Exemplo de ato sobre dano de combate ao pé de cabra. Atuar em danos, danos e sucata de itens de estoque. Aja sobre danos à propriedade ao realizar qualquer trabalho

O formulário TORG-15 é elaborado caso durante o transporte, movimentação entre e dentro de um armazém, durante o armazenamento, ocorram danos, sucata ou danos a mercadorias e valores.

Itens de estoque cuja qualidade foi prejudicada são baixados ou descontados. As perdas são indenizadas pelo funcionário culpado. Caso o culpado não seja encontrado, os prejuízos são baixados como despesas não operacionais da organização.

O formulário do formulário TORG-15 é unificado, porém a empresa reserva-se o direito de desenvolver seu próprio tipo de formulário, mas com todos os dados necessários nele.

Download do formulário TORG-15 (Excel)
Preenchimento de amostra TORG-15 (Excel)

O ato é elaborado pelo responsável financeiro pela segurança das mercadorias, na presença de uma comissão especialmente criada por ordem do chefe da empresa.

Caso o culpado não seja encontrado, o documento é elaborado pela comissão. Em alguns casos, um representante da fiscalização sanitária faz parte da comissão. O ato é aprovado pelo chefe da empresa.

O ato é redigido em três vias. Um é transferido para o departamento de contabilidade para amortização de prejuízos nos registros contábeis e de almoxarifado, o segundo permanece no departamento (armazém) onde os bens perdidos foram armazenados, o terceiro é entregue ao responsável financeiro pela segurança da mercadoria.

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Como preencher o formulário TORG-15 corretamente

O cabeçalho indica a organização, seu endereço e o nome da unidade estrutural onde foi encontrada a mercadoria danificada. Também é indicada a organização fornecedora cujas mercadorias estão sujeitas a remarcação ou baixa, seu endereço e dados bancários (conta), número do documento, data de sua elaboração, visto do gestor: assinatura, data de aprovação do ato.

A seção tabular afirma:

• o motivo da baixa/desvalorização da mercadoria é dano, sucata, dano;
• nome do inventário, seu código (se for utilizado sistema de codificação);
• unidades de medida, número do artigo, nota, etc.;
• se o produto estiver sujeito a remarcação, são preenchidas as colunas 10 a 14;
• a causa do defeito é indicada.

Abaixo da tabela, repete-se a causa do defeito, sendo também indicado o responsável pelo incidente.

O responsável pela organização, familiarizado com o ato lavrado, decide sobre as demais ações em relação ao produto: dar baixa ou descontar; e também determina em qual conta do funcionário será baixada as perdas incorridas.

A quantidade de danos sofridos é indicada nas palavras abaixo.

Caso seja decidido o envio de sucata (sucata) ou a mercadoria esteja sujeita a destruição, são feitos os devidos registros a respeito.

Tudo isso deve ser assinado pelo contador-chefe.

TORG-15 - agir,necessário para registro de danos, danos, sucata de itens de estoque (bens materiais) que surgiram por diversos motivos. Nesse caso, os itens de estoque danificados geralmente são descontados ou amortizados. Leia nosso artigo sobre como redigir corretamente este ato.

Como utilizar o ato de baixa de mercadorias TORG-15

Caso seja detectada quebra/sucata ou dano à mercadoria em armazéns, bases ou lojas, é lavrada ata que reflita esse evento.

As perdas decorrentes da redução de mercadorias danificadas são geralmente compensadas com a renda do responsável financeiro responsável pela culpa. Caso não seja encontrado o culpado de tal situação, os prejuízos são baixados como despesas não operacionais da empresa.

Leia sobre despesas contabilizadas como despesas não operacionais no material "S. 265 Código Tributário da Federação Russa (2017): perguntas e respostas" .

Como redigir um ato TORG-15: amostra de preenchimento e regras

Para a elaboração do TORG-15 é criada uma comissão especial, composta por membros aprovados pelo diretor da empresa. Deve incluir um representante da administração do empreendimento, um responsável financeiro pela segurança das mercadorias e, se necessário, um representante da fiscalização sanitária.

A aprovação do visto do diretor da empresa deve constar na capa do ato. O ato TORG-15 é preenchido em 3 vias idênticas, uma das quais permanece na unidade estrutural, a outra é enviada ao contador para exibição na contabilidade e retenção do dano ao salário do funcionário culpado, e a terceira é transferida à pessoa responsável por causar o dano.

Ao preencher o TORG-15, você deve prestar atenção ao preenchimento de alguns pontos. Assim, o código do motivo do dano/quebra/sucata poderá não constar no relatório caso a empresa não utilize sistema de codificação interno. O documento deve indicar o motivo da baixa da mercadoria danificada ou da sua marcação.

Leia sobre como você pode organizar a contabilidade no comércio no artigo “Comércio de mercadorias com e sem IVA (nuances)” .

As mercadorias estragadas (danificadas) deverão ser listadas, indicando seu nome, principais características, quantidade e valor contábil antes e depois da remarcação. O culpado (se for possível identificá-lo) e sua posição também devem ser nomeados.

A parte final do TORG-15 contém o texto da ordem do gerente sobre o futuro destino dos itens de estoque danificados (danificados). Assim, pode ser indicada a necessidade de seu descarte. Além disso, você deve fornecer o valor exato do dano e os dados da pessoa à custa da qual será indenizado.

Onde encontrar o formulário e amostra de preenchimento do TORG-15

O formulário TORG-15, embora unificado, não é obrigatório para uso. Outra coisa é que o formulário especificado é muito prático - afinal, ele leva em consideração todas as nuances para documentar a situação com danos/pé-de-cabra/danos a bens e materiais.

Lei de danos materiais– documento que registra os danos causados ​​aos itens de estoque pertencentes à empresa. Neste caso, a intencionalidade ou não intencionalidade das ações que causaram o dano ao patrimônio não importa - o ato é lavrado independentemente dessas circunstâncias.

ARQUIVOS

Em que casos um documento é escrito com mais frequência?

Um ato pode ser criado em diversas situações:

• São comuns os casos em que são causados ​​danos a diversos tipos de carga durante o transporte, carga e descarga (quebras, amassados, trincas, quebras, etc.).
• Os danos podem ser causados ​​por inundações no interior das instalações do escritório - no interior, nos móveis, nos equipamentos e nos dispositivos.
• Acontece que danos materiais ocorrem devido ao manuseio descuidado ou impróprio por funcionários de organizações, etc.

Por que o ato é necessário?

O relatório refere-se à documentação primária da empresa e, sendo uma prova escrita incondicional dos danos/quebras causados, torna-se posteriormente a base para a baixa de itens de estoque danificados ou envio para reparo.

Um funcionário diretamente envolvido em causar danos à propriedade da empresa poderá estar sujeito a ações disciplinares com base neste documento. É atribuído dependendo da gravidade dos danos à propriedade da organização:

• Comente,
• repreensão,
• demissões,
• às vezes até falamos em processo criminal.

Todas as nuances do evento são levadas em consideração aqui, inclusive a presença de intenção. Além disso, com base na lei, a administração da empresa tem o direito de exigir do culpado uma indenização por danos materiais.

Quem redige o ato

O ato pode ser elaborado por qualquer funcionário da organização cujas responsabilidades profissionais incluam esta função. Pode ser o chefe de uma unidade estrutural, um advogado, uma secretária ou simplesmente uma pessoa financeiramente responsável.

Na elaboração do ato, os demais funcionários da empresa deverão estar presentes e atuar como testemunhas dos danos causados. Assim, um especial uma comissão de pelo menos três pessoas, melhor do que funcionários de departamentos diferentes.

Se o bem danificado se referir a equipamentos ou dispositivos de alta tecnologia, para um diagnóstico mais preciso do dano, um especialista do departamento de engenharia ou serviço que atua na empresa ou um especialista terceirizado deve estar envolvido na elaboração do relatório.

Elaboração de um ato: pontos principais

Hoje não existe um modelo de ato padrão unificado, portanto o documento pode ser redigido em qualquer formato ou de acordo com um modelo que funcione dentro da empresa. Ao mesmo tempo, há uma série de informações que devem ser incluídas nele:

1. Data, número e local da escrita, nome da organização.
2. Na parte principal você deve indicar
   • a essência do dano causado,
   • nome e quantidade de itens de inventário danificados,
   • quantidade aproximada de dano.

   Se houver vários itens, é melhor organizar todos os dados em forma de tabela.

3. Você também precisa entrar
   • informações sobre o culpado: cargo, sobrenome, nome e patronímico
   • e as razões pelas quais os bens foram danificados (este ponto é muito importante para determinar o grau exato de culpa e impor uma punição justa).

   Se os autores não puderem ser identificados (por exemplo, em casos de danos resultantes de força maior: catástrofes, inundações, etc.), isso deve ser indicado.

4. A seguir, no ato, você deve escrever as conclusões sobre as consequências dos danos causados ​​​​ao imóvel: se esse imóvel pode ser reparado ou se precisa ser amortizado.
5. Havendo documentos comprovativos adicionais, estes deverão ser acrescentados ao ato, assinalados em item à parte.

Registro do ato. O que prestar atenção

Na elaboração de um ato, bem como na sua redação, você pode guiar-se pelas suas próprias considerações, uma vez que a lei não impõe quaisquer requisitos especiais a este parâmetro. O ato pode ser escrito em uma simples folha de papel em branco ou em papel timbrado da organização. Você pode inserir as informações manualmente (com qualquer caneta esferográfica, mas não com um lápis) ou digitá-las em um computador.

Importante! O ato deverá conter as assinaturas de seu redator imediato e dos funcionários presentes - seus autógrafos indicarão que todas as informações inseridas no documento estão corretas.

É aconselhável obter a assinatura do autor do dano patrimonial, mas caso ele se recuse a assinar o documento, pode-se fazer a anotação correspondente diretamente no ato ou lavrar outra em separado.

Não é necessária a certificação da forma do ato com selo - desde 2016, a utilização de produtos carimbados em empresas e organizações é necessária apenas nos casos em que tal esteja consagrado nos documentos regulamentares internos da empresa.

O ato é elaborado em duplicado:

• um permanece na empresa e é encaminhado ao departamento de contabilidade para baixa de bens ou alocação de dinheiro para reparos,
• a segunda é repassada ao empregado causador do dano.

Se necessário, você pode fazer cópias adicionais do ato.

Como armazenar o ato

Após a lavratura do ato e a conclusão de todos os procedimentos relativos à sua participação direta, o documento deverá ser transferido para o arquivo da empresa, onde deverá ser conservado pelo prazo estabelecido na lei ou na documentação local da empresa (mas não inferior a três anos), após o que pode ser destruído.

Agir sobre danos materiais devido à inundação de um apartamento ou escritório

As inundações de apartamentos em edifícios de vários andares são especialmente comuns. Os escritórios também podem estar sujeitos a este problema, assim como os edifícios residenciais isolados. Mesmo que não haja vizinhos descuidados acima das instalações, não se pode descartar inundações. Sempre pode haver uma falha no abastecimento de água, um rompimento no sistema de aquecimento de água, um vazamento no telhado, etc.

Uma das ações processuais importantes necessárias para a posterior reparação dos danos é a lavratura de ato de dano patrimonial. É elaborado por representantes da empresa que atende o prédio (seu serviço de emergência) chamados ao local do alagamento com a participação do lesado. Isso deve ser feito nas primeiras 12 horas após ligar para as pessoas autorizadas. Caso os representantes da empresa não compareçam a tempo, é permitida a lavratura do ato sem eles, convidando para a comissão pessoas de fora desinteressadas. Neste caso, deverá ser enviada à sociedade gestora uma notificação por escrito, devendo o acto indicar que foi informada, mas não participou na elaboração do acto por não comparecimento quando convocada.

Se o quarto for inundado por culpa de determinada pessoa, por exemplo, um vizinho de cima, ele também participa da elaboração do ato.

IMPORTANTE! Se o culpado não fosse identificado, não pudesse ser convidado ou recusasse, isso deveria estar refletido no texto do ato.

Este documento deve refletir os seguintes dados:

• data e hora exata da constatação do fato da inundação;
• endereço da localização das instalações inundadas;
• localização de massas de água;
• o motivo da entrada de água no apartamento ou escritório;
• o culpado da enchente (se identificado);
• menção de testemunhas (se houver)
• descrição dos danos causados ​​pela água (com base na inspeção visual).

ATENÇÃO! Ao descrever os danos, é necessário indicar não apenas o estado do teto, paredes, piso, mas também danos a móveis, papéis e outros bens localizados no ambiente. Isso pode ser feito na forma de uma folha de defeitos, inventário, etc.

As restantes partes do documento (cabeçalho, data, assinaturas dos membros da comissão) são elaboradas de acordo com os princípios básicos do trabalho de escritório. As leis não prevêem uma forma rígida para o documento.

ATO Nº 11
inspeção de instalações residenciais localizadas em:
Níjni Novgorod, st. Vaneeva, 17, apto. 21
datado de 19 de agosto de 2017

Com base no requerimento (número de entrada 134 de 19/08/2017) da gr. Derevyansky N.Yu. em relação ao alagamento do apartamento, foi formada uma comissão composta por:

• Chefe do Departamento de Habitação nº 2 Morshansky A.P.;
• engenheiro do departamento de habitação nº 2 Peresvetova T.A.;
• capataz do departamento de habitação nº 2 Nikodimova O.L.

No momento da fiscalização, o responsável pelo alagamento não pôde ser identificado.

A comissão realizou uma inspeção nas instalações residenciais no endereço especificado.

No momento da fiscalização (19/08/2017 às 16h30), foram apurados os seguintes danos por inundação.

Uma sala com área de 26 m2 foi danificada:

• em um teto pintado com tinta à base de água, manchas e manchas de água estão localizadas em toda a superfície;
• as paredes revestidas com papel de parede não tecido apresentam estrias em todo o perímetro e estão parcialmente descascadas;
• o piso (laminado) apresenta inchaço nas articulações;
• A porta é de madeira, pintada, inchada e não fecha.

A parede dos móveis da sala foi danificada (inchada ao longo da superfície adjacente à parede) e a TV Sony KDL-32WE613 (fora de serviço).

A inundação ocorreu no dia 19 de agosto de 2017 às 15h45. Foram realizados os seguintes trabalhos de retificação:

• o riser de água quente foi fechado às 16h;
• Substituto do riser de abastecimento de água quente (23/08/2017)

Conclusões da comissão: a causa das inundações é uma falha na tubulação de abastecimento de água quente (ruptura da tubulação).

Membros da comissão:
Chefe do Departamento de Habitação nº 2 /Morshansky/ A.P. Morshansky
Engenheiro do departamento de habitação nº 2 /Peresvetova/ T.A. Peresvetova
Mestre do departamento de habitação nº 2 /Nikodimov/ O.L.Nikodimov

Eu li o ato:
proprietário do apartamento nº 21 /Derevyansky/ N.Yu. Derevyansky

Aja sobre danos à propriedade ao realizar qualquer trabalho

Quando ocorrem danos não intencionais à propriedade devido a algumas situações da vida, por exemplo, trabalho, os danos resultantes devem ser indenizados de alguma forma. Se estamos falando de propriedade de uma empresa, os itens danificados devem ser amortizados ou reparados. O responsável pelo dano pode estar sujeito a responsabilidade administrativa ou financeira. A base para esses procedimentos é um documento regulamentar - uma lei sobre bens danificados.

Em uma empresa, tal ato pode ser elaborado por um funcionário autorizado financeiramente responsável. A comissão deve incluir pelo menos 3 funcionários da organização.

ATENÇÃO! Se um equipamento tecnicamente complexo for danificado, um especialista competente deverá ser incluído na comissão ou um especialista deverá ser convidado.

Como redigir um ato

Não existe uma forma unificada do ato, mas prevê alguns pontos que são obrigatórios para apurar o fato de dano ao patrimônio. Como acontece com qualquer documento oficial, o ato deve incluir:

• nome da organização (ou use papel timbrado);
• número do ato;
• Data de preparação;
• assinaturas dos membros da comissão e de quem redigiu o ato.

A parte principal do ato, que determina sua “especialização”, é composta pelos seguintes pontos.

1. Descrição do dano:
   • quais os danos causados ​​ao imóvel;
   • quais bens materiais foram danificados (nome, número de inventário, quantidade);
   • a quantidade aproximada de dano.
2. Informações sobre o culpado do dano. Se não puder ser claramente estabelecido, isso deverá ser anotado no relatório. O responsável deverá ser indicado:
   • seu nome, posição;
   • as razões pelas quais o dano foi causado ou permitiu que ocorresse;
   • informações sobre testemunhas (se houver).
3. Consequências do dano: fica esclarecido se o bem danificado pode ser reparado ou se precisa ser baixado.
4. Formulários. Podem ser fontes adicionais que confirmam os danos causados, por exemplo, gravações de câmeras de vigilância, etc.

BytRemontServis LLC
Cidade de Ecaterimburgo
22/08/2017

ATO Nº 5
Sobre danos à propriedade

Neste documento, eu, chefe do departamento de vendas, Anatoly Ivanovich Levanevsky, estabeleci que em 22 de agosto de 2017, uma funcionária do departamento administrativo e econômico, Antonina Petrovna Revakova, durante a limpeza de rotina, danificou involuntariamente bens pertencentes à BytRemontService LLC: Monitor LCD LG 34UC79G-B (empurrado da mesa para o chão).

O incidente foi testemunhado pelo gerente do departamento de vendas, Roman Konstantinovich Sokolenko.

Causa do dano: descuido ao limpar a poeira.

O monitor precisa de reparos - substituição da matriz da tela, a um custo estimado de 1.200 rublos.

Chefe do Departamento de Vendas /Levanevsky/ A.I. Levanevsky
Gerente do Departamento de Vendas /Sokolenko/ R.K. Sokolenko

Eu li o ato
funcionário do serviço administrativo e econômico /Revakova/ A.P. Revakova

Agir sobre danos à propriedade durante a entrega ou transporte de mercadorias

Mesmo que a entrega seja efectuada com todo o cuidado, não se podem excluir danos nas mercadorias transportadas. Sem se aprofundar nos motivos e na busca dos culpados, cabe destacar que o custo da carga avariada ou danificada deve ser indenizado - por meio de seguro, responsabilidade financeira do culpado, ou de outra forma. Os próprios bens danificados devem ser incluídos nas perdas no balanço. Para fazer isso, você precisa de uma base documental - um ato de dano à propriedade durante o transporte de carga.

Caso tais problemas sejam descobertos no recebimento da mercadoria, o comprador (destinatário), juntamente com a pessoa que entregou a mercadoria (despachante, entregador, motorista, representante da empresa), deverá saber detalhes importantes que serão mencionados no ato:

• nome do produto danificado
• a quantidade de carga danificada em unidades de medida padrão (peças, kg, metros, etc.);
• a natureza dos danos externos à embalagem;
• se a mercadoria foi devidamente embalada, se existe a marcação necessária na embalagem.

IMPORTANTE! O ato deverá ser lavrado imediatamente após a entrega, na presença de quem o entregou.

Além desses detalhes, o ato deve indicar:

• local de entrega e destino da carga;
• dados sobre todas as partes: remetente, transportador, destinatário;
• prazo de entrega (conforme planejado e real);
• descrição da mercadoria (de acordo com a documentação);
• como era a carga na chegada;
• quantidade aproximada de dano.

As conclusões devem estabelecer a causa do dano e a pessoa responsável pelo mesmo (se possível).

Para garantir a confiabilidade, pelo menos mais duas pessoas devem ser convidadas como membros da comissão. Podem ser trabalhadores qualificados que possam avaliar e certificar os danos, por exemplo, um contabilista da organização beneficiária, um advogado, um gestor de abastecimento, etc.

É aconselhável anexar provas documentais adicionais: fotos da carga, gravação de vídeo do carro do transportador, provas escritas de testemunhas oculares, etc.

Você precisa fazer pelo menos 3 cópias do ato:

• para o fornecedor de mercadorias;
• para a pessoa ou empresa que realizou o transporte;
• para o destinatário da mercadoria.

ATO Nº 12
Sobre danos à carga entregue

Penza, 17 de agosto de 2017

O destinatário da mercadoria, representante da Leto LLC Zarubin V.V., elaborou este relatório sobre os danos na mercadoria entregue no momento do recebimento.

1. Remetente da mercadoria: LLC "Nossa Limonada".
2. Destinatário da mercadoria: Leto LLC.
3. O transporte das mercadorias foi realizado pela transportadora Magistral LLC.
4. Descrição do produto: 30 caixas plásticas de limonada Bell em garrafas de vidro com capacidade de 0,33 l, 12 garrafas por caixa.
5. Valor das mercadorias de acordo com documentos: 21.510 rublos.
6. Guia de remessa nº 000045278 datada de 17/08/2017
7. Ponto de partida da carga: Penza, st. Belyakova, 19, armazém 1.
8. Destino da carga: Penza, st. Austríaco, 68, armazém 2.
9. Tempo de transporte: estimado - das 12h00 às 14h00 (2 horas), na verdade - das 12h30 às 13h45 (1 hora e 15 minutos).
10. Descrição da carga recebida: na entrega foram recebidas 30 caixas plásticas de limonada, 12 garrafas cada, sendo 2 caixas danificadas e 18 garrafas quebradas.
11. A embalagem não foi aberta, os selos estão intactos.

Formulários:

• fotografias de caixas danificadas;
• fotografias de garrafas quebradas.

A causa estabelecida dos danos à carga: velocidade excessiva na entrega, que gerou acidente - violação das normas de transporte.

O destinatário da carga, Leto LLC, é obrigado a reembolsar o valor de 2.000 rublos.

Membros da comissão
Chefe do ponto de recepção da Leto LLC /Zarubin/ V.V. Zarubin
Contador-chefe da Leto LLC /Nezlobina/ E.P. Nezlobina
Chefe do armazém nº 1 Leto LLC /Petukhov/ G.K. Petukhov

Eu li o ato
Motorista da Magistral LLC /Rukavichkin/ R.A. Rukavichkin

Relatório sobre danos a documentos

Existem situações em que os documentos de uma empresa ficam inutilizáveis ​​devido a incêndio, inundação, outros fatores, por exemplo, roedores, ou um ato não intencional ou malicioso. Em qualquer caso, os papéis danificados não são mais adequados para uso posterior. Podem ser documentos de arquivo ou documentação atual. Para justificar a destruição de tais documentos, é necessário um ato de dano, caso contrário surgirão inevitavelmente encargos administrativos quando for realizada uma auditoria e for descoberta uma deficiência na documentação.

O laudo é elaborado por uma comissão formada pela administração imediatamente após a constatação do fato do dano. A composição da comissão é arbitrária, em regra inclui um contador, o chefe de uma unidade estrutural, um advogado, podendo também ser convidados representantes de órgãos de aplicação da lei, fiscalização de incêndio, trabalhadores de serviços públicos, etc.

A forma do ato é gratuita, mas é conveniente utilizar o modelo fornecido nas Normas para Arquivamento de Documentos. O texto deverá indicar:

• nomes (registros) de documentos que ficaram inutilizáveis ​​ou número de arquivo;
• descrição do fato de detecção de dano à documentação;
• o local onde os papéis foram guardados;
• o motivo do ocorrido;
• o responsável pela guarda (deve ser obrigado a redigir nota explicativa sobre a não garantia da segurança dos documentos, da sua responsabilidade direta);
• o resultado é o número de documentos danificados ou perdidos.

Sinfonia LLC

ATO Nº 15
sobre danos à carteira de trabalho

Khabarovsk, 30 de agosto de 2017

Em conexão com o dano à carteira de trabalho em nome do lojista da Symphony LLC, G.V. pelo despacho nº 12/1 de 30 de agosto de 2017, do Diretor Geral da Symphony LLC L.N. Nedzelsky criou uma comissão composta por:

• Presidente - Chefe do Departamento de RH Volinetskaya N.P.;
• membros da comissão: contador-chefe Petranovskaya P.E., inspetor do departamento de pessoal Chumakova R.O.

A comissão redigiu este ato informando que em 29 de agosto de 2017, ao efetuar o lançamento sobre a transferência para o cargo de lojista, o formulário da carteira de trabalho foi irreparavelmente danificado - série TK nº 5738593 em nome de GV Romanenko. O dano foi causado pelo funcionário do departamento de RH A.A. Kolskaya. em decorrência do derramamento de tinta para selos e carimbos na propagação da caderneta de trabalho e seu vazamento na página de rosto.

A comissão confirma que o formulário da carteira de trabalho é inadequado para uso posterior. Propõe-se descartar a cópia danificada por meio de trituradora ou queima.

Presidente da Comissão
Chefe do Departamento de RH /Volinetskaya/ N.P. Volinetskaia

Membros da comissão
Contador-chefe /Petranovskaya/ P.E. Petranovskaia
Inspetor do Departamento de RH /Chumakova/ R.O. Chumakova

Ao transportar, armazenar e movimentar mercadorias e bens materiais, surge frequentemente o problema de danos não intencionais, quebra ou sucata de propriedade. Nesses casos, o fato do evento é registrado por meio da lavratura de documento do formulário TORG-15, denominado “Ato de dano (dano, sucata) de bens e bens materiais (bens materiais)”. De acordo com a classificação OKUD, o documento possui um formulário unificado com o código 0330215.

Manutenção de um documento

O ato é elaborado pelo funcionário da empresa responsável pela segurança de valores, na presença de uma comissão especial, cuja função é confirmar o fato de danos a bens ou bens. A composição dos peritos deve ser designada pelo responsável da organização empresarial por despacho.

Condição obrigatória para a elaboração do relatório de sinistros é a presença de um responsável financeiro pelo transporte, movimentação e armazenamento de bens e materiais, bem como de um representante da administração da organização. Em algumas situações, é necessária a presença de um representante das autoridades de fiscalização sanitária. Todos os participantes do procedimento acima são obrigados a colocar suas assinaturas no documento, e o chefe da empresa é obrigado a aprovar o ato.

Como padrão, o documento no formulário TORG-15 deve ser lavrado em três vias, as quais são repassadas ao responsável financeiro, ao departamento de contabilidade e à unidade onde foi registrado o bem danificado (perdido). A lei é a base para a baixa de perdas nas contas contábeis e de depósito.

O relatório de danos, sucata e extravio de pratos e utensílios no formulário OP-8 é utilizado para documentar a situação atual da organização. É necessário confirmar o fato de danos e sucateamento de itens frágeis para sua posterior baixa. Sem ele, é impossível imaginar um controle de alta qualidade da movimentação de louças e talheres.

ARQUIVOS

Aplicativo

A elaboração de um ato será comum, em primeiro lugar, para as organizações de restauração que utilizam vidros na prestação de serviços. Em menor grau - para laboratórios especializados em análises.

Em suma, o papel é um elo importante no fluxo documental de um grande número de empresas. Sem ele, será quase impossível para um contador dar baixa em pratos quebrados.

O quadro legislativo

O formulário fornecido é um formulário unificado OP-8. Foi instituído pela Portaria da Comissão Estadual de Estatística nº 132, de 25 de dezembro de 1998. Até 2013, era a única opção possível para decorar a própria luta dos pratos. Mas agora tudo mudou.

Cada organização específica determina por si mesma se usará um formulário unificado ou criará seu próprio formulário. Neste último caso, a empresa deverá incluí-lo na política contábil por despacho próprio. A maioria das organizações prefere usar o formulário OP-8 familiar e confiável. Na verdade, além da facilidade de uso, é mais fácil de ser compreendido pelas organizações reguladoras.

Elementos do ato de destruição, sucateamento e perda de louça

O ato consiste em um título, conteúdo e partes de design. A parte do título (cabeçalho) implica as seguintes informações:

• Nome da organização e divisão.
• Formulários conforme OKUD, OKPO, tipo de atividade conforme OKDP.
• Data e número do ato.
• Período do relatório. Existem duas colunas aqui. Mas se o ato for elaborado para um fato único específico (e não para um mês, ano ou outro período), será colocado um travessão em ambas as colunas. A data de compilação será suficiente para gravação.

O conteúdo também inclui uma tabela. Cada nome individual do utensílio é inserido em uma de suas linhas. As colunas destinam-se a indicar:

• Número de série.
• Os nomes do item quebrado e seu código de acordo com a nomenclatura existente.
• Preços dos pratos em rublos.
• Informações sobre quais itens acima estão quebrados e quais estão faltando.
• As quantidades perdidas e quebradas estão em duas colunas separadas.
• Quantidades em peças e quantidades de itens quebrados ou perdidos.
• Circunstâncias de batalha, sucata ou perda.
• Pessoas responsáveis ​​pelo incidente.
• Notas.

A tabela assume um número bastante grande de nomes individuais de pratos e outros itens quebrados ou perdidos. Na maioria dos casos, a tabela em ambos os lados do formulário é mais que suficiente. A tabela termina com um resumo de todas as colunas. O principal é o valor total do valor quebrado.

A parte formal do ato sobre danos, sucatas e extravios de pratos e utensílios é representada pelas assinaturas dos membros da comissão. De acordo com os requisitos existentes, deve haver pelo menos três pessoas. Todos eles assinam que os fatos declarados no jornal são verdadeiros.

Compiladores e suas responsabilidades

Nas empresas que muitas vezes se deparam com a necessidade de elaboração deste tipo de documentos, é necessária a introdução de um sistema de acompanhamento da movimentação de louças e talheres, bem como de um cronograma de fluxo documental. Por exemplo, nomeie alguém responsável pela elaboração de um relatório mensal.

A obrigação de lavrar ato está prevista no contrato de trabalho (ou na sua alteração). A posição do funcionário pode ser formulada como garçom sênior, administrador ou qualquer outra coisa. O principal é a existência de responsabilidade financeira pelos talheres emitidos.

O algoritmo é o seguinte:

1. Antes do trabalho, o responsável recebe os pratos da despensa mediante assinatura.
2. Os itens são operados sob seu controle. Além disso, é entregue aos garçons que interagem com os pratos para fins de reporte.
3. Quando ocorrem situações de combate, sucata ou perda, todos os casos são registrados.
4. Ao final do turno de trabalho, é preenchido um diário de mesa conforme formulário OP-19. Os atos são preenchidos com base nele.
5. É realizado um inventário, com base no qual são registrados todos os pratos e talheres.

Decisão da administração

No final do formulário restam algumas linhas para que a administração do estabelecimento deixe um comentário. Esta poderia ser uma resolução sobre os perpetradores ou outras notas. E bem no topo, próximo ao nome do documento, há linhas para o visto do gestor. Lá ele assina depois de preencher. O gestor recebe cópia do ato do departamento de contabilidade. Em geral, o trabalho deverá ser elaborado em pelo menos duas vias.

• Um é entregue ao departamento de contabilidade para baixa e relatório do fato da batalha.
• O segundo fica com o responsável financeiro.

Preenchimento e erros

É aconselhável preencher o formulário eletronicamente, imprimi-lo e colocar as assinaturas necessárias. Mas o formulário de preenchimento em papel é bastante aceitável.

Se houver colunas vazias na tabela, é aconselhável riscá-las. Quando são cometidos erros, os dados incorretos são riscados com uma linha, e ao lado está escrita a frase “Acredite no corrigido” e as assinaturas de todos os membros da comissão e do responsável financeiro. Só assim o erro pode ser considerado corrigido.

Pessoas responsáveis

Se não houver ninguém para indicar na penúltima coluna, há uma redação especial para isso: “Os culpados da batalha não foram identificados”. Um caso frequente é a não devolução dos talheres pelos visitantes. Também é extremamente difícil identificar os perpetradores neste caso.

Por conveniência e possibilidade de fornecer formulações detalhadas, as linhas da penúltima coluna da lei sobre danos, sucata e perda de pratos e utensílios no formulário OP-8 são combinadas e nelas está escrita uma explicação geral detalhada.