Як звільнитися під час чергової відпустки. Звільнення за власним бажанням під час відпустки

Існує кілька сценаріїв, якими може статися розірвання трудового договору. Однією з найпоширеніших формулювань звільнення є: «За власним бажанням». Розглянемо окремий випадок звільнення, а саме – чи можна звільнитися під час відпустки і як правильно це зробити.

Звільнення під час відпустки

Зверніть увагу - згідно з Трудовим Кодексом (ТК) РФ, працівнику можна звільнитися, перебуваючи у відпустці, тільки з власної ініціативи.

Припинення дії трудового договору, ініційоване роботодавцем, можливе лише в обмеженій кількості випадків(Ст. 81 ТК РФ):

• за взаємною згодою між роботодавцем та співробітником;
• за повної ліквідації підприємства.

Правила подання заяви на звільнення

Подання заяви на звільнення за власним бажанням, незалежно від того, перебуває працівник у відпустці чи ні – це перший крок, який має зробити громадянин, який бажає припинити дію трудового договору.
Для наочності подамо способи подання повідомлення про намір звільнитися у вигляді таблиці.

Звільнення під час відпустки та відпрацювання

Відповідно до трудовому законодавству (ст. 80 ТК РФ), працівник повинен сповістити свого роботодавця про намір звільнитися не пізніше 14 днів до запланованого звільнення. Цей термін необхідний для того, щоб роботодавець міг знайти кандидата на посаду, що звільняється. ТК РФ не оперує таким терміном, як «відпрацювання», але, по суті, термін 14 днів між поданням заяви та звільненням саме нею і є. Висновок: чотирнадцятий день від дати подання заяви є днем ​​звільнення.

Бажання громадянина не відпрацьовувати 2 тижні при звільненні зрозуміле та здійсненне. Це можна зробити, якщо розірвати трудові відносини під час відпустки. Проаналізуємо, як звільнитися без відпрацювання під час відпустки.

• Варіант перший: подання повідомлення про звільнення одночасно із заявою на відпустку або в останній день перед відпусткою. Важливою умовою є, що період відпуску має становити 14 днів і більше. Цей випадок передбачає, що останній робочий день даного роботодавця збігається з останнім днем ​​відпустки. Тому всі розрахунки з працівником мають бути проведені в останній робочий день перед відпусткою.
• Варіант другий: звільнення під час відпустки Відпустка, за ТК РФ, дорівнює 28 дням. Отже, щоб не відпрацьовувати обумовлені 14 днів, необхідно обчислити дату закінчення відпустки та подати заяву про звільнення не пізніше ніж за 14 днів до неї. Краще зробити це трохи раніше, щоби співробітники відділу кадрів встигли зареєструвати заяву.

Звільнитися під час відпустки без відпрацювання не вийде, якщо працівник подасть заяву не пізніше 2 тижнів до кінця відпустки. У цьому випадку йому доведеться після завершення відпустки вийти на своє робоче місце і доопрацювати період, рівний різниці між 14 днями і днями відпустки, що залишилися, коли він подав заяву.

Нюанси процедури звільнення

Процедура звільнення має відповідати нормам трудового законодавства та певному порядку виконання.
Короткий алгоритм процедури звільнення:

Зверніть увагу

Відповідно до ТК РФ, відпускні виплати співробітнику мають видати за 3 дні до відпустки. Компенсаційні ж виплати, покладені під час звільнення, співробітник отримає в останній день роботи. Детальніше про звільнення після виходу з відпустки читайте на нашому сайті у цій

1. подання працівником заяви на звільнення;
2. видання наказу з організації про припинення дії трудового договору із працівником, що звільняється;
3. ознайомлення працівника із наказом під підпис. Якщо ж працівник не може підписати наказ через територіальну віддаленість, то співробітник відділу кадрів повинен зробити позначку про це на наказі та скласти спеціальний акт;
4. складання розрахунку виплат, що належать співробітнику, що звільняється;
5. внесення запису про звільнення до трудової книжки із зазначенням статті ТК РФ та номера наказу про завершення дії трудового договору;
6. видача громадянину трудової книжки, що звільняється, довідок 2-ПДФО і 4Н;
7. видача співробітнику всіх належних йому грошових сум.

Варто зазначити, що процедура звільнення стандартна і дійсна як для громадянина, який виконує службові обов'язки, так і для співробітника, який перебуває в черговій, або декретній або навчальній відпустці(Про особливості надання останнього, читайте у статті)

Фахівець проконсультує вас у коментарях нижче

Процедура звільнення завжди викликала безліч питань, попри добре розроблені законодавчі норми трудового права. Справа в тому, що звільнення завжди пов'язане з конкретною ситуацією, з емоційними реакціями (не завжди гідними), з різним трактуванням закону двох протиставлених сторін: працівника та роботодавця.

Звільнення під час відпустки – не виняток. І хоча згідно із законом абсолютно неважливо у відпустці ви чи у відрядженні, кожен співробітник має право піти з роботи, повідомивши про це роботодавця за 2 тижні, проте процедура звільнення пов'язана з низкою нюансів.

Ситуація 1. Звільнення під час невідпрацьованої ще відпустки. Якщо грубо підрахувати, кожні 2,5 місяці роботи дають право на 1 тиждень відпустки (хоча термін залежить від тривалості відпустки, наприклад, у педагогічних працівників він не 28 днів, а 42). Якщо співробітник пішов у відпустку раніше, ніж з'явилося на нього право (взяв «авансом»), значить, він повинен відпрацювати цей час або повернути організації гроші за невідпрацьований годинник (проведений у відпустці). Начальство може відреагувати на звільнення під час відпустки неадекватно: просто не прийме і не видасть може вимагати переписати заяву, поставивши інші дати, мотивую це тим, що співробітник зобов'язаний відпрацювати.

Що робити у такому разі? Заява не переписувати, наполягати, щоб з вами зробили розрахунок, відняли невідпрацьований годинник з ваших відпускних, якщо ви їх ще не отримали. Якщо одержали, можна повернути під розписку. При цьому завжди пам'ятайте, що роботодавець не має права утримувати вас, незважаючи ні на що.

Ситуація 2. Звільнення під час відпустки може стати проблемою, якщо директор також перебуває у відпустці і не залишив замість себе людину з правом підпису (заступника, іншу відповідальну особу), і якщо немає можливості звернутися до вищого керівника (наприклад, до засновника, якщо ви працівник ТОВ чи ВАТ).

Що робити? Використовувати всі можливі методи, щоб повідомити роботодавця: хоча б по телефону. Заяву при цьому можна надіслати поштою, щоб швидше прийшло і поштове відділення поставило позначку про отримання (не ваша вина, що роботодавець не залишив заступника). Якщо в організації є людина, яка реєструє вхідні листи (ще краще, якщо це можете зробити ви самі), вона зобов'язана розписатися про отримання вашої заяви.

Ситуація 3. Перебуваючи у відпустці та ухваливши несподіване рішення звільнитися, ви можете залишити незавершеними справи, що стосуються ваших обов'язків. Якщо ви бухгалтер і маєте здати звітність, або ви й маєте зробити інвентаризацію - подібні випадки ускладнюють звільнення під час відпустки.

Що робити? Доведеться вийти на роботу під час відпустки та доробити незавершені справи, для цього потрібне письмове розпорядження директора про виклик вас із відпустки у зв'язку з «виробничою» необхідністю. Такий варіант краще, ніж переносити звільнення.

Ситуація 4. Ви звільняєтесь у зв'язку із переходом на іншу роботу.

Для цього слід написати заяву про звільнення у зв'язку з переведенням на роботу до […] (зазначити організацію). У ньому вказати як дату звільнення останній день відпустки. Але за погодженням з роботодавцем можна звільнитися того ж дня (наприклад, у середині відпустки) та отримати компенсацію за невикористаний відпочинок.

Керівник може вимагати від вас 2-тижневого відпрацювання по виходу з відпустки. Ця вимога не має жодної законної підстави. Слово «відпрацювання» немає у трудовому кодексі РФ. Жоден співробітник не повинен відпрацьовувати, він повинен лише повідомити за 2 тижні. При цьому зовсім неважливо, чи відбувається звільнення в період відпустки, чи під час лікарняного (у відрядженні, на навчанні – не має значення). Ваша відсутність на роботі з поважних причин не зобов'язує вас відпрацьовувати. Ви навіть не повинні передавати справи новому співробітникові (хіба що тільки якщо обіймаєте керівну посаду, є матеріально відповідальною особою чи бухгалтером).

Вказані випадки є найпоширенішими, але можуть бути ускладнені низкою інших обставин. Завжди намагайтеся домовитись з роботодавцем. Погана слава та судові розгляди нікому з вас не потрібні. Якщо не виходить, дотримуйтесь закону – звільнення за власним бажанням під час відпустки передбачено у Трудовому кодексі, у статтях 77, 80.

Звільнення під час відпустки - перспектива, яка практично зустрічається досить часто. Причому як за бажанням співробітника, так і з ініціативи роботодавця. У будь-якому разі начальник повинен добре розуміти, як саме протікає цей процес. Інакше звільнення може не відбутися. У разі порушення порядку розірвання трудових відносин незгодний із цим співробітник здатний поскаржитися в інспекцію з охорони праці. І тоді доведеться поновлювати підлеглого серед працівників. Як правильно звільнити під час відпустки? Що потрібно знати про цей процес роботодавцю та співробітникам?

Законність

Перший момент – звільнення під час відпустки згідно із законом не заборонено. Тільки не завжди. Справа в тому, що ТК РФ не дозволяє начальникам просто так розривати трудові відносини з підлеглими в період законного відпочинку. Це просто порушення встановлених у Росії правил. Виходить, що не завжди звільнення є законним. Таким воно буде, якщо:

• співробітник сам вирішив звільнитися під час відпустки;
• компанія ліквідується;
• за взаємною згодою між сторонами.

Декрет та догляд за дитиною

Варто звернути увагу ще й те, що є кілька типів законного відпочинку від праці. Особливу увагу приділяють декрету та відпустці для догляду за дитиною. Чому? Справа в тому, що звільнення в період відпустки в цих випадках неможливе. Переривання раніше укладеної угоди з роботодавцем має місце лише за ліквідації підприємства. Тому жінку в декреті або доглядає за малюком не можна усунути від виконання трудових зобов'язань. Більше того, викликати її на роботу також забороняється. Доведеться лише виплачувати належну допомогу. Найчастіше вони завдають збитків підприємству. Саме тому роботодавці не дуже люблять зв'язуватися з вагітними.

Без відпрацювання

Звільнення за власним бажанням під час відпустки – це, як було зазначено, досить поширена перспектива. Вона використовується громадянами на законних підставах. Але чому саме у період законного відпочинку? За встановленими у Росії правилам кожен підлеглий зобов'язаний заздалегідь сповіщати роботодавця своїх намірів розриву трудових відносин. Далі потрібно відпрацювати 2 тижні. Тільки потім видається наказ про звільнення. У той самий час громадяни використовують досить цікавий прийом - розрив трудових взаємин у період законного відпочинку. Тоді, як правило, відпрацювання не потрібне. Головне – написати заяву на звільнення під час відпустки. А точніше перед відпочинком. Неважливо, про яку перерву йдеться - про щорічну або власним коштом. Головне, що відпрацювання не потрібно.

Порядок звільнення

Який порядок розриву трудових відносин у цьому випадку? Все досить просто і легко. Жодних істотних особливостей немає. Звільнення під час відпустки має протікати за такими принципами:

1. Співробітник перед відпочинком пише заяву встановленого зразка. Роботодавець ознайомлюється із вимогою. Заборонити відпустку начальник не має права. Якщо береться відпочинок власним коштом, складається кілька заяв.
2. Підлеглий іде у відпустку. Через 14 діб після отримання заяви роботодавець виготовляє наказ про звільнення. Потрібно ознайомити з нею підлеглого.
3. Після відпустки співробітник має прийти до компанії та отримати трудову книжку, а також розрахунок. Гроші за відпрацьований час мають бути отримані у найкоротший термін. На розрахунок приділяється 1 день.
4. Як тільки трудову книжку забрали, а кошти видано, підлеглий ставить свій підпис у спеціальних журналах обліку. Це необхідно для підтвердження розрахунку та видачі трудової. На цьому для співробітника звільнення під час відпустки буде закінчено.
5. Роботодавець складає акт про звільнення, завершує особисту справу підлеглого та відправляє його до архіву.

Заборона для роботодавця звільняти працівників, які перебувають на відпочинку, передбачена ч.6 ст. 81 ТК РФ. Чи не діє він лише у двох випадках: при ліквідації організації, а також якщо ІП, у якого працює громадянин, вирішив припинити свою діяльність (п.1. ч.1 ст. 81).

Чи можливе звільнення за власним бажанням під час відпустки?

Це питання докладно у ст. 80 ТК РФ. Працівник має право подати роботодавцю заяву на звільнення за власним бажанням під час відпустки. Зробити це потрібно за два тижні до його передбачуваної дати. Якщо керівник не заперечує, за необхідності цей період може бути скорочений (наприклад, якщо громадянин знайшов нову роботу і хоче якнайшвидше приступити до неї). Відлік часу розпочинається наступного дня після підписання керівником заяви. Через два тижні громадянин уже вважатиметься звільненим із організації. Про те, як дотриматися процедури, читайте в статті . У книжку працівника обов'язково вноситься із зазначенням причини.

Заяву працівник також може надіслати керівнику поштою, рекомендованим листом. Після отримання воно засвідчується та підшивається до особової справи працівника. І тут термін попередження про розірвання трудового договору розпочнеться пізніше. У деяких випадках це може бути незручно для того, хто звільняється (наприклад, якщо він хоче швидше працевлаштуватися на нове місце роботи).

Чи потрібно попереджати керівництво про звільнення після відпустки?

Відповідно до ст. 127 ТК РФ , працівник має право піти у відпустку з наступним звільненням за власним бажанням. Попередньо він повинен сповістити роботодавця про своє рішення залишити організацію. За цей час у керівника організації буде можливість знайти відповідного співробітника на місце, що йде. В даному випадку пишеться заява на звільнення відразу після відпустки за власним бажанням, яку людина може відгуляти повністю. В цьому випадку останнім днем ​​роботи буде вважатися останній день наданого відпочинку.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

Чи можна звільнити працівника, який перебуває у відпустці за його бажанням? А з ініціативи роботодавця? Відповіді на ці та багато інших питань ви знайдете у нашій статті. Тут же наведено рекомендації щодо оформлення звільнення та правила розрахунку зі звільненим.

Чи можуть під час відпустки звільнити?

З ініціативи керівництва компанії, у якій працює співробітник, який пішов у відпустку, звільнення саме в цей період вироблено не може (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), за винятком випадків ліквідації компанії. Тоді роботодавець повідомляє співробітника за 2 місяці до дати припинення діяльності компанії, причому повідомлення може бути направлене на домашню адресу працівника, у тому числі і під час його перебування у відпустці.

А ось звільнитися за своїм бажанням працівник може будь-коли. Головне при цьому - дотриматися процедури повідомлення про прийняте рішення звільнитися як мінімум за 2 тижні до бажаної дати припинення трудового договору (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Відкликати співробітника з відпустки під час оформлення звільнення не потрібно.

Сам факт перебування у відпустці не відіграє в цьому випадку особливої ​​ролі — після закінчення 2 тижнів після подання заяви співробітника має бути звільнено. При цьому він має можливість відкликати заяву до закінчення відведеного терміну, проте тільки в тому випадку, якщо роботодавець не підшукав йому заміну (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Як оформити звільнення працівника, який перебуває у відпустці?

Щоб звільнитися, працівнику потрібно буде подати відповідну заяву роботодавцю. Якщо в цей час він не відвідує роботу, то заява може бути надіслана поштою — дата отримання листа роботодавцем якраз і буде початком для відліку 2 тижнів.

У разі, якщо обидві сторони погодяться не чекати 2 тижнів, звільнення може бути здійснено в день, зазначений у заяві. На негайне припинення трудових відносин співробітник може розраховувати й у разі, якщо він далі не може продовжувати працювати в даній компанії, наприклад через початок навчання або виходу на пенсію (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Після одержання заяви від працівника роботодавець видає відповідний наказ. У ньому вказується підстава для видання та надаються вказівки співробітникам внутрішніх служб для оформлення документів та розрахунку зі звільненим.

Строк попередження про звільнення у відпустці

Як уже зазначалося, працівник, ухваливши рішення звільнитися, повинен попередити свого роботодавця про це як мінімум за 2 тижні до запланованого припинення трудового договору. І те, що працівник у момент ухвалення рішення перебуває у відпустці, не є підставою для пролонгації такого терміну оповіщення роботодавця.

Якщо співробітник у цей час не знаходиться в місцевості, де він працює, і не має можливості занести свою заяву особисто, він зможе відправити її поштою. Таке повідомлення може бути направлене, зокрема, й замовною кореспонденцією — про це вказується в листі Роструда «Про порядок звільнення…» від 05.09.2006 № 1551-6.

Крім того, за досягнутою угодою між керівником підприємства-роботодавця та співробітником, який вирішив звільнитися, термін розірвання трудового договору може бути скорочений - у цьому випадку датою припинення трудових відносин буде вважатися день, позначений сторонами (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Порядок звільнення у відпустці

Так як підставою для надання щорічної відпустки співробітнику є наказ, то при надходженні від працівника заяви про звільнення у цей період потрібно його скасувати. Причиною для скасування є те, що сам факт звільнення змінює тривалість відпустки і, відповідно, зменшується розмір належних до виплати відпускних.

Тому цілком логічно, що для перерахунку відпускних буде потрібна підстава, якою і послужить розпорядження про відміну початкового наказу про надання чергової відпустки у зв'язку зі звільненням. У зв'язку з цим потрібно буде знову заповнити записку-розрахунок (її зазвичай оформлюють за формою Т-60). Також до цієї документації рекомендується додати і службову записку, що описує ситуацію, що склалася і пояснює рішення, що приймаються керівництвом.

Після скасування початкового наказу видається нове розпорядження, у якому встановлюється фактичний термін відпустки, і відповідно до цього оформляється нова записка-розрахунок. У новому наказі, крім встановлення нового терміну відпустки (за датою звільнення включно), надається вказівка ​​про перерахунок відпускних.

Або як варіант (замість видання 2 наказів - на відміну і на видання нового) може бути видано 1 розпорядження, в якому вказується:

• про скасування виданого раніше наказу;
• встановлення нової тривалості законного відпочинку для працівника;
• врегулюванні питання зі скасуванням попередньої записки-розрахунку та перерахунку покладених за новими умовами відпускних.

Як зробити розрахунок та виплатити/утримати належні кошти перед звільненням?

Якщо в результаті поданої працівником під час законного відпочинку заяви про звільнення трудовий договір буде розірвано до закінчення відпустки, то утворюється переплата за відпускними. Адже перед відходом у відпустку співробітник отримав відпускні у повному розмірі, тому зменшення тривалості відпустки та призведе до утворення заборгованості працівника перед підприємством, на якому він працював.

Утримати цю заборгованість роботодавець матиме право, оскільки такий випадок не передбачено ст. 137 ТК РФ як винятки, зазначені в абз. 4 ч. 2 цієї статті. Але оскільки співробітник звільняється, то й можливості утримати переплату може не бути, тому що цілком імовірно, що йому вже нема чого виплачувати. Єдиною можливістю повернути надмірно сплачені кошти при отриманні відмови від співробітника добровільно зробити повернення є звернення до суду.

При цьому якщо співробітнику ще покладено виплати при звільненні (невиплачена зарплата, компенсація за не відгуляну раніше відпустку), то при необхідності роботодавець зможе утримати лише не більше 20% таких виплат (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Якщо працівник не приходить у день звільнення за остаточним розрахунком, то щоб не порушувати термін зберігання призначеної для виплати зарплати готівки у касі підприємства, неотримані кошти депонуються. Строк для видачі таких платежів складає 5 днів (п. 6.5 вказівки Центробанку від 11.03.2014 р. № 3210-У). Покладені кошти може бути видано співробітнику за його особистому зверненні.

Як видати трудову книжку під час звільнення під час відпустки?

Як зазначається у ч. 3 п. 35 Правил про ведення трудових книжок (далі – Правила), затв. урядовою постановою від 16.04.2003 № 225 трудова книжка видається співробітнику в день його звільнення. Однак, оскільки звільнення в цьому випадку проводиться під час відпустки, співробітник, який не перебуває на даний момент на роботі, не завжди може отримати трудову особисто.

Відповідно до п. 36 Правил у зв'язку з відсутністю звільненого на роботі йому від імені роботодавця надсилається повідомлення. У цьому листі повідомляється про те, що необхідно з'явитися на роботу для отримання книжки або дати дозвіл на надсилання документів поштою. З дня відправлення такого повідомлення компанія-роботодавець позбавляється відповідальності за несвоєчасну видачу документів при звільненні.

Як звільнити під час відпустки під час ліквідації роботодавця?

Ліквідація підприємства (а також філії, розташованої в іншій місцевості) нарівні із припиненням діяльності ІП є єдиними підставами для звільнення в момент перебування співробітника у відпустці. Але оскільки часто при ліквідації всі працівники підприємства заздалегідь (за 2 місяці) повідомляються про подальше розірвання трудового договору, то на момент припинення діяльності роботодавця більшість із них встигають вийти з відпустки.

Однак працівники, які перебувають у подовженій (наприклад, педагоги) або декретній відпустці, можуть підпасти під звільнення під час ліквідації при використанні свого права на відпочинок. Звільнення таких працівників відбувається за такою самою процедурою, як і з рештою — з ними розривається трудовий договір та виплачується вихідна допомога. Проте логічно, що відпустка співробітників при їх звільненні переривається, і вони повинні підшукувати нову роботу або (у випадку з декретниками) оформляти держдопомогу догляду за дитиною вже в територіальному відділенні ФСС.

Перед звільненням декретники отримують всі належні їм виплати (допомога у зв'язку з вагітністю та пологами повністю, догляд за дитиною — до періоду розірвання трудового договору) та вихідна допомога.

Звільнення під час перебування у відпустці, наданій авансом

Як зазначено у листі Роструда «Про утримання із заробітної плати…» від 23.06.2006 № 947-6, роботодавець зобов'язаний надати працівникові відпустку тривалістю не менше 28 днів, незалежно від стажу роботи останнього в організації. Тобто розрахунок тривалості відпочинку пропорційно фактично до відпрацьованого часу не допускається.

Це актуально для новоприйнятих співробітників - право на відпустку виникає у них після закінчення 6-місячного терміну безперервної роботи у роботодавця (ч. 2 ст. 122 ТК); при цьому вони можуть розраховувати одразу на 28 днів, встановлені ст. 115 ТК, не чекаючи відпрацювання повного року.

Тому якщо працівник вирішив звільнитися за своєю ініціативою в період перебування у відпустці, отриманій авансом, виникає переплата відпускних, і роботодавцю буде необхідно перерахувати відпускні.

Утримати надмірно сплачені відпускні із заробітку співробітника при звільненні його у відпустці роботодавець не зможе, тільки якщо той звільняється (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

• внаслідок ліквідації компанії;
• через зміну власника;
• відмови через переведення на іншу роботу з медичних показань або визнання його з цієї причини повністю непрацездатним;
• через вихід на його посаду відновленого за рішенням суду чи держінспекції працівника;
• настання форс-мажорних ситуацій, що заважають продовжувати роботу;
• при заклику на військову службу.

Підсумуємо. Під час перебування співробітника у відпустці його звільнення може бути здійснено у 3 випадках – за його власною ініціативою, за згодою сторін або за ліквідації роботодавця. Звільнення під час законного відпочинку не є підставою для відкликання працівника з відпустки.