Счетоводител като финансово отговорно лице

Работата на счетоводството има особена специфика. Една от характеристиките му е финансовата отговорност на главния счетоводител и другите служители. Самият термин финансова отговорност е изразен в раздел 11 от Кодекса на труда. Включва задължително обезщетение за загуби на някой от персонала или компанията като цяло.

Какво е финансова отговорност?

Вътрешното законодателство е въвело специфичен термин в семинара: . Според буквата на закона този термин е разделен на два вида: пълна и ограничена отговорност. И TC стана регулаторен документ.

Ако загубата (щетата) е настъпила поради неволно нарушение на професионалните изисквания, тогава говорим за частична отговорност. Компенсацията трябва да бъде еквивалентна на средната месечна печалба (не повече).

Служителите, заети на длъжности, посочени в Постановление на Министерството на труда № 85 от 31 декември 2002 г., носят пълна имуществена отговорност.

Говорим и за пълна финансова отговорност, аковредата е в резултат на:

• злонамерени намерения;
• алкохолна интоксикация;
• полза;
• организиран сговор (това обстоятелство се разглежда през призмата на доказателствата в съдебния процес).

В този случай действията на служителя попадат в съответствие с член 243 от Кодекса на труда.

Няма законово регламентиран размер на обезщетението (дори ако вината на служителя е напълно доказана чрез съдебен процес). Размерът на обезщетението в полза на предприятието се определя със съдебно решение.

Финансова отговорност на главния счетоводител

Финансовата отговорност (както частична, така и пълна) е особено важна за счетоводните работници.

Законодателството разделя отговорността на обикновения счетоводен служител и главния счетоводител на ръководството.

Пълната финансова отговорност на главния счетоводител може да бъде посочена в следните документи:

• трудов договор (това е подчертано в чл. 243 от Кодекса на труда);
• отделно споразумение за финансова отговорност;

Препоръчително е да се посочи, че се счита за анекс или допълнително споразумение към трудовия договор с позоваване на чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация.

• описание на работата.

Въпреки това формулировката, дадена в члена на Кодекса на труда, ни позволява да говорим за консултативния характер на прилагането на пълна финансова отговорност към главния счетоводител. Това се потвърждава и от липсата на такава позиция в Резолюция № 85. Тоест въз основа на буквата на закона може да се приложи частична отговорност към ръководителя на счетоводния отдел в рамките на възложената му функционалност. Списъкът с неговите функции обаче е доста обширен, тъй като се състои в организиране и контрол на цялостно финансово счетоводство в организация или институция, поради което на практика той носи пълна отговорност.

Следователно каква отговорност се прилага зависи от факта на съществуването на горните документи и формулировката, посочена в тях. Във всеки случай финансовата отговорност на главния счетоводител в трудов договор или друго споразумение предполага не само еднократно обезщетение за причинени щети, но и спазване на режима на работа в района под негов контрол.

Нюанси на финансовата отговорност на обикновен счетоводител

За да се избегнат недоразумения, струва си да се сключи споразумение за финансовата отговорност на счетоводителя (допълнително споразумение) със счетоводен служител, което влиза в сила, ако е нанесена вреда на предприятието или производството. Това на практика означава, че служителят ще бъде длъжен да обезщети компанията за вреди по начина и размера, установени от закона.

Съгласно член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и като се има предвид липсата на тази позиция в Резолюция № 85, провинилият се счетоводен служител е длъжен да възстанови сума в размер на 1 месечна заплата, тоест отговорността му е ограничен. В този случай заплатите трябва да бъдат изчислени за целия период от време (от първия календарен ден до последния).

Видове отговорности на счетоводните служители

Нарушаването на трудовия договор, довело до имуществени вреди, подлежи на специфична отговорност:

• престъпник;
• материал;
• административна;
• дисциплинарно.

Най-тежкото наказание за счетоводен служител е образуването на наказателно производство. Отваря се, ако се докаже наличието на умисъл за финансово престъпление.

Освен това наказателната отговорност се разпростира върху лица, които се заговорничат помежду си за извършване на измамни схеми с цел финансова печалба.

Длъжностните задължения на главния счетоводител изискват строг контрол върху целия процес на поддържане на финансови записи в институция или предприятие. Това означава, че отговорността за престъплението на всеки служител, който му е подчинен, се простира до главния счетоводител.

В случай на особено големи материални щети ръководителят на счетоводния отдел може да бъде подложен на наказателна отговорност, както и подчинен служител, извършил престъпление.

На практика налагането на ограничена отговорност за причиняване на материални щети е следното: ако продавачът неправилно е посочил цената на стоката, липсва последната (или първата) цифра, тогава се извършва отписване от заплатата му в размер на причинените щети. Като административна мярка ръководството може да направи забележка или порицание на такъв служител.

Но ако счетоводен служител съзнателно е въвел невярна информация във финансовите отчети, като е подценил дължимите заплати на други служители и е присвоил неправомерно разликата в плащанията, тогава тази разпоредба попада под пълна отговорност. Компенсацията на предприятието ще бъде еквивалентна на определената сума. Освен това това престъпление включва откриване на наказателно производство.

Наказателното преследване на счетоводител за материални щети включва и онези ситуации, при които престъплението е открито след прекратяване на трудовия договор.

Как да съставите споразумение за пълна финансова отговорност

Съгласно член 243 от Кодекса на труда това споразумение е от значение за главния счетоводител (тъй като той извършва всички практически дейности, свързани с разпределението на материалните активи в производството). За други счетоводни служители (с изключение на касиера, посочен в списък № 85), които не са пряко свързани с движението на финансовите потоци в рамките на компанията, нормите на трудовото законодателство и разпоредбите на длъжностните характеристики са приложими.

Пълната финансова отговорност на касиер-счетоводителя и главния счетоводител е уредена в споразумение, което отговаря на следните условия:

• Лицето, с което се подписва договорът, трябва да е пълнолетно.
• Устната форма на договора е изключена. Писменото споразумение трябва да бъде подписано от служителя.
• Договорът трябва да отговаря на формата, установена в Наредба № 85 на Министерството на труда.

Практически въпроси, свързани с финансовата отговорност

Като изключение от общоприетите норми можем да посочим ситуации, при които пълната финансова отговорност се носи от служител на длъжност, която не предвижда 100% обезщетение за материални щети.

Типичен пример е използването на служебни автомобили извън работно време. Ако е имало злополука, служителят е длъжен да върне колата в автопарка на компанията в коригирана форма.

Най-добрият вариант в този случай е доброволното погасяване на причинените щети. Ако служителят откаже да компенсира щетите, тогава администрацията има право да му наложи удържане.

Пълната финансова отговорност на главния счетоводител е многостранно понятие. В допълнение към действително причинените щети, той включва санкции, на които организацията подлежи въз основа на резултатите от одитите. Например, ако поради пропуск на счетоводител на компанията е наложена глоба, тогава тази сума трябва да бъде събрана от главния счетоводител.

Финансовата отговорност на счетоводител-касиер е разделена на компоненти. Договорът за пълна отговорност се налага конкретно на длъжността касиер. Особеността на ситуацията е, че главният счетоводител в този случай е обект на пълна финансова отговорносткато касиер и ограничен- като главен счетоводител. Разбира се, това трябва да бъде отразено в заповедта, подписана лично от управителя.

Особена трудност по въпроса за финансовата отговорност на главния счетоводител възниква от ситуации, в които главният счетоводител е принуден да маневрира между неразрешени заповеди на ръководството и очевидна отговорност за тяхното изпълнение.

В този случай ще бъде доста трудно да се определи кой е отговорен за причиняването на материални щети: ръководството или счетоводителят? Но всъщност отговорността за обезщетяване на щетите ще бъде възложена на счетоводителя като финансово отговорно лице.

Организира го счетоводството на юридическото лице ръководител(ЕЗР, едноличен изпълнителен орган).

В организации на среден и малък бизнес той има право самостоятелно да се занимава със счетоводство, без наеманеникой за тази цел.

В този случай неговият МО ще бъде равен на отговорността на управителя и главния счетоводител заедно.

Ако мениджърът не разбира от счетоводство и няма време за това, тогава наемаработници за деловодство.

Счетоводител (по-рано наричан счетоводител) поддържа баланса, който му е поверен, или няколко сметки, или целия баланс.

Въпреки това той няма право на подписбанкови и отчетни документи.

Подписва ги само управителяорганизация (ако води документация самостоятелно) или заедно с главния счетоводител (ако има такъв). Тези лица отговарят за MCO за поверените им средства на компанията.

Трудов договор за счетоводител, който извършва определена област на работа, може да установи МО за безопасността на средствата в тази област. Това се установява по отношение на счетоводител-касиер Задължително.

Главният счетоводител е отговорен за поддържането на документацията като цяло за организацията, има право на втори подпис. Без неговия подпис банкови, касови, отчетни и други счетоводни документи са невалидни. Според корпоративните разпоредби МО на главния счетоводител и генералния директор могат да бъдат разделени или действително равни.

Ако по време на разследването се окаже, че при извършване на нарушения те са действали по взаимно съгласие, това ще се счита за за групов заговор.

Фирмата сключва трудов или временен граждански договор с главния счетоводител.

Ако ръководителят установи, че служителят е причинил непристойност с действията си. щети на организацията, той има право да огън(обявява забележка, порицание) по клауза 9 или да прекрати гражданския договор и да възстанови обезщетенията от него.

Работникът или служителят носи пълна имуществена отговорност в случаите по чл. 243 от Кодекса на труда, ал. 1:

• откриване недостигимущество, поверено му с еднократен или специален документ;
• умишлено, способен интоксикация, не при изпълнение на служебни функции;
• разкриване, установено от корпоративни разпоредби, закон тайни;
• ангажиране престъпления, престъпления, под формата на санкции, наложени на дружеството, стойността на имущество, откраднато или унищожено с негово участие.

Последната алинея обхваща обширен списък от административни нарушения, за които Глава 15 от Кодекса за административните нарушенияглобите се налагат едновременно на длъжностното лице (главен счетоводител) и юридическото лице.

Глоба за организациятаналожени в значително по-голям размер. Компанията има право да възстанови платените средства под формата на санкции към държавата от виновния си служител - главния счетоводител. Вината му се доказва с налагането му на паралелна административна глоба лично.

Включва данъчни престъпления, наказуемо с . Ако съдът постанови присъда срещу главния счетоводител, независимо от нейната тежест, това е доказателство за вината му за причинените на дружеството вреди от паралелни граждански и административни санкции за същото деяние, наложени на юридическото лице.

Ако главният счетоводител при встъпването си в длъжност несериозно прие бизнеса от своя предшественик без пълна проверкасъответствие на документите с реалното състояние на нещата, в бъдеще той може да понесе пълен МО, ако причинените щети се разкрият по-късно и е невъзможно да се определи точно времето на тяхното възникване.

Следователно при приемане на дела е необходимо:

• приемам по описавсички важни документи (учредителни, касови, банкови, счетоводни политики, счетоводство, данъчни отчети, договори). Трябва да се уверите, че всички те са подписани от предшественика и/или управителя;
• поведение, ръководене складова наличностпарични задължения, запишете резултатите в акта за приемане ( Заповед на Министерството на финансите от 29.07.1998 г. N 34n). Той трябва да бъде подписан от предшественик на тази длъжност или от ръководителя на компанията.

Избор на вид отговорност

По подразбиране служителят носи ограниченМО. В случаите извън посочените в чл.243, ал.1 от КТ обезщетението се обезщетява в размер не повече от средната месечна работна заплата съгласно чл.241 и 81 от КТ.

Ако се сключи споразумение за пълен мат. отговорността или клаузите за нея са в трудовия договор, главният счетоводител компенсира загубите напълно. Потвърдено е.

Подобен МО в такива случаи носи счетоводител-касиер, от които освен сумата на недостига, се възстановяват изцяло и платените от организацията глоби по членове 14.1, 15.1 от Кодекса за административните нарушения. Други счетоводители носят отговорност (с изключение на предвиденото в член 243 от Кодекса на труда, клауза 1) само в размер, който не надвишава средната месечна заплата.

Съдебната практика признава за законно и междинен вариант, когато в трудовия или гражданския договор на главния счетоводител страните самостоятелно установяват границата на неговата отговорност ().

При кандидатстване за работа в голяма бизнес организация е логично кандидатът за длъжността главен счетоводител да настоява именно за този вариант на споразумението.

Би било разумно тези ограничения да се разширят и до санкциите по Административния кодекс, които в практиката на голяма компания могат да бъдат често срещан.

Мениджърът трябва да разбере, че загубите могат да бъдат възстановени от честен служител само в границите, разрешени от официалния му доход за разумен период, а санкциите на предприятието могат да бъдат наложени в размери, които са нереалистични за дадено лице.

Всичко казано по-горе по отношение на главния счетоводител се отнася и за работещото лице по граждански договорпредоставяне на консултантски услуги по счетоводство, включително юридически ( Глава 39 от Гражданския кодекс).

Препоръчително е да се предвидят границите на отговорността на такова лице в договора от момента на сключването му. Съдилищата считат за законно да налагат глоби на такива контрагенти за последиците от техните препоръки ().

Как да определим размера на щетите

1. Служител, който установи, че е причинена щета, пише на управителя за това;
2. Директорът създава комисия за изясняване на обстоятелствата.
3. Комисията изчислява сумата по пазарни цени, действащи към момента на проверката, но не по-ниска от цената на щетата по счетоводни данни. Загубите в рамките на естествената загуба не се отчитат по нормите. Загубите от чуждестранна валута се изчисляват въз основа на текущия му офис. курс. Непаричните валутни стойности се оценяват от експерти според № 41-FZ 26.03.1998 г.
4. Въз основа на резултатите от проучването комисията съставя акт, който се подписва от членовете на комисията.

Ред за обезщетение за причинени вреди

1. Виновният служител пише на управителя.
2. Мениджърът установява дали виновникът е съгласен да изплати загубите доброволно. Ако страните са съгласни, пишете съответно.
3. Щета в размер до средна работна заплата, със съгласието на дееца, на ръководителя на юридическото лице е наложено наказание в по-голям размер.
4. Ако виновният не даде съгласие, организацията завежда дело.
5. В съда представителят на организацията ще трябва да докаже причинно-следствена връзкаповедението на ответника и наложените на дружеството санкции, претърпените вреди.

Структура на договор за отговорност

1. Място и дата на сключване.
2. Пълно име на счетоводителя (име на организацията, предоставяща счетоводни услуги).
3. Пълно име на представителя на работодателя, име на организацията.
4. Предмет на договора: пълен/ограничен мат. отговорност.
5. Валидност.
6. Права, задължения, отговорности: а) Счетоводител; б) Работодател.
7. Редът за събиране на обезщетение: а) Директно от работодателя; б) По съдебен ред.
8. Как се прекратява и продължава споразумението.
9. Разрешаване на спорове (юрисдикция на Руската федерация, друга държава).
10. Форсмажорни обстоятелства.
11. Други условия.
12. Данни, подписи на страните.

Споразумението за финансовата отговорност на счетоводителя трябва да отговаря на чл.244 от Кодекса на труда. Обработва се отделен документили се включва разделв трудовия договор.

Отразяване на възстановяването на щети в счетоводството

Възстановителни операции в счетоводството. се отразяват счетоводно публикации:

• Дебит 94/Кредит 10.

Ако материалните запаси са отписани на базата на техния недостиг, повреда, ДДС, платен преди това на доставчиците, се възстановява и внася изцяло в бюджета, тъй като в този случай не е изпълнено условието за възстановяването им от доставчика - те не се използват за сделки, които подлежат на облагане. Отразени са изчисленията за възстановяване на ДДС публикации:

• дебит 19/кредит 68;
• дебит 94/кредит 19.

Изчисления според компенсациящетите се отразяват чрез публикации:

• дебит 73/кредит 94;
• дебит 70/кредит 73;
• дебит 50/кредит 73.

На 73-та сметка, подсметка „Изчисления за възстановяване на мат. щета."

Може ли фирма да не иска обезщетение за щети?

Ако ответникът има доказателства, че е действал по пряко указание на ръководителя, това не ви освобождава от отговорност. Освен това съучастието му ще стане основа за заключението на съда за утежняващо обстоятелство по наказателно дело.

Но по отношение на вината за причиняване на материални щети висшите органи на дружеството и съдът при предявяване на регресен иск имат право да вземат друго решение.

IN спорни случаиПрепоръчително е главният счетоводител да настоява всеки път да получава писмени инструкции от шефа. Ако това е предприемач или собственик на контролен пакет акции, принос в уставния капитал на дружеството, съдът впоследствие ще разгледа исковете му за обезщетение на главния счетоводител незаконно.

Ако е нает директор или няма контролен пакет, по-добре веднага да го уведомите официално надзорен съветтърговско дружество, реалният собственик на предприятието.

Ситуации, когато използването на наказателни санкции срещу счетоводител не е подходящо:

• щети, възникнали в резултат на Форсмажорни обстоятелстваобстоятелства. Те включват природни бедствия, действия на правителството, войни, стачки, действия на терористи и сепаратисти, промени в законодателството, инфлация, девалвация и др. Те се считат за форсмажорни обстоятелства;
• счетоводният служител не може да бъде обвиняван за ненужни разходи, направени в рамките на обикновенипроизводство риск;
• ако организацията, по вина на ръководителя или други лица, не е създала условия за служителите на счетоводството да изпълняват задълженията си, няма предоставена сигурностимущество, документи, счетоводителите не могат да носят отговорност за това;
• когато счетоводен служител чрез своите действия, дори незаконни, предотврати повече щетисобственост на организацията, опасност за живота и здравето на хората, той не може да бъде признат за виновен.

Във всички случаи управителят има право на своя отговорност да освобождаванеслужител от задължения чрез издаване на съответния .

Практиката показва, че директорите по собствена инициатива наказват финансово главните счетоводители само в случай явна злобаили явно небрежност.

Повечето случаи на ангажиране на счетоводни служители в мат. отговорността произтича от резултатите външни одитикоито не могат да бъдат избегнати.

Позицията главен счетоводител е свързана с голям риск.

Високата заплата не винаги оправдава този риск. Ако ръководството на компанията извършва дейност в явно нарушение на законите, по-добре е да се откажете навреме.

Имуществената отговорност е понятие в трудовото законодателство. Това предполага задължението на едно лице да компенсира вреди, причинени на друго лице. Понятието „материална отговорност“ се регулира от нормите на раздел 11 от Кодекса на труда на Руската федерация и разпоредбите, приложими към определени категории страни по трудов договор (например Федералният закон „За финансовата отговорност на военнослужещите ” от 12 юли 1991 г. № 161-FZ).

Финансовата отговорност се установява както за служителя, така и за работодателя. В какви случаи се възлага имуществена отговорност на работодателя? Трудова злополука или професионална болест е основание за пълно обезщетение от ръководителя на фирмата. Служителят има право на обезщетение:

• пропуснати печалби;
• допълнителни разходи за лечение;
• еднократна помощ.

Служителят е напълно обезщетен за нарушаването на правата му:

• незаконно отстраняване от работа или уволнение;
• забавяне на издаването на трудова книжка;
• неизплащане на заплатите навреме.

Забавянето на заплати се класифицира като нарушение на трудовото законодателство. В същото време нито спадът в производствените обеми, нито общата икономическа криза в страната са извинение, когато работодателите понякога нямат пари да плащат на служителите навреме и в пълен размер за тяхната работа. В статията „Забавянето на плащанията е скъп въпрос“ ще кажем на мениджърите какво ги очаква за такова нарушение на Кодекса на труда на Руската федерация и служителите ще могат да научат от него за своите права.

Работниците обаче имат не само права, но и задължения, една от които е внимателното отношение към имуществото на компанията. Финансовата отговорност за служител възниква независимо от другите видове отговорност. Това означава, че служител, който наруши правилата за безопасност, в резултат на което други служители са изложени на опасност и имуществото на работодателя е повредено, ще носи финансова отговорност и подлежи на дисциплинарно наказание.

Според Кодекса на труда на Руската федерация служителят обезщетява работодателя за причинените му преки действителни вреди. Тоест невъзможно е да се възстановят пропуснати доходи от служител, но намаляването на количеството или влошаването на имуществото на компанията е причина да се изисква обезщетение за щети от подчинен.

важно! Работодателят няма право да удържи незабавно пълния размер на щетата. Максималният размер на приспадането е ограничен до 20% от размера на заплатата минус данък върху доходите на физическите лица.

Видове финансова отговорност

Тя може да бъде ограничена или пълна. Какво означава? За повечето служители размерът на възстановяването не може да бъде повече от 1 средна месечна заплата. Ако инженер повреди скъпа машина, работодателят няма право да купува друго оборудване за сметка на неговата заплата.

Но за служители, които заемат длъжности от списъка, одобрен с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 31 декември 2002 г. № 85, финансовата отговорност може да бъде пълна. Този списък е затворен и съдържа такива позиции като фармацевти, фармацевти, касиери, лаборанти в отдела, спедитори и складови работници. Лицата, заемащи тези длъжности, обезщетяват изцяло причинените от тях вреди. В същото време не е необходимо сключването на отделно споразумение с тях за пълна финансова отговорност.

важно! Споразумение за пълна имуществена отговорност може да се сключи само с пълнолетен служител.

В някои ситуации служител на позиция, която не осигурява 100% обезщетение за щети, може да носи пълна финансова отговорност. Ако служител е причинил щети на имущество умишлено, в нетрезво състояние или не при изпълнение на служебните задължения (например, той е използвал имуществото на компанията за други цели: той е карал работна кола в страната, е взел работно оборудване за лични цели), ръководството на предприятието има право да възстанови от него размера на щетата в пълен размер.

Служителят може доброволно да компенсира щетите на работодателя, например да коригира щетите или да прехвърли имущество с еднаква стойност в баланса на компанията. Ако служителят не иска да направи това, приспадането се извършва със заповед на ръководителя. По правило фирмите трябва да защитават правото си на пълно обезщетение в съда.

Освен това финансовата отговорност може да бъде възложена не само на конкретен служител, но и на екипа. Това правило се прилага за работа, извършвана от няколко специалисти, въпреки че е невъзможно да се отдели отговорността на всеки от тях. Всички членове на екипа трябва да подпишат колективния договор за отговорност. Впоследствие, ако възникнат спорни ситуации, ще се вземе предвид вината на всеки служител и съответно ще се определи размерът на наказанието.

важно! Ако вместо споразумение за колективна финансова отговорност сключите споразумения с няколко служители за пълна финансова отговорност, тогава в спорни ситуации съдът най-вероятно няма да бъде на ваша страна.

Нека ви напомним, че Кодексът на труда на Руската федерация установява ограничен период, през който работодателят може да предяви иск към служител за щети - 1 година.

Договор за финансова отговорност на счетоводителя

Процедурата за сключване на споразумение зависи от спецификата на работата на специалиста. В списъка на длъжностите, заемани от служители, с които трябва да се сключи споразумение за пълна финансова отговорност, няма пряка длъжност „счетоводител“. Но има позиция „касиер“. По този начин касиерът носи пълна отговорност за получените средства и други ценности.

Останалите счетоводни служители (с изключение на главния счетоводител, за него ще говорим по-долу) имат ограничена финансова отговорност. Не можете да приспаднете от счетоводителя сума на щетите, по-голяма от средната му месечна печалба.

Забележка! Сключването на споразумение за пълна имуществена отговорност със служител, който не е длъжен да обезщети щетите в пълен размер, е нарушение на закона и причина за отказ за събиране на щети от него. Съдебната практика по този въпрос е на страната на служителя. Нарушение на закона би било и включването на клауза за пълна имуществена отговорност в трудов договор.

Но за сключване на ограничено споразумение отговорност на счетоводителяРаботодателят има право да включи тази клауза в редовен трудов договор. Ако се сключи отделен договор за отговорност на счетоводителя, след което страните подписват 2 екземпляра (по 1 за работника и работодателя).

По всяко време можете да сключите договор с ограничена отговорност или допълнително споразумение към трудов договор. Ако счетоводителят води записи и контролира инвентара, тогава той не може да откаже да подпише документ за ограничена отговорност.

Нюанси на финансовата отговорност на главния счетоводител

важно! Щетите, причинени от главния счетоводител, също се считат за глоби, наложени на организацията въз основа на резултатите от проверки от държавни агенции. Сумите на неустойките, дължими към бюджета, могат да бъдат събрани и от главния счетоводител. Но размерът на просрочените задължения, възникнали в резултат на неправилно изпълнение на задълженията, не може да бъде получен от главния счетоводител.

Но какво да кажем за малките фирми, в които главният счетоводител е и касиер? В този случай ръководителят на дружеството трябва да издаде заповед, с която на главния счетоводител се предоставят правомощията на касиер. В допълнение към трудовия договор на главния счетоводител се сключва допълнително споразумение за съвместяване на длъжности. И споразумение за пълна финансова отговорност се изготвя специално във връзка със задълженията на касиера. Тогава служителят ще носи пълна финансова отговорност за средствата (като касиер) и ограничена отговорност за други области на счетоводството (като главен счетоводител).

Има втори вариант - да сключите не отделно споразумение за пълна финансова отговорност с касиера, а допълнително споразумение към трудовия договор на главния счетоводител за пълна финансова отговорност. В този случай служителят ще носи пълна отговорност както като главен счетоводител, така и като касиер, тъй като тази длъжност първоначално предполага пълна финансова отговорност.

Компанията може да няма главен счетоводител - Федералният закон „За счетоводството“ от 4 ноември 2004 г. № 402-FZ позволява счетоводство по договор за предоставяне на платени услуги със счетоводна компания.

Как ръководството на предприятието може да се предпази от загуби в този случай? Договорът за предоставяне на платени услуги се урежда от гл. 39 от Гражданския кодекс на Руската федерация. В съответствие със закона предприятие, чиито права са били нарушени поради непрофесионално счетоводство, може да поиска пълно обезщетение за загуби, освен ако в договора не е посочено друго.

Тоест, ако сте предвидили ограничена отговорност на аутсорсинг счетоводната компания за щети, не можете да възстановите от нея повече от уговореното в договора. Ако този факт не е включен в договора, то счетоводната къща носи пълна финансова отговорност за причинените Ви вреди.

Забележка! В съда ще трябва да докажете причинно-следствената връзка между неадекватното качество на услугите и вашите загуби. Например, ако служител на счетоводна къща е изготвил отчети с грешки и данъчната служба ви е глобила, можете да възстановите глобата от счетоводната къща.

Въпреки това, дори доброволно споразумение на страните по отношение на ограничен отговорност на счетоводителясъдебната система го смята за законно. В този случай, ако действията на счетоводната къща са причинили щети на предприятието, счетоводната служба ще компенсира загубите в съответствие със сумата, посочена в договора за предоставяне на платени услуги.

Финансовата отговорност за главния счетоводител възниква не само за неговите действия или бездействия, но и за резултатите от работата на неговите подчинени. Тъй като главният счетоводител принадлежи към категорията на мениджърите, той е отговорен за работата на своя отдел.

Финансова отговорност на счетоводителя- труден въпрос. От една страна, ръководството на компанията се стреми да се предпази максимално от последствията от евентуални грешки на счетоводните специалисти. От друга страна, счетоводителите, касиерите и главните счетоводители са принудени да лавират между понякога незаконни заповеди на своите началници и отговорността, която ще носят за щети на предприятието и глоби от държавни органи. Съществува и законодателство, което регулира обхвата на финансовата отговорност за определени категории специалисти.

Освен това не трябва да забравяме, че не само служителят е финансово отговорен пред работодателя, но и работодателят има определени задължения. Нашият раздел ще ви помогне да разберете всички нюанси

Финансовата отговорност на главния счетоводител може да бъде пълна или ограничена, със или без споразумение. Какви са особеностите на прилагането му в този случай и защо е необходимо споразумение, ще обясним по-долу.

Споразумение за финансова отговорност на главния счетоводител и неговия образец

Трудовото законодателство има свои правила, уреждащи мерките, които всяка страна по трудовия договор може да изисква в случай на вреда.

Наименованието на институцията – материална отговорност – има за цел да подчертае нейната разлика от гражданските санкции (неприложими в тази ситуация), както и от наказателни, административни и дисциплинарни мерки, които са съвместими с едновременното налагане на имуществена отговорност.

Съгласно нормите на Кодекса на труда имуществените санкции могат да бъдат наложени както на работника, така и на работодателя (за повече подробности вижте статията на уебсайта „Имуществена отговорност на страните по трудовия договор“). Почти всички аспекти на тяхното използване са регламентирани в чл. 238-248 от Кодекса на труда на Руската федерация, във връзка с което на практика често възниква въпросът: възможно ли е и необходимо ли е споразумение за финансова отговорност със счетоводител (по-нататък ще говорим за индивидуална пълна финансова отговорност)?

Образец на такъв документ можете да изтеглите от линка: Примерно споразумение за финансова отговорност на главния счетоводител.

Пълна финансова отговорност на главния счетоводител при трудов договор: правно основание

Общи разпоредби относно финансовата отговорност

В трудовото право са известни ограничена (по общо правило) и пълна имуществена отговорност. При липса на условия за пълна отговорност в трудов или отделен договор главният счетоводител може да носи отговорност за общо причинени вреди само в размер на средната месечна заплата (член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изключенията, при които е възможна пълна отговорност, са ситуации, възникнали в резултат на умисъл, публично нарушение и др. (Член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пълната финансова отговорност на главния счетоводител е възможна като общо правило:

• когато служителят навърши 18 години;
• пряка връзка между служебните задължения и поддръжката на имуществото;
• сключване на договор за пълна финансова отговорност, при условие че такава възможност е посочена в законодателството.

Нека да видим какви правила се прилагат тук.

Кодексът на труда на Руската федерация позволява включването на условие за пълна финансова отговорност в трудовия договор с главния счетоводител по длъжност

Възможността за включване на условия за пълна финансова отговорност в трудов договор с лице, заемащо длъжността главен счетоводител, е директно посочено в параграф. 10 с.л. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация. Имайте предвид, че останалите счетоводни позиции не са посочени в него, тъй като в съответствие с параграф 3 на чл. 7 от Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ (наричан по-долу Закон № 402-FZ), главният счетоводител е натоварен със счетоводството като общо правило с предоставянето на специални правомощия, посочени в параграф 8 от същия член.

На практика възниква въпросът за възможността за сключване на споразумение за пълна имуществена отговорност с друго длъжностно лице, на което е поверено счетоводството, тъй като такова делегиране на правомощия е допустимо по чл. 7 от Закон № 402-FZ и клауза 7 от счетоводните разпоредби, одобрени. със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n.

В допълнение, параграф 17 от Резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация „Относно практиката на прилагане...“ от 28 декември 2006 г. № 64 посочва възможността за прилагане на санкции за данъчни престъпления на лице, което е поверена отговорността за изчисляване, удържане или прехвърляне на данъци, включително на лицето, което действително изпълнява задълженията на управител или главен (старши) счетоводител.

Съдилищата обаче са склонни да тълкуват ограничително нормата на чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация: ако длъжността не се нарича „главен счетоводител“, тогава договорната пълна финансова отговорност е невъзможна (вижте касационното решение на Пермския окръжен съд от 23 януари 2012 г. по дело № 33-174 , решението на Салехардския градски съд на Ямало-Ненецкия автономен окръг от 4 октомври 2017 г. по дело № 2 -1670/2017).

Допълнително условие относно трудовата функция

Има гледна точка на основание чл. 244 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който отделно споразумение с главния счетоводител за индивидуална пълна финансова отговорност може да бъде сключено само когато той изпълнява трудовите функции, включени в раздел II от одобрения списък на длъжностите и работите. Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 31 декември 2002 г. № 85 (наричана по-нататък Резолюция № 85), приета в съответствие с Резолюция на правителството № 823 от 14 ноември 2002 г. Това са:

1. Регистрация и извършване на плащания в брой (параграф 1).
2. Отчитане на материални ценности (параграф 4).

Логиката е, че формата на споразумение, използвана за консолидиране на връзката, одобрена. Резолюция № 85 се отнася конкретно до функциите, изброени в списъка. В същото време е необходимо да се вземе предвид правният принцип за предимство на съдържанието на договора пред формата. В параграф 10 от Резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация „Относно прилагането на съдилищата...“ от 16 ноември 2006 г. № 52 (наричана по-долу Резолюция № 52) няма изискване за включва служебните задължения, изпълнявани от главния счетоводител, в одобрения списък. Резолюция №85.

Разпоредбата за финансова отговорност може да бъде включена както в трудовия договор, така и във всяко приложение към него, включително тези, наречени договор за финансова отговорност. При липса на такъв документ пълната финансова отговорност не се прилага като общо правило (виж решението на Минусинския градски съд от 6 март 2017 г. по дело № 2-869/2016; 2-5063/2015).

Споразумение за пълна финансова отговорност на главния счетоводител или раздел в трудовия договор: опции

Има няколко възможности за включване на правила за пълна финансова отговорност:

1. Дословен текст на чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че разделът за финансова отговорност трябва да бъде включен в трудовия договор. Можете да използвате версията на формулировката, предложена в клауза 5.4 от примерния трудов договор, съдържащ се в писмото на Rosstroy от 05.04.2006 г. № SK-1199/04: „... носи финансова отговорност за щети, причинени по негова вина чрез прекомерни плащания в брой...” и по-нататък текст.
2. Възможно е сключване на отделно споразумение за финансова отговорност. В този случай е препоръчително да се ръководите от стандартния формуляр, това следва от съдебната практика. За подробности вижте статията „Споразумение за пълна отговорност - образец“. Освен това си струва да се отбележи, че този договор е анекс или допълнително споразумение към трудовия договор на основание чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация.
3. Възможно е да се включи подходящ език в длъжностната характеристика, при условие че е формулирана като част от трудовия договор и е подписана от служителя.

Кога главният счетоводител придобива пълна финансова отговорност?

Така че пълната финансова отговорност на главния счетоводител е възможна както в отделни случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, така и в по-широк кръг от ситуации - по договор, ако са изпълнени необходимите условия при сключването му.

Възможно ли е да се приеме, че при наличието на такова споразумение главният счетоводител е отговорен „за всичко“? Необходимо ли е в договора да се изброят обстоятелствата, с които работодателят свързва необходимостта от обезщетение за щети? Прилагат ли се допълнителни данъчни такси за такива щети? Нека разгледаме тези въпроси.

С Решение № 85 е одобрен типов договор за индивидуална пълна имуществена отговорност (Приложение 2). Клауза 1 от този формуляр гласи, че служителят носи отговорност в 2 случая: в случай на липса и обезщетение за щети на трети лица.

Няма съмнение, че в работата на главния счетоводител са възможни и други ситуации. Те могат да бъдат обхванати от отделен език, както в примера по-горе или в нашето примерно споразумение. Ако списъкът с такива условия е по-тесен, тогава ще се прилагат останалите правила на Кодекса на труда на Руската федерация относно ограничената отговорност (виж решението на Президиума на Московския градски съд от 16 ноември 2016 г. по дело №. 44ж-221/2016 г.).

Условия за възникване на имуществена отговорност по отношение на главния счетоводител

Общи положения

Някои общи въпроси за събиране на обезщетение от служител се обсъждат в нашата статия на връзката: „Обезщетение за материални щети от служител на работодател“. Условията за възникване на финансова отговорност са (писмо на Rostrud от 19 октомври 2006 г. № 1746-6-1):

• противоправност на поведението на причинителя на вредата;
• причинно-следствена връзка;
• вина при извършване на деянието.

В параграф 4 от Резолюция № 52 следните обстоятелства също се считат за важни:

• липса на обстоятелства, изключващи финансовата отговорност на служителя;
• наличие и степен на увреждане;
• спазване на правилата за сключване на споразумение за пълна финансова отговорност.

Някои общи въпроси на доказването са разгледани в материала „Пълна финансова отговорност на служителя (нюанси)“. Във връзка с длъжността главен счетоводител възникват някои особености при тълкуването на изискванията на нормативните актове.

Какви щети могат да бъдат възстановени от главния счетоводител?

Най-честата причина за предявяване на иск за обезщетение от главния счетоводител е решение на данъчния орган за налагане на данъчна отговорност за неправилни изчисления, забавено плащане на данъчни плащания, забавено подаване на декларации и други документи, както и допълнително начисляване на данъци. (вноски).

При разглеждането на такива случаи съдилищата посочват, че представените просрочия не могат да представляват вреда за организацията по смисъла на чл. 238 от Кодекса на труда на Руската федерация и параграф 15 от Резолюция № 52, тъй като плащането на данъци и вноски е задължение на данъкоплатеца, т.е. законно плащане (виж резолюцията на Президиума на Московския градски съд от 16 ноември 2016 г. по дело № 44ж-221/2016 г.). Друго нещо са глоби, глоби и други санкции, наложени на организацията в резултат на неизпълнение на задълженията на служител.

Доказване на незаконно поведение

Когато обосновавате незаконността на поведението на главния счетоводител, трябва да вземете предвид някои характеристики:

1. Нарушението, за което организацията носи отговорност, трябва да бъде нарушение на длъжностните задължения, посочени в трудовия договор или правилно изпълнена длъжностна характеристика (вижте примера в нашата статия „Длъжностна характеристика на главния счетоводител на LLC (образец) 2017- 2018“). По този начин, ако главният счетоводител, съгласно този документ, е длъжен да осигури изготвянето и подаването на счетоводни отчети, тогава той не може да бъде привлечен към пълна финансова отговорност за неправилно данъчно отчитане или отчитане на вноски (виж резолюцията на Президиума на Московски градски съд от 16 ноември 2016 г. по дело № 44g-221/2016).
2. Самият факт на налагане на санкции от страна на данъчния орган не е достатъчен. При нанесени щети на организацията трябва да се извърши пълна вътрешна проверка, с предупреждение на проверяваното лице и искане на писмено обяснение от него. Когато се установи нарушение (вижте статията „Дисциплинарно нарушение - концепция и списък“), логичното заключение на тази процедура е привличането на виновното лице към дисциплинарна отговорност (за подробности вижте статията „Заповед за привличане към дисциплинарна отговорност“) . При липса на надлежно документиран факт на прилагане на административно или дисциплинарно наказание, вероятността за удовлетворяване на изискването за прилагане на пълна финансова отговорност към главния счетоводител е изключително ниска (вижте решението на Минусинския градски съд от 06.03.2017 г. дело № 2-869/2016 г.; 2-5063/2015 г.).

И така, индивидуалната пълна финансова отговорност на главния счетоводител се допуска както по трудов договор, така и наравно с останалите служители. За действителното му прилагане е необходимо също така да се докажат фактите за нарушение на личните задължения от главния счетоводител, да се обоснове наличието на щета (което не включва просрочени данъци и такси), както и причинна връзка и вина. Преди завеждане на дело е препоръчително да се извърши вътрешна проверка и да се приложат дисциплинарни мерки, ако има основания.

Работата на главния счетоводител е много отговорна. Все пак се занимава със счетоводство и отчетност. И също така, като правило, данъчно счетоводство и изчисляване на вноските. Данъчните власти и извънбюджетните фондове трябва не само да представят отчети, но и да предоставят различна информация. Грешките на главния счетоводител могат да доведат до глоби за организацията. Нека помислим как могат да се окажат грешни изчисления за него, като отговорим на следните въпроси: Главният счетоводител не носи отговорност за неплащане на данъци и вноски; Отделно споразумение за пълна финансова отговорност; Главният счетоводител не може да бъде освободен от всякаква отговорност; Който изпълнява функциите на главния счетоводител, отговаря за тях; Главният счетоводител носи отговорност за грешките на своите подчинени; Главният счетоводител не трябва да компенсира пропуснати ползи; Изпълнението на заповедта на управителя ви освобождава от отговорност; Главен счетоводител без подчинени си остава главен счетоводител; Главният счетоводител, който подаде оставка, може да носи отговорност.

Работата на главния счетоводител е много отговорна. В края на краищата той съдържа счетоводство и отчетност (клауза 2 на член 7 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ „O“ (наричан по-долу Закон N 129-FZ)). И също така, като правило, данъчно счетоводство и изчисляване на вноските. Данъчните власти и извънбюджетните фондове трябва не само да представят отчети, но и да предоставят различна информация. Грешките на главния счетоводител могат да доведат до глоби за организацията. Нека помислим как могат да се окажат грешни изчисления за него.

Главният счетоводител не носи отговорност за неплащане на данъци и вноски

Директорът ми каза, че аз ще отговарям за всичко: за изчисляване на данъци и вноски и т.н. Тоест, той ще може да събере от мен неплатени данъци, глоби и неустойки. И ако нещо се случи, той също ще ви „вкара в затвора“. Това наистина ли е вярно?

Не, това не е съвсем вярно. Разбира се, главният счетоводител, както всеки друг служител, може да бъде привлечен към различни видове отговорност - дисциплинарна, материална, административна и дори наказателна. Всичко зависи от извършеното дело.
Дисциплинарна отговорностГлавният счетоводител носи същата отговорност като другите служители. Тоест, за неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните задължения, работодателят може да порицае главния счетоводител, да го порицае или дори да го уволни (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Основна характеристика финансова отговорностГлавният счетоводител е, че може да бъде пълно само ако това е записано в неговия трудов договор (член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако в трудовия договор няма такова споменаване, тогава главният счетоводител носи финансова отговорност само в рамките на средната месечна заплата (член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 10 от Резолюцията на Пленума на въоръжените сили). Силите на Руската федерация от 16 ноември 2006 г. N 52).

Нека да видим колко законни са заплахите на вашия директор за събиране на данъчни (и други) глоби и наказания от вас (членове 75, 116 - 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация; членове 25, 46 - 48 от Федералния закон от 24 юли, 2009 N 212-FZ „За застрахователните премии...“ (наричан по-долу Закон № 212-FZ)), платени от организацията. Първо, всички платежни фишове на организацията по правило също носят подписа на директора. И ако директорът не е подписал фиша навреме, то вината за забавянето на плащането на данъци и вноски е негова.
Второ, законният представител на организацията както пред данъчната инспекция, така и пред извънбюджетните фондове е директорът (клауза 1, член 27 от Данъчния кодекс на Руската федерация; параграф 1, параграф 3, член 40 от Федералния закон за 08.02.1998 г. N 14-FZ "За дружествата с ограничена отговорност"; клауза 2, член 69 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. N 208-FZ "За акционерните дружества"; части 4, 6, член 5.1 от Закон N 212-FZ). Така Няма да могат да се събират данъчни и осигурителни глоби от главния счетоводител.
Сега за административна отговорност. Главният счетоводител може да бъде привлечен към такава отговорност като длъжностно лице на дружеството в случай на неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните си задължения (член 2.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация; клауза 24 от Резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 24 октомври 2006 г. N 18). За да направите това, трябва да се установи вината му и да се спазва давността за носене на такава отговорност (част 1 на член 1.5, част 1 на член 2.1, част 1 на член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) .
Главният счетоводител може да бъде глобен например за такива нарушения.

Забележка
Наказателна отговорност за укриване на данъци може да бъде изправена само ако компанията „умишлено“ не е платила голяма сума в бюджета в продължение на 3 години подред (член 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация):
(или) общо повече от 2 милиона рубли. при условие че делът на неплатените данъци надвишава 10% от дължимите данъци за този период;
(или) повече от 6 милиона рубли.

Имайте предвид, че случаите на привлечени към наказателна отговорност главни счетоводители са изключително редки. Тъй като обвинените в данъчни престъпления са главно ръководители на организации (клауза 1, член 6, член 18 от Закон № 129-FZ). И за тях е по-добре да защитят главния счетоводител, тъй като наказанието за извършване на престъпление от група лица по предварителен заговор е по-тежко (част 2 на член 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация).

Отделно споразумение за пълна финансова отговорност не е за главния счетоводител

Главният счетоводител дойде при нас на работа. Аз, директорът, искам да сключа отделно споразумение с него за пълна финансова отговорност, но нашият служител по персонала казва, че такова споразумение обикновено не се сключва с главните счетоводители. Той е прав?

Да, вашият служител по персонала е прав, тъй като пълната финансова отговорност може да бъде възложена на главния счетоводител само в трудов договор (член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация). Отделни писмени споразумения за пълна финансова отговорност могат да се сключват само със служители, които заемат длъжности, посочени в специален списък, одобрен от Министерството на труда на Русия (член 244 от Кодекса на труда на Руската федерация; Списък на длъжностите и работата, която се замества или извършва от служители, с които работодателят може да сключи писмени споразумения за пълна индивидуална финансова отговорност за недостига на поверено имущество, одобрено с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. N 85; Писмо на Rostrud от 19 октомври 2006 г. N 1746-6-1; клауза 4 от раздел „Съдебна практика по граждански дела“ от Прегледа на законодателството и съдебната практика на Върховния съд на Руската федерация за IV тримесечие на 2009 г., одобрен с постановление на Президиума на Върховния съд Съдът на Руската федерация от 10 март 2010 г.). Позицията главен счетоводител не е в този списък. Това означава, че във вашия случай отделно споразумение за пълна финансова отговорност може да бъде сключено с главния счетоводител само ако той работи на непълно работно време за вас, например като касиер.

Главният счетоводител не може да бъде освободен от всякаква отговорност

Кандидатствам за главен счетоводител. Разбрахме се с директора аз да имам право да подписвам само първични документи, а той всички отчети, банкови документи, договори и т.н. Той ще отговаря за всичко. Възможно ли е да се предвиди, че аз като главен счетоводител няма да нося отговорност? Ако да, тогава в какъв документ трябва да го запиша, за да няма въпроси към мен от данъчните и други органи по време на проверката?

Моля, имайте предвид, че главният счетоводител, съгласно Закона за счетоводството, е отговорен (клауза 2 на член 7 от Закон № 129-FZ) за поддържането на счетоводни записи, както и за навременното подаване на пълни и надеждни финансови отчети. И не можете да отмените тази разпоредба на закона с трудов договор или длъжностна характеристика. Следователно, ако вашата длъжност се нарича „главен счетоводител“, тогава вие ще носите цялата отговорност за „счетоводни“ нарушения. И няма значение как сте се съгласили с режисьора.
В същото време отговорността, например да води данъчна отчетност, да подава декларации и изчисления, да изчислява данъци и осигуровки, не е възложена на главния счетоводител от Закона за счетоводството. Освен това законният представител в тези правоотношения е директорът (клауза 1 на член 27 от Данъчния кодекс на Руската федерация; параграф 1 на параграф 3 на член 40 от Федералния закон от 08.02.1998 г. N 14-FZ; 69, параграф 2 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. N 208-FZ; част 4, 6, член 5.1 от Закон N 212-FZ). Ето защо, например, не можете да носите отговорност за неподаване на данъчни декларации (член 15.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), ако вашият трудов договор или длъжностна характеристика не предвиждат задължението да изготвяте и подавате данъчни декларации (част 1 на член 2.1, член 2.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Който изпълнява функциите на главния счетоводител носи отговорност за тях

Ако длъжността главен счетоводител не е предвидена в държавата и всички негови функции се изпълняват от финансовия директор, ще носи ли отговорност по същия начин като главния счетоводител?

Ако длъжностната характеристика на финансовия директор предвижда всички задължения на главния счетоводител, тогава той ще носи административна отговорност за „счетоводни“ нарушения по същия начин като главния счетоводител.
Но условието за пълна финансова отговорност не може да бъде включено в трудовия договор с финансовия директор. Тъй като такива трудови договори могат да се сключват само със заместник-управители, главни счетоводители и служители, посочени в списъка (част 2 на член 243, член 244 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че максимумът, който можете да му таксувате, е средният му месечен доход. Но ако подпишете споразумение с финансовия директор за съвместяване на работата на неговата длъжност и длъжността главен счетоводител, тогава ще бъде възможно да му възложите пълна финансова отговорност (част 2 от член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Казваме на управителя
Отзад счетоводни грешки, допуснати по време на отпуск или отпуск по болест на главния счетоводител, е отговорност на служителя, на когото временно са поверени функциите на главен счетоводител, а при липса на такъв служител - управителя (клауза 1 на член 6, член 18 от Закон № 129-FZ).

Главният счетоводител носи отговорност за грешките на подчинените

Отговаря ли главният счетоводител за грешки в счетоводството и отчитането, допуснати от неговите подчинени?

Да, но не всяка отговорност и не във всички случаи. По този начин главният счетоводител не носи финансова отговорност за грешките на своите подчинени (членове 233, 238, 240 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но ако грешките на подчинените са довели до извършване на административно „счетоводно“ нарушение, тогава глобата ще бъде наложена на главния счетоводител. В крайна сметка той е длъжностно лице на компанията (член 2.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Той ръководи счетоводната служба в организацията и носи отговорност за грешки в счетоводството, изкривяване на финансовите отчети и неспазване на сроковете за тяхното представяне (подточка „а“, параграф 2, член 6, параграф 2, член 7, член 18 от Закон № 129-FZ ; клауза 24 от Резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 24 октомври 2006 г. № 18).

Главният счетоводител не трябва да компенсира пропуснатите ползи

Надплатих в бюджета доста голяма сума данък. Директорът ще наеме одитори, които да изчислят каква печалба би могла да реализира фирмата от оборота на надвнесените в бюджета пари. И да възстановя тази пропусната печалба от мен като главен счетоводител, тъй като нося пълна финансова отговорност. Възможно ли е?

Не. Надплатеният данък не е действителна вреда, която може да бъде възстановена от служителя (членове 233, 238 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 1 на член 78 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Служителят не е длъжен да компенсира пропуснати доходи (пропуснати ползи) (член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Спазването на заповедите на мениджъра ви освобождава от отговорност

Носи ли отговорност главният счетоводител, ако е изпълнил писмена заповед на ръководителя си, довела до неблагоприятни последици?

Не, не е (клауза 25 от Резолюцията на Пленума на Въоръжените сили на Руската федерация от 24 октомври 2006 г. N 18). Изпълнението на писмената заповед на ръководителя напълно освобождава главния счетоводител от дисциплинарна, материална и административна отговорност за настъпилите неблагоприятни последици (членове 192, 233 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 4 на член 7 от Закон № 129). -FZ). И ако заповедта е направена устно и разбирате, че нейното изпълнение ще ви позволи да бъдете подведени под отговорност, тогава или не я изпълнявайте (и се подгответе за евентуално уволнение), или помолете мениджъра да издаде писмена заповед.

Главен счетоводител без подчинени си остава главен счетоводител

Главният счетоводител, който сам извършва цялата счетоводна работа в една организация, носи ли отговорност наравно с главния счетоводител, който ръководи цяла счетоводна служба?

да Отговорността на главния счетоводител не зависи от това дали той работи като едно лице или ръководи счетоводната служба (клауза 2, член 7, член 18 от Закон № 129-FZ).

Главният счетоводител, който подаде оставка, може да носи отговорност

Главният счетоводител на дружеството подаде оставка. При данъчна ревизия след уволнението му са открити грешки, свързани с периода на работа. Наистина ли ще нося отговорност за тях?

Не, само главният счетоводител, който е виновен за извършването им, може да бъде подведен под отговорност за оставката на главния счетоводител (част 1 на член 1.5, част 1 на член 2.1, член 2.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация; Въпрос № 10 за прилагането на Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за преглед на съдебната практика на въоръжените сили на Руската федерация за II тримесечие на 2006 г. от 27.09.2006 г.; Писмо на Министерството на финансите на Русия от 23.10.2008 г. N 03-02-08/20). Прекратяването на трудовия договор не го освобождава от задължението да компенсира щетите, причинени на организацията (член 232 от Кодекса на труда на Руската федерация).