, kurį turite įrašyti, yra darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo data.

Verslo subjektui neužtenka vienos darbo sutarties, kad būtų mokamas atlyginimas už jų darbą. Įlankoje. Apskaitoje yra pirminis dokumentas – darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Jo priežiūra apima nuolatinį kiekvieno darbuotojo darbo laiko ar nebuvimo registravimą, kurį atlieka atsakingas įmonės darbuotojas.

Kodėl jums reikia laiko apskaitos žiniaraščio?

Teisės aktai nustato kiekvieno subjekto, kuris yra darbdavys, pareigą pažymėti darbo laiką, o tai galima padaryti dviem būdais – apibendrinant ir tiesiogiai fiksuojant kiekvieną atvykimo ir išvykimo dieną.

Ši atsakomybė patikėta tam tikriems darbuotojams, pavyzdžiui, struktūrinių padalinių vadovams.

Arba gali būti naudojama speciali automatizuota registravimo sistema, naudojant darbuotojo buvimo korteles.

Pastaruoju atveju dar reikia paskirti pareigūną, kuris tvarkys duomenis ir įves darbuotojo nebuvimo rūšies kodus.

Nebuvimas darbe skirstomas į du tipus:

• Dėl rimtos priežasties, su darbdavio sutikimu.
• Pravaikštas.

Svarbu! Už darbo laiko nesekimą įmonės administracijai gali būti taikomos administracinės priemonės.

Remiantis darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma surinktais duomenimis, visos įmonės darbuotojams apskaičiuojamas darbo užmokestis. Šis dokumentas turi būti saugomas net ir taikant vienetinio darbo užmokesčio sistemą, kad būtų atsižvelgta į darbuotojų išėjimą ir nebuvimą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio funkcijos apima be darbo drausmės stebėjimo, darbo dienos, savaitės, mėnesio ir kt. normų laikymosi tikrinimą, taip pat laiko, kai darbuotojas dirba viršvalandžius, poilsio ir poilsio dienomis, fiksavimą. atostogos.

Dėmesio! Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato dviejų tipų darbo savaites - šešių dienų (36 valandų) ir penkių dienų (40 valandų).

Taip pat darbo sutartyse ir įmonės nuostatuose gali būti naudojamas suminis darbo laiko apskaitymas arba nustatyta nereguliari darbo diena. Tokiu atveju mėnesio trukmės normų nesilaikymas leidžiamas, tačiau ilgesniam laikotarpiui standartų nesilaikyti nerekomenduojama.

Ataskaitos kortelė yra svarbus patvirtinantis dokumentas atliekant įvairius patikrinimus.

Dauguma ataskaitų apie personalo apskaitą ir darbo užmokesčio statistiką generuojamos naudojant darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis.

Ataskaitos kortelės naudojimo tvarka

„Rosstat“ sukūrė ir patvirtino dviejų tipų standartines ataskaitų formas – formą T-12 ir formą T-13. Įmonė gali jomis naudotis arba jomis remdamasi kurti savo formas pagal savo poreikius.

Kiekviena įmonė turi galimybę pasirinkti vieną iš jų užpildyti ir įrašyti į savo apskaitos politiką. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma T-12 naudojama vienu metu sekti laiką ir nustatyti darbo užmokestį už šį laiką.

T-13 forma yra labiau paplitusi tarp įmonių, nes leidžia automatiškai pildyti dokumentą ir atspindi tik laiko sekimą. Darbo užmokesčiui apskaičiuoti naudojamas darbo užmokesčio žiniaraštis arba darbo užmokesčio žiniaraščiai.

Atsakingas asmuo kiekvieną dieną pažymi apie atvykimą ar neatvykimą. Šiuo atveju naudojamas abėcėlinis arba skaitmeninis šifravimas, taip pat galima nurodyti darbuotojo buvimo darbo vietoje trukmę.

Šiems tikslams galite naudoti savo kompiuteryje esančias programas arba atsispausdinti šabloną ir užpildyti jį rankiniu būdu. Pirmuoju atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštis spausdinamas jį visiškai užpildžius mėnesio pabaigoje.

Dėmesio!Įrašai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje gali būti daromi kasdien apie darbuotojų buvimą ar nebuvimą, arba kai jie nukrypsta nuo nustatytų standartų. Tie. pastaruoju atveju daromas įrašas, pavyzdžiui, darbuotojo dėl kokių nors priežasčių neatvykus. Bet geriau duomenis įvesti kasdien.

Pasibaigus laikotarpiui, uždarą ataskaitų kortelę patikrina padalinio vadovas, po to jį vizuoja. Toliau dokumentas siunčiamas personalo skyriui, kuris jį patikrina savo duomenimis. Pasitikrinus personalo skyriuje, darbo laiko apskaitos žiniaraštis siunčiamas į buhalteriją atlyginimo apskaičiavimui.

Svarbu! Ataskaitos kortelė turi būti saugoma penkerius metus. Tačiau jei jie atspindi darbą pavojingomis sąlygomis, šis laikotarpis pailgėja iki 75 metų.

Laiko lapo pavyzdys

Duomenis į dokumentą reikia pradėti įvesti nuo jo antraštės. Jame nurodomas visas įmonės pavadinimas ir kodas pagal OKPO katalogą. Tada nurodoma, kuriam struktūriniam padaliniui šis darbo laiko apskaitos žiniaraštis buvo sudarytas.

Svarbu! Jei įmonėje dirba nedaug darbuotojų, galite sukurti vieną darbo laiko apskaitos žiniaraštį kiekvienam. Turint daug darbuotojų ir skyrių, geriausia kiekvienam skyriui sudaryti savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Remdamasis jais, personalo skyrius gali užpildyti vieną dokumentą.

Kitas žingsnis – užrašyti blanko eilės numerį, parengimo datą ir joje įrašytą laikotarpį.
Pagrindinis dokumentas yra sudarytas didelės lentelės pavidalu.

IN 1 stulpelisĮrašomas dokumento eilutės eilės numeris.

2 ir 3 stulpeliai turi būti darbuotojo asmens duomenys, pareigų pavadinimas ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio numeris.

4 stulpelis būtina pažymėti darbuotojo lankomumą ir valandų skaičių. Kiekvienai dienai skiriamos dvi ląstelės, aukščiau ir apačioje. Viršuje rašomas specialus kodas, o apačioje – jį atitinkantis valandų skaičius. Kai kurių kodų atveju jis gali likti tuščias. Be to, mėnuo taip pat yra padalintas į du 15 dienų laikotarpius.

IN 5 langelis kiekvienai mėnesio daliai viršutinėje dalyje nurodomas darbo dienų skaičius, o apatinėje – valandų skaičius.

IN 6 langelis Tie patys duomenys įrašomi ta pačia seka, bet visą mėnesį.

IN 7-9 stulpeliaiįrašoma informacija, kuri vėliau naudojama skaičiuojant darbo užmokestį. Jei visiems darbo laiko apskaitos žiniaraščio darbuotojams naudojamas vienas mokėjimo kodas ir viena atitinkama sąskaita, juos galima užrašyti lentelės antraštėje. Be to, pačioje ataskaitos kortelėje 7 ir 8 stulpeliai tada jie lieka tušti, o duomenys įvedami tik į 9 stulpelis.

Jei darbuotojų apmokėjimas ir sąskaitos skiriasi, tada kiekvienam iš jų 7 stulpelyje reikia įrašyti įmokos kodą, o 8 stulpelyje - atitinkamą apskaitos sąskaitos kodą. 9 stulpelyje fiksuojama dienų ar valandų suma, atitinkanti šį atlyginimo kodą.

IN 10-13 stulpeliai Apibendrinami mėnesio duomenys apie pravaikštas. Čia nurodyti neatvykimo kodai, taip pat atitinkamas viso mėnesio valandų skaičius.

Po registracijos darbo laiko apskaitos žiniaraštį pasirašo atsakingas asmuo, nurodydamas savo asmens duomenis ir parašą. Tada jį vizuoja skyriaus, kuriam buvo surašytas dokumentas, vedėjas ir personalo specialistas.

Pagrindiniai kodai, reikalingi norint užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Pildydami dokumentą, ataskaitos kortelėje turite naudoti specialius simbolius. Paprastai kiekvienam darbuotojo atvykimui ar nebuvimui nustatomas skaitmeninis ir abėcėlinis kodas. Personalo darbuotojo pageidavimu gali būti naudojamas bet kuris iš jų. Negalite tiesiog įdėti duomenų į ataskaitos kortelę - kiekvienam kodui turi būti tai patvirtinantis dokumentas.

Darbuotojų lankomumo kodai

Dažniausiai naudojami kodai:

• Aš arba 01 - einu į darbą darbo valandomis;
• N arba 02 - eiti į darbą naktį;
• RP arba 03 - eiti į darbą savaitgaliais ar švenčių dienomis;
• K arba 06 - komandiruotė;
• OT arba 09 - buvimas mokamų atostogų;
• P arba 14 - motinystės atostogos;
• PRIEŠ arba 16 - atostogauti be užmokesčio;
• B arba 19 - nedarbingumo atostogos;
• PR arba 24 - pravaikštos;
• NN arba 30 - neatvykimas, kol nebus išaiškintos priežastys;

2019 m. laiko apskaitos žiniaraščio atsisiuntimo forma iš Excel nemokamai T-12, T-13

08.01.2019

Vieningos ataskaitos kortelės Nr. T-12 „Įrašo lapas darbo laikas ir darbo užmokesčio apskaičiavimas“ ir Nr. T-13 “ Laiko žiniaraštis"patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“. Tai yra vieningos pirminės apskaitos dokumentų formos, skirtos darbui ir jo apmokėjimui registruoti (už darbo valandų fiksavimą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį).

Nutarimo pradžia: 2004-03-04.

Vyriausybės institucijos (valstybinės, biudžetinės, autonominės) naudoja ataskaitos kortelės formą pagal OKUD 0504421. Rusijos finansų ministerijos įsakymu patvirtinta „Darbo laiko panaudojimo fiksavimo planšetė“. 2015-03-30 Nr.52n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) institucijų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo ir gairių. dėl jų taikymo“, su pakeitimais 2016 m. lapkričio 16 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 209n ir 2017-11-17 Nr.194n.

Dėl formų T-12 ir T-13 (tęsinys):

Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos informacija Nr.PZ-10/2012nuo 2013-01-01 pirminių apskaitos dokumentų blankai, esantys pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų albumuose, neprivalomi naudoti. Tuo pačiu metu dokumentų, naudojamų kaip pirminiai apskaitos dokumentai, pagal kitus federalinius įstatymus ir remiantis kitais federaliniais įstatymais nustatytos formos (pavyzdžiui, kasos dokumentai) ir toliau yra privalomos naudoti.

Laiko žiniaraštis darbo valandų ir darbo užmokesčio skaičiavimas(forma N T-12)

Laiko žiniaraštis(forma N T-13)