Як розрахувати відпускні приклади точніші. Як вважають, відпускні. Розглянемо приклад розрахунку відпускних, коли співробітник деякий час у ході розрахункового періоду перебував на лікарняному

Відповідно до Трудового кодексу РФ роботодавець зобов'язаний надати працівникові, офіційно влаштованому за трудовим договором, щорічну оплачувану відпустку.

Нарахування відпускнихвиплат стосується як бухгалтера, вычисляющего розмір відпускних, а й самого працівника. Адже напередодні відпустки кожен співробітник ставить питання «скільки відпускних йому нарахують?». Для розрахунку відпускних бухгалтер використовує спеціальну формулу розрахунку.

Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтесь через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:

Законодавче регулювання

Відпускні гроші – що це таке? Це сума, виплачувана працівникові перед відходом у відпусткуу розмірі середньої заробітної плати за дні відпочинку.

Найголовнішим законодавчим документом, що регулює трудову діяльність та грошові виплати з оплати праці, виступає ТК РФ.

Щорічну оплачувану відпустку співробітнику оплачує роботодавець пізніше 3 днів на початок відпустки.Якщо день виплати посідає вихідний чи святковий день, вона здійснюється напередодні цього дня.

Якщо працівник бере відпустку на період непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами її оплачує Фонд соціального страхування.

Якщо ж він затримує виплати, то за нього сплачує роботодавець, а Фонд соціального страхування потім повертає роботодавцю виплачену ним працівнику суму.

Що входить до уваги?

Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати встановлює порядок обчислення середнього заробітку всім випадків визначення її розмірів відповідно до ТК РФ.

Для обчислення середньої заробітної плати враховуються всі види виплат, які використовуються у певного роботодавця.

До таких видів виплат належать:

Також у розрахунку середньої заробітної плати не враховуються суми, які були нараховані у такі періоди:

• або відпустка по;
• неможливість виконувати трудові обов'язки у зв'язку із страйком, навіть за неучасті у ньому;
• простий у роботі через роботодавця або за незалежними від нього та працівника обставин;
• додаткові та оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом;
• збереження за співробітником середнього заробітку, крім періоду годування немовлят;
• інші випадки звільнення від роботи із збереженням або повної чи часткової заробітної плати.

Різні соціальні виплати(Оплата обіду, проїзду, матеріальна допомога) до розрахунку середньої заробітної плати не входить.

Крім того, при розрахунку середньої заробітної плати не враховуються також такі нарахування:

• одноразово виплачені премії (наприклад, премія до свята), яка не стосується оплати праці;
• допомоги та інші виплати з Фонду соціального страхування;
• виплати, зроблені виходячи з середнього заробітку;
• подарунки;
• інші виплати, які не стосуються оплати праці.

Нарахування відпускних

До основної відпустки (28 днів) може покладатися і додаткова відпустка, на підставах: шкідливою або важкою роботою, роботою в районах Крайньої Півночі, ненормованістю робочих днів, небезпечних умов праці, а також якщо це передбачено колективним договором і роботодавець має можливість надати працівникові.

Відпустка обчислюється у календарних днях з урахуванням вихідних.При цьому святкові дні, що потрапили у дні відпустки, не сплачуються, але відпустка продовжується на ці дні. Для оплати відпустки працівникові роботодавець повинен спочатку визначити розрахунковий період, потім обчислити середньоденний заробіток і розрахувати відпускні за всю відпустку.

Перегляньте відео про нарахування відпускних виплат:

Розмір ТК РФ

Розмір відпускних розраховується для кожного співробітника індивідуально. У Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати зазначено загальну формулу розрахунку розміру нарахування відпускних. Щоб визначити розмір виплати, потрібно знати середньоденну прибутковість.

Розрахунковий період визначається кількістю часу, який співробітник пропрацював у цій організації, але більше року цей період бути не може.

Якщо співробітник працює в організації більше року, то за розрахунковий період береться 12 місяців до його виходу у відпустку. Якщо співробітник зібрався у відпустку, пропрацювавши в організації неповний рік, то за розрахунковий період береться той час, що він пропрацював у цій організації.

Також роботодавець може встановити свій розрахунковий період, але з дотриманням однієї умови: відпускні, розраховані на період, установлений роботодавцем не повинні бути менше відпускних, розрахованих за загальними правилами.

Після визначення розрахункового періоду визначається середньоденний заробіток працівника. Для цього суму заробітної плати за останній рік ділять на 12 місяців (або інший період, встановлений роботодавцем), після чого ділять на середньомісячне число календарних днів – воно дорівнює 29,3.

Розрахунок відпускних здійснюється так: середній заробіток співробітника множиться на кількість днів відпустки.

Правильне обчислення

Формули

Якщо працівник відпрацював повний розрахунковий період, то його відпускні розраховуються за такою формулою:

Приклад 1. Основна відпустка

Співробітник вирушає у відпустку на 28 днів з 01.08.2014. Розрахунковий період буде з 01.08.2014 до 30.09.2014. За минулі 12 місяців він отримував зарплату 360 000 рублів.

Розмір відпускних за 28 днів розраховують так: 360000/12 міс./29,3 * 28 = 28.668,94 руб.

Якщо місяць був відпрацьований не повністю, то 29,3 ділиться на число днів цього місяця і множиться на кількість відпрацьованих. Після чого розрахунок ведеться за стандартною формулою, але з іншою кількістю розрахункових днів.

Сума відпускних = Середньоденний заробіток * на кількість календарних днів відпустки.

Приклад 2. Якщо рік відпрацьовано не повністю

Співробітниця пішла у відпустку з 5 серпня 2016 року. Розрахунковий період – 12 місяців з 1 липня 2015 року по 31 липня 2016 року. Оклад 26.000 рублів і ще 35.000 — сума премії. З 1 по 30 вересня 2015 року співробітниця взяла оплачувану відпустку, а 8 по 30 лютого брала лікарняну та отримала лише 5.000 рублів.

Отримаємо таке:

• у липні-серпні 2016 – 29,3 дні;
• у вересні 2016 – 0 днів;
• у жовтні 2016 – січні 2017 – 29,3 дні;
• у лютому 2017 – 29,3: 28 * 5 = 5,23 дні;
• у березні-липні 2017 – 29,3 дні.

Вийдуть 10 повних місяців по 29,3 дні, 5,23 дні відпрацьовані у лютому та повністю пропущений вересень. Розрахунок такий: 29,3 * 10 +5,23 +0 = 298,23 дня.

Загальна сума, отримана співробітницею протягом року:

23.000 * 10 +4.000 +50.000 = 284.000 рублів.

Сума відпускних:

284.000/298,23 * 28 = 26.663,98 рубля - загальна сума.

26.663,98 - 26.663,98 * 0,13 = 23.197,66 (відрахували податок).

Розрахунок оплати додаткової відпустки провадиться так само, як і розрахунок щорічної основної відпустки.

Формула для розрахунку відпускних:

Сума відпускних = Середньоденний заробіток * на кількість календарних днів відпустки

Приклад 3. Додаткова відпустка

Співробітник вирушає у відпустку на 28 днів з 01.06.2014. Він також має додаткову відпустку – 10 робочих днів. Розрахунковий період буде з 01.06.2014 до 29.06.2014. З 30.06.2014 до 10.07.2014 – додаткова відпустка. Таким чином, відпустка триває з 01.06.2014 до 10.07.2014. Тривалість відпустки – 39 календарних днів. Оклад складає 25000 рублів.

Розмір відпускних з урахуванням додаткової відпустки:

300.000/12 міс./29,3 * 39 = 33.276, 45 руб.

Розрахунок відпускних за півроку

При розрахунку відпускних за півроку слід порахувати середню заробітну плату не за півроку, а на підставі даних, за період, який відпрацював співробітник. Отриманий результат множать на кількість днів відпустки

Приклад:

Співробітник відпрацював 6 місяців. Заробітна плата становила 23.000. Через півроку співробітник бере належну йому відпустку за пропрацьований період терміном на 14 днів. Сума відпускних складе:

Середній денний заробіток= 23.000 * 6 / (6 * 29.3) = 138.000 / 175.8 = 784.99 рублів

Покладена сума виплат= 784.99 * 14 = 10989.86 рубля.

Кожен співробітник, який пропрацював на підприємстві 6 місяців, має право взяти відпустку, так само як і в тому випадку, якщо з минулого минулої відпустки пройшло більше 6 місяців.

За який період?

Розрахунок відпускних здійснюється за період 12 місяців, якщо працівник пропрацював більше року, у період, якщо співробітник пропрацював більше півроку, але менше року розрахунок відпускних здійснюється за той період, що він пропрацював в організації.

Якщо співробітник вирішує звільнитися, розрахунок проводиться так:

Кількості покладених днів відпустки за час, відпрацьований в організації = кількість повних відпрацьованих місяців * кількість днів відпустки, встановленої за рік роботи /12.

Якщо немає середнього заробітку

Зазвичай нові співробітники не поспішають іти у відпустку і намагаються спочатку напрацювати собі трудову репутацію.

Але на практиці бухгалтерів трапляються різні випадки, у тому числі й відсутність будь-яких нарахувань у працівника за розрахунковий період, які можна було б врахувати при обчисленні середнього заробітку (наприклад, жінка, яка тільки-но вийшла з декрету).

В даному випадку надходять таким чином:

Розрахувати відпускніможна вручну за формулою, в таблиці Excel з використанням калькулятора розрахунку відпускних або ж за допомогою спеціальних online-програм, створених для розрахунків відпускних для різних ситуацій.

Що не враховується?

До періодів, що виключаються, відносять:

• час хвороби;
• час, коли співробітниця перебувала у відпустці за БІР;
• час щорічної відпустки;
• час, коли співробітник перебував у службовому відрядженні;
• час, що виник з вини роботодавця (простою);
• час, коли за співробітником зберігалася середня заробітна плата за період, коли його було звільнено з роботи у зв'язку з іншими підставами.

Особливості відпускних

У питанні обчислення відпускних завжди багато нюансів. Працівники не завжди знають, що входить у суму розрахунку, чи нараховуються різні коефіцієнти на виплату, чи індексується вона? Розберемо такі питання.

Районний коефіцієнт

Утримання аліментів

Так як відпускні є частиною заробітної плати співробітника, що виплачується йому під час відпустки, то дана виплата є офіційним доходом, та аліменти з відпускних утримуються обов'язково.

Якщо відпустку було перенесено або працівник відмовився від неї, кошти вираховуються з інших доходів співробітника. Обов'язок щодо утримання аліментів несе роботодавець та бухгалтер, якщо до організації було направлено виконавчий лист. Бухгалтер має повноваження утримувати суми на утримання дітей, співробітника-аліментника, що працює у цій компанії.

Середній заробіток

Визначення заробітку працівника здійснюється, виходячи з підсумкової суми всіх виплат, Отримані ним з моменту виходу на роботу після попередньої відпустки.

У цю суму входить заробітна плата, премії, матеріальна допомога. Але у законодавстві йдеться, що подвійне нарахування за той самий період не допускається.

Сума попередніх виплат не може входити в новий період, у зв'язку з чим включити дані перерахування до нових стане подвійною оплатою, тому відпускні не включаються до розрахунку середнього заробітку для відпускних.

Мінфін Росії дотримується думки, що відпускні не є частиною зарплати, т.к. оплата відпустки не є виплатою за трудову діяльність, тому що відпустка – це час, коли працівник вільний від виконання своїх службових обов'язків.

Відпускні не можуть бути більшими за зарплату, т.к. для їхнього розрахунку беруть середній заробіток співробітника. Для розрахунку заробітку враховуються заробітна плата, премії та інші матеріальні винагороди. У розрахунок не беруться певні періоди, зокрема відрядження.

Індексація

Підвищення заробітної плати може здійснюватися двома способами: індексацією чи збільшенням окладу. Міра індексації відповідно до статті 130 ТК РФ є гарантією з оплати праці. А підвищення окладу має добровільний характер. Індексація заробітної плати проводиться у порядку, встановленому законодавством.

Відпускні працівнику нараховуються відповідно до трудового законодавства. Кожен роботодавець має право вибрати для своєї організації методику розрахунку відпускних працівнику. Головне, щоб при розрахунку відпускних не було помилки, а будь-які неточності у підрахунках мають трактуватися на користь та з вигодою для співробітника.

Розрахунок днів відпустки у 2019 році - приклад та загальний алгоритм того, як розраховують відпустку, ви знайдете у нашій статті. І, звичайно, дізнаєтеся, чи змінилося щось у цьому розрахунку з 2019 року.

Як розраховується тривалість відпустки: основні правила

• при відправці працівника на відпочинок та видачі йому відпускних;
• виплати компенсації за невикористану відпустку при звільненні або без неї.

І в тому, і в іншому випадку розрахунок календарних днів відпустки відбувається за загальною схемою. Будується вона на основному відпускному правилі, яке міститься у ст. 115 ТК РФ: за кожний рік роботи співробітнику належить мінімум 28 календарних днів основної оплачуваної відпустки. Як правило, саме такий час надається для відпочинку працівникам більшості компаній.

Вивчайте нюанси надання додаткових відпусток за допомогою матеріалів нашого сайту:

• «Додаткова відпустка за ненормований робочий день» ;
• «Верховний суд роз'яснив, як рахувати тривалість додаткових відпусток» .

Таким чином, перше, що потрібно зробити перед тим, як розрахувати календарні дні для розрахунку відпустки, — визначити стаж роботи співробітника в організації.

ВАЖЛИВО! Загалом відпустку за перший рік роботи на новому місці людина може взяти, відпрацювавши півроку. Але за домовленістю з роботодавцем піти відпочивати можна й раніше. Відпочинок за наступні роки надається у будь-який час відповідно до встановленої у роботодавця черговості відпусток.

Після того, як стаж порахований, потрібно визначити, на скільки днів за календарем відпустки вправі розраховувати співробітник. Виходити потрібно з наступного: при загальноприйнятій 28-денній відпустці, що надається у календарних днях, за кожен відпрацьований місяць співробітнику потрібно 2,33 дні відпустки (28 днів / 12 місяців).

Підраховуємо відпускний стаж

Відлік стажу починаємо з дати прийому відпускника працювати. Іншими словами, розрахунок ведеться не за календарними, а за так званими робочими роками.

Приклад 1

Для працівника, який працевлаштувався 11.04.2017, першим робочим роком буде період з 11.04.2017 до 10.04.2018, другим — з 11.04.2018 до 10.04.2019 тощо.

Здійснюючи розрахунок днів відпустки за відпрацьований період працівника, враховуємо час, коли він:

• безпосередньо працював;
• мало працював, але посаду його зберігалася;
• перебував у відпустці власним коштом (але не більше 14 календарних днів за рік);
• вимушено прогулював роботу під час незаконного звільнення чи усунення;
• був усунений, не пройшовши обов'язковий медогляд не з вини.

Відповідь питанням, чи виключаються дні відпустки під час розрахунку відпускних, частково позитивний. Так, виключаємо зі стажу:

• періоди відпустки без збереження зарплати понад 14 днів;
• «дитячі» відпустки;
• час відсутності на роботі без поважних причин.

Як правильно розрахувати період відпустки, якщо на неї випадає свято

У ст. 120 ТК РФ закріплено правило, згідно з яким випадають на відпустку неробочі свята до самої відпустки не включаються. Насправді зустрічаються 2 варіанти розрахунку днів відпустки:

1. Період відпустки позначений датою його початку та кількістю календарних днів. І тут працівник виходить із відпустки 1 день пізніше.

Приклад 2

Відпустку надано працівникові з 04.03.2019 на 14 календарних днів. 8 березня — святковий день, тому розпочати роботу він має не 18.03.2019, а 19.03.2019.

1. Період відпустки позначений датами його початку та завершення. У цьому випадку використаними днями відпочинку вважаються дні відповідного тимчасового проміжку за вирахуванням свят.

Приклад 3

Відпустка надана працівникові з 01.03.2019 до 14.03.2019. Днів за календарем — 14. Але через те, що на цей період припадає свято 8 Березня, відпустка вважається використаною у кількості 13 днів.

Розраховуючи для відпустки в неповному місяці, слід враховувати і календарні дні, які припадають на відпрацьований період, а не тільки робітники (фактично відпрацьовані). Так, і святкові дні, а також вихідні, які не підпадають під періоди, перелічені у п. 5 Положення, затвердженого урядовою постановою від 24.12.2007 № 922, мають брати участь у розрахунку днів відпустки як ті, що підпадають під відпрацьований період .

Як продовжити відпустку на термін лікарняного під час відпустки, дізнайтеся .

Як зробити розрахунок днів відпустки у 2019 році (приклад)

Наведемо приклад розрахунку днів розрахункового періоду для відпустки у 2019 році з урахуванням викладених вище тонкощів та нюансів.

Припустимо, працівник влаштувався у компанію 17.06.2016.

За період роботи він:

• хворів з 04.12.2016 по 12.12.2016 та з 12.02.2017 по 19.02.2017;
• брав відпустку за свій рахунок з 07.04.2017 до 13.04.2017 та з 24.08.2017 до 13.09.2017;
• був в оплачуваній відпустці з 02.06.2017 до 22.06.2017, з 30.03.2018 до 19.04.2018, з 29.08.2018 до 11.09.2018.

З 15.01.2019 він вирішив звільнитися, відгулявши заздалегідь усі дні, які не використав за час роботи.

Див. також Як правильно оформити відпустку з наступним звільненням? .

Подивимося, на скільки днів оплачуваного відпочинку він має право розраховувати, якщо в компанії прийнято відпустку стандартної тривалості — 28 днів.

Крок 1. Визначаємо стаж.

Загальний стаж роботи з 17.06.2016 по 15.01.2019 становитиме 2 роки 6 місяців та 29 днів.

Періоди хвороби та відпустки ми не чіпаємо. Вони враховуються у стажі, що дає право на відпустку, як нетрудові періоди, у яких місце роботи за співробітником зберігається.

Відпустку за власний рахунок можна включити до стажу в межах 14 календарних днів за робочий рік. Таких періодів у нас 2:

• за робочий рік з 17.06.2016 до 16.06.2017 — 7 днів (з 07.04.2017 до 13.04.2017);
• за робочий рік з 17.06.2017 до 16.06.2018 — 21 день (з 24.08.2017 до 13.09.2017).

Другий період у 14-денний ліміт не укладається, отже, 7 днів перевищення зі стажу доведеться виключити.

Таким чином, відпускний стаж дорівнює 2 рокам 6 місяцям та 22 дням. Округлюємо до повних місяців, відкидаючи 7 днів, і отримуємо 2 роки та 7 місяців.

Крок 2. Вираховуємо кількість днів відпустки, які покладено працівнику за вказаний період.

Це 56 днів за 2 повні роки і ще 17 днів за неповний рік роботи (28 днів / 12 місяців × 7 місяці = 16,33 дні. Округлення зроблено за прийнятими в організації правилами (відповідно до рекомендацій, викладених у листі МОЗ) від 07.12. .2005 № 4334-17) на користь працівника.Разом 73 дні.

Крок 3. Визначаємо кількість невикористаних днів відпустки.

За час роботи працівник брав відпустку тричі:

• З 02.06.2017 до 22.06.2017. На цей період припав неробочий святковий день 12 червня, тому використано не 21, а 20 днів відпочинку.
• З 30.03.2018 до 19.04.2018. Тут свят не було, і відпустка становила 21 день.
• З 29.08.2018 до 11.09.2018. Тут свят теж не було, і відпустка склала 14 днів.

Разом невикористаних виходить 18 днів (73 – 20 – 21 – 14). Їхній працівник може відгуляти безпосередньо перед звільненням — з 21.12.2018 по 15.01.2019 (з урахуванням новорічних канікул). Отже, розрахунок відпустки у 2019 році - приклад із докладним описом, зроблено.

Підсумки

Багато росіян вже зараз починають замислюватися про те, де і як проведуть весняні свята і планують літню відпустку. Водночас особливої ​​актуальності набуває і питання про виплату відпускних. Цей матеріал присвячений порядку розрахунку відпускних.

Розмір та спосіб розрахунку відпускних залежить від того, скільки ви пропрацювали на даному місці роботи, які додаткові премії та виплати ви отримували, чи брали ви лікарняний протягом розрахункового періоду тощо. За розрахунковий період беруть 12 місяців, що передують наступному місяцю відходу в офіційну відпустку.

Розрахунок відпускних

1. У разі повністю відпрацьованого розрахункового періоду

Насправді зустрічається нечасто, але вважається базової формулою до розрахунку середньоденного заробітку (СДЗ)

СДЗ = ЗП / (12міс * 29,4)

ЗП- Зарплата, отримана за повний розрахунковий період (12 місяців)

12міс.– кількість місяців у розрахунковому періоді

29,4 - Середня кількість днів в одному місяці.

Важливо! 2 квітня 2014 року до Трудового Кодексу були внесені поправки, які і зараз залишаються актуальними: середньомісячна кількість календарних днів дорівнює 29,3.

Наприклад, зарплата співробітника складає 45 000 рублів на місяць

СДЗ = 45000 * 12 / (12 * 29.3) = 1537.1

Якщо відпустка становить 14 днів, то відпускні дорівнюватимуть 21 520 рублів.

Важливо відзначити, що в даному прикладі ми не врахували, що співробітник міг брати лікарняний, їздити у відрядження, що не враховується при розрахунку відпускних, або отримувати премії та винагороди, які включені до системи оплати праці та, відповідно, входять до загального розміру заробітної плати за розрахунковий період.

2. Розглянемо приклад розрахунку відпускних, коли працівник деякий час у ході розрахункового періоду перебував на лікарняному

Співробітник має піти у відпустку у лютому 2018 року на 14 днів. У січні поточного року він хворів із 15 по 23 число (9 днів). Нарахована йому зарплата за розрахунковий період = 495 000 рублів за 11 повних місяців та 45000 * 7/22 = 14 318,18 за місяць, коли співробітник хворів. Тобто за весь розрахунковий період заробітна плата працівника становила 509 318,18.

Визначимо, скільки працівникові мають нарахувати відпускних.

Розрахунок за неповний місяць днів

ОД = 30-9 = 21 день

КНМ = 29,3 / 30 * 21 = 20,51 днів

Розрахунок відпустки

СДЗ = 509 318,18 / (11 * 29,3 +20,51) = 1 485,7 рублів

Сума відпускних = 14 * 1485,7 = 20 800 рублів

Як видно з прикладу, відпускні співробітника, який брав лікарняний трохи менше, ніж відпускні співробітника, який відпрацював весь період без аркуша тимчасової непрацездатності. Аналогічно, якщо співробітник отримував додаткові премії, виплати (крім соціальної допомоги), що входять до системи оплати праці, її відпускні будуть більшими.

Відповідно до ТК РФ, у розрахунковий період не включається час (навіть при отриманні заробітку), у разі наявності у цей період:

• відпускних коштів;
• організованих страйків;
• відрядження;
• посібників з непрацездатності;
• допомоги у зв'язку з пологами або вагітністю;
• простоїв.

Виплати, що включаються до розрахунку відпускних

• сумарний обсяг винагород та виплат, виданих відпрацьований розрахунковий період;
• щодо середнього доходу до розрахунку не включають;
• компенсації та виплати соціального характеру: оплата проїзду, матеріальна допомога, гроші, одержані від навчальних закладів;
• премії, офіційні не включені до системи оплати роботи;
• відсотки, одержані від вкладів чи дивіденди від акцій, кредити.

3. При не повністю відпрацьованому розрахунковому періоді

Розрахунок середньоденного заробітку (СДЗ) провадиться за такою формулою:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑КНМ)

КПМ– повна кількість місяців, відпрацьованих співробітником

∑КНМ– сумарна кількість календарних днів у місяцях, відпрацьованих не повністю

КНМ = 29,3 / КД * ОД

КД– загальна кількість календарних днів у місяці (наприклад, у січні 31, а у лютому 28)

ОД– загальна кількість календарних днів, що були відпрацьовані.

Решта розраховується за тими самими формулами, що у попередніх прикладах.

За три дні до початку відпустки організація зобов'язана виплатити працівникові відпускні, які розраховуються із середнього денного заробітку.

Середній денний заробіток

Особливості розрахунку середнього заробітку затверджено постановою Уряду РФ
від 24 грудня 2007 року №922.

Загальний порядок розрахунку середнього заробітку під час оплати відпустки встановлено у статті 139 Трудового кодексу РФ (далі ТК РФ). 2014 року Федеральним законом від 02.04. 2014 року № 55-ФЗ стаття 139 ТК РФ була змінена. З цього моменту при розрахунку оплати відпускних замість коефіцієнта 29,4 використовується коефіцієнт 29,3. Коефіцієнт відповідає середньомісячному числу календарних днів на рік.

Для відпускних та компенсації за невикористану відпустку середній денний заробіток розраховують за останній рік – за 12 календарних місяців. Для цього нараховану заробітну плату, включаючи всі передбачені в організації виплати, слід розділити
на 12 (місяців) та на 29,3 (середньомісячне число календарних днів).

Розрахунковий період для відпускних дорівнює 12 місяцям, що передують місяцю, в якому співробітник іде у відпустку.

Як розрахувати середньоденний заробіток

По-перше, розрахунковий період.

По-друге, суму виплат, яку отримав працівник у розрахунковому періоді.

Розрахунковий період для відпускних дорівнює 12 місяцям безпосередньо до місяця, в якому співробітник іде у відпустку.

Для розрахунку потрібно брати календарний місяць:

Січень: 1-го по 30 числа місяця включно.

Лютий: з 1 по 28 число місяця включно.

Березень: з 1 по 31 число місяця включно.

ПРИКЛАД, ЯК ВИЗНАЧИТИ РОЗРАХУНОК ПЕРІОД

У розрахунковий період включаємо:

Липень-грудень 2016 року

Як розрахувати відпускні у 2017 році

Тепер коли розрахунковий період визначили, потрібно підрахувати суму виплат за цей період.
До розрахунку включаємо всі виплати, отримані працівником: премії, доплати, надбавки, заохочення тощо.

Перелік виплат, які враховуються, дивіться у постанові Уряду РФ
від 24.12. 2007 № 922, а точніше у пункті 2 затвердженого цією постановою Положення
про особливості обчислення середнього заробітку.

Ось перелік виплат, які потрібно враховувати у середньому заробітку при розрахунку відпускних:

• заробітна плата, нарахована за тарифними ставками, посадовими окладами, відрядними розцінками, у відсотках від виручки від реалізації продукції;
• заробітна плата, видана у негрошової формі;
• комісійна винагорода;
• гонорар працівників редакцій газет, журналів та інших ЗМІ;
• різниця у посадових окладах працівників, які перейшли на нижчеоплачувану посаду;
• надбавки та доплати (за класність, кваліфікаційний розряд, вислугу років, поєднання професій тощо);
• компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (обумовлені районним регулюванням, доплати за роботу у шкідливих та важких умовах праці, у нічний час, за багатозмінного режиму, у вихідні та святкові дні та понаднормово);
• премії та винагороди;
• інші виплати, передбачені системою оплати труда.

Не включаються до розрахунку середнього заробітку: матеріальна допомога, дивіденди, кредити та інші виплати, що не мають відношення до . Тобто виплати не за працю.

Беремо до уваги періоди:

Липень-грудень 2016 року та

Січень-червень 2017 року.

Щомісячний оклад працівника становить 20 000 рублів.

Крім окладу працівник отримує премії за виконання та перевиконання плану продажу згідно з Положенням про преміювання, яке затверджено в компанії.

У березні працівник перевиконав план продажу та отримав премію у розмірі – 8 000 рублів.

У квітні працівник знову перевиконав план продажу, але цього разу в меншому обсязі і отримав премію у розмірі 5000 рублів.

У травні працівник план не виконав, але отримав матеріальну допомогу у вигляді 4 000 рублів у зв'язку з народженням дитини.

12 міс. × 20000 руб. = 240 000 руб.

2) Включаємо до розрахунку дві премії, виплачені у березні та квітні 2017 року.

240 000 руб. + 8000 руб. + 5000 руб. = 253 000 руб.

3) Матеріальну допомогу до розрахунку не включаємо.

Як враховувати в середньому заробітку квартальні, піврічні та річні премії.

Не рідко в організаціях запроваджуються не щомісячні, а квартальні чи річні премії. Такі премії слід враховувати у середньому заробітку рівними частками. Загальну суму премії слід поділити на кількість місяців, які включені до преміального періоду. Наприклад, якщо премія за квартал, суму премії потрібно поділити на 3 місяці.

Якщо хоча б один із преміальних місяців не потрапив у розрахунковий період, частина премії «випадає» і не враховується у середньому заробітку.

ПРИКЛАД ОБЛІКУ КВАРТАЛЬНОЇ ПРЕМІЇ У РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБКИ

Розрахунковий період – це 12 місяців, що передують відпустці.

Беремо до уваги періоди:

Серпень-грудень 2016 року та

Січень-липень 2017 року.

Щомісячний оклад працівника становить 22 000 рублів.

Крім окладу, працівник отримав премію за 3-й квартал 2016 року в розмірі 18 000 рублів. Сума премії за місяць становитиме: 18 000 руб. : 3 міс. = 6000 руб.

У третій квартал року входять: липень, серпень, вересень. А в розрахунковому періоді ми маємо врахувати період із серпня 2016 року до грудня 2016 року. Отже враховуємо лише частину квартальної премії, яка відноситься до серпня та вересня 2016 року.

Розрахуємо середник заробіток працівника:

1) Вважаємо заробітну плату за 12 місяців:

12 міс. × 22 000 руб. = 264 000 руб.

2) Включаємо до розрахунку премію за серпень та премію за вересень (це частини квартальної премії, отримані розрахунковим шляхом) 264 000 руб. + 6000 руб. + 6000 руб. = 276 000 руб.

Як враховувати премії, не пов'язані з працею

Такі премії, як подарункові виплати до ювілейних дат співробітників, дня народження організації, виконання добровільно співробітником роботи за колегу, що захворів, і так далі носять разовий характер і не передбачені системою оплати праці. Виходить, що включати разові виплати до розрахунку середнього заробітку ви не можете. Але, з іншого боку, якщо ви хочете такого роду виплати враховувати для середнього заробітку для відпускних, просто включіть їх до Положення про преміювання або до Колективного договору.

Матеріальна допомога у розрахунку середнього заробітку не бере участі

Не є складовою системи оплати праці та не може залежати від якості та кількості праці працівника. У ТК РФ такого поняття як «матеріальна допомога» взагалі немає. Отже, враховувати її під час розрахунку середнього заробітку не можна.

Як враховувати доплати та надбавки у розрахунку відпускних

Відповідно до ТК РФ робота у святкові та вихідні дні, понаднормова робота має оплачуватись.

Доплату нараховують:

• за понаднормову роботу;
• за роботу у нічний час;
• за суміщення професій чи виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Крім того, часто працівники одержують районні коефіцієнти, які також потрібно враховувати при розрахунку середнього заробітку.

Таким чином, усі доплати беруть участь у розрахунку середнього заробітку для відпускних.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСТКИХ 2017 З ОБЛІКОМ ДОПЛАТ

Оклад працівника становить 20 000 руб.

та січень-липень 2017 року.

У лютому та березні співробітник працював у святкові дні (23 лютого та 8 березня).
Сума доплати відповідно до Положення про оплату праці організації та ТК РФ склала: 3600 руб.

Сума виплат, яку потрібно враховувати при розрахунку середнього заробітку для відпустки:

20 000 руб. × 12 міс. + 3600 руб. = 243600 руб.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСТКИХ 2017 З ОБЛІКОМ РАЙОННИХ КОЕФІЦІЄНТІВ

Організація розташована у Хабаровському краї. Місячний оклад працівника складає
15000 руб. Районний коефіцієнт – 1,2.

Працівник іде у відпустку з 21 серпня 2017 року. Розрахунковий період – 12 місяців, що передують відпустці: серпень-грудень 2016 року та січень-липень 2017 року.

Сума виплат, яку слід враховувати при розрахунку середнього заробітку для відпускних складає:

15000 руб. × 12 міс. × 1,2 = 216000 руб.

Формула розрахунку середнього заробітку для оплати відпускних

Середній денний заробіток працівника на оплату відпускних визначають за формулою:

Формула розрахунку суми відпускних

Суму відпускних розраховують так:

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСТКИХ НА 2017 РІК

Щомісячний оклад працівника становить: 20 000 руб. У квітні співробітник отримав премію
у розмірі 5000 руб.

Розрахунковий період – 12 місяців, що передують відпустці: серпень-грудень 2016 року
та січень-липень 2017 року.

Середній денний заробіток дорівнює:

(20 000 руб. × 12 міс. + 5000 руб.): 12 міс. : 29,3 календарних дня = 696,81 руб.

Сума відпускних складе:

696,81 руб. × 14 днів відпустки = 7755,34 руб.

Як розраховувати відпускні, якщо працівник працює неповний робочий день

Наразі на підприємствах поширена практика скороченого робочого дня для багатьох категорій працівників. Замість 8-ми годинного робочого дня може бути встановлений 6-ти, 7-ми,
4-х і т.д. годинний робочий день.

Для працівників, які працюють із скороченим робочим днем, відпускні розраховують так само, як для всіх працівників.

Потрібно взяти суму виплат за 12 місяців, що передують відпустці, додати всі надбавки, премія та винагороди, загальну суму розділити на 12 та розділити на 29,3 руб.

Як розраховувати відпускні, якщо співробітник хворів, навчався чи був у відпустці власним коштом

Насправді рідко доводиться стикатися з ситуаціями з підручника, коли розрахунку відпускних потрібно знати лише оклад.

Для відпускних розрахунковим періодом є 12 місяців, що передують відпустці. У цей час співробітник міг взяти лікарняну, піти у навчальну відпустку, взяти кілька днів власним коштом.

У цих випадках з розрахункового періоду потрібно відняти час, поки співробітника не було на роботі. А із загальної суми виплат потрібно відняти виплати за час відсутності.

У постанові Уряду РФ від 24.12.2007 р. № 922 "Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати" ви можете подивитися перелік виплат, які виключаються. Це періоди, коли співробітник:

• був у щорічній основному, додатковому чи навчальному відпустці;
• отримував допомогу по лікарняному;
• отримував допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
• був у відпустці власним коштом;
• отримав додаткові оплачувані вихідні або дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• не працював через простої з вини роботодавця;
• отримав відгули тощо.

Як визначити кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку, коли співробітник відпрацював місяць не повністю

Періоди відсутності на роботі з різних причин розраховують за такою формулою:

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБКИ ДЛЯ ВІДПУСТКИХ З ПОВНИМ РОБОЧИМ МІСЯЦЕМ

Його оклад складає: 18000 руб.

У розрахунковому періоді слід враховувати: жовтень–грудень 2016 року; січень–вересень
2017 року.

У грудні 2016 року співробітник був на лікарняному, в результаті відпрацював лише 10 робочих днів (це 14 календарних днів)

У грудні 2016 року – 22 робочі дні.

Заробітна плата за грудень становитиме: 18 000 руб. : 22 роб. дн. × 10 роб. дн. = 8181, 82 руб.

За той період, коли співробітник хворів, він отримав допомогу з тимчасової непрацездатності. Суму допомоги у розрахунку відпускних враховувати не можна.

Розраховуємо відпускні:

1) Визначаємо кількість календарних днів грудня, які увійдуть у розрахунковий період:

29,3 порівн. число: 31 календ. дн. × 14 календ. дн. = 13, 24 календ. дн.

2) Визначаємо середній заробіток працівника.

(8 181, 82 руб. + (18 000 руб. × 11 міс.)): (13,24 календ. дн. + (29,3 календ. дн × 11 міс.)) =
614, 48 руб.

3) Розраховуємо суму відпускних.

614, 48 руб. × 14 календ. дн. = 8602, 72 руб.

Якщо ви і через півроку чи вісім місяців він іде
у відпустку, повного розрахункового періоду, що дорівнює 12 місяців не виходить. Тоді при розрахунку відпускних ви повинні враховувати:

• виплати, що нарахували працівнику за фактичний час роботи;
• фактичні місяці його роботи у вашій фірмі.

Як порахувати відпускні, якщо заробітна плата змінилася

Якщо у вашій організації в межах розрахункового періоду після розрахункового періоду, але до відпустки співробітника або під час відпустки змінилася заробітна плата, суму відпускних доведеться перерахувати.

Таке правило встановлено п. 16 постанови Уряду РФ від 24.12.2007 р. № 922
"Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати".

Формула розрахунку коефіцієнта коригування відпускних у разі підвищення
заробітної плати

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ КОЕФІЦІЄНТА ПІДВИЩЕННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Оклад співробітника у вересні та жовтні 2016 року становив 20 000 руб. З листопада 2016 року заробітну плату співробітника було підвищено до 24 000 руб. - На 4 000 руб.

Коефіцієнт підвищення заробітної плати дорівнює:

24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2.

Якщо заробітну плату підвищили в межах розрахункового періоду, то оклад працівника, який був у нього до підвищення, слід помножити на коефіцієнт підвищення.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСТКИХ З КОЕФІЦІЄНТОМ ПІДВИЩЕННЯ

Розрахуємо відпускні для співробітника:

1) Обчислюємо коефіцієнт підвищення:

22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.

2) Визначаємо місяці, що увійдуть у розрахунковий період:

Серпень-грудень 2016;

Січень-липень 2017 року.

3) Вважаємо суму виплат, яку ми маємо врахувати під час оплати відпустки:

Враховуємо суму заробітної плати до її підвищення за 6 місяців
(серпень 2016 р. – лютий 2017 р.) з коефіцієнтом 1,1 та

Суму заробітної плати після підвищення без коефіцієнта (лютий – липень 2017 р.)

(20 000 руб. × 6 міс. × 1,1) + (22 000 руб. × 6 міс.) = 264 000 руб.

4) Розраховуємо середній денний заробіток:

264 000 руб. : 29,3 календ. дн. : 12 міс. = 750, 85 руб.

5) Вважаємо суму відпускних:

750, 85 руб. × 28 днів відпустки = 21023,8 руб.

Скоригувати середній заробіток потрібно й у тому випадку, якщо підвищення заробітної плати відбулося вже за розрахунковим періодом, але до моменту, коли співробітник пішов.
у відпустку.

ПІСЛЯ РОЗРАХУНКОВОГО ПЕРІОДУ, АЛЕ ДО ПОЧАТКУ ВІДПУСТКИ

Співробітник іде у відпустку з 21 серпня 2017 року на 14 календарних днів. До 1 серпня його оклад становив 18 000 руб.

З 1 серпня в організації підвищили оклади, і заробітна плата співробітника склала:
21600 руб.

Розрахуємо відпускні:

1) Обчислимо коефіцієнт підвищення:

21600 руб. : 18 000 руб. = 1,2.

2) Визначаємо розрахунковий період.

До нього увійдуть: серпень-грудень 2016 року та січень-липень 2017 року.

Працівник у розрахунковий період не хворів, відпустки власним коштом не брав – пропрацював повний період.

3) Середній заробіток для розрахунку відпускних становитиме:

(18 000 руб. × 12 міс.): 12 міс. : 29,3 календ. дн. = 614, 33 руб.

4) Розраховуємо суму відпускних на 14 календарних днів:

614, 33 руб. × 14 календ. дн = 8600 руб.

5) Скоригуємо суму відпускних з урахуванням коефіцієнта. Заробітну плату було збільшено після розрахункового періоду, але на початок відпустки.

8600 руб. × 1,2 = 20320 руб.

Якщо заробітна плата підвищується в період відпустки, що на практиці зустрічається дуже рідко, скоригувати потрібно лише ту частину середнього заробітку, яка припадає на період
з моменту підвищення зарплати та до закінчення відпустки.

ПРИКЛАД КОРЕКТУВАННЯ ВІДПУСТКИХ, ЯКЩО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ ПІДВИЩИЛИ
ПІД ЧАС ВІДПУСТКИ

Оклад співробітника - 28000 руб.

У розрахунковий період входять: березень – грудень 2016 року та січень–лютий 2017 року.

Співробітник за останні 12 місяців до відпустки не хворів. Працював весь розрахунковий період.

З 3 квітня у компанії відбулося підвищення заробітної плати. Заробітна плата співробітника становила - 30 000 руб.

Розрахуємо відпускні співробітники:

1) Вважаємо середній заробіток:

(28 000 руб. × 12 міс.): 12 міс. : 29,3 календ.дн. = 955,63 руб.

2) Вважаємо відпускні за загальному правилу:

955, 63 руб. × 14 календ. дн. = 13378,82 руб.

3) Під час відпустки заробітну плату було підвищено. Тому, розрахуємо коефіцієнт підвищення зарплати: 30 000 крб: 28 000 крб. = 1.07

Пам'ятаємо, що заробітну плату підвищено під час відпустки. Отже, нам потрібно скоригувати ту частину, яка припадає на період із 3 по 9 квітня 2017 року.
(7 календарних днів).

4) Розрахуємо суму відпускних за 7 календарних днів, які припадають на період
до підвищення зарплати.

Середній заробіток до відходу у відпустку становив: 955,63 руб.

Сума відпускних за 7 календарних днів (до підвищення заробітної плати) склала:

955,63 руб. × 7 календ.дн. = 6689,41 руб.

5) Розрахуємо суму відпускних за період, який доводиться підвищення зарплати – 7 календарних днів.

Для цього помножити заробіток на коефіцієнт підвищення.

955,63 руб. × 7 календ.дн. × 1,07 = 7157,67 руб.

6) Підрахуємо загальну суму відпускних. Для цього потрібно скласти дві цифри:
сума відпускних до підвищення та після.

6689,41 руб. + 7157,67 руб. = 13847, 08 руб.

7) Визначимо суму, яку слід доплатити співробітнику.

Оскільки відпускні працівнику було виплачено до відпустки, нам потрібно підрахувати різницю, яка виходить при перерахунку відпускних за 7 календарних днів після підвищення заробітної плати з коефіцієнтом. Різницю потрібно виплатити працівникові.

Вона складає:

13847,08 - 13378, 82 руб. = 468, 26 руб.

Розрахунок відпускних при сумованому обліку робочого часу

Якщо підприємство працює безперервно, для працівників зазвичай встановлюють підсумований облік робочого часу. Тоді для кожного працівника враховують кількість годин відпрацьованих за місяць, квартал, півріччя та рік.

При сумованому обліку робочого часу відпускні та компенсацію за невикористану відпустку розраховують відповідно до статті 139 ТК РФ.

Для початку визначають середній заробіток, а потім розраховують середній заробіток для розрахунку відпускних.

Формула розрахунку середнього годинного заробітку при сумованому обліку
робочого часу

Формула розрахунку середнього заробітку при сумованому обліку робочого часу

Як оформити розрахунок відпускних

Підставою для нарахування відпускних є «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникові» або . Розрахунок прийнято оформляти у спеціальній уніфікованій. Зазначені форми затверджено

Кожен співробітник, який працює за трудовим договором, має право на оплачувану відпустку завдовжки 28 днів щорічно. Бухгалтери із зарплати та самі наймані працівники зацікавлені в тому, щоб правильно розрахувати розмір відпускних. Ми наведемо правила розрахунку відпускних у 2018 році та розповімо, як зробити це за допомогою онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор відпускних у 2018 році

Калькулятор відпускних від сервісу Контур. Бухгалтерія допоможе розрахувати суму виплат для відпусток різного виду, врахує лікарняні, відгули та зміни у розмірі окладу. Калькулятор доступний безкоштовно та без реєстрації, його розрахунки відповідають усім вимогам закону. Користуватися ним дуже просто:

• У вкладці «Вихідні дані» позначте період відпустки, її вид та межі розрахункового періоду. Вкажіть періоди виключення та підвищення зарплати, якщо вони були.
• У вкладці «Зведена таблиця» введіть дані про щомісячні нарахування співробітнику за розрахунковий період.
• У вкладці «Підсумки» ви побачите суму відпускних та приблизну суму ПДФО до утримання (для точного розрахунку ПДФО потрібно враховувати відрахування, податок та нарахування).

Розрахунок займе кілька хвилин. Якщо ви працюєте за трудовим договором, додайте наш калькулятор у “Закладки”, і ви завжди зможете дізнатись суму своїх відпускних. Якщо ви бухгалтер підприємства, оціните зручність роботи з калькулятором. Багато інших зручних інструментів для ведення обліку та нарахування зарплати.

Безкоштовні калькулятори лікарняних, декретних, відпускних – це наші віджети у відкритому доступі. Якщо ви хочете швидко та легко нараховувати зарплату, вести облік та надсилати звітність через інтернет, зареєструйтесь в онлайн-сервісі Контур.Бухгалтерія. Перші 30 днів роботи для кожного нового користувача безкоштовні.

Коли співробітник може взяти відпустку

Відпускні - це грошова виплата працівникові перед відпусткою, вона є середньою зарплатою співробітника за дні відпочинку. Правила надання відпусток прописані у 19 главі ТК РФ. У календарному році працівник може взяти 28 днів відпустки – розбити цей період на частини або використати цілком. У першу відпустку за законом можна піти після шести місяців безперервної роботи на одному місці. Але за домовленістю з керівництвом відпустку можна взяти й раніше. Якщо співробітник працює більше року, то відпустка береться будь-коли.

Коли працівник йде у відпустку, бухгалтерія нараховує йому відпускні. Інший випадок, коли це потрібно зробити, — звільнення співробітника: тоді він отримує грошову компенсацію за невикористані дні відпустки. Якщо працівник не йде в оплачувану відпустку більше двох років — це грубе порушення правил організації праці, навіть якщо працівник згоден отримати відпускні замість самої відпустки.

Є питання: чи утримується з відпускних ПДФО і чи сплачуються страхові внески? Закон каже, що так. Внески потрібно нарахувати на відпускні того ж місяця, коли вони були нараховані. А ПДФО утримуємо при виплаті відпускних. Під час нарахування відпускних не виключаються свята. Робочий графік не впливає на розрахунок відпускних.

Додаткова відпустка

На щорічні додаткові оплачувані відпустки мають право працівники:

• заняття на шкідливих та небезпечних виробництвах;
• з ненормованим робочим днем;
• працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них територіях;
• виконують роботи особливого характеру та інші.

На розсуд роботодавця, додаткова оплачувана відпустка надається і співробітникам, які не мають на неї право, але тоді порядок надання довідпустки потрібно прописати в колективному договорі або локальному нормативному акті. На відміну від звичайних відпусток, з календарних днів додаткової оплачуваної відпустки виключаються неробочі свята.

Терміни виплати відпускних, ПДФО та внесків

Загальне правило для виплати відпускних - не пізніше ніж за три календарні дні до початку відпустки (ст. 136 ТК РФ, лист Роструда від 21 грудня 2011 № 3707-6-1). Якщо працівник іде у відпустку у понеділок, Роструд вважає крайнім термінам виплати п'ятницю (лист Мінпраці від 30 липня 2014 року № 1693-6-1).

ПДФО із відпускних у 2018 році перераховуйте до останнього дня місяця включно, в якому їх видали. Страхові внески перераховуйте до 15 числа включно за місяць після виплати відпускних.

Як розрахувати відпускні

Насамперед бухгалтерія позначає розрахунковий період, протягом якого належить відпустку, і обчислює сукупний заробіток співробітника цей час. До сукупного заробітку входять: зарплата, премії, надбавки та доплати, виплати за особливі умови праці, натурдохід. До сукупного заробітку не входять: матеріальна допомога, лікарняні та декретні, відрядження, відшкодування витрат на харчування.

Після цього потрібно розрахувати середньоденний заробіток. Якщо працівник працював попередні 12 місяців без виключених періодів (лікарняних, відгулів), то середньоденний заробіток розраховується за формулою, затвердженою у постанові Уряду №922:

Середньоденний заробіток = Сукупний заробіток/12*29,3 (середньомісячне число календарних днів).

Якщо співробітник працював менше року і/або в роботі були періоди, що виключаються, то середньоденний заробіток обчислюється інакше. Спочатку з'ясовуємо кількість днів на місяцях, відпрацьованих повністю:

Кількість днів у повністю відпрацьованих місяцях = кількість місяців * 29,3 (середньомісячне число календарних днів).

Потім з'ясовуємо кількість днів кожного місяця, який відпрацьований не повністю.

Кількість відпрацьованих днів у місяці = 29,3 / Кількість календарних днів місяця * Кількість відпрацьованих календарних днів цього місяця.

Після цього підсумовуємо всі знайдені величини та отримуємо число днів у розрахунковому періоді. Після цього можемо обчислити середньоденний заробіток:

Середньоденний заробіток = Сума виплат у розрахунковому періоді/Кількість календарних днів, врахованих при розрахунку сукупного заробітку.

Приклад розрахунку відпускних №1

Співробітник Огірків працює у ТОВ «Червоний кінь», за 2017 рік заробив 500 000 рублів (сукупний заробіток), не хворів і не брав відгули. Він бере відпустку з 9 по 20 січня 2018 року – на 12 днів.

Середньоденний заробіток = 500 000/(12*29,3) = 1 422 рублів 07 копійок.

Розмір відпускних = 1422,07 * 12 = 17064,85 рублів.

З відпускних було утримано ПДФО 13% = 2218 рубля 43 копійки.

На руки Огірків отримав 17064,85 - 2218,43 = 14846,42 рубля.

Приклад розрахунку відпускних №2

Співробітниця Єршова відпрацювала у ІП Повзучого 7,5 місяців на новому робочому місці, за цей період вона заробила 320 000 рублів і планує взяти відпустку на 5 днів. При цьому в одному із місяців вона була на лікарняному 8 днів.

Бухгалтер Повзучого обчислює загальну кількість днів на місяцях, відпрацьованих повністю: 29,3 * 6 = 175,8 днів.

Потім обчислює число днів на місяцях, відпрацьованих частково:

29,3/30*16 = 15,6 днів;

29,3/30*12 = 11,7 днів.

Складає суми та отримує сумарну кількість відпрацьованих днів: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 дня.

Середньоденний заробіток = 320 000/203,1 = 1 575,58 рублів.

Розмір відпускних = 1575,58 * 5 = 7877,90 рублів.

Утримується ПДФО у вигляді 1 024,12 рубля, руки Єршова отримує 6 853,75 рубля.

Компенсація за невикористану відпустку

Звільнений працівник отримує не лише зарплату за відпрацьовані дні, але ще й грошове відшкодування за невикористану відпустку. Розрахунок для цієї компенсації такий самий, як при обчисленні відпускних за частково відпрацьованого періоду. Спочатку з'ясовуємо середньоденний заробіток, потім множимо цю суму на дні невикористаної відпустки. Трудовий кодекс вчить, що за кожний місяць, відпрацьований цілком, працівнику належить 2,33 дні відпустки. Тобто, ми маємо помножити кількість повних відпрацьованих місяців на 2,33 та округлити до цілого числа на користь співробітника. У розрахунку компенсації є один нюанс: при звільненні після 15 числа поточний місяць вважається повним. При звільненні до 15 числа місяць не враховується зовсім.

Приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Співробітник Котов відпрацював 9 місяців та звільнився 20 числа. Кількість днів відпустки складе 10*2,33 = 23,3 дні, округляємо до 24 днів.

Середньоденний заробіток Котова становив 1 700 рублів, отже компенсація за невикористану відпустку становитиме 1 700 * 24 = 40 800 рублів. За вирахуванням ПДФО (40800 * 13% = 5304 рубля) Котів отримає на руки 35496 рублів компенсації за невикористану відпустку.

Розрахунок відпускних на відео

Розрахунок відпускних за допомогою калькулятора від – проста процедура. У нашому сервісі є багато інших корисних інструментів та автоматичних розрахунків, які помітно спрощують роботу бухгалтера. Щоб нові користувачі могли познайомитися із сервісом, перший місяць роботи в Контур. Бухгалтерії ми надаємо безкоштовно.