Установчі документи юридичної особи. Перелік установчих документів юридичної особи. Про установчі документи ТОВ: їх перелік та зразки

Установчими прийнято називати документи, які є підставою для діяльності будь-якої юридичної особи. Стаття 52 ЦК України прямо пояснює, що сьогодні установчим документом можна вважати:
- Статут;
- Установчий договір;
- обидва ці документи.

Різниця між ними полягає в тому, що установчий договір укладається між декількома учасниками, а Статут лише затверджується ними. Склад необхідні установчі документи, а також окремі нюанси їх оформлення залежать виключно від організаційно-правової форми, обраної компанією.

Що прийнято відносити до необхідних установчих документів?

Які саме документи вважатимуться установчими у кожному конкретному випадку, прописується нормами відповідних законів. Так, господарські товариства можуть вести дозволену діяльність, ґрунтуючись виключно на установчому договорі, а приватні компанії та всілякі асоціації – на підставі одразу двох документів. Сьогодні виняток робиться тільки для вузького кола некомерційних організацій. Чинне законодавство передбачає, що іноді вони можуть працювати і на підставі Положення.

Які відомості мають бути присутніми в установчих документах?

Насамперед, у них вказується найменування організації, її юридичну адресу та місцезнаходження, порядок здійснення організацією діяльності, на яку вона створюється, особливості виборів чи призначення керівництва компанії. Мета діяльності та її предмет обов'язково прописується лише некомерційних організацій, низки унітарних підприємств, і навіть деяких комерційних фірм. Інші організації теж можуть відображати ці відомості в установчих документах, але законодавці їх цього не зобов'язують.

В установчому договорі зазвичай відображаються відомості про порядок створення компанії, особливості здійснення їй різних напрямів діяльності, умови передачі засновниками майна, процес прийняття в компанію нових учасників або виходу когось із засновників з її складу, а також питання щодо процедури розподілу прибутку або покриття можливі збитки.

Призначення установчих документів полягає в регулюванні всіх аспектів, пов'язаних з утворенням компанії, її поточною діяльністю, особливостями регулювання фінансових потоків, що генеруються організацією, а також, при необхідності, згортанням або повним припиненням діяльності. Очевидно, що чим докладніше ці моменти будуть відображені в установчих документах, тим меншим буде ризик виникнення розбіжностей між учасниками товариства з питань, що виникають під час його діяльності. Зрозуміло, абсолютно всі нюанси передбачити неможливо, тому ряд технічних моментів регулюється шляхом складання всіляких внутрішніх положень та інструкцій. Головне, щоб вони не суперечили установчим документам компанії.

3.1. Установчі документи: загальні відомості

Усі організації діють з урахуванням установчих документів.

Установчі документи- Це обов'язкові, встановлені законом документи, необхідні при створенні (установі) і в період функціонування юридичної особи. Іншими словами, це документи, що служать основою діяльності юридичної особи.

Склад установчих документів організації визначається ДК РФ, а також відповідними федеральними законами (зокрема, Федеральним законом «Про акціонерні товариства»; Федеральним законом «Про товариства з обмеженою відповідальністю») та іншими нормативними актами, що відповідають організаційно-правовій формі власності майбутнього підприємства.

П.1 статті 52 «Установчі документи юридичної особи» частини першої Цивільного кодексу РФ говорить: «Юридична особа діє виходячи з статуту, або установчого договору та статуту, або лише установчого договору. У випадках, передбачених законом, юридична особа, яка не є комерційною організацією, може діяти на підставі загального положення про організації цього виду... Юридична особа, створена відповідно до ЦК одним засновником, діє на підставі статуту, затвердженого цим засновником».

У зв'язку з цим можна виділити три типи установчих документів:

установчий договір;

статут;

загальне положення про організації цього виду.

Термін «організація» передбачає певну організаційну єдність, стійкість освіти, що забезпечується установчими документами юридичної особи. Організації можуть бути комерційними та некомерційними, що важливо враховувати щодо їх правового становища і для формування установчих документів.

Відповідно до ст. 50 «Комерційні та некомерційні організації» частини першої Цивільного кодексу РФ юридичними особами можуть бути організації, що переслідують вилучення прибутку як основну мету своєї діяльності (комерційні організації) або не мають вилучення прибутку як таку мету і не розподіляють отриманий прибуток між учасниками (некомерційні організації ). Некомерційні організації можуть здійснювати підприємницьку діяльність лише доти, оскільки це є досягненню цілей, котрим вони створені.

Юридична особа має лише тими цивільними правами і несе лише ті обов'язки, які передбачені у його установчих документах та відповідають меті юридичної особи. У статуті такої юридичної особи чітко зазначаються види діяльності, якими вона має право займатися.

З установчого договору діють повні товариства (ст.70 ч.1 ДК РФ) і товариства вірі (ст.83 ч.1 ДК РФ). За підсумками статуту – акціонерні товариства (ст. 98 ч.1.ГК РФ); товариства з обмеженою (ст.87 ч.1.ГК РФ) та додатковою відповідальністю (ст.95 ч.1. ДК РФ), створені однією особою; виробничі кооперативи (ст.107 ч.1.ГК РФ), державні та муніципальні унітарні підприємства (ст.113 ч.1.ГК РФ), і навіть громадські організації (об'єднання та інших.). На основі установчого договору та статуту діяли товариства з обмеженою та діють об'єднання юридичних осіб (асоціації та спілки) (непряме підтвердження тому ст.121 ч.1.ГК РФ).

З загального становища про організаціях цього виду може діяти некомерційна організація. На основі становища працюють, як правило, бюджетні організації, органи влади та управління. Відповідно, комерційні організації що неспроможні діяти виходячи з загального становища про організаціях цього виду.

Статус установчих договорів як установчих документів стає дедалі більше нестійким. Віднесення установчих договорів до установчих документів підтверджується ст. 70 і 83 тієї частини ДК РФ.

У статті 52 першої частини ДК РФ установчий договір включається до складу установчих документів юридичних осіб, однак у статті 9 Федерального закону «Про акціонерні товариства» від 26.12.1995 № 208-ФЗ читаємо: «Засновники товариства укладають між собою письмовий договір про його створення, визначальний порядок здійснення ними спільної діяльності по установі товариства, розмір статутного капіталу товариства, категорії та типи акцій, що підлягають розміщенню серед засновників, розмір та порядок їх оплати, права та обов'язки засновників щодо створення товариства. Договір про створення товариства не є установчим документом товариства та діє до закінчення визначеного договором терміну оплати акцій, що підлягають розміщенню серед засновників».

У статті 11 Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 №14-ФЗ зафіксовано: «Засновники товариства укладають у письмовій формі договір про заснування товариства, що визначає порядок провадження спільної діяльності з установи товариства, розмір статутного капіталу товариства, розмір та номінальну вартість частки кожного із засновників товариства, а також розмір, порядок та строки оплати таких часток у статутному капіталі товариства. Договір про заснування товариства не є установчим документом товариства». Установчі договори товариств з обмеженою відповідальністю втратили чинність установчих документів з 1 липня 2009 року.

А ось статути постійно зберігають статус установчих документів. Норми про статути юридичних осіб регламентуються ст. 52 Цивільного кодексу, а також законами про різні види юридичних осіб. У статті 10 Федерального закону «Про акціонерні товариства» говориться: «Статут товариства є установчим документом товариства». Те саме бачимо й у статті 12 Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю»: «Статут товариства є установчим документом товариства».

На етапі створення, наприклад, акціонерного товаристваосновну роль відіграють установчий договір та статут, що фіксують предмет, цілі та характер діяльності товариства, його статус, порядок освіти та розміри статутного капіталу, розмір частки кожного із засновників (учасників) товариства, розмір та склад вкладів, порядок та строки їх внесення до статутного капіталу, принципи взаємовідносин учасників товариства, принципи та порядок управління. Установчим договором визначаються також склад засновників (учасників) товариства, їх відповідальність за порушення обов'язку щодо внесення вкладів, умови та порядок розподілу між засновниками (учасниками) товариства прибутку, склад органів та порядок виходу учасників із товариства. Положення про господарську діяльністьрегламентує порядок функціонування організації. Воно відіграє роль економічного застосування до пакету установчих документів, у якому даються конкретні роз'яснення та кількісні характеристики окремих положень установчого договору та статуту, найважливіших моментів діяльності.

Таким чином, установчий договір є обов'язковим документом, який створює умови та правові передумови створення акціонерного товариства, статут є установчим документом акціонерного товариства, а положення про господарську діяльність є додатком до пакету установчих документів акціонерного товариства.

У п. 2 ст. 52 першої частини ДК РФ визначено загальні вимоги до змісту установчих документів: «В установчих документах юридичної особи повинні визначатися найменування юридичної особи, місце її знаходження, порядок управління діяльністю юридичної особи, а також утримуватись інші відомості, передбачені законом для юридичних осіб відповідного виду. В установчих документах некомерційних організацій та унітарних підприємств, а в передбачених законом випадках та інших комерційних організацій мають бути визначені предмет та цілі діяльності юридичної особи. Предмет та певні цілі діяльності комерційної організації можуть бути передбачені установчими документами і у випадках, коли за законом це не є обов'язковим». Відповідно до п.1 цієї статті «установчий договір юридичної особи укладається, а статут та положення про організацію затверджується його засновниками (учасниками)».

Таким чином, тексти та деякі оформлювальні процедури установчих документів є типовими та потребують доопрацювання з урахуванням специфіки юридичної особи.

Організація вважається створеною та набуває прав юридичної особи з моменту державної реєстрації, при цьому дані реєстрації включаються до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, а фірмове найменування може бути використане лише даною юридичною особою.

При державній реєстрації юридичної особи, при змінах, що вносяться до установчих документів юридичної особи, а також при поданні повідомлення про внесення змін до установчих документів юридичної особи, документи, передбачені Федеральним законом від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб », подаються до реєструючого органу за місцем знаходження юридичної особи.

Кожен документ (включаючи заяву), що містить більше одного аркуша, подається у прошитому, пронумерованому вигляді. Кількість аркушів підтверджується підписом заявника чи нотаріуса на обороті останнього аркуша документа дома його прошивки. Документи до реєструючого органу подаються у двох примірниках.

Реєструючий орган, здійснивши державну реєстрацію юридичної особи, проставляє на обороті останнього аркуша одного екземпляра установчих документів на місці прошивки штамп. Відмітка про реєстрацію статуту включає найменування органу, який здійснює державну реєстрацію, дату реєстрації, державний реєстраційний номер. Відмітка про реєстрацію засвідчується печаткою реєструючого органу:

Дані державної реєстрації юридичної особи відображаються у реєстрах, що ведуть реєструючі органи. За державну реєстрацію сплачується державне мито відповідно до законодавства про податки та збори.

У випадках, коли на підготовчому етапі від засновників потрібно лише зібрати необхідну суму коштів, що становлять статутний фонд товариства, замість установчого договору підписується та подається до реєструючих органів протоколу установчих зборів.

Державна реєстрація є завершальним етапом створення юридичної особи, з якою закон пов'язує виникнення правоздатності (ст. 49 «Правоздатність юридичної особи» ДК РФ).

Відмова у державній реєстрації комерційних і некомерційних організацій допускається у разі неподання певних законом необхідних державної реєстрації документів або подання документів до неналежного реєструючого органу (див. Федеральний закон від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб»).

Для різних організаційно-правових форм юридичних відповідні їм установчі документи різних видів мають однаковий правовий статус.

3.2. Складання та оформлення установчого договору

Установчий договір – це правовий акт, який свідчить про волевиявленні фізичних чи юридичних за освітою організаційно-правової структури з реалізації тієї чи іншої підприємницької ідеї.

Порядок укладання, складання та оформлення, набрання чинності, припинення дії установчого договору, як та інших установчих актів регламентуються законодавством РФ.

До установчих договорів пред'являються загальні для установчих документів вимоги, відбиті у ст.52 ч.1.ГК РФ. В інших статтях ЦК України та інших законодавчих актах додаються вимоги з урахуванням специфіки юридичних осіб.

Для ВАТ та ТОВ визначено вимоги до договору про створення юридичних осіб, що передує складання та оформлення статуту.

У статті 9 Федерального закону «Про акціонерні товариства» від 26.12.1995 № 208-ФЗ зазначено змістовні вимоги до договору про створення акціонерного товариства: «Засновники товариства укладають між собою письмовий договір про його створення, що визначає порядок провадження спільної діяльності з установи товариства, розмір статутного капіталу товариства, категорії та типи акцій, що підлягають розміщенню серед засновників, розмір та порядок їх оплати, права та обов'язки засновників щодо створення товариства.» .

У статті 11 Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 №14-ФЗ зафіксовано вимоги до договору про створення товариства з обмеженою відповідальністю: «Засновники товариства укладають у письмовій формі договір про заснування товариства, що визначає порядок провадження спільної діяльності з установі товариства, розмір статутного капіталу товариства, розмір та номінальну вартість частки кожного із засновників товариства, а також розмір, порядок та строки оплати таких часток у статутному капіталі товариства».

З установчого договору як установчого документа діють повні товариства та товариства на вірі.

У ст.70 «Установчий договір повного товариства» ч.1.ГК РФ сказано: «1. Повне товариство створюється діє на підставі установчого договору. Установчий договір підписується усіма його учасниками. 2. Установчий договір повного товариства повинен містити крім відомостей, зазначених у пункті 2 статті 52 цього Кодексу, умови про розмір та склад складеного капіталу товариства; про розмір та порядок зміни часток кожного з учасників у складеному капіталі; про розмір, склад, строки та порядок внесення ними вкладів; про відповідальність учасників за порушення обов'язків щодо внесення вкладів».

У ст. 83 «Установчий договір товариства на вірі» говориться: «1. Товариство на вірі створюється діє на підставі установчого договору. Установчий договір підписується всіма повними товаришами. 2. Установчий договір товариства на вірі повинен містити, крім відомостей, зазначених у пункті 2 статті 52 цього Кодексу, умови про розмір та склад складеного капіталу товариства; про розмір та порядок зміни часток кожного з повних товаришів у складеному капіталі; про розмір, склад, строки та порядок внесення ними вкладів, їх відповідальність за порушення обов'язків щодо внесення вкладів; про сукупний розмір вкладів, які вкладаються вкладниками».

Установчий договір оформляється на аркушах паперу формату А4 за такою формою:

Найменування реєструючого органу 00.00.0000 00000000 УСТАНОВЧИЙ ДОГОВІР ПОВНЕ найменування організації В Р.П. Місце видання ТЕКСТ 1. Вступна частина. 2. Мета укладання договору. 3. Найменування та правова форма організації. 4. Предмет діяльності. 5. Місцезнаходження організації. 4. Оформлення організаційно-правових документів. 6. Обов'язки учасників (засновників) щодо створення юридичної особи. 7. Порядок утворення майна. 8. Умови про відповідальність конкретних учасників (засновників) щодо зобов'язань створеної юридичної особи. 9. Порядок розподілу прибутку та погашення збитків. 10. Порядок управління справами юридичної особи. 11. Права та обов'язки учасників (засновників). 12. Відповідальність порушення договору. 13. Умови та порядок виходу учасників (засновників) зі складу організації та прийняття нових членів. 14. Порядок розгляду спорів. 15. Порядок зміни та розірвання договору, реорганізація та ліквідація юридичної особи. Підписи сторін

Установчі документи фіксують усі основні функції та завдання господарського товариства. Пакет установчої документації для різних варіантів юридичних осіб може змінюватись у певному діапазоні. Тому дуже важливо орієнтуватися в документації такого роду.

Список установчої документації щодо різних юридичних законодавчо закріплено у Цивільному Кодексі Росії. Тут також приписано три основні категорії осіб, які на підставі таких документів мають право діяти:

Учасники (засновники) автономних і некомерційних організацій та партнерств мають право укласти будь-який вид установчого договору, тобто. сформувати статут для своєї організації, ґрунтуючись на вигляді наявних зобов'язань.

Якщо конкретна юридична особа створює лише один засновник, тоді вона діятиме на статутній підставі, яка була затверджена цим засновником.

Згідно з новими законодавчими нормами, для ТОВ основним документом із установчої документації має бути статут. Договір грає другорядну роль. Після проведеної реєстрації ТОВ він вважається фактично виконаним.

Таким чином, перелік учдоків для одного засновника включає наступний список документів:

  • статут;
  • договір.

Для двох і більше засновників буде потрібний той же список документації. Різниця полягає в тому, що за такого стану справ установчий договір грає велику роль т.к. тут він постає як документ, у якому зафіксовано базові положення про ділову взаємодію між кількома засновниками.

Крім цього, до подібного роду документації належать документи, що використовуються для утворення юридичної особи. Цей перелік наведено у відповідному розділі законодавства. Сюди належить Рішення Засновника та Протокол про проведення зборів засновників. Крім цього, до цього списку можуть входити:

Потрібно пам'ятати, що вся документація, її відновлення та внесення змін набуває чинності лише після здійснення державної реєстрації.

Цю процедуру (включаючи дії, необхідні для відновлення документа) проводить Федеральна податкова служба.

Що містить статут

Один із найважливіших документів у складі установчої документації, який визначає правовий статус для будь-якої установи, це статут. Його призначення полягає у повідомленні контрагентів та інших осіб, які входять у співпрацю з конкретним господарським товариством у сфері його практичної діяльності, обов'язках та правах.

Наприклад, статут ТОВ містить наступний перелік інформації:

  1. права учасників організації та їх прямі обов'язки;
  2. всі відомості щодо виходу з цієї спільноти;
  3. дані про розмір наявного статутного капіталу. Сюди вноситься і номінальна вартість кожної окремої частки учасника;
  4. перелік правил переходу часток від конкретних учасників до певних осіб;
  5. правила зберігання документації;
  6. скорочене та повне найменування суспільства (фірмове);
  7. дані про розташування організації, її склад, а також повноваження;
  8. інша інформація.

Цей документ повинен містити докладну інформацію про взаємодію з різними юрфактами: зменшення чи збільшення статутного капіталу, утворення філії(-ів) тощо. Також необхідно вносити відомості, що стосуються першої та другої групи даних (встановлені законом).

Перша група містить такі дані:

  • розмір та зміни резервного фонду;
  • інформація про всі відкриті представництва;
  • порядок діяльності ради директорів

До другої групи належить така інформація:

  • час та строки здійснення зборів учасників;
  • порядок здійснення зборів;
  • період, який здійснюється обрання єдиноправного виконавчого органу суспільства.

Крім цього, статут може містити додаткові відомості. Наприклад, додаткові правила та обов'язки для всіх членів конкретного товариства, інформацію про майно, яке не підпадає під статутний капітал та інше.

Статут організації затверджується на загальних зборах за одноголосного рішення всіх її учасників.За наявності одного засновника, це рішення може прийматися ним одноосібно.

Що включає договір

Установчий договір містить інформацію, визначальну спільну діяльність засновників під час утворення юридичної особи. Крім цього, договір передбачає перелік умов, необхідних для передачі майна та участі у подальшій діяльності. Тут визначено інструкцію та умови розподілу збитків та прибутку між учасниками, умови виходу з об'єднання його учасників.

Установчий договір для організації типу ТОВ повинен мати такі пункти:

  • повне найменування;
  • усі види діяльності;
  • правовий статус;
  • учасники;
  • юридична адреса;
  • розмір повного статутного капіталу з визначенням частки кожному за учасника;
  • варіанти передачі часток;
  • перелік всіх прав та обов'язків;
  • опис інструкції про поділ збитків та доходів;
  • список основних питань, що потребують одноголосного вирішення (буває достатньо і вирішення більшості);
  • процедура для зміни статутної документації та ліквідації товариства.

Необхідно знати, що зазвичай на практиці цей вид договору не потрібно. Це стосується товариства, що має обмежену відповідальність, створене одним засновником. У разі замість нього використовується дозвіл, підтверджує факт створення цієї організації (нотаріально завірене).

Але, якщо суспільство має обмежену відповідальність і було створено групою учасників, тоді цей договір обов'язково укладається і входить до складу установчої документації (хоча насправді такого статусу не має). Зазвичай його трактують як звичайнісіньку цивільно-правову угоду.

Цей документ оформляється між усіма засновниками організації, яка має категорію обмеженої ответственности. Але він не вважається обов'язковим для проведення процедури реєстрації діяльності юрособи. У такій ситуації питання про його ув'язнення залишається на розсуді засновників.

Враховуючи вищесказане, закономірним є висновок, що створення самостійної організації — дуже клопітка справа. Знання основних установчих документів допоможе підготувати необхідний фундамент під майбутню організацію, а її діяльність зробить законної і правомірної.

Відео « Заява на реєстрацію ТОВ в електронному вигляді»

Переглянувши це відео, ви зможете самостійно скласти заяву для податкової інспекції на реєстрацію ТОВ. На відео є приклад заповнення заяви в електронному вигляді на відкриття ТОВ. На записі жінка-юрист розповідає про всі підводні камені заповнення такої заяви.

Склад установчих документів товариства з обмеженою відповідальністю (список 2018)

Установчим документом товариства з обмеженою відповідальністю єстатут . Про це прямо свідчить п. 1 ст. 12 Закону "Про товариства з обмеженою відповідальністю" від 08.02.1998 № 14-ФЗ (далі – Закон).

У цьому статут - це єдиний установчий документ ТОВ.

З 1 липня 2009 року до установчих документів ТОВ законодавство відносить виключно статут. До вказаної датиустановчими документами ТОВ визнавалися статут та установчий договір.

Однак, незважаючи на це, якщо засновників ТОВ є кілька, вони повинні укладати договір про заснування товариства (п. 5 ст. 11 Закону). У ньому мають бути зазначені:

  • порядок ведення спільної діяльності;
  • розмір статутного капіталу;
  • розмір частки кожного з учасників порядку та строки їх оплати.

Список учасників ТОВ - цене установчий документ

Список учасників товариства, який обов'язково слід вести будь-якому ТОВ, не зараховують до установчих документів (ст. 31.1 Закону). Цей перелік несе організаційний характер, включення до нього не породжує саме собою правових наслідків. Це підтверджує норма ч. 3 ст.31.1 про перевагу інформації, отриманої з ЄДРЮЛ перед списком учасників.

У липні 2017 року з'явиться можливість рішенням загальних зборів учасників передати ведення списку Федеральній нотаріальній палаті.

Директор товариства має забезпечити ведення цього списку. У свою чергу, учасники повинні своєчасно надавати нові відомості, якщо їх дані змінилися. Про ведення реєстру можна прочитати у статті Порядок заповнення списку учасників ТОВ у 2017-2018 р. (зразок).

Які відомості містять установчі документи ТОВ

Установчий документ ТОВ (як ми вже з'ясували, це статут) – найважливіший за змістом документ товариства. У ньому прописують відомості, без яких не може вести свою діяльність.

Обсяг та наповнення статуту різними положеннями залежить від конкретних умов, і насамперед від виду діяльності, якою займається ТОВ. Однак до статуту не можна включати положення, що суперечать законодавству.

У статуті зазначаються:

  • дані про фірмове найменування ТОВ
  • про його місце знаходження,
  • розмір його статутного капіталу.

Крім того, у статуті ТОВ слід зазначити склад та компетенцію всіх його органів, визначити правовий статус його учасників (їх права та обов'язки, порядок виходу з ТОВ, якщо він можливий). На додаток до цього необхідно прописати, як слід зберігати документи товариства та знайомити з ними учасників та інших осіб.

Усі інші відомості, які суспільство може включити до статуту на власний розсуд, повинні відповідати чинному законодавству та, перш за все, Закону.

Відновлення установчих документів ТОВ 2018

Трапляється, що через різні обставини та причини установчі документи ТОВвтрачено.

При втраті статуту суспільству необхідно одержати його копію в податковій інспекції за місцем свого перебування. Також можна звернутися до багатофункціонального центру надання послуг. Отримати копію статуту можна на запит (п. 2 ст. 6, п. 6 ст. 5 Закону «Про державну реєстрацію…», п.п. 9, 17, 22 Регламенту, затв. Наказом Мінфіну Росії від 15.01.2015 № 5н ).

За одну копію статуту доведеться заплатити 200 рублів, а якщо суспільство просить надати її терміново – то 400 рублів (п. 1 Постанови Уряду РФ від 19 травня 2014 р. № 462).

Закон зобов'язує суспільство зберігати не лише свій статут, а й внесені до нього зміни, що пройшли державну реєстрацію (п. 1 ст. 50). За втрату статуту товариству загрожує штраф за ч. 2 ст. 13.25 КпАП РФ. Ця норма закріплює відповідальність суспільству, яке виконало свій обов'язок зберігати документи, передбачені законодавством, зберігання яких обов'язково. Для організацій розмір штрафу варіюється від 200 000 до 300 000 рублів.

Таким чином, статут є єдиним установчим документом ТОВ, що має містити встановлені дані. Відновити статут у разі втрати можна, зробивши запит до податкової інспекції.

Сьогодні кожен російський підприємець може самостійно зареєструвати свою фірму. Завдяки цьому можна заощадити на оплаті юридичних послуг. Як правило, час оформлення необхідної документації становить трохи більше місяця, а витрати у своїй вбирається у 10 000 рублів. Що таке установчі документи ТОВ та для чого вони потрібні? Які особливості їхнього оформлення?

Установчі документи ТОВ – що це?

Визначення поняття сформульовано у 52 статті громадянського законодавства. Що це таке? Це папери, які потрібні у процесі державної реєстрації підприємств, які складаються відповідно до певних вимог та відповідно до цього законодавства. Протягом останніх десятиліть їхній перелік неодноразово змінювався. Установчі документи ТОВ є юридичною основою функціонування фірм. Як правило, під цим терміном розуміють статут організації, рідше – та установчі договори.

Перелік установчих документів ТОВ

Пункт 1 статті 12 Федерального закону № 14 говорить про те, що організація може мати один установчий документ - статут. Це правило набуло чинності 2009-го, адже раніше до цієї документації відносили установчий договір. Відповідно до статуту організації здійснюється вся діяльність підприємства.

Статут організації

Без цього документа існування юридичної особи неможливе. Без нього організація не може пройти державної реєстрації. Установчі документи юридичної особи (ТОВ) необхідно мати під час її відкриття.

p align="justify"> При формуванні статуту організації необхідно керуватися деякими правилами. Усі ці документи мають єдину структуру. Здебільшого засновники становлять новий статут щодо вже готового, що пройшов державну реєстрацію, до якого вносять деякі зміни. На створення нового унікального статуту йде більше часу. Понад те, новачкам у цій справі доведеться дуже нелегко, оскільки необхідно мати досвід складання статуту.

При використанні типової форми важливо звернути увагу на актуальність шаблону, тобто він повинен бути складений відповідно до чинних на сьогодні вимог законодавства. Тільки грамотно складений статут успішно пройде етап реєстрації ТОВ.

У 2 пункті статті 12 ФЗ № 14 йдеться про те, що установчі документи ТОВ, а саме статут, повинні містити такі відомості:

  • назва організації (у двох варіантах - скороченому та повному),
  • адреса підприємства,
  • сферу повноважень керуючих органів підприємства,
  • розміри статутного капіталу,
  • інформацію про умови та наслідки виходу засновника з ТОВ,
  • обов'язки, права засновників,
  • умови переходу частин статутного капіталу третім особам,
  • інформацію про умови зберігання документації та її надання засновникам та третім особам,
  • інші відомості, що не суперечать ФЗ «Про ТОВ».

Зі статутом у чинній редакції може бути ознайомлена будь-яка зацікавлена ​​особа.

Умови, які можуть містити статут

Пакет установчих документів ТОВ включає статут організації. Однак у разі, коли необхідно відобразити інформацію про розміри та номінальну вартість часток учасників організації, потрібно скласти установчий договір. Ця інформація може міститись у статуті, але всі наступні зміни, що стосуються часток учасників, потрібно реєструвати.

Статут ТОВ може містити такі додаткові відомості:

  • період існування організації;
  • інформація про філії, представництва;
  • додаткові обов'язки та права засновників;
  • умови обмеження часток учасників;
  • умови, що обмежують можливість зміни співвідношення часток;
  • перелік майнових об'єктів, які можуть вноситися як оплата частки у статутному капіталі;
  • обмеження на збільшення статутного капіталу із засобів сторонніх осіб та організацій;
  • інші умови, що впливають на структуру організації, закріплюють права та обов'язки засновників та не суперечать законодавству.

Яка інформація не може бути відображена у статуті

Відповідно до закону «Про ТОВ», існує інформація, яку не можна включати до статуту. До неї належать:

  • умови, що обмежують право на участь у загальних зборах засновників, голосуваннях, обговоренні актуальних питань;
  • умови внесення змін до статуту;
  • умови зміни статутного капіталу;
  • інформація про порядок обрання та припинення повноважень ревізійних комісій;
  • затвердження річного звіту або бухгалтерського балансу;
  • порядок розподілу прибутку підприємства між засновниками;
  • умови реорганізації та ліквідації організації;
  • порядок затвердження членів ліквідаційної комісії та балансів.

Отже, до установчих документів ТОВ належать статути організацій. Ця інформація міститься у цивільному законодавстві та ФЗ № 14 «Про товариства з обмеженою відповідальністю». Однак із 2009 року обов'язковою умовою реєстрації організації є наявність статуту. Грамотність оформлення та складання статуту гарантує успішне проходження державної реєстрації. Тому перед поданням документів слід ще раз уважно перевірити їх на наявність помилок та невідповідностей. Усі наступні зміни статуту необхідно також реєструвати.



Випадкові статті

Вгору