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Boa tarde.

Abro um empresário individual no regime tributário simplificado, preciso contratar três trabalhadores. Tanto quanto sei, se os formalizar de acordo com o Código do Trabalho, a contabilidade, a prestação de contas, etc.

A contratação não oficial de trabalhadores também não é uma opção. responsável por isso.

Estou considerando a opção dos funcionários emitirem um IP para si, então todos trabalharemos como IP no sistema tributário simplificado, os funcionários terão comigo sobre a prestação de serviços.

Darei dinheiro aos funcionários para férias, licença médica, pagamento de contribuições para o Fundo de Pensões (não oficialmente). Aqueles. a questão não é como demitir funcionários, mas como evitar problemas desnecessários com relatórios e perdas financeiras desnecessárias. A prioridade é evitar problemas com relatórios e não economizar. Trabalhando como empresário individual no sistema tributário simplificado sem registrar funcionários, todos os relatórios fiscais são uma declaração uma vez por ano, gostaria que continuasse assim.

Mais uma vez perguntas:

1. É possível contratar trabalhadores através da emissão de IP para os mesmos e celebração de contratos de prestação de serviços? (isso não quebra alguma coisa)

2. Talvez eu esteja errado e contratar funcionários oficialmente de acordo com o Código do Trabalho não seja tão complicado com relatórios, etc.?

Em geral, qual opção escolher - empreendedores individuais para funcionários ou para shoppings?

Respostas de advogados

melhor resposta

Dionis Ostapov(13/02/2014 às 19:27:03)

Olá! Em relação ao registro de funcionários como empresários individuais, existem muitos aspectos negativos: 1. Os empresários individuais não são obrigados a cumprir a disciplina trabalhista de sua empresa, a obedecer às normas trabalhistas internas. Eles não podem ser disciplinados. 2. Durante as inspecções das inspecções fiscais e do trabalho, este facto será objecto de grande atenção. E uma simples pesquisa com os funcionários, em que modo eles trabalham e como recebem o salário, trará consequências negativas para você. 3. Um funcionário competente certamente recusará tal opção (afinal, é improvável que você aumente seu salário 3 vezes para este IP), pois agora ele não terá direito a benefícios por invalidez, pagamento e direito em sua organização oficialmente , e suas promessas não serão o fato de que serão cumpridas. E se eles próprios não pagam contribuições voluntárias ao FSS, então, como empresários individuais, não podem contar com benefícios. 4. O funcionário terá que preencher declarações por conta própria, lidar com as mesmas coisas que você particularmente não deseja tratar. Pagar impostos e taxas, portar documentos para verificação, empurrar filas, etc. 5. Pode ser importante que os funcionários estejam cientes do trabalho em sua posição. Na verdade, é mais fácil para você organizar tudo por meio de um contrato de serviço. E respondendo à sua 2ª pergunta, posso dizer uma coisa, como tal, não há "aborrecimento", todos lidam, ao mesmo tempo, se você mesmo não quer lidar com relatórios e não tem uma unidade de contabilidade, você pode usar os serviços únicos de empresas especiais, que são tudo para você fazer isso por um dinheiro razoável. Boa sorte!

melhor resposta

Nikolai Nikolaevich(13/02/2014 às 20:24:27)

Olá! A opção mais inadequada em termos de número de problemas é contratar trabalhadores emitindo um IP para eles. Segue-se a celebração do contrato de trabalho, uma vez que terá de assinar o contrato de trabalho, fazer o registo na carteira de trabalho, abrir o processo individual do trabalhador, apresentar-se no registo militar e alistamento se o trabalhador for responsável para o serviço militar, inscreva-se como empregador no Fundo de Pensões e no FSS, reportará ao FSS trimestralmente e ao Fundo de Pensões trimestralmente, elaborando documentos normativos internos. Além de reportar ao Fundo de Pensões e ao Fundo de Seguro Social trimestralmente, você irá transferir mensalmente contribuições para esses fundos e imposto de renda pessoal do salário do funcionário. No final do ano, você também enviará um relatório sobre o número de funcionários e no formulário 2-NDFL. Como você pode ver, ainda há confusão.

melhor resposta

Romashov Alexander Nikolaevich(14/02/2014 às 00:01:37)

Bom dia!

Ao atribuir empreendedores individuais a funcionários, você não viola nada (a responsabilidade especial por isso não está prevista em nenhuma lei). No entanto, no caso de uma combinação infeliz de circunstâncias, os trabalhadores podem, de fato, recorrer ao estado. autoridades com uma declaração de ocultação. Ao mesmo tempo, em minha opinião, tal desenvolvimento de eventos é extremamente improvável. Pessoalmente, desconheço esses casos.

Seja para emitir um IP para seus funcionários, ou para administrar apenas com uma conclusão civil, sugiro que você decida diretamente com o funcionário. Não vou descrever o que já foi dito aos meus colegas, apenas observarei que ao registrar um empresário individual, seu funcionário será oficialmente empregado e vice-versa, respectivamente.

A prestação de contas no caso de contratação de empregados em regime de contrato de trabalho torna-se realmente muito mais volumosa. Aqui está uma lista:

Trimestral

Relatórios na Federação Russa sobre contribuições acumuladas e pagas, juntamente com informações individuais (por 1 trimestre - até 15 de maio, por meio ano - 15 de agosto, por 9 meses - 15 de novembro)

Reporte ao FSS (Fundo RF): formulário 4-FSS antes do dia 15 do mês seguinte ao mês de referência (para o 1º trimestre - até 15 de abril, para o semestre - até 15 de julho, para 9 meses - até 15 de outubro )

Em um ano

no FSS
. Relatório anual 4-FSS até 15 de janeiro do ano seguinte ao ano vencido (relatório), inclusive
. Confirmação da atividade principal antes de 15 de abril do ano seguinte ao vencido (relatório).

na UIF
- Relatório anual para empregados (RSV-1) até 15 de fevereiro do ano seguinte ao vencido (relatório).
- Contabilidade personalizada para colaboradores até 15 de fevereiro do ano seguinte ao vencido (relatório).
- Relatório anual do próprio empresário (RSV-2) até 1º de março do ano seguinte ao vencido (relatório).
- Informação individual sobre o tempo de serviço do empresário (formulários ADV-6-2, SZV-6-1) até 1º de março do ano seguinte ao vencido (relatório).

Em IFTS
. O número médio de funcionários até 20 de janeiro do ano seguinte ao vencido (relatório).
. Declaração sobre o regime fiscal simplificado até 30 de abril do ano seguinte ao caducado (relatório).
. Informação sobre os rendimentos dos trabalhadores (2-NDFL) até 1 de abril do ano seguinte ao vencido (relatório).

Mikhailovsky Yuri Iosifovich(13/02/2014 às 19:12:37)

Boa noite!

1. Pode ser emitido no âmbito de um contrato de direito civil, os funcionários que desejam se registrar como um empresário individual podem ser procurados por um longo tempo.

2. Você pode solicitar um Urgente (por um determinado período de tempo (por exemplo: 6 meses) isso ajudará a evitar problemas desnecessários no futuro) contrato de trabalho, impostos, deduções neste caso são muito maiores.

No primeiro caso, devem-se evitar menções a obrigações trabalhistas, não importando se se trata de prestação de serviços ou agenciamento, etc.

No segundo caso, pode ser dividido em salário mínimo razoável e bônus.

Zhvakina Veronika Alekseevna(13/02/2014 às 19:13:38)

Olá. Eu recomendo contratar trabalhadores sob contratos de serviço. Mas não entendo por que eles deveriam criar um empresário individual para eles, apenas assinar contratos com eles e pronto. Em primeiro lugar, quando eles pararem de funcionar, eles terão que fechar o IP, e isso não é tão rápido. Em segundo lugar, um empresário individual é responsável por dívidas com todos os seus bens, portanto, isso também é arriscado e eles podem simplesmente não concordar e, em caso de problemas, escreva para você que os obrigou a esses empreendedores individuais. Você precisa disso? É realmente mais difícil para você trabalhar com contrato de trabalho, em particular, existe um procedimento de demissão mais difícil. Por exemplo, ao liquidar um empresário individual, você deve avisar seus funcionários com pelo menos dois meses de antecedência, não é tão fácil demitir um funcionário que não é adequado para você etc. isto. Pense em como você pode desenvolver melhor esses contratos. Quanto à tributação: de acordo com os parágrafos. 6 p. 1 art. 208 e parágrafo 1º do art. 210 do Código Tributário da Federação Russa, os pagamentos sob contratos de direito civil estão sujeitos ao imposto de renda pessoal, a menos que os artistas sejam empreendedores individuais. O imposto é retido diretamente do valor da remuneração mediante seu pagamento efetivo (cláusula 1, artigo 223 e cláusula 4, artigo 226 do Código Tributário da Federação Russa). O empregador deve transferir o imposto ao pagar a remuneração (cláusula 6, artigo 226 do Código Tributário da Federação Russa): - em dinheiro - no dia em que o dinheiro for efetivamente recebido do banco; - de forma não monetária - no dia em que o dinheiro for transferido para a conta bancária do contratante. Se você gostou da resposta, por favor, deixe um comentário. Boa sorte para você.

Morozov Igor Vladimirovich(13/02/2014 às 19:19:32)

1. Contrato de prestação de serviços mediante remuneração nos termos do art. 779 do Código Civil da Federação Russa deve ser concluído.

2. Você não deve entrar em contato com os funcionários de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa - a inspeção fiscal constantemente pressionará do nada, cobrando impostos.

Verkholashina Olga Nikolaevna(13/02/2014 às 20:19:30)

Boa tarde dependendo de como você vai formalizar seu relacionamento. Nesse caso, como um funcionário comum. desde outubro de 2006, o empresário individual pode fazer lançamentos nas carteiras de trabalho dos empregados (portanto, é necessário fazer todo o pacote de documentos), exceto para o próprio empresário individual - sua prova será um certificado de abertura de um empreendedor individual. e, por outro lado, você pode fazer um contrato de direito civil com ele - apenas uma pessoa como indivíduo lhe presta um serviço. Apenas lembre-se de que, ao verificar a inspeção do trabalho, se descobrir que a execução desse trabalho é permanente (por exemplo, o vendedor), o tribunal reconhecerá automaticamente a relação de trabalho e, Deus me livre, a pessoa terá trabalhado muito tempo nessa época (e ele não tem descontos para o UST, e ele estava de licença médica, férias) você será obrigado a pagar todas as dívidas dele no UST, além de mandá-lo de férias e pagar por doença sair de acordo com as regras da lei trabalhista
Boa sorte. Sergey. Minha resposta é o seu feedback.

Como um empresário pode contratar funcionários e quanto isso vai custar a ele?

Os trabalhadores contratados aumentam as despesas do empresário com salários, impostos e prêmios de seguro e também acrescentam obrigações de relatórios ao estado.

Como registrar um empresário individual para um funcionário

Qual contrato escolher

O tipo de contrato celebrado depende das tarefas que o empregado executa. Se o trabalho for único e o funcionário é recrutado para executar uma tarefa específica e limitada no tempo, então Acordo GPC é concluído(conserto, criação de site, campanha publicitária, etc.)
Se um funcionário for contratado para emprego permanente, então tais relações são fixas contrato de emprego(vendedor, motorista, segurança, etc.).

Links para legislação

Uma microempresa é uma pessoa jurídica ou pessoa física que atende aos critérios estabelecidos pela Lei Federal de 24 de julho de 2007 nº 209-FZ "Sobre o desenvolvimento de pequenas e médias empresas na Federação Russa":

Contratos de direito civil:

Ao abrigo de um contrato de trabalho o empresário deve fornecer ao seu empregado garantias sociais. Esse:

• Pagamento regular de salários
• Fornecer feriados pagos
• subsídio de doença
• Pagamento de indemnizações por despedimento por iniciativa do empregador
• Garantir condições de trabalho.

De acordo com o contrato GPC, o funcionário recebe só o que for acordado ao concluir um acordo.

Pago de acordo com contratos de trabalho prêmios de seguro na íntegra: contribuições para o PFR, FOMS, FSS. Sob acordos GPC - apenas PFR e MHIF ( sem FSS).

Apesar do óbvio benefício financeiro para o empresário da celebração de contratos GPC, não vale a pena celebrar tal contrato com um empregado se, de fato, a relação com o contratado for trabalhista. Em caso de inspeção, a inspeção do trabalho pode reconhecer tal contrato de trabalho com todas as consequências - o acúmulo de contribuições para o Fundo de Segurança Social, o fornecimento de férias e todos os pagamentos devidos.

Como se registrar no FSS como empregador

Para o registro, você precisa entrar em contato com os fundos com aplicativos e um conjunto de documentos. preciso fazer isso no máximo 30 dias a partir da data de celebração do contrato no FSS. A multa por registro tardio no FSS é de 20 mil rublos.

7. O registo das seguradoras referidas no n.º 3 do n.º 2 do presente Procedimento é efectuado pelos órgãos territoriais do Fundo no local de residência de uma pessoa singular com base num pedido de registo como segurador - uma pessoa singular (doravante - um pedido de registro de pessoa física), cujo formulário é fornecido no Apêndice nº 2 do Regulamento Administrativo do Fundo de Seguro Social da Federação Russa para a prestação de serviços públicos para registro e cancelamento de registro de seguradoras - pessoas físicas que firmaram contrato de trabalho com empregado, aprovado por despacho do Ministério do Trabalho e Proteção Social da Federação Russa de 25 de outubro de 2013 N 574n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 21 de março de 2014, matrícula N 31687), representada por no máximo 30 dias corridos a partir da data de celebração do contrato de trabalho com o primeiro dos empregados contratados.

Documentos para inscrição no FSS

O procedimento para registro no FSS e a lista de documentos são estabelecidos pelo Despacho do Ministério do Trabalho 202n:

Para a inscrição como segurador das pessoas singulares referidas no n.º 2 do n.º 3 do presente Procedimento, para além do pedido de inscrição da pessoa singular, são fornecidas cópias do documento de identidade da pessoa singular e dos cadernos de trabalho dos trabalhadores contratados ou dos contratos de trabalho celebrados com esses trabalhadores é requerido.

1. passaporte de pessoa singular (IP);
2. uma cópia do certificado de registro estadual de um indivíduo como empresário individual;
3. cópia do certificado de registro no fisco (se houver);
4. cópias de contratos de trabalho ou carteiras de trabalho;

Um pedido de registro no FSS pode ser enviado eletronicamente através dos Serviços do Estado (é necessária uma assinatura eletrônica).

Documentos para registro na UIF <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

1. Certificado de registro como empresário individual
2. passaporte IP
3. Certificado de registo de empresário individual junto de uma repartição de finanças (TIN)
4. Contrato com empregado.

Em cinco dias, os fundos emitirão notificações com números ao empresário.

Você só precisa se registrar nos fundos como empregador quando Contratar um funcionário pela primeira vez, para todos os funcionários a seguir não é necessário registro adicional.

Como encontrar sua filial da FIU para se registrar como empregador

A partir de 1º de janeiro de 2017, para pessoas que efetuam pagamentos a pessoas físicas, incluindo organizações, empreendedores individuais, pessoas físicas; empresários individuais (incluindo chefes de fazendas camponesas), advogados, gerentes de arbitragem, notários que exerçam atividade privada, outras pessoas que exerçam atividade privada e não sejam empresários individuais; organizações no local de suas subdivisões separadas que possuem uma conta corrente e acumulam pagamentos e outras remunerações em favor de indivíduos não há necessidade de se inscrever na UIF para registro e cancelamento de registro.

Links para legislação

Regulamento para inscrição no FSS:

Procedimento de registro na UIF:

Como se candidatar a um funcionário

De acordo com art. 68 do Código do Trabalho da Federação Russa deve ser feito no formulário T-1, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística nº 1. O pedido é emitido na data do contrato de trabalho ou posteriormente, de acordo com os termos do contrato. O pedido deve conter a assinatura do funcionário.

Nos acordos GPC, não é necessário fazer um pedido de emprego, criar um cartão pessoal do funcionário e fazer um registro na carteira de trabalho. Identificamos o funcionário apenas sob contratos de trabalho.

Para a região de Moscou, o salário mínimo não é inferior a 12 mil rublos. nos termos do Acordo datado de 27 de março de 2014 (texto). Distritos individuais podem ter seus próprios salários mínimos. Portanto, na cidade de Mytishchi, na região de Moscou, o salário mínimo não pode ser inferior a 15.600 rublos. Este valor é definido para o período de 2015 a 2017. Você pode ler sobre isso.

Que salário pagar se o empresário individual estiver registrado em Moscou e o funcionário trabalhar na região de Moscou?

O salário mínimo regional deve ser aplicado, porque o empregado exerce sua atividade laboral no território da região de Moscou. Nesse caso, não importa onde o empregador esteja localizado (consulte a parte 2 do artigo 133.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Quanto pagar por funcionário

Além do próprio salário, o empresário precisa guardar e repassar para o orçamento imposto de renda pessoal para seus funcionários 13% do salário. Aqueles. com um salário de 15 mil rublos. o funcionário receberá 13.050 rublos em suas mãos.

Adicionalmente você precisa pagar contribuições para os fundos: no Fundo de Pensões da Rússia 22%, FSS 2,9% + lesões, MHIF 5,1%- esses pagamentos são pagos pelo empresário individual além do salário do empregado às suas próprias custas.

Por exemplo, o cálculo de impostos e contribuições de um salário de 15 mil rublos.

O salário deve ser pago duas vezes por mês em parcelas iguais (adiantamento e salário) e os impostos e contribuições devem ser transferidos uma vez por mês.

Um empresário individual no curso de sua atividade se depara com uma variedade de questões complexas. Uma delas é como um empresário individual pode formalizar um empregado se, por exemplo, não tinha empregados até aquele momento? Afinal, o preenchimento correto de todos os documentos protegerá o empresário e sua equipe de possíveis problemas com o fisco ou outras autoridades.

Como registrar um funcionário no IP?

Para que um empresário individual possa empregar funcionários, é necessário. Se a atividade for baseada em uma patente, você não poderá contratar mais de cinco pessoas para cooperar como funcionários. Antes de contratar funcionários sob contrato de trabalho, familiarize-se com a legislação aplicável para evitar imprecisões e problemas associados à preparação da documentação pessoal.

Se você não consegue lidar sozinho com a aceitação de um funcionário, pode entrar em contato com um especialista que o ajudará com esse problema. Será possível cooperar com ele por meio de um contrato de serviço se ele também for um IP.

Como contratar um empregado para trabalhar em um empresário individual sob um contrato de trabalho?

Ao contratar funcionários, o empresário incorre não apenas em custos adicionais, mas também em novas obrigações tanto para com o funcionário quanto para com o Estado. O alcance dessas obrigações depende de como o contrato será concluído e quais itens ele incluirá.

O procedimento para empreendedores individuais ao aceitar um funcionário para um cargo

• Com um funcionário, é necessário concluir um contrato de trabalho ou um contrato de direito civil.

1. Em que caso é celebrado um contrato de trabalho? Se o futuro funcionário realizará o mesmo tipo de trabalho por um longo período de tempo, como vendedor, segurança, etc. O contrato de trabalho descreve todos os aspectos do horário de trabalho, remuneração, obrigações do empregador e do empregado.
2. A lei civil é celebrada nos casos em que o empregado realizará o trabalho uma única vez em um determinado período de tempo e com limitação do tempo de execução. Por exemplo, projetar o site de uma organização, realizar trabalhos de reparo e construção nas instalações da empresa, etc.

• No prazo de dez dias após a celebração do contrato de trabalho, o empresário deve inscrever-se na Caixa de Segurança Social e na Caixa de Seguro de Doença como empregador.
• Dentro de um mês após a conclusão do contrato de trabalho, o empresário individual deve se registrar no Fundo de Pensões da Federação Russa como empregador. Após a conclusão do registro em todos os fundos, o empresário receberá avisos especiais indicando os números para pagamento de impostos do funcionário. Eles serão diferentes daqueles que foram designados ao IP para pagar impostos e outras contribuições para si.
• Concluímos diretamente um contrato com um funcionário e o elaboramos de acordo com a legislação vigente. Fazemos uma marcação na aceitação de um funcionário para determinado cargo. Posteriormente, para contratar novos funcionários, não será necessário se registrar em vários fundos e órgãos, mas simplesmente celebrar um acordo entre o empregador e o funcionário e preencher os documentos pessoais necessários.

Como um empresário individual pode registrar funcionários? Que tipo de contrato escolher?

Se for possível celebrar dois tipos diferentes de contratos entre um trabalhador e um empregador, há que ponderar em que casos é admissível a utilização de um ou de outro.

Em qual dos casos seria adequado concluir uma determinada opção?

Se o trabalho de um tipo for executado por um funcionário por um período de tempo suficientemente longo, um contrato de trabalho será concluído.

Se o trabalho prevê a execução pelo empregado de um trabalho específico, também limitado no tempo, é celebrado um contrato de direito civil.

Qual legislação está sendo regulamentada?

O registro de funcionários em um empresário individual sob um contrato de trabalho é regulado pelo Código do Trabalho da Federação Russa e pelo direito civil, respectivamente, pelo Código Civil.

As informações sobre os contratos são registradas no livro de trabalho?

Se o empregado foi registrado pelo empregador sob um contrato de trabalho, as informações sobre seu emprego devem ser inseridas em sua carteira de trabalho. Mas se um contrato civil for celebrado entre um empregado e um empregador, nenhuma entrada é feita no livro de trabalho.

É necessário pagar prêmios de seguro de pessoal ao orçamento do estado?

Seguro de saúde, seguro de pensão e seguro social são contribuições obrigatórias ao registrar um candidato a uma empresa individual por meio de um contrato. Além disso, todas as contribuições devem ser pagas pelo empregado se a cooperação ocorrer no âmbito de um contrato de direito civil, exceto para pagamentos de seguro social, a menos que esta condição seja estipulada pelo contrato civil celebrado.

Quais são as garantias sociais oferecidas pelo empregador aos funcionários?

De acordo com as disposições do contrato, é realizado o seguinte:

• pagamento regular ao empregado de seu salário,
• subsídio de doença,
• férias anuais pagas,
• pagamento de benefícios em conexão com a demissão de um funcionário por iniciativa do empregador,
• garantia das condições necessárias para as atividades laborais.

Na celebração de um contrato de direito civil, os seus termos são negociados entre o empregador e o trabalhador, não podendo conter os elementos obrigatórios na elaboração do contrato. Ou seja, o contrato deve conter apenas as condições que serão adequadas para ambas as partes.

Que documentos estabelecem a relação entre o empregador e o candidato que é contratado?

Ao celebrar um contrato de trabalho: um pedido escrito do requerente com um pedido de contratação e uma ordem do empregador para contratá-lo.

Se o registro de funcionários de um empresário individual ocorrer por meio da conclusão de um contrato civil - apenas este documento em si.

O registro de funcionários para trabalhar em um empresário individual implica a assinatura de determinados documentos.

Pontos importantes: aspecto legislativo

Antes de registrar um empresário individual, você deve estudar o Código do Trabalho e seguir seus artigos. Condições obrigatórias que devem estar presentes no contrato de acordo com o artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa:

• Nome completo do empregado e empregador;
• informações sobre os documentos de identidade de ambas as partes;
• número de identificação atribuído ao empregador como contribuinte;
• a data de celebração do contrato de trabalho e o local da sua celebração;
• funções de trabalho do pessoal;
• local e endereço específicos de trabalho;
• em que condições a remuneração ocorrerá (salário, pagamentos de bônus, subsídios, subsídios, incentivos);
• horário de trabalho e descanso do empregado;
• compensação a ser paga quando trabalhar em condições de trabalho prejudiciais ou perigosas;
• condições de seguro obrigatório do empregado.

Como registrar funcionários em um empresário individual é estipulado no Código do Trabalho. Mas alguns empresários inescrupulosos que desejam economizar com as contribuições feitas para o pessoal podem elaborá-lo não sob um contrato de trabalho, mas sob um contrato de direito civil. Neste caso, é provável que se surgirem litígios entre o empregador e o empregado em tribunal, este contrato possa ser reconhecido como laboral. Após o processo, o empresário ainda terá que pagar todas as contribuições e impostos necessários ao empregado, para garantir a preservação de seus direitos nos termos da lei.

O procedimento para registrar um empresário individual é bastante simples, e o empresário não é obrigado a manter um registro completo de pessoal e documentos pessoais. Mesmo assim, vale a pena cuidar do preenchimento de todos os formulários de contratação necessários para evitar imprecisões e questões controversas com os órgãos reguladores e possíveis disputas com o pessoal.

Que conjunto de documentos é fornecido pelo requerente ao empregador?

Antes de registrar um funcionário em um empresário individual, ele deverá fornecer os seguintes documentos:

Contribuições obrigatórias de um empresário individual

Como o empresário individual não recebe salário, do qual são deduzidos obrigatoriamente os prêmios de seguro, mas recebe lucro de suas atividades, ele deve pagar essas contribuições para si mesmo de maneira especial. O valor desses pagamentos depende diretamente da quantidade de lucro do empresário.

Para a maioria dos empreendedores individuais, chega um momento em que se torna impossível realizar todas as funções sozinho e é necessário contratar funcionários com uma ou outra faixa de funções. Contratar um funcionário implica, claro, um nível diferente de responsabilidades e custos. Ao mesmo tempo, a correção do registro das relações de trabalho do ponto de vista legal e civil é extremamente importante.

Como recrutar um novo funcionário?

Antes de contratar o primeiro funcionário, o empresário individual deve se registrar no Fundo de Pensões da Rússia, no Fundo Territorial de Seguro de Saúde (TFOMS), bem como no Fundo de Seguro Social. Este cadastro é necessário uma única vez na contratação do primeiro funcionário.

Ao contratar o primeiro e os subsequentes funcionários, é necessário celebrar um contrato de trabalho ou de direito civil com cada um deles. Se for celebrado um contrato de trabalho, é necessário elaborar documentos sobre a contratação de um funcionário.

Qual é a diferença entre um contrato de trabalho e um contrato de direito civil?

A celebração de um contrato de trabalho é realizada se o trabalhador for contratado para um trabalho que irá desempenhar por um longo período de tempo. A regulamentação das relações entre empregado e empregador, bem como a execução de um contrato de trabalho, são reguladas pelo Código do Trabalho da Rússia. Ao contratar nesta modalidade de contrato, os dados são lançados na carteira de trabalho e as contribuições são pagas ao orçamento.

O empregador paga contribuições para o sistema de seguro médico obrigatório, que inclui contribuições para o TFOMS e FFOMS e o Fundo de Pensões da Rússia no sistema de seguro de pensão obrigatório. Adicionalmente, são efetuadas contribuições para a segurança social obrigatória, que inclui as contribuições por invalidez temporária e maternidade, bem como o seguro de acidentes e doenças profissionais (FSS).

O empregador oferece ao empregado as seguintes garantias sociais: pagamento regular do salário, férias e licença médica, indenização em caso de demissão do empregado a pedido do empregador e prestação de condições de trabalho dignas. O registro das relações de trabalho é realizado a pedido pessoal do funcionário, bem como com base em uma ordem de trabalho.

A aplicação de um contrato de direito civil refere-se ao trabalho único realizado por um empregado. Assim, um contrato de direito civil pode ser aplicado na execução de tarefas únicas limitadas no tempo. Estas relações são reguladas com base no Código Civil. Ao mesmo tempo, a carteira de trabalho não é preenchida, mas o pagamento das contribuições é feito integralmente, exceto as contribuições do FSS. Ao mesmo tempo, as garantias sociais são fornecidas ao empregado apenas na medida especificada no contrato. Ao mesmo tempo, não é necessária ordem de trabalho neste caso, o registro das relações de trabalho é realizado apenas com base em contrato.

Inscrição do empregador nos fundos

1. Fundo de pensão

Após a conclusão de um contrato com um funcionário, é necessário registrá-lo no prazo de 30 dias. O registro requer um requerimento e cópias autenticadas de documentos, incluindo o Certificado de registro de empresário individual e o Certificado de registro de pessoa física junto à autoridade fiscal. Além disso, você deve fornecer um passaporte e um acordo com o funcionário. Em caso de atraso de até 90 dias, o empregador pode ser multado em cinco mil rublos, mas se o atraso for superior a esse período, a multa será igual a dez mil.

2. Fundo de Seguro Social da Federação Russa (FSS)

Neste fundo, o empregador deve inscrever-se até dez dias após a celebração do contrato. Para o registro, será necessário requerimento, certidão de registro de empresário individual, certidão de registro no fisco, carteira de trabalho do empregado e contrato civil, caso contenha cláusula de seguro de acidentes. Se você tiver uma conta bancária, também receberá um certificado de abertura. Em caso de violação dos termos dos contratos de trabalho, a multa é de vinte mil rublos. Se o atraso for feito sob um contrato de direito civil por um período inferior a noventa dias, a multa será de 5.000 rublos, se mais - de dez mil.

Após o cadastro do empresário individual nesses fundos, ele recebe números cadastrais adicionais, bem como avisos de cadastro do segurado, que efetua pagamentos a pessoas físicas.

Quais documentos o empregador deve exigir de um funcionário ao se candidatar a um emprego?

Antes de se candidatar a um emprego, o empregador recebe do empregado a seguinte lista de documentos:
. Passaporte ou outro documento de identificação;
. Caderneta de trabalho (no caso do primeiro emprego, a caderneta é emitida pela entidade patronal, sendo que no caso de trabalho a tempo parcial não é necessária a caderneta de trabalho);
. Certificado de seguro de pensão do estado;
. Documentos de registo militar de pessoas sujeitas ao serviço militar;
. Documentos sobre educação.

A ordem de inscrição dos funcionários:

1. Preenchendo um formulário de emprego.
2. Registo e assinatura de contrato de trabalho entre o empregador e o empregado em duas vias. Nesse caso, uma via com a assinatura do empregado fica com o empregador e a segunda - com o empregado. O contrato de trabalho deve especificar as condições de remuneração e a lista de responsabilidades do trabalho do empregado. Além disso, não seria supérfluo ter no final do contrato a menção “Recebeu cópia do contrato de trabalho” com assinatura e transcrição. Um contrato de trabalho é elaborado de acordo com os requisitos do artigo 57 do Código do Trabalho da Rússia.
3. Registo de uma ordem de trabalho de acordo com o formulário aprovado pela Resolução n.º 1 nos termos do artigo 68.º do Código do Trabalho. É importante lembrar que a data de execução da ordem não deve ser anterior à data de celebração do contrato de trabalho. Além disso, o pedido deve ser assinado pelo funcionário.
4. O cartão pessoal do funcionário é emitido de acordo com o formulário T-2, que é impresso em papel grosso ou papelão.
5. O emprego é registrado na carteira de trabalho.
6. Anteriormente, o empregador era obrigado a emitir uma apólice de seguro de saúde. Atualmente, essa obrigação foi removida do empregador e o funcionário obtém a apólice de forma independente.

No momento, o empregador não é obrigado a manter um fluxo de trabalho completo para o pessoal, no entanto, um conjunto mínimo de documentação deve estar disponível.

Veja também:

No decorrer da condução das atividades da organização e do empresário, chega um momento em que é necessário contratar um funcionário da LLC imediatamente, porque. ela tem um diretor - em nenhum lugar sem ele, e o IP, conforme surge essa necessidade. Nesse ponto, surgem várias perguntas - o que é necessário, quais documentos, o procedimento para admissão, solicitações, trabalho, contratos de trabalho e assim por diante. Refletiremos esses pontos neste artigo e consideraremos a opção quando você tiver um candidato e precisar documentá-lo.

Para contratar um funcionário, você precisa solicitar a ele os seguintes documentos:

1. passaporte do cidadão
2. Carteira de trabalho, se o funcionário não trabalhou em nenhum lugar antes, uma nova é iniciada
3. Snils - certificado de seguro - green card
4. TIN, se também não estava - é necessário que o funcionário o receba da Receita Federal
5. Documento sobre educação - é necessário a pedido do empregador
6. Documento de registo militar, se o cidadão estiver sujeito ao serviço militar
7. Em certos casos, atestado médico

O procedimento para contratação, instruções passo a passo

Etapa 1. Avaliação especial das condições de trabalho (antes até 2014 - certificação dos locais de trabalho)

Se a organização possui funcionários que realizam algum tipo de trabalho, mesmo de escritório, é necessário realizar a identificação de fatores nocivos e perigosos em seu trabalho. Relativamente, isso é uma ficção, mas de acordo com a lei, esse requisito é obrigatório e se aplica tanto a organizações quanto a empresários (de acordo com o artigo 212 do Código do Trabalho da Federação Russa e a parte 1 do artigo 8, Lei Federal nº 426) .

Sim, é claro que você pode realizar uma avaliação mesmo depois de começar a trabalhar, mas lembre-se de que pode ser responsabilizado administrativamente, tanto como empresário individual quanto como LLC. Para começar, eles podem emitir um aviso, mas também existem alavancas materiais de influência, assim como a suspensão do empreendimento, e uma violação repetida será punida com mais severidade.

Importante! Desde 2015, a multa administrativa pela ausência de SOUT é de 5 a 10 mil rublos para funcionários e empresários individuais, 60 a 80 mil rublos para uma LLC, com um fato repetido - de 30 a 40 mil rublos. e de 100 a 200 mil rublos. assim, também podem suspender as atividades do empreendimento por até 90 dias.

Etapa 2. Querida. referência

Antes de aceitar o funcionário, em alguns casos, é necessário um atestado médico, para isso ele deve passar por um exame médico em um centro especializado, após o qual será emitido um documento comprobatório. Também é possível, a pedido do empregador, solicitar tal documento.

Quando você precisa de um atestado médico:

• Em caso de emprego de menor
• No caso de trabalho na área de restauração e indústria alimentar, tais exames são realizados preliminarmente e periodicamente, e menores de 21 anos - anualmente

Passo 3: Candidate-se a um emprego

A base para iniciar o emprego, exatamente como a conclusão de um contrato de trabalho, é a redação do funcionário. Se esta solicitação for aprovada por todos os gerentes, ela é endossada pelo diretor ou diretor geral da empresa e o departamento de pessoal procede ao recebimento e processamento de todos os documentos necessários.

Porém, vale ressaltar que atualmente o requerimento não é um documento obrigatório para o emprego, você pode prescindir dele. Isso decorre do fato de que a base para a conclusão de uma relação de trabalho entre um empregado e um empregador é precisamente um contrato de trabalho, com base no qual eles já formarão uma ordem de trabalho e outros documentos pessoais.

Etapa 4. Celebrando um contrato de trabalho com um funcionário

A base para estabelecer relações trabalhistas entre empregador e empregado é a celebração de um contrato civil ou trabalhista com ele - na verdade, uma descrição de todas as obrigações dos participantes por escrito e garantia com selos e assinaturas de ambas as partes. É redigido em 2 vias - uma fica com o empregado e a outra com o empregador.

O que se reflete no contrato de trabalho e a duração

Todos os termos do contrato não devem contradizer as leis trabalhistas, geralmente contém as seguintes informações:

• O período de estágio, de acordo com a lei, é fixado em uma duração de pelo menos 3 meses, mas por acordo das partes, pode ser reduzido ou totalmente ausente
• O local de trabalho deve ser descrito com uma descrição da estrutura hierárquica
• Tarefas a serem desempenhadas por um funcionário
• A quantidade de salários
• Descreve trabalho e descanso

O contrato de trabalho pode conter outras condições que precisam ser refletidas no papel. Isso pode incluir uma data de expiração para:

• Por prazo indeterminado ou indeterminado, na maioria das vezes é celebrado com funcionários
• Por um determinado período - urgente, se após o término do contrato o funcionário ainda estiver trabalhando, esse contrato é transferido para um contrato por tempo indeterminado

Também é possível concluir um contrato de trabalho sobre a não divulgação do segredo comercial da empresa e um acordo sobre responsabilidade total ou parcial (na maioria das vezes trabalhadores de depósito e outras pessoas responsáveis).

Passo 5. Registo do contrato de trabalho em revista

Depois de celebrado um contrato de trabalho com um empregado ou vários contratos - por exemplo, um contrato de responsabilidade adicional, os números e datas desses contratos são endossados ​​em.

Depois de receber suas cópias dos documentos, o funcionário assina na coluna apropriada, para posteriormente, se necessário, provar que tal contrato foi emitido para o funcionário em suas mãos.

Etapa 6. Formulário de emprego

A base sobre a qual um funcionário inicia suas funções oficiais ou é investido de algum tipo de autoridade é uma ordem de emprego. O despacho expõe as condições em que o empregado é convidado e, após conhecimento, é avalizado por ambas as partes. Como documento, um documento unificado é usado para um e o T-1a para um grupo de pessoas.

Etapa 7. Familiarize o funcionário com suas responsabilidades de trabalho

Antes de um funcionário começar a exercer suas funções de trabalho, eles devem primeiro ser elaborados e descritos no documento apropriado. Após a familiarização com esta lista, é colocado um selo e a data de familiarização também é impressa em duas vias.

Se as funções forem para um grupo de pessoas, ou forem típicas, então poderá fazer uma ficha de conhecimento onde todos os colaboradores aceites para esta vaga irão assinar, indicando os seus nomes e data de assinatura.

Passo 8. Preenchendo um livro de trabalho

Depois de preencher todos os documentos necessários e de ter todas as assinaturas neles, você deve fazê-lo em até 5 dias. Às vezes você não deve fazer isso imediatamente, porque. às vezes há nuances e o funcionário simplesmente não vai trabalhar, então é melhor esperar a semana de trabalho.

Passo 9. Registro de mão de obra nos livros de trabalho

Depois de preencher com sucesso a carteira de trabalho, você também precisará registrá-la.

Passo 10. Cartão pessoal

Simultaneamente à receção do trabalhador, é emitido um cartão pessoal do trabalhador, no qual são introduzidos os seus dados pessoais

Etapa 11. Controle de tempo

Durante a vida da empresa e visitas de funcionários, é necessário manter registros do tempo de trabalho de cada funcionário. Estado. com. stat, duas formas são estabelecidas:

• T-12, pode ser usado se a empresa manter registros de horas de trabalho e folha de pagamento com os funcionários. Ao mesmo tempo, é permitido manter registros sem preencher a seção de folha de pagamento
• T-13, pode ser usado ao usar equipamentos eletrônicos automatizados

Etapa 12. Registro obrigatório na FIU e no FSS como empregador

Após o aparecimento dos funcionários contratados, é necessário registrar (simplesmente, obter um número nos sistemas) a organização nos fundos como empregador.