Você precisa traçar um cronograma de pessoal. Como elaborar corretamente um cronograma de pessoal

As regulamentações estaduais determinam a lista principal de documentos, cuja presença é obrigatória para todo empregador, independentemente da forma organizacional e jurídica. A lista desses documentos também inclui o quadro de pessoal. Embora não haja indicação direta disso na legislação, o quadro de pessoal é mencionado em vários artigos do Código do Trabalho da Federação Russa, o que confirma indiretamente a necessidade da sua existência.

O que é pessoal

O quadro de pessoal é um dos documentos fundamentais de todas as organizações. Contém informações sobre a estrutura da empresa, cargos e número de unidades de pessoal.

Nas organizações onde o sistema salarial se limita apenas aos salários, este é o principal documento de cálculo dos salários.

Com que base é preenchido?

Se a organização acaba de iniciar as suas atividades e o quadro de pessoal está a ser elaborado pela primeira vez, seria aconselhável pensar primeiro na lista de cargos exigidos e elaborar um documento que regulamentasse os salários.

Responsável pela compilação

O quadro de pessoal é elaborado por qualquer funcionário que lhe seja atribuído. Via de regra, trata-se de um funcionário do departamento de pessoal ou de um contador.

Familiarização com este documento

Como o quadro de pessoal não é um ato regulatório local da organização (parágrafo 7 da carta de Rostrud de 15 de maio de 2014 N PG/4653-6-1), o empregador não é obrigado a familiarizar os funcionários com o quadro de pessoal.

Requisitos primários

O quadro de pessoal está na lista de formulários unificados, onde aparece sob a letra T-3. A maioria das organizações utiliza este formulário porque contém todos os campos e colunas necessários.

Mas o uso deste formulário não é obrigatório, é apenas consultivo, embora tenha havido muita controvérsia sobre isso. Esta questão foi finalmente resolvida pela Carta de Rostrud datada de 23 de janeiro de 2013 N PG/409-6-1. Afirma diretamente que as organizações têm o direito de desenvolver seus próprios formulários deste documento e utilizá-los, o principal é levar em consideração os requisitos da lei.

Em particular no art. 15, 57 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que a função laboral do empregado é determinada de acordo com o cargo e profissão indicados no quadro de pessoal. Ou seja, os nomes dos cargos devem constar neste documento.

Como preencher corretamente o quadro de pessoal para LLCs e empreendedores individuais

Requisitos

• o nome completo da organização deve ser indicado em plena conformidade com os documentos constitutivos;
• OKPO é um código de organização de 8 dígitos. Estes dados constam da carta informativa das autoridades estatísticas, que deverá estar disponível em todas as empresas;
• número de pessoal. Não há requisitos claros aqui. Você pode usar numeração contínua, pode começar cada ano com o número 1 e indicar o ano através de uma fração, pode usar qualquer outro método de numeração.
• Data de preparação. É indicada a data real de compilação, que pode diferir da data de entrada em vigor do quadro de pessoal (por exemplo, um quadro de pessoal elaborado em dezembro do ano em curso entra em vigor em 1 de janeiro do ano seguinte);
• é indicado o prazo de validade do quadro de pessoal, na maioria das vezes 1 ano, e a partir de que data entra em vigor;
• no canto superior direito é colocado o carimbo “Aprovado” e indicados os detalhes do pedido de aprovação e a implementação do quadro de pessoal. Regra geral, o selo da organização é colocado por cima do selo “Aprovado”, embora tal não esteja consagrado na lei.

Formulário de pessoal 2019

O formulário pode ser baixado de qualquer sistema jurídico, como Consultor ou Fiador. Via de regra, o formato oferecido para download é Word ou Excel, não há diferença fundamental aqui, mas é mais conveniente manter em forma tabular, pois as fórmulas podem ser inseridas nas células apropriadas e o próprio documento calculará o número das unidades de pessoal e do fundo salarial.

Procedimento para preenchimento do formulário T-3

Coluna 1 “Nome da unidade estrutural”

As divisões estruturais incluem filiais, escritórios de representação, oficinas, departamentos, etc.

Eles geralmente começam com departamentos de gerenciamento sênior, depois serviços de contabilidade e financeiros, produção e serviços empresariais.

Por exemplo: diretoria, departamento financeiro e de investimentos, departamento econômico, departamento de vendas, etc.

Coluna 2 “Código da divisão”

Aqui, a codificação é atribuída de acordo com o mesmo princípio utilizado na primeira coluna e indica a subordinação das unidades estruturais. Por exemplo, o departamento financeiro e patrimonial tem o código 02; os departamentos contábil e econômico a ele subordinados terão o código 02.1 e 02.2, respectivamente. Esta coluna raramente é preenchida, principalmente em empresas de muito grande porte. E pode ser totalmente excluído do documento.

Coluna 3 “Cargo (especialidade, profissão), classificação, classe (categoria) de qualificações”

As posições são inseridas no caso nominativo e no singular, por extenso, sem abreviaturas.

O empregador tem o direito de determinar os nomes dos cargos, exceto aqueles associados a condições de trabalho difíceis e prejudiciais e ao recebimento de benefícios governamentais (aposentadoria antecipada). Estas vagas devem ser inscritas de acordo com o livro de referência de qualificação e tarifa, ou padrões profissionais, que atualmente estão em fase de desenvolvimento.

Coluna 4 “Número de unidades de pessoal”

O número de unidades de pessoal para cada cargo é indicado aqui; pode ser um número inteiro ou uma fração, por exemplo 05 ou 0,25 da taxa, isso significa que a quantidade de tempo de trabalho para tal cargo é reduzida em duas ou quatro vezes .

Observação: ao indicar cargos e unidades de efetivo, o empregador reserva-se o direito de indicar qualquer número, independentemente do número real de empregados. Ou seja, ele pode adicionar 3 unidades de contabilidade ao quadro de pessoal, mas contratar 2, e a 3ª unidade pode permanecer vaga pelo tempo que desejar.

A exceção é o cargo de quadro de pessoal, que é alocado sob cota para pessoas com deficiência. A sua vaga deve ser comunicada às autoridades de emprego.

Coluna 5 “Taxa tarifária (salário), etc., esfregue.”

Tudo depende dos sistemas de remuneração adotados na organização. Isso pode incluir um salário, uma tarifa ou várias porcentagens e coeficientes.

Caso não seja possível inserir números específicos, basta indicar a forma de remuneração “por peça”, “acorde”. Mas então nas colunas seguintes deverá haver um link para o Regulamento de Remunerações ou outro documento que descreva o cálculo dos salários.

Colunas 6,7,8 “Subsídios adicionais, esfregue.”

Preenchido de acordo com o Regulamento de Remunerações e demais documentos normativos locais. Isso geralmente está incluído:

• bônus por trabalho noturno;
• limpeza de banheiros;
• subsídios do norte;
• outros pagamentos e subsídios adicionais.

Nestas linhas, você pode simplesmente indicar o documento que contém tudo isso, principalmente se houver muitos abonos. A única coisa que não está indicada nestas colunas são os abonos que incidem sobre a totalidade do vencimento. Por exemplo, um bônus, que é pago no valor de uma determinada porcentagem de todos os valores acumulados anteriormente (salário ou tarifa mais subsídios).

Coluna 9 “Total por mês”

Esta coluna só pode ser preenchida se nas colunas 5 a 10 os valores forem escritos em rublos e para o mesmo período de tempo (rublos/dia, rublos/hora), caso contrário, um travessão será inserido ou o valor apenas do salário será multiplicado pelo número de unidades de pessoal.

Coluna 10 “Nota”

Aqui pode ser indicado um ato regulatório local que regula os salários, o salário mínimo, se for estabelecido (por exemplo, pagamento por peça, e a nota indica: “não inferior a 10.000 rublos”).

Conforme mencionado acima, o empregador pode excluir colunas que lhe sejam desnecessárias.

Exemplo de preenchimento do formulário de pessoal T-3

Coisas para lembrar

Ao preencher a coluna 5 do quadro de pessoal, é preciso lembrar que o chamado “garfo” de remuneração não pode ser inscrito no quadro de pessoal. Uma vez que está legalmente estabelecido que para trabalho igual existe remuneração igual (artigo 22 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Ou seja, se houver 2 cargos de contador em um departamento, o salário ou tarifa deverá ser o mesmo. Mas você pode definir sobretaxas e subsídios individuais.

Quem assina

O Formulário T-3 exige duas assinaturas no quadro de pessoal: o funcionário do departamento de RH e o contador-chefe. Se alguma categoria estiver faltando, você poderá sobreviver com uma assinatura ou com uma ordem apropriada para que a organização nomeie outras pessoas.

Termos e local de armazenamento

A tabela de pessoal original é armazenada no departamento de pessoal ou no departamento de contabilidade, e é determinada pelo fluxo de documentos de uma determinada organização. Em qualquer caso, se o original estiver no departamento de pessoal, deverá haver uma cópia no departamento de contabilidade e vice-versa.

De acordo com os parágrafos. "uma" arte. Seção 71 1.2 “Fundamentos organizacionais de gestão” da Lista de documentos de arquivo de gestão padrão gerados no processo de atividades de órgãos estatais, governos locais e organizações, indicando períodos de armazenamento (aprovado por Ordem do Ministério da Cultura da Federação Russa de 25 de agosto, 2010 N 558), o quadro de pessoal é armazenado permanentemente na organização.

Alteração

A legislação não estabelece o prazo de validade do quadro de pessoal, pelo que pode ser o único ao longo de toda a vida da empresa, sendo que todas as alterações e acréscimos serão formalizados em despachos distintos de alteração do quadro de pessoal.

O próprio empregador toma a decisão de alterar os dados do quadro de pessoal, neste caso não está limitado no tempo e no número de alterações. As exceções são os casos previstos em lei, por exemplo, a realização de eventos. Neste caso, o prazo para efetuar a alteração é estabelecido pelo Código do Trabalho.

Resultados

O quadro de pessoal é um dos principais documentos de uma empresa de qualquer forma de propriedade, contendo documentos importantes. Como não existem análogos a este documento no fluxo documental, a manutenção de um quadro de pessoal não é apenas obrigatória, mas também necessária para a organização ideal do trabalho da empresa.

Vídeo - como criar um quadro de pessoal para uma empresa no programa 1C:

Tabela de pessoal- um documento organizacional e administrativo regulamentar da organização, com o qual é elaborada a estrutura, aprovado o quadro de pessoal e o número da empresa, indicando o valor dos salários em função do cargo ocupado.

O quadro de pessoal contém uma lista de unidades estruturais, nomes de cargos, especialidades, profissões com indicação de qualificações, bem como informações sobre o número de unidades de pessoal.

Formulário de pessoal

Para elaborar um quadro de pessoal para uma pessoa jurídica ou pessoa física que seja empresário individual, é fornecido um formulário unificado N T-3 (aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 5 de janeiro de 2004 N 1 “Na aprovação de formas unificadas de documentação contábil primária para registro de mão de obra e seu pagamento”).

Este formulário não é obrigatório, mas apenas consultivo.

Quem faz o cronograma de pessoal?

O quadro de pessoal pode ser elaborado por qualquer funcionário a quem seja atribuída tal função.

Essas pessoas podem ser o chefe da organização, o chefe do departamento de pessoal.

Informações especificadas na tabela de pessoal

A tabela de pessoal contém as seguintes informações:

nome das divisões estruturais;

nomes de cargos, especialidades, profissões;

número de unidades de pessoal;

salário e (ou) tarifa;

disponibilidade e tamanho do subsídio;

outra informação.

O procedimento para inserir informações na tabela de pessoal

As informações são inseridas no formulário unificado N T-3 de acordo com as seguintes regras:

o nome da organização é indicado estritamente de acordo com os documentos constitutivos;

O código OKPO contém um código de identificação de 8 dígitos de uma empresa ou organização. Os dados a respeito constam da carta informativa do órgão estadual de estatística;

"Número do documento". Quando inicialmente compilado, o quadro de pessoal recebe N 1 e, posteriormente, é utilizada numeração contínua;

A data de compilação é indicada como atual. Recorde-se que a data de elaboração e o momento a partir da entrada em vigor do quadro de pessoal podem variar;

na linha “Por período” é indicado o prazo de validade do quadro de pessoal, bem como a data da sua entrada em vigor;

O carimbo de aprovação do documento contém os dados do pedido da atividade principal pela qual este documento foi aprovado, e abaixo é indicado o número total de unidades de pessoal da organização ou empresa.

Neste caso, os seguintes campos são preenchidos:

coluna 1 “Nome da unidade estrutural”;

A coluna 2 “Código” envolve a indicação dos números de departamentos numa ordem que permite determinar a subordinação e estrutura de toda a organização;

Coluna 3 "Cargo (especialidade, profissão), classificação, classe (categoria) de qualificações." As posições são indicadas no caso nominativo sem abreviaturas;

A coluna 4 “Número de unidades de pessoal” indica o número de unidades de pessoal previstas nesta organização, incluindo as incompletas;

na coluna 5 "Taxa tarifária (salário), etc., esfregue." dependendo do sistema de remuneração adotado pela organização, é necessário pagar um valor fixo de remuneração aos funcionários em rublos, ou percentagens ou coeficientes;

colunas 6, 7 e 8 "Subsídios adicionais, esfregue." o empregador poderá preenchê-lo com base no sistema salarial adotado na organização, bem como nas peculiaridades da organização do trabalho ou da jornada de trabalho;

A coluna 9 “Total por mês” pode ser preenchida se o salário e os bônus forem indicados apenas em rublos, sem indicar percentagens e coeficientes. Quando o salário é definido em rublos e os bônus são definidos como uma porcentagem do salário, parece difícil calcular o valor total. Neste caso, nesta coluna é colocado um travessão e na nota é indicado um link para os documentos que os estabelecem;

A coluna 10 prevê a inserção de qualquer informação relacionada ao quadro de pessoal, por exemplo, links para regulamentos locais da organização que estabelecem os tipos de subsídios e seus valores.

Quem assina o cronograma de pessoal?

O formulário unificado N T-3 prevê as seguintes assinaturas:

Chefe do departamento de RH;

Contador chefe.

A tabela de pessoal pode ser assinada por outros funcionários.

Nesse caso, são feitos acréscimos ao formulário para incluir as assinaturas de outros funcionários.

A tabela de pessoal pode consistir em várias folhas. Neste caso, a tabela de pessoal deve ser costurada e numerada.

Quem assina assina apenas na última folha da linha correspondente.

Caso seja necessária a assinatura de cada folha, o formulário é complementado com linhas para assinatura.

Não é necessário carimbar o quadro de pessoal.

Aprovação de pessoal

O quadro de pessoal é aprovado por despacho assinado pelo gestor ou pessoa autorizada.

Ao mesmo tempo, o direito de publicar documentos sobre a aprovação do quadro de pessoal deve estar consagrado nos documentos constitutivos.

Prazo para aprovação do cronograma de pessoal

A lei não estabelece o número de níveis de pessoal que um empregador deve ter, nem prazos ou períodos específicos para a sua alteração.

Assim, o empregador pode regular esta questão de forma independente.

Em regra, se durante o ano foram feitas alterações ao quadro de pessoal (na forma de acréscimos), então no início do ano civil, tendo em conta essas alterações, é aprovado um novo quadro de pessoal para facilitar para usar no trabalho.

Ainda tem dúvidas sobre contabilidade e impostos? Pergunte a eles no fórum “Salários e Pessoal”.

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Pessoal é um plano de pessoal. Algumas empresas negligenciam a elaboração do quadro de pessoal, por não ser um documento primário, e o Formulário nº T-3, que é utilizado para sua elaboração, tem caráter consultivo. No entanto, na prática, o recrutamento de pessoal é necessário e ajuda o empregador tanto no controlo interno e na gestão, como na comunicação com as autoridades de inspecção. Hoje entendemos todos os aspectos de sua preparação e condução.

Quais são as consequências da falta de pessoal?

O quadro de pessoal é normalmente solicitado a ser apresentado às inspeções do trabalho e fiscais durante as inspeções. A sua ausência é interpretada como violação da legislação laboral e de proteção do trabalho. Por tal violação, o funcionário é multado em 1 a 5 mil rublos, a organização - em 30 a 50 mil rublos (artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

O quadro de pessoal ajuda a justificar a demissão de funcionários por redução de quadro na apreciação de um caso em tribunal. Sem quadro de pessoal, é difícil para o empregador provar que a demissão é justificada. Também será impossível provar que no momento do despedimento não existiam vagas na organização que pudessem ser oferecidas aos trabalhadores despedidos (o empregador é obrigado a oferecer outros empregos durante o despedimento nos termos do artigo 179.º do Código do Trabalho da Rússia Federação).

Quem e como deve elaborar e manter o quadro de pessoal?

De um modo geral, a elaboração de um quadro de pessoal é dever sagrado de um economista do trabalho do departamento de organização e remuneração (Livro de referência de qualificação para cargos de gestores, especialistas e outros funcionários, Resolução do Ministério do Trabalho da Rússia nº 37 de agosto 21, 1998). Porém, na verdade, o quadro de pessoal é elaborado por contadores, oficiais de pessoal e advogados. O chefe da empresa e o contador-chefe são oficialmente responsáveis ​​​​pelo quadro de pessoal, desde que o assinem.

O quadro de pessoal pode ser elaborado para qualquer período, mas normalmente é feito para um ano. Para que este procedimento corra sempre bem, vale a pena descrevê-lo nas Instruções de Trabalho do Escritório:

• indicar os termos e regras para o desenvolvimento e introdução de alterações;
• formulário de despacho de aprovação do quadro de pessoal;
• responsáveis ​​​​pela formação e assinatura do quadro de pessoal e despachos;
• a composição dos regulamentos legais e locais do empregador, com base nos quais é criado o quadro de pessoal;
• funcionários com os quais é necessário coordenar o projeto de quadro de pessoal e alterações ao mesmo.

Que formulário devo usar para elaborar um cronograma de pessoal?

O quadro de pessoal é um ato normativo local que descreve a estrutura organizacional da empresa e de seu pessoal. O cronograma é elaborado de acordo com o formulário nº T-3 (Resolução nº 1 do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa “Sobre a aprovação de formas unificadas de documentação contábil primária para registro de trabalho e seu pagamento” datado de 5 de janeiro de 2004) , que é consultivo. Pode ser adaptado às necessidades da empresa. Porém, em nossa opinião, é melhor utilizar o formulário nº T-3, pois contém todos os dados necessários.

Como preencher o formulário nº T-3?

Preenchemos os dados do formulário da seguinte forma:

Nome da companhia deve cumprir integralmente o que está consagrado nos documentos constitutivos, incluindo o nome abreviado e o nome em língua estrangeira. Se houver nome abreviado, ele é indicado entre colchetes, após o nome completo.

Código da organização— oito caracteres do código de acordo com o Classificador de Empresas e Organizações de Toda a Rússia (OKPO).

Data de preparação no formato HH.MM.AAAA

Validade.É indicado por quanto tempo o quadro de pessoal será válido e a partir de que data entrará em vigor.

Preencha os campos, são 10 no total.

Nome da unidade estrutural indicado sem abreviaturas de acordo com a classificação dos departamentos aprovada pelo empregador. Se não houver classificador, então em ordem alfabética ou decrescente do número de funcionários do departamento.

Caso a concessão de benefícios aos empregados dependa do nome da divisão, é necessário indicar o nome da divisão de acordo com os classificadores setoriais de indústrias perigosas e outros documentos relevantes.

Código da unidade estrutural. Indicados também de acordo com o classificador em que estão organizados por importância funcional. Se não houver classificador, os códigos podem ser atribuídos a departamentos organizados em ordem alfabética ou de acordo com outro princípio.

Cargo (especialidade, profissão), posto, classe (categoria), qualificação. Indicado sem abreviaturas como parte de uma unidade estrutural, desde o gestor até o contratante técnico. Atenção: os trabalhadores têm profissões, os empregados têm cargos (parágrafo 7 do artigo 144 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Número de unidades de pessoal indicado para cada cargo ou profissão. Se estiver previsto trabalho a tempo parcial, é indicado nas quotas correspondentes (por exemplo, 0,5; 2,75, etc.).

Taxa tarifária, salário indicado no valor do salário mensal dependendo do sistema de remuneração (tarifa, salário, percentual de lucro, coeficiente de participação no trabalho, etc.) O valor do salário deve ser indicado em rublos ou como porcentagem, coeficientes, etc. É melhor abandonar a prática de indicar salários em dólares. Formalmente, isso não é proibido: o Código do Trabalho da Federação Russa fala apenas sobre a obrigação do empregador de pagar salários em rublos. Ou seja, o salário é simplesmente convertido em rublos à taxa de câmbio atual. No entanto, a prática judicial sugere que há uma violação aqui.

O Código do Trabalho da Federação Russa não contém regras que proíbam diretamente o empregador de fixar o valor dos salários em moeda estrangeira (unidades convencionais), uma vez que na Parte 1 do art. 131 do Código do Trabalho da Federação Russa fala apenas sobre o pagamento de salários em dinheiro na moeda da Federação Russa (em rublos). Mas de acordo com a Parte 3 do art. 129 do Código do Trabalho da Federação Russa, a tarifa e o salário têm um valor fixo, que deve permanecer inalterado durante a vigência do contrato. E como o salário é calculado sempre pelo câmbio atual, uma queda na cotação do dólar, segundo o tribunal, pode levar à deterioração das condições de pagamento do empregado.

Subsídios. As colunas 6 a 8 indicam pagamentos de incentivos e compensações estabelecidos por lei ou por iniciativa do empregador.

Na coluna Total indicar o valor total das colunas 5 a 8 (salários e subsídios), multiplicado pelo número de unidades de pessoal.

Observação preenchido se as informações nas colunas do formulário forem ambíguas e exigirem esclarecimentos.

O projeto de quadro de pessoal é assinado pelo gerente e pelo contador-chefe.

Não se esqueça de colocar o número do documento na caixa apropriada do formulário.

O projeto de quadro de pessoal está pronto, o que vem a seguir?

O quadro de pessoal é aprovado pelo despacho pertinente à atividade principal. O texto do despacho indica o facto da aprovação do quadro de pessoal, o número total de unidades de pessoal e a data de entrada em vigor do documento. O pedido é assinado pelo responsável da empresa ou outra pessoa autorizada e posteriormente registrado no Cadastro de Pedidos das Atividades Principais. O número de registro está carimbado no pedido. Em seguida, o pedido e o quadro de pessoal são enviados para armazenamento por tempo indeterminado, via de regra, junto com os demais pedidos da atividade principal.

Como fazer alterações?

Como o quadro de pessoal é aprovado por despacho, as alterações também são feitas por despacho. A data em que o pedido de alteração é emitido e a data efetiva da alteração geralmente não são as mesmas. Se as alterações forem pequenas, são emitidas alterações no cronograma e, se forem de grande porte, é elaborado um novo quadro de pessoal com um novo despacho para sua aprovação.

As alterações nos níveis de pessoal afetam geralmente os trabalhadores e são, portanto, seguidas de alterações nos contratos de trabalho. Na maioria dos casos, a sua utilização requer o consentimento dos funcionários, o cumprimento dos períodos de notificação do pessoal, etc.

Atenção: a familiarização do trabalhador com a ordem de alteração do quadro de pessoal não confirma o seu consentimento para a alteração dos termos do contrato de trabalho.

Vamos ver como refletir as mudanças nos salários dos funcionários. O empregador é obrigado a notificar o pessoal sobre isso com dois meses de antecedência e, em seguida, emitir uma ordem para fazer alterações no quadro de pessoal. O despacho especifica cargos, novos salários e a data em que as mudanças entrarão em vigor. Os funcionários do departamento de RH que farão alterações nos contratos de trabalho familiarizam-se com o pedido no momento da assinatura.

Em seguida, são celebrados acordos adicionais com os funcionários. Não basta limitar-se ao fato de um aumento ou diminuição do salário - é necessário indicar os motivos (de acordo com os artigos 22 e 132 do Código do Trabalho da Federação Russa, o salário de um funcionário depende das qualificações, da complexidade de o trabalho executado, a quantidade e qualidade da mão de obra despendida). Caso contrário, o funcionário, por exemplo, poderá exigir pagamento adicional de períodos anteriores em que fez a mesma coisa, mas por menos dinheiro.

Atenção: reduzir os salários unilateralmente nos termos do art. 74 do Código do Trabalho da Federação Russa só é possível quando as condições de trabalho organizacionais ou tecnológicas mudam. Por exemplo, ao adotar uma nova política de gestão de pessoal, ao modernizar a produção, reduzir o volume de produção ou reorganizar a produção.

No entanto, para tal manobra, a posição e as qualificações do trabalhador não devem mudar; o empregador deve provar que as condições especificadas no contrato de trabalho não poderiam ser mantidas, e a não tomada de decisão de redução de salários levaria a reduções maciças de pessoal. . Argumentos sob a forma de diminuição da procura de serviços ou produtos ou de queda nos lucros não são suficientes.

Quem é o responsável pela elaboração do quadro de pessoal da empresa?

O quadro de pessoal (SH) é um dos principais documentos utilizados para fins de pagamento do pessoal recrutado e manutenção da contabilidade na empresa. Além disso, o ShR é indispensável na gestão de registros de pessoal. Portanto, a resposta à questão de quem elabora o quadro de pessoal de uma empresa depende da escala e da estrutura organizacional da empresa.

O preenchimento e manutenção do RS poderão ser atribuídos a:

• o inspetor do departamento de pessoal, se funcionar, ou o funcionário encarregado da manutenção dos registros de pessoal (este último pode ser advogado, secretário, gerente de escritório, etc.);
• contador-chefe ou contador quando tal unidade for criada;
• o diretor geral da empresa quando o contador-chefe estiver ausente do quadro de funcionários da empresa.

No primeiro caso, todos os 3 níveis participam na adoção do cronograma (o responsável pelo pessoal elabora-o, o contador-chefe verifica e endossa, o gestor aprova emitindo a ordem apropriada). Neste último caso, todas as ações são realizadas diretamente pelo titular da pessoa jurídica.

Com que frequência você precisa preencher uma tabela de pessoal?

Quando questionado sobre com que frequência é necessário elaborar um cronograma de pessoal, você deve responder que o cronograma é elaborado uma vez e posteriormente ajustado conforme necessário. O RS inicial é elaborado no momento da criação da empresa e a gestão é determinada com o número de empregados em determinados cargos e especialidades necessários ao seu funcionamento. Por conveniência, procuram correlacionar esse momento com o início do ano civil ou o primeiro dia do mês para evitar dúvidas em relação à folha de pagamento.

Se os dados sofrerem alterações, o RS deverá ser colocado em conformidade com os mesmos através de alterações. Para obter informações sobre como fazer isso corretamente, leia nosso artigo Como fazer alterações corretamente na tabela de pessoal? .

Como fazer um cronograma de pessoal corretamente: traçamos um exemplo para 2018 - 2019

Muitas vezes, os gestores de pequenas pessoas jurídicas se perguntam: como preencher o quadro de pessoal e onde posso ver uma amostra do seu desenho? Nesta seção, mostraremos como criar corretamente uma tabela de pessoal.

Existe um formulário ShR unificado (formulário T-3, aprovado pela Resolução da Comissão Estadual de Estatística de 01/05/2004 nº 1), porém, a partir de 01/01/2013, data de entrada em vigor da Lei “ Na Contabilidade” de 06/12/2011 nº 402-FZ, não é necessário aplicar este formulário. Você pode desenvolver seu próprio modelo.

Vamos analisar um exemplo de preenchimento do quadro de pessoal usando como exemplo o formulário aprovado. Recomenda-se escrever nele:

1. Dados comuns:
   • nome da empresa;
   • número e data de registro, prazo de validade do quadro de pessoal;
   • detalhes da ordem pela qual o documento foi aprovado.
2. A programação em si está em formato tabular com as seguintes colunas:
   • nome da unidade estrutural e seu código (se disponível);
   • o nome das especialidades e cargos exigidos;
   • o número de unidades de pessoal, podendo o número ser inteiro (1, 2) ou fracionário (0,5 ou 0,25), quando não for necessária a presença de determinado funcionário durante toda a jornada de trabalho;
   • salário oficial;
   • subsídios (se houver);
   • o valor dos pagamentos para cada cargo e para toda a empresa (determinado somando o salário e subsídios de cada cargo e multiplicando pelo número de unidades de pessoal).
3. Assinaturas:
   • Inspetor do departamento de RH (chefe do departamento, se disponível);
   • o contador-chefe ou a pessoa que exerce suas funções na empresa.

Um exemplo de preenchimento da tabela de pessoal pode ser baixado no link: Exemplo de preenchimento do quadro de pessoal para 2018 - 2019.

Vimos como criar uma tabela de pessoal. Para redigir este documento, você pode utilizar o formulário aprovado ou redigi-lo em qualquer formato. No ShR você pode conhecer a estrutura da empresa, o número de funcionários e o valor mensal necessário para pagar o pessoal.

Tabela de pessoal- este é um documento da organização, usado para formalizar a estrutura, pessoal e níveis de pessoal da organização (seção 1 das instruções aprovadas pela resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia datado de 5 de janeiro de 2004 nº 1). A tabela de pessoal é um documento impessoal. Não indica funcionários específicos, mas sim o número de cargos na organização e os salários deles. Os funcionários são nomeados para cargos por ordem do gestor após aprovação do cronograma.

De acordo com a seção 1 das instruções aprovadas pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia datada de 5 de janeiro de 2004 nº 1, o cronograma é assinado pelo contador-chefe e pelo chefe do serviço de pessoal (ou pelo funcionário responsável pelos registros de pessoal) . Se o quadro de funcionários for grande e o cronograma ocupar várias folhas, o contador-chefe, a seu critério, poderá assinar uma vez (no final do documento) e em cada folha. Depois disso, o quadro de pessoal deve ser aprovado pelo chefe da organização por despacho.

Tecnicamente, o quadro de pessoal pode ser compilado por qualquer serviço ao qual o gestor tenha essa responsabilidade. Via de regra, isso é feito pelo departamento de pessoal. Se a organização for pequena, então um oficial de pessoal ou contador-chefe.

Validade

Não foi estabelecido prazo de validade para o quadro de pessoal. Depois que a tabela de pessoal for aprovada, serão feitas alterações conforme necessário. A organização não é obrigada a aprovar (revisar) o quadro de pessoal todos os anos, mas tem o direito de fazê-lo a seu critério.

Erros ao elaborar cronogramas de pessoal

• Não há necessidade de indicar o coeficiente Ural e outros abonos no quadro de pessoal
  Para preencher corretamente o quadro de pessoal, é necessário indicar separadamente o valor do salário e separadamente o valor (porcentagem) dos abonos. O salário é refletido na coluna 5 do formulário T-3, e vários subsídios (incluindo o coeficiente Ural) são refletidos nas colunas 6–8. Se for impossível determinar o valor exato em rublos, é permitido inserir uma porcentagem ou coeficiente nas colunas indicadas (Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004, nº 1).
• Todos os anos, uma nova tabela de pessoal deve ser aprovada
  A lei não obriga o empregador a atualizar anualmente o quadro de pessoal. Este documento, em princípio, não tem prazo de validade nem periodicidade de aprovação.
• Todos os cargos no quadro de pessoal devem estar de acordo com a classificação ocupacional aprovada
  Se os cargos no quadro de pessoal não corresponderem aos cargos indicados no Classificador, na maioria dos casos isso não é uma violação.
• A tabela de pessoal deve indicar os nomes completos dos funcionários
  Não há necessidade de indicar os nomes completos dos funcionários no quadro de pessoal. Caso contrário, você terá que alterar o documento toda vez que sair. Além disso, no formulário unificado de pessoal não há coluna para inserção de dados pessoais.
• Você pode indicar salários “flutuantes” na tabela de pessoal
  Às vezes, um empregador define salários diferentes para cargos equivalentes ou diretamente na tabela de pessoal na coluna 5 indica o chamado “garfo” de salários (por exemplo, 20.000–30.000 rublos).
  Esta abordagem é contrária às leis trabalhistas. É proibida qualquer discriminação contra os trabalhadores no estabelecimento de condições salariais (artigo 132.º do Código do Trabalho da Federação Russa). O empregador é obrigado a fornecer aos empregados remuneração igual por trabalho de igual valor (Artigo 22 do Código do Trabalho da Federação Russa, carta de Rostrud datada de 27 de abril de 2011, nº 1111-6-1).

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Quem é obrigado a DESENVOLVER o cronograma de pessoal?

Relações de trabalho- trata-se de uma relação baseada num acordo entre o trabalhador e o empregador sobre o desempenho pessoal do trabalhador para o pagamento de uma função laboral ( trabalhar de acordo com a posição mesa de pessoal, profissão, especialidade indicando qualificações; tipo específico de trabalho confiado ao empregado), a subordinação do empregado às normas trabalhistas internas, enquanto o empregador fornece condições de trabalho previstas na legislação trabalhista e outros atos jurídicos regulamentares que contenham normas de direito do trabalho, um acordo coletivo, acordos, regulamentos locais e um contrato de trabalho contrato.

O contrato de trabalho especifica:
...............................
Obrigatório para inclusão no contrato de trabalho são as seguintes condições:
............................
função trabalhista(cargo de acordo com mesa de pessoal, profissão, especialidade indicando qualificações; tipo específico de trabalho atribuído ao funcionário).
.............................

Vemos que existem apenas dois artigos sobre pessoal. À primeira vista, o legislador não parece obrigar a ter um quadro de pessoal, mas foi desenvolvido e aprovado por um motivo formulário unificado T-3 “Quadro de pessoal”.

Portanto, consideraremos a seguir por que o quadro de pessoal é necessário, como ele é preenchido e como é implementado.

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FAZEMOS UM Cronograma de Pessoal, Arranjo, AMOSTRA de download

Baixe o formulário T-3 "Amostra de tabela de pessoal"

Nota: Formato.doc 64 Kb

Arranjo de pessoal

Arranjo de pessoal (lista de pessoal, substituição de pessoal) reflete quais unidades do quadro de pessoal estão ocupadas, indicando os nomes completos de determinados funcionários, seus números de pessoal e condições de remuneração. Se necessário, este documento inclui também outros dados, por exemplo, informação sobre tempo de serviço ou outras características dos trabalhadores: pessoa com deficiência, pensionista, menor, trabalhador a tempo parcial, etc.

A substituição regular não é um documento que deve ser mantido pelo serviço de pessoal da organização, mas é amplamente utilizado na prática. Este documento permite navegar rapidamente e restaurar as condições específicas de trabalho dos funcionários da organização.

Não existe uma forma unificada de quadro de pessoal na legislação, por isso é elaborado de forma arbitrária. O cronograma de pessoal de acordo com o formulário unificado nº T-3 é geralmente tomado como base e complementado com as colunas e colunas necessárias.

Baixe o formulário T-3 "Amostra de SUBSTITUIÇÃO de Pessoal"

Nota: Formato.doc 64 Kb

O que se entende por “equipe” e “equipe”?

Quadro de funcionários é a composição dos colaboradores de uma organização, determinada pela administração para um determinado período.

Várias fontes dão diferentes definições ao conceito de “quadro de pessoal”, mas, em princípio, a sua essência resume-se ao seguinte: o quadro de pessoal é um documento organizacional e administrativo que reflete a estrutura da organização, contém uma lista de cargos indicando seu número e níveis salariais. O quadro de pessoal também reflete o valor dos subsídios e pagamentos adicionais que existem em uma determinada organização em relação a cargos específicos.

Para se proteger de reclamações de fiscais, não estabeleça salários diferenciados no quadro de pessoal para cargos com funções de mesma complexidade.

O mesmo cargo implica as mesmas responsabilidades de trabalho. Neste caso, é necessário observar o princípio da igualdade de remuneração por trabalho de igual valor (artigo 22.º e parte 2 do artigo 132.º do Código do Trabalho da Federação Russa). Os contratos de trabalho e as descrições de funções dos funcionários podem estipular diferentes níveis de trabalho, diferentes direitos e obrigações e diferentes níveis de responsabilidade. Porém, é melhor nomear os cargos de forma diferente, usando as palavras “sênior”, “júnior”, “líder”, etc.

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QUEM deve elaborar o Cronograma de Pessoal e fazer alterações nele?

Ainda não há clareza sobre esta questão. Em diferentes organizações, as funções de compilação de quadros de pessoal são desempenhadas por diferentes unidades estruturais. Ao atribuir a responsabilidade pela formação de pessoal aos funcionários de qualquer unidade estrutural, a gestão muitas vezes se baseia no tamanho da organização. Hoje, na Rússia, existem grandes organizações com uma equipe de mais de 500 pessoas e pequenas empresas com no máximo 50 funcionários. Existem também empresários sem pessoa jurídica que empregam empregados. Dado que a maioria das pequenas empresas e empresários individuais não possuem departamentos de pessoal nem departamentos de organização e remuneração do trabalho, os contadores, os gestores ou os próprios empresários são responsáveis ​​​​pela elaboração do quadro de pessoal. Nas médias empresas (a partir de 100 pessoas), em regra, existe um departamento de pessoal ou serviço de pessoal e, consequentemente, são-lhes transferidas as funções de elaboração e alteração do quadro de pessoal (mas muitas vezes há casos em que o pessoal de contabilidade está novamente envolvido na elaboração e alteração do quadro de pessoal).

Nas grandes empresas que incluem tanto departamentos de recursos humanos ou serviços de pessoal, como também departamentos de organização do trabalho e de remunerações, as divisões acima mencionadas são responsáveis ​​pelo desenvolvimento do quadro de pessoal.

De referir que a formação de um quadro de pessoal é um processo bastante complexo, composto por várias etapas e que exige o envolvimento não só de especialistas de RH, mas também de economistas.

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COMO começa a preparação do Cronograma de Pessoal?

Antes de começar a compilar mesa de pessoal, é necessário decidir sobre a estrutura organizacional da empresa. Uma estrutura organizacional é uma representação esquemática de divisões estruturais. Este documento reflete todas as divisões da organização e descreve esquematicamente a ordem de sua subordinação. A estrutura organizacional também pode refletir conexões verticais e horizontais entre departamentos.

É problemático indicar claramente onde estão os limites da responsabilidade pela elaboração do quadro de pessoal, mas tentaremos delimitar algumas etapas da elaboração do RH e, ao mesmo tempo, preencher o formulário unificado nº T-3.

Enchimento formulário unificado T-3 “Quadro de pessoal” você deve começar pelo nome da organização - deve ser indicado estritamente de acordo com o nome que aparece nos documentos constitutivos. No caso de uma organização possuir nome completo e abreviado, é permitido o uso de qualquer nome. Para evitar dúvidas e situações polêmicas, é aconselhável estabelecer as regras de preenchimento de detalhes em ato normativo local sobre documentação e fluxo de documentos (regulamentos, instruções).

Em seguida está o número do documento. Para organizações onde o quadro de pessoal está frequentemente sujeito a alterações, é aconselhável introduzir uma numeração separada para o quadro de pessoal com uma designação de letra (por exemplo, “shr”).

A data do documento é inserida em uma coluna especialmente designada no formato “dd.mm.aaaa”. A data do quadro de pessoal nem sempre coincide com o horário de início de sua validade, portanto, o formulário unificado contém a coluna “Quadro de pessoal para “____”_______ 20, ou seja, em uma determinada data a partir da qual o quadro de pessoal entra em vigor.

Resolução do Comitê Estatal de Estatística da Rússia, que introduziu formulário unificado nº T-3, a aprovação do quadro de pessoal é prevista por despacho do chefe da organização. Para isso, a data e o número do pedido, o número de unidades de pessoal e a folha de pagamento mensal são inseridos em uma coluna separada.

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Qual é o nome da unidade estrutural?

A primeira coluna do formulário unificado é chamada "Nome da unidade estrutural". Se estamos falando de uma organização comercial, então, via de regra, não há restrições nos nomes das divisões estruturais, exceto quanto aos requisitos de terminologia e conceitos e definições geralmente aceitos (é indesejável nomear divisões estruturais com línguas estrangeiras mal compreendidas palavras). No entanto, existem organizações em que uma série de benefícios concedidos aos empregados na reforma dependem do nome da unidade estrutural indicada no quadro de pessoal (por exemplo, instituições médicas e educacionais, empresas que incluem instalações de produção com condições de trabalho perigosas). Portanto, a tarefa de refletir corretamente os nomes das unidades estruturais no quadro de pessoal recai sobre o departamento de RH ou o departamento de organização e remuneração.

Para facilitar o trabalho nessa direção, existem classificadores industriais de indústrias perigosas ou nomenclaturas de nomes de divisões estruturais, bem como livros de referência tarifários e de qualificação, classificadores totalmente russos, Lista nº 1 de indústrias, obras, profissões, cargos e indicadores no trabalho subterrâneo, no trabalho com condições de trabalho difíceis particularmente perigosas e especialmente perigosas, emprego em que dá direito a uma pensão de velhice (velhice) em condições preferenciais e Lista n.º 2 de indústrias, empregos, profissões, cargos e indicadores com condições de trabalho prejudiciais e difíceis, emprego em que dá direito a uma pensão de velhice ( velhice) em condições preferenciais.

Os nomes dos departamentos são indicados por grupos:

• parte gerencial ou administrativa (essas divisões incluem a diretoria, contabilidade, departamento de pessoal, etc.);
• unidades de produção;
• unidades auxiliares ou de serviço.

Via de regra, a localização dos nomes das unidades estruturais na maioria das organizações corresponde a esta ordem. A exceção é para empresas cuja atividade principal seja o comércio. Nessas empresas não existem departamentos de produção, mas existem departamentos de vendas ou departamentos comerciais que estão intimamente relacionados com os departamentos de logística (estes últimos neste caso são departamentos de serviços).

Os departamentos de suporte geralmente incluem o departamento de suprimentos, serviços de reparo, etc.

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O que é um “código de unidade estrutural”?

O código da unidade estrutural geralmente indica a localização da unidade estrutural na estrutura hierárquica da organização. Também é atribuído para facilitar o gerenciamento de documentos (especialmente para grandes empresas). Por meio da codificação, é indicada a localização das unidades menores na estrutura das grandes. Por exemplo, dentro dos departamentos existem direcções, dentro dos departamentos existem departamentos, dentro dos departamentos existem grupos. Se um departamento for designado pelo código digital 01, então o departamento dentro do departamento será, portanto, numerado 01.01. Departamentos e grupos são designados da mesma forma.

Como preencher a coluna “Profissão (cargo)”?

Esta coluna é preenchida estritamente de acordo com os livros de referência de tarifas e qualificação e o Classificador Russo de Cargos de Funcionários e Profissões de Trabalhadores. A sequência de preenchimento desta coluna para cada unidade estrutural é individual, levando em consideração as especificidades de uma determinada organização. Via de regra, primeiro ficam os cargos de chefe de unidade estrutural, seus suplentes, depois os dirigentes e os principais especialistas, depois os cargos de executores. Se uma unidade estrutural inclui pessoal técnico e de engenharia e trabalhadores, é necessário alocar primeiro os engenheiros e depois os trabalhadores.

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O que é uma “unidade de pessoal”?

Uma unidade de pessoal é uma unidade oficial ou de trabalho prevista no quadro de pessoal de uma empresa. Via de regra, o número de unidades de pessoal das organizações financiadas pelo orçamento federal ou regional é determinado pelas organizações de nível superior. O número de unidades de pessoal de uma empresa comercial é determinado pelas suas necessidades para determinados tipos de trabalho, pelo grau de urgência da sua implementação e pela viabilidade económica.

Como definir o salário (tarifa)?

Sob salário (taxa tarifária) de acordo com é entendido como um valor fixo de remuneração de um empregado pelo cumprimento de um padrão de trabalho (funções) de determinada complexidade (qualificação) por unidade de tempo.

As tarifas são uma ferramenta de tarifação da remuneração dos empregados em organizações financiadas pelo orçamento federal de acordo com a Tabela Tarifária Unificada. As organizações comerciais definem salários com base em suas capacidades financeiras.

Deve-se notar aqui que o salário ou tarifa de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa não pode ser inferior ao salário mínimo legalmente estabelecido. Deve-se também levar em conta que o salário mínimo não inclui pagamentos e subsídios adicionais, bônus e outros pagamentos de incentivos, pagamentos por trabalho em condições diferentes das normais, por trabalho em condições climáticas especiais e em territórios expostos à contaminação radioativa, outros compensação e pagamentos sociais.

Ao estabelecer salários oficiais ou tarifas, é necessário lembrar que o quadro de pessoal só pode refletir o tamanho do salário ou da tarifa, portanto é completamente impossível levar em conta o fundo salarial. Isso se deve ao fato de que nas empresas com horário de trabalho por turnos, os salários dos trabalhadores que recebem salário oficial são acrescidos do valor dos adicionais pelo trabalho noturno, e o trabalho dos trabalhadores cujos salários são calculados com base na tarifa é pago dependendo do número de horas trabalhadas à noite, mês específico e varia. Na maioria das organizações, o tamanho do fundo salarial mensal para reflexão no quadro de pessoal é calculado a partir do número médio de horas de trabalho e é considerado condicionalmente igual a 166 horas por mês.

Para os trabalhadores cujo trabalho é remunerado por peça, o ShR, via de regra, fixa uma tarifa ou salário que, dependendo das especificidades da organização, é calculado por determinados métodos.

Na fixação do salário, deve-se orientar-se pelos requisitos contidos na legislação trabalhista, bem como na regulamentação local - Regulamento sobre remuneração na organização, Regulamento sobre bônus e outros.

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O que são “subsídios e sobretaxas”?

De forma unificada nº T-3 Existem várias colunas unidas pelo nome comum “Subsídio adicional”. O atual Código do Trabalho da Federação Russa não contém definições claras dos conceitos "acréscimos" e "sobretaxas".

Guiados por diretrizes geralmente aceitas, podemos definir pagamentos adicionais como pagamentos acumulados aos funcionários além dos salários (taxas tarifárias) por condições ou horários especiais de trabalho. Pagamentos adicionais são feitos aos empregados que realizam trabalhos pesados, trabalhos com condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas e outras condições especiais de trabalho. O valor específico do complemento é fixado pelo empregador tendo em conta o parecer do órgão representativo dos trabalhadores ou por convenção colectiva ou está estipulado no contrato de trabalho. Actualmente, muitas organizações orçamentais possuem documentos legais regulamentares específicos da indústria que regulam o montante dos aumentos salariais dos trabalhadores da indústria.

Suplementos salariais- são pagamentos de incentivos superiores ao salário oficial estabelecido, que estimulam os colaboradores a atingirem indicadores de produção mais elevados, melhorarem as competências profissionais e a produtividade do trabalho. Via de regra, os bônus são estabelecidos com base nos resultados da certificação dos funcionários por decisão de uma comissão de qualificação ou certificação.

Até que as definições dos conceitos de “subsídio” e “pagamento adicional” sejam introduzidas a nível legislativo, é difícil distinguir ou sistematizar este tipo de pagamento. O principal que deve ser levado em consideração na criação de um quadro de pessoal são as duas principais formas de pagamento de abonos e adicionais.

A primeira forma - percentual - é definida como um percentual do salário oficial, e em caso de revisão do salário (taxa), o valor do bônus (adicional) muda automaticamente.

A segunda forma de pagamento é um abono ou sobretaxa, fixado em valor fixo. Esse pagamento pode permanecer constante mesmo que o salário (taxa) mude, salvo disposição em contrário de acordo coletivo, contrato de trabalho ou regulamentação local. Quando são estabelecidos pagamentos ou abonos adicionais no quadro de pessoal, é feita uma anotação na coluna correspondente sobre o valor e para que é estabelecido esse abono (acréscimo).

Uma das questões mais frequentes é como garantir que os trabalhadores que ocupam os mesmos cargos recebam um salário que corresponda ao seu nível de qualificação e, ao mesmo tempo, cumpram os princípios de igualdade estabelecidos no Código do Trabalho da Federação Russa? As soluções para este problema podem ser diferentes - tudo depende do profissionalismo da equipa de gestão. Ao procurar uma solução própria, é necessário avaliar o sistema salarial existente na empresa. Mas, basicamente, este problema é resolvido através do estabelecimento de um salário “padrão” para todos os trabalhadores que exercem um determinado cargo ou profissão, e a remuneração dos trabalhadores mais qualificados é feita através do estabelecimento de abonos pessoais por um determinado período. Quando o empregado confirma suas qualificações por ordem do chefe da empresa, o bônus é estabelecido para o período seguinte.

O que é “folha de pagamento mensal”?

Folha de pagamento mensal- são os fundos totais previstos no quadro de pessoal e no sistema de pagamento em vigor na empresa para pagamento aos empregados.

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Quando são feitas alterações no cronograma de pessoal?

Alterações em mesa de pessoal são introduzidos quando o número ou o quadro de funcionários é reduzido. Ao reduzir o número, as unidades individuais são excluídas e, ao reduzir o pessoal, as unidades individuais são excluídas. Ao mesmo tempo, os funcionários que ocupam cargos reduzidos ou trabalham em profissões reduzidas estão sujeitos a demissão nos termos dos artigos relevantes do Código do Trabalho da Federação Russa.

É possível fazer alterações no formulário unificado nº T-3?

As alterações no quadro de pessoal também são feitas por ordem (instrução) do chefe “Sobre fazer alterações no quadro de pessoal”. As alterações podem ser as seguintes:

• renomear cargo, especialidade, profissão;
• renomear uma unidade estrutural;
• alteração da tarifa (salário);
• mudança no número de unidades de pessoal (aumento, diminuição).

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Existem duas maneiras de fazer alterações na tabela de pessoal:

1. Altere a própria tabela de pessoal. O novo quadro de pessoal com o seguinte número de registro é aprovado por despacho do gestor.

2. Se as alterações introduzidas no quadro de pessoal não forem significativas, podem ser formalizadas por despacho (instrução) “Sobre alterações no quadro de pessoal”. Os seguintes motivos podem ser indicados como base para o pedido:

• reorganização da organização;
• expansão ou contração da base produtiva da organização;
• realizar atividades destinadas a melhorar as atividades das divisões estruturais individuais;
• mudanças na legislação;
• um aumento no número de trabalhadores e na carga de trabalho do pessoal administrativo e de gestão, e assim por diante.

Conforme declarado na resolução do Goskomstat da Rússia datada de 24 de março de 1999 “Sobre a aprovação do procedimento para o uso de formas unificadas de documentação contábil primária”, nas formas unificadas de documentação contábil primária (exceto para formulários para registro de transações em dinheiro), aprovadas pelo Goskomstat da Rússia, organização, se necessário pode fornecer detalhes adicionais. Neste caso, todos os dados dos formulários aprovados permanecem inalterados (incluindo código, número do formulário, nome do documento); Não é permitido remover detalhes individuais de formulários unificados.

As alterações efetuadas devem ser documentadas no documento organizacional e administrativo relevante da empresa.

Os formatos dos formulários indicados nos álbuns de formulários unificados de documentação contábil primária são recomendados e sujeito a mudanças.

Ao produzir produtos em branco com base em formas unificadas de documentação contábil primária, é permitido fazer alterações em termos de expansão e estreitamento de colunas e linhas, levando em consideração a importância dos indicadores, incluindo linhas adicionais (inclusive livres) e folhas soltas para o conveniência de colocar e processar as informações necessárias.

Secretário ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

Etc. todos os funcionários estão familiarizados com o pedido mediante assinatura.....

O gestor poderá autorizar qualquer outra pessoa a assinar pedidos de acordo com o quadro de pessoal.

O contador-chefe e o diretor de pessoal devem assinar apenas o próprio quadro de pessoal. A ordem não exige vistos. Eles se familiarizam com o pedido da mesma forma que outros funcionários.

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PERGUNTAS E RESPOSTAS

Como parte da contra-fiscalização, ela solicitou o quadro de pessoal da instituição de ensino.

1. É legal exigir este documento ao verificar uma contraparte?
2. Existe alguma responsabilidade se não for direcionada?

Os inspetores têm o direito de solicitar o quadro de pessoal da própria organização educacional.