Філії та представництва – їх створення та ліквідація. Філія та представництво юридичної особи. Залежні та дочірні суспільства

Цивільним кодексом РФ для комерційних організацій встановлено право засновувати філії та представництва. Реалізація цього права дозволяє територіально розширити сферу діяльності підприємства його збільшити прибуток. Тому будь-яке розширення бізнесу завжди пов'язують із формуванням нових структурних одиниць.

Поняття філії та представництва, основні положення їх діяльності міститься у Цивільному кодексі України. Проте повніше їх структура, порядок установи та діяльність встановлюється у статуті та установчому договорі організації.

По суті, обидва ці структурні підрозділи виконують подібні завдання, їхня структура також схожа, проте законодавче розмежування проведено не випадково.

Загальна характеристика філії

Під філією розуміється відокремлений підрозділ комерційної організації, яке розташовується поза місцем його знаходження і здійснює всі його функції чи його частина, зокрема функції представництва.

Важливо, що це не самостійна юридична особа, незважаючи на всі наявні ознаки. Це структурна одиниця основного підприємства.

Будь-яка філія має відносну майнову самостійність, т.к. з метою забезпечення діяльності керівник організації передає частину майна з його баланс. Він також має територіальну відокремленість, т.к. діє в іншому суб'єкті Російської Федерації або в іншому місті того самого суб'єкта, де зареєстровано комерційну організацію.

Керівник призначається наказом засновника організації. Він має право працювати тільки на підставі письмової довіреності.

Абстрактно філія можна представити як «двійника» організації, т.к., повністю повторює процес виробництва товару, укладає від імені організації договори, може навіть деякі відмінності в цінової чи рекламної політиці, але завжди підзвітно головному офісу юридичної особи. Крім того, має свої будинки, обладнання, робочі місця. Його головне призначення – оптимізувати діяльність компанії на якомога більшій території. Наприклад, компанія з виробництва хліба не може без ризику закінчення терміну придатності постачати хліб по всій Росії. Тому вона відкриває філії у всіх містах, щоб ті самостійно випікали хліб та від імені всієї компанії поширювали його у своїх містах.

Загальна характеристика представництва

Під представництвом розуміється відокремлений підрозділ комерційної організації, який розташований поза місцем його знаходження та представляє інтереси юридичної особи, а також здійснює їхній захист.

Представництво також є лише структурною частиною організації, що має характер відокремленості та відносної самостійності. Знаходиться за межами території, де була зареєстрована компанія та діє на базі наданого керівником майна. Воно не займається самостійною підприємницькою діяльністю, а отже не отримує прибуток. Воно лише сприяє роботі підприємства на віддалених територіях.

Представництво може залучати клієнтів на довіреній йому території, вести переговори, приймати замовлення та претензії клієнтів, укладати договори. Однак потім вся ця інформація направляється до головного офісу, де фактично і реалізується вся робота підприємства. Наприклад, представництво приймає замовлення на партію шпалер в Республіці Комі, потім це замовлення направляється до головного офісу в Москві, де ці шпалери виробляються і потім вирушають до Республіки Комі.

Крім того, представництвом реалізується функція захисту прав юридичної особи в суді, якщо позовну заяву подано за місцем діяльності структурної одиниці.

Загальні риси філії та представництва

Може здатися, що філія та представництво це синоніми та їхнє розмежування зайве та безглуздо. Справді, ці структурні дуже схожі:

1. Філії та представництва не є комерційними організаціями, не реєструються як такі, але вказуються в реєстрі юридичних осіб як структурні одиниці.
2. Діють відповідно до Положення або Статуту.
3. Розташовуються у віддалених від юридичної особи місцевостях.
4. У податкових правовідносинах вони не поділяються, а обидва діють як структурний підрозділ та мають однакову бухгалтерську звітність.

Відмінності філії та представництва

Незважаючи на низку спільностей, представництва та філії можна розмежувати за низкою підстав:

Кожен такий структурний підрозділ виконує різний обсяг та характер функцій. Одне існує лише з метою відстоювання інтересів комерційної організації у її контактах коїться з іншими учасниками ринку (переговори, укладання договорів). Інше може виконувати як ці функції, так повністю або частково функції комерційної організації - реалізація торгівлі, виробництва та іншої статутної діяльності.

Таким чином, філія має ширше коло прав і сфер діяльності та її основна відмінність від представництва криється в обсязі допустимої діяльності.

Філія може отримувати прибутокі розпоряджатися їй на користь всієї компанії. Навпаки, представництво фінансується організацією та не здійснює підприємницьку діяльність.

Філія, зважаючи на ведення господарської діяльності, вимагає відкриття самостійного банківського рахункута має власний баланс підприємства. Представництво не має самостійного фінансового та майнового балансу та, як правило, не має свого банківського рахунку.

08.02.2018
Події ЦБ підрегулював словник. У програмному документі Банку Росії виникли нові поняття.Вчора було оприлюднено програмний документ Банк Росії, який описує плани щодо розвитку та застосування нових технологій на фінансовому ринку на найближчі роки. Основні ідеї, поняття та проекти так чи інакше регулятором уже анонсувалися. При цьому ЦБ вводить та розкриває нові терміни, зокрема RegTech, SupTech та «наскрізний ідентифікатор». Експерти зазначають, що ці напрямки вже давно та успішно розвиваються в Європі.

08.02.2018
Події Держдума виписала капіталу перепустку до Росії. Одноразову амністію бізнесу вирішено повторити.Держдума Росії ухвалила в середу в першому, а за кілька годин - і в другому читанні ініційований Володимиром Путіним пакет законопроектів про відновлення амністії капіталів. Новий акт «прощення» оголошено другим етапом кампанії 2016 року, яка подавалася тоді як одноразова і фактично була проігнорована бізнесом. Оскільки привабливості у російської юрисдикції та довіри до її правоохоронців за минулі два роки не побільшало, зараз ставку зроблено на тезу про те, що капітали в країну треба повертати тому, що за кордоном їм гірше, ніж у Росії.

07.02.2018
Події Контроль та нагляд підганяють по фігурі. Бізнес та влада звірили підходи до реформи.Підсумки та перспективи реформи контрольно-наглядової діяльності обговорили вчора представники бізнес-спільноти та регуляторів у рамках «Тижня російського бізнесу» під егідою РСПП. Незважаючи на зниження кількості планових перевірок на 30%, бізнес скаржиться на адміністративне навантаження та закликає владу оперативніше реагувати на пропозиції підприємців. Уряд, своєю чергою, планує зайнятися переглядом обов'язкових вимог, реформою КоАП, цифровізацією та прийомом звітності в режимі «одного вікна».

07.02.2018
Події Емітентам додадуть прозорості. Але інвестори чекають на доповнення по зборах акціонерів.Московська біржа готує зміни до правил лістингу для емітентів, акції яких перебувають у вищих котирувальних списках. Зокрема, компанії зобов'яжуть створювати на своїх сайтах спеціальні розділи для акціонерів та інвесторів, ведення яких контролюватиметься біржею. Великі емітенти вже задовольняють цим вимогам, проте інвестори вважають за важливе ці обов'язки закріпити в документі. Крім того, на їхню думку, біржі варто звернути увагу на розкриття інформації до зборів акціонерів, що є найболючішим питанням у взаєминах емітентів та інвесторів.

07.02.2018
Події ЦБ Росії вчитається у рекламу. Фінансовий регулятор знайшов нове поле нагляду.Добросовісність фінансової реклами незабаром почне оцінювати як Федеральна антимонопольна служба, а й ЦБ. З цього року в рамках поведінкового нагляду Банк Росії виявлятиме рекламу фінансових компаній та банків, що містить ознаки порушень, та повідомлятиме про це у ФАС. Якщо банки отримуватимуть не лише штрафи від ФАС, а й рекомендації ЦП, це може змінити ситуацію з рекламою на фінансовому ринку, вважають експерти, але порядок застосування наглядових заходів ЦП у новій сфері поки що не описаний.

06.02.2018
Події Не за акцентом, а за паспортом. Іноземні інвестиції під контролем росіян залишаться без міжнародного захисту навесні. Законопроект уряду, який позбавляє вкладення підконтрольних росіянам закордонних компаній та осіб з подвійним громадянством захисту закону про іноземні інвестиції, зокрема гарантій свободи виведення прибутку, буде ухвалено Держдумою Росії вже на початку березня. Документ не визнає іноземними та інвестиції через трасти та інші довірчі інститути. Підконтрольні росіянам структури, що вкладаються в стратегічні активи в РФ, Білий дім, як і раніше, готовий вважати іноземними інвесторами - але для них це, як і раніше, означає лише необхідність узгодження операцій з комісією з іноземних інвестицій.

06.02.2018
Події Держструктурам не даються банки. ФАС Росії має намір обмежити експансію держсектору на фінансовому ринку.Федеральна антимонопольна служба розробила пропозиції щодо обмеження покупок банків державними структурами. ФАС планує внести поправки до закону «Про банки та банківську діяльність» і зараз опрацьовує їх із Центробанком (ЦБ). Виняток можуть скласти санація банків, забезпечення доступності банківських послуг на тих територіях, що потребують, а також питання безпеки країни. Глава ЦБ Ельвіра Набіулліна вже підтримала цю ініціативу.

06.02.2018
Події Аудиту онлайн дали шанс. ФРМ готовий підтримати дистанційні перевірки.Аудит у режимі онлайн, який досі був побічною гілкою цього бізнесу, яким займалися переважно недобросовісні компанії, отримав підтримку на державному рівні. Фонд розвитку інтернет-ініціатив інвестував у компанію «АудитОнлайн» 2,5 млн руб., таким чином визнавши перспективність цього напряму. Проте учасники ринку впевнені, що законного майбутнього онлайн-аудит не має - дистанційні перевірки суперечать міжнародним стандартам аудиту.

05.02.2018
Події Від законних правочинів рекомендовано утриматися. ЦБ Росії вважав «приховане довірче управління» неетичним. Банк Росії застерігає профучасників від використання деяких популярних, але не цілком етичних стосовно клієнтів практик на фондовому ринку. Описані у листі регулятора схеми лежать у законній площині, тому ЦБ обмежився рекомендаціями. Але фактично регулятор обкатує застосування мотивованого судження, право використання якого законодавчо поки що не затверджено.

05.02.2018
Події У поглинанні буде менше цікавого. ЦБ Росії стимулює банки скорочувати кредитування угод M&A.Ідея ЦБ стимулювати банки кредитувати не угоди щодо злиття та поглинання підприємств, а розвиток виробництва набуває конкретних рис. Першим кроком може стати вказівка ​​для банків формувати підвищені резерви під кредити, що видаються на угоди M&A. На думку експертів, це скоротить подібне кредитування, але щоб банківські ресурси пішли на розвиток виробництва, будуть потрібні додаткові стимулюючі заходи.

Філії та представництва юридичної особи є її територіально відокремленими підрозділами. Відмінність між представництвом і філією у тому, що й представництво створюється уявлення та захисту інтересів юридичної особи, тобто. з метою вчинення йому юридичних дій (п. 1 ст. 55 ЦК), то діяльність філії полягає у здійсненні як юридичних, так і фактичних дій, за допомогою яких можуть виконуватися всі або певна частина функцій (цілей) юридичної особи, в тому числі і функції представництва (п. 2 ст. 55 ЦК).

Відповідно до п. 3 ст. 55 ЦК філії та представництва повинні бути зазначені в установчих документах юридичної особи, що їх створила.

Слід зазначити, що у податковому законодавстві поняття відокремленого підрозділу юридичної особи не збігається з поняттями філії та представництва, передбаченими ст. 55 ЦК Цивільний кодекс Російської Федерації, частина перша від 30 листопада 1994 N 52-ФЗ (ред. Від 01.04.2009). Відповідно до п. 1 ст. 11 Податкового кодексу Російської Федерації від 31 липня 1998 р. N 146-ФЗ відокремленим підрозділом організації є будь-який територіально відокремлений від неї підрозділ, за місцем знаходження якого обладнані стаціонарні робочі місця. Визнання відокремленого підрозділу організації таким здійснюється незалежно від цього, відбито чи відбито його створення в установчих чи інших організаційно-розпорядчих документах організації, і тих повноважень, якими наділяється зазначене подразделение. У цьому робоче місце вважається стаціонарним, якщо воно створюється терміном понад 1 місяці Податкового кодексу Російської Федерації від 31 липня 1998 р. N 146-ФЗ. Відповідно до ст. 1 Федерального закону від 17 липня 1999 р. N 181-ФЗ "Про основи охорони праці в Російській Федерації" робочим місцем вважається місце, в якому працівник повинен знаходитися або в яке йому необхідно прибути у зв'язку з його роботою і яке прямо чи опосередковано перебуває під контролем роботодавця Збірник законів Російської Федерації // Видавництво Інфра-М, 2002р.

Як правило, філії та представництва створюються та ліквідуються самою юридичною особою. Проте законодавство Російської Федерації передбачає, що стосовно деяких організацій питання створення та ліквідації їх філій (представництв) перебувають у компетенції її власника. Так, наприклад, відповідно до п. 3 ст. 8 Федерального закону "Про вищу та післявузівську професійну освіту" філії державних і муніципальних вищих навчальних закладів створюються засновником (засновниками) за погодженням з федеральним (центральним) органом управління вищою професійною освітою, відповідними органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та органами місцевого самоврядування за місцем філії.

Громадянська правосуб'єктність (правоздатність і дієздатність) філій і представництв похідна від правосуб'єктності юридичної особи, що створила їх. Її межі визначаються відповідно до закону самою юридичною особою в положенні про цю філію або представництво. При цьому законодавством Російської Федерації для деяких видів юридичних осіб може бути передбачено обов'язок отримання ліцензії філією самостійно (такий обов'язок передбачений, наприклад, п. 3 ст. 8 Федерального закону "Про вищу та післявузівську професійну освіту") Збірник законів Російської Федерації // Видавництво Інфра -М, 2002р.

Юридична особа наділяє філію (представництво) відповідним майном, яке враховується одночасно на балансі філії (представництва) та на балансі юридичної особи.

Водночас за боргами, що виникли у зв'язку з діяльністю представництв та філій, юридична особа відповідає всім своїм майном, а не лише тим майном, яке було закріплене за філією та представництвами. Керівник філії (представництва) призначається уповноваженим органом юридичної особи. У цьому представництва та філії юридичної особи є його органами (див. Постанова Президії Вищої Арбітражного Судна Російської Федерації від 16 вересня 1997 р. N 435/96). Для здійснення юридичних дій від імені юридичної особи організація має видати керівнику філії чи представництва довіреність. Зазначена довіреність видається керівнику (директору) філії (представництва) як конкретній фізичній особі, оскільки філія (представництво) не є самостійним суб'єктом права. Відповідно до п. 20 Постанови Пленуму Верховного Суду Російської Федерації та Пленуму Вищого Арбітражного Суду Російської Федерації від 1 липня 1996 р. N 6/8 щодо компетенції керівника філії (представництва) необхідно виходити з того, що відповідні повноваження керівника філії (представник повинні бути засвідчені довіреністю і не можуть ґрунтуватися лише на вказівках, що містяться в установчих документах юридичної особи, положенні про філію (представництво) тощо, або випливати з обстановки, в якій діє керівник філії (представництва) Громадянське право: Підручник / Під ред. А.П. Сергєєва, Ю.К. Толстого. М., 2002

Збірник законів Російської Федерації // Видавництво Інфра-М, 2002р.

Представництво організації

Представництво – відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем перебування самої юридичної особи, що представляє інтереси юридичної особи та здійснює їх захист (стаття 55 ЦК України)

Представництво організації не є юридичною особою, воно діє на підставі майна, наданого йому юридичною особою, що його створила, і затвердженим ним становищем. Керівник представництва діють від імені юридичної особи на підставі отриманої від неї довіреності. Відомості про представництво повинні бути зазначені в установчих документах юридичних осіб, що їх створили.

Представництва здійснюють свою діяльність, реалізуючи повноваження, якими наділені за рішенням головної організації. Тому відповідальність за дії представництва у всіх випадках несе організація, що їх заснувала. Позов до організації, що випливає з діяльності її відокремленого підрозділу, пред'являється за місцем перебування останнього, проте стороною у справі є сама організація як юридична особа, так само як і стягнення провадиться судом з неї або на користь неї.

Слід пам'ятати, що майно представництв може стати об'єктом стягнення кредиторів юридичних осіб, що їх створили, незалежно від того, пов'язано це з діяльністю даних підрозділів чи ні. Разом з тим, за боргами, що виникли у зв'язку з діяльністю представництв, юридична особа відповідає всім своїм майном, а не лише тим, що виділено цим підрозділам.

В Інформаційному листі Вищого Арбітражного Судна РФ від 14 травня 1998 р. № 34 прямо передбачено, що відокремлений підрозділ, що не є юридичною особою, може пред'являти позов лише від імені юридичної особи. До позовної заяви, підписаної керівником відокремленого підрозділу, має бути додано доручення (або її копію) юридичної особи, яка підтверджує повноваження на підписання позовної заяви від імені юридичної особи.

Не менш важливим є питання щодо оформлення окремого банківського рахунку для відокремленого підрозділу (філії, представництва). В Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 № 28-І прямо зазначено про можливість відкриття рахунку юридичній особі, але для «вчинення операцій» філією або представництвом. Виходячи з цієї інструкції, слід, що рахунок відкривається для самої організації.

Акредитація іноземного представництва

Представництво іноземної компанії виступає від імені та за дорученням представляється їм організації, назва яких зазначено у дозволі на відкриття представництва, та здійснює діяльність відповідно до законодавства Російської Федерації.

Представництво іноземної юридичної особи у Росії може бути відкрито лише з дозволу акредитуючого органу. Акредитація надається на 1, 2 або 3 роки і, за потреби, може бути продовжена. Представництву видається дозвіл на його відкриття.

Поруч із акредитацією представництво вноситься до зведений державний реєстр акредитованих біля Російської Федерації представництв іноземних компаній. Внесення до реєстру обов'язкове для всіх представництв незалежно від того, коли і за якої організації вони акредитовані.

Іноземні громадяни, які постійно працюють у представництві, та члени їх сімей повинні отримувати персональну акредитацію у реєстраційній палаті. Кількість іноземних співробітників не повинна перевищувати 5 осіб.

Іноземні співробітники кредитної організації проходять персональну акредитацію в Банку Росії та отримують службові картки.

Вітаю! Сьогодні поговоримо про філії та представництва юридичних осіб. Розвиток будь-якого бізнесу практично неможливий без територіального зростання. Успішні підприємці намагаються не упускати можливості відкрити новий офіс (підприємство, точку продажів) в іншому районі населеного пункту або зовсім в іншому кінці країни. Про те, як це робиться і які має на меті, ми докладно розповімо в цій статті.

Цілі відкриття відокремлених підрозділів

Відкриття відокремлених підрозділів має низку цілей:

1. Розширення, швидке охоплення нових регіонів;
2. Одночасне ведення бізнесу у кількох вигідних регіонах;
3. Освоєння нових районів, де ще задоволений попит;
4. Просування, реклама та створення позитивної репутації компанії на нових територіях;
5. Переміщення основних ресурсів чи виробництва через скорочення попиту.

Але перш ніж приступати до розширення, слід розібратися, в чому подібність і різницю між філією, представництвом та іншими відокремленими підрозділами. Знання їх особливостей та відмінностей у процедурах реєстрації дозволить не допустити помилок під час їх організації.

Форми відокремлених структурних підрозділів

Філії та представництва - окремо розташовані, самостійні структурні одиниці організації. Проте за ними не визнається статус відокремлених юридичних осіб. Всім майном та нормативними документами їх забезпечує компанія-творець. Вона ж контролює призначення керівників підрозділів та визначає межі їхнього впливу.

Філія вправі вести виробничо-господарську діяльність, реалізовувати без обмежень всі функції , що значно ширше можливостей представництва. Крім того, допускається, що філія матиме індивідуальну назву, але містить найменування головної юридичної особи.

Не можна забувати, що фірма з філіями немає права залишатися на .

Представництво тільки представляє інтереси компанії чи захищає їх (наприклад, продаж товарів чи послуг від імені основної організації, підбір постачальників, аналіз ринку, подання запитів). Воно не може вести жодної діяльності, спрямованої на отримання доходу. Зазвичай представництва використовуються на етапі підготовки під час «промацування» невідомого ринку.

Інші відокремлені структурні підрозділи - нашій країні допустимі та інші форми територіальної відокремленості. Так підрозділ, який реєструється за спрощеними порядками, якому не надано статусу та функції філії чи представництва, називатиметься структурним підрозділом компанії. Вони можуть називатися відділеннями, цехами, агентствами, бюро, пунктами прийому чи видачі тощо. Вони не мають права заводити свій розрахунковий рахунок, укладати угоди, вести свій бухгалтерський баланс та самостійно наймати співробітників.

Наприклад, мережевої організації немає необхідності надавати статус філії або представництва своїй новій точці обслуговування клієнтів, якщо наймати співробітників, здійснювати замовлення, постачання та інші угоди буде провідна компанія.

Покрокова інструкція відкриття філії чи представництва

Етап 1: Затвердити рішення про відкриття

Для початку потрібно визначити, для яких цілей та функцій буде створено підрозділ. Тому вибирається форма організації. Далі належить затвердити положення про представництво (або філію), у деталях розробити наказ про його відкриття.

1. Порядок дій цьому етапі залежить від форми юридичної особи, і навіть від норм, прописаних у його статуті. Наприклад, доведеться провести голосування на зборах учасників товариства – для затвердження рішення необхідно більше 2/3 голосів (якщо тільки не прописано інше співвідношення). Крім того, потрібно обговорити та ухвалити рішення про деталі: чи буде філії присвоєно назву, чи є необхідність прописувати її адресу у статуті товариства, чи буде підрозділ вести власний бухгалтерський облік. Будь-які підсумки голосування та рішення, отримані під час голосування, протоколюються, якщо у суспільстві лише один учасник – оформляється та нотаріально засвідчується його рішення.
2. Для АТ: порядок узгодження рішення про заснування відокремленого підрозділу багато в чому залежить від змісту статуту організації. Наприклад, рішення можуть приймати:

• Рада директорів;
• Збори акціонерів;
• Наглядова рада.

Положення про філію затверджується компетентним органом чи рішенням керівника. Будь-які засідання також обов'язково протоколюються.

Положення про філію (або представництво) регулює всю діяльність підрозділу, воно має містити:

• Найменування та юридична адреса головної компанії;
• Найменування та адресу розташування філії;
• Систему управління, перелік обов'язків, взаємовідносини з провідною організацією та інші відомості, які контролюють робочий процес підрозділу.

Відповідно до законів на 2018 рік суспільство не зобов'язане вносити відомості про філії та представництва до статуту, проте це завжди можливо зробити за власною ініціативою. Ці, як і будь-які інші, зміни до статуту слід надати до реєструючого органу, якому підвідомче батьківське підприємство.

Всю відповідальність за роботу філії несе головна юридична особа. Навіть претензії і судові позови пред'являються не підрозділу, а організації, що його створила.

Етап 2: Призначити керівника

Призначення можна оформити кадровим наказом. Усі права та обов'язки керівника потрібно зафіксувати у довіреності за підписом та печаткою керівника юридичної особи, яка відкриває філію. Ця довіреність має містити певний мінімум відомостей.

До них відносяться:

• Дата видачі, оскільки без неї вона вважатиметься недійсною. Дата закінчення дії може не вказуватися, але тоді довіреність діятиме один рік. Максимальний можливий термін – три роки. Розірвати довіреність може кожна із сторін у будь-який час.
• Перелік обов'язків керівника та угод, які може здійснювати від імені підприємства.

Керівник надалі має право перевірити частину правий і обов'язків іншому співробітнику, але з згоди особи, яке видало початкову доручення.

Етап 3: Зареєструвати філію у державних фондах

Дані про відокремлених структурних одиницях підприємство має передавати ЄДРЮЛ (єдиний державний реєстр юридичних). Це можна зробити через реєструючий орган, компетентний у цьому питанні біля конкретного регіону (відділення податкової служби, МФЦ та інші). З 2016 року дозволено надсилання електронних варіантів документів через нотаріуса. Потрібно заповнити заяви за формою Р13001 та Р14001.

На базі інформації, внесеної до , організація буде автоматично поставлена ​​на облік у податковій за місцезнаходженням підрозділу, а протягом 5 робочих днів про це буде видано повідомлення. Подавати додаткові документи немає необхідності, але якщо ви вирішили перестрахуватися, або якщо у вашій муніципальній освіті процедура реєстрації не налагоджена належним чином, можна у відділення ІФНС за місцем знаходження філії надати:

• Заява форми C-09-3-1;
• Паспорт реєструючого (і довіреність, якщо реєстрацію здійснює третя особа);
• Свідоцтво про постановку юридичної особи на облік у ФНП.

Фактично повідомляти податкову про створення філії є сенс лише після того, як дані про неї будуть зафіксовані у статуті організації. Протягом 5 робочих днів з дати отримання повідомлення ІФНС видає компанії свідоцтво, в якому зазначено також КПП зареєстрованого представництва чи філії.

За відкриття філії чи представництва без повідомлення податкової юридична особа накладається штраф (200 рублів).

За умови, що філія здійснюватиме виплати співробітникам, вона матиме свій бухгалтерський баланс і розрахунковий рахунок у банку, то її належить зареєструвати у ФСС та ПФР.

Для реєстрації філії у ФСС знадобляться:

1. Копії протоколу зборів, наказів, положень або інших документів про заснування підрозділу, завірені нотаріусом;
2. Свідоцтво про реєстрацію у ФСС головної компанії;
3. Документи, що підтверджують реєстрацію підрозділу до ПФР.

Для реєстрації в ПФР:

1. заяву, зразок якої можна отримати у конкретному відділенні пенсійного фонду;
2. Свідоцтво про реєстрацію в ПФР юридичної особи;
3. Копії документів (завірені нотаріусом) про заснування відокремленої структурної одиниці фірми.

У ПФР та ФСС за місцем обліку материнської компанії повідомлення надається у вільній формі, оскільки інший порядок законодавчо не встановлено.

Етап 4: Виготовити друк та відкрити розрахунковий рахунок

Цей етап необов'язковий, але на кожне підприємство ще на першому етапі вирішує для себе, чи потрібні структурній одиниці рахунок, друк, особлива техніка та інші нюанси. Важливо, що не пізніше ніж через тиждень після відкриття рахунку необхідно подати до ІМНС заяву за формою C-09-1.

Зміна адреси філії чи представництва

При переїзді відокремленої структурної одиниці в регіон, підвідомчий іншому податковому органу, спочатку потрібно буде зняти її з обліку за старою адресою. Через 5 днів після внесення змін до ЄДРЮЛ, юридична особа буде знята з податкового обліку.

А саме при зміні адреси потрібно:

1. ІФНС - протягом 3 робочих днів надати повідомлення про припинення діяльності за старою адресою та про початок роботи за новою (у вільній формі);
2. ФСС - повідомляти туди про зміни, так само як і реєструватися, необхідно тільки в тих випадках, коли у структурної одиниці відкрито свій розрахунковий рахунок, вона сама нараховує зарплату працівникам. Протягом одного місяця подати до відділення за колишнім місцезнаходженням заяву про реєстрацію в ролі страхувальника за адресою новою;
3. ПФР - не вимагає жодних заяв та оповіщень.

Закриття філії чи представництва

Рішення про припинення роботи відокремленої структурної одиниці може прийматися та регулюватися:

• Зборами учасників товариства;
• документами (наприклад, положенням про філію).

Для зручного вирішення питань, що виникають у зв'язку із закриттям, створюється ліквідаційна комісія, що не є обов'язковою умовою.

З її участю чи без нього організації необхідно здійснити:

• Закриття розрахункового рахунку філії;
• Скорочення чи переведення на інші посади співробітників;
• Передачу товариству майна та документів підрозділу;
• Іноді розрахунки з кредиторами чи партнерами. Цей пункт виникає досить рідко насамперед через те, що філії чи представництва не виступають самостійними юридичними особами та здійснюють усі угоди від провідної організації, відповідно їх ліквідація не вважається підставою для дострокового припинення зобов'язань перед контрагентами. Вся відповідальність після закриття перекладається на юридичну особу, яка створила структурну одиницю.

Оголосити про своє рішення ліквідувати філію підприємство зобов'язане формою С-09-3-2. Подати його потрібно протягом трьох днів до податкового органу за місцем знаходження головної юридичної особи. За місцезнаходженням філії можна надати заяву С-09-1-1, але теоретично зняття з обліку в регіональній податковій повинно відбуватися без вашої участі на підставі інформації з ЄДРЮЛ.

Інші відокремлені підрозділи

Рішення про заснування відокремленого підрозділу, яке згодом не буде зареєстроване як філія чи представництво, може бути прийняте генеральним директором компанії та створено за його наказом – якщо інші умови не прописані у статуті товариства. Можливі ситуації, коли необхідність відкриття підрозділу випливає з умов договору, укладеного юридичною особою (наприклад, для ведення будівельних робіт на віддаленій місцевості), тоді наказ не є необхідністю, датою створення буде дата початку роботи.

Інші відокремлені підрозділи також потребують певної реєстрації. Навіть якщо немає відповідного наказу, організується лише одне робоче місце, віддалене від місця знаходження та реєстрації основної організації, воно однаково підлягає реєстрації.

Підтвердженням відкриття відокремленого підрозділу виступають ознаки:

1. Розташування структурної одиниці в іншій адміністративно-територіальній одиниці, підвідомчій іншому податковому органу щодо головної компанії;
2. Створення робочих місць терміном довше одного місяця, тобто організація всіх умов виконання трудових обов'язків, і безпосередньо початок їх виконання, поза місцем реєстрації юридичної особи;
3. Фактичний початок роботи підрозділу.

Після створення підрозділу компанія зобов'язана формою C-09-3-1 повідомити про це ІФНС за місцем свого знаходження.

Ухилення від повідомлення загрожує підприємству штрафом 200 рублів за кожний початок роботи, прихований від податкових органів.

Якщо кілька підрозділів відкриваються не більше одного муніципального освіти, але біля різних податкових органів, то організація може стати на облік лише одному з них. Вибір юридичної особи робить самостійно, а про своє рішення повідомляє податкову повідомлення за формою N 1-6-Облік.

Після цього автоматично за місцезнаходженням структурної одиниці підприємство буде поставлене на податковий облік протягом п'яти днів.

Юридична особа зобов'язана протягом трьох днів повідомляти про всі зміни (ліквідація, зміна адреси, зміна форми управління) до ІФНС. Зробити це можна формою C-09-3-1.

Якщо змінюється розташування відокремленого підрозділу, потрібно:

1. Зняти його з обліку до ІФНС. Процедура триває п'ять днів;
2. Після цього на основі отриманих документів стати на облік у податковому органі, якому підвідомча нова адреса.

При ліквідації іншого відокремленого підрозділу:

1. Не пізніше трьох днів після припинення роботи підрозділу поінформувати про це податкову за місцем обліку головного підприємства (форма C-09-3-2);
2. Отримати документи про зняття відокремленої одиниці з обліку можна за 10 днів.

Будь-які повідомлення та інші документи можна надавати в ІФНС особисто, рекомендованим листом або в електронній формі. Але врахуйте, що електронні заяви мають бути засвідчені затвердженим електронним підписом відправника.

Також і повідомлення у відповідь з податкової можна отримати не тільки особисто, але і поштою.