Eccles - o que é isso? fita de controle eletrônico protegida: finalidade e dispositivo. O procedimento para registrar uma ECL de substituição na administração fiscal

O que é ECLZ? Vamos começar decifrando a abreviatura. Fita de controle eletrônico protegida, abreviada como . Em primeiro lugar, foi introduzido pelo Estado para garantir a segurança e a incorrigibilidade dos dados da caixa registadora. Em segundo lugar, em substituição às fitas de controle de papel, que antes tinham que ser armazenadas por 5 anos e tantas delas se acumularam nesse período que era problemático encontrar ali algo com três anos. Bem, e em terceiro lugar, provavelmente como um imposto especial de consumo adicional, porque o custo aproximado de substituição de um ECLZ hoje é de 5 a 6 mil rublos, e ele foi projetado para apenas 13 meses ou até que a memória esteja cheia (o que nunca aconteceu antes) .

Não se deve pensar que instalar e substituir o EKLZ é um capricho dos centros de assistência técnica (TSC), embora também ganhem dinheiro com isso, mas isso não diminui os seus problemas, porque esta unidade é rigorosamente contabilizada e controlada pelo FSB. Existem até uma série de requisitos apresentados pelo governo para o EKLZ. Esses documentos podem ser facilmente encontrados na Internet.

O que é exatamente.

Desempenha as seguintes funções principais:

• Recepção de dados de documentos de caixa (recibo, relatório) da caixa registradora;
• Geração de código criptográfico de verificação (CPC) de cheque (relatório) com base nos dados recebidos;
• Transferência do número do CCP e do valor calculado do CCP correspondente aos dados do documento de caixa para a caixa registradora para impressão deste documento durante o processo de registro;
• Arquivamento e armazenamento dos dados que compõem a fita de controle;
• Acumulação de resultados mutáveis ​​​​no processo de trabalho;
• Formação dos dados totais do turno ao fechar um turno, inserindo-os e armazenando-os na memória não volátil do ECLZ;
• Geração de relatórios sobre solicitações geradas pela caixa registradora durante o funcionamento do ECLZ, ou gerados por computador durante o monitoramento do ECLZ separadamente do KKT, inclusive após o fechamento do arquivo no ECLZ, durante o armazenamento do ECLZ.

EKLZ permite a interação com a caixa registradora através de uma das interfaces padrão, à escolha da caixa registradora: I 2C ou RS -232.

Fornece geração e emissão das seguintes informações mediante solicitação:

• Informar sobre encerramentos de turnos em determinado intervalo de datas;
• Informar sobre fechamentos de turnos em uma determinada faixa de números de turnos;
• Resultados do turno por número do turno;
• Documento por número de PDA;
• Controle a fita por número de turno;
• Resultados da ativação do ECLZ.

O recurso temporário para utilização do ECLZ como parte de uma caixa registradora é determinado pelos regulamentos do FSB para meios técnicos de proteção criptográfica de dados fiscais e é igual para o ECLZ a um máximo de 13 meses a partir do mês de ativação do ECLZ como parte de um caixa registradora (excluindo o dia de ativação neste mês). A partir das 00h00 do primeiro dia do 14º mês a partir do mês de ativação da ECLZ como parte da caixa registradora, esta caixa registradora será bloqueada para quaisquer transações em dinheiro, exceto para fechamento de documento (se estiver aberto), fechando um turno (se estiver aberto), recebendo relatórios fiscais e da ECLZ - e fechando o arquivo na EKLZ.

O projeto garante que o acesso físico aos elementos do circuito seja impossível e contém elementos que revelam os fatos desse acesso.

O software EKLZ garante que é impossível corrigir as informações registradas no arquivo EKLZ durante sua operação.

No momento, o EKLZ é produzido por duas fábricas, uma em Dubna e outra em algum lugar de São Petersburgo, e há apenas um fornecedor LLC "Bezant" localizado em Moscou. A prática tem mostrado que a qualidade dos ECLZ produzidos em São Petersburgo é inferior aos produzidos em Dubna.

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O que substituirá o EKLZ a partir de 2017?

Desde 1º de janeiro de 2017, o ECLZ nas caixas registradoras foi substituído por unidades fiscais. Essencialmente os mesmos blocos de memória fiscal, além da transmissão eletrônica de cheques à Receita Federal.

PDA - Código de Verificação Criptográfica

Caixas registradoras sem ECLZ

As caixas registradoras sem ECLZ são retiradas do registro estadual e não são registradas junto às autoridades fiscais. Mas os fabricantes de equipamentos de caixa registradora ainda os produzem; essas máquinas são chamadas de CPM.

Preço do EKLZ

Em nossa opinião, o preço do EKLZ é excessivamente alto. Se considerarmos todos os componentes de uma fita de controle eletrônico segura, acrescentando a isso a montagem, o preço não deve exceder 300-400 rublos. Se levarmos em conta também os enormes volumes de vendas, o valor deverá ser bem menor; sem falar que a venda desses aparelhos é feita por um monopolista - a empresa Besant. "Bezant" foi punido mais de uma vez pelo Serviço Federal Antimonopólio (FAS) por violar a lei, enquanto o preço do EKLZ diminuiu ligeiramente, mas ainda permaneceu em um nível proibitivo. O custo de um bloco de Besant é de cerca de 6.000 rublos. Os centros de serviços centrais geralmente o vendem por 8.000 rublos; esse valor inclui a instalação e o registro de uma unidade EKLZ de reposição na repartição de finanças.

A unidade ECLZ deve estar localizada em todas as caixas registradoras registradas no território da Federação Russa. A repartição de finanças não registra caixas registradoras que não estejam equipadas com fita de controle eletrônico.

Fato interessante: EKLZ não é mencionado de forma alguma na Lei Federal de 22 de maio de 2003 N 54-FZ (“Sobre o uso de equipamento de caixa registradora (CCT) ao efetuar pagamentos em dinheiro (ou) pagamentos com cartões de pagamento.”). Mas existe um procedimento para registrar caixas registradoras na repartição de finanças, e lá é mencionado que as caixas registradoras registradas no MIFTS devem estar no Registro Estadual de Caixas Registradoras. Mas apenas as caixas registadoras que incluem a nossa “caixa preta” estão incluídas na caixa registadora. É verdade que em setembro de 2012 a Duma do Estado planeja considerar uma lei transferindo a EKLZ para o poder do FSB - eles definitivamente descobrirão como “ordenhar” o empresário.

Passaporte ECLZ

Amostra de passaporte ECLZ preenchido, primeira e segunda folhas

Amostra de passaporte EKLZ CT em branco

Neste artigo examinaremos um conceito que, a partir de 1º de julho de 2017, tornou-se irrelevante na Federação Russa. No entanto, é importante e útil tanto para os trabalhadores do sector comercial como para os trabalhadores envolvidos na manutenção e reparação de caixas registadoras saber que se trata de EKLZ. No artigo iremos fornecer uma decodificação da abreviatura, interpretação do conceito, os prós e contras do uso de tais dispositivos, sua finalidade, design e recursos de substituição.

O que é isso?

O que é isso - ECLZ? A combinação de letras significa: fita de caixa registradora eletrônica segura. Vejamos agora a definição do termo.

EKLZ (protegido por fita de controle eletrônico) tem várias definições semelhantes:

1. Um dispositivo técnico capaz de fornecer registro de dispositivos protegido contra correções indetectáveis, bem como armazenamento não volátil e de longo prazo de informações sobre cada pagamento financeiro realizado em caixa registradora. O objetivo de tudo isso: uma contabilização completa dos lucros para o cálculo legal dos impostos.
2. Um bloco de memória adicional instalado dentro da caixa registradora. Projetado para lembrar a quantidade de dinheiro que passa pela caixa registradora.
3. Um medicamento que garante a incorrigibilidade e segurança dos dados KKM. Uma substituição alternativa de relatórios fiscais para fitas de auditoria em papel que deveriam ser retidas por cinco anos. Os próprios empresários perceberam o ECLZ como um imposto adicional sobre suas atividades (o custo do dispositivo variou entre 5 e 6 mil rublos).

Funções básicas do dispositivo

Queremos descobrir o que é - ECLZ. Como parte de nossa tarefa, consideraremos as principais funções do dispositivo:

1. Recepção de dados da caixa registradora para cada recibo ou relatório.
2. Geração de códigos de verificação criptográfica para um relatório ou recibo com base nas informações recebidas.
3. Transferir para a caixa registadora o número e total calculado da caixa registadora (código criptográfico de verificação), correspondente à informação do documento de caixa (para a sua posterior impressão durante a elaboração do relatório).
4. Arquivamento e armazenamento de dados preenchendo a fita de controle da caixa registradora.
5. Acumulação de resultados mutáveis ​​​​no processo de atividade.
6. Formação do preenchimento do total do turno no momento do fechamento do turno pelo vendedor, inserindo essas informações na memória não volátil do EKLZ para seu posterior armazenamento.
7. Formação de resultados para aquelas solicitações que a caixa registradora gera durante o funcionamento de uma fita de controle eletrônico segura. Ou de acordo com os pedidos que o computador gera, controlando o ECLZ separadamente da caixa registadora (por exemplo, após fechar o arquivo, durante o armazenamento do dispositivo).

Estrutura do dispositivo

A arquitetura de tais instalações é determinada pela decisão da Comissão Interdepartamental Estatal da Federação Russa sobre CCM. Existem três componentes principais aqui:

1. CP - processador de comunicação. Desempenha o seguinte conjunto de funções: fornecer protocolos para interação da caixa registradora com fita de controle eletrônico seguro por meio de interface padrão, fornecer protocolos para interação entre o arquivo e o cripto-coprocessador. Além de gerar relatórios, emitir dados com base nas solicitações dos usuários, etc.
2. KS - coprocessador criptográfico. Recebe informações do CP para gerar um código de verificação criptográfica, calcula o valor do CP usando algoritmos de conversão criptográfica de acordo com os padrões do estado russo. Ele também acumula totais de turnos, mantém um contador de turnos do vendedor e transmite os valores calculados do PDA para o processador de comunicação.

Archive é um módulo implementado com base em uma unidade flash. Fornece armazenamento de longo prazo de informações de ativação, informações sobre resultados de turnos e transações em dinheiro. Esses dados serão armazenados junto com o PDA, que é gerado por um processador de comunicação baseado nele.

Formação e entrega de dados

Continuamos a descobrir o que é - ECLZ. Agora veremos quais informações este dispositivo pode gerar e fornecer ao usuário:

1. Informar em determinado intervalo de tempo o fechamento de turnos dos vendedores.
2. Relatório na numerologia do turno determinado (primeiro, segundo, terceiro, etc.) sobre o seu encerramento pelos funcionários.
3. Resultados da mudança pelo seu número de série.
4. Documente por número de código de verificação criptográfica.
5. Controle a fita pelo número de série do turno.
6. Resultados da ativação do próprio dispositivo para a caixa registradora Mercury.

Recursos de operação do dispositivo

É igualmente importante conhecer as características de funcionamento deste tipo de tecnologia. Vamos listá-los:

1. EKLZ para CCP tem uma vida útil temporária especificada pelo FSB. Aliás, está definido para todos os meios técnicos de proteção criptográfica de dados fiscais. Neste caso, são 13 meses a partir da data de ativação no sistema de caixa registradora Mercury ou em outra caixa registradora. Assim, a partir das 00h00 do primeiro dia do próximo 14º mês, o dispositivo é bloqueado. Exceção: para fechar um documento (se estiver aberto), fechar um turno (se estiver aberto), receber relatórios fiscais e fechar o arquivo de caixa em uma fita de controle eletrônico segura.
2. O design do dispositivo impossibilita o acesso físico aos elementos do seu circuito. Ele também contém componentes que detectam esse acesso não autorizado e podem distingui-lo de um erro ECLZ.
3. O software deste componente da caixa registradora impossibilita a correção da informação que fica registrada nos arquivos EKLZ no momento da sua utilização.

Fabricantes de dispositivos

O registro de CCP e ECLZ é realizado por uma ampla gama de empresas com perfis relevantes. Apenas duas fábricas produziam fitas de segurança de controle eletrônico no território da Federação Russa. Um estava localizado em São Petersburgo e o outro em Dubna. Ao mesmo tempo, havia apenas um fornecedor - Moscow LLC "Bezant".

Como os próprios usuários afirmaram, os dispositivos produzidos em São Petersburgo eram piores em operação do que os equipamentos de Dubna.

Vantagens de usar o dispositivo

O registro do CCP, EKLZ e a posterior operação do dispositivo tiveram as seguintes vantagens de uso:

1. Impedir que os contadores de dinheiro sejam zerados nos equipamentos de caixa. Este bloco de memória adicional foi projetado para controlar a quantidade de dinheiro que passa pela caixa registradora.
2. Economize espaço para armazenar informações contábeis. Conveniência e facilidade de uso do ECLZ. O fato é que antes, para fins de relatório, era necessário armazenar rolos de fitas de caixa registradora por 5 anos. Isso exigia muito espaço. Além disso, tais relatórios eram difíceis de compreender.

Desvantagens de usar o dispositivo

A realização de transações em dinheiro sob o controle da EKLZ também apresenta uma série de desvantagens. Vamos abordar as principais desvantagens:

1. O custo desse bloco começou em torno de 5 a 6 mil rublos. Mas os aparelhos precisavam ser substituídos a cada 13 meses! Essas despesas atingiram o bolso de empresários e LLCs. Além disso, houve despesas associadas ao pagamento do trabalho de um técnico na substituição da unidade e ao preenchimento da documentação adequada para ativação do novo dispositivo ECLZ.
2. Nem todas as caixas registradoras mais antigas suportavam a instalação de fitas eletrônicas seguras. Como resultado, os empresários tiveram que cancelar o registro dos dados KKM, adquirir novos com suporte EKLZ em troca e também registrar esses equipamentos. Tudo isso exigia custos financeiros e de tempo que não conduziam ao desenvolvimento do negócio.
3. Como já mencionamos, tal unidade teve uma vida útil limitada (13 meses). Após a conclusão, foi necessária a substituição do ECLZ e a ativação deste dispositivo.

Recursos de substituição de bloco

A cada 13 meses, até o início de julho de 2017, a fita de segurança eletrônica de controle teve que ser substituída por um dispositivo idêntico. O procedimento exigiu o seguinte conjunto de documentos:

1. Cartão de registro KKM.
2. Diário do operador de caixa.
3. Registro de chamadas de especialistas técnicos.
4. Formulário-passaporte para caixa registradora.
5. Passaporte de versão do dispositivo.
6. Folha adicional do passaporte da versão do dispositivo, cópia frente e verso do documento.
7. Último relatório Z e duas fotocópias dele.

Houve três variações de substituição:

1. No centro de atendimento central - centro de atendimento técnico para caixas registradoras.
2. Na repartição de finanças regional (no endereço de registro KKM).
3. Por procuração (com firma reconhecida) de mecânico da central de atendimento do escritório do cliente.

Apresentamos ao leitor a estrutura e principais funções das fitas de segurança de controle eletrônico (ECLZ). Você também conhece as principais vantagens e desvantagens desses dispositivos, características de sua substituição e ativação. Lembramos que as ECLZs não são usadas atualmente.