9320 юристів чекають на Вас Швидка відповідь, безкоштовно!

Добридень.

Я відкриваю ІП на УСН, мені потрібно найняти трьох працівників. Наскільки знаю, якщо оформлю їх офіційно по ТК, то значно ускладниться бухгалтерія, звітність тощо.

Неофіційно наймати працівників теж варіант, т.к. за це передбачено відповідальність.

Розглядаю варіант, щоб співробітники оформили на себе ІП, таким чином ми всі працюватимемо як ІП на УСН, у працівників зі мною буде про надання послуг.

Кошти на відпустки, лікарняні, оплату внесків до ПФ я працівникам даватиму (неофіційно). Тобто. Питання не в тому як прокинути працівників, а в тому як уникнути зайвих проблем зі звітністю та зайвих фінансових втрат. Пріоритетно уникнути проблем зі звітністю, а не заощадити. Працюючи ІП на УСН без оформлення працівників вся звітність до податкової - це декларація щорічно, хотілося б так і залишилося.

Ще раз питання:

1. Чи можна найняти працівників оформивши їм ІП та уклавши договори про надання послуг? (Чи не порушується таким чином щось)

2. Може я помиляюся і найняти співробітників офіційно по ТК не така вже морока зі звітністю тощо?

Загалом який варіант обрати – ІП співробітникам чи з ТК?

Відповіді юристів

Найкраща відповідь

Діоніс Остапов(13.02.2014 о 19:27:03)

Вітаю! Щодо реєстрації співробітників як ІП багато негативних сторін: 1. ІП не зобов'язані дотримуватись трудової дисципліни Вашої фірми, підкорятися внутрішньому трудовому розпорядку. Їх неможливо буде притягнути до дисциплінарної відповідальності. 2. Під час перевірок як податкової, так і трудової інспекції на цей факт звертатиметься пильна увага. І просте опитування співробітників, у якому режимі вони працюють і як одержують зарплату, призведе до негативних наслідків для Вас. 3. Грамотний співробітник неодмінно відмовиться від подібного варіанту (адже навряд чи ви йому за це ІП додасте зарплату в 3 рази), оскільки тепер він не матиме права на допомогу з непрацездатності, оплату та право у вашій організації офіційно, а Ваші обіцянки не факт, що буде виконано. І якщо вони не сплачуватимуть добровільні внески до ФСС самі, то як ІП на допомогу можуть не розраховувати. 4. Працівнику доведеться самостійно заповнювати декларації, мати справу з тим самим, з чим Ви не бажаєте особливо мати справ. Сплачувати податки та внески, носити документи на перевірку, штовхатися у чергах тощо. 5. Для співробітників може бути важливо мати роботу на своїй посаді. Вам насправді простіше або оформити все через або надання послуг. І відповідаючи на Ваше 2 питання можу сказати одне, як такої "мороки" немає, всі справляються, при цьому, якщо Ви самі не хочете займатися звітністю і у Вас не передбачена одиниця бухгалтера, Ви можете користуватися одновірними послугами спеціальних фірм, які все для Вас зроблять за помірні гроші. Успіхів!

Найкраща відповідь

Микола Миколайович(13.02.2014 о 20:24:27)

Вітаю! Найбільш невідповідний варіант за кількістю проблем наймати працівників, оформивши їм ІП. Далі у черзі оформлення за трудовим договором, оскільки доведеться підписувати трудовий договір, робити запис у трудову книжку, заводити особисту справу на співробітника, повідомляти у військкомат, якщо співробітник буде військовозобов'язаним, стати на облік як роботодавець у ПФ та ФСС, звітувати будете у ФСС щоквартально та до ПФР щокварталу, складання внутрішніх нормативних документів. Крім звітів до ПФ та ФСС щокварталу, щомісяця перераховуватимете внески до цих фондів та ПДФО із з/плати працівника. По закінченні року додатково будете здавати звіт про чисельність працівників та за формою 2-ПДФО. Як бачите морока, все-таки є.

Найкраща відповідь

Ромашов Олександр Миколайович(14.02.2014 о 00:01:37)

Доброго вам дня!

Оформляючи працівникам ІП, Ви нічого не порушуєте (спеціальної відповідальності за це не передбачено в жодному законі). Проте за невдалому збігу обставин працівники справді можуть звернутися до держ. органи із заявою про приховування. У той же час, на мій погляд, такий розвиток подій вкрай малоймовірний. Особисто мені таких прецедентів невідомо.

Чи оформляти Вашим працівникам ІП, чи обійтися лише висновком цивільно-пропоную вирішувати Вам безпосередньо із співробітником. Не розписуватиму вже розказане колегам, зауважу лише, що при оформленні ІП Ваш співробітник буде офіційно працевлаштований, і відповідно навпаки.

Звітність у разі найму співробітників за трудовим договором справді ставати значно об'ємнішою.

Щоквартально

Звітність у РФ про нараховані та сплачені внески разом з Індивідуальними відомостями (за 1 квартал - до 15 травня, за півріччя - 15 серпня, за 9 місяців - 15 листопада)

Звітність у ФСС (Фонд РФ): форма 4-ФСС до 15 числа місяця, наступного за звітним (за 1 квартал – до 15 квітня, за півріччя – до 15 липня, за 9 місяців – до 15 жовтня)

За рік

У ФСС
. Річна звітність 4-ФСС до 15 січня року, наступного за минулим (звітним).
. Підтвердження основного виду діяльності до 15 квітня року, наступного за минулим (звітним).

У ПФР
- Річна звітність за співробітників (РСВ-1) до 15 лютого року, наступного за минулим (звітним).
- Персоніфікований облік за співробітників до 15 лютого року, наступного за минулим (звітним).
- річна звітність за самого підприємця (РСВ-2) до 1 березня року, наступного за минулим (звітним).
- індивідуальні відомості про стаж підприємця (форми АДВ-6-2, СЗВ-6-1) до 1 березня року, наступного за минулим (звітним).

В ІФНС
. Середньооблікова чисельність працівників до 20 січня року, наступного за минулим (звітним).
. Декларація з УСП до 30 квітня року, наступного за минулим (звітним).
. Відомості про доходи співробітників (2-ПДФО) до 1 квітня року, наступного за минулим (звітним).

Михайлівський Юрій Йосипович(13.02.2014 о 19:12:37)

Добрий вечір!

1. Можна оформити за цивільно-правовим договором, працівників, які бажають реєструвати себе як ІП можна шукати довго.

2. Можна оформити за терміновим (на певний період часу (наприклад: 6 місяців) це допоможе уникнути непотрібних проблем у майбутньому) трудовому договору, податків, відрахувань у цьому випадку значно більше.

У першому випадку потрібно уникати згадок про трудові обов'язки і не важливо, це буде надання послуг або агентський і т.д.

У другому випадку можна поділити на розумний мінімальний оклад та премію.

Жвакіна Вероніка Олексіївна(13.02.2014 о 19:13:38)

Вітаю. Я рекомендую найняти працівників за договорами надання послуг. Але я не розумію, навіщо їм створювати на себе ІП, просто укласти з ними договори та все. По-перше, при припиненні роботи їм доведеться ІП закривати, а це не так швидко. По-друге, ІП несе відповідальність за боргами всім належним йому майном, так що це ще й ризиковано і вони можуть просто не погодитися, а при проблемах написати на Вас про те, що Ви їх до цих ІП змусили. Воно Вам потрібне? За трудовими договорами працювати для Вас справді складніше, зокрема там важча процедура звільнення. Наприклад при ліквідації ІП Ви повинні попередити своїх працівників не менше ніж за два місяці, не так просто звільнити невідповідного Вам працівника і т. д. Процедуру ж надання послуг можна обговорити в ньому самому. Подумайте, як Вам краще розробити ці договори. З питань оподаткування: згідно з пп. 6 п. 1 ст. 208 та п. 1 ст. 210 НК РФ виплати за цивільно-правовими договорами оподатковуються ПДФО якщо виконавці не є індивідуальними підприємцями. Податок утримується безпосередньо з суми винагороди за його фактичної виплати (п. 1 ст. 223 та п. 4 ст. 226 НК РФ). Перерахувати ж податок роботодавець повинен при виплаті винагороди (п. 6 ст. 226 НК РФ): - у готівковій формі - день фактичного отримання грошей у банку; - у безготівковій формі – у день перерахування грошей на банківський рахунок виконавця. Якщо відповідь сподобалася, залиште будь ласка відгук. Удачі вам.

Морозов Ігор Володимирович(13.02.2014 о 19:19:32)

1. Договір надання послуг відповідно до ст. 779 ЦК України варто укласти.

2. Не варто зв'язуватися з працівниками по ТК РФ - податкова інспекція постійно насідатиме на рівному місці, нараховуючи податки.

Верхолашина Ольга Миколаївна(13.02.2014 о 20:19:30)

Добридень! дивлячись як Ви збираєтесь оформлювати Ваші стосунки. Якщо по - то як і звичайного співробітника. з жовтня 2006 р. дозволено ІП заносити записи до трудових книжок співробітників (відповідно необхідно робити весь пакет документів), крім самого ІП - у нього доказом буде свідоцтво про відкриття ІП. а з іншого боку ви можете оформити з ним Цивільно-правовий договір – просто людина як фізична особа надає Вам послугу. Тільки врахуйте, що при перевірці трудовою інспекцією, якщо з'ясується, що виконання даної роботи є постійною (наприклад продавець) - судом автоматично будуть визнані трудові відносини і не дай Боже - людина на той час пропрацює купу часу (а у неї немає відрахувань до ЄСП, і він був на лікарняній, відпустці) ви будете зобов'язані погасити всі його борги в ЄСП, а також відправити у відпустку та сплатити лікарняні за правилами трудового законодавства
Успіхів. Сергій. Моя відповідь - Ваш відгук.

Як підприємцю прийняти на роботу співробітників і скільки вони йому обійдуться?

Наймані працівники збільшують витрати підприємця на зарплату, податки та страхові внески, а також додають обов'язки щодо звітності перед державою.

Як ІП оформити на роботу співробітника

Який договір вибрати

Вигляд договору залежить від завдань, які виконує працівник. Якщо робота носить разовий характері співробітник залучений до виконання конкретної, обмеженої часу завдання, то укладається договір ДПГ(ремонт, створення сайту, рекламна кампанія тощо)
Якщо співробітник залучається до постійної роботи, то такі відносини закріплюються трудовим договором(Продавець, водій, охоронець і т.д.).

Посилання на законодавство

Мікропідприємством вважається юридична або фізична особа, що відповідає критеріям, встановленим Федеральним законом від 24 липня 2007 року № 209-ФЗ «Про розвиток малого та середнього підприємництва в Російській Федерації»:

Договори цивільно-правового характеру:

За трудовим договором підприємець має забезпечити свого співробітника соціальними гарантіями. Це:

• Регулярна виплата заробітної плати
• Надання оплачуваних відпусток
• Оплата лікарняних
• Виплата вихідної допомоги при звільненні з ініціативи роботодавця
• Забезпечення умов роботи.

За договором ДПГ співробітнику надається лише те, про що домовилисяпід час укладання договору.

За трудовими договорами сплачуються страхові внески у повному обсязі: внески до ПФР, ФОМС, ФСС. За договорами ДПГ - тільки ПФР та ФОМС ( без ФСС).

Незважаючи на очевидну фінансову вигоду для підприємця від укладання договорів ДПГ, не варто укладати з працівником такий договір, якщо по суті відносини із найнятою людиною є трудовими. У разі перевірки трудова інспекція може визнати такий договір трудовим з усіма наслідками - нарахуванням внесків до ФСС, наданням відпустки та всіх належних виплат.

Як зареєструватися у ФСС як роботодавець

Для реєстрації потрібно звернутися до фондів із заявами та комплектом документів. Зробити це треба не пізніше 30 днівз дати укладання договору до ФСС. Штраф за прострочення реєстрації у ФСС становить 20 тис. руб.

7. Реєстрація страхувальників, зазначених у підпункті 2 пункту 3 цього Порядку, здійснюється територіальними органами Фонду за місцем проживання фізичної особи на підставі заяви про реєстрацію як страхувальника — фізичної особи (далі — заява про реєстрацію фізичної особи), форма якої передбачена додатком N 2 до Адміністративного регламенту Фонду соціального страхування Російської Федерації щодо надання державної послуги з реєстрації та зняття з реєстраційного обліку страхувальників - фізичних осіб, які уклали трудовий договір з працівником, затвердженим наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 25 жовтня 2013 р. N 574н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації (21 березня 2014 р., реєстраційний N 31687), що подається не пізніше 30 календарних днівз дня укладання трудового договору з першим із працівників, що приймаються.

Документи для реєстрації у ФСС

Порядок реєстрації у ФСС та список документів встановлено Наказом Мінпраці 202н:

Для реєстрації як страхувальника фізичних осіб, зазначених у підпункті 2 пункту 3 цього Порядку, крім заяви про реєстрацію фізичної особи необхідні копії документа, що засвідчує особу фізичної особи, та трудових книжок прийнятих працівників або трудових договорів, укладених із цими працівниками.

1. паспорт фізичної особи (ІП);
2. копія свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця;
3. копія свідоцтва про постановку на облік у податковому органі (за наявності);
4. копії трудових договорів чи трудових книжок;

Заяву про реєстрацію до ФСС можна надіслати електронно через Держпослуги (потрібний електронний підпис).

Документи для реєстрації у ПФР <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

1. Свідоцтво про реєстрацію як ІП
2. Паспорт ІП
3. Свідоцтво про постановку ІП на облік у податковій (ІПН)
4. Договір із працівником.

Протягом п'яти днів фонди видадуть підприємцю повідомлення із номерами.

Реєструватися у фондах як роботодавець потрібно тільки коли вперше приймаєш співробітника на роботу, за всіма наступними працівниками додаткової реєстрації не потрібно.

Як знайти своє відділення ПФР для постановки на обліку як роботодавець

З 1 січня 2017 року особам, які провадять виплати фізичним особам, у тому числі організаціям, індивідуальним підприємцям, фізичним особам; індивідуальним підприємцям (у тому числі главам КФГ), адвокатам, арбітражним керуючим, нотаріусам, що займаються приватною практикою, іншим особам, що займаються приватною практикою та не є індивідуальними підприємцями; організаціям за місцем знаходження їх відокремлених підрозділів, які мають розрахунковий рахунок та нараховують виплати та інші винагороди на користь фізичних осіб не потрібно звертатися до ПФРдля реєстрації та зняття з реєстраційного обліку.

Посилання на законодавство

Регламент реєстрації у ФСС:

Порядок реєстрації у ПФР:

Як оформити прийом на роботу співробітника

Відповідно до ст. 68 ТК РФ необхідно зробити за формою Т-1, затвердженою Постановою Держкомстату № 1. Наказ оформляється датою трудового договору чи пізнішою, згідно з умовами договору. У наказі обов'язково має бути підпис працівника.

За договорами ДПГ не потрібно робити наказ про прийом на роботу, заводити особисту картку співробітника та робити запис у трудовій книжці. Оформляємо співробітника лише за трудовими договорами.

Для Московської області МРОТ встановлено не нижче 12 тис. руб. за Угодою від 27 березня 2014 року (текст). В окремих районах можуть бути встановлені розміри МРОТ.Так, у місті Митіщі Московської області мінімальна зарплата не може бути меншою за 15 600 руб. Ця величина встановлена ​​на період із 2015 по 2017 роки. Прочитати про це можна.

Яку зарплату платити, якщо ІП зареєстровано у Москві, а працівник працює у Московській області?

Слід застосовувати обласний МРОТ, т.к. працівник здійснює свою трудову діяльність біля Московської області. У разі не важливо де перебуває роботодавець (див. год. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

Скільки платити за співробітника

Крім самої зарплати підприємцю потрібно утримувати та перераховувати до бюджету податок із доходів фізичних осіб за своїх співробітників 13%від окладу. Тобто. при окладі 15 тис. руб. на руки працівник отримає 13050 руб.

Додатково потрібно сплатити внески до фондів: до ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1%- Ці платежі ІП платить додатково до зарплатню працівника за власний рахунок.

Наприклад розрахунок податків та внесків від з/п до 15 тис. крб.

Зарплату належить виплачувати двічі на місяць рівними частинами (аванс та з/п) та перераховувати податки та внески один раз на місяць.

Індивідуальний підприємець у процесі своєї діяльності стикається з різними складними питаннями. Один із них – як ІП офіційно оформити працівника, якщо, наприклад, до цього моменту працівників у нього не було? Адже правильне заповнення всіх документів убезпечить підприємця та його персонал від можливих проблем із податковими чи іншими органами.

Як оформити працівника в ІП?

Щоб ІП мав змогу оформляти на роботу працівників, потрібно. Якщо діяльність заснована на патенті, тоді найняти для співпраці як працівників ви можете не більше п'яти осіб. Перед тим, як наймати персонал за трудовим договором, ознайомтеся з профільним законодавством, щоб уникнути неточностей та неприємностей, пов'язаних із оформленням документації з кадрів.

Якщо самостійно впоратися з прийняттям працівника ви не можете, можна звернутися до фахівця, який допоможе вам з цим питанням. З ним можна буде співпрацювати через контракт на обслуговування, якщо він також є ІП.

Як найняти працівника на роботу в ІП за трудовим договором?

При прийнятті на роботу співробітників підприємець несе не тільки додаткові витрати, але у нього з'являються і нові зобов'язання перед працівником, так і перед державою. Від того, яким чином буде укладено контракт і які пункти він включатиме, залежить обсяг цих обов'язків.

Порядок дій ІП під час прийняття співробітника посаду

• З найманим працівником необхідно укласти або трудовий договір, або цивільно-правовий.

1. У якому разі укладається трудовий контракт? Якщо майбутній співробітник виконуватиме однотипну роботу тривалий проміжок часу, наприклад, продавець, охоронець і т.д. У трудовому договорі окреслені всі моменти графіка роботи, оплати праці, обов'язки роботодавця та працівника.
2. Цивільно-правовий укладають у тих випадках, якщо працівник виконуватиме роботу разово у визначений період часу та з обмеженням за строками виконання. Наприклад, розробка дизайну сайту організації, проведення ремонтно-будівельних робіт у приміщенні компанії тощо.

• Протягом десяти днів після укладення трудового договору підприємцю необхідно зареєструватися у Фонді соціального страхування та у фонді медичного страхування як роботодавцю.
• У період місяця після того, як відбулося укладання трудового договору, ІП повинен зареєструватися в Пенсійному фонді РФ як роботодавець. Після того, як реєстрацію буде пройдено у всіх фондах, підприємець отримає спеціальні повідомлення, де вказані номери для сплати податків на працівника. Вони відрізнятимуться від тих, які були надані ІП для сплати податків та інших внесків за себе.
• Безпосередньо укладаємо контракт із співробітником і відповідно до чинного законодавства оформляємо його. Робимо відмітку про прийняття співробітника на певну посаду. Згодом для прийняття на роботу нових членів персоналу не потрібно буде жодних реєстрацій у різних фондах та органах, а просто укладання договору між роботодавцем та співробітником та заповнення необхідних кадрових документів.

Як ІП оформити працівників? Який вид контракту вибрати?

Якщо існує можливість укладання двох різних видів контрактів між співробітником та роботодавцем, необхідно розглянути, у яких випадках допустимо використовувати той чи інший із них.

У якому випадку буде доречним висновок певного варіанта?

Якщо робота одного виду виконуватиметься співробітником досить тривалий період, укладають трудовий контракт.

Якщо ж робота передбачає виконання співробітником конкретної роботи, яка ще й обмежена у часі, укладають цивільно-правовий договір.

Нормами якого законодавства відбувається регулювання?

Оформлення співробітників в ІП за трудовим договором регулюється Трудовим кодексом РФ, а цивільно-правового, відповідно - Цивільним кодексом.

Чи вносяться відомості щодо договорів у трудову книжку?

Якщо співробітника було оформлено роботодавцем за трудовим договором, то відомості про його працевлаштування обов'язково вносять до його трудової книжки. А от якщо між співробітником та роботодавцем укладено цивільний контракт – до трудової книжки запис не вносять.

Чи потрібно вносити страхові внески за персонал до державного бюджету?

Медичне страхування, пенсійне страхування та соціальне страхування є обов'язковими внесками при оформленні претендента на індивідуальне підприємство за допомогою контракту. Також усі внески потрібно вносити за працівника, якщо співробітництво відбувається за цивільно-правовим договором, крім виплат соціального страхування, якщо ця умова не обумовлена ​​цивільним договором, який був укладений.

Якими є соціальні гарантії, які надаються роботодавцем членам персоналу?

Відповідно до положень контракту проводиться:

• регулярна виплата працівникові його заробітної плати,
• оплата лікарняних листів,
• оплачувана щорічна відпустка,
• виплата допомоги у зв'язку із звільненням працівника з ініціативи роботодавця,
• гарантія необхідних умов робочої діяльності.

При укладанні цивільно-правового договору його умови обумовлюються роботодавцем та найманим працівником, і можуть не містити тих пунктів, які є обов'язковими під час укладання контракту. Тобто у договорі мають бути лише ті умови, які влаштовуватимуть обидві сторони.

Які документи оформлюють взаємини між роботодавцем та претендентом, якого приймають на роботу?

Під час укладання трудового договору: письмову заяву претендента з проханням прийняти його працювати і наказ роботодавця прийому його посаду.

Якщо оформлення працівників у ІП відбувається через укладання цивільного договору – лише сам цей документ.

Оформлення співробітників працювати в ІП передбачає підписання певних документів.

Важливі моменти: законодавчий аспект

Перед тим, як оформляти співробітника ІП, слід вивчити Трудовий кодекс та дотримуватися його статей. Обов'язкові умови, які мають бути присутніми у контракті відповідно до статті 57 ТК РФ:

• ПІБ працівника та роботодавця;
• відомості про документи обох сторін, що засвідчують особу;
• ідентифікаційний номер, який присвоєно роботодавцю як платнику податків;
• дата укладання трудового договору та місце його підписання;
• посадові функції персоналу;
• конкретне місце та адресу роботи;
• відповідно, яких умов відбуватиметься оплата праці (розмір окладу, преміальні виплати, дотації, надбавки, заохочення);
• режим роботи та відпочинку співробітника;
• компенсації, які виплачуватимуть під час роботи у шкідливих чи небезпечних умовах праці;
• умови обов'язкового страхування працівника.

Про те, як оформляти працівників в ІП, йдеться у Трудовому кодексі. Але деякі недобросовісні підприємці, які хочуть заощадити на внесках, які вносяться за персонал, можуть оформляти його не за трудовим договором, а за цивільно-правовим. У такому разі є ймовірність, що у разі виникнення спірних питань між роботодавцем і співробітником у суді цей контракт можуть визнати трудовим. Після розгляду підприємцю все ж таки доведеться виплатити всі необхідні внески та податки на співробітника, забезпечити збереження його прав відповідно до законодавства.

Процедура оформлення працівника ІП є досить простою, і від підприємця не вимагається ведення повного обліку кадрів та кадрового документообігу. Але все-таки варто подбати про заповнення всіх необхідних форм працевлаштування, щоб уникнути неточностей та спірних питань у контролюючих органів та можливих суперечок з кадрами.

Який набір документів надається від претендента на роботодавця?

Перед тим, як оформити працівника в ІП, у нього вимагатимуть такі документи:

Обов'язкові внески індивідуального підприємця

Так як ІП не отримує заробітну плату, з якої віднімають страхові внески в обов'язковому порядку, а отримує прибуток від своєї діяльності, то сплачувати ці внески за себе він повинен у спеціальному порядку. Розмір цих виплат залежить від обсягу прибутку підприємця.

Для більшості індивідуальних підприємців настає момент, коли одному стає неможливо виконувати всі обов'язки та потрібно приймати на роботу співробітників з тим чи іншим спектром обов'язків. Прийом працювати найманого працівника передбачає, звісно, ​​інший рівень обов'язків і витрат. При цьому вкрай важливою є правильність оформлення трудових відносин з юридичної та цивільно-правової точок зору.

Як оформити на роботу нового працівника?

Перед тим, як здійснити прийом працювати першого співробітника, індивідуальний підприємець зобов'язаний пройти реєстрацію у Пенсійному фонді Росії, територіальному фонді медичного страхування (ТФОМС), соціальній та фонді соціального страхування. Здійснити цю реєстрацію потрібно один раз при прийомі на роботу першого працівника.

Приймаючи працювати першого і наступного співробітників, потрібно укладання з кожним їх трудового чи цивільно-правового договору. У разі, якщо укладається трудовий договір, необхідне оформлення документів про прийом працівника на роботу.

Чим відрізняється трудовий договір від цивільно-правового?

Укладання трудового договору здійснюється у тому випадку, якщо працівник приймається на роботу, яку він виконуватиме тривалий термін. Регламентація відносин між співробітником та роботодавцем, а також оформлення трудового договору регламентуються Трудовим кодексом Росії. При прийомі працювати за даною формою договору провадиться внесення даних у трудову книжку та здійснюється сплата до бюджету внесків.

Роботодавець здійснює сплату внесків у систему обов'язкового медстрахування, куди відносяться внески до ТФОМС та ФФОМС та Пенсійний фонд Росії за системою обов'язкового пенсійного страхування. Крім того, провадиться сплата внесків в обов'язкове соціальне страхування, до якого належать внески у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю та материнством, а також страхування від нещасних випадків та професійних захворювань (ФСС).

Роботодавець надає співробітнику такі соціальні гарантії: регулярну виплату заробітної плати, оплату відпусток та лікарняних, виплату вихідної допомоги у разі звільнення працівника за бажанням роботодавця та надання гідних умов праці. Оформлення трудових відносин провадиться за особистою заявою співробітника, а також на підставі наказу про прийом на роботу.

Застосування цивільно-правового договору відноситься до разових робіт, які виконує співробітник. Так, цивільно-правовий договір може застосовуватися під час виконання разових завдань, обмежених у часі. Регулювання даних відносин провадиться на підставі Цивільного кодексу. При цьому трудова книжка не заповнюється, проте виплата внесків провадиться у повному обсязі, крім внесків ФСС. У цьому соціальні гарантії співробітнику надаються лише тому обсязі, який прописаний у договорі. У цьому наказу прийому працювати у разі не потрібно, оформлення трудових відносин проводиться лише з договору.

Реєстрація роботодавця у фондах

1. Пенсійний фонд

Після укладання договору із співробітником потрібно провести його реєстрацію у 30-денний термін. Для здійснення реєстрації потрібна заява та нотаріально засвідчені копії документів, серед яких Свідоцтво про реєстрацію індивідуального підприємця та Свідоцтво про постановку фізособи на облік у податковому органі. Крім того, необхідно надати паспорт та договір із співробітником. У разі прострочення до 90 днів на роботодавця може бути накладений штраф у розмірі п'яти тисяч рублів, у разі ж, якщо прострочення перевищила даний термін, то штрафна санкція дорівнюватиме десяти тисячам.

2. Фонд соціального страхування Російської Федерації (ФСС)

У цьому фонді роботодавець повинен зареєструватися не пізніше ніж через десять днів після укладання договору. Для реєстрації буде потрібна заява, Свідоцтво про реєстрацію індивідуального підприємця, Свідоцтво про постановку на облік у податковому органі, а також трудову книжку співробітника та цивільно-правовий договір у тому випадку, якщо в ньому є пункт про страхування від нещасних випадків. У разі наявності банківського рахунку надається довідка про його відкриття. У разі порушення строків за трудовими договорами штраф складає двадцять тисяч карбованців. Якщо прострочення здійснено за цивільно-правовим договором терміном менше дев'яноста днів, то штраф становитиме 5000 рублів, а якщо більше - десять тисяч.

Після здійснення реєстрації індивідуального підприємця у цих фондах він отримує додаткові реєстраційні номери, а також повідомлення про реєстрацію страхувальника, який здійснює виплати фізичним особам.

Які документи роботодавець повинен зажадати у працівника при прийомі на роботу?

Перед оформленням на роботу роботодавець отримує від працівника наступний перелік документів:
. Паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
. Трудову книжку (у разі першого прийому на роботу книжка видається роботодавцем, а під час роботи за сумісництвом у трудовій книжці потреба відсутня);
. страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
. документи військового обліку для військовозобов'язаних осіб;
. Документи про освіту.

Порядок оформлення працівників:

1. Оформлення заяви про зарахування працювати.
2. Оформлення та підписання трудового договору між роботодавцем та співробітником у двох примірниках. При цьому один екземпляр за підписом працівника залишається у роботодавця, а другий – у співробітника. У трудовому договорі обов'язково необхідно вказувати умови оплати праці та перелік посадових обов'язків працівника. Крім того, дуже не зайвою буде наявність наприкінці договору запису "Примірник трудового договору отримав" з підписом та розшифровкою. Складання трудового договору провадиться у відповідність до вимог 57-ї статті Трудового кодексу Росії.
3. Оформлення наказу про прийняття на роботу у відповідність до форми, затвердженої постановою за номером 1 у відповідність до 68-ї статті Трудового кодексу. Важливо пам'ятати, що дата оформлення наказу має бути раніше дати укладання трудового договору. Крім того, у наказі має бути підпис співробітника.
4. Проводиться оформлення особистої картки працівника у відповідність до формою Т-2 , яка роздруковується на щільному папері чи картоні.
5. Здійснюється внесення запису про працевлаштування до трудової книжки.
6. Раніше потрібно було оформлення роботодавцем поліса медичного страхування. В даний час цей обов'язок з роботодавця знято, і отримання поліса співробітник робить самостійно.

На даний момент роботодавець не зобов'язаний вести повний документообіг по кадрах, проте мінімальний набір документації має бути в наявності.

Див. також:

У результаті ведення діяльності організації та підприємця настає момент, коли потрібно прийняти працювати співробітника, у ТОВ одночасно, т.к. вона має директора – без нього нікуди, а в ІП, як з'явиться така необхідність. У цей момент виникає низка питань – що потрібно, які документи, порядок прийому, заяви, трудові, трудові договори та інше. Ці моменти ми і відобразимо у цій статті та розглянемо варіант, коли у вас є кандидат і його потрібно оформити документально.

Для того, щоб прийняти співробітника на роботу, вам необхідно запитати у нього такі документи:

1. Паспорт громадянина
2. Трудова книжка, якщо співробітник до цього ніде не працював, заводиться нова
3. Снілс – страхове свідоцтво – зелена картка
4. ІПН, якщо його так само не було - необхідно, щоб співробітник його отримав у ФНП
5. Документ про освіту – він потрібний швидше за бажанням роботодавця
6. Документ військового обліку, якщо громадянин є військовозобов'язаним
7. У певних випадках мед.довідка

Порядок прийому на роботу, покрокова інструкція

Крок 1. Спеціальна оцінка умов праці (раніше до 2014 року – атестація робочих місць)

Якщо в організації є наймані співробітники, які виконують якусь працю, навіть офісну, необхідно провести для виявлення шкідливих і небезпечних факторів у їх роботі. Щодо це фікція, але згідно із законом ця вимога обов'язково і застосовується як до організацій, так і підприємців (згідно зі ст. 212 ТК РФ та ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Так можна, звичайно, провести оцінку і після того, як ви почнете працювати, але майте на увазі, що вас можуть притягнути до адміністративної відповідальності, як ІП, так і ТОВ. Для початку можуть виставити попередження, але є і матеріальні важелі впливу, так само, як і зупинення діяльності підприємства, причому повторне порушення каратиметься більш жорстоко.

Важливо!Адміністративний штраф за відсутність СОУТ з 2015 року становить – для посадових осіб та ІП 5-10 тис.руб., на ТОВ – 60-80 тис.руб., за повторного факту – від 30 до 40 тисяч руб. та від 100 до 200 тис. руб. відповідно, так само можуть призупинити діяльність підприємства терміном до 90 діб.

Крок 2. Мед. довідка

Перш ніж прийняти співробітника в деяких випадках потрібна наявність медичної довідки, для цього він повинен пройти медичне дослідження у спеціальному центрі, після чого йому видадуть підтверджуючий документ. Можливо і за бажанням роботодавця запитати такий документ.

Коли потрібна наявність медичної довідки:

• У разі прийняття на роботу неповнолітнього
• У разі роботи у сфері громадського харчування та харчової промисловості, такі огляди проводяться попередньо та періодично, а особи, які не досягли 21 року – щорічно

Крок 3. Заява працювати

Підставою для ініціації прийому працювати, як і укладання трудового договору є написання співробітником . У разі схвалення цієї заяви всіма керівниками, її візує директор або генеральний директор компанії та відділ кадрів приступає до прийому та оформлення всіх необхідних документів.

Однак варто зауважити, що наразі заява є не обов'язковим документом під час працевлаштування, можна обійтися і без нього. Це випливає з того, що підстава укладання між співробітником та роботодавцем трудових відносин є саме трудовим договором, на підставі нього вже формуватимуть наказ про прийом на роботу та інші кадрові документи.

Крок 4. Укладання трудового договору із співробітником

Підставою для встановлення трудових відносин між роботодавцем та працівником є ​​укладання з ним цивільного чи трудового договору – за фактом, опис усіх зобов'язань учасників у письмовому вигляді та закріплення печатками та підписами з обох сторін. Складається у 2-х примірниках – один залишається у працівника, інший у роботодавця.

Що відображається у трудовому договорі та термін дії

Всі умови договору не повинні суперечити трудовому законодавству, що зазвичай містить таку інформацію:

• Випробувальний термін, згідно із законом, встановлений тривалістю мінімум 3 місяці, але за згодою сторін він може бути скорочений або взагалі відсутній
• Має бути описано місце роботи з описом структури підпорядкованості
• Обов'язки, які має виконувати співробітник
• Розмір оплати праці
• Описується режим роботи та відпочинку

Трудовий договір може містити інші умови, які потрібно відобразити на папері. У тому числі може бути прописаний термін дії:

• На невизначений термін або безстроковий, найчастіше такий укладають із працівниками
• На певний термін – терміновий, якщо після завершення контракту співробітник все ще працює, то такий контракт переводиться в безстроковий

Так само можливе укладання трудового договору про нерозголошення комерційної таємниці підприємства та договір повної чи часткової матеріальної відповідальності (найчастіше працівники складу та інші відповідальні особи).

Крок 5. Реєстрація трудового договору у журналі

Після того, як було складено трудовий договір зі співробітником або кілька договорів – наприклад, ще додатково договір матеріальної відповідальності, номери і дати цих договорів візуються в .

Після отримання своїх копій документів співробітник розписується у відповідній графі, для того, щоб надалі, якщо це знадобиться довести, що такий договір видавався співробітнику на руки.

Крок 6. Наказ про прийом працювати

Підставою, за якою працівник приступає до своїх посадових обов'язків або наділяється якимись повноваженнями, є наказ про прийняття на роботу. У наказі відображаються умови, на які запрошений співробітник та після ознайомлення візується обома сторонами. Як документ застосовується уніфікована для одного та Т-1а для групи осіб.

Крок 7. Ознайомлення працівника з його посадовими обов'язками

Перш ніж співробітник розпочне виконання своїх трудових обов'язків, необхідно попередньо їх скласти та описати у відповідному документі. Після ознайомлення з цим переліком ставиться друк та дата ознайомлення, так само роздруковується у двох примірниках.

Якщо обов'язки на групу осіб, або вони типові, то можна зробити аркуш ознайомлення, де розписуватимуться всі працівники, які приймаються на цю вакансію із зазначенням їх прізвищ та дати підписання.

Крок 8. Заповнення трудової книжки

Після того, як ви заповнили всі необхідні документи, і у вас є всі підписи, ви протягом 5 днів повинні . Деколи не варто це робити відразу, т.к. бувають виникають нюанси і співробітник просто не виходить на роботу, тому краще почекати трудовий тиждень.

Крок 9. Реєстрація трудової книги обліку трудових книжок

Після того, як ви успішно заповнили трудову книжку, знадобиться ще її реєстрація.

Крок 10. Особиста картка

Одночасно з прийомом співробітника оформляється особиста картка співробітника, до якої заносяться його особисті дані

Крок 11. Облік робочого дня

Під час життєдіяльності підприємства та відвідування його співробітниками необхідно вести облік робочого часу на кожного співробітника. Держ. кому. статом, встановлені дві форми:

• Т-12, може використовуватися якщо підприємство вестиме облік робочого часу та розрахунок зі співробітниками із зарплати. При цьому допускається вести облік без заповнення розділу про розрахунок заробітної плати
• Т-13 може застосовуватися при використанні автоматизованої електронної техніки

Крок 12. Обов'язкова реєстрація до ПФР та ФСС як роботодавця

Після появи найманих співробітників, вам необхідно зареєструвати (просто отримати номер у системах) організацію у фондах, як роботодавець.