Uzorak akta o borbenom oštećenju poluge. Akt o oštećenju, oštećenju, otpadu inventara. Postupite o oštećenju imovine prilikom obavljanja bilo kakvog posla

Obrazac TORG-15 sastavlja se u slučaju da u toku transporta, kretanja između i unutar skladišta, prilikom skladištenja dođe do oštećenja, otpada ili oštećenja robe i dragocjenosti.

Artikli zaliha čiji je kvalitet narušen se otpisuju ili snižavaju. Gubitak nadoknađuje krivac. Ako se krivac ne pronađe, gubici se otpisuju kao neposlovni rashodi organizacije.

Obrazac obrasca TORG-15 je unificiran, međutim, preduzeće ima pravo da razvije sopstvenu vrstu obrasca, ali sa svim potrebnim podacima u njemu.

Preuzimanje obrasca TORG-15 (Excel)
TORG-15 uzorak punjenja (Excel)

Akt sastavlja lice finansijsko odgovorno za sigurnost robe, u prisustvu komisije posebno formirane po nalogu rukovodioca preduzeća.

Ako se krivac ne pronađe, dokument sastavlja komisija. U nekim slučajevima u komisiju je uključen i predstavnik sanitarnog nadzora. Akt odobrava rukovodilac preduzeća.

Akt se sastavlja u tri primjerka. Jedan se prenosi u računovodstvo radi otpisa gubitaka iz knjigovodstvene i magacinske evidencije, drugi ostaje u odjeljenju (magacinu) gdje je izgubljena stvar pohranjena, treća se daje licu koje je finansijski odgovorno za sigurnost robe.

Isprobajte program za Business.Ru trgovine, koji će vam omogućiti da ispunite obrasce u nekoliko klikova. Automatizirajte računovodstveno i poresko izvještavanje, uvijek budite svjesni svih međusobnih obračuna sa zaposlenima, kontrolišite tokove novca u kompaniji, a lični kalendar će vas odmah podsjetiti na važne događaje.

Kako pravilno popuniti obrazac TORG-15

U zaglavlju se navodi organizacija, njena adresa i naziv strukturne jedinice u kojoj je pronađena oštećena roba. Navedena je i organizacija dobavljača čija roba podliježe umanjenju ili otpisu, njena adresa i bankovni podaci (račun), broj dokumenta, datum njegove pripreme, viza menadžera: potpis, datum odobrenja akta.

Tablični dio kaže:

• razlog za otpis/devalvaciju robe je šteta, otpad, šteta;
• naziv inventara, njegovu šifru (ako se koristi sistem kodiranja);
• mjerne jedinice, broj artikla, razred itd.;
• ako proizvod podliježe smanjenju, kolone 10 do 14 se popunjavaju;
• naveden je uzrok kvara.

Ispod tabele se ponavlja uzrok kvara, a navodi se i odgovorna osoba za incident.

Rukovodilac organizacije, nakon što se upozna sa sastavljenim aktom, donosi odluku o daljim radnjama u vezi sa proizvodom: otpisati ga ili poništiti; i takođe određuje na koji račun zaposlenog treba otpisati nastale gubitke.

Visina nastale štete naznačena je riječima u nastavku.

Ukoliko je odlučeno da se otkaže (otpada) ili je roba uništena, o tome se sastavlja odgovarajuća evidencija.

Sve ovo mora potpisati glavni računovođa.

TORG-15 - akt,potrebno za evidentiranje oštećenja, oštećenja, otpadaka inventara (materijalne imovine) koji su nastali iz različitih razloga. U tom slučaju se oštećene stavke na inventaru obično sniže ili otpisuju. Pročitajte naš članak o tome kako ispravno sastaviti ovaj akt.

Kako koristiti akt o otpisu robe TORG-15

Ako se u skladištima, bazama ili prodavnicama otkrije polomljen/otpad ili oštećenje robe, sastavlja se akt koji odražava ovaj događaj.

Gubici od sniženja oštećene robe obično se nadoknađuju iz prihoda materijalno odgovornog lica. Ako se krivac za takvo stanje nije mogao pronaći, gubici se otpisuju kao neposlovni rashodi kompanije.

Pročitajte u materijalu o troškovima koji su iskazani kao neposlovni rashodi „Sv. 265 Porezni zakon Ruske Federacije (2017): pitanja i odgovori" .

Kako sastaviti akt TORG-15: popunjavanje uzoraka i pravila

Za izradu TORG-15 formira se posebna komisija, sastavljena od članova koje odobri direktor kompanije. Mora uključiti predstavnika uprave preduzeća, osobu koja je finansijski odgovorna za sigurnost robe i, po potrebi, predstavnika sanitarne inspekcije.

Odobrenje za vizu direktora kompanije mora biti na prednjoj strani akta. Akt TORG-15 se popunjava u 3 istovjetna primjerka, od kojih jedan ostaje u strukturnoj jedinici, drugi se šalje računovođi radi prikaza u računovodstvu i zadržavanja štete od plate krivog radnika, a treći se prenosi licu odgovornom za nanošenje štete.

Prilikom popunjavanja TORG-15 obratite pažnju na popunjavanje nekih tačaka. Dakle, šifra za razlog oštećenja/loma/otpada možda neće biti uključena u izvještaj ako kompanija ne koristi interni sistem kodiranja. U dokumentu mora biti naveden razlog za otpis oštećene robe ili njeno označavanje.

O načinima na koje možete organizirati računovodstvo u trgovini pročitajte u članku “Promet robe sa i bez PDV-a (nijanse)” .

Pokvarenu (oštećenu) robu navesti, navodeći njen naziv, glavne karakteristike, količinu i knjigovodstvenu vrednost pre i posle sniženja. Mora se navesti i krivac (ako ga je moguće identifikovati) i njegov položaj.

Završni dio TORG-15 sadrži tekst naredbe upravnika o daljoj sudbini oštećenih (oštećenih) inventara. Stoga se može ukazati na potrebu njihovog odlaganja. Pored toga, treba da navedete tačan iznos štete i podatke o licu o čijem trošku će biti nadoknađena.

Gdje pronaći obrazac i uzorak popunjavanja TORG-15

Obrazac TORG-15, iako unificiran, nije potreban za korištenje. Druga stvar je što je navedeni obrazac vrlo zgodan - uostalom, uzima u obzir sve nijanse za dokumentiranje situacije s oštećenjem/pajserom/oštećenjem robe i materijala.

Akt o oštećenju imovine– dokument koji evidentira štetu nanesenu na zalihama koji pripadaju preduzeću. U ovom slučaju, namjernost ili nenamjernost radnji koje su prouzrokovale štetu na imovini ne igra ulogu - akt se sastavlja bez obzira na ove okolnosti.

FILES

U kojim slučajevima se dokument najčešće piše?

Akt se može kreirati u različitim situacijama:

• Česti su slučajevi kada se prilikom transporta, utovara i istovara nastaju oštećenja na različitim vrstama tereta (lomovi, udubljenja, pukotine, lomovi i sl.).
• Štete mogu nastati poplavama unutar poslovnih prostorija - unutrašnjosti, namještaja, opreme i uređaja.
• Dešava se da šteta na imovini nastaje zbog nepažljivog ili nepravilnog rukovanja njome od strane zaposlenih u organizacijama itd.

Zašto je potreban akt?

Izvještaj se odnosi na primarnu dokumentaciju preduzeća, te kao bezuslovni pisani dokaz nastalog oštećenja/loma naknadno postaje osnov za otpis oštećenih inventara ili slanje na popravku.

Zaposleni koji je direktno uključen u nanošenje štete imovini kompanije može biti podvrgnut disciplinskom postupku na osnovu ovog dokumenta. Dodjeljuje se u zavisnosti od toga koliko je ozbiljno oštećena imovina organizacije:

• komentar,
• ukor,
• otpuštanja,
• ponekad govorimo i o krivičnom gonjenju.

Ovdje se uzimaju u obzir sve nijanse događaja, uključujući prisustvo namjere. Pored toga, na osnovu akta, uprava preduzeća ima pravo da od krivca zahteva naknadu materijalne štete.

Ko sastavlja akt

Akt može sastaviti bilo koji zaposlenik organizacije čije radne obaveze uključuju ovu funkciju. To može biti rukovodilac strukturne jedinice, pravnik, sekretar ili jednostavno materijalno odgovorna osoba.

Prilikom sastavljanja akta moraju biti prisutni i ostali zaposlenici kompanije i biti svjedoci nastale štete. Dakle, poseban komisija od najmanje tri osobe, bolje od zaposlenih u različitim odjelima.

Ako se oštećena imovina odnosi na opremu ili uređaje visoke tehnologije, kako bi se tačnije dijagnosticirala šteta, u sastavljanje izvještaja treba uključiti stručnjaka iz inženjerskog ili servisnog odjela koji djeluje unutar poduzeća ili stručnjaka treće strane.

Sastavljanje akta: glavne tačke

Danas ne postoji standardni jedinstveni uzorak akta, tako da se dokument može napisati u bilo kojoj formi ili prema šablonu koji funkcioniše u okviru kompanije. Istovremeno, postoji niz određenih informacija koje moraju biti uključene u njega:

1. Datum, broj i mjesto pisanja, naziv organizacije.
2. U glavnom dijelu treba navesti
   • suštinu prouzrokovane štete,
   • naziv i količinu oštećenih inventara,
   • približan iznos štete.

   Ako postoji nekoliko stavki, bolje je sve podatke urediti u obliku tabele.

3. Također morate unijeti
   • podaci o krivcu: njegov položaj, prezime, ime i patronim
   • i razlozi zbog kojih je imovina oštećena (ova tačka je veoma važna za utvrđivanje tačnog stepena krivice i izricanje pravične kazne).

   Ako se počinitelji ne mogu identificirati (na primjer, u slučajevima štete kao posljedica više sile: katastrofe, poplave, itd.), to se mora naznačiti.

4. Dalje u aktu treba napisati zaključke o posljedicama nastale štete na imovini: da li se ova nekretnina može popraviti ili je treba otpisati.
5. Ako postoje dodatni dokumenti, oni se moraju dodati u akt, označen kao posebna stavka.

Registracija akta. Na šta treba obratiti pažnju

Prilikom sastavljanja akta, kao i prilikom njegovog pisanja, možete se voditi vlastitim razmatranjima, jer zakon ne nameće nikakve posebne zahtjeve za ovaj parametar. Akt se može napisati na jednostavnom praznom listu papira ili na memorandumu organizacije. Podatke možete unijeti rukom (bilo kojom hemijskom olovkom, ali ne olovkom) ili ih ukucati na računaru.

Bitan! Akt mora sadržavati potpise njegovog neposrednog sastavljača i prisutnih zaposlenih - njihovi autogrami će pokazati da su svi podaci uneseni u dokument tačni.

Preporučljivo je dobiti potpis počinitelja imovinske štete, ali ako on odbije da potpiše dokument, možete napraviti odgovarajuću bilješku direktno u aktu ili sastaviti posebnu.

Nije potrebno ovjeriti oblik akta pečatom - od 2016. upotreba pečatiranih proizvoda u preduzećima i organizacijama potrebna je samo u slučajevima kada je to sadržano u internim regulatornim dokumentima kompanije.

Akt je sastavljen u duplikatu:

• jedan ostaje u preduzeću i šalje se u računovodstvo radi otpisa imovine ili izdvajanja novca za popravke,
• drugi se prenosi na radnika koji je prouzrokovao štetu.

Ako je potrebno, možete napraviti dodatne kopije akta.

Kako čuvati akt

Nakon sastavljanja akta i okončanja svih postupaka u vezi sa njegovim neposrednim učešćem, dokument treba preneti u arhivu preduzeća, gde ga treba čuvati u periodu utvrđenom zakonom ili lokalnom dokumentacijom kompanije (ali ne manje od tri godine), nakon čega se može uništiti.

Akt o oštećenju imovine uslijed poplave stana ili ureda

Posebno su česte poplave stanova u višespratnicama. Kancelarije takođe mogu biti predmet ovog problema, kao i samostojeće stambene zgrade. Čak i ako nema nemarnih susjeda iznad prostorija, poplava se ne može isključiti. Uvijek može doći do kvara u vodosnabdijevanju, proboja u sistemu grijanja vode, curenja krova itd.

Jedna od važnih procesnih radnji neophodnih za naknadnu naknadu štete je sastavljanje akta o oštećenju imovine. Sastavljaju ga predstavnici kompanije koja opslužuje zgradu (njene hitne službe) pozvane na mjesto poplave uz učešće oštećenog. To se mora uraditi u prvih 12 sati nakon pozivanja ovlaštenih osoba. Ako se predstavnici kompanije ne pojave na vrijeme, dozvoljeno je sastaviti akt bez njih, pozivajući u komisiju nezainteresovane strane. U tom slučaju društvu za upravljanje treba poslati pismeno obavještenje, a u aktu navesti da je obaviješteno, ali nije učestvovalo u sastavljanju akta zbog nedolaska na poziv.

Ako je prostorija poplavljena krivnjom određene osobe, na primjer susjeda iznad, on također učestvuje u sastavljanju akta.

BITAN! Ako krivac nije identifikovan, nije mogao biti pozvan, ili je odbio, to treba da se odrazi u tekstu akta.

Ovaj dokument treba da odražava sljedeće podatke:

• datum i tačno vrijeme utvrđivanja činjenice poplave;
• adresa lokacije poplavljenih prostorija;
• lokalizacija vodenih masa;
• razlog zbog kojeg je voda ušla u stan ili ured;
• krivac za poplavu (ako je identifikovan);
• spominjanje svjedoka (ako ih je bilo)
• opis oštećenja od vode (na osnovu vizuelnog pregleda).

PAŽNJA! Prilikom opisivanja štete potrebno je navesti ne samo stanje stropa, zidova, poda, već i oštećenja namještaja, papira i druge imovine koja se nalazi u prostoriji. To se može učiniti u obliku lista nedostataka, inventara itd.

Preostali dijelovi dokumenta (zaglavlje, datum, potpisi članova komisije) sačinjeni su prema osnovnim principima kancelarijskog rada. Zakoni ne predviđaju strogu formu dokumenta.

AKT br. 11
pregled stambenih prostorija koje se nalaze na adresi:
Nižnji Novgorod, ul. Vaneeva, 17, stan 21
od 19.08.2017

Na osnovu prijave (dolazni broj 134 od 19.08.2017.) iz gr. Derevyansky N.Yu. povodom plavljenja stana formirana je komisija u sastavu:

• Šef stambenog odjela br. 2 Morshansky A.P.;
• inženjer stambenog odjela br. 2 Peresvetova T.A.;
• predradnik stambenog odeljenja br. 2 Nikodimova O.L.

U trenutku uviđaja, osoba odgovorna za poplavu nije mogla biti identifikovana.

Komisija je izvršila uvid u stambeni prostor na navedenoj adresi.

Prilikom uviđaja (19.08.2017. u 16:30 sati) utvrđena je sljedeća šteta od poplava.

Oštećen je dnevni boravak površine 26 m2:

• na stropu obojenom bojom na bazi vode, mrlje od vode i mrlje se nalaze po cijeloj površini;
• zidovi obloženi netkanim tapetama imaju pruge duž cijelog perimetra i djelomično se ljušte;
• pod (laminat) ima otekline na spojevima;
• Vrata su drvena, ofarbana, otečena i ne zatvaraju se.

Zid namještaja u prostoriji je oštećen (otečen duž površine uz zid) i televizor Sony KDL-32WE613 (pokvaren).

Poplava se dogodila 19. avgusta 2017. godine u 15:45 sati. Izvršeni su sljedeći radovi na sanaciji:

• uspon tople vode je zatvoren u 16:00;
• zamijenjen uspon za toplu vodu (23.08.2017.)

Zaključci komisije: uzrok poplave je kvar na vrelovodu (puknuće cijevi).

Članovi komisije:
Šef stambenog odjeljenja br. 2 /Morshansky/ A.P. Morshansky
Inženjer stambenog sektora br.2 /Peresvetova/ T.A. Peresvetova
Majstor stambenog odjeljenja br.2 /Nikodimov/ O.L.Nikodimov

Pročitao sam akt:
vlasnik stana br. 21 /Derevyansky/ N.Yu. Derevyansky

Postupite o oštećenju imovine prilikom obavljanja bilo kakvog posla

Kada dođe do nenamjerne štete na imovini zbog neke životne situacije, na primjer, rada, nastala šteta mora se nekako nadoknaditi. Ako govorimo o imovini preduzeća, onda se oštećeni predmeti moraju otpisati ili popraviti. Osoba odgovorna za štetu može biti podložna administrativnoj ili finansijskoj odgovornosti. Osnova za ove postupke je regulatorni dokument – ​​akt o oštećenoj imovini.

U preduzeću takav akt može sačiniti ovlašćeni materijalno odgovoran radnik. Komisija mora imati najmanje 3 zaposlena u organizaciji.

PAŽNJA! Ako je tehnički složena oprema oštećena, onda u komisiju treba uključiti kompetentnog stručnjaka ili pozvati stručnjaka.

Kako sastaviti akt

Ne postoji jedinstvena forma akta, ali predviđa neke tačke koje su obavezne za utvrđivanje činjenice oštećenja imovine. Kao i svaki službeni dokument, akt mora sadržavati:

• naziv organizacije (ili koristiti memorandum);
• broj akta;
• Datum pripreme;
• potpise članova komisije i lica koje je sačinilo akt.

Glavni dio akta, koji određuje njegovu „specijalizaciju“, sastoji se od sljedećih tačaka.

1. Opis oštećenja:
   • kolika je šteta nastala na imovini;
   • koja materijalna sredstva su oštećena (naziv, inventarni broj, količina);
   • približan iznos štete.
2. Podaci o krivcu štete. Ako se ne može jasno utvrditi, to treba navesti u izvještaju. Mora se navesti odgovorna osoba:
   • njegovo ime, položaj;
   • razlozi zbog kojih je šteta prouzrokovana ili dozvoljena;
   • informacije o svjedocima (ako ih ima).
3. Posljedice štete: pojašnjeno je da li se oštećena imovina može popraviti ili je potrebno otpisati.
4. Prijave. Oni mogu biti dodatni izvori koji potvrđuju nanesenu štetu, na primjer, snimci sa nadzornih kamera itd.

BytRemontServis LLC
Grad Jekaterinburg
22.08.2017

AKT br. 5
O materijalnoj šteti

U ovom dokumentu, ja, šef odjela prodaje, Anatolij Ivanovič Levanevsky, utvrdio sam da je 22. avgusta 2017. godine zaposlenica administrativnog i ekonomskog odjela, Antonina Petrovna Revakova, tokom rutinskog čišćenja, nenamjerno oštetila imovinu koja pripada BytRemontService LLC: LCD monitor LG 34UC79G-B (gurnut sa stola na pod).

Incidentu je svjedočio direktor odjela prodaje Roman Konstantinovič Sokolenko.

Uzrok oštećenja: nepažnja prilikom brisanja prašine.

Monitoru je potrebna popravka - zamjena matrice ekrana, po procijenjenoj cijeni od 1200 rubalja.

Šef odjela prodaje /Levanevsky/ A.I. Levanevsky
Rukovodilac odjela prodaje /Sokolenko/ R.K. Sokolenko

Pročitao sam akt
službenik administrativno-privredne službe /Revakova/ A.P. Revakova

Akt o oštećenju imovine prilikom isporuke ili transporta robe

Čak i ako se isporuka izvrši s dužnom pažnjom, ne može se isključiti oštećenje transportirane robe. Ne upuštajući se u razloge i potragu za krivcima, treba napomenuti da se trošak oštećenog ili oštećenog tereta mora nadoknaditi – osiguranjem, novčanom odgovornošću krivca ili na drugi način. Sama oštećena roba mora biti uključena u gubitke prilikom sumiranja bilansa stanja. Da biste to učinili, potrebna vam je dokumentarna osnova - akt o oštećenju imovine tokom transporta tereta.

Ukoliko se takvi problemi otkriju prilikom prijema robe, kupac (primalac), zajedno sa osobom koja je isporučila robu (špediter, kurir, vozač, predstavnik firme), mora saznati važne detalje koji će biti navedeni u aktu:

• naziv oštećenog proizvoda
• količina pokvarenog tereta u standardnim mjernim jedinicama (komadi, kg, metri, itd.);
• priroda vanjskih oštećenja na ambalaži;
• da li je roba bila propisno upakovana, da li na ambalaži postoji potrebna oznaka.

BITAN! Akt se mora sastaviti odmah po predaji, u prisustvu lica koja ga je dostavila.

Pored ovih detalja, u aktu treba navesti:

• mjesto isporuke i odredište tereta;
• podaci o svim stranama: pošiljaocu, nosiocu, primaocu;
• rok isporuke (prema planskom i stvarnom);
• opis robe (u skladu sa dokumentacijom);
• kako je teret izgledao po dolasku;
• približan iznos štete.

U nalazu treba utvrditi uzrok štete i odgovornu osobu (ako je moguće).

Da bi se osigurala pouzdanost, kao članovi komisije moraju biti pozvane još najmanje dvije osobe. To mogu biti kvalifikovani radnici koji mogu procijeniti štetu i ovjeriti štetu, na primjer, računovođa organizacije primaoca, advokat, menadžer nabavke itd.

Preporučljivo je priložiti dodatne dokumentarne dokaze: fotografije tereta, video zapis iz automobila prijevoznika, pisani dokazi očevidaca itd.

Potrebno je da napravite najmanje 3 kopije akta:

• za dobavljača robe;
• za osobu ili kompaniju koja je izvršila prevoz;
• za primaoca robe.

AKT br. 12
O oštećenju isporučenog tereta

Penza, 17. avgust 2017

Primalac robe, predstavnik Leto doo Zarubin V.V., je po prijemu sačinio ovaj zapisnik o oštećenju isporučene robe.

1. Pošiljalac robe: DOO "Naša limunada".
2. Primalac robe: Leto doo.
3. Prevoz robe vršila je kompanija-prevoznik Magistral doo.
4. Opis proizvoda: 30 plastičnih kutija Bell limunade u staklenim bocama zapremine 0,33 l, po 12 boca u kutiji.
5. Vrijednost robe prema dokumentima: 21.510 rubalja.
6. Tovarni list br.000045278 od 17.08.2017.
7. Mjesto polaska tereta: Penza, ul. Beljakova, 19, magacin 1.
8. Odredište tereta: Penza, ul. Austrijanac, 68, magacin 2.
9. Vrijeme prijevoza: predviđeno - od 12:00 do 14:00 (2 sata), u stvari - od 12:30 do 13:45 (1 sat 15 minuta).
10. Opis primljenog tereta: prilikom isporuke primljeno je 30 plastičnih kutija limunade, po 12 flaša, uključujući 2 oštećene kutije i 18 razbijenih boca.
11. Pakovanje nije otvarano, pečati su netaknuti.

Prijave:

• fotografije oštećenih kutija;
• fotografije razbijenih boca.

Utvrđeni uzrok oštećenja tereta: prekomjerna brzina prilikom isporuke, što je dovelo do nesreće - kršenje standarda transporta.

Primalac tereta, Leto LLC, dužan je da nadoknadi iznos od 2.000 rubalja.

članovi komisije
Rukovodilac prijemnog mesta Leto doo /Zarubin/ V.V. Zarubin
Glavni računovođa Leto doo /Nezlobina/ E.P. Nezlobina
Šef skladišta br.1 Leto DOO /Petukhov/ G.K. Petukhov

Pročitao sam akt
Vozač Magistral doo /Rukavichkin/ R.A. Rukavichkin

Izvještaj o oštećenju dokumenata

Postoje situacije kada dokumenti u preduzeću postanu neupotrebljivi zbog požara, poplave, drugih faktora, na primjer, glodara, ili nenamjernog ili zlonamjernog čina. U svakom slučaju oštećeni papiri više nisu pogodni za dalju upotrebu. To mogu biti arhivski dokumenti ili tekuća dokumentacija. Da bi se opravdalo uništavanje takve dokumentacije, potreban je akt o oštećenju, inače će neminovno nastati administrativne tužbe kada se izvrši revizija i otkrije nedostatak u dokumentaciji.

Zapisnik sastavlja komisija koju formira uprava odmah nakon što se otkrije šteta. Sastav komisije je proizvoljan, po pravilu uključuje računovođu, rukovodioca strukturne jedinice, pravnika, a mogu se pozvati i predstavnici organa za provođenje zakona, vatrogasne inspekcije, komunalnih radnika i dr.

Forma akta je besplatna, ali je zgodno koristiti uzorak dat u Pravilima arhivskog čuvanja dokumenata. U tekstu treba navesti:

• nazivi (registri) dokumenata koji su postali neupotrebljivi ili broj arhivskog dosijea;
• opis činjenice otkrivanja oštećenja dokumentacije;
• mjesto gdje su se čuvali papiri;
• razlog za ono što se dogodilo;
• lice odgovorno za skladištenje (od njega se mora tražiti da napiše obrazloženje o neosiguranju sigurnosti dokumenata, što je njegova direktna odgovornost);
• rezultat je broj oštećenih ili izgubljenih dokumenata.

Symphony LLC

AKT br. 15
o oštećenju radne knjižice

Habarovsk, 30. avgust 2017

U vezi sa oštećenjem radne knjižice na ime skladištara Symphony LLC, G.V. Romanenko. Naredbom broj 12/1 od 30. avgusta 2017. godine, generalnog direktora Symphony doo L.N. Nedzelsky je stvorio komisiju koja se sastoji od:

• Predsjedavajući - šef Odjela za ljudske resurse Volinetskaya N.P.;
• članovi komisije: glavni računovođa Petranovskaya P.E., inspektor kadrovske službe Chumakova R.O.

Komisija je sačinila ovaj akt kojim se navodi da je 29.08.2017.godine prilikom upisa o premještaju na radno mjesto skladištar, nenadoknadivo oštećen obrazac radne knjižice - serija TK br.5738593 na ime G.V.Romanenko. Štetu je prouzročio zaposlenik odjela za ljudske resurse A.A. Kolskaya. kao rezultat prosipanja mastila za pečate i pečate na raširenu radnu knjižicu i njenog curenja na naslovnu stranu.

Komisija potvrđuje da obrazac radne knjižice nije pogodan za dalju upotrebu. Predlaže se da se oštećena kopija zbriše pomoću šredera ili spaljivanja.

predsjedavajući Komisije
Šef odjela za ljudske resurse /Volinetskaya/ N.P. Volinetskaya

članovi komisije
Glavni računovođa /Petranovskaya/ P.E. Petranovskaya
Inspektor odjela za ljudske resurse /Čumakova/ R.O. Chumakova

Prilikom transporta, skladištenja i premeštanja robe i materijalnih sredstava često se javlja problem nenamernog oštećenja, loma ili otpadaka imovine. U takvim slučajevima, činjenica događaja se evidentira sastavljanjem dokumenta obrasca TORG-15 koji se zove „Rad oštećenja (oštećenja, otpaka) robe i materijalne imovine (materijalne imovine)“. U skladu sa klasifikacijom OKUD-a, dokument ima jedinstvenu formu sa šifrom 0330215.

Održavanje dokumenta

Akt sastavlja zaposlenik preduzeća odgovornog za sigurnost vrijednih stvari u prisustvu posebne komisije, čija je funkcija da potvrdi činjenicu oštećenja robe ili imovine. Sastav stručnjaka naredbom mora imenovati rukovodilac privrednog društva.

Obavezni uslov za sastavljanje zapisnika o šteti je prisustvo finansijskog odgovornog lica za transport, kretanje i skladištenje robe i materijala, kao i predstavnika uprave organizacije. U nekim situacijama potrebno je prisustvo predstavnika sanitarne inspekcije. Svi navedeni učesnici u postupku dužni su da stave svoje potpise na dokument, a rukovodilac preduzeća je dužan da da saglasnost na akt.

Standardno, dokument na obrascu TORG-15 mora biti sastavljen u tri primjerka, koji se prenose na financijsko odgovorno lice, računovodstvo i jedinicu u kojoj je evidentirana oštećena (izgubljena) imovina. Akt je osnov za otpis gubitaka sa računovodstvenih i magacinskih računa.

Izvještaj o šteti, otpadu i gubitku posuđa i pribora na obrascu OP-8 služi za dokumentovanje trenutnog stanja u organizaciji. Potrebno je potvrditi činjenicu oštećenja i rasipanja lomljivih predmeta za njihov daljnji otpis. Bez toga je nemoguće zamisliti kvalitetnu kontrolu kretanja posuđa i pribora za jelo.

FILES

Aplikacija

Sastavljanje akta bit će uobičajeno, prije svega, za ugostiteljske organizacije koje koriste stakleno posuđe u pružanju usluga. U manjoj mjeri - za laboratorije specijalizirane za analizu.

Ukratko, papir je važna karika u protoku dokumenata velikog broja kompanija. Bez toga, računovođa će biti gotovo nemoguće otpisati polomljeno posuđe.

Zakonodavni okvir

Dati obrazac je objedinjeni obrazac OP-8. Uveden je Uredbom Državnog odbora za statistiku broj 132 od 25. decembra 1998. godine. Do 2013. to je bila jedina moguća opcija za ukrašavanje prave borbe posuđa. Ali sada se sve promijenilo.

Svaka konkretna organizacija sama određuje da li će koristiti jedinstvenu formu ili će kreirati sopstvenu formu. U potonjem slučaju, društvo će ga morati uključiti u računovodstvenu politiku posebnim nalogom. Većina organizacija radije koristi poznati, pouzdani obrazac OP-8. Zaista, pored jednostavnosti korištenja, regulatornim organizacijama je lakše razumjeti.

Elementi čina uništavanja, otpada i gubitka posuđa

Akt se sastoji od naslovnog, sadržinskog i dizajnerskog dijela. Naslovni dio (header) podrazumijeva sljedeće informacije:

• Naziv organizacije i odjeljenja.
• Obrasci prema OKUD, OKPO, vrsta djelatnosti prema OKDP.
• Datum i broj akta.
• Izvještajni period. Ovdje postoje dvije kolone. Ali ako je akt sastavljen za određenu jednokratnu činjenicu (a ne za mjesec, godinu ili drugi period), onda se u obje kolone stavlja crtica. Za snimanje će biti dovoljan datum kompilacije.

Sadržaj uključuje i tabelu. Svaki pojedinačni naziv pribora upisuje se u jedan njegov red. Kolone su namijenjene za označavanje:

• Serijski broj.
• Nazivi pokvarenog predmeta i njegova šifra prema postojećoj nomenklaturi.
• Cijene posuđa u rubljama.
• Informacije o tome šta je od navedenog pokvareno, a šta nedostaje.
• Iznosi nedostajućih i razbijenih su u dvije odvojene kolone.
• Količine u komadima i količine polomljenih ili izgubljenih predmeta.
• Okolnosti bitke, raskid ili gubitak.
• Odgovorne osobe za incident.
• Bilješke.

Tablica pretpostavlja prilično veliki broj pojedinačnih naziva posuđa i drugih polomljenih ili izgubljenih predmeta. U većini slučajeva tabela na obje strane obrasca je više nego dovoljna. Tabela se završava sažetkom svih kolona. Glavnica je ukupan iznos razbijenog iznosa.

Formalni dio akta o oštećenju, otpadu i gubitku posuđa i pribora predstavljaju potpisi članova komisije. Prema postojećim zahtjevima, moraju biti najmanje tri osobe. Svi oni potpisuju da su činjenice navedene u radu tačne.

Prevodioci i njihove odgovornosti

U kompanijama koje se često susreću sa potrebom izrade takve dokumentacije potrebno je uvesti sistem praćenja kretanja posuđa i pribora za jelo, kao i raspored toka dokumenata. Na primjer, imenovati nekoga odgovornog za sastavljanje izvještaja na mjesečnoj bazi.

Obaveza sastavljanja akta propisana je ugovorom o radu (ili izmjenom istog). Radna pozicija se može formulisati kao viši konobar, administrator ili nešto drugo. Glavna stvar je postojanje finansijske odgovornosti za izdate setove pribora za jelo.

Algoritam je sljedeći:

1. Prije rada odgovorno lice uz potpis prima posuđe iz ostave.
2. Stavke se vode pod njegovom kontrolom. Štaviše, daje se konobarima koji komuniciraju sa jelima u svrhu izvještavanja.
3. Kada dođe do situacije borbe, otpada ili gubitka, svi slučajevi se bilježe.
4. Na kraju radne smjene popunjava se dnevnik posuđa prema obrascu OP-19. Na osnovu njega se popunjavaju akti.
5. Vrši se inventar, na osnovu kojeg se evidentira svo posuđe i pribor za jelo.

Odluka uprave

Na samom kraju obrasca ostavljeno je nekoliko redova da administracija ustanove ostavi komentar. To može biti rješenje o počiniocima ili druge napomene. A na samom vrhu, pored naziva dokumenta, nalaze se redovi za menadžersku vizu. Tamo se potpisuje nakon što ga popuni. Rukovodilac dobija kopiju akta iz računovodstva. Uglavnom, rad mora biti pripremljen u najmanje dva primjerka.

• Jedan se dostavlja računovodstvu na otpis i izvještavanje o činjenici bitke.
• Drugi ostaje finansijski odgovornom licu.

Popunjavanje i greške

Preporučljivo je da obrazac popunite elektronskim putem, odštampate ga i stavite potrebne potpise. Ali papirna forma popunjavanja je sasvim prihvatljiva.

Ako u tabeli postoje prazne kolone, preporučljivo je da ih precrtate. Kada se naprave greške, netačni podaci se precrtavaju jednim redom, a pored nje piše „Vjeruj ispravljenom” i potpisi svih članova komisije i materijalno odgovornog lica. Ovo je jedini način na koji se greška može smatrati ispravljenom.

Odgovorne osobe

Ako u pretposljednjoj koloni nema nikoga za naznačiti, onda postoji posebna formulacija za to: “Krivci u bitci nisu identifikovani”. Čest slučaj je nevraćanje pribora za jelo od strane posetilaca. Takođe je izuzetno teško identifikovati počinioce u ovom slučaju.

Radi praktičnosti i mogućnosti davanja detaljnih formulacija, objedinjuju se redovi pretposljednje kolone akta o oštećenju, otpadu i gubitku posuđa i pribora u obrascu OP-8 i u njima je upisano opće detaljno objašnjenje.